第一篇:藥品電子監(jiān)管應(yīng)用指南
第一本《藥品電子監(jiān)管應(yīng)用指南》推出
作者:北京嘉華匯誠科技有限公司
我國自2006年開始實(shí)施藥品電子監(jiān)管工作以來,已將麻醉藥品、精神藥品、血液制品、中藥注射劑、疫苗、基本藥物全品種納入電子監(jiān)管。2015年底前,所有藥品將全部納入國家藥品電子監(jiān)管。
因此,藥品電子監(jiān)管工作也就成了藥品生產(chǎn)企業(yè)日常必須的一項(xiàng)工作,建立和完善企業(yè)的生產(chǎn)線賦碼系統(tǒng)(包裝賦碼關(guān)聯(lián))和入出庫核注核銷系統(tǒng)工作也就尤顯重要。為了給藥品生產(chǎn)企業(yè)實(shí)施和管理藥品電子監(jiān)管工作提供更多便利,結(jié)合北京嘉華多年來在近千家藥品生產(chǎn)企業(yè)推進(jìn)電子監(jiān)管系統(tǒng)項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn),特匯編一期《藥品電子監(jiān)管應(yīng)用指南》(以下簡稱為“指南”)工具書,期望能夠幫助藥品生產(chǎn)企業(yè)更加透徹的理解藥品電子監(jiān)管政策,更加明確的了解項(xiàng)目實(shí)施中可能面臨的各種問題和難點(diǎn),也許您的一些疑問在這里就能輕松找到相應(yīng)答案。
本期指南對賦碼關(guān)聯(lián)系統(tǒng)實(shí)施中涉及到的政策要求、電子監(jiān)管指導(dǎo)意見、生產(chǎn)企業(yè)常見問題及解答、中國藥品電子監(jiān)管網(wǎng)操作手冊、中國藥品電子監(jiān)管網(wǎng)入網(wǎng)手冊、電子監(jiān)管碼標(biāo)識方式、系統(tǒng)設(shè)備選型和深度應(yīng)用案例等進(jìn)行了詳細(xì)闡述,更提供了部分工作環(huán)節(jié)專業(yè)合理的建議和案例以作參考。內(nèi)容全面、目錄章節(jié)清晰,可幫助企業(yè)快速查找相關(guān)知識,是一本成就藥品電子監(jiān)管工作者輕松辦公的秘密武器。
第二篇:藥品企業(yè)建立電子監(jiān)管措施
藥品企業(yè)建立電子監(jiān)管措施范文
一、檢查范圍和內(nèi)容
(一)檢查范圍
全省經(jīng)營麻醉藥品、第一類精神藥品、第二類精神藥品、血液制品、疫苗、中藥注射劑及基本藥物的藥品批發(fā)企業(yè),重點(diǎn)是中標(biāo)的基本藥物配送企業(yè)。
(二)檢查內(nèi)容
1、市局是否明確專人負(fù)責(zé)藥品經(jīng)營企業(yè)電子監(jiān)管工作,是否對預(yù)警信息進(jìn)行了處理;
2、市局是否建立了基本藥物配送企業(yè)檔案;
3、企業(yè)(含獨(dú)立倉儲、自主購銷的非法人分支機(jī)構(gòu),下同)是否加入中國藥品電子監(jiān)管網(wǎng);
4、企業(yè)是否配置了數(shù)字證書,配備了實(shí)現(xiàn)核注核銷的手持掃描終端;
5、企業(yè)是否配備了專門工作人員負(fù)責(zé)網(wǎng)上核注核銷,對已經(jīng)賦碼的產(chǎn)品是否實(shí)施了核注核銷;
6、企業(yè)是否對預(yù)警信息進(jìn)行了處理,目前未處理的預(yù)警信息還有多少,不能處理的具體原因是什么;
7、企業(yè)配備的專門工作人員是否加入了省局開通的“電子監(jiān)管—藥品經(jīng)營”QQ群;
8、企業(yè)入網(wǎng)后,企業(yè)基本信息發(fā)生變化時,是否及時在中國藥品電子監(jiān)管網(wǎng)更新了企業(yè)的相關(guān)信息;
9、企業(yè)實(shí)施藥品電子監(jiān)管的相關(guān)制度是否建立,制度落實(shí)是否到位,相關(guān)人員是否熟悉藥品電子監(jiān)管網(wǎng)的操作。
二、工作安排
檢查時間自收文之日起至3月10日結(jié)束。
檢查采取各市局互查的方式進(jìn)行。檢查人員從各市局抽調(diào),每組2人,組長單位負(fù)責(zé)向省局報(bào)送檢查結(jié)果。
檢查人員安排如下:
檢查工作必須確保基本藥物配送企業(yè)全覆蓋,其他四大類及特藥電子監(jiān)管品種經(jīng)營企業(yè)檢查面達(dá)到20%以上。
各市局要合理安排本轄區(qū)內(nèi)企業(yè)的檢查工作。檢查市局和被檢查市局協(xié)調(diào)好檢查時間,事先安排檢查企業(yè)名單和檢查線路,提高檢查工作效率。
檢查期間的差旅費(fèi)等由檢查人員所在單位按規(guī)定報(bào)銷。
三、檢查結(jié)果及報(bào)送
各市局在檢查中,發(fā)現(xiàn)需要企業(yè)整改的問題應(yīng)責(zé)成其立即整改落實(shí),不能立即整改的,要求其提交書面整改報(bào)告。并于檢查結(jié)束后的5日內(nèi),將《藥品批發(fā)企業(yè)電子監(jiān)管監(jiān)督檢查情況表》及簡要信息(含市局電子監(jiān)管工作落實(shí)情況)和企業(yè)提交的整改報(bào)告,一并報(bào)省局藥品市場監(jiān)管處。
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第三篇:藥品電子監(jiān)管匯報(bào)材料范本
科學(xué)監(jiān)管 推陳出新 大力推進(jìn)藥品監(jiān)管信息化建設(shè)
藥品電子監(jiān)管是利用現(xiàn)代信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、編碼技術(shù)和第三方技術(shù)平臺,建立對規(guī)定入網(wǎng)藥品的監(jiān)控、追溯系統(tǒng)。通過藥品生產(chǎn)、經(jīng)營企業(yè)實(shí)時上傳電子監(jiān)管碼數(shù)據(jù),實(shí) 現(xiàn)對入網(wǎng)監(jiān)管藥品的流量、流向、庫存等信息的及時獲取,并通過藥品有關(guān)安全信息的預(yù)警和處理,實(shí)現(xiàn)藥品的全面跟蹤追溯。
積極推行藥品在線電子實(shí)時監(jiān)控系統(tǒng)管理,藥品經(jīng)營狀況從以前的手工填報(bào)迅速轉(zhuǎn)為電腦管理,藥品監(jiān)管得到有效提升。在此基礎(chǔ)上,依托華虹技術(shù)開發(fā)公司先后增添了“稽查管理系統(tǒng)”、“藥品與醫(yī)療器械流通監(jiān)控系統(tǒng)”、“企業(yè)誠信管理系統(tǒng)”、“特殊藥品監(jiān)管系統(tǒng)”、“藥品醫(yī)療器械不良反應(yīng)/事件上報(bào)系統(tǒng)”,實(shí)行與國家局“中國藥品電子監(jiān)管網(wǎng)”有效的對接,促進(jìn)電子監(jiān)管信息化不斷完善與豐富。
一、藥品經(jīng)營企業(yè)電子監(jiān)管工作開展情況
國家食品藥品監(jiān)督管理總局啟動了“西部零售藥店藥品電子監(jiān)管試點(diǎn)項(xiàng)目”,藥品零售藥店免費(fèi)配備了電子監(jiān)管終端設(shè)備,藥品電子監(jiān)管工作進(jìn)展良好,全市藥品質(zhì)量監(jiān)管水平顯著得到提高。一是設(shè)施設(shè)備安裝培訓(xùn)到位。我局組織藥企統(tǒng)一配發(fā)了國家局發(fā)放的電腦、掃碼槍等設(shè)備,之后進(jìn)行專題技術(shù)培訓(xùn)。每店指派專人負(fù)責(zé)藥品監(jiān)管碼數(shù)據(jù)上報(bào)工作,做到組織機(jī)構(gòu)健全,網(wǎng)絡(luò)聯(lián)網(wǎng)到企。我局利用企業(yè)例會和華虹公司業(yè)務(wù)培訓(xùn)之機(jī)組織全市藥品企業(yè)開展電子監(jiān)管碼業(yè)務(wù)培訓(xùn)。二是按照要求及時掃碼上傳數(shù)據(jù)。針對標(biāo)注“中國藥品電子監(jiān)管碼”的藥品“見碼就掃”,采集貨品資料,及時將藥品出入庫信息錄入上傳,開展藥品購銷存網(wǎng)上核注核銷工作。三是及時處理預(yù)警信息。多數(shù)企業(yè)對系統(tǒng)中出現(xiàn)的預(yù)警信息能夠及時處理,對未勾兌或勾兌不符等預(yù)警能夠與上游企業(yè)溝通解決處理。四是通過海協(xié)360系統(tǒng)軟件運(yùn)行,提升新版GSP管理水平。電子監(jiān)管貴在操作實(shí)踐,我局先后多次邀請華虹公司技術(shù)人員來進(jìn)行點(diǎn)對點(diǎn)的培訓(xùn)與授課,并通過網(wǎng)絡(luò)平臺進(jìn)行遠(yuǎn)程教學(xué),全市100家企業(yè)全部掌握軟件核心操作技能,90家藥店能夠及時上報(bào)“中國藥品電子監(jiān)管”信息數(shù)據(jù),積極推進(jìn)藥品經(jīng)營企業(yè)安全管理、誠信經(jīng)營,藥品信息化建設(shè)水平有了新提升。
二、確立重心,敢于突破,迎難而上,堅(jiān)定推進(jìn)藥品電子監(jiān)管的信心與決心
此次,國家局針對企業(yè)運(yùn)行中國藥品電子監(jiān)管網(wǎng)工作開展情況進(jìn)行調(diào)研指導(dǎo)督察,是對政府、局藥品監(jiān)管工作的無比信任和支持。在加強(qiáng)運(yùn)行“稽查管理系統(tǒng)”、“藥品與醫(yī)療器械流通監(jiān)控系統(tǒng)”、“企業(yè)誠信管理系統(tǒng)”、“特殊藥品監(jiān)管系統(tǒng)”等六大管理系統(tǒng)方面積累了一定經(jīng)驗(yàn)。相繼建立了效能監(jiān)察平臺、政府“OA”信息服務(wù)平臺,先后將食品藥品監(jiān)管責(zé)任考核指標(biāo)分解到每個月份。食品藥品安全、專項(xiàng)整治、綜合治理納入社會管理、安全生產(chǎn)的各個方面,通過信息網(wǎng)絡(luò)層級匯報(bào),累計(jì)工作負(fù)荷,突出藥械監(jiān)管、信息化建設(shè)實(shí)績。我局去年順利通過了藥品安全示范市創(chuàng)建的考核驗(yàn)收,以此為機(jī),局在繼續(xù)夯實(shí)街道(鄉(xiāng))、社區(qū)(村)基層監(jiān)管的基礎(chǔ),充分發(fā)揮藥械三級網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢,繼續(xù)延伸監(jiān)管的觸角,擴(kuò)大監(jiān)管覆蓋面,積極調(diào)動協(xié)管員、信息員工作的積極性,發(fā)揮食品藥品科普工作站主陣地先鋒作用,不折不扣貫
徹執(zhí)行國家總局的英明決策,虛心請教、身體力行,著力實(shí)施西部藥品電子監(jiān)管戰(zhàn)略,重心下移,服務(wù)基層,“嚴(yán)執(zhí)法、全覆蓋、強(qiáng)監(jiān)管、重服務(wù)”,積極推進(jìn)藥品信息化建設(shè)方面再上新的臺階,堅(jiān)決不辜負(fù)上級部門對的殷切期待與厚望。
三、藥品經(jīng)營企業(yè)電子監(jiān)管工作存在的問題及原因
(一)藥品電子監(jiān)管相關(guān)法律法規(guī)還不夠完善。目前,我市藥品批發(fā)企業(yè)全部納入中國藥品電子監(jiān)管網(wǎng),個別零售藥店尚未加入監(jiān)管網(wǎng),入網(wǎng)率還不夠。另一方面《藥品管理法》中對不履行或運(yùn)用不熟練敷衍應(yīng)對的企業(yè)沒有約束,缺少相應(yīng)處罰的條款,藥品監(jiān)管部門提出責(zé)改要求多而企業(yè)履行責(zé)任少,對落實(shí)不力而無法進(jìn)行相應(yīng)處罰或強(qiáng)制措施,使監(jiān)管工作時常處于被動局面,影響了藥品電子監(jiān)管工作的成效。
(二)系統(tǒng)軟件電腦本身存在一定的缺陷,無法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)有效上傳。我局在對所有企業(yè)監(jiān)管過程中,發(fā)現(xiàn)個別藥店系統(tǒng)本身存在有缺陷,如電腦運(yùn)行中經(jīng)常出現(xiàn)死機(jī)或密鑰不能用。
(三)藥品信息資源整合有限,運(yùn)行成本較高。目前我局運(yùn)行“六大”監(jiān)管系統(tǒng),每個系統(tǒng)自成一體,不能做到一個藥品信息幾個網(wǎng)絡(luò)同時共享,監(jiān)管部門或企業(yè)本身為此投入較多的人力物力,重復(fù)勞動量與經(jīng)營成本相對增加,不同企業(yè)納入的信息平臺不同造成電子監(jiān)管端口不對接,數(shù)據(jù)傳遞不順暢。如千方百計(jì)、藥一通等技術(shù)平臺需要企業(yè)二次上報(bào)數(shù)據(jù),造成監(jiān)管碼核注核銷上傳數(shù)據(jù)的滯后,而此類情形在實(shí)際監(jiān)管中確實(shí)存在,需要有一段時間的調(diào)整過程。
(四)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)與監(jiān)管實(shí)踐相脫節(jié),企業(yè)解決困難問題 的渠道不暢通。我局相繼建立了食品藥品監(jiān)管群,納入藥品電子監(jiān)管網(wǎng)絡(luò),并加入華虹公司QQ群網(wǎng),在解決系統(tǒng)故障、終端客服方面,毋庸置疑還存在一定不足。國家局《藥品電子監(jiān)管技術(shù)指導(dǎo)意見》規(guī)定有:政策解釋、藥品注冊等問題首問國家局;體統(tǒng)操作、技術(shù)難點(diǎn)可咨詢中國藥品電子電子監(jiān)管技術(shù)部門,實(shí)踐操作中,企業(yè)對監(jiān)管網(wǎng)中出現(xiàn)的問題往往得不到及時解決,各縣市技術(shù)力量有限,面對企業(yè)出現(xiàn)層出不窮的新問題,應(yīng)接不暇,只能解決個別易處理的問題。技術(shù)支持與監(jiān)管應(yīng)用脫節(jié),技術(shù)部門對企業(yè)反映的情況無權(quán)受理,監(jiān)管部門又缺乏一定的技術(shù)支持,使問題累計(jì)而無法消除,制約了電子監(jiān)管工作的順利展開。
食品藥品監(jiān)督管理局 二〇一四年一月十三日
第四篇:藥品電子監(jiān)管管理規(guī)程
1目的:本規(guī)程規(guī)定了基本藥物電子監(jiān)管一些要求。
2范圍:本規(guī)程適用于本公司基本藥物電子監(jiān)管。
3職責(zé):
質(zhì)管部負(fù)責(zé)入網(wǎng)藥品的核注及上傳、預(yù)警信息處理、庫存藥品處理工作,指導(dǎo)和監(jiān)督入網(wǎng)藥品的電子監(jiān)管,并做好藥品電子監(jiān)管方面的培訓(xùn)工作。
綜合辦公室負(fù)責(zé)系統(tǒng)維護(hù)及技術(shù)工作,并協(xié)助質(zhì)管部做好藥品電子監(jiān)管方面的培訓(xùn)。物料部負(fù)責(zé)入網(wǎng)藥品的核銷及上傳工作,并協(xié)助質(zhì)管部處理預(yù)警信息和庫存藥品。生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)基本藥物的賦碼工作、信息傳遞。
4內(nèi)容:
4.1 公司已加入中國藥品電子監(jiān)管網(wǎng),并按要求配備了監(jiān)管碼采集、上傳等設(shè)施設(shè)備,對所生產(chǎn)的基本藥物(省內(nèi)增補(bǔ))通過藥品電子監(jiān)管網(wǎng)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集和上傳。
4.2保管員負(fù)責(zé)對基本藥物(省內(nèi)增補(bǔ))出入庫數(shù)據(jù)的采集,及時上傳,確保上傳信息完整、準(zhǔn)確,未經(jīng)掃碼的藥品不得出入庫。
4.3 質(zhì)管部QA負(fù)責(zé)處理預(yù)警信息和藥品庫存問題。
4.4 系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)數(shù)字證書管理工作,數(shù)字證書不得轉(zhuǎn)借冒用,如有丟失,應(yīng)立即向證書發(fā)放部門辦理掛失、注銷,并重新申請;系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)本企業(yè)電子監(jiān)管網(wǎng)和數(shù)字證書持有人信息的維護(hù)與更新,并對數(shù)字證書操作員進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)。
4.5 質(zhì)管部組織藥品電子監(jiān)管方面的培訓(xùn)工作,并建立員工培訓(xùn)檔案,行政部協(xié)助質(zhì)量管理部做好此項(xiàng)工作的協(xié)調(diào)、督促和檢查工作。
4.6 車間和保管員負(fù)責(zé)妥善保管好手持終端采集器,每日上傳成功后及時將數(shù)字證書交還給系統(tǒng)管理員。
4.7 對進(jìn)入藥品電子監(jiān)管網(wǎng)的藥品,質(zhì)管部、生產(chǎn)技術(shù)部、物料部應(yīng)經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)有仿造、冒用、重復(fù)使用監(jiān)管碼的,或發(fā)現(xiàn)監(jiān)管碼信息與藥品包裝上實(shí)際信息不符的,應(yīng)及時報(bào)告公司質(zhì)量負(fù)責(zé)人,經(jīng)公司質(zhì)量負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)后,由質(zhì)管部在48小時內(nèi)以書面形式上報(bào)當(dāng)?shù)厮幤繁O(jiān)督管理部門。
第五篇:5001藥品電子監(jiān)管碼管理
湖北福人藥業(yè)股份有限公司GMP文件藥品電子監(jiān)管碼管理
藥品電子監(jiān)管碼管理
目的:建立電子監(jiān)管碼的管理規(guī)程,使電子監(jiān)管碼操作工序中影響產(chǎn)品質(zhì)量的各個因素得以控制,保證電子監(jiān)管碼生產(chǎn)過程順利進(jìn)行。
范圍:適用于企業(yè)內(nèi)進(jìn)行電子監(jiān)管碼生產(chǎn)過程的管理。
責(zé)任:質(zhì)量部、工程部、生產(chǎn)車間對本規(guī)程的實(shí)施負(fù)責(zé)。
內(nèi)容:
1.定義
1.1 生產(chǎn)線賦碼設(shè)備:為藥品行業(yè)所有產(chǎn)品賦予一個唯一的電子監(jiān)管碼所使用的軟件,主要實(shí)現(xiàn)電子監(jiān)管碼下載、打印、關(guān)聯(lián)、導(dǎo)出等功能。
1.2 電子監(jiān)管碼:電子監(jiān)管碼是國家食品藥品監(jiān)督管理局監(jiān)管平臺所頒發(fā)的針對藥品監(jiān)管的編碼,每個藥品最小包裝以及上級包裝都有一個唯一的編碼,是一串由20位的數(shù)字按照一定規(guī)定排序而生產(chǎn)的一維碼,這個編碼即電子監(jiān)管碼。
1.3 監(jiān)管碼關(guān)聯(lián)關(guān)系:在產(chǎn)品賦碼過程中,對賦予產(chǎn)品上的電子監(jiān)管碼與包裝上的電子監(jiān)管碼建立的內(nèi)在聯(lián)系,稱為監(jiān)管碼關(guān)聯(lián)關(guān)系。
1.4 監(jiān)管碼申請:企業(yè)在給產(chǎn)品賦碼之前,需要由企業(yè)數(shù)字證書操作員向國家食品藥品監(jiān)督管理局的藥監(jiān)平臺申請電子監(jiān)管碼,每個電子監(jiān)管碼的頒發(fā)需要藥監(jiān)平臺審核審批。
1.5 生產(chǎn)線賦碼軟件管理端:生產(chǎn)線賦碼軟件用于系統(tǒng)管理、信息管理、任務(wù)管理以及基本數(shù)據(jù)維護(hù)管理等模塊的集合,主要完成賦碼軟件的管理功能。
1.6 生產(chǎn)線賦碼軟件執(zhí)行端:生產(chǎn)線賦碼軟件用于生產(chǎn)線賦碼、生產(chǎn)過程監(jiān)控、生產(chǎn)任務(wù)執(zhí)行等模塊的集合,主要是完成賦碼軟件的執(zhí)行功能。
2.藥品電子監(jiān)管碼生產(chǎn)過程
電子監(jiān)管碼的原理:在藥品的各級包裝附著監(jiān)管碼(從監(jiān)管網(wǎng)平臺申請)條碼信息,在生產(chǎn)的過程中,為監(jiān)管碼附著藥品的生產(chǎn)數(shù)據(jù)(如生產(chǎn)日期、產(chǎn)品批號、有效期等),并建立產(chǎn)品包裝各級包裝之間監(jiān)管碼的關(guān)聯(lián)關(guān)系,生產(chǎn)結(jié)束后將監(jiān)管碼的關(guān)聯(lián)關(guān)系上傳到國家監(jiān)管網(wǎng)平臺,對生產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)管;同時企業(yè)在進(jìn)行出入庫業(yè)務(wù)時,掃描產(chǎn)品的2-
2.3.3監(jiān)管碼標(biāo)簽印刷要求
印刷空白區(qū)域尺寸:條碼兩側(cè)空白區(qū)≥10倍最小模塊寬度(即:10X),其中X≥0.17mm;上下空白區(qū)寬度≥1mm;
印刷顏色:條碼中豎條顏色為黑色,空條顏色可為白色、黃色、橙色或紅色,建議的顏色搭配是黑白搭配。
2.3.4質(zhì)量判定標(biāo)準(zhǔn)及判定規(guī)則
符合國標(biāo):GB/T 14258—2003.外觀檢測:條碼印刷無脫墨,污點(diǎn),斷線;條的邊緣清晰,無發(fā)毛,虛暈或彎曲現(xiàn)象.空白區(qū)寬度不小于本“條碼印刷技術(shù)規(guī)范”規(guī)定的寬度。
符號一致性:Code 128C的條碼符號所表示的標(biāo)識代碼應(yīng)與供人識讀字符相同。
符號質(zhì)量:使用具有分級檢測功能的條碼檢測儀檢測條碼,符號質(zhì)量等級在C(1.5)級以上。
條碼賦碼的要求(與EAN商品碼沖突):要求監(jiān)管碼盡量避免同時平行出現(xiàn)在一個平面上,防止在進(jìn)行監(jiān)管碼的數(shù)據(jù)采集時產(chǎn)生條碼掃描錯誤。
2.4 監(jiān)管碼的掃描
2.4.1建立包裝關(guān)系:在產(chǎn)品包裝的過程中,通過條碼數(shù)據(jù)采集設(shè)備,對每級包裝內(nèi)的監(jiān)管碼進(jìn)行數(shù)據(jù)采集,并根據(jù)包裝比例,完成相應(yīng)的產(chǎn)品與外包裝的監(jiān)管碼包裝關(guān)系。
2.4.2 異常情況的處理:在包裝生產(chǎn)過程中,系統(tǒng)對每個包裝進(jìn)行賦碼,通常會出現(xiàn)一些異常情況需要處理,如:條碼無法讀取、產(chǎn)品取檢、拼箱、非整包裝封箱、更換內(nèi)部包裝等,流通過程中可能發(fā)生包裝、標(biāo)簽損壞,導(dǎo)致更換監(jiān)管碼標(biāo)簽。
對應(yīng)的異常處理功能如下:
(1)更換外包裝:當(dāng)最小獨(dú)立包裝條碼無法讀取或包裝損壞時,需要更換包裝,使包裝完善,并且條碼能夠進(jìn)入更高一級的包裝掃描。
(2)重新打印條碼標(biāo)簽:當(dāng)條碼損壞或無法正常打印時,需要重新打印該條碼來滿足包裝的需要。
(3)產(chǎn)品取檢:產(chǎn)品取檢是解決生產(chǎn)包裝過程中,對最小獨(dú)立包裝的抽檢,只有被賦予相應(yīng)權(quán)限的人員才能進(jìn)行取檢作業(yè)。通過掃描產(chǎn)品取檢功能指令條碼和最小獨(dú)立包裝條碼,系統(tǒng)記錄取檢作業(yè)。
(4)拼箱:在包裝生產(chǎn)或倉儲過程中,將不同生產(chǎn)批次的產(chǎn)品合并包裝,需要通過拼裝功能實(shí)現(xiàn),系統(tǒng)記錄拼裝過程并修改監(jiān)管碼關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)。
(5)零箱:生產(chǎn)過程中最后的尾數(shù)不足整箱包裝時,系統(tǒng)通過非整包裝掃描,來決定零-3-
箱的封箱,系統(tǒng)將對應(yīng)的零箱監(jiān)管碼做數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)。
(6)更換中間包裝:已經(jīng)包裝完成的產(chǎn)品需要更換中間包裝時,掃描功能指令條碼,再掃描新舊包裝監(jiān)管碼,賦碼系統(tǒng)記錄更換包裝過程并修改監(jiān)管碼關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù),被更換的中間包裝作廢棄處理。
(7)更換大包裝:已經(jīng)包裝完成的產(chǎn)品需要更換大中間包裝時,掃描功能指令條碼,再掃描新舊包裝監(jiān)管碼,賦碼系統(tǒng)記錄更換包裝過程并修改監(jiān)管碼關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù),被更換的中間包裝作廢棄處理。
(8)流通包裝損壞:流通過程中,如發(fā)現(xiàn)包裝或監(jiān)管碼損壞,需通知生產(chǎn)廠商,記錄損壞的監(jiān)管碼并重新打印新的監(jiān)管碼條碼,系統(tǒng)記錄過程,將原先的監(jiān)管碼廢棄處理。
2.4.3出入庫掃描:在監(jiān)管網(wǎng)平臺中稱為“核注核銷”,主要是將企業(yè)的入庫的監(jiān)管碼的數(shù)據(jù)信息與出庫的監(jiān)管碼的數(shù)據(jù)信息全部進(jìn)行記錄,能夠詳細(xì)的跟蹤到藥品的出入庫流向。
2.5 藥監(jiān)碼及藥品信息的上傳及查詢
2.5.1上傳關(guān)聯(lián)關(guān)系:生產(chǎn)結(jié)束后,需要將生產(chǎn)過程中形成的監(jiān)管碼的包裝關(guān)系上傳到監(jiān)管網(wǎng)平臺,這部分?jǐn)?shù)據(jù)必須是生產(chǎn)結(jié)束以后,生產(chǎn)入庫之前完成上傳,否則后續(xù)的出入庫數(shù)據(jù)在監(jiān)管網(wǎng)平臺中都無法正常處理。
2.6 實(shí)現(xiàn)全程核注核銷。
全程核注核銷是指藥品入庫時,需要掃描藥品包裝上的監(jiān)管碼,并將入庫藥品監(jiān)管碼上傳至監(jiān)管網(wǎng)平臺,為核注。反之,出庫同樣操作,為核銷。
生產(chǎn)企業(yè)操作,申請監(jiān)管碼->賦碼->上傳激活->出庫核銷。
經(jīng)營企業(yè)操作,入庫核注->出庫核銷。
全程核注核銷形成藥品生產(chǎn)、流通、使用的閉環(huán)監(jiān)管,監(jiān)管網(wǎng)在此基礎(chǔ)上為政府部門提供監(jiān)管功能。