第一篇:中小學教育信息化工程資源管理制度
中小學教育信息化工程資源管理制度
為進一步明確中小學教育信息化資源的收集、下載、發(fā)布的要求,確保教育教學資源收集完整,及時發(fā)布,正常使用,特制定本制度。
1、完整接收資源。項目管理員根據(jù)教學要求,應及時完整地接收、下載和整理教育信息化工程教學資源,有序存放在計算機中指定的文件夾里,并在“三網(wǎng)合一”平臺中發(fā)布。
2、定期備份保存資源。項目管理員每月對下載的資源進行備份保存,及時清除沒有價值的資源,保證硬盤有足夠的空間存儲資源。
3、及時鏈接資源。項目管理員負責將接收的教學資源及時在“三網(wǎng)合一”平臺做好鏈接,供師生查詢、下載和應用。教師教學用的資料須保存在學校資源庫中指定的文件夾中。
4、建立資源臺賬。項目管理員應及時對下載、購買以及下發(fā)等教學資源進行收集整理,按照不同課件資料的技術(shù)要求登記造冊備查,分類存放,定期對其維護,保證完好無損。
5、落實借還制度。建立教學資源借還、使用登記制度,教師借用資源開展教學活動,須填寫《東寶區(qū)中小學現(xiàn)代遠程教育工程項目學校資源借用登記冊》,做到手續(xù)齊全,歸還及時。
第二篇:中小學教育信息化工程應用管理制度
中小學教育信息化工程應用管理制度
為了充分發(fā)揮教育信息化工程的作用,掌握正確的操作方法,提高資源運用效率,特制定本制度。
1、正確使用設備。學校專任教師必須掌握教育信息化設備的操作方法,正確使用計算機、投影機、電子白板、音響和實物展示臺等設備,發(fā)現(xiàn)異常,應立即停止使用,確保安全,并及時填寫《東寶區(qū)中小學遠程教育設備故障維修記載表》,報告學校管理人員處置。
2、管理好教學秩序。教師要組織安排好學生座位,管理好課堂紀律,督導學生正確操作使用,確保設備整潔完好。
3、填寫好應用記錄。任課教師利用“班班通”設備上課后,要督促值日學生干部及時填寫《東寶區(qū)中小學遠程教育“班班通”工程應用記錄表》,班主任一天一審核。教導處對各班級任課教師利用“班班通”設備上課情況進行統(tǒng)計,填寫《東寶區(qū)中小學運用現(xiàn)代遠程教育資源開展教學情況月統(tǒng)計表》,一月一通報。
4、加強電子備課室管理。教師在電子備課室時,不得隨意挪動、拆裝設備和安裝任何軟件,不得隨意更改或刪除電腦內(nèi)已有軟件和文件。
5、教學應用達標。各科教師應用“班班通”開展教學活動,應達到“應用必用”、“有用必用”。教學評價參考《東寶區(qū)中小學“班班通”工程應用教學評價表(試行)》。
6、認真開展教研活動。各學科教研組要充分利用遠程教育資源開展集體備課、說課和課題研究等活動,做到每月不少于1次,并認真填寫《東寶區(qū)中小學運用現(xiàn)代遠程教育資源開展教研活動記錄表》。
7、開展信息技術(shù)應用活動。開齊信息技術(shù)課,加強信息技術(shù)技能訓練,組織師生積極參加上級教育行政部門舉辦的信息技術(shù)應用競賽活動。競賽結(jié)果填入《東寶區(qū)中小學教育信息工程建設與應用獲獎登記表》。
8、實行獎勵機制。學校建立教育信息化工程應用獎勵機制,對在各種信息技術(shù)應用競賽中獲獎的師生和教育信息化工程應用突出的教師給予獎勵,并納入教師考核。
第三篇:農(nóng)村中小學現(xiàn)代遠程教育工程教育資源
農(nóng)村中小學現(xiàn)代遠程教育工程教育資源
《農(nóng)村中小學班主任工作》
第 七 講
營造班級文化
——讓良風美德充滿班級的時空
主講教師:南京師范大學班主任研究中心主任齊學紅老師
▊?cè)绾谓ㄔO班級文化?
一、優(yōu)化班級環(huán)境
只有創(chuàng)造一種教育人的環(huán)境,教育才能收到預期的效果。
——蘇霍姆林斯基
(一)、班級環(huán)境布置的原則
1、彰顯班級個性;
2、強化學生的主體作用;
3、發(fā)揮激勵作用;
(二)、如何建設班級物質(zhì)環(huán)境
1、班級有“花香”;
2、班級有“書香”;
3、班級有“心語”。
二、健全班級規(guī)范
沒有規(guī)矩,不成方圓,一個優(yōu)秀的班集體必然有良好的秩序,而井然有序的班級秩序,是靠班級制度來保證的。因此,健全班級規(guī)范,完善班級制度文化,是班級文化建設的重要方面。
三、鑄造班級精神
(一)、形成正確的集體輿論
(二)、培育優(yōu)良的班風
1、設計班級標志物;
2、榜樣示范;
3、開展集體活動。
第四篇:教育信息化管理制度
辦公室電腦使用管理制度
一、學校的計算機指定專人管理,負責人要管理好計算機,嚴格執(zhí)行管理制度,并負責計算機的日常維護和相關軟硬件的安裝、管理。負責人要服從學校微機網(wǎng)絡小組的管理。
二、為了保障文件、數(shù)據(jù)的安全性與保密性,不得隨意更改計算機系統(tǒng)的設置,以保障信息正常交流。
三、教職工和學生要正確使用和操作計算機,以免因操作不當而損壞機器。不會使用者,要向其他會使用的同事和信息技術(shù)任課教師請教,不得盲目操作。使用發(fā)現(xiàn)故障或損壞,要及時報告給該計算機的負責人,負責人要查明情況,及時處理,不能處理得應報告給學校。
四、學校的計算機是為辦公和學習而設,教師可以在網(wǎng)上備課、查閱資料、打印資料等;學生可以使用計算機進行學習。嚴禁訪問不健康的網(wǎng)站,禁止玩游戲和觀看影碟,發(fā)現(xiàn)一次對相關人員處以警告。
五、教職工和學生要愛護機器,保持室內(nèi)清潔,及時擦好電腦桌,清除灰塵。電腦桌禁放化學藥品、水瓶、水杯,禁止使用計算機時吃食物。特別注意防塵。避免陽光直射計算機,如遇強雷雨天氣禁止使用計算機。
六、各使用計算機的部門,下班前要關好窗,鎖好門,以防被盜。
七、計算機的負責人應及時對重要數(shù)據(jù)作好備份并作好標識。
八、計算機的負責人應定期用殺毒軟件對磁盤作例行檢查,并用系統(tǒng)工具整理硬盤。
九、計算機出現(xiàn)軟硬件故障,必須及時向負責人報告,由專人維修,其他人員不得私自動手維修,否則,造成不良后果,按其損失照價賠償。
十、嚴禁使用外來磁盤,如一定要使用,必須先殺毒,再使用。未經(jīng)學校批準,計算機禁止外借和外來人員使用。
電子備課室管理制度
一、電子備課室微機要安排專人管理,并負責微機的日常維護及相關軟硬件的安裝、管理。
二、為了保障文件、數(shù)據(jù)的安全性與保密性,不得隨意更改計算機系統(tǒng)設置,以保障信息正常交流;非本校人員嚴禁操作微機,各教師使用后要做好記載。
三、電子備課室由專人負責按時開放,操作者應嚴格按規(guī)范開關、操作微機,關閉微機后應關閉電源。
四、嚴禁邊飲食邊操作微機或濕手開啟、操作微機。
五、電子備課室必須保持清潔、通風、干爽,應勤快拖地。嚴禁吸煙,避免陽光直射微機,如遇到強雷雨天氣,禁止使用微機。
六、微機出現(xiàn)軟硬件故障,必須及時向管理員報告,由專人維修,否則,造成不良后果,按其損失照價賠償。
七、電子備課室管理人員應及時對重要數(shù)據(jù)用軟盤作好備份并作好標識。
八、管理人員應定期(建議每隔2-4周)用殺毒軟件對磁盤作例行檢查,并用系統(tǒng)工具整理硬盤。
九、嚴禁使用外來磁盤,如一定要使用,必須先殺毒,再使用。
十、禁止在微機上玩游戲,觀看影碟,發(fā)現(xiàn)一次對相關人員處以警告。
電子閱覽室管理制度
一、電子閱覽室管理制度電子閱覽室是學校教育、教學的重要場所,是教師和學生獲取知識和信息的重要窗口。明確專人負責,規(guī)范管理。
二、管理人員應掌握計算機網(wǎng)絡管理技術(shù),能為教師和學生解決操作中遇到的問題。電子閱覽室開放期間不能離開教室。
三、管理人員要加強設備的維護保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)問題及時處理。做好軟件和光盤的保管和保養(yǎng)工作。
四、協(xié)助學校有關學科教師做好光盤的選購工作,選購中應注意內(nèi)容健康和結(jié)構(gòu)合理。
五、每天開機前檢查電源電壓是否正常,早晨開窗換氣,離開教室時關閉電源總閘。做好平時的保潔工作。
六、管理人員要建立“機房管理手冊”,正常記錄每天的溫度、濕度和電子閱覽室的開放使用情況。
七、霉雨季節(jié)和多雨天氣每天至少開機器2小時,假期定期開機通電驅(qū)潮。
八、電子閱覽室應配有滅火設備,有防盜設施。
九、每臺計算機設有“使用情況登記冊”,要督促上機人員正常記載,并及時查看,以確保設備完好。
多媒體教室管理制度
1.多媒體教室是學校進行現(xiàn)代化教學的實施場所,為教師進行多媒體教學的公共使用場所。
2.多媒體教室配有多媒體連網(wǎng)計算機、音響設備、多媒體投影機、視頻展示臺,錄音座、書寫白板等設備,供教學使用。
3.需要使用多媒體教室的教師應按教學計劃及教科室課程安排,提前一周填寫使用登記表,交多媒體教室管理員安排,使用安排以先登記先安排為原則。
4.使用多媒體教室的教師應首先熟悉所使用的儀器設備,正確使用設備,愛護設備。
5.使用中發(fā)現(xiàn)故障要及時向多媒體教室管理人員或教科室申請報修。
6.使用多媒體教室的教師不得自行在計算機上安裝和卸載軟件系統(tǒng)。
7.根據(jù)教學要求需要在計算機上安裝軟件系統(tǒng)須向多媒體教師管理人員提出申請,經(jīng)批準后由教務處派專人進行安裝。
8.教師使用多媒體教室上課,要按教學管理規(guī)范管理上課學生。
9.使用多媒體教室要服從多媒體教室管理人員的管理。10.使用多媒體教室的教師使用完畢應填寫多媒體教師使用記錄表。
網(wǎng)絡管理員崗位職責
一、有強烈的責任感和事業(yè)心,工作認真、細致。
二、有良好的職業(yè)道德,未經(jīng)許可不公開、不泄露、不私自獲取學?;騻€人信息。
三、富有團隊精神,做好網(wǎng)絡管理的服務工作。
四、遵守學校和網(wǎng)絡小組的規(guī)章制度,完成領導交辦的各項任務,協(xié)助部門領導進行校園網(wǎng)的建設。
五、保證網(wǎng)絡中心機房主交換機、各功能服務器等網(wǎng)絡主設備的合理配置和安全運行。
六、對校內(nèi)各網(wǎng)絡終端設備、終端外設和網(wǎng)絡線路的統(tǒng)一維護和管理,保證信息通暢。
七、及時處理各個終端用戶的報障和技術(shù)支持并做好相關記錄。
八、熟悉我校校園網(wǎng)的網(wǎng)絡結(jié)構(gòu)并隨時對網(wǎng)絡進行有效建設。
九、根據(jù)我校校園網(wǎng)絡系統(tǒng)的情況及時進行各種信息資源的發(fā)布、更新和升級。
十、負責網(wǎng)絡安全監(jiān)測及安全管理并定期進行相關數(shù)據(jù)的備份。
十一、建立并健全相關的網(wǎng)絡管理規(guī)章制度。
十二、學習網(wǎng)絡新技術(shù),優(yōu)化和擴展校園網(wǎng)功能。
校園網(wǎng)使用和管理制度
一、學校的入網(wǎng)計算機由各計算機使用科室負責嚴格管理。供全校教職員工工作和學習之用。
二、要妥善保管用戶帳號和密碼。用戶帳號和密碼由本科室人掌握,不得泄密,以免造成損失。
三、工作日每天定期開機入網(wǎng)查詢,上級部門分發(fā)于電子信箱的郵件應及時收閱。要求采用電子郵件上報的材料和數(shù)據(jù)應按時發(fā)送上報。
四、使用信息網(wǎng)時,操作人員要遵守國家的有關法律法規(guī),遵守社會公德,不得在網(wǎng)上傳播、散布、復制以下信息:
1.危害國家安全、社會穩(wěn)定的信息; 2.泄漏國家機密的信息;
3.與國家現(xiàn)有政策、法律、法規(guī)相抵觸的信息; 4.涉及色情、淫穢的信息; 5.賭博信息;
6、有損害社會公德和侵害他人合法權(quán)益的信息。
五、不盲目接收來路不明的電子郵件,以防病毒侵入,影響計算機正常運行。平時應做好經(jīng)常性的查毒和殺毒工作,加強對計算機進行常規(guī)性的維護保養(yǎng)。
六、計算機上網(wǎng)應有上網(wǎng)記錄,對每次入網(wǎng)時間、上網(wǎng)操作人員、內(nèi)容等情況作詳細記錄以備查。
學生微機室管理制度
一、本室為信息技術(shù)教學的專用教室,不準從事與信息技術(shù)教學無關的活動。
二、上機人員要按照指定的機位就座,未經(jīng)允許不得擅自調(diào)換計算機設備(如鍵盤、顯示器等)。上機期間,要保持工作臺面的清潔,保持室內(nèi)衛(wèi)生,保持安靜,室內(nèi)嚴禁吸煙。
三、上機人員必須按照規(guī)范操作,計算機工作異常時,應立即報告指導教師,不得自行處理。操作結(jié)束時,要整理好工作臺面,按規(guī)范要求關閉計算機電源。
四、上機人員使用的軟盤、光盤、U盤、移動硬盤等可移動磁盤,原則上必須是學校統(tǒng)一購置的,自備的可移動磁盤必須經(jīng)管理人員的檢查認可,粘貼準用標志以后方可使用。使用未經(jīng)檢查的軟件造成計算機病毒傳入計算機要依照規(guī)定嚴肅處理。
五、上機人員要愛護室內(nèi)的設施,造成損壞要根據(jù)損壞程度給予賠償。
六、學生微機室內(nèi)的機器設備,要根據(jù)報賬員要求建立保管帳頁和設施保管卡片,做到帳物卡相符。
七、管理人員要科學地維護和保養(yǎng)計算機及其它機器設備,及時檢修有故障的機器設備,保證教學需要。
八、機器設備的說明書和學生微機室的設計施工安裝圖紙等資料要妥善保存,重要資料要有備份。
九、學生微機室要有安全防范措施,做好防火防盜工作。計算機(多媒體)教室安全制度
1.計算機(多媒體)教室安排專人負責管理并對安全工作負全責。
2.管理人員要增強安全意識,遵守安全制度,熟悉、了解各設備的安全性能,對易于發(fā)生事故的部位要重點監(jiān)管。
3.遵守操作規(guī)程,嚴防觸電等事故的發(fā)生。管理人員要掌握應急處理的辦法并備有相關器材。
4.做好安全用電工作,各用電器要有接地保護,功能室內(nèi)不得亂拉電線,亂接電器,隨時檢查用電器外殼接地是否良好,禁止超負荷使用電器。清掃衛(wèi)生時必須關閉電源。
5.計算機(多媒體)教室要配備滅火器、沙箱等消防器材。管理員要掌握滅火器的使用方法,經(jīng)常檢查滅火器壓力是否正常,學校定期更換藥液。
6.加強鑰匙管理,管理人員不得把鑰匙借與他人,未經(jīng)管理人員同意其他人不得從功能教室取用任何器材。室內(nèi)的各種安全器材不得隨意挪用或拆除。
8.管理人員每天下班前要做安全檢查,斷水斷電,關窗鎖門。對存在的安全隱患要及時上報。
9.教室內(nèi)不得存放與本職工作無關的物品,特別是有安全隱患的物品。
10.節(jié)假日期間沒有工作任務的功能教室應當封門,并將鑰匙上交。
11.學校要不定期進行安全檢查,對查出的問題要限期改正。
12.學生進入計算機(多媒體)教室要整隊按號就座、課后依次退場,防止擁擠。
13.遇有突發(fā)事件,任課教師要指揮學生有序、快速撤離。
“班班通”設備管理使用制度
一、建立并落實管理負責制?!鞍喟嗤ā痹O備在學校分管領導的統(tǒng)一領導下,實行班主任管理負責制。學??倓仗帒窗嗉壗⒃O備明細賬及設備總賬,做到“賬據(jù)齊全,賬賬相符,賬物相符”。
二、嚴格遵守操作規(guī)程和技術(shù)規(guī)范。使用“班班通”設備前,學校應組織教師對設備操作規(guī)程和技術(shù)規(guī)范進行全員培訓,做到人人規(guī)范操作,正確使用。
三、強化設備使用率。按照“班班通”設備每周的課堂教學應用不少于10課時的總體要求,合理量化每個學科教師每周或一個學期的最低應用課時數(shù)量。要將課堂應用納入教學常規(guī)進行管理,并建立以優(yōu)質(zhì)資源在課堂教學應用為重點的考核評估機制。教師運用設備資源備課上課要做到“四有”即:“教案上有體現(xiàn)、課堂上有應用、記錄單上有記載、多媒體電腦上有存儲”。
四、做好設備的日常管理工作?!鞍喟嗤ā苯淌以O備使用結(jié) 束后,任課教師應將所有設備切斷電源,整理好設備放入桌(柜)內(nèi)并關鎖好。教育學生愛護設備,定期打掃教室衛(wèi)生,保證設備在清潔的環(huán)境中運行。安排值日人員每天及時關鎖樓層和教室門窗。因工作失職或違反操作規(guī)程而造成的設備損壞或丟失,應照價賠償。對故意損壞設備者,除照價賠償外,視情節(jié)輕重,給予必要處罰。
五、建立并妥善保存設備技術(shù)檔案。學校網(wǎng)管員應定期檢查設備的完好情況,建立設備故障登記薄,做好故障原因、責任、處理和維修等記錄,保持設備良好性能,保障正常的教育教學需要。
六、不得以任何借口將設備出借、轉(zhuǎn)讓、調(diào)撥或變賣給非項目單位,也不允許個人占用。班主任如有變動,應在學校分管領導的主持下,認真辦理移交手續(xù),完成交接工作。
七、學期結(jié)束,學校應組織人員認真進行一次設備清查盤點工作,對需要維修、保養(yǎng)的設備應采取措施及時維修保養(yǎng)。要根據(jù)本校實際,在生均公用經(jīng)費中統(tǒng)籌安排資金,用于“班班通”設備的維修和更新。
八、學校應高度重視并采取有效措施做好“班班通”設備的防火、防盜、防塵、防潮、防雷、防高溫、防強光等安全防護工作,落實發(fā)生事故的應急處理措施。每年寒、暑假期間應安排專人值班,并采取有效措施,確保設備安全。凡因失職造成設備失竊等事故的,將層層追究責任。
第五篇:中小學教育信息化解決方案
(學校名稱)教育在線信息化解決方案
中國電信江西公司 2010年8月
目 錄
一、教育管理信息化現(xiàn)狀...........................4
(一)缺乏整體的方案規(guī)劃.....................4
(二)缺乏有效的系統(tǒng)集成.....................4
(三)缺乏有效的信息共享.....................4
(四)缺乏統(tǒng)一的身份認證.....................4
(五)原始的手工管理問題.....................5
(六)管理成本很高...........................5
二、建設必要性分析...............................5
(一)參與教育信息化整體規(guī)劃..................5
(二)統(tǒng)一教育信息化標準.....................5
(三)降低教育信息化建設成本..................6
(四)解決學校管理和信息溝通需求..............6
(五)解決學校的信息共享需求..................6
(六)享受專業(yè)的業(yè)務咨詢及技術(shù)服務............6
三、解決方案.....................................7
(一)概述...................................7
(二)網(wǎng)絡拓撲...............................7
(三)系統(tǒng)特點...............................7
(四)系統(tǒng)架構(gòu)...............................8
(五)運行環(huán)境..............................10
(六)系統(tǒng)功能..............................10
一、教育管理信息化現(xiàn)狀
(一)缺乏整體的方案規(guī)劃
各學校沒有整體的信息化建設規(guī)范標準,網(wǎng)絡建設完成后沒有很好的應用和內(nèi)容徒具空殼,大量的投資不能發(fā)揮作用,資源浪費非常嚴重,故急需整體規(guī)劃。
(二)缺乏有效的系統(tǒng)集成
在信息化建設過程中,大部分學校都分期購買或者定做了一些應用系統(tǒng),但是因為缺少必要的規(guī)劃,這些系統(tǒng)通常處于分散、獨立、凌亂的狀態(tài),相互之間沒有聯(lián)系,缺乏有效的集成。
(三)缺乏有效的信息共享
各個學校根據(jù)自己的需要,建立起各種分散的系統(tǒng),形成了一個個信息“孤島”,缺乏有效的信息共享。獲取教育資源困難。
(四)缺乏統(tǒng)一的身份認證
在系統(tǒng)分散的情況下,同一個用戶進入這些系統(tǒng),都要分別進行不同的身份認證,每個系統(tǒng)重復記錄每個用戶的信息,造成信息沉余嚴重,用戶要牢記很多系統(tǒng)的賬號、密碼,使用起來很不方便。
(五)原始的手工管理問題
對于學校的各種報表、排課等均采用手工的方式進行,當主管科室進行數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)計時就出現(xiàn)各部門數(shù)據(jù)不統(tǒng)一問題,對于數(shù)據(jù)的挖掘沒有其他渠道去實現(xiàn)。
(六)管理成本很高
首先反映在紙張等耗材的浪費上,其次人力資源成本很高,校內(nèi)相互交流、溝通、共享成本很高。
二、建設必要性分析
(一)參與教育信息化整體規(guī)劃
江西電信推出的教育管理信息化應用平臺順應教育發(fā)展趨勢,結(jié)合江西省教育信息化的現(xiàn)狀, 從學校的實際需要和長遠發(fā)展出發(fā)進行整體的規(guī)劃,保證各個系統(tǒng)之間的無縫連接,全面實現(xiàn)教育信息化。
(二)統(tǒng)一教育信息化標準
在各個業(yè)務應用系統(tǒng)之間形成統(tǒng)一標準,使用統(tǒng)一接口、統(tǒng)一規(guī)范,形成有效通訊、協(xié)作運行及日后的系統(tǒng)升級、拓展。
(三)降低教育信息化建設成本
通過學校交付一定數(shù)量月使用費的方式,解決教育信息化硬件、軟件投入問題,并享受教育信息化長期的升級服務,減少學校的信息化投資建設成本。
(四)解決學校管理和信息溝通需求
針對學校提高辦公效率、提高管理水平、規(guī)范教學流程。針對老師可改進辦公手段。加強學校的信息共享,提高教學水平。
(五)解決學校的信息共享需求
方便老師、學生及家長獲取教育信息。加強老師、學生及家長之間的有效溝通,來鞏固教育效果,并方便獲取教育資源。
(六)享受專業(yè)的業(yè)務咨詢及技術(shù)服務
教育行業(yè)缺乏專業(yè)信息技術(shù)人才,通過和電信合作可以充分享受電信級的專業(yè)咨詢和技術(shù)服務。
應用平臺終身免費升級、電信負責平臺的日常維護??蛻舴?*24小時響應服務。
三、解決方案
(一)概述
數(shù)字校園之教育在線是針對教育行業(yè)的全省集中式B/S架構(gòu)的網(wǎng)絡版信息應用平臺,實現(xiàn)教育主管部門內(nèi)部、教育主管部門與學校、學校內(nèi)部、學校之間協(xié)同辦公及教學教務管理的信息化,滿足學校與學生及學生家長之間,教師與學生及教師家長之間的信息溝通、信息共享、教育資源共享的需求。
(二)網(wǎng)絡拓撲
(三)系統(tǒng)特點
1、遵循教育部教育信息化實施相關文件 嚴格執(zhí)行《教育管理信息化標準》、《教育管理信息系統(tǒng)操作規(guī)范》、《國家中小學教師教育技術(shù)標準》等標準。
2、層層互聯(lián)互通及跨區(qū)域信息交互共享
系統(tǒng)基于互聯(lián)網(wǎng),實現(xiàn)全省教育局與學校之間信息交互及資源共享。
3、功能強大且實用性強
集成教育行電子政務、辦公自動化、公文流轉(zhuǎn)、即時信息交流、教務管理、課程/排課管理、成績管理、學籍管理、人事管理、工資管理、教學資源庫、資產(chǎn)管理、計劃財務、招生會考等子模塊為一體,數(shù)據(jù)批量導入,報表輸入靈活。
4、實現(xiàn)業(yè)務流程、信息、人的高度結(jié)合,人機操作簡明
高度整合各類業(yè)務應用及信息流,大大減輕員工的工作強度,提高工作的準確性和工作效率。
(四)系統(tǒng)架構(gòu)
教育管理系統(tǒng)采用三層結(jié)構(gòu),數(shù)據(jù)層、應用層和表示層。其中數(shù)據(jù)層分為數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)訪問中間層,應用層又分為2個中間層外加一個Core API中間層,中間層的設計則采用WEB服務與dot NET類封裝結(jié)合的方式實現(xiàn)。
1、數(shù)據(jù)層
包括數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)訪問中間層。所有數(shù)據(jù)表統(tǒng)一放到數(shù)據(jù)庫中。而不同的數(shù)據(jù)表可按不同應用系統(tǒng)來拆分組成分布式數(shù)據(jù)庫。
數(shù)據(jù)訪問中間層,該層是純技術(shù)層,不會設計到業(yè)務知識。是單純的與數(shù)據(jù)庫交流的接口。
2、應用層
應用層又由以下三層組成:
(1)業(yè)務組件中間層,將業(yè)務細分成不同的最小功能模塊,每個最小功能模塊為一個組件,通過與數(shù)據(jù)訪問層的數(shù)據(jù)交換,實現(xiàn)各個細分業(yè)務功能。
(2)業(yè)務組合中間層,該層是純業(yè)務層,組合業(yè)務中間層的組件形成各個獨立的業(yè)務功能模塊,成為對外的應用系統(tǒng)。(3)CORE API 中間層:該層是實現(xiàn)所有共用方法的API接口。
3、表示層
通過IE等瀏覽器向用戶呈現(xiàn)應用。
(五)運行環(huán)境
服務器:操作系統(tǒng)Windows2000Server,其他環(huán)境IIS6.0 dotNET Framework1.1+SP IE6.0及以上。
客戶端:操作系統(tǒng):Windows98/2000全系列/XP professional,其他環(huán)境:IE6.0/IE7.0 Office全系列。
(六)系統(tǒng)功能
系統(tǒng)功能包括:協(xié)同辦公、人事管理、學生管理、教務管理、資產(chǎn)管理、計劃財務、教育資源、招生考試及系統(tǒng)管理九大功能。
系統(tǒng)存在的用戶包括:系統(tǒng)管理員、教師和學生,其中教師又可依據(jù)權(quán)限分為教務人員與和普通教師兩類。
1、協(xié)同辦公
辦公自動化OA(Office Automation)采用Internet/Intranet技術(shù),基于工作流的概念,使內(nèi)部人員方便快捷地共享信息,高效地協(xié)同工作;改變過去復雜、低效的手工辦公方式,實現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理,為管理和決策提供科學的依據(jù)。主要包含“網(wǎng)上填單”,“內(nèi)部郵件”,“工資安排”,“短信中心”,“公文流轉(zhuǎn)”,“個人助理”,“電子公告”等。
(1)網(wǎng)上填單:請假、考勤更正、會議預定等功能都是辦公自動化的基礎功能。對于不同的單位機構(gòu),這些功能的流程可能各不相同,例如請假,不同單位的請假流程各有不同,同一單位中,不同職務的員工請假流程各有不同。本系統(tǒng)能夠支持這些流程的可配置,實現(xiàn)無紙化辦公,節(jié)省開支,提高辦公效率。
(2)內(nèi)部郵件:利用快捷的Email服務實現(xiàn)高效交流,實現(xiàn)內(nèi)部人員之間的溝通需要。
(3)工作安排:部門和領導一周工作安排計劃表。(4)短信中心:通過短信接口,實現(xiàn)網(wǎng)上書寫發(fā)送接收短信服務。體現(xiàn)信息的快速交流。
(5)公文流轉(zhuǎn):實現(xiàn)單位內(nèi)的內(nèi)文流轉(zhuǎn),跨單位上下級間的外文流轉(zhuǎn),公文流程的自定義,公文印章管理,公文模板管理。
(6)文檔中心:內(nèi)外公文集中歸檔之處,便于管理整理。(7)個人助理:常用個性服務,包含:個人信息設置、問題故障網(wǎng)上報修、個人通訊錄、個人桌面?zhèn)€性化設置、ftp資源服務。
(8)通知公告:單位或部門發(fā)出的公告。(9)討論版:內(nèi)部交流論壇。
2、人事管理
給學校的師資管理提供了一個切實可行的優(yōu)化方案。本模塊集成了系統(tǒng)中與教師管理相關的模塊,集中管理,合理分配教學資源。主要包含“員工管理”,“教師評估”,“教師信息查詢”,“人事管理”。
(1)人事管理:教師職工基本信息,學籍學歷錄入管理;對教師進行職務任命、調(diào)整;教師異動處理,包括離職、病休、離退休、返聘;考勤請假統(tǒng)計,日常請假統(tǒng)計,考勤更正查詢。
(2)教師評估管理:以統(tǒng)計學為基礎提供全面的評估管理,包括設置評估題目、開設評估試卷、學生網(wǎng)上評教、依照統(tǒng)計學原理以及學校實際操作經(jīng)驗進行誤差消除得到合理的教師評估結(jié)果,作為學校教師評估的一個重要參考。
(3)教師信息查詢:教師人事信息搜索查詢;教師每學期教學工作量統(tǒng)計。
(4)人事上報:將本校人事信息上報給上級供其統(tǒng)計審核,便于上級決策,同時省去通常繁復的上報流程。
3、學生管理
本模塊匯集了學校應用中與學生相關的管理模塊,讓學校能集中的對學生綜合管理。實時反饋學生的在校狀況,為校方的管理提供及時,準確的數(shù)據(jù)。主要包含“學籍管理”,“學生考勤”,“綜合素質(zhì)”,“德育管理”,“信息查詢”。(1)提供對學生在校的全面綜合管理:從新生入學、每學期的報到注冊到各種異動(轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、休學、退學、復學)、獎懲情況、考勤情況、任職情況、所獲得的技術(shù)等級證書、班主任評語、一直到畢業(yè)等的學生管理工作,都可以通過本系統(tǒng)方便地完成,并直接生成學籍卡、學生學籍變動表。
(2)學籍上報:通過網(wǎng)絡直接上報本單位學生學籍信息,便于上級教育局審核統(tǒng)計,免去常規(guī)上報的繁瑣。
4、教務管理
教務管理是整個系統(tǒng)的核心部分,包括課程設置、課程安排、成績處理及分析報表等重要模塊。
基礎數(shù)據(jù):全面維護學校的各種課程,并且可以設置課程的前導課程,等同課程;提供靈活的機構(gòu)設置,滿足不同類型學校的機構(gòu)設置;管理學校的教師和學生授課排課信息;設置學校的教學場地資源,作為進行排課的參照。
課程管理:學??梢砸勒兆约旱膶嶋H情況安排教學計劃,并且可以對課程進行模塊化處理;科組進行設置可授課程以及教師授課安排。
5、資產(chǎn)管理
給學校的資產(chǎn)管理提供了一個切實可行的優(yōu)化方案,本模塊集成了系統(tǒng)眾多與資產(chǎn)管理相關的模塊,集中管理,合理分配教學資源。主要包括“地產(chǎn)管理”,“房產(chǎn)管理”,“資產(chǎn)管理”,“資產(chǎn)報表”,“資產(chǎn)報廢”等。
(1)地產(chǎn)管理:學校通過此模塊管理維護本單位的學校用地,查詢指定的土地使用情況。
(2)房產(chǎn)管理:學校通過此模塊管理維護本單位的學校建筑物、設施信息,查詢指定的房屋使用情況。
(3)儀器電教管理:教育局通過此模塊設置儀器基礎信息,管理下級儀器總賬,定期發(fā)布訂貨計劃,根據(jù)下級訂單集中采購教學儀器;學校通過此模塊在上級下發(fā)的基礎數(shù)據(jù)之上建立儀器庫存總賬,根據(jù)需要向上級提交訂貨計劃,增添補充教學儀器。整個訂貨采購過程完全通過網(wǎng)絡實現(xiàn),免去路途辛苦。
(4)儀器電教報廢:儀器教學使用過程中,難免有損耗,通過網(wǎng)上報廢審批,簡化繁瑣流程。
6、計劃財務
計劃財務模塊不僅向?qū)W校本身提供工資、財務等的管理和信息發(fā)布功能,而且提供學校向教育局上報,教育局統(tǒng)計匯總各學校財務信息等功能。計劃財務模塊的應用,不僅降低了各級財務部門的工作強度,也提高了財務的透明度,有利于教育局、學校及其財務部門社會形象的建設。本模塊主要包括:“基本資料”,“工資管理”,“經(jīng)費管理”,“統(tǒng)計報表”等。(1)基本資料:設置崗位類別,薪級工資、崗位工資、工資項別、帳套包含、經(jīng)費款項、預算科目等基礎數(shù)據(jù),供本單位使用或者下發(fā)給下屬單位,下級單位繼承此基礎數(shù)據(jù)。實現(xiàn)教育局對下級學校的數(shù)據(jù)口徑的統(tǒng)一。
(2)工資管理:由管理人員設定薪級,薪級工資、崗位工資、提高工資從系統(tǒng)取數(shù),其他的字段可以手動進行輸入,實現(xiàn)字段的自定義;設置員工對應的帳套,以便系統(tǒng)根據(jù)薪級自動計算出工資額,自定義工資帳套,員工可以分不同帳套進行工資登記;對套改工資可以批量對員工進行操作;上級可以匯總下級經(jīng)費支出情況,上報數(shù)據(jù)包括工資花名冊,教育經(jīng)費支出明細表,補發(fā)工資花名冊,工資變動情況。
(3)經(jīng)費管理:教育經(jīng)費基本數(shù)字表:(教育經(jīng)費支出、職業(yè)教育支出、中學經(jīng)費、幼兒教育、普通業(yè)教、師訓經(jīng)費、高中教育、其他教育)分不同單位類型羅列。
(4)統(tǒng)計報表:包含上述本單位所有報表的相關統(tǒng)計,如果是教育局,可以收集下級上報信息便于集中統(tǒng)計管理。
7、資源管理
資源管理模塊將提供一個教師交換教學經(jīng)驗、共享教學成果的分布式交流平臺。本系統(tǒng)不僅可以使普通用戶方便的上傳下載資源,更可以實現(xiàn)資源的分類管理、資源審核,資源的搜索統(tǒng)計等強大便捷的管理和搜索功能,真正實現(xiàn)資源共建,資源共享。本模塊主要包括: “本單位資源庫”,“我的資源專輯”,“資源檢索”等。
資源平臺是一套獨立的系統(tǒng),當用戶首次使用,必須先激活資源管理平臺。
(1)外單位資源庫:跨單位間共享教學資源。(2)本單位資源庫:本單位內(nèi)的資源瀏覽、發(fā)布、下載、管理,審核,主要供本單位管理員使用;個人發(fā)布的資源必須經(jīng)過審核才能匯入本單位公共資源庫
(4)我的資源專輯:個人資源上傳,公共資源的收藏、收藏分類。
(5)資源檢索:資源的高級全文檢索功能。
8、招生會考
本模塊主要包括:教育局方面的“招生管理”和“會考管理”,學校部分的“招生”和“會考”。
招生功能主要是為教育局提供一個平臺,實現(xiàn)網(wǎng)上錄取。會考管理功能則是提供由教育局組織,下屬學校參加的會考工作的管理。兩者之間有相互聯(lián)系的地方,又可以分開進行。其中會考不在本流程內(nèi),屬于流程外獨立部分,考前和考后工作則可在此管理。
(1)招生管理:上級教育局在此設置招生計劃,批次學校代碼等招生基礎信息。下級在此上報學校招生計劃供上級教育局審核復查,填寫學生志愿。會考結(jié)束后,上級可以據(jù)此在網(wǎng)上實現(xiàn)直接錄入(考前),普通錄?。己螅?,補錄取(生源不足)工作。
(2)會考管理:上級在此設置學校代碼類別,考試科目。下級將整理好的參考學生信息上報,上級在此導入考生信息,給考生分配準考證號。準考證號可以根據(jù)規(guī)則自動生成,也可以單獨調(diào)整。會考結(jié)束后可以在此錄入考試成績并提供查詢功能,下級可以通過網(wǎng)絡直接查詢考生成績。
9、系統(tǒng)管理
系統(tǒng)管理為整個系統(tǒng)提供基礎維護,包括教學資源管理、系統(tǒng)類別設置、權(quán)限管理等基礎模塊。
(1)基礎設置:設置學期、入學級/年制。設置學校機構(gòu),科室、學段、年級、班級、專業(yè)部、專業(yè)、教研組等。設置會考時上報教育局數(shù)據(jù)IP地址。
(2)流程管理:網(wǎng)上填寫請假、會議申請單的自定義流程設置,對正在進行中的表單的跟蹤管理。
(3)工作安排:部門領導工作安排設置。
(4)教學資源管理:教學樓、辦公樓、教室的設置安排。(5)權(quán)限管理:對用戶權(quán)限進行分配,提供用戶組、角色的管理,在相應用戶組上勾選不同菜單,可以使不同用戶看到不同子菜單,從而達到分配用戶不同的使用權(quán)限。
(6)系統(tǒng)導入:提供批量導入教師學生信息,使用系統(tǒng)提供的導入模板即可。(7)系統(tǒng)類別庫管理:系統(tǒng)使用的一些代碼類別管理。
十、學生和家長應用功能
(1)個人資料管理
修改學生登錄名及密碼,查看學生在校表現(xiàn)情況,懲獎記錄等。
(2)課程查詢
開課查詢、課程查詢、排課查詢,按周對課程進行安排,查詢?nèi)空n程計劃,開課情況。
(3)成績查詢
歷史成績查詢、各科成績查詢,數(shù)據(jù)與管理平臺數(shù)據(jù)同步,針對中小學家長方便的查詢功能。
(4)網(wǎng)上評教
提供學生以及家長在線評教的功能,如班主任、代課老師等相關人員,信息提交由校管理員統(tǒng)一提取。
(5)資源共享
教育資源下載、我的教育資源管理、全省教育資源共享。