第一篇：貨物憑據(jù)管理程序

XXXX有限公司文件

貨物憑據(jù)管理程序

1.目的本程序明確送貨單據(jù)的開具、經(jīng)手、保存等管制措施，以保證我公司出進(jìn)貨物的賬目清晰、手續(xù)完善。對(duì)運(yùn)輸資料或資料系統(tǒng)的控制以防無(wú)許可接觸，免被不法分子利用而造成盜竊或恐怖事件。

2.適用范圍

本程序適用于貨倉(cāng)工作人員、司機(jī)等凡是接觸運(yùn)貨單及運(yùn)貨資料的人員。

3.工作職責(zé)

貨倉(cāng)工作人員核實(shí)收發(fā)貨單據(jù)，點(diǎn)收或發(fā)放貨物后簽名確認(rèn)，貨倉(cāng)主管審核、保存原始單據(jù)交公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。

4.工作程序

4.1 貨倉(cāng)工作人員要收到相關(guān)的指令性文件資料方能進(jìn)行收發(fā)貨工作，如采購(gòu)部發(fā)出的《采購(gòu)單》、營(yíng)銷部發(fā)出的《出貨通知書》等，貨倉(cāng)工作人員務(wù)必核實(shí)貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量等，在此過程中，一定要警惕非貨單物料的進(jìn)入，在確認(rèn)無(wú)誤后才可簽批。

4.2 對(duì)于收發(fā)貨單據(jù)，托運(yùn)成品貨單據(jù)等資料的原始單據(jù)于收發(fā)貨后次日（最好在二十四小時(shí)內(nèi)）交財(cái)務(wù)部有關(guān)分管及負(fù)責(zé)人。

4.3 貨倉(cāng)部只保存貨運(yùn)單據(jù)復(fù)印件一個(gè)月，在每月的月底將所有復(fù)印單據(jù)交公司存檔。

4.4 對(duì)于公司的運(yùn)輸資料系統(tǒng)要嚴(yán)格保密，特別是客戶如AOL資料和系統(tǒng)要確?？刂埔苑罒o(wú)許可的接觸。

5.相關(guān)文件:《采購(gòu)單》《出貨通知書》

XXXX有限公司

2009年7月1日

第二篇：貨物貨柜安全管理程序（精選）

貨物/貨柜安全管理程序

為保證成品在運(yùn)輸過程中，防止貨柜里面有可疑物料、貨柜有損壞現(xiàn)象或所來的貨柜與船務(wù)公司所提供的貨柜不符及對(duì)停留在本公司的空、滿貨柜的安全，防止危險(xiǎn)或不明物品混入貨柜車隨產(chǎn)品運(yùn)往目的地而制定本程序。

一、適用范圍

本公司所有出口的成品

二、職責(zé)

保證出貨物品安全完整的到達(dá)目的地

三、培訓(xùn)

所有上貨人員需經(jīng)過培訓(xùn)上崗。

四、程序

（一）貨物裝運(yùn)準(zhǔn)備

1、選擇聲譽(yù)好、遵守承諾的承運(yùn)公司,并根據(jù)出貨日期提前聯(lián)系承運(yùn)公司.2、貨物裝運(yùn)前應(yīng)做好報(bào)關(guān)工作,并準(zhǔn)備好有關(guān)裝柜文件(如裝柜單等)。

（二）空柜入廠程序

1、空柜或貨車進(jìn)工廠前，門衛(wèi)需填寫《集裝箱卡車（以下簡(jiǎn)稱集卡）進(jìn)出登記表》（附 表一）Microsoft Excel 工作表，登記表須包括：進(jìn)廠時(shí)間、集卡單位、駕駛證號(hào)碼、車牌號(hào)碼、集裝箱箱號(hào)，駕駛員簽名、成品倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人簽名、出廠時(shí)間。

2、經(jīng)門衛(wèi)聯(lián)絡(luò)成品倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，要求駕駛員用行駛證換取集卡停車牌并發(fā)給其“訪客證”，由保安陪同其進(jìn)入指定裝卸貨區(qū)域，直到裝卸貨負(fù)責(zé)人到來，交待清楚后，告知安全主任，由其帶領(lǐng)至少一名以上保安來裝卸區(qū)做好防范工作。

3、空柜進(jìn)入指定區(qū)域等待檢查。

4、裝柜負(fù)責(zé)人須佩戴有“成品出運(yùn)”的肩章。

5、裝柜負(fù)責(zé)人協(xié)助保安主任做好防范措施，嚴(yán)禁非授權(quán)人員進(jìn)入裝卸貨區(qū)。

6、裝柜時(shí)貨柜車司機(jī)及其助手等需在工廠制定的地方休息不得參與裝柜?，F(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控人員必須根據(jù)當(dāng)時(shí)天氣(陰天和大霧等能見度低時(shí))加強(qiáng)燈光照射，確保光線充足。

7、裝柜前必須先檢查貨柜及拖車以確保不會(huì)混入未經(jīng)許可的物品/人，在裝運(yùn)貨物的時(shí)候，應(yīng)該有恰當(dāng)?shù)刭N封條和保持裝運(yùn)集裝箱和拖車的完整性的程序。所有運(yùn)往美國(guó)的裝有貨物的集裝箱和拖車都必須貼上高度安全封條。所有封條都必須符合和超出現(xiàn)行PAS ISO 17712對(duì)高度安全封條的標(biāo)準(zhǔn)。

8、檢查人員須填寫《貨柜檢查記錄表》，如發(fā)現(xiàn)問題，裝柜負(fù)責(zé)人應(yīng)第一時(shí)間聯(lián)系裝船部，裝船部負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)相應(yīng)的貨代公司予以解決，在裝貨之前須對(duì)所有集裝箱或貨柜車是否有隱蔽間隔，結(jié)構(gòu)是否穩(wěn)固。安全主任依據(jù)下列準(zhǔn)則進(jìn)行：

a.檢查有無(wú)新刷油漆、焦木或填充劑的味道.b.檢查有無(wú)新刷油漆的痕跡、焊接烙印或者箱板質(zhì)地差異.c.結(jié)構(gòu):檢查前后角柱有無(wú)裂縫.d.檢查箱板是否有打孔、切割、磨損或開裂,是否丟失松脫零件或緊固件.e.進(jìn)行內(nèi)部漏光測(cè)試:檢查有無(wú)因門封缺損、孔洞、焊接破損、地板損壞或分離、緊固件松脫/丟失造成的沅線滲透.此檢查箱門完全緊閉的情況嚇從內(nèi)部進(jìn)行.f.在門的末端檢查鎖條,包括托架、導(dǎo)桿以及凸輪,查看有礙箱門操作或關(guān)牢的缺損,例如折曲、彎曲、凹陷等.g.在下層結(jié)構(gòu),檢查橫向構(gòu)件、外伸架是否有洞.h.在下層結(jié)構(gòu),檢查底板、箱板或板條是否破損、開裂或斷開.i.如發(fā)現(xiàn)集裝箱有任何異常,監(jiān)督人員必須在裝柜前進(jìn)行復(fù)查.9、《貨柜檢查記錄表》存檔，保存期限為一年。

10、存放在指定區(qū)域的貨柜車須按照門對(duì)門的形式

（三）裝柜程序

1、貨物裝柜前,安全主任應(yīng)核對(duì)裝箱明細(xì)表,倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)對(duì)出庫(kù)貨物作好核對(duì)工作,辦理相前出庫(kù)手續(xù).并安排專職裝柜員進(jìn)入裝卸貨區(qū)。裝柜區(qū)域內(nèi)人員除指定人員，其它人等不得入內(nèi)。

2、由保安人員或在保安人員與安全主任的監(jiān)督下打開空柜后,保安人員與安全主任應(yīng)親自進(jìn)入空貨柜車檢查,確保空柜內(nèi)無(wú)任何異物,在無(wú)保安人員和安全主任在場(chǎng)的情況下,不得打開空貨柜車.3、貨物裝柜時(shí),保安人員、安全主任及包裝組長(zhǎng)應(yīng)監(jiān)督整個(gè)裝柜過程,并檢查裝柜產(chǎn)品是否正確,產(chǎn)品的包裝是否有異常.4、應(yīng)嚴(yán)格按出貨單指定的產(chǎn)品和數(shù)量及裝柜方式進(jìn)行裝柜,裝柜產(chǎn)品,除保安人員和監(jiān)督人因抽查目的的可以打開包裝外,其他任何人員不得擅自打開,除非有船務(wù)組和品管部門的通知。

5、異常情況處理,當(dāng)裝柜過程中發(fā)生異常情況時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)告、處理.如: a.發(fā)現(xiàn)裝柜產(chǎn)品的包裝被意外打開,應(yīng)立即停止裝柜,并檢查包裝內(nèi)是否有異物,必要時(shí)應(yīng)報(bào)告安全主任和保安人員.b.當(dāng)出現(xiàn)溢裝時(shí)應(yīng)立即報(bào)告監(jiān)督人和業(yè)務(wù)部,業(yè)務(wù)部應(yīng)查明溢裝原因,若因產(chǎn)品包裝設(shè)計(jì)等原因?qū)е乱缪b,應(yīng)與客戶取得聯(lián)系,征求客戶意見,必要時(shí)在海關(guān)備案,若因折疊方式不正確導(dǎo)致溢裝，應(yīng)拆柜重裝,若不能查出溢裝原因,應(yīng)將整柜產(chǎn)品全部拆出,檢查貨柜車內(nèi)是否裝有其他物品,經(jīng)安全主任確認(rèn)無(wú)異物時(shí)方可重新裝柜.c.保安人員和安全主任應(yīng)嚴(yán)禁非法人員把違禁品、危險(xiǎn)物品(槍支、彈藥、毒品等)其他物品混入貨柜車內(nèi).d.當(dāng)出現(xiàn)短裝時(shí),應(yīng)與客戶聯(lián)系,征求客戶意見,必要時(shí)應(yīng)在海關(guān)備案.未得到客戶的許可及海關(guān)的同意時(shí),不得在短裝貨柜內(nèi)裝載其他物品.6、安全主任必須按訂單清點(diǎn)貨物的數(shù)量，檢查是否與定單相符，如有任何問題要立即停止裝貨作業(yè)并及時(shí)向成品倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人反映問題點(diǎn)。在確認(rèn)問題解決并獲得相關(guān)授權(quán)的情況下方可恢復(fù)作業(yè)。

7、裝柜完畢核對(duì)封條并鎖上，在裝箱單封號(hào)處簽名確認(rèn)并留檔存底。

（四）貨柜密封控制

1、監(jiān)督人和保安人員應(yīng)封柜前,回放核查CCTV監(jiān)控錄象是否符合裝柜程序,無(wú)誤后方面封柜.2、裝柜完成后,監(jiān)督人、保安人員、包裝組長(zhǎng)及船務(wù)人員應(yīng)根據(jù)出貨單再次核驗(yàn),確認(rèn)無(wú)誤后,在裝柜單是簽名,同時(shí)必須在監(jiān)督人、保安人員、包裝組長(zhǎng)及船務(wù)人員的監(jiān)督下立即將貨柜車上鎖、加貼封條并記錄貨柜車車牌號(hào)碼及封條號(hào).3、己上鎖/加封的貨柜車,原則是得開鎖/拆封.因特殊情況需開柜時(shí),必需說明原因,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,在監(jiān)督人和保安人員的監(jiān)督下方可開柜,并記錄開柜的詳細(xì)過程.（五）貨柜出廠程序

1、安全主任率領(lǐng)保安協(xié)同裝柜負(fù)責(zé)人將貨柜車引領(lǐng)到廠門口與門衛(wèi)保安辦理交接手續(xù)。

2、門衛(wèi)保安接到出門證后，嚴(yán)格對(duì)車輛進(jìn)行檢查/核對(duì)，確保無(wú)誤后，收回“訪客證”及集卡停車牌并退回駕駛員行駛證后可放行，門衛(wèi)須在《集卡登記表》中記錄集卡出廠時(shí)間，如發(fā)現(xiàn)有可疑情況立即向保安主任匯報(bào)。

（六）貨柜發(fā)運(yùn)/驗(yàn)證控制

1、貨柜裝滿柜上鎖加封后,應(yīng)立即發(fā)運(yùn)至目的地,不得無(wú)故在廠區(qū)內(nèi)停留,監(jiān)督人和保安人員必須一直監(jiān)管裝柜現(xiàn)場(chǎng),直到貨柜車離開廠區(qū).安全主任應(yīng)跟蹤貨柜運(yùn)輸情況，以保證客人貨物離開廠后，在要求的時(shí)間內(nèi)安全到達(dá)指定的地方。正常情況下，從我司至閔行需1.5小時(shí)左右，司機(jī)必須在以上時(shí)間到達(dá)。若中途有任何情況，司機(jī)必須跟我司保安主任聯(lián)系。

2、特殊情況下,貨柜車需廠區(qū)內(nèi)停留或過夜時(shí),應(yīng)及時(shí)通知安全主任和保安部,安全主任人和保安部協(xié)同安排專職保安人員看守,直到貨柜車離開,并且在次日起運(yùn)前,應(yīng)檢查柜鎖、封條是否有損,確認(rèn)無(wú)誤后才能起運(yùn)。

3、貨柜車在運(yùn)往目的港口的途中,不得作無(wú)正當(dāng)理由的滯留,更不得以任何借口打開貨柜。

4、我公司所有出貨貨柜不得在前往目的港口的途中搭載其他廠商的貨物.5、如貨物或貨柜封條(貨物)等在客人指定的倉(cāng)庫(kù)或指定港口海關(guān)被檢查開封，相關(guān)人員應(yīng)立即打電話告知工廠船務(wù)部，在得到船務(wù)部電話 / EMAIL形式的授權(quán)后，由客人指定的貨貸安排相關(guān)人員檢查，在確認(rèn)沒有問題后方可重新貼上新封條并將新的封條號(hào)碼和異常情況等信息，貨貸在取得正本提單后第一時(shí)間提供給工廠船務(wù)部，船務(wù)部應(yīng)及時(shí)告知客戶相關(guān)情況，以便保證客戶產(chǎn)品始終在安全準(zhǔn)確的狀態(tài)。

6、如發(fā)現(xiàn)可疑人物或貨柜狀況，門衛(wèi)保安要及時(shí)告知安全主任，安全主任及時(shí)與公安局、海關(guān)進(jìn)行報(bào)備。

（七）對(duì)于卡車司機(jī)和其助手的規(guī)定

1、對(duì)于非整箱裝載

a.裝柜監(jiān)督人應(yīng)當(dāng)提醒司機(jī)及其助手,不得參與裝貨過程。

b.卡車司機(jī)及其助手可出現(xiàn)在裝柜現(xiàn)場(chǎng),但不能主動(dòng)參與裝貨過程(如搬動(dòng)紙箱)。c.卡車司機(jī)及其助手可以向工廠裝柜監(jiān)督人建議最有效的裝載方法。d.他們可以清點(diǎn)/檢查產(chǎn)品的數(shù)量。

2、對(duì)于集裝箱裝載

a.裝柜期間,卡車司機(jī)及其助手不得在裝貨區(qū)逗留,只能在公司指定休息區(qū)休息等待。b.裝柜完畢,貨柜上鎖前,卡車司及其助手可以進(jìn)行最終目檢。

（八）集裝箱(貨柜)的存放

已裝好貨物的貨柜如非立即運(yùn)走,必須存放在安全區(qū)域..未裝貨的貨柜(集裝箱)必須以安全方式存放,要求如下：

1、已裝好貨物的貨柜(集裝箱)必須放在廠區(qū)內(nèi)專人看守.特殊原因須放在廠外公共建筑物內(nèi),則必須有專人負(fù)責(zé)看守,每次裝貨進(jìn)入貨柜(集裝箱)后,貨柜(集裝箱)必須上鎖密封。

2、空貨柜(空集裝箱)必須以安全方式存放,例如,存放在廠區(qū)內(nèi)安全區(qū)域;如不可行,可將其存放在廠區(qū)外,不過必須有專人看守且上鎖。

3、已裝貨和未裝貨的貨柜(集裝箱)應(yīng)以門對(duì)門或門對(duì)墻的方式進(jìn)行存放,防止有人進(jìn)入。已裝貨和未裝貨的貨柜(集裝箱)在存放前都應(yīng)上鎖密封。

五、貨柜人員防恐安全培訓(xùn)

1、貨柜人員必須經(jīng)過防恐安全培訓(xùn)。

2、貨柜人員必須培訓(xùn)合格后方可上崗。

第三篇：押金憑據(jù)丟失聲明

聲明

致：XX公司

本人（本公司）____________________________由于自身原因，將貴公司開具押金憑據(jù)遺失，無(wú)法獲知此憑據(jù)信息，同時(shí)無(wú)法退還貴公司。憑據(jù)金額：（￥）____萬(wàn)____仟____佰____拾____元____零____角____分整

因該憑據(jù)已遺失，在此本人聲明作廢并以此遺失聲明辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。日后此憑據(jù)原件出現(xiàn)，貴公司有權(quán)拒絕辦理相關(guān)業(yè)務(wù)，由此造成的經(jīng)濟(jì)糾紛與貴公司無(wú)關(guān)，由本人負(fù)責(zé)。特此證明！

憑據(jù)權(quán)利人簽署： 證件號(hào)：

日期： 年 月 日

第四篇：工程驗(yàn)收管理程序

工程驗(yàn)收管理程序

1.目的對(duì)項(xiàng)目施工過程的中間驗(yàn)收進(jìn)行有效控制，保證工程按期順利驗(yàn)收通過和交接給物業(yè)公司，便于公司掌握工程遺留問題以及對(duì)問題處理的跟蹤。2.范圍

適用AAAA有限公司范圍內(nèi)新建、改建、擴(kuò)建的各工程項(xiàng)目。

3.職責(zé)

分部工程的中間檢查和隱蔽驗(yàn)收由工程部負(fù)責(zé)；工程中間驗(yàn)收和工程竣工驗(yàn)收由工程部及其他相關(guān)部門配合實(shí)施工作。

4.內(nèi)容

4.1工程中間驗(yàn)收

4.1.1中間驗(yàn)收應(yīng)當(dāng)具備下列條件

4.1.1.1承建單位已經(jīng)按設(shè)計(jì)要求和合同約定完成需驗(yàn)收的分部分項(xiàng)工程。

4.1.1.2分部分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)評(píng)資料完備：

4.1.1.2.1質(zhì)量保證資料齊全、真實(shí)，并與工程進(jìn)展同步；

4.1.1.2.2有關(guān)原材料、半成品試驗(yàn)和評(píng)定合格；

4.1.1.2.3施工形成的觀測(cè)數(shù)據(jù)滿足相關(guān)規(guī)范的要求；

4.1.1.2.4分項(xiàng)工程自評(píng)資料齊全、評(píng)定結(jié)果符合要求。

4.1.1.3監(jiān)理工程師對(duì)分部工程質(zhì)量驗(yàn)評(píng)資料簽署合格。

4.1.2中間驗(yàn)收程序

4.1.2.1承建單位完成分部工程后，必須先進(jìn)行自評(píng)，自評(píng)完成后將分部工

程質(zhì)量驗(yàn)評(píng)資料提交監(jiān)理工程師，申請(qǐng)進(jìn)行中間驗(yàn)收。

4.1.2.2監(jiān)理工程師對(duì)分部工程質(zhì)量驗(yàn)評(píng)資料進(jìn)行審查，并參照有關(guān)驗(yàn)收規(guī)

范和驗(yàn)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)要求對(duì)分部工程現(xiàn)場(chǎng)觀感質(zhì)量進(jìn)行量測(cè)和檢查。

4.1.2.3若符合驗(yàn)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)，監(jiān)理工程師應(yīng)及時(shí)對(duì)分部工程質(zhì)量驗(yàn)評(píng)資料進(jìn)行簽署，并通知項(xiàng)目部對(duì)分部分項(xiàng)工程進(jìn)行中間驗(yàn)收。若不符合要求，監(jiān)理工程師應(yīng)向承建單位下發(fā)《整改通知單》，要求其整改完成后再重新申請(qǐng)中間驗(yàn)收。

4.1.2.4接驗(yàn)收通知后，及時(shí)組織工程部、設(shè)計(jì)部、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、承建單

位進(jìn)行中間驗(yàn)收，并應(yīng)按照政府有關(guān)規(guī)定通知質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)對(duì)驗(yàn)收進(jìn)行監(jiān)督。

4.1.2.5中間驗(yàn)收通過后，驗(yàn)收參加人員應(yīng)對(duì)其分部工程的質(zhì)量作出最終評(píng)定，并

對(duì)中間驗(yàn)收資料進(jìn)行簽認(rèn)。對(duì)中間驗(yàn)收中存在的問題，項(xiàng)目經(jīng)理部發(fā)出《整改通知單》要求承建單位落實(shí)，并驗(yàn)證封閉。

4.1.3驗(yàn)收依據(jù)：按現(xiàn)行的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及合同要求的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定進(jìn)行

驗(yàn)收，同時(shí)應(yīng)符合國(guó)家現(xiàn)行的有關(guān)法律、法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)計(jì)文件的要求。

4.1.4中間驗(yàn)收內(nèi)容

4.2工程竣工驗(yàn)收 4.2.1工程竣工驗(yàn)收應(yīng)具備的條件:

4.2.1.1完成建設(shè)工程全部設(shè)計(jì)和合同約定的各項(xiàng)內(nèi)容，達(dá)到使用要求；

4.2.1.2有完整的技術(shù)檔案和施工管理資料;

4.2.1.3有工程使用的主要建筑材料、建筑構(gòu)配件和設(shè)備的進(jìn)場(chǎng)試驗(yàn)報(bào)告；

4.2.1.4有勘察、設(shè)計(jì)、施工、工程監(jiān)理單位分別簽署的質(zhì)量合格文件；

4.2.1.5有施工單位簽署的工程保修書.4.2.2工程竣工驗(yàn)收程序

4.2.2.1施工單位完成設(shè)計(jì)圖紙和合同約定的全部?jī)?nèi)容后,自行組織驗(yàn)收,并按國(guó)家

有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)自評(píng)質(zhì)量等級(jí)、編制竣工報(bào)告，由單位法定代表人和技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字并加蓋單位公章后，提交給監(jiān)理單位?？⒐?bào)告應(yīng)包括以下內(nèi)容:已完工程情況、技術(shù)檔案和施工管理資料情況、建筑設(shè)備安裝調(diào)試情況、工程質(zhì)量評(píng)定情況等。

4.2.2.2監(jiān)理單位核查竣工報(bào)告，對(duì)工程質(zhì)量等級(jí)作出評(píng)價(jià)?？⒐?bào)告經(jīng)總監(jiān)理工

程師、監(jiān)理單位法定代表人簽字并加蓋單位公章后，由施工單位向建設(shè)單位申請(qǐng)竣工驗(yàn)收。

4.2.2.3建設(shè)單位提請(qǐng)規(guī)劃、消防、環(huán)保、質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督、城建檔案、燃?xì)夂兔穹?/p>

等有關(guān)部門進(jìn)行專項(xiàng)驗(yàn)收（專項(xiàng)驗(yàn)收程序由有關(guān)部門自定），并按專項(xiàng)驗(yàn)收部門提出的意見整改完畢，取得合格證明文件或準(zhǔn)許使用文件。

4.2.2.4建設(shè)單位審查竣工報(bào)告，并組織設(shè)計(jì)、施工和監(jiān)理等單位進(jìn)行竣工驗(yàn)收。

4.2.2.5建設(shè)單位編制建筑工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告或市政工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。建筑工程

竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告或市政工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)包括下列內(nèi)容：工程概況、施工許可證號(hào)、施工圖設(shè)計(jì)文件審查意見、工程質(zhì)量情況以及建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工和監(jiān)理等單位簽署的質(zhì)量合格意見。建筑工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告或市政工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)使用建設(shè)行政主管部門印制的格式文本，一式四份，主管部門、城建檔案部門、建設(shè)單位和施工單位各一份。

4.2.3驗(yàn)收監(jiān)督：

4.2.3.1建設(shè)單位組織工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)提前通知工程質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)，并提交有

關(guān)質(zhì)量文件和質(zhì)保資料，工程質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)應(yīng)派員對(duì)驗(yàn)收工作進(jìn)行監(jiān)督。

4.2.3.2工程質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)對(duì)驗(yàn)收工作中的組織形式、程序、驗(yàn)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況

及評(píng)定結(jié)果等進(jìn)行監(jiān)督。驗(yàn)收不通過，工程不得投入使用。竣工驗(yàn)收日期以最后通過驗(yàn)收的日期為準(zhǔn)。

4.2.3.3建設(shè)單位在竣工驗(yàn)收通過后，即可進(jìn)入驗(yàn)收備案程序。

4.2.4備案管理：

4.2.4.1建設(shè)單位必須在竣工驗(yàn)收合格后規(guī)定時(shí)間內(nèi)（根據(jù)各地區(qū)政府規(guī)定）向主

管部門提交下列材料，辦理備案手續(xù)：備案表、建筑工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、規(guī)劃驗(yàn)收合格證、消防驗(yàn)收意見書、環(huán)保驗(yàn)收合格證、質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門的驗(yàn)收結(jié)果通知單（如電梯驗(yàn)收結(jié)果通知單等）、工程驗(yàn)收檔案認(rèn)可書、燃?xì)夤こ舔?yàn)收證書、民防工程竣工驗(yàn)收證書、施工單位簽署的工程質(zhì)量保證書、開發(fā)商簽署的住宅質(zhì)量保證書、住宅使用說明書。

4.2.4.2建設(shè)單位向主管部門領(lǐng)取《建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案表》；加蓋公章

和法人代表簽名，提交前文所述驗(yàn)收證書向主管部門備案。

4.2.4.3主管部門在收齊驗(yàn)證備案材料后出具建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案證明書，正本

兩份，副本三份，建設(shè)單位和產(chǎn)權(quán)登記部門各持一份正本，檔案部門、主管部門和施工單位各持一份副本。

4.2.5竣工驗(yàn)收內(nèi)容：

第五篇：人事檔案管理程序

1目的

對(duì)人事檔案的建立、保管、利用、歸檔等進(jìn)行規(guī)范化管理，確保人事檔案為公司在用人、選人等方面提供依據(jù)。

2適用范圍

適用于公司人事檔案的建立、編目、保管、處置等過程的控制、適用于公司各級(jí)人員的人事檔案管理。

3人事檔案的建立

3．1人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)公司新進(jìn)員工建立員工人事檔案工作，用專用的檔案盒裝員工檔案材料。

3．2員工人事檔案應(yīng)包括的人事材料為： A． B． C． D． E． 個(gè)人履歷材料 錄用任免材料 進(jìn)修培訓(xùn)材料 考核獎(jiǎng)懲材料

職稱評(píng)定資格材料或證書

3．3人事檔案的分類、編目和標(biāo)識(shí)

3．3．1人力資源部負(fù)責(zé)檔案管理人員將員工檔案按下列類別及順序進(jìn)行分類： A． B． C． 按部門分類：將同一部門的員工檔案歸在一起 按職務(wù)分類：按管理人員、普通員工歸在一起； 按編號(hào)分類：按員工編號(hào)排序。

4人事檔案的保管

4.1保管原則：安全、保密、清晰、完整。

4.2人力資源部設(shè)有專用的檔案柜,檔案應(yīng)每年核對(duì)一次，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)處理 4.3人事檔案屬保密文件,任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場(chǎng)合。

4.4轉(zhuǎn)遞制度:因工作調(diào)動(dòng)而引起的檔案轉(zhuǎn)遞應(yīng)按發(fā)文要求包裝、密封。檔案轉(zhuǎn)走后，同時(shí)在人事檔案目錄一覽表上表明“注銷”

5人事檔案的利用

5．1人事檔案的利用主要指檔案的借閱、查閱、及出具證明等用途。5．2查閱/借閱前須填寫申請(qǐng)表，借出的檔案不得轉(zhuǎn)借或讓別人翻閱。

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5．3查閱/借閱人必須遵守規(guī)定，不得向無(wú)關(guān)人員泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。5．4查閱/借閱過程中，嚴(yán)禁涂改、圈畫、抽取、撤換檔案材料，未經(jīng)允許不得擅自復(fù)制、拍攝檔案內(nèi)容，也不得擅自將其他材料裝入檔案。

5．5借閱檔案最長(zhǎng)時(shí)間不能超過7天，若需延長(zhǎng)使用時(shí)間，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。

6人事檔案的處置

6．1對(duì)離職人員及時(shí)辦理檔案轉(zhuǎn)移，企業(yè)內(nèi)部檔案2年后銷毀，對(duì)死亡人員的檔案半年后銷毀。

6．2對(duì)員工人事檔案的處置做好記錄，填寫人事檔案處置記錄表。

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