第一篇:農(nóng)村信用社考試輔導(dǎo)資料:貸款條件
農(nóng)村信用社考試輔導(dǎo)資料:貸款條件
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1、有按期還本付息的能力。原應(yīng)付貸款利息和到期貸款已基本清償;沒有清償?shù)模呀?jīng)作了貸款人認(rèn)可的償還計(jì)劃;
2、除自然人和不須經(jīng)工商部門核準(zhǔn)登記的事業(yè)法人外,應(yīng)經(jīng)過工商部門辦理年檢手續(xù);
3、農(nóng)村在貸款社已開立基本賬戶或一般存款賬戶,并在該賬戶內(nèi)保留有一定數(shù)額的支付保證金;自愿接受貸款社的信貸及結(jié)算的監(jiān)督檢查,能夠保證定期向貸款社報(bào)送經(jīng)營計(jì)劃和相關(guān)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)報(bào)表;
4、申請保證、抵押貸款的,必須具有符合規(guī)定的貸款保證人、貸款抵押物或質(zhì)物。貸款保證人必須是在農(nóng)村信用社開設(shè)存款賬戶并具備良好的經(jīng)濟(jì)效益和資信度的企業(yè)或經(jīng)濟(jì)實(shí)體。貸款抵押物必須符合《中華人民共和國擔(dān)保法》及相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,原則上應(yīng)以不動產(chǎn)(如房屋、土地)為主,須具有商品性,且易于變現(xiàn);
5、農(nóng)村借款人的資產(chǎn)負(fù)債率不得高于70%。
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第二篇:2012年農(nóng)村信用社考試:貸款與存款
1、貸款通則中規(guī)定借款人的義務(wù)有哪些?
答:⑴應(yīng)當(dāng)如實(shí)提供貸款人要求的材料(法律規(guī)定不能提供者除外),應(yīng)當(dāng)向貸款人如實(shí)提供所有開戶行、帳號及存貸款余額情況,配合貸款人的調(diào)查、審查和檢查;⑵應(yīng)當(dāng)接受貸款人對其使用信貸資金情況和有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營、財(cái)務(wù)活動的監(jiān)督;⑶應(yīng)當(dāng)按借款合同約定用途使用貸款;⑷應(yīng)該按借款合同約定及時(shí)清償貸款本息;⑸將債務(wù)全部或部分轉(zhuǎn)讓給第三人的,應(yīng)當(dāng)取得貸款人的同意;⑹有危及貸款人債權(quán)安全情況時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知貸款人,同時(shí)采取保全措施。
2、農(nóng)村信用社會計(jì)核算必須堅(jiān)持那些基本規(guī)定?
答:會計(jì)核算必須堅(jiān)持雙人臨柜,錢帳分管;憑證合法,傳遞及時(shí);科目帳戶,使用正確;當(dāng)時(shí)記帳帳折見面;現(xiàn)金收入,先收款后記帳;現(xiàn)金付出,先記帳后付款;轉(zhuǎn)帳業(yè)務(wù)先借后貸;他行(社)票據(jù),收妥抵用;有帳有據(jù),帳據(jù)相符;帳表憑證,換人復(fù)核;當(dāng)日結(jié)帳,總分核對;內(nèi)外帳務(wù),定期核對;印、押、證,分管分用;重要單證嚴(yán)格管理;會計(jì)檔案,完整無損;人員變動,交接清楚等十六項(xiàng)基本規(guī)定。
3、存款人開立基本帳戶應(yīng)向信用社提供哪些資料?
答:⑴企業(yè)法人,應(yīng)出具企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照正本;⑵非企業(yè)法人,應(yīng)出具企業(yè)營業(yè)執(zhí)照正本;⑶機(jī)關(guān)和實(shí)行預(yù)算管理的事業(yè)單位,應(yīng)出具政府人事部門或編制委員會的批文或登記證書和財(cái)政部門同意其開戶的部門;非預(yù)算管理事業(yè)單位,應(yīng)出具政府人事部門或編制委員會的批文或登記證書。
⑷軍隊(duì)、武警團(tuán)級(含)以上單位以及分散值勤的支(分)隊(duì),應(yīng)出具軍隊(duì)軍級以上單位財(cái)務(wù)部門、武警總隊(duì)財(cái)務(wù)部門的開戶證明。
⑸社會團(tuán)體,應(yīng)出具社會團(tuán)體登記證書,宗教組織還應(yīng)出具宗教事務(wù)管理部門的批文或證明。
⑹民辦非企業(yè)組織,應(yīng)出具民辦非企業(yè)登記證書⑺外地常設(shè)機(jī)構(gòu),應(yīng)出具其駐在地政府主管部門的批文。
⑻外國駐華機(jī)構(gòu),應(yīng)出具國家有關(guān)主管部門的批文或證明;外資企業(yè)駐華代表處、辦事處應(yīng)出具國家登記機(jī)關(guān)頒發(fā)的登記證。
⑼個(gè)體工商戶應(yīng)出具個(gè)體工商戶營業(yè)執(zhí)照正本。
⑽居民委員會、村民委員會、社區(qū)委員會,應(yīng)出具其主管部門的批文或證明。
⑾獨(dú)立核算的附屬機(jī)構(gòu),應(yīng)出具其主管部門的基本存款帳戶規(guī)定的證明文件、基本存款帳戶開戶登記證和批文。
⑿其他組織,應(yīng)出具政府主管部門的批文或證明。
4、農(nóng)村信用社帳務(wù)定期核對的內(nèi)容有哪些?
答:⑴使用丁種帳頁記載的帳戶,應(yīng)按旬加記未銷帳的各筆金額總數(shù),與各科目總帳的余額核對相符。
⑵科目必須按月通打一次全部分戶帳(卡)余額,與各科目總帳的余額核對相符。⑶款借據(jù)必須按月與該科目分戶帳核對相符。
⑷額表上的計(jì)息積數(shù),應(yīng)按旬、按月、按結(jié)息期與科目總帳累計(jì)積數(shù)相對相符。
⑸種卡片帳每月與各科帳目總帳或有關(guān)登記簿核對相符⑹種有價(jià)單證、重要空白憑證等每月要帳實(shí)核對相符。
5、開戶單位使用現(xiàn)金的項(xiàng)目主要有哪些?
答:⑴職工工資、津貼;⑵個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬;⑶根據(jù)國家規(guī)定頒發(fā)給個(gè)人的科學(xué)技術(shù)、文化藝術(shù)、體育等各種獎金;⑷各種勞保、福利費(fèi)用以及國家規(guī)定的對個(gè)人的其他支出;⑸向個(gè)人收購農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資的價(jià)款;⑹出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi);⑺結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出;⑻中國人民銀行確定需要支付現(xiàn)金的其他支出
第三篇:農(nóng)村信用社貸款業(yè)務(wù)
農(nóng)村信用社貸款業(yè)務(wù)
之風(fēng)險(xiǎn)管理
一.何為貸款風(fēng)險(xiǎn)
貸款風(fēng)險(xiǎn)是指銀行貸款管理活動中由于各種事先無法預(yù)測額不確定因素影響使銀行貸款到期不能收回或無法如數(shù)足值收回從而使貸款有蒙受損失的可能性。
二.農(nóng)村信用社貸款風(fēng)險(xiǎn)管理分類:農(nóng)村信用社貸款風(fēng)險(xiǎn)管理分為以下幾個(gè)階段:
2006年以前,農(nóng)村信用社貸款分類辦法是按照四級分類,把貸款劃分為正常、逾期、呆滯、呆賬四種類型,后三種合稱為不良貸款。
2006年以后,農(nóng)村信用社可根據(jù)自身實(shí)際制定五級分類管理制度,及依據(jù)借款人的實(shí)際還款能力進(jìn)行貸款質(zhì)量的五級分類,即按照風(fēng)險(xiǎn)程度將貸款劃分為五類:正常、關(guān)注、次級、可疑、損失,后三種為不良貸款。
當(dāng)前,農(nóng)村信用社實(shí)際的是在綜合系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)中貸款分類按照四級分類,二在實(shí)際管理中使用五級分類的折中辦法。
三.信用社貸款現(xiàn)狀
當(dāng)前,信貸資產(chǎn)質(zhì)量低劣、不良貸款占比高是困擾農(nóng)村合作金融事業(yè)發(fā)展的一大難題。它不僅影響到農(nóng)村信用社的自身效益和在社會上的聲譽(yù),而且也關(guān)系到農(nóng)村信用社的生存、發(fā)展乃至
金融、社會的穩(wěn)定。因此,如何防范化解貸款風(fēng)險(xiǎn),提高信貸資產(chǎn)質(zhì)量,保證信貸業(yè)務(wù)正常運(yùn)行已成為農(nóng)村信用社改革和發(fā)展中亟待解決的首要問題。
1.不良貸款占比高,貸款的流動性差。
2.貸款收息率低,貸款的效益性難以實(shí)現(xiàn)。
3.抵押貸款占比少,擔(dān)保貸款留于形式,貸款的安全性難以保障。
四、貸款風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因
風(fēng)險(xiǎn)源于事物的不確定性,是一種導(dǎo)致?lián)p失產(chǎn)生的可能性,它有廣義和狹義之分。廣義風(fēng)險(xiǎn)是指預(yù)期事物的不確定性,通常有兩種情況:一是預(yù)期不確定性可能帶來意外收益,即風(fēng)險(xiǎn)收益;二是預(yù)期不確定性可能帶來意外損失,即風(fēng)險(xiǎn)損失或風(fēng)險(xiǎn)成本。狹義風(fēng)險(xiǎn)僅指預(yù)期事物不確定性而造成的損失。通常所謂經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)僅指狹義風(fēng)險(xiǎn),本文中的風(fēng)險(xiǎn)限制在狹義范圍內(nèi)。所謂貸款風(fēng)險(xiǎn)是指銀行、信用社放出去的貸款不能按期收回,造成信貸資金損失的可能性。它是風(fēng)險(xiǎn)的一種,具有風(fēng)險(xiǎn)的一般屬性,信貸資金的運(yùn)動是一種以“兩權(quán)分離、按期償還”為本質(zhì)特征的特殊的價(jià)值運(yùn)動,即銀行、信用社發(fā)放貸款所讓渡的只是信貸資金的使用權(quán),而所有權(quán)仍歸銀行、信用社所有。這一本質(zhì)特征要求借款人必須按照事先協(xié)議到期歸還貸款,以實(shí)現(xiàn)信貸資金的歸流。但是,由于貸款的發(fā)放和收回存在著一定的時(shí)間間隔,在此期間內(nèi),會受各種不確定因素的影響,導(dǎo)致借款人經(jīng)營失敗,造成銀行、信用社的貸款不能收回,貸款風(fēng)險(xiǎn)由可能性變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)性。引發(fā)貸款風(fēng)險(xiǎn)的原因很多,基本上可分為兩種,即外部原因和內(nèi)部原因。
五.貸款風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避方法
1.始終堅(jiān)持“以人為本”,提高信貸人員整體素質(zhì)。
一是大力構(gòu)建學(xué)習(xí)的平臺,將健康的信貸文化思想、行為及職業(yè)道德,通過人這一特殊載體進(jìn)行有效傳導(dǎo)和貫徹;二是建立長效的信貸培訓(xùn)機(jī)制,根據(jù)新時(shí)期信貸工作要求制定培訓(xùn)計(jì)劃,讓信貸人員針對性的不斷“充電”,以適應(yīng)不斷變化的信貸工作需求;三是通過整合現(xiàn)有人力資源、公開招聘、選拔信貸人員和加大培訓(xùn)力度等措施,把優(yōu)秀的人才放在信貸崗位上;四是建立信貸人員等級管理制度。通過科學(xué)設(shè)臵評定信貸人員等級、建立科學(xué)的信貸考核目標(biāo)體系和信貸考核的激勵機(jī)制,讓信貸人員的工作實(shí)績得到高額回報(bào)和實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值,充分調(diào)動信貸人員工作的積極性和主動性。
2.切實(shí)執(zhí)行信貸管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。
一是嚴(yán)格執(zhí)行貸款“三查”制度,對每筆貸款都必須認(rèn)真做好貸前調(diào)查、貸時(shí)嚴(yán)格審查、貸后尤其需要跟蹤檢查。
二是嚴(yán)格貸款操作規(guī)程,特別是對每筆貸款從申請―調(diào)查―審查―審批―發(fā)放―貸后檢查―收回等每個(gè)環(huán)節(jié)的相關(guān)操作流程要嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行,細(xì)化各個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任,全程監(jiān)控每筆貸款的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。
三是建立主責(zé)任人制度,嚴(yán)格責(zé)任界定。主責(zé)任人制,即第一責(zé)任人制,是適應(yīng)農(nóng)村信用社信貸業(yè)務(wù)發(fā)展需要,在實(shí)行審貸分離、明確崗位職責(zé)和部門職責(zé)的基礎(chǔ)上,針對有決策權(quán)人在決策各環(huán)節(jié)中的作用及行為而承擔(dān)責(zé)任的管理制度。主責(zé)任人制的建立,是對信貸決策各環(huán)節(jié)有決策權(quán)人管理責(zé)任的進(jìn)一步明確,有利于規(guī)范信貸決策行為,有利于克服多年來信貸業(yè)務(wù)逐級報(bào)批而由一人承擔(dān)責(zé)任或名為集體承擔(dān)責(zé)任而實(shí)際無人承擔(dān)責(zé)任的弊端,是信貸管理制度的又一個(gè)創(chuàng)新。通過建立主責(zé)任人制,進(jìn)一步強(qiáng)化責(zé)任人的責(zé)任意識,確保責(zé)任人嚴(yán)格認(rèn)真履行職責(zé),共同為信貸業(yè)務(wù)的穩(wěn)健發(fā)展負(fù)責(zé),共同為提高信貸資產(chǎn)質(zhì)量負(fù)責(zé),共同為防范和化解貸款風(fēng)險(xiǎn)負(fù)責(zé),建立有效的信貸風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管機(jī)制。信用社權(quán)限內(nèi)辦理的信貸業(yè)務(wù),信貸人員為調(diào)查主責(zé)任人,業(yè)務(wù)副主任為審查人承擔(dān)審查主責(zé)任、主任為審批決策人承擔(dān)決策責(zé)任。經(jīng)審貸小組審議通過的信貸業(yè)務(wù),審貸小組成員共同為真實(shí)性和合規(guī)合法性負(fù)責(zé),并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
四是強(qiáng)化制度制約,嚴(yán)格責(zé)任追究。冷靜分析多年來信貸管理不規(guī)范和違規(guī)現(xiàn)象屢禁不止的原因,除信貸管理制度本身不完善的原因外,還有一個(gè)比較突出的原因,那就是有章不循,違章不究或追究不嚴(yán),使信貸人員存有僥幸心理和依賴思想,養(yǎng)成了一邊糾正一邊違章或只查違章不認(rèn)真糾正的不良習(xí)慣,可以說已經(jīng)給我們帶來了沉痛的教訓(xùn)。為了確保信貸業(yè)務(wù)的健康快速發(fā)展,盡快改變信貸人員的惰性思維,必須通過制度建設(shè),進(jìn)一步明確調(diào)查、審查、審批各決策環(huán)節(jié)有關(guān)人員的責(zé)任,規(guī)范主責(zé)任
人的行為。
五是確保信貸管理的正面獎懲激勵和約束機(jī)制的有效執(zhí)行。加強(qiáng)內(nèi)部稽核監(jiān)督檢查,強(qiáng)化對客戶的貸后監(jiān)管,及時(shí)發(fā)現(xiàn)信貸運(yùn)行和管理中存在的問題,全面掌握客戶的風(fēng)險(xiǎn)狀況。做到定期檢查與隨機(jī)抽查相結(jié)合,序時(shí)檢查和專項(xiàng)檢查相結(jié)合。對重點(diǎn)社、重點(diǎn)人員存在的重點(diǎn)問題,重點(diǎn)進(jìn)行檢查,嚴(yán)格責(zé)任認(rèn)定和責(zé)任追究,做到發(fā)現(xiàn)一個(gè)查處一個(gè),始終對信貸違規(guī)現(xiàn)象形成高壓態(tài)勢。通過監(jiān)督檢查和責(zé)任追究,使信貸人員逐步養(yǎng)成按制度辦理貸款的良好工作習(xí)慣,轉(zhuǎn)變重放輕管的工作作風(fēng)。
3.建立內(nèi)部評價(jià)體系。
首先,在明確責(zé)任,實(shí)時(shí)監(jiān)控的前提下,應(yīng)完善現(xiàn)有授權(quán)管理制度,進(jìn)一步明確信貸管理部門工作程序內(nèi)容及應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,逐步完善信貸管理制度,減少干預(yù)行為,提高服務(wù)效率。其次,推廣農(nóng)戶貸款授權(quán)、授信管理新模式。針對農(nóng)戶和其他自然人貸款,可以借鑒、推廣農(nóng)戶授信聯(lián)保貸款“一證通”做法,在推廣過程中要加強(qiáng)基層社授信評定小組的建設(shè),在落實(shí)貸款責(zé)任制的基礎(chǔ)上,建立健全激勵約束兼容的考核機(jī)制,通過導(dǎo)入市場營銷激勵機(jī)制等手段,將經(jīng)營績效與基層社信貸人員切身利益結(jié)合起來。
第三,建立農(nóng)村信用社內(nèi)部評級體系??梢栽谵r(nóng)村信用社風(fēng)險(xiǎn)管理中引入內(nèi)部評級法。農(nóng)村信用社建立客戶信用等級評定體系,對科學(xué)識別、評價(jià)客戶信用狀況,優(yōu)化客戶結(jié)構(gòu),對信貸業(yè)
務(wù)的健康發(fā)展將起到積極的推動作用。積極探索建立適合公司類項(xiàng)目貸款、大額貸款、微小企業(yè)貸款和農(nóng)戶貸款客戶不同特點(diǎn)的信用評級制度,并將信用評級標(biāo)準(zhǔn)按區(qū)域經(jīng)濟(jì)狀況予以區(qū)分。建立大額授信客戶、大額貸款風(fēng)險(xiǎn)集中度、關(guān)聯(lián)交易和關(guān)系人貸款管理制度,科學(xué)評定客戶授信額度,堅(jiān)持發(fā)展與風(fēng)險(xiǎn)防范并重的原則,完善授信管理制度。
第四,規(guī)范信貸檔案管理。作為序時(shí)性真實(shí)反映信貸業(yè)務(wù)和信貸運(yùn)行,明確信貸責(zé)任的信貸檔案,是信貸管理工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容,必須引起高度重視。
4.推進(jìn)信貸管理電子化和信息化建設(shè)。
農(nóng)村信用社要加強(qiáng)信貸管理,當(dāng)務(wù)之急是加快信貸管理信息化系統(tǒng)建設(shè)。各級聯(lián)社應(yīng)優(yōu)先確保一定比例的資金,重點(diǎn)加快基層社電子化建設(shè)進(jìn)程,做好人員培訓(xùn),提升基層社管理水平第一是穩(wěn)步推進(jìn)信貸管理電子化建設(shè)。要研究建立全社統(tǒng)一的信貸業(yè)務(wù)電子化處理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)信貸業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的集中管理與維護(hù),強(qiáng)化對業(yè)務(wù)處理流程的剛性控制。上級主管部門應(yīng)牽頭組織開發(fā)和推廣,或研究論證現(xiàn)有已開發(fā)的信貸管理系統(tǒng),或考察評估引進(jìn)國內(nèi)外銀行同業(yè)先進(jìn)的信貸管理系統(tǒng)。
第二是探索建立信貸管理信息系統(tǒng)。要建立上下級之間的信息溝通機(jī)制,確保信息的對稱性和充分性。建立信貸管理工作重點(diǎn)聯(lián)系制度,加強(qiáng)與聯(lián)系社之間的對話,將聯(lián)系社作為試驗(yàn)的基地。充分利用網(wǎng)絡(luò)資源,建立信貸管理網(wǎng)頁,并及時(shí)把有關(guān)文件
和學(xué)習(xí)資料在網(wǎng)上公布,使之成為全社信貸管理人員學(xué)習(xí)交流的平臺。
第四篇:農(nóng)村信用社貸款條件
農(nóng)村信用社貸款條件 時(shí)間:2009-11-3 9:38:54 點(diǎn)擊:503、在其它銀行或信用社沒有貸款關(guān)系。企業(yè)必須在一個(gè)信用社貸款,不存在多頭貸款問題;
4、企業(yè)在發(fā)放貸款的信用社轄區(qū)內(nèi)經(jīng)營,不得跨地區(qū)貸款。
四、項(xiàng)目可行性
1、原材料有來源,原材料供應(yīng)有意向性協(xié)議;
2、產(chǎn)品質(zhì)量合格,有長期穩(wěn)定的市場,產(chǎn)品銷路有意向性協(xié)議;
3、有可觀利潤,經(jīng)濟(jì)效益好;
4、企業(yè)有生產(chǎn)技術(shù)保障;
5、企業(yè)對外負(fù)債占資產(chǎn)總額的比例小于70%。對于流動資金借款,企業(yè)自有資產(chǎn)占總資產(chǎn)的比例必須大于30%;對
于固定資產(chǎn)貸款,企業(yè)自有資產(chǎn)占總資產(chǎn)的比例必須大于50%;
6、新建項(xiàng)目自籌資金必須在50%以上,要有注冊資金證明;
7、新建項(xiàng)目必須要有有關(guān)部門批準(zhǔn)文件。
五、貸款的安全性
1、擔(dān)保人必須具有足夠的經(jīng)濟(jì)實(shí)力和代替償貸的能力,必須是具備法人資格的企業(yè)、其它經(jīng)濟(jì)組織、個(gè)體工商戶
或具有完全民事行為能力的自然人;
2、抵押物必須是地上定著物,易變現(xiàn),貸款額必須控制在抵押物的70%以內(nèi);
3、質(zhì)押物、證、權(quán)真實(shí)清楚,票據(jù)合規(guī)合法有效。
六、貸款的效益性有明確可靠的償還貸款本息的渠道,企業(yè)每年結(jié)清利息后,能拿出一定的資金償還貸款本金。農(nóng)村信用社貸款條件 時(shí)間:2009-11-3 9:38:54 點(diǎn)擊:502、若發(fā)放此筆貸款,此企業(yè)貸款占信用社總貸款的比例不能超過10%;信用社最大十戶貸款占總貸款的比例不能
超過50%。
3、市州聯(lián)社、信合辦必須有貸款可行性論證報(bào)告,有充足的可貸理由,對存在的不足要有改進(jìn)措施;
4、市州聯(lián)社、信合辦審貸委多數(shù)同意,其中:理事長、主任必須同時(shí)同意,分別鑒有“同意”字樣;
5、市州聯(lián)社、信合辦主要負(fù)責(zé)人必須對上報(bào)的全部貸款資料簽有“真實(shí)無誤”字樣。
6、貸款責(zé)任人(信用社、縣聯(lián)社、市聯(lián)社信貸員、分管信貸的領(lǐng)導(dǎo)、主要負(fù)責(zé)人等有關(guān)人員)應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。
第五篇:跟單員考試輔導(dǎo)資料
跟單員考試輔導(dǎo)資料:跟單員綜合知識
(二)2007-07-29 10:48:13 / 個(gè)人分類:專業(yè)知識
外貿(mào)業(yè)務(wù)跟單
進(jìn)出口貨物的基本程序
外貿(mào)業(yè)務(wù)主要就是進(jìn)行貨物的進(jìn)出口交易。我們分別來了解一下出口貨物跟單和進(jìn)口貨物跟單的基本程序及跟單員所要做的工作。
貨物的出口交易有二種形式,一種通過外貿(mào)公司出口,另一種是自營出口。跟單員對出口貨物的跟單工作主要有:接單,跟進(jìn)生產(chǎn),出貨跟蹤,制單結(jié)匯等。
一.接單:接單也即合同的簽定,訂單的取得。合同的書面形式并不限于某種特定的格式。任何載明雙方當(dāng)事人名稱,標(biāo)的物的質(zhì)量,數(shù)量,價(jià)格,交貨和支付等交易條件的書面文件,包括買賣雙方為達(dá)成交易而交換的信件,電報(bào)或電傳,都足以構(gòu)成書面合同。
1.下單方式:客戶下單的方式有:通過電話,F(xiàn)ax, Email或書面合同等方式。
2.接單的途徑:交易會,出訪,出國參展,邀請客戶來訪,利用網(wǎng)站,等等。
3.接單的形式:在出口貿(mào)易中,跟單員接的單沒有特定的限制,最常見的是:
(1)合同:(CONTRACT)合同有銷貨合同(SALES CONTRACT)和購貨合同(PURCHASE CONTRACT)。前者由賣方草擬,后者由買方草擬。
(2)確認(rèn)書;(CONFIRMATION)它比合同要簡化些。對異議,仲裁,不可抗力等條款都不列入。它也有銷貨確認(rèn)書(SALES CONFIRMATION)和購貨確認(rèn)書(PURCHASE CONFIRMATION)。這種格式的合同一般適用于成交金額不大,批次較多的輕工商品,日用品,土特產(chǎn)等。而合同用的比較正規(guī)。如機(jī)器設(shè)備,大宗貿(mào)易的進(jìn)出口。
還有協(xié)議書,意向書,訂單和委托訂單等。要提醒的是,客戶從國外直接發(fā)來的訂單或委托訂單,我們收到后要及時(shí)回復(fù),不能置之不理,否則算默認(rèn)。
4.接單的程序: 接單的程序可分為詢盤,發(fā)盤,還盤和接受四個(gè)環(huán)節(jié)。
(1)詢盤(INQUIRY),又叫詢價(jià)。
(2)發(fā)盤(OFFER),又叫發(fā)價(jià)。是買方或賣方向?qū)Ψ教岢龈黜?xiàng)交易條件,并愿意按照這些條件達(dá)成交易,訂立合同的一種確定的表示。在實(shí)際業(yè)務(wù)中,發(fā)盤通常是一方在收到對方的詢盤后作出的。
(3)還盤(COUNTER-OFFER),又叫還價(jià)。
(4)接受(ACCEPTANCE),買方或賣方同意對方在發(fā)盤中提出的各項(xiàng)交易條件,并愿意按這些條件達(dá)成交易,訂立合同的一種確定的表示。
二.審單:即審核合同
1.審單內(nèi)容:
確認(rèn)產(chǎn)品名稱,規(guī)格,質(zhì)量,數(shù)量,單價(jià),價(jià)格條款,總額,付款方式,包裝要求,交貨期,交貨方式。
2.審單方法:
(1)產(chǎn)品名稱,規(guī)格:
審查時(shí)產(chǎn)品代碼是不是自身的產(chǎn)品?與我們的產(chǎn)品資料能否對上號?
有很多公司和企業(yè)產(chǎn)品名稱的代碼同時(shí)也代表了規(guī)格。
(2)質(zhì)量:
也稱品質(zhì)。是貨物的外觀形態(tài)和內(nèi)在質(zhì)量的綜合。在國際貨物買賣中,貨物的品質(zhì)不僅是主要交易條件,也是我們跟單員進(jìn)行審單的首要條件。
(3)數(shù)量:
應(yīng)審查貨物的數(shù)量是否可以及時(shí)備妥,其計(jì)量單位,重量以及約數(shù)有何規(guī)定。
約數(shù):如合同數(shù)量前加“約”,可使交貨數(shù)量有適當(dāng)?shù)臋C(jī)動。國際上對約字的含義解釋不一。有的認(rèn)為是2.5%,有的認(rèn)為是5%。按《跟單信用證統(tǒng)一慣例》,信用證上如規(guī)定約字,應(yīng)允許有不超過10%的增減幅度。
(4)單價(jià),總額的審查:
1. 客戶下單有的會將單價(jià)標(biāo)出,我們要對照我們的報(bào)價(jià)表審查是否對?總額有沒有加錯(cuò)? 新客戶下單,要查看我們給他的報(bào)價(jià)。
2. 通常我們以美元為結(jié)算貨幣,但也有以其它幣種的。要注意的是要用在國際上流通的硬通貨幣,如英鎊,港幣,歐元等。
(5)價(jià)格條款的審查:
出口貨物的單價(jià)條款,也稱價(jià)格術(shù)語,常用的有:
FOB 離岸價(jià)(指裝運(yùn)港的價(jià)格條件)。
C&F(Freight or Carriage Paid to…..)到岸價(jià),運(yùn)費(fèi)付至指定目地的交貨。
CIF 成本+保險(xiǎn)費(fèi)+運(yùn)費(fèi)(指目的港)價(jià)格
常用的FOB CFR CIF幾種價(jià)格的換算及公式介紹如下:
(1)FOB價(jià)格換算為其它價(jià):
CFR價(jià) = FOB價(jià) + 運(yùn)費(fèi)
FOB價(jià) + 運(yùn)費(fèi)
CIF價(jià) =-------保險(xiǎn)費(fèi)率 X 投保加成(2)CFR價(jià)格換算為其它價(jià):
FOB價(jià) = CFR價(jià) – 運(yùn)費(fèi)
CFR價(jià)
CIF價(jià) =--------– 保險(xiǎn)費(fèi)率 X 投保加成(3)CIF價(jià)格換算為其它價(jià):
FOB價(jià) = CIF價(jià) X(1 – 投保加成 X 保險(xiǎn)費(fèi)率)-運(yùn)費(fèi)
CFR價(jià) = CIF價(jià) X(1 – 投保加成 X 保險(xiǎn)費(fèi)率)
(6)付款方式審查:
1.付款方式是否能接受?LC,付定金,等等。
2.支付的貨幣能否接受?
(7)包裝要求的審查:
1. 工廠的產(chǎn)品本身有自已的包裝,展示給客戶能否接受?
2. 客戶提供的包裝(彩印,尺寸)我們能否做?
3. 客戶提供的包裝資料是否齊全?(內(nèi)包裝,外包裝,標(biāo)簽,說明書)
內(nèi)包裝:普合,白合,彩合,吸塑。
外包裝:紙箱,木箱,桶裝,編織袋。最主要是嘜頭印刷。
(8)交貨期的審查
(1)跟單員應(yīng)審查交貨期是否合理,公司是否能及時(shí)籌備到貨物,并裝船送達(dá)。交貨期一般應(yīng)規(guī)定一個(gè)期限,而不是某個(gè)具體日期。期限有長有短??梢允?周,3周,或一個(gè)月,二個(gè)月,一個(gè)季度或更長。
(9)交貨方式的審查:
運(yùn)輸主要有海運(yùn),陸運(yùn),空運(yùn),郵寄等等。
注:如運(yùn)費(fèi)由客戶支付,客戶決定交貨方式。如我們付費(fèi),盡量用海運(yùn)。如報(bào)的價(jià)是連同海運(yùn)價(jià),而客戶要求空運(yùn)(趕銷售),我們可要求客戶承擔(dān)多出部分的費(fèi)用。
關(guān)于樣品
要獲取訂單,備好樣品是很重要的一步。
1. 寄目錄,樣本:
2. 準(zhǔn)備樣品。
(1)工廠現(xiàn)有的款式
(2)新款
(3)客戶來樣。
要領(lǐng):無論老品,新品,還是客戶來樣,樣品都要寄給客人進(jìn)行確認(rèn)。特別是新品可能要反復(fù)修改幾
次。跟單員一定要保存好最終的確認(rèn)樣品,以免客人在下單時(shí)找不到確認(rèn)樣。在國際貿(mào)易中,憑樣品成交的比重很大。作為跟單員,我們要做到:
(1)有完整的產(chǎn)品資料,主動進(jìn)行宣傳。
(2)新品的成本,價(jià)格要進(jìn)行核算。
(3)新品的制作要留有實(shí)樣。
(4)客戶的來樣要保存好原樣。
三.形式發(fā)票:PROFORMA INVOICE
買方為了向其本國當(dāng)局申請進(jìn)口許可證或核批外匯,在未成交前要求出口方將擬出售成交的商品名稱,規(guī)格,價(jià)格等條件開立的一份參考性發(fā)票。這種發(fā)票在成交后不能代替正式發(fā)票使用,對雙方都無最終約束力。為了區(qū)別于正式發(fā)票,它必須明顯表明“形式發(fā)票”字樣。形式發(fā)票上一般要顯示訂單的相關(guān)信息。(收貨人,合同號,形式發(fā)票號,開出日期)。產(chǎn)品信息(品名,數(shù)量,價(jià)格,交貨期)。合同條款(價(jià)格條款,付款方法)。此外,提供我們的銀行資料以便客戶開證或匯款。
注意幾點(diǎn):.單價(jià)條款要明確(FOB, CFR, CIF).交期要明確.付款條件要明確(LC, TT)
四.出口貨物跟單的基本程序:
出口貨物跟單是跟單員對履行合同的跟進(jìn)。它以貨,證,船,款為中心,包括備貨,催證,改證,租船訂倉,(報(bào)關(guān),報(bào)驗(yàn),裝船),制單,結(jié)匯等環(huán)節(jié)。我們將這些程序概括為:
(1).籌備貨物:按訂單及信用證的要求,按時(shí),按質(zhì),按量地備好貨物。
(2).催審單證:大多數(shù)的支付方式是L/C。對安全收匯有保障,因它是銀行信用。只要所裝運(yùn)貨物與信用證條款一致,銀行保證付款。跟單員應(yīng)對以L/C為支付方式的合同進(jìn)行催證,審核和修改的跟蹤工作。催證:貨物快完成時(shí),要催證。
審證:審證是銀行和公司的共同職責(zé),但在范圍和內(nèi)容上有所不同。銀行從政策面上,開證的國家有無貿(mào)易往來?開證行的資信?公司審開證人和受益人對否?L/C的貨物和金額與合同是否相同?裝期?特別條款?
改證:審證后發(fā)現(xiàn)問題是常事。包裝上,總金額,效期,包括拼寫錯(cuò)誤。要求對方修改,一份L/C,可能有幾處問題,我們要一一指出,一次性修改。
(3).訂倉裝船:貨物備妥,L/C沒問題后,我們就要進(jìn)入到出貨裝柜,租船訂倉和裝船的階段。按CFR 和CIF成交的,我們負(fù)責(zé)租船訂倉和裝船的手續(xù)。首先:
出貨裝柜:跟單員在出貨前三四天就要聯(lián)系出貨裝柜事。這當(dāng)中要做的工作有貨柜選擇,制作裝箱單,跟蹤裝柜等。
A. 貨柜選擇:根據(jù)貨物的不同而選擇不同的貨柜。常用的有:20’柜:29 – 30立方/17.5噸;40’柜:58 – 61 立方/22.5噸;40’H 68 –71立方/27.5噸。
B. 制作裝箱單:裝箱單著重表現(xiàn)貨物的包裝情況。應(yīng)包括出貨的品名規(guī)格,數(shù)量,箱數(shù),毛凈重,包裝尺碼,總體積,箱號,嘜頭等。
C. 跟蹤裝柜:出貨前一天通知有關(guān)人員并確定出貨數(shù)量的準(zhǔn)確性。協(xié)助生產(chǎn)部門安排好人員裝柜。貨柜到廠后,跟單員要監(jiān)裝,指導(dǎo)貨物的擺放。如一個(gè)柜內(nèi)有幾種貨,每一規(guī)格的產(chǎn)品要留一二箱放于貨柜尾部用于海關(guān)查貨用。
(4)制單結(jié)匯:是出口貨物跟單的最后一個(gè)環(huán)節(jié)。
A.制單:貨物裝船后,跟單員要及時(shí)按L/C,合同或其它單據(jù)的內(nèi)容制作各種單據(jù)。
要在L/C的有效期內(nèi)將單據(jù)送交銀行。
出口單據(jù)主要有:匯票,發(fā)票,海關(guān)發(fā)票,提單,裝箱單,產(chǎn)地證,商檢證,保險(xiǎn)單等。
B.結(jié)匯:如按L/C的規(guī)定制作了單據(jù),并及時(shí)送交了銀行,我們就可及時(shí)收到貨款了。
單據(jù)要求:正確,完整,及時(shí),簡明,整潔
五.進(jìn)口貨物跟單的基本程序:
就是跟進(jìn)進(jìn)口合同的履行。其程序?yàn)椋鹤獯唫},申請開證,催交裝運(yùn),辦理保險(xiǎn),商檢報(bào)關(guān)及接貨驗(yàn)收等。