第一篇:藥品經(jīng)營企業(yè)實(shí)施GSP問題調(diào)研報(bào)告
為了解和掌握藥品經(jīng)營企業(yè)通過gsp認(rèn)證后,在實(shí)施gsp過程中存在的問題,成因并確定有效的監(jiān)管對策,筆者在一年來工作實(shí)踐中,對全市藥品經(jīng)營企業(yè)實(shí)施gsp現(xiàn)狀進(jìn)行了全面調(diào)查,調(diào)查覆蓋率達(dá)76.9%,調(diào)查情況如下:
一、存在的問題
1、處方審核員不在職在崗問題普遍,在對藥品零售企業(yè)抽查中發(fā)現(xiàn),有40%的處方審核員不能堅(jiān)持在崗,20%的處方審核員只是掛名,處方審核員工作形同虛設(shè),更談不上有效開展患者合理用藥咨詢。
2、藥品養(yǎng)護(hù)行為不符合要求。一些藥品經(jīng)營企業(yè)在對庫存藥品的管理中,未記錄藥品養(yǎng)護(hù)的內(nèi)容和過程,藥品養(yǎng)護(hù)情況無法追蹤查詢:通過gsp認(rèn)證時(shí)庫房設(shè)置的空調(diào)、除濕、冷庫或冷藏箱等溫度調(diào)節(jié)設(shè)備不能堅(jiān)持正常使用,溫濕度記錄不真實(shí)。
3、藥品拆零銷售不規(guī)范,80%的藥品零售企業(yè)拆零銷售行為不規(guī)范,缺少拆零設(shè)備,未建立拆零記錄。
4、藥品分類管理工作還有待進(jìn)一步加強(qiáng)。一是處方藥不憑處方銷售或暗中銷售問題突出,個(gè)別藥店采取不按規(guī)定對購進(jìn)的處方藥進(jìn)行記錄,暗中銷售或私造虛假處方,規(guī)避檢查。二是一些藥店處方藥和非處方藥未按規(guī)定陳列、擺放、標(biāo)示不醒目。三是對處方的審核不嚴(yán)格,流于形式,特別是經(jīng)營中藥飲片的處方,不對調(diào)劑飲片進(jìn)行審驗(yàn),只是在處方上簽字,就向患者發(fā)藥。
5、藥品庫房形成虛設(shè),部分藥店認(rèn)證后,藥品庫房另作他用,存在的庫房也沒有按gsp要求進(jìn)行管理,gsp規(guī)定的各項(xiàng)管理制度沒有嚴(yán)格的執(zhí)行或執(zhí)行無記錄記載。
二、原因分析
藥品經(jīng)營企業(yè)實(shí)施gsp過程中存在的問題:其原因大致有四個(gè)方面,一是由于我市地理位置偏遠(yuǎn),經(jīng)濟(jì)不發(fā)達(dá),生活水平不高,多數(shù)零售藥店規(guī)模較小,經(jīng)濟(jì)效益不好,致使一些藥店認(rèn)證通過后,辭退了駐店藥師,形成有名無實(shí)的情況,不能做到在職在崗。二是由于經(jīng)營規(guī)模小,品種單一,藥品供貨方便,多數(shù)藥店的庫房基本空閑,基本是零庫存,gsp要求得有關(guān)庫房的管理制度基本不能執(zhí)行。三是由于處方無來源,零售藥店銷售處方藥受到制約,影響經(jīng)濟(jì)效益,一些藥店采取了進(jìn)貨不做購進(jìn)記錄,不憑處方暗中銷售的情況。四是經(jīng)營中藥飲片人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高,缺乏對飲片真?zhèn)蔚蔫b別能力,不能勝任飲片處方審核工作,處方審核流于形式。
三、監(jiān)管對策
1、強(qiáng)化宣傳培訓(xùn),提高從業(yè)人員素質(zhì),重點(diǎn)抓好《藥品管理法》及其《實(shí)施條例》的普及和對藥品經(jīng)營企業(yè)從事這類管理、驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)、保管、銷售人員的繼續(xù)教育工作,提高從業(yè)人員知法、懂法、守法能力,增強(qiáng)質(zhì)量觀念和誠信自律意識(shí)。
2、以gsp為契機(jī),規(guī)范藥品經(jīng)營企業(yè)行為,加大對企業(yè)實(shí)施gsp的監(jiān)管力度,督促其不斷改造硬件設(shè)施,完善軟件管理,加大gsp跟蹤檢查力度,重點(diǎn)檢查通過認(rèn)證企業(yè)的質(zhì)量體系運(yùn)行情況及購、銷存等環(huán)節(jié)的規(guī)范程度,對存在問題較多的企業(yè),采取限期整改和不予通過跟蹤檢查方式,強(qiáng)化其規(guī)范管理。
3、鼓勵(lì)零售連鎖向農(nóng)村發(fā)展。以連鎖經(jīng)營為主要模式,促進(jìn)農(nóng)村供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展,調(diào)查顯示,在農(nóng)村零售藥店管理狀況好于村衛(wèi)生所和個(gè)體診所,而連鎖門店則好于零售藥店。因此,藥監(jiān)部門應(yīng)促進(jìn)農(nóng)村零售連鎖門店、乙類非處方藥柜的大力發(fā)展。同時(shí),通過競爭促進(jìn)農(nóng)村藥品管理水平的提高。
4、積極推動(dòng)藥品經(jīng)營企業(yè)信用建設(shè)。藥監(jiān)部門應(yīng)制定藥品經(jīng)營企業(yè)信用管理辦法,探索信用分類管理的有效方法和途徑,通過建立信用檔案,評定信用等級,實(shí)施分類管理,曝光不良行為等方式開展誠信監(jiān)管。
第二篇:藥品零售經(jīng)營企業(yè)監(jiān)管問題調(diào)研報(bào)告
藥品零售經(jīng)營企業(yè)是藥品流通中重要環(huán)節(jié),點(diǎn)多面廣,處在藥品經(jīng)營的前沿,加強(qiáng)對零售藥品經(jīng)營企業(yè)的監(jiān)管尤為重要,我結(jié)合對本轄區(qū)內(nèi)的藥品零售經(jīng)營企業(yè)的日常監(jiān)管掌握的情況,現(xiàn)將藥品零售經(jīng)營企業(yè)存在的問題、產(chǎn)生的原因以及措施對策和大家共同交流。
一、存在的問題
(一)藥品分類管理方面:藥品未能嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行分類擺放陳列,處方藥品與非處方藥品時(shí)有混放;醫(yī)療器械(膏藥類)與藥品混放;非藥品(保健食品)與藥品混放;易串味藥品不能單獨(dú)設(shè)立專柜存放。
(二)處方藥銷售方面:處方藥品不能完全憑處方銷售,處方收集不全,對未憑處方銷售的藥品,銷售登記不全。
(三)人員管理方面:部分藥店質(zhì)量負(fù)責(zé)人是聘用的,其經(jīng)常不在崗,營業(yè)人員也自行調(diào)整為其家人,未經(jīng)上崗培訓(xùn)就從事藥品經(jīng)營,在對處方藥品的銷售和調(diào)配操作中很不科學(xué),對人民群眾用藥安全構(gòu)成一定的威脅。
(四)經(jīng)營方式方面:個(gè)別零售藥店存在著以零代批現(xiàn)象,將藥品直接銷售給基層醫(yī)療機(jī)構(gòu);有的藥店進(jìn)行無證行醫(yī),前面是藥店經(jīng)營場所,后是診所病房;有的零售藥店之間有調(diào)貨現(xiàn)象,對銷售不太好品種或快到效期的藥品藥店之間有進(jìn)行銷貨或換貨進(jìn)行銷售。
(五)采購管理方面:經(jīng)營藥品或醫(yī)療器械(一類或國家充許的二類)以及進(jìn)口藥品未能及時(shí)收集相關(guān)票據(jù)和產(chǎn)品注冊證明材料。
(六)對供貨方資質(zhì)審核方面:藥品審核把關(guān)不嚴(yán),有的業(yè)務(wù)員經(jīng)營幾家藥品生產(chǎn)企業(yè)藥品現(xiàn)象,其所售代理藥品價(jià)格雖未超過國家標(biāo)價(jià),但價(jià)格仍較昂貴,其療效也不顯著,廣大消費(fèi)者對此類藥品投訴舉報(bào)較多。
(七)藥品廣告宣傳方面:有的藥店店堂內(nèi)或玻璃櫥窗上懸掛或張貼藥品宣傳畫,貨架上擺放廣告藥品樣品空盒;有的藥店巧借義診為名其實(shí)在促銷藥品,誤導(dǎo)、欺騙消費(fèi)者。
(八)制度執(zhí)行方面:藥店所制定的制度未能全面有效執(zhí)行,更不能嚴(yán)格進(jìn)行自查,定期加以考核。
(九)藥品儲(chǔ)存方面:溫控設(shè)備成為擺設(shè),溫濕度應(yīng)按一天兩次記錄,現(xiàn)已記不清有多少天沒有登記,有的藥店將藥品直接置于地面,藥品質(zhì)量很難得到保障。
二、產(chǎn)生原因
(一)gsp認(rèn)證以后藥品零售經(jīng)營企業(yè)放松質(zhì)量管理意識(shí),認(rèn)為對藥品質(zhì)量的管理只是gsp認(rèn)證需要,在認(rèn)識(shí)上存在誤區(qū)。
(二)藥店相關(guān)人員對法律法規(guī)不太熟悉,對藥品常識(shí)性知識(shí)了解甚少,工作隨意性較大;特別是質(zhì)量負(fù)責(zé)人,聘用較多,時(shí)常不在崗,對藥品質(zhì)量管理相對滯后。
(三)部分藥品零售經(jīng)營企業(yè)經(jīng)營慘淡,處于半營業(yè)狀態(tài),企業(yè)無心對藥品質(zhì)量加強(qiáng)管理僅注重經(jīng)濟(jì)效益。
(四)由于藥品零售企業(yè)是個(gè)體經(jīng)營模式,其企業(yè)負(fù)責(zé)人和質(zhì)量負(fù)責(zé)人有的藥店為同一人,未能真正建立質(zhì)量管理機(jī)構(gòu),有的藥店就是“夫妻店”或“父子店”,缺少必要的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制。
三、對策措施
1、加強(qiáng)對零售藥店相關(guān)人員的法律法規(guī)的學(xué)習(xí),對相關(guān)人員的培訓(xùn)教育要?jiǎng)?wù)實(shí),建立學(xué)習(xí)的長期性和有效性。
2、藥監(jiān)部門應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督檢查,將日常監(jiān)督與專項(xiàng)檢查有機(jī)結(jié)合起來,促使其嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)。
3、結(jié)合對藥品安全信用分類管理相結(jié)合,對藥品經(jīng)營重點(diǎn)環(huán)節(jié)、重點(diǎn)品種和重點(diǎn)違規(guī)企業(yè)加大監(jiān)管頻率,對違法違規(guī)行為給予嚴(yán)厲打擊。
4、零售藥店應(yīng)自身加強(qiáng)行業(yè)自律,嚴(yán)格按照《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》的要求,規(guī)范管理,合法經(jīng)營。
5、聯(lián)合公安、工商、郵政部門建立聯(lián)合監(jiān)管協(xié)作機(jī)制,特別是對違法藥品廣告的專項(xiàng)整治。
第三篇:GSP《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理》
1、GSP指導(dǎo)思想
(一)實(shí)行全過程的質(zhì)量管理
(二)實(shí)行全員參加的質(zhì)量管理
(三)實(shí)現(xiàn)全企業(yè)的質(zhì)量管理
(四)建立質(zhì)量管理循環(huán)程序
2、驗(yàn)收和養(yǎng)護(hù)只要求有一個(gè)專職的3、在職在崗、不可兼職,不能分管公司采購和省級繼續(xù)教育。、4工總數(shù)的4%(最低不應(yīng)少于3人),并保持相對穩(wěn)定。
5、《藥品批發(fā)企業(yè)GSP認(rèn)證檢查評定標(biāo)準(zhǔn)(試行)》對藥品零售企業(yè)人員的要求分為兩部分:⑴總部及配送中心質(zhì)量管理相關(guān)人員同批發(fā)企業(yè)。
⑵門店質(zhì)量管理相關(guān)人員同零售企業(yè)。
GSP還規(guī)定:跨地域連鎖企業(yè)的質(zhì)量管理工作的負(fù)責(zé)人應(yīng)是執(zhí)業(yè)藥師。
6、零售連鎖企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)一般由組成。
7合格,發(fā)給崗位合格證書方可上崗。
8、藥品經(jīng)營企業(yè)應(yīng)每年定期組織在工作的人員進(jìn)行健康檢查,并建立健康檢查檔案。
9、。
10、低”。“六進(jìn)”:質(zhì)量產(chǎn)品優(yōu)先進(jìn),緊銷產(chǎn)品計(jì)劃進(jìn),一般品種平衡進(jìn),急救品種及時(shí)進(jìn),季節(jié)品種提前進(jìn),有效期品種分批進(jìn)?!岸械住保菏袌鲂畔⒑蛶齑鎰?dòng)態(tài)有底。
11、供應(yīng)商要求:①供應(yīng)商必須是經(jīng)相應(yīng)的國家藥品監(jiān)督管理等部門審核批準(zhǔn)的企業(yè),具備有關(guān)《許可證》和營業(yè)執(zhí)照等相關(guān)證件;
②供應(yīng)商是該品種的合法生產(chǎn)或經(jīng)營者;
③能提供符合質(zhì)量要求的產(chǎn)品;
④能履行合同,按時(shí),按量交貨;
⑤產(chǎn)品價(jià)格適合,服務(wù)周到。
12、供應(yīng)商的選擇原則:
①注意職能結(jié)合②注意利益結(jié)合③注意地區(qū)結(jié)合④注意公關(guān)結(jié)合13、供應(yīng)方的責(zé)任及處理方法已向供貨方付款的,應(yīng)于到貨后15天內(nèi)向供貨方提出查詢,未向供貨方付款的應(yīng)立即通知財(cái)會(huì)部門暫停付給該藥所需款項(xiàng),并將有關(guān)情況在15天內(nèi)通知對方,最長時(shí)間不應(yīng)超過22天。供貨方接到查詢20天內(nèi),應(yīng)作出具體答復(fù),在3個(gè)月內(nèi)結(jié)案,逾期所造成的費(fèi)用損失,由供應(yīng)方負(fù)擔(dān)。
14、新品種的經(jīng)營新品種一般包括新藥和首次經(jīng)營、改型、增規(guī)、移廠的品種。
15、新藥:指未曾在中國境內(nèi)上市銷售的藥品。
16、為了保證人們用藥安全,第一,第二類新藥在試產(chǎn)期2年內(nèi),僅限供應(yīng)醫(yī)療單位使用及省、自治區(qū)、直轄市新特藥店零售。
17、首營企業(yè):指購進(jìn)藥品時(shí)于本企業(yè)首次發(fā)生供需關(guān)系的藥品生產(chǎn)或經(jīng)營企業(yè)。
18、首營品種:指本企業(yè)向某一藥品生產(chǎn)企業(yè)首次購進(jìn)的藥品,包括新產(chǎn)品、新規(guī)格、新劑型、新包裝。“首營企業(yè)審批表、首營品種審批表”
19、購進(jìn)首營品種時(shí),應(yīng)提供加蓋生產(chǎn)單位原印章的合法證照復(fù)印件;藥品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、藥品生產(chǎn)批準(zhǔn)證明文件;首營品種的藥品出廠檢驗(yàn)報(bào)告書;藥品包裝、標(biāo)簽、說明書實(shí)樣以及價(jià)格批文等。
20、倉庫是用來儲(chǔ)存和養(yǎng)護(hù)藥品的地方。
21、GSP規(guī)定藥品批發(fā)企業(yè)應(yīng)按經(jīng)營規(guī)模具有相應(yīng)的倉庫,其面積(指建筑面積)大型企業(yè)不應(yīng)低于1500㎡,中型企業(yè)不應(yīng)低于1000㎡,小型企業(yè)不應(yīng)低于500㎡.22、藥品倉庫可分為大型儲(chǔ)存型倉庫、中轉(zhuǎn)批發(fā)倉庫和專用倉庫三類。
按儲(chǔ)存條件劃分:①常溫庫 ②陰涼庫 ③冷庫
23、倉庫庫址的選擇:⑴宜選在遠(yuǎn)離居民區(qū)的地點(diǎn),環(huán)境良好,無大量粉塵、有害氣體及污水等嚴(yán)重污染。(遠(yuǎn)離污染)
⑵藥品倉庫應(yīng)選擇在交通方便,離車站、港口碼頭較近的地方、不宜設(shè)在城市中心區(qū)或離民房太近之處。
24、倉庫區(qū)域劃分:儲(chǔ)存作業(yè)區(qū)、輔助作業(yè)區(qū)、辦公生活區(qū)。入庫藥品待驗(yàn)區(qū)。
25、倉庫是設(shè)施與設(shè)備:檢測調(diào)節(jié)溫濕度的設(shè)備;通風(fēng)和排水設(shè)備;保持藥品與地面之間有一定距離的設(shè)備;避光設(shè)備;符合安全用電要求的照明設(shè)備等。
26、驗(yàn)收方式與程序
藥品的驗(yàn)收方式分為下廠驗(yàn)收和入庫驗(yàn)收。
入庫驗(yàn)收:驗(yàn)收合格后,驗(yàn)收人員在進(jìn)貨票上簽字,財(cái)會(huì)部門見到簽字后方能付款。“逐批驗(yàn)收”
27、藥品倉儲(chǔ)色標(biāo)管理藥品質(zhì)量狀態(tài)的色標(biāo)區(qū)分標(biāo)準(zhǔn)為:合格藥品——綠色;不合格藥品——紅色;質(zhì)量狀態(tài)不明確藥品——黃色。按照庫房管理的實(shí)際需要,庫房管理區(qū)域色標(biāo)劃分的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)是:
黃色——待驗(yàn)藥品庫(或區(qū))、退貨藥品庫(或區(qū));
綠色——合格藥品庫(或區(qū))、待發(fā)藥品庫(或區(qū));
紅色——不合格藥品庫(或區(qū))
28、醫(yī)療用毒性藥品的儲(chǔ)存保管方法
⑴毒性藥品必須儲(chǔ)存于專用倉庫或?qū)9窦渔i并由專人保管。庫內(nèi)需有安全措施,如警報(bào)器、監(jiān)控器,并嚴(yán)格實(shí)行雙人、雙鎖管理制度。
⑵毒性藥品的驗(yàn)收、收貨、發(fā)貨均應(yīng)堅(jiān)持雙人開箱、雙人收貨、發(fā)貨制度、并共同在單據(jù)上簽名蓋章。
29、藥品養(yǎng)護(hù)內(nèi)容
(一)養(yǎng)護(hù)職責(zé)與分工
倉儲(chǔ)保管員對庫存藥品進(jìn)行合理儲(chǔ)存,對倉間溫濕度等儲(chǔ)存條件進(jìn)行管理,按期填報(bào)“近效期藥品催銷表”
(二)重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)品種
一般包括:主營品種、首營品種、質(zhì)量性狀不穩(wěn)定的品種、有特殊儲(chǔ)存要求的品種、儲(chǔ)存時(shí)間較長的品種、近期內(nèi)發(fā)生過質(zhì)量問題的品種及藥品監(jiān)督管理部門重點(diǎn)監(jiān)控的品種。重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)的具體品種應(yīng)由養(yǎng)護(hù)組按進(jìn)行制定并及時(shí)調(diào)整,報(bào)質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)審核后實(shí)施。
第四篇:申請GSP認(rèn)證的藥品經(jīng)營企業(yè)
申請GSP認(rèn)證的藥品經(jīng)營企業(yè),應(yīng)填報(bào)《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證申請書》(式樣見附件1),同時(shí)報(bào)送以下資料:
(一)《藥品經(jīng)營許可證》和營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;
(二)企業(yè)實(shí)施《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》情況的自查報(bào)告;
(三)企業(yè)非違規(guī)經(jīng)銷假劣藥品問題的說明及有效的證明文件;
(四)企業(yè)負(fù)責(zé)人員和質(zhì)量管理人員情況表(式樣見附件2);企業(yè)藥品驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)人員情況表(式樣見附件3);
(五)企業(yè)經(jīng)營場所、倉儲(chǔ)、驗(yàn)收養(yǎng)護(hù)等設(shè)施、設(shè)備情況表(式樣見附表4);
(六)企業(yè)所屬非法人分支機(jī)構(gòu)情況表(式樣見附件5);
(七)企業(yè)藥品經(jīng)營質(zhì)量管理制度目錄;
(八)企業(yè)質(zhì)量管理組織、機(jī)構(gòu)的設(shè)置與職能框圖;
(九)企業(yè)經(jīng)營場所和倉庫的平面布局圖。
企業(yè)填報(bào)的《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證申請書》及上述相關(guān)資料,應(yīng)按規(guī)定做到詳實(shí)和準(zhǔn)確。企業(yè)不得隱瞞、謊報(bào)、漏報(bào),否則將駁回認(rèn)證申請、中止認(rèn)證現(xiàn)場檢查或判定其認(rèn)證不合格。
還有現(xiàn)場審查的一些硬件(店面和倉房)和軟件資料(各種記錄),
第五篇:藥品經(jīng)營企業(yè)新版GSP認(rèn)證問題解答
藥品經(jīng)營企業(yè)新版GSP認(rèn)證問題解答
一、制定《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》的依據(jù)是什么?
答:制定《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》的依據(jù)是《中華人民共和國藥品管理法》、《中華人民共和國藥品管理法實(shí)施條例》。
二、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》適用范圍?
答:《規(guī)范》中第三條已明確,除藥品經(jīng)營企業(yè)外,藥品生產(chǎn)企業(yè)銷售藥品、藥品流通過程中其他涉及儲(chǔ)存與運(yùn)輸藥品的,也應(yīng)符合《規(guī)范》要求。
三、企業(yè)的認(rèn)證申請資料或現(xiàn)場檢查中發(fā)現(xiàn)有弄虛作假的行為該如何處理?
答:如發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在虛假行為,可直接判定該企業(yè)不符合本規(guī)范的要求。
四、質(zhì)量管理體系內(nèi)審應(yīng)多久進(jìn)行一次?
答:企業(yè)質(zhì)量管理體系內(nèi)審一般分為定期內(nèi)審(建議每進(jìn)行一次)和有因內(nèi)審(即關(guān)鍵要素發(fā)生重大變化,包括重大政策出臺(tái)、企業(yè)股權(quán)變動(dòng)、倉庫變更、增加經(jīng)營范圍、因藥品質(zhì)量原因發(fā)生重大質(zhì)量事故等情況)企業(yè)應(yīng)根據(jù)規(guī)范和企業(yè)有關(guān)制度要求開展內(nèi)審。
五、企業(yè)的法定代表人、負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人能否由同一人擔(dān)任?
答:不能。批發(fā)、零售連鎖企業(yè)總部的法定代表人、企業(yè)負(fù)責(zé)人可為同一人,但質(zhì)量負(fù)責(zé)人必須單獨(dú)設(shè)置,不得兼職其他崗位,保證相互監(jiān)督和制約。
六、質(zhì)量負(fù)責(zé)人能否兼職質(zhì)量機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人?
答:批發(fā)、零售連鎖企業(yè)總部的質(zhì)量負(fù)責(zé)人不得兼任質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)人。
七、企業(yè)的質(zhì)量管理部門必須設(shè)置質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)人、質(zhì)管員、驗(yàn)收員這三個(gè)崗位?
答:是的。但小型企業(yè)的質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)人可兼任質(zhì)管員。
八、委托現(xiàn)代物流企業(yè)儲(chǔ)存藥品的企業(yè),質(zhì)量管理部門是否還需設(shè)驗(yàn)收員的崗位?
答:如企業(yè)在經(jīng)營過程中有發(fā)生直調(diào)行為的,必須由本企業(yè)驗(yàn)收員負(fù)責(zé)直調(diào)的驗(yàn)收工作或者委托驗(yàn)收。
九、具有特殊管理藥品經(jīng)營范圍的企業(yè),是否需設(shè)置兩名驗(yàn)收員?
答:特殊管理藥品要求雙人驗(yàn)收,幫須設(shè)一名驗(yàn)收員,一名驗(yàn)收復(fù)核員。
十、新規(guī)范對質(zhì)量管理員資格要求中“相關(guān)專業(yè)”指的是哪些專業(yè)?
答:“相關(guān)專業(yè)”指的是條款中所敘述的“藥學(xué)或醫(yī)學(xué)、生物、化學(xué)”等專業(yè)。驗(yàn)收員、養(yǎng)護(hù)員、采購員的專業(yè)要求同上。
十一、新規(guī)范要求收購地產(chǎn)中藥材的,驗(yàn)收員應(yīng)具有中藥學(xué)中級以上專業(yè)技術(shù)職稱,執(zhí)業(yè)中藥師是否屬于中藥學(xué)相關(guān)中級職稱?
答:執(zhí)業(yè)中藥師不屬于中藥學(xué)中級職稱。
十二、企業(yè)質(zhì)量負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理員、驗(yàn)收員應(yīng)在職在崗,不得兼職其他業(yè)務(wù)工作,其他業(yè)務(wù)工作具體是指哪些?
答:其他業(yè)務(wù)工作指采購、銷售、儲(chǔ)存、運(yùn)輸、信息、財(cái)務(wù)等,不屬于企業(yè)企業(yè)質(zhì)量負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理員、驗(yàn)收員崗位職責(zé)的工作。
十三、有中藥飲片經(jīng)營范圍的批發(fā)企業(yè)是不是一定要配備一名執(zhí)業(yè)中藥師呢?
答:經(jīng)營中藥飲片及中藥材(收購)的批發(fā)企業(yè)沒有要求一定要配備一名執(zhí)業(yè)中藥師。
十四、請問“中藥士”是否是屬于藥學(xué)初級專業(yè)技術(shù)職稱,能不能做藥品驗(yàn)收員?
答:“中藥士”不屬于初級專業(yè)技術(shù)職稱。
十五、執(zhí)業(yè)藥師擔(dān)任質(zhì)管員,還需考“GSP質(zhì)量管理員”上崗證嗎?
答:執(zhí)業(yè)藥師擔(dān)任質(zhì)管、驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)、倉儲(chǔ)等崗位,不需考上崗證。
十六、企業(yè)與外省藥品經(jīng)營企業(yè)發(fā)生業(yè)務(wù)時(shí),對方的購銷員末能提供上崗證明是否可行?
答:購銷人員的上崗證明按企業(yè)所在省份的具體要求執(zhí)行。
十七、原來已取得上崗證的四大員,如調(diào)整至其他崗位,是否需要重新考上崗證?
答:具體看上崗證類型及現(xiàn)任崗位的要求。如具有質(zhì)管員上崗證的可擔(dān)任驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)、倉儲(chǔ)等崗位,不需重新考上崗證。驗(yàn)收員上崗證可用作養(yǎng)護(hù)、倉儲(chǔ)崗位;養(yǎng)護(hù)員上崗證可用作倉儲(chǔ)崗位。
*
十八、驗(yàn)收員可否作為收貨、放貨人員?若倉管員收貨,告之驗(yàn)收員驗(yàn)收,驗(yàn)收員驗(yàn)收完又通知倉管員放貨,實(shí)際操作感覺有點(diǎn)繁瑣,能否收貨、驗(yàn)收、放貨均由驗(yàn)收員完成,這樣算是兼其他業(yè)務(wù)嗎?
答:驗(yàn)收員屬于質(zhì)量管理部門人員,收貨員屬于倉儲(chǔ)部人員,條款已明確驗(yàn)收員不得兼職其他業(yè)務(wù)工作。
十九、2012年《廣東省批發(fā)企業(yè)認(rèn)證檢查條款》試行里有一項(xiàng):“企業(yè)應(yīng)設(shè)置與經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)的藥品驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)等組織,并在 業(yè)務(wù)上接受質(zhì)量管理部門的指導(dǎo)?!钡F(xiàn)在廣東省藥品批發(fā)企業(yè)認(rèn)證現(xiàn)場檢查項(xiàng)目中沒有再提及這一點(diǎn),請問現(xiàn)在是否對驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)人員數(shù)量就不再有要求了?還需 不需要小型企業(yè)設(shè)驗(yàn)收員、養(yǎng)護(hù)員;大中型企業(yè)設(shè)驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)組了?
答:按照新版檢查項(xiàng)目01301項(xiàng)(批發(fā))規(guī)定,企業(yè)應(yīng)根據(jù)本公司經(jīng)營情況設(shè)置相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)或崗位,與本企業(yè)的經(jīng)營情況、規(guī)模相適應(yīng)。并沒要求大中型企業(yè)一定要設(shè)置驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)組。
*
二十、關(guān)于組織機(jī)構(gòu)圖,請問可否在業(yè)部下設(shè)采購組和銷售組,在儲(chǔ)運(yùn)部下設(shè)運(yùn)輸組?
答:可以。
二十一、具有疫苗經(jīng)營范圍的,要求有兩名符合條件的專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)疫苗的質(zhì)量管理和驗(yàn)收工作,請問這兩名人員是否可以由質(zhì)量管理人員兼任?
答:不可以。但這兩名符合條件的專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)疫苗的驗(yàn)收和養(yǎng)護(hù)工作,也可以負(fù)責(zé)企業(yè)經(jīng)營的其他品種驗(yàn)收和養(yǎng)護(hù)工作。二
十二、如何理解“崗前培訓(xùn)”和“繼續(xù)培訓(xùn)”?
答:崗前培訓(xùn)是指上崗前必須接受培訓(xùn),符合崗位要求后方可上崗履行職責(zé);繼續(xù)培訓(xùn)是指在崗位任職期間應(yīng)當(dāng)定期接受的培訓(xùn),符合崗位要求的,方可繼續(xù)從事崗位工作。
*二
十三、健康檔案包括哪些內(nèi)容?
答:企業(yè)應(yīng)建立健康檢查檔案,包括檢查時(shí)間、地點(diǎn)、應(yīng)檢人員,檢查結(jié)果,不合格人員處理情況,原始體檢表等內(nèi)容。
二十四、“患有傳染病或者其他可能污染藥品的疾病”是指哪些疾病?
答:這些疾病包括:痢疾、傷寒、甲型病毒肝炎、戊型病毒性肝炎等消化道傳染病以及活動(dòng)性肺結(jié)核、化膿性皮膚病等。
二十五、企業(yè)的質(zhì)量管理制度文件能否采用電子文件形式?
答:文件的起草、審核、批準(zhǔn)均應(yīng)由相應(yīng)負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn),若為電子文件應(yīng)符合以上要求。
二十六、企業(yè)應(yīng)當(dāng)如何保證各崗位獲得與其工作內(nèi)容相對應(yīng)的必要文件?
答:企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時(shí)發(fā)放文件,文件明確管理制度、崗位規(guī)程、記錄憑證。并開展定期培訓(xùn),組織內(nèi)部檢查、考核、評審等,文件的發(fā)放可采用電子文檔。二
十七、我司不具有特殊管理藥品的經(jīng)營范圍,是否不需要制定特殊藥品管理制度?
答:不具有特殊管理藥品經(jīng)營范圍的,不需要制定特殊管理藥品管理制度。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身經(jīng)營情況制定符合規(guī)范要求的質(zhì)量管理制度。二
十八、記錄能否全部實(shí)施“無紙化”管理?
答;企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)記錄可采用電子文檔記錄模式,但收發(fā)貨產(chǎn)生的“隨貨同行單”不能使用電子文檔。
二十九、企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的更改能否由質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)?
答:基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的更改應(yīng)由質(zhì)量管理部審核。
三
十、對實(shí)際操作中發(fā)生的錄入錯(cuò)誤或其他需要更改數(shù)據(jù)的,應(yīng)如何處理?
答:對實(shí)際業(yè)務(wù)操作中發(fā)生的錄入錯(cuò)誤或其他需要更改數(shù)據(jù)的,應(yīng)采用“沖紅”的方式進(jìn)行調(diào)整,不得采用刪除、覆蓋的方式更改數(shù)據(jù)。對盤點(diǎn)結(jié)果的“盤 盈”、“盤虧”賬目進(jìn)行數(shù)據(jù)調(diào)整前,企業(yè)應(yīng)查明原因,采取有效措施控制質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn),對擬調(diào)整內(nèi)容進(jìn)行審核確認(rèn)后,方可調(diào)整并記錄。三
十一、疫苗、特殊管理藥品的記錄及憑證的保存規(guī)定是什么?
答:疫苗的記錄及憑證保存應(yīng)超過有效期2年;麻醉藥品記錄及憑證保存期限應(yīng)自藥品有效期滿之日起不少于5年;易制毒化學(xué)藥品記錄及憑證保存期限應(yīng)為該藥品有效期期滿之日起不少于2年。
三
十二、我公司為品種代理公司,目前僅代理一個(gè)藥品,常溫保存,是否需要設(shè)置陰涼庫?
答:根據(jù)藥品儲(chǔ)存的要求,企業(yè)倉庫可全部陰涼管理,不設(shè)常溫庫,但不能只有常溫庫而不設(shè)陰涼庫。
三
十三、請問藥品批發(fā)只有抗生素經(jīng)營范圍且末經(jīng)營須冷藏的抗生素品種,是否還需要3m3的冷庫?
答:如批發(fā)企業(yè)沒有經(jīng)營冷鏈品種,不需設(shè)置冷庫或冷柜。
三
十四、有沒有規(guī)定生物制品的冷鏈運(yùn)輸必須是冷藏車?還是經(jīng)營生物制品的企業(yè)必須配備冷藏車?
答:經(jīng)營冷鏈品種的企業(yè)必須自有冷藏車一輛,企業(yè)在經(jīng)營過程中,根據(jù)實(shí)際所需選擇使用冷藏車或冷藏箱。
三
十五、請問能否幾家醫(yī)藥公司合作使用一臺(tái)冷藏車共用?
答:不可以。
三
十六、經(jīng)營生物制品的企業(yè)是否一定要全新購置冷藏車?能否可以聘請具備相關(guān)制冷工程資質(zhì)的公司在公司原有車輛按要求改裝成符合標(biāo)準(zhǔn)的冷藏車?
答:可以改裝,但必須符合規(guī)范要求。
三
十七、我司具有生物制品的經(jīng)營范圍,委托第三方物流企業(yè)儲(chǔ)存后,是否還需要自購冷藏車?
答:如企業(yè)委托第三方物流企業(yè)儲(chǔ)存、配送的,可以不需要自購冷藏車。企業(yè)委托第三方物流企業(yè)儲(chǔ)存,但沒有委托第三方物流企業(yè)配送的,則應(yīng)自購一輛冷藏車。企業(yè)和第三方藥品物流企業(yè)簽署協(xié)議時(shí),應(yīng)明確是否完全委托第三方藥品物流企業(yè)配送。
三
十八、20立方的冷庫是否一定要安裝備用制冷機(jī)組?
答:規(guī)范有明確規(guī)定,冷庫應(yīng)安裝備用制冷機(jī)組。三
十九、我司目前有4個(gè)冷庫,請問還要配備制冷機(jī)組嗎?
答:企業(yè)設(shè)置多個(gè)冷庫的,其中有個(gè)別冷庫制冷機(jī)組損壞,剩余冷庫制冷機(jī)組正常且冷庫容積滿足需要,冷庫可以不用配置制冷機(jī)組。
四
十、是否按要求購買發(fā)電機(jī)之類的產(chǎn)品來預(yù)防陰涼庫、常溫庫停電?
答:按照新版GSP要求,強(qiáng)調(diào)冷庫要配“備用發(fā)電機(jī)組或雙回路供電系統(tǒng)”,如企業(yè)倉庫所在園區(qū)具有備用電,可不用配“備用發(fā)電機(jī)組或雙回路供電系統(tǒng)”,但應(yīng)簽署相關(guān)備用電使用協(xié)議。四
十一、疫苗企業(yè)的冷庫設(shè)置要求是什么?
答:應(yīng)具備二個(gè)以上獨(dú)立的冷庫,每個(gè)冷庫的容積不小于40m3,總?cè)莘e不小于200m3。冷庫的溫度為2-8℃,至少有一個(gè)冷庫其溫度可調(diào)控到低溫冷庫的要求(零下20℃)。經(jīng)營溫度有特殊要求產(chǎn)品的,其儲(chǔ)存條件應(yīng)符合其說明書。四
十二、兼營診斷試劑的企業(yè),試劑產(chǎn)品是否需要單獨(dú)存放于冷庫?
答:在冷庫設(shè)置診斷試劑儲(chǔ)存區(qū)即可。四
十三、驗(yàn)收養(yǎng)護(hù)室是否還需要設(shè)置?
答:新規(guī)范對驗(yàn)收養(yǎng)護(hù)室末作要求,驗(yàn)收養(yǎng)護(hù)室末列入現(xiàn)場檢查內(nèi)容。四
十四、經(jīng)營中藥材的養(yǎng)護(hù)工作場所有何要求?
答:企業(yè)應(yīng)按照中藥材養(yǎng)護(hù)工作所需,設(shè)置相應(yīng)的場所。四
十五、中藥材、中藥飲片的養(yǎng)護(hù)工作場所,需要配置哪些養(yǎng)護(hù)設(shè)備? 企業(yè)根據(jù)自己經(jīng)營品種和特性需求,自行選擇適宜的養(yǎng)護(hù)方法和養(yǎng)護(hù)設(shè)備。四
十六、藥材批發(fā)企業(yè)如果設(shè)有養(yǎng)護(hù)室,是否安裝溫濕度計(jì)進(jìn)行自運(yùn)溫濕度監(jiān)測?
答:不需要。
四
十七、企業(yè)是否必須具有封閉式貨物運(yùn)輸工具?
答:不需要自有,可以租用。四
十八、倉庫是否需設(shè)易串味庫?
答:新規(guī)范已取消對易串味庫的設(shè)置要求,企業(yè)可根據(jù)自身管理要求決定是否設(shè)立易串味庫。
四
十九、中藥材、中藥飲片能否分區(qū)存放?
答:不能。如企業(yè)具有中藥材、中藥飲片經(jīng)營范圍的,應(yīng)分別設(shè)置相獨(dú)立的庫房。
五
十、“在人工作業(yè)的庫房儲(chǔ)存藥品,按質(zhì)量狀態(tài)實(shí)行色標(biāo)管理:合格品為綠色,不合格品為紅色,待確定品為黃色?!闭垎栠@里提到的“待確定品”這個(gè)概念是否就是指要設(shè)置“待處理區(qū)”?
答:企業(yè)對冷鏈品種收貨時(shí),發(fā)現(xiàn)有溫度不符合冷鏈要求的,應(yīng)拒收(條款07501),若藥品不能及時(shí)運(yùn)走,可暫存在公司冷庫內(nèi),并將儲(chǔ)存區(qū)域設(shè)為“待處理區(qū)”該區(qū)域可固定劃分或動(dòng)態(tài)管理。
五
十一、倉庫的自動(dòng)溫濕度監(jiān)測、記錄系統(tǒng)應(yīng)多久采集一次數(shù)據(jù)?
答:按附錄要求。
五
十二、倉庫的自動(dòng)溫濕度監(jiān)測、記錄系統(tǒng)的監(jiān)測終端放置點(diǎn)有什么要求?
答:監(jiān)測終端的安裝位置應(yīng)合理,經(jīng)過測試或者驗(yàn)證,安裝位置應(yīng)固定。五
十三、請問驗(yàn)證用的設(shè)備是否可以由企業(yè)自行校準(zhǔn)?
答:可以。驗(yàn)證用的設(shè)備應(yīng)在出廠檢驗(yàn)合格期內(nèi)或由法定機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢定,允許比對校準(zhǔn)。
五
十四、倉庫的自動(dòng)溫濕度監(jiān)測、記錄系統(tǒng)的監(jiān)測終端放置點(diǎn)的測試可驗(yàn)證能否由設(shè)備供應(yīng)商完成后,再由企業(yè)確認(rèn)?
答:驗(yàn)證應(yīng)由企業(yè)主導(dǎo)完成。設(shè)備供應(yīng)商等相關(guān)單位可以配合開展驗(yàn)證,但完全委托第三方完成驗(yàn)證是不可以的。
五
十五、倉庫溫濕度監(jiān)測、記錄系統(tǒng)可采用哪些報(bào)警方式?
答:一般有三種方式:同步聲光報(bào)警、手機(jī)短信報(bào)警、中央監(jiān)控器屏幕報(bào)警。五
十六、有哪些設(shè)備需進(jìn)行驗(yàn)證?
答:具有生物制品經(jīng)營范圍的或經(jīng)營有冷鏈藥品的企業(yè),必須對冷庫及冷庫的溫濕度監(jiān)測系統(tǒng)、冷藏車、保溫箱或冷藏箱進(jìn)行驗(yàn)證。五
十七、驗(yàn)證的種類有哪些?
答:包括使用前驗(yàn)證、有因驗(yàn)證、定期驗(yàn)證和停用時(shí)間超過規(guī)定時(shí)間的驗(yàn)證。五
十八、驗(yàn)證工作中“停用時(shí)間超過規(guī)定時(shí)間的驗(yàn)證”,規(guī)定時(shí)間是副產(chǎn)品有統(tǒng)一要求?
答:沒有統(tǒng)一要求,企業(yè)應(yīng)在制度中予以明確,并按制度執(zhí)行。五
十九、驗(yàn)證是否由質(zhì)量管理部門人員完成即可?
答:質(zhì)量管理部門應(yīng)負(fù)責(zé)組織開展驗(yàn)證工作,儲(chǔ)運(yùn)等相關(guān)部門參與實(shí)施。六
十、我司的冷庫一直存放有藥品,是否必須進(jìn)行空載驗(yàn)證?
答:暫不需要,如日后發(fā)生倉庫變更或冷庫改建的情況,再進(jìn)行空載驗(yàn)證。六
十一、我司已配備冷庫,但尚未經(jīng)營冷藏藥品,如何進(jìn)行滿載驗(yàn)證?
答:可以使用陰涼儲(chǔ)存的藥品模擬滿載,完成驗(yàn)證。
六
十二、驗(yàn)證一般在夏冬兩季或極端天氣進(jìn)行,我司在今年年底申請GSP認(rèn)證,夏季高溫環(huán)境下的驗(yàn)證無法完成,在檢查過程中會(huì)認(rèn)為我司的驗(yàn)證工作不完善嗎?
答:企業(yè)錯(cuò)過了溫度極端天氣末能完成驗(yàn)證的,在檢查中不會(huì)判為缺陷。但企業(yè)在認(rèn)證后應(yīng)繼續(xù)完成全部的驗(yàn)證工作,否則,在日后的跟蹤檢查或日常檢查將會(huì)判為缺陷。*六
十三、驗(yàn)證文件應(yīng)包括哪些?
答:應(yīng)包括:驗(yàn)證計(jì)劃、驗(yàn)證方案、驗(yàn)證報(bào)告、驗(yàn)證結(jié)果和處理、SOP操作文件、設(shè)備技術(shù)資料、驗(yàn)證過程記錄、驗(yàn)證工具校驗(yàn)記錄等。*六
十四、冷鏈藥品經(jīng)營企業(yè)至少應(yīng)提供哪些驗(yàn)證報(bào)告?
答:至少應(yīng)提供以下幾份報(bào)告:
1、冷庫滿載驗(yàn)證報(bào)告;
2、冷藏車空載、滿載驗(yàn)證報(bào)告;
3、冷藏箱或保溫箱空載、滿載驗(yàn)證報(bào)告。
六
十五、本公司經(jīng)營許可范圍有“抗生素”范圍,也備了冷庫30m3,但現(xiàn)在沒有經(jīng)營這類品種,也沒經(jīng)營冷藏品種,也要布好“五距、一低”及買保溫箱來準(zhǔn)備認(rèn)證嗎?也要自己做冷庫的驗(yàn)證嗎?
答:如批發(fā)企業(yè)沒有“生物制品”經(jīng)營范圍,亦末經(jīng)營冷鏈品種,不需要做驗(yàn)證。
六
十六、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)要求中“滿足藥品電子監(jiān)管的實(shí)施條件”是指導(dǎo)哪類型的電子監(jiān)管?
答:應(yīng)滿足國家局和省局電子監(jiān)管的相關(guān)要求。
六
十七、倉庫的溫濕度監(jiān)控系統(tǒng)的數(shù)據(jù)是否需要整合至企業(yè)經(jīng)營管理系統(tǒng)中?
答:倉庫的溫濕度監(jiān)控系統(tǒng)不需要整合在企業(yè)計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)中。但企業(yè)計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)中應(yīng)能同步查閱溫濕度監(jiān)測數(shù)據(jù)及記錄。
六
十八、“驗(yàn)收人員應(yīng)在驗(yàn)收記錄上簽署姓名和驗(yàn)收日期?!迸嘤?xùn)時(shí)說所有的記錄要求能打印,但不一定要打印出來,隨貨同行單出處,且要求系統(tǒng)自動(dòng)顯示驗(yàn)收記錄及驗(yàn)收員姓名。請問驗(yàn)收記錄是否需要再打印出來交給驗(yàn)收員簽名并寫日期呢?
答:根據(jù)權(quán)限登錄計(jì)算機(jī)系統(tǒng),按操作規(guī)程完成并生成記錄,包括驗(yàn)收員姓名與驗(yàn)收日期,完成電子簽章,沒必要打印記錄再手寫簽章。
六
十九、請問滿足GSP記錄要求的話是不是出庫單一式三聯(lián)(一聯(lián)作為銷售記錄、一聯(lián)作為出庫復(fù)核記錄、一聯(lián)隨貨同行)就夠了?
答:在符合規(guī)范要求的前提下,企業(yè)根據(jù)經(jīng)營實(shí)際情況確定一式幾聯(lián)。七
十、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中有一些商品因業(yè)務(wù)原因需要鎖定,但又不同于質(zhì)量原因的鎖定,是否允許?
答:允許,但應(yīng)注明鎖定的原因。七
十一、企業(yè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)具備哪些條件?
答:計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)配有服務(wù)器、電腦若干、安全穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)、備份硬盤、滿足電子監(jiān)管相關(guān)的設(shè)備。
鼓勵(lì)企業(yè)采用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)管理技術(shù)和方法。七
十二、企業(yè)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫包括什么內(nèi)容?
答:應(yīng)至少包括供貨單位、購貨單位、購銷單位購銷人員、藥品品種等信息??蛻魡挝患捌贩N的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),應(yīng)包含證照的有效期、經(jīng)營范圍等具體內(nèi)容,不應(yīng)理解為相關(guān)資質(zhì)的掃描件。
七
十三、建立基礎(chǔ)庫中,是否需要將客戶證件檔案掃描入檔?
答:不需要。
七
十四、如何判別企業(yè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的權(quán)限控制屬于良好狀態(tài)?
答:第一,查看企業(yè)人員的登錄方式是否具有唯一性,如賬號+密碼;第二,權(quán)限控制具有排他性和多級性,上級權(quán)限含下級權(quán)限的功能。
七
十五、計(jì)算機(jī)對購銷客戶資質(zhì)進(jìn)行控制,尤其是品種類別自動(dòng)識(shí)別很困難,應(yīng)如何解決?
答:需對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行升級改造,改進(jìn)自動(dòng)識(shí)別功能。七
十六、運(yùn)輸記錄是否要在系統(tǒng)中體現(xiàn)?
答:是的。如是冷鏈品種,系統(tǒng)還應(yīng)有運(yùn)輸過程溫度的信息。*七
十七、請問印章樣式可否是復(fù)印件蓋原印公章呢?
答:企業(yè)收集印章樣式,目的是為了在經(jīng)營過程中核對相關(guān)印章(原印章及其復(fù)印件)的真?zhèn)巍S≌聵邮桨匆?guī)范附則要求至少收集4個(gè)。收集方式可以是以下三種:A、電子版原印章;B、紙質(zhì)版原印章;C、原印章復(fù)印件加蓋本原印章的紙質(zhì)版。
四個(gè)印章的復(fù)印件加蓋公章的做法不符合要求。
*七
十八、索取醫(yī)療機(jī)構(gòu)的許可證是否一定要蓋公章?蓋不到公章怎么辦?
答:對大、中型醫(yī)療機(jī)構(gòu)的資質(zhì)證明可以在衛(wèi)生行政管理部門網(wǎng)站查詢,有資質(zhì)的即可。
七
十九、從藥品批發(fā)企業(yè)購進(jìn)的首營品種,其資料只加蓋質(zhì)量管理部門專用章可以嗎?
答:規(guī)范已明確要求,資料應(yīng)加“供貨單位公章原印章”。
*八
十、質(zhì)量保證協(xié)議上簽訂的雙方均蓋公章,無法人或授權(quán)委托人的簽字可以嗎?
答:若質(zhì)保協(xié)議條款標(biāo)明蓋章生效,可不需簽字。
八
十一、首營品種定義為本企業(yè)首次采購的藥品,不再提新劑型、新規(guī)格、新包裝,且對首營品種合法性的審核僅要求索取蓋章的批準(zhǔn)證明文件復(fù)印件,是否不再要求索取包裝、標(biāo)簽、說明書等樣張?
答:藥品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)在《藥典》有收載以及經(jīng)藥監(jiān)部門備案的包裝、標(biāo)簽、說明書樣式能在政府官網(wǎng)上查閱,均不需索取復(fù)印件。
八
十二、我司的部分客戶屬于部隊(duì)醫(yī)院,只能提供《部隊(duì)有償服務(wù)許可證》,能否供藥給他們?
答:遵循部隊(duì)醫(yī)療機(jī)構(gòu)有關(guān)管理要求,索取相關(guān)證明文件。
八
十三、是否還需要收集供貨單位銷售人員的購銷員證?如果有些省市對購銷員的從業(yè)資格不叫上崗證,例如叫購銷人員從業(yè)證之類,能否認(rèn)可?
答:需要收集銷售人員的購銷員證,如果不早上崗證,應(yīng)收集當(dāng)?shù)厝耸虏块T認(rèn)可的從業(yè)資格證。
八
十四、發(fā)票上的購、銷單位名稱及金額、品名應(yīng)與付款流向及金額、品名一致,并與財(cái)務(wù)賬目內(nèi)容相對應(yīng)。其中“金額、品名應(yīng)與付款流向及金額、品名一致”,是否要求客戶匯款金額與銷售單位金額以及發(fā)票金額必須完全一致?能否理解為客戶匯款1萬元,則銷售對應(yīng)的單據(jù)也是1萬元,發(fā)票金額也是一萬元?能不能客戶匯款1萬元,先拿貨8千元,然后下次再拿貨兩千元?然后分別開具銷售單和發(fā)票?
答:新規(guī)范要求企業(yè)在經(jīng)營中的票、賬、貨、款須一致,發(fā)票和隨貨同行單等原始單據(jù)應(yīng)能關(guān)聯(lián)、對應(yīng)、清晰。并沒有要求客戶匯款金額與銷售單金額以及發(fā)票金額必須完全一致。
*八
十五、請問為了企業(yè)方便歸檔,特藥的采購記錄作個(gè)村志與普通藥品裝訂在一起可否?
答:按照國家的有關(guān)規(guī)定,采購特殊管理藥品,應(yīng)建立專賬。八
十六、藥品采購的整體情況定期進(jìn)行綜合質(zhì)量評審,是需要多久做一次?動(dòng)態(tài)跟蹤是指什么時(shí)候?
答:定期是指至少一年一次;動(dòng)態(tài)跟蹤指有發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題的情形時(shí)。*八
十七、特殊藥品的驗(yàn)收是否可以由不同的人擔(dān)任?
答:按照國家的有關(guān)規(guī)定,特殊管理藥品的驗(yàn)收應(yīng)指定專人負(fù)責(zé),且應(yīng)每年接受特殊藥品管理業(yè)務(wù)培訓(xùn),并建立專門的驗(yàn)收記錄。
八
十八、冷庫是動(dòng)態(tài)“八區(qū)”,請問除去了“包裝物料預(yù)冷區(qū)”,常溫和陰涼是否還要設(shè)置動(dòng)態(tài)“七區(qū)”?另外,是否一定要設(shè)置“待處理區(qū)”?請問“有待確定藥品”這個(gè)概念是否就是指要設(shè)置“待處理區(qū)”?
答:企業(yè)對冷鏈品種收貨時(shí),發(fā)現(xiàn)有溫度不符合冷鏈要求的,應(yīng)拒收(條款07501),若藥品不能及時(shí)運(yùn)走,可暫存在公司冷庫內(nèi),并將儲(chǔ)存區(qū)域設(shè)為“待處理區(qū)”,該區(qū)域可固定劃分或動(dòng)態(tài)管理。常溫和陰涼庫應(yīng)按質(zhì)量狀態(tài)實(shí)行色標(biāo)管理,但沒有要求設(shè)置動(dòng)態(tài)“八區(qū)”,沒有“待處理區(qū)”。
八
十九、企業(yè)在庫藥品的流轉(zhuǎn)很快,在庫時(shí)間很短,是否也需要養(yǎng)護(hù)?
答:企業(yè)應(yīng)按照制度的規(guī)定并根據(jù)藥品的特性和在庫時(shí)間確定養(yǎng)護(hù)品種。九
十、如果采購單位委托物流公司提貨是否也要核實(shí)提貨人員的真襯性?如何核實(shí)?
答:必須對采購單位的提貨人員進(jìn)行身份證明的核實(shí),可以電話核實(shí),也可以發(fā)傳真核實(shí),核實(shí)后形成記錄,以保證藥品銷售流向真實(shí)、合法。
九
十一、藥品直接發(fā)送到采購單位的藥品倉庫,是否也要核實(shí)提貨人的真實(shí)性?
答:不用。
九
十二、法人授權(quán)委托書授權(quán)品種,如為經(jīng)營企業(yè),因經(jīng)營品種很多,而且是動(dòng)態(tài)的,是否可以將授權(quán)品種表述為“我公司經(jīng)營品種”,不提供藥品經(jīng)營目錄可以嗎?
答:可以。
九
十三、隨貨同行單(票)樣式是否采用空白的樣式,復(fù)印件可以嗎?
答:必須使用計(jì)算機(jī)打印形成的原件,并要加蓋藥品出庫專用章。九
十四、如果購貨企業(yè)為個(gè)體零售藥店,個(gè)體零售藥店不用報(bào)稅,也無需發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷入帳,是否可以不用開具發(fā)票?
答:銷售藥品,必須如實(shí)開具發(fā)票,做到票、帳、貨、款一致。九
十五、請問有些供貨商的隨貨同行單上沒有收貨地址的,那我們是不是應(yīng)拒收貨物呢?另外,有的蓋藥品出庫專用章,有的蓋藥品發(fā)貨章,這樣可以嗎?
答:隨貨同行單的項(xiàng)目應(yīng)嚴(yán)格按照GSP規(guī)定,并加蓋藥品出庫專用章原印章;隨貨同行單應(yīng)打印,不能手寫。
九
十六、銷售特殊管理的藥品到個(gè)體零售藥店或個(gè)體診所時(shí),由于客戶沒有對公帳
戶,是否可以現(xiàn)金交易?
答:按照國家的有關(guān)規(guī)定,銷售特殊管理藥品和必須開具發(fā)票,并通過銀行轉(zhuǎn)帳進(jìn)行交易,不允許現(xiàn)金交易。
九
十七、銷售特殊管理的藥品是否允許客戶上門自提?
答:銷售特殊管理藥品必須送貨至客戶的許可證中核準(zhǔn)的地址(如下家為藥品經(jīng)營企業(yè),應(yīng)為該企業(yè)核準(zhǔn)的倉庫地址),不允許客戶自提。
九
十八、拼箱標(biāo)志是否一定要求印刷在包裝箱上?另貼標(biāo)簽提示可否?
答:拼箱標(biāo)志可以是直接印刷在包裝箱上,也可另外貼標(biāo)簽進(jìn)行提示,達(dá)到醒目的效果即可。
九
十九、關(guān)于“藥品出庫時(shí),應(yīng)附加蓋企業(yè)藥品出庫專用章原印章的隨貨同行單(票)。”請問是否必須是出庫專用章?如倉庫專用間、發(fā)貨專用章、貯運(yùn)專用章是否可以?
答:應(yīng)按規(guī)范要求統(tǒng)一使用“藥品出庫專用章”。一百、請問如何理解“運(yùn)輸工具密閉”?
答:運(yùn)輸工具密閉是指車箱體應(yīng)當(dāng)整體封閉、結(jié)構(gòu)勞固、貨箱門嚴(yán)密可鎖閉,可有效防塵、防雨、防遺失。
一百零
一、問隨貨同行單(票)的票是否指發(fā)票?
答:指發(fā)票。
一百零
二、隨貨同行單上要求把“收貨地址”寫上,但是實(shí)際經(jīng)營過程中發(fā)現(xiàn)客戶提供的收貨地址與其注冊倉庫地址不符,審核該客戶的資質(zhì)是合格的,款也是從對公帳打過來的,請問在這種情況下,我們企業(yè)是否可以對其供貨?
答:可客戶是藥品批發(fā)、零售連鎖企業(yè),收貨地址應(yīng)與客戶的核準(zhǔn)倉庫地址一致。
一百零
三、請問關(guān)于供貨和購貨單位質(zhì)量體系調(diào)查,是不是對客戶也要收取質(zhì)量體系調(diào)查表以示做了調(diào)查?還是不需要紙質(zhì)文件?
答:GSP要求企業(yè)應(yīng)對藥品供貨單位、購貨單位的質(zhì)量管理體系進(jìn)行評價(jià),評價(jià)的方式由企業(yè)自己決定,但應(yīng)有記錄。一百零
四、請問不合格藥品能不能退貨?
答:按企業(yè)所制定的藥品退貨管理有關(guān)制度執(zhí)行。
一百零
五、去年出臺(tái)的廣東省試行標(biāo)準(zhǔn)中有“高風(fēng)險(xiǎn)品種”概念,執(zhí)行新GSP后,其要求是否延續(xù)?
答:新規(guī)范末有提及“高風(fēng)除品種”概念,沒有相應(yīng)的檢查項(xiàng)目要求。一百零
六、經(jīng)營中藥材,在養(yǎng)護(hù)工作場所內(nèi)是否可實(shí)施防蟲處理的操作?
答:根據(jù)企業(yè)制定的藥品養(yǎng)護(hù)管理有關(guān)制度執(zhí)行,但養(yǎng)護(hù)過程中不得對其他藥品造成污染。
一百零
七、拆除外包裝的零貨藥品,是否可用零貨箱,放在整件藥品旁,而非專設(shè)零件倉庫存放?
答:拆零藥品應(yīng)集中存放,末要求專庫。
一百零
八、因經(jīng)營品種減少,又實(shí)行快進(jìn)快出的方式,藥品陰涼庫經(jīng)常無庫存,溫濕度應(yīng)如何記錄?
答:藥品庫房均應(yīng)安裝溫濕度自動(dòng)監(jiān)測設(shè)備。若庫房存放藥品,應(yīng)按要求做好溫濕度監(jiān)測記錄。庫房暫時(shí)沒有藥品存放的,不需要進(jìn)行溫濕度監(jiān)測,但應(yīng)做好記錄說明。
一百零
九、特藥品中的冷鏈品種應(yīng)如何儲(chǔ)存?
答:冷鏈特應(yīng)儲(chǔ)存在冷庫或冷柜中,并符合特藥管理要求。
一百一
十、如果同一個(gè)品種整件或幾十件出貨,是否要拆開包裝逐個(gè)小包裝掃碼?
答:整件不用拆開掃碼,零貨逐個(gè)掃碼。
一百一
十一、我司想將銷售記錄、出庫復(fù)核、隨貨同行單三單合一,但不在單上標(biāo)注單價(jià),面在備注欄注明合同號是否符合規(guī)定?
答:單據(jù)的項(xiàng)目內(nèi)容應(yīng)分別滿足銷售記錄、出庫復(fù)核、隨貨同行單對應(yīng)的項(xiàng)目要求。如果不是專門的隨貨同行單,聯(lián)單作為隨貨同行單也可以,但應(yīng)注明有“隨貨同行”字樣并加蓋“藥品出庫專用章”。
一百一
十二、委托運(yùn)輸?shù)某羞\(yùn)方需要提供哪些資質(zhì)證明材料?
答:根據(jù)11001*11101條款,企業(yè)委托運(yùn)輸藥品應(yīng)對承運(yùn)方進(jìn)行質(zhì)量保障能力的審計(jì),并與承運(yùn)方簽訂運(yùn)輸協(xié)議。
一百一
十三、運(yùn)輸藥品,應(yīng)當(dāng)根據(jù)藥品的包裝、質(zhì)量特性并針對車況、道路、天氣等因素,選用適宜的運(yùn)輸工具,采取相應(yīng)措施防止出現(xiàn)破損、污染待問題。請問“包裝、質(zhì)量特性”指什么?“相應(yīng)措施”包括哪些措施?
答:包裝、質(zhì)量特性是指藥品的包裝、隆狀、儲(chǔ)存溫度等特性要求。相應(yīng)措施包括溫度控制、裝車方式、貨物固定、防雨、防潮、防顛簸待措施。一百一
十四、請問企業(yè)與承運(yùn)方簽訂的運(yùn)輸協(xié)議包括哪些關(guān)鍵內(nèi)容?
答:《藥品運(yùn)輸服務(wù)協(xié)議》的關(guān)鍵內(nèi)容包括:(1)運(yùn)輸工具;(2)運(yùn)輸時(shí)限;(3)年貨送達(dá)地點(diǎn);
(4)操作人員等運(yùn)輸質(zhì)量要求;(5)并明確賠償責(zé)任和賠償金額。
一百一
十五、企業(yè)對銷售人員進(jìn)行合法資格審核時(shí),應(yīng)如何做好記錄?
答:資格審核時(shí)除需索取銷售人員相關(guān)證明文件外,還需確認(rèn)該銷售人員是否為客戶公司業(yè)務(wù)代表,核實(shí)方式由企業(yè)自行決定,記錄核實(shí)的結(jié)果,經(jīng)辦人簽名。
一百一
十六、冷鏈藥品的驗(yàn)收能否在收貨區(qū)進(jìn)行?
答:應(yīng)在冷庫內(nèi)驗(yàn)收。
一百一
十七、驗(yàn)收時(shí)能否不進(jìn)行破壞性檢查?
答:一般情況下驗(yàn)收到最小包裝,可不作破壞性檢查。
一百一
十八、經(jīng)營有特殊管理藥品的,是必須設(shè)兩名專職的驗(yàn)收員,驗(yàn)收復(fù)核員能否由其他崗位兼職?
答:驗(yàn)收復(fù)核工作可由質(zhì)管員兼職。
一百一
十九、我司有多家控股子公司,是否可以由我司提供驗(yàn)證設(shè)備配合各子公司一起做驗(yàn)證?
答:可以由總公司組織,子公司參與,其同完成驗(yàn)證工作。一百
二十、對于問題藥品在系統(tǒng)鎖定后,可由哪個(gè)部門進(jìn)行鎖定解除?
答:總是藥品鎖定后,經(jīng)質(zhì)量管理部門確認(rèn)無質(zhì)量問題,應(yīng)由質(zhì)量管理部門人員負(fù)責(zé)解除鎖定。
一百二
十一、專營診斷試劑與兼營診斷試劑的含義?
答:專營的含義是經(jīng)營范圍只有生物制品(限診斷試劑);兼營診斷試劑指經(jīng)營范圍除診斷試劑外,還具有其他經(jīng)營范圍。一百二
十二、能否租用冷藏車進(jìn)行冷鏈藥品的運(yùn)輸?
答:一自有一臺(tái)冷藏車的前提下,可根據(jù)運(yùn)輸需要進(jìn)行生用。
一百二
十三、我司的連鎖業(yè)務(wù)的藥品委托,同一法人的批發(fā)公司進(jìn)行儲(chǔ)存、配送,關(guān)于他儲(chǔ)、配送的相關(guān)單據(jù)是否由批發(fā)公司負(fù)責(zé)并進(jìn)行管理?
答;可以。
一百二
十四、是否有規(guī)定盤點(diǎn)的時(shí)間間隔?
答;建議至少每季度進(jìn)行一次盤點(diǎn)。
一百二
十五、冷庫藥品碼放的“五距一低”指導(dǎo)原則是什么?
答;“五距”是指藥品堆垛間距、離地距離、離墻距離、離庫頂距離和離制冷機(jī)的出風(fēng)口距離應(yīng)符合要求;“一低”是指低于冷風(fēng)機(jī)出口下沿的位置。一百二
十六、用于冷鏈藥品運(yùn)輸中的“硬冰”和“軟冰”的含義?
答:硬冰是指蓄冷劑存放在-20℃進(jìn)行預(yù)處理;軟冰是指蓄冷劑存放于0℃進(jìn)行預(yù)處理。
一百二
十七、冷藏車驗(yàn)證的目的?
答:冷藏車的驗(yàn)證目的是明確冷藏車制冷機(jī)的溫控標(biāo)準(zhǔn)、掌握冷藏車提前預(yù)冷時(shí)間、掌握冷藏車裝卸作業(yè)最長時(shí)間、確定車內(nèi)藥品碼放方式。一百二
十八、新規(guī)范實(shí)施后,對首營企業(yè)的資料要求有所改變,是否需要重新整理所有的首營企業(yè)檔案?
答:在新規(guī)范實(shí)施前的首營企業(yè)檔案不需重新整理,在參加了廣東省食品藥品監(jiān)督管理局組織新版GSP培訓(xùn)之后,首營企業(yè)審核應(yīng)按新要求進(jìn)行。一百二
十九、新規(guī)范實(shí)施后,對企業(yè)倉庫改造有何意義?
答:在保證制冷設(shè)備充足的條件下,應(yīng)注意倉庫間隔的合理,考慮庫區(qū)隔熱、保溫手段,以達(dá)到節(jié)能減排的效果。
一百三
十、對儲(chǔ)存特殊管理藥品倉庫的設(shè)施要求有哪些?
答:存儲(chǔ)特殊管理藥品,應(yīng)設(shè)立專庫或?qū)9?,?shí)行雙人雙鎖管理,專庫應(yīng)設(shè)立防盜、防火及有有效的監(jiān)控系統(tǒng),應(yīng)有與公安機(jī)關(guān)報(bào)警系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)的報(bào)警裝置。一百三
十一、蛋白同化制劑、肽類激素的管理要求是什么?
答:應(yīng)參照特殊管理藥品進(jìn)行管理。
一百三
十二、在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中已設(shè)定藥品近效期提示,是否還需要作紙質(zhì)的近效期催銷表格?
答:可以不做,但應(yīng)符合企業(yè)近效期藥品管理制度。
一百三
十三、經(jīng)營特殊管理藥品的企業(yè)對特藥主管負(fù)責(zé)人的要求是什么?
答:主管特藥經(jīng)營的負(fù)責(zé)人應(yīng)為藥學(xué)專業(yè)本科以上學(xué)歷并取得主管藥師以上技術(shù)職稱或執(zhí)業(yè)藥師資格的在職在崗人員。
一百三
十四、蛋白同化制劑、肽類激素類藥品是否應(yīng)參照特殊藥品管理的相關(guān)規(guī)定?
答:根據(jù)《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)特殊藥品監(jiān)督管理工作的通知》(粵食監(jiān)安[2009]65號)的規(guī)定,蛋肽類藥品應(yīng)參照特殊藥品管理。一百三
十五、儲(chǔ)存特殊管理藥品的要求是什么?
答:經(jīng)營麻醉藥品、一類精神藥品應(yīng)專庫儲(chǔ)存;經(jīng)營二類精神藥品及蛋肽類藥品的可專庫或?qū)9駜?chǔ)存,專柜的放置位置應(yīng)相對固定,容積應(yīng)與其經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)。
一百三
十六、冷藏類的特殊管理藥品如何進(jìn)行儲(chǔ)存?
答:麻醉藥品及一類精神藥品的冷藏品種應(yīng)在特殊藥品專庫內(nèi)設(shè)冷庫(柜)存放;二類精神藥品及蛋肽類品種可在冷庫內(nèi)設(shè)置專柜存放;冷庫(柜)的容積應(yīng)與企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)。
一百三
十七、我司具有特殊藥品經(jīng)營范圍,110報(bào)警系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)的報(bào)警裝置能否安裝在倉庫的大門?
答:110報(bào)警系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)的報(bào)警裝置應(yīng)對特藥的專庫(柜)進(jìn)行監(jiān)控。一百三
十八、我司存放特殊藥品的庫房是在陰涼庫內(nèi)用鐵網(wǎng)間隔,雙從雙鎖管理,可否?
答:不能。特藥庫應(yīng)為獨(dú)立的庫房。
一百三
十九、對于含可待因復(fù)方口服溶液、復(fù)方甘草片和復(fù)方地芬諾酯片購銷管理具體的規(guī)定是什么?
答:對于含可待因復(fù)方口服溶液、復(fù)方甘草片和復(fù)方地芬諾酯片購銷要求應(yīng)嚴(yán)格按照《關(guān)于切實(shí)加強(qiáng)部分含特殊藥品復(fù)方制劑銷售管理的通知》(國食監(jiān)安[2009]503號)、《國家食品藥品監(jiān)督管理總局辦公廳關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)含可待因復(fù)方口服溶液、復(fù)方甘草片和復(fù)方地芬諾酯片購銷管理的通知》(食藥監(jiān)辦藥化監(jiān)[2013]33號)等文件要求。
一百四
十、我司具有特殊管理藥品的范圍,能否申請委托藥品第三方物流企業(yè)進(jìn)行倉儲(chǔ)?
答:特殊管理藥品不得委托第三方物流企業(yè)。
一百四
十一、將特殊管理藥品銷售到零售藥店的,如藥店不具有單位賬戶,應(yīng)如何結(jié)算貨款?
答:如藥店不具有單位帳戶的,可使用藥店負(fù)責(zé)人的銀行卡進(jìn)行轉(zhuǎn)帳結(jié)算。一百四
十二、委托第三方物唷存儲(chǔ)的企業(yè),相關(guān)記錄能否全權(quán)委托第三方物流企業(yè)保存?
答:企業(yè)的購銷票據(jù)、內(nèi)部管理記錄等不涉及第三方物流企業(yè),應(yīng)由本企業(yè)保管;驗(yàn)收、存儲(chǔ)、養(yǎng)護(hù)、出庫等涉及第三方物流企業(yè)的記錄,應(yīng)由第三方物流企業(yè)定期反饋至本企業(yè),雙方共同保存。
一百四
十三、直調(diào)藥品委托驗(yàn)收的,對方驗(yàn)收員的資質(zhì)如何確定?
答:直調(diào)業(yè)務(wù)委托驗(yàn)收的,應(yīng)簽訂協(xié)議時(shí),明確關(guān)核實(shí)對方驗(yàn)收員的資質(zhì)。一百四
十四、兩家公司同時(shí)委托同一家公司倉儲(chǔ)及配送,如果這兩家公司發(fā)生業(yè)務(wù)往來,物流公司是否要重新驗(yàn)收、入庫?
答:物流公司不需要重新驗(yàn)收,但手續(xù)必須完善。
一百四
十五、自動(dòng)溫濕度監(jiān)測、記錄儀如有出廠合格證是否不需要檢定?
答:新購置的并在一年有效期內(nèi)的不需要檢定。過期則需重新檢定。一百四
十六、第三方物流企業(yè)的冷藏、冷凍藥品的儲(chǔ)存溫濕度是否需傳至給委托方保存?
答;不需要。
一百四
十七、企業(yè)如無直調(diào)和特藥經(jīng)營范圍,是否還要制定相關(guān)表格和制度?
答:直調(diào)藥品管理制度是必須建立的制度之一;如企業(yè)經(jīng)營范圍無特殊管理藥品的,不必制定特殊藥品管理制度。一百四
十八、企業(yè)是否可以將驗(yàn)證外包?
答:允許專業(yè)人士或機(jī)構(gòu)指導(dǎo)企業(yè)開展驗(yàn)證工作,但企業(yè)應(yīng)作為主體全程參與驗(yàn)證。
一百四
十九、如果是統(tǒng)一制式的保溫箱或冷藏箱,能否只做其中一個(gè)的驗(yàn)證?
答:可以。
一百五
十、批發(fā)企業(yè)經(jīng)營“抗生素”,若無經(jīng)營冷鏈品種,是否可不設(shè)冷庫?
答:是的。若有經(jīng)營,應(yīng)配置相應(yīng)的冷鏈設(shè)施設(shè)備并按要求實(shí)行冷鏈管理。一百五
十一、請問零售連鎖企業(yè)總部可以不設(shè)冷庫以冰箱代替嗎?冰箱需要驗(yàn)證嗎?需要購買冷藏車或保溫箱嗎?冷藏箱或保溫箱是否需要驗(yàn)證?
答:零售連鎖總部可以不設(shè)冷庫,但必須配有3m3冷柜或冰箱,且不通俗讀物使用家用冰箱。冷柜(冰箱遠(yuǎn)離應(yīng)放置溫度自動(dòng)監(jiān)沒儀。冷藏箱及保溫箱應(yīng)按要求驗(yàn)證。連鎖企業(yè)若有冷庫,冷庫及冷稟曙濕度自動(dòng)監(jiān)沒系統(tǒng)應(yīng)按要求驗(yàn)證。冷柜(冰箱)及其溫度自動(dòng)監(jiān)沒儀要求檢測,不用驗(yàn)證。
一百五
十二、零售連鎖企業(yè)給門店配送生物制品需要自購冷藏車嗎?
答:連鎖企業(yè)不要求自購冷藏車,零售連鎖企業(yè)總部給門店配送冷鏈藥品可以租用冷藏車,也可以使用冷藏箱或保溫箱。一百五
十三、零售連鎖企業(yè)冷鏈品種可以委托經(jīng)審核合格的承運(yùn)商配送到連鎖門店嗎?
答:可以。但要建立委托運(yùn)輸記錄。
一百五
十四、請問連鎖企業(yè)也要求上傳國家的電子監(jiān)管賦碼數(shù)據(jù)嗎?
答:按國家總局要求應(yīng)核注核銷。
一百五
十五、藥品零售連鎖企業(yè)總部對下屬門店實(shí)行統(tǒng)一管理的基本要求有哪些?
答:藥品零售連鎖企業(yè)總部對所屬門店實(shí)行統(tǒng)一質(zhì)量管理、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一配送。
一百五
十六、藥品零售連鎖企業(yè)能否由其供貨單位將藥品直接配送至所屬門店?
答:供貨單位可以將藥品直接配送至所屬門店,但同時(shí)應(yīng)做到:供貨單位只能與藥品零售連鎖企業(yè)總部進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)算并開具銷售發(fā)票給總部;供貨單位應(yīng)開具兩份隨貨同行單,一份給配送門店,一份給總部。
一百五
十七、如供貨單位將藥品直接配送至藥品零售連鎖企業(yè)所屬門店,藥品零售連鎖企業(yè)如何完成藥品驗(yàn)收?
答:藥品零售連鎖企業(yè)可以委托門店進(jìn)行驗(yàn)收。門店完成驗(yàn)收并建立驗(yàn)收記錄,于當(dāng)日將驗(yàn)收記錄相關(guān)信息傳遞給連鎖總部。
一百五
十八、藥品零售連鎖企業(yè)總部早報(bào)認(rèn)證的資料與藥品批發(fā)企業(yè)申報(bào)認(rèn)證的資料是否一致?
答:不完全一致。
一百五
十九、藥品零售連鎖企業(yè)總部能否配送所屬門店以外的藥店?
答:不可以。
一百六
十、對藥品零售連鎖企業(yè)進(jìn)行GSP認(rèn)證現(xiàn)場檢查過程時(shí),檢查組需要如何抽查所屬門店經(jīng)營品種?
答;為了核實(shí)藥品零售連鎖企業(yè)總部統(tǒng)一采購、統(tǒng)一配送、統(tǒng)一質(zhì)量管理情況,檢查組需要抽查所屬門店經(jīng)營品種。檢查組一般會(huì)隨機(jī)抽查至少2家(含)以上門店,在每家門店抽查至少5個(gè)品種。
一百六
十一、連鎖總部與連鎖門店的質(zhì)量負(fù)責(zé)人可否同一個(gè)人?
答:連鎖總部與連鎖門店的質(zhì)量負(fù)責(zé)人不能由同一人擔(dān)任。一百六
十二、請問零售藥店中藥營業(yè)員證能否當(dāng)中藥調(diào)劑員使用?
答:不能。
一百六
十三、藥品零售企業(yè)中12801條款,企業(yè)法定代表人或者企業(yè)負(fù)責(zé)人慶符合藥品經(jīng)營許可條件,其中符合藥品經(jīng)營許可條件批哪些?
答:現(xiàn)行許可條件指負(fù)責(zé)人應(yīng)具有藥師以上資格,如許可條件發(fā)生改變。應(yīng)符合新條件。
一百六
十四、零售藥店的溫度控制是否也必須為“自動(dòng)監(jiān)控”?
答:不需要。
一百六
十五、零售連鎖總部統(tǒng)一配送下屬門店,門店還需要做首營企業(yè)、首營品種的審核及相關(guān)制度嗎?
答:連鎖門店無需制度首營企業(yè)、首營品種的相關(guān)制度。
一百六
十六、藥品批發(fā)、零售連鎖企業(yè)應(yīng)符合哪些條件方可申報(bào)GSP認(rèn)證?
答:藥品批發(fā)、零售連鎖企業(yè)申報(bào)GSP認(rèn)證應(yīng)具備以下條件:
(一)屬于以下情形之一的藥品經(jīng)營單位:(1)具有企業(yè)法人資格的藥品經(jīng)營企業(yè);(2)非專營藥品的企業(yè)法人惠屬的藥品經(jīng)營企業(yè);
(3)不具有企業(yè)法人資格且無上級主管單位承擔(dān)質(zhì)量管理責(zé)任的經(jīng)營實(shí)體。
(二)具有依法領(lǐng)導(dǎo)取的《藥品經(jīng)營許可證》、《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》或《營業(yè)執(zhí)照》。
(三)企業(yè)經(jīng)營內(nèi)部評審,基本符合GSP條件要求。
一百六
十七、藥品批發(fā)、零售連鎖企業(yè)在哪些情況下申報(bào)GSP認(rèn)證不予以受理?
答:藥品批發(fā)、零售連鎖企業(yè)有下列情形之一的,不予受理《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》認(rèn)證:
(1)因違法經(jīng)營已被立案調(diào)查,尚末結(jié)案的;
(2)藥品監(jiān)督管理部門已經(jīng)作出行政處罰決定,尚末履行處罰的;(3)企業(yè)申請認(rèn)證前連續(xù)6個(gè)月或1年內(nèi)累計(jì)9個(gè)月末經(jīng)營藥品的。一百六
十八、藥品批發(fā)企業(yè)、零售連鎖企業(yè)總部GSP認(rèn)證的一般程序是什么?認(rèn)證時(shí)限一般是多沙個(gè)工作日?
答:申請GSP認(rèn)證的和般程序?yàn)椋浩髽I(yè)申請與受理、市局初審、省局業(yè)務(wù)受理處資料受理膠形式審查(5個(gè)工作日)、省局藥品流通監(jiān)管處資料審查(15個(gè)工作日)、省局審評認(rèn)證中心組織認(rèn)證現(xiàn)場檢查(35個(gè)工作日)、省局行政審批(15個(gè)工作日)、制證辦結(jié)(7個(gè)工作日)、告之發(fā)證(3個(gè)工作日)。一百六
十九、藥品批發(fā)企業(yè)、零售連鎖企業(yè)總部申報(bào)GSP認(rèn)證是否需要進(jìn)行網(wǎng)上申報(bào)并取得預(yù)受理號后方可到受理大廳交書面申請材料?
答:需要。申報(bào)企業(yè)在遞交書面申報(bào)材料前,應(yīng)先用企業(yè)用戶數(shù)字證書登錄”企業(yè)網(wǎng)上辦事平臺(tái)“進(jìn)行網(wǎng)上申報(bào)工作,填報(bào)申請事項(xiàng)材料,憑申報(bào)成功后取得的預(yù)受理號方可到受理大廳遞交書面申報(bào)材料和辦理相關(guān)后續(xù)工作。一百七
十、藥品批發(fā)企業(yè)、零售連鎖企業(yè)總部GSP認(rèn)證申報(bào)資料主要包括哪些內(nèi)容?
答:申報(bào)材料主要包括17項(xiàng)內(nèi)容,分別是:
(1)《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證申請書》(藥品批發(fā)企業(yè)或藥品零售連鎖企業(yè)總部);
(2)《藥品經(jīng)營許可證正副本、GSP證書、營業(yè)執(zhí)照的復(fù)印件;(3)企業(yè)實(shí)施《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》情況的自查報(bào)告;(4)企業(yè)人員情況一覽表;
(5)企業(yè)辦公場所、儲(chǔ)運(yùn)設(shè)施設(shè)備情況表;
(6)批發(fā)企業(yè)有所屬藥品經(jīng)營單位的,應(yīng)提交所屬藥品經(jīng)營單位情況表;零售連鎖企業(yè)總部的則提交《企業(yè)所屬門店目錄表》;(7)企業(yè)藥品經(jīng)營質(zhì)量管理體系文件目錄;(8)企業(yè)管理組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置與職能框圖;(9)企業(yè)辦公場所和倉庫的平面布局圖;(10)企業(yè)近五年藥品經(jīng)營情況表;
(11)特殊管理藥品和國家有專門管理要求的藥品有關(guān)情況表;(12)冷鏈藥品有關(guān)情況表;(13)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理情況表;
(14)零售連鎖企業(yè)總部的,應(yīng)提交企業(yè)對所屬門店實(shí)行統(tǒng)一質(zhì)量管理、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一配送的自我保證聲明;
(15)申報(bào)材料真實(shí)性的自我保證聲明;
(16)在申請認(rèn)證前12個(gè)月內(nèi),無經(jīng)銷假劣藥品的自我保證申明:如企業(yè)存在因非違規(guī)經(jīng)營造成經(jīng)銷假劣藥品問題的,應(yīng)提交情況說明和立案、結(jié)案的有效證明文件;
(17)企業(yè)所在地市局出具的GSP認(rèn)證初審表。
一百七
十一、藥品批發(fā)企業(yè)、零售連鎖企業(yè)總部GSP認(rèn)證申請資料有什么不同?
答:根據(jù)新版GSP的要求,申請資料較以往的GSP認(rèn)證申請資料在以下幾方面發(fā)生了變化:
(1)細(xì)化企業(yè)人員情況表;
(2)細(xì)化辦公場所、儲(chǔ)運(yùn)設(shè)施設(shè)備情況表;(3)增加三個(gè)“情況表”:
a、特殊管理藥品和國家有專門管理要求的藥品有關(guān)情況表; b、冷鏈藥品有關(guān)情況表; c、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理情況表。(4)增加自我保證聲明
一百七
十二、GSP認(rèn)證資料的一般要求有哪些?
答:GSP認(rèn)證申報(bào)材料的一般要求有四項(xiàng),分別為:(1)申報(bào)材料內(nèi)容應(yīng)真實(shí)完整;(2)所有申報(bào)材料加蓋企業(yè)公章;
(3)在遞交書面申報(bào)材料前,申請人應(yīng)用企業(yè)用戶數(shù)字證書先進(jìn)行網(wǎng)上申報(bào)工作,填報(bào)申請事材料,憑申報(bào)成功后取得的預(yù)受理號方可到受理大廳辦理后續(xù)工作。
(4)書面申報(bào)材料統(tǒng)一用A4紙打印或復(fù)印后加蓋公章,按順序裝訂成冊。一百七
十三、GSP認(rèn)證申報(bào)資料中的《企業(yè)實(shí)施〈藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范〉情況的自查報(bào)告》應(yīng)包含哪些內(nèi)容?
答:GSP認(rèn)證申報(bào)企業(yè)應(yīng)按《廣東省藥品批發(fā)企業(yè)藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證現(xiàn)場檢查項(xiàng)目》或《廣東省藥品零售連鎖企業(yè)總 部藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證現(xiàn)場檢查項(xiàng)目》進(jìn)行自查總結(jié),自查報(bào)告應(yīng)包括企業(yè)基本情況、人員組織結(jié)構(gòu)、辦公場所和倉庫的情況、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理情況、冷鏈管 理(驗(yàn)證)情況、內(nèi)審情況等,如內(nèi)審發(fā)現(xiàn)問題,還應(yīng)在報(bào)告中列出整改措施;如為認(rèn)證限期整流器改復(fù)查或重新認(rèn)證企業(yè),還應(yīng)注明復(fù)查和重新認(rèn)證的原因。
一百七
十四、GSP認(rèn)證申報(bào)資料中的《企業(yè)人員情況一覽表》的填寫有什么要求及注意事項(xiàng)?
答:GSP認(rèn)證申報(bào)企業(yè)在填報(bào)《企業(yè)人員情況一覽表》時(shí),應(yīng)按企業(yè)組織機(jī)構(gòu)的情況填寫售后服務(wù)員資質(zhì);經(jīng)營范圍含“中藥飲片”或“中藥材、中藥飲片”的還需填寫中藥材、中藥飲片驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)員的資質(zhì);經(jīng)營范圍含“疫苗”經(jīng)營范圍的,應(yīng)填寫疫苗質(zhì)量管理工作人員情況。
一百七
十五、GSP認(rèn)證申報(bào)資料的《企業(yè)辦公場所、儲(chǔ)運(yùn)設(shè)施設(shè)備情況表》的填寫有什么要求及注意事項(xiàng)?
答:GSP認(rèn)證申報(bào)企業(yè)在填報(bào)《企業(yè)辦公場所、儲(chǔ)運(yùn)設(shè)施設(shè)備情況表》時(shí)應(yīng)根據(jù)企業(yè)設(shè)施、設(shè)備的實(shí)際情況填寫;如無所設(shè)項(xiàng)目欄目。應(yīng)注明“無此項(xiàng)”;倉庫總面積及各庫區(qū)的計(jì)算應(yīng)準(zhǔn)確;表中所有面積均為建筑面積,單位為㎡,其中冷庫容積單位為m3。
一百七
十六、GSP認(rèn)證申報(bào)資料中的《特殊管理藥品和國家有專門管理要求的藥品情況表》的填寫有什么要求及注意事項(xiàng)?
答;GSP認(rèn)證企業(yè)在填報(bào)《特殊管理藥品和國家有專門管理要求的藥品情況表》時(shí),將所經(jīng)營全部品種填寫在此表內(nèi),管理人員欄,需具體填寫人員的崗位名稱及姓名;沒有“特殊管理藥品和國家有專門管理要求的藥品”范圍的企業(yè)在此表中填寫“無此項(xiàng)”即可。
一百七
十七、GSP認(rèn)證申報(bào)資料中的《冷鏈藥品有關(guān)情況表》的填寫有什么要求及注意事項(xiàng)?
答:GSP認(rèn)證企業(yè)在填報(bào)《冷鏈藥品有關(guān)情況表》時(shí),應(yīng)在“藥品名稱”欄填寫企業(yè)所經(jīng)營的冷鏈藥品品種目錄;經(jīng)營冷凍品 種的還需填寫冷凍庫、冷凍運(yùn)輸車的情況;冷藏車配有多輛時(shí),需分別列明每輛冷藏車的容積、車輛號牌、發(fā)票號;如倉庫所在物業(yè)有備用發(fā)電能力的,“冷庫是否 具有備用發(fā)電機(jī)組或雙電回路供電系統(tǒng)”填寫無此項(xiàng)即可;冷鏈管理人員欄,需具體填寫負(fù)責(zé)冷鏈的儲(chǔ)存、運(yùn)輸?shù)葝徫坏娜藛T。沒有經(jīng)營冷藏(冷凍)藥品的企業(yè)在 此表中填寫“無此項(xiàng)”即可。一百七
十八、市局初審GSP認(rèn)證申報(bào)資料應(yīng)注意哪些問題?
答:應(yīng)注意核查以下幾方面內(nèi)容,并在初審意見中說明核查結(jié)果:(1)有無因違法經(jīng)營已被立案調(diào)查,尚末結(jié)案的情況;
(2)有無藥品監(jiān)督管理部門已經(jīng)作出行政處罰決定,尚末履行處罰的情況;(3)企業(yè)申請認(rèn)證前連續(xù)6個(gè)月或1年內(nèi)累計(jì)9個(gè)月是否有經(jīng)營藥品;(4)零售連鎖總部的,在初審意見中還應(yīng)對總部是否實(shí)行統(tǒng)一質(zhì)量管理、統(tǒng)一購進(jìn)、統(tǒng)一配送作審查說明。
一百七
十九、在哪里可以查到本企業(yè)GSP認(rèn)證的進(jìn)度?
答:在省局認(rèn)證中心公眾網(wǎng)站上的“網(wǎng)上業(yè)務(wù)”功能欄下拉菜單的“認(rèn)證進(jìn)度查詢”可實(shí)時(shí)查詢企業(yè)GSP認(rèn)證進(jìn)度。
一百八
十、省局審評認(rèn)證中心公眾崗站上的認(rèn)證進(jìn)度公眾進(jìn)度公眾系統(tǒng)有什么功能?
答:審評認(rèn)證進(jìn)度公眾查詢系統(tǒng)目前開通了藥品GSP、GMP兩項(xiàng)認(rèn)證業(yè)務(wù)查詢。系統(tǒng)主要是實(shí)時(shí)接受省局業(yè)務(wù)大廳受理數(shù)據(jù),依據(jù)申請企業(yè)受理時(shí)間的先后順序,動(dòng)態(tài)公示每筆認(rèn)證業(yè)務(wù)辦理的次序隊(duì)列及相關(guān)進(jìn)度情況,客觀透明反映認(rèn)證工作次序,及時(shí)滿足申報(bào)企業(yè)的查詢需求。
一百八
十一、省局審評認(rèn)證中心公眾網(wǎng)站上的認(rèn)證進(jìn)度公眾查詢系統(tǒng)中的GSP認(rèn)證進(jìn)度是依照什么規(guī)則來排序的?
答:GSP認(rèn)證查詢進(jìn)度的排序主要原則有三個(gè):
(1)GSP認(rèn)證申報(bào)資料在省局業(yè)務(wù)大廳受理后,即進(jìn)入排序;(2)現(xiàn)場檢查時(shí)間按受理時(shí)間及按地級市排序;(3)資料不齊或補(bǔ)正資料應(yīng)重新申報(bào)排隊(duì)。
一百八
十二、省局審評認(rèn)證中心組織認(rèn)證現(xiàn)場檢查的主要工作流程有哪些?
答:省局審評認(rèn)證中心組織認(rèn)證現(xiàn)場檢查的主要流程有:技術(shù)審查、制定現(xiàn)場檢查方案、抽派檢查組、開展現(xiàn)場檢查、組織專家評審、出具審核報(bào)告。一百八
十三、GSP認(rèn)證抽派檢查組的原則是什么?
答:GSP認(rèn)證抽派檢查組遵循以下原則:(1)申報(bào)GSP認(rèn)證企業(yè)所在地的GSP認(rèn)證檢查員予以回避;(2)同一檢查組內(nèi)的成員不得為同一單位;
(3)在符合以上原則的前提下,做到檢查員庫中隨機(jī)抽取。
一百八
十四、GSP認(rèn)證檢查組的組成是什么?檢查組長的職責(zé)是什么?
答:GSP認(rèn)證檢查組由三名檢查員組成,實(shí)行組長負(fù)責(zé)制。檢查組長具體負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)、溝通交流、綜合情況、主持會(huì)議、宣報(bào)報(bào)告、呈報(bào)資料。一百八
十五、GSP認(rèn)證現(xiàn)場檢查方案主要包含幾部分內(nèi)容?
答:GSP認(rèn)證現(xiàn)場檢查方案主要包括:(1)企業(yè)的基本情況;(2)檢查時(shí)間和日程安排;(3)檢查項(xiàng)目及檢查方法;(4)檢查組成員及分工;
(5)現(xiàn)場檢查需要重點(diǎn)核實(shí)問題。
一百八
十六、廣東省藥品批發(fā)、零售連鎖總部、零售企業(yè)的GSP認(rèn)證現(xiàn)場檢查項(xiàng)目分別有多少項(xiàng)?
答:(1)藥品批發(fā)企業(yè)GSP認(rèn)證現(xiàn)場檢查項(xiàng)目共有145項(xiàng),其中關(guān)鍵項(xiàng)目70項(xiàng),一般項(xiàng)目75項(xiàng)。
(2)藥品零售連鎖企業(yè)總部GSP認(rèn)證現(xiàn)場檢查項(xiàng)目共有130項(xiàng),其中關(guān)鍵項(xiàng)目61項(xiàng),一般項(xiàng)目69項(xiàng)。
(3)藥品零售企業(yè)GSP認(rèn)證現(xiàn)場檢查項(xiàng)目共有107項(xiàng),其中關(guān)鍵項(xiàng)目53項(xiàng),一般項(xiàng)目54項(xiàng)。
一百八
十七、檢查項(xiàng)目中的合理缺項(xiàng)如何確定?合理缺項(xiàng)是否作為評定項(xiàng)目?
答;檢查項(xiàng)目分為關(guān)鍵項(xiàng)目,一般項(xiàng)目和合理缺項(xiàng)。合理缺項(xiàng)是由于經(jīng)營范圍不同而酆的合理缺項(xiàng),根據(jù)企業(yè)的認(rèn)證范圍確定其合理缺項(xiàng)。合理缺項(xiàng)不予以評定。
一百八
十八、GSP認(rèn)證專家審評會(huì)前的預(yù)審核內(nèi)容有哪些?
答:GSP認(rèn)證專家審評會(huì)前預(yù)審核的內(nèi)容主要包括:(1)GSP認(rèn)證檢查組提交的資料是否完整;
(2)GSP認(rèn)證檢查組現(xiàn)場檢查是否按照方案進(jìn)行檢查;
(3)GSP認(rèn)證現(xiàn)場檢查記錄及GSP認(rèn)證檢查員的舉證是否清晰無歧義;(4)對檢查員認(rèn)證現(xiàn)場檢查報(bào)告及有關(guān)檢查資料存在的問題,提出需要核實(shí)的問題。
一百八
十九、GSP認(rèn)證專家審評會(huì)審評的主要項(xiàng)目是什么?
答:GSP認(rèn)證專家審評會(huì)審評主要項(xiàng)目是:(1)GSP認(rèn)證現(xiàn)場檢查缺陷項(xiàng)目引用條項(xiàng)目;
(2)GSP認(rèn)證檢查員記錄和收集的證據(jù)資料是否能有效支持所定缺陷項(xiàng)目;(3)GSP認(rèn)證現(xiàn)場檢查缺陷項(xiàng)目內(nèi)容是否隱藏有其它條款;
(4)核實(shí)GSP認(rèn)證現(xiàn)場檢查缺陷項(xiàng)目一般缺陷和嚴(yán)重缺陷項(xiàng)數(shù)是否能與最終評定結(jié)果相匹配;
(5)GSP認(rèn)證專家審評組是否同意檢查組的綜合評定建議。一百九
十、GSP認(rèn)證現(xiàn)場檢查的基本程序是什么?
答:GSP認(rèn)證現(xiàn)場檢查的基本程序是:首次會(huì)議、檢查取證、綜合評定、末次會(huì)議。
一百九
十一、GSP認(rèn)證現(xiàn)場檢查前檢查組的準(zhǔn)備工作主要有哪些?
答:GSP認(rèn)證現(xiàn)場檢查前:
(1)GSP認(rèn)證檢查組與中心及企業(yè)溝通聯(lián)系;
(2)GSP認(rèn)證檢查組應(yīng)提前一天到達(dá)被檢查企業(yè)所在地;
(3)GSP認(rèn)證檢查組成員應(yīng)熟悉企業(yè)申報(bào)材料,了解檢查方案,明確檢查分工。一百九
十二、GSP認(rèn)證現(xiàn)場檢查過程中在首次會(huì)議、末次會(huì)議要求被檢查企業(yè)哪些人員參加?
答:(1)首次會(huì)議中企業(yè)管理層人員(企業(yè)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人、各部門負(fù)責(zé)人)參加;
(2)末次會(huì)議中被檢查企業(yè)管理層人員、質(zhì)量管理部全體人員參加。一百九
十三、GSP認(rèn)證現(xiàn)場檢查過程中企業(yè)的隊(duì)陪同人員應(yīng)有哪些?
答:企業(yè)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人應(yīng)全程陪同。
一百九
十四、GSP認(rèn)證現(xiàn)場檢查過程的首次會(huì)議,被檢查企業(yè)匯報(bào)企業(yè)情況應(yīng)由誰匯報(bào)?
答:應(yīng)由被檢查企業(yè)負(fù)責(zé)人匯報(bào)。
一百九
十五、零售連鎖企業(yè)總部的現(xiàn)場檢查是否需檢查其所有門店,如何核實(shí)總部對所屬門店的質(zhì)量管理情況?
答:不需要檢查所有門店。檢查組根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況至少隨機(jī)抽查2家以上門店,每家門店隨機(jī)抽5個(gè)經(jīng)營品種,核實(shí)門店的藥品是否通過連鎖總部統(tǒng)一采購、統(tǒng)一配送,是否做到統(tǒng)一質(zhì)量管理。
一百九
十六、在GSP認(rèn)證現(xiàn)場檢查過程中需要重點(diǎn)注意的事項(xiàng)有哪些?
答:GSP認(rèn)證現(xiàn)場檢查過程中需要重點(diǎn)注意的事項(xiàng):(1)GSP認(rèn)證現(xiàn)場檢查組應(yīng)嚴(yán)格按照現(xiàn)場檢查方案進(jìn)行檢查;
(2)GSP認(rèn)證現(xiàn)場檢查量,檢查組應(yīng)按照新版GSP的規(guī)定,對照《廣東省批發(fā)、零售連鎖、零售企業(yè)GSP認(rèn)證現(xiàn)場檢查項(xiàng)目》逐項(xiàng)進(jìn)行檢查;
(3)GSP認(rèn)證現(xiàn)場檢查方案中需要核工業(yè)實(shí)的內(nèi)容或事項(xiàng)要重點(diǎn)查實(shí);(4)GSP認(rèn)證中心提出調(diào)整檢查方案的意見,若調(diào)整GSP認(rèn)證現(xiàn)場檢查方案,須及時(shí)向省局審評中心匯報(bào)并征得同意。
一百九
十七、GSP認(rèn)證現(xiàn)場檢查記錄需要注意哪幾個(gè)方面?
答:GSP認(rèn)證現(xiàn)場檢查記錄應(yīng)注意四項(xiàng)內(nèi)容:(1)記錄應(yīng)清楚、全面、易懂,便于查閱、追溯;
(2)記錄應(yīng)內(nèi)容詳實(shí)、切中要害、用詞準(zhǔn)確、具體;(3)記錄應(yīng)及時(shí),當(dāng)場記,盡量避免事后回憶、追記;(4)記錄重點(diǎn),對發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行逐條記錄、核對、取證。一百九
十八、GSP認(rèn)證現(xiàn)場檢查過程中異議應(yīng)如何處理?
答:GSP認(rèn)證現(xiàn)場檢查遇到異議應(yīng)遵循以下幾項(xiàng)要求:(1)GSP認(rèn)證檢查組應(yīng)對照GSP有關(guān)條款,認(rèn)真分析研究有關(guān)不合格項(xiàng)反映出的問題;
(2)GSP認(rèn)證檢查組如確認(rèn)檢查結(jié)果無誤,應(yīng)向企業(yè)進(jìn)行說明和解釋;對有明顯爭議的問題,必要時(shí)可重新核對;
(3)如企業(yè)對檢查仍產(chǎn)生異議,GSP認(rèn)證檢查組應(yīng)對企業(yè)提出的不同意見如實(shí)記錄,并附上相關(guān)證據(jù)材料,經(jīng)檢查組全體成員和被檢查企業(yè)負(fù)責(zé)人簽字,雙方各執(zhí)一份。
一百九
十九、GSP認(rèn)證現(xiàn)場檢查后應(yīng)填寫和需交回的資料有哪些?
答:GSP認(rèn)證現(xiàn)場檢查后應(yīng)填寫和需交回的資料應(yīng)當(dāng)有:(1)藥品GSP認(rèn)證檢查紀(jì)律;(2)GSP認(rèn)證現(xiàn)場檢查缺陷項(xiàng)目表;(3)GSP認(rèn)證現(xiàn)場檢查記錄;(4)GSP認(rèn)證現(xiàn)場檢查報(bào)告;(5)GSP認(rèn)證現(xiàn)場檢查建議書;
(6)按要求錄入的GSP認(rèn)證電子版資料;(7)現(xiàn)場檢查專用電腦移動(dòng)U盤。
二百、GSP認(rèn)證現(xiàn)場檢查費(fèi)用應(yīng)當(dāng)如何處理?
答:GSP 認(rèn)證檢查組成員在檢查前和檢查期間發(fā)生的款項(xiàng)和票據(jù),在檢查結(jié)束前交組長登記,票據(jù)必須要背面簽名并寫上檢查的時(shí)間,結(jié)束檢查后所發(fā)生的費(fèi)用票據(jù),回到所在地后及時(shí)寄回省局審評認(rèn)證中心處理。