第一篇：秘書寫材料的怪論

寫材料的過程，是領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖、吃透文件精神、生發(fā)新鮮提法、打造舊式八股的過程。

寫材料的過程，是堅持某些制度、結(jié)合某種實際、創(chuàng)新某項管理、達(dá)到某個目標(biāo)的過程；是布局謀篇、煉字鍛意、挖焊割補、移花接木的過程；是圍繞一個主題、突出兩個中心、認(rèn)清三種形勢、捕捉四個亮點、深化五種意識、規(guī)范七種行為、理順八類關(guān)系、落實九條措施、升華十大意義的過程。

寫材料的過程，是拼接有價值形式、填充無價值思想、兌水稀釋發(fā)酵、揉搓暴曬晾干，再新老生熟同鍋煮、香腸大糞一勺燴的過程；是生動不夠想象湊、事實不夠數(shù)字湊、系統(tǒng)不夠套路湊、文采不夠成語湊的過程；是深潭擊水魚無恙、雷霆萬鈞若鴻毛、色厲內(nèi)荏成笑柄、魔術(shù)戲法人人知的過程；是掌握口味癖好、學(xué)會延遲交貨、多留低級毛病、少犯方向錯誤的過程；是惡補馬列原理、速食政治快餐、肢解文件精神、猛啃秘書大全的過程；是螞蟻抬米粒、巨鯨吞蝦仁、莽漢背稻草、黛玉扛石磨的過程；是豬八戒撿繡針、屎殼螂滾糞球、高射炮打蚊子、宰豬牛用牙簽的過程；是撥開茅草、曲徑通幽、山重水復(fù)、九曲回腸、提綱挈領(lǐng)、直搗黃龍的過程；是修人文練涵養(yǎng)、忍別扭演無恥、吃餿飯吞蒼蠅、端碗不嘔、閉眼不吐的過程……

又寫完一段，本小秘書意猶未盡“啪”地一個硬回車，欲重新鼓足勇氣振奮精神、醞釀激情再次沖浪———終不敵假大空排山倒海之勢，遂舉手告饒、鼠標(biāo)點擊、上網(wǎng)搜狐。

第二篇：秘書寫聘請書的基本要求

含義和作用聘請書的含義、作用聘請書（又稱聘書）是聘請人的文書。為了適應(yīng)我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)的需要，單位或部門以招聘制作為人事制度的補充手段，聘書也就成為一個單位需要延請外單位的人才擔(dān)任本單位某項職務(wù)，或承擔(dān)某項工作時所使用的一種特殊文書。在當(dāng)前它可以起下列作用：1。可作為加強協(xié)作的紐帶。當(dāng)一個單位在承擔(dān)了某項任務(wù)時或開展某項工作時，若本單位缺乏一些必要的人才，需從外單位延請時，這就需要使用聘書。聘書也就成了互通有無、調(diào)劑力量、加強協(xié)作、互相支援的重要手段，起到把需要方和援助方緊緊地聯(lián)系起來的紐帶作用。2?？稍鰪姂?yīng)聘者的責(zé)任感和促進(jìn)人才交流。出于需方對應(yīng)聘者的信任和尊重。因此，聘書的授予，會加強應(yīng)聘者的工作責(zé)任感，能更好地發(fā)揮他們的聰明才智，使他們得到一個充分施展才能的機(jī)會和天地。格式1。標(biāo)題。在正中寫上標(biāo)題“聘書”或“聘請書”字樣；被聘請者的姓名、稱呼，有的在開頭寫明，有的在正文中寫明。2。正文。一般要交代聘請的原因和請去干什么事情，但也有的不交代聘請的原因，只說明聘請去干什么事情或擔(dān)任什么工作。正文中還可寫上對被聘者的希望。3。結(jié)語。一般要寫上表示敬意和祝頌的話。4。署名。另起一行，在右下方寫上聘請單位的名稱，在署名下邊書寫年、月、日。注意事項1。對為什么聘請、聘請誰、聘請原因一定要交代清楚。特別是對于干什么一定要有所交代，否則被聘請者就無法應(yīng)聘或雖接受了聘書，也只能盲目應(yīng)聘。2。只要能說明聘請的理由和聘請去干什么就可以了。3。因聘書是以單位名義發(fā)出的，所以一定要加蓋公章后方能生效。來源：秘書工作

第三篇：解構(gòu)貪官的四大“怪論”

近日，涉嫌受賄和濫用職權(quán)的廣東省原交通廳廳長牛和恩在廣州市中級人民法院出庭受審。起訴書稱，牛和恩在擔(dān)任省交通廳副廳長、廳長期間，涉嫌收受他人賄賂人民幣257.3萬元、港幣26.2萬元、美金1.9萬元；涉嫌濫用職權(quán)，為女兒的男朋友攬工程牟利，給國家造成1.0031億元的巨大經(jīng)濟(jì)損失。

但是，牛和恩在法庭上卻是極力否認(rèn)指控。因為，他有四個“理論”可以否認(rèn)他的受賄行為：

其一是“分紅論”。起訴書指控，1993年，廣東省交通系統(tǒng)離退休高級工程技術(shù)人員謝某、楊某等六人出資成立廣東虎門技術(shù)咨詢有限公司。在牛和恩的大力支持下，該公司從1993年至2002年5月在省交通系統(tǒng)承攬了多項技術(shù)咨詢、施工監(jiān)理工程項目。謝某等三人從各自的紅利中取一份送給牛和恩。1998年及2000年，牛和恩分別打電話給謝某等三人，說要錢急用。謝某等三人共送給牛和恩208.3萬元。牛和恩說，他并非受賄，虎門技術(shù)咨詢有限公司有他的股份，他入了2萬元的“暗股”，這200萬元是公司給他的分紅。

其二是“零花錢論”。起訴書指控，1994年至2001年，在牛和恩關(guān)照下，電白縣機(jī)械筑路公司經(jīng)理楊某先后承接了廣東交通系統(tǒng)6億多元工程。1996年至1999年，楊某以牛和恩出境需要零花錢的名義，先后送給他港幣9萬元、美金1.9萬元。1996年春節(jié)至2001年春節(jié)，楊某在廣州外商活動中心先后送給牛和恩20萬元。1998年1月，楊某按照牛的要求，為其辦理了牡丹信用卡，并存入24萬元人民幣。至2002年6月，牛和恩用此卡消費了14.6萬元。1999年至2001年，楊某為牛和恩在澳門、廣州等地賭博提供賭資共港幣17.2萬元、人民幣5萬元。牛和恩說：“我們一直都是朋友，那些錢是屬于我們的民間經(jīng)濟(jì)往來，是不違反法律的，怎么能叫受賄呢？”、“我管這些錢叫零花錢，是基于我們之間私人關(guān)系的民間金錢往來，是受法律保護(hù)的?！?/p>

其三是“無關(guān)系論”。起訴書指控：1996年4月，廣東護(hù)神設(shè)施有限公司總經(jīng)理謝某與牛和恩的女兒確定戀愛關(guān)系，1998年11月與牛女結(jié)婚。在謝某承接深汕高速公路東段護(hù)欄工程時，牛和恩利用職權(quán)給準(zhǔn)女婿放了一馬，這一放，就給國家造成了1億多元的巨大損失。牛和恩卻極力撇清和謝的關(guān)系：“做工程的時候，謝是承包商，不是我女婿！”

其四是“有錯無罪論”，對上面所講到的給國家造成的１億多元損失，牛和恩認(rèn)為這是不可避免的超資損失，不是濫用職權(quán)，更不是決策失誤。“我認(rèn)為，這是違紀(jì)，但不是受賄。是的，是嚴(yán)重違紀(jì)。”

如果牛和恩這四大“理論”都成立的話，那么，看來我們是抓錯了人，牛和恩案成了王懷忠案之后的歷史上第二大“冤案”（安徽省副省長王懷忠自稱其是歷史上最大的“冤案”，但是事實無情地粉碎了其的叫鳴），事實果真是這樣嗎？

首先，且讓我們來看其第一個所謂理論――“分紅論”。刑法中的受賄罪中指國家工作人員利用職務(wù)上的便利，索取他人財物的，或者非法收受他人財物，為他人謀取利益的行為。牛和恩為虎門公司謀取利益，又向公司股東索取財物，有三名證人的證言為證，牛和恩自己承認(rèn)得了這200萬元錢，其辯稱“在公司有股份，是分紅的錢”卻始終拿不出有關(guān)單據(jù)，而在該公司賬面上也沒有任何顯示，并且以2萬元股本在3年中分得200萬元也超出常理，這就充分說明其的辯解是一片謊言，其“分紅論”也必將破產(chǎn)無疑。不過，牛和恩“分紅論”倒是提醒我們看到了法律上一個漏洞，就是對于官員利用職權(quán)為自己有股份的公司謀利，該官員因此股份而獲利的行為，法律應(yīng)當(dāng)規(guī)定以犯罪論處，以杜絕以權(quán)謀私的行為。

其次，我們來看看其第二個所謂理論――“零花錢論”。每個人都有朋友，禮尚往來也是人之常情。但是利用職務(wù)的便利，為他人謀取了利益，收受他人的財物是為法律所禁止的，因為這是有損于職務(wù)行為的廉潔性。牛和恩幫助楊某承接工程，收受其的數(shù)十萬元的錢財，早就超出一般的禮尚往來的范疇，是典型的受賄行為。況且，如果不是因為牛和恩利用職務(wù)為其謀利的行為，楊某何以給其如何多的錢財，而且既然是禮尚往來，何以只有楊某送給牛和恩錢財，而牛和恩卻不送給楊某錢財。所以，以“零花錢”相稱只是掩飾楊某和牛和恩進(jìn)行錢權(quán)交易的體面稱呼，也是牛和恩一廂情愿給自己心里注射的一針醫(yī)學(xué)專用藥劑。

再次，讓我們看看其第三個所謂理論――“無關(guān)系論”。盡管牛和恩在1996年濫用職權(quán)為謝飛提供便利，其中包括超過規(guī)定價格購買深汕高速公路東段的護(hù)欄迫緊器給國家造成上億元損失時，謝飛只是其女兒的男友。但是，謝飛當(dāng)時只是其女兒的男友而不是其女婿的事實，并不影響其犯罪的成立。因為，法律對于濫用職權(quán)罪的成立的規(guī)定，只要求國家機(jī)關(guān)工作人員故意超出職權(quán)范圍行使職權(quán)或不適當(dāng)使用職權(quán)，致使公共財產(chǎn)、國家和人民利益遭受重大損失就可構(gòu)成，如果國家機(jī)關(guān)工作人員徇私舞弊有上述行為的，要加重處罰。而且，法律也沒有規(guī)定徇私舞弊一定要徇家屬之私，幫助親朋好友而濫用職權(quán)罪的，也屬于徇私舞弊。因此，牛和恩為其女兒的男友謝飛提供便利造成國家的上億元損失，完全構(gòu)成有徇私舞弊情節(jié)的濫用職權(quán)罪，退一步來說，即使謝飛不是其女兒的男友，只要牛和恩主觀上是故意，客觀上超出職權(quán)范圍行使職權(quán)或不適當(dāng)使用職權(quán)造成國家的重大損失，也構(gòu)成濫用職權(quán)罪。

最后，牛和恩的“有錯無罪論”也是根本無法站住腳。對于給國家造成的上億元損失，牛和恩說用“浪費”來表述會確切一些，并引經(jīng)據(jù)典地引用刑法條文說明，浪費不屬于刑事犯罪。他還認(rèn)為，就算是工程損失，也是不可避免的。因此，他的行為僅僅是“違紀(jì)”。但是，我們要問的是，牛和恩徇準(zhǔn)女婿的之私，濫用職權(quán)超過規(guī)定價格購買深汕高速公路東段的護(hù)欄迫緊器給國家造成的上億元損失，怎么會是不可避免呢？“浪費”行為并非都是不屬于犯罪行為，關(guān)鍵要看其主觀上有無故意或過失，是否

第四篇：秘書證

2005年5月國家秘書資格全國統(tǒng)一鑒定考試試題及答案（四級）第一部分 職業(yè)道德(1—25題，共25道題)

一、職業(yè)道德基礎(chǔ)理論與知識部分(第1—16題)答題指導(dǎo)：

◆該部分均為選擇題，每題均有四個備選項

◆請根據(jù)題意的內(nèi)容和要求答題，并在答題卡上將所選答案的相應(yīng)字母涂黑?！翦e選、少選、多選，則該題均不得分。(一)單項選擇題(第1—8題)

1、從內(nèi)容上看，下列四組圖式中，正確演示了 社會主義道德規(guī)范與法律規(guī)范之間關(guān)系的是()。(A)二者沒有任何關(guān)聯(lián)(B)二者完全重合(C)法律規(guī)范涵蓋道德規(guī)范(D)二者部分重疊

2、《公民道德建設(shè)實施綱要》提出，要大力加強以()為主要內(nèi)容的職業(yè)道德建設(shè)。(A)愛崗敬業(yè)、誠實守信、辦事公道、服務(wù)群眾、奉獻(xiàn)社會(B)愛祖國、愛人民、愛勞動、愛科學(xué)、愛社會主義(C)愛國守法、明禮誠信、團(tuán)結(jié)友善、勤儉自強、敬業(yè)奉獻(xiàn)(D)熱愛祖國、遵紀(jì)守法、尊老愛幼、反對迷信、公道文明

3、下列做法符合從業(yè)人員職業(yè)用語基本要求的是()。(A)語調(diào)柔和，使客人產(chǎn)生甜蜜感(B)語言簡練．問一答一，問二答二(C)語意明確．直接指出客人的不足之處(D)語速適中．指說話速度不太快也不太慢

4、下列關(guān)于勤勞《節(jié)儉的幾種說法中，你認(rèn)可的是()。(A)個人生活要勤儉，單位之事不多管(B)只講勤勞不尚儉，好比手端沒底碗(C)心計巧妙睡天明，勤勞節(jié)儉事不成(D)勤勞節(jié)儉舊傳統(tǒng)，多掙多花新社會

5、從業(yè)人員對愛崗敬業(yè)的準(zhǔn)確理解是()。

(A)只選擇自己喜次的崗位(B)只要干上一種工作，就埋頭苦干一輩子(C)雖然不喜歡某崗位，但也必須長期干下去(D)干一行，愛一行，專一行(請結(jié)合下列案例和所學(xué)職業(yè)道德知識，回答第6—8題)清代，吳縣有一商人蔡某。蔡某的朋友去世了。他差人把朋友的兒子叫來，要給他一千兩金子。對方甚感驚訝和不解。蔡某解釋說：“錢是你父親生前寄存在我這里的?！迸笥训膬鹤訂柌棠常骸拔腋赣H留下字據(jù)了嗎?他直到臨終也沒對我說過這事，錢，我不能要。”蔡某說：“沒留字據(jù)．，但字據(jù)在我心中，而不在紙上?！?/p>

6、看了上述案例，你認(rèn)可下列說法中的()。(A)蔡某的友人害怕兒子拿了錢后胡作非為，故沒告訴他(B)蔡某的友人忘記了曾在蔡某那里寄存金子的事情

（C）蔡某的友人在蔡某那里存錢沒留字據(jù)，說明蔡某值得信任

（D）蔡某的友人在蔡某那里存錢沒留字據(jù)，不合常規(guī)

7、蔡某說，“字據(jù)在我心中，而不在紙上”。這句話的含義是()。

—1—(A)我想怎么說，就怎么說，紙上說的不算數(shù)

(B)你愛怎么想，就怎么想，紙上說了什么，你不知道(C)我已經(jīng)把字據(jù)牢牢記在心上，能背誦下來(D)做人的原則在我心中，不在外面

8、通過上述事例，可以推斷()。

(A)在社會生活中，有比金子更可貴的東西(B)不是社會中的每一個人都需要錢(C)在社會生活中，只有少數(shù)人講信用(D)錢對人們的生活并不重要(二)多項選擇題(第9—16題)

9、下列說法中，屬于服務(wù)“忌語”的是()。(A)報刊部營業(yè)員：“如果您不買，就別看了!”

(B)服裝店營業(yè)員：“您到底要哪種款式，想 好了沒有?”(C)售樓處交易員：“您到后面排隊等候，一個個來?！?D)酒店服務(wù)員：“這事我管不了。請您問別人吧!” lo、關(guān)于職業(yè)責(zé)任，下列說法中正確的是()。(A)是否具有職業(yè)責(zé)任是從業(yè)人員道德水平高低的體現(xiàn)(B)員工的物質(zhì)利益與其履行職業(yè)責(zé)任的情況密切相關(guān)

(C)社會和企業(yè)運用法律和紀(jì)律手段保障職業(yè)責(zé)任和義務(wù)的履行(D)職業(yè)責(zé)任是個中性概念，并不涉及道德問題

11、以下關(guān)于誠實守信的說法中，正確的是()。(A)誠實守信是人類在漫長交往實踐中總結(jié)、凝練出來的(B)誠實守信是做人的基本準(zhǔn)則

(c)堅持做到誠實守信對一個人的成長十分重要(D)誠實守信有時候重要，有時候不重要

12．關(guān)于從業(yè)人員做到誠實守信，不完整或不準(zhǔn)確的理解是()。(A)誠實守信的前提是看對方是不是誠實守信

(B)不做對不起朋友的事情，是誠實守信的根本體現(xiàn)(C)不管許諾什么，只要兌現(xiàn)了諾言就是誠實守信(D)獲利手段是否正當(dāng)是檢驗一個人是否誠實守信的標(biāo)準(zhǔn)之一

13、企業(yè)形象包括()。

(A)企業(yè)環(huán)境(B)企業(yè)規(guī)章制度(C)企業(yè)目標(biāo)(D)企業(yè)作風(fēng)

14、從業(yè)人員舉止得體的具體要求是()。(A)態(tài)度恭敬，指對顧客尊重和有禮貌

(B)表情從容，指按部就班、不慌不忙地接待服務(wù)對象

(C)行為大度，指為了維護(hù)國格，表現(xiàn)出應(yīng)有的大國氣勢和風(fēng)范。(D)形象莊重，指表情嚴(yán)肅，不輕浮隨便，不鬼鬼崇崇

15、關(guān)于從業(yè)人員辦事公道的說法中，正確的是()。(A)堅持真理是從業(yè)人員辦事公道的內(nèi)在要求

(B)辦事公道特指有權(quán)人而言，一般從業(yè)人員不存在這一問題(C)從業(yè)活動中關(guān)照親友乃人之常情，與辦事公道要求不矛盾(D)辦事公道涉及到服務(wù)對象的人格尊嚴(yán)和實際利益

—2—

16、從業(yè)人員關(guān)于遵紀(jì)守法的正確觀念和態(tài)度是()。

(A)老老實實做人做事，不學(xué)法也能夠做到守法(B)法律知識龐雜繁縟，從業(yè)人員無法學(xué)習(xí)(C)懂法才能依法辦事，維護(hù)正當(dāng)權(quán)益(D)工作之前先簽合同，是用法的具體體現(xiàn)

二、職業(yè)道德個人表現(xiàn)部分(第17~25題)◆該部分均為選擇題，每題均有四個備選項。

◆請按照題意要求，根據(jù)自己的實際情況只選擇其中—個選項。并在答題卡上將所選擇答案的相應(yīng)字母涂黑

17、一顧客在某飯店用餐完畢，故意將一小蟲放人菜中，借以蒙混賴帳。你認(rèn)為服務(wù)員最好的處理方式是()。

(A)讓保安將顧客驅(qū)逐出去(B)耐心說明，若無效便交上司處理(C)對顧客進(jìn)行批評教育(D)撥打110，請警察處理

18、某用戶反映公司新產(chǎn)品存在質(zhì)量問題，公司派出四位質(zhì)檢員分別進(jìn)行調(diào)查。他們有以下四種不同表現(xiàn)，你最認(rèn)可的做法是()。

(A)甲檢查完畢后，寫出產(chǎn)品所發(fā)生問題的部位(B)乙檢查完畢后，寫出產(chǎn)品出現(xiàn)問題的原因(C)丙檢查完畢后，寫出了用戶不滿發(fā)牢騷時的情景(D)丁檢查完畢后，寫出了產(chǎn)品的改進(jìn)建議

19、日常生活中，在與朋友、同學(xué)約會時，我通常會()。(A)比約定時間早到一會兒(B)按約定時間，準(zhǔn)時到達(dá)

(C)從來沒注意過到達(dá)的時間(D)總是到達(dá)時間與約定時間差不了幾分鐘

20、上班時，小李十分焦急地趕往經(jīng)理辦公室匯報工作。當(dāng)他路過傳達(dá)室時，門衛(wèi)老張請他順手把一封信帶過去。小李一看，是辦公室同事小張的信。如果你是小李，你會()。(A)不管它，直奔經(jīng)理辦公室(B)帶上信馬上去見經(jīng)理

(C)不管它，邊走邊說明原因(D)告訴老張自己現(xiàn)在有事，事后再取

21、回想自己還是孩子的時候，與小伙伴們自由玩耍時，我覺得()。(A)小伙伴兒們通常會按照我的想法做游戲(B)小伙伴兒們很難玩在一起，玩一會兒便散去了(C)總是在一起玩很長時間，直到累了才散去(D)我只和最要好的伙伴兒玩耍

22、在上小學(xué)的時候，我感到最不稱心的事情是()。

(A)老師總是沒完沒了地布置作業(yè)(B)家長總愛嘮叨要我長大以后考上大學(xué)(C)家長總是要我做各種各樣的家務(wù)活兒(D)過生日時得不到想要的禮物

23、當(dāng)我在工作中受到領(lǐng)導(dǎo)表揚時，我通常會()。(A)心里覺得特別高興(B)認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)有工作方法、藝術(shù)

(C)認(rèn)為這是自己努力工作的結(jié)果(D)想著工作還可以干得更好些

24、對于那些總是按部就班做事的人，我()。(A)喜歡與之共事(B)不喜歡，但能夠合得來(C)不理解他們?yōu)槭裁匆@樣做(D)沒有什么感受

25、一般雙休日之后去上班的第一個早上，我通常會有()的感覺。(A)忐忑不安(B)興沖沖(C)沒休息過來(D)輕松 【參考答案】

—3— 第一部分 職業(yè)道德

一、職業(yè)道德基礎(chǔ)理論與知識部分

lD、2C、3D、4B、5D、6C、7D、8A、9ABCD、10AC、11ABC、12ABC、13ABCD、14ABCD、15AD16CD

二、職業(yè)道德個人表現(xiàn)部分

17B、18D、19A、20D、21G、22B、23D、24A、25D 第二部分 基礎(chǔ)業(yè)務(wù)素質(zhì)(26—95題，共70道題，滿分為70分)選擇題{26—95題，每題1分，共70分。每題有一個或多個答案正確，請在答題卡上將所選答案的相應(yīng)字母涂黑。錯選、漏選、多選，均不得分

26、“報告”適用于()。

(A)向上級匯報工作(B)向上級反映情況(C)答復(fù)上級的詢問(D)請上級批準(zhǔn)請求

27、在公文寫作中，說明的主要方法包括()。(A)定義說明(B)議論說明(C)分類說明(D)數(shù)字說明

28、公文中的數(shù)字一般應(yīng)當(dāng)用阿拉伯?dāng)?shù)字，但必須使用漢字的是()。(A)發(fā)文字號中的發(fā)文年份(B)部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)(C)縮略語(D)百分比數(shù)字

29、公文加蓋的印章應(yīng)和()中的組織名稱相一致。(A)公文標(biāo)題(B)公文版頭(C)主送機(jī)關(guān)(D)抄送機(jī)關(guān)

30、不相隸屬的單位之間通過公文相互聯(lián)系，體現(xiàn)了公文處理工作的()。(A)規(guī)范作用(B)聯(lián)絡(luò)作用(C)記載憑據(jù)作用(D)指導(dǎo)作用

31、公文的抄送機(jī)關(guān)包括()。

(A)受雙重領(lǐng)導(dǎo)的組織，一個為主送機(jī)關(guān)，另一個為抄送機(jī)關(guān)(B)需要了解文件內(nèi)容的相關(guān)機(jī)關(guān)(C)所有的下級組織

(D)特殊情況下越級行文時繞過的直接上級

32、“通告”的種類包括()。

(A)表彰性通告(B)法規(guī)性通告(C)周知性通告(D)情況性通告

33、下列選項適于用在“函”的行文中的有()。

(A)懇請貴方協(xié)助(B)請予接洽為荷(C)特此函詢(D)盡速答復(fù)

34、下面屬于文尾要素的是()。

(A)主送機(jī)關(guān)(B)抄送機(jī)關(guān)(C)成文時間(D)主題詞 ．

35、下列詞語中，比較多地出現(xiàn)在“批復(fù)”這一文種中的是()。(A)悉(B)業(yè)經(jīng)(C)茲派(D)當(dāng)否，請批示

36、“簡報”的報核部分包括()。

(A)編印單位(B)按語(C)導(dǎo)語(D)發(fā)送范圍

37、填寫訂貨單必須仔細(xì)認(rèn)真，這是因為訂貨單具有()的特點。(A)協(xié)約性(B)靈活性(C)變更性(D)嚴(yán)肅性

38、下列關(guān)于計算機(jī)主機(jī)的敘述中，正確的是()。(A)母板是計算機(jī)主機(jī)的核心

(B)中央處理器對計算機(jī)的整體性能起決定性作用(C)內(nèi)存是一種無法寫人、只能讀取的存儲器

—4—(D)微機(jī)系統(tǒng)的故障中幾乎50％都是由于硬盤損壞所引起的

39、計算機(jī)的微處理器芯片上集成有()。

(A)控制器和運算器(B)控制器和存儲器(C)運算器和I／O接口(D)CPU和存儲器 40、下列有關(guān)數(shù)字鎖定鍵的敘述中，正確的是()。(A)數(shù)字鎖定鍵對任何非數(shù)字鍵都不起作用(B)數(shù)字鎖定鍵對鍵盤上的所有數(shù)字鍵都起作用(C)數(shù)字鎖定鍵對副鍵盤上的所有鍵都起作用(D)數(shù)字鎖定鍵僅對副鍵盤上的11個鍵起作用

41、關(guān)于文件名的敘述，下列說法中正確的是()。(A)文件名中不允許出現(xiàn)空格(B)系統(tǒng)指定的設(shè)備名不能做文件名

(C)文件的擴(kuò)展名可以省略(D)同一磁盤上同一子目錄下可以為兩個文件起相同的名字

42、在Windows中，用“創(chuàng)建快捷方式”創(chuàng)建的圖標(biāo)，()。(A)可以是任何文件或文件夾(B)只能是可執(zhí)行程序或程序組(C)只能是單個文件(D)可以是設(shè)備對象

43、為使Word文檔能在其他應(yīng)用程序中調(diào)用，最好的辦法是在存盤時將其存為()格式。(A)TXT(B)DOC(C)WPS(D)DOT

44、下列關(guān)于網(wǎng)絡(luò)的敘述中，正確的是()。(A)因特網(wǎng)上的每一個主機(jī)都有一個IP地址

(B)IP地址一般分為A、B、C、D四類，每類有大小不同的主機(jī)數(shù)量(C)因特網(wǎng)上的地址有數(shù)字地址和字母地址兩種形式(D)因特網(wǎng)提供將域名翻譯成IP地址的單向查找功能

45、下列軟件中，具有網(wǎng)頁編輯功能的是()。

(A)OutLook(B)FrontPage(C)Flash(D)AuthorWare

46、下列關(guān)于掃描儀的描述中，正確的是()。(A)掃描儀是一種重要的輸出設(shè)備

(B)分辨率越高的掃描儀掃描出的圖像越清晰，但圖形文件所占用的存儲空間也越大(c)色彩位數(shù)越高的掃描儀，掃描出的圖像色彩也越豐富(D)掃描儀的精度決定了掃描儀的檔次和價格

47、下列關(guān)于照相機(jī)光圈與快門的敘述，正確的是()。(A)光圈越大，曝光量越大

(B)快門速度越慢，照射到膠卷上的光線越多

(C)快門速度的高低用數(shù)字來表示，數(shù)字越大，曝光時間越長(D)光線強烈時，應(yīng)適當(dāng)?shù)厥湛s光圈

48、()是拼音速記中的聲符。(A)i(B)b(C)p(D)f

49、將“菠菜”寫成“菠”是運用了漢字雙音節(jié)詞略寫法中()略寫的方法—(A)聯(lián)綿詞(B)意義相近的合成詞(C)合體字(D)注釋格雙音節(jié)詞 50、下列關(guān)于公司董事會的說法中，正確的有()。(A)向監(jiān)事會負(fù)責(zé)并報告工作(B)任期不得超過3年(C)任期不得超過兩屆(D)是公司的權(quán)力機(jī)構(gòu)

—5—

51、中外合資經(jīng)營企業(yè)的權(quán)力機(jī)構(gòu)是()。

(A)董事會(B)股東會(C)監(jiān)事會(D)聯(lián)合管理委員會

52、下列屬于無效合同的法定情形的是()。(A)有重大誤解的(B)顯失公平的(C)損害社會公共利益的(D)違反法律法規(guī)的

53、下列屬于著作權(quán)法保護(hù)對象的是()。

(A)發(fā)明(B)計算機(jī)軟件(C)雜技(D)工程圖紙

54、人類社會最早采用的貨幣形式是()。

(A)金屬貨幣(B)實物貨幣(C)紙幣(D)電子貨幣

55、下列屬于我國非銀行金融機(jī)構(gòu)的有()。

(A)遼寧省鳳城縣農(nóng)村信用合作社(B)中國人民保險股份有限公司(C)國家郵政局郵政儲蓄部門(D)巴黎銀行(中國)有限公司

56、為了維護(hù)人民幣的法定地位，我國有關(guān)制度明確規(guī)定()。(A)以人民幣支付我國境內(nèi)的一切債務(wù)，任何單位和個人不得拒收(B)人民幣的主幣和輔幣具有同等的法律效力

(C)禁止在宣傳品、出版物和其他商品上非法使用人民幣圖樣(D)任何單位和個人不得印刷、發(fā)售代幣票券

57、在稅收的構(gòu)成要素中，反映稅收深度的是()。(A)稅種(B)納稅人(C)稅率(D)計稅依據(jù)

58、對未預(yù)約的客人，秘書可以()。

(A)詢問他要訪問的對象(B)告訴他不接待未預(yù)約者(C)盡可能為他早安排預(yù)約(D)請他留言

59、公司決定邀請部分專家學(xué)者開會，商定對策。這類會議屬于()。(A)聽證性會議(B)決策性會議(C)倡導(dǎo)性會議(D)咨詢性會議 60、屬于下行溝通的有()。

(A)信函(B)會議(C)口頭指示(D)申訴 61、橫向溝通的目的是為了()。

(A)增加人員之間的往來(B)增強部門之間的合作，(C)減少部門之間的摩擦(D)提高產(chǎn)品數(shù)量 62、彈性中等、互動強度高的談判策略是()。

(A)粉飾太平(B)討價還價(C)全力支持(D)棄子投降 63、當(dāng)()時，秘書應(yīng)立即調(diào)整和修改上司的工作日志。(A)上司原定后天出差的機(jī)票改為明晚7點(B)秘書原定明天下班取機(jī)票的時間改為上午(C)上司原定明天晚上與新客戶的晚宴要取消(D)秘書原定明天下午為上司準(zhǔn)備資料要提前 64、秘書接待訪客時，應(yīng)該()。

(A)拒絕向來訪者提供公司的信息(B)向來訪者提供公司允許提供的信息(C)向來訪者提供自己知道的信息(D)向來訪者提供公司所有的信息 65、秘書值班的主要任務(wù)是()。

—6—(A)編制值班管理規(guī)定(B)打印值班工作日志(C)做好來訪人員登記(D)記錄來電人員留言

66、秘書小劉上班后發(fā)現(xiàn)滅火器前擺放了新買的立柜，便立即與同事將它移開。她應(yīng)當(dāng)將這一情況填寫在()中。

(A)《隱患記錄及處理表》(B)《事故情況記錄表》(C)《滅火器材故障表》(D)《設(shè)備故障記錄表》 67、單位印章具有()。

(A)標(biāo)志作用(B)權(quán)威作用(C)法律作用(D)憑證作用 68、值班時，秘書要做好()的工作。

(A)信息接收(B)信息傳遞(C)信息存檔(D)信息記錄

69、下列各選項中，有助于秘書有效地分配和管理時間的輔助手段是()。(A)值班日志(B)交叉參照卡(C)工作日志(D)周計劃表 70、一般來講，企業(yè)()需要對外保密。

(A)擬聘用的高級管理人員的信息(B)重要客戶的基本信息(C)領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)批準(zhǔn)的公司標(biāo)識(D)產(chǎn)品的宣傳資料 71、秘書填寫庫存卡的目的在于()。

(A)估價庫存辦公用品的金額(B)監(jiān)督員工使用辦公用品的數(shù)量(C)比較不同供應(yīng)商的產(chǎn)品價格(D)做好庫存物品的提前采購 72、工作時間表是()的簡單方法。

(A)提醒按時行動(B)有效管理時間(C)保證完成任務(wù)(D)節(jié)省辦公經(jīng)費

73、會議()是對會議所要通過的文件、所要解決的問題的概略安排，常冠以序號將其清晰地表達(dá)出來。(A)議程(B)日程(C)程序(D)記錄

74、會議組織工作環(huán)節(jié)較多，因此很注重()。

(A)服務(wù)人員的素質(zhì)(B)總體協(xié)調(diào)與安排(C)會議日程的安排(D)組織分工和協(xié)作 75、會議召開前，秘書一般應(yīng)在會議主席的桌位上放置()。(A)會議會標(biāo)(B)會議日程(C)會議文件(D)上次會議的記錄 76、在準(zhǔn)備會議名簽時，秘書人員應(yīng)做到()。(A)選擇質(zhì)地優(yōu)良的名簽(B)妥善保管名簽

(C)根據(jù)來人情況及時調(diào)整名簽(D)將名簽放置在每個人桌面的右邊 77、在領(lǐng)導(dǎo)辦公會議的組織工作中，秘書應(yīng)在會前做好()。

(A)議題協(xié)調(diào)工作(B)會場準(zhǔn)備工作(C)文件準(zhǔn)備工作(D)茶水準(zhǔn)備工作 78、會議名稱應(yīng)當(dāng)根據(jù)會議的()來確定。(A)主題(B)類型(C)規(guī)模(D)費用 79、會議記錄應(yīng)()。

(A)將會議內(nèi)容一字不漏地記錄下來(B)長期保存(C)由專人負(fù)責(zé)保管(D)統(tǒng)一編號

80、秘書編發(fā)會議信息用于新聞報道應(yīng)注意()。(A)準(zhǔn)確(B)保密(C)內(nèi)外有別(D)靈活

81、會議結(jié)束后，秘書人員應(yīng)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的交辦或會議的決定做好會后的()工作。(A)經(jīng)費結(jié)算(B)信息反饋(C)指導(dǎo)(D)宣傳

—7— 82、會議紀(jì)要的內(nèi)容包括()。

(A)會議召開依據(jù)(B)會議情況簡述(C)會場布置情況(D)會議主體內(nèi)容 83、組織的開放參觀活動最好放()時舉辦。(A)有重大的政治活動(B)重大的節(jié)假日(C)有重大社會事件發(fā)生(D)重要領(lǐng)導(dǎo)出席 84、特殊性參觀常邀請()參加。

(A)一般市民(B)員工家屬(C)同行專家(D)媒體記者 85、秘書可采用()等方式在開放參觀活動中宣傳公司形象。

(A)發(fā)放宣傳冊(B)放映有關(guān)電影片(c)播放有關(guān)錄像片(D)由解說人員講解 86、在各種宴請形式中，()的準(zhǔn)備工作最為簡單。(A)工作餐(B)正式宴會(C)冷餐會(D)自助餐 87、正式宴會都采用()的方式邀請賓客。

(A)當(dāng)面口頭約定(B)電話通知(C)發(fā)放請柬(D)專人上門 88、在確定宴請席位時，應(yīng)做到()。(A)確定主桌

(B)以“左為上”的原則，將主賓安排在主人左側(cè)(C)確定主人的座位(D)在桌上放置座位卡和桌次卡 89、答謝宴會上如有致辭，通常是()。(A)主客雙方事先交換講稿(B)主人先致辭(C)客人先致辭(D)誰先致辭由雙方協(xié)商而定 90、為上司制定商務(wù)旅行計劃時，應(yīng)考慮()等內(nèi)容。(A)上司的特殊要求(B)旅行區(qū)域的天氣狀況(C)接待人的特殊要求(D)停留地的交通安排 91、辦理出境登記卡需攜帶()。

(A)照片(B)機(jī)票(C)保險單(D)護(hù)照 92、我國的()一般放在護(hù)照上。

(A)出國申請(B)簽證(C)保險手續(xù)(D)出境登記手續(xù) 93、秘書應(yīng)收集的信息包括()等。

(A)企業(yè)信息(B)客戶信息(C)政策法律信息(D)國際貿(mào)易信息

94、某電腦有限公司推出了“鈦金”、“銥金”系列品牌電腦，其最適宜采用的信息傳遞形式是()。(A)電子郵件(B)新聞發(fā)布會(C)通知(D)聲明 95、鑒定檔案價值最重要的是分析()。

(A)檔案的來源(B)檔案的內(nèi)容(C)檔案的形成時間(D)檔案的形式 【參考答案】

26ABC、27ACD、28BC、29B、30BC、3lAB、32BC、33ABC、34C、35AC、36BC、37AD、38AB、39A、40D、41AC、42AD、43B、44ACD、45B、46BCD、47ABD、48BCD、49D、50BC；51A、52CD、53BCD、54B、55AB、56ABCD、57C、58ACD、59D、60ABC、61ABC、62B、63AC、64B、65ABCD、66A、67ABCD、68ABD、69ACD、70AB、71ABD、72ABC、73A、74ABCD、75ABC、76ABCD、77BCD、78AB、79BCD、80BC、81ABD、82ABD、83B、84CD、85ABCD、86A、87C、88ABCD、89AC、90ABCD、91D、92ABD、93ABCD、94B、95B —8—

第五篇：秘書記

秘書紀(jì)

08092105雷毅

瓊樓宮闕，起于寸厘，必依能工巧計。兵戈鐵甲，勝乎細(xì)毫，猶重方略察謀。歷史風(fēng)云起伏，訴諸幾多英雄。秦王倚李斯奇謀，雄師虎踞，六國伏首。八荒六合，一統(tǒng)天下。成始皇千秋之霸業(yè)！劉邦納張良妙略，恩威并施，韓彭稱臣。厚黑相濟(jì)，剪滅強楚，就漢室百年之皇祚。浪花滔滔留沙去濁，行過的時間吹淡歷史的風(fēng)云。說罷龍爭虎斗，空留英雄美名。然則，運籌帷幄于之間，決勝千里于之外，若無帳下參謀，默默無聞，巧思妙策，英雄何以憑著？美名何曾傳說？只怕是成敗顛倒，功名易手?！安粸楣φ唠[，不為能者抹。”古今成敗，豐功偉績。多仗謀者之功，然史札鮮聞其名故予文以彰也。

古謀士幕僚師爺?shù)戎鶎?，即今之謂秘書。秘書者，應(yīng)公務(wù)處理規(guī)整之求，順事宜謀畫細(xì)微之需。處置日常工作運程，謀籌發(fā)展進(jìn)取方略，為文以宣政策規(guī)計，溝通而傳上下之意。如此等等為秘書職能所在。從古而今，一埋相承。細(xì)微變移，大同小異。為細(xì)則之規(guī)劃，章程公務(wù)之流程。保障行政順暢，以解放領(lǐng)導(dǎo)免受細(xì)節(jié)煩瑣捆縛而專注整體大事之把握。明行政之細(xì)末，通事務(wù)之因果，以謀可行切實方略，供領(lǐng)導(dǎo)決策之擇用。外而宣政策方略，近觸民眾訴求，以通達(dá)上傳。疏導(dǎo)內(nèi)外交流，化解相互矛盾，調(diào)動參與積極，增強民主支持。皆為秘書功能作用，于行政之效用不可量化，似平凡而重要，又簡單卻繁衍。其不可細(xì)說也。至于秘書與領(lǐng)導(dǎo)，日漸磨合，相契靈犀。亦工亦友，合力齊心。為敦實之工績，謀利民之方略。其不亦悅乎！傳而美談。

為秘書者需持“三心”：一：經(jīng)手操辦行政具體事項之運轉(zhuǎn)，關(guān)乎整體民眾之權(quán)益，不可馬虎了事，需如發(fā)細(xì)心。二，處理日常之事項，接納不同的人群，事項泛瑣，交流復(fù)雜，需耐心。三，秘書者，為領(lǐng)導(dǎo)之助手，應(yīng)端正態(tài)度，切不可狐假虎威，行不端之事，越權(quán)限之規(guī)矩，謀不法之私利，需要抱定一顆平常心?！叭唷保阂幻貢鴳?yīng)起參謀之用，行謀畫之能，籌可行之妙計，備領(lǐng)導(dǎo)之擇優(yōu)，需多謀。

二、應(yīng)掌多門技藝，以備工作之需，習(xí)交叉本領(lǐng)，為特殊之用，需多技。三，基礎(chǔ)深厚，文筆優(yōu)異，是秘書的基本要求，需多文采。秘書在處理問題和實踐工作中，要充分認(rèn)識到自己代表的是組織形象，時刻保持良好的作風(fēng)和態(tài)度。以“三慎”： 慎言慎行慎思慮“三戒”： 戒驕戒躁戒虛妄為行事工作標(biāo)準(zhǔn)，做一名合格的秘書。

明主仍需智佐，睿帥猶賴猛將。秘書工作必不可缺。踏實做人，認(rèn)真辦事。諸君共勉！

注釋:【1】摘自《秘書學(xué)教程》。作者：司徒允昌、陳家楨、張相平編著。出版社：上海人民出版社。出版日期：2009年7月。

【2】摘自《秘書學(xué)》。作者：袁維國。出版社：高等教育出版社。出版日期：1999年10月。