第一篇：做好工程資料管理的重要性

做好工程資料管理的重要性

管建鳳

資料的管理是項非常重要的工作，資料的保管具有重要的利用價值，如何才能做好這項工作，讓資料保管萬無一失是每個資料管理工作人員的首要職責。

隨著單位工程施工的持續(xù)開展會形成種類繁多的項目文件資料，諸如有施工前期的籌劃資料、施工過程的記錄、竣工驗收資料等。這些資料全面反映了整個工程建設的詳細情況。它對工程質量的評定，工程竣工后的收尾工作以及對新建工程的準備等都具有重要的利用價值。因此，認真做好資料管理工作是非常重要的。

在工作中要對各級各類的資料進行分類，要做到規(guī)范化、標準化、系統(tǒng)化，保證資料的完整不散失，要將資料管理工作滲透到工作的各個環(huán)節(jié)之中。當某個項目工程建設時間較長時，從項目開工到工程竣工這一階段，工程形成的文件資料涉及面廣，內容繁雜，經(jīng)歷的時間長，稍有疏忽就可能遺漏，加之施工組織是臨時機構往往是工程任務一完成，臨時機構解散，而資料也隨之消失。為了保證資料收集齊全、完整，我們平時要加強業(yè)務學習，對工作中所要形成的哪些資料要做到心中有數(shù)，資料收集要依據(jù)工程進展及時跟進、采取積極主動的收集方法。將工作中形成的文件材料按日期和工程內容的不同進行分類保管，在日常工作中要時刻注意積累資料，為今后的建檔提供基礎。做好資料的收集、歸檔、積累、貯存等工作都是為今后竣工驗收提供便利。作為資料保管收集人員，要專心學習工程業(yè)務，不斷提高工程資料收集的完整性、準確性、系統(tǒng)性。資料的形成是工作者勞動智慧的結晶，我們通過收集歸檔將其轉為信息資源，而這些資源又能通過資料工作者之手將其提供給工程建設人員對新項目或類似項目進行有益參考、對比、借鑒，為進一步降低成本提高生產(chǎn)效率服務，這就體現(xiàn)了資料的價值。為了企業(yè)的健康發(fā)展我們必須要認識到資料管理的重要性，進而認真地做好這項工作。

淺談施工技術資料的收集與施工進度同步進行的重要性

2006-2-22 9:32:

52工程項目從開工到竣工的整個過程中，會產(chǎn)生大量有保存價值的資料，如何及時的收集、積累并統(tǒng)一集中的保管這些寶貴的資料，對今后施工技術檔案的有效形成有著重要的意義。

一、施工技術資料形成時間比較長，一般規(guī)模的工程其施工時間需一年左右，大規(guī)模的工程或重點工程的施工時間需一年以上、若干年以下，因某種原因時而開工、時而停工的工程施工時間將會更長，較長的施工工期給資料的及時收集、積累帶來了影響。目前，很多施工單位還存在著人員流動性大，工種調動頻繁的狀況，有的施工人員既在甲地施工，又到乙地兼職，如不針對施工進度形成一套合理的資料管理機制，將會造成資料的混亂和失散。

二、建設工程項目施工程序繁多，有些工程項目不僅是由一個施工單位來完成，而是由樁基、土建、水、電、市政工程等多家施工單位，按施工順序共同來完成的。先完成施工任務的單位，往往“帳清人走”。而資料沒有及時收集，待整個工程竣工后，會使資料不完整，或者失實，甚至造成無法彌補的損失。

三、采用檔案“保證金”制度時，有些單位認為，反正有。保證金”作為抵押，資料遲些移交沒啥關系，對個別大的工程項目，因押金力度不大，有些單位還認為“保證金”退不退無所謂，資料移交不移交也不在乎，缺乏資料及時收集，及時歸檔的責任感。實行《工程竣工檔案移

交責任書》或《承諾書》新辦法后，對施工技術資料的收集、保管，提出了新的要求，建設單位必須做到資料的收集、積累與工程的施工進度同步進行，做到“工完場清”，確保資料完整、準確。同時建設單位還應及時收集好工程的前期資料，否則質監(jiān)部門將不予核定工程質量等級．這充分說明實行《工程竣工檔案移交責任書》或《承諾書》對資料應及時收集的必要性。

做好施工技術資料的收集、積累與施工進度同步進行宜采取以下措施：

一、大力宣傳和認真貫徹“檔案法”及城建檔案有關的法規(guī)，提高對城建檔案工作地位和作用的認識。建設單位要加強對施工單位的工程技術資料管理，采用切實有效的措施，保證施工技術資料的完整性、準確性和及時性。

二、實行城建檔案工作持證上崗制度。對建設單位和施工單位從事，城建檔案工作人員要加強業(yè)務培訓和考試考核，經(jīng)考試合格的專業(yè)人員發(fā)給城建檔案工作上崗證，做到專業(yè)化、制度化。明確有否持有城建檔案上崗證作為今后工程招投標的必備條件之一

三、加強業(yè)務指導，抓好資料源頭工作。施工單位是技術資料產(chǎn)生的的源頭。首先城建檔案管理人員和工程建設單位要深入施工現(xiàn)場，對施工技術資料的歸檔內容及要求，進行面對面的指導。要求制訂施工技術資料收集積累與施工進度同步進行的辦法和措施，要把已經(jīng)形成的、分散的資料及時的收集起來，做到專人負責，集中保管。其次，要充分發(fā)揮工程監(jiān)理和質監(jiān)部門的監(jiān)督作用。要求施

工人員做到施工資料及時記錄、及時編制、及時做好簽章手續(xù)、及時統(tǒng)一集中保管，確保施工資料的準確、完整和及時。

第二篇：如何做好工程資料的管理

如何做好工程資料的管理

在建筑工程中，工程資料是建設施工中的一項重要組成部分，是工程建設及竣工驗收的必備條件，也是對工程進行檢查、維護、管理、使用、改建和擴建的原始依據(jù)。由于工程項目一般都具有隱蔽性的，所以對于工程質量的檢查以及規(guī)范，就要通過資料來體現(xiàn)，一個工程項目資料的完整與質量的好壞，直接影響到這個工程項目的好壞，所以工程資料的管理是一個非常重要的組成環(huán)節(jié)。建筑工程資料是記載建筑工程施工活動全過程的一項重要內容，它是城建檔案的重要組成部分，也是工程竣工交付使用的必備文件。建筑資料管理工作直接反映了一個建筑施工企業(yè)的管理水平。建設部要求建立并管好城市基礎設施建設檔案，進一步加強對工程項目建設檔案管理的重要性和緊迫感的認識，并明確指出：任何一個工程，如果技術資料不符合有關標準規(guī)定，則判定該工程不合格，對工程質量具有否決權。足見資料管理的重要性。

一、建設工程項目及其基本程序

建設工程項目是指具有計劃任務書和總體設計,經(jīng)濟工實行獨立核算,行政工具有獨立組織形式的基本建設項目。一個建設項目可以有多個單項工程,也可以只有一個單項工程。一個完整的建設工程項目一般包含以下幾個基本程序:1)基本建設前期準備階段:提出項目建議報告,進行可行性研究,編制設計任務書,制定總體規(guī)劃、初步設計,設計施工圖。2)基本建設后期建設階段:施工組織、交工驗收、組織竣工驗收。所謂項目管理,就是圍繞著建設項目而進行的規(guī)劃、組織、控制與協(xié)調工作。科學的基本建設程序是基本建設過程及其規(guī)律的反映,如何規(guī)范化、程序化、合理化地對基本建設工作進行管理,是建筑搞好建筑工程工作的基礎和命脈。同樣地,規(guī)范化、程序化、合理化地對建筑工程檔案進行同步管理,是做好建筑工程項目管理的一個重要基礎工作。

二、建筑工程資料的內容

（一）綜合性文件資料

主要包括上級批準文件；計劃任務書、工程地質、水文、氣象、地震等文件資料；征地、拆遷安置等文件資料；項目的方案及初步設計文件資料；規(guī)劃、消防、環(huán)保、衛(wèi)生等政府部門的審批文件資料；工程施工、監(jiān)理中標文件及有關合同、協(xié)議書；工程竣工驗收及質量鑒定文件資料；工程竣工結算及其審計報告等文件資料，工程有關的照片、錄像、錄音、光盤等。

（二）土建工程及水、電、設備安裝工程施工文件資料

主要包括開、竣工報告；圖紙會審、設計變更、技術交底記錄及材料代用單等文件材料；項目的施工組織設計，監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細則、監(jiān)理月報及工程例會紀要等，原材料、零部件、半成品及成品的質量證明文件或試驗資料，混凝土、砂漿等配合比及試驗報告，隱蔽工程驗收記錄；沉降拉移、變形等觀測記錄；工程質量檢驗及評定文件材料，工程質量事故記錄及處理的文件材料；施工技術總結等。

（三）竣工圖等

主要包括總平面布置竣工圖；室外各種管線竣工圖；建筑工程竣工圖，裝飾工程竣工圖；結構工程竣工圖；給水、排水工程竣工圖，強電弱電工程竣工圖；通風、空調工程竣工圖以及其他特殊專業(yè)工程竣工圖。

三、目前工程資料管理存在問題

（一）技術資料不完整，缺項的問題

資料不完整是建筑工程資料存在的主要問題。工程項目歸檔率較好的單位能達到80％左右，較差的單位情況就不同了。很多工程項目竣工后沒有工程資料，或只有工程主體資料，沒有配套工程資料，鍋爐房、地下管線、園林綠化等資料寥寥無幾。

（二）工程資料填寫不規(guī)范 不完整的問題

1、工序質量評定表，表中的檢查項目及外觀、實測項目及允許偏差、質量等級、工程數(shù)量等均有遭漏現(xiàn)象。

2、施工表格填寫中會簽欄簽名不全，各級審查意見填寫不全，或空白的。

3、工程名稱有漏填的，或各個表格填寫不統(tǒng)一的現(xiàn)象。

4、在竣工圖中存在標注不清晰，或有的關鍵尺寸未標注的現(xiàn)象，竣工圖中出現(xiàn)“設計”等字樣的。

（三）裝訂問題

1、原件、復印件出現(xiàn)混裝現(xiàn)象。

2、分類不清晰，裝訂順序混亂。

3、無頁碼的。無編號的。

4、單冊厚度超過城建檔案館要求25m的。

5、工程施工技術資料中無合同原件，預算書、中標通知書等裝訂入冊的現(xiàn)象

四、針對以上問題的具體解決方法

（一）做好工程開工前的準備工作

1、熟悉施工圖紙，提出疑問并解決工程開工前的準備是最重要的，首先熟悉設計施工圖、設計說明，從事不同的工作就從不同的角度去看，抓住重點。

2、填寫和準備工程開工必備的資料。填寫建筑工程施工安全開工條件驗評表、建筑工程文明施工開工條件驗評表、工程質量保證體系審查表(附七大員責任制)、開工報告、見證取樣計劃表、施工組織設計、安全施工組織設計，資料準備齊全后就找相關單位辦理簽字、蓋章、審核的手續(xù)。

3、分類存放各種資料。為便于日后竣工資料的整理，在平日的資料收集過程中就按照資料館的建筑工程竣工資料檢查清單順序分類歸檔；對于施工中與業(yè)主、監(jiān)理等相關單位的來往資料雖不歸檔，也應分類整理；對于用于施工中的各種表格分編號、單位放好，便于使用時拿取。工程資料分為施工技術管理材料、工程質量保證材料、工 程質量檢驗評定材料和竣工圖四部分。

（二）工程開工后應著手的工作

1、原材料送檢。開工時原材料必須送質監(jiān)站委托的檢測中心檢驗，取現(xiàn)場有代表性的土樣送實驗室做擊實試驗。送檢應注意嚴把質量關，檢測合格的材料才允許使用。

2、同時可進行的收集工作。將工程預算、測量交樁復核記錄、圖紙會審記錄、技術交底記錄，與開工報告、施工組織設計、施工許可證一起歸檔。

（三）施工過程中收集和填報資料的注意事項

1、收集材料質量證明文件。在施工過程中不斷會購進各種材料，就需要收集每種材料的出廠合格證及有效的檢測報告(有cMA標志的)，必須是原件。有效證件的時間、數(shù)量及品種規(guī)格必須與材料進場的時間相符，特別是水泥要有28天強度的出廠檢驗單；鋼材的標識、規(guī)格與出廠合格證相符。

2、填報資料。對于質檢資料的填報需填寫監(jiān)理規(guī)范用表，書寫要求規(guī)范，不能涂改，采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水，或現(xiàn)在常用的中性筆。監(jiān)理表格一般一式三份、隱蔽記錄與工序表格～式兩份。按照規(guī)范標準的相應工序驗收內容填寫表格，不同的監(jiān)理對資料的要求不完全一樣，填寫報驗資料前應積極與監(jiān)理溝通，達成一致后填寫。

3、收集試驗報告。試驗報告是工程資料的重要組成部分，屬工程質量保證材料，7O％的試驗報告為自檢報告，3O％為見證取樣報告，由市政質監(jiān)站委托的檢測中心出據(jù)，這30％為強制規(guī)定，在進入每道工序施工前后都有相應的試驗，需要熟悉各種試驗，試驗完成后的試驗報告應收集完整，跟資料中的樁號、時間、混凝土澆注記錄、施工記錄等相符合，工程中的大多數(shù)資料都相互聯(lián)系，不僅相符，匯總和評定記錄也需要根據(jù)試驗報告進行填寫。

（四）工程接近尾聲時可提前進行的竣工資料整理工作

1、匯總資料。檢查報驗資料中有無報漏、書寫錯誤等情況；將所有工序評定表的點數(shù)匯總并計算填寫工序質量評定匯總表、部位質量評定表、單位工程質量評定表，所有工序、部位和單位工程的合格率都

在這三種表格中反映，完成后需監(jiān)理及業(yè)主方的簽字蓋章手續(xù)。將所有施工技術、質量保證、評定資料和竣工圖按城建資料館統(tǒng)一的資料清單順序整理、匯總到一起。

2、復印裝訂。復印所需的套數(shù)(業(yè)主、接受單位各一套，監(jiān)理與設計只看不存檔)，裝訂成冊。送備案館的一套需用牛皮紙裝訂，送資料館的一套為不裝訂的原件，且資料館對竣工圖有特殊要求，編制竣工圖目錄，有監(jiān)理蓋章。

3、竣工圖的編制要求?？⒐D應畫出所有變更內容，如實反映竣工后的現(xiàn)狀，道路所處地段若有大型設施的也須標注，完成后加蓋竣工圖章，簽字手續(xù)完備。

（五）工程竣工后的資料收集工作

填寫工程竣工報告、工程交工驗收證書和質量保修書，必須是原件，簽字、蓋章手續(xù)完備。竣工驗收會議結束后將竣工會議記錄放入竣工資料中，就基本是一套完整的工程竣工資料了。

五、制度措施

（一）建立健全工程資料管理制度

1、在工程開工伊始,項目部就建立工程資料管理制度,使資料管理有章可循。

2、根據(jù)工程特點進行單位、子單位工程、分部分項、檢驗批劃分,并依據(jù)劃分情況對所有使用的表格進行匯總,報監(jiān)理、甲方后執(zhí)行使用。這樣就避免在施工過程中遺漏應使用的表格,而造成資料的嚴重滯后。

3、建立健全施工資料管理崗位責任制。指定專人負責收集、整理,做到資料與工程進度同步。細化資料員崗位職責,具體到工作中的每個細節(jié),在職責明確后項目部掛牌實施,標于相關人員的辦公室,落實到人。另對其崗位進行月考核、季度考核及考核,獎懲結合,有利于提高工作效率。

（二）熟練掌握相關法律、法規(guī)、施工質量驗收標準和規(guī)范、工程合同與設計文件 要想做好資料,使工程資料的填寫內容和要求標誰化,相關規(guī)范的學習非常必要,因為每一張表格就是相關法律、法規(guī)、施工質量驗收標準和規(guī)范、工程合同與設計文件的具體體現(xiàn),只有熟練掌握才能將其靈活運用到表格的填寫中,將標準規(guī)范與工程資料緊密地結合起來。表格的填寫才規(guī)范合理。規(guī)范用詞用語尺度的把握也是一個非常重要的方面。

（三）工程資料管理制度的實施

1、嚴格按施工資料管理流程管理資料。對施工技術資料(如施工組織設計、施工方案等)在施工單位進行內部審批,手續(xù)齊全后進行報審,資料員登記發(fā)文記錄報建設(監(jiān)理)單位進行審批形成批復意見,施工單位依據(jù)批復意見與技術文件進行技術交底。對形成的技術交底進行統(tǒng)一編號收集歸檔。然后進入施工質量驗收報驗流程,施工單位依據(jù)圖紙、規(guī)范、方案、交底等組織施工,然后進行過程質量控制檢查、檢驗。形成相關施工測量記錄、施工物資資料、施工記錄、施工試驗記錄等。在自檢合格后資料員登記發(fā)文記錄報建設(監(jiān)理)單位組織檢驗批質量驗收,形成檢驗批質量驗收記錄,合格后施工單位進入下一道工序施工。對返回的報驗資料及時對口歸檔登記,更新目錄。

2、相關技術資料的處理流程做到及時準確無誤。以設計變更為例,在收到設計變更后首先進行設計變更收文登記,登記后依據(jù)變更內容對相關管理人員、分包隊進行文件的發(fā)放,填寫《文件和資料發(fā)放登記表》,確保在兩天內全部發(fā)放完畢,以免造成工程返工,增加成本。其后在施工圖紙上進行設計變更修改,修改完成后加蓋設計變更修改圖章進行標識。對于作廢的文件在加蓋“作廢”印章后統(tǒng)一回收處理。以上工作完成后進行資料統(tǒng)一流水編號歸檔,更新目錄。另設計變更為指導施工的技術性文件,必須在《有效文件控制清單》內給予登記標識。

3、資料的形成可按建設程序、專業(yè)、形成單位收集歸檔,使資料編目、組卷標準化。在檔案盒外側打上資料名稱、檔案盒號等標簽便于查閱,統(tǒng)一流水編號,且不能出現(xiàn)重復現(xiàn)象。同一類文件歸入統(tǒng)一的一個檔案盒內,每盒內有完整清晰的目錄,目錄做成電子文檔,打印成文,做到條理化、標準化。當有資料歸檔應及時登記更新目錄,做到項目齊全、準確、真實,體現(xiàn)文件的有效性、及時性。

4、工程資料分類、編號標準化,對所有歸檔資料進行了統(tǒng)一的流水編號,做到查找快捷,使用方便,避免丟失,使資料更具實用性。

5、工作中的協(xié)作溝通:為保證資料管理的流暢通順應定期進行溝通工作。在每周一晚上的項目部會議中將出現(xiàn)的問題提出,在會上解決,以便進行后繼資料管理工作。

6、工程竣工階段,歸檔資料的收集整理尤為重要,因為我們日常工作是基礎,是為了在工程竣工后向檔案管交驗合格資料。在整理過程中要特別注意整理資料原件,認真檢查資料原件上的簽字蓋章是否齊全,監(jiān)理單位監(jiān)理工程師是否簽字和簽章,相關人員簽字是否合法和合理,使資料做到齊全有效。在資料整理完畢后請當?shù)貦n案管工作人員到施工現(xiàn)場進行預查,對于提出的問題有針對性的進行整改落實,在基本通過后根據(jù)當?shù)貦n案管理體制規(guī)定,向相關單位移交、歸檔,共記四份。一份移交檔案館,一份移交建設單位,施工單位保留一份,最后一份留作工程“評優(yōu)、爭創(chuàng)”工作使用。

（四）對工程資料的自查與他查

項目部相關部門定期進行月度資料自查及公司內部審查,以保證資料的真實性、完整性和準確性。對檢查中出現(xiàn)的問題及時整改,并在以后的工作中堅決避免。其次每個季度都有由建設方主持,監(jiān)理、施工方共同參加的季度勞動競賽考核,對于內業(yè)資料檢查進行打分,排列名次,依據(jù)名次進行獎勵或處罰。最后安監(jiān)站、質監(jiān)站等監(jiān)督職能機構的監(jiān)督工作也是對資料管理工作的促進和完善,對其提出意見進行認真整改并給予回復。

（五）加強學習,不斷總結,自我提高

在竟爭如此激烈的今天,尤其是在工程建設領域,業(yè)主對工程質量的要求越來越高,這就對我們的工作提出了更高的標準。工程資料也日趨精致,不僅要“實用”,而且要美觀,面對如此,我們只有加強學習,接受新鮮事物,不斷提高自己的工作能力、業(yè)務水平才能迎接新的挑戰(zhàn)。在工程施工過程中項目部經(jīng)常請檔案管、質監(jiān)站專家對技術人員和資料員進行培訓、學習和交流,對于遇到的問題及時向專家請教,加強學習,不斷總結,從而自我提高?？傊?確保工程技術資料的完整性、正確性、系統(tǒng)性及管理的標準化,是非常必要的。相信根據(jù)本人以上的總結,施工過程中工程資料的管理會變得更加容易、有序。

第三篇：工程資料管理

工程資料管理方案

1．總

則

1.1為確保工程檔案的齊全、完整、準確、系統(tǒng)，確保檔案案卷合格率，使工程檔案管理順利達到《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》（GBT/50328-2001）的要求。1.2工程檔案資料是指在整個建設項目,從醞釀、決策到建成投產(chǎn)的過程中形成的有歸檔保存價值的文件資料,包括項目的提出、設計、施工、調試、生產(chǎn)準備、試運行、竣工等工作活動中形成的文字材料、圖紙、圖表、聲像材料和其它載體的材料。

1.3工程檔案資料依據(jù)《中華人民共和國檔案法》，資料人員做好文件材料的立卷歸檔工作是自已的義務和崗位職責，資料人員應對自己負責的項目所形成的、具有保存價值的文件材料，認真做好立卷歸檔工作，并確保檔案的完整性、準確性。2 工程檔案管理 2.1資料檔案管理

2.1.1工程檔案資料工作是工程建設過程的一部分，應納入建設全過程管理并與工程建設同步。檔案資料室集中統(tǒng)一管理本工程全過程的技術檔案資料，對工程文件材料的形成、積累、收集、歸檔工作進行監(jiān)督、檢查，并負責工程技術檔案資料的接收和移交。

2.1.2為了便于各個管理環(huán)節(jié)的銜接，檔案資料室配備專職檔案員，為更好地管理好檔案資料，應配置必要的庫房、檔案裝具、檔案保護設施和辦公設備。2.1.3工程建設中，各種技術資料交由檔案資料室統(tǒng)一管理發(fā)放，各有關部門和單位指定專人辦進領用手續(xù)。

2.1.4設備到貨后，由物資組匯同有關部門開箱驗收后，設備資料（歸檔的發(fā)給施工單位的）統(tǒng)交檔案資料室統(tǒng)一管理，造冊登記并建立收發(fā)明細帳。各單項工程總體驗收由檔案資料室對其各種技術文件和竣工資料進行查驗，各項工程竣工決算的最后付款必須由檔案資料室對竣工資料簽收合格后支付。

2.1.5購置技術資料、圖書、標準由檔案部門統(tǒng)一申請，經(jīng)批準后按計劃辦理，或委托有關部門自行辦理。凡購置技術資料、圖書、標準的報銷憑證，一律由檔案室簽收后方可辦理報銷手續(xù)。2．2歸檔文件的質量規(guī)定 2.2.1 2.2.2施工技術記錄、工程簽證單、試運記錄、材料半成品試驗單、設計修改通知單（含工程聯(lián)系單）等表格和數(shù)據(jù)均應用70g以上的白色書寫材料書寫并原件（如表式為復印件，數(shù)據(jù)雖用合格材料書寫也不能作為原件；驗收簽證單中的各方人員必須簽名齊全，不能以蓋章或打印件代替簽名）歸檔。

2.2.3調試措施，方案和報告等均應為激光打印機打印件，不能用復印件或普通色帶打印件，以保證字跡的耐久性。

2.2.4主送和抄送本單位的文件材料均應以紅頭文件（不能用復印件）歸檔。2.2.5書寫規(guī)定

A）書寫字跡工整，圖樣清晰。

B）書寫墨水應為碳素墨水，嚴禁用圓珠筆或鉛筆書寫。

C）文件書寫格式應用橫行排列，文件段落，章節(jié)編排，按有關文件編寫要求；漢字簡化應符合國家頒發(fā)的有關規(guī)定。

2.2.6書寫材料的大小尺寸應規(guī)范,裝訂邊空白間距應為25mm，裝訂邊空白間隙內不能進行書寫和留有信息。3

工程文件收發(fā)及管理規(guī)定

為加強工程文件收發(fā)管理，理順傳遞關系，并按工程進度作好工程文件的提供利用，特制定本制度。3.1 工程文件接收

3.1.1各單位提供給工程部的工程文件（工程技術文件、圖紙資料）由檔案資料室統(tǒng)一接收；上級主管機關所發(fā)的行政及黨務方面的文件由辦公室統(tǒng)一接收。3.1.2工程部其它部門或個人從外單位帶回或通過其它途徑收到的工程文件，一律交檔案資料室。

3.1.3設備文件，物資組匯同有關部門對設備開箱驗收后，及時將設備資料立卷歸檔；設備文件資料由檔案資料室統(tǒng)一歸口發(fā)放給有關單位。

3.1.4檔案資料室對接收的工程文件資料，必須進行數(shù)量和外觀質量檢查，發(fā)現(xiàn)問題應及時通知寄發(fā)單位補發(fā)。

3.1.5檔案資料室對接工程文件應及時建立工程文件接收總登記帳和分類帳（簿式臺帳和電子臺帳），并能利用計算機進行各類工程文件的查詢檢索。

3.1.6登記完畢的工程文件，應及時予以處理，在保證歸檔份數(shù)后，應按工程部領導審定的工程文件分發(fā)表及時分發(fā)給有關單位和部門。

3.1.7對接收的密級文件資料，要嚴格按保密規(guī)定妥善收存，并認真執(zhí)行密級文件資料的借閱規(guī)定。

3.1.8檔案資料室僅對歸檔的工程文件資料實施整編作業(yè)，并建立檔案登錄總登記帳和分類登記帳；對分發(fā)各部門的工程文件資料不進行整編作業(yè)。3.2 工程文件資料發(fā)放

3.2.1分發(fā)外單位和部門的工程文件資料由檔案資料室統(tǒng)一歸口辦理。3.2.2呈送上級單位的工程文件由工程部領導確定發(fā)放單位和數(shù)量。

3.2.3檔案資料室按工程部領導審定的施工圖分發(fā)表、設備資料分發(fā)表分發(fā)工程文件資料（當工程施工圖、設備資料份數(shù)有限時），檔案資料室僅提供施工單位一套或二套文件，不足部分施工單位可委托檔案資料室向設計院提出增加施工圖供應數(shù)量；設備資料文件不足部分，由施工單位自行聯(lián)系復制，復制的設備資料應加蓋“復制件”印章。

3.2.4分發(fā)的圖紙資料應建立資料分發(fā)臺帳，資料分發(fā)臺帳應留存?zhèn)洳椤?.2.5為避免工程文件資料分發(fā)過程中可能出現(xiàn)的錯發(fā)現(xiàn)象，圖紙、資料領取單位應指定領取人名單，并書面通知檔案資料室；檔案資料室按指定名單發(fā)放工程文件資料。

3.3設計修改通知單、工程聯(lián)系單、傳遞及管理規(guī)定

3.3.1設計修改通知單、工程聯(lián)系單統(tǒng)一由檔案資料室按設計修改通知單、工程聯(lián)系單中所指定的部門及時傳遞并建立簽收記錄。

3.3.2設計修改通知單、工程聯(lián)系單原件一律及時交檔案資料室歸檔保存，工程結束后由檔案資料室向設計院提供全部設計修改通知單、工程聯(lián)系單的復印件供設計院編制竣工圖。

3.3.3凡涉及設計修改、變更，檔案資料室應及時在歸檔圖紙的副本對應卷冊圖紙目錄上加蓋設計修改印章，并將變更單復印件及時放入卷冊內。4檔案部門職責

參建單位（總承包、發(fā)包、建設、設計、施工、監(jiān)理、承辦單位）應按各自的職責，將負責承建、承辦的項目文件材料進行收集、積累、整理，按照歸檔要求移 3 交建設單位。

項目實行總承包的，由總承包單位負責對其總包項目的文件從形成到編制的全過程進行監(jiān)督、檢查與指導。并負責組織、協(xié)調分包單位的歸檔工作。按規(guī)定向建設單位提交全套完整、準確系統(tǒng)的符合檔案規(guī)范標準的項目檔案。

由建設單位分別向幾個單位發(fā)包的，由各承包單位負責收集、積累、整理其承包項目的全部文件。

建設單位各機構：負責對形成或收到的有關建設項目的前期、設備技術、工藝、涉外、專利及商檢索賠、竣工、試運行及驗收等全部項目檔案進行收集、組織及匯總整理。

設計單位：負責對形成的基礎材料和項目設計等文件進行收集、積累、整理。施工單位：整理現(xiàn)場的譯文及安裝、調試形成的非標準圖、（竣工圖）、設計變更、試運行及維護、工程事故處理文件。

監(jiān)理單位：負責對各參建單位在工程建設中文件的形成及竣工檔案的編制進行監(jiān)督與審核，特別是對竣工圖完整、準確、系統(tǒng)進行監(jiān)督和審查。負責收集、積累、整理、歸檔項目監(jiān)理文件。建設單位委托監(jiān)理單位負責監(jiān)督、檢查項目文件的收集、積累和完整、準確、系統(tǒng)情況，并審核、簽署。同時向建設單位提交有關專項報告。驗證材料及其他監(jiān)理文件。

試運行單位：負責收集、積累、整理在生產(chǎn)技術準備和試運行中形成的文件。施工單位歸檔范圍

負責提交施工，安裝全部技術記錄（含隱蔽工程的各種資料）。負責提交分部試運記錄及驗收簽證書。負責提交分部試運階段的方案、措施。負責提交移交試生產(chǎn)前的消缺記錄。

負責提交全部機組建設期間的工程聯(lián)系單及總結。負責提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)。調試單位歸檔范圍

負責提交所承擔的調試項目的調試方案、措施與調試報告等。負責提交調試過程中設備缺陷處理記錄。負責提交調整試運質量驗評表。

負責提交調試過程中變更設計資料及調試工作總結。負責提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)。設計單位歸檔范圍

負責提交項目（工程）各設計階段的設計文件。負責提交全部設計修改通知單。

負責按時提交全套完整的竣工圖（一式八份）。并切實執(zhí)行竣工圖編制的有關規(guī)定。

負責按時提交符合國家檔案局相關制度的全套完整的竣工圖光盤一套 負責提交設計總結。

負責提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)質量監(jiān)督部門（質量監(jiān)督中心站與質量監(jiān)督站）監(jiān)理部門歸檔范圍

負責提交監(jiān)理過程中形成的有關工程質量，工期、投資監(jiān)理等方面的全部文件材料。

監(jiān)理各專業(yè)負責人對施工單位、調試單位、質量監(jiān)督部門的歸檔案卷實施審查，對被監(jiān)理單位歸檔文件的完整性、準確性、系統(tǒng)性負責，并在案卷內備考表審核人欄簽署。

負責提交設計、施工、安裝、調試等單位歸檔完整齊全的證明材料。對不符合歸檔要求檔案的處理：

對各單位提供的不符合規(guī)定的案卷和案卷內的文件，檔案資料室有權退回立卷歸檔單位,立卷歸檔單位應按檔案管理的有關規(guī)定進行整改,直至提交符合規(guī)定要求的案卷及案卷文件材料。

凡因工程文件材料歸檔不完整,不符合有關歸檔規(guī)定者,不能進行工程決算,各項工程竣工決算的最后付款必須由檔案資料室對竣工資料簽收合格后支付。工程檔案的鑒定和銷毀

．對歸檔和發(fā)放后多余的工程文件和各部門使用后回收的圖紙資料，先由申請銷毀的部門登記造冊，再由檔案部門提出銷毀意見，報公司總工及經(jīng)理批準后方可銷毀。

．對各單位修改替代后的檔案，檔案部門應列出銷毀檔案清冊,提出銷毀報告,經(jīng) 5 公司總工及經(jīng)理批準后實施,并對被銷毀檔案目錄進行清除。

．檔案銷毀必須嚴格執(zhí)行保密規(guī)定，由保安部門確定銷毀地點。銷毀檔案時，檔案部門、保安部門均應指派專人監(jiān)銷，監(jiān)銷人必須在銷毀清冊一簽字，檔案銷毀清冊應存檔。

．在鑒定銷毀檔案時，處于兩種保管期限之間的檔案，一律從長處理。其它

工程檔案的分類、編目、按本工程檔案分類編號辦法及規(guī)定執(zhí)行。

檔案、資料、圖書的提供利用，按本工程檔案、資料、圖書借閱規(guī)定執(zhí)行。工程聲像檔案的整理編目按本工程聲像檔案管理辦法執(zhí)行。檔案庫房管理按本工程檔案庫房管理規(guī)定執(zhí)行。

公司各職能部門工程文件材料立卷歸檔按公司各職能部門基建文件材料立卷歸檔范圍、歸檔時間的規(guī)定執(zhí)行 5 聲像檔案管理辦法

5.1建設工程聲像檔案主要是指在城市規(guī)劃、建設、管理活動中直接形成的，具有保存價值的照片、底片(包括反轉片)、影片、錄像帶、光盤及磁性載體，以聲像為主，輔以文字說明的歷史記錄。

5.2建設單位應向城建檔案管理機構報送的聲像檔案主要有：建設工程的照片檔案、錄像檔案和相應的文字說明。5.3照片檔案應符合以下要求：

（1）主體明確、影像清晰、畫面完整、未加修飾剪裁；（2）能體現(xiàn)工程竣工后的外觀、設計特色、地理位置；（3）以傳統(tǒng)感光材料為載體的照片需報送底片、正片（照片）；

（4）使用數(shù)碼相機拍攝，其影像不能進行后期加工,光學分辨率不得小于400萬有效像素（不允許插值）。5.4錄像檔案應符合以下要求：

（1）主題明確、內容連貫簡潔、影像清晰、鏡頭平穩(wěn)；

（2）需注明工程項目所在的地理位置、外觀、周圍環(huán)境、人防設施、消防設施、水電設施、保安設施、標準房、標準層、設計特色、建筑特色等；

（3）報送第一代素材錄像帶，以及編輯后成品帶或光盤（DVD或以上素質的格 6 式）。

文字說明包括：工程名稱、建設單位名稱、設計單位、施工單位、地點、開工日期、竣工日期、投資額、占地面積、建筑面積、結構、層數(shù)、攝影日期、攝影者等。檔案、資料、圖書借閱制度

本公司全部文書、技術檔案及資料均可借閱、利用。本著既能保守檔案機密，又能充分發(fā)揮檔案、資料為水利建設發(fā)展服務的效益，凡因工作需要借閱者，須辦理下列手續(xù)：

6.1借閱檔案、資料一般只需由本人填寫借閱登記即可（注明：用途、領用時間、歸還時間）。歸還時管理人員要對其檢查之后方可歸檔。

6.2借閱檔案、秘密技術檔案和資料，須填寫借閱單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意即可。6.3絕密文書、技術檔案和資料一般不借出、不復制、不攝影，如確因工作需要，應在借閱單上注明范圍、內容、用途，先經(jīng)部門經(jīng)理同意，主管副總批準、檔案人員只能按其范圍、要求、內容提供利用。

6.4外單位人員借閱檔案、資料者，憑單位介紹信，信上要注明查閱范圍、內容、用途，屬機密、絕密檔案或資料，應主管副總同意，總經(jīng)理批準方能借閱。6.5借閱的檔案材料要妥善保存，不得損壞、勾劃、刪改、加注、拆頁等。借閱人必須妥善保管，防止丟失和泄密。未經(jīng)同意，不得復印、抄錄和轉借，不能見檔案內容公開出去。如遇丟失，要及時寫出丟失報告，在沒有做出處理前停止借閱。

6.6借閱時間在兩周以內，如需繼續(xù)使用可辦續(xù)借手續(xù)。對特殊情況需較長時間利用的要經(jīng)主管副總批準，但年末要將所借檔案交到檔案室進行清點、核對后重新借出。對長期借閱檔案不歸還，又不說明原因，不辦理續(xù)借手續(xù)的，檔案人員要通知借閱部門負責人負責催還，否則對其整個部門暫停借閱。并嚴格按經(jīng)濟責任制考核辦法執(zhí)行。

6.7凡借有檔案、資料者，在工作調動、單位撤銷、退職、退休、生病住院或借后暫不使用者，必須將檔案或資料退回檔案室，否則不能辦理調離手續(xù)。同時檔案室如因工作需要有權將檔案、資料調回檔案室。設計修改通知單、工程聯(lián)系單管理規(guī)定

7.1設計變更制度

7.1.1 應盡量減少施工中的設計變更與簽證，如若不可避免，按本制度執(zhí)行。7.1.2各現(xiàn)場專業(yè)工程師要有強烈的責任心，嚴格履行自己的職責，把好工程質量關，并努力降低工程造價。在工程開工前，仔細研究圖紙，并組織圖紙會審，將施工圖中出現(xiàn)的問題提前解決，對工程圖紙不齊全的部分，需及時督促設計單位補充、修改圖紙。

7.1.3 工程設計變更的具體經(jīng)辦人是項目部技術負責人，具體負責與公司總工及使用單位、設計單位、施工承包單位聯(lián)系，并負責分發(fā)設計變更通知單。7.1.4 所有設計變更必須有文字記載，禁止口頭承諾。特殊情況下，可以先口頭承諾，事后必須在7日內補辦完設計變更通知單。

7.1.5 設計院以郵寄、傳真等方式的設計變更資料，由項目經(jīng)理負責簽收并報送工程部備確認案后，技術負責人轉發(fā)專業(yè)工程師組織實施。

7.1.6各專業(yè)工程師在接到設計變更資料后應當天分發(fā)到施工承包單位、監(jiān)理單位并監(jiān)督實施。

7.1.7設計變更的內容完成后三天內由分管的專業(yè)工程師填寫執(zhí)行結果，并報送項目經(jīng)理審核。

7.1.8經(jīng)審核的執(zhí)行結果備案登記，作為今后結算的依據(jù)。7.2簽證管理制度

7.2.1 簽證涉及到投資、工期等工程內容。為了做到有效控制工程造價和工期，所有現(xiàn)場管理人員在開工前須熟悉合同書、招投標文件，需審核施工單位提交的施工組織設計，嚴格控制現(xiàn)場簽證。

7.2.2 發(fā)生合同中約定可以變更的情況或非施工單位原因造成的工程內容及工程量的增減經(jīng)批準后，且在確保工程技術標準和質量標準保持不變的前提下，方能實施簽證。工程施工現(xiàn)場簽證由施工單位、工程監(jiān)理和項目部現(xiàn)場管理人員共同簽證，嚴禁事后補簽。

7.2.3現(xiàn)場簽證單由施工單位報送，經(jīng)現(xiàn)場監(jiān)理工程師審核簽字蓋章后，由現(xiàn)場專業(yè)工程師和項目經(jīng)理復核后，共同簽字并蓋章，簽證有效。

7.2.4一次性簽定金額在10萬元以內，或工期延誤在5天以內，由現(xiàn)場專業(yè)工程師審核后報項目經(jīng)理審批。超出上述金額（或天數(shù)），項目經(jīng)理需上報公司工程 8 部經(jīng)理，經(jīng)工程部經(jīng)理批準后方可簽證。如遇緊急情況，現(xiàn)場代表可先作處理，但必須按審批程序及時補辦簽證手續(xù)。

7.2.5 工程使用材料的質量、價格如有特殊情況需簽證時，由工程監(jiān)理、項目部有關人員共同簽證，必要時可進行招標確定

7.2.6已審核同意的簽證，施工單位必須按期執(zhí)行，否則，造成的損失由施工單位承擔。由于施工單位對施工圖閱讀不仔細等原因造成的返工不予認可，因此延誤工期由施工單位負責。

7.2.7 凡涉及到施工單位為評定優(yōu)質工程等需要，而增加的施工管理、技術設施和部分材料、人工的費用，應由施工單位自行承擔。8工程竣工圖編制管理規(guī)定 8.1編制竣工圖的形式和深度

8.1.1凡按圖施工沒有變動的，則由施工單位（包括總包和分包施工單位，下同）在原施工圖上加蓋“竣工圖”標志后，即作為竣工圖。

8.1.2凡在施工中雖有一般性設計變更，但能將原施工圖加以修改補充作為竣工圖的，可不重新繪制，由施工單位負責在原施工圖（必須是新藍圖）上注明修改的部分，并附以設計變更通知單和施工說明。加蓋“竣工圖”標志后，即作為竣工圖。

8.1.3凡結構形式改變、工藝改變、平面布置改變以及有其他重大改變，不宜再在原施工圖上修改、補充者，應重新繪制改變后的竣工圖。由于設計原因造成的，由設計單位負責重新繪圖；由于施工原因造成的，由施工單位負責重新繪圖；由于其他原因造成的，由建設單位自行繪圖或委托設計單位繪圖。施工單位負責在新圖上加蓋“竣工圖”標志并附以有關記錄說明，作為竣工圖。重大的改建、擴建工程涉及原有工程項目變更時，應將相關項目的竣工圖資料統(tǒng)一整理歸檔，并在原圖案卷內增補必要的說明。

8.1.4竣工圖一定要與實際情況相符，要保證圖紙質量，做到規(guī)格統(tǒng)一，圖面整潔、字跡清楚。不得用圓珠筆或其他易于褪色的墨水繪制?？⒐D要經(jīng)承擔施工的技術負責人審核簽認。8.2編制竣工圖的分工

8.2.1建設項目實行總包制的各分包單位應負責編制分包范圍內的竣工圖，總包 9 單位除應編制自行施工的竣工圖外，還應負責匯總整理各分包單位編制的竣工圖。總包單位在交工時應向建設單位提交總包范圍內的各項完整、準確的竣工圖。8.2.2建設項目由建設單位分別包給幾個施工單位承擔的，各施工單位應負責編制所承包工程的竣工圖，建設單位負責匯總整理。

8.2.3建設項目在簽訂承發(fā)包合同時，應明確規(guī)定竣工圖的編制、檢驗和交接等問題。

8.2.4建設單位應組織、督促和協(xié)助各設計、施工單位檢驗各自負責的竣工圖編制工作，發(fā)現(xiàn)有不準確或短缺時，要及時采取措施修改和補齊。8.3竣工圖編制的套數(shù)

大中型項目、重要公用工程和其它特殊性項目的竣工圖至少應編制三套，一套送城建檔案部門歸檔，二套由生產(chǎn)或使用單位保存。一般小型項目至少編制二套，一套送城建檔案部門歸檔，一套由生產(chǎn)或使用單位保存，作為維護、改造、擴建的依據(jù)。項目竣工圖套數(shù)應該在簽訂施工合同時明確規(guī)定。8.4竣工圖編制費用

竣工圖編制費用以第二條的分工及第三條規(guī)定的套數(shù)為基準，增加部分的費用由籌建單位負責?？⒐を炇蘸笮枰獜椭频模瑥椭瀑M用由使用單位負責。

第四篇：工程內業(yè)資料在管理中的重要性

工程內業(yè)資料在管理中的重要性

一、什么是內業(yè)資料

綠化工程內業(yè)資料是一種以文字、圖像等手段記錄綠化施工工程所形成的一系列文件的組合。它將綠化工程的施工過程以一種被施工雙方都認可的形式記錄下來，從理論上將它能夠完整地記錄下整個工程。內業(yè)資料反映了綠化施工過程中的各種狀態(tài)和責任，能夠真實地再現(xiàn)施工時的情況，從而找到施工過程中的問題所在。

在實際的綠化施工中，許多人都認為內業(yè)資料無足輕重，對工程而言沒有什么重要的，這種觀點是對內業(yè)資料的一種誤解。由于內業(yè)資料提倡較晚，而且基本上不涉及工程資金周轉，所以沒有引起工程負責人足夠的重視。但隨著工程施工的進一步規(guī)范和施工要求的日益嚴格，這種狀況正得到改善。

二、內業(yè)資料的相關性（實時跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗積累）

在實際的工作中，常常有人認為內業(yè)資料沒有什么用處，其實這些想法并不正確。在以往的施工中，由于施工過程不規(guī)范、施工隊伍素質較低以及質量監(jiān)督的表面化，導致內業(yè)資料的產(chǎn)生落后于施工工序，許多應有的資料往往散失或沒有收集，由此而無法體現(xiàn)內業(yè)資料的重要性。隨著施工工程的進一步規(guī)范和施工質量要求的提升，內業(yè)資料所具有的作用將越來越凸現(xiàn)出來。

1、實時跟蹤

內業(yè)資料對于施丁過程來說有著實時跟蹤的作用，就拿一個綠化工程來說，開工報告表示工程已經(jīng)開始；土方隱蔽工程驗收單標志若土方工程的質量和進度；苗木出圃單和苗木檢疫證書標志著綠化種植的開始；竣工報告、檢驗證明書表明工程的順利完成。

工程施工的每一步都牽涉到內業(yè)資料的產(chǎn)生，所以必須要及時地收集才能有效地了解工程的進展情況。綠化工程可分成三個大部分：開工前、施工中、竣工后。開工前需要現(xiàn)場踏勘，校對地形，核實土方量、綠地面積，申請施工許可證，建造臨時設施。對于內業(yè)資料來說現(xiàn)場踏勘將會產(chǎn)生測量記錄，校對核實有可能產(chǎn)生設計變更，施工許可證和開工報告是合法必備的手續(xù)也是資料中必不可少的材料。施工中所做的工作更為繁多，因此需要的內業(yè)資料也就更多。從土方的增減、駁運；苗木的出圃、運輸、現(xiàn)場驗收；到放樣、種植、綁扎、養(yǎng)護。每一個步驟都牽涉到相關的記錄。內業(yè)資料應對的是：土方(量)簽證單、標高復核記錄、苗木出圃單、放樣記錄、隱蔽工程驗收單(土壤土質)、栽植材料評定表等一系列記錄，一方面這些記錄描述于工程進度情況，另一方面它們又是對工程質量的書面監(jiān)督，根據(jù)這些材料和現(xiàn)場進行對比，可以很好地了解施工隊伍的負責程度，因而可以使施工隊伍更謹慎地完成施工任務。最后的環(huán)節(jié)也最為重要，現(xiàn)場施工完成后，必須進行竣工驗收，這也是工程被建設單位所承認的關鍵的一步。從外觀面貌到內在質量，這些都是接受檢驗的內容，同時應提交的是工程相對應的內業(yè)資料，也就是書面的施工記錄，內業(yè)資料將成為現(xiàn)場情況的一種佐證。此期間的資料主要為：竣工報告、工程決算、竣工圖以及由竣工驗收所產(chǎn)生的會議紀要?？⒐を炇帐枪こ淌┕ず蟮囊粋€部分，在經(jīng)過保質期的養(yǎng)護之后，綠地最后將進行移交，此時應提交養(yǎng)護報告、數(shù)量清單以及移交報告單，完成工程的最后部分。根據(jù)現(xiàn)行的檔案編制規(guī)定，內業(yè)資料中還必須包括影象資料--即通常所說的照片．這些照片應包括反映開工前的地形地貌、施工中的隱蔽工作、各部分的接點工作以及竣工時和移交時的現(xiàn)場面貌，它們將提供一個直觀的施工情況記錄，是內業(yè)文字資料的有效補充。

2、反饋監(jiān)督

內業(yè)資料的一個重要的作用就是對工程的現(xiàn)場施工有反饋監(jiān)督的作用，每一個施工工序

都能從內業(yè)資料上反映出它的時間、數(shù)量、人員、規(guī)格等特性，在這里能夠很明顯地看出工程是否含有缺陷，諸如缺少許可、不符進度、數(shù)量誤差等等，都可以從中得出。就拿隱蔽工程驗收單來說，首先必須由施工單位提供隱蔽驗收的項目、結構、數(shù)量，然后會同建設單位(或監(jiān)理單位)進行抽樣檢查，檢查的情況和結果就記錄在隱蔽工程驗收單上，施工個位擁此可以對自己的施工質量狀況和尚未注意到的問題進行糾正，如密切度不夠、標高未達到等等。對于項目負責人來說，就可以較清楚地知道問題的所在。

3、信息查詢

有了內業(yè)資料的跟蹤，項目負責人不用再憑著零星的材料和自己的記憶來對整個工程的節(jié)點進行控制。在及時搜集的情況下，有關工程的各工序相關細節(jié)就都存在于內業(yè)資料中，-旦發(fā)生意外情況(如數(shù)量不符、質量差異)就可以憑借資料記錄追查到其中的原因，也方便了項目負責人對工程的管理。尤其在工程發(fā)生分包情況下，在項目結算方面更見內業(yè)資料的功效。

4、經(jīng)驗積累

內業(yè)資料可以作為今后工程施工的一種借鑒，對以往工程中采用的技術、發(fā)生的問題、采取的措施以及反饋結果，在以后工程的施工中可以吸取經(jīng)驗，少走彎路。在內業(yè)資料中還包含著“竣工報告”、“施工小結'等自我總結的部分，這些文件往往有的項月負責人不大在意，其實在這些文件中除了有關的工程數(shù)據(jù)外，對施工過程的總結占了相當大的部分，優(yōu)點、缺點盡在其中，學習和借鑒這些文件對今后的工程管理將會有很大的促進作用。

三、內業(yè)資料的收集、編制

內業(yè)資料是隨著工程的展開而展開的。在具體的施工進程中，內業(yè)資料來自于完成的每一個工序節(jié)點，具體清單見下表：

項目內容

1、設計方案論證 包括設計方案論證會、專家評審會及設計研討會（垂議紀要）或設計交底。

2、現(xiàn)場踏勘 包括現(xiàn)場地形標高測量，現(xiàn)場土質、水質檢測，周圍環(huán)境。

3、投標書 如果工程為投標工程則包含該項。

4、施工合同 施工協(xié)議和正式合同文本以及具有法律效力的補充條款。

5、工程預算 綠化種植、土方、園林小品、噴淋灌溉、園林照明、給排水管線等

6、項目許可證 綠化施工項目許可證、特殊區(qū)域施工許可證、特種內容或其他類施工許可證。

7、質量監(jiān)督書 園林綠化質監(jiān)書、及其他分項工程質監(jiān)書。

8、施工組織設計 包括①工程概況②管理網(wǎng)絡（施工組織結構)③施工方案④施工技術保證⑤施工進度計劃⑥材判供應保證。

9、施工組織設計審批表 包括①公司總工審批②現(xiàn)場監(jiān)理審批③建設單位審批。

10、開工報告 工程開工的申請表及允許的批復。

11、放樣資料 現(xiàn)場所有種植點和種植區(qū)域的放樣記錄和監(jiān)理的放樣復核記錄。

12、現(xiàn)場業(yè)務聯(lián)系單 包括①簽證單②設計變更單③質量監(jiān)督現(xiàn)場工作記錄表④進度計劃完成情況表⑤現(xiàn)場問題報告及反饋等。

13、苗木檢疫證明 外地苗本進入本市的檢疫合格證明、本市苗圃出圃苗木的合格證明。

14、工程自檢單 苗木、土方質量及數(shù)量自檢單、土質核驗單、及其他分項工程的質量自檢單等。

15、工程備忘錄 現(xiàn)場協(xié)調會記錄、現(xiàn)場達成的門頭協(xié)議記錄、現(xiàn)場問題的解決記錄等。

16、材料質量證明或保證書 各分項工程所需材料的質量證明或質量保證書。

17、材料測試及復試報告 各種施工材料的試驗報告和復試報告。

18、施工總結 各分項工程的質量、進度總結，施工中的問題總結，施工中采取技術或方法的總結，施工中優(yōu)缺點的評析。

19、隱蔽工程驗收報告(單)包括土方、地基槽驗、管道試壓、閥門嚴密性、電阻測試、接地測試、鋼筋焊接等。

20、質量驗收評定 現(xiàn)場施工完成后的質量監(jiān)督評定表、質量合格或優(yōu)質證書及核驗證明單等。

2l、竣工報告 工程竣工的申請表及允許批復。

22、竣工驗收會議紀要 包括初步驗收、中間驗收、竣工最后驗收以及綠化的有關工程(園林小品、園林建筑、噴灌、照明等)驗收的會議紀要。

23、竣工質量驗收評定表 由建設、施工、監(jiān)理、質監(jiān)四方蓋章、簽字認可的竣工質量評定表（可包括監(jiān)理出具的綜合評估報告)。

24、整改完成報告單 對工程竣工時的缺點進行改正的報告單及批復。

25、工程決算 包括未審計或審計后的基本工程決算、簽證決算以及其他分項工程的決算。

26、綠化養(yǎng)護、附屬設施維護技術 針對所施工的綠地提出的養(yǎng)護技術建議和指導方案，對附屬的綠化照明、噴琳、園林小品等提出維護方案。

27、綠化工程竣工移交報告單 完成工程后結束施工合同并轉移綠地養(yǎng)護責任的報告及批復。

28、施工圖 該工程的完整施工圖紙。

29、竣工圖 該工程的完整或已竣工部分的圖紙。

30、設計、施工變更圖 單獨根據(jù)設計變更或施工現(xiàn)場變更而出的圖紙，與設計變更單或現(xiàn)場簽證一一對應。

31、工程進度照片 包括①開工前工地原貌②土方結束后、苗木種植前地貌⑧種植結束竣工后工地面貌。在此表內我們可以清楚地看出，每一步的工作都產(chǎn)生了相關的資料。因此，必須對產(chǎn)生的資料進行及時的收集和整理，才能確保工程項目的順利進行。相關的編制是必要的，因為有些資料的實效性很強，如反映現(xiàn)場問題的報告、備忘錄，以及建設單位對此發(fā)出的相關指令和解決的會議紀要等，及時反饋給項目負責人、留存好原始文件成為當時的重要工作(雖然看起來這些工作似乎只是舉手之勞)。有時，這類往來文件會很多，所以編制這部分的查詢目錄成為一種必要的舉措。在具體編制時，不僅要按照時間的順序，也要按照施工的階段來劃分，這些文件往往成為日后工程決算和結算的重要依據(jù)，編制查詢目錄也方便了工作中對這些文件的引用和參考。

以上這些工作是在施工時完成的，可以算作臨時編日，一旦工程竣工驗收通過，進入養(yǎng)護階段，施工階段收集的資料就必須進行分類，主要按照工程的節(jié)點和類別進行。具體來說主要分為3大類：施工技術文件、竣工文件、照片資料。施工技術文件又分為施工管理文件、測量放樣、原材料質保單和復試資料、變更依據(jù)、試驗資料、質量評定等，竣工圖則包括竣工文件和竣工圖等，照片資料是反映施工過程的直觀依據(jù)，通常有三組：開工前、施工中、竣工后。詳細的內業(yè)資料編制可參照《上海市城市建設檔案管理暫行辦法》（以下簡稱”辦法“）執(zhí)行。

在具體的編制過程中，因歸檔內容的限制，有些文件是必須剔除的，如情況說明、備忘紀要等。但對于施工企業(yè)來說，我認為內業(yè)資料應與施工現(xiàn)場的情況相一致，部分牽涉到工程量、施工進度等關鍵性的往來文件還是需要保留的，這也有助于今后的查閱。按照《辦法》，文件資料必須分類編寫目錄，然后進行匯總編目，最后編寫”內業(yè)資料編制說明“，將編制的情況記錄下來?？⒐D紙、照片資料單獨成卷編目。在裝訂、入盒后就成為標準的內業(yè)資料了。

四、如何有效地利用內業(yè)資料

在一般情況下，內業(yè)資料在編制完成后即歸入檔案部門，使用的機會不多。其實，由于內業(yè)資料的四大特點，使其有了很高的”含金量"。首先它是一種記錄，因此對于施工中的薄弱環(huán)節(jié)，記錄就很能反映問題，在今后的工程當中施工企業(yè)可以對此進行加強。其次它是一種參考，有關的方法、格式、步驟可作為今后施工的樣板，減少工作中的疏忽。再次它是一種積累，施工中總結的技術經(jīng)驗、疑難問題可以使企業(yè)的技術不斷得到提高，有利于企業(yè)自身的技術積累和創(chuàng)新。

在利用方法上可以采取查閱和編寫兩種。查閱就是針對某一問題，有目的的查找相關資料，以獲得參考和借鑒。編寫則要費力一些，是把相關的內容整理編寫成冊，以供參考。比較而言，編寫的效果要好一些，因為它把相關的內容進行了分類整理，使查找更加容易，也更容易進行縱向比較。

在施工技術方面，這樣做能產(chǎn)生企業(yè)自己的技術標準，使企業(yè)在不斷的實踐摸索中逐步壯大，也有利丁企業(yè)對技術人員的培養(yǎng)，使新手通過理論培訓而獲得實際經(jīng)驗，從而縮短企業(yè)在人員培訓上花費的時間，也使他們少走彎路。

結論

相對于外業(yè)操作來說的內業(yè)資料，作為工程中重要的-部分，應該得到企業(yè)相應的重視，而這些資料也應為企業(yè)發(fā)揮它們潛在的作用

第五篇：淺析加強工程竣工驗收資料管理重要性范文

淺析加強工程竣工驗收資料管理重要性

摘 要：工程資料是工程驗收和質量保證的重要依據(jù)，有依據(jù)、憑證的作用。一個好的建筑產(chǎn)品，不僅要求他的安全功能可靠，而且要求它的技術資料有真實性和完整性，但是，在我國建筑行業(yè)中的管理人員在施工過程中忽略技術資料的整理與收集，使資料無法反應施工的真實情況，在工程交工后出現(xiàn)質量問題而查無實據(jù)，在此，筆者在自己的工作實踐中，提出了如何加強工程材料的管理的建議。

關鍵詞：工程資料；施工；質量

“工程資料”是在工程建設過程中形成各種信息記錄，包括基建文件、材料監(jiān)督和竣工圖等，在建筑工程中，工程材料是施工一項重要組成部分，是工程建設和驗收的必備條件，也是對工程進行檢查、維護、管理和改建的原始依據(jù)，工程建設部門對工程材料的管理都是很重視的，多次強調有做好工程驗收材料的管理工作，隨著建筑業(yè)的迅速發(fā)展，建筑市場不斷規(guī)范，注重工程管理顯得尤為重要。

正確認識工程資料

1.1 工程資料的作用和性質

工程資料能全面反映工程的建設過程、實物質量的材料，工程資料的基本要求是真實、有效和齊全。真實就是資料和實際的施工情況保持一致，有效就是要有一定的法律效力，工程資料將長期保存用于建后的查詢、事故的處理和工程的擴建等。

1.2 工程材料和建筑的關系

材料驗收要和實物驗收同步，工程材料不符合要求的，不得進行竣工驗收，實物驗收完成后，凈業(yè)內資料的簽認，才能進行下一步的施工；上一步工程的驗收，將作為下一步施工的依據(jù)。

1.3 目前質量管理和業(yè)內管理的誤區(qū)

領導對資料的不重視，認為就是瞎編亂造，應付檢查和驗收，施工組織只是空口許諾，最后質量、工期、成本都不理想。質量檢查也只是表面工作，造成工程質量不穩(wěn)定，薄弱環(huán)節(jié)較多，個別監(jiān)理工作流于形式，習慣走過場，有時深入現(xiàn)場，卻不深入工作。必須及時收集和整理材料

工程驗收材料是工程質量的真實反應，因此要求各種材料一定要及時收集和整理，建筑工程材料要按照施工進度及時收集整理，建筑工程材料中最重要就是資料保證，一般來講，建筑工作就是工程質量的保證，一般來講，建筑工程施工所用的鋼筋、水泥、磚等一些重要材料和配件質量都是以出場合格證以及取樣情況來認可，在施工中經(jīng)常發(fā)現(xiàn)，由于施工現(xiàn)場管理人員沒有及時收集材料，待工程竣工時發(fā)現(xiàn)缺少某種材料，影響工程交工。從工程開工時起，對材料進行收集，使資料整理和施工同步進行。

確保材料的真實有效性

真實是做好工程的靈魂，不真實的材料會把人引入誤區(qū)，必須杜絕工程材料的造假，尤其是混凝土抽樣檢測進行評定，這樣的工程材料必須公正客觀，實事求是不能為了高質量而扭曲事實。

工程材料必須完整

不完整的技術材料會導致施工的片面性，不能全面、系統(tǒng)的了解工程施工的情況，目前有很多建筑公司都缺乏資料的統(tǒng)一管理，致使技術文件、資料記錄不全，少量資料掌握在管理人員手中，建議施工企業(yè)要制定可以的資料管理制度，公司要設立資料管理員，明確職權便于管理。

工程材料管理存在的問題

建設工程材料主要包括項目的依據(jù)性文件，工程設計文件，竣工驗收文件，盡管國家相關部門對此有明確的規(guī)定和要求，但由于種種原因，工程材料的管理應存在著一定的問題。

（1）施工綜合管理文件不齊全。個別設計、監(jiān)理單位下發(fā)的文件都是復印件，難以滿足材料管理的標準要求。

（2）施工驗收材料不齊全。為了滿足施工進度的需求，現(xiàn)場驗收后沒有按照國家標準進行簽字儀式。

（3）竣工文件不規(guī)范。有的工程材料不按照一定的規(guī)范，部分工程存在使用代圖現(xiàn)象，而工程文件一般都要求有工程組卷，導致圖紙大量缺失。

（4）驗收材料格式不規(guī)范。原始施工驗收材料沒有統(tǒng)一的格式和內容，而是在施工過程中，在施工過程中，不斷變換形式和內容，資料格式不統(tǒng)一、不規(guī)范。

（5）施工的原始材料書寫不規(guī)范。原始的施工材料一般都是書寫潦草，使用不規(guī)范的漢字，甚至還有錯別字，修改后不加印章，給工程材料的編排帶來一定的難度。

（6）工程資料移交不及時。不能按照規(guī)定及時移交工程資料，造成 工程時間的延誤，導致工程資料的丟失。

工程資料管理問題的分析

6.1 檔案意識淡薄

對檔案的管理、編排宣傳的力度不夠，造成工程管理人員、施工單位領導者對檔案意識淡漠，存在重建設、輕檔案的現(xiàn)象。

6.2 檔案管理制度不健全

雖然施工單位都有資料管理制度，但一般都不健全，難以保證資料編排工作的有效開展，如在文件、技術管理方面沒有統(tǒng)一規(guī)定，人員變動時資料手續(xù)不嚴密，造成資料遺失。

6.3 責任落實不到實處

施工單位在簽訂合同中對工程資料的編排對內容沒有明確的要求，施工單位缺乏完善的管理系統(tǒng)，相關部門對資料的管理知識匱乏，沒有嚴格的監(jiān)督機制。

6.4 人員的素質不高

施工單位技術薄弱，管理水平差，造成施工驗收資料不規(guī)范或質量不高，監(jiān)理人員有專業(yè)技術但是管理水平比較差，導致對現(xiàn)場資料把關不嚴，缺乏既懂技術有擅管理的從業(yè)人員，工程技術人員往往只懂技術而不動管理，兩者不能很好的結合起來，從而影響工程質量。

6.5 工程控制不到位

資料編排與施工進度不相符，資料的編排者在編排過程中，由于對工程進度的不了解，資料內容和施工進度不相符，不熟悉施工操作過程，在資料的編排過程中，該做記錄的沒有做好記錄。加強建筑工程材料的管理策略

7.1 從工程項目抓起

當前，工程建設項目大多都是企業(yè)領導者直接負責的管理模式，領導要對項目負責，也意味著要對工程材料負責，從工程項目立項開始，負責工程材料的收集、整理和歸檔工作，負責對施工材料的指導、監(jiān)督。工程項目的立項要與資料的編排同時進行，要將資料貫穿在施工的過程中。

7.2 健全資料的管理制度

工程項目的建設單位、工程技術人員要切實負起責任，避免資料脫離施工的實際，對于后補的資料，管理人員要深入施工現(xiàn)場，對施工單位資料的同步性、規(guī)范性進行檢查，確保材料的真實性。

7.3 運用法律手段

目前，建筑市場的沒有設置招標制度和工程監(jiān)理制度，工程項目管理部門應利用承包的有利條件，積極起草合同，把文件材料作為一項耽誤的條款，對工程材料的歸檔、驗收，資料副本內容及質量提出明確要求，而且要留一定數(shù)額的押金，是工程的承包商重視資料歸檔國內工作，只有這樣資料歸檔才能從法律上得到保證。

7.4 重視宣傳工作

工程建設部門在項目展開后，工程項目管理單位要高度重視加強資料宣傳工作，有計劃有組織的對工程資料進行編排，使項目規(guī)范化、標準化。

7.5 嚴格把住驗收關

進工程驗收的重要條件是工程資料達到項目要求，因此早工程驗收階段，資料管理人員要嚴把驗收關，對施工報告進行認真的審閱，檢查資料

是否完整準確等，總之在工程的驗收階段，項目管理部門和監(jiān)理部門要密切的配合，確保資料的真實性和準確性。

結束語

綜上所述，工程資料管理是一個細致嚴謹?shù)墓ぷ鳎ＷC工程資料的完整、齊全真實的反應施工驗收的全過程，要求有關部門要加工程資料管理的制度改革，嚴把驗收關，同時要充分發(fā)揮資料管理人員的監(jiān)督指導作用。不斷豐富自己的知識，為企業(yè)多做貢獻。

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