第一篇：淺談資料管理的重要性

2010年度優(yōu)秀施工論文（技術(shù)總結(jié)）淺談資料管理的重要性

淺談資料管理的重要性

耿麗君 蘇鵬 劉洋

【內(nèi)容提要】在建筑工程中，工程資料是建設(shè)施工中的一項重要組成部分，是工程建設(shè)及竣工驗收的必備條件，也是對工程進行檢查、維護、管理、使用、改建和擴建的原始依據(jù)。建設(shè)部與各省市建設(shè)部門對工程資料管理工作都非常重視，多次強調(diào)要做好工程資料工作，明確指出：任何一項工程如果工程資料不符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，則判定該項工程不合格，對工程質(zhì)量具有否決權(quán)。隨著建筑業(yè)的發(fā)展迅速，建筑市場的不斷規(guī)范，注重工程建設(shè)的管理尤為重要。

【關(guān) 鍵 詞】資料管理；工作態(tài)度；專業(yè)技能；工作職責(zé)；

1.資料管理的背景

隨著社會的發(fā)展，國家對基礎(chǔ)設(shè)施的投入大大加強，對建筑工程的質(zhì)量，進度等各方面要求的更加嚴(yán)格，也更加規(guī)范。由于工程項目一般都具有隱蔽性的，所以對于工程質(zhì)量的檢查以及規(guī)范，就要通過資料來體現(xiàn)，一個工程項目資料的完整與質(zhì)量的好壞，直接影響到這個工程項目的好壞，所以工程資料的管理是一個非常重要的組成環(huán)節(jié)。建筑工程資料是記載建筑工程施工活動全過程的一項重要內(nèi)容，它是城建檔案的重要組成部分，也是工程竣工交付使用的必備文件，又是對工程進行檢查、驗收、移交、使用、管理、維修、改建和擴建的原始依據(jù)。建筑資料管理工作直接反映了一個建筑施工企業(yè)的管理水平。建設(shè)部要求建立并管好城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)檔案，進一步加強對工程項目建設(shè)檔案管理的重要性和緊迫感的認(rèn)識，并明確指出：任何一個工程，如果技術(shù)資料不符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，則判定該工程不合格，對工程質(zhì)量具有否決權(quán)。足見資料管理的重要性。

2.資料管理工作必備的條件

2.1資料管理工作的態(tài)度

一般人都認(rèn)為資料員的工作看似輕松，其實做好也是不容易的。資料員如何去完成項目交給的每一項工作，是值得深思熟慮的問題。我們要經(jīng)常提醒和捫心自問，在做資料的工作中是否及時、整潔、完整；怎樣配合好技術(shù)員做好施工組織、方案、技術(shù)交底等工作；我們是否對項目前期工作施工組織設(shè)計等進行了審核，用字是否恰當(dāng)和規(guī)范，是否有遺漏和不全面；怎樣和監(jiān)理、業(yè)主用謙虛的態(tài)度及規(guī)范的語言進行了溝通；你是否對監(jiān)理、業(yè)主提出的意見和建議虛心接受了；你是否在第一時間熟悉施工圖并發(fā)現(xiàn)問題，你是否在第一時間和業(yè)主、設(shè)計單位進行了聯(lián)系和溝通，并在最短時間段內(nèi)解決；對各條線的管理人員在工作過程中所提出的建議是否樂于接受并落實到項目管理中去； 是否對以前的工作進行了總結(jié)，留下好的一面，否定了不好的一面。并用踏實、勤奮、認(rèn)真及科學(xué)的態(tài)度去工作、去做好資料這些都是我們資料人員都要考慮和必須考慮的問題。

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在項目施工資料工作中，工作的復(fù)雜性、艱巨性，相信每個人都會遇到。如何去完成好每一個施工項目的所有資料，就需要在日常工作中多思考、多交流、多協(xié)調(diào)，并用熱忱、認(rèn)真的態(tài)度去工作、去落實。作為一個公司的員工要有危機感、責(zé)任感，要珍惜自己的工作。對公司交給你的工作不論大與小，都要用十分的熱忱、盡己所能。仔仔細(xì)細(xì)、認(rèn)認(rèn)真真的去做好、完成好。在做好本職工作的同時對工作的各個環(huán)節(jié)都要有補位意識，并加強協(xié)調(diào)和配合，用團隊精神來增加凝聚力、向心力。不斷加強學(xué)習(xí)和廣泛涉獵施工資料相關(guān)的書籍和有利于文化素養(yǎng)的書籍。來提升我們自身的素質(zhì)，讓企業(yè)整體文化素養(yǎng)上一個臺階，同時在工作中不斷地總結(jié)、再總結(jié)。找出不足之處，使每個工程項目的資料都能做到最好，都能得到顧客的認(rèn)可和好評。

2.2資料管理必備的專業(yè)技能

當(dāng)然做好資料的管理，做好資料員，不光在態(tài)度上再思想上有能動性，還必須具備一定的的建筑專業(yè)知識，因為建筑工程資料員的工作是一項集工程建設(shè)管理、檔案管理知識為一體的復(fù)合專業(yè)工作，所以必須具備一定的建筑專業(yè)知識、檔案專業(yè)知識及操作計算機建筑應(yīng)用軟件的能力。隨著中國建設(shè)的不斷升溫,建筑資料員社會需求量逐年提高,現(xiàn)在資料員已成為工程行業(yè)必不可少的專業(yè)人才。首先崗位必備知識：熟悉國家、省、市城市檔案工作法律、法規(guī)、政策、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)；能看懂一般工業(yè)與民用建筑（市政）施工圖，能編制修改工程竣工圖（包括重新繪制基礎(chǔ)竣工圖）；了解各種建筑結(jié)構(gòu)施工技術(shù)和方向。能正確填寫各種施工記錄、隱蔽工程記錄及竣工技術(shù)資料表格；了解工程測量有關(guān)知識，熟悉工程定位測量、施工測量、竣工測量，并能填寫相應(yīng)的工程測量技術(shù)文件及表格；了解文秘基礎(chǔ)知識，熟悉城市建設(shè)活動的報告、批復(fù)、通知、紀(jì)要等應(yīng)用公文的編寫方法；熟悉城市建設(shè)工程檔案的內(nèi)容、范圍。掌握工程檔案收集、編制、整理的方法；了解計算機在檔案管理中的作用及基本知識。

2.3明確資料管理職責(zé)也是做好資料管理的重要前提

對于目前工程資料員來說明確自己的職責(zé)也是充分做好工作的前提。很多建筑資料員沒有一個很好的工作職責(zé)分析導(dǎo)致工作沒有目標(biāo)性。所以明確資料管理職責(zé)是很重要的。工程資料應(yīng)隨工程進度及時收集、整理，并應(yīng)按專業(yè)歸類，認(rèn)真書寫，字跡清楚，項目齊全、準(zhǔn)確、真實，無未了事項。表格應(yīng)統(tǒng)一采用本地區(qū)建筑行政管理部門或檔案管理部門的統(tǒng)一格式。工程資料應(yīng)采取分級管理的方式，各單位技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本單位工程資料的全過程管理工作，而工程資料的收集、整理和審核工作則有本單位資料員負(fù)責(zé)。首先明確建筑資料員管理的職責(zé)：負(fù)責(zé)工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理； 規(guī)范工程開發(fā)、施工期間的各類圖紙、變更通知、工程合同及其他工程項目方面文件資料的收發(fā)、保管工作；檢查工程管理人員對施工單位開工前及施工過程中進度計劃的制訂及調(diào)整的審批情況；檢查工程管理人員在施工管理工程中的各管理資料的記錄、整理情況，并對現(xiàn)場管理人員的資料收集、管理情況進行監(jiān)督；對各種工程資料進行科學(xué)的編號、登記；檢查工程部人

員完成工作計劃情況以及工程部人員的《施工管理日記》；檢查施工單位的資料完成情況；做好技術(shù)資料的收文登記，并根據(jù)具體情況送監(jiān)理、施工單位及其他相關(guān)單位或部門；加強工程部和公司相關(guān)部門的溝通和配合，協(xié)助工程管理人員做好與設(shè)計公司的聯(lián)系，工程圖紙、設(shè)計變更聯(lián)系單要做好收支登記并及時交分管人員會簽；對工程部的聯(lián)系單、通知單、工程圖紙的發(fā)放記錄進行登記整理；嚴(yán)格控制工程部用印審核制度，加蓋工程印鑒的文件、工程資料等，須經(jīng)工程部經(jīng)理確認(rèn)后蓋章；做好圖集、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)文件保管工作，并做好借閱登記；所有工程部內(nèi)部資料，未經(jīng)工程部經(jīng)理同意，不得借或復(fù)印外單位；經(jīng)批準(zhǔn)借閱外單位的文件，須按規(guī)定辦理借閱手續(xù)；到期歸還時，須雙方簽名確認(rèn)；不允許將公司內(nèi)部資料透露他人；為保證文件資料不外泄，資料員有責(zé)任控制人員進出資料室；認(rèn)真做好工作筆記，完成公司安排的其它工作；資料員發(fā)送的圖紙資料必須留一份連同發(fā)放清單一起存檔。

建筑資料員明確自己職責(zé)不是最重要的，最重要的就是關(guān)于在工程建設(shè)中很好的落實自己的職責(zé)。工程質(zhì)量的保障離不開資料員對工程資料的匯總和整理。資料員做好自己的工作是工程質(zhì)量得到保障的前提。

3.個人總結(jié)

資料員的工作看起來非常的瑣碎，似乎是個人就能干的一項工作，但要想把資料員工作干好絕對不是隨隨便便就都能做到的。資料員接觸的面太廣了，尤其建筑行業(yè)里有關(guān)安全、質(zhì)量、技術(shù)以及現(xiàn)場全面管理的東西都有，法律法規(guī)、施工質(zhì)量規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、安全標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定等等，你都可以接觸。尤其是剛?cè)胄械男聠T工，只要你想好好干，資料員的工作會給你提供了一個全面學(xué)習(xí)的高起點。在資料員的工作過程中，你可以有目的有意識的多著重哪一部分內(nèi)容學(xué)習(xí)，為自己以后的發(fā)展方向奠定一個堅實的基礎(chǔ)，同時也是逐漸展示自己某一領(lǐng)域才能的一個平臺。

【參考文獻】

1．《建筑工程資料管理》；謝咸頌、陳錦平；化學(xué)工業(yè)出版社；2009年9月1版

2．《資料員一本通》；《資料員一本通》編委會；中國建材工業(yè)出版社；2008年5月1版

3．《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》；中華人民共和國建設(shè)部；中國建筑工業(yè)出版社；2002年5月

第二篇：做好工程資料管理的重要性

做好工程資料管理的重要性

管建鳳

資料的管理是項非常重要的工作，資料的保管具有重要的利用價值，如何才能做好這項工作，讓資料保管萬無一失是每個資料管理工作人員的首要職責(zé)。

隨著單位工程施工的持續(xù)開展會形成種類繁多的項目文件資料，諸如有施工前期的籌劃資料、施工過程的記錄、竣工驗收資料等。這些資料全面反映了整個工程建設(shè)的詳細(xì)情況。它對工程質(zhì)量的評定，工程竣工后的收尾工作以及對新建工程的準(zhǔn)備等都具有重要的利用價值。因此，認(rèn)真做好資料管理工作是非常重要的。

在工作中要對各級各類的資料進行分類，要做到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化，保證資料的完整不散失，要將資料管理工作滲透到工作的各個環(huán)節(jié)之中。當(dāng)某個項目工程建設(shè)時間較長時，從項目開工到工程竣工這一階段，工程形成的文件資料涉及面廣，內(nèi)容繁雜，經(jīng)歷的時間長，稍有疏忽就可能遺漏，加之施工組織是臨時機構(gòu)往往是工程任務(wù)一完成，臨時機構(gòu)解散，而資料也隨之消失。為了保證資料收集齊全、完整，我們平時要加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，對工作中所要形成的哪些資料要做到心中有數(shù)，資料收集要依據(jù)工程進展及時跟進、采取積極主動的收集方法。將工作中形成的文件材料按日期和工程內(nèi)容的不同進行分類保管，在日常工作中要時刻注意積累資料，為今后的建檔提供基礎(chǔ)。做好資料的收集、歸檔、積累、貯存等工作都是為今后竣工驗收提供便利。作為資料保管收集人員，要專心學(xué)習(xí)工程業(yè)務(wù)，不斷提高工程資料收集的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性。資料的形成是工作者勞動智慧的結(jié)晶，我們通過收集歸檔將其轉(zhuǎn)為信息資源，而這些資源又能通過資料工作者之手將其提供給工程建設(shè)人員對新項目或類似項目進行有益參考、對比、借鑒，為進一步降低成本提高生產(chǎn)效率服務(wù)，這就體現(xiàn)了資料的價值。為了企業(yè)的健康發(fā)展我們必須要認(rèn)識到資料管理的重要性，進而認(rèn)真地做好這項工作。

淺談施工技術(shù)資料的收集與施工進度同步進行的重要性

2006-2-22 9:32:

52工程項目從開工到竣工的整個過程中，會產(chǎn)生大量有保存價值的資料，如何及時的收集、積累并統(tǒng)一集中的保管這些寶貴的資料，對今后施工技術(shù)檔案的有效形成有著重要的意義。

一、施工技術(shù)資料形成時間比較長，一般規(guī)模的工程其施工時間需一年左右，大規(guī)模的工程或重點工程的施工時間需一年以上、若干年以下，因某種原因時而開工、時而停工的工程施工時間將會更長，較長的施工工期給資料的及時收集、積累帶來了影響。目前，很多施工單位還存在著人員流動性大，工種調(diào)動頻繁的狀況，有的施工人員既在甲地施工，又到乙地兼職，如不針對施工進度形成一套合理的資料管理機制，將會造成資料的混亂和失散。

二、建設(shè)工程項目施工程序繁多，有些工程項目不僅是由一個施工單位來完成，而是由樁基、土建、水、電、市政工程等多家施工單位，按施工順序共同來完成的。先完成施工任務(wù)的單位，往往“帳清人走”。而資料沒有及時收集，待整個工程竣工后，會使資料不完整，或者失實，甚至造成無法彌補的損失。

三、采用檔案“保證金”制度時，有些單位認(rèn)為，反正有。保證金”作為抵押，資料遲些移交沒啥關(guān)系，對個別大的工程項目，因押金力度不大，有些單位還認(rèn)為“保證金”退不退無所謂，資料移交不移交也不在乎，缺乏資料及時收集，及時歸檔的責(zé)任感。實行《工程竣工檔案移

交責(zé)任書》或《承諾書》新辦法后，對施工技術(shù)資料的收集、保管，提出了新的要求，建設(shè)單位必須做到資料的收集、積累與工程的施工進度同步進行，做到“工完場清”，確保資料完整、準(zhǔn)確。同時建設(shè)單位還應(yīng)及時收集好工程的前期資料，否則質(zhì)監(jiān)部門將不予核定工程質(zhì)量等級．這充分說明實行《工程竣工檔案移交責(zé)任書》或《承諾書》對資料應(yīng)及時收集的必要性。

做好施工技術(shù)資料的收集、積累與施工進度同步進行宜采取以下措施：

一、大力宣傳和認(rèn)真貫徹“檔案法”及城建檔案有關(guān)的法規(guī)，提高對城建檔案工作地位和作用的認(rèn)識。建設(shè)單位要加強對施工單位的工程技術(shù)資料管理，采用切實有效的措施，保證施工技術(shù)資料的完整性、準(zhǔn)確性和及時性。

二、實行城建檔案工作持證上崗制度。對建設(shè)單位和施工單位從事，城建檔案工作人員要加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考試考核，經(jīng)考試合格的專業(yè)人員發(fā)給城建檔案工作上崗證，做到專業(yè)化、制度化。明確有否持有城建檔案上崗證作為今后工程招投標(biāo)的必備條件之一

三、加強業(yè)務(wù)指導(dǎo)，抓好資料源頭工作。施工單位是技術(shù)資料產(chǎn)生的的源頭。首先城建檔案管理人員和工程建設(shè)單位要深入施工現(xiàn)場，對施工技術(shù)資料的歸檔內(nèi)容及要求，進行面對面的指導(dǎo)。要求制訂施工技術(shù)資料收集積累與施工進度同步進行的辦法和措施，要把已經(jīng)形成的、分散的資料及時的收集起來，做到專人負(fù)責(zé)，集中保管。其次，要充分發(fā)揮工程監(jiān)理和質(zhì)監(jiān)部門的監(jiān)督作用。要求施

工人員做到施工資料及時記錄、及時編制、及時做好簽章手續(xù)、及時統(tǒng)一集中保管，確保施工資料的準(zhǔn)確、完整和及時。

第三篇：建筑工程資料的重要性

建筑工程資料的重要性

李艷洋

工程資料是反映工程實體最終成果的重要性文件,它貫穿于工程建設(shè)的全過程,在工程施工、竣工、交工中起著非常重要的作用。

在工程施工的過程中,有人把在室外完成的工程稱為“外業(yè)”,而把室內(nèi)完成的工作稱為“內(nèi)業(yè)”。內(nèi)業(yè)資料常被人誤認(rèn)為是內(nèi)部資料工作,其實它和工程的 “外業(yè)”息息相關(guān)。工程內(nèi)業(yè)資料是一種以文字、圖像等手段記錄施工工程所形成的一系列文件的組合。它將工程的施工過程以一種被施工雙方都認(rèn)可的形式記錄下來,從理論上它能夠完整地記錄下整個工程。內(nèi)業(yè)資料反映了施工過程中的各種狀態(tài)和責(zé)任,能夠真實地再現(xiàn)施工時的情況,從而找到施工過程中的問題所在。

在實際的工程施工中,許多人都認(rèn)為內(nèi)業(yè)資料無足輕重,對工程而言沒有什么重要的,這種觀點是對內(nèi)業(yè)資料的一種誤解。由于工程資料基本上不涉及工程資金周轉(zhuǎn),所以沒有引起工程負(fù)責(zé)人足夠的重視。但隨著工程施工的進一步規(guī)范和施工要求的日益嚴(yán)格,內(nèi)業(yè)資料的重要性日益凸顯,成為工程施工中不可分割的一部分。

一、工程資料是工程竣工檔案目錄中必須整理歸檔的資料之一

國務(wù)院頒發(fā)的《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》第十七條,“建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案管理的規(guī)定,及時收集、整理建設(shè)項目各環(huán)節(jié)的文件資料,建立、健全建設(shè)項目檔案,并在建設(shè)工程竣工后,及時向建設(shè)行政主管部門或者其他有關(guān)部門移交建設(shè)項目檔案”。第十六條對工程竣工驗收規(guī)定“有完整的技術(shù)檔案和施工管理資料”,主要包括以下幾方面:①工程項目竣工報告;②分項、分部工程和單位工程技術(shù)人員名單;③圖紙會審和設(shè)計交底記錄;④設(shè)計變更通知單,技術(shù)變更核實單;⑤工程質(zhì)量事故發(fā)生后調(diào)查和處理資料;⑥隱蔽工程驗收記錄及施工日志;⑦竣工圖;⑧質(zhì)量檢驗評定資料。國家標(biāo)準(zhǔn)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》(GB/50328—2001)規(guī)定。建設(shè)工程檔案的質(zhì)量必須滿足6個方面的要求:一是工程文件內(nèi)容及深度符合國家有關(guān)勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程;二是工程文件的內(nèi)容真實、準(zhǔn)確,與工程實際相符合;三是工程文件采用耐久性強的書寫材料;四是工程文件字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、簽字蓋章手續(xù)完備;五是工程文件中文字材料幅面規(guī)格為A4幅面,圖紙采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅;六是建設(shè)工程竣工圖必須加蓋竣工圖章、設(shè)計單位出圖專用章、注冊建筑(結(jié)構(gòu))設(shè)計師章、施工圖設(shè)計審查章。等等這些都集中說明建設(shè)工程檔案資料在建設(shè)過程中的重要地位,說明收集、編制符合規(guī)范要求的檔案資料在工程建設(shè)中的重要作用,說明檔案工作是一項利在當(dāng)今,功在千秋,為人民對歷史負(fù)責(zé)的偉大工程。

二、工程資料的連貫性,它貫穿于工程的始終

工程內(nèi)業(yè)資料是貫穿施工過程的真實記錄,就拿一個土方工程來說,開工報告表示工程已經(jīng)開始,土方隱蔽工程驗收單標(biāo)志著土方工程的質(zhì)量和進度，定位、測量放線代表著工程的開始,挖填表明工程的過程，竣工報告、檢驗報告表明工程的順利完成。工程施工的每一步都牽涉到內(nèi)業(yè)資料的產(chǎn)生,所以必須要及時地收集才能有效地了解工程的進展情況。工程可分成三大部分:開工前、施工中、竣工后。開工前需要現(xiàn)場踏勘,校對地形,詳細(xì)看圖紙設(shè)計具體要求、內(nèi)容，申請開工,建造臨時設(shè)施。對于內(nèi)業(yè)資料來說現(xiàn)場踏勘將會產(chǎn)生各種記錄,校對核實有可能產(chǎn)生設(shè)計變更,開工報告是合法必備的手續(xù)也是資料中必不可少的材料。施工中所做的工作更為繁多,因此需要的內(nèi)業(yè)資料也就更多。從土建工程到裝飾裝修工程、地面工程、水暖工程、電氣工程、消防工程、園林工程等，一方面記錄工程進度情況,另一方面它們又是對工程質(zhì)量的書面監(jiān)督,根據(jù)這些材料和現(xiàn)場進行對比,可以很好地了解施工隊伍的負(fù)責(zé)程度,因而可以使施工隊伍更謹(jǐn)慎地完成施工任務(wù)。最后的環(huán)節(jié)也最為重要,現(xiàn)場施工完成后, 必須進行竣工驗收,這也是工程被建設(shè)單位所承認(rèn)的關(guān)鍵的一步。從外觀面貌到內(nèi)在質(zhì)量,這些都是接受檢驗的內(nèi)容,同時應(yīng)提交的是工程相對應(yīng)的內(nèi)業(yè)資料,也就是書面的施工記錄,內(nèi)業(yè)資料將成為現(xiàn)場情況的一種佐證。根據(jù)現(xiàn)行的檔案編制規(guī)定,內(nèi)業(yè)資料中還必須包括影像資料——即通常所說的照片。這些照片應(yīng)包括反映開工前的地形地貌、施工中的隱蔽工作、各部分的接點工作以及竣工時和移交時的現(xiàn)場面貌,它們將提供一個直觀的施工情況記錄,是內(nèi)業(yè)文字資料的有效補充。

三、工程資料可以對現(xiàn)場施工起到監(jiān)督作用

工程施工中每一個施工工序都能從內(nèi)業(yè)資料上反映出它的時間、數(shù)量、人員、規(guī)格等特性,在這里能夠很明顯地看出工程是否含有缺陷,諸如缺少報告、標(biāo)高高低、數(shù)量誤差等等,都可以從中得出。就拿土方填筑檢驗單來說,首先必須由施工單位提供驗收的部位、結(jié)構(gòu)(厚度)、數(shù)量、壓實情況,然后會同建設(shè)單位(或監(jiān)理單位)進行抽樣檢查,檢查的情況和結(jié)果就記錄在土方填筑檢驗單上,施工單位由此可以對自己的施工質(zhì)量狀況和尚未注意到的問題進行糾正,如壓實度不夠、標(biāo)高未達到等等。對于項目負(fù)責(zé)人來說,就可以較清楚地知道問題的所在。

四、工程資料為工程信息查詢提供依據(jù)

有了工程內(nèi)業(yè)資料的跟蹤,項目負(fù)責(zé)人不用再憑著零星的材料和自己的記憶來對整個工程的節(jié)點進行控制。在及時搜集的情況下,有關(guān)工程的各工序相關(guān)細(xì)節(jié)就都存在于工程內(nèi)業(yè)資料中,一旦發(fā)生意外情況(如數(shù)量不符、質(zhì)量差異)就可以憑借資料記錄追查到其中的原因,也方便了項目負(fù)責(zé)人對工程的管理。尤其在工程發(fā)生分包情況下,在項目結(jié)算方面更見內(nèi)業(yè)資料的功效。湖南省鳳凰縣堤溪大橋發(fā)生坍塌慘劇,在對此事故的調(diào)查中,大家從各類報紙上可以看到,國務(wù)院事故調(diào)查領(lǐng)導(dǎo)小組首先采取的一項措施是:封存大橋項目所有資料以及工程監(jiān)理資料待查。從這項措施中我們不難看出工程檔案資料是何等的重要。

五、工程內(nèi)業(yè)資料可以作為今后工程施工的一種借鑒

工程資料對以往工程中采用的技術(shù)、發(fā)生的問題、采取的措施以及反饋結(jié)果,在以后工程的施工中可以吸取經(jīng)驗,少走彎路。在工程內(nèi)業(yè)資料中還包含著“竣工報告”、“施工小結(jié)”等自我總結(jié)的部分,這些文件往往有的項目負(fù)責(zé)人不大在意,其實在這些文件中除了有關(guān)的工程數(shù)據(jù)外,對施工過程的總結(jié)占了相當(dāng)大的部分,優(yōu)點、缺點盡在其中,學(xué)習(xí)和借鑒這些文件對今后的工程管理將會有很大的促進作用。

由此我們可以看出,工程資料在工程施工中有著舉足輕重的作用,同時,我們通過收集歸檔將其轉(zhuǎn)為信息資源,而這些資源又能通過資料工作者之手將其提供給工程建設(shè)人員對新項目或類似項目進行有益參考、對比、借鑒,為進一步降低成本提高生產(chǎn)效率服務(wù),為了企業(yè)的健康發(fā)展我們必須要認(rèn)識到工程內(nèi)業(yè)資料的重要性,進而認(rèn)真地做好這項工作。

第四篇：工程內(nèi)業(yè)資料在管理中的重要性

工程內(nèi)業(yè)資料在管理中的重要性

一、什么是內(nèi)業(yè)資料

綠化工程內(nèi)業(yè)資料是一種以文字、圖像等手段記錄綠化施工工程所形成的一系列文件的組合。它將綠化工程的施工過程以一種被施工雙方都認(rèn)可的形式記錄下來，從理論上將它能夠完整地記錄下整個工程。內(nèi)業(yè)資料反映了綠化施工過程中的各種狀態(tài)和責(zé)任，能夠真實地再現(xiàn)施工時的情況，從而找到施工過程中的問題所在。

在實際的綠化施工中，許多人都認(rèn)為內(nèi)業(yè)資料無足輕重，對工程而言沒有什么重要的，這種觀點是對內(nèi)業(yè)資料的一種誤解。由于內(nèi)業(yè)資料提倡較晚，而且基本上不涉及工程資金周轉(zhuǎn)，所以沒有引起工程負(fù)責(zé)人足夠的重視。但隨著工程施工的進一步規(guī)范和施工要求的日益嚴(yán)格，這種狀況正得到改善。

二、內(nèi)業(yè)資料的相關(guān)性（實時跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗積累）

在實際的工作中，常常有人認(rèn)為內(nèi)業(yè)資料沒有什么用處，其實這些想法并不正確。在以往的施工中，由于施工過程不規(guī)范、施工隊伍素質(zhì)較低以及質(zhì)量監(jiān)督的表面化，導(dǎo)致內(nèi)業(yè)資料的產(chǎn)生落后于施工工序，許多應(yīng)有的資料往往散失或沒有收集，由此而無法體現(xiàn)內(nèi)業(yè)資料的重要性。隨著施工工程的進一步規(guī)范和施工質(zhì)量要求的提升，內(nèi)業(yè)資料所具有的作用將越來越凸現(xiàn)出來。

1、實時跟蹤

內(nèi)業(yè)資料對于施丁過程來說有著實時跟蹤的作用，就拿一個綠化工程來說，開工報告表示工程已經(jīng)開始；土方隱蔽工程驗收單標(biāo)志若土方工程的質(zhì)量和進度；苗木出圃單和苗木檢疫證書標(biāo)志著綠化種植的開始；竣工報告、檢驗證明書表明工程的順利完成。

工程施工的每一步都牽涉到內(nèi)業(yè)資料的產(chǎn)生，所以必須要及時地收集才能有效地了解工程的進展情況。綠化工程可分成三個大部分：開工前、施工中、竣工后。開工前需要現(xiàn)場踏勘，校對地形，核實土方量、綠地面積，申請施工許可證，建造臨時設(shè)施。對于內(nèi)業(yè)資料來說現(xiàn)場踏勘將會產(chǎn)生測量記錄，校對核實有可能產(chǎn)生設(shè)計變更，施工許可證和開工報告是合法必備的手續(xù)也是資料中必不可少的材料。施工中所做的工作更為繁多，因此需要的內(nèi)業(yè)資料也就更多。從土方的增減、駁運；苗木的出圃、運輸、現(xiàn)場驗收；到放樣、種植、綁扎、養(yǎng)護。每一個步驟都牽涉到相關(guān)的記錄。內(nèi)業(yè)資料應(yīng)對的是：土方(量)簽證單、標(biāo)高復(fù)核記錄、苗木出圃單、放樣記錄、隱蔽工程驗收單(土壤土質(zhì))、栽植材料評定表等一系列記錄，一方面這些記錄描述于工程進度情況，另一方面它們又是對工程質(zhì)量的書面監(jiān)督，根據(jù)這些材料和現(xiàn)場進行對比，可以很好地了解施工隊伍的負(fù)責(zé)程度，因而可以使施工隊伍更謹(jǐn)慎地完成施工任務(wù)。最后的環(huán)節(jié)也最為重要，現(xiàn)場施工完成后，必須進行竣工驗收，這也是工程被建設(shè)單位所承認(rèn)的關(guān)鍵的一步。從外觀面貌到內(nèi)在質(zhì)量，這些都是接受檢驗的內(nèi)容，同時應(yīng)提交的是工程相對應(yīng)的內(nèi)業(yè)資料，也就是書面的施工記錄，內(nèi)業(yè)資料將成為現(xiàn)場情況的一種佐證。此期間的資料主要為：竣工報告、工程決算、竣工圖以及由竣工驗收所產(chǎn)生的會議紀(jì)要?？⒐を炇帐枪こ淌┕ず蟮囊粋€部分，在經(jīng)過保質(zhì)期的養(yǎng)護之后，綠地最后將進行移交，此時應(yīng)提交養(yǎng)護報告、數(shù)量清單以及移交報告單，完成工程的最后部分。根據(jù)現(xiàn)行的檔案編制規(guī)定，內(nèi)業(yè)資料中還必須包括影象資料--即通常所說的照片．這些照片應(yīng)包括反映開工前的地形地貌、施工中的隱蔽工作、各部分的接點工作以及竣工時和移交時的現(xiàn)場面貌，它們將提供一個直觀的施工情況記錄，是內(nèi)業(yè)文字資料的有效補充。

2、反饋監(jiān)督

內(nèi)業(yè)資料的一個重要的作用就是對工程的現(xiàn)場施工有反饋監(jiān)督的作用，每一個施工工序

都能從內(nèi)業(yè)資料上反映出它的時間、數(shù)量、人員、規(guī)格等特性，在這里能夠很明顯地看出工程是否含有缺陷，諸如缺少許可、不符進度、數(shù)量誤差等等，都可以從中得出。就拿隱蔽工程驗收單來說，首先必須由施工單位提供隱蔽驗收的項目、結(jié)構(gòu)、數(shù)量，然后會同建設(shè)單位(或監(jiān)理單位)進行抽樣檢查，檢查的情況和結(jié)果就記錄在隱蔽工程驗收單上，施工個位擁此可以對自己的施工質(zhì)量狀況和尚未注意到的問題進行糾正，如密切度不夠、標(biāo)高未達到等等。對于項目負(fù)責(zé)人來說，就可以較清楚地知道問題的所在。

3、信息查詢

有了內(nèi)業(yè)資料的跟蹤，項目負(fù)責(zé)人不用再憑著零星的材料和自己的記憶來對整個工程的節(jié)點進行控制。在及時搜集的情況下，有關(guān)工程的各工序相關(guān)細(xì)節(jié)就都存在于內(nèi)業(yè)資料中，-旦發(fā)生意外情況(如數(shù)量不符、質(zhì)量差異)就可以憑借資料記錄追查到其中的原因，也方便了項目負(fù)責(zé)人對工程的管理。尤其在工程發(fā)生分包情況下，在項目結(jié)算方面更見內(nèi)業(yè)資料的功效。

4、經(jīng)驗積累

內(nèi)業(yè)資料可以作為今后工程施工的一種借鑒，對以往工程中采用的技術(shù)、發(fā)生的問題、采取的措施以及反饋結(jié)果，在以后工程的施工中可以吸取經(jīng)驗，少走彎路。在內(nèi)業(yè)資料中還包含著“竣工報告”、“施工小結(jié)'等自我總結(jié)的部分，這些文件往往有的項月負(fù)責(zé)人不大在意，其實在這些文件中除了有關(guān)的工程數(shù)據(jù)外，對施工過程的總結(jié)占了相當(dāng)大的部分，優(yōu)點、缺點盡在其中，學(xué)習(xí)和借鑒這些文件對今后的工程管理將會有很大的促進作用。

三、內(nèi)業(yè)資料的收集、編制

內(nèi)業(yè)資料是隨著工程的展開而展開的。在具體的施工進程中，內(nèi)業(yè)資料來自于完成的每一個工序節(jié)點，具體清單見下表：

項目內(nèi)容

1、設(shè)計方案論證 包括設(shè)計方案論證會、專家評審會及設(shè)計研討會（垂議紀(jì)要）或設(shè)計交底。

2、現(xiàn)場踏勘 包括現(xiàn)場地形標(biāo)高測量，現(xiàn)場土質(zhì)、水質(zhì)檢測，周圍環(huán)境。

3、投標(biāo)書 如果工程為投標(biāo)工程則包含該項。

4、施工合同 施工協(xié)議和正式合同文本以及具有法律效力的補充條款。

5、工程預(yù)算 綠化種植、土方、園林小品、噴淋灌溉、園林照明、給排水管線等

6、項目許可證 綠化施工項目許可證、特殊區(qū)域施工許可證、特種內(nèi)容或其他類施工許可證。

7、質(zhì)量監(jiān)督書 園林綠化質(zhì)監(jiān)書、及其他分項工程質(zhì)監(jiān)書。

8、施工組織設(shè)計 包括①工程概況②管理網(wǎng)絡(luò)（施工組織結(jié)構(gòu))③施工方案④施工技術(shù)保證⑤施工進度計劃⑥材判供應(yīng)保證。

9、施工組織設(shè)計審批表 包括①公司總工審批②現(xiàn)場監(jiān)理審批③建設(shè)單位審批。

10、開工報告 工程開工的申請表及允許的批復(fù)。

11、放樣資料 現(xiàn)場所有種植點和種植區(qū)域的放樣記錄和監(jiān)理的放樣復(fù)核記錄。

12、現(xiàn)場業(yè)務(wù)聯(lián)系單 包括①簽證單②設(shè)計變更單③質(zhì)量監(jiān)督現(xiàn)場工作記錄表④進度計劃完成情況表⑤現(xiàn)場問題報告及反饋等。

13、苗木檢疫證明 外地苗本進入本市的檢疫合格證明、本市苗圃出圃苗木的合格證明。

14、工程自檢單 苗木、土方質(zhì)量及數(shù)量自檢單、土質(zhì)核驗單、及其他分項工程的質(zhì)量自檢單等。

15、工程備忘錄 現(xiàn)場協(xié)調(diào)會記錄、現(xiàn)場達成的門頭協(xié)議記錄、現(xiàn)場問題的解決記錄等。

16、材料質(zhì)量證明或保證書 各分項工程所需材料的質(zhì)量證明或質(zhì)量保證書。

17、材料測試及復(fù)試報告 各種施工材料的試驗報告和復(fù)試報告。

18、施工總結(jié) 各分項工程的質(zhì)量、進度總結(jié)，施工中的問題總結(jié)，施工中采取技術(shù)或方法的總結(jié)，施工中優(yōu)缺點的評析。

19、隱蔽工程驗收報告(單)包括土方、地基槽驗、管道試壓、閥門嚴(yán)密性、電阻測試、接地測試、鋼筋焊接等。

20、質(zhì)量驗收評定 現(xiàn)場施工完成后的質(zhì)量監(jiān)督評定表、質(zhì)量合格或優(yōu)質(zhì)證書及核驗證明單等。

2l、竣工報告 工程竣工的申請表及允許批復(fù)。

22、竣工驗收會議紀(jì)要 包括初步驗收、中間驗收、竣工最后驗收以及綠化的有關(guān)工程(園林小品、園林建筑、噴灌、照明等)驗收的會議紀(jì)要。

23、竣工質(zhì)量驗收評定表 由建設(shè)、施工、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)四方蓋章、簽字認(rèn)可的竣工質(zhì)量評定表（可包括監(jiān)理出具的綜合評估報告)。

24、整改完成報告單 對工程竣工時的缺點進行改正的報告單及批復(fù)。

25、工程決算 包括未審計或?qū)徲嫼蟮幕竟こ虥Q算、簽證決算以及其他分項工程的決算。

26、綠化養(yǎng)護、附屬設(shè)施維護技術(shù) 針對所施工的綠地提出的養(yǎng)護技術(shù)建議和指導(dǎo)方案，對附屬的綠化照明、噴琳、園林小品等提出維護方案。

27、綠化工程竣工移交報告單 完成工程后結(jié)束施工合同并轉(zhuǎn)移綠地養(yǎng)護責(zé)任的報告及批復(fù)。

28、施工圖 該工程的完整施工圖紙。

29、竣工圖 該工程的完整或已竣工部分的圖紙。

30、設(shè)計、施工變更圖 單獨根據(jù)設(shè)計變更或施工現(xiàn)場變更而出的圖紙，與設(shè)計變更單或現(xiàn)場簽證一一對應(yīng)。

31、工程進度照片 包括①開工前工地原貌②土方結(jié)束后、苗木種植前地貌⑧種植結(jié)束竣工后工地面貌。在此表內(nèi)我們可以清楚地看出，每一步的工作都產(chǎn)生了相關(guān)的資料。因此，必須對產(chǎn)生的資料進行及時的收集和整理，才能確保工程項目的順利進行。相關(guān)的編制是必要的，因為有些資料的實效性很強，如反映現(xiàn)場問題的報告、備忘錄，以及建設(shè)單位對此發(fā)出的相關(guān)指令和解決的會議紀(jì)要等，及時反饋給項目負(fù)責(zé)人、留存好原始文件成為當(dāng)時的重要工作(雖然看起來這些工作似乎只是舉手之勞)。有時，這類往來文件會很多，所以編制這部分的查詢目錄成為一種必要的舉措。在具體編制時，不僅要按照時間的順序，也要按照施工的階段來劃分，這些文件往往成為日后工程決算和結(jié)算的重要依據(jù)，編制查詢目錄也方便了工作中對這些文件的引用和參考。

以上這些工作是在施工時完成的，可以算作臨時編日，一旦工程竣工驗收通過，進入養(yǎng)護階段，施工階段收集的資料就必須進行分類，主要按照工程的節(jié)點和類別進行。具體來說主要分為3大類：施工技術(shù)文件、竣工文件、照片資料。施工技術(shù)文件又分為施工管理文件、測量放樣、原材料質(zhì)保單和復(fù)試資料、變更依據(jù)、試驗資料、質(zhì)量評定等，竣工圖則包括竣工文件和竣工圖等，照片資料是反映施工過程的直觀依據(jù)，通常有三組：開工前、施工中、竣工后。詳細(xì)的內(nèi)業(yè)資料編制可參照《上海市城市建設(shè)檔案管理暫行辦法》（以下簡稱”辦法“）執(zhí)行。

在具體的編制過程中，因歸檔內(nèi)容的限制，有些文件是必須剔除的，如情況說明、備忘紀(jì)要等。但對于施工企業(yè)來說，我認(rèn)為內(nèi)業(yè)資料應(yīng)與施工現(xiàn)場的情況相一致，部分牽涉到工程量、施工進度等關(guān)鍵性的往來文件還是需要保留的，這也有助于今后的查閱。按照《辦法》，文件資料必須分類編寫目錄，然后進行匯總編目，最后編寫”內(nèi)業(yè)資料編制說明“，將編制的情況記錄下來?？⒐D紙、照片資料單獨成卷編目。在裝訂、入盒后就成為標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)業(yè)資料了。

四、如何有效地利用內(nèi)業(yè)資料

在一般情況下，內(nèi)業(yè)資料在編制完成后即歸入檔案部門，使用的機會不多。其實，由于內(nèi)業(yè)資料的四大特點，使其有了很高的”含金量"。首先它是一種記錄，因此對于施工中的薄弱環(huán)節(jié)，記錄就很能反映問題，在今后的工程當(dāng)中施工企業(yè)可以對此進行加強。其次它是一種參考，有關(guān)的方法、格式、步驟可作為今后施工的樣板，減少工作中的疏忽。再次它是一種積累，施工中總結(jié)的技術(shù)經(jīng)驗、疑難問題可以使企業(yè)的技術(shù)不斷得到提高，有利于企業(yè)自身的技術(shù)積累和創(chuàng)新。

在利用方法上可以采取查閱和編寫兩種。查閱就是針對某一問題，有目的的查找相關(guān)資料，以獲得參考和借鑒。編寫則要費力一些，是把相關(guān)的內(nèi)容整理編寫成冊，以供參考。比較而言，編寫的效果要好一些，因為它把相關(guān)的內(nèi)容進行了分類整理，使查找更加容易，也更容易進行縱向比較。

在施工技術(shù)方面，這樣做能產(chǎn)生企業(yè)自己的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，使企業(yè)在不斷的實踐摸索中逐步壯大，也有利丁企業(yè)對技術(shù)人員的培養(yǎng)，使新手通過理論培訓(xùn)而獲得實際經(jīng)驗，從而縮短企業(yè)在人員培訓(xùn)上花費的時間，也使他們少走彎路。

結(jié)論

相對于外業(yè)操作來說的內(nèi)業(yè)資料，作為工程中重要的-部分，應(yīng)該得到企業(yè)相應(yīng)的重視，而這些資料也應(yīng)為企業(yè)發(fā)揮它們潛在的作用

第五篇：淺析加強工程竣工驗收資料管理重要性范文

淺析加強工程竣工驗收資料管理重要性

摘 要：工程資料是工程驗收和質(zhì)量保證的重要依據(jù)，有依據(jù)、憑證的作用。一個好的建筑產(chǎn)品，不僅要求他的安全功能可靠，而且要求它的技術(shù)資料有真實性和完整性，但是，在我國建筑行業(yè)中的管理人員在施工過程中忽略技術(shù)資料的整理與收集，使資料無法反應(yīng)施工的真實情況，在工程交工后出現(xiàn)質(zhì)量問題而查無實據(jù)，在此，筆者在自己的工作實踐中，提出了如何加強工程材料的管理的建議。

關(guān)鍵詞：工程資料；施工；質(zhì)量

“工程資料”是在工程建設(shè)過程中形成各種信息記錄，包括基建文件、材料監(jiān)督和竣工圖等，在建筑工程中，工程材料是施工一項重要組成部分，是工程建設(shè)和驗收的必備條件，也是對工程進行檢查、維護、管理和改建的原始依據(jù)，工程建設(shè)部門對工程材料的管理都是很重視的，多次強調(diào)有做好工程驗收材料的管理工作，隨著建筑業(yè)的迅速發(fā)展，建筑市場不斷規(guī)范，注重工程管理顯得尤為重要。

正確認(rèn)識工程資料

1.1 工程資料的作用和性質(zhì)

工程資料能全面反映工程的建設(shè)過程、實物質(zhì)量的材料，工程資料的基本要求是真實、有效和齊全。真實就是資料和實際的施工情況保持一致，有效就是要有一定的法律效力，工程資料將長期保存用于建后的查詢、事故的處理和工程的擴建等。

1.2 工程材料和建筑的關(guān)系

材料驗收要和實物驗收同步，工程材料不符合要求的，不得進行竣工驗收，實物驗收完成后，凈業(yè)內(nèi)資料的簽認(rèn)，才能進行下一步的施工；上一步工程的驗收，將作為下一步施工的依據(jù)。

1.3 目前質(zhì)量管理和業(yè)內(nèi)管理的誤區(qū)

領(lǐng)導(dǎo)對資料的不重視，認(rèn)為就是瞎編亂造，應(yīng)付檢查和驗收，施工組織只是空口許諾，最后質(zhì)量、工期、成本都不理想。質(zhì)量檢查也只是表面工作，造成工程質(zhì)量不穩(wěn)定，薄弱環(huán)節(jié)較多，個別監(jiān)理工作流于形式，習(xí)慣走過場，有時深入現(xiàn)場，卻不深入工作。必須及時收集和整理材料

工程驗收材料是工程質(zhì)量的真實反應(yīng)，因此要求各種材料一定要及時收集和整理，建筑工程材料要按照施工進度及時收集整理，建筑工程材料中最重要就是資料保證，一般來講，建筑工作就是工程質(zhì)量的保證，一般來講，建筑工程施工所用的鋼筋、水泥、磚等一些重要材料和配件質(zhì)量都是以出場合格證以及取樣情況來認(rèn)可，在施工中經(jīng)常發(fā)現(xiàn)，由于施工現(xiàn)場管理人員沒有及時收集材料，待工程竣工時發(fā)現(xiàn)缺少某種材料，影響工程交工。從工程開工時起，對材料進行收集，使資料整理和施工同步進行。

確保材料的真實有效性

真實是做好工程的靈魂，不真實的材料會把人引入誤區(qū)，必須杜絕工程材料的造假，尤其是混凝土抽樣檢測進行評定，這樣的工程材料必須公正客觀，實事求是不能為了高質(zhì)量而扭曲事實。

工程材料必須完整

不完整的技術(shù)材料會導(dǎo)致施工的片面性，不能全面、系統(tǒng)的了解工程施工的情況，目前有很多建筑公司都缺乏資料的統(tǒng)一管理，致使技術(shù)文件、資料記錄不全，少量資料掌握在管理人員手中，建議施工企業(yè)要制定可以的資料管理制度，公司要設(shè)立資料管理員，明確職權(quán)便于管理。

工程材料管理存在的問題

建設(shè)工程材料主要包括項目的依據(jù)性文件，工程設(shè)計文件，竣工驗收文件，盡管國家相關(guān)部門對此有明確的規(guī)定和要求，但由于種種原因，工程材料的管理應(yīng)存在著一定的問題。

（1）施工綜合管理文件不齊全。個別設(shè)計、監(jiān)理單位下發(fā)的文件都是復(fù)印件，難以滿足材料管理的標(biāo)準(zhǔn)要求。

（2）施工驗收材料不齊全。為了滿足施工進度的需求，現(xiàn)場驗收后沒有按照國家標(biāo)準(zhǔn)進行簽字儀式。

（3）竣工文件不規(guī)范。有的工程材料不按照一定的規(guī)范，部分工程存在使用代圖現(xiàn)象，而工程文件一般都要求有工程組卷，導(dǎo)致圖紙大量缺失。

（4）驗收材料格式不規(guī)范。原始施工驗收材料沒有統(tǒng)一的格式和內(nèi)容，而是在施工過程中，在施工過程中，不斷變換形式和內(nèi)容，資料格式不統(tǒng)一、不規(guī)范。

（5）施工的原始材料書寫不規(guī)范。原始的施工材料一般都是書寫潦草，使用不規(guī)范的漢字，甚至還有錯別字，修改后不加印章，給工程材料的編排帶來一定的難度。

（6）工程資料移交不及時。不能按照規(guī)定及時移交工程資料，造成 工程時間的延誤，導(dǎo)致工程資料的丟失。

工程資料管理問題的分析

6.1 檔案意識淡薄

對檔案的管理、編排宣傳的力度不夠，造成工程管理人員、施工單位領(lǐng)導(dǎo)者對檔案意識淡漠，存在重建設(shè)、輕檔案的現(xiàn)象。

6.2 檔案管理制度不健全

雖然施工單位都有資料管理制度，但一般都不健全，難以保證資料編排工作的有效開展，如在文件、技術(shù)管理方面沒有統(tǒng)一規(guī)定，人員變動時資料手續(xù)不嚴(yán)密，造成資料遺失。

6.3 責(zé)任落實不到實處

施工單位在簽訂合同中對工程資料的編排對內(nèi)容沒有明確的要求，施工單位缺乏完善的管理系統(tǒng)，相關(guān)部門對資料的管理知識匱乏，沒有嚴(yán)格的監(jiān)督機制。

6.4 人員的素質(zhì)不高

施工單位技術(shù)薄弱，管理水平差，造成施工驗收資料不規(guī)范或質(zhì)量不高，監(jiān)理人員有專業(yè)技術(shù)但是管理水平比較差，導(dǎo)致對現(xiàn)場資料把關(guān)不嚴(yán)，缺乏既懂技術(shù)有擅管理的從業(yè)人員，工程技術(shù)人員往往只懂技術(shù)而不動管理，兩者不能很好的結(jié)合起來，從而影響工程質(zhì)量。

6.5 工程控制不到位

資料編排與施工進度不相符，資料的編排者在編排過程中，由于對工程進度的不了解，資料內(nèi)容和施工進度不相符，不熟悉施工操作過程，在資料的編排過程中，該做記錄的沒有做好記錄。加強建筑工程材料的管理策略

7.1 從工程項目抓起

當(dāng)前，工程建設(shè)項目大多都是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者直接負(fù)責(zé)的管理模式，領(lǐng)導(dǎo)要對項目負(fù)責(zé)，也意味著要對工程材料負(fù)責(zé)，從工程項目立項開始，負(fù)責(zé)工程材料的收集、整理和歸檔工作，負(fù)責(zé)對施工材料的指導(dǎo)、監(jiān)督。工程項目的立項要與資料的編排同時進行，要將資料貫穿在施工的過程中。

7.2 健全資料的管理制度

工程項目的建設(shè)單位、工程技術(shù)人員要切實負(fù)起責(zé)任，避免資料脫離施工的實際，對于后補的資料，管理人員要深入施工現(xiàn)場，對施工單位資料的同步性、規(guī)范性進行檢查，確保材料的真實性。

7.3 運用法律手段

目前，建筑市場的沒有設(shè)置招標(biāo)制度和工程監(jiān)理制度，工程項目管理部門應(yīng)利用承包的有利條件，積極起草合同，把文件材料作為一項耽誤的條款，對工程材料的歸檔、驗收，資料副本內(nèi)容及質(zhì)量提出明確要求，而且要留一定數(shù)額的押金，是工程的承包商重視資料歸檔國內(nèi)工作，只有這樣資料歸檔才能從法律上得到保證。

7.4 重視宣傳工作

工程建設(shè)部門在項目展開后，工程項目管理單位要高度重視加強資料宣傳工作，有計劃有組織的對工程資料進行編排，使項目規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

7.5 嚴(yán)格把住驗收關(guān)

進工程驗收的重要條件是工程資料達到項目要求，因此早工程驗收階段，資料管理人員要嚴(yán)把驗收關(guān)，對施工報告進行認(rèn)真的審閱，檢查資料

是否完整準(zhǔn)確等，總之在工程的驗收階段，項目管理部門和監(jiān)理部門要密切的配合，確保資料的真實性和準(zhǔn)確性。

結(jié)束語

綜上所述，工程資料管理是一個細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?，要保證工程資料的完整、齊全真實的反應(yīng)施工驗收的全過程，要求有關(guān)部門要加工程資料管理的制度改革，嚴(yán)把驗收關(guān)，同時要充分發(fā)揮資料管理人員的監(jiān)督指導(dǎo)作用。不斷豐富自己的知識，為企業(yè)多做貢獻。

參考文獻

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