第一篇：關(guān)于加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)管理的通知

關(guān)于加強(qiáng)**公司固定資產(chǎn)管理的通知

各部門/專業(yè)：

為進(jìn)一步規(guī)范**公司固定資產(chǎn)及工具（包括代管資產(chǎn)及工具，下同）管理，確保資產(chǎn)真實(shí)、完整、安全和有效利用，現(xiàn)對**公司各部門及專業(yè)提出管理要求如下：

1、各資產(chǎn)使用部門及專業(yè)應(yīng)指定專人（或兼職）負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理工

作，建立**公司資產(chǎn)臺賬及代管臺電資產(chǎn)臺帳，每月定期開展資產(chǎn)盤點(diǎn)，確保資產(chǎn)的安全、完整和正常使用；

2、各部門及專業(yè)資產(chǎn)人員每月25日前反饋當(dāng)月**公司資產(chǎn)臺

帳，并對資產(chǎn)完好、適用性負(fù)責(zé)；公司離職人員必須辦理資產(chǎn)交接手續(xù)；

3、各資產(chǎn)使用部門及專業(yè)負(fù)責(zé)資產(chǎn)的保管，尤其是可移動資產(chǎn)的保管，確保資產(chǎn)安全；

4、各資產(chǎn)使用部門及專業(yè)應(yīng)按照規(guī)范的操作規(guī)程或使用說明運(yùn)

行或使用資產(chǎn)，以及做好保管保養(yǎng)，確保資產(chǎn)正常使用或運(yùn)行，避免人為損壞；

5、各部門及專業(yè)必須定期進(jìn)行資產(chǎn)盤查，發(fā)現(xiàn)異?；蚬收蠎?yīng)及時(shí)

維修，確保其安全和功能正常；

6、各項(xiàng)資產(chǎn)使用人及責(zé)任人（或保管人）必須明確，且對資產(chǎn)使

用狀況及完好性負(fù)責(zé)；部門負(fù)責(zé)人負(fù)連帶責(zé)任；綜合部、財(cái)務(wù)經(jīng)營部每月對固定資產(chǎn)使用及管理情況進(jìn)行抽查并列入績效評價(jià)；

7、各部門及專業(yè)必須監(jiān)督借出的資產(chǎn)如期歸還，逾期未歸還資產(chǎn)

時(shí)應(yīng)及時(shí)向資產(chǎn)管理部門報(bào)告，并追究借用單位相關(guān)責(zé)任。

**公司**部

201 年月日

第二篇：公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定

《固定資產(chǎn)管理規(guī)定》

一、固定資產(chǎn)的采購

二、固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、編號管理及保管

三、固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移

四、固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)清查

五、固定資產(chǎn)的清理報(bào)廢

六、固定資產(chǎn)互換交易的處理

為了更有效的對公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行管理、核算和監(jiān)督，保證公司資產(chǎn)的安全完整，特制定固定資產(chǎn)管理規(guī)定。

固定資產(chǎn)的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)為：為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的，使用年限超過一年，單位價(jià)值較高的有形資產(chǎn)。包括房屋及建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸工具、辦公設(shè)備等與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。固定資產(chǎn)單位價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)暫定為1000元，低于1000元的資產(chǎn)除特殊耐用設(shè)備外，均在財(cái)務(wù)上作為物料消耗品管理。

一、固定資產(chǎn)的采購

1、申請和審批權(quán)限：

各部門因工作需要，需購買技術(shù)設(shè)備、辦公設(shè)備等固定資產(chǎn)，應(yīng)至少提前一個(gè)月提出請購計(jì)劃，填寫《固定資產(chǎn)購置申請單》，報(bào)經(jīng)總經(jīng)理審批。

2、詢價(jià)：

采購計(jì)劃經(jīng)批準(zhǔn)后，采購部門需進(jìn)行至少三到五家的經(jīng)銷商詢價(jià)，并從中選擇一個(gè)最低報(bào)價(jià)，報(bào)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)。

3、采購預(yù)算：

采購計(jì)劃經(jīng)批準(zhǔn)后，采購部門需將采購預(yù)算在月底時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)部，以便于下月固定資產(chǎn)采購資金的安排。

4、采購合同：

金額超過500元的固定資產(chǎn)采購必須簽定購銷合同，以保證資產(chǎn)的安全性和良好的售后服務(wù)保證。

5、采購負(fù)責(zé)人：

一般辦公設(shè)備和設(shè)施由人力資源行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)采購；特殊專業(yè)設(shè)備由各申請部門負(fù)責(zé)采購。

6、財(cái)務(wù)付款手續(xù)：

各部門預(yù)算內(nèi)固定資產(chǎn)采購在辦理付款手續(xù)時(shí)應(yīng)在相應(yīng)付款單據(jù)后

面附已經(jīng)總經(jīng)理簽批的《固定資產(chǎn)購置申請單》方可辦理。

固定資產(chǎn)采購原則上必須列入財(cái)務(wù)預(yù)算才可以付款，特殊情況未列入

預(yù)算的固定資產(chǎn)付款必須由總經(jīng)理特批。

二、固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、編號管理及保管

1、固定資產(chǎn)領(lǐng)用登記手續(xù)：

各采購部門經(jīng)辦人采購?fù)戤叢⑷〉谜戒N售發(fā)票以后，應(yīng)到行政部辦

理資產(chǎn)驗(yàn)收領(lǐng)用手續(xù)。由經(jīng)辦人填寫一式四聯(lián)《固定資產(chǎn)購置驗(yàn)收領(lǐng)用

單》，并由部門負(fù)責(zé)人及人力資源行政部簽字驗(yàn)收。《固定資產(chǎn)購置驗(yàn)收領(lǐng)用單》由人力資源行政部、使用部門及財(cái)務(wù)部各留存一聯(lián)，第四聯(lián)由經(jīng)辦人與發(fā)票一同附報(bào)銷單后，作為報(bào)銷憑據(jù)。

2、編號管理：

固定資產(chǎn)的編號由行政部負(fù)責(zé)。人力資源行政部根據(jù)《固定資產(chǎn)購置驗(yàn)收領(lǐng)用單》及報(bào)銷單填制《固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表》，依據(jù)固定資產(chǎn)的分類標(biāo)準(zhǔn)錄入該項(xiàng)固定資產(chǎn)的相關(guān)內(nèi)容，同時(shí)完成固定資產(chǎn)編號。人力資源行政部將新編號制成統(tǒng)一標(biāo)簽，貼在相應(yīng)的固定資產(chǎn)實(shí)物上，以便于分辨、管理及核查。

3、保管負(fù)責(zé)人：

財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的帳務(wù)管理；

行政部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的實(shí)物管理；

固定資產(chǎn)的保管落實(shí)到各部門及保管人。各部門經(jīng)理及資產(chǎn)使用人

有責(zé)任對所使用的資產(chǎn)妥善保管，以保證資產(chǎn)的完好。

對因工作失誤造成資產(chǎn)的丟失或人為毀損，將根據(jù)具體情況追究相

關(guān)人員的責(zé)任。

三、固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移

1、固定資產(chǎn)的內(nèi)部調(diào)換：

各使用部門及個(gè)人不得擅自調(diào)換已領(lǐng)用的固定資產(chǎn)。當(dāng)部門或個(gè)人之間準(zhǔn)備調(diào)換電腦或其他固定資產(chǎn)設(shè)備時(shí)，應(yīng)事先向行政部提出申請，填寫《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及人力資源行政部簽字確認(rèn)后方可進(jìn)行資產(chǎn)的內(nèi)部調(diào)換。

2、固定資產(chǎn)的外借：

固定資產(chǎn)原則上不得外借，特殊情況需外借使用的，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，填寫《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單》后方可辦理。

3、資產(chǎn)變動的單據(jù)管理：

人力資源行政部應(yīng)于每月25日前將本月《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單》交財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)部依據(jù)《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單》所示的資產(chǎn)變動情況進(jìn)行帳務(wù)處理，相應(yīng)變動固定資產(chǎn)明細(xì)帳目。

四、固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)清查

固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作由人力資源行政部及財(cái)務(wù)部共同負(fù)責(zé)。原則上每年進(jìn)行一次，具體時(shí)間根據(jù)公司要求確定。

人力資源行政部依據(jù)財(cái)務(wù)部盤點(diǎn)前期末固定資產(chǎn)明細(xì)帳與固定資產(chǎn)實(shí)物進(jìn)行清點(diǎn)，核對資產(chǎn)編號、存放地點(diǎn)及使用情況，并由資產(chǎn)使用人或部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。特別是對于存放于公司外部的資產(chǎn)（如：存放于主機(jī)托管處的服務(wù)器等），須由相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，以保證帳物相符及資產(chǎn)的完整可靠。

盤點(diǎn)結(jié)束后，對于資產(chǎn)的變動情況要及時(shí)處理。對所發(fā)生的資產(chǎn)盤盈，登記帳外固定資產(chǎn)明細(xì)表；資產(chǎn)盤虧需查明原因，填寫《固定資產(chǎn)盤虧申請表》，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由財(cái)務(wù)部進(jìn)行相關(guān)帳務(wù)處理。盤點(diǎn)清查后財(cái)務(wù)部需出具盤點(diǎn)清查報(bào)告，報(bào)送總經(jīng)理簽字備案。

五、固定資產(chǎn)的清理報(bào)廢

1、固定資產(chǎn)發(fā)生清理報(bào)廢的幾種情況：

1）當(dāng)各部門或個(gè)人使用的固定資產(chǎn)發(fā)生非人為性損壞，在技術(shù)人員維修

后仍不能正常使用的資產(chǎn)。

2）資產(chǎn)已到了更新?lián)Q代的年限或閑置時(shí)間過長，經(jīng)技術(shù)人員確認(rèn)已無法

適應(yīng)目前的工作需要。

3）固定資產(chǎn)完好，但閑置時(shí)間已超過2個(gè)月，經(jīng)相關(guān)部門確認(rèn)對公司已

無使用價(jià)值。

4）固定資產(chǎn)發(fā)生丟失或人為毀損。

各使用部門或個(gè)人如發(fā)生以上幾種情況，應(yīng)對固定資產(chǎn)執(zhí)行清理報(bào)廢手續(xù)。

2、固定資產(chǎn)非人為性損壞的處理：

發(fā)生以上1）-2）的情況，經(jīng)技術(shù)人員或人力資源行政部維修仍不能正常使用的固定資產(chǎn)，使用部門或個(gè)人需填寫《固定資產(chǎn)清理報(bào)廢申請單》，由行政部簽字確認(rèn)，財(cái)務(wù)部填寫資產(chǎn)相關(guān)數(shù)據(jù)后，報(bào)送總經(jīng)理批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)后，行政部與財(cái)務(wù)部將進(jìn)行相關(guān)實(shí)物的處置及帳務(wù)核銷。

3、閑置固定資產(chǎn)的處理：

固定資產(chǎn)發(fā)生第一條第三種情況，閑置時(shí)間超過2個(gè)月以上的，原資產(chǎn)使用人要及時(shí)通知人力資源行政部。人力資源行政部根據(jù)公司內(nèi)部需求仍無法進(jìn)行內(nèi)部調(diào)配的，需填寫《固定資產(chǎn)清理報(bào)廢申請單》，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)，資產(chǎn)對公司確無使用價(jià)值的，由人力資源行政部對資產(chǎn)進(jìn)行變賣處理。同時(shí)，由財(cái)務(wù)部進(jìn)行相關(guān)實(shí)物的帳務(wù)核銷。

3、固定資產(chǎn)丟失、人為毀損的處理：

固定資產(chǎn)發(fā)生丟失或人為性毀損，需由固定資產(chǎn)使用部門或使用人提交

書面報(bào)告說明情況。人為毀損、丟失責(zé)任的確認(rèn),原則上由于不可抗力造成的損失不追究個(gè)人責(zé)任,由于主觀故意或工作過失造成的損失，應(yīng)當(dāng)責(zé)成當(dāng)事人提出相應(yīng)的賠償措施，并依照公司規(guī)定酌情給予相應(yīng)處罰。處理結(jié)果經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由責(zé)任人或部門填寫《固定資產(chǎn)清理報(bào)廢申請單》，辦理固定資產(chǎn)實(shí)物和帳務(wù)注銷手續(xù)。

六、固定資產(chǎn)互換交易的處理：

1、固定資產(chǎn)實(shí)物互換的原因：

主觀性需求：為減少公司現(xiàn)金流支出，需要用產(chǎn)品或服務(wù)互換滿足固定資產(chǎn)需求；

客觀性要求：因客戶資金、庫存方面的原因而提出以固定資產(chǎn)支付某些應(yīng)付款項(xiàng)。

2、固定資產(chǎn)實(shí)物互換流程：

1）主觀性需求應(yīng)填寫《固定資產(chǎn)購置申請單》，按照公司固定資產(chǎn)采購流程執(zhí)行。

2）公司相關(guān)需求部門聯(lián)系實(shí)物互換廠商或根據(jù)客戶要求提出互換申請。

3）主觀性和客觀性實(shí)物互換均需填寫《互換交易審批流程表》，經(jīng)部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)部和實(shí)物使用部門簽署意見后，由總經(jīng)理審批同意后方可進(jìn)行。

4）互換固定資產(chǎn)入庫后領(lǐng)用、編號、保管、轉(zhuǎn)移、盤點(diǎn)清查、清理報(bào)廢等

程序均按照以上第二至第五條規(guī)定的流程管理。

第三篇：xx公司固定資產(chǎn)盤點(diǎn)通知

2012年末XX公司固定資產(chǎn)盤點(diǎn)通知

公司各部門：

一.為了真實(shí)反映企業(yè)資產(chǎn)狀況，加強(qiáng)資產(chǎn)管理，防止資產(chǎn)流失、保障公司資產(chǎn)安全。公司安排各部門于 2012 年12 月11 日進(jìn)行固定資產(chǎn)自我清查盤點(diǎn)工作，請各部門按要求嚴(yán)格執(zhí)行。二.工作目標(biāo)

1.通過盤點(diǎn)，核查賬面與實(shí)物是否相符，是否發(fā)生盤虧。

2.通過盤點(diǎn)，了解核查資產(chǎn)在役使用、折舊狀況，由此進(jìn)一步確定固定資產(chǎn)的相關(guān)后續(xù)處理工作。

3.通過對盤點(diǎn)工作中發(fā)現(xiàn)的資產(chǎn)盤盈、盤虧事項(xiàng)進(jìn)行分析，提出管理意見。二.組織部門及職責(zé) 1．固定資產(chǎn)清查領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)

組 長：何A 副組長：周B李C、楊D、馬E、茂R、蔡Q、凌F 職 責(zé)：負(fù)責(zé)部署整個(gè)冷X濱地公司的固定資產(chǎn)清盤的組織協(xié)調(diào)工作；征對整個(gè)冷X濱地公司自查過程、賬實(shí)核對工作中遇到問題進(jìn)行指導(dǎo)；在復(fù)盤階段，組織抽調(diào)人員組成固定資產(chǎn)清查小組進(jìn)行復(fù)盤，征對復(fù)盤過程中遇到問題進(jìn)行指導(dǎo)、解決；復(fù)盤結(jié)束后，根據(jù)盤點(diǎn)情況，對固定資產(chǎn)盤盈、盤虧結(jié)果做出批復(fù)處理。2.冷X基地固定資產(chǎn)自查小組 組長：馬E 副組長：凌F、茂R、杜XX、趙XX、石XX、楊X、張XX、張X、邢XX、組 員： 黃X、陳XX、胡XX、梁X、楊XA、張X、金XX。

職 責(zé)：負(fù)責(zé)部署本小組范圍內(nèi)固定資產(chǎn)組織協(xié)調(diào)工作；征對本小組范圍內(nèi)自查過程中及自查后初步賬實(shí)核對工作遇到問題進(jìn)行實(shí)地指導(dǎo)；在復(fù)盤階段，組織安排專人參與、協(xié)助固定資產(chǎn)復(fù)盤清查小組工作。

3.格XX總部、西寧辦事處、敦煌辦事處、達(dá)布遜貨場、漁水河固定資產(chǎn)自盤小組（以下簡稱“格西敦達(dá)漁固定資產(chǎn)自查小組”）

組長：李C 副組長：李XX、孫X、馮X、孫XX、阿X、李X、黃XX 組員：邱X、范X、思X、鄭X、吳XX、郭XX、馮X 職 責(zé)：負(fù)責(zé)部署本小組范圍內(nèi)固定資產(chǎn)組織協(xié)調(diào)工作；征對本小組范圍內(nèi)自查過程中及自查后初步賬實(shí)核對工作遇到問題進(jìn)行實(shí)地指導(dǎo)；在復(fù)盤階段，組織安排專人參與、協(xié)助固定資產(chǎn)復(fù)盤清查小組工作。4．固定資產(chǎn)復(fù)盤清查小組

組 長：蔡Q 副組長：胡XX、趙XX、孫X、黃XX、馮XX、李XX 組 員：李X、晏X、張X、馮XX等由各個(gè)部門抽調(diào)組成

職 責(zé)：在復(fù)盤階段，負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)自查小組的自查結(jié)果進(jìn)行收集、抽查復(fù)盤，對遇到問題進(jìn)行指導(dǎo)解決，向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送盤點(diǎn)報(bào)告，分析盤盈、盤虧資產(chǎn)的原因，提出改進(jìn)意見。三.盤點(diǎn)范圍：

1．盤點(diǎn)范圍：公司擁有的所有固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)指單位價(jià)值超過2000元且使用期限超過一年的房屋構(gòu)筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、儀器、工器具、非標(biāo)制作件等；使用期限超過二年，且單位價(jià)值超過100元的非生產(chǎn)經(jīng)營資產(chǎn)如辦公桌椅等設(shè)施，也比照固定資產(chǎn)實(shí)施管理。

2固定資產(chǎn)類型具體如下：

2.1房屋建筑物及構(gòu)筑物：如辦公樓、廠房、鋼架構(gòu)房等等。2.2機(jī)器設(shè)備：如攪拌機(jī)、離心機(jī)、球磨機(jī)、電動機(jī)等等。2.3運(yùn)輸設(shè)備：如小汽車、貨車等等。2.4電子設(shè)備：電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等等

2.5專用設(shè)備：供電網(wǎng)絡(luò)、供水管網(wǎng)（溝渠）、鹽田、泵站等等 2.6辦公設(shè)備：辦公桌、椅等辦公設(shè)施。四.盤點(diǎn)工作操作程序

1.12月10日，各部門（車間）自盤通知安排：

冷X基地各部門（車間）自盤通知由冷X基地固定資產(chǎn)自查小組統(tǒng)一負(fù)責(zé)部署；格XX總部、西X辦事處、敦X辦事處、達(dá)XX貨場、漁XX由“格西敦達(dá)漁固定資產(chǎn)自查小組”統(tǒng)一負(fù)責(zé)部署。

2． 12月11至19 日，各部門（車間）展開自查： 操作程序如下：

2.1 公司各部門（車間）按照各自所屬固定資產(chǎn)自查小組的部署。由本部門（車間）的負(fù)責(zé)人牽頭組織本部門人員（各部門負(fù)責(zé)人為本部門（車間）此次自盤工作的第一責(zé)任人），先對本部門管理范圍內(nèi)的固定資產(chǎn)，進(jìn)行內(nèi)部清理、盤查。2.2 清盤人員認(rèn)真、如實(shí)、詳細(xì)、完整地填寫《固定資產(chǎn)部門使用情況自查表》（見附表2）一式三份及相關(guān)資產(chǎn)的書面自查報(bào)告，最后由參與清盤人員及部門（車間）負(fù)責(zé)人共同簽字確認(rèn)。

2.3 相關(guān)資產(chǎn)的書面自查報(bào)告主要內(nèi)容，除了記錄《固定資產(chǎn)部門使用情況自查表》中的內(nèi)容外，還要求按照本文第五條進(jìn)行編寫

3．12月20至21 日，自盤結(jié)果的上報(bào)：

各自盤單位將其中兩份已簽名紙質(zhì)的《固定資產(chǎn)部門使用情況自查表》及電子檔，上交給各負(fù)責(zé)收集部門。冷X基地各部門（車間），統(tǒng)一上交至冷X基地固定資產(chǎn)自查小組胡XX處。格XX總部、西X辦事處，上報(bào)到總部綜合辦公室孫XX處。敦X辦事處、達(dá)XX貨場、漁X，上報(bào)到總部物流部馮雨。最后由胡XX、孫XX、馮X將一份紙質(zhì)《固定資產(chǎn)部門使用情況自查表》及電子檔統(tǒng)一交到固定資產(chǎn)復(fù)盤清查小組黃XX處。

4．12月21至26日，自查小組賬實(shí)核對：

“冷X基地固定資產(chǎn)自查小組”、“格西敦達(dá)漁固定資產(chǎn)自查小組”將各部門（車間）的自查報(bào)告及《固定資產(chǎn)部門使用情況自查表》，與公司的《固定資產(chǎn)清單》一一比對、進(jìn)行賬實(shí)核對。并將賬實(shí)不符原因及比對結(jié)果如實(shí)、詳細(xì)地填寫《固定資產(chǎn)清盤賬實(shí)核查比對表》一式兩份，由各自查小組機(jī)構(gòu)組長及成員核實(shí)簽名后，于12月27日前將一份紙質(zhì)《固定資產(chǎn)清盤賬實(shí)核查比對表》及電子檔統(tǒng)一交到固定資產(chǎn)復(fù)盤清查小組黃XX處。

5．2012年12月27日—2013年11日，固定資產(chǎn)復(fù)盤清查小組復(fù)盤安排： 5.1 12月27-31日現(xiàn)場抽查復(fù)盤：各固定資產(chǎn)清盤小組進(jìn)駐分配好的清盤區(qū)域，根據(jù)公司的《固定資產(chǎn)清單》、各部門（車間）的《固定資產(chǎn)部門使用情況自查表》、各自盤工作小組的《固定資產(chǎn)清盤賬實(shí)核查比對表》，分組進(jìn)行實(shí)地復(fù)盤抽查工作。

5.2 2013年1月 4-11日，固定資產(chǎn)復(fù)盤小組將復(fù)盤工作中存在問題，進(jìn)行討論，上報(bào)給“固定資產(chǎn)清盤領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)”并由該機(jī)構(gòu)決定出盤點(diǎn)最終處理方案，及固定資產(chǎn)管理整改措施。五．清查過程中注意事項(xiàng)：

1.對于房屋建筑物及構(gòu)筑物，要繪制該資產(chǎn)的所在地點(diǎn)示意簡圖、建筑樓層面積結(jié)構(gòu)簡圖等。

2.對于機(jī)器設(shè)備，按可獨(dú)立折分的原則,詳細(xì)填寫設(shè)備的規(guī)格型號、設(shè)備安裝位置示意圖、機(jī)器大修記錄。

3.對于運(yùn)輸設(shè)備、電子設(shè)備及辦公設(shè)備，還要詳細(xì)填寫車牌號、品牌型號、目前使用管理部門、存放地點(diǎn)、車輛大修記錄。

4.對于專用設(shè)備指供電網(wǎng)絡(luò)、供水管網(wǎng)（溝渠）、鹽田、泵站等設(shè)施。還要按以下要求進(jìn)行圖紙繪制：

4.1對于蘇X湖、冷X水源地、西大X的供電網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的輸電線路：要求繪制輸電線路供電走向圖、電線桿數(shù)量，電力變壓器規(guī)格型號、容量、數(shù)量；電線桿之間的電纜長度、線徑及輸電線路電纜的總長度及有電負(fù)荷的容量、數(shù)量；列出清單、繪制輸電線路設(shè)備安裝的定置示意圖。

4.2對于供水管網(wǎng)（溝渠）：要求統(tǒng)計(jì)出水井?dāng)?shù)量、配置的電機(jī)容量、數(shù)量及供給水管道（溝渠）的走向及管徑，列出清單、繪制設(shè)備安裝定置示意圖。

4.3對于鹽田泵站、現(xiàn)場生活區(qū)、公司食堂的用電負(fù)荷、數(shù)量及發(fā)動機(jī)容量及數(shù)量，列出清單、繪制設(shè)備安裝定置示意圖。

5.在清盤過程中，各級清查部門之間應(yīng)保持溝通的順暢，各部門（車間）在實(shí)盤過程中遇到自身無法解決的問題，應(yīng)及時(shí)和所屬的自查小組機(jī)構(gòu)進(jìn)行匯報(bào)咨詢； 各自盤小組機(jī)構(gòu)無法解決回復(fù)的，應(yīng)及時(shí)將所遇到問題向“固定資產(chǎn)清查領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)”匯報(bào)咨詢，“固定資產(chǎn)清查領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)”應(yīng)及時(shí)給予回復(fù)。

XX有限責(zé)任公司

2012-12-7 6

第四篇：關(guān)于規(guī)范固定資產(chǎn)管理的通知

關(guān)于規(guī)范科研項(xiàng)目等固定資產(chǎn)管理的通知

院各相關(guān)部門：

企管部在最近的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)與計(jì)劃執(zhí)行率的統(tǒng)計(jì)檢查中，發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)實(shí)物與財(cái)務(wù)帳面不符，固定資產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行率偏低，主要有三個(gè)方面的原因，一是部分新增固定資產(chǎn)在財(cái)務(wù)入賬時(shí)根據(jù)項(xiàng)目需求調(diào)整至科研項(xiàng)目費(fèi)用中，不在財(cái)務(wù)固定資產(chǎn)臺帳上體現(xiàn)，導(dǎo)致實(shí)物與財(cái)務(wù)固定資產(chǎn)臺帳不符。二是由于采購發(fā)票滯后，部門未及時(shí)辦理固定資產(chǎn)領(lǐng)用手續(xù)，企管部不了解固定資產(chǎn)計(jì)劃的執(zhí)行結(jié)果，導(dǎo)致實(shí)物與企管部臺帳不符。三是有計(jì)算機(jī)以配件形式采購后攢機(jī)現(xiàn)象，這些問題給固定資產(chǎn)的管理造成了一定的困難，為規(guī)范固定資產(chǎn)的過程控制，加強(qiáng)科研項(xiàng)目等相關(guān)固定資產(chǎn)的管理，特制定如下措施：

一、加強(qiáng)對新購固定資產(chǎn)的領(lǐng)用管理，各部門要及時(shí)辦理固定資產(chǎn)領(lǐng)用手續(xù)，以固定資產(chǎn)實(shí)物到現(xiàn)場為時(shí)間點(diǎn)，院長辦公室及時(shí)驗(yàn)收入庫，并通知使用部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。

二、嚴(yán)格規(guī)范固定資產(chǎn)領(lǐng)用流程，開始啟用協(xié)同OA固定資產(chǎn)領(lǐng)用單審批流程，流程如下：

領(lǐng)用部門經(jīng)辦人→領(lǐng)用部門（負(fù)責(zé)人）→院長辦公室（驗(yàn)收及庫工）→院長辦公室（采購經(jīng)辦人）→院長辦公室（部門負(fù)責(zé)人）→企管部（固定資產(chǎn)管理員）→財(cái)務(wù)部（固定資產(chǎn)管理員）

三、院長辦公室經(jīng)辦人在收到發(fā)票后移交財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)人員完成入賬手續(xù)后完成固定資產(chǎn)領(lǐng)用單審批流程。

四、財(cái)務(wù)部在入賬之前通知院科研項(xiàng)目管理人員，對符合項(xiàng)目使用要求的固定資產(chǎn)進(jìn)行帳務(wù)調(diào)整。

五、企管部要根據(jù)領(lǐng)用單情況，不定期與財(cái)務(wù)固定資產(chǎn)臺帳、項(xiàng)目部門固定資產(chǎn)臺帳進(jìn)行核對，對未入財(cái)務(wù)賬的固定資產(chǎn)建立未轉(zhuǎn)固固定資產(chǎn)臺帳，便于后續(xù)的盤點(diǎn)和管理。

六、科研項(xiàng)目固定資產(chǎn)管理執(zhí)行《固定資產(chǎn)管理辦法》要建立項(xiàng)目固定資產(chǎn)臺帳，并及時(shí)更新臺賬，做好項(xiàng)目固定資產(chǎn)的基礎(chǔ)管理工作。

七、計(jì)算機(jī)維護(hù)嚴(yán)格執(zhí)行《信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理辦法》，維修需向信息中心提出維護(hù)申請，由信息管理員聯(lián)系維修，不允許自行購買硬件。對使用年限超過8年且性能較差的、或故障修理不經(jīng)濟(jì)的計(jì)算機(jī)，由企管部組織確認(rèn)后，可以辦理整機(jī)報(bào)廢后重新購臵。

企管部后續(xù)會將以上要求修訂入《固定資產(chǎn)管理辦法》等相關(guān)制度，請各部門規(guī)范執(zhí)行。

特此通知。

企管部

2014年7月8日

第五篇：公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定

有限公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定

第一條、為了規(guī)范公司內(nèi)部資產(chǎn)購置、保管、調(diào)撥、報(bào)廢等行為，實(shí)現(xiàn)帳卡相符、卡卡相符、卡物相符的目的，特制定本規(guī)定。

第二條、本規(guī)定所指資產(chǎn)的適用范圍：固定資產(chǎn)及單項(xiàng)價(jià)值500元以上且使用過程中實(shí)物形態(tài)存續(xù)期一年以上的低值易耗品。

第三條、各部門根據(jù)工作需要添置相應(yīng)資產(chǎn)，必須先向總經(jīng)理提出購置申請報(bào)告，報(bào)告內(nèi)應(yīng)注明所購資產(chǎn)名稱、規(guī)格、性能及市場詢價(jià)情況。

第四條、總經(jīng)理同意采購后，將批示好的報(bào)告轉(zhuǎn)交行政部具體辦理采購事宜或由行政部指定相關(guān)部門自行采購。

第五條、采購人員必須嚴(yán)格按照總經(jīng)理批示內(nèi)容辦理采購事宜，不準(zhǔn)超標(biāo)準(zhǔn)、范圍采購，否則行政部、財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕為其辦理登記報(bào)銷手續(xù)。

第六條、所購資產(chǎn)安裝、調(diào)試完畢，采購人員、資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)人及資產(chǎn)使用人在發(fā)票上簽字，報(bào)銷人員憑發(fā)票、批示后的申請報(bào)告到行政部辦理資產(chǎn)登記手續(xù)，每一單項(xiàng)資產(chǎn)填寫一式兩份資產(chǎn)登記卡片，并按照固定資產(chǎn)、低值易耗品分別統(tǒng)一行政管理編號。屬于固定資產(chǎn)管理范圍內(nèi)的，登記卡片應(yīng)由報(bào)銷人帶往財(cái)務(wù)部。屬于低值易耗品管理范圍內(nèi)的，登記卡片由直接由行政部、資產(chǎn)使用部門分別保管。

第七條、報(bào)銷人員攜帶發(fā)票、批示后的申請報(bào)告、固定資產(chǎn)登記卡（一式兩份）到財(cái)務(wù)部填寫報(bào)銷單，財(cái)務(wù)人員審核后由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字方可報(bào)銷。財(cái)務(wù)部進(jìn)行相應(yīng)財(cái)務(wù)登記管理，并將固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理編號填寫到固定資產(chǎn)卡片上，一份由報(bào)銷人交予資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)人保管，另一份由財(cái)務(wù)部門交予行政部。

第八條、行使資產(chǎn)管理職責(zé)的部門：行政部、財(cái)務(wù)部、資產(chǎn)使用部門。各部門應(yīng)分別建立本部門資產(chǎn)管理檔案，資產(chǎn)使用人是直接責(zé)任人，部門負(fù)責(zé)人是本部門資產(chǎn)管理責(zé)任人，工作人員、部門負(fù)責(zé)人工作變動必須辦理資產(chǎn)交接手續(xù)。

第九條、行政部、財(cái)務(wù)部應(yīng)對資產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一編號、分部門管理，資產(chǎn)使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)資產(chǎn)卡片管理，定期進(jìn)行本部門卡片與實(shí)物核對工作。

第十條、公司每半年由行政部牽頭對資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)。固定資產(chǎn)實(shí)物盤點(diǎn)由行政部、財(cái)務(wù)部、資產(chǎn)使用部門共同進(jìn)行，低值易耗品實(shí)物盤點(diǎn)由行政部、資產(chǎn)使用部門共同完成。

第十一條、經(jīng)過實(shí)物盤點(diǎn)發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧資產(chǎn)，必須在本會計(jì)內(nèi)查清資產(chǎn)發(fā)生變動的原因、責(zé)任人、處理措施。

第十二條、資產(chǎn)在部門間調(diào)撥，必須由行政部填寫“資產(chǎn)調(diào)撥單”一式四份（調(diào)出單位、調(diào)入單位、行政部、財(cái)務(wù)部聯(lián)）。資產(chǎn)調(diào)出部門根據(jù)“資產(chǎn)調(diào)撥單”（調(diào)出單位聯(lián)）將資產(chǎn)登記卡隨同該項(xiàng)資產(chǎn)交予資產(chǎn)調(diào)入部門，資產(chǎn)調(diào)入部門根據(jù)“資產(chǎn)調(diào)撥單”（調(diào)入單位聯(lián)）、資產(chǎn)登記卡與實(shí)物資產(chǎn)和對后將該項(xiàng)資產(chǎn)納入本部門使用管理，行政部憑“資產(chǎn)調(diào)撥單”（行政部聯(lián)）將資產(chǎn)登記卡由調(diào)出部門轉(zhuǎn)入資產(chǎn)調(diào)入部門，屬于固定資產(chǎn)管理范圍的，財(cái)務(wù)部憑“資產(chǎn)調(diào)撥單”（財(cái)務(wù)聯(lián)）做相應(yīng)財(cái)務(wù)處理。

第十三條、資產(chǎn)報(bào)廢分正常報(bào)廢和非正常報(bào)廢。

第十四條、資產(chǎn)已超過正常使用年限或因?yàn)榧夹g(shù)進(jìn)步原因必須提前報(bào)廢的，由使用部門提出報(bào)廢申請報(bào)告，行政部了解情況后提交經(jīng)理辦公會討論。同意報(bào)廢的由行政部填寫“資產(chǎn)報(bào)廢單”一式三份（資產(chǎn)使用部門、行政部、財(cái)務(wù)部），資產(chǎn)使用部門根據(jù)“資產(chǎn)報(bào)廢單”（使用部門聯(lián)）將資產(chǎn)登記卡及該項(xiàng)資產(chǎn)交予行政部，行政部根據(jù)“資產(chǎn)報(bào)廢單”（行政聯(lián)）將資產(chǎn)登記卡歸入報(bào)廢資產(chǎn)管理檔案并進(jìn)行相應(yīng)的資產(chǎn)殘值處理，財(cái)務(wù)部根據(jù)行政部提交的“資產(chǎn)報(bào)廢單”（財(cái)務(wù)聯(lián)）、資產(chǎn)報(bào)廢申請報(bào)告、經(jīng)理辦公會決議及殘值回收金額進(jìn)行相關(guān)財(cái)務(wù)處理。

第十五條、資產(chǎn)由于不可抗力或人為原因造成損毀必須報(bào)廢的，由使用部門提出報(bào)廢申請報(bào)告，行政部會同有關(guān)部門、人員做出技術(shù)鑒定后提交經(jīng)理辦公會討論，確定責(zé)任人及處理結(jié)果。由行政部填寫“資產(chǎn)報(bào)廢單”一式三份（資產(chǎn)使用部門、行政部、財(cái)務(wù)部），資產(chǎn)使用部門根據(jù)“資產(chǎn)報(bào)廢單”（使用部門聯(lián)）將資產(chǎn)登記卡及該項(xiàng)資產(chǎn)交予行政部，行政部根據(jù)“資產(chǎn)報(bào)廢單”（行政聯(lián)）將資產(chǎn)登記卡歸入報(bào)廢資產(chǎn)管理檔案并進(jìn)行相應(yīng)的資產(chǎn)殘值處理，財(cái)務(wù)部根據(jù)行政部提交的“資產(chǎn)報(bào)廢單”（財(cái)務(wù)聯(lián)）、資產(chǎn)報(bào)廢申請報(bào)告、經(jīng)理辦公會決議、殘值回收金額及責(zé)任人賠償金額進(jìn)行相關(guān)財(cái)務(wù)處理。

第十六條、本管理規(guī)定經(jīng)公司經(jīng)理辦公會批準(zhǔn)后執(zhí)行，前期所頒發(fā)的固定資產(chǎn)管理規(guī)定即日起廢止。

第十七條、本管理規(guī)定的解釋權(quán)在公司經(jīng)理辦公會。

有限公司

2012年

月

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