第一篇:黨員服務中心首問責任制度
一、黨員服務中心不分管轄地域、身份屬性、無論來電、來訪、來信,都能熱情接待,及時登記信息表,以便查閱,及時答復和處理在服務中心范圍內(nèi)的一切內(nèi)容。對超出服務中心范圍的,通過信息反饋表或口頭傳遞,請示或報街道黨工委組織科或上報黨員服務中心協(xié)調(diào)解決,做到:服務周到,熱情細致,使每一位來中心的同志都能接受我們的良好服務。建立服務登記表,確保服務質(zhì)量。
二、對黨員服務中心受理的黨員求助服務,做到信息正確,并一般在7個工作日內(nèi)予以書面或口頭回復,建立反饋制度,特殊情況可視情適當延長,做到事事有反饋、有記錄,件件有落實。
三、對報上級黨員服務中心協(xié)調(diào)處理的服務要求,上級黨員服務中心協(xié)調(diào)處理后,由黨員服務中心進行書面反饋落實,并作好反饋記錄。
第二篇:行政服務中心首問責任制度
鄂城區(qū)行政服務中心首問責任制度
一、為增強政府機關工作人員的服務意識,提高辦事效率,方便群眾辦事,在中心辦理事項,實行首問負責制。
二、第一個受理辦理事項的人,即為首問責任人。
三、首問責任人的職責為:
1、負責對辦事人員的咨詢接待工作。
2、負責對辦事人員申報材料、文件的初審。
3、按所辦申報事項的審批程序,限時辦結相關審批手續(xù)。
4、負責轉(zhuǎn)報、督促需本單位領導和其它部門審核辦理的事項,并在限定時間內(nèi)辦結相關審批手續(xù)。
5、聯(lián)絡申報單位或申報人,協(xié)調(diào)解決審批過程中出現(xiàn)的問題。
6、開據(jù)收費單據(jù),發(fā)放批件、證照。
四、中心辦公室設有專人,負責需多部門審批事項申報材料的受理、初審和審批材料的轉(zhuǎn)送等工作。
五、首問責任人所受理的申辦事項,無特殊情況,不得中途轉(zhuǎn)交他人辦理。若需轉(zhuǎn)交,需經(jīng)中心主要領導同意,并及時將新的受理責任人告知申辦人。
六、在辦事人員必備文件齊全的情況下,首問責任人需在規(guī)定的時限內(nèi)辦結所受理的申辦事項,若因故不能在規(guī)定時限內(nèi)辦結,要及時向中心主要領導匯報,并告知申辦人,說明情況。
七、對首問責任人的處理:
1、責任人沒有做到首問責任要求尚未造成不良后果的,予以談話告誡。
2、責任人接待推諉或刁難群眾產(chǎn)生不良后果的,一經(jīng)查實,給予批評教育,情節(jié)嚴重、影響惡劣的,給予當年考核不稱職或直至紀律處分。
八、對首問責任人的處理依據(jù):
1、對“責任要求”的執(zhí)行情況及其產(chǎn)生的效果。
2、群眾的投訴信函(舉報電話)等。
第三篇:XX政務服務中心首問責任制度
XX政務服務中心首問責任制度
為強化服務意識,提高服務質(zhì)量,根據(jù)《四川省行政機關首問負責制度》和有關法律、法規(guī)和政策的規(guī)定,結合本中心的實際,制訂本制度。
一、首問負責制是指對公民、法人或其他組織(以下簡稱申請人)向服務窗口咨詢、申請辦理行政許可、非行政許可審批事項和確認登記等公共服務行政事項,服務窗口首位責任人必須熱情接待,認真辦理,負責到底的制度。
二、本制度適用政務中心和大廳窗口工作人員。
三、服務窗口履行以下職責:
(一)接待前來咨詢、申請辦理事項的申請人;
(二)指導申請人填寫有關申報所需的材料;
(三)受理屬于窗口部門辦理的事項,并送部門各內(nèi)設機構辦理;
(四)協(xié)調(diào)和督促本部門各內(nèi)設機構辦理事項,對超時辦結的向部門負責人報告;
(五)對不屬于本窗口部門職責的事項,告知申請人具體承辦部門;
(六)根據(jù)窗口部門領導的授權,對申請人的咨詢或者申請辦理事項給予當場答復或者辦理;
(七)將本窗口部門辦理事項的結果通知或者送達申請人。
(八)中心行政審批綜合服務股負責對進駐中心各服務窗口工作人員考核、管理,對申請人的申辦件進行登記,引領申請人到相關窗口辦理有關業(yè)務,受理申請人的投訴事項等。
四、服務窗口負責人對本窗口實施首問制度負總責。各服務窗口應當選配熟悉本部門業(yè)務的工作人員,服務窗口上班時間必須有工作人員值班。
服務窗口接待申請人的首位工作人員為首問責任人。窗口負責人也可以指定相應的工作人員為首問責任人。
五、首問責任人實行掛牌服務,對申請人必須熱情接待、文明禮貌、周到服務。首問責任人對咨詢或者申請辦理的事項,應當場進行登記,填寫《機關辦理事項收件回執(zhí)》,注明所收材料的名稱、數(shù)量、承諾辦結取件時間、首問責任人及其聯(lián)系電話,由申請人簽字認可,并出具收件回執(zhí)。
服務窗口其他工作人員對申請人應當熱情禮貌,主動為其指引服務窗口或告知聯(lián)系方式,不得推諉、拒絕。
六、根據(jù)部門領導的授權,首問責任人對符合條件的申請應當場受理;可以當場辦理的應當場辦理,不能當場辦理的應當向申請人說明理由。
對于申請人提交的材料不齊全或者不符合法定形式的,應當一次性告知其所需要的補正的全部材料,并給予指導幫助。
七、對受理的事項,首問責任人應當在受理后的一個工作日內(nèi)分送給具體承辦機構,辦理好交接手續(xù),并負責該事項的跟蹤督辦。事項辦結后,應當填寫《機關辦理事項取證登記表》,將辦理結果通知或送達申請人。當日辦結事項,不需填寫。
八、咨詢或者辦理的事項不屬于本部門職責范圍的,首問責任人應當向申請人說明理由,并告知該事項的具體承辦部門,提供承辦部門的聯(lián)系電話,必要時親自引領前往。
九、對把握不準或者特別重大和緊急的事項,首問責任人應當及時向領導匯報。
十、申請人認為服務窗口及其工作人員違反首問負責制度規(guī)定的,有權向區(qū)政務服務中心投訴窗口或者紀檢監(jiān)察機關效能辦投訴。
第四篇:首問責任制度-參考
首問責任制
為深化機關效能建設,規(guī)范機關工作人員的優(yōu)質(zhì)服務行為,給辦事群眾營造便捷服務氛圍,制定本制度。
一、首問責任制是指群眾到機關各有關部門辦事,被詢問到的第一位局機關工作人員,要熱情接待,并負有為其服務責任的制度。被詢問到的第一位機關工作人員即為首問責任人。
二、首問責任人對職責范圍內(nèi)的事,要按服務承諾及時辦結。做到熱情耐心地解答對方的詢問,并一次性告知有關事項,必要時應提供有關資料、表格等。
三、凡基層、部門和上級單位來訪、來電,不論找到或落實到哪個工作人員、哪個科室、哪個領導,都必須熱情接待,對其提出的問題必須認真負責地答復。做到首問必答、首問必釋。
(一)凡屬第一接觸人職責范圍內(nèi)可以辦理的事項必須馬上辦理;暫時無法辦理的事項應給予明確的答復。
(二)不屬于第一接觸人職責范圍內(nèi)的,應告知來訪、來電者該事項的經(jīng)辦科室及電話號碼。屬于本科室職責范圍的,當具體經(jīng)辦人不在時,首問人應先接下來,并記下當事人的聯(lián)系電話,再交經(jīng)辦人辦理。
(三)對涉及的業(yè)務工作有交叉的,不得推諉扯皮,必須協(xié)調(diào)有關科室給予辦理或作出明確的答復。
四、對群眾反映強烈的熱點問題,第一接觸人應積極協(xié)調(diào)解決,做好矛盾的化解工作;對老上訪戶應認真負責地給予解釋說明政策規(guī)定,決不能隨意承諾違反規(guī)定的事項。屬于舉報或投訴的,首問人應將反映的事項、舉報或投訴人姓名、聯(lián)系電話等要素記錄在冊,并按有關規(guī)定及時處理。
五、對第一接觸人或其所在科室能解決的問題,不能推給領導;對不能解決的問題,應先提出解決的建議,向分管領導匯報。
六、第一接觸人或其所在科室或轉(zhuǎn)辦科室對來訪、來電者要一次性告知辦事的政策依據(jù)、辦事程序、辦事要求;在承辦過程中,要一次性告知能否辦理,材料、手續(xù)是否齊全;對符合規(guī)定、手續(xù)齊全的,應馬上辦理,不能馬上辦好的要告知辦事期限、需要補充或攜帶的材料,以及如何辦理等,并耐心解答對方的詢問。對所承辦事項不得以任何借口拖延不辦。
七、首問人要熱情禮貌、用語文明;熟悉本單位崗位職責和工作流程;要牢固樹立宗旨意識,切實為辦事人著想,不得推諉扯皮。
八、對違反本制度被投訴并經(jīng)查實的,要視情節(jié)輕重,按機關效能建設有關規(guī)定追究其責任。
第五篇:首問責任制度
首問責任制度
為方便居民群眾辦事,提高社區(qū)服務水平,進一步落實工作責任制,對群眾來訪實行“首問負責制”制度。要求:
1、群眾來社區(qū)辦事時,第一個被接受詢問的工作人員即為首問責任人。
2、首問責任人不論與本人職責是否有關都要熱情回答與接待,幫助來訪者找到經(jīng)辦人員,不可視而不見,聽而不聞,并負有為其服務不可推卸的責任。
3、屬首問責任人管理職責范圍的事務,要按有關規(guī)定及時辦理,不能當場辦理的要落實“一次性告知”制度,即向當事人一次解釋清楚有關辦理事項、需補充或攜帶的材料以及如何辦理等。
4、不屬于首問責任人管理職責范圍的事務,首問責任人要負責引導來辦事的群眾到承辦的領導或經(jīng)辦人員處辦理。
5、屬于業(yè)務不明確或首問責任人不清楚承辦部門的,首問責任人要及時請示領導,協(xié)助、協(xié)調(diào)有關單位一同解決。
6、辦事的內(nèi)容事項不屬于本部門業(yè)務范圍的,首問責任人要給予耐心說明,并盡可能告知其辦理的部門。
7、屬電話咨詢或舉報的,接聽電話的工作人員為首問責任人,首問責任人應將來電反映的事項、來電人的姓名、聯(lián)系電話等登記在冊,并及時轉(zhuǎn)告相關同志辦理。
8、承辦部門必須按照服務承諾和時限要求熱心給予辦理,對不能辦理的,在時限內(nèi)要耐心解釋,說明原因。