第一篇：辦公室OL巧用軟件提交工作效率

辦公室OL巧用軟件提交工作效率

常常我們在工作中收到一堆文件，由于工作需要，要我們轉換成Word編輯形式，打字再快，也要費上半天的功夫，那么如何巧用軟件，提高我們的工作效率呢？下面為大家介紹一款軟件，幫助大家提高工作效率。

1、利用掃描儀講紙質文件掃描成圖片，如果電腦沒有安裝掃描儀，可以利用數(shù)碼相機

拍照上傳亦可。

2、然后需要下載OCR文字識別軟件，給大家推薦一款軟件，捷速OCR文字識別軟件，需要的可以下載安裝一下，下載地址，也可以使用其他的OCR軟件，自行去網(wǎng)站上下載，在此就不一一列舉了。

3、不會用的朋友們，可以先看相應的用戶手冊

4、我簡單給大家演示的一下

5、希望大家在工作中巧用軟件，提高工作效率，做真正的白骨精

第二篇：如何提高綜合辦公室工作效率

如何提高綜合部辦公室的工作效率

關鍵詞：項目綜合管理；辦公室；工作效率

隨著項目工程進度的不斷加快加大，綜合部辦公室已成為項目部一個日益重要的部門，承擔著項目綜合管理的重任。綜合部是整個項目運作的中樞，作為一個綜合性的管理部門，它起著上傳下達、溝通左右、保證項目部各項工作正常運作的作用。隨著項目工程進度的加快加大，辦公室的任務也越來越繁重和復雜，為了更好地發(fā)揮其督察、協(xié)調和服務的職能，恰當?shù)靥幚砗庙椖扛鱾€部門之間的關系，解決好項目的各項事務，綜合部辦公室必須改進工作方式，努力提高工作質量與工作效率，以此來滿足項目工程進度發(fā)展的要求。

一、綜合部辦公室的職能

要改進工作思路，提高工作效率，必須對項目綜合部辦公室的工作職能有一個準確的定位，只有權責明確，才能各司其職，提高效率。辦公室職能總的來說，有以下方面：

（一）上傳下達、檢查監(jiān)督與綜合協(xié)調

項目部辦公室既是領導對內開展工作的指揮中心，又是對外接受項目職能部門工作任務的“橋梁和紐帶”，發(fā)揮著承上啟下、協(xié)調左右、聯(lián)絡內外的中心樞紐作用。對項目領導交辦的事項，辦公室要認真落實，并就任務的實施情況進行檢查監(jiān)督，并及時向領導匯報完成情況，保證各項管理目標的實現(xiàn)；針對項目部職工的意見和建議，辦公室要及時匯總，向項目領導反饋，并將領導的批示傳達給相關部門。由于

辦公室的工作量大、事務繁雜、服務對象多種多樣，在繁雜的行政事務中，勢必出現(xiàn)不同意見和各種矛盾，這時辦公室工作人員必須在協(xié)調、溝通上下功夫，協(xié)助領導協(xié)調各個部門間的關系，保證項目各項工作順利開展，保障項目部擁有一個良好的工作環(huán)境。

（二）輔助決策，服務領導

項目部辦公室在執(zhí)行學院領導下達的任務過程中，接觸面廣，信息量大，能夠準確把握項目中存在的問題，職工工作的重點和難點。此時，項目部辦公室除了協(xié)助院領導處理項目日常工作之外，還應當為領導制定合理有效的政策提供信息和建議，從而使項目職工更好的工作。

（三）做好后勤，服務職工

辦公室工作千頭萬緒，一言以蔽之就是服務。除了協(xié)調工作、服務領導之外，辦公室還要承擔會議安排、重要文件收發(fā)、接待各種來訪、物資采購、調派車輛、伙食保障、組織項目部相關活動等事務，如此繁雜的事務就要求辦公室工作人員能夠盡其所能、忙而不亂，把服務工作做到盡善盡美。

（四）營造良好的工作環(huán)境的職能

項目部辦公室必須在營造良好的工作環(huán)境中起到主導作用，主動承擔營造良好的工作環(huán)境的職能，努力為項目部營造一個團結、健康的工作環(huán)境。

（五）對外窗口職能

項目部辦公室還負責項目部對內、對外宣傳的工作；負責回答

負責編發(fā)簡報，項目信息的宣傳與監(jiān)管。組織、協(xié)助項目領導接待重要來訪，處理信訪等。

二、項目部辦公室管理中存在的問題

（一）項目公務用車數(shù)量不足，個別司機對辦公室用車安排有疑義

隨著近來項目工程進度的不段加快加大，項目領導和職工對車輛使用的需求也越來越大，項目部僅有的六輛公務用車已無法滿足日益加大的用車需求。由于項目部日益加大的用車需求，導致辦公室對公務用車安排變得日益頻繁，項目司機的工作量也隨之日益加重，這也就使得個別司機對辦公室用車安排存在不理解，對辦公室用車安排有意見，對工作可能變得不積極。

（二）食堂管理復雜，工作難度大

作為項目領導和職工前線工作的伙食來源，食堂是一個很重要的部門，如何合理規(guī)范的管理好食堂，為項目領導和職工提供良好的伙食就尤為重要。然而項目部人員眾多，大部分人口味又各不相同，使食堂飯菜無法滿足每個人的口味。項目部食堂的工作人員手藝各有不同、有好有壞，這也就使食堂飯菜的味道無法得到更好的保證。項目部食堂作為一個有償部門，他不僅要考慮到項目伙食的提供還要考慮到各種伙食來源的花費，這也就使得食堂管理更加復雜。

三、提高項目部辦公室工作效率的途徑

根據(jù)本文對辦公室職能的定位和目前辦公室管理中存在的主要問題的分析，提高項目部辦公室的工作效率，應該從以下方面入手：

（一）：努力提高辦公室工作人員的綜合素質

員工的素質直接決定工作效率與質量，作為辦公室工作的執(zhí)行者，他們必須具備以下方面的素質：良好的工作能力、良好的溝通能力、良好的服務意識、不怕麻煩的工作心理等。項目辦公室一概通過不斷的溝通、學習知識，提高辦公室工作人員的整體素質。隨著辦公室工作人員的素質不斷提高，辦公室的工作效率也會隨之不斷提高。

（二）：變被動為主動，提高服務意識

首先，辦公室人員要增強自己的服務意識，要清楚地認識到自己工作的價值是通過服務體現(xiàn)出來的，要變被動的服務為主動服務，主動承擔起自己的工作職責，認真地服務項目領導和職工。其次，要提高服務的本領，辦公室的工作涉及面廣、工作量大，如何在繁雜的工作中做到有條不紊，讓領導和職工滿意，這就要求管理人員必須十分清楚所負責的業(yè)務，掌握相應的服務技巧，優(yōu)化服務程序，使服務工作既及時周到又不出差錯。

（三）：增加項目公務用車，做好用車安排

隨著近來項目工程進度的不段加快加大，項目部僅有的六輛公務用車已無法滿足項目領導和職工的用車需求，辦公室討論研究，決定應該向領導反映當前用車需求情況，請求項目領導及時增加公務用車，緩解用車壓力。做好與司機的溝通工作，及時向司機講解當前項目領導和職工的用車情況及用車安排，做好各個司機的思想工作，解除司機對安排用車的疑義，提高司機的工作效率。

（四）：做好食堂管理工作，改善食堂伙食狀況

項目部人員眾多，每個人的口味有所相同，為改善食堂伙食狀況，辦公室會匯報工程局安排炊事員的培訓和相互交流工作，提高炊事員廚藝，使我項目伙食做到花樣繁多，營養(yǎng)均衡。另外關于食堂花費問題，經辦公室討論研究后提交領導，項目上決定盡其所能，就算食堂虧損也會保證食堂的伙食提供，確保食堂飯菜質量和花樣，為領導和職工前線工作做好準備。

四、結論

隨著項目工程進度的加快加大，項目工作繁雜事情也會逐漸增加，這對項目的綜合管理部門來說是一個挑戰(zhàn)，如何應對這個挑戰(zhàn)，協(xié)調好各個部門之間的關系，做好服務工作是擺在綜合和管理部面前的一個難題。本文從辦公室管理中存在的問題入手，有針對性地提出提高工作效率的途徑，希望能為決策者提供一些參考。

第三篇：淺談如何提高辦公室工作效率

淺談如何提高綜合辦公室工作效率

【摘要】綜合辦公室是公司的一個窗口，也是聯(lián)系上下左右的橋梁和紐帶，在整個機關中處于非常重要的地位。辦公室的工作效率、精神面貌、執(zhí)行力如何，不僅對領導工作而且對整個機關工作有著十分重要的影響，努力提高整個隊伍的執(zhí)行力和服務力，充分發(fā)揮辦公室中心樞紐的作用，對公司的發(fā)展起著重要的作用。

關鍵詞： 辦公室工作效率

陽光物業(yè)公司綜合辦公室負責公司政務文秘、信訪接待、檔案管理、后勤保障等各項工作。辦公室工作沒有最好，只有更好，隨著公司的發(fā)展壯大，給辦公室工作也提出了新的更高的要求，在新形勢下辦公室工作一定要緊跟發(fā)展步伐，以與時俱進的開拓精神，主動適應公司發(fā)展的需要。下面結合結合多年辦公室工作經驗，對如何提高辦公室工作效率談一些粗淺認識。

一、樹立大局意識，凝聚團隊力量

要干出一流的業(yè)績，必須擁有更高的思想境界，樹立更高的目標定位。要有爭先創(chuàng)優(yōu)干事創(chuàng)業(yè)的激情，不達目的誓不罷休的拼勁，樹立任勞任怨的奉獻精神，把辦公室的事、領導交付的工作當作自己的工作去落實。辦公室工作人員的-1-

形象直接影響到整個單位的形象，這就要求辦公室工作人員，要做到自尊、自愛、真誠、團結。上下之間、部門之間在日常工作中不可能沒有矛盾，在協(xié)調、處理各類矛盾問題時，一定要相互理解，求同存異；要嚴謹慎行，不要隨心所欲。匯報工作、處理公文、接待來訪、現(xiàn)場協(xié)調等是辦公室工作人員的經常性工作，說話辦事一定要言之有據(jù)、行之有序、動之有規(guī)，絕不可口無遮攔，草率行事；要待人真誠，不要欺上瞞下,既不能欺騙上級部門和領導，不能愚弄基層，更不能在背后搞不利于團結不利于集體的動作。辦公室工作猶如一臺機器，缺少哪個零部件，運轉都會出問題。大家相互補臺，才能好戲連臺；相互拆臺，最終只能一起垮臺。同事之間要注重協(xié)同作戰(zhàn)，互相尊重，互相理解，互相支持，形成一個寬松和諧的環(huán)境，同時，辦公室的工作也需要發(fā)揚刻苦鉆研、勤奮敬業(yè)、無私奉獻的精神。只有這樣，才能在平凡的崗位上不斷提供優(yōu)質的服務，為公司的發(fā)展作出貢獻。

二、立足本職工作，提高整體素質

自己有一桶水，才能送給別人一杯水。這就要求辦公室人員不斷學習，充實自己，有了“金鋼鉆”，才能攬“瓷器活”。毛主席說過：我們的隊伍里邊有一種恐慌，不是經濟恐慌，也不是政治恐慌，而是本領恐慌。這種本領恐慌，會“倒逼”著辦公室人員學習新知識、掌握新本領。辦公室在建設學習型機關、學習型組織中理應發(fā)揮表率作用，把學習作為推進工作的總抓手，引導辦公室同志多讀書，多掌握知識，讓學習成為辦公室人員的一種時尚，使學習工作化、工作學習化。辦公室工作的好壞，具體體現(xiàn)在“人”的工作質量上，堅持“上為領導分憂，下為基層服務”的原則，把“參與政務”、“管理事務”、“搞好服務”三大職能統(tǒng)籌兼顧，合理安排，從而使工作目標更明確，重點更突出。多考慮如何更好地創(chuàng)新管理，開源節(jié)流，保證辦公室工作正常高效運轉。

三、突出工作重點，強化服務意識

辦公室工作千頭萬緒，任務十分繁雜。要提高辦公室的服務水平，說起來不難，但要真正體現(xiàn)出來，我認為還是要非常努力的。因為工作性質和崗位的不同，對于不同的辦公室工作人員來說，有些事會很多也很繁雜，甚至有的時候會出現(xiàn)大事小事、臨時性，緊迫性的任務接踵而至的情況，這個時候如果你沒有一個合理的計劃與安排，不分輕重主次，眉毛胡子一把抓，理不出頭緒，工作起來東抓一把，西扯一下，必然會出現(xiàn)丟了西瓜撿芝麻，結果是竹籃打水一場空。在實際工作中，要使辦公室的服務工作做到既周到又服務好，要強化“細節(jié)決定成敗”的理念，以高度的政治責任感和強烈的工作事業(yè)心完成好每一項任務，做到高標準、高質量、高效率，力求一絲不茍、精益求精，要嚴格按照“三個不讓”的要求做好自己手中的每一項工作。即：不讓領導布置的事情在自己手上耽誤；不讓領導批件在自己手里延遲，不讓辦公室的形象因自己受損。

四、超前計劃求主動，當好參謀助手

辦公室工作就是要做到知之在早，思之在先，謀之在前?，F(xiàn)在公司領導工作節(jié)奏越來越快、標準越來越高、要求越來越嚴，如果辦公室人員不自加壓力、搶抓主動，就很難跟上政府領導的節(jié)奏，就不能很好地搞好服務，就會出現(xiàn)掉鏈子的現(xiàn)象。辦公室同志要有“搶”的意識，服務搶在前、調研搶在前、預案搶在前、措施定在前、協(xié)調搶在前；要圍繞“公轉”抓“自轉”，在被動中尋求主動、在被動中爭取主動，在被動中創(chuàng)造主動，善于從紛繁的事務中解脫出來，想領導之所想，想領導未曾想，主動為領導提供超前服務。辦公室是參謀部，為領導決策出思路，供信息、提建議是辦公室人員分內職責。在工作過程中，要自覺做到：請示工作有方案，匯報工作有依據(jù)，貫徹指示有措施，緊貼中心提建議。堅持“輔助政務而不主持政務，服務于決策而不作出決策，主動而不過限，積極而不越權”的原則，扮演好參謀助手的角色，力求吃透上情，摸清下情，根據(jù)實際情況，認真分析問題，提出解決問題的方法和對策，及時供領導參考。

第四篇：如何提高辦公室的工作效率

提高辦公室的工作效率

在辦公室工作，工作效率時高時低，對于計劃性、統(tǒng)籌性和自我控制力不強的人來說，降低了工作的效率……如何提高辦公室的工作效率呢？在有效的時間做你應該做的事，帶著一顆愉快的心完成工作，定完成工作任務又獲得意外收獲。我覺得提高辦公室工作效率應該從以下幾點做起：

工作要有計劃性，分清主次

辦公室的工作，會有臨時性、緊迫性的任務接踵而至的情況，辦公室人員就是要做好計劃、有統(tǒng)籌性，應做到心中有數(shù)，排出個輕重主次及先后順序，該休息時休息，該工作時工作。注意情緒的控制，保持心態(tài)平衡

在工作中保持好的情緒是對做好一天的工作是非常重要的。工作就是工作，在工作中要控制好自己的情緒。平時參與一些集體活動，保持一顆平常心，遇到事情時，換個角度來思考，就可以了。

建立良好的人際關系排除人為的阻力

辦公室是很多的人員來組成的，每個人性格愛好決定了其的行為方式。人際關系的惡化你將是得不到同事的幫助。現(xiàn)在社會關系復雜，應該特別注意男女同事關系的處理，搞好了人際關系，你做起事是如魚得水、事翻功倍。所以說建立良好的人際關系排除人為的阻力，也是提好工作效率的好方法

以上只是如何提高辦公室工作人員工作效率的幾點意見。

第五篇：辦公室瑜伽9招OL坐著變瘦

辦公室瑜伽9招OL坐著變瘦

第1個動作

左手扶住頭的右側，頭輕輕向左側彎

吸氣，右手側平舉，掌心向外，左手扶住頭的右側；呼氣，頭輕輕向左側彎。

保持3-5個深呼吸，吸氣恢復正中位，另外一側肢體重復相同的動作。

功效：

活動頸椎，伸展放松頸側的肌肉，例如胸鎖乳突肌等，促進腦部的血液供應，在辦公室中保持清醒的頭腦。

第2個動作

十指交叉，放在腦后枕骨的位置

呼氣，彎腰弓背，收下巴低頭

十指交叉，放在腦后枕骨的位置，吸氣抬頭挺胸，手肘外展，伸展背部。

呼氣，彎腰弓背，收下巴低頭，眼睛看腹部。配合呼吸，圖

1、圖2動作重復3-5次。

功效： 拉伸放松頸椎，胸椎及肩背，改善呼吸機能，可以預防及治療呼吸道疾病。

第3個動作

呼氣，雙臂向前平伸，掌心向外

呼氣，雙臂向前平伸，掌心向外，盡力打開背部的肩胛骨。

動作要領：

吸氣, 十指交叉, 雙臂向上伸展，掌心向上

吸氣，十指交叉，雙臂向上伸展，掌心向上。保持3-5個深呼吸，呼氣放松，恢復正中位。

功效：拉伸手腕部，預防電腦手。伸展整個背部，改善長期伏案造成的駝背現(xiàn)象。同時刺激胸腺，第4個動作

動作要領：

坐位牛面式

呼氣，頭慢慢向下轉向左側

吸氣，頭慢慢向上轉向右側

雙手右手在肩上，左手在肩下，于背后肩胛骨的中間位置勾住。

呼氣，頭慢慢向下轉向左側。吸氣，頭慢慢向上轉向右側，下巴盡量向遠伸展。配合呼吸，圖

2、圖3動作重復3-5次，吸氣恢復

正中位，另外一側肢體重復相同的動作。

功效：

伸展肩背及手臂肌肉，減輕肩背部疼痛。同時伸展放松頸部。

提高免疫力，預防辦公室流感。

第5個動作

動作要領：

坐位鷹式

吸氣抬頭，手肘向上推，身體向后彎

呼氣低頭，拱背

手臂于胸前交叉纏繞，掌心相對，沉肩，手肘向外平推。

吸氣抬頭，手肘向上推，身體向后彎。呼氣低頭，拱背，收手肘壓向胸口，盡力彎起背部。配合呼吸，圖

2、圖3動作重復3-5次，吸氣恢

復正中位，另外一側肢體重復相同的動作。

功效：

第6個動作

動作要領：

坐位鴿王式

左腳踝平搭在右膝上，吸氣，拉伸背部，呼氣，身體由胯部開始盡力前屈。保持3-5個深呼吸，吸

氣恢復正中位，另外一側肢體重復相同的動作。

功效：

放松臀部肌肉，尤其針對久坐的人，減輕腰部酸痛，有效預防及治療坐骨神經痛。

伸展第7個動作

動作要領：

吸氣左側手臂向上伸展，身體向右側彎

吸氣左側手臂向上伸展，身體向右側彎。保持3-5個深呼吸，吸氣恢復正中位，另外一側肢體重復

相同的動作。

功效：

拉伸背部及腰側肌肉，放松肩背，同時可以刺激腹部臟器的功能及加強肺功能。

肩背及手臂肌肉，減輕肩背部疼痛。

第8個動作

動作要領：

第9個動作

動作要領：

吸氣向上拉整個上半身

在大腿上放松整個的身體，頭和手臂自然下垂

吸氣向上拉整個上半身，呼氣，在胯的位置向前彎，用腹部去貼大腿。

在大腿上放松整個的身體，頭和手臂自然下垂。保持30秒鐘左右，吸氣慢慢恢復正中位，注意不要

太快起身，防止引起頭暈現(xiàn)象。

功效：

放松頸、肩、背及腰部，促進腦部的血液循環(huán)，給頭腦充電。

體前驅腿

雙腿伸直，拉伸腰部，身體由胯部開始向前彎曲，雙手抱小腿，盡力拉伸。保持3-5個深呼吸，吸

氣恢復正中位。

功效：

拉伸整個脊柱及大腿后側肌肉，刺激腹部臟器的功能。平衡身心，減輕壓力，預防及治療焦慮、失

眠及抑郁癥，減輕疲勞，恢復精力。