第一篇：行政部會議制度（范文模版）

行政部例會制度

第一章：總則

第一條：為提高行政部整體工作效率，保證行政部日常工作正常、有序、高

效的進行，結(jié)合實際制定勤工助學(xué)中心會議制度。

第二條：行政部例會由行政部經(jīng)理或員工提議召開，行政部員工不得無故遲

到、早退、缺席，如因特殊情況，須向行政部經(jīng)理請假批準(zhǔn)。

第二章：行政部例會的內(nèi)容

1、每周召開一次，具體由行政部經(jīng)理在會前2-7天內(nèi)通知。

2、行政部各員工匯報本周工作，并提出本周個人工作存在的問題。

3、討論并解決行政部工作現(xiàn)存的問題。

4、經(jīng)理總結(jié)本周工作，計劃并布置下周工作任務(wù)。

5、行政部經(jīng)理作最后的總結(jié)。

第三章：會議要求

第一條：部門例會涉及本部門的工作情況，與會人員應(yīng)在時間和精力上予以保證。

第二條：注意會風(fēng)，講究實效。行政部經(jīng)理要負責(zé)整頓會風(fēng)，每次會議議

題不宜太多，會議時間不宜過長，與會人員不得議論與會議無關(guān)的內(nèi)容，會議期間將手機關(guān)機或調(diào)為靜音。

第三條：行政部會議上決策的事項，除按規(guī)定履行職責(zé)及受權(quán)傳達外，其他一律保密。

第四條：行政部例會應(yīng)有行政部的專人記錄，會議記錄屬中心所有，外人不

許查閱。

第二篇：行政部會議制度

行政部例會

一、行政部月會

1、會議主持人：行政經(jīng)理

2、會議參加人：丁總、各廠主要負責(zé)人、行政部各級干部；

3、會議內(nèi)容：a:上月行政部工作總結(jié)與匯報；

b:本月工作計劃與實施細則；

c:各廠對行政部工作的問題呈報和具體要求；

d:行政部所屬工作有進展難度時，提出幫助請求，并集體討論解決；

e:丁總明確行政部工作在公司整體運作中的進展?fàn)顩r，及時總結(jié)工作的經(jīng)驗教訓(xùn)并制定下期工作計劃指導(dǎo)。

4、會議記錄：人資專員

5、會議時間：時間為每月2日晚上20:00，如有更改另行通知。

二、行政部周會

1、會議主持人：行政經(jīng)理

2、會議參加人：行政部所有人員；

3、會議內(nèi)容：a:總務(wù)課長做上周總務(wù)課工作總結(jié)和本周工作計劃；

b: 人資專員做上周人事課工作總結(jié)和下周工作計劃； c: 宿舍管理員做上周宿舍相關(guān)工作總結(jié)和下周工作計劃； d: 電工做上周電工相關(guān)工作總結(jié)和下周工作計劃

e: 車間門禁崗做上周車間門禁相關(guān)工作總結(jié)和下周工作計劃

4、會議記錄：人資專員

5、會議時間：時間為每周6日晚上20:00。

三、行政部晨會

1、會議主持人：行政經(jīng)理

2、會議參加人：總務(wù)課長、人資專員、宿舍管理、電工；

3、會議內(nèi)容：a:各分管主管匯報昨日工作成果及當(dāng)天工作安排；

b:行政經(jīng)理做工作總結(jié)和當(dāng)天工作安排；

4、會議記錄：人資專員

5、會議時間：每天早上8:10-8:20

四、行政部專項會議

1、會議主持人：行政經(jīng)理

2、會議參加人：行政部所有人員及專項會議相關(guān)部門人員

3、會議內(nèi)容：a:專項會議召開的目的和原因；

b:專項會議所屬事項的問題討論和處理結(jié)果； c:專項會議達成結(jié)果的執(zhí)行計劃；

4、會議記錄：人資專員

5、會議時間：根據(jù)專項會議的緊急程度，最少提前4小時通知各與會人員。

行政部

第三篇：行政服務(wù)中心會議制度

行政服務(wù)中心會議制度

行政服務(wù)中心會議制度

行政服務(wù)中心會議制度

一、黨委會制度。黨委會一般每月召開一次，遇有緊急、重要情況隨時召開。會議由書記或副書記主持，主要是組織“一班人”學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策、上級的有關(guān)文件精神；討論和決定本單位各項工作的重大問題。召開黨委會必須有半數(shù)以上的委員到會，討論干部時，要有三分之二以上委員參加表決。

二、黨委民主生活會。每半年召開一次，每次民主生活會要從本單位實際出發(fā)，委員之間交心通氣，積極開展批評與自我批評，努力提高黨委班子建設(shè)。

三、辦公會。辦公會一般每月召開一次，由主任或副主任主持，主要傳達上級指示，聽取各科室的工作落實情況和工作打算，研究安排當(dāng)月的工作任務(wù)。

四、科務(wù)會制度?？苿?wù)會一般每周一上午召開，由科長主持，主要是聽取本科人員對分管的上周業(yè)務(wù)工作的落實情況和本周工作打算，分配工作任務(wù)，研究本科業(yè)務(wù)工作的落實措施。

五、支部大會制度。支部大會一般每月召開一次，由支部書記或副書記主持，主要是對黨員進行形勢、政策教育，傳達上級黨組織的指示和通報。討論和決定本支部的重大問題，講評黨員發(fā)揮模范作用的情況，圍繞本單位中心工作及時向黨員提出要求。

六、支部委員會制度。支委會一般每月召開一次，由支部書記或副書記主持，主要是研究對上級黨組織的指示貫徹情況，本部黨員的學(xué)習(xí)、思想、作風(fēng)、紀(jì)律和生活情況，研究加強和改進支部工作的措施，及時向黨委輸送意見和建議，積極配合部黨委開展工作。

七、黨小組會議制度。黨小組會一般周五下午召開，每月召開不少于二次。由黨小組長主持，主要是組織黨員學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策，上級的有關(guān)規(guī)定和黨的基本知識。黨員匯報自己學(xué)習(xí)、思想、作風(fēng)紀(jì)律和生活情況，互相開展批評與自我批評。

八、安全形勢分析會。安全形勢分析會一般每周召開一次，由安全領(lǐng)導(dǎo)小組組長主持，安全領(lǐng)導(dǎo)小組成員參加，主要學(xué)習(xí)上級有關(guān)規(guī)定、分析干部職工的思想狀況，查找安全隱患，講評各種安全防范措施的落實情況，制定改進措施。

第四篇：公司行政會議制度

公司行政會議制度

一、總則

1、會議是貫徹民主集中制原則的重要方法，是充分發(fā)揚民主，發(fā)揮各級行政領(lǐng)導(dǎo)班子、職能部門的整體功能，提高辦事效率，保證科學(xué)決策，政令暢通的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。為使公司的會議管理規(guī)范化和有序化，加強集體領(lǐng)導(dǎo)和內(nèi)部溝通，提高會議質(zhì)量和決策效率，根據(jù)公司各級行政工作的實際情況，特制定本制度。

2、公司行政會議制度本著精簡、有效、節(jié)儉的原則運行。

3、嚴(yán)格控制會議經(jīng)費支出。各類會議的主辦單位（部門）須在計劃中提出全年會議費用預(yù)算，并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后遵照執(zhí)行。各單位財務(wù)部門應(yīng)加強對會議開支預(yù)算方案的審核，減少不合理費用，并確保合理經(jīng)費及時到位。

二、會議紀(jì)律

1、行政工作會議原則上參會人員一律不得請假，應(yīng)按時到會，如遇緊急公務(wù)或特殊情況不能出席會議，應(yīng)事先向會議主持人請假并得到同意；

2、會議期間，參會人員必須做好相關(guān)記錄，討論問題要嚴(yán)肅認(rèn)真，發(fā)表意見應(yīng)圍繞主題簡明扼要，并敢于表達真實意見；

3、嚴(yán)格遵守會議保密制度，會議內(nèi)容不允許私下散布，更不允許將不同意見擴散。需要公開的問題，按組織程序和正常途徑向內(nèi)外宣布；

4、會議執(zhí)行簽到制度和回避制度，參會人員不得無故缺席或遲到，凡會議內(nèi)容涉及到與會人員時，本人應(yīng)主動回避。

5、會議期間，個人通訊工具務(wù)必處于關(guān)閉或震動狀態(tài)，不得隨便走動，不得交頭接耳，不得做與會議無關(guān)的其他事宜。

三、會議實施與監(jiān)督

1、會議必須貫徹民主集中制原則，經(jīng)集體討論決定的事項，任何個人無權(quán)改變，更不能各行其是，各單位（部門）必須無條件執(zhí)行，如有不同意見可按組織程序反映；

2、重大、重要問題決策前，行政領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門要充分開展調(diào)查研究，吸取各方面的意見與建議，先形成主導(dǎo)意見，再提交會議決定；如對討論議題分歧較大，應(yīng)暫緩決定，待充分醞釀后再議，必要時可采取票決方式。

3、涉及討論企業(yè)重大問題和政策性意見，堅持“少數(shù)服從多數(shù)”的原則，必須經(jīng)半數(shù)以上的參會人員通過；同時要考慮實際情況，決定是否提交公司黨委會議或職工代表大會討論、審議通過；

4、因緊急公務(wù)或特殊情況，臨時決定或已經(jīng)實施，但需要經(jīng)過總經(jīng)理辦公會議討論的事項，必須提交會議補議，否則臨時決定或決策的事項無效；

5、因故未能參加會議的同志，應(yīng)在會前書面或委托其他參會人員表述對相關(guān)議題的個人意見，供會議參考。會后由主管領(lǐng)導(dǎo)或公司辦公室向應(yīng)參會而未參會人員轉(zhuǎn)達會議精神；

6、參會各單位、各部室必須發(fā)揮好“指導(dǎo)、檢查、督促、糾正、服務(wù)”的功能，緊密結(jié)合工作實際，顧全大局，理性思考存在的問題，提出切實可行的改進措施，確保執(zhí)行落到實處。

7、各級辦公室協(xié)助主要領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真檢查會議貫徹落實情況，督辦督查會議的決定事項；其他領(lǐng)導(dǎo)按職能分工獨立負責(zé)抓好主管工作的落實，并加強溝通聯(lián)系與協(xié)調(diào)配合。

四、機關(guān)行政會議(一)工作會議

1、會議的主要議題

① 公司行政、黨委、經(jīng)營開發(fā)、施工生產(chǎn)、技術(shù)管理、標(biāo)后管理工作講話；

② 安排全公司工作重點，下達生產(chǎn)、經(jīng)營計劃； ③ 表彰先進及考核兌現(xiàn)有關(guān)承包合同； ④ 簽訂有關(guān)責(zé)任書等。

2、會議的準(zhǔn)備

①工作會議的會務(wù)組織、服務(wù)工作主要由公司辦公室、黨委辦公室共同負責(zé)，行政管理部、生活服務(wù)分公司協(xié)助；

②會議主持人和會務(wù)承辦、協(xié)辦部門分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作。(包括擬好會議議程、會議資料的編撰發(fā)放、會場布臵、茶具茶水，參會人員行程安排、住宿、生活安排等)；

③公司辦公室負責(zé)下發(fā)會議通知，并做好與會人員的簽到工作。

3、會議出席人員范圍

①公司機關(guān)：公司領(lǐng)導(dǎo)，副三總師、工會副主席、紀(jì)委副書記，各部門正副職；

②項目經(jīng)理部：項目經(jīng)理、黨工委書記（專職黨工委副書記）、總工程師、工委主任；

③分公司：經(jīng)理、黨工委書記、總工程師、工委主任； ④辦事處：主任； ⑤醫(yī)院：院長、書記。

4、會議管理及程序

①工作會議每年召開1次，一般在元月中下旬或2月上旬召開；

②會議主持人：總經(jīng)理或副總經(jīng)理、公司黨委書記或副書記； ③公司辦公室、黨委辦公室共同負責(zé)會議記錄及錄音，整理、編寫領(lǐng)導(dǎo)講話及會議紀(jì)要，黨委宣傳部負責(zé)會議的攝像、照相及宣傳工作；

④會議記錄屬企業(yè)秘密，由公司辦公室、黨委辦公室負責(zé)保管，凡需查閱會議記錄，必須經(jīng)總經(jīng)理或黨委書記批準(zhǔn)；

⑤公司辦公室、黨委辦公室負責(zé)會議資料整理、立卷、歸檔。

（二）總經(jīng)理辦公會議

1、會議的主要議題

①研究貫徹落實上級指示、決定及會議精神的措施和辦法； ②研究決定重大改革方案、經(jīng)營方針、生產(chǎn)目標(biāo)，中、長期發(fā)展規(guī)劃，、季度生產(chǎn)計劃；

③研究決定施工組織管理方案，經(jīng)營開發(fā)重要決策； ④通報公司財務(wù)狀況、預(yù)算執(zhí)行情況；

⑤研究決定重大投資方案、小型基建、技改項目、設(shè)備更新改造、合資及計劃外投資項目等重大問題；

⑥研究決定資金使用方案、薪酬調(diào)整方案、員工培訓(xùn)計劃及福利等方面的重大問題；

⑦研究決定企業(yè)重組、結(jié)構(gòu)調(diào)整、定員定編、重要規(guī)章制度、管理辦法的建立、修改和廢止，項目經(jīng)理部、分公司、辦事處、機關(guān)各職能部門的成立、合并與撤消等管理問題；

⑧研究決定行政管理人員的任免、調(diào)整和獎懲；

⑨研究決定公司表彰和報上級表彰的先進集體及優(yōu)秀個人； ⑩研究需報送上級機關(guān)的重要請示、情況報告及其它問題。

2、會議的準(zhǔn)備

①公司辦公室負責(zé)會議的會務(wù)組織、服務(wù)工作。議題由公司辦公室提前征求與會人員的意見，并負責(zé)收集、整理、匯總后由總經(jīng)理審定；

②公司辦公室負責(zé)提前通知參會人員，并做好會議簽到工作。

3、會議出席人員范圍

①總經(jīng)理辦公會議參加人員為：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、三總師； ②總經(jīng)理辦公會議列席人員為：公司黨委書記、副書記，公司工會主席、副主席，公司紀(jì)委書記、副書記，公司副三總師和行政有關(guān)部門負責(zé)人。

4、會議管理及程序

①總經(jīng)理辦公會原則上每季度召開一次，根據(jù)需要可隨時召開，但必須超過半數(shù)的副總經(jīng)理及以上行政領(lǐng)導(dǎo)參加，否則會議無效；

②總經(jīng)理辦公會由總經(jīng)理主持，或由受委托的副總經(jīng)理主持； ③提交總經(jīng)理辦公會議討論的議題，原則上應(yīng)事先形成書面材料，內(nèi)容包括匯報要點、需討論決定的事項，以及對所提問題解決辦法的建議或方案、已起草的文件或工作報告等；行政各部門需提交上會的議題書面材料應(yīng)提前3天時間送交公司辦公室匯總。

公司辦公室按以下要求審核把關(guān)：

A、凡涉及幾個部門的問題，應(yīng)事先充分聽取各方意見，盡可能協(xié)商一致；當(dāng)發(fā)生意見分歧時，應(yīng)如實說明，并提供處理的依據(jù)；

B、需決策的重大問題，應(yīng)充分調(diào)查研究，提交單位（部門）要提供法律、法規(guī)和政策依據(jù)，實際情況以及有關(guān)方面的論證意見等，必要時還要提供比選方案，以便領(lǐng)導(dǎo)決策；

C、傳達上級重要會議精神，應(yīng)簡明扼要、重點突出，并結(jié)合本單位實際提出切實可行的貫徹意見；

D、提交討論的工作部署、工作計劃和措施等，應(yīng)突出需要研究的主要問題，并加以說明。討論議題時，涉及到主辦部門的，原則上由相關(guān)部門主要負責(zé)同志到會匯報；

④公司辦公室負責(zé)會議記錄或錄音，整理、起草會議紀(jì)要，由總經(jīng)理簽發(fā)，并通過公司OA系統(tǒng)發(fā)布至全公司各單位（部門）；

⑤總經(jīng)理辦公會議記錄及相關(guān)資料屬企業(yè)機密，由公司辦公室負責(zé)保管，任何單位、部門或個人查看會議記錄，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)；

⑥公司辦公室負責(zé)會議資料的整理、立卷、歸檔。

（三）各類專業(yè)會議

專業(yè)會議系全公司性的業(yè)務(wù)會議，主要包括：生產(chǎn)經(jīng)營管理月旬分析會議、經(jīng)營開發(fā)例行分析會議、財務(wù)狀況分析會議、安全質(zhì)量管理委員會會議、經(jīng)濟活動分析會議等。專業(yè)會議由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，主管業(yè)務(wù)部室負責(zé)組織、承辦。

1、生產(chǎn)經(jīng)營管理月旬分析會議（1）會議的主要議題

①通報上次生產(chǎn)經(jīng)營管理月旬分析會議決定的有關(guān)事宜，及領(lǐng)導(dǎo)工作指令的執(zhí)行情況；

②總結(jié)、分析、通報全公司生產(chǎn)、經(jīng)營及管理工作情況； ③聽取各參會單位、部室的工作匯報及計劃安排； ④討論解決各單位、機關(guān)各部室工作中存在的問題，制訂切實可行的措施，布臵下一步生產(chǎn)經(jīng)營管理的工作重點；

⑤根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營工作需要，合理調(diào)配公司人、財、機、物等資源；

⑥研究、分析全公司安全、質(zhì)量、工期、效益等方面的問題； ⑦研究其他急需解決的問題。（2）會議的準(zhǔn)備

①生產(chǎn)經(jīng)營管理月旬分析會議由公司工程管理部、企業(yè)發(fā)展部共同承辦；

②公司工程管理部負責(zé)通知參會人員，并做好與會人員的簽到工作；

③會議承辦部門、各參會單位（部門）必須提前準(zhǔn)備好需要上會的有關(guān)資料，承辦部門要有書面匯報材料；各參會單位（部門）要準(zhǔn)備好本單位、部室的工作匯報及下階段工作計劃。

（3）會議出席人員范圍

公司領(lǐng)導(dǎo)、副三總師、工會副主席、紀(jì)委副書記、各部門負責(zé)人、長沙片區(qū)各分公司負責(zé)人。

（4）會議管理及程序 ①生產(chǎn)經(jīng)營管理月旬分析會議定于每月6日、16日、26日上午8：30召開，6日、16日由工程管理部承辦，26日由企業(yè)發(fā)展部、工程部共同承辦，如遇雙休日或節(jié)假日，順延至次日召開；

②生產(chǎn)經(jīng)營管理月旬分析會議由主管生產(chǎn)副總經(jīng)理主持，或由受其委托的其他公司領(lǐng)導(dǎo)主持；

③公司工程管理部負責(zé)編寫各單位月、旬、日生產(chǎn)進度表以及重大施工生產(chǎn)問題的情況介紹，編寫月度生產(chǎn)簡報。會議指定由部長匯報全公司施工生產(chǎn)情況；

④公司工程管理部負責(zé)6日、16日會議記錄整理和編寫會議紀(jì)要，企業(yè)發(fā)展部負責(zé)26日會議記錄整理和編寫會議紀(jì)要，會議紀(jì)要在一個工作日內(nèi)完成，由會議主持人或出席會議的其他公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，在公司OA系統(tǒng)上發(fā)布。同時工程部調(diào)度室將會議主要精神和生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)情況以短信方式發(fā)送副三總師以上領(lǐng)導(dǎo)。

2、經(jīng)營開發(fā)例行分析會議（1）會議的主要議題

①聽取經(jīng)營開發(fā)工作情況匯報，總結(jié)經(jīng)營開發(fā)工作中取得的經(jīng)驗與教訓(xùn)；

②分析經(jīng)營開發(fā)工作面臨的形勢，討論研究經(jīng)營開發(fā)工作面臨的新問題，提出解決的辦法和措施；

③安排和部署下階段的經(jīng)營開發(fā)工作，明確任務(wù)指標(biāo)。（2）會議的準(zhǔn)備

①公司經(jīng)營開發(fā)部負責(zé)會議的會務(wù)組織、服務(wù)工作，及時準(zhǔn)備會議場所、會議文件或資料；

②會議議題由經(jīng)營開發(fā)部負責(zé)提前征集，匯總后交主管經(jīng)營工作的公司領(lǐng)導(dǎo)審定；

③公司經(jīng)營開發(fā)部負責(zé)提前通知參會人員，并做好會議簽到工作。

（3）會議出席人員范圍

經(jīng)營開發(fā)例行分析會議的參會人員為：公司領(lǐng)導(dǎo)；各經(jīng)營性辦事處主任、公司辦公室、人力資源部、項目合同管理部、經(jīng)營開發(fā)部負責(zé)人以及經(jīng)營開發(fā)部全體員工。（4）會議管理及程序

①會議原則上每季度召開一次，一般在季度末召開； ① 會議由主管經(jīng)營開發(fā)工作的公司領(lǐng)導(dǎo)主持；

③公司經(jīng)營開發(fā)部負責(zé)會議記錄整理和編寫會議紀(jì)要；會議紀(jì)要由主管經(jīng)營開發(fā)工作的公司領(lǐng)導(dǎo)（或其委托的其他公司領(lǐng)導(dǎo)）簽發(fā)，在公司OA系統(tǒng)上發(fā)布；

④經(jīng)營開發(fā)例行分析會議記錄屬公司秘密，由經(jīng)營開發(fā)部指定專人保管，任何單位、部門或個人查看會議記錄，需經(jīng)主管經(jīng)營工作的副總經(jīng)理及以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

3、安全質(zhì)量管理委員會會議（1）會議的主要議題

①通報階段公司安全生產(chǎn)、質(zhì)量管理工作情況，總結(jié)安全質(zhì)量管理工作經(jīng)驗教訓(xùn)；分析安全質(zhì)量面臨的形勢，肯定成績，揭露問題，查找分析安全質(zhì)量隱患，研究確定防范措施；

②討論、分析安全質(zhì)量事故(問題)，通報事故經(jīng)過，查找事故原因，追究事故責(zé)任，按照事故處理“四不放過”原則，遵循國家及公司有關(guān)規(guī)定，研究處理方案，決定改進措施。（2）會議的準(zhǔn)備

①公司安全質(zhì)量監(jiān)察部負責(zé)會議的會務(wù)組織、服務(wù)工作，提前準(zhǔn)備會議場所、會議文件或資料；

②會議議題由安全質(zhì)量監(jiān)察部負責(zé)提前征集，匯總后交公司安全質(zhì)量管理委員會主任審定；

③公司安全質(zhì)量監(jiān)察部負責(zé)提前通知參會人員，并做好會議簽到工作。

（3）會議出席人員范圍

安委會參會人員為：公司領(lǐng)導(dǎo)、安全質(zhì)量管理委員會全體成員。

（4）會議管理及程序

①會議原則上每半年召開1次，也可根據(jù)具體情況增加會議次數(shù)；

②會議由公司安全質(zhì)量管理委員會主任主持；

③公司安全質(zhì)量監(jiān)察部負責(zé)會議記錄整理和起草會議紀(jì)要； ④安委會記錄屬公司秘密，由安全質(zhì)量監(jiān)察部指定專人保管，任何單位、部門和個人查看會議記錄，需經(jīng)公司安委會主任批準(zhǔn)。

4、經(jīng)濟活動分析會議

1、會議的主要議題

①通報上季度公司成本控制情況，開展成本費用分析考核； ②分析上季度各項目工程數(shù)量完成情況、開累盈虧情況； ③分析各項目人工安排、材料消耗、機械費用等情況； ④通報各項目資料上報情況及存在的問題； ⑤通報各項目下季度預(yù)算成本及預(yù)算收入情況； ⑥對各項目成本分析、資料報送等考核結(jié)果給予獎懲； ⑦對各項目部費用控制提出整改要求、解決措施。

2、會議的準(zhǔn)備

①公司合同管理部負責(zé)會議的會務(wù)組織、服務(wù)工作，提前準(zhǔn)備會議場所、會議文件或資料；

②公司所屬各項目必須于每季度首月10日前將經(jīng)濟活動分析資料上報至經(jīng)濟活動分析領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室；

③公司合同管理部負責(zé)提前通知參會人員，并履行會議簽到手續(xù)。

3、會議出席人員范圍

公司副三總師以上領(lǐng)導(dǎo)；公司辦公室、內(nèi)控審計部、人力資源部、項目合同管理部負責(zé)人以及財務(wù)會計部有關(guān)人員。

4、會議管理及程序

①公司經(jīng)濟活動月旬分析會原則上每季度召開一次； ②會議由分管標(biāo)后經(jīng)營的副總經(jīng)理主持；

③合同管理部負責(zé)做好會議記錄整理和起草會議紀(jì)要； ④會議記錄內(nèi)容屬企業(yè)秘密，需做好保密工作，杜絕外泄。

（五）專題工作研究會議

1、會議的主要議題

①根據(jù)施工生產(chǎn)、經(jīng)營開發(fā)工作需要，專題研究決定公司所屬各單位及各職能部門的重要工作，針對存在的問題，商討解決的辦法，制定有針對性的措施；

②研究決定對內(nèi)、對外經(jīng)營開發(fā)的重要問題； ③其它因工作需要專題研究的問題。

2、會議的準(zhǔn)備

①專題工作研究會議多屬不可預(yù)見的臨時性會議，對此類會議須按“一會一報”原則審批（公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的會議除外）；

②會議遵循系統(tǒng)管理原則，由專題會議內(nèi)容相關(guān)的部門主辦；公司辦公室協(xié)助會場和設(shè)備服務(wù)；

③對不定期的重要會議，主辦部門應(yīng)提出召開會議的“請示”，該“請示”應(yīng)包括：會議名稱、時間、地點、會議主要議程及出席人員（名單）、接待工作說明、（可能）存在的問題、解決方案及要求、會議籌備時間進度表等。該“請示”由主辦部門提交公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行；

④會議主辦部門、各參會單位（部門）必須提前準(zhǔn)備好需要上會的有關(guān)資料，承辦部門要有書面匯報材料；

⑤會議主辦部門將得到批準(zhǔn)的召開會議“請示”送公司辦公室。屬綜合性的會議，由公司辦公室負責(zé)提前通知會議出席人員；屬專業(yè)性的會議，由主辦部門負責(zé)提前通知會議出席人員，并做好簽到工作。

3、出席會議人員范圍

根據(jù)會議內(nèi)容需要，參會人員由主持人確定。

4、會議管理及程序

①專題工作研究會議可根據(jù)需要隨時召開； ②會議由與專題工作主管領(lǐng)導(dǎo)或會議召集人主持； ③全公司綜合性的專題工作會議，由公司辦公室負責(zé)記錄整理和起草會議紀(jì)要；部門主辦的專題工作會議，由主辦部門負責(zé)記錄整理和起草會議紀(jì)要。會議紀(jì)要由會議主持人簽發(fā)，在公司OA系統(tǒng)公布或分發(fā)至相關(guān)單位、部門和個人。

（六）機關(guān)部室部務(wù)會議

1、會議的主要議題

①傳達上級的重要指示和決定，貫徹落實上級指示、決定及會議精神的措施和辦法；

②通報全公司有關(guān)工作情況；

③聽取部門員工工作匯報，總結(jié)本月部門工作，檢查一月內(nèi)本部門人員的思想、工作、學(xué)習(xí)、生活、紀(jì)律等情況，安排布署下月工作重點；

④學(xué)習(xí)國家有關(guān)政策法規(guī)及局、公司有關(guān)規(guī)章制度和辦法，加強部門業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，增進崗位工作交流。

2、出席會議人員范圍

本部室全體員工，必要時可以邀請部門主管領(lǐng)導(dǎo)參加會議。

3、會議管理及程序

①部務(wù)會議原則上每月召開一次，根據(jù)需要可增加會議次數(shù)； ②部務(wù)會議議題及具體召開時間，由各部室負責(zé)人確定； ③部務(wù)會議由各部室負責(zé)同志主持，或委托部門副職主持； ④各部室應(yīng)指定專人負責(zé)會議記錄。

五、項目經(jīng)理部（分公司）行政會議制度

項目經(jīng)理部（分公司）行政會議主要包括：領(lǐng)導(dǎo)班子會、生產(chǎn)計劃會、經(jīng)濟活動分析會、分包領(lǐng)導(dǎo)小組會、安全質(zhì)量環(huán)保檢查會、業(yè)務(wù)考核專題會、驗工計價會簽會、交班會等。

項目經(jīng)理部（分公司）的任何行政會議，均無權(quán)否決公司對某個事項作出的決定或決議，也不得超越公司所賦予的權(quán)限。會議決策或決定事項，必須符合公司相關(guān)辦事程序，不得違背公司制定的政策及規(guī)章制度，否則視為無效。

（一）領(lǐng)導(dǎo)班子會議

1、會議的主要議題

①研究討論項目重要事情的處理、決策； ②班子成員之間互相通氣，交流工作情況；

③總結(jié)近段時間工作進展情況，安排部署下一階段重點工作。

2、會議的準(zhǔn)備

會議由項目綜合部負責(zé)通知及會務(wù)組織。

3、會議出席人員范圍

項目領(lǐng)導(dǎo)班子全體成員，綜合部長及及其他相關(guān)人員。

4、會議管理及程序

①原則上每月召開一次，也可視具體情況隨時召開； ②會議由項目經(jīng)理主持；

③綜合部（辦公室）負責(zé)做好會議記錄整理；

④會議記錄屬企業(yè)秘密，需做好保密工作，杜絕外泄。

（二）項目生產(chǎn)計劃會議

1、會議的主要議題

①通報上月完成生產(chǎn)計劃情況（含實物指標(biāo)），總結(jié)經(jīng)驗與教訓(xùn)，查找存在的問題，制訂下一步改進的措施；

②下達本月施工生產(chǎn)、安全質(zhì)量計劃，制訂安全質(zhì)量措施及完成任務(wù)的保證措施；

③通報已完工程項目質(zhì)量情況及安全生產(chǎn)情況，查找存在的問題，制訂下一步改進的措施；

2、會議的準(zhǔn)備

①綜合部(辦公室)負責(zé)會議的會務(wù)組織、服務(wù)工作，工程部協(xié)助做好會務(wù)組織工作；

②工程部負責(zé)總結(jié)上月生產(chǎn)任務(wù)完成情況，編發(fā)本月生產(chǎn)計劃；

③綜合部(辦公室)負責(zé)提前通知參會人員，并履行會議簽到手續(xù)。

3、會議出席人員范圍

生產(chǎn)計劃會議的參加人員為：項目經(jīng)理部（分公司）領(lǐng)導(dǎo)、各部門負責(zé)人、項目經(jīng)理部（分公司）所轄架子隊領(lǐng)導(dǎo)。

4、會議管理及程序

①生產(chǎn)計劃會議每月召開一次，原則要求在每月的26日召開；

②會議由主管生產(chǎn)的副經(jīng)理主持（不能出席會議時，由總工程師主持）；

③綜合部（辦公室）負責(zé)做好會議記錄整理和起草會議紀(jì)要；會議紀(jì)要由會議主持人簽發(fā)，并分發(fā)至有關(guān)單位和職能部門；

④生產(chǎn)計劃會議記錄屬企業(yè)秘密，需做好保密工作，杜絕外泄。

（三）項目經(jīng)濟活動分析會議

1、會議的主要議題

①通報上月本單位成本控制情況（主要通報上月的成本、收入、驗工、支付、攤銷等情況，由財務(wù)部部長負責(zé)），總結(jié)經(jīng)驗與教訓(xùn)，查找存在的問題，制定下月控制成本的目標(biāo)及方案； ②分析本單位上月驗工計價情況、業(yè)主撥款情況，查找存在問題，提出解決措施；

③分析上月生產(chǎn)投入成本和實際收入情況； ④分析單位資金周轉(zhuǎn)情況和財務(wù)支出情況；

⑤分析變更設(shè)計占用成本數(shù)量與驗工計價的差額情況； ⑥分析項目工程分包和勞務(wù)承包的計量情況；

⑦分析物資供應(yīng)、機械租賃對成本的影響，提出優(yōu)化方案及控制辦法；

⑧分析項目施工組織方案、生產(chǎn)進度對成本的影響，查找工程進度與成本控制的內(nèi)在關(guān)系；

⑨檢查、分析上月各部門管理費支出情況，查找存在問題，提出解決措施，確定下月管理費控制的目標(biāo)及范圍。

2、會議的準(zhǔn)備

①合同部負責(zé)會議的會務(wù)組織、服務(wù)工作，財務(wù)部、綜合部協(xié)助做好會務(wù)組織工作，并準(zhǔn)備好與會議相關(guān)的文件或資料；

②綜合部(辦公室)負責(zé)提前通知參會人員，并履行會議簽到手續(xù)。

3、會議出席人員范圍

項目（分公司）成本分析會參加人員為：項目經(jīng)理部（分公司）領(lǐng)導(dǎo)、各部門負責(zé)人。

4、會議管理及程序

①項目（分公司）經(jīng)濟活動分析會原則上每月召開一次，一般在每月底召開；另外也可以與生產(chǎn)計劃會議合并召開；

②會議由經(jīng)理主持，或由受委托的副經(jīng)理主持； ③合同部負責(zé)做好會議記錄整理和起草會議紀(jì)要；會議紀(jì)要由經(jīng)理簽發(fā)后分發(fā)至相關(guān)部門及作業(yè)隊；

④經(jīng)濟活動分析會議記錄屬企業(yè)秘密，需做好保密工作，杜絕外泄。

（四）勞務(wù)分包領(lǐng)導(dǎo)小組會議

1、會議的主要議題

①結(jié)合項目實際情況，研究、選擇滿足公司相關(guān)規(guī)定和要求的合格的勞務(wù)分包隊伍；

②根據(jù)分包隊伍資質(zhì)情況、施工能力等方面安排相應(yīng)的分包任務(wù)；

③在公司合同部測算出的單價基礎(chǔ)上，確定合理的分包單價，并報公司合同部備案；

④根據(jù)實際情況，對不合理的單價進行調(diào)整，調(diào)整方案報公司審批，等審批通過后方可簽訂單價調(diào)整補充協(xié)議；

⑤討論分包協(xié)議。

2、會議的準(zhǔn)備

①項目合同部負責(zé)會議的組織工作，并準(zhǔn)備好與會議相關(guān)的文件或資料；

②項目綜合部(辦公室)負責(zé)提前通知參會人員，并履行會議簽到手續(xù)。

3、會議出席人員范圍

項目（分公司）分包領(lǐng)導(dǎo)小組會參加人員為：項目經(jīng)理部（分公司）分包領(lǐng)導(dǎo)小組成員。

4、會議管理及程序 ①項目（分公司）分包領(lǐng)導(dǎo)小組會原則上每季召開一次，也可根據(jù)實際情況不定期召開；

②會議由組長主持，或由受委托的副組長主持； ③合同部負責(zé)做好會議記錄整理和起草會議紀(jì)要； ④分包領(lǐng)導(dǎo)小組會議記錄屬企業(yè)秘密，需做好保密工作，杜絕外泄。

（五）項目安全質(zhì)量環(huán)保專題會

1、會議的主要議題

①通報上月本單位安全、質(zhì)量、環(huán)保工作情況，查找存在的隱患及問題，制定切實可行的整改措施；

②研究處理在安全、質(zhì)量、環(huán)保工作中存在較大問題和隱患的單位、部門及個人，提出整改目標(biāo)及要求；

③在職權(quán)范圍內(nèi)，分析研究、處理本單位發(fā)生安全、質(zhì)量事故的有關(guān)責(zé)任單位、部門及個人；

④檢查、落實所屬各單位、部門執(zhí)行有關(guān)安全、質(zhì)量、環(huán)保文件和規(guī)章制度、管理辦法的情況；

2、會議的準(zhǔn)備

①安質(zhì)部門負責(zé)會議的會務(wù)組織工作，綜合部(辦公室)協(xié)助做好會務(wù)組織和服務(wù)；

②綜合部(辦公室)負責(zé)提前通知參會人員，并履行會議簽到手續(xù)。

3、會議出席人員范圍

安全、質(zhì)量檢查會議的參會人員為：項目經(jīng)理部（分公司）領(lǐng)導(dǎo)、各部門負責(zé)人。

4、會議管理及程序

①安全、質(zhì)量、環(huán)保檢查會原則上在每月召開一次，根據(jù)需要也可隨時召開；另外也可以與生產(chǎn)計劃會議合并召開；

②會議由主管生產(chǎn)的副經(jīng)理主持，或由受委托的其他行政領(lǐng)導(dǎo)主持；

③安質(zhì)部門負責(zé)做好會議記錄整理，起草會議紀(jì)要；會議紀(jì)要由會議主持人簽發(fā)，并分發(fā)至相關(guān)部門、作業(yè)隊；

（六）業(yè)務(wù)考核專題會

1、會議的主要議題

對項目部各部門的業(yè)務(wù)工作開展情況進行考核。

2、會議的準(zhǔn)備

綜合部負責(zé)會議的組織工作，做好參會人員的通知及簽到和服務(wù)等工作。

3、會議出席人員范圍

項目部領(lǐng)導(dǎo)班子成員，各部門負責(zé)人。

4、會議管理及程序

①業(yè)務(wù)考核專題會每年召開一次，也可視具體情況召開； ②會議由項目經(jīng)理主持；

③綜合部做好會議記錄，并按照公司相關(guān)要求將考核的資料及時上報公司相關(guān)部門。

（七）驗工計價會簽會

1、會議的主要議題

審核各類驗工計價資料、臺賬，確認(rèn)并進行簽認(rèn)。

2、會議的準(zhǔn)備 會議資料由項目合同部負責(zé)準(zhǔn)備。

3、會議出席人員范圍

項目部班子成員、相關(guān)部門負責(zé)人。

4、會議的管理及程序

①驗工計價會簽會原則上每月召開一次，特殊情況可隨時召開；

②會議由項目經(jīng)理主持，項目經(jīng)理不在時可由受項目經(jīng)理委托的副經(jīng)理或項目總經(jīng)濟師主持；

③合同部負責(zé)做好會議記錄及紀(jì)要的整理。

（八）項目交班會

1、會議的主要議題

①檢查、分析一周內(nèi)施工生產(chǎn)完成情況，查找安全、質(zhì)量、工期、效益方面存在的問題、隱患，提出解決的辦法及措施；

②檢查、分析一周內(nèi)勞動力配備、材料消耗及機械設(shè)備運轉(zhuǎn)、使用情況，查找存在的問題，提出加強和改進的措施；

③檢查前一周部署的各項工作落實情況；

2、會議的準(zhǔn)備

①調(diào)度負責(zé)會議的會務(wù)組織，綜合部(辦公室)協(xié)助做好會務(wù)服務(wù)；

②各參會人員必須提前準(zhǔn)備好需要上會的有關(guān)資料，尤其要準(zhǔn)備好本周的工作匯報；

③調(diào)度負責(zé)提前通知參會人員，并履行會議簽到手續(xù)。

3、會議出席人員范圍

交班會參加人員為：項目經(jīng)理部（分公司）領(lǐng)導(dǎo)、各部門負責(zé)人。

4、會議管理及程序

①交班會原則上每周召開一次，根據(jù)需要也可隨時召開； ②會議由主管生產(chǎn)的副經(jīng)理主持，或由受委托的其他行政領(lǐng)導(dǎo)主持；

③調(diào)度負責(zé)做好會議記錄整理，起草會議紀(jì)要；會議紀(jì)要由會議主持人簽發(fā)，并分發(fā)至相關(guān)單位、部門；

六、架子隊行政會議制度

架子隊行政會議主要包括：領(lǐng)導(dǎo)班子會、生產(chǎn)計劃會、成本分析會、驗工計價會簽會、班組工資考核分配專題會、交班會等。

（一）架子隊領(lǐng)導(dǎo)班子會

1、會議的主要議題

①研究討論本隊重要事情的處理、決策； ②班子成員之間互相通氣，交流工作情況；

③總結(jié)近段時間工作進展情況，安排部署下一階段重點工作。

2、會議出席人員范圍

架子隊領(lǐng)導(dǎo)班子全體成員，以及其他相關(guān)人員。

4、會議管理及程序

①原則上每月召開一次，也可視具體情況隨時召開； ②會議由隊長主持；

③會議記錄屬企業(yè)秘密，需做好保密工作，杜絕外泄。

（二）架子隊生產(chǎn)計劃會議

1、會議的主要議題

①通報上月完成生產(chǎn)計劃情況（含實物指標(biāo)），總結(jié)經(jīng)驗與教訓(xùn)，查找存在的問題，制訂下一步改進的措施；

②下達本月施工生產(chǎn)、安全質(zhì)量計劃，制訂安全質(zhì)量措施及完成任務(wù)的保證措施；

2、會議出席人員范圍

生產(chǎn)計劃會議的參加人員為：架子隊全體管理人員、各作業(yè)班組長。

3、會議管理及程序

①生產(chǎn)計劃會議每月召開一次，可與經(jīng)濟活動分析會議合并召開；

②會議由隊長主持（不能出席會議時，由書記或副隊長主持）；

（三）架子隊成本分析會議

1、會議的主要議題

①通報上月本單位成本控制情況，總結(jié)經(jīng)驗與教訓(xùn)，查找存在的問題，制定下月控制成本的目標(biāo)及方案；

②分析上月生產(chǎn)投入成本和實際收入情況； ③分析各班組承包的計量情況；

2、會議出席人員范圍

架子隊全體管理人員、各作業(yè)班組長。

3、會議管理及程序

①架子隊經(jīng)濟活動分析會原則上每月召開一次，可以與生產(chǎn)計劃會議合并召開；

②會議由隊長主持（不能出席會議時，由書記或副隊長主持）；

（四）架子隊驗工計價會簽會

1、會議的主要議題 確認(rèn)各類驗工計價資料、臺賬，并進行簽認(rèn)。

2、會議的準(zhǔn)備

會議資料由架子隊核算員負責(zé)準(zhǔn)備。

3、會議出席人員范圍

架子隊領(lǐng)導(dǎo)班子、相關(guān)負責(zé)人及班組長。

4、會議的管理及程序

①驗工計價會簽會原則上每月召開一次，特殊情況可隨時召開；

②會議由隊長主持；

③核算員負責(zé)做好會議記錄及資料的整理和上報。

（五）架子隊班組工資考核分配專題會

1、會議的議題

審核本隊各班組的工資分配方案及其它有關(guān)獎勵方案。

2、會議出席人員范圍 架子隊領(lǐng)導(dǎo)班子，核算員。

3、會議管理及程序

①會議原則上每月召開一次； ②會議由隊長主持；

③核算員負責(zé)做好會議的記錄和資料的整理及上報工作。

（六）架子隊交班會

1、會議的主要議題

①總結(jié)分析一天內(nèi)施工生產(chǎn)完成情況，查找安全、質(zhì)量、工期、效益方面存在的問題、隱患，提出解決的辦法及措施；

②總結(jié)分析一天內(nèi)勞動力配備、材料消耗及機械設(shè)備運轉(zhuǎn)、使用情況，查找存在的問題，提出加強和改進的措施；

③部署安排當(dāng)天各項工作；

2、會議出席人員范圍

交班會參加人員為：架子隊全體管理人員、各作業(yè)班組長。

3、會議管理及程序

①交班會原則上每周天開一次，一般在早上點名時召開，根據(jù)需要也可隨時召開；

②會議由隊長主持（不能出席會議時，由書記或副隊長主持）；

七、附則

（一）本制度由公司辦公室負責(zé)解釋。

（二）本制度自公布之日起施行。

第五篇：行政服務(wù)中心會議制度

一、黨委會制度。黨委會一般每月召開一次，遇有緊急、重要情況隨時召開。會議由書記或副書記主持，主要是組織“一班人”學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策、上級的有關(guān)文件精神；討論和決定本單位各項工作的重大問題。召開黨委會必須有半數(shù)以上的委員到會，討論干部時，要有三分之二以上委員參加表決。

二、黨委民主生活會。每半年召開一次，每次民主生活會要從本單位實際出發(fā)，委員之間交心通氣，積極開展批評與自我批評，努力提高黨委班子建設(shè)。

三、辦公會。辦公會一般每月召開一次，由主任或副主任主持，主要傳達上級指示，聽取各科室的工作落實情況和工作打算，研究安排當(dāng)月的工作任務(wù)。

四、科務(wù)會制度。科務(wù)會一般每周一上午召開，由科長主持，主要是聽取本科人員對分管的上周業(yè)務(wù)工作的落實情況和本周工作打算，分配工作任務(wù)，研究本科業(yè)務(wù)工作的落實措施。

五、支部大會制度。支部大會一般每月召開一次，由支部書記或副書記主持，主要是對黨員進行形勢、政策教育，傳達上級黨組織的指示和通報。討論和決定本支部的重大問題，講評黨員發(fā)揮模范作用的情況，圍繞本單位中心工作及時向黨員提出要求。

六、支部委員會制度。支委會一般每月召開一次，由支部書記或副書記主持，主要是研究對上級黨組織的指示貫徹情況，本部黨員的學(xué)習(xí)、思想、作風(fēng)、紀(jì)律和生活情況，研究加強和改進支部工作的措施，及時向黨委輸送意見和建議，積極配合部黨委開展工作。

七、黨小組會議制度。黨小組會一般周五下午召開，每月召開不少于二次。由黨小組長主持，主要是組織黨員學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策，上級的有關(guān)規(guī)定和黨的基本知識。黨員匯報自己學(xué)習(xí)、思想、作風(fēng)紀(jì)律和生活情況，互相開展批評與自我批評。

八、安全形勢分析會。安全形勢分析會一般每周召開一次，由安全領(lǐng)導(dǎo)小組組長主持，安全領(lǐng)導(dǎo)小組成員參加，主要學(xué)習(xí)上級有關(guān)規(guī)定、分析干部職工的思想狀況，查找安全隱患，講評各種安全防范措施的落實情況，制定改進措施。