第一篇:xx街道首問(wèn)責(zé)任制度
翁垟街道首問(wèn)責(zé)任制度
為了進(jìn)一步促進(jìn)街道效能建設(shè),改進(jìn)工作作風(fēng),提高工作效率,保證服務(wù)質(zhì)量,確保群眾滿意,特制定本制度。
一、有關(guān)人員來(lái)我街道辦事,第一位接受詢問(wèn)的辦工作人員即為首問(wèn)責(zé)任人。
二、首問(wèn)責(zé)任人要熱情接待來(lái)辦事的人員,負(fù)有為其服務(wù)的責(zé)任,必須做到使用文明、規(guī)范的用語(yǔ);耐心聽(tīng)講,認(rèn)真受理,服務(wù)周到。
三、屬于首問(wèn)責(zé)任人職責(zé)范圍的事項(xiàng),要按有關(guān)規(guī)定及時(shí)接洽,能馬上辦理的即予辦理,不能馬上辦理的,應(yīng)耐心說(shuō)明情況;不屬于首問(wèn)責(zé)任人職責(zé)范圍的事項(xiàng),首問(wèn)責(zé)任人要負(fù)責(zé)向?qū)Ψ矫鞔_地告知有關(guān)承辦單位。
四、屬于業(yè)務(wù)不明確或首問(wèn)責(zé)任人不清楚承辦部門(mén)的事項(xiàng),首問(wèn)責(zé)任人要及時(shí)與辦公室負(fù)責(zé)人聯(lián)系,幫助落實(shí)有關(guān)承辦部門(mén)。對(duì)群眾提出的問(wèn)題或要求,無(wú)論是否是自己職責(zé)(權(quán))范圍的事,都有責(zé)任和義務(wù)給群眾以一個(gè)滿意的答復(fù)。
五、辦理事項(xiàng)若不屬于我街道職能范圍的,首問(wèn)責(zé)任人要耐心給予解釋。
六、有關(guān)人員來(lái)電話反映情況或舉報(bào)的,接聽(tīng)電話的工作人員為首問(wèn)責(zé)任人,首問(wèn)責(zé)任人應(yīng)將來(lái)電內(nèi)容、來(lái)電人姓名、聯(lián)系電話等登記在冊(cè),轉(zhuǎn)交其他相關(guān)辦公室。來(lái)電話咨詢的,接電話的工作人員為首問(wèn)責(zé)任人,屬于本人業(yè)務(wù)范圍的,應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)地回答;屬于其辦公室業(yè)務(wù)范圍的,應(yīng)將有關(guān)的電話號(hào)碼告知來(lái)電人。工作人員接答電話都應(yīng)熱情禮貌,并盡可能地回答問(wèn)題。
七、對(duì)于來(lái)投訴、報(bào)案、舉報(bào)的群眾,應(yīng)熱情接待,認(rèn)真受理,詳細(xì)耐心地聽(tīng)取群眾的陳述,并做好記錄。
八、對(duì)群眾的投訴、報(bào)案、舉報(bào)的問(wèn)題或由其他單位、部門(mén)經(jīng)手辦理的事項(xiàng)等,一時(shí)無(wú)法做出明確答復(fù)的情況,要認(rèn)真做好登記工作,并及時(shí)查詢落實(shí),主動(dòng)向群眾做好說(shuō)明解釋工作和反饋工作,讓群眾滿意。
九、對(duì)首問(wèn)責(zé)任人的處理:
1、責(zé)任人沒(méi)有做到首問(wèn)責(zé)任要求尚未造成不良后果的,予以談話告誡。
2、責(zé)任人接待推諉或刁難群眾產(chǎn)生不良后果的,一經(jīng)查實(shí),給予批評(píng)教育,情節(jié)嚴(yán)重、影響惡劣的,給予當(dāng)年考核不稱職或直至紀(jì)律處分。
十、對(duì)首問(wèn)責(zé)任人的處理依據(jù):
1、對(duì)“責(zé)任要求”的執(zhí)行情況及其產(chǎn)生的效果。
2、群眾的投訴信函、舉報(bào)電話等。
第二篇:首問(wèn)責(zé)任制度
首問(wèn)責(zé)任制度
為方便居民群眾辦事,提高社區(qū)服務(wù)水平,進(jìn)一步落實(shí)工作責(zé)任制,對(duì)群眾來(lái)訪實(shí)行“首問(wèn)負(fù)責(zé)制”制度。要求:
1、群眾來(lái)社區(qū)辦事時(shí),第一個(gè)被接受詢問(wèn)的工作人員即為首問(wèn)責(zé)任人。
2、首問(wèn)責(zé)任人不論與本人職責(zé)是否有關(guān)都要熱情回答與接待,幫助來(lái)訪者找到經(jīng)辦人員,不可視而不見(jiàn),聽(tīng)而不聞,并負(fù)有為其服務(wù)不可推卸的責(zé)任。
3、屬首問(wèn)責(zé)任人管理職責(zé)范圍的事務(wù),要按有關(guān)規(guī)定及時(shí)辦理,不能當(dāng)場(chǎng)辦理的要落實(shí)“一次性告知”制度,即向當(dāng)事人一次解釋清楚有關(guān)辦理事項(xiàng)、需補(bǔ)充或攜帶的材料以及如何辦理等。
4、不屬于首問(wèn)責(zé)任人管理職責(zé)范圍的事務(wù),首問(wèn)責(zé)任人要負(fù)責(zé)引導(dǎo)來(lái)辦事的群眾到承辦的領(lǐng)導(dǎo)或經(jīng)辦人員處辦理。
5、屬于業(yè)務(wù)不明確或首問(wèn)責(zé)任人不清楚承辦部門(mén)的,首問(wèn)責(zé)任人要及時(shí)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo),協(xié)助、協(xié)調(diào)有關(guān)單位一同解決。
6、辦事的內(nèi)容事項(xiàng)不屬于本部門(mén)業(yè)務(wù)范圍的,首問(wèn)責(zé)任人要給予耐心說(shuō)明,并盡可能告知其辦理的部門(mén)。
7、屬電話咨詢或舉報(bào)的,接聽(tīng)電話的工作人員為首問(wèn)責(zé)任人,首問(wèn)責(zé)任人應(yīng)將來(lái)電反映的事項(xiàng)、來(lái)電人的姓名、聯(lián)系電話等登記在冊(cè),并及時(shí)轉(zhuǎn)告相關(guān)同志辦理。
8、承辦部門(mén)必須按照服務(wù)承諾和時(shí)限要求熱心給予辦理,對(duì)不能辦理的,在時(shí)限內(nèi)要耐心解釋,說(shuō)明原因。
第三篇:街道首問(wèn)責(zé)任制
首問(wèn)責(zé)任制
為了進(jìn)一步促進(jìn)我局機(jī)關(guān)的行政效能建設(shè),改進(jìn)工作作風(fēng),提高工作效率,保證服務(wù)質(zhì)量,確保群眾滿意,特制定本制度。
一、有關(guān)人員來(lái)福建省局機(jī)關(guān)辦事,第一位接受詢問(wèn)的局機(jī)關(guān)工作人員即為首問(wèn)責(zé)任人。
二、首問(wèn)責(zé)任人要熱情接待來(lái)辦事的人員,負(fù)有為其服務(wù)的責(zé)任,必須做到使用文明、規(guī)范的用語(yǔ);耐心聽(tīng)講,認(rèn)真受理,服務(wù)周到。
三、屬于首問(wèn)責(zé)任人所在處室職責(zé)范圍的事項(xiàng),要按有關(guān)規(guī)定及時(shí)接洽,能馬上辦理的即予辦理,不能馬上辦理的,應(yīng)耐心說(shuō)明情況;不屬于首問(wèn)責(zé)任人所在處室職責(zé)范圍的事項(xiàng),首問(wèn)責(zé)任人要負(fù)責(zé)向?qū)Ψ矫鞔_地告知有關(guān)承辦處室。
四、屬于業(yè)務(wù)不明確或首問(wèn)責(zé)任人不清楚承辦部門(mén)的事項(xiàng),首問(wèn)責(zé)任人要及時(shí)與局辦公室聯(lián)系,幫助落實(shí)有關(guān)承辦部門(mén)。對(duì)群眾提出的問(wèn)題或要求,無(wú)論是否是自己職責(zé)(權(quán))范圍的事,都有責(zé)任和義務(wù)給群眾以一個(gè)滿意的答復(fù)。
五、辦理事項(xiàng)若不屬于我局職能范圍的,首問(wèn)責(zé)任人要耐心給予解釋。
六、有關(guān)人員來(lái)電話反映情況或舉報(bào)的,接聽(tīng)電話的局機(jī)關(guān)工作人員為首問(wèn)責(zé)任人,首問(wèn)責(zé)任人應(yīng)將來(lái)電內(nèi)容、來(lái)電人姓名、聯(lián)系電話等登記在冊(cè),轉(zhuǎn)局辦公室或有關(guān)部門(mén)辦理。來(lái)電話咨詢的,接電話的工作人員為首問(wèn)責(zé)任人,屬于本人業(yè)務(wù)范圍的,應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)地回答;屬于其他部門(mén)業(yè)務(wù)范圍的,應(yīng)將有關(guān)的電話號(hào)碼告知來(lái)電人。局機(jī)關(guān)工作人員接答電話都應(yīng)熱情禮貌,并盡可能地回答問(wèn)題。
七、對(duì)于來(lái)投訴、報(bào)案、舉報(bào)的群眾,應(yīng)熱情接待,認(rèn)真受理,詳細(xì)耐心地聽(tīng)取群眾的陳述,并做好記錄。
八、對(duì)群眾的投訴、報(bào)案、舉報(bào)的問(wèn)題或由其他單位、部門(mén)經(jīng)手辦理的事項(xiàng)等,一時(shí)無(wú)法做出明確答復(fù)的情況,要認(rèn)真做好登記工作,并及時(shí)查詢落實(shí),主動(dòng)向群眾做好說(shuō)明解釋工作和反饋工作,讓群眾滿意。
九、對(duì)首問(wèn)責(zé)任人的處理:
1、責(zé)任人沒(méi)有做到首問(wèn)責(zé)任要求尚未造成不良后果的,予以談話告誡。
2、責(zé)任人接待推諉或刁難群眾產(chǎn)生不良后果的,一經(jīng)查實(shí),給予批評(píng)教育,情節(jié)嚴(yán)重、影響惡劣的,給予當(dāng)年考核不稱職或直至紀(jì)律處分。
十、對(duì)首問(wèn)責(zé)任人的處理依據(jù):
1、對(duì)“責(zé)任要求”的執(zhí)行情況及其產(chǎn)生的效果。
2、群眾的投訴信函(舉報(bào)電話)、意見(jiàn)箱等。
第四篇:9、首問(wèn)責(zé)任制度
首問(wèn)責(zé)任制度
為進(jìn)一步改進(jìn)工作作風(fēng),提高辦事效率,更好地為人民群眾服務(wù),特制定首問(wèn)責(zé)任制。
一、首問(wèn)責(zé)任制
首問(wèn)責(zé)任制是指服務(wù)對(duì)象到局機(jī)關(guān)辦事或來(lái)電咨詢、舉報(bào)、投訴、查詢等有關(guān)事項(xiàng)時(shí),首位接待或受理的工作人員應(yīng)承擔(dān)解答、辦理、轉(zhuǎn)交或引導(dǎo)責(zé)任的制度。
二、首問(wèn)責(zé)任人的職責(zé)
1.屬于首問(wèn)責(zé)任人職責(zé)范圍的,要給予及時(shí)辦理,并耐心解答服務(wù)對(duì)象的詢問(wèn)。
2.不屬于首問(wèn)責(zé)任人職責(zé)范圍,但屬于本所、中心、站職責(zé)范圍的,首問(wèn)責(zé)任人要主動(dòng)告知或引導(dǎo)服務(wù)對(duì)象到承辦人處。
3.不屬于首問(wèn)責(zé)任人及本所、中心、站職責(zé)范圍,但屬于本局其他站、室職責(zé)范圍的,首問(wèn)責(zé)任人要主動(dòng)告知辦理所、中心、站的名稱,亦可直接引導(dǎo)服務(wù)對(duì)象到辦理所、中心、站處,幫助找到承辦人員。
4.不屬于本局機(jī)關(guān)職責(zé)范圍的,首問(wèn)責(zé)任人應(yīng)熱情說(shuō)明情況,并盡可能幫助其尋找相關(guān)承辦部門(mén)。
5.屬于舉報(bào)或投訴的,首問(wèn)責(zé)任人告知或?qū)⒎?wù)對(duì)象直接引導(dǎo)到投訴部門(mén)負(fù)責(zé)人處,或告知相關(guān)的投訴電話。
6.首問(wèn)責(zé)任人在接待服務(wù)對(duì)象時(shí),應(yīng)文明禮貌,熱情大方,充分體現(xiàn)政府機(jī)關(guān)工作人員的公仆品質(zhì)和助人為樂(lè)的精神風(fēng)貌。服務(wù)對(duì)象詢問(wèn)責(zé)任人姓名時(shí),應(yīng)告知本人的姓名。
7.首問(wèn)責(zé)任人本人不能解答或辦理的,嚴(yán)禁以“不知道或辦不了”為由一推了之。
三、首問(wèn)責(zé)任制的考核
首問(wèn)責(zé)任制的執(zhí)行情況納入局機(jī)關(guān)工作人員考核。
對(duì)違反首問(wèn)責(zé)任制要求的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按照有關(guān)規(guī)定,追究相關(guān)工作人員的責(zé)任。
第五篇:公司首問(wèn)責(zé)任制度
公司“首問(wèn)負(fù)責(zé)制”管理辦法
為進(jìn)一步提高陽(yáng)春管理層的執(zhí)行力和各部門(mén)辦事效能,促進(jìn)整體管理水平和服務(wù)質(zhì)量的不斷提高,樹(shù)立勤政、務(wù)實(shí)、高效的良好形象,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。
一、公司全體員工在受理、接待本公司員工及外單位人員(以下統(tǒng)稱服務(wù)對(duì)象)的各類(lèi)業(yè)務(wù)要求,必須以高度的責(zé)任感,認(rèn)真履行本制度。
二、“首問(wèn)負(fù)責(zé)制”是指服務(wù)對(duì)象通過(guò)來(lái)訪、來(lái)電、來(lái)函及各類(lèi)會(huì)議等形式,要求有關(guān)部門(mén)盡快解決處理相關(guān)工作或提供相關(guān)服務(wù)時(shí),由首問(wèn)責(zé)任人(第一個(gè)被問(wèn)知的部門(mén)或員工)根據(jù)本部門(mén)工作職責(zé)及部門(mén)員工的具體分工,將職責(zé)范圍內(nèi)的工作立即處理并及時(shí)反饋處理結(jié)果,將不屬于本人工作職責(zé)范圍之內(nèi)的有關(guān)工作移交給該事項(xiàng)職責(zé)所屬部門(mén)或職責(zé)所屬責(zé)任人承辦,同時(shí)關(guān)注工作處理的進(jìn)度和質(zhì)量,并負(fù)責(zé)到底的制度。
三、首問(wèn)責(zé)任人職責(zé):
1、當(dāng)服務(wù)對(duì)象提出的解決或辦理事項(xiàng)屬于首問(wèn)責(zé)任人本人工作職責(zé)范圍之內(nèi)的,則由首問(wèn)責(zé)任人按本人工作職責(zé)要求及時(shí)予以處理,并一次性告知有關(guān)處理結(jié)果,必要時(shí)提供有關(guān)資料等。
2、當(dāng)服務(wù)對(duì)象提出的處理事項(xiàng)不屬于首問(wèn)責(zé)任人工作
職責(zé)范圍之內(nèi)的,首問(wèn)責(zé)任人應(yīng)該耐心解釋和協(xié)調(diào),并盡自己所知給予指導(dǎo)和幫助。屬于本部門(mén)其他人員職責(zé)范圍內(nèi)的,由首問(wèn)責(zé)任人主動(dòng)告知相關(guān)工作責(zé)任人,屬于其他部門(mén)職責(zé)范圍內(nèi),首問(wèn)責(zé)任人應(yīng)當(dāng)主動(dòng)告知與何部室聯(lián)系,必要時(shí)應(yīng)主動(dòng)與責(zé)任部門(mén)和有關(guān)人員聯(lián)系。若有關(guān)人員聯(lián)系不上時(shí),首問(wèn)責(zé)任人應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)記錄服務(wù)對(duì)象的單位(部門(mén))、姓名、聯(lián)系電話及擬辦事項(xiàng)等內(nèi)容,并親自負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交給有關(guān)人員,有關(guān)人員閱知登記內(nèi)容后應(yīng)及時(shí)與服務(wù)對(duì)象聯(lián)系,了解情況并在限定時(shí)間內(nèi)處理服務(wù)對(duì)象提出的辦理事項(xiàng)。若有關(guān)人員出差或遇責(zé)任不明確的事項(xiàng),首問(wèn)責(zé)任人應(yīng)主動(dòng)向部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),按照部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)的安排意見(jiàn),并負(fù)責(zé)給服務(wù)對(duì)象答復(fù),并跟蹤到底,直至辦結(jié)。
四、承辦人的確定:
1、一般情況下,首問(wèn)負(fù)責(zé)人根據(jù)各部門(mén)工作職責(zé)、業(yè)務(wù)工作流程及工作人員的具體分工,可以直接確定承辦人。
2、當(dāng)服務(wù)對(duì)象提出的處理事項(xiàng)需要由多人共同完成的,首問(wèn)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)以主要承擔(dān)這項(xiàng)工作的部門(mén)負(fù)責(zé)人作為承辦人。必要時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示報(bào)告。
五、首問(wèn)負(fù)責(zé)人應(yīng)填寫(xiě)《 “首問(wèn)負(fù)責(zé)制”執(zhí)行登記表》,登記服務(wù)對(duì)象姓名和所辦事項(xiàng)等關(guān)鍵信息,告知承辦人盡快辦理。并負(fù)責(zé)向服務(wù)對(duì)象及時(shí)作電話回訪,了解服務(wù)對(duì)象對(duì)
事情處理結(jié)果的滿意程度。
六、承辦人接到上述“首問(wèn)負(fù)責(zé)人”協(xié)辦通知后,應(yīng)及時(shí)處理,處理完畢將結(jié)果立即反饋首問(wèn)負(fù)責(zé)人。如有困難應(yīng)及時(shí)向部門(mén)負(fù)責(zé)人說(shuō)明,爭(zhēng)取盡快解決。
七、為了保證首問(wèn)負(fù)責(zé)制的順利實(shí)施,公司全體員工應(yīng)做到以下“五要五不要”:
1.思想上要更新觀念,以人為本,不要因循守舊; 2.接待服務(wù)對(duì)象時(shí)要熱情大方,不要態(tài)度冷漠; 3.處理業(yè)務(wù)時(shí)要雷厲風(fēng)行,方便快捷,不要相互推諉; 4.首問(wèn)負(fù)責(zé)人要主動(dòng)過(guò)問(wèn),全程負(fù)責(zé),不要有始無(wú)終; 5.承辦人要?jiǎng)?chuàng)造條件,急人所急,不要馬虎了事。
八、當(dāng)服務(wù)對(duì)象提出的解決事項(xiàng)不屬于本部門(mén)工作職責(zé)范圍之內(nèi)時(shí),首問(wèn)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)盡自己所知給予盡可能的指導(dǎo)和幫助;如果提出的辦理事項(xiàng)不符合公司有關(guān)規(guī)定,首問(wèn)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持原則,同時(shí)做好耐心細(xì)致的解釋工作。遇到特殊事項(xiàng),需經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可特事特辦。
九、對(duì)首問(wèn)責(zé)任人失職的處理:
公司辦公室除全權(quán)負(fù)責(zé)受理公司層面的來(lái)訪、來(lái)電或來(lái)函外,還負(fù)責(zé)按照部門(mén)職責(zé)分工,解釋、指導(dǎo)或協(xié)調(diào)首問(wèn)責(zé)任人提出的相關(guān)問(wèn)題,負(fù)責(zé)受理、統(tǒng)計(jì)對(duì)首問(wèn)責(zé)任人的舉報(bào)或投訴,還負(fù)責(zé)首問(wèn)責(zé)任制落實(shí)情況的抽查和考核工作。對(duì)首問(wèn)責(zé)任人有下列情節(jié)者,視情節(jié)予以考核處罰:
1、首問(wèn)責(zé)任人未及時(shí)將服務(wù)對(duì)象擬辦的事項(xiàng)告知責(zé)任所屬人員。情節(jié)較輕的,發(fā)現(xiàn)一次予以考核50元,造成嚴(yán)重后果的予以考核500-1000元或以上,并全公司通報(bào)批評(píng)。告知責(zé)任人,未跟進(jìn)結(jié)果達(dá)成的,發(fā)現(xiàn)一次予以考核50元,2、責(zé)任所屬人員未及時(shí)與服務(wù)對(duì)象聯(lián)系,未研究解決對(duì)方問(wèn)題或未在時(shí)限內(nèi)完成的;情節(jié)較輕的,發(fā)現(xiàn)一次予以考核50元—500元,造成嚴(yán)重后果的予以考核500-1000元或以上,并全公司通報(bào)批評(píng)。
3、冷漠對(duì)待服務(wù)對(duì)象,應(yīng)當(dāng)告知而沒(méi)有明確告知有關(guān)事項(xiàng)的;發(fā)現(xiàn)一次予以考核50元—500元,造成嚴(yán)重后果的予以考核500-1000元以上,并全公司通報(bào)批評(píng)。
4、對(duì)服務(wù)對(duì)象要辦理事項(xiàng)推諉扯皮、不負(fù)責(zé)任的。發(fā)現(xiàn)一次予以考核50元—500元,造成嚴(yán)重后果的予以考核500-1000元以上。
5、對(duì)一年內(nèi)被投訴三次經(jīng)查實(shí)的,是中層管理干部的直接降級(jí)使用,是普通員工的調(diào)崗或離職處理。
十、本制度至下發(fā)之日起執(zhí)行。