第一篇：辦公場所使用管理規(guī)定

辦公場所管理制度

為加強(qiáng)中心辦公場所的管理、保持各進(jìn)駐部門良好的辦公秩序，根據(jù)市政府有關(guān)規(guī)定，結(jié)合中心實(shí)際，特制訂本制度。

第一條總體規(guī)定

（一）凡在中心內(nèi)辦公的工作人員，都必須遵守本制度。

（二）本制度所指的辦公場所包括辦公用房（辦公室、會議室、洽談室、機(jī)房及其他）和公共場地（包括一樓至五樓服務(wù)大廳、樓梯間、電梯間、洗手間、茶水間、陽臺及其他）。

（三）中心負(fù)責(zé)辦公場所的綜合管理，行政服務(wù)科負(fù)責(zé)辦公場所的日常管理。進(jìn)駐部門負(fù)責(zé)本部門所在辦公區(qū)域的內(nèi)務(wù)管理。

（四）中心租用的辦公場所屬佛山市公共交通有限公司物業(yè)，公交大廈及前后停車場、飯?zhí)玫木C合管理由公交公司物業(yè)管理部門負(fù)責(zé)。中心負(fù)責(zé)配合其做好有關(guān)管理工作。

第二條辦公秩序管理規(guī)定

（一）一樓正門開門時間：星期一至星期六上午8時30分—12時，下午2時30分—5時；一樓后門開門時間：每天上午7時—下午7時。

（二）對外服務(wù)時間：星期一至星期五上午8時30分—12時，下午2時30分—5時（公安戶籍窗口按此時間星期六照常對外服務(wù)、星期日僅辦理死亡登記業(yè)務(wù)）。

（三）進(jìn)駐部門及其工作人員須共同維護(hù)良好的辦公秩序。對外服務(wù)時間內(nèi)，不做與工作無關(guān)的事，不影響他人辦公，更不得在辦公場所內(nèi)大聲喧嘩。

（四）進(jìn)駐部門及其工作人員要注意保持辦公場所的整體布局，不得隨意增加、減少或搬動公用設(shè)備、設(shè)施和物品。

（五）工作人員須愛護(hù)辦公場所內(nèi)的設(shè)備、設(shè)施和物品，要正確操作、精心保養(yǎng)所使用的設(shè)備和物品，不得蓄意破壞。

第三條安全保衛(wèi)管理規(guī)定

（一）中心聘請保安公司負(fù)責(zé)辦公場所的安全保衛(wèi)工作，并負(fù)責(zé)做好協(xié)調(diào)管理工作。

（二）進(jìn)駐部門負(fù)責(zé)所在辦公區(qū)域的安全保衛(wèi)工作。注意做好防盜、防詐騙、防治安隱患工作。

（三）下班后和節(jié)假日期間，進(jìn)駐部門及其工作人員應(yīng)做到“三好一無”：即物品整理好、電源關(guān)閉好、門窗鎖好，無事故隱患。

（四）工作人員須正確使用用電設(shè)備，注意用電安全。進(jìn)駐部門凡增加大功率用電設(shè)備、安裝或更改用電線路，須經(jīng)中心批準(zhǔn)。

（五）工作人員上班時須佩帶中心統(tǒng)一印發(fā)的工作證。

（六）下班后，工作人員如需進(jìn)入中心加班的，須在一樓保安室辦理登記手續(xù)；進(jìn)駐部門如需進(jìn)入中心集體加班的，須在中心登記備案。

（七）工作人員應(yīng)從一樓正門或后門進(jìn)出中心，非緊急情況不得從二至五樓消防門進(jìn)出中心。

第四條消防管理規(guī)定

（一）中心聘請專業(yè)公司負(fù)責(zé)對消防設(shè)施和消防器材的定期保養(yǎng)和維護(hù)，并負(fù)責(zé)做好協(xié)調(diào)管理工作。

（二）進(jìn)駐部門及其工作人員要貫徹“以防為主、防消結(jié)合”的方針，并根據(jù)“誰使用，誰負(fù)責(zé)”的原則，落實(shí)安全防火責(zé)任制，定期進(jìn)行防火安全檢查，保證防火工作經(jīng)常化、制度化。

（三）進(jìn)駐部門及其工作人員不得挪用定點(diǎn)存放的消防設(shè)施和消防器材，否則，造成火災(zāi)損失要追究責(zé)任。

（四）嚴(yán)禁任何進(jìn)駐部門和工作人員攜帶易燃易爆、劇毒及其他危險物品進(jìn)入中心。

（五）進(jìn)駐部門及其工作人員要保持安全出口和公共通道的暢通，不得在安全出口和公共通道處堆放物品。

（六）進(jìn)駐部門及其工作人員要熟悉消防設(shè)施和消防器材的擺設(shè)位置和使用方法，發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患要及時處理和報告中心。

第五條清潔衛(wèi)生管理規(guī)定

（一）中心聘請保潔公司負(fù)責(zé)辦公場所公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生工作，并負(fù)責(zé)做好協(xié)調(diào)管理工作。

（二）進(jìn)駐部門及其工作人員有保持辦公場所干凈和整潔的義務(wù)。各進(jìn)駐部門須定期對所使用的辦公室進(jìn)行清潔。

（三）工作人員須樹立“衛(wèi)生為榮”的意識，養(yǎng)成和保持良好的衛(wèi)生習(xí)慣。不準(zhǔn)隨地吐痰和口香糖，不準(zhǔn)亂丟煙頭、紙屑、果皮、雜物，自覺將垃圾倒入垃圾桶。

（四）一至五樓服務(wù)大廳內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。工作人員吸煙應(yīng)到室外或中心設(shè)在三樓陽臺的吸煙區(qū)。

（五）便后要及時沖水，不得在廁所內(nèi)亂涂、亂畫。注意節(jié)約用水和節(jié)約使用衛(wèi)生紙。

第六條綠化管理規(guī)定

（一）中心聘請專業(yè)公司負(fù)責(zé)對綠色植物的管理和養(yǎng)護(hù)，并負(fù)責(zé)做好協(xié)調(diào)管理工作。

（二）工作人員須愛護(hù)綠色植物，不得隨意搬動。

（三）進(jìn)駐部門及其工作人員自帶的綠色植物須自行管理和養(yǎng)護(hù)。

第七條各功能室使用管理規(guī)定

（一）各功能室簡介

1、二樓會議室一般可容納30人，最多可容納50人，安裝有會議系統(tǒng)（有10個有線話筒和2個無線話筒）、投影設(shè)備和音響設(shè)備，可播放CD，也可利用投影設(shè)備觀看VCD、DVD、錄相片和進(jìn)行電腦演示。

2、三樓會議室一般可容納15人，最多可容納30人，安裝有會議系統(tǒng)（有2個無線話筒）、電子白板、電視機(jī)和DVD機(jī)，可利用電子白板授課，也可利用電視機(jī)和DVD機(jī)觀看VCD和DVD。

3、五樓洽談一室一般可容納8人，最多可容納15人。

4、五樓洽談二、三室可獨(dú)立使用，也可合并使用，單獨(dú)使用一般可容納6至10人，合并使用一般可容納12至20人。

（二）各功能室可供中心、進(jìn)駐部門無償使用。使用前須先到行政服務(wù)科辦理登記手續(xù)，并由行政服務(wù)科統(tǒng)籌安排。

（三）使用者需按中心工作人員的指導(dǎo)正確使用專用設(shè)備，并愛護(hù)室內(nèi)的設(shè)備和其他物品。

（四）使用過程中，茶水由使用者自行安排，并注意保持室內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生。使用后，由中心負(fù)責(zé)衛(wèi)生清潔。

第八條辦公自動化設(shè)備的使用管理規(guī)定

（一）中心提供進(jìn)駐部門使用的辦公自動化設(shè)備由中心統(tǒng)一管理。進(jìn)駐部門自帶的辦公自動化設(shè)備由各進(jìn)駐部門自行管理。窗口負(fù)責(zé)人是本窗口辦公自動化設(shè)備使用管理的第一責(zé)任人。

（二）行政服務(wù)科設(shè)有傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、速印機(jī)和掃描儀，可提供給進(jìn)駐部門使用，使用后需辦理登記手續(xù)。

（三）中心二至五樓有關(guān)地點(diǎn)所設(shè)的公用復(fù)印機(jī)、碎紙機(jī)，進(jìn)駐部門可就近使用。

第九條本制度由市政府行政服務(wù)中心解釋。

第二篇：辦公場所和辦公用品管理使用規(guī)定

辦公場所及辦公用品使用管理規(guī)定

（管委辦 二〇一二年二月二日）

為加強(qiáng)機(jī)關(guān)規(guī)范管理，保障機(jī)關(guān)正常有序運(yùn)轉(zhuǎn)，特制定本規(guī)定。

一、集中辦公。為方便部門交流溝通，各部門實(shí)行集中辦公，同部門辦公場所盡量安排在同一樓層、同一片區(qū)。

二、固定辦公。辦公場所分配使用由管委辦統(tǒng)一安排，任何個人不得私自調(diào)換。部門內(nèi)部因工作需要調(diào)換辦公場所的，由部門向管委辦提出書面申請，批準(zhǔn)后方可調(diào)整。需跨部門調(diào)換辦公場所的，由部門書面申請報管委會領(lǐng)導(dǎo)同意，由管委辦安排調(diào)換。私自調(diào)換辦公場所的，管委辦負(fù)責(zé)予以督促整改。

三、統(tǒng)一采購。區(qū)機(jī)關(guān)日常辦公用品由管委辦統(tǒng)一采購、保管、登記和發(fā)放。各部門因工作需要購置辦公用品的，由部門提出書面申請，1000元以下的由辦公室報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，1000元以上的報主要領(lǐng)導(dǎo)同意。

四、專人負(fù)責(zé)。管委辦對辦公家具、電器等辦公用品登記到人，保管責(zé)任到人。因管理不善造成辦公用品損壞、丟失的由責(zé)任人照價賠償，辦公用品自然老化損壞的要及時交還管委辦處理。因人事變動、部門調(diào)整辦公用品發(fā)生變化的，應(yīng)主動向管委辦登記變更。

第三篇：辦公場所管理規(guī)定

辦公場所管理規(guī)定

一、儀表、儀容

1.員工在工作時間須按公司規(guī)定和場合要求著裝。

2.在辦公場所交談要文雅大方，不得大聲喧嘩。

二、辦公環(huán)境

1.辦公時間不吃零食、嚼口香糖，不查閱與工作無關(guān)的書刊和電腦娛樂。

2.保持辦公場所衛(wèi)生清潔，不隨意堆放貨品。各部門要把本部門所屬物品記賬并擺放清楚。各部門電源線、網(wǎng)線及電話線等自行歸置齊整，方便通行。掃除工具統(tǒng)一放置在衛(wèi)生間內(nèi)，不在辦公場所內(nèi)吸煙和隨地吐痰。

3.離開辦公場所時，保持桌面整潔。電腦屏幕初始化和使用公司統(tǒng)一的屏保顯示。

4.愛護(hù)辦公設(shè)施和設(shè)備用品，節(jié)約用電，做到人走燈滅。

5.辦公室窗明幾凈，桌面、墻面不準(zhǔn)擺放或懸掛與工作無關(guān)的私人物品及掛件，文件、辦公用品擺放整齊，便于查找。

三、辦公場所安全

1.辦公場所不得隨意堆放易燃易爆等危險品，不存放個人現(xiàn)金及其他貴重物品。

2.電器設(shè)備下班后必須斷電，以免發(fā)生意外事故。

3.辦公場所午休或會議期間要留人或委托其他部門人員看守，無人時要關(guān)好門窗，防止物品、文件丟失。下半時要確認(rèn)斷電、鎖窗后方可離開。

4.機(jī)要部門要根據(jù)實(shí)際加強(qiáng)防范意識，重要物品設(shè)鎖柜專人

保管。

四、監(jiān)督考核

1.實(shí)行責(zé)任人負(fù)責(zé)制，辦公設(shè)備負(fù)責(zé)人為直接使用人；部門公用設(shè)備責(zé)任人為本部門負(fù)責(zé)人。部門負(fù)責(zé)人有責(zé)任安排做好本部門環(huán)境衛(wèi)生工作，隨時檢查落實(shí)情況。

2.辦公室不定期檢查并監(jiān)督整改，直至符合要求。

3.對首次違反上述規(guī)定的員工處以10元罰款，并對員工和部門經(jīng)理提出通報批評。

4.對再次違反規(guī)定的員工，視情節(jié)處以50—500元罰款，對部門負(fù)責(zé)人處以10-50元罰款，通報批評。超過3次，將對員工給予警告、辭退處理。

新天地制衣有限公司

2010年12月27日

關(guān)于辦公區(qū)域周清潔工作暫行規(guī)定

一、目的：為確保辦公環(huán)境整潔衛(wèi)生，公司決定在每周六下午進(jìn)行辦公區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作。

二、范圍：公司總部各部室、各地區(qū)總部、配送中心。

三、要求：

1、每周周六下午16：30進(jìn)行辦公區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作。不允許提前打掃，以免影響正常工作。

2、要求每個區(qū)域徹底清掃，無衛(wèi)生死角。

3、公司總部辦公區(qū)域由檢查小組負(fù)責(zé)檢查。檢查小組輪值順序見附表。

4、各地區(qū)總部及配送中心自行組織打掃并自行檢查。

5、各部室須經(jīng)檢查合格后方可下班。衛(wèi)生不合格的，須按要求再次清掃。

6、不按規(guī)定要求進(jìn)行清掃和檢查的，對該人員及部門負(fù)責(zé)人給予通報批評，情節(jié)嚴(yán)重的給予10-200元罰款。

7、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

第四篇：辦公場所管理規(guī)定

Q/NSU004XZ9-200

2辦公場所管理規(guī)定范圍

本規(guī)則規(guī)定了保持辦公場所安靜和高效率的工作氣氛的特征、公司辦公場所個人禮儀、愛護(hù)公共設(shè)施及保持辦公區(qū)域整潔的方法。

本規(guī)則適用于公司及各子公司。保持良好的禮儀

2.12.2 個人儀容在工作時間、工作場所應(yīng)規(guī)范穿著公司規(guī)定的服裝，佩帶本人的胸卡。穿著的服裝應(yīng)保持整潔，無污漬，鞋子無塵土。坐、立、行應(yīng)注意姿勢的端正、穩(wěn)重。文明禮貌

2.2.1待人接客應(yīng)主動、熱情、誠懇、和藹，養(yǎng)成文明禮貌用語的習(xí)慣，不得在工作

場所講粗話。

2.2.2接、打電話禮貌用語：接電話時一般可用“您好（或請講）”，然后自報家門；

打電話時一般可用“您好，請問***（要聯(lián)系的人員或部門）在嗎？”。

2.2.3進(jìn)入上司及經(jīng)理、總經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)辦公室應(yīng)先敲門，得到允許后再行進(jìn)入。

2.2.4參加公司外部各種禮儀性活動，應(yīng)著裝整齊，儀表端莊，注意修養(yǎng)。保持辦公場所安靜

工作時間不得大聲喧嘩，說話（包括接、打電話）、走動、移動各種物品及開關(guān)門窗

要輕聲。

談話保持適當(dāng)距離（包括呼喚他人），兩人談話以不干擾第三人為宜，以免影響他人

工作。保持快節(jié)奏、高效率的工作氣氛

愛護(hù)所有公司財物、設(shè)備、設(shè)施，出現(xiàn)故障及損壞時及時報修。

各部門的部門主管為本部門“五關(guān)”工作負(fù)責(zé)人，下班時由責(zé)任人檢查本部門區(qū)域內(nèi)的“五關(guān)”工作落實(shí)情況，確認(rèn)無誤后，責(zé)任人方可離開公司，如部門負(fù)責(zé)人當(dāng)天不在公司，由助理負(fù)責(zé)，依次類推。

公共區(qū)域由總務(wù)科負(fù)責(zé)，如有加班，加班人有責(zé)任在離開公司前將相關(guān)電源、空調(diào)等

關(guān)閉。

如發(fā)生“五關(guān)”工作未做好者，由相關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)。

附加說明

本標(biāo)準(zhǔn)由總經(jīng)理辦公室提出。

本標(biāo)準(zhǔn)由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)起草。

本標(biāo)準(zhǔn)由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第五篇：辦公場所管理規(guī)定

辦公場所管理規(guī)定

為營造干凈、整潔、舒適的辦公環(huán)境，提高全體員工整體素質(zhì)和工作效率，特制訂本規(guī)定。

一、公司員工應(yīng)自覺維護(hù)辦公場所的衛(wèi)生，愛護(hù)辦公設(shè)備；

二、在工作時間內(nèi)應(yīng)著裝整齊，不得穿奇裝異服、拖鞋上班，不得在工作時間內(nèi)瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁、玩網(wǎng)絡(luò)游戲等；

三、接人待物要禮貌、熱情，保持個人良好形象；

四、禁止在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙和大聲喧嘩，吸煙應(yīng)到指定區(qū)域內(nèi)（公司后門）；

五、公司員工在辦公場所內(nèi)應(yīng)佩戴工牌，進(jìn)入公司時自覺刷卡；

六、員工下班時，須將辦公椅推回工位，關(guān)閉電腦（主機(jī)及顯示屏），將辦公桌面的物品歸位，鎖好貴重物品和重要文件，不得將文件隨意擺放；

七、最后離開辦公室的人員應(yīng)負(fù)責(zé)關(guān)好門窗、關(guān)閉電源、電燈、空調(diào)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等；

八、外來人員需要進(jìn)入辦公區(qū)的，應(yīng)在前臺登記，由前臺通知相關(guān)人員帶領(lǐng)進(jìn)入辦公區(qū)。

北京××公司2012年4月1日