第一篇:費用預(yù)算管理制度
費用預(yù)算管理制度
一、目的:為促進公司建立、健全內(nèi)部約束機制,推動企業(yè)加強費用預(yù)算控制管理,進一步合理的降低各項費用,以達到企業(yè)利潤的最大化,結(jié)合公司目前的實際情況,特制定本制度。
二、內(nèi)容:
(一)、公司預(yù)算組織的分工
1、總經(jīng)理辦公室對公司費用預(yù)算的管理工作負(fù)總責(zé);財務(wù)部門負(fù)責(zé)公司費用預(yù)算的管理工作,擬訂公司費用預(yù)算的目標(biāo)、政策;制定費用預(yù)算管理的具體措施和辦法, 審議、平衡費用預(yù)算方案, 組織下達財務(wù)預(yù)算, 協(xié)調(diào)解決費用預(yù)算編制和執(zhí)行中的問題,考核預(yù)算的執(zhí)行情況,并負(fù)責(zé)預(yù)算執(zhí)行情況的分析和報告,督促各部門完成財務(wù)預(yù)算目標(biāo)。
2、公司各職能、營銷、生產(chǎn)部門要密切配合財務(wù)部門做好相關(guān)的工作,及時與財務(wù)部門溝通,反映公司相關(guān)情況;并在財務(wù)部門的指導(dǎo)下,制訂本部門費用預(yù)算,且能進行執(zhí)行情況分析。
(二)、費用預(yù)算的內(nèi)容
1、費用預(yù)算包括管理費用、銷售費用、財務(wù)費用的預(yù)算,根據(jù)公司的年度目標(biāo),分各個月份制定月度預(yù)算指標(biāo)。
2、管理費用預(yù)算的項目明細(xì)有:工資費用、獎金、福利費、辦公費、差旅費、交通費、房租費、水電費、通訊費、招待費、運雜費、租車費、社保費、單據(jù)費、獎金、培訓(xùn)費、招聘費、車輛修理費、加油費、停車路橋費、購車補貼、保險費、維修費、品牌建設(shè)費、勞動保護費、審計費、律師咨詢費、財務(wù)顧問費、ERP建設(shè)費、研究開發(fā)費、促銷費、廣告費、宣傳費、設(shè)計費、折舊費、稅費、其它;
3、銷售費用預(yù)算的項目明細(xì)有:工資費用、獎金、福利費、房租、水電費、通訊費、業(yè)務(wù)費、辦公費、維修費、差旅費、交通費、社保費、廣告費、宣傳費、促銷費、勞務(wù)費、裝修費、運雜費、折扣與折讓、折舊費、其他;
4、財務(wù)費用預(yù)算的項目細(xì)分為:利息支出(扣減利息收入)、手續(xù)費、匯
兌損益。
(三)、期間費用預(yù)算的歸口管理和適用范圍
1、行政人資部歸口管理并初步編制以下費用預(yù)算:
(1)管理費用中的工資費用、辦公費、差旅費、交通費、房租費、水電費、通訊費、招待費、運雜費、租車費、社保費、單據(jù)費、獎金、培訓(xùn)費、招聘費、車輛修理費、加油費、停車路橋費、購車補貼、保險費、維修費、勞動保護費、其他;
(2)銷售費用中的工資費用、獎金、房租、水電費、通訊費、辦公費、維修費、社保費。
2、銷售單元歸口管理并初步編制銷售費用預(yù)算中的業(yè)務(wù)費、差旅費、交通費、促銷費、勞務(wù)費、運雜費、折扣與折讓、其他。
3、企劃部門歸口管理并初步編制以下費用預(yù)算:
(1)管理費用中的品牌建設(shè)費;
(2)銷售費用中的廣告費、宣傳費;
(3)管理費用、銷售費用、制造費用中的折舊費。
4、財務(wù)部門歸口管理編制以下費用預(yù)算:
(1)管理費用中的審計費、財務(wù)顧問費、ERP建設(shè)費、稅費;
(2)各項財務(wù)費用。
(四)、財務(wù)部門統(tǒng)一對各部門以上費用下達預(yù)算指標(biāo),經(jīng)與各部門協(xié)商后執(zhí)行,由行政人資部全權(quán)管理督促各部門上述費用控制在預(yù)算內(nèi)。以上費用預(yù)算控制的第一責(zé)任人為部門最高主管,第一責(zé)任人可指定一至二人為直接責(zé)任人,具體負(fù)責(zé)各部門上述費用控制和財務(wù)部門就具體事項接口。
第二篇:集體婚禮費用預(yù)算
一、婚禮大典當(dāng)天活動安排:
1.上午8時新婚夫婦集中XX店化妝,然后乘花車前往廣場參加婚禮慶典; 2.10:18時在廣場舉行集體婚禮儀式,屆時由XX公司及團委有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任主婚人、證婚人;
3.11:30分花車巡游游覽沙坪城市風(fēng)光;
4.12:30時乘車前往XX“XX”活動,包括:植樹、XX導(dǎo)介紹XX概況,酒會、自由參觀、拍照;
5.約3:30時結(jié)束,乘車返起點站,散席;
二、費用項目
一)、宣傳費用:16,400.00元,其中:
1.電視廣告:5,600.00元(560元/次,共10次)2.電臺7,000.00元/月;
3.海報:600.00元(3元/份,200份)
4.宣傳單張:1,200.00元(3000張,0.4元/張),婚禮當(dāng)日媒體宣傳2000元 5.場地及布置費用:3,000.00元; 二)、拍照費用:45,068.00元(接38對計)
拍婚紗照800元/對,集體婚禮當(dāng)天化妝180元/對,集體相6元/對(10寸相),錄像VCD制作20元/對,婚紗使用180元/套,計6,840.00元; 三)、禮品費用:7,600.00元(接38對,200元/對計)
襟花、花球、喜傘、有領(lǐng)導(dǎo)簽名結(jié)婚紀(jì)念證書、精美集體婚禮紀(jì)念品; 四)、喜慶酒會費用:11,400.00元(50元/228人),38對×6人/對
主食:點心、飲料、紅酒、水果; 五)、工作人員餐費:1,350.00元,50元/27人
團委5人、攝影師2人、化妝師3人、工作人員10人、司機7人; 六)、車輛費:6,000.00元,1200元/輛,共5輛; 七)、付團委組織費:3800元,100元/38對 以上七項費用共計:94,618.00元
三、報名費收入:53,162.00元,1399元/38對
四、贊助:41,465.00元
第三篇:物流費用預(yù)算控制管理制度
物流費用預(yù)算控制管理制度目的為促進公司建立、健全內(nèi)部約束機制,推動企業(yè)加強費用預(yù)算控制管理,進一步合理的降低各項費用,以達到企業(yè)利潤的最大化,結(jié)合公司目前的實際情況,特制定本制度。掌握程度
重點掌握:公司全體員工考試分?jǐn)?shù)應(yīng)為滿分。
一般了解:無內(nèi)容:
3.1公司預(yù)算組織的分工
3.1.1 公司法定代表人對公司預(yù)算的管理工作負(fù)總責(zé);財務(wù)管理中心總監(jiān)分管公司預(yù)算的管理工作,擬訂公司預(yù)算的目標(biāo)、政策;財務(wù)管理中心預(yù)算控制部(以下簡稱預(yù)算控制部)主要制定預(yù)算管理的具體措施和辦法,審議、平衡預(yù)算方案,組織下達財務(wù)預(yù)算,協(xié)調(diào)解決財務(wù)預(yù)算編制和執(zhí)行中的問題,考核預(yù)算的執(zhí)行情況,并負(fù)責(zé)預(yù)算執(zhí)行情況的分析和報告,督促各部門完成財務(wù)預(yù)算目標(biāo)。
3.1.2 公司各職能、營業(yè)、操作部門要密切配合財務(wù)管理中心預(yù)算控制部做好相關(guān)的工作,要及時與預(yù)算控制部溝通,反映公司相關(guān)情況;并在預(yù)算控制部的指導(dǎo)下,學(xué)會制訂本部門預(yù)算,且能進行執(zhí)行情況分析。
3.2費用預(yù)算的內(nèi)容
3.2.1目前公司的費用預(yù)算主要是指管理費用和銷售費用的預(yù)算。根據(jù)公司的目標(biāo),分各個月份制定月度預(yù)算指標(biāo)。
3.2.2管理費用預(yù)算的項目明細(xì)有:工資費用、辦公費、差旅費、交通費、房租費、水電費、廣告費、通訊費、業(yè)務(wù)費、交通罰款費(原運雜費)、簽單租車費、社保費、單據(jù)費、獎金、培訓(xùn)費招聘費、車輛修理費、加油費、停車路橋費、購車補貼、保險費、維修費、品牌建設(shè)費、工傷費、勞動保護費、審計咨詢律師費、研究開發(fā)費、促銷物料費、其它,共28項;其中辦公費用細(xì)分成;定額辦公用品、非定額辦公用品、快遞及郵寄費、桶裝飲用水、其他五類;通訊費分為手機話費補貼和固定話費等二類。
3.2.3 銷售費用預(yù)算的項目明細(xì)有:工資費用、獎金、房租、水電費、通訊費、業(yè)務(wù)費、辦公費、維修費、工傷費、差旅費、交通費、社保費、保險理賠費、交通罰款及公司罰款、廣告費、促銷物料費、勞務(wù)費、單據(jù)材料費、賠款準(zhǔn)備金、裝修費、附加費、其他,共22項;其中辦公費用細(xì)分成;定額辦公用品、非定額辦公用品、快遞及郵寄費、桶裝飲用水、其他五類;通訊費分為手機話費補貼和固定話費等二類。
3.3費用預(yù)算的歸口管理和適用范圍
3.3.1管理費用中工資費用、獎金、社保費、培訓(xùn)費招聘費用、通訊費(手機話費補貼)和銷售費用中的工資費用、獎金、社保費、通訊費(手機話費補貼)由人力行政管理中心人力資源部歸口管理;管理費用中的水電費、通訊費(固定話費等)以及辦公費中的定額辦公用品、非定額辦公用品、桶裝飲用水三項和銷售用中水電費、通訊費(固定話費等)以及辦公費中的定額辦公用品、非定額辦公用品、桶裝飲用水三項由人力行政管理中心行政部歸口管理。由預(yù)算控制部統(tǒng)一對各部門以上費用下預(yù)算指標(biāo),經(jīng)與人力行政管理中心協(xié)商后執(zhí)行,由人力行政管理中心全權(quán)管理督促各部門上述費用控制在預(yù)算內(nèi)。以上費用預(yù)算控制的第一責(zé)任人為人力行政管理中心總經(jīng)理,第一責(zé)任人需指定一至二人為直接責(zé)任人,具體負(fù)責(zé)各部門上述費用控制和預(yù)算控制部就具體事項接口。
3.3.2管理費用中廣告費、品牌建設(shè)費、促銷物料費和銷售費用中廣告費、促銷物料費、裝修費由營銷管理中心企劃部歸口管理。預(yù)算控制部對各部門上述費用下預(yù)算指標(biāo),經(jīng)與企劃部協(xié)商后執(zhí)行,企劃部全權(quán)管理督促各部門上述費用控制在預(yù)算內(nèi)。以上費用預(yù)算控制的第一責(zé)任人為營銷管理中心總監(jiān),第一責(zé)任人需指定一至二人為直接責(zé)任人,具體負(fù)責(zé)各部門上述費用控制和預(yù)算控制部就具體事項接口。
3.3.3管理費用中保險費和銷售費用中保險理賠費由理賠服務(wù)部歸口管理;管理費用中審計咨詢律師費由法務(wù)部歸口管理;預(yù)算控制部對各部門上述費用下預(yù)算指標(biāo),經(jīng)與理賠服務(wù)部和法務(wù)部協(xié)商后執(zhí)行,理賠服務(wù)部和法務(wù)部全權(quán)管理督促各部門上述費用控制在預(yù)算內(nèi)。以上費用預(yù)算控制的第一責(zé)任人為分管這兩個部門的高級經(jīng)理,第一責(zé)任人可以指定二人為直接責(zé)任人,具體負(fù)責(zé)各部門上述費用控制和預(yù)算控制部就具體事項接口。
3.3.4管理費用和銷售費用所有費用均由各部門自已歸口管理;由預(yù)算控制部根據(jù)近幾月的相關(guān)數(shù)據(jù)和各部門對本部門預(yù)算的相關(guān)意見結(jié)合來制定指標(biāo);各部門總監(jiān)(經(jīng)理)、各區(qū)域經(jīng)理、區(qū)域總監(jiān)為最終責(zé)任人,最終責(zé)任人可指定一人為直接責(zé)任人,具體負(fù)責(zé)各部門上述費用控制和預(yù)算控制部就具體事項接口。
3.3.5管理費用考核的適用部門:財務(wù)管理中心、法務(wù)部、資本營運部、績效考核部、人力行政管理中心、副總辦、IT部、總經(jīng)辦、華北行政人事部、華北財務(wù)部、華東行政人事部、華東財務(wù)部、深圳財務(wù)部、深圳行政人事部。
3.3.6銷售費用考核的適用部門:營業(yè)部門(×××區(qū)域、×××區(qū)域、×××區(qū)域、×××區(qū)域、×××區(qū)域、×××區(qū)域),操作部門及其他(×總辦、廣州汽運中心、廣州車隊、速遞中心、深圳配送中心、上海汽運中心、深圳車隊、廣州總調(diào)、運作中心、上海車隊、交接部、汽運中心長途組、總部交接部、理賠服務(wù)部、呼叫中心、華北車隊、營銷管理部、企劃部、華東運作管理部、深圳總調(diào)、北京汽運中心)。
3.4各費用項目的界定及流程:
3.4.1管理費用和銷售費用各費用項目界定,見《關(guān)于××××年利潤表格式及核算要求的管理規(guī)定》。
3.4.2辦公費用中的定額辦公用品是指各部門按人均10元/人,各部門經(jīng)理級以上人員按20元/人定額,具體指:筆、筆記本、各種打印紙、電話、電話線、涂改液、訂書機、訂書針、白板、文件袋(夾、架)、電池、尺、計算器、鍵盤、鼠標(biāo)、色帶、硒鼓、碳粉、信封、印、油、各種夾子等等;非定額辦公用品指除未達到時固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的和定額辦公用品外的辦公用品和用具。重申各部門的各類銀行手續(xù)費不屬辦公費用,不能歸屬于辦公費用,不能再走辦公費用流程,而改走新設(shè)的財務(wù)費用報銷流程。
3.4.3通訊費中的手機話費補貼指公司提供給個人話費補貼額;固定話費等指固定電話費、電腦部分配短信費及其它補貼通訊費、集群網(wǎng)、寬帶費等。
3.4.4各費用流程見《關(guān)于財務(wù)類流程設(shè)置及明確審批權(quán)的管理規(guī)定》。
3.4.5各類費用申請時,必須在申請的附件中按統(tǒng)一的表格格式來申請,否則流程不予批準(zhǔn)。
3.4.6補充說明:辦公費用包括定額辦公用品、非定額辦公用品、桶裝飲用水、快遞及郵寄費、其他五類;定額辦公用品先走物品管理-辦公用品申請(限額限量辦公用品),非定額辦公用品先走物品管理-物品申購;一般來說,辦公用品不準(zhǔn)外購,如遇情況特殊,經(jīng)批準(zhǔn)后,可走費用申請資金支出類流程-辦公費用申請流程;桶裝飲用水、其他辦公費用走費用申請資金支出類流程-辦公費用申請流程。
3.5部分費用的具體要求
3.5.1跨部門費用:一個費用應(yīng)由多個部門承擔(dān)的,流程起草人員要先與相關(guān)部門以郵件溝通確認(rèn)共同分?jǐn)偨痤~后再提交流程(雙方郵件溝通均須同時發(fā)送預(yù)算控制部相關(guān)人員,流程要備注共同分?jǐn)傎M用的部門及金額,郵件知會對方確認(rèn)登記臺賬;預(yù)算控制部根據(jù)流程起草人的說明,核實費用在相關(guān)部門間的分配,檢查郵件溝通情況,如雙方無郵件溝通處以20元/次的處罰,并在流程上把費用劃入各承擔(dān)部門,跨部門費用具體第二十條做說明。
3.5.2 管理費用中的簽單租車費,是指職能部門用的車隊簽單車,原文件仍適用,要求每月5日,車隊會計必須把跟各部門核對好的簽單租車費打成明細(xì)單,聯(lián)同車隊簽單聯(lián)交到預(yù)算控制部進行相關(guān)審核,經(jīng)審核簽字后,才能交到財務(wù)管理中心核算部作帳務(wù)處理;如若車隊沒有與部門核對清楚或沒有按時將明細(xì)單和簽單聯(lián)交到預(yù)算控制部審核,將給相關(guān)責(zé)任人相應(yīng)的處罰。
3.5.3工資費用的數(shù)據(jù),廣州和省外的人員工資由財務(wù)管理中心資金結(jié)算部提供,華東人員工資由華東財務(wù)部提供,深圳人員工資由深圳財務(wù)部提供,所有提供部門必須在每月8日前,提供上月的工資數(shù)據(jù)。
3.5.4要求各費用按權(quán)責(zé)發(fā)生制來申請,以一個自然月為預(yù)算和申請費用的期間,各部門要在次月3日前將當(dāng)月的費用全部走流程,錯過此時間的費用將不允許再報銷;各部門費用的報銷必須待流程全部走完后方可執(zhí)行,不得提前支付;所有費用除交通費按規(guī)定申請外,其他費用均應(yīng)在當(dāng)日提交申請流程或報銷流程。
3.6費用預(yù)算的編制
3.6.1根據(jù)公司的實際情況,采取自下而上、上下結(jié)合的財務(wù)預(yù)算編制程序。
3.6.2預(yù)算控制部將設(shè)計好的費用預(yù)算的表格發(fā)至各個部門,征詢各部門對表格的建議,確認(rèn)后,各部門就按此表格格式進行部門的費用臺帳匯總,便于統(tǒng)一管理。
3.6.3每月中旬要求各部門(營業(yè)部門以大區(qū)單位,職能、操作部門以最大單位名稱為上報單位,如×××區(qū)各營業(yè)部門以呂賓大區(qū)集中上報;人事行政管理中心各部門各處以中心名義集中上報)先行上報本部門的下月各費用預(yù)算的情況,并要詳細(xì)說明各費用的用途。預(yù)算控制部根據(jù)近期相關(guān)費用情況和各部門費用自測情況制定下月的各費用指標(biāo)初稿,將初稿下發(fā)至各職能、操作、營業(yè)部門確認(rèn),雙方交流后,再制定費用指標(biāo)的定稿,下發(fā)至各部門。
3.7費用預(yù)算的執(zhí)行說明
3.7.1各部門各費用一旦制定,各部門要無條件的執(zhí)行;如有特殊原因?qū)е聼o法完成預(yù)算的,必須有書面說明,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)后,到預(yù)算控制部備案,預(yù)算控制部將根據(jù)情況酌情處理。
3.7.2預(yù)算控制部要嚴(yán)格按預(yù)算來執(zhí)行費用審批,原則上超支金額一律不能批準(zhǔn),特殊情況除外。
3.7.3 OA流程系統(tǒng)改進后,各部門將不需要逐筆登記臺帳,可按要求從OA里導(dǎo)出來臺帳,但每周四必須按費用臺帳表格格式匯總報到預(yù)算控制部。
3.7.4各部門各費用預(yù)算的直接負(fù)責(zé)人為部門的總監(jiān)(經(jīng)理),直接負(fù)責(zé)人可指定專人負(fù)責(zé)部門臺帳的登記及協(xié)助預(yù)算控制部對本部門進行預(yù)算控制的管理工作,具體責(zé)任人名單必須上報預(yù)算控制部備案,如沒有按預(yù)算控制部的要求做好相關(guān)工作的將給予責(zé)任人相關(guān)金額的罰款或扣分,部門直接負(fù)責(zé)人按8020原則處罰。
3.7.5所有費用均對各發(fā)生費用部門進行考核,職能、操作部門部門總監(jiān)(經(jīng)理)為第一責(zé)任人,營業(yè)部門的區(qū)域經(jīng)理、區(qū)域總監(jiān)均為責(zé)任人,對B類費用以外的費用如完成相關(guān)預(yù)算則不獎不罰,若實際費用超過預(yù)算,則按超支額的20%進行處罰,以300元封頂;若節(jié)支,則按節(jié)支額的20%進行獎勵以300元封頂;對B類費用,實際費用不超過預(yù)算的上下20%則不獎不罰,若超支和節(jié)支,獎罰同A類費用。
3.8費用預(yù)算的培訓(xùn)和分析
3.8.1預(yù)算控制部負(fù)有對各部門各費用預(yù)算控制的相關(guān)培訓(xùn)的職能。培訓(xùn)分為定期和不定期培訓(xùn),培訓(xùn)的方式有面授、郵件、電話等各種形式。各部門必須準(zhǔn)時參加培訓(xùn)。
3.8.2預(yù)算控制部每周對各費用的執(zhí)行情況進行相關(guān)分析,及時掌握各部門的費用情況;每月對當(dāng)月的費用做詳盡深入的分析,進一步了解各部門的費用情況,達到進一步合理控制的目的。
3.8.3各部門每月要提供本部門的相關(guān)費用的分析,人力資源部、營銷管理中心、理賠服務(wù)部、法務(wù)部還需對其負(fù)責(zé)的費用進行相分析,使全公司形成事事有預(yù)算,事事有控制的氛圍。例外
此項無內(nèi)容解釋
5.1本制度自××××年×月×日執(zhí)行。
5.2本制度由財務(wù)管理中心預(yù)算控制部負(fù)責(zé)解釋。
第四篇:十年聚會費用預(yù)算
“十年聚會”會費收支預(yù)算
一、會費的收入預(yù)算情況
因同學(xué)參加情況未定,暫按40人計算。
參加聚會同學(xué)每人會費300元,300×40= 12000元。
二、會費開支預(yù)算情況
合計
1、中午飯(暫定6桌,浮動一桌)
600元/桌*6=3600元服務(wù)費50元/桌*6=300元3900元
2、煙、酒、糖、茶、飲料、水、瓜果等2000元
3、贈送老師紀(jì)念品200元/人*7=1400元1400元
4、錄像(光盤)、紅門條幅等費用1200元
5、通訊錄(未定)1800元
6、簽到本、資料表冊(活動方案等)300元
7、其它不可預(yù)見支出1200元
8、住宿費用(自備)
預(yù)算支出總計:11800元
備注:聚會結(jié)束,組委會將向所有同學(xué)公布會費收入和開支情況。如有節(jié)余,留作同學(xué)會基金,移交專人負(fù)責(zé)。
第五篇:培訓(xùn)費用預(yù)算
公司培訓(xùn)方案及費用預(yù)算
一、培訓(xùn)需求調(diào)查與分析
根據(jù)企業(yè)下經(jīng)營目標(biāo)、員工績效現(xiàn)狀和本培訓(xùn)總體情況,在制定下培訓(xùn)方案時,先進行培訓(xùn)需求調(diào)查。企業(yè)適用的培訓(xùn)需求主要有以下幾方面:
行政、組織、管理類:管理基礎(chǔ)、團隊建設(shè),溝通技巧、創(chuàng)造思維、人際關(guān)系等 工程技術(shù)類:
安全生產(chǎn)、品質(zhì)類:正確、規(guī)范操作,崗位技能培訓(xùn)、I SO9001/ISO14001培訓(xùn)、現(xiàn)場問題處理培訓(xùn)、6S管理基礎(chǔ)知識培訓(xùn)、設(shè)備維護等
營銷類:營銷基礎(chǔ)知識、客戶心理把握,了解客戶心理、產(chǎn)品知識培訓(xùn)、營銷技巧培訓(xùn) 財務(wù)類:企業(yè)預(yù)算管理、成本管理、危機管理等
人力資源類:人力資源規(guī)劃、員工對企業(yè)的忠誠度訓(xùn)練、員工的人生目標(biāo)、職業(yè)生涯規(guī)劃、720度考評、培訓(xùn)管理體系等
新員工培訓(xùn):公司發(fā)展史、企業(yè)文化和經(jīng)營理念、公司戰(zhàn)略規(guī)劃和規(guī)章制度、入職訓(xùn)練
二、培訓(xùn)方案預(yù)算制定
一般來說,制定培訓(xùn)方案預(yù)算時,企業(yè)多會采用比例法。實際上“比例法”本質(zhì)上只是經(jīng)驗方法。
結(jié)構(gòu)比例法。結(jié)構(gòu)比例很多,例如:
1)以每位員工之預(yù)算基準(zhǔn)來擬,每位員工每年平均有固定的訓(xùn)練費用、有些公司依職位別區(qū)分不同訓(xùn)練經(jīng)費。
2)依人事費用的一定比例。以每年人事費用(薪資、津貼、福利、保險)的3~8%作為總訓(xùn)練經(jīng)費、分IDL及DL人員。
3)依營業(yè)額的一定比例決定。以每年營業(yè)額的0.5~3.0%作為總訓(xùn)練經(jīng)費、當(dāng)營業(yè)額較小時,比率會提高。
4)依公司營業(yè)利潤的一定比例決定。依每年公司營業(yè)利潤的5~10%作為訓(xùn)練預(yù)算、但容易受不景氣影響。
2、縱向比例參照法。根據(jù)去年、今年與明年的發(fā)展趨勢,和公司贏利狀況,再依據(jù)培訓(xùn)策略。
3、橫向比例法。參照同行業(yè)競爭對少的培訓(xùn)資源投入力度和回報率。此是應(yīng)該考慮競爭對少發(fā)展階段、現(xiàn)時競爭策略,再結(jié)合企業(yè)自身的能力評價,戰(zhàn)略目標(biāo)來確定總量。各企業(yè)培訓(xùn)的總預(yù)算多少不一,但應(yīng)該有一個適當(dāng)?shù)谋壤?。國際大公司的培訓(xùn)總預(yù)算一般占上一年總銷售額的1%--3%,最高的達7%,平均1.5%,而我國的許多企業(yè)都低于0.5%,甚至不少企業(yè)在0.1%以下。
三、常用培訓(xùn)費用支出的形式及特點
1、內(nèi)聘內(nèi)訓(xùn)
內(nèi)聘內(nèi)訓(xùn)即通過聘請內(nèi)部講師對內(nèi)部員工或經(jīng)銷商、供應(yīng)商等進行培訓(xùn)的一種方式。該種培訓(xùn)所耗費的講師費用、差旅費用均相對較少,是平時最常見的、最省成本的、最具實用性的將老師與學(xué)員集中在一起的培訓(xùn)活動,一般適用于產(chǎn)品知識、公司文化與規(guī)章制度等具體業(yè)務(wù)方面的培訓(xùn)。
2、外聘內(nèi)訓(xùn)
外聘內(nèi)訓(xùn)即通過外聘講師對內(nèi)部員工或經(jīng)銷商、供應(yīng)商等進行培訓(xùn)的一種方式。該種
培訓(xùn)所耗費的講師費用、差旅費用均相對較多,是平時較為常見、成本較高的將老師與學(xué)員集中在一起的培訓(xùn)活動,一般適合于管理培訓(xùn)等領(lǐng)域,通過外部講師所帶來的新理念和方法,有效促進公司內(nèi)部員工的轉(zhuǎn)變,形成共同思維模式、價值觀或掌握先進的技能等,有效提升團隊的綜合能力。
3、外派培訓(xùn)
外派培訓(xùn)即通過派出員工參加外部學(xué)習(xí)的一種培訓(xùn)方式,包括參加公開課、MBA班、會務(wù)論壇、旅游考察等。該培訓(xùn)方式較為適合數(shù)量不多的人員參加,一般具備人均培訓(xùn)費用相對較高但絕對費用相對較少的特點。
4、讀書活動
讀書活動即通過內(nèi)外部開展讀書研討的形式,促使學(xué)員共同學(xué)習(xí)某本或幾本書籍,并通過寫文章或現(xiàn)場研討等活動分享讀書心得,共同學(xué)習(xí)的一種團體活動。該種培訓(xùn)費用相對較少、結(jié)合工作實際分享心得,效果相對較好。
對于總預(yù)算的分割,一般50%用作企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)、40%費用派遣員工參加外部培訓(xùn),10%作為機動。
培訓(xùn)總費用的確定原則因企業(yè)發(fā)展階段不同、對象及內(nèi)容的不同而有區(qū)別。就內(nèi)訓(xùn)與外訓(xùn)的安排比重,一般來說,處于創(chuàng)業(yè)期內(nèi)訓(xùn)與外訓(xùn)比為:20%: 80%,成長期的企業(yè)內(nèi)外訓(xùn)比重:40%: 60%,成熟期企業(yè):70%: 30%。
從管理職級來看,中高層級多安排參加外訓(xùn)課程或公開課程,一線銷售人員多安排內(nèi)訓(xùn)課程。