第一篇:首問責(zé)任制度
首問責(zé)任制度
為認(rèn)真貫徹落實(shí)上級局工作會(huì)議精神,全面提升規(guī)范水平,轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),提高辦事效率,切實(shí)增強(qiáng)責(zé)任感,進(jìn)一步推行首問責(zé)任制,為辦事人提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù),結(jié)合我局實(shí)際,特制定本制度。
一、制度適用范圍
1、本制度適用于本局全體干部員工。
2、所有工作員工為首問責(zé)任人。
二、首問責(zé)任人責(zé)任
1、不論服務(wù)對象詢問的內(nèi)容與本人職責(zé)是否相關(guān),都需要熱情接待、認(rèn)真回答、熱情耐心地解答服務(wù)對象的詢問。
2、屬于首問責(zé)任人所在部門職責(zé)范圍內(nèi)的事情,要按有關(guān)規(guī)定及時(shí)辦理,不能當(dāng)場辦理的要落實(shí)“一次性告知”制度,即向當(dāng)事人解釋清楚有關(guān)辦理事項(xiàng),需要如何辦理等。
3、不屬于首問責(zé)任人所在部門范圍之內(nèi)的事情,首問責(zé)任人要給予耐心說明,并負(fù)責(zé)指引承辦部門或部門負(fù)責(zé)人及經(jīng)辦人辦理。
4、屬于業(yè)務(wù)不明確或首問責(zé)任人不清楚承辦部門的,首問責(zé)任人,要及時(shí)請示領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助、協(xié)調(diào)有關(guān)部門一同解決。
5、屬電話咨詢或舉報(bào)的,首問責(zé)任人要將來電反映的事項(xiàng)、來電人姓名、聯(lián)系電話等登記在冊,轉(zhuǎn)告承辦部門辦
理,并告知來電人。
6、承辦部門或部門負(fù)責(zé)人及經(jīng)辦人,必須按服務(wù)準(zhǔn)則和時(shí)限的要求,熱心給予辦理,屬不能辦理的,要耐心解釋清楚。
三、首問責(zé)任人應(yīng)遵守下列規(guī)定
1、對服務(wù)對象擬辦的事項(xiàng)認(rèn)真答復(fù),積極辦理,千方百計(jì)為服務(wù)對象排憂解難。
2、接待服務(wù)對象要文明禮貌,做到態(tài)度熱情、用語文明、舉止端正、行為規(guī)范。
3、不得以任何借口推諉、拒絕、拖延辦理時(shí)間。
4、遇到對政策理解有差異或無理取鬧的服務(wù)對象,首問責(zé)任人或具體承辦人員要堅(jiān)持原則,耐心說明做好工作。
四、違反首問責(zé)任制的追究
有下列情節(jié)者,經(jīng)查實(shí),應(yīng)給予批評教育、通報(bào)批評、待崗學(xué)習(xí)、經(jīng)濟(jì)處罰、解除勞動(dòng)合同、給予黨紀(jì)、政紀(jì)處分。
1、首問責(zé)任人未及時(shí)將服務(wù)對象擬辦的事項(xiàng),移交給承辦人員的。
2、承辦人員未及時(shí)將服務(wù)對象擬辦的事項(xiàng),研究解決或沒在時(shí)限內(nèi)完成的。
3、冷漠對待服務(wù)對象或應(yīng)告知而沒有告知有關(guān)事項(xiàng)的。
4、對服務(wù)對象要辦理的事項(xiàng)推諉、扯皮、不負(fù)責(zé)的。
5、對服務(wù)對象態(tài)度惡劣,使用不文明語言的。
6、借辦事之機(jī)吃、拿、卡、要,不給好處不辦事的。
五、設(shè)立違反首問責(zé)任制投訴電話:11111
六、本制度自印發(fā)公布之日起實(shí)施。
第二篇:首問責(zé)任制度
首問責(zé)任制度
為方便居民群眾辦事,提高社區(qū)服務(wù)水平,進(jìn)一步落實(shí)工作責(zé)任制,對群眾來訪實(shí)行“首問負(fù)責(zé)制”制度。要求:
1、群眾來社區(qū)辦事時(shí),第一個(gè)被接受詢問的工作人員即為首問責(zé)任人。
2、首問責(zé)任人不論與本人職責(zé)是否有關(guān)都要熱情回答與接待,幫助來訪者找到經(jīng)辦人員,不可視而不見,聽而不聞,并負(fù)有為其服務(wù)不可推卸的責(zé)任。
3、屬首問責(zé)任人管理職責(zé)范圍的事務(wù),要按有關(guān)規(guī)定及時(shí)辦理,不能當(dāng)場辦理的要落實(shí)“一次性告知”制度,即向當(dāng)事人一次解釋清楚有關(guān)辦理事項(xiàng)、需補(bǔ)充或攜帶的材料以及如何辦理等。
4、不屬于首問責(zé)任人管理職責(zé)范圍的事務(wù),首問責(zé)任人要負(fù)責(zé)引導(dǎo)來辦事的群眾到承辦的領(lǐng)導(dǎo)或經(jīng)辦人員處辦理。
5、屬于業(yè)務(wù)不明確或首問責(zé)任人不清楚承辦部門的,首問責(zé)任人要及時(shí)請示領(lǐng)導(dǎo),協(xié)助、協(xié)調(diào)有關(guān)單位一同解決。
6、辦事的內(nèi)容事項(xiàng)不屬于本部門業(yè)務(wù)范圍的,首問責(zé)任人要給予耐心說明,并盡可能告知其辦理的部門。
7、屬電話咨詢或舉報(bào)的,接聽電話的工作人員為首問責(zé)任人,首問責(zé)任人應(yīng)將來電反映的事項(xiàng)、來電人的姓名、聯(lián)系電話等登記在冊,并及時(shí)轉(zhuǎn)告相關(guān)同志辦理。
8、承辦部門必須按照服務(wù)承諾和時(shí)限要求熱心給予辦理,對不能辦理的,在時(shí)限內(nèi)要耐心解釋,說明原因。
第三篇:9、首問責(zé)任制度
首問責(zé)任制度
為進(jìn)一步改進(jìn)工作作風(fēng),提高辦事效率,更好地為人民群眾服務(wù),特制定首問責(zé)任制。
一、首問責(zé)任制
首問責(zé)任制是指服務(wù)對象到局機(jī)關(guān)辦事或來電咨詢、舉報(bào)、投訴、查詢等有關(guān)事項(xiàng)時(shí),首位接待或受理的工作人員應(yīng)承擔(dān)解答、辦理、轉(zhuǎn)交或引導(dǎo)責(zé)任的制度。
二、首問責(zé)任人的職責(zé)
1.屬于首問責(zé)任人職責(zé)范圍的,要給予及時(shí)辦理,并耐心解答服務(wù)對象的詢問。
2.不屬于首問責(zé)任人職責(zé)范圍,但屬于本所、中心、站職責(zé)范圍的,首問責(zé)任人要主動(dòng)告知或引導(dǎo)服務(wù)對象到承辦人處。
3.不屬于首問責(zé)任人及本所、中心、站職責(zé)范圍,但屬于本局其他站、室職責(zé)范圍的,首問責(zé)任人要主動(dòng)告知辦理所、中心、站的名稱,亦可直接引導(dǎo)服務(wù)對象到辦理所、中心、站處,幫助找到承辦人員。
4.不屬于本局機(jī)關(guān)職責(zé)范圍的,首問責(zé)任人應(yīng)熱情說明情況,并盡可能幫助其尋找相關(guān)承辦部門。
5.屬于舉報(bào)或投訴的,首問責(zé)任人告知或?qū)⒎?wù)對象直接引導(dǎo)到投訴部門負(fù)責(zé)人處,或告知相關(guān)的投訴電話。
6.首問責(zé)任人在接待服務(wù)對象時(shí),應(yīng)文明禮貌,熱情大方,充分體現(xiàn)政府機(jī)關(guān)工作人員的公仆品質(zhì)和助人為樂的精神風(fēng)貌。服務(wù)對象詢問責(zé)任人姓名時(shí),應(yīng)告知本人的姓名。
7.首問責(zé)任人本人不能解答或辦理的,嚴(yán)禁以“不知道或辦不了”為由一推了之。
三、首問責(zé)任制的考核
首問責(zé)任制的執(zhí)行情況納入局機(jī)關(guān)工作人員考核。
對違反首問責(zé)任制要求的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按照有關(guān)規(guī)定,追究相關(guān)工作人員的責(zé)任。
第四篇:公司首問責(zé)任制度
公司“首問負(fù)責(zé)制”管理辦法
為進(jìn)一步提高陽春管理層的執(zhí)行力和各部門辦事效能,促進(jìn)整體管理水平和服務(wù)質(zhì)量的不斷提高,樹立勤政、務(wù)實(shí)、高效的良好形象,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。
一、公司全體員工在受理、接待本公司員工及外單位人員(以下統(tǒng)稱服務(wù)對象)的各類業(yè)務(wù)要求,必須以高度的責(zé)任感,認(rèn)真履行本制度。
二、“首問負(fù)責(zé)制”是指服務(wù)對象通過來訪、來電、來函及各類會(huì)議等形式,要求有關(guān)部門盡快解決處理相關(guān)工作或提供相關(guān)服務(wù)時(shí),由首問責(zé)任人(第一個(gè)被問知的部門或員工)根據(jù)本部門工作職責(zé)及部門員工的具體分工,將職責(zé)范圍內(nèi)的工作立即處理并及時(shí)反饋處理結(jié)果,將不屬于本人工作職責(zé)范圍之內(nèi)的有關(guān)工作移交給該事項(xiàng)職責(zé)所屬部門或職責(zé)所屬責(zé)任人承辦,同時(shí)關(guān)注工作處理的進(jìn)度和質(zhì)量,并負(fù)責(zé)到底的制度。
三、首問責(zé)任人職責(zé):
1、當(dāng)服務(wù)對象提出的解決或辦理事項(xiàng)屬于首問責(zé)任人本人工作職責(zé)范圍之內(nèi)的,則由首問責(zé)任人按本人工作職責(zé)要求及時(shí)予以處理,并一次性告知有關(guān)處理結(jié)果,必要時(shí)提供有關(guān)資料等。
2、當(dāng)服務(wù)對象提出的處理事項(xiàng)不屬于首問責(zé)任人工作
職責(zé)范圍之內(nèi)的,首問責(zé)任人應(yīng)該耐心解釋和協(xié)調(diào),并盡自己所知給予指導(dǎo)和幫助。屬于本部門其他人員職責(zé)范圍內(nèi)的,由首問責(zé)任人主動(dòng)告知相關(guān)工作責(zé)任人,屬于其他部門職責(zé)范圍內(nèi),首問責(zé)任人應(yīng)當(dāng)主動(dòng)告知與何部室聯(lián)系,必要時(shí)應(yīng)主動(dòng)與責(zé)任部門和有關(guān)人員聯(lián)系。若有關(guān)人員聯(lián)系不上時(shí),首問責(zé)任人應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)記錄服務(wù)對象的單位(部門)、姓名、聯(lián)系電話及擬辦事項(xiàng)等內(nèi)容,并親自負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交給有關(guān)人員,有關(guān)人員閱知登記內(nèi)容后應(yīng)及時(shí)與服務(wù)對象聯(lián)系,了解情況并在限定時(shí)間內(nèi)處理服務(wù)對象提出的辦理事項(xiàng)。若有關(guān)人員出差或遇責(zé)任不明確的事項(xiàng),首問責(zé)任人應(yīng)主動(dòng)向部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),按照部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)的安排意見,并負(fù)責(zé)給服務(wù)對象答復(fù),并跟蹤到底,直至辦結(jié)。
四、承辦人的確定:
1、一般情況下,首問負(fù)責(zé)人根據(jù)各部門工作職責(zé)、業(yè)務(wù)工作流程及工作人員的具體分工,可以直接確定承辦人。
2、當(dāng)服務(wù)對象提出的處理事項(xiàng)需要由多人共同完成的,首問負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)以主要承擔(dān)這項(xiàng)工作的部門負(fù)責(zé)人作為承辦人。必要時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)請示報(bào)告。
五、首問負(fù)責(zé)人應(yīng)填寫《 “首問負(fù)責(zé)制”執(zhí)行登記表》,登記服務(wù)對象姓名和所辦事項(xiàng)等關(guān)鍵信息,告知承辦人盡快辦理。并負(fù)責(zé)向服務(wù)對象及時(shí)作電話回訪,了解服務(wù)對象對
事情處理結(jié)果的滿意程度。
六、承辦人接到上述“首問負(fù)責(zé)人”協(xié)辦通知后,應(yīng)及時(shí)處理,處理完畢將結(jié)果立即反饋首問負(fù)責(zé)人。如有困難應(yīng)及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人說明,爭取盡快解決。
七、為了保證首問負(fù)責(zé)制的順利實(shí)施,公司全體員工應(yīng)做到以下“五要五不要”:
1.思想上要更新觀念,以人為本,不要因循守舊; 2.接待服務(wù)對象時(shí)要熱情大方,不要態(tài)度冷漠; 3.處理業(yè)務(wù)時(shí)要雷厲風(fēng)行,方便快捷,不要相互推諉; 4.首問負(fù)責(zé)人要主動(dòng)過問,全程負(fù)責(zé),不要有始無終; 5.承辦人要?jiǎng)?chuàng)造條件,急人所急,不要馬虎了事。
八、當(dāng)服務(wù)對象提出的解決事項(xiàng)不屬于本部門工作職責(zé)范圍之內(nèi)時(shí),首問負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)盡自己所知給予盡可能的指導(dǎo)和幫助;如果提出的辦理事項(xiàng)不符合公司有關(guān)規(guī)定,首問負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持原則,同時(shí)做好耐心細(xì)致的解釋工作。遇到特殊事項(xiàng),需經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可特事特辦。
九、對首問責(zé)任人失職的處理:
公司辦公室除全權(quán)負(fù)責(zé)受理公司層面的來訪、來電或來函外,還負(fù)責(zé)按照部門職責(zé)分工,解釋、指導(dǎo)或協(xié)調(diào)首問責(zé)任人提出的相關(guān)問題,負(fù)責(zé)受理、統(tǒng)計(jì)對首問責(zé)任人的舉報(bào)或投訴,還負(fù)責(zé)首問責(zé)任制落實(shí)情況的抽查和考核工作。對首問責(zé)任人有下列情節(jié)者,視情節(jié)予以考核處罰:
1、首問責(zé)任人未及時(shí)將服務(wù)對象擬辦的事項(xiàng)告知責(zé)任所屬人員。情節(jié)較輕的,發(fā)現(xiàn)一次予以考核50元,造成嚴(yán)重后果的予以考核500-1000元或以上,并全公司通報(bào)批評。告知責(zé)任人,未跟進(jìn)結(jié)果達(dá)成的,發(fā)現(xiàn)一次予以考核50元,2、責(zé)任所屬人員未及時(shí)與服務(wù)對象聯(lián)系,未研究解決對方問題或未在時(shí)限內(nèi)完成的;情節(jié)較輕的,發(fā)現(xiàn)一次予以考核50元—500元,造成嚴(yán)重后果的予以考核500-1000元或以上,并全公司通報(bào)批評。
3、冷漠對待服務(wù)對象,應(yīng)當(dāng)告知而沒有明確告知有關(guān)事項(xiàng)的;發(fā)現(xiàn)一次予以考核50元—500元,造成嚴(yán)重后果的予以考核500-1000元以上,并全公司通報(bào)批評。
4、對服務(wù)對象要辦理事項(xiàng)推諉扯皮、不負(fù)責(zé)任的。發(fā)現(xiàn)一次予以考核50元—500元,造成嚴(yán)重后果的予以考核500-1000元以上。
5、對一年內(nèi)被投訴三次經(jīng)查實(shí)的,是中層管理干部的直接降級使用,是普通員工的調(diào)崗或離職處理。
十、本制度至下發(fā)之日起執(zhí)行。
第五篇:首問責(zé)任制度-參考
首問責(zé)任制
為深化機(jī)關(guān)效能建設(shè),規(guī)范機(jī)關(guān)工作人員的優(yōu)質(zhì)服務(wù)行為,給辦事群眾營造便捷服務(wù)氛圍,制定本制度。
一、首問責(zé)任制是指群眾到機(jī)關(guān)各有關(guān)部門辦事,被詢問到的第一位局機(jī)關(guān)工作人員,要熱情接待,并負(fù)有為其服務(wù)責(zé)任的制度。被詢問到的第一位機(jī)關(guān)工作人員即為首問責(zé)任人。
二、首問責(zé)任人對職責(zé)范圍內(nèi)的事,要按服務(wù)承諾及時(shí)辦結(jié)。做到熱情耐心地解答對方的詢問,并一次性告知有關(guān)事項(xiàng),必要時(shí)應(yīng)提供有關(guān)資料、表格等。
三、凡基層、部門和上級單位來訪、來電,不論找到或落實(shí)到哪個(gè)工作人員、哪個(gè)科室、哪個(gè)領(lǐng)導(dǎo),都必須熱情接待,對其提出的問題必須認(rèn)真負(fù)責(zé)地答復(fù)。做到首問必答、首問必釋。
(一)凡屬第一接觸人職責(zé)范圍內(nèi)可以辦理的事項(xiàng)必須馬上辦理;暫時(shí)無法辦理的事項(xiàng)應(yīng)給予明確的答復(fù)。
(二)不屬于第一接觸人職責(zé)范圍內(nèi)的,應(yīng)告知來訪、來電者該事項(xiàng)的經(jīng)辦科室及電話號(hào)碼。屬于本科室職責(zé)范圍的,當(dāng)具體經(jīng)辦人不在時(shí),首問人應(yīng)先接下來,并記下當(dāng)事人的聯(lián)系電話,再交經(jīng)辦人辦理。
(三)對涉及的業(yè)務(wù)工作有交叉的,不得推諉扯皮,必須協(xié)調(diào)有關(guān)科室給予辦理或作出明確的答復(fù)。
四、對群眾反映強(qiáng)烈的熱點(diǎn)問題,第一接觸人應(yīng)積極協(xié)調(diào)解決,做好矛盾的化解工作;對老上訪戶應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)地給予解釋說明政策規(guī)定,決不能隨意承諾違反規(guī)定的事項(xiàng)。屬于舉報(bào)或投訴的,首問人應(yīng)將反映的事項(xiàng)、舉報(bào)或投訴人姓名、聯(lián)系電話等要素記錄在冊,并按有關(guān)規(guī)定及時(shí)處理。
五、對第一接觸人或其所在科室能解決的問題,不能推給領(lǐng)導(dǎo);對不能解決的問題,應(yīng)先提出解決的建議,向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
六、第一接觸人或其所在科室或轉(zhuǎn)辦科室對來訪、來電者要一次性告知辦事的政策依據(jù)、辦事程序、辦事要求;在承辦過程中,要一次性告知能否辦理,材料、手續(xù)是否齊全;對符合規(guī)定、手續(xù)齊全的,應(yīng)馬上辦理,不能馬上辦好的要告知辦事期限、需要補(bǔ)充或攜帶的材料,以及如何辦理等,并耐心解答對方的詢問。對所承辦事項(xiàng)不得以任何借口拖延不辦。
七、首問人要熱情禮貌、用語文明;熟悉本單位崗位職責(zé)和工作流程;要牢固樹立宗旨意識(shí),切實(shí)為辦事人著想,不得推諉扯皮。
八、對違反本制度被投訴并經(jīng)查實(shí)的,要視情節(jié)輕重,按機(jī)關(guān)效能建設(shè)有關(guān)規(guī)定追究其責(zé)任。