第一篇:加強(qiáng)“3.15”期間營業(yè)廳服務(wù)保障工作
**聯(lián)通加強(qiáng)“3.15”期間營業(yè)廳服務(wù)保障工作 為加強(qiáng)“3.15”期間的營業(yè)窗口服務(wù)保障工作,**聯(lián)通公司做出了一系列工作部署,力爭營業(yè)窗口“3.15”期間“零曝光、零升級”。
一、迅速成立“3.15”營業(yè)廳服務(wù)保障小組,及時(shí)處理3.15期間異常及突發(fā)事件。
二、排查店面銷售服務(wù)環(huán)節(jié)及資源配置,自源頭杜絕問題。
三、制定營業(yè)廳應(yīng)對媒體采訪、店面用戶數(shù)激增、激烈投訴等突發(fā)問題的應(yīng)急預(yù)案,建立本市營業(yè)廳服務(wù)保障工作周通報(bào)機(jī)制。
四、明確重點(diǎn)期間退賠權(quán)限,縮短處理環(huán)節(jié)和時(shí)間,提升客戶感知。
五、開通官方微博,并在店面顯著位置對微博地址、投訴及監(jiān)督電話進(jìn)行公布,進(jìn)一步方便與用戶溝通,豐富營業(yè)廳與用戶的營銷服務(wù)接觸點(diǎn),打通溝通渠道,避免問題升級。
六、舉辦營業(yè)廳分崗位培訓(xùn),培訓(xùn)當(dāng)前業(yè)務(wù)知識、當(dāng)前營銷政策、服務(wù)規(guī)范要求及服務(wù)禮儀、服務(wù)技能提升、投訴處理技巧等內(nèi)容。
第二篇:營業(yè)廳服務(wù)流程
通信營業(yè)廳服務(wù)流程實(shí)訓(xùn)
補(bǔ)充資料
一、營業(yè)廳崗位種類及職責(zé) 以中國電信營業(yè)廳為例
導(dǎo)購(禮儀、迎賓)——迎來送往,進(jìn)行客戶分類
話費(fèi)收繳臺席——充值卡出售和話費(fèi)收繳
綜合業(yè)務(wù)辦理臺席——各種業(yè)務(wù)辦理
首問負(fù)責(zé)臺席——解決投訴或疑難問題
值班經(jīng)理(或廳經(jīng)理)——統(tǒng)管全局,處理偶發(fā)事件
二、實(shí)訓(xùn)崗位設(shè)置及職責(zé) 迎賓——迎來送往
導(dǎo)購——進(jìn)行客戶分類,業(yè)務(wù)宣傳 營業(yè)員——各種業(yè)務(wù)辦理
觀察員——觀察各崗位工作情況,并打分 值班經(jīng)理——統(tǒng)管全局,處理偶發(fā)事件
顧客——充當(dāng)前來辦理業(yè)務(wù)的顧客,可自
由發(fā)揮為難營業(yè)員
三、營業(yè)廳服務(wù)流程
(一)主動(dòng)問好,詢問客戶需求
您好!歡迎光臨中國電信(移動(dòng)、聯(lián)通)!
請問需要辦理什么業(yè)務(wù)?
請問有什么可以幫您?
請問我能幫您做點(diǎn)什么?
(二)介紹及營銷電信業(yè)務(wù)
感謝您對中國電信(移動(dòng)、聯(lián)通)的支持!您所詢問的電信業(yè)務(wù)是這樣的?
根據(jù)您的具體情況,我建議您考慮中國電信(移動(dòng)、聯(lián)通)的……業(yè)務(wù)或……套餐。
(三)電信業(yè)務(wù)受理
檢查和復(fù)印客戶身份證件
指導(dǎo)客戶填寫電信業(yè)務(wù)登記單
錄入客戶資料和打印相關(guān)票據(jù)
將相關(guān)單據(jù)歸類收存
登記單底聯(lián)交客戶保管并提醒客戶有關(guān)事項(xiàng)等
(四)詢問客戶其他需求,歡送客戶
您的業(yè)務(wù)辦理完畢,請問還有什么需要?
歡迎再次光臨,請慢走!
實(shí)訓(xùn)崗位分配:
通信營業(yè)廳服務(wù)流程實(shí)訓(xùn)
補(bǔ)充資料
營業(yè)員6人,顧客6人~9人,迎賓2人和導(dǎo)購3人,觀察員6人,值班經(jīng)理1人 換崗順序:
第1組
營業(yè)員
第2組
顧客
第3組
迎賓和導(dǎo)購
第4組
觀察員
四、分組練習(xí)(原則上27人一組)第一輪 第二輪 第三輪 第四輪
第三篇:營業(yè)廳服務(wù)小結(jié)
服務(wù)小結(jié)
2010年7月12日,經(jīng)過一周的培訓(xùn),我來到了繡衣橋營業(yè)廳,開始營業(yè)員崗位的實(shí)習(xí),主要負(fù)責(zé)引導(dǎo)工作。
引導(dǎo)的工作比較辛苦,而且枯燥,這是我的第一感受。然而隨著時(shí)間的推移,我逐漸改變了看法。引導(dǎo)主要是做好顧客的分流工作,減輕其他營業(yè)員的負(fù)擔(dān),從而提高整個(gè)營業(yè)廳的工作效率。要做好這份工作,除了要求對業(yè)務(wù)知識的熟練掌握,還要具備良好的與人溝通的技巧。
剛開始工作時(shí),由于對專業(yè)知識掌握不牢,客戶反映的許多問題都不能很好地解答,工作效率不高。在這里要特別感謝所有營業(yè)廳成員的幫助,是他們一次次不厭其煩地幫我講解業(yè)務(wù)、傳授經(jīng)驗(yàn),才使得我現(xiàn)在能夠做到獨(dú)立解決問題,辦理業(yè)務(wù)。
除了對業(yè)務(wù)能力的要求,如何做好與客戶的溝通也是我面臨的考驗(yàn)。繡衣橋營業(yè)廳地處昆山市區(qū)的核心地段,人流量大,客戶眾多。經(jīng)過一個(gè)多月的實(shí)習(xí),我的切身體驗(yàn)是:無論面對什么類型的客戶,都要有真誠的態(tài)度和十足的耐心,正如移動(dòng)公司的企業(yè)服務(wù)理念——溝通從心開始。
例如,經(jīng)常會(huì)有一些老年人來辦理業(yè)務(wù),他們對移動(dòng)公司的資費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)往往不熟悉,這時(shí)候就需要耐心的解釋,站在客戶角度,為其推薦合適的套餐業(yè)務(wù)。另外,昆山是一個(gè)外向型城市,外國朋友很多。在這段時(shí)間里,我遇到了來自美國、以色列、日本等不同國家的顧客,雖然過程比較吃力,但經(jīng)過真誠的溝通,最后都成功地辦好了業(yè)務(wù),也給他們留下了良好的印象。
感謝繡衣橋營業(yè)廳所有團(tuán)隊(duì)成員給我的支持,一個(gè)多月的實(shí)習(xí)使我受益匪淺,業(yè)務(wù)能力和溝通技巧都有了很大的提高,這對我以后的工作將會(huì)有很大的幫助。
第四篇:第三章 營業(yè)廳服務(wù)規(guī)范
第三章
營業(yè)廳服務(wù)規(guī)范
營業(yè)廳是鐵通公司為廣大客戶提供服務(wù)和開展電信業(yè)務(wù)經(jīng)營的場所,是代表公司以面對面的方式與客戶交流最直接的服務(wù)窗口和門面。
營業(yè)廳營業(yè)員應(yīng)當(dāng)牢固樹立“專業(yè)品質(zhì),卓越服務(wù)”的理念,認(rèn)真遵守營業(yè)員行為規(guī)范,“親切、周到、專業(yè)、高效”地為客戶提供滿意的服務(wù)。
營業(yè)員的業(yè)務(wù)能力、綜合素質(zhì),體現(xiàn)公司的服務(wù)質(zhì)量水平;整潔舒適的營業(yè)環(huán)境及優(yōu)質(zhì)、高效、方便的服務(wù),展示公司的品牌形象。
3.1 營業(yè)廳服務(wù)環(huán)境
3.1.1 營業(yè)廳應(yīng)具有鐵通公司視覺識別系統(tǒng)所規(guī)定的統(tǒng)一VI標(biāo)識,營業(yè)廳門側(cè)應(yīng)有門牌公示營業(yè)時(shí)間。廳內(nèi)應(yīng)保持光線明亮適中,服務(wù)環(huán)境要做到“三無”(無垃圾、無灰塵、無污垢)“五凈”(墻面凈、臺面凈、門窗凈、地板凈、設(shè)備凈)。
3.1.2 營業(yè)廳內(nèi)應(yīng)配備電腦、復(fù)印機(jī)或電子掃描儀等辦公設(shè)施,配備空調(diào),保持室內(nèi)溫度適宜。配備供客戶辦理業(yè)務(wù)所用椅凳和文具,擺放各類業(yè)務(wù)單式,供客戶自主取用。營業(yè)廳內(nèi)應(yīng)設(shè)置客戶意見簿,有條件的須配備老花鏡、針線包等基本便民設(shè)施。辦公設(shè)施、空調(diào)、便民設(shè)施須完好,擺放整齊,位置恰當(dāng)。
3.1.3 營業(yè)廳不得存放樓梯、通信施工材料等物品,柜臺內(nèi)不得擺放營業(yè)員私人及與營業(yè)無關(guān)的其他物品。廳內(nèi)營銷贈(zèng)品須在指定區(qū)域擺放整齊、保持清潔完整。此外,營業(yè)廳門前保持3米內(nèi)無紙屑、煙頭等垃圾,至少每半天需清掃一次;營業(yè)廳正門前3米內(nèi)無擺攤小商販及停放車輛。
3.1.4 營業(yè)廳內(nèi)張貼的宣傳畫和宣傳海報(bào)、擺放的各類業(yè)務(wù)宣傳資料,原則上由分公司統(tǒng)一印制,非分公司印制的,其內(nèi)容須由市州分公司市場部審核把關(guān),并征求客服部門意見。所有對外宣傳資料,包括業(yè)務(wù)宣傳單、服務(wù)牌、名片,須印有公司統(tǒng)一客服號10050,如印有其他聯(lián)系方式的,應(yīng)明確區(qū)分業(yè)務(wù)號和客服號,及時(shí)更新,并向客戶免費(fèi)提供。
3.1.5 營業(yè)廳內(nèi)應(yīng)具備服務(wù)監(jiān)督、服務(wù)熱線、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)資費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)理念、服務(wù)時(shí)限、服務(wù)公約、首問負(fù)責(zé)制的公示牌,并根據(jù)公司要求統(tǒng)一制作。
資費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):詳見本教材第二章。
服務(wù)監(jiān)督牌:營業(yè)員照片及熱線號碼公布。服務(wù)理念:專業(yè)品質(zhì),卓越服務(wù)。
服務(wù)公約:笑臉相迎,熱情周到,用心服務(wù),耐心解答;統(tǒng)一著裝,佩戴工號,整潔大方,用語文明;環(huán)境舒適,窗明幾凈,設(shè)施齊全,定置有序;尊重客戶,得理讓人,有問必答,不煩不燥;減少差錯(cuò),提高效率
有錯(cuò)就改,接受監(jiān)督。
首問負(fù)責(zé)制:接待熱情,言行禮貌;傾聽耐心,記錄詳盡;本職范圍,隨即解答;復(fù)雜問題,及時(shí)協(xié)調(diào);受理負(fù)責(zé),不得推諉;積極處理,務(wù)必回復(fù)。
服務(wù)承諾:
(1)遵守電信條例,誠信依法經(jīng)營,實(shí)行明碼標(biāo)價(jià),維護(hù)客戶權(quán)益。(2)免費(fèi)提供火警(119)、匪警(110)、醫(yī)療急救(120)、交通事故報(bào)警(122)等公益性電話的接入服務(wù)。
(3)鐵通客戶服務(wù)熱線10050提供24小時(shí)全天候服務(wù),本網(wǎng)用戶免費(fèi)撥打。
(4)電話裝、移機(jī)時(shí)限:具備裝機(jī)條件下,自受理之日起城鎮(zhèn)用戶7日內(nèi);農(nóng)村用戶15日內(nèi)。
(5)電話復(fù)話時(shí)限:自受理之時(shí)起24小時(shí)內(nèi)。(6)電話業(yè)務(wù)變更時(shí)限:自受理之時(shí)起24小時(shí)內(nèi)。
(7)互聯(lián)網(wǎng)裝、移機(jī)時(shí)限:具備裝機(jī)條件下,自受理之日起城鎮(zhèn)用戶7日內(nèi);農(nóng)村用戶15日內(nèi)。
(8)電話、互聯(lián)網(wǎng)障礙修復(fù)時(shí)限:自受理之時(shí)起城鎮(zhèn)用戶24小時(shí)內(nèi);農(nóng)村用戶48小時(shí)內(nèi)。
(9)免費(fèi)向用戶提供電話詳細(xì)清單查詢服務(wù);對計(jì)費(fèi)錯(cuò)誤造成的話費(fèi)誤差部分實(shí)行雙倍返還。3.2 營業(yè)廳服務(wù)功能
3.2.1 營業(yè)廳非遇法定節(jié)假日每周營業(yè)7天。除春節(jié)法定假外,節(jié)假日期間不得關(guān)門停止?fàn)I業(yè),春節(jié)、國慶調(diào)休日可適當(dāng)縮短營業(yè)時(shí)間。原則上每天營業(yè)時(shí)間不得低于10小時(shí),其中商業(yè)區(qū)內(nèi)設(shè)營業(yè)廳的營業(yè)時(shí)間應(yīng)持續(xù)到商業(yè)區(qū)主流營業(yè)活動(dòng)結(jié)束。不得排除當(dāng)?shù)厣鐣?huì)公眾午休時(shí)間。
3.2.2 營業(yè)廳應(yīng)具備鐵通產(chǎn)品的營業(yè)服務(wù)、產(chǎn)品銷售、客戶維系功能。營業(yè)廳可辦理如下業(yè)務(wù):
(1)電話裝機(jī)、移機(jī)、改名、過戶、改號、開辦長途、開停機(jī)等業(yè)務(wù)受理,以及各項(xiàng)程控新業(yè)務(wù)受理。
(2)互聯(lián)網(wǎng)及各類數(shù)據(jù)通信業(yè)務(wù)。(3)各類業(yè)務(wù)繳費(fèi),電話欠費(fèi)及違章處理。
(4)免費(fèi)提供話費(fèi)查詢、電話長途話費(fèi)清單和市話詳單查詢服務(wù)。(5)提供業(yè)務(wù)咨詢,受理客戶建議、故障申告及投訴。(6)出售充值卡、電話機(jī)、手機(jī)、調(diào)制解調(diào)器等。
3.2.3 營業(yè)廳在提供好優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時(shí),應(yīng)充分利用直接接觸公眾的優(yōu)勢,按照各級市場營銷管理部門的要求,在營業(yè)廳開展多種形式的業(yè)務(wù)營銷活動(dòng)。
3.2.4 營業(yè)廳營業(yè)員須無條件執(zhí)行首問負(fù)責(zé)制及服務(wù)承諾。負(fù)責(zé)離網(wǎng)/不續(xù)費(fèi)客戶的挽留及跟蹤,提供解決方案減少客戶流失。向有關(guān)部門提供離網(wǎng)或潛在流失客戶的原因并提出改進(jìn)建議措施。
3.3 營業(yè)員形象規(guī)范
3.3.1 著裝要求
(1)工作期間須穿公司統(tǒng)一工裝,并保持干凈整潔、無褶皺、無破損、無污跡,衣扣要完好;襯衫下擺應(yīng)束在褲或裙內(nèi),襯衫袖口的長度應(yīng)超出西裝袖口1cm為宜,袖口應(yīng)系上鈕扣。男士穿著西褲時(shí)應(yīng)保持褲線筆直,褲扣要扣好;西褲褲腳的長度以穿鞋后距地面1cm為宜。
(2)上崗時(shí)須佩戴公司徽章或工號牌。佩戴徽章的,徽章上應(yīng)有工號顯示,徽章或工號牌的工號與服務(wù)監(jiān)督牌顯示的工號一致?;照聭?yīng)佩戴在工作裝左上胸正中第2與第3粒紐扣之間,工號牌應(yīng)掛在胸前正中的位置。
(3)男士上崗時(shí)應(yīng)穿著黑色正裝皮鞋,皮鞋要保持光亮、清潔,不得穿拖鞋或休閑鞋;女士應(yīng)穿著黑色正裝中跟皮鞋,鞋跟高3-6cm,不得穿休閑鞋、布鞋,夏天上崗不得穿露趾露跟的涼鞋。
(4)女士穿裙裝時(shí),應(yīng)選擇連褲肉色絲襪,絲襪不得有挑刺、破損的情況;女士穿褲裝時(shí),秋冬季應(yīng)選擇黑色、深藍(lán)、深灰色襪子,夏季可選擇肉色絲襪。男士襪子要穿深色系,如黑、深藍(lán)、深灰色等。
(5)營業(yè)員上崗時(shí)應(yīng)系黑色皮帶,皮帶寬度應(yīng)在2.5-3cm,皮帶上或腰間不可懸掛手機(jī)、鑰匙及其它飾物。
(6)營業(yè)員佩戴的手表不得選擇電子表、卡通表及式樣夸張的款式。男士可佩戴的飾品有領(lǐng)帶夾、手表,不得佩戴其他裝飾品。穿著西裝時(shí)領(lǐng)帶夾應(yīng)夾于襯衣的第3至第4粒鈕扣之間;穿著襯衣時(shí)領(lǐng)帶夾應(yīng)夾于襯衣的第4至第5粒鈕扣之間。女士可佩戴的飾品有金銀色系的項(xiàng)鏈、戒指、手表和耳釘,不得佩戴其他飾品,飾品的數(shù)量為單件且不得夸張。
3.3.2 儀容要求
(1)保持面部干凈、清爽,自然,富有活力,眼角不可留有分泌物,日常注意護(hù)唇,設(shè)法不使自己的唇部開裂或爆皮;如需戴眼鏡,應(yīng)保持鏡片的清潔。男士應(yīng)養(yǎng)成每天修面剃須的良好習(xí)慣,保持鼻孔清潔,平視時(shí)鼻毛不得露于鼻孔外;女士工作時(shí)應(yīng)化淡妝,以示對客戶的尊重,妝容以淡雅、自然莊重為宜,不得使用色彩夸張的口紅、眼影。不可在崗位上補(bǔ)妝。
(2)保持頭發(fā)干凈,無頭皮屑,且梳理整齊。男士不染發(fā)、不燙發(fā)、不留長發(fā),不梳奇異發(fā)型,不留大鬢角,不剃光頭,定期修剪,以前不遮額、側(cè)不蓋耳、后不觸領(lǐng)為宜;女士頭發(fā)不宜染鮮艷顏色,長發(fā)應(yīng)盤于腦后并用發(fā)夾、發(fā)結(jié)進(jìn)行裝飾,發(fā)夾、發(fā)結(jié)顏色只能用黑色或深藍(lán)色等深色,短發(fā)應(yīng)攏于耳后,不得遮面,額前劉海不過眉。
(3)保持口腔清潔,早、中餐不得吃蔥、蒜、韭菜、腐乳等有刺激
味的物品,不得飲酒或含有酒精的飲料,不得在工作時(shí)間吸煙。牙齒清潔,避免留有食漬。
(4)保持耳廓、耳根及耳孔清潔,應(yīng)每日清洗,不可留有皮屑、灰塵,男士不得佩戴耳飾。
(5)保持手部清潔,并且要注意保養(yǎng),不得出現(xiàn)粗糙、皺裂、紅腫等現(xiàn)象;養(yǎng)成勤洗手、勤剪指甲的良好習(xí)慣;男士指甲不得長于1mm,女士指甲長度不得長于2mm,可涂用透明色指甲油。
3.4 營業(yè)員行為規(guī)范
3.4.1 營業(yè)員應(yīng)提前10分鐘到崗,打開辦公設(shè)備預(yù)熱,備足零錢和必需的業(yè)務(wù)用品、用具,做好營業(yè)前準(zhǔn)備工作,保證正點(diǎn)對外營業(yè)。要站立迎接第一批客戶,不得提前結(jié)束營業(yè),結(jié)束營業(yè)前不得停止接待客戶,并做到起立恭送最后一個(gè)客戶。
3.4.2 營業(yè)全過程做到“有聲”服務(wù):來有迎聲、問有答聲、走有送聲、暫離致歉、唱收唱付、確認(rèn)提醒。
(1)來有迎聲:主動(dòng)問候每一位客戶,表示對客戶的迎接。(2)問有答聲:在服務(wù)的過程中,對客戶提出的任何問題,都應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、耐心地為其解答。
(3)走有送聲:在客戶離開時(shí),向客戶道別。
(4)暫離致歉:在進(jìn)行客戶服務(wù)的過程中,如需要暫時(shí)離開,應(yīng)向客戶致歉,并說明原因。
(5)唱收唱付:在與客戶有現(xiàn)金、證件、票據(jù)交接時(shí),現(xiàn)金應(yīng)說出收款金額與找還金額,證件、票據(jù)須說出名稱,做到唱收唱付,輕拿輕放。
(6)確認(rèn)提醒:當(dāng)回答完客戶的問題時(shí),應(yīng)向客戶確認(rèn)是否清楚。在辦理完業(yè)務(wù)時(shí),關(guān)鍵點(diǎn)應(yīng)向客戶進(jìn)行提醒,辦理后要確認(rèn)是否有其他需求。
3.4.3 營業(yè)全程注意微笑服務(wù),應(yīng)用目光關(guān)注客戶,與客戶對視時(shí),應(yīng)面露微笑。
3.4.4 營業(yè)員做到雙手接遞,在與客戶之間有物品交接時(shí),應(yīng)用雙手接遞,正面向著客戶,表示對客戶的尊重。在接到客戶遞來的物品時(shí),應(yīng)向客戶致謝。
3.4.5 客戶多時(shí)要維持秩序、疏導(dǎo)客戶,注意疏導(dǎo)排長隊(duì)和擠在一個(gè)柜臺的客戶,并主動(dòng)向后面的客戶打招呼。對有特殊需要的客戶(如殘疾人、老人等)應(yīng)主動(dòng)予以幫助,必要時(shí)可站立或?qū)iT為其服務(wù)。
3.4.6 如有工作差錯(cuò),應(yīng)致歉并盡快更正。如客戶提出表揚(yáng)時(shí),要謙虛致詞,不驕不躁。
3.4.7 致禮要領(lǐng)
(1)姿態(tài)端正,注視客戶眼睛,兩腳跟靠攏。(2)挺胸收腹,腰部適度彎下,頭部同時(shí)低下。
(3)迎接客戶時(shí),行15度鞠躬禮;感謝或恭送客戶時(shí),行30度鞠躬禮;向客戶表示歉意時(shí),行45度鞠躬禮。
3.4.8 主談要領(lǐng)
(1)表情親切,發(fā)音正確,語調(diào)柔和,語氣正確,速度適中、態(tài)度平和。
(2)微笑著注視客戶說話,對客戶提問應(yīng)解釋清楚。
(3)切實(shí)使用“十字禮貌用語”。即“你好、請、謝謝、對不起、再
見”。
(4)說話應(yīng)通俗易懂,宜講普通話。
(5)禁止出現(xiàn)不冷不熱、傷感情和輕蔑的話語和失望、懷疑的表情。3.4.9 傾聽要領(lǐng)
(1)面對客戶傾聽講話,暫停其他工作,邊點(diǎn)頭或應(yīng)答,以示認(rèn)真。(2)客戶說話時(shí)不得插話、打斷或心不在焉。
(3)開始時(shí)視線要與客戶眼睛相對,為避免讓對方感到壓力,可用雙眼看著對方的任意一只眼,隨后要以客戶的整個(gè)面部為注視區(qū)域,但不要聚焦于一處,而以散點(diǎn)柔視為宜。
(4)不準(zhǔn)對客戶斜眼或瞪眼以及有其他不禮貌行為。3.4.10 接聽電話要領(lǐng)
(1)鈴響3聲內(nèi)接聽電話。熱情、自信、專業(yè)、禮貌地拿起聽筒后先說“您好”并報(bào)本單位名。
(2)如遇客戶投訴杜絕推諉。接到不希望接到的電話,用溫和、婉轉(zhuǎn)的方式結(jié)束談話。電話需轉(zhuǎn)接時(shí),先告訴對方“請稍候”。接到非公務(wù)電話,在3分鐘內(nèi)結(jié)束通話。
(3)通話時(shí)如有客戶接近,應(yīng)向客戶點(diǎn)頭致意并盡快結(jié)束通話。通話過程中,如要與第三人講話時(shí)應(yīng)擋住話筒。重要信息應(yīng)口頭重復(fù)確認(rèn)并做筆錄。
(4)通話完畢應(yīng)說“再見”,并注意不要先于對方掛斷電話。3.4.11 站姿要領(lǐng)
(1)胸部和腰部挺直,目視前方,下頜微微內(nèi)收,頸部挺直,雙肩自然放松,收腹挺胸,兩腿繃直,腳跟并攏,雙腳分開成30度。
(2)男士雙手在小腹前自然相握,右手輕握于左手腕部,左手握拳,也可以同樣方法自然相握于身后;女士將雙手自然疊放于小腹前,拇指交叉,右手放在左手上。
(3)雙眼平視前方,面帶笑容,表情自然,精神飽滿。3.4.12 坐姿要領(lǐng)
(1)入座時(shí),應(yīng)從椅子的左側(cè)入座,輕穩(wěn)坐下。女士入座時(shí),應(yīng)該用手輕攏裙后。入座后,應(yīng)保持頭部挺直,雙目平視,下頜內(nèi)收;身體端正,雙肩放松,采用中坐姿式,坐時(shí)占椅面2/3的面積。
(2)無客戶時(shí),后背約離開椅背一拳左右,身體和桌子應(yīng)有一定距離,不能把身體靠在椅背上或用手托著下腭。
(3)有客戶時(shí),上身微向前傾,用柔和的眼光注視對方。面對客戶操作電腦處理業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)微側(cè)坐,臉和身體朝向電腦與客戶的中間方向,眼神兼顧客戶。
(4)起身離開座位時(shí),動(dòng)作輕緩,不可突然起身離開,離位后要將座位輕推回原處。如座位可旋轉(zhuǎn),則不得故意轉(zhuǎn)動(dòng)身體。
(5)禁止翹二郎腿、晃腿、叉開雙腿的坐姿。女性坐時(shí),應(yīng)雙腿并攏偏向一邊。男士坐時(shí),兩腿略微分開,與肩同寬,兩腳應(yīng)盡量平放在地,大腿與小腿成直角。禁止伸懶腰,打哈欠或挖耳、剔牙、剪指甲等其它不雅觀行為。
3.4.13 蹲姿要領(lǐng)
(1)需要從低處拿物品或從地上揀物品時(shí),應(yīng)該走近物品,先蹲后拾。具體要求是:走到物品一側(cè),單腿下蹲,上身保持正直,略向前傾,重心一起移下去,避免滑倒。應(yīng)使頭、胸、膝關(guān)節(jié)在一個(gè)角度上,使蹲姿
優(yōu)美。
(2)女士無論采用哪種蹲姿,都要將腿靠緊,臀部向下,展現(xiàn)出優(yōu)美的體態(tài),顯得典雅大方。切勿采取彎上身、翹臀部的不雅姿勢。
3.4.14 行走要領(lǐng)
(1)雙肩自然下垂,身體重心放在腰部。目視前方,挺胸抬頭,收緊下腭,雙臂前后自然擺。不得將任何物品夾在腋下行走。
(2)保持步伐從容,步幅適中,左右平衡,步速均勻。前行目標(biāo)明確,以直線方式行走。男士應(yīng)步態(tài)穩(wěn)健,女士應(yīng)步姿優(yōu)美。
(3)在營業(yè)廳內(nèi)行走時(shí),應(yīng)避免妨礙客戶的通行或橫穿客戶隊(duì)列。禁止在營業(yè)廳內(nèi)奔跑(緊急情況下除外)。
(4)引領(lǐng)客戶行進(jìn)時(shí),營業(yè)員應(yīng)面向客戶稍許欠身,按照“以右為尊”的原則,位于客戶的左前側(cè),行進(jìn)的速度應(yīng)與客戶保持協(xié)調(diào);行進(jìn)過程中如遇拐角或樓梯處,應(yīng)及時(shí)提醒客戶,不要將客戶置于身后不顧。
3.4.15 手勢要領(lǐng)
手勢地運(yùn)用應(yīng)當(dāng)注意適度和規(guī)范。營業(yè)廳前臺服務(wù)中經(jīng)常用到的手勢有:
(1)橫擺式手勢。為客戶指示方向時(shí),右(左)手從腹前抬起向右(左)橫擺到身體的側(cè)前方,腕關(guān)節(jié)要高于肘關(guān)節(jié),頭部和上身微向伸出手的一側(cè)傾斜,目視客戶,面帶微笑。當(dāng)指明方向后,手應(yīng)暫時(shí)停留片刻,回頭確認(rèn)客戶清楚后再將手放下,不要隨便橫揮手臂后就立即放下。
(2)斜臂式手勢。請客戶入座時(shí),右手由前抬起,從上向下擺動(dòng)到距身體45度處,手臂向下使大小臂成一斜線。
(3)站姿服務(wù)手勢。站立服務(wù)時(shí),男士右手輕握左手的腕部,放在小腹前,或者置于身后;女士將右手放于左手上并自然疊放在小腹前。
(4)坐姿服務(wù)手勢。以坐姿服務(wù)于客戶時(shí),要將上身挺直,身體趨近于柜臺,手臂自然彎曲,將腕至肘部的2/3處搭在桌面或柜臺邊沿,雙手自然疊放在桌面上。
(5)與客戶交談時(shí),除非需要指示客戶行動(dòng),否則不得使用手勢。交談過程中,不可用手?jǐn)[弄物品、衣服、頭發(fā)等。不可用手敲桌臺和玻璃提醒客戶。不得使用擺手和搖頭來表達(dá)“不清楚”、“不知道”等意思。除非客戶示意,不可主動(dòng)與客戶握手。
3.5 營業(yè)員語言規(guī)范
3.5.1對客戶應(yīng)稱呼××先生或××女士/小姐。服務(wù)語言以普通話為主,遇客戶使用方言時(shí),以普通話首問,可根據(jù)情況及時(shí)調(diào)整。語速以1分鐘150個(gè)字為佳,如客戶表示未聽清楚,則速度可放慢1/3,肯定表達(dá)時(shí)要充滿自信。
3.5.2標(biāo)準(zhǔn)工作用語:
(1)客戶臨臺時(shí),營業(yè)員應(yīng)主動(dòng)招呼,熱情服務(wù):“您好!請坐。請問需要辦理什么業(yè)務(wù)?”
(2)根據(jù)客戶需要辦理的業(yè)務(wù),可按不同情況分別處理: 屬本臺辦理的業(yè)務(wù):“請您在我這里辦理。”
非屬本臺辦理的業(yè)務(wù):“麻煩您到××號柜臺辦理。”必要時(shí)以手勢指導(dǎo)客戶。
(3)當(dāng)客戶對業(yè)務(wù)的要求與現(xiàn)行制度規(guī)定有矛盾時(shí):“對不起。按××制度規(guī)定這是不能辦理的,請?jiān)??!北匾獣r(shí)給客戶以適當(dāng)?shù)慕忉尅?/p>
(4)當(dāng)柜臺客戶擁擠或客戶催促時(shí):“對不起,我盡快給您辦好,請稍等?!?/p>
(5)營業(yè)員需暫停辦理業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)列示“暫停服務(wù)”標(biāo)牌,并做相應(yīng)處理:
交接班時(shí):“對不起,我們正在交接班,請您稍等?!?/p>
有特殊情況必須離崗時(shí):“對不起,因?yàn)椤痢猎?,我離開一會(huì),請您稍等?!?/p>
(6)當(dāng)與客戶有現(xiàn)金、票據(jù)、證件及物品交接時(shí):
現(xiàn)金唱收唱付:“收您××元,謝謝。”或“找您××元,請點(diǎn)一下?!?票據(jù)、證件、物品唱收唱付:“謝謝”、“收您××”、“這是您的××,請收好?!?/p>
(7)暫時(shí)不能滿足客戶的要求時(shí),用語最好重復(fù)客戶的要求內(nèi)容,如:
“對不起,能否留下您的聯(lián)系電話號碼,屆時(shí)我們再通知您?!?“您申請裝機(jī)的××地方暫時(shí)沒線,一時(shí)還不能滿足您的要求,請?jiān)??!?/p>
“您申請裝機(jī)的××地方我們已納入計(jì)劃,正在施工,預(yù)計(jì)年內(nèi)(或××月后)可望解決您的要求,請您再等一段時(shí)間?!?/p>
(8)客戶辦理業(yè)務(wù)的手續(xù)不全(缺證件、單據(jù)等)時(shí):“對不起,按規(guī)定您還缺××,請您補(bǔ)齊后再來,我們隨時(shí)為您辦理?!?/p>
(9)受理業(yè)務(wù)需客戶支持配合時(shí),語氣要誠懇,如: “請問,您有零錢嗎?”
“請您按××帳號,到××銀行辦理××手續(xù),就可以辦理了。”
“請問,您帶××證了嗎?”
“對不起,××處不清楚(不齊全),麻煩您寫清楚(寫全)?!?“對不起,我沒聽清楚,麻煩您再說一遍?!?/p>
(10)當(dāng)客戶因所辦業(yè)務(wù)發(fā)生疑問時(shí),應(yīng)先聽客戶講完,并區(qū)別情況處理:
屬客戶搞錯(cuò):“對不起,我們這樣做是按××規(guī)定辦理的,請您原諒?!?屬營業(yè)員差錯(cuò):“很對不起,剛才由于××原因搞錯(cuò)了,我馬上為您更正,請您原諒?!?/p>
營業(yè)員對客戶的疑問或意見解釋后,客戶仍不滿意而一時(shí)難以解決,可能影響其他客戶辦理業(yè)務(wù)時(shí):“請您稍等,我請××來接待您?!?/p>
(11)客戶辦理完業(yè)務(wù)離柜時(shí):“謝謝光臨,請走好?!被颉罢垘R您的物品,歡迎您下次再來?!被颉白D淇?!”等禮貌結(jié)束語。
3.5.3 服務(wù)忌語: “我不知道,你問別人” “這里不辦,到那邊去問” “你有完沒完” “怎么這么一點(diǎn)話費(fèi)” “多交一點(diǎn)錢,省得每次來交” “急什么,沒看我在忙嗎” “到底辦不辦,想好了沒有” “把證件拿來” “這是規(guī)定,我管不著” “說過了,怎么又問”
“要下班了,你快一點(diǎn)” “不可能”
“瞎叫什么,沒看到交接班嗎” “聽見沒有,喊了你半天” “有意見,找領(lǐng)導(dǎo)去” “我就這態(tài)度,怎么樣” “現(xiàn)在才說,早不講”
3.6 營業(yè)員業(yè)務(wù)規(guī)范
3.6.1營業(yè)廳標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程十大模塊:
(1)來有迎聲??蛻襞R臺時(shí)需遵循“3米8齒”原則,營業(yè)員閑時(shí)要起立、微笑迎客;忙時(shí)不必起立,但要主動(dòng)點(diǎn)頭、微笑致意。
(2)請客入座。起身迎接客戶后,應(yīng)盡快采用斜臂式手勢引導(dǎo)客戶入座,避免讓客戶長時(shí)間站立。
(3)征詢客戶。客戶入座后應(yīng)主動(dòng)詢問客戶需要辦理什么業(yè)務(wù)。在服務(wù)的過程中,對客戶提出的任何問題,都應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、耐心地給予解答。
(4)業(yè)務(wù)預(yù)檢。對客戶所需辦理的業(yè)務(wù)需進(jìn)行事先預(yù)檢,如核實(shí)客戶申請裝機(jī)的地方是否有鐵通纜線資源,客戶是否攜帶有效相關(guān)證件等等。
(5)暫離說明。在服務(wù)客戶的過程中,如需暫時(shí)離開,應(yīng)向客戶致歉,并說明原因。有設(shè)備無營業(yè)員服務(wù)的臺席,須在臺面上放置“暫停服務(wù)”提醒桌牌。營業(yè)期間出現(xiàn)設(shè)備或系統(tǒng)故障時(shí),需張貼告示說明故障原
因及恢復(fù)時(shí)間,預(yù)計(jì)影響在1小時(shí)以內(nèi)的,可不張貼告示但須放置“暫停服務(wù)”提醒桌牌。
(6)唱收唱付。與客戶有現(xiàn)金、證件、票據(jù)等物品交接時(shí),要做到唱收唱付,輕拿輕放。
(7)雙手接遞。在與客戶之間有物品交接時(shí),應(yīng)用雙手接遞,正面向著客戶,表示對客戶的尊重。向客戶遞送物品時(shí),一般握住物品的三分之一處;遞筆時(shí)將筆尖側(cè)朝向自己;在接到客戶遞來的物品時(shí),應(yīng)向客戶致謝。
(8)確認(rèn)提醒?;卮鹜昕蛻舻膯栴}時(shí),應(yīng)向客戶確認(rèn)是否清楚。辦理業(yè)務(wù)時(shí),關(guān)鍵部分應(yīng)向客戶提醒說明;為客戶服務(wù)結(jié)束時(shí),需確認(rèn)客戶是否還有其它需求。
關(guān)鍵信息是指如客戶不知曉,會(huì)對客戶利益或?qū)蛻舾兄a(chǎn)生不良影響的信息。
(9)業(yè)務(wù)推薦。在提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的基礎(chǔ)上,營業(yè)員還應(yīng)充分利用直接面向客戶的優(yōu)勢,按照市場營銷管理部門的要求,挖掘客戶潛在需求,在營業(yè)廳開展多種形式的業(yè)務(wù)營銷和業(yè)務(wù)推薦活動(dòng)。
(10)走有送聲??蛻艮k理完業(yè)務(wù)離臺時(shí),營業(yè)員應(yīng)使用規(guī)范結(jié)束語,提醒客戶攜帶好隨身物品,并禮貌送別。
3.6.2 客戶業(yè)務(wù)辦理:
(1)向客戶詳細(xì)說明業(yè)務(wù)辦理程序, 按業(yè)務(wù)規(guī)程要求,需憑有效證件辦理的業(yè)務(wù),認(rèn)真校驗(yàn)有關(guān)身份證件、單位介紹信等,主動(dòng)幫用戶進(jìn)行證件復(fù)印或用電子掃描儀進(jìn)行掃描后打印,粘貼在相應(yīng)登記表格中。
有效身份證件:居民身份證、臨時(shí)居民身份證、戶口?。▋H用于未成年客戶)、軍人身份證件、武裝警察身份證件、港澳居民往來內(nèi)地通行證、臺灣居民來往大陸通行證或者其他有效旅行證件;外國公民為護(hù)照。
單位有效證件:單位注冊登記證照原件或蓋單位公章的注冊證照復(fù)印件、加蓋公章的單位授權(quán)書及經(jīng)辦人有效身份證件。
(2)辦理業(yè)務(wù)時(shí)業(yè)務(wù)登記表相關(guān)欄目須填寫齊全、正確、規(guī)范。填寫完畢后應(yīng)檢查所填表格各項(xiàng)信息是否清楚詳細(xì),對于客戶姓名、聯(lián)系方式、地址、證件號碼、電話號碼和上網(wǎng)賬號等重要信息尤其要認(rèn)真核實(shí),并遞交客戶復(fù)核、簽名確認(rèn),不得代用戶簽名。對填好生效的單據(jù)及時(shí)做登記錄入處理并存檔。
(3)嚴(yán)格執(zhí)行業(yè)務(wù)處理時(shí)限,客戶辦理一項(xiàng)業(yè)務(wù)的等待時(shí)間與營業(yè)員處理的時(shí)間之和,正常情況下不得超過10分鐘。
(4)對所需業(yè)務(wù)不在本廳辦理的客戶,應(yīng)認(rèn)真解釋客戶的問題并指出正確的辦理地點(diǎn)、方法和程序。
3.6.3 客戶咨詢、建議受理
(1)持誠懇的態(tài)度感謝客戶的支持與關(guān)心,明確客戶問題的確切含義,不要僅僅從字面意思去理解。
(2)及時(shí)予以答復(fù),回答時(shí)應(yīng)盡可能詳細(xì)解釋,不要假設(shè)客戶已經(jīng)明白,而是回答后向客戶確認(rèn)明白。
(3)如不能及時(shí)答復(fù)的,應(yīng)記錄反映內(nèi)容,主動(dòng)聯(lián)系相關(guān)業(yè)務(wù)部門獲取準(zhǔn)確信息后及時(shí)回復(fù)客戶。
3.6.4 現(xiàn)場故障、投訴受理
(1)對于到營業(yè)廳進(jìn)行申告故障的客戶,營業(yè)員不得直接拒絕,須引導(dǎo)客戶撥打10050進(jìn)行申告,或由營業(yè)員向10050進(jìn)行申告,并同時(shí)在營業(yè)廳的故障投訴臺帳上進(jìn)行記錄。
(2)對于到營業(yè)廳進(jìn)行投訴的客戶,嚴(yán)格執(zhí)行首問負(fù)責(zé)制原則,須先穩(wěn)定投訴客戶的情緒,耐心傾聽客戶的投訴意見,詢問客戶姓名、地址、聯(lián)系方式等客戶信息,并詳細(xì)在營業(yè)廳投訴意見臺帳及客服工單系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行記錄或申告。做到態(tài)度誠懇、言詞得體,努力降低客戶的不滿情緒,在客戶言語過激時(shí)不得針鋒相對,避免態(tài)度生硬而加重客戶的不滿情緒。
(3)對于本廳能處理的投訴/故障,予以及時(shí)處理,并及時(shí)向由上級部門匯報(bào)處理情況。由客服平臺向客戶進(jìn)行回訪、解釋和答復(fù)。不能及時(shí)處理的,應(yīng)更多地運(yùn)用傾聽的技巧并加以勸慰,耐心解釋不能現(xiàn)場處理的原因,及時(shí)上報(bào),并引導(dǎo)客戶今后撥打10050進(jìn)行投訴申告。
3.6.5 挽留客戶
(1)了解業(yè)務(wù)取消、不續(xù)費(fèi)等事項(xiàng)的原因。
(2)用鐵通服務(wù)的便利性、給客戶帶來的價(jià)值、未來可延伸的業(yè)務(wù)及親切、誠懇的態(tài)度來挽留客戶。
(3)向取消業(yè)務(wù)后的客戶道歉和致謝。道歉表達(dá)的是沒有令客戶滿意的含義,致謝是感謝客戶向我們提出建議的含義,并向客戶表達(dá)隨時(shí)愿意為其服務(wù)的意愿。
3.7 營業(yè)廳內(nèi)部管理制度
3.7.1班前會(huì)與交接班制度
(1)營業(yè)廳須建立班前會(huì)制度,班前會(huì)時(shí)營業(yè)員要列隊(duì)整齊,精神飽滿,檢查自己及同事的儀容儀表,營造溫馨、積極向上的工作氛圍。領(lǐng)班要對營業(yè)廳日常工作進(jìn)行總結(jié)和部署,并對營業(yè)員進(jìn)行微笑訓(xùn)練、服務(wù)
規(guī)范訓(xùn)練、傳達(dá)上級文件精神、組織開展活動(dòng)等。
(2)營業(yè)員應(yīng)在服務(wù)完當(dāng)前客戶后將“暫停服務(wù)”提示牌放置于臺前再進(jìn)行交接班,禁止在對客戶的服務(wù)過程中交接班。交接過程中如有客戶臨臺時(shí),請客戶稍等,并致歉,不得在交接過程中閑聊。交接班前營業(yè)員應(yīng)將當(dāng)天的各種受理單據(jù)整理、歸檔或統(tǒng)計(jì)匯總上報(bào),填寫好營業(yè)日志、業(yè)務(wù)受理流水賬、交接班記錄,交接清楚當(dāng)日工作,特別是需要再次答復(fù)客戶的事宜,并快速進(jìn)行交接班。
3.7.2 服務(wù)紀(jì)律
(1)遵守工作紀(jì)律,不做與工作無關(guān)的事情。(2)遵守請假制度,不擅自離崗,不因私事空臺。
(3)禁止邊吃零食或喝水邊接待客戶。禁止當(dāng)著客戶面接打私人電話,空閑時(shí)接聽私人電話應(yīng)長話短說。禁止與客戶或其他員工閑聊,禁止在柜臺內(nèi)大聲與熟人打招呼或大聲談業(yè)務(wù)上的問題。禁止以貌取人。
(4)下班前15分鐘須進(jìn)行提示,營業(yè)時(shí)間結(jié)束后,如仍有客戶等待,須辦理完所有等待客戶的業(yè)務(wù)。
(5)禁止使用服務(wù)忌語,嚴(yán)禁怠慢、刁難、訓(xùn)斥、報(bào)復(fù)客戶,嚴(yán)禁粗暴對待客戶或與客戶爭執(zhí)。
(6)嚴(yán)格執(zhí)行物價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和電信資費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),不擅自立項(xiàng)收費(fèi)或更改收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
(7)嚴(yán)格遵守通信保密紀(jì)律,不向無關(guān)人員提供客戶檔案、資料、通話詳單,泄露有關(guān)情況;不得利用工作之便查看他人的通話詳單;不許無關(guān)人員進(jìn)入營業(yè)廳柜臺內(nèi)。
(8)嚴(yán)格按財(cái)務(wù)制度處理所收款項(xiàng),收款后按要求開具發(fā)票,不私
自涂改各種憑據(jù),不擅自虛假編制、更改客戶數(shù)據(jù)。嚴(yán)禁擅自挪用營業(yè)款。按規(guī)定要求上繳營業(yè)款,不延誤。
(9)不利用工作之便搞不正之風(fēng),不向客戶“索、拿、卡、要”。(10)按營業(yè)周期做好各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作,用戶辦理業(yè)務(wù)的原始登記表應(yīng)按天、月順序裝訂保存,并制作索引目錄,便于查詢。如實(shí)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),不弄虛作假。
(11)營業(yè)廳每日營業(yè)結(jié)束,做好安全、防盜、防火工作。(12)營業(yè)廳須建立學(xué)習(xí)制度,營業(yè)員日常服務(wù)禮儀演練要常態(tài)化,要熟練掌握辦公軟件、營賬系統(tǒng)操作技能,不斷提升普通話水平與打字速度。熟練掌握公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的含義、資費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、開通/取消方式、賬單體現(xiàn)、入網(wǎng)開通資料要求等業(yè)務(wù)規(guī)定。
(13)建立健全營業(yè)廳受理的客戶咨詢、建議、故障投訴、服務(wù)投訴臺帳,并及時(shí)更新。
(14)營業(yè)員對日常工作中發(fā)現(xiàn)的問題須及時(shí)向上級反饋并提出改進(jìn)建議。如超過5位客戶提出某業(yè)務(wù)規(guī)定或流程不合理,應(yīng)進(jìn)行記錄并及時(shí)向上級反映。
第五篇:移動(dòng)營業(yè)廳服務(wù)合同
前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議
河南萬都物業(yè)服務(wù)有限公司
前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議
本協(xié)議當(dāng)事人
甲方:河南萬都物業(yè)服務(wù)有限公司
乙方: 中國移動(dòng)通信集團(tuán)河南有限公司鄭州分公司本物業(yè)名稱:東大街營業(yè)廳
乙方所購房屋:中國移動(dòng)通信集團(tuán)河南有限公司鄭州分公司東大街營業(yè)廳物業(yè)類型:商業(yè)
物業(yè)坐落位置: 鄭州市東大街59號路(街)福華 大廈(小區(qū))1號樓附3 號面積:831.09平方米
根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī),在自愿、平等、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上,甲乙雙方就前期物業(yè)管理服務(wù)達(dá)成如下協(xié)議:
第一條雙方的權(quán)利和義務(wù)
一、甲方的權(quán)利和義務(wù)
1、對房屋共用部位、共用設(shè)施、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、保安、交通等項(xiàng)目進(jìn)行維護(hù)、修繕、服務(wù)與管理;
2、根據(jù)有關(guān)法規(guī)和政策,結(jié)合實(shí)際情況,制定本物業(yè)的物業(yè)管理制度和《業(yè)主臨時(shí)管理規(guī)約》并書面告知對方;
3、建立、健全本物業(yè)的物業(yè)管理檔案資料;
4、制止違反本物業(yè)的物業(yè)管理制度和《業(yè)主臨時(shí)管理規(guī)約》的行為;
5、可委托專業(yè)公司承擔(dān)本物業(yè)的專項(xiàng)管理與服務(wù)業(yè)務(wù),但不得將本物業(yè)的整體管理責(zé)任轉(zhuǎn)讓給第三方;
6、依據(jù)本協(xié)議向乙方收取物業(yè)管理費(fèi)用;
7、不得占用本物業(yè)的共用部位、共用設(shè)施設(shè)備或改變其使用功能;
8、向乙方提供房屋自用部位、自用設(shè)施設(shè)備維修養(yǎng)護(hù)等有償服務(wù);
二、乙方的權(quán)利和義務(wù)
1、參加業(yè)主大會(huì)或業(yè)主代表大會(huì),享有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和監(jiān)督權(quán);
2、遵守甲方的物業(yè)管理服務(wù)行為,就物業(yè)管理的有關(guān)問題向甲方提出意見和建議;
3、依據(jù)本協(xié)議向甲方交納物業(yè)管理費(fèi)用和共用水電費(fèi)用;
4、裝飾裝修房屋時(shí),遵守小區(qū)房屋裝飾裝修管理規(guī)定;
5、不得占用、損壞本物業(yè)的共用部位、共用設(shè)施設(shè)備或改變其使用功能。因搬遷、裝飾裝修等原因確需合理使用共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的,應(yīng)事先通知甲方,并在約定的期限內(nèi)恢復(fù)原狀,造成損失的,給予賠償;
6、轉(zhuǎn)讓房屋時(shí),事先通知甲方,告知受讓方與甲方簽訂本協(xié)議;
7、按照安全、公平、合理的原則,正確處理物業(yè)的給排水、通風(fēng)、采光、維修、通行、衛(wèi)生、環(huán)保等方面的相鄰關(guān)系,不得侵害其他業(yè)主的合法權(quán)益。
第二條物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容
一、房屋共用部位的維護(hù)和管理
共用部位是指房屋主體承重結(jié)構(gòu)部位(包括基礎(chǔ)、內(nèi)外承重墻體、柱、梁樓板、屋頂?shù)龋敉鈮γ?、戶外門廳、共用樓梯間、戶外走廊通道等。
二、房屋共用設(shè)施設(shè)備及其運(yùn)行的維護(hù)和管理
共用設(shè)施設(shè)備是指共用的上下水管道、落水管、供電線路、照明、供熱線路、綠地、道路、路燈、溝渠、池、井、公益性文體設(shè)施和共用設(shè)施設(shè)備使用的房屋等。
三、環(huán)境衛(wèi)生
1、負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)道路、綠化帶衛(wèi)生;
2、小區(qū)樓宇內(nèi)公共樓道、公共門窗、各種標(biāo)牌的清潔;
3、垃圾清運(yùn)及時(shí)。
四、公共秩序管理
1、內(nèi)容
(1)協(xié)助公安部門維護(hù)本物業(yè)區(qū)域的公共秩序;
(2)維護(hù)小區(qū)內(nèi)共用設(shè)施、設(shè)備不受損壞。
2、責(zé)任
(1)負(fù)責(zé)小區(qū)的公共秩序;
(2)負(fù)責(zé)按規(guī)定時(shí)間和路線進(jìn)行巡邏;
(3)負(fù)責(zé)制止小區(qū)內(nèi)的違章行為。
五、交通秩序與車輛停放
1、內(nèi)容
(1)保證各種交通標(biāo)識完好;
(2)維持車輛進(jìn)出秩序,保證通道暢通;
(3)對進(jìn)入的機(jī)動(dòng)車輛進(jìn)行登記,指引車輛按位停放。
2、責(zé)任
(1)保證各種車輛進(jìn)出有序;
(2)禁止亂停亂放。
六、房屋裝飾裝修管理
嚴(yán)格按照建設(shè)部110號令及鄭州市房產(chǎn)管理局[2002]12號文件規(guī)定執(zhí)行。
第三條合同期限:
本合同期限,自2012 年 05 月 20日起至 2015年 12 月 19日止。
第四條物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)用(不包括房屋共用部位、共用設(shè)施設(shè)備大中修、更新、改造的費(fèi)用)及共用水電費(fèi)用
一、自2012年05月20日起,乙方開始交納物業(yè)管理服務(wù)費(fèi);
二、乙方交納費(fèi)用時(shí)間:季首五日內(nèi)繳納本季度費(fèi)用;
三、物業(yè)管理費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):
住宅按建筑面積每月每平方米2.15元,公共照明、設(shè)備運(yùn)行、公共能耗費(fèi)用實(shí)行固定分?jǐn)偅?/p>
商業(yè)按建筑面積每月每平方米1.4元,商場公共照明、電梯運(yùn)行電費(fèi)及商場其它共用電公攤費(fèi)用按實(shí)際用量分?jǐn)偸杖。?/p>
四、空置房屋按建筑面積每月平方米按上述類型物業(yè)管理費(fèi)的100%交納。
五、水、電費(fèi)用:
乙方使用甲方管理的公共供電系統(tǒng),按實(shí)向甲方交納電費(fèi),電費(fèi)為 0.98 元/度,但供電部門不同時(shí)期調(diào)整的按其調(diào)整幅度進(jìn)行調(diào)整。為每月月底前乙方將電費(fèi)轉(zhuǎn)賬至甲方賬戶。否則,甲方按逾期每日3‰收取滯納金,或超出30日未交納的,甲方有權(quán)停止供電。
乙方使用甲方管理的公共供水系統(tǒng),按實(shí)向甲方交納水費(fèi),水費(fèi)為4.05元/噸,但供水部門不同時(shí)期調(diào)整的按其調(diào)整幅度進(jìn)行調(diào)整。為每月月底前乙方將水費(fèi)轉(zhuǎn)賬至甲方賬戶。否則,甲方按逾期每日3‰收取滯納金,或超出30日外未交納,甲方有權(quán)停止供水。
六、乙方為業(yè)主出租物業(yè)的,應(yīng)向甲方明示物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)用由承租方還是出租方交納,但無論哪方交納,業(yè)主均負(fù)有連帶責(zé)任;業(yè)主轉(zhuǎn)讓物業(yè)的,須交清轉(zhuǎn)讓之前的物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)用。
七、以上收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)如有調(diào)整,須按照國家規(guī)定的程序辦理,同時(shí)明示乙方。
第五條車位場地占用費(fèi)及運(yùn)行費(fèi)
1、園區(qū)室外機(jī)動(dòng)車停車位占用費(fèi):/元/月·部;
2、地下停車庫已售車位每車位繳納運(yùn)行費(fèi) 40元/月·部;
3、地下停車庫停車位占用費(fèi) 200元/月·部。
4、以上標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)市場行情,甲方有權(quán)調(diào)整,調(diào)整時(shí)按程序辦理,同時(shí)明示乙方。
第六條代收代繳費(fèi)用服務(wù)
甲方可為乙方提供燃(煤)氣費(fèi)、熱費(fèi)、房租等費(fèi)用代收代繳服務(wù)(代收代繳費(fèi)用不屬于物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)用),收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由雙方商定,并簽訂委托合同。
第七條維修基金的管理與使用
一、根據(jù)《鄭州市住宅共用部位共用設(shè)施設(shè)備維修基金管理辦法》規(guī)定,本物業(yè)共用部位共用設(shè)施設(shè)備保修期滿后大中修、更新、改造的費(fèi)用由維修基金中列支。
二、基金的使用由甲方提出使用計(jì)劃,經(jīng)三分之二以上業(yè)主簽字同意后,到鄭州市物業(yè)維修基金管理中心審核后劃撥。
三、維修基金不足時(shí),經(jīng)小區(qū)業(yè)主大會(huì)決定,按乙方占有的房屋建筑面積比例續(xù)籌。
五、上述條款若有變化按政府相關(guān)文件執(zhí)行。
第八條保險(xiǎn)
一、房屋共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的保險(xiǎn)可由甲方代行辦理,保險(xiǎn)費(fèi)用由全體業(yè)主按各自所占有的房屋建筑面積比例分?jǐn)偂?/p>
二、乙方的家庭財(cái)產(chǎn)與人身安全的保險(xiǎn)由乙方自行辦理。
第九條廣告牌設(shè)置
一、未經(jīng)甲方批準(zhǔn)樓體外立面不得設(shè)置、粘貼任何廣告及標(biāo)志。
二、商業(yè)房門頭標(biāo)牌及招貼由甲方統(tǒng)一規(guī)格樣式統(tǒng)一安裝。
第十條其它約定事項(xiàng)
一、禁止在室外(含陽臺)搭建鳥舍,小區(qū)內(nèi)禁止飼養(yǎng)家禽,家畜及無證寵物。
二、空調(diào)、天然氣熱水器排氣孔等必須按預(yù)留或指定位置安裝。
三、業(yè)主不得私自封閉陽臺。
四、業(yè)主若安裝防盜網(wǎng),必須按甲方規(guī)定的統(tǒng)一式樣安裝內(nèi)置式防盜網(wǎng),不得安裝外置式防盜網(wǎng)。
五、業(yè)主不得在頂層閣樓及露臺搭建任何建筑物、構(gòu)筑物,不得改變未封閉陽臺、露臺墻面及護(hù)欄的顏色,露臺上擺放物品不得影響小區(qū)整體美觀。
六、業(yè)主若出租房屋必須到甲方小區(qū)物業(yè)管理處登記備案,業(yè)主對承租戶違約行為負(fù)連帶責(zé)任。
七、未經(jīng)甲方批準(zhǔn)樓體外立面不得設(shè)置、粘貼任何廣告及標(biāo)志。商業(yè)房門頭標(biāo)牌及招貼按甲方制定的統(tǒng)一規(guī)格式樣安裝。
第十一條違約責(zé)任
一、甲方違反協(xié)議,未達(dá)到管理服務(wù)質(zhì)量約定目標(biāo)的,乙方有權(quán)要求甲方限期改正,逾期未改正給乙方造成損失的,甲方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
二、乙方違反協(xié)議,使甲方未達(dá)到管理服務(wù)質(zhì)量約定目標(biāo)的,甲方有權(quán)要求乙方限期改正,逾期未改正給甲方造成損失的,乙方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
三、甲方違反協(xié)議,擅自提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)或亂收費(fèi)的,乙方有權(quán)要求甲方清退多交費(fèi)用,自業(yè)主提出書面申請之日至甲方結(jié)算當(dāng)日,按每天百分之一支付違約金,或訴諸于法律。
四、乙方違反協(xié)議,不按本協(xié)議約定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間交納物業(yè)費(fèi)用的,甲方有權(quán)要求乙方補(bǔ)交并從逾期之日起按每天百分之一交納違約金并在管理區(qū)域進(jìn)行公告,直至訴諸于法律。
第十二條為維護(hù)公眾、業(yè)主、使用人的切身利益,在不可預(yù)見情況下如發(fā)生煤氣泄露、漏電、火災(zāi)、水管破裂、救助人命、協(xié)助公安機(jī)關(guān)執(zhí)行任務(wù)等突發(fā)事件,甲方因采取緊急措施造成乙方必要的財(cái)產(chǎn)損失時(shí),雙方按有關(guān)法律規(guī)定處理。
第十三條在本協(xié)議執(zhí)行期間,如遇不可抗力,致使協(xié)議無法履行,雙方按有關(guān)法律規(guī)定處理。
第十四條本協(xié)議在履行中如發(fā)生爭議,雙方可協(xié)商解決或向物業(yè)管理行政主管部門申請調(diào)解,協(xié)商或調(diào)解無效的,可向人民法院起訴。
第十五條本協(xié)議一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
第十六條本協(xié)議自雙方簽字蓋章生效。
甲方:乙方:
簽章:簽章:
日期:年月日日期:年月日