第一篇:如何提高自己的溝通能力
如何提高自己的溝通能力
溝通是人與人之間唯一的橋梁,好的溝通能力在工作中對(duì)我們的幫助是不可忽視的,但是溝通也不是一味的說(shuō),有時(shí)耳朵的重要性比說(shuō)更加有效,所有把握溝通的技巧是非常重要的,那么對(duì)我們來(lái)說(shuō)如何有效提高溝通能力呢?
有一句名言:說(shuō)服他人的最佳方式不是用嘴,而是用耳朵,所以少說(shuō)話,多提供機(jī)會(huì)和空間給別人;溝通還需態(tài)度和肢體語(yǔ)言,包括神情,語(yǔ)調(diào),語(yǔ)氣等等..善于用真誠(chéng)的心去理解和了解任何人,即使是犯錯(cuò)誤的人也有他的理由,要鍛煉良好的溝通能力,還需要不斷的提升自己的自我心理素質(zhì)和修養(yǎng)等等...提高自己的知識(shí)領(lǐng)域,這樣你才有更多的話題去和別人談?wù)摚瑴贤〞r(shí)保持高度的注意力,有助于了解對(duì)方的心理狀態(tài),并能夠較好地根據(jù)反饋來(lái)調(diào)節(jié)自己的溝通過(guò)程。沒有人喜歡自己的談話對(duì)象總是左顧右盼、心不在焉。在表達(dá)自己的意圖時(shí),一定要注意使自己被人充分理解。溝通時(shí)的言語(yǔ)、動(dòng)作等信息如果不充分,則不能明確地表達(dá)自己的意思;如果信息過(guò)多,出現(xiàn)冗余,也會(huì)引起信息接受方的不舒服。真誠(chéng)是一種美德,而言行一致則是真誠(chéng)的體現(xiàn)。
不要刻意,聊天越簡(jiǎn)單越好,聊一起輕松愉快的話題,比如今天外面天氣很冷,就和顧客打招呼說(shuō)今天外面真冷哈,顧客肯定回復(fù)說(shuō),恩,可不是么,凍死了,或者看到顧客穿著一身很漂亮的衣服,就說(shuō)你這身衣服很適合你,很時(shí)尚,你眼光很獨(dú)特,在哪買的啊,一定不便宜吧等等,聊天的內(nèi)容很豐富,越自然越好,不要太刻意了,那樣就會(huì)讓人感覺到假了,再?zèng)]事嘮些家常,拉近與顧客之間的距離,慢慢的消除陌生感,有些東西不是教的,慢慢學(xué)慢慢體會(huì),放心大膽的去做,不要害怕,不要怕說(shuō)錯(cuò)話,心要放穩(wěn)。
溝通前一定要做好充分的準(zhǔn)備,如果沒有充分的準(zhǔn)備,不妨在去之前準(zhǔn)備一下拜訪計(jì)劃,整合一下溝通目的,等到溝通有所提高我們?cè)谶M(jìn)一步的提升,達(dá)到理想的效果。
第二篇:如何提高自己的溝通能力
如何提高自己的溝通能力
溝通就是溝通的雙方建立互信,彼此得到對(duì)方的認(rèn)同時(shí),讓交流的雙方存在的代溝暢通無(wú)阻,通過(guò)溝通可以讓雙方增進(jìn)感情、建立關(guān)系、充實(shí)自我。
1.溝通前的準(zhǔn)備
?得體的著裝(著裝要符合場(chǎng)所)
?整潔的儀容儀表(頭發(fā)、牙齒、面部、鼻毛、常規(guī)禮儀)
?充實(shí)的材料
2.注意事項(xiàng)
?坐在一起溝通效果會(huì)更好;
?尊重別人的職業(yè);
?認(rèn)真傾聽,在別人沒有把話說(shuō)完時(shí)盡量不要打斷別人;
?不要做一些有大雅的動(dòng)作(挖鼻子、摸腦袋、玩手機(jī)、剪指甲、東張西望、抽煙); ?溝通過(guò)程中用語(yǔ)文雅真誠(chéng)、語(yǔ)氣平和,不卑不抗,冷靜思考,顧全大局。
3.溝通禮儀
禮儀是指在人際交往中,自始至終地以一定的、約定俗程序、方式來(lái)表現(xiàn)的律已,敬人的完整行為。在溝通過(guò)程中應(yīng)注意溝通禮儀有:.1.外在儀表
儀表是指人的容貌,是一個(gè)人精神面貌的外觀體現(xiàn)。一個(gè)人的衛(wèi)生習(xí)慣、服飾與形成和保持端莊、大方的儀表有著密切的關(guān)系。.1.1.衛(wèi)生
清潔衛(wèi)生是儀表美的關(guān)鍵,是禮儀的基本要求。不管長(zhǎng)相多好,服飾多華貴,若滿臉污垢,渾身異味,那必然破壞一個(gè)人的美感。因此,每個(gè)人都應(yīng)該養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,做到入睡起床洗臉、洗腳,早、晚飯后勤刷牙,經(jīng)常洗頭、洗澡,講究梳理勤更衣。不要在人前“打掃個(gè)人衛(wèi)生”,比如剔牙齒、掏鼻孔、挖耳屎、修指甲、搓泥垢等,這些行為都應(yīng)該避開他人進(jìn)行。.1.2.服飾
服飾反映了一個(gè)人文化素質(zhì)的高低和審美情趣的雅俗。具體說(shuō)來(lái),它既要自然得體、協(xié)調(diào)大方,又要遵守某種約定俗話的規(guī)范或原則。服裝不但要與自己的具體條件相適應(yīng),還必須時(shí)刻注意客觀環(huán)境、場(chǎng)合對(duì)人的著裝要求,即著裝打扮要優(yōu)先考慮“時(shí)間”、“地點(diǎn)”和“目的”三大要素。.2.言談交流
言談作為一藝術(shù),也是個(gè)人禮儀的一個(gè)重要組成部分。在言談交流中,禮貌用語(yǔ)在人際交往中非常重要;其次是言談神態(tài),比如目光、微笑等到同樣對(duì)交流有著非常重要的影響。3.2.1.用語(yǔ)
敬語(yǔ),表示尊敬和禮貌的詞語(yǔ)。特別是在工作場(chǎng)合,使用敬語(yǔ)表現(xiàn)出我們良好的職業(yè)素質(zhì)并促進(jìn)溝通。
請(qǐng)結(jié)合自己對(duì)禮貌用語(yǔ)的了解,回答在以下情境中,我們應(yīng)該使用什么樣的禮貌用語(yǔ): ?初次見面或當(dāng)天第一次見面時(shí),我們應(yīng)該說(shuō)…
?前臺(tái)接待人員見到客人來(lái)訪時(shí),應(yīng)該說(shuō)…
?向客人問候的用語(yǔ)(態(tài)度要溫和且有禮貌)…
?無(wú)論客人等候時(shí)間長(zhǎng)短,均應(yīng)向客人表示歉意…
?如需讓客人登記或辦理其他手續(xù)時(shí),應(yīng)使用此語(yǔ)? …
?需要打斷客人或其他人談話的情況時(shí),要注意語(yǔ)氣和緩,音量要輕…
?對(duì)其他人所提供的幫助和支持,均應(yīng)表示感謝…
?客人告辭或離開時(shí)使用….2.2.目光
在公事活動(dòng)中,用眼睛看著對(duì)話者臉上的三角部位,這個(gè)三角以雙眼為底線,上頂角到前額。在洽談業(yè)務(wù)時(shí),如果看著對(duì)方的這個(gè)別部位,會(huì)顯得很嚴(yán)肅認(rèn)真,別人會(huì)感到你有誠(chéng)意。在交談過(guò)程中,你的目光始終落在這個(gè)三角部位,你就會(huì)把握談話的主動(dòng)權(quán)和控制權(quán)。
在社交活動(dòng)中,也是用眼睛看著對(duì)方的三角部位,這個(gè)三角是以兩眼為上線。嘴為下頂角,也就是雙眼和嘴之間,當(dāng)你看著對(duì)方這個(gè)部位時(shí),會(huì)營(yíng)造出一種社交氣氛。這種凝視主要用于茶話會(huì)、舞會(huì)及各種類型的友誼聚會(huì)。.2.3.微笑
微笑可以表現(xiàn)出溫馨、親切的表情,能有效地縮短雙方的距離,給對(duì)方留下美好的心理感受,從而形成融洽的交往氛圍,可以反映本人高超的修養(yǎng)、待人的至誠(chéng);微笑有一種魅力,它可以使強(qiáng)硬者變得溫柔,使困難變?nèi)菀?;微笑是人際交往中的潤(rùn)滑劑,是廣交朋友、化解矛盾的有效手段。
那么,大家在日常的生活、工作中是否面帶微笑呢?我們又應(yīng)該如何去訓(xùn)練微笑呢?有幾種微笑訓(xùn)練方法,同學(xué)們可以嘗試:
?向左右拉伸面頰,調(diào)整出微笑心情。
?將嘴角向上稍稍拉起,做出微笑嘴型。
?將眼角輕輕地往上拉起,做出眉開眼笑狀。.3.儀態(tài)舉止.3.1.站姿
站立時(shí),身體應(yīng)與地面垂直,重心放在兩個(gè)前腳掌上,挺胸、收腹、抬頭、雙肩放松并自然下垂或在體前交叉,眼睛平視,面帶笑容。站立時(shí)不要歪脖、斜腰、曲腿等,在一些正式場(chǎng)合不宜將手插在褲袋里或交叉在胸前,更不要下意識(shí)地做些小動(dòng)作,那樣不但顯得拘謹(jǐn),給人缺乏自信之感,而且也有失儀態(tài)的莊重。.3.2.坐姿
正確的坐姿應(yīng)該:腰背挺直,肩負(fù)放松。女性應(yīng)兩膝并攏;男性膝部可分開一些,但不要過(guò)大,一般不超過(guò)肩寬。雙手自然放在膝蓋上或椅子扶手上。在正式場(chǎng)合,入座時(shí)要輕柔和緩,起座時(shí)要端莊穩(wěn)重,不可猛起猛坐,弄得桌椅亂響,造成尷尬氣氛。不論何種坐姿,上身都要保持端正,如古人所言的“坐如鐘”。若堅(jiān)持這一點(diǎn),那么不管怎樣變換身體的姿態(tài),都會(huì)優(yōu)美、自然。.3.3.談話姿勢(shì)
交談時(shí),首先雙方要互相正視、互相傾聽,不能東張西望、看書看報(bào)、面帶倦容、哈欠連天。否則,會(huì)給人心不在焉、傲慢無(wú)理等不禮貌的印象。.3.4.行姿
“行如風(fēng)”就是用風(fēng)行水上來(lái)形容輕快自然的步態(tài)。正確的走姿是:輕而穩(wěn),胸要挺,頭要抬,肩負(fù)放松,兩眼平視,面帶微笑,自然擺臂。.4.握手
握手是一種常見的“見面禮”,貌似簡(jiǎn)單,卻蘊(yùn)涵著復(fù)雜的禮儀細(xì)節(jié),承載著豐富的交際信息。比如:與成功者握手,表示祝賀;與失敗者握手,表示理解;與同盟者握手,表示期待;與對(duì)立者握手,表示和解;與悲傷者握手,表示慰問;與歡送者握手,表示告別等。標(biāo)準(zhǔn)的握手姿勢(shì)應(yīng)該是平等式,即大方地伸出右手用手掌和手指用一點(diǎn)力握住對(duì)方的手掌。.5.接打電話
接電話的4個(gè)原則:
第一,電話鈴響在3聲之內(nèi)接起;
第二,電話機(jī)旁準(zhǔn)備好紙筆進(jìn)行記錄;
第三,確認(rèn)記錄下時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象和事件等重要事項(xiàng);
第四,必要時(shí)告知對(duì)方自己的姓名;.6.交換名片.6.1.名片放在哪里
?襯衣左側(cè)口袋或西裝的內(nèi)側(cè)口袋;
?口袋不要因?yàn)榉胖妹钠饋?lái);
?不要將名片放在褲袋里;.6.2.如何遞交名片
要雙手遞過(guò)去,以示尊重對(duì)方。將名片放置手掌中,用拇指夾住名片,其余四指托住名片反面,名片的文字要正向?qū)Ψ?,以?duì)方觀看上去。同時(shí),講一些“請(qǐng)多聯(lián)系”、“請(qǐng)多關(guān)照”、“我們認(rèn)識(shí)一下吧”之類的友好客氣的話語(yǔ)。.6.3.如何接拿名片
應(yīng)恭恭敬敬,雙手捧接,點(diǎn)頭致謝,并應(yīng)認(rèn)真地看看名片上所顯示的內(nèi)容,最好將名片上的姓名、職務(wù)(較高的職務(wù))讀出聲來(lái),然后細(xì)心地把名片放進(jìn)名片夾或筆記本里。3.6.4.注意事項(xiàng)
?會(huì)客前檢查和確認(rèn)名片夾內(nèi)是否有足夠的的名片。
?在接收了他人的名片后,也要記住給別人遞上自己的名片,否則是無(wú)禮拒絕的意思。?雙方同時(shí)遞交名片時(shí),應(yīng)左手接,右手遞。
?索取名片不應(yīng)直言相告,而應(yīng)委婉地表達(dá)?!敖窈笕绾蜗蚰?qǐng)教?以后怎么與您聯(lián)系?”反過(guò)來(lái),不想給對(duì)方名片時(shí),也應(yīng)委婉地表達(dá):“對(duì)不起,我的名片正好用完了或我忘記帶名片了?!?6.5.外行的表現(xiàn)
?無(wú)意識(shí)地玩弄對(duì)方的名片。
?把對(duì)方名片放入褲兜里。
?當(dāng)場(chǎng)在對(duì)方名片上寫備忘事情。
?先于上司向客人遞交名片。.7.宴請(qǐng)禮儀
宴請(qǐng)禮儀包括宴請(qǐng)時(shí)候的舉止和吃飯時(shí)的舉止。比如和客人吃飯的話,我們?cè)诓妥郎蠎?yīng)注意這幾個(gè)忌諱:四不準(zhǔn)。
第一,讓菜不夾菜。你可以讓客人嘗嘗,但別夾,你不知道他愛不愛吃,你夾了他就得吃,這有強(qiáng)迫服務(wù)之嫌。剛才講了關(guān)心有度,而且要是你的筷子不干凈那就更麻煩。有的同志在口中處理一下再夾,這樣更不衛(wèi)生。
第二,祝酒不勸酒。你可以講,我們?yōu)閮蓢?guó)人民的友誼,我們?yōu)閮蓚€(gè)單位的合作來(lái)干杯,他愛喝不喝,不要強(qiáng)迫服務(wù)。
第三,不當(dāng)眾事理服飾。別在人家面前拾掇自己。有的同志吃飯,系列化動(dòng)作一氣呵成。首先解褲腰帶,然后拽下領(lǐng)帶,接著卷袖子,像土匪下山。
宴請(qǐng)時(shí)在外人面前吃東西不發(fā)出聲音,特別是在西方人面前吃東西不應(yīng)發(fā)出聲音。
4.溝通的心態(tài)
下文引用成功大師陳安之關(guān)于溝通心態(tài)的經(jīng)典演講來(lái)說(shuō)明溝通中要具備的心態(tài):溝通的基本問題是心態(tài),基本原理是關(guān)心,基本要求是主動(dòng)
4.1.心態(tài)
自私——關(guān)心只在五倫之內(nèi)
自我——?jiǎng)e人的問題與我無(wú)關(guān)
自大——我的想法就是答案
4.2.關(guān)心
注意他的狀況和難處
注意他的需求和不便
注意他的痛苦和問題
4.3.主動(dòng)
主動(dòng)支援
主動(dòng)反饋
5.溝通的三個(gè)方向
溝通分為向上溝通、水平溝通和向下溝通,溝通不暢往往是因?yàn)闆]有注重溝通的方向。
5.1.“往上溝通沒有膽(識(shí))”
不要給你的上司出問答題,而要準(zhǔn)備一個(gè)以上的答案給他出選擇題并注明自己的意見偏向于哪個(gè)答案,溝通沒有固定的時(shí)間和地點(diǎn),能溝通就行,要主動(dòng)找機(jī)會(huì)。
5.2.“往下溝通沒有心(情)”
先了解情況,不要在你下屬面前充內(nèi)行,敢罵自己的手下就要有經(jīng)驗(yàn),能找出問題的結(jié)癥,手下人不聽的原因不是不想聽,是因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)沒有能力,沒有威信,不能折服下屬,要為其提供方法并緊盯過(guò)程:
接受意見+共謀對(duì)策+給予嘗試機(jī)會(huì)
5.3.“水平溝通沒有肺(腑)”
主動(dòng)+體諒+謙讓:主動(dòng)站在對(duì)方的角度分析對(duì)方的難題,為其想解決難題的辦法: 自己先提供協(xié)助+再要求對(duì)方配合分析利弊+雙贏結(jié)果
第三篇:怎樣提高自己的溝通能力
怎樣提高自己的溝通能力
1.一般步驟
(1)開列溝通情境和溝通對(duì)象清單
這一步非常簡(jiǎn)單。閉上眼睛想一想,你都在哪些情境中與人溝通,比如學(xué)校、家庭、工作單位、聚會(huì)以及日常的各種與人打交道的情境。再想一想,你都需要與哪些人溝通,比如朋友、父母、同學(xué)、配偶、親戚、領(lǐng)導(dǎo)、鄰居、陌生人等等。開列清單的目的是使自己清楚自己的溝通范圍和對(duì)象,以便全面地提高自己的溝通能力。
(2)評(píng)價(jià)自己的溝通狀況
在這一步里,問自己如下問題:
·對(duì)哪些情境的溝通感到愉快?
·對(duì)哪些情境的溝通感到有心理壓力?
·最愿意與誰(shuí)保持溝通?
·最不喜歡與誰(shuí)溝通?
·是否經(jīng)常與多數(shù)人保持愉快的溝通?
·是否常感到自己的意思沒有說(shuō)清楚?
·是否常誤解別人,事后才發(fā)覺自己錯(cuò)了?
·是否與朋友保持經(jīng)常性聯(lián)系?
·是否經(jīng)常懶得給人寫信或打電話?
??
客觀、認(rèn)真地回答上述問題,有助于了解自己在哪些情境中、與哪些人的溝通狀況較為理想,在哪些情境中、與哪些人的溝通需要著力改善。
(3)評(píng)價(jià)自己的溝通方式
在這一步中,主要問自己如下三個(gè)問題:
·通常情況下,自己是主動(dòng)與別人溝通還是被動(dòng)溝通?
·在與別人溝通時(shí),自己的注意力是否集中?
·在表達(dá)自己的意圖時(shí),信息是否充分?
主動(dòng)溝通者與被動(dòng)溝通者的溝通狀況往往有明顯差異。研究表明,主動(dòng)溝通者更容易與別人建立并維持廣泛的人際關(guān)系,更可能在人際交往中獲得成功。
溝通時(shí)保持高度的注意力,有助于了解對(duì)方的心理狀態(tài),并能夠較好地根據(jù)反饋來(lái)調(diào)節(jié)自己的溝通過(guò)程。沒有人喜歡自己的談話對(duì)象總是左顧右盼、心不在焉。
在表達(dá)自己的意圖時(shí),一定要注意使自己被人充分理解。溝通時(shí)的言語(yǔ)、動(dòng)作等信息如果不充分,則不能明確地表達(dá)自己的意思;如果信息過(guò)多,出現(xiàn)冗余,也會(huì)引起信息接受方的不舒服。最常見的例子就是,你一不小心踩了別人的腳,那么一?quot;對(duì)不起“就足以表達(dá)你的歉意,如果你還繼續(xù)說(shuō):”我實(shí)在不是有意的,別人擠了我一下,我又不知怎的就站不穩(wěn)了??“這樣羅嗦反倒令人反感。因此,信息充分而又無(wú)冗余是最佳的溝通方式。
(4)制訂、執(zhí)行溝通計(jì)劃
通過(guò)前幾個(gè)步驟,你一定能夠發(fā)現(xiàn)自己在哪些方面存在不足,從而確定在哪些方面重點(diǎn)改進(jìn)。比如,溝通范圍狹窄,則需要擴(kuò)大溝通范圍;忽略了與友人的聯(lián)系,則需寫信、打電話;溝通主動(dòng)性不夠,則需要積極主動(dòng)地與人溝通等等。把這些制成一個(gè)循序漸進(jìn)的溝通計(jì)劃,然后把自己的計(jì)劃付諸行動(dòng),體現(xiàn)有具體的生活小事中。比如,覺得自己的溝通范圍狹窄,主
動(dòng)性不夠,你可以規(guī)定自己每周與兩個(gè)素不相識(shí)的人打招呼,具體如問路,說(shuō)說(shuō)天氣等。不必害羞,沒有人會(huì)取笑你的主動(dòng),相反,對(duì)方可能還會(huì)在欣賞你的勇氣呢!
在制訂和執(zhí)行計(jì)劃時(shí),要注意小步子的原則,即不要對(duì)自己提出太高的要求,以免實(shí)現(xiàn)不了,反而挫傷自己的積極性。小要求實(shí)現(xiàn)并鞏固之后,再對(duì)自己提出更高的要求。
(5)對(duì)計(jì)劃進(jìn)行監(jiān)督
這一步至關(guān)重要。一旦監(jiān)督不力,可能就會(huì)功虧一簣。最好是自己對(duì)自己進(jìn)行監(jiān)督,比如用日記、圖表記載自己的發(fā)展?fàn)顩r,并評(píng)價(jià)與分析自己的感受。
當(dāng)你完成了某一個(gè)計(jì)劃,如跟一直不敢說(shuō)話的異性打了招呼,你可以獎(jiǎng)勵(lì)自己一頓美餐,或是看場(chǎng)電影輕松輕松。這樣有助于鞏固階段性成果。如果沒有完成計(jì)劃,就要采取一些懲罰措施,比如做俯臥撐或是做一些懶得做的體力活。
總之,計(jì)劃的執(zhí)行需要信心,要堅(jiān)信自己能夠成功。記?。阂粋€(gè)人能夠做的,比他已經(jīng)做的和相信自己能夠做的要多得多。
2.身體語(yǔ)言溝通的改善
我們已經(jīng)了解身體語(yǔ)言在人際交往中的作用。然而,真正將身體語(yǔ)言有效地運(yùn)用到人際交往中去卻不是一件很容易的事。這需要我們做兩件事情:一是理解別人的身體語(yǔ)言,二是恰當(dāng)使用自己的身體語(yǔ)言。
(1)理解別人的身體語(yǔ)言
身體語(yǔ)言比口頭語(yǔ)言能夠表達(dá)更多的信息,因此,理解別人的身體語(yǔ)言是理解別人的一個(gè)重要途徑。從他人的目光、表情、身體運(yùn)動(dòng)與姿勢(shì),以及彼此之間的空間距離中,我們都能夠感知到對(duì)方的心理狀態(tài)。了解了對(duì)方的喜怒哀樂,我們就能夠有的放矢地調(diào)整我們的交往行為。但是,理解別人的身體語(yǔ)言必須注意以下幾個(gè)問題:
·同樣的身體語(yǔ)言在不同性格的人身上意義可能不同
·同樣的身體語(yǔ)言在不同情境中意義也可能不同
·要站在別人的角度來(lái)考慮
·要培養(yǎng)自己的觀察能力
·不要簡(jiǎn)單地下結(jié)論
同樣的身體語(yǔ)言在不同性格的人身上意義可能不同。一個(gè)活潑、開朗、樂于與人交往的女孩子,在與你交往時(shí)會(huì)運(yùn)用很豐富的身體語(yǔ)言,不大在乎與你保持較近的距離,也時(shí)常帶著甜蜜的表情與你談話。但是,這可能并沒有任何特殊的意義,因?yàn)樗c其他人的交往也是這個(gè)樣子。然而換成一個(gè)文靜、內(nèi)向的女孩子,上述的信息可能就意味著她已經(jīng)開始喜歡你了。
相類似的,解釋別人的身體語(yǔ)言還要考慮情境因素。同樣是笑,有時(shí)候是表示好感,有時(shí)候是表示尷尬,而有的時(shí)候又表示嘲諷,這都需要我們加以區(qū)別。
理解別人的身體語(yǔ)言,最重要的是要從別人的角度上來(lái)考慮問題。要用心去體驗(yàn)別人的情感狀態(tài),也就是心理學(xué)上常講的要注意”移情“。當(dāng)別人對(duì)你表情淡漠,很可能是由于對(duì)方遇到了不順心的事,因此不要看到別人淡漠就覺得對(duì)方不重視你。事實(shí)上,這樣的誤解,在年輕人中最容易出現(xiàn),也最容易導(dǎo)致朋友、戀人之間的隔 閡。站在別人的角度,替別人著想,才能使交往更富有人情味兒,使交往更深刻。
需要注意的是,要培養(yǎng)自己敏銳的觀察力,善于從對(duì)方不自覺的姿勢(shì)、目光中發(fā)現(xiàn)對(duì)方內(nèi)心的真實(shí)狀態(tài)。不要簡(jiǎn)單地下結(jié)論。比如,中國(guó)人喜歡客套,當(dāng)來(lái)作客的人起身要走時(shí),往往極力挽留,然而很多時(shí)候,這些挽留都并非出自誠(chéng)意,我們從主人的姿勢(shì)上是可以看出來(lái)的,口頭上慢走,卻早已擺出了送客的架式。
(2)恰當(dāng)使用自己的身體語(yǔ)言
恰當(dāng)?shù)氖褂米约旱纳眢w語(yǔ)言,要求我們做到以下幾點(diǎn):
·經(jīng)常自省自己的身體語(yǔ)言
·有意識(shí)地運(yùn)用身體語(yǔ)言
·注意身體語(yǔ)言的使用情境
·注意自己的角色與身體語(yǔ)言相稱
·注意言行一致
·改掉不良的身體語(yǔ)言習(xí)慣
自省的目的是我們檢驗(yàn)自己以往使用身體語(yǔ)言是否有效,是否自然,是否使人產(chǎn)生過(guò)誤解。了解了這些,有助于我們隨時(shí)對(duì)自己的身體語(yǔ)言進(jìn)行調(diào)節(jié),使它有效地為我 們的交往服務(wù)。不善于自省的人,經(jīng)常會(huì)產(chǎn)生問題。有的性格開朗的女孩,她們?cè)诤彤愋越煌锌偸潜憩F(xiàn)得很親近,總是令人想入非非。我的一個(gè)朋友就遇到過(guò)一個(gè)這樣的女孩,結(jié)果害得這位朋友陷入單相思,煩惱不堪。而實(shí)際上,女孩根本就沒有什么特別的意思。對(duì)于我的朋友而言,他應(yīng)該增強(qiáng)對(duì)別人的身體語(yǔ)言的理解能力,避免產(chǎn)生誤解:而那個(gè)女孩則應(yīng)該自省,自己是否總是使人產(chǎn)生誤解,如果是,則應(yīng)注意檢點(diǎn)自己的行為。如果不注意自省,可能很危險(xiǎn)。
我們可能會(huì)注意到,那些比較著名的演說(shuō)家、政治家,都很善于運(yùn)用富有個(gè)人特色的身體語(yǔ)言。這些有特色的身體語(yǔ)言并不是與生俱來(lái)的,都是經(jīng)常有意識(shí)地運(yùn)用的結(jié)果。身體語(yǔ)言的使用一定要注意與自己的角色以及生活情境相適應(yīng)。北京某名牌大學(xué)的一個(gè)畢業(yè)生,到一家公司去求職。在面試時(shí),這位自我感覺良好的大學(xué)生一進(jìn)門就坐在沙發(fā)上,翹起二郎腿,還不時(shí)地?fù)u動(dòng)。如果在家里,這是個(gè)再平常不過(guò)的姿勢(shì),而在面試的情境中,則很不合適。結(jié)果,負(fù)責(zé)面試的人連半個(gè)問題也沒有問,只是客氣地說(shuō):”回去等消息吧。"最終的結(jié)果可想而知,他失去了一個(gè)很好的工作機(jī)會(huì)。
改變不良的身體語(yǔ)言的意義,是消除無(wú)助于溝通反而使溝通效率下降的不良的身體語(yǔ)言習(xí)慣。有人在與人談話時(shí),常有梳理頭發(fā),打響指等習(xí)慣,有的人還有掏耳朵、挖鼻孔的小動(dòng)作,這些都會(huì)給人家留下不好的印象,有時(shí)會(huì)讓人覺得很不禮貌。同時(shí),這些無(wú)意義的身體語(yǔ)言會(huì)分散對(duì)方的注意力,會(huì)影響溝通的效果。
真誠(chéng)是一種美德,而言行一致則是真誠(chéng)的體現(xiàn)??陬^語(yǔ)言與身體語(yǔ)言不一致,會(huì)使人覺得你很虛偽,就如口說(shuō)留客,身體語(yǔ)言已經(jīng)送客一樣。你必須記住,你什么也掩藏不了,你的眼睛早已說(shuō)明了一切。
人際溝通:人際交往的3大定律
人之不同,一如其面。各種不同的人都有適合自己的交往方式和自己的交往原則,不論其本人是否能夠意識(shí)得到。所以,如果想找出一種放之四海而皆準(zhǔn)的、和任何脾氣任何性格的人交往都適用的程序,就像劇本一樣,先說(shuō)哪句話,后說(shuō)哪句話,什么話應(yīng)該配什么動(dòng)作,什么心情配什么表情,這肯定是不現(xiàn)實(shí)的。
但是,人與人之間的交往,可以有一種規(guī)則,讓自己和他人溝通得更加順暢,更加自如。根據(jù)多年咨詢的經(jīng)驗(yàn),總結(jié)出一種心理調(diào)適的新思路,姑且稱作人際交往的3大定律。
定律一:“每一個(gè)人都比你累”
它的核心是這樣兩點(diǎn),一是在于你能否體諒到,別人的勞動(dòng)是一種辛苦;二是你能否理解別人對(duì)你的態(tài)度。
比如夫妻之間,同樣是下班之后,丈夫往往寧可倒在沙發(fā)里看電視,也不愿意把家里的東西收拾整齊,妻子卻看不慣屋子里亂七八糟的樣子,就要自己收拾。但是呢,妻子就難免會(huì)心里埋怨:我忙了一天,回到家里還要在這里收拾,你居然在沙發(fā)上賴著看電視,怎么就不說(shuō)來(lái)幫一把手呢?可是丈夫也在想了,一天上班我累死累活的,到了家我就沒有一點(diǎn)勁兒了,哪像你上班那么輕閑。要不然,怎么還有精力收拾屋子。要是兩人都這么想,看著吧,過(guò)不了多大會(huì)兒,肯定吵起來(lái)。
可是,如果兩人都能換一種思路,又會(huì)是什么情況呢?
妻子會(huì)覺得,他都辛苦一天了,每天上班這么累,還是讓他好好休息一會(huì)兒吧。家嘛,家不就是讓他休息放松的地方嘛。丈夫會(huì)想到,她上了一天班,下班回家還要收拾屋子,真是辛苦。這么著吧,反正我收拾過(guò)的屋子她也看不上,干脆,我去廚房把飯熱了吧。在做家務(wù)的不經(jīng)意中,夫妻間就產(chǎn)生了一種默契和溫馨。
到父母家聚會(huì),如果想起這一條,你會(huì)主動(dòng)干許多事兒,而且不至于和自己的親人心生芥蒂;和朋友一齊出游,如果心里常想著這句話,你就會(huì)興高采烈滿心輕松地成為一個(gè)受朋友們歡迎的人。
明白了第一定律的含義,自然會(huì)容易理解下面兩個(gè)推論:
推論一:如果有人能體諒你的累,這個(gè)人必定愛護(hù)你,心疼你;如果有人愿意替你累,替你辛苦,說(shuō)明這個(gè)人愛你。
推論二:如果你能體會(huì)到其他人的累,體會(huì)到其他人的辛苦和不容易,說(shuō)明你是個(gè)善良的人;如果你愿意去替別人累,去替別人承擔(dān)辛苦,說(shuō)明你愛這個(gè)人。
定律二:每一個(gè)人都比你干得活兒多掙得錢少
定律二適用在你的日常工作之中,或者說(shuō),它或許應(yīng)該是你在通過(guò)自己努力獲得相應(yīng)的物質(zhì)或精神報(bào)酬時(shí)的一條準(zhǔn)則。
相信你在工作中肯定會(huì)有對(duì)別人羨慕的時(shí)候:“還是張主任的工作輕松,每天看他不是請(qǐng)客吃飯,就是打球鍛煉,上班的時(shí)候還可以一個(gè)人關(guān)在辦公室里想干什么就干什么,錢也不少拿,多好?。 笨墒?,你想過(guò)沒有,你羨慕的對(duì)象會(huì)不會(huì)也在心里面羨慕你呢?
說(shuō)不定哪一天,你就會(huì)聽到張主任親切地和你嘮嘮家常:“小劉啊,還是你們舒服啊,我每天都要陪別人吃飯,連和家里人一起吃晚飯的時(shí)間都沒有;上班吧,一個(gè)人在辦公室,也沒有人說(shuō)說(shuō)話,不像你們還可以說(shuō)說(shuō)笑笑的。哎,工作壓力太大了。真羨慕你們啊,要是跟你的工作換一換,我就知足了。”你會(huì)不會(huì)覺得這是領(lǐng)導(dǎo)在貓哭耗子假慈悲呢?其實(shí)不然,這絕對(duì)是對(duì)方的真實(shí)感受。
心理學(xué)研究發(fā)現(xiàn),人們都有一種把自己的工作和付出以及別人的獲得和收入看得比實(shí)際情況要多,把自己的獲得和收入以及別人的工作和付出看得比實(shí)際情況要少的心理趨勢(shì)。每個(gè)人都是一樣,會(huì)覺得自己的付出太多,自己的獲得太少,于是由此而生出許多的不滿或是抱怨。其實(shí),想想看,假如每個(gè)人都這么想的時(shí)候,你的想法與別人不同,你覺得自己的付出相對(duì)少,別人的付出比較多,那么,你自然就會(huì)不斷地自勉,還會(huì)真誠(chéng)地對(duì)待別人。第二定律也有兩條推論:
推論一:理解別人干得活多,或者理解別人收入少,都能使別人感動(dòng),而且惠而不費(fèi)。推論二:不要再抱怨自己的收入。因?yàn)?,?dāng)你抱怨的時(shí)候,你肯定沒有在工作。
定律三:每一個(gè)人都沒有義務(wù)幫助你
這句話聽起來(lái)十分冷酷,難道我們身邊的每個(gè)人都是這樣冷漠嗎?在我們需要?jiǎng)e人援手的時(shí)候,我們竟然那么孤立無(wú)援?
事實(shí)上并不是這個(gè)樣子,這個(gè)世界上永遠(yuǎn)不缺乏好心人和熱心人,但是有些時(shí)候,可能你所遇到的困難沒有被有能力幫助你的好心人看到而已。
前些年,某個(gè)城市發(fā)生了這樣一件事兒:一個(gè)小姑娘上學(xué)途中被人撞倒,傷得很嚴(yán)重,圍觀的人群中走出一個(gè)小伙子,說(shuō)愿意把姑娘送到醫(yī)院,但要求小姑娘先出一些辛苦費(fèi)。小姑娘拿出身上所有的零錢還是不夠,答應(yīng)對(duì)方只要通知了自己的父母,肯定會(huì)把錢給他。趕到醫(yī)院的父母在把孩子送進(jìn)手術(shù)室后轉(zhuǎn)身要付錢,小伙子不僅不要,還把零花錢還給了孩子的父母。原來(lái)他只是用這種方法證明自己不是肇事者而已。這個(gè)小伙子的擔(dān)心也正反映了一般人的看法:要不是你撞了孩子,你干嗎要把孩子送到醫(yī)院來(lái)呢?你沒有這個(gè)義務(wù)???與不相識(shí)的人交往,人們都會(huì)有一種戒備心理,一般地,禮下于人則必有所求,素昧平生那就應(yīng)該無(wú)功不受祿。對(duì)于沒來(lái)由地?zé)嵝膸椭约旱娜?,有時(shí)候難免心里會(huì)問個(gè)為什么。這也就造成了每個(gè)人都充滿熱心但卻擔(dān)心被拒絕而表現(xiàn)的冷漠。如果你能理解大多數(shù)人的這種心理,你就會(huì)理解別人為什么沒有對(duì)你伸出援助之手;如果你相信這個(gè)世界早晚會(huì)了解你的為人,那么你在出手助人的時(shí)候自然落落大方。
第三定律的推論是:
推論一:如果有人在沒有義務(wù)的情況下幫助你,那么,這個(gè)家伙,可以做,朋友。推論二:如果你幫助了別人,心里的快樂就是最大的酬謝,不要計(jì)較對(duì)方是否會(huì)知道,會(huì)記住,或者會(huì)回報(bào)。
其實(shí),第一定律說(shuō)的是家庭和朋友之間的相處之道,第二定律說(shuō)的是在單位的工作態(tài)度和處事方法,第三定律則是講與陌生人之間的應(yīng)對(duì)。
很可能,熱情的你會(huì)覺得這三條定律看上去太冷,太沒有人情味兒,可是,做人,固然要熱血酬知己,也應(yīng)該冷眼觀世情。
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第四篇:如何提高溝通能力
培養(yǎng)自己的溝通能力
一般來(lái)說(shuō),培養(yǎng)自己的溝通能力應(yīng)從兩個(gè)方面努力:
一是提高理解別人的能力;
二是提高表達(dá)能力。
具體來(lái)說(shuō),就是要做到以下幾點(diǎn):
第一,要仔細(xì)想想自己最有可能會(huì)在什么場(chǎng)合,與哪些人溝通
不同的場(chǎng)合對(duì)于溝通的要求是不一樣的。比如公司、聚會(huì)、會(huì)議室等,應(yīng)采用不同的溝通方式。另一方面,溝通的對(duì)象也決定了溝通的語(yǔ)言和形式。比如與同事、朋友、親戚、領(lǐng)導(dǎo)、客戶、鄰居、陌生人等溝通時(shí),就應(yīng)根據(jù)對(duì)象的不同改變溝通方式。通過(guò)這個(gè)步驟可以使自己清晰地明了需要溝通的對(duì)象和場(chǎng)合,以便全面地提高自己的溝通能力。
第二,需要客觀地評(píng)價(jià)自己是否具有良好的溝通能力
請(qǐng)你就以下問題認(rèn)真地問問自己:
1.你真心相信溝通在組織中的重要性嗎?
2.在日常生活中,你在尋求溝通的機(jī)會(huì)嗎?
3.當(dāng)你站在演講臺(tái)時(shí),能很清晰地表達(dá)自己的觀點(diǎn)嗎?
4.在會(huì)議中,你善于發(fā)表自己的觀點(diǎn)嗎?
5.你是否經(jīng)常與朋友保持聯(lián)系?
6.在休閑時(shí)間,你經(jīng)常閱讀書籍和報(bào)紙嗎?
7.你能自行構(gòu)思,寫出一份報(bào)告嗎?
8.對(duì)于一篇文章,你能很快區(qū)分其優(yōu)劣嗎?
9.在與別人溝通的過(guò)程中,你都能清楚地傳達(dá)想要表達(dá)的意思嗎?
10.你覺得你的每一次溝通都是成功的嗎?
11.你覺得自己的溝通能力對(duì)工作有很大幫助嗎?
12.喜歡與你的上司一起進(jìn)餐嗎?
以上回答,回答“是”得1分,回答“否”不得分,得分在8~12分,說(shuō)明協(xié)調(diào)溝通能力比較好,得分在1~4分時(shí),說(shuō)明協(xié)調(diào)溝通能力不太好,需要好好培養(yǎng)。
第三,你要問問自己,我的溝通方式是否合適
你要認(rèn)真問自己以下幾個(gè)問題:
1.在一般情況下,經(jīng)常是你主動(dòng)與別人溝通還是別人主動(dòng)與你溝通?
2.在與別人溝通的過(guò)程中,你會(huì)處于主導(dǎo)地位嗎?
3.你覺得別人適應(yīng)你的溝通方式嗎?
要知道,主動(dòng)溝通與被動(dòng)溝通是完全不一樣的。如果你邁出主動(dòng)溝通的第一步,就非常容易與別人建立廣泛的人際關(guān)系,在與他人的交流溝通中更能夠處于主導(dǎo)地位。當(dāng)你處于主導(dǎo)地位時(shí),就會(huì)集中注意力,主動(dòng)去了解對(duì)方的心理狀態(tài),并調(diào)節(jié)自己的溝通方式,以便更好地完成溝通過(guò)程。這時(shí)候的溝通方式就是最合適的。
以下是一些經(jīng)典的溝通原則:
1.講出自己內(nèi)心的感受,哪怕是痛苦和無(wú)奈。
2.不批評(píng)、不抱怨,批評(píng)和抱怨是溝通的劊子手,只會(huì)使事情惡化。
3.尊重他人,即使對(duì)方不尊重你的時(shí)候,也要適當(dāng)?shù)卣?qǐng)求對(duì)方尊重。
4.有情緒的時(shí)候不要溝通,尤其是不能夠做決定。
5.適時(shí)說(shuō)聲“對(duì)不起”,這是溝通的軟化劑。
6.當(dāng)事情陷入僵局時(shí),要耐心等待轉(zhuǎn)機(jī)。
第四,恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用肢體語(yǔ)言
很多人都知道身體語(yǔ)言在溝通中的作用。但是,要恰如其分地運(yùn)用身體語(yǔ)言還是有一定的困難。要明確的是,同樣的身體語(yǔ)言,如果是不同性格的人做出的,它的意義很有可能是不一樣的。另外,同樣的身體語(yǔ)言在不同的語(yǔ)境中的意義也是不一樣的。因此,不但要了解身體語(yǔ)言的意義,而且要培養(yǎng)自己的觀察能力,要站在對(duì)方的角度來(lái)思考,善于從對(duì)方不自覺的姿勢(shì)表情或神態(tài)中發(fā)現(xiàn)對(duì)方的真實(shí)想法,千萬(wàn)不要武斷地下結(jié)論。
在使用身體語(yǔ)言的時(shí)候,要注意身體語(yǔ)言使用的情境是否合適,是否與自己的角色相一致。少做無(wú)意義的動(dòng)作,以免分散對(duì)方的注意力,影響溝通效果。
樣才能提高口頭表達(dá)能力呢?一些做法可供大學(xué)生們參考。
一是努力學(xué)習(xí)和掌握相關(guān)的知識(shí)。僅口才論口才是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。君不見那些伶牙利齒的“巧舌媳婦”,盡管能說(shuō)會(huì)道,但卻登不了“大雅之堂”。出色的口頭表達(dá)能力,其實(shí)是由多種內(nèi)在素質(zhì)綜合決定的,它需要冷靜的頭腦、敏捷的思維、超人的智慧、淵博的知識(shí)及一定的文化修養(yǎng)。為此,可努力學(xué)習(xí)有關(guān)理論及知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)。如學(xué)好演講學(xué)、邏輯學(xué)、論辯學(xué)、哲學(xué)、社會(huì)學(xué)、心理學(xué)等。
二是努力學(xué)習(xí)和掌握相應(yīng)的技能、技巧。如在講課、講演時(shí),就要做到:
(一)準(zhǔn)備充分,寫出講稿,又不照本宣科;
(二)以情感人,充滿信心和激情;
(三)以理服人,條理清楚,觀點(diǎn)鮮明,內(nèi)容充實(shí),論據(jù)充分;
(四)注意概括,力求用言簡(jiǎn)意賅的語(yǔ)言傳達(dá)最大的信息量;
(五)協(xié)調(diào)自然,恰到好處地以手勢(shì)、動(dòng)作,目光、表情幫助說(shuō)話;
(六)表達(dá)準(zhǔn)確,吐字清楚,音量適中,聲調(diào)有高有低,節(jié)奏分明,有輕重緩急,抑揚(yáng)頓挫;
(七)幽默生動(dòng)。恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用設(shè)問、比喻、排比等修辭方法及諺語(yǔ)、歇后語(yǔ)、典故等,使語(yǔ)言幽默、生動(dòng)、有趣;
(八)尊重他人,了解聽者的需要,尊重聽者的人格,設(shè)身處地為聽者著想,以禮待人,不帶教訓(xùn)人的口吻,注意聽眾反應(yīng),及時(shí)調(diào)整講話。
三是積極參加各種能增強(qiáng)口頭表達(dá)能力的活動(dòng)。如演講會(huì)、辯論會(huì)、班會(huì)、討論會(huì)、文藝晚會(huì)、街頭宣傳、信息咨詢等活動(dòng)。要多講多練。凡課堂上老師講的或自己在書本學(xué)到的知識(shí)都盡可能地用自己的話就出來(lái),也有助于提高自己的口頭表達(dá)能力。鍛煉口頭表達(dá)能力要有刻苦精神,要持之以恒。只要我們勤于學(xué)習(xí),大膽實(shí)踐,善于總結(jié)及時(shí)改進(jìn),我們的口頭表達(dá)能力一定能不斷提高。
應(yīng)如何提高自己的文字表達(dá)能力?
文字表達(dá)能力,與口頭表達(dá)能力一樣,是人們交流思想、表達(dá)思想的工具,是學(xué)好專業(yè)、成就事業(yè)的利器。對(duì)大學(xué)生來(lái)說(shuō),如果缺乏文字表達(dá)能力,不會(huì)寫或?qū)懖缓米x書筆記、工作總結(jié)、實(shí)驗(yàn)報(bào)告,特別是畢業(yè)論文等,還不能說(shuō)學(xué)好了專業(yè),甚至?xí)绊懽约旱氖聵I(yè)和今后的前途。
如何與人溝通
人際關(guān)系是人生中不可缺少的一種重要資源,從不同的人那里,你能得到各種不同的東西。財(cái)富、知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、快樂、悲傷等等。
而在商場(chǎng)上人際關(guān)系更是非常重要。一個(gè)生意人怎樣獲得工作上必需的情報(bào)呢?我們所知的最有效的方法是:
1、經(jīng)??磮?bào);
2、與人建立良好關(guān)系;
3、養(yǎng)成讀書的習(xí)慣。
換句話說(shuō),生意人最重要的情報(bào)來(lái)源是“人”,對(duì)他們來(lái)說(shuō),“人的情報(bào)”無(wú)疑比“鉛字情報(bào)”重要得多。一流的經(jīng)營(yíng)人才都很重視這種“人的情報(bào)”。日本三洋電機(jī)的總裁龜山太一郎即是一例。他被同行譽(yù)為“情報(bào)人”,對(duì)于情報(bào)的匯集別有心得。他說(shuō):“我主張從人身上加以匯集。如此一來(lái),資料建檔之后隨時(shí)可以活用,對(duì)方也隨時(shí)會(huì)有反映,就好像把活魚放回魚槽中一樣。把情報(bào)放在人上才能隨時(shí)更新。
從上面的例子不難看出人際關(guān)系的重要性。而在直銷業(yè)中的人際關(guān)系則顯得更為重要,你的營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)由你的人際網(wǎng)決定。而在與交際的過(guò)程中,能否與人溝通?如何與人溝通則是關(guān)鍵所在。
人要充分認(rèn)識(shí)自己的地位與價(jià)值,才能在交際中立于不敗之地。在對(duì)別人說(shuō)教前,應(yīng)該知道自己究竟想做什么。把握到自己的生活目標(biāo),對(duì)自己應(yīng)該有一個(gè)自我認(rèn)識(shí)。而人往往最不了解的就是自己,我們很難掌握自己,只有拿自己與周圍的人比較,或者從人的交往中逐漸看清楚別人眼中的自己。
自我發(fā)現(xiàn),認(rèn)清自己,還有一個(gè)方法就是除掉自己的身份?!叭绻就蝗坏归]”“如果去掉丈夫或者妻子的身份”“如果突然降職”等等多種情況,你能怎么樣?你不妨試著回答這種可能造成的“失去狀況”,可以幫助你了解“自己是什么”和“自己能做什么”,因?yàn)槭フ娇简?yàn)自己生存能力的開始。這樣也能更本質(zhì)的看到真正的自己。
而這種認(rèn)識(shí)自我最后的目的是要最終明白自己在直銷中與人溝通時(shí),將自己置于何地。即是說(shuō)在人際交往中,你應(yīng)懂得兩個(gè)方面的角色運(yùn)用:一是角色互換,一是角色創(chuàng)造。角色互換:有些人不懂得把握角色互換的原理,因此常常習(xí)慣于從自己的角色出發(fā)來(lái)看待自己和別人的行為。美國(guó)總統(tǒng)羅斯福在一次打獵時(shí),驚走了一只梅花鹿,被一位老獵人狠狠的罵了一頓,而那個(gè)老獵人只是一個(gè)伐木工。羅斯福老老實(shí)實(shí)的低著頭,因?yàn)樗?,他現(xiàn)在的身份只是一個(gè)新獵手,只是一個(gè)新人,并不是總統(tǒng)。而我們?cè)谂c人溝通時(shí)也應(yīng)該明白自己的角色——我們只是推銷員,而并不是其他什么很重要的大人物。所以,在與人溝通,特別是在推銷時(shí),我們必須放下架子和沒用的自尊。
其實(shí)從另外一個(gè)角度來(lái)說(shuō),身為推銷員,本來(lái)就是為客戶服務(wù)的,和客戶溝通時(shí)應(yīng)該時(shí)刻記住這一點(diǎn),這也可以說(shuō)是一種服務(wù)意識(shí)。我們是從客戶的需求中獲得回報(bào),只要能讓我們的客戶滿意,那就是盡了自己的職責(zé)。放下自尊,就是一種對(duì)自己職業(yè)道德的遵守,反而是令人尊敬的。
對(duì)于很多怕被拒絕的人我建議他仔細(xì)讀下面的故事:
新諾羅亞原理,即安全數(shù)量及平均原理。一個(gè)小孩子想開創(chuàng)自己的事業(yè)。他便問他父親是否他也可以開創(chuàng)自己的事業(yè)。他的父親便告訴小孩子可以。于是,小孩子決定為鄰居提供油漆服務(wù),但是開始的的三
家都拒絕了小孩子的服務(wù)。小孩子很沮喪的回家告訴了父親。但是他父親很高興的告訴小孩子“你已經(jīng)開始賺錢了!”
父親說(shuō)“當(dāng)有9個(gè)人對(duì)你說(shuō)不時(shí),總會(huì)有一個(gè)人對(duì)你說(shuō)可以。如果你的服務(wù)費(fèi)是10美圓,那么當(dāng)?shù)谝粋€(gè)人對(duì)你說(shuō)不后,你便賺到了一美圓?!币苍S有時(shí),要等到15或者16時(shí)才有3個(gè)人說(shuō)可以。關(guān)鍵在于你對(duì)多少人說(shuō)出了你的服務(wù),而不在于你刷了多少油漆。不要怕被人拒絕,不管別人說(shuō)什么,只要你對(duì)別人說(shuō)出了你的服務(wù),你便已經(jīng)賺到了錢。
已故的哈佛大學(xué)心理學(xué)權(quán)威威廉·詹姆斯是一位名教授,他曾說(shuō)過(guò)下面的一段話:“一個(gè)人的心情,固然能夠影響一個(gè)人的行為。但是,行為也可以用來(lái)調(diào)整一個(gè)人的心情。所以,一個(gè)心中煩惱的人,如果要變得愉快,最好的辦法,就是努力在談話和動(dòng)作之中,表現(xiàn)出一種愉快的態(tài)度來(lái)。那么,這種態(tài)度自然會(huì)影響你的心境,使你變得真正的快樂?!毙那榈暮脡暮芏鄷r(shí)候是受行動(dòng)影響的??梢韵胂竦贸?,在心情不好的時(shí)候與人溝通是一件多么糟糕的事情,我們會(huì)心浮氣躁,思維紊亂。記住一句話“不是由于悲哀而哭泣,而是由于哭泣而悲哀?!碑?dāng)心情不好時(shí),不妨在進(jìn)入會(huì)客室或者和客戶見面前做一下深呼吸,或者自己輕輕的哼幾句歌,這樣心情會(huì)好得多。
與人交流溝通有這么幾點(diǎn)應(yīng)該注意:
第一,在你邀請(qǐng)別人之前你應(yīng)該做好充分的準(zhǔn)備。這樣才能盡可能的回答對(duì)放提出的問題,讓別人能相信你。并對(duì)你要發(fā)展的對(duì)象有一定的了解,弄清對(duì)方需要什么,所謂“知己知彼,百戰(zhàn)不殆”,針對(duì)具體對(duì)象制定發(fā)展計(jì)劃。
第二,與人交流溝通時(shí),整潔的服裝是一個(gè)人無(wú)言的介紹書。俗話說(shuō)“人靠衣妝,佛靠金裝?!币粋€(gè)人的喜好,習(xí)慣心境都清楚的寫在衣服上了。微笑也很重要。人們通常在第一次見面時(shí),都會(huì)有一種不安的感覺。即使動(dòng)物界里的貓、狗也是如此。兩只貓如果相互不熟悉,初次見面也會(huì)存在著警戒心。人們能夠用來(lái)消除這種初次見面時(shí)的不安感的,就只有真摯友誼微笑了。微笑是好感的象征,是人與人之間的潤(rùn)滑劑,他的意思包括“與你見面,我覺得非常榮幸?!被蚴恰芭c你談話是快樂的”,因此微笑是受人歡迎的。
第三,溝通說(shuō)服時(shí)應(yīng)選擇好場(chǎng)所。舒適寧?kù)o的場(chǎng)所,才適合兩個(gè)人一對(duì)一的交談;假如選在一個(gè)陰冷而氣氛嚴(yán)肅的地方,只會(huì)使兩個(gè)人更加別扭,緊張。溝通時(shí),特別是在說(shuō)服別人時(shí)的場(chǎng)所,若選擇寬敞舒適的地方,就會(huì)使對(duì)方感覺很舒暢,也因此而容易接受我們的要求。尤其是說(shuō)服者的地位、年齡與實(shí)力都居上位時(shí),更必須選擇舒適的場(chǎng)所來(lái)進(jìn)行說(shuō)服。若能親自到對(duì)方的“地盤”去交談則效果更佳,如對(duì)方的辦公室或家里等。任何人在自己的家里或辦公室時(shí),心情總比較愉快自在,同時(shí)也較容易松懈不想被人說(shuō)服的防御戒備。有些人
對(duì)空曠的場(chǎng)所會(huì)產(chǎn)生“空曠恐懼癥”,例如飯店的大廳里,所以在這些地方最好是能在角落里,否則就會(huì)產(chǎn)生一種不安全感,使說(shuō)服的難度增加。
第四,談話時(shí)的內(nèi)容應(yīng)該90%為閑談,拉拉家常,這樣能讓人感覺到你是關(guān)心他們的,也比較容易拉近距離。我所熟悉的一位總經(jīng)理,經(jīng)常和職員閑談一下,問問家中人的情況,打聽打聽他們家中的近事。再提供他們一兩句關(guān)于私事或公事的勸箴。這樣總是比較容易讓人接受。
如果實(shí)在不知道該怎么開口,可以記住下面的話:
“我有一個(gè)好消息告訴你!”
“你想做一份輕松、能賺錢而且又很體面的兼職嗎?”
“我用了幾樣產(chǎn)品感覺不錯(cuò),推薦給你試試?!?/p>
“給你一個(gè)保持健康的建議?!?/p>
“你想多認(rèn)識(shí)幾個(gè)朋友嗎?”
“給你介紹幾位成功人士!”
談話時(shí)盡可能保持精神的興奮,以此來(lái)感染對(duì)方。
向別人推銷時(shí),應(yīng)該非常耐心。要知道,說(shuō)服別人并非一件輕而易舉的事情,特別是那些能力與水平與你不相上下的人,要他接受你就顯得非常難。有些急性子的人一開始就認(rèn)定:“非說(shuō)服對(duì)方不可!”越是這么想,往往會(huì)使得心情更為焦躁,一旦心浮氣躁或操之過(guò)急。言辭也缺乏藝術(shù),反使說(shuō)服失敗。說(shuō)服他人的時(shí)候,產(chǎn)生焦躁的心情是可以理解的。在這種情況下,應(yīng)該學(xué)習(xí)觀察把握時(shí)機(jī),培養(yǎng)一點(diǎn)“耐性”。
日本北海道的霧是相當(dāng)著名的。人們身在其中,最初并沒有什么感覺,等到感覺有霧氣時(shí),身上的衣服早就完全濕了。這種霧氣最厲害的地方,就是使人在不知不覺中浸濕了衣服。假若有人提整桶水潑人,被潑者一定先有知覺,并產(chǎn)生強(qiáng)烈的抵抗。而薄霧最初令人一點(diǎn)感覺也沒有,但卻實(shí)實(shí)在在的浸濕了衣服。
一位優(yōu)秀的營(yíng)業(yè)員曾說(shuō)道:“每次去拜托客戶的時(shí)間應(yīng)盡量減短,但要增加拜訪的次數(shù),每次都反復(fù)同樣的話題也就是說(shuō)常去拜訪客戶,但盡量縮短說(shuō)服的時(shí)間。這種說(shuō)服技巧適用于公司的內(nèi)外?!?/p>
最后,與人溝通最重要的是誠(chéng)心。只有當(dāng)人們覺得你是在為他們考慮是,他們才會(huì)很好的接受你的意見。“誠(chéng)于心,而形于外”當(dāng)我們能真誠(chéng)的和別人溝通時(shí),也能較容易的獲得真實(shí)的回報(bào)。在做直銷時(shí),你推銷的對(duì)象多半是你的朋友和熟人。只要你誠(chéng)心誠(chéng)意的和別人交流溝通,不管生意是否能做成,至少多了一個(gè)朋友。而直銷的關(guān)鍵又是靠朋友,所以,即使你第一次向他推銷時(shí),他沒有接受,但是你交上了這個(gè)朋友,在以后的日子。
第五篇:如何提高自己的表達(dá)能力和溝通能力?(定稿)
一般來(lái)說(shuō),培養(yǎng)自己的溝通能力應(yīng)從兩個(gè)方面努力:一是提高理解別人的能力;二是提高表達(dá)能力。具體來(lái)說(shuō),就是要做到以下幾點(diǎn):
第一,要仔細(xì)想想自己最有可能會(huì)在什么場(chǎng)合,與哪些人溝通
不同的場(chǎng)合對(duì)于溝通的要求是不一樣的。比如公司、聚會(huì)、會(huì)議室等,應(yīng)采用不同的溝通方式。另一方面,溝通的對(duì)象也決定了溝通的語(yǔ)言和形式。比如與同事、朋友、親戚、領(lǐng)導(dǎo)、客戶、鄰居、陌生人等溝通時(shí),就應(yīng)根據(jù)對(duì)象的不同改變溝通方式。通過(guò)這個(gè)步驟可以使自己清晰地明了需要溝通的對(duì)象和場(chǎng)合,以便全面地提高自己的溝通能力。
第二,需要客觀地評(píng)價(jià)自己是否具有良好的溝通能力
請(qǐng)你就以下問題認(rèn)真地問問自己:
1.你真心相信溝通在組織中的重要性嗎?
2.在日常生活中,你在尋求溝通的機(jī)會(huì)嗎?
3.當(dāng)你站在演講臺(tái)時(shí),能很清晰地表達(dá)自己的觀點(diǎn)嗎?
4.在會(huì)議中,你善于發(fā)表自己的觀點(diǎn)嗎?
5.你是否經(jīng)常與朋友保持聯(lián)系?
6.在休閑時(shí)間,你經(jīng)常閱讀書籍和報(bào)紙嗎?
7.你能自行構(gòu)思,寫出一份報(bào)告嗎?
8.對(duì)于一篇文章,你能很快區(qū)分其優(yōu)劣嗎?
9.在與別人溝通的過(guò)程中,你都能清楚地傳達(dá)想要表達(dá)的意思嗎?
10.你覺得你的每一次溝通都是成功的嗎?
11.你覺得自己的溝通能力對(duì)工作有很大幫助嗎?
12.喜歡與你的上司一起進(jìn)餐嗎?
以上回答,回答“是”得1分,回答“否”不得分,得分在8~12分,說(shuō)明協(xié)調(diào)溝通能力比較好,得分在1~4分時(shí),說(shuō)明協(xié)調(diào)溝通能力不太好,需要好好培養(yǎng)。
第三,你要問問自己,我的溝通方式是否合適
你要認(rèn)真問自己以下幾個(gè)問題:
1.在一般情況下,經(jīng)常是你主動(dòng)與別人溝通還是別人主動(dòng)與你溝通?
2.在與別人溝通的過(guò)程中,你會(huì)處于主導(dǎo)地位嗎?
3.你覺得別人適應(yīng)你的溝通方式嗎?
要知道,主動(dòng)溝通與被動(dòng)溝通是完全不一樣的。如果你邁出主動(dòng)溝通的第一步,就非常容易與別人建立廣泛的人際關(guān)系,在與他人的交流溝通中更能夠處于主導(dǎo)地位。當(dāng)你處于主導(dǎo)地位時(shí),就會(huì)集中注意力,主動(dòng)去了解對(duì)方的心理狀態(tài),并調(diào)節(jié)自己的溝通方式,以便更好地完成溝通過(guò)程。這時(shí)候的溝通方式就是最合適的。
以下是一些經(jīng)典的溝通原則:
1.講出自己內(nèi)心的感受,哪怕是痛苦和無(wú)奈。
2.不批評(píng)、不抱怨,批評(píng)和抱怨是溝通的劊子手,只會(huì)使事情惡化。
3.尊重他人,即使對(duì)方不尊重你的時(shí)候,也要適當(dāng)?shù)卣?qǐng)求對(duì)方尊重。
4.有情緒的時(shí)候不要溝通,尤其是不能夠做決定。
5.適時(shí)說(shuō)聲“對(duì)不起”,這是溝通的軟化劑。
6.當(dāng)事情陷入僵局時(shí),要耐心等待轉(zhuǎn)機(jī)。
第四,恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用肢體語(yǔ)言
很多人都知道身體語(yǔ)言在溝通中的作用。但是,要恰如其分地運(yùn)用身體語(yǔ)言還是有一定的困難。要明確的是,同樣的身體語(yǔ)言,如果是不同性格的人做出的,它的意義很有可能是不一樣的。另外,同樣的身體語(yǔ)言在不同的語(yǔ)境中的意義也是不一樣的。因此,不但要了解身體語(yǔ)言的意義,而且要培養(yǎng)自己的觀察能力,要站在對(duì)方的角度來(lái)思考,善于從對(duì)方不自覺的姿勢(shì)表情或神態(tài)中發(fā)現(xiàn)對(duì)方的真實(shí)想法,千萬(wàn)不要武斷地下結(jié)論。
在使用身體語(yǔ)言的時(shí)候,要注意身體語(yǔ)言使用的情境是否合適,是否與自己的角色相一致。少做無(wú)意義的動(dòng)作,以免分散對(duì)方的注意力,影響溝通效果。