第一篇:營業(yè)廳工作人員服務規(guī)范
營業(yè)廳工作人員服務規(guī)范
營業(yè)廳是公司的窗口部門,是企業(yè)形象、面貌、文明的窗口。工作人員在服務當中的語言、衣著、行為舉止,以及對營業(yè)廳的布置,都會影響用戶對我公司的第一印象和信賴度。為真正做達到公司“以人為本、熱情服務、積極拓展”的質(zhì)量方針要求,對營業(yè)廳的服務做出如下要求:
1)儀表:
衣著干凈整潔、頭發(fā)需疏理整潔,女士長發(fā)需盤起,男士需刮胡須。
2)衣著:
需按公司規(guī)定的著裝要求穿著。
3)工作準備:
營業(yè)廳工作人員應在當日下班前把第二天需要使用的票據(jù)、資料準備齊全妥當,桌面物品收拾干凈整潔。
4)接待服務:
前臺接待:面帶微笑,文明用語。
接聽電話:鈴響不能超過三次;接聽用戶電話應禮貌用語,控制好語速語調(diào),不可在電話中與客戶發(fā)生爭執(zhí)。
5)服務內(nèi)容:
接受用戶水表資料(報裝、移表、換表、增容、報停、改銀行帳號等)、用戶查詢、接受管網(wǎng)維修、爆漏信息、發(fā)出停水通知、收費、發(fā)票打印等業(yè)務。
6)服務注意事項:
1、工作人員對填表、報裝、收費和安裝等業(yè)務的講解要專業(yè)、規(guī)范;對用戶提出的疑問或投訴應當認真對待、細心處理、不能對用戶的詢問不理不睬,態(tài)度隨便甚至惡語傷人。
2、資料輸入電腦:對用戶提交的資料,應在當天錄入電腦水費系統(tǒng),如報裝資料過多,可分批錄入。
7)柜臺注意事項:
1、整潔:營業(yè)廳柜臺需定時清理做到干凈、整潔。
2、上班時不得隨意離開崗位。
3、柜臺前不得做業(yè)務以外事情(例如:閱讀報紙、吃東西等)
第二篇:第三章 營業(yè)廳服務規(guī)范
第三章
營業(yè)廳服務規(guī)范
營業(yè)廳是鐵通公司為廣大客戶提供服務和開展電信業(yè)務經(jīng)營的場所,是代表公司以面對面的方式與客戶交流最直接的服務窗口和門面。
營業(yè)廳營業(yè)員應當牢固樹立“專業(yè)品質(zhì),卓越服務”的理念,認真遵守營業(yè)員行為規(guī)范,“親切、周到、專業(yè)、高效”地為客戶提供滿意的服務。
營業(yè)員的業(yè)務能力、綜合素質(zhì),體現(xiàn)公司的服務質(zhì)量水平;整潔舒適的營業(yè)環(huán)境及優(yōu)質(zhì)、高效、方便的服務,展示公司的品牌形象。
3.1 營業(yè)廳服務環(huán)境
3.1.1 營業(yè)廳應具有鐵通公司視覺識別系統(tǒng)所規(guī)定的統(tǒng)一VI標識,營業(yè)廳門側應有門牌公示營業(yè)時間。廳內(nèi)應保持光線明亮適中,服務環(huán)境要做到“三無”(無垃圾、無灰塵、無污垢)“五凈”(墻面凈、臺面凈、門窗凈、地板凈、設備凈)。
3.1.2 營業(yè)廳內(nèi)應配備電腦、復印機或電子掃描儀等辦公設施,配備空調(diào),保持室內(nèi)溫度適宜。配備供客戶辦理業(yè)務所用椅凳和文具,擺放各類業(yè)務單式,供客戶自主取用。營業(yè)廳內(nèi)應設置客戶意見簿,有條件的須配備老花鏡、針線包等基本便民設施。辦公設施、空調(diào)、便民設施須完好,擺放整齊,位置恰當。
3.1.3 營業(yè)廳不得存放樓梯、通信施工材料等物品,柜臺內(nèi)不得擺放營業(yè)員私人及與營業(yè)無關的其他物品。廳內(nèi)營銷贈品須在指定區(qū)域擺放整齊、保持清潔完整。此外,營業(yè)廳門前保持3米內(nèi)無紙屑、煙頭等垃圾,至少每半天需清掃一次;營業(yè)廳正門前3米內(nèi)無擺攤小商販及停放車輛。
3.1.4 營業(yè)廳內(nèi)張貼的宣傳畫和宣傳海報、擺放的各類業(yè)務宣傳資料,原則上由分公司統(tǒng)一印制,非分公司印制的,其內(nèi)容須由市州分公司市場部審核把關,并征求客服部門意見。所有對外宣傳資料,包括業(yè)務宣傳單、服務牌、名片,須印有公司統(tǒng)一客服號10050,如印有其他聯(lián)系方式的,應明確區(qū)分業(yè)務號和客服號,及時更新,并向客戶免費提供。
3.1.5 營業(yè)廳內(nèi)應具備服務監(jiān)督、服務熱線、基礎業(yè)務資費標準、服務理念、服務時限、服務公約、首問負責制的公示牌,并根據(jù)公司要求統(tǒng)一制作。
資費標準:詳見本教材第二章。
服務監(jiān)督牌:營業(yè)員照片及熱線號碼公布。服務理念:專業(yè)品質(zhì),卓越服務。
服務公約:笑臉相迎,熱情周到,用心服務,耐心解答;統(tǒng)一著裝,佩戴工號,整潔大方,用語文明;環(huán)境舒適,窗明幾凈,設施齊全,定置有序;尊重客戶,得理讓人,有問必答,不煩不燥;減少差錯,提高效率
有錯就改,接受監(jiān)督。
首問負責制:接待熱情,言行禮貌;傾聽耐心,記錄詳盡;本職范圍,隨即解答;復雜問題,及時協(xié)調(diào);受理負責,不得推諉;積極處理,務必回復。
服務承諾:
(1)遵守電信條例,誠信依法經(jīng)營,實行明碼標價,維護客戶權益。(2)免費提供火警(119)、匪警(110)、醫(yī)療急救(120)、交通事故報警(122)等公益性電話的接入服務。
(3)鐵通客戶服務熱線10050提供24小時全天候服務,本網(wǎng)用戶免費撥打。
(4)電話裝、移機時限:具備裝機條件下,自受理之日起城鎮(zhèn)用戶7日內(nèi);農(nóng)村用戶15日內(nèi)。
(5)電話復話時限:自受理之時起24小時內(nèi)。(6)電話業(yè)務變更時限:自受理之時起24小時內(nèi)。
(7)互聯(lián)網(wǎng)裝、移機時限:具備裝機條件下,自受理之日起城鎮(zhèn)用戶7日內(nèi);農(nóng)村用戶15日內(nèi)。
(8)電話、互聯(lián)網(wǎng)障礙修復時限:自受理之時起城鎮(zhèn)用戶24小時內(nèi);農(nóng)村用戶48小時內(nèi)。
(9)免費向用戶提供電話詳細清單查詢服務;對計費錯誤造成的話費誤差部分實行雙倍返還。3.2 營業(yè)廳服務功能
3.2.1 營業(yè)廳非遇法定節(jié)假日每周營業(yè)7天。除春節(jié)法定假外,節(jié)假日期間不得關門停止營業(yè),春節(jié)、國慶調(diào)休日可適當縮短營業(yè)時間。原則上每天營業(yè)時間不得低于10小時,其中商業(yè)區(qū)內(nèi)設營業(yè)廳的營業(yè)時間應持續(xù)到商業(yè)區(qū)主流營業(yè)活動結束。不得排除當?shù)厣鐣娢缧輹r間。
3.2.2 營業(yè)廳應具備鐵通產(chǎn)品的營業(yè)服務、產(chǎn)品銷售、客戶維系功能。營業(yè)廳可辦理如下業(yè)務:
(1)電話裝機、移機、改名、過戶、改號、開辦長途、開停機等業(yè)務受理,以及各項程控新業(yè)務受理。
(2)互聯(lián)網(wǎng)及各類數(shù)據(jù)通信業(yè)務。(3)各類業(yè)務繳費,電話欠費及違章處理。
(4)免費提供話費查詢、電話長途話費清單和市話詳單查詢服務。(5)提供業(yè)務咨詢,受理客戶建議、故障申告及投訴。(6)出售充值卡、電話機、手機、調(diào)制解調(diào)器等。
3.2.3 營業(yè)廳在提供好優(yōu)質(zhì)服務的同時,應充分利用直接接觸公眾的優(yōu)勢,按照各級市場營銷管理部門的要求,在營業(yè)廳開展多種形式的業(yè)務營銷活動。
3.2.4 營業(yè)廳營業(yè)員須無條件執(zhí)行首問負責制及服務承諾。負責離網(wǎng)/不續(xù)費客戶的挽留及跟蹤,提供解決方案減少客戶流失。向有關部門提供離網(wǎng)或潛在流失客戶的原因并提出改進建議措施。
3.3 營業(yè)員形象規(guī)范
3.3.1 著裝要求
(1)工作期間須穿公司統(tǒng)一工裝,并保持干凈整潔、無褶皺、無破損、無污跡,衣扣要完好;襯衫下擺應束在褲或裙內(nèi),襯衫袖口的長度應超出西裝袖口1cm為宜,袖口應系上鈕扣。男士穿著西褲時應保持褲線筆直,褲扣要扣好;西褲褲腳的長度以穿鞋后距地面1cm為宜。
(2)上崗時須佩戴公司徽章或工號牌。佩戴徽章的,徽章上應有工號顯示,徽章或工號牌的工號與服務監(jiān)督牌顯示的工號一致?;照聭宕髟诠ぷ餮b左上胸正中第2與第3粒紐扣之間,工號牌應掛在胸前正中的位置。
(3)男士上崗時應穿著黑色正裝皮鞋,皮鞋要保持光亮、清潔,不得穿拖鞋或休閑鞋;女士應穿著黑色正裝中跟皮鞋,鞋跟高3-6cm,不得穿休閑鞋、布鞋,夏天上崗不得穿露趾露跟的涼鞋。
(4)女士穿裙裝時,應選擇連褲肉色絲襪,絲襪不得有挑刺、破損的情況;女士穿褲裝時,秋冬季應選擇黑色、深藍、深灰色襪子,夏季可選擇肉色絲襪。男士襪子要穿深色系,如黑、深藍、深灰色等。
(5)營業(yè)員上崗時應系黑色皮帶,皮帶寬度應在2.5-3cm,皮帶上或腰間不可懸掛手機、鑰匙及其它飾物。
(6)營業(yè)員佩戴的手表不得選擇電子表、卡通表及式樣夸張的款式。男士可佩戴的飾品有領帶夾、手表,不得佩戴其他裝飾品。穿著西裝時領帶夾應夾于襯衣的第3至第4粒鈕扣之間;穿著襯衣時領帶夾應夾于襯衣的第4至第5粒鈕扣之間。女士可佩戴的飾品有金銀色系的項鏈、戒指、手表和耳釘,不得佩戴其他飾品,飾品的數(shù)量為單件且不得夸張。
3.3.2 儀容要求
(1)保持面部干凈、清爽,自然,富有活力,眼角不可留有分泌物,日常注意護唇,設法不使自己的唇部開裂或爆皮;如需戴眼鏡,應保持鏡片的清潔。男士應養(yǎng)成每天修面剃須的良好習慣,保持鼻孔清潔,平視時鼻毛不得露于鼻孔外;女士工作時應化淡妝,以示對客戶的尊重,妝容以淡雅、自然莊重為宜,不得使用色彩夸張的口紅、眼影。不可在崗位上補妝。
(2)保持頭發(fā)干凈,無頭皮屑,且梳理整齊。男士不染發(fā)、不燙發(fā)、不留長發(fā),不梳奇異發(fā)型,不留大鬢角,不剃光頭,定期修剪,以前不遮額、側不蓋耳、后不觸領為宜;女士頭發(fā)不宜染鮮艷顏色,長發(fā)應盤于腦后并用發(fā)夾、發(fā)結進行裝飾,發(fā)夾、發(fā)結顏色只能用黑色或深藍色等深色,短發(fā)應攏于耳后,不得遮面,額前劉海不過眉。
(3)保持口腔清潔,早、中餐不得吃蔥、蒜、韭菜、腐乳等有刺激
味的物品,不得飲酒或含有酒精的飲料,不得在工作時間吸煙。牙齒清潔,避免留有食漬。
(4)保持耳廓、耳根及耳孔清潔,應每日清洗,不可留有皮屑、灰塵,男士不得佩戴耳飾。
(5)保持手部清潔,并且要注意保養(yǎng),不得出現(xiàn)粗糙、皺裂、紅腫等現(xiàn)象;養(yǎng)成勤洗手、勤剪指甲的良好習慣;男士指甲不得長于1mm,女士指甲長度不得長于2mm,可涂用透明色指甲油。
3.4 營業(yè)員行為規(guī)范
3.4.1 營業(yè)員應提前10分鐘到崗,打開辦公設備預熱,備足零錢和必需的業(yè)務用品、用具,做好營業(yè)前準備工作,保證正點對外營業(yè)。要站立迎接第一批客戶,不得提前結束營業(yè),結束營業(yè)前不得停止接待客戶,并做到起立恭送最后一個客戶。
3.4.2 營業(yè)全過程做到“有聲”服務:來有迎聲、問有答聲、走有送聲、暫離致歉、唱收唱付、確認提醒。
(1)來有迎聲:主動問候每一位客戶,表示對客戶的迎接。(2)問有答聲:在服務的過程中,對客戶提出的任何問題,都應及時、準確、耐心地為其解答。
(3)走有送聲:在客戶離開時,向客戶道別。
(4)暫離致歉:在進行客戶服務的過程中,如需要暫時離開,應向客戶致歉,并說明原因。
(5)唱收唱付:在與客戶有現(xiàn)金、證件、票據(jù)交接時,現(xiàn)金應說出收款金額與找還金額,證件、票據(jù)須說出名稱,做到唱收唱付,輕拿輕放。
(6)確認提醒:當回答完客戶的問題時,應向客戶確認是否清楚。在辦理完業(yè)務時,關鍵點應向客戶進行提醒,辦理后要確認是否有其他需求。
3.4.3 營業(yè)全程注意微笑服務,應用目光關注客戶,與客戶對視時,應面露微笑。
3.4.4 營業(yè)員做到雙手接遞,在與客戶之間有物品交接時,應用雙手接遞,正面向著客戶,表示對客戶的尊重。在接到客戶遞來的物品時,應向客戶致謝。
3.4.5 客戶多時要維持秩序、疏導客戶,注意疏導排長隊和擠在一個柜臺的客戶,并主動向后面的客戶打招呼。對有特殊需要的客戶(如殘疾人、老人等)應主動予以幫助,必要時可站立或專門為其服務。
3.4.6 如有工作差錯,應致歉并盡快更正。如客戶提出表揚時,要謙虛致詞,不驕不躁。
3.4.7 致禮要領
(1)姿態(tài)端正,注視客戶眼睛,兩腳跟靠攏。(2)挺胸收腹,腰部適度彎下,頭部同時低下。
(3)迎接客戶時,行15度鞠躬禮;感謝或恭送客戶時,行30度鞠躬禮;向客戶表示歉意時,行45度鞠躬禮。
3.4.8 主談要領
(1)表情親切,發(fā)音正確,語調(diào)柔和,語氣正確,速度適中、態(tài)度平和。
(2)微笑著注視客戶說話,對客戶提問應解釋清楚。
(3)切實使用“十字禮貌用語”。即“你好、請、謝謝、對不起、再
見”。
(4)說話應通俗易懂,宜講普通話。
(5)禁止出現(xiàn)不冷不熱、傷感情和輕蔑的話語和失望、懷疑的表情。3.4.9 傾聽要領
(1)面對客戶傾聽講話,暫停其他工作,邊點頭或應答,以示認真。(2)客戶說話時不得插話、打斷或心不在焉。
(3)開始時視線要與客戶眼睛相對,為避免讓對方感到壓力,可用雙眼看著對方的任意一只眼,隨后要以客戶的整個面部為注視區(qū)域,但不要聚焦于一處,而以散點柔視為宜。
(4)不準對客戶斜眼或瞪眼以及有其他不禮貌行為。3.4.10 接聽電話要領
(1)鈴響3聲內(nèi)接聽電話。熱情、自信、專業(yè)、禮貌地拿起聽筒后先說“您好”并報本單位名。
(2)如遇客戶投訴杜絕推諉。接到不希望接到的電話,用溫和、婉轉的方式結束談話。電話需轉接時,先告訴對方“請稍候”。接到非公務電話,在3分鐘內(nèi)結束通話。
(3)通話時如有客戶接近,應向客戶點頭致意并盡快結束通話。通話過程中,如要與第三人講話時應擋住話筒。重要信息應口頭重復確認并做筆錄。
(4)通話完畢應說“再見”,并注意不要先于對方掛斷電話。3.4.11 站姿要領
(1)胸部和腰部挺直,目視前方,下頜微微內(nèi)收,頸部挺直,雙肩自然放松,收腹挺胸,兩腿繃直,腳跟并攏,雙腳分開成30度。
(2)男士雙手在小腹前自然相握,右手輕握于左手腕部,左手握拳,也可以同樣方法自然相握于身后;女士將雙手自然疊放于小腹前,拇指交叉,右手放在左手上。
(3)雙眼平視前方,面帶笑容,表情自然,精神飽滿。3.4.12 坐姿要領
(1)入座時,應從椅子的左側入座,輕穩(wěn)坐下。女士入座時,應該用手輕攏裙后。入座后,應保持頭部挺直,雙目平視,下頜內(nèi)收;身體端正,雙肩放松,采用中坐姿式,坐時占椅面2/3的面積。
(2)無客戶時,后背約離開椅背一拳左右,身體和桌子應有一定距離,不能把身體靠在椅背上或用手托著下腭。
(3)有客戶時,上身微向前傾,用柔和的眼光注視對方。面對客戶操作電腦處理業(yè)務時,應微側坐,臉和身體朝向電腦與客戶的中間方向,眼神兼顧客戶。
(4)起身離開座位時,動作輕緩,不可突然起身離開,離位后要將座位輕推回原處。如座位可旋轉,則不得故意轉動身體。
(5)禁止翹二郎腿、晃腿、叉開雙腿的坐姿。女性坐時,應雙腿并攏偏向一邊。男士坐時,兩腿略微分開,與肩同寬,兩腳應盡量平放在地,大腿與小腿成直角。禁止伸懶腰,打哈欠或挖耳、剔牙、剪指甲等其它不雅觀行為。
3.4.13 蹲姿要領
(1)需要從低處拿物品或從地上揀物品時,應該走近物品,先蹲后拾。具體要求是:走到物品一側,單腿下蹲,上身保持正直,略向前傾,重心一起移下去,避免滑倒。應使頭、胸、膝關節(jié)在一個角度上,使蹲姿
優(yōu)美。
(2)女士無論采用哪種蹲姿,都要將腿靠緊,臀部向下,展現(xiàn)出優(yōu)美的體態(tài),顯得典雅大方。切勿采取彎上身、翹臀部的不雅姿勢。
3.4.14 行走要領
(1)雙肩自然下垂,身體重心放在腰部。目視前方,挺胸抬頭,收緊下腭,雙臂前后自然擺。不得將任何物品夾在腋下行走。
(2)保持步伐從容,步幅適中,左右平衡,步速均勻。前行目標明確,以直線方式行走。男士應步態(tài)穩(wěn)健,女士應步姿優(yōu)美。
(3)在營業(yè)廳內(nèi)行走時,應避免妨礙客戶的通行或橫穿客戶隊列。禁止在營業(yè)廳內(nèi)奔跑(緊急情況下除外)。
(4)引領客戶行進時,營業(yè)員應面向客戶稍許欠身,按照“以右為尊”的原則,位于客戶的左前側,行進的速度應與客戶保持協(xié)調(diào);行進過程中如遇拐角或樓梯處,應及時提醒客戶,不要將客戶置于身后不顧。
3.4.15 手勢要領
手勢地運用應當注意適度和規(guī)范。營業(yè)廳前臺服務中經(jīng)常用到的手勢有:
(1)橫擺式手勢。為客戶指示方向時,右(左)手從腹前抬起向右(左)橫擺到身體的側前方,腕關節(jié)要高于肘關節(jié),頭部和上身微向伸出手的一側傾斜,目視客戶,面帶微笑。當指明方向后,手應暫時停留片刻,回頭確認客戶清楚后再將手放下,不要隨便橫揮手臂后就立即放下。
(2)斜臂式手勢。請客戶入座時,右手由前抬起,從上向下擺動到距身體45度處,手臂向下使大小臂成一斜線。
(3)站姿服務手勢。站立服務時,男士右手輕握左手的腕部,放在小腹前,或者置于身后;女士將右手放于左手上并自然疊放在小腹前。
(4)坐姿服務手勢。以坐姿服務于客戶時,要將上身挺直,身體趨近于柜臺,手臂自然彎曲,將腕至肘部的2/3處搭在桌面或柜臺邊沿,雙手自然疊放在桌面上。
(5)與客戶交談時,除非需要指示客戶行動,否則不得使用手勢。交談過程中,不可用手擺弄物品、衣服、頭發(fā)等。不可用手敲桌臺和玻璃提醒客戶。不得使用擺手和搖頭來表達“不清楚”、“不知道”等意思。除非客戶示意,不可主動與客戶握手。
3.5 營業(yè)員語言規(guī)范
3.5.1對客戶應稱呼××先生或××女士/小姐。服務語言以普通話為主,遇客戶使用方言時,以普通話首問,可根據(jù)情況及時調(diào)整。語速以1分鐘150個字為佳,如客戶表示未聽清楚,則速度可放慢1/3,肯定表達時要充滿自信。
3.5.2標準工作用語:
(1)客戶臨臺時,營業(yè)員應主動招呼,熱情服務:“您好!請坐。請問需要辦理什么業(yè)務?”
(2)根據(jù)客戶需要辦理的業(yè)務,可按不同情況分別處理: 屬本臺辦理的業(yè)務:“請您在我這里辦理?!?/p>
非屬本臺辦理的業(yè)務:“麻煩您到××號柜臺辦理?!北匾獣r以手勢指導客戶。
(3)當客戶對業(yè)務的要求與現(xiàn)行制度規(guī)定有矛盾時:“對不起。按××制度規(guī)定這是不能辦理的,請原諒。”必要時給客戶以適當?shù)慕忉尅?/p>
(4)當柜臺客戶擁擠或客戶催促時:“對不起,我盡快給您辦好,請稍等?!?/p>
(5)營業(yè)員需暫停辦理業(yè)務時,應列示“暫停服務”標牌,并做相應處理:
交接班時:“對不起,我們正在交接班,請您稍等?!?/p>
有特殊情況必須離崗時:“對不起,因為××原因,我離開一會,請您稍等?!?/p>
(6)當與客戶有現(xiàn)金、票據(jù)、證件及物品交接時:
現(xiàn)金唱收唱付:“收您××元,謝謝?!被颉罢夷痢猎?,請點一下。” 票據(jù)、證件、物品唱收唱付:“謝謝”、“收您××”、“這是您的××,請收好?!?/p>
(7)暫時不能滿足客戶的要求時,用語最好重復客戶的要求內(nèi)容,如:
“對不起,能否留下您的聯(lián)系電話號碼,屆時我們再通知您。” “您申請裝機的××地方暫時沒線,一時還不能滿足您的要求,請原諒?!?/p>
“您申請裝機的××地方我們已納入計劃,正在施工,預計年內(nèi)(或××月后)可望解決您的要求,請您再等一段時間?!?/p>
(8)客戶辦理業(yè)務的手續(xù)不全(缺證件、單據(jù)等)時:“對不起,按規(guī)定您還缺××,請您補齊后再來,我們隨時為您辦理?!?/p>
(9)受理業(yè)務需客戶支持配合時,語氣要誠懇,如: “請問,您有零錢嗎?”
“請您按××帳號,到××銀行辦理××手續(xù),就可以辦理了?!?/p>
“請問,您帶××證了嗎?”
“對不起,××處不清楚(不齊全),麻煩您寫清楚(寫全)?!?“對不起,我沒聽清楚,麻煩您再說一遍?!?/p>
(10)當客戶因所辦業(yè)務發(fā)生疑問時,應先聽客戶講完,并區(qū)別情況處理:
屬客戶搞錯:“對不起,我們這樣做是按××規(guī)定辦理的,請您原諒。” 屬營業(yè)員差錯:“很對不起,剛才由于××原因搞錯了,我馬上為您更正,請您原諒?!?/p>
營業(yè)員對客戶的疑問或意見解釋后,客戶仍不滿意而一時難以解決,可能影響其他客戶辦理業(yè)務時:“請您稍等,我請××來接待您?!?/p>
(11)客戶辦理完業(yè)務離柜時:“謝謝光臨,請走好?!被颉罢垘R您的物品,歡迎您下次再來?!被颉白D淇欤 钡榷Y貌結束語。
3.5.3 服務忌語: “我不知道,你問別人” “這里不辦,到那邊去問” “你有完沒完” “怎么這么一點話費” “多交一點錢,省得每次來交” “急什么,沒看我在忙嗎” “到底辦不辦,想好了沒有” “把證件拿來” “這是規(guī)定,我管不著” “說過了,怎么又問”
“要下班了,你快一點” “不可能”
“瞎叫什么,沒看到交接班嗎” “聽見沒有,喊了你半天” “有意見,找領導去” “我就這態(tài)度,怎么樣” “現(xiàn)在才說,早不講”
3.6 營業(yè)員業(yè)務規(guī)范
3.6.1營業(yè)廳標準作業(yè)流程十大模塊:
(1)來有迎聲??蛻襞R臺時需遵循“3米8齒”原則,營業(yè)員閑時要起立、微笑迎客;忙時不必起立,但要主動點頭、微笑致意。
(2)請客入座。起身迎接客戶后,應盡快采用斜臂式手勢引導客戶入座,避免讓客戶長時間站立。
(3)征詢客戶。客戶入座后應主動詢問客戶需要辦理什么業(yè)務。在服務的過程中,對客戶提出的任何問題,都應及時、準確、耐心地給予解答。
(4)業(yè)務預檢。對客戶所需辦理的業(yè)務需進行事先預檢,如核實客戶申請裝機的地方是否有鐵通纜線資源,客戶是否攜帶有效相關證件等等。
(5)暫離說明。在服務客戶的過程中,如需暫時離開,應向客戶致歉,并說明原因。有設備無營業(yè)員服務的臺席,須在臺面上放置“暫停服務”提醒桌牌。營業(yè)期間出現(xiàn)設備或系統(tǒng)故障時,需張貼告示說明故障原
因及恢復時間,預計影響在1小時以內(nèi)的,可不張貼告示但須放置“暫停服務”提醒桌牌。
(6)唱收唱付。與客戶有現(xiàn)金、證件、票據(jù)等物品交接時,要做到唱收唱付,輕拿輕放。
(7)雙手接遞。在與客戶之間有物品交接時,應用雙手接遞,正面向著客戶,表示對客戶的尊重。向客戶遞送物品時,一般握住物品的三分之一處;遞筆時將筆尖側朝向自己;在接到客戶遞來的物品時,應向客戶致謝。
(8)確認提醒?;卮鹜昕蛻舻膯栴}時,應向客戶確認是否清楚。辦理業(yè)務時,關鍵部分應向客戶提醒說明;為客戶服務結束時,需確認客戶是否還有其它需求。
關鍵信息是指如客戶不知曉,會對客戶利益或對客戶感知產(chǎn)生不良影響的信息。
(9)業(yè)務推薦。在提供優(yōu)質(zhì)服務的基礎上,營業(yè)員還應充分利用直接面向客戶的優(yōu)勢,按照市場營銷管理部門的要求,挖掘客戶潛在需求,在營業(yè)廳開展多種形式的業(yè)務營銷和業(yè)務推薦活動。
(10)走有送聲??蛻艮k理完業(yè)務離臺時,營業(yè)員應使用規(guī)范結束語,提醒客戶攜帶好隨身物品,并禮貌送別。
3.6.2 客戶業(yè)務辦理:
(1)向客戶詳細說明業(yè)務辦理程序, 按業(yè)務規(guī)程要求,需憑有效證件辦理的業(yè)務,認真校驗有關身份證件、單位介紹信等,主動幫用戶進行證件復印或用電子掃描儀進行掃描后打印,粘貼在相應登記表格中。
有效身份證件:居民身份證、臨時居民身份證、戶口?。▋H用于未成年客戶)、軍人身份證件、武裝警察身份證件、港澳居民往來內(nèi)地通行證、臺灣居民來往大陸通行證或者其他有效旅行證件;外國公民為護照。
單位有效證件:單位注冊登記證照原件或蓋單位公章的注冊證照復印件、加蓋公章的單位授權書及經(jīng)辦人有效身份證件。
(2)辦理業(yè)務時業(yè)務登記表相關欄目須填寫齊全、正確、規(guī)范。填寫完畢后應檢查所填表格各項信息是否清楚詳細,對于客戶姓名、聯(lián)系方式、地址、證件號碼、電話號碼和上網(wǎng)賬號等重要信息尤其要認真核實,并遞交客戶復核、簽名確認,不得代用戶簽名。對填好生效的單據(jù)及時做登記錄入處理并存檔。
(3)嚴格執(zhí)行業(yè)務處理時限,客戶辦理一項業(yè)務的等待時間與營業(yè)員處理的時間之和,正常情況下不得超過10分鐘。
(4)對所需業(yè)務不在本廳辦理的客戶,應認真解釋客戶的問題并指出正確的辦理地點、方法和程序。
3.6.3 客戶咨詢、建議受理
(1)持誠懇的態(tài)度感謝客戶的支持與關心,明確客戶問題的確切含義,不要僅僅從字面意思去理解。
(2)及時予以答復,回答時應盡可能詳細解釋,不要假設客戶已經(jīng)明白,而是回答后向客戶確認明白。
(3)如不能及時答復的,應記錄反映內(nèi)容,主動聯(lián)系相關業(yè)務部門獲取準確信息后及時回復客戶。
3.6.4 現(xiàn)場故障、投訴受理
(1)對于到營業(yè)廳進行申告故障的客戶,營業(yè)員不得直接拒絕,須引導客戶撥打10050進行申告,或由營業(yè)員向10050進行申告,并同時在營業(yè)廳的故障投訴臺帳上進行記錄。
(2)對于到營業(yè)廳進行投訴的客戶,嚴格執(zhí)行首問負責制原則,須先穩(wěn)定投訴客戶的情緒,耐心傾聽客戶的投訴意見,詢問客戶姓名、地址、聯(lián)系方式等客戶信息,并詳細在營業(yè)廳投訴意見臺帳及客服工單系統(tǒng)內(nèi)進行記錄或申告。做到態(tài)度誠懇、言詞得體,努力降低客戶的不滿情緒,在客戶言語過激時不得針鋒相對,避免態(tài)度生硬而加重客戶的不滿情緒。
(3)對于本廳能處理的投訴/故障,予以及時處理,并及時向由上級部門匯報處理情況。由客服平臺向客戶進行回訪、解釋和答復。不能及時處理的,應更多地運用傾聽的技巧并加以勸慰,耐心解釋不能現(xiàn)場處理的原因,及時上報,并引導客戶今后撥打10050進行投訴申告。
3.6.5 挽留客戶
(1)了解業(yè)務取消、不續(xù)費等事項的原因。
(2)用鐵通服務的便利性、給客戶帶來的價值、未來可延伸的業(yè)務及親切、誠懇的態(tài)度來挽留客戶。
(3)向取消業(yè)務后的客戶道歉和致謝。道歉表達的是沒有令客戶滿意的含義,致謝是感謝客戶向我們提出建議的含義,并向客戶表達隨時愿意為其服務的意愿。
3.7 營業(yè)廳內(nèi)部管理制度
3.7.1班前會與交接班制度
(1)營業(yè)廳須建立班前會制度,班前會時營業(yè)員要列隊整齊,精神飽滿,檢查自己及同事的儀容儀表,營造溫馨、積極向上的工作氛圍。領班要對營業(yè)廳日常工作進行總結和部署,并對營業(yè)員進行微笑訓練、服務
規(guī)范訓練、傳達上級文件精神、組織開展活動等。
(2)營業(yè)員應在服務完當前客戶后將“暫停服務”提示牌放置于臺前再進行交接班,禁止在對客戶的服務過程中交接班。交接過程中如有客戶臨臺時,請客戶稍等,并致歉,不得在交接過程中閑聊。交接班前營業(yè)員應將當天的各種受理單據(jù)整理、歸檔或統(tǒng)計匯總上報,填寫好營業(yè)日志、業(yè)務受理流水賬、交接班記錄,交接清楚當日工作,特別是需要再次答復客戶的事宜,并快速進行交接班。
3.7.2 服務紀律
(1)遵守工作紀律,不做與工作無關的事情。(2)遵守請假制度,不擅自離崗,不因私事空臺。
(3)禁止邊吃零食或喝水邊接待客戶。禁止當著客戶面接打私人電話,空閑時接聽私人電話應長話短說。禁止與客戶或其他員工閑聊,禁止在柜臺內(nèi)大聲與熟人打招呼或大聲談業(yè)務上的問題。禁止以貌取人。
(4)下班前15分鐘須進行提示,營業(yè)時間結束后,如仍有客戶等待,須辦理完所有等待客戶的業(yè)務。
(5)禁止使用服務忌語,嚴禁怠慢、刁難、訓斥、報復客戶,嚴禁粗暴對待客戶或與客戶爭執(zhí)。
(6)嚴格執(zhí)行物價標準和電信資費標準,不擅自立項收費或更改收費標準。
(7)嚴格遵守通信保密紀律,不向無關人員提供客戶檔案、資料、通話詳單,泄露有關情況;不得利用工作之便查看他人的通話詳單;不許無關人員進入營業(yè)廳柜臺內(nèi)。
(8)嚴格按財務制度處理所收款項,收款后按要求開具發(fā)票,不私
自涂改各種憑據(jù),不擅自虛假編制、更改客戶數(shù)據(jù)。嚴禁擅自挪用營業(yè)款。按規(guī)定要求上繳營業(yè)款,不延誤。
(9)不利用工作之便搞不正之風,不向客戶“索、拿、卡、要”。(10)按營業(yè)周期做好各項統(tǒng)計工作,用戶辦理業(yè)務的原始登記表應按天、月順序裝訂保存,并制作索引目錄,便于查詢。如實統(tǒng)計數(shù)據(jù),不弄虛作假。
(11)營業(yè)廳每日營業(yè)結束,做好安全、防盜、防火工作。(12)營業(yè)廳須建立學習制度,營業(yè)員日常服務禮儀演練要常態(tài)化,要熟練掌握辦公軟件、營賬系統(tǒng)操作技能,不斷提升普通話水平與打字速度。熟練掌握公司各項業(yè)務的含義、資費標準、開通/取消方式、賬單體現(xiàn)、入網(wǎng)開通資料要求等業(yè)務規(guī)定。
(13)建立健全營業(yè)廳受理的客戶咨詢、建議、故障投訴、服務投訴臺帳,并及時更新。
(14)營業(yè)員對日常工作中發(fā)現(xiàn)的問題須及時向上級反饋并提出改進建議。如超過5位客戶提出某業(yè)務規(guī)定或流程不合理,應進行記錄并及時向上級反映。
第三篇:營業(yè)廳服務規(guī)范.doc
移動公司營業(yè)廳服務規(guī)范
總則
1.目的營業(yè)部門是企業(yè)經(jīng)營各項移動業(yè)務直接為用戶服務的窗口。為了保證營業(yè)服務達到規(guī)定的質(zhì)量標準和要求,向用戶提供滿意規(guī)范的通信服務,特制定本服務規(guī)范(試行)。
2.適用范圍
本規(guī)范是各生產(chǎn)營業(yè)部門的服務質(zhì)量標準,也是營業(yè)的服務質(zhì)量驗收依據(jù)。本規(guī)范適用于安徽移動有限責任公司(某某)分公司所有營業(yè)部門。
營業(yè)綜合設置
一、服務功能
1、營業(yè)廳是(某某)分公司面對用戶的窗口,是我們企業(yè)向用戶介紹
業(yè)務,了解用戶需求,進行產(chǎn)品銷售并為銷售提供一定服務的重
要部門,是我們企業(yè)將通信設施,通信能力和勞動轉化為有效的貨
幣收入的中心環(huán)節(jié),為我們企業(yè)的發(fā)展提供了強大的服務支撐。
2、各營業(yè)廳對外統(tǒng)一受理開辦的各項移動業(yè)務,實行“一臺清”的服務
方式,方便用戶辦理各種移動業(yè)務。綜合營業(yè)廳應具備以下服務功
能,受理用戶選號、入網(wǎng)、繳費、報停、開機、業(yè)務咨詢、投訴受
理、為省內(nèi)異地全球通辦理相關業(yè)務等服務功能;受理移動開辦的各項新業(yè)務的開通和取消工作。
二、業(yè)務標識
1、合營業(yè)廳門口必須按要求設置有中國移動通信標識,廳內(nèi)必須設有醒
目的業(yè)務宣傳,張貼(放置)與經(jīng)營業(yè)務有關的統(tǒng)一印制或自行制作的業(yè)務宣傳圖片、招貼、業(yè)務宣傳資料等,主要宣傳移動各項新業(yè)務
使用須知、資費、營業(yè)網(wǎng)點等省公司要求的資料。廳內(nèi)要備有印刷精
美的各種移動新業(yè)務和品牌的宣傳資料,免費提供給用戶。圖片,張
貼畫應文字工整、內(nèi)容適時、準確布局、大方美觀,并有固定的張貼
(放置)位置。有夜間服務功能的綜合營業(yè)廳(室)要在明顯的位置
設置夜間服務燈光顯示裝置。
2、營業(yè)窗口必須設置醒目的業(yè)務標識(業(yè)務標識牌上應有中國移動通信的標志),標識一般由窗口編號、經(jīng)辦業(yè)務種類等組成。業(yè)務標識必
須字跡工整,色彩統(tǒng)一,搭配恰當。業(yè)務標識必須定期更換,遇有破
損,污損,脫落等,必須及時修補。
3、營業(yè)廳內(nèi)要利用多媒體工具播放移動新業(yè)務,有條件的營業(yè)廳要設立
新業(yè)務展示區(qū),樹立企業(yè)的良好形象。
4、營業(yè)廳所使用的單冊和用具均應符合的要求。
三、服務設施
1、綜合營業(yè)廳內(nèi)應張貼服務承諾標準、投訴電話號碼等。
2、營業(yè)柜臺
2.1、臺要高低適度,方便用戶辦理移動新業(yè)務。
2.2、保持柜臺,文件柜等大件家具美觀清潔,式樣統(tǒng)一,色彩協(xié)調(diào),擺放整齊。
2.3、柜臺及柜臺附屬品(裝飾物,柵欄等)保持外觀和性能完好。
2.4、各類文具,專用物品(章,戳,單冊)等,擺放有序,便利作業(yè)。
2.5、其它物品安放整齊,雜物不外露。
2.6、柜臺內(nèi)禁止擺放與工作無關的私人物品。
3、綜合營業(yè)廳應設有值班經(jīng)理(或值班主任)臺席,場地條件許可的營業(yè)廳,應設立綜合服務臺,綜合服務臺應設業(yè)務咨詢服務員或業(yè)務引導員,配備相應計算機查詢系統(tǒng),負責受理新業(yè)務和資費等方面的咨詢、查詢服務。引導客戶辦理各項業(yè)務,維護營業(yè)廳內(nèi)持續(xù),協(xié)助營業(yè)員解決客戶投訴。
4、綜合營業(yè)廳要備有公眾書寫臺和座椅。營業(yè)廳面積小或安放座椅確有困難的,可僅設置一側靠墻的公眾書寫臺,座椅,放置書寫工具,按規(guī)定免費提供業(yè)務宣傳單,登記單等。營業(yè)收費臺要配備自動點鈔機,假幣識別器等設施。
5、營業(yè)廳墻面應掛有時鐘和日歷牌。時鐘裝置應位置適中醒目。日歷牌為可
更換年、月、日、星期的掛歷牌。
6、在營業(yè)廳醒目處設置“用戶建議簿”或“用戶建議箱”。“用戶建議簿”應按順
序編號,裝訂成冊?!坝脩艚ㄗh箱”應標明“用戶建議箱”字樣,箱體顏色和字體應與營業(yè)廳整體色調(diào)協(xié)調(diào),箱體尺寸和形狀應明顯異于投寄郵件的信箱。
7、為優(yōu)先保證重點用戶和大用戶辦理各類業(yè)務,有條件的營業(yè)廳應設置大用
戶接待室,大客戶接待室不得使用透明玻璃裝修。
8、各分公司主營業(yè)廳應設立新業(yè)務演示區(qū),負責各項新業(yè)務的對外宣傳,演
示活動。
9、各營業(yè)廳應設立為殘疾人服務臺席;所有的綜合營業(yè)廳均應設立全球通VIP
專柜或VIP接待室,不得與全球通臺席合設。
10、衛(wèi)生設施:
10.1應根據(jù)營業(yè)廳面積大小配置相適應的痰盂,廢紙箱。
10.2市區(qū)營業(yè)廳應在明顯部位設置禁煙標志。
10.3營業(yè)廳應配備保潔人員,其職責規(guī)范如下:
a)上崗時穿工作服,做到服裝整潔。
b)盡職盡責的做好營業(yè)廳的衛(wèi)生打掃和保持工作,每日早上要提前到崗,在開始營業(yè)之前將衛(wèi)生打掃完畢。
c)隨時清理地面的雜物,每日的上午和下午保證至少各兩次的衛(wèi)生
清掃工作(擦柜臺、門窗、用戶休息座椅和書寫臺,拖地板)。
d)應勸阻用戶不要在營業(yè)廳內(nèi)吸煙。
e)有義務向用戶宣傳各類業(yè)務和協(xié)助老、弱、病、殘、文盲辦理業(yè)
務。
f)工作間隙休息時,應注意站姿和坐姿,保持良好的個人形象。
g)打掃衛(wèi)生的用具應整齊地擺放在不被人注意的地方。
h)營業(yè)廳出現(xiàn)污漬后要及時清理。
11、綠化設施:
11.1營業(yè)廳內(nèi)應落實以木本、常綠、耐陰植物為主的綠化設施。
11.2節(jié)日性短期綠化以草本為主,花草相間,花木已點綴為主,布置與
營業(yè)廳相符,不宜過大、過多喧賓奪主。
11.3無綠化條件的可擺放絹花、塑料花。
四、服務時間
1、各營業(yè)網(wǎng)點的對外服務時間應滿足社會需要和方便用戶。營業(yè)時間內(nèi)不
得以任何理由拒絕辦理業(yè)務,更不得以下班為接口拒絕辦理業(yè)務,下班 后如有客戶來辦理業(yè)務應協(xié)助用戶辦理好需要業(yè)務,方可離開。
2、用戶到營業(yè)廳辦理各類移動新業(yè)務的等待受理時限最長不超過10分鐘(不含贈機、兌獎等特殊業(yè)務)。
3、各類營業(yè)網(wǎng)點,節(jié)假日均應對外開放。
五、服務環(huán)境:
1、外部環(huán)境:營業(yè)廳(室)外要保持整潔,有條件可以在營業(yè)廳外部適宜進行美化和綠化。
2、內(nèi)部環(huán)境:營業(yè)廳(室)應保持整潔衛(wèi)生、美觀大方、布局合理、舒適安全。
3、營業(yè)廳應配備有足以保障安全的保安人員,其言行舉止和職責規(guī)范如下:
3.1 保安人員應選派政治思想好,熱愛本職工作,身體健康的男性青年
擔任。
3.2 保安人員上崗應著統(tǒng)一的制服,做到衣帽整潔,上班期間要佩帶統(tǒng)一配備的警棍。
3.3 用戶較多時,協(xié)助咨詢員和值班長維持好營業(yè)廳內(nèi)的秩序。
3.4 在發(fā)生歹徒偷竊、搶劫等緊急情況時,要敢于挺身而出為保護人民的生命和國家財產(chǎn)安全與歹徒做堅決斗爭。
3.5 有義務勸阻客戶不要在營業(yè)廳內(nèi)吸煙。
3.6 要站立值勤,站姿端正,不背靠他物,注意個人形象。
3.7 有義務向用戶宣傳各項新業(yè)務和協(xié)助老、弱、病、殘、文盲辦理
業(yè)務。
3.8工作時間不會客,不與營業(yè)員聊天,不做與工作無關的其他事情。
營業(yè)員服務規(guī)范
一、儀表儀容
1、營業(yè)人員上崗必須統(tǒng)一穿著美觀、大方的標志服,標志服應整潔、合身、紐扣齊全。
2、嚴禁在上崗時穿拖鞋,或將涼鞋穿成拖鞋狀,禁止將長褲卷起;
3、女營業(yè)員頭發(fā)梳理整齊,劉海要適宜,長發(fā)齊肩者使用統(tǒng)一頭飾;男營業(yè)員要刮凈胡子,頭發(fā)整潔。男女營業(yè)員發(fā)型均要求發(fā)型應美觀、大方,不得燙染紅色、藍色等奇形怪狀發(fā)型;
4、女營業(yè)員施淡妝上崗,不得濃妝艷抹,首飾佩戴應適中,不得影響業(yè)務操作。
5、營業(yè)員手指甲要勤修剪,指甲長不得超過指尖二毫米,可以染無色、肉色指甲油;
6、制服要求勤換洗并熨燙整潔,衣服不得有明顯皺紋,褲子熨出褲線;下擺扎入裙內(nèi)(褲內(nèi)),不得敞領口、卷袖口,應統(tǒng)一佩帶領帶或領花。每班次所有營業(yè)人員要保持統(tǒng)一,或男女營業(yè)人員分別保持統(tǒng)一。
7營業(yè)人員上崗必須佩帶(放置)工號牌,工號牌上應有“中國移動”標志,工號牌佩帶左胸前,方便客戶監(jiān)督。
二、行為舉止
1、在崗工作時,不離崗串崗,不交頭接耳、不聚集聊天、不做與工作無關的事情,不人為中斷營業(yè)工作。
2、嚴禁酒后上崗,不在營業(yè)廳內(nèi)吃食物或吸煙,不準在營業(yè)廳柜臺內(nèi)會客。不亂扔紙屑、雜物,保持清潔衛(wèi)生。
3、在業(yè)務不是很繁忙的時候應站立迎送用戶,做到來有迎聲,問有答聲,走有送聲。
4、遇有貴賓、外賓、殘疾人、年老長者等服務對象應根據(jù)情況給予特殊服務,以表示尊敬。
5、嚴禁在營業(yè)時間內(nèi)聊天,打私人電話,接私人電話不得超過二分鐘,不看與業(yè)務無關的書刊,不干與工作無關事情,不對用戶評頭論足,不為
難用戶。
6、站立姿勢要端正,不叉腰、不抱胸,不背靠他物或趴在營業(yè)柜臺上,站立時男營業(yè)員雙手要背到身后,女營業(yè)員雙手交叉自然下垂,坐姿文雅,行走時雙眼平視,腳步輕、穩(wěn),不準邊走邊大聲喧嘩,不準營業(yè)大廳內(nèi)
奔跑追逐。
7、與用戶錢物交接時注意輕拿輕放,不拋不丟,及時唱對票款。
8、尊重用戶風俗習慣,用戶未表示握手意向時,一般不主動和用戶握手,不與用戶開玩笑。業(yè)務受理完畢,以語言或微笑點頭向用戶示意告別。
9、語言文明,言辭得當。在辦公和公共場所須保持安靜和諧,不可大聲說話、高聲喧嘩。在使用電話辦理業(yè)務,接受咨詢時語氣溫和,堅持使用
文明用語,不頂撞客戶。
三、服務態(tài)度
1、微笑自然,精神飽滿,舉止文雅,彬彬有禮。
2、與用戶對話心平氣和,語音適中,雙目平視對方。
3、三聲服務(來有迎聲,問有答聲,走有送聲)言語誠懇,解釋耐心,對
用戶不訓斥,不責備。
4、得禮讓人,不與用戶爭辯、頂撞,必要時可請班(組)長或值班主任出
面協(xié)調(diào)、解決。
5、工作有差錯時,要誠懇接受用戶批評,當面向用戶道歉并及時糾正工作
差錯。
6、待用戶投訴要實行“首問負責制”,不得推委,扯皮。
7、主動服務:業(yè)務不繁忙的狀態(tài)下,營業(yè)員在前臺實行迎立服務,用戶走
到1.2米線或從柜臺前走過時,營業(yè)員須站立并主動招呼。
8、微笑服務:營業(yè)員要以真誠的笑容面向用戶提供服務,使用戶在接受服 務過程中體會到親切,建立用戶與營業(yè)員之間的良好人際關系。用微笑
歡迎用戶的到來,用親切的語言回答用戶的咨詢。
職業(yè)道德規(guī)范
1、精神飽滿,以良好的精神面貌,向社會展示良好的企業(yè)形象。
2、客戶至上,信譽至上,尊重客戶,不斷提高工作質(zhì)量和服務藝術,為
客戶提供一流的服務。
3、文明服務,禮貌待人,自覺使用文明用語,對客戶耐心細致,在服務
中講究禮節(jié)禮貌。
4、愛崗敬業(yè),盡職盡責,樹立主人翁責任感,關心企業(yè)的前途和發(fā)展,認真辦事,忠于職責,為中國移動的業(yè)務發(fā)展勇于奉獻。
5、工作中處理好個人與集體的關系,團結同事,共同協(xié)作,相互理解,關心同事,樂于助人,嚴于律己,寬以待人,服從大局。
6、樹立強烈的學習愿望,刻苦鉆研業(yè)務知識,熟練掌握本崗位業(yè)務技能,不斷提高業(yè)務水平。
7、公私分明,不貪不占,克己奉公,不謀私利,勤儉節(jié)約,反對浪費。
8、樹立“用戶至上”的服務觀念,要有滿腔熱情的服務精神,做到熱情主
動,耐心周到。
職業(yè)紀律要求
1、遵守勞動紀律,不得擅自離崗,不遲到不早退;不聚眾聊天,不嘻笑打
鬧。工作場所禁止吃零食,干私活,不看與工作無關的書籍,不占用 電話聊天。
2、遵守業(yè)務紀律,嚴守各項工作紀律,認真執(zhí)行各項管理制度和業(yè)務操作規(guī)程;嚴禁在工作中弄虛作假,營私舞弊。
3、對客戶資料負責有保密義務,不得外泄客戶資料信息。
第四篇:辦公室工作人員服務規(guī)范
辦公室工作人員服務規(guī)范
辦公室工作人員的整體形象應是穿著端莊,干凈整潔,舉止文明,優(yōu)雅大方,體現(xiàn)機關干部良好的修養(yǎng)和素質(zhì)。
一、儀容儀表
1、窗口工作人員應服務整潔,樸素大方,儀表端莊。
2、坐姿要端正,站姿要挺立。
3、提倡工作人員不吸煙,嚴禁在辦公室吸煙。
二、舉止行為
1、言行舉止要溫和、廉恭、莊重。
2、微笑服務:面對來人應面帶微笑,目視對方,要求自然真誠,給人以親切感。
3、有聲服務:服務對象來時有迎聲,詢問有答聲,離開有送聲。
4、做到五個一樣:受理、咨詢一樣熱情;生人、熟人一樣和氣;干部、群眾一樣尊重;忙時、閑時一樣耐心;來早、來晚一樣接待。
三、接待來人來電辦事工作流程
自覺遵守局里的各項規(guī)章制度,在工作時間不干與工作無關的事情,不擅離工作崗位。
1、接聽電話實行首接責任制。接聽電話時,可以說“您好,我是計生局辦公室,請講”,中斷或掛止電話,應先征得對方同意。對群眾來電咨詢問題的,業(yè)務范圍內(nèi)的給予耐心解答,業(yè)務范圍之外的,告知相關科室電話號碼,并做好記錄,需上報領導或轉交有關科室的,迅速轉辦,不拖延。接電話時必須口齒清楚,條理清晰,言簡意賅,用語文明,同時提倡說普通話,與群眾交談時必須使用普通話。
2、來人辦事實行首問負責制。無論辦理業(yè)務是否對口,工作人員都要認真傾聽,并做好記錄。對業(yè)務范圍內(nèi)的,應主動向辦事群眾說明該項目辦理時需提供的相關資料,材料完備的,應迅速給與辦理;材料不完備的,應一次性告知辦理需提供的材料,并做好耐心解釋,需其他科室配合完成的,做到熱情引導、快速銜接,給辦事群眾滿意答復和服務。需要群眾等待辦理的,要請群眾在辦公室就坐,并到茶水。在群眾辦妥業(yè)務離開時,工作人員可以說“慢慢走”或“再見”,還未辦妥業(yè)務的,可以說“對不起,請補全手續(xù)再來辦理”等。
3、來人接待。上級或縣內(nèi)部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)領導來局時,辦公室人員做到熱情接待,局領導有安排的,按照局領導的安排,及時將客人領到指定地點,并做好接待。局領導沒有安排的,先將客人領至局接待室,做好接待工作,并問明客人來局辦理什么業(yè)務,及時通知相關領導,客人指定找某個局領導的,要及時與指定的局領導聯(lián)系。
第五篇:各類工作人員服務規(guī)范
第二章 各類工作人員服務規(guī)范
第三條 忠于職守,愛崗敬業(yè)。以救死扶傷,實行社會主義人道主義為己任,把病人利益放在首位,為病人疾苦而盡心盡責。
第四條 患者至上,熱情服務。對待病人一視同仁。
第五條 文明行醫(yī),禮貌用語,儀表端莊,舉止大方,對待病人有愛心,對待工作有責任心。
第六條 廉潔奉公,遵紀守法,樂于奉獻,不謀私利。加強修養(yǎng),嚴于律己,在醫(yī)療活動中,堅持實事求是。合理收費,自覺維護國家,集體和病人的利益。
第七條 尊重病人的人格和權利,為病人保守醫(yī)密,實行保護性醫(yī)療。
第八條 同行同事之間,互遵戶學,團結協(xié)作,互相支持,維護集體榮譽,維護行業(yè)形象。
第九條 開拓進取,鉆研,技術,博采眾長,精益求精。嚴謹求實,奮發(fā)進取,不斷汲取新的科學知識,不斷提高醫(yī)療技術水平。
第十條 按規(guī)定著裝,佩戴工牌,衣著整潔。
第十一條 格盡職守,遵時守責,準時到崗服務。
第十二條 嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度和操作周密細致,愛護儀器設備及一切公共財物。
第十三條 想病人所想,急病人所急,兌現(xiàn)服務承諾,落實便民措施,為病人排憂解難。
第四章 護理人員服務規(guī)范
第二十二條 忠于護理事業(yè),盡心盡責地履行護理職責,熱情,細心護理每一位病人,為病人排憂解難,按照整體護理的要求,切實做好基礎護理,心理護理和分級護理。第二十三條 尊重病人的信仰和風俗,對病人一視同仁,維護病人的合法權益。
第二十四條 刻苦專研業(yè)務,對技術精益求精,不斷更新護理知識,學習新技術,提高護理業(yè)務水平。
第二十五條 醫(yī)療密切合作,認真執(zhí)行醫(yī)囑,按時巡視病人,細致觀察病情。協(xié)助醫(yī)師向病人作必要的解釋,說明工作,消除病人顧慮,使病人配合治療。
第二十六條 遵守各項護理操作規(guī)程,嚴格執(zhí)行‘三查七對;制度,防止護理差錯事故發(fā)生。一旦發(fā)生差錯事故,要按規(guī)定及時報告。
第二十七條 主動向病人宣傳衛(wèi)生保健科普知識,對病人進行健康教育,幫助病人樹立戰(zhàn)勝疾病的信心。積極維護良好的醫(yī)療秩序,為病人創(chuàng)造整潔,寧靜,溫馨的診療環(huán)境。第二十八條 在護理活動中,堅持做到儀表端莊,舉止穩(wěn)重,語言文明,熱情耐心。