第一篇:人力資源和行政管理工作規(guī)劃
人力資源和行政管理工作規(guī)劃(草案)
一、組織結(jié)構(gòu)
待定
部門配置
待定
行政人事部設(shè)置
行政人事部四部分職能:
總經(jīng)理助理:協(xié)助總/副總經(jīng)理完善公司發(fā)展戰(zhàn)略,制定企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略和人力資源招聘任用機制,推動各部門工作銜接和協(xié)調(diào)發(fā)展。
辦公室:服務(wù)于總/副總經(jīng)理,文件收發(fā)和傳達,組織會議,客戶接待。
人力資源:人資規(guī)劃、招聘、培訓(xùn)、績效考核、勞動關(guān)系和薪酬管理六大模塊管理與操作。
行政:公司管理制度貫徹執(zhí)行,內(nèi)務(wù)外聯(lián)事務(wù)辦理協(xié)調(diào),資產(chǎn)、總務(wù)管理等。行政人事部經(jīng)理(總經(jīng)理助理)1名
人事主管(兩年以上經(jīng)驗)1名
行政助理2名
前臺1名
駕駛員2名
二、人力資源管理
1、新員工入職
新員工首先到人力資源部報到,辦理入職手續(xù),進行新員工培訓(xùn),培訓(xùn)完成后到工作部門報到。
員工檔案電子版即時更新。責(zé)任人:人事主管
2、招聘
以網(wǎng)絡(luò)招聘為主,輔助現(xiàn)場招聘、員工介紹、外協(xié)等招聘方式,招聘前必須經(jīng)過人才需求評估審核,首先考慮內(nèi)部調(diào)動和員工競聘方式解決。
內(nèi)部招聘:平調(diào),升職。
崗位競聘:崗位要求,專業(yè)技能要求,考評要求:管理和執(zhí)行職能測評,分解計劃,分配任務(wù)能力。
責(zé)任人:行政人事經(jīng)理
3、培訓(xùn)
制作員工手冊。責(zé)任人:行政人事經(jīng)理 制作一套培訓(xùn)課件,以新員工為主要對象。責(zé)任人:行政人事經(jīng)理 新員工培訓(xùn)內(nèi)容包含公司和產(chǎn)品介紹、企業(yè)文化、規(guī)章制度和管理審批流程,培訓(xùn)考核合格后派到工作部門,經(jīng)部門內(nèi)培訓(xùn)后正式上崗。責(zé)任人:人事主管
4、勞動關(guān)系
新員工入職1個月內(nèi)簽訂勞動合同。責(zé)任人:人事主管 合同簽訂前必須經(jīng)過人才評估程序,經(jīng)一般員工體檢合格后正式入職。
人才評估:由人事部、用工部門和主管副總經(jīng)理進行評估,包含個人部分:基本資料,自我評價,職業(yè)愿景,專業(yè)資格,評估指標(biāo):全局觀念,計劃能力,溝通技巧,培養(yǎng)和輔導(dǎo)能力,管理和執(zhí)行能力。評估方法:對話,聚焦,調(diào)查,研究,決定,人力資源部績效權(quán)重30%。
《人才評估表》責(zé)任人:行政人事經(jīng)理
員工體檢:一般行業(yè)用工標(biāo)準(zhǔn),血常規(guī)、心電圖、肝功能等常規(guī)項目,預(yù)防心臟
病和傳染病患者加入公司。責(zé)任人:人事主
管
體檢事項和規(guī)范責(zé)任人:行政人事經(jīng)理
5、員工發(fā)展和晉升機制
建立員工星級制度,評選季度最佳員工
進入人才評估程序
崗位晉升,薪酬晉升
6、績效管理與績效考核
平衡積分卡和KPI指標(biāo)綜合,定性指標(biāo)向定量指標(biāo)轉(zhuǎn)化。
員工類型等級比重,工作內(nèi)容執(zhí)行權(quán)重。
工作計劃(文件)考核比重20%。
績效總分值低于60分或連續(xù)第二月低于70分,績效工資取消發(fā)放。
責(zé)任人:行政人事經(jīng)理
7薪酬福利體系
結(jié)構(gòu)工資制
分等級階梯式薪酬方案
福利:節(jié)假日現(xiàn)金補貼、禮品、生活必需品、組織旅游和文體活動
部門經(jīng)理及以下員工,五月累計績效分?jǐn)?shù)達到420分,薪資提升一級。
責(zé)任人:行政人事經(jīng)理
三、行政管理工作
1、企業(yè)文化建設(shè)
企業(yè)簡介、商業(yè)模式和組織結(jié)構(gòu)
員工手冊
制作一套培訓(xùn)課件。
季度最佳員工
企業(yè)信息欄設(shè)計
員工去向
2、資產(chǎn)管理
資產(chǎn)流程管理
設(shè)備、設(shè)施采購、領(lǐng)用、變更、折舊、淘汰、更新過程中,完善報告、審核、審
批流程,行政部參與所有固定資產(chǎn)和辦公耐用品的審核和存檔。
責(zé)任人:行政人事經(jīng)理
資產(chǎn)管理控制
導(dǎo)入資產(chǎn)管理控制程序,建立文字檔案資料冊,和電子檔案,對公司所有資產(chǎn)類
物品貼置標(biāo)簽,標(biāo)明時間、部門、責(zé)任人,變更過程中檔案即時更新。責(zé)任人:行政專員
電腦管理卡
3、考勤和休假管理
行政人事部統(tǒng)一進行考勤,月初統(tǒng)計上月考勤卡和休假單,考勤卡遺漏處由該部
門經(jīng)理(總/副總經(jīng)理)給出解釋。責(zé)任人:前臺
請假審批流程,請假不是通知,打電話通知一聲不能視為準(zhǔn)假。部門經(jīng)理有義務(wù)
進行部門內(nèi)部考勤,部門經(jīng)理在崗和可聯(lián)系的情況下,不允許員工越級向上一級
請假,行政部核實情況,有造假環(huán)節(jié)按賞罰條例進行處罰。責(zé)任人:行政助理
員工因工離崗需要離開公司的,必須在前臺登記,離崗時間應(yīng)和處理事項適宜,行政部進行核實,不明離崗者,按曠工處理。
責(zé)任人:前臺 請假審批流程,假期分類,加班和曠工管理流程
4、外聯(lián)事務(wù)管理
證照年檢、申辦、管控
工商(商標(biāo))、行政、勞動、社保、財政、稅務(wù)
法務(wù)事件處理
合作單位往來信函
項目分析報告,招投標(biāo)資料
5、費用管理
全公司辦公費、招待費、差旅費、通訊費
年度預(yù)算、季度預(yù)算、月度預(yù)算,月度報表,年度報表
費用審核,非行政部人員產(chǎn)生行政費用報銷必須經(jīng)行政人事部審核通過。行政費用單據(jù)存檔:內(nèi)部申請報告或用款審批單,外部發(fā)文,費用票據(jù)。責(zé)任人:行政助理
6、后勤總務(wù)
房屋租金、網(wǎng)費、電費,安全設(shè)備,環(huán)境設(shè)備,車輛
7、行為規(guī)范
儀表、儀容、行為、舉止
語言、社交規(guī)范
安全衛(wèi)生環(huán)境
7、員工活動
行政人事部和基層工會組織,一般安排在星期六(無會議安排),全員參加。
四、機制、流程管理(總經(jīng)理助理)
1、權(quán)責(zé)對等
原則上,有多大權(quán)利,需要承擔(dān)多少義務(wù)和責(zé)任。
權(quán)利和義務(wù)以崗位職能劃分,要求“在其位,謀其政”。
明確管理員和辦事員責(zé)任,管理員在管理的基礎(chǔ)上辦事,辦事員在辦事的基礎(chǔ)上管理。
工作責(zé)任,工作計劃需要逐級分解,逐級承擔(dān)。
2、強化經(jīng)理職能
沒有足夠的權(quán)責(zé),做不出足夠的計劃安排,不能稱其經(jīng)理。
經(jīng)理的計劃應(yīng)布局到部門所有人員和所有工作場所,組織安排,實施事項,要求達到“你的人在什么地方,持什么心態(tài),做什么事;這件事在你心目中什么位置,占多少比重……”
3、員工流動和非正常減員
重視員工牢騷,完善管理機制。
公司全體員工管理歸口行政人事部,用工部門辭退和調(diào)整人事安排通過行政人事部。
主動離職員工務(wù)必經(jīng)行政人事部核實原因,進入人才評估程序,需要留任的調(diào)整崗位繼續(xù)任用。
4、越級管理和越級匯報
團隊,是指等級有序、協(xié)同工作、目標(biāo)一致的人群。
員工不服從主管,主管不服從經(jīng)理,員工、主管、經(jīng)理都向同一領(lǐng)導(dǎo)匯報工作,請示工作安排,不是團隊。
一個領(lǐng)導(dǎo)管理各級別員工,接受匯報、審批、安排工作,公平的原則難以保證,細節(jié)的安排難以全面顧及,責(zé)任死角難以避免。
5、會議管理
例行會議與會者應(yīng)提前安排日程,避免缺席。
需代理出席的自己找好代理人,權(quán)責(zé)自行承擔(dān)。
會議要有決議,決議事項確定責(zé)任人。
會議記錄和會議紀(jì)要。
6、部門整合經(jīng)理缺位的部門,計劃管理部分同樣缺位,有兩種整合辦法。
副總經(jīng)理兼任:編制部門工作計劃,完善事項和人員安排。
部門合并:部門可設(shè)組。
7、工作計劃管理流程
工作計劃不是設(shè)想,要能具體實施;也不是方案,不需要操作步驟。
制定工作計劃的原則:對上負責(zé),切實可行、集思廣益、突出重點、防患未然。工作計劃包含:單位名稱、時限、部門、崗位、計劃內(nèi)容、編制人和編制日期。計劃內(nèi)容包含:時間、地點、事項、責(zé)任人、協(xié)辦人,事項要有任務(wù)、目標(biāo)、要求、措施和辦法。
工作計劃格式設(shè)計
工作計劃考核,績效比重15%。
8、費用預(yù)算和結(jié)算
部門預(yù)算,項目預(yù)算
月度費用報表,季度費用報表、年度費用報表
第二篇:人力資源與行政管理規(guī)劃
人力資源和行政管理工作規(guī)劃(草案)
一、組織結(jié)構(gòu)
待定
部門配置
待定
行政人事部設(shè)置
行政人事部四部分職能:
總經(jīng)理助理:協(xié)助總/副總經(jīng)理完善公司發(fā)展戰(zhàn)略,制定企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略和人力資源招聘任用機制,推動各部門工作銜接和協(xié)調(diào)發(fā)展。
辦公室:服務(wù)于總/副總經(jīng)理,文件收發(fā)和傳達,組織會議,客戶接待。
人力資源:人資規(guī)劃、招聘、培訓(xùn)、績效考核、勞動關(guān)系和薪酬管理六大模塊管理與操作。
行政:公司管理制度貫徹執(zhí)行,內(nèi)務(wù)外聯(lián)事務(wù)辦理協(xié)調(diào),資產(chǎn)、總務(wù)管理等。行政人事部經(jīng)理(總經(jīng)理助理)1名
人事主管(兩年以上經(jīng)驗)1名
行政助理2名
前臺1名
駕駛員2名
二、人力資源管理
1、新員工入職
新員工首先到人力資源部報到,辦理入職手續(xù),進行新員工培訓(xùn),培訓(xùn)完成后到工作部門報到。
員工檔案電子版即時更新。責(zé)任人:人事主管
2、招聘
以網(wǎng)絡(luò)招聘為主,輔助現(xiàn)場招聘、員工介紹、外協(xié)等招聘方式,招聘前必須經(jīng)過人才需求評估審核,首先考慮內(nèi)部調(diào)動和員工競聘方式解決。
內(nèi)部招聘:平調(diào),升職。
崗位競聘:崗位要求,專業(yè)技能要求,考評要求:管理和執(zhí)行職能測評,分解計劃,分配任務(wù)能力。
責(zé)任人:行政人事經(jīng)理
3、培訓(xùn)
制作員工手冊。責(zé)任人:行政人事經(jīng)理 制作一套培訓(xùn)課件,以新員工為主要對象。責(zé)任人:行政人事經(jīng)理 新員工培訓(xùn)內(nèi)容包含公司和產(chǎn)品介紹、企業(yè)文化、規(guī)章制度和管理審批流程,培訓(xùn)
考核合格后派到工作部門,經(jīng)部門內(nèi)培訓(xùn)后正式上崗。責(zé)任人:人事主管
4、勞動關(guān)系
新員工入職1個月內(nèi)簽訂勞動合同。責(zé)任人:人事主管
合同簽訂前必須經(jīng)過人才評估程序,經(jīng)一般員工體檢合格后正式入職。
人才評估:由人事部、用工部門和主管副總經(jīng)理進行評估,包含個人部分:基本資
料,自我評價,職業(yè)愿景,專業(yè)資格,評估指標(biāo):全局觀念,計劃能力,溝通技巧,培
養(yǎng)和輔導(dǎo)能力,管理和執(zhí)行能力。評估方法:對話,聚焦,調(diào)查,研究,決定,人力資
源部績效權(quán)重30%。
《人才評估表》責(zé)任人:行政人事經(jīng)理
員工體檢:一般行業(yè)用工標(biāo)準(zhǔn),血常規(guī)、心電圖、肝功能等常規(guī)項目,預(yù)防心臟病
和傳染病患者加入公司。責(zé)任人:人事主管
體檢事項和規(guī)范責(zé)任人:行政人事經(jīng)理
5、員工發(fā)展和晉升機制
建立員工星級制度,評選季度最佳員工
進入人才評估程序
崗位晉升,薪酬晉升
6、績效管理與績效考核
平衡積分卡和KPI指標(biāo)綜合,定性指標(biāo)向定量指標(biāo)轉(zhuǎn)化。
員工類型等級比重,工作內(nèi)容執(zhí)行權(quán)重。
工作計劃(文件)考核比重20%。
績效總分值低于60分或連續(xù)第二月低于70分,績效工資取消發(fā)放。
責(zé)任人:行政人事經(jīng)理
7薪酬福利體系
結(jié)構(gòu)工資制
分等級階梯式薪酬方案
福利:節(jié)假日現(xiàn)金補貼、禮品、生活必需品、組織旅游和文體活動
部門經(jīng)理及以下員工,五月累計績效分?jǐn)?shù)達到420分,薪資提升一級。
責(zé)任人:行政人事經(jīng)理
三、行政管理工作
1、企業(yè)文化建設(shè)
企業(yè)簡介、商業(yè)模式和組織結(jié)構(gòu)
員工手冊
制作一套培訓(xùn)課件。
季度最佳員工
企業(yè)信息欄設(shè)計
員工去向
2、資產(chǎn)管理
資產(chǎn)流程管理
設(shè)備、設(shè)施采購、領(lǐng)用、變更、折舊、淘汰、更新過程中,完善報告、審核、審批
流程,行政部參與所有固定資產(chǎn)和辦公耐用品的審核和存檔。
責(zé)任人:行政人事經(jīng)理
資產(chǎn)管理控制
導(dǎo)入資產(chǎn)管理控制程序,建立文字檔案資料冊,和電子檔案,對公司所有資產(chǎn)類物
品貼置標(biāo)簽,標(biāo)明時間、部門、責(zé)任人,變更過程中檔案即時更新。責(zé)任人:行政專員
電腦管理卡
3、考勤和休假管理
行政人事部統(tǒng)一進行考勤,月初統(tǒng)計上月考勤卡和休假單,考勤卡遺漏處由該部門
經(jīng)理(總/副總經(jīng)理)給出解釋。責(zé)任人:前臺
請假審批流程,請假不是通知,打電話通知一聲不能視為準(zhǔn)假。部門經(jīng)理有義務(wù)進
行部門內(nèi)部考勤,部門經(jīng)理在崗和可聯(lián)系的情況下,不允許員工越級向上一級請假,行政部核實情況,有造假環(huán)節(jié)按賞罰條例進行處罰。責(zé)任人:行政助理
員工因工離崗需要離開公司的,必須在前臺登記,離崗時間應(yīng)和處理事項適宜,行
政部進行核實,不明離崗者,按曠工處理。
責(zé)任人:前臺
請假審批流程,假期分類,加班和曠工管理流程
4、外聯(lián)事務(wù)管理
證照年檢、申辦、管控
工商(商標(biāo))、行政、勞動、社保、財政、稅務(wù)
法務(wù)事件處理
合作單位往來信函
項目分析報告,招投標(biāo)資料
5、費用管理
全公司辦公費、招待費、差旅費、通訊費
預(yù)算、季度預(yù)算、月度預(yù)算,月度報表,報表
費用審核,非行政部人員產(chǎn)生行政費用報銷必須經(jīng)行政人事部審核通過。
行政費用單據(jù)存檔:內(nèi)部申請報告或用款審批單,外部發(fā)文,費用票據(jù)。
責(zé)任人:行政助理
6、后勤總務(wù)
房屋租金、網(wǎng)費、電費,安全設(shè)備,環(huán)境設(shè)備,車輛
7、行為規(guī)范
儀表、儀容、行為、舉止
語言、社交規(guī)范
安全衛(wèi)生環(huán)境
7、員工活動
行政人事部和基層工會組織,一般安排在星期六(無會議安排),全員參加。
四、機制、流程管理(總經(jīng)理助理)
1、權(quán)責(zé)對等
原則上,有多大權(quán)利,需要承擔(dān)多少義務(wù)和責(zé)任。
權(quán)利和義務(wù)以崗位職能劃分,要求“在其位,謀其政”。
明確管理員和辦事員責(zé)任,管理員在管理的基礎(chǔ)上辦事,辦事員在辦事的基礎(chǔ)上管理。
工作責(zé)任,工作計劃需要逐級分解,逐級承擔(dān)。
2、強化經(jīng)理職能
沒有足夠的權(quán)責(zé),做不出足夠的計劃安排,不能稱其經(jīng)理。
經(jīng)理的計劃應(yīng)布局到部門所有人員和所有工作場所,組織安排,實施事項,要求達到“你的人在什么地方,持什么心態(tài),做什么事;這件事在你心目中什么位置,占多少比重??”
3、員工流動和非正常減員
重視員工牢騷,完善管理機制。
公司全體員工管理歸口行政人事部,用工部門辭退和調(diào)整人事安排通過行政人事部。
主動離職員工務(wù)必經(jīng)行政人事部核實原因,進入人才評估程序,需要留任的調(diào)整崗位繼續(xù)任用。
4、越級管理和越級匯報
團隊,是指等級有序、協(xié)同工作、目標(biāo)一致的人群。
員工不服從主管,主管不服從經(jīng)理,員工、主管、經(jīng)理都向同一領(lǐng)導(dǎo)匯報工作,請示工作安排,不是團隊。
一個領(lǐng)導(dǎo)管理各級別員工,接受匯報、審批、安排工作,公平的原則難以保證,細節(jié)的安排難以全面顧及,責(zé)任死角難以避免。
5、會議管理
例行會議與會者應(yīng)提前安排日程,避免缺席。
需代理出席的自己找好代理人,權(quán)責(zé)自行承擔(dān)。
會議要有決議,決議事項確定責(zé)任人。
會議記錄和會議紀(jì)要。
6、部門整合經(jīng)理缺位的部門,計劃管理部分同樣缺位,有兩種整合辦法。
副總經(jīng)理兼任:編制部門工作計劃,完善事項和人員安排。
部門合并:部門可設(shè)組。
7、工作計劃管理流程
工作計劃不是設(shè)想,要能具體實施;也不是方案,不需要操作步驟。
制定工作計劃的原則:對上負責(zé),切實可行、集思廣益、突出重點、防患未然。工作計劃包含:單位名稱、時限、部門、崗位、計劃內(nèi)容、編制人和編制日期。計劃內(nèi)容包含:時間、地點、事項、責(zé)任人、協(xié)辦人,事項要有任務(wù)、目標(biāo)、要求、措施和辦法。
工作計劃格式設(shè)計
工作計劃考核,績效比重15%。
8、費用預(yù)算和結(jié)算
部門預(yù)算,項目預(yù)算
月度費用報表,季度費用報表、費用報表
起草人:付宏良
二〇一〇年十二月二十一日
第三篇:公司行政管理工作規(guī)劃
公司行政管理規(guī)劃方案
我的一點粗淺意見和建議
各位領(lǐng)導(dǎo):
大家好!
十分感謝各位領(lǐng)導(dǎo)對我的信任和關(guān)心!以下是我個人對行政管理工作的一些認(rèn)知,當(dāng)中如有不足之處涵請諒解指導(dǎo)。
行政部主要由三大板塊工作組成:第一,負責(zé)公司對內(nèi)對外行政事務(wù)的處理解決,協(xié)調(diào)各類行政關(guān)系的和諧發(fā)展;其次,負責(zé)公司內(nèi)務(wù)工作管理;第三,不斷提高服務(wù)意識和水平。我部與公司各部門都有著密不可分的聯(lián)系,對員工起著承上啟下的作用,對管理層有著工作輔助的功能,可以說從員工素質(zhì)養(yǎng)成開始,到員工工作期間的衣食住行,都充斥在我們每日工作中。我們每天都處理著一些細小的事務(wù),但每一件都是關(guān)系到員工切身利益的大事。只有員工得到了公司無微不至的關(guān)懷,才能無后顧之憂地奮進。
在部門未來發(fā)展中,我認(rèn)為應(yīng)該保持現(xiàn)有的工作穩(wěn)定性,不斷改善工作細節(jié),以提高工作效率。主要工作方向有以下幾點:
1、“有效溝通”。
2、“有效授權(quán)”。
3、重實際效果。
4、企業(yè)內(nèi)部管理方法、管理模式和管理系統(tǒng)統(tǒng)一。
5、明確工作目標(biāo),明確工作程序,明確工作標(biāo)準(zhǔn),明確工作計劃。
6、精細化管理,注重過程與利用好KPI績效工具,提高人效。
總體目標(biāo)
確保公司在發(fā)展過程中,提升執(zhí)行力,規(guī)范工作流程,提高工作效率和工作標(biāo)準(zhǔn),降低運營成本,執(zhí)行力是企業(yè)核心競爭力的體現(xiàn),工作流程是企業(yè)效率的體現(xiàn),而速度和細節(jié)決定成敗。企業(yè)如果沒有一套合理的執(zhí)行體系和標(biāo)準(zhǔn)化的工作制度,不把日常管理中的每個細節(jié)通過具體的管理工具落到實處,則一切都會浮于表面,成為“表面化”的管理。
將崗位職責(zé)細節(jié)量化,使“人”“事”合一,崗適其人,是每個企業(yè)所追求的理想狀態(tài)。應(yīng)對崗位職責(zé)實行量化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、工具化和流程化。
主要工作措施
一、建立健全公司行政管理體系
古人云:沒有規(guī)矩,不成方圓。企業(yè)如果制度缺失,就沒有辦法和依據(jù)來懲戒員工;有了制度而沒有懲戒犯錯的員工,這就是管理“表面化”,是執(zhí)行和監(jiān)督的缺失。我認(rèn)為,目前公司行政制度體系建設(shè)需要做好以下幾個方面的工作: 1.制度必須具有可操作性。公司管理制度不必追求盡善盡美、完美無缺,關(guān)鍵是看是否具有可操作性、合理性和有效性。如果制度在實施過程中遇到問題、沖突和漏洞時,應(yīng)及時予以修改完善,使制度具有更強的可操作性,更全面的可覆蓋性。
2.制度實施前必須加強學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。公司各部門在接收到新制度以后,必須進行學(xué)習(xí)貫徹,參與學(xué)習(xí)的員工應(yīng)進行簽名備查。新員工進入公司到崗以后,應(yīng)根據(jù)相應(yīng)的崗位進行組織培訓(xùn)。
3.制度實施時必須建立考核機制。制度實施的關(guān)鍵是執(zhí)行度,為了提高制度的執(zhí)行度,必須建立相應(yīng)的考核機制。
4.制度實施后必須不斷修改完善。不斷將細致嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾碇贫雀采w公司所有工作環(huán)節(jié),真正實現(xiàn)“有情領(lǐng)導(dǎo),無情制度,絕情管理”。5.公司行政、人事部負責(zé)編制公司的管理制度,并且不斷對已有的管理制度進行統(tǒng)一修改、完善和審核。同時應(yīng)對各部門執(zhí)行制度的情況進行監(jiān)督和考核,確保制度的有效運行。
二、不斷完善部門組織結(jié)構(gòu)設(shè)計和部門崗位說明書
部門組織結(jié)構(gòu)設(shè)計和部門崗位說明書是增強部門崗位之間協(xié)調(diào)性,保證任務(wù)、流程、權(quán)利和責(zé)任有效組合,發(fā)揮部門整體人力資源有效利用的最佳效果。
1、對部門組織的各要素進行有效排列、組合,明確管理層次;
2、分清各崗位之間的職責(zé)和相互協(xié)作關(guān)系,以獲得最佳工作佳績;
3、通過崗位職責(zé)的描述,使得人適其崗,人盡其責(zé)。
規(guī)范的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計和崗位說明書明確崗位工作的職責(zé)權(quán)限、任職資格、工作特點、工作目標(biāo),能為公司對員工進行工作評價、人員招聘、績效考核、確定培訓(xùn)需求、薪酬管理提供依據(jù):
三、科學(xué)制定工作流程和工作標(biāo)準(zhǔn)
1.根據(jù)部門職能,編制科學(xué)合理的工作流程和較高的工作標(biāo)準(zhǔn)。2.加強本部門工作流程和工作標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)習(xí)。3.加強其他部門工作流程和工作標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)習(xí)。
4.結(jié)合實際工作及時修改完善工作流程和提高工作標(biāo)準(zhǔn)。5.加強流程操作和工作標(biāo)準(zhǔn)的考核力度。
四、真正落實績效考核機制,努力提高工作效率
導(dǎo)入KPI考核體系,使績效評價體系更加完善,從而提高績效考核的權(quán)威性、有效性。必須著力將企業(yè)與員工個人目標(biāo)結(jié)合在一起,形成一個整體,并激發(fā)出員工的工作熱情和內(nèi)在潛力,使之奉獻出自己的智慧、才能、勤勞、責(zé)任心去努力、去創(chuàng)造、去創(chuàng)新,真正將員工的“要我做”轉(zhuǎn)變?yōu)椤拔乙觥?,在激勵的作用下,促使員工積極主動去工作,公司的計劃就能高質(zhì)量、高效率地完成,企業(yè)才能不斷發(fā)展。
五、提升后勤總務(wù)管理水平。
①服務(wù)意識決定服務(wù)水平,提高部門的服務(wù)意識是部門首要解決的問題,行政部將通過加強日常學(xué)習(xí),結(jié)合企業(yè)文化建設(shè)和基礎(chǔ)性管理,工作中行政協(xié)調(diào)等方式,不斷強化部門人員的服務(wù)意識,調(diào)整個人心態(tài),規(guī)范自身行為,為部門之間的協(xié)調(diào)工作營造一個和諧的環(huán)境和友好的氛圍。
②細化和確定各項服務(wù)工作的內(nèi)容和要求,行政部將從“物、車、會、衛(wèi)、安、餐”六個方面提供保障服務(wù),建立規(guī)范化的后勤服務(wù)體系。
“物”指各種物品的供應(yīng)、辦公設(shè)施的建設(shè)管理、辦公設(shè)施設(shè)備的維護等; “車”指與車輛管理有關(guān)的各項制度與工作流程設(shè)置,及其嚴(yán)謹(jǐn)有效的費用核算機制;
“會”指各種會議和公開活動的會務(wù)組織與保障; “衛(wèi)”指辦公場所的衛(wèi)生保潔工作;
“安”指辦公場所及各分子公司的安全保障工作; “餐”指員工工作餐的保障工作(餐卡的充值等)
行政部抓服務(wù)需要注重內(nèi)部資源的合理調(diào)配管理形成科學(xué)、經(jīng)濟、合理的服務(wù)保障工作體系。
六、檔案管理。
(1)對收發(fā)文進行分級、分類、編號登記管理。
(2)對檔案的調(diào)閱、借用要按照文件密級規(guī)定,實行嚴(yán)格的審批、登記、回收管理。
(3)電子文檔和紙質(zhì)文檔同時保存。
七、充分發(fā)揮行政部工作職能,當(dāng)好公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手
行政部是公司運營管理活動中的重要部門,是公司管理規(guī)范體現(xiàn)的一個窗口。
1、發(fā)揮好管理、協(xié)調(diào)和服務(wù)的核心職能。
2、搞好部門自身建設(shè),打造一支過硬的團隊
2、積極配合公司決策管理,起到良好的支持和輔助作用;
4、協(xié)調(diào)溝通公司各部門之間的工作,起到良好的樞紐作用;
5、做好公司內(nèi)外信息的收集和處理工作,起到良好的參謀作用;
6、是樹立企業(yè)的良好形象,起到窗口和輻射作用;
7、加大費用管控力度,降低行政管理成本。
公司業(yè)務(wù)朝著多元化、信息化、產(chǎn)業(yè)化的戰(zhàn)略方向發(fā)展,行政管理應(yīng)該做好部門內(nèi)部建設(shè)、提高員工業(yè)務(wù)技能,不斷調(diào)整工作思路和方法,提高行政工作的臨變能力,發(fā)揮思辨力,提高執(zhí)行力,快速響應(yīng)業(yè)務(wù)及其他部門的需求成為公司發(fā)展的推動力。
第四篇:2012年人力資源工作總結(jié)2011年工作規(guī)劃
實業(yè)公司2012年初重組,本人由實業(yè)租賃公司人事行政專員調(diào)任實業(yè)公司人事負責(zé)人,至今已近一年。在這一年中有付出有收獲,有失誤有成果,有學(xué)習(xí)更有成長。在這一年反復(fù)的錘煉,使我的專業(yè)知識有了更進一步提升,工作方法和效率有了很大進步。下面我對實業(yè)公司xx年年的人力資源工作簡要總結(jié)如下:
一、建立健全規(guī)范的人力資源管理制度
合法的規(guī)范是企業(yè)用人留人的起碼前提條件,本主要工作是建立健全人力資源管理的各項規(guī)范及管理制度:《實業(yè)公司薪資管理辦法》、《實業(yè)公司獎金管理辦法》、《實業(yè)公司績效考核實施細則》(已草擬完畢并上報至控股人力資源部)、《實業(yè)公司培訓(xùn)實施細則》(已上報至控股培訓(xùn)部)、《實業(yè)門窗公司薪酬管理辦法》(已草擬完畢待上報審批)、《實業(yè)裝飾公司薪酬管理辦法》(已草擬完畢待上報審批)等等。員工從進入公司到崗位變動,從績效考核到批評處分,從日常考評到離職,人力資源部都按照文件的程序進行操作,采取就事不就人的原則,對員工提供盡可能的個性化的服務(wù),希望能達到各項工作的合法性、嚴(yán)肅性,能夠使員工處處、事事能透過與員工切身利益相關(guān)的活動來感受公司的“以人為本”的關(guān)心以及制度的嚴(yán)肅氛圍。
二、根據(jù)組織結(jié)構(gòu)圖為企業(yè)配置人才
xx年年初,隨著實業(yè)公司重組,實業(yè)所屬各公司的組織機構(gòu)也進行了相應(yīng)調(diào)整,由此使實業(yè)公司的人員缺口問題加劇。同時實業(yè)裝飾公司于xx年年5月組建,由于裝飾行業(yè)是一個專業(yè)性較強的行業(yè),廊坊的裝飾市場相對較為年輕,所以實業(yè)公司通過多種途徑在北京、天津等大型城市招聘了企業(yè)的骨干人員。xx年年10月裝飾公司班子組建工作已基本完成,視項目開展情況陸續(xù)補充所需人員。具體招聘情況如下:
三、根據(jù)xx年培訓(xùn)計劃組織實施各項培訓(xùn)
盡管每位員工的成功標(biāo)準(zhǔn)各有不同,但追求成功卻是每位員工的終極目標(biāo)。因此,培訓(xùn)不僅是員工追逐的個人目標(biāo),是員工夢寐以求的福利享受,也是企業(yè)義不容辭的義務(wù)和責(zé)任,更是企業(yè)激勵員工的頗為有效的激勵手段。給員工成長的空間和發(fā)展的機會,是企業(yè)挖掘員工潛力,滿足員工需求的重要表現(xiàn)。
通過制定《實業(yè)公司培訓(xùn)實施細則》,并根據(jù)各單位、各部門的培訓(xùn)需求及企業(yè)的整體需要建立了培訓(xùn)計劃,從基礎(chǔ)的安全培訓(xùn)、質(zhì)檢培訓(xùn)、質(zhì)量管理培訓(xùn)、團隊合作培訓(xùn)、基管理創(chuàng)新培訓(xùn)、執(zhí)行力培訓(xùn)、企業(yè)文化培訓(xùn)等等來滿足企業(yè)的發(fā)展需要。特別是針對實業(yè)裝飾公司現(xiàn)狀,實業(yè)公司人事行政辦公室為裝飾公司全部管理人員培訓(xùn)了《裝飾公司經(jīng)營發(fā)展規(guī)劃》(實業(yè)公司總經(jīng)理主講)、《財務(wù)制度及流程》(實業(yè)公司財務(wù)經(jīng)理主講)、《考核實施細則及員工職務(wù)說明書》(實業(yè)公司人事負責(zé)人主講)、《員工日常行為規(guī)范》(實業(yè)公司行政專員主講)等。
xx年年的培訓(xùn)我們是從點滴做起的,按培訓(xùn)流程敲定培訓(xùn)時間、地點、培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)方式,也會做好培訓(xùn)后的各項相關(guān)工作,培訓(xùn)后把培訓(xùn)效果調(diào)查匯總及時反饋給講師,將培訓(xùn)情況與員工意見第一時間解決,雖然繁雜卻沒有轟轟烈烈的業(yè)績,但欣慰的是員工成長了,從他們的總結(jié)中我看到經(jīng)歷一年的培訓(xùn)他們的業(yè)務(wù)更加熟練。
培訓(xùn)貴在堅持,通過每一節(jié)課我也從講師那里學(xué)到很多,每個人身上都有閃光點。在這里也感謝領(lǐng)導(dǎo)的信任和兄弟公司給予的支持。
四、明確崗位說明書
明確實業(yè)及所屬公司每位員工的崗位職責(zé),讓員工清晰地知道自己的崗位責(zé)任、工作內(nèi)容、工作權(quán)限、工作條件、必備的崗位技能及與相關(guān)崗位的匯報與負責(zé)關(guān)系等。今年崗位說明書已全部草擬完畢,實業(yè)及所屬單位的部門負責(zé)人崗位說明書已進入年初簽定的《業(yè)績責(zé)任書》。雖已成文下發(fā),但有些部門只流于形式,未明確告知員工崗位的工作標(biāo)準(zhǔn)以及超越或低于崗位標(biāo)準(zhǔn)的獎罰措施,所以部分員工還未形成明確的工作目標(biāo),不了解工作的結(jié)果,使員工在公司制度前提下,并沒有實現(xiàn)自我激勵、自我管理與自我發(fā)展,自然而然地把自己成長納入企業(yè)既定的目標(biāo)軌道中,實現(xiàn)共同發(fā)展。
2012年工作規(guī)劃經(jīng)過一年的震蕩磨合,自xx年年起,公司已步入正軌,人員配置基本到位。房地產(chǎn)行業(yè)升溫,競爭企業(yè)大量涌入廊坊市場,需要與瞬息萬變時代相對應(yīng)的人力資源管理革新措施,環(huán)境需要員工迅速而熟練地處理工作,企業(yè)就相應(yīng)需要能培養(yǎng)出這種人才的領(lǐng)導(dǎo)班子。針對這一階段的特點,人力資源管理主要集中在建立持續(xù)激勵和創(chuàng)新的人力資源管理制度以及人員的培訓(xùn)、開發(fā)體系。
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當(dāng)今的信息是開放的,市場是開放的,人才競爭也同樣是開放的。在信息開放和人才競爭時代,誰擁有合法、開放、創(chuàng)新的人力資源管理觀念和管理制度,誰就擁有核心的競爭力。2012年的實業(yè)公司是經(jīng)營發(fā)展的關(guān)鍵一年,本階段企業(yè)將拉動人力資源管理制度的變革。
第一、對照2012年《勞動合同法》梳理實業(yè)公司現(xiàn)行人力資源管理制度中相關(guān)內(nèi)容;
第二、調(diào)研、分析廊坊地區(qū)同行業(yè)人力資源管理制度,結(jié)合實業(yè)公司現(xiàn)行制度在執(zhí)行過程中遇到的問題,對本公司制度進行梳理,建立簡明的工作流程、便于落地的政策措施;
第三、預(yù)測的幾年廊坊地區(qū)消費水平,調(diào)研同行業(yè)關(guān)鍵崗位薪酬水平、薪酬變動頻率及幅度、年終獎數(shù)額及兌現(xiàn)和增長方式等因素,結(jié)合實業(yè)公司階段性特點和發(fā)展規(guī)劃,創(chuàng)建開放、合法、創(chuàng)新式薪酬和獎金管理辦法;
二、建立員工招聘渠道
xx年年實業(yè)及所屬公司各部門人員已基本到位,2012年公司側(cè)重招聘專業(yè)技術(shù)人員,由于廊坊市場的專業(yè)技術(shù)人員數(shù)量不多、質(zhì)量不高、流動性不強,所以需要調(diào)研并開辟人員信息更新率高、專業(yè)技術(shù)人員多、費用低、功能全的招聘渠道,為實業(yè)公司人員招聘打好基礎(chǔ)。具體措施如下:
第一、分析xx年年招聘過程中的得失,與各兄弟公司分享招聘經(jīng)驗;
第二、對正在使用的招聘渠道進行分析,開發(fā)可利用但未使用功能,發(fā)揮每一種招聘渠道特有優(yōu)勢;
第三、根據(jù)近幾年實業(yè)公司發(fā)展規(guī)劃,確定未來幾年人員需求狀況,針對需求員工專業(yè)性特點,選擇適合實業(yè)公司的專業(yè)招聘網(wǎng)站進行調(diào)研、開發(fā),同時與兄弟公司溝通,共享招聘渠道,提高招聘渠道使用率;
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第四、預(yù)測實業(yè)門窗及裝飾外埠項目部的人員需求,考察項目所在地招聘途徑、招聘成效、招聘費用等因素,針對項目特點梳理招聘渠道,使招聘工作做到成本低、效果好。
三、合法用工
新的一年實現(xiàn)全員聘任制、全員勞動合同制,規(guī)范用工制度,保障企業(yè)和員工的雙方利益,并逐步增加保障性激勵,建立完善的福利制度,切實為員工在保險、健康以及衣食住行等各方面解除后顧之憂。
四、結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的培訓(xùn)
2012年實業(yè)公司進入快速發(fā)展階段,競爭加劇,公司需要反映敏捷、技術(shù)能力強的員工以及能培養(yǎng)出這種人才的領(lǐng)導(dǎo)班子。本年進行針對性培訓(xùn):著重管理人員的管理理念及技能培訓(xùn)。同時采取多樣化的培訓(xùn)方式,例如外派學(xué)習(xí)、通過管理光碟學(xué)習(xí)、讀書活動、互聯(lián)網(wǎng)學(xué)習(xí)、外聘講師授課、聘請集團講師授課等。普通員工的培訓(xùn),結(jié)合人力資源部建立的員工職業(yè)生涯發(fā)展檔案,通過集團培訓(xùn)講師隊伍,針對專業(yè)技術(shù)人員著重技能培訓(xùn),一般員工著重執(zhí)行力、企業(yè)文化和職業(yè)化素質(zhì)培訓(xùn)。
五、建立持續(xù)激勵的管理制度
管理需要不斷完善,人才需要持續(xù)激勵,只有持續(xù)的激勵才能持續(xù)地調(diào)動員工的積極性與創(chuàng)造性,使企業(yè)充滿活力與激情。從員工層面,隨著員工素質(zhì)、員工水平的不斷提高,員工的需求不斷提高,隨之配套的激勵水準(zhǔn)也需相應(yīng)提高。從企業(yè)層面,持續(xù)激勵的重點將向重點部門、骨干員工傾斜。2012年將建立的激勵機制如下:
激勵機制 現(xiàn)金 非現(xiàn)金 固定 績效工資 短期培訓(xùn)與發(fā)展 榮譽與晉升 公司福利 個人福利 浮動 長期 獎金、分紅與期權(quán) 基本工資 能力 職責(zé) 結(jié)果 安全感 歸屬感 成就感
六、“以人為本”的企業(yè)文化保證企業(yè)持續(xù)發(fā)展
優(yōu)秀的文化成為企業(yè)基業(yè)常青的關(guān)鍵。為有效推動企業(yè)發(fā)展,必須管好軟數(shù)據(jù),具體為發(fā)現(xiàn)優(yōu)勢——因才適用——優(yōu)秀管理者——敬業(yè)員工——忠實客戶——可持續(xù)發(fā)展——實際利潤增長——股票增值,從而達到“企業(yè)的使命通過人實現(xiàn)績效提升”。還需要同總經(jīng)辦和行政部合作,通過網(wǎng)站、宣傳欄以及員工活動、員工培訓(xùn)等多種形式,使全體員工加深對企業(yè)文化的了解。
人力資源部還將從態(tài)度、責(zé)任為出發(fā)點,進行人才的分層次管理,對經(jīng)營人才、領(lǐng)導(dǎo)人才、銷售人才、技術(shù)人才進行“人才適崗”管理模式,即發(fā)揮適應(yīng)崗位需要的人才的積極作用,不能小材大用,拔苗助長,也不能大材小用,讓人懷才不遇;人才流動是正常的,培養(yǎng)人、發(fā)展人、向公司輸送人才是各部門應(yīng)盡的責(zé)任,離職的人才也是榮盛免費的宣傳員,是企業(yè)形象的代言人。因此,以人為本,不僅體現(xiàn)在招人、用人,同樣也體現(xiàn)在對員工離職甚至離職后的管理態(tài)度和具體辦法上。人力資源部應(yīng)該擁有大人才觀念,不僅要用待遇留才,感情留才,文化留才,崗位留才,同時更要注重事業(yè)留才,機會留才,發(fā)展留才。根據(jù)“2/8法則”,公司80%的業(yè)績有賴于20%的優(yōu)秀人才,因此,管理并
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實業(yè)公司2010年初重組,本人由實業(yè)租賃公司人事行政專員調(diào)任實業(yè)公司人事負責(zé)人,至今已近一年。在這一年中有付出有收獲,有失誤有成果,有學(xué)習(xí)更有成長。在這一年反復(fù)的錘煉,使我的專業(yè)知識有了更進一步提升,工作方法和效率有了很大進步。下面我對實業(yè)公司XX年年的人力資源工作簡要總結(jié)如下:
一、建立健全規(guī)范的人力資源管理制度
合法的規(guī)范是企業(yè)用人留人的起碼前提條件,本主要工作是建立健全人力資源管理的各項規(guī)范及管理制度:《實業(yè)公司薪資管理辦法》、《實業(yè)公司獎金管理辦法》、《實業(yè)公司績效考核實施細則》(已草擬完畢并上報至控股人力資源部)、《實業(yè)公司培訓(xùn)實施細則》(已上報至控股培訓(xùn)部)、《實業(yè)門窗公司薪酬管理辦法》(已草擬完畢待上報審批)、《實業(yè)裝飾公司薪酬管理辦法》(已草擬完畢待上報審批)等等。員工從進入公司到崗位變動,從績效考核到批評處分,從日常考評到離職,人力資源部都按照文件的程序進行操作,采取就事不就人的原則,對員工提供盡可能的個性化的服務(wù),希望能達到各項工作的合法性、嚴(yán)肅性,能夠使員工處處、事事能透過與員工切身利益相關(guān)的活動來感受公司的“以人為本”的關(guān)心以及制度的嚴(yán)肅氛圍。
二、根據(jù)組織結(jié)構(gòu)圖為企業(yè)配置人才
XX年年初,隨著實業(yè)公司重組,實業(yè)所屬各公司的組織機構(gòu)也進行了相應(yīng)調(diào)整,由此使實業(yè)公司的人員缺口問題加劇。同時實業(yè)裝飾公司于XX年年5月組建,由于裝飾行業(yè)是一個專業(yè)性較強的行業(yè),廊坊的裝飾市場相對較為年輕,所以實業(yè)公司通過多種途徑在北京、天津等大型城市招聘了企業(yè)的骨干人員。XX年年10月裝飾公司班子組建工作已基本完成,視項目開展情況陸續(xù)補充所需人員。具體招聘情況如下: 在XX年年的招聘工作中,實業(yè)公司到XX年年10月底招聘到崗員工共計四十二人。其中實業(yè)公司招聘到崗員工有行政專員一人、司機一人、保潔一人,共計三人;實業(yè)門窗公司招聘到崗員工有經(jīng)理助理一人、技術(shù)員兩人、工長一人、駐蚌埠核算員一人、業(yè)務(wù)主管一人、業(yè)務(wù)員一人、庫管員三人,共計十人;實業(yè)租賃公司招聘到崗員工有庫管員兩人、保安一人、塔司十三人,共計十六人;實業(yè)裝飾公司招聘到崗員工辦公室一人、預(yù)算員一人、設(shè)計師四人、核算員一人、庫管員兩人、項目經(jīng)理兩人、水電工程師一人、保安一人,共計十三人。XX年年已至年底,在與實業(yè)及所屬單位負責(zé)人、部門負責(zé)人充分溝通2010年、2010年經(jīng)營發(fā)展規(guī)劃的基礎(chǔ)上,做好2010年招聘計劃,為實業(yè)公司的經(jīng)營發(fā)展做好人員儲備。
三、根據(jù)XX年培訓(xùn)計劃組織實施各項培訓(xùn)
盡管每位員工的成功標(biāo)準(zhǔn)各有不同,但追求成功卻是每位員工的終極目標(biāo)。因此,培訓(xùn)不僅是員工追逐的個人目標(biāo),是員工夢寐以求的福利享受,也是企業(yè)義不容辭的義務(wù)和責(zé)任,更是企業(yè)激勵員工的頗為有效的激勵手段。給員工成長的空間和發(fā)展的機會,是企業(yè)挖掘員工潛力,滿足員工需求的重要表現(xiàn)。通過制定《實業(yè)公司培訓(xùn)實施細則》,并根據(jù)各單位、各部門的培訓(xùn)需求及企業(yè)的整體需要建立了培訓(xùn)計劃,從基礎(chǔ)的安全培訓(xùn)、質(zhì)檢培訓(xùn)、質(zhì)量管理培訓(xùn)、團隊合作培訓(xùn)、基管理創(chuàng)新培訓(xùn)、執(zhí)行力培訓(xùn)、企業(yè)文化培訓(xùn)等等來滿足企業(yè)的發(fā)展需要。特別是針對實業(yè)裝飾公司現(xiàn)狀,實業(yè)公司人事行政辦公室為裝飾公司全部管理人員培訓(xùn)了《裝飾公司經(jīng)營發(fā)展規(guī)劃》(實業(yè)公司總經(jīng)理主講)、《財務(wù)制度及流程》(實業(yè)公司財務(wù)經(jīng)理主講)、《考核實施細則及員工職務(wù)說明書》(實業(yè)公司人事負責(zé)人主講)、《員工日常行為規(guī)范》(實業(yè)公司行政專員主講)等。
XX年年的培訓(xùn)我們是從點滴做起的,按培訓(xùn)流程敲定培訓(xùn)時間、地點、培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)方式,也會做好培訓(xùn)后的各項相關(guān)工作,培訓(xùn)后把培訓(xùn)效果調(diào)查匯總及時反饋給講師,將培訓(xùn)情況與員工意見第一時間解決,雖然繁雜卻沒有轟轟烈烈的業(yè)績,但欣慰的是員工成長了,從他們的總結(jié)中我看到經(jīng)歷一年的培訓(xùn)他們的業(yè)務(wù)更加熟練。培訓(xùn)貴在堅持,通過每一節(jié)課我也從講師那里學(xué)到很多,每個人身上都有閃光點。在這里也感謝領(lǐng)導(dǎo)的信任和兄弟公司給予的支持。
四、明確崗位說明書
明確實業(yè)及所屬公司每位員工的崗位職責(zé),讓員工清晰地知道自己的崗位責(zé)任、工作內(nèi)容、工作權(quán)限、工作條件、必備的崗位技能及與相關(guān)崗位的匯報與負責(zé)關(guān)系等。今年崗位說明書已全部草擬完畢,實業(yè)及所屬單位的部門負責(zé)人崗位說明書已進入年初簽定的《業(yè)績責(zé)任書》。雖已成文下發(fā),但有些部門只流于形式,未明確告知員工崗位的工作標(biāo)準(zhǔn)以及超越或低于崗位標(biāo)準(zhǔn)的獎罰措施,所以部分員工還未形成明確的工作目標(biāo),不了解工作的結(jié)果,使員工在公司制度前提下,并沒有實現(xiàn)自我激勵、自我管理與自我發(fā)展,自然而然地把自己成長納入企業(yè)既定的目標(biāo)軌道中,實現(xiàn)共同發(fā)展。2010年工作規(guī)劃
經(jīng)過一年的震蕩磨合,自XX年年起,公司已步入正軌,人員配置基本到位。房地產(chǎn)行業(yè)升溫,競爭企業(yè)大量涌入廊坊市場,需要與瞬息萬變時代相對應(yīng)的人力資源管理革新措施,環(huán)境需要員工迅速而熟練地處理工作,企業(yè)就相應(yīng)需要能培養(yǎng)出這種人才的領(lǐng)導(dǎo)班子。針對這一階段的特點,人力資源管理主要集中在建立持續(xù)激勵和創(chuàng)新的人力資源管理制度以及人員的培訓(xùn)、開發(fā)體系。
一、建立合法、創(chuàng)新的人力資源管理制度 當(dāng)今的信息是開放的,市場是開放的,人才競爭也同樣是開放的。在信息開放和人才競爭時代,誰擁有合法、開放、創(chuàng)新的人力資源管理觀念和管理制度,誰就擁有核心的競爭力。2010年的實業(yè)公司是經(jīng)營發(fā)展的關(guān)鍵一年,本階段企業(yè)將拉動人力資源管理制度的變革。第一、對照2010年《勞動合同法》梳理實業(yè)公司現(xiàn)行人力資源管理制度中相關(guān)內(nèi)容; 第二、調(diào)研、分析廊坊地區(qū)同行業(yè)人力資源管理制度,結(jié)合實業(yè)公司現(xiàn)行制度在執(zhí)行過程中遇到的問題,對本公司制度進行梳理,建立簡明的工作流程、便于落地的政策措施; 第三、預(yù)測的幾年廊坊地區(qū)消費水平,調(diào)研同行業(yè)關(guān)鍵崗位薪酬水平、薪酬變動頻率及幅度、年終獎數(shù)額及兌現(xiàn)和增長方式等因素,結(jié)合實業(yè)公司階段性特點和發(fā)展規(guī)劃,創(chuàng)建開放、合法、創(chuàng)新式薪酬和獎金管理辦法;
二、建立員工招聘渠道 XX年年實業(yè)及所屬公司各部門人員已基本到位,2010年公司側(cè)重招聘專業(yè)技術(shù)人員,由于廊坊市場的專業(yè)技術(shù)人員數(shù)量不多、質(zhì)量不高、流動性不強,所以需要調(diào)研并開辟人員信息更新率高、專業(yè)技術(shù)人員多、費用低、功能全的招聘渠道,為實業(yè)公司人員招聘打好基礎(chǔ)。具體措施如下: 第一、分析XX年年招聘過程中的得失,與各兄弟公司分享招聘經(jīng)驗; 第二、對正在使用的招聘渠道進行分析,開發(fā)可利用但未使用功能,發(fā)揮每一種招聘渠道特有優(yōu)勢; 第三、根據(jù)近幾年實業(yè)公司發(fā)展規(guī)劃,確定未來幾年人員需求狀況,針對需求員工專業(yè)性特點,選擇適合實業(yè)公司的專業(yè)招聘網(wǎng)站進行調(diào)研、開發(fā),同時與兄弟公司溝通,共享招聘渠道,提高招聘渠道使用率; 第四、預(yù)測實業(yè)門窗及裝飾外埠項目部的人員需求,考察項目所在地招聘途徑、招聘成效、招聘費用等因素,針對項目特點梳理招聘渠道,使招聘工作做到成本低、效果好。
三、合法用工 新的一年實現(xiàn)全員聘任制、全員勞動合同制,規(guī)范用工制度,保障企業(yè)和員工的雙方利益,并逐步增加保障性激勵,建立完善的福利制度,切實為員工在保險、健康以及衣食住行等各方面解除后顧之憂。
四、結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的培訓(xùn) 2010年實業(yè)公司進入快速發(fā)展階段,競爭加劇,公司需要反映敏捷、技術(shù)能力強的員工以及能培養(yǎng)出這種人才的領(lǐng)導(dǎo)班子。本年進行針對性培訓(xùn):著重管理人員的管理理念及技能培訓(xùn)。同時采取多樣化的培訓(xùn)方式,例如外派學(xué)習(xí)、通過管理光碟學(xué)習(xí)、讀書活動、互聯(lián)網(wǎng)學(xué)習(xí)、外聘講師授課、聘請集團講師授課等。普通員工的培訓(xùn),結(jié)合人力資源部建立的員工職業(yè)生涯發(fā)展檔案,通過集團培訓(xùn)講師隊伍,針對專業(yè)技術(shù)人員著重技能培訓(xùn),一般員工著重執(zhí)行力、企業(yè)文化和職業(yè)化素質(zhì)培訓(xùn)。
五、建立持續(xù)激勵的管理制度 管理需要不斷完善,人才需要持續(xù)激勵,只有持續(xù)的激勵才能持續(xù)地調(diào)動員工的積極性與創(chuàng)造性,使企業(yè)充滿活力與激情。從員工層面,隨著員工素質(zhì)、員工水平的不斷提高,員工的需求不斷提高,隨之配套的激勵水準(zhǔn)也需相應(yīng)提高。從企業(yè)層面,持續(xù)激勵的重點將向重點部門、骨干員工傾斜。2010年將建立的激勵機制如下: 激勵機制 現(xiàn)金 非現(xiàn)金 固定 績效工資 短期培訓(xùn)與發(fā)展 榮譽與晉升 公司福利 個人福利 浮動 長期 獎金、分紅與期權(quán) 基本工資 能力 職責(zé) 結(jié)果 安全感 歸屬感 成就感
六、“以人為本”的企業(yè)文化保證企業(yè)持續(xù)發(fā)展 優(yōu)秀的文化成為企業(yè)基業(yè)常青的關(guān)鍵。為有效推動企業(yè)發(fā)展,必須管好軟數(shù)據(jù),具體為發(fā)現(xiàn)優(yōu)勢——因才適用——優(yōu)秀管理者——敬業(yè)員工——忠實客戶——可持續(xù)發(fā)展——實際利潤增長——股票增值,從而達到“企業(yè)的使命通過人實現(xiàn)績效提升”。還需要同總經(jīng)辦和行政部合作,通過網(wǎng)站、宣傳欄以及員工活動、員工培訓(xùn)等多種形式,使全體員工加深對企業(yè)文化的了解。人力資源部還將從態(tài)度、責(zé)任為出發(fā)點,進行人才的分層次管理,對經(jīng)營人才、領(lǐng)導(dǎo)人才、銷售人才、技術(shù)人才進行“人才適崗”管理模式,即發(fā)揮適應(yīng)崗位需要的人才的積極作用,不能小材大用,拔苗助長,也不能大材小用,讓人懷才不遇;人才流動是正常的,培養(yǎng)人、發(fā)展人、向公司輸送人才是各部門應(yīng)盡的責(zé)任,離職的人才也是榮盛免費的宣傳員,是企業(yè)形象的代言人。因此,以人為本,不僅體現(xiàn)在招人、用人,同樣也體現(xiàn)在對員工離職甚至離職后的管理態(tài)度和具體辦法上。人力資源部應(yīng)該擁有大人才觀念,不僅要用待遇留才,感情留才,文化留才,崗位留才,同時更要注重事業(yè)留才,機會留才,發(fā)展留才。