第一篇:物業(yè)員工培訓(xùn)手冊(cè)綠化保潔篇
物業(yè)員工培訓(xùn)手冊(cè)綠化保潔篇
一、用具、工具、機(jī)械
抹布、掃帚、畚箕、毛刷、鋼絲絲球、白潔布、平口鏟、吸塵器、地面清洗機(jī)、地毯清洗機(jī)、吸水機(jī)、打臘機(jī)、磨光機(jī)等。
二、清洗材料
肥皂、洗衣粉、潔廁靈、瓷磚、面磚、花崗巖、大理石清潔劑、玻璃清潔劑、二甲缽、香樵水、醋酸、氫氟酸等。
三、人員配備
根據(jù)需保潔的范圍、用途、類別、人流量、設(shè)施、設(shè)備等因素配備相應(yīng)的保潔工,一般區(qū)域可分時(shí)保潔,客流量大的區(qū)域必須設(shè)專人保潔。
四、安全
1、地面水、油污的防滑;
2、防止工作時(shí)工具碰撞人;
3、防止工具倒下或高空作業(yè)時(shí)掉下打人;
4、使用化學(xué)清潔劑時(shí)防止爆炸、燒傷、中毒等;,因此,保潔人員配備勞護(hù)手套、雨鞋、安全帶、繩。
五、保潔的基本要點(diǎn)
1、培養(yǎng)心理素質(zhì),必須有一定的事業(yè)心,要做到心到、眼到、手到。
2、培訓(xùn)基本知識(shí)
工具本身要潔凈,識(shí)別被污染的材料及污染物是什么,才能知道用什么工具、清潔劑,用什么方法保潔。
3、操作原則
自上而下,由里向外,先頂后地,先結(jié)殊后一般,先粗后細(xì),一步到位,人走場(chǎng)清。
第一講:玻璃門、窗、幕墻的擦拭
1.0目的:掌握玻璃門、窗、幕墻擦拭的正確要領(lǐng),使玻璃完好無損,更要擦拭干凈。
2.0標(biāo)準(zhǔn):玻璃表面無污跡、無水跡、無手印,清潔后用白色紙巾擦拭無灰塵。
3.0實(shí)施步驟
3.1準(zhǔn)備好工具:玻璃刮、沾水毛刷、清潔劑、水桶、伸縮桿、毛巾、抹布。
3.2用沾水毛刷以適當(dāng)?shù)牧α堪丛诓Aы斖?,自上而下均勻垂直的洗抹?/p>
3.3污點(diǎn)較重的部位重點(diǎn)洗抹。
3.4用玻璃刮保持45度角,從上至下,再從左刮右將水刮下,并擦干玻璃刮上的殘余水分,一洗一刮連貫進(jìn)行。
3.5用抹布將玻璃框架擦抹干凈。
3.6用拖把將地面上的水跡拖干凈。
4.0注意事項(xiàng)
4.1若有難以除去的污垢,(新樓第一次清洗較多)可用水涂在表面,用刀片輕輕刮去,再用清潔劑涂在上面,再用清潔劑涂在上面,按上述程序做一遍。
4.2玻璃刮的金屬部分不能刮玻璃,尤其要保護(hù)鍍膜玻璃的外涂層。
第二講:瓷磚表面清潔
1.0標(biāo)準(zhǔn):目視表面干凈無污跡、無灰塵、無雜物。
2.0操作步驟
2.1用塵推堆掉表面灰塵。
2.2用鏟刀、刀片輕刮表面污垢、污漬。
2.3用干凈拖把擰干水分,徹底拖抹一遍。
2.4用干拖把拖干被淋濕的地面。
3.0注意事項(xiàng):用鏟刀刮除瓷磚表面污垢時(shí),不要刮壞表面。
第三講:不銹鋼的清潔和保養(yǎng)
1.0標(biāo)準(zhǔn):亞光不銹鋼表面無污、跡無灰塵,半米內(nèi)司映出人物影像。鏡面不銹鋼表面光亮,兩米內(nèi)能清晰映出人物影像。
2.0操作順序
2.1用干凈濕毛巾擰干水分,擦凈不銹鋼表面。
2.2用干毛巾擦凈不銹鋼表面水分。
3.0注意事項(xiàng)
3.1清潔電梯時(shí),防止電梯門開、關(guān)造成的意外。
3.2清潔電梯轎廂時(shí),應(yīng)讓業(yè)主先行。
3.3使用干凈毛巾,防止砂粒劃傷不銹鋼表面。
第四講:公共衛(wèi)生間的清潔
1.0標(biāo)準(zhǔn)
1.1天花板、墻角、燈具等目視無灰塵、蜘蛛網(wǎng)。
1.2目視墻壁干凈,便器潔凈無黃漬。
1.3地面無煙頭、污漬、積水、紙屑、果皮等。
2.0操作步驟
2.1打開排風(fēng)機(jī)和門窗通風(fēng),用水沖洗大便器,用夾子夾出小便器門的雜物。
2.2清掃地面垃圾,清倒垃圾簍,換新垃圾袋后放回原處。
2.3將潔廁靈倒入水槽內(nèi),用廁所刷沾潔廁靈刷洗大、小便器,然后用水沖凈。
2.4用濕毛巾擦洗臺(tái)盆、大理石臺(tái)面、墻面、門窗、標(biāo)牌、五金龍關(guān)。
2.5用濕毛巾擰干后擦抹鏡面、窗子玻璃,然后用干毛巾擦凈鏡面、玻璃,若較臟則按玻璃門、窗、幕墻的清潔程序進(jìn)行。
2.6用濕拖把拖干凈地面,然后用干拖把拖凈地面水漬。
2.7用干毛巾擦燈具、開關(guān)等;用雞毛撣清掃天花板。
3.0注意事項(xiàng)
3.1用潔廁靈時(shí)應(yīng)戴上橡膠手套,防上損傷皮膚。
3.2禁上潔廁靈滴在地面上。
第五講:室外地面等清潔
1.0標(biāo)準(zhǔn):地面無雜物、積水,無明顯污漬、泥沙。
2.0操作順序
2.1清掃地面果皮、紙屑、樹葉、煙頭等雜物。
2.2花木、草坪內(nèi)不易掃除的雜物,用夾子夾出。
第二篇:員工培訓(xùn)手冊(cè)(物業(yè)管理知識(shí)篇)
一、名詞解釋
1、什么是物業(yè)?
物業(yè)是指己建成投入使用的建筑物及相關(guān)的設(shè)備、設(shè)施和場(chǎng)地。
2、什么是物業(yè)管理?
物業(yè)管理是指物業(yè)管理企業(yè)受物業(yè)所有人委托,依據(jù)物業(yè)管理委托合同,對(duì)維護(hù)、物業(yè)的房屋建筑及其設(shè)備、市政公用設(shè)施、綠化、交通、治安和環(huán)境容貌等管理項(xiàng)目進(jìn)行維護(hù)、修繕和養(yǎng)護(hù),并向物業(yè)所有人和使用人提供綜合性的有償服務(wù)。
3、物業(yè)管理的特點(diǎn)和作用是什么?
特點(diǎn)是業(yè)主自治自律與物業(yè)管理企業(yè)統(tǒng)一專業(yè)化管理相結(jié)合。作用是:為業(yè)主創(chuàng)造一個(gè)安全、舒適、文明、和諧的生活與工作環(huán)境,有利于提高城市管理的社會(huì)化、專業(yè)化,可延長物業(yè)使用年限及確保其功能的正常發(fā)揮,使物業(yè)主的物業(yè)增值、保值。
4、什么是業(yè)主?什么是物業(yè)使用人?什么是業(yè)主委是會(huì)?
業(yè)主是指物業(yè)的所有人,即房屋所有權(quán)人和土地使用權(quán)人,是所擁有物業(yè)的主人。在物業(yè)管理中,業(yè)主又是物業(yè)管理企業(yè)所提供的物業(yè)管理服務(wù)的對(duì)象。物業(yè)使用人是指房屋、市政、公用設(shè)施及場(chǎng)地的使用人,它既包含業(yè)權(quán)人,也包含非業(yè)權(quán)人。業(yè)主委員會(huì)是物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)代表全體業(yè)主實(shí)施自治管理的組織,是由業(yè)主大會(huì)從全體業(yè)戶中選舉產(chǎn)生經(jīng)政府批準(zhǔn)成立的代表物業(yè)全體業(yè)主合法權(quán)益的社會(huì)團(tuán)體,其合法權(quán)益受法律保護(hù)。
5、什么是物業(yè)管理中的基礎(chǔ)設(shè)施和生活環(huán)境?
基礎(chǔ)設(shè)施包括公用設(shè)施和服務(wù)設(shè)施。公用設(shè)施包括房屋、道路、橋梁、公共交通、給水、排水、供電、供熱、煤氣、電訊等;服務(wù)設(shè)施包括醫(yī)療、衛(wèi)生、文化教育、科研、商業(yè)服務(wù)等。生活環(huán)境包括自然環(huán)境和社會(huì)環(huán)境。自然環(huán)境指自然衛(wèi)生、大氣水、土等;社會(huì)環(huán)境主要指治安情況。
6、商業(yè)大廈管理的主要內(nèi)容是什么?
①對(duì)大廈建筑共用部位的維修、養(yǎng)護(hù)和管理,包括樓蓋、屋頂、外墻面、承重墻、樓梯間、走廊通道、門廳等;
②共用設(shè)施設(shè)備的維修、養(yǎng)護(hù)、運(yùn)行和管理,包括共用上下水管道、落水管、垃圾道、煙囪、共用照明、天線、中央空調(diào)、高壓水泵房、樓內(nèi)消防設(shè)施設(shè)備、電梯等;
③市政公用設(shè)施和附屬建筑物的維修、養(yǎng)護(hù)和管理,包括道路、室外上下水管道、化糞池、溝渠池、自行車棚、停車場(chǎng)等;
④公共綠地、花木等的養(yǎng)護(hù)和管理;
⑤公共環(huán)境衛(wèi)生,包括公共場(chǎng)所、房屋共用部位的清潔衛(wèi)生、垃圾的收集、清運(yùn)等;
⑥交通與車輛停放秩序的管理;
⑦維護(hù)公共秩序,包括安全監(jiān)控、巡視門崗位、執(zhí)勤等;
⑧物業(yè)相關(guān)圖紙、住用戶檔案、竣工資料的管理。
二、物業(yè)管理工作的目的、性質(zhì)及內(nèi)容
物業(yè)管理實(shí)際上既是一個(gè)管理的過程,同時(shí)又是一個(gè)服務(wù)的過程。物業(yè)管理的對(duì)象是物業(yè),服務(wù)對(duì)象是物業(yè)的所有人和使用人。要想處理好管理與服務(wù)的關(guān)系,有必要弄清物業(yè)管理的目的、物業(yè)管理的性質(zhì)及物業(yè)管理的內(nèi)容。
物業(yè)管理的目的:物業(yè)管理主業(yè)通過對(duì)物業(yè)實(shí)施多功能、全方位的管理,為業(yè)主營造一個(gè)安全、文明、舒適、溫馨的工作、生活環(huán)境,提高物業(yè)的使用價(jià)值和檔次,同時(shí)也從可以提高開發(fā)商的聲譽(yù),使開發(fā)商在公眾中樹立良好的形象,使物業(yè)管理最終達(dá)到社會(huì)效益、環(huán)境效益、經(jīng)濟(jì)效益的最終目標(biāo)。
物業(yè)管理的性質(zhì):物業(yè)管理屬第三產(chǎn)業(yè)中的服務(wù)行業(yè),具有較強(qiáng)的服務(wù)性,宗旨就是服務(wù),通過專業(yè)化、規(guī)范化的服務(wù)和管理,達(dá)到物業(yè)保值和增值的目的。物業(yè)管理既區(qū)別于傳統(tǒng)的房屋管理,又區(qū)別于一般企業(yè)的經(jīng)營管理。現(xiàn)行的物業(yè)管理與傳統(tǒng)行政性、福利性的管理模式不同,采取的是有償服務(wù)的原則,符合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律,有一定的造血功能。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展成熟,物業(yè)管理的經(jīng)營性將越來越明顯,通過物業(yè)管理服務(wù)工作,將可獲得服務(wù)費(fèi)用。
物業(yè)管理的內(nèi)容:一是對(duì)人的管理,包括物業(yè)管理企業(yè)員工、服務(wù)對(duì)象、物業(yè)所有權(quán)人、使用人的管理。物業(yè)管理企業(yè)員工的管理是指日常行為規(guī)范、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)技能等;服務(wù)對(duì)象的管理包括人口統(tǒng)計(jì)、計(jì)劃生育、消防治安管理等。二是財(cái)務(wù)管理,包括物業(yè)管理企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理和全體業(yè)主公共維修基金的核準(zhǔn)與管理;三是對(duì)物的管理,這涉及許多方面,總的歸約可分為六大管理、三類股服務(wù)。六大管理是房屋及設(shè)施設(shè)備管理、治安消防管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、車輛交通管理、綠化管理和其它公共管理。三類服務(wù)是指:第一類是公共服務(wù):公共服務(wù)是為全體業(yè)主(單位、住戶)提供的經(jīng)常性股服務(wù),是所有業(yè)主共享的,公共服務(wù)內(nèi)容:房屋建筑主體的管理,房屋設(shè)備、設(shè)施的管理,環(huán)境衛(wèi)生管理,綠化管理,治安管理,消防管理,車輛道路管理,公眾代辦性質(zhì)的服務(wù)。第二類是代辦服務(wù):(或叫針對(duì)性的專項(xiàng))內(nèi)容是日常生活中的各項(xiàng)家政服務(wù),各種商業(yè)經(jīng)營服務(wù)項(xiàng)目,在文化、教育、衛(wèi)生、體育等方面開展的各項(xiàng)服務(wù)、金融服務(wù)、經(jīng)紀(jì)代
理中介服務(wù)等。第三類是特約服務(wù):(或叫特殊服務(wù))是滿足業(yè)主的個(gè)別需求受其委托而提供的服務(wù),實(shí)際上是代辦服務(wù)的補(bǔ)充。
物業(yè)管理中的第一類服務(wù)是公共服務(wù),公共服務(wù)是面向聽有業(yè)主開展的,其服務(wù)質(zhì)量的好壞直接影響業(yè)主的切身利益,同時(shí)也影響著物業(yè)管理公司的聲譽(yù),只有十分重視第一類眾共服務(wù),制定嚴(yán)格的公共服務(wù)操作規(guī)范,才能達(dá)到公共
服務(wù)的基本要求“高效、優(yōu)質(zhì)”,而“高效、優(yōu)質(zhì)”的服務(wù)必須滿足以下四個(gè)方面。
①效用。這是業(yè)主對(duì)服務(wù)者的相應(yīng)素質(zhì)和使用價(jià)值的訴求,它是由服務(wù)者的知識(shí)、技藝或體力轉(zhuǎn)化所帶來的實(shí)際效果,比如物業(yè)維修服務(wù)必須保質(zhì)保量,符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),環(huán)境潔凈服務(wù)必須做到“五無”━無裸露垃圾、無垃圾死角、無蚊蠅孳生地、無明顯積塵積垢、無“”臟、亂、差頑疾等。
②方便。運(yùn)是業(yè)主在講究效用的同時(shí)對(duì)省力、省時(shí)、省麻煩服務(wù)的訴求,又稱之為對(duì)時(shí)效果的訴求。比如,報(bào)修近便、修得及時(shí),家居生活服務(wù)使居民不出門也能得到滿足。
③態(tài)度。這是業(yè)主對(duì)服務(wù)者行為方式上的訴求。為了提供高效優(yōu)質(zhì)的服務(wù),服務(wù)者必須和業(yè)主相互溝通,協(xié)調(diào)一致,貼心周到,取得信任,牢記“業(yè)主至上”“業(yè)主總是對(duì)的”的信條,堅(jiān)持“主動(dòng)熱情、誠懇、和氣”的服務(wù)態(tài)度是做好物業(yè)管理股務(wù)工作必備條件。
④滿意。這是業(yè)主對(duì)效用、方便和態(tài)度的心理感受,也是對(duì)所需公共服務(wù)高效、優(yōu)質(zhì)是否的總體評(píng)價(jià)。
我們只有為業(yè)主千方百計(jì)提供大管家式的服務(wù),刻意創(chuàng)造一個(gè)以物業(yè)為中心,有利于業(yè)主生活與工作的“整潔、文明、高雅、安全、方便、舒適”的環(huán)境通過“高效、優(yōu)質(zhì)”的公共服務(wù)實(shí)現(xiàn)物業(yè)管理的宗旨。
三、物業(yè)管理企業(yè)員工必備的特殊素質(zhì)及確立服務(wù)觀念
物業(yè)管理所提供的服務(wù)涉及面廣,專業(yè)性、社會(huì)性、政策性、群眾性較強(qiáng),因此對(duì)物業(yè)管理企業(yè)員工特殊的要求,管理人員和普通員工素質(zhì),直接關(guān)系到物業(yè)服務(wù)質(zhì)量,關(guān)系到企業(yè)在服務(wù)對(duì)象心中的形象。
1、具備“通才”“一專多能”的特殊素質(zhì)
從事物業(yè)服務(wù)工作的員工,無論是管理層,還是做具體工作的操作層,都必須具備“通才”“一專多能”的特殊素質(zhì),才能完成其工作。首先,管理層人員必須具備“服務(wù)至上”的服務(wù)意識(shí)、專業(yè)知識(shí)、經(jīng)營頭腦、管理才能外,還必須具備用于區(qū)域物業(yè)管理的建筑施工工程結(jié)構(gòu)學(xué),園林綠化、市政工程、電學(xué)、熱學(xué)等知識(shí),用于經(jīng)營管理的房地產(chǎn)經(jīng)營、經(jīng)濟(jì)管理、系統(tǒng)工程、行為科學(xué)、現(xiàn)代化管理學(xué)、法學(xué)、財(cái)務(wù)管理、計(jì)算機(jī)應(yīng)用等方面知識(shí),以及用于服務(wù)過程中協(xié)調(diào)公共關(guān)系方面的知識(shí)。
在“通才”領(lǐng)導(dǎo)下的操作層必須一專多能,能兼容多種工作。物業(yè)管理的日常工作瑣碎、煩雜,設(shè)備設(shè)施數(shù)量大,維護(hù)操作要求高,作為操作層員工,要有較強(qiáng)的應(yīng)變能力,及時(shí)處理解決急、難問題。
物業(yè)管理企業(yè)操作層員工,其崗位素質(zhì)要求比其它行業(yè)同類工種更高,不僅要有一定專業(yè)技術(shù),還要學(xué)會(huì)禮貌服務(wù)和技能服務(wù)。才能為被服務(wù)對(duì)象服務(wù)好。
2、具備“善于化解矛盾、長于溝通技巧”的將殊素質(zhì)
物業(yè)管理是服務(wù)性行業(yè),有其明顯的特點(diǎn),服務(wù)對(duì)象比較固定,服務(wù)內(nèi)容函蓋了與服務(wù)對(duì)象息息相關(guān)的種種生活內(nèi)容。
業(yè)主在使用房屋的過程中,對(duì)房屋設(shè)計(jì)、樓宇的質(zhì)量,售房時(shí)的廣告宣傳內(nèi)容及承諾等一系列售前遺留下的問題,都習(xí)慣一古腦地推到物業(yè)公司,物業(yè)管理企業(yè)全體員工面對(duì)業(yè)主(使用人)的報(bào)怨和不滿,一方面要耐心解釋清楚,另一方面主動(dòng)與有關(guān)責(zé)任方聯(lián)系溝通,求得問題的解決。
面對(duì)各類年齡、層次不同的業(yè)主,(使用人)物業(yè)管理企業(yè)員工需要耐心地了解他們,努力創(chuàng)造良好的溝通氛圍,使人與人、人與自然達(dá)到充分的和諧。
3、具備“一次做對(duì)”的特殊素質(zhì)
物業(yè)管理人員工作目標(biāo),要建立在“一次做對(duì)”的基點(diǎn)上,避免反復(fù),這是獲得質(zhì)量、時(shí)間、效益、信譽(yù)的最佳組合。
員工對(duì)業(yè)主(使用人)的稍不耐煩或懈怠的一瞬間,服務(wù)就不滿意,生產(chǎn)出次品。我們必須深知“一次做對(duì)”的重要性,每個(gè)員工養(yǎng)成習(xí)慣,無論什么服務(wù)工作,做任何事,都要有“今天比昨天好”、“明天要比今天好”、“好了還要更好”的心態(tài),千萬不能錯(cuò)了再改,費(fèi)時(shí)、費(fèi)財(cái)又費(fèi)力。
物業(yè)管理是一種現(xiàn)代化管理,是一個(gè)極需智慧的高度專業(yè)化的行業(yè),實(shí)踐證明,只有高素質(zhì)的隊(duì)伍才會(huì)有高質(zhì)量的管理和服務(wù)。
物業(yè)管理企業(yè)除了依據(jù)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,工作需要和員工實(shí)際情況進(jìn)行培訓(xùn)外,特別要在服務(wù)意識(shí)的確立上下功夫,把服務(wù)當(dāng)做一種技能來學(xué)習(xí),向素質(zhì)要服務(wù)水平。其服務(wù)觀念的確立表論在三個(gè)方面:
①確定關(guān)心人、理解人、尊重人的觀念
物業(yè)服務(wù)內(nèi)容極為繁鎖和細(xì)致,要求每個(gè)員工學(xué)會(huì)尊重人、理解人、關(guān)心人,把業(yè)主(使用人)的需要作為第一需要,樹立“客戶第一、服務(wù)至上”的意識(shí),主動(dòng)并不斷地了解業(yè)主的需求,并努力使他們滿意,讓業(yè)主滿意是我們的職責(zé),要從內(nèi)心深處樹立“業(yè)主第一”的意識(shí),不停留在表面。只有尊重人,才能熱情耐心地傾聽業(yè)主的要求,而不厭其煩;只有理解人,才能業(yè)主提出的任何細(xì)微、瑣碎的事情,都持負(fù)責(zé)的態(tài)度,認(rèn)真對(duì)待;只有關(guān)心人,才能從業(yè)主(使用人)的角度出發(fā),急業(yè)主所急,想業(yè)主所想,主動(dòng)為他們提供便利,以情感人,以理服人。尊重他人,任何時(shí)候都體現(xiàn)為人為本的宗旨。
②確立“勿以善小而不為”的觀念
物業(yè)服務(wù)牽涉到每家每戶,今天水管壞了,明天下水道堵了,后天燈不亮了。如果我們的員工把這些情況作為小事,拖一拖、緩一緩處理,對(duì)業(yè)主“使用人”來講,就直接影響了他們的工作和生活,也影響了他們對(duì)物業(yè)公司的信心。物業(yè)管理服務(wù)工作,就是以這些小事一件一件積累起來的,一年365天,每天24小時(shí)全天候一點(diǎn)一滴為業(yè)主(使用人)服務(wù)。所以我們物業(yè)管理公司的員工,必須從小處著眼,把做好每一件事作為自己份內(nèi)之事,盡心盡力做好。
③確立“質(zhì)量是企業(yè)的生命線”的觀念
質(zhì)量是一種價(jià)值和尊嚴(yán),代表著公司的形象,服務(wù)質(zhì)量的好壞,直接影響著公司的聲譽(yù)。
服務(wù)質(zhì)量的評(píng)價(jià)是由業(yè)主(使用人)提出,而不是物業(yè)管理公司決定。由于服務(wù)質(zhì)量不好,業(yè)主由于對(duì)物業(yè)公司的不信任而炒物業(yè)公司的魷魚。市場(chǎng)竟?fàn)幦找婕ち?,?yōu)勝劣汰是必然趨勢(shì),以質(zhì)量求生存、求發(fā)展,是必由之路。員工的質(zhì)量意識(shí)、心理因素、思想情緒、業(yè)務(wù)素質(zhì),時(shí)時(shí)刻刻都在直接和間接地影響著工作質(zhì)量。
我們只有根據(jù)工作的不同特點(diǎn),制定科學(xué)合理的質(zhì)量指標(biāo),建立、健全質(zhì)量指標(biāo)考核體系,把質(zhì)量指標(biāo)同各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)一起下達(dá),一道考核,嚴(yán)格獎(jiǎng)懲等手段,來保證優(yōu)質(zhì)的服務(wù)質(zhì)量,企業(yè)才能有生存發(fā)展之路。
四、物業(yè)公司管理人員素質(zhì)基本要求
1、改治素質(zhì):物業(yè)管理人員要有良好的政治素養(yǎng)、正確的經(jīng)營思想、強(qiáng)烈的事業(yè)心,能全心全意為業(yè)主(使用人)服務(wù),能為本公司利益著想,有很強(qiáng)的法制觀念。
2、職業(yè)道德:物業(yè)管理人員要有高度的責(zé)任感、事業(yè)心;業(yè)主至上,服務(wù)第一;實(shí)事求是,嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致;艱苦創(chuàng)業(yè),任勞任怨;尊重住戶,禮貌待人;遵紀(jì)守法,不謀私利。
3、業(yè)務(wù)素質(zhì):物業(yè)管理人員應(yīng)具備與各自崗位所必須的專業(yè)知識(shí)外還必須了解土建知識(shí)、任宅的結(jié)構(gòu)類型、施工質(zhì)量、材料性能、外觀裝修、設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、機(jī)電知識(shí)、供電電路、供排水管道、通訊電路、閉路電視、消防系統(tǒng)、安全通道、電梯故障的緊急排除、火盜等突發(fā)事件的處置,人員疏散、財(cái)產(chǎn)保護(hù)等。
4、文化素質(zhì):物業(yè)管理人員應(yīng)接受良好的教育,參加培訓(xùn)和自學(xué)相結(jié)合,做到知識(shí)面寬,接受信息的能力強(qiáng),有利于與業(yè)主(使用人)溝通思想交流感情,相互理解、相互尊重。
5、身心素質(zhì):物業(yè)管理人員應(yīng)身體好、精力旺盛、儀表端正、熱情大方;知難而進(jìn),不怕挫折,心理承受能力強(qiáng),將是物業(yè)管理工作開展的基礎(chǔ)。
6、管理能力:物業(yè)管理人員管理能力要強(qiáng),體現(xiàn)在五勤,即腦勤、眼勤、口勤、手勤、腳勤,具體反映在管理工作上,勤動(dòng)腦筋、勤觀察發(fā)現(xiàn)問題,勤說服指導(dǎo),勤巡視檢查、勤動(dòng)手參與管理。
五、業(yè)管理人員素質(zhì)培訓(xùn)內(nèi)容
有一支素質(zhì)優(yōu)良,管理和服務(wù)水平較高的物業(yè)管理員工隊(duì)伍,這是完成所擔(dān)負(fù)使命的重要條件。必須對(duì)員工從以下四個(gè)方面進(jìn)行培訓(xùn)。
1、思想建設(shè)
要求全體物業(yè)管理人員把“服務(wù)第一、住戶至上”當(dāng)作企業(yè)生命,全心全意為業(yè)主(租戶)服務(wù)。具體表現(xiàn)在16個(gè)字上,即服務(wù)態(tài)度、文明禮貌、服務(wù)行為、合理規(guī)范、服務(wù)效率、及時(shí)快捷、服務(wù)效果、完好滿意。
2、作風(fēng)建設(shè)
作風(fēng)反映企業(yè)的形象,是檢驗(yàn)員工隊(duì)伍管理和服務(wù)質(zhì)量的一個(gè)重要尺度。在工作時(shí)間內(nèi),管理人員應(yīng)統(tǒng)一著裝統(tǒng)一掛牌,統(tǒng)一用語,接待業(yè)主(租戶)賓客,應(yīng)做到態(tài)度和藹可親,舉止端莊,談吐文雅。業(yè)主需要服務(wù),物業(yè)管理人員應(yīng)盡可能地滿足住戶的要求,使全體業(yè)主真正體會(huì)到“處處方便、事事放心”。
3、業(yè)務(wù)建設(shè)
業(yè)務(wù)水平的高低,直接關(guān)系到管理和服務(wù)的質(zhì)量,關(guān)系到企業(yè)的效益,管理人員應(yīng)德才兼?zhèn)?,著重思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,兼顧年齡、學(xué)歷、專業(yè)等條件,在工作中通過不同形式的培訓(xùn),提高在職人員的素質(zhì)。
4、法制建設(shè)
社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)是法制經(jīng)濟(jì),要求每一位員工自覺地遵守法紀(jì)要學(xué)法用法,在國家頒布的各項(xiàng)法規(guī)的基礎(chǔ)上,根據(jù)國家制定的各項(xiàng)規(guī)章制度,開展物業(yè)管理工作,積極為業(yè)主服務(wù)。
第三篇:物業(yè)保潔員工培訓(xùn)
員工保潔培訓(xùn)(2011年)
目 錄
一、物業(yè)保潔服務(wù)項(xiàng)目
二、門廳、大堂的清潔與保潔
三、走廊/步梯的清潔與保潔
四、門窗、燈飾的清潔與保潔
五、電梯轎廂的清潔與保潔
六、共用設(shè)施的清潔與保潔
七、清潔工作檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和方法 前 言
物業(yè)清潔養(yǎng)護(hù)是物業(yè)管理的重要組成部分,是體現(xiàn)物業(yè)管理水平的重要標(biāo)志。高素質(zhì)的物業(yè)清潔養(yǎng)護(hù)為業(yè)主或用戶提供整潔、舒適、優(yōu)美的工作環(huán)境和生活環(huán)境。而且,物業(yè)通過清潔養(yǎng)護(hù),可以延遲和減緩物業(yè)裝飾物表面自然老化和人為磨損,保護(hù)物業(yè)的裝飾材料,延長物業(yè)再裝修翻新的周期,取得既經(jīng)濟(jì)又能保持物業(yè)美觀的效果。
一、物業(yè)保潔服務(wù)項(xiàng)目
清潔工作是物業(yè)管理中一項(xiàng)至關(guān)重要的工作,專業(yè)清潔公司一方面可以為業(yè)主提供安全舒適、整潔的辦公環(huán)境,另一方面對(duì)物業(yè)的公共環(huán)境、公共設(shè)施設(shè)備做好定期的清潔、維護(hù)和保養(yǎng),才能保持其正常的使用功能并延長其使用壽命,從而達(dá)到使物業(yè)保值增值的目的。
一、常用的器械及清潔劑
(一)設(shè)備:
1、吸塵器。為吸灰塵、污物之用,有吸地面灰塵、吸地毯灰塵、清潔家具污物等不同類型吸塵器。
2、吸水機(jī)。用于地面磨光作用,對(duì)于吸取地毯水分、加快干燥也非常有效。
3、地毯清洗機(jī)。主要用于協(xié)助清洗地毯。
4、拋光機(jī)。用于地面磨光作用,對(duì)于面積大的樓宇,尤為必要。
此外比較常用的工具還有:安全梯、刷子、掃把、拖把布、海棉、噴壺、膠手套、刀片、長柄手刷、手推車以及小心地滑標(biāo)志等。
(二)藥劑:
1、去污粉。用于清除污跡、污漬。
2、潔廁靈。用于清潔衛(wèi)生間的陶瓷制品上的污漬。
3、起蠟劑。用于清除大理石的地面、墻面上的舊蠟漬。
4、免拋蠟。用于大理石等物體表面涂蠟保養(yǎng)。
5、玻璃清潔劑。用于清洗玻璃、鏡面、瓷片及電鍍物品表面的塵埃及污垢。
6、天那水。用于溶解、稀釋油漆。
7、地毯清洗劑。用于清洗地毯上的污漬。
8、不銹鋼清潔劑。用于清洗不銹鋼制品表面的污漬。
二、人員安排及保潔員的職責(zé)
保潔員崗位的安排,一般應(yīng)根據(jù)物業(yè)的用途(寫字樓、商場(chǎng)或酒店等)、面積等因素來確定,一般來說商場(chǎng)或酒店的清潔崗位及人員應(yīng)相對(duì)多一些?;緧徫蝗缦拢?現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理、領(lǐng)班、室內(nèi)定崗保潔人員、室外定崗保潔人員、機(jī)動(dòng)保潔人員等。
(一)室內(nèi)保潔員的職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)物業(yè)內(nèi)各層電梯廳、走道、樓梯等公用區(qū)域地面、墻面、天棚的清潔工作。(2)負(fù)責(zé)物業(yè)內(nèi)的信報(bào)箱、井道口、管線、消防栓等公共設(shè)備設(shè)施的清潔工作。(3)負(fù)責(zé)物業(yè)內(nèi)公共衛(wèi)生間的清潔工作。
(4)負(fù)責(zé)地下室、天臺(tái)、轉(zhuǎn)換層的清潔及其明暗溝的疏通清理工作。(5)對(duì)用戶違反清潔管理規(guī)定行為進(jìn)行勸阻、糾正。(6)完成上司交辦的其他工作。
(二)室外保潔員的職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)物業(yè)紅線范圍內(nèi)的道路、綠化帶等公共區(qū)域地面的清潔工作。(2)負(fù)責(zé)物業(yè)周圍墻身、幕墻、路燈、宣傳牌、雕塑和排風(fēng)口的清潔工作。(3)定期對(duì)室外沙井、雨污水井及管道和化糞池進(jìn)行潛疏通。(4)負(fù)責(zé)室外明裝管線和明裝公用設(shè)備設(shè)施的外表清潔工作。(5)負(fù)責(zé)室外果皮箱、垃圾屋的清潔、清運(yùn)和消殺工作。(6)對(duì)轄區(qū)內(nèi)違反清潔管理規(guī)定的行為進(jìn)行勸阻、糾正。(7)完成上司交辦的其他工作。
三、物業(yè)物業(yè)保潔的范圍及標(biāo)準(zhǔn)
(一)范圍:
室內(nèi)地面、墻面、玻璃、金屬制品、天花、電梯、洗手間、大堂、步行梯、指示牌;公共區(qū)域的標(biāo)牌、設(shè)施等。室外地面、草坪、垃圾桶、指示牌、停車場(chǎng)等公共部分的設(shè)施。
(二)標(biāo)準(zhǔn):
---地面:硬質(zhì)地面臺(tái)階及其接縫是否潔凈,上蠟是否光亮,地毯是否清潔,有無污點(diǎn)和霉壞,梯腳板墻腳線、地腳線等地方有無積塵、雜物、污漬,廣場(chǎng)磚、車庫地面是否干凈,花基、花壇內(nèi)是否有煙頭、雜物,綠化牌、庭院床是否干凈、光亮。---墻面:大理石、瓷片、磚是否干凈、明亮、無污跡。
---玻璃:玻璃幕墻、門、窗、鏡面圍欄、觸摸屏、扶梯玻璃是否潔凈透亮。
---金屬制品:如電房門、梯門、支架、熱水器、消防門、煙灰缸、水龍頭、不銹鋼欄桿等是否用指定的清潔劑擦過,是否光亮無銹跡和污跡。
---天花:光管、指示牌、光管盤、燈罩等設(shè)施是否干凈無塵,無蜘蛛網(wǎng)。
---電梯:電梯箱、各層電梯門軌道、顯示屏、扶梯、梯廳是否干凈無塵,電梯箱是否干凈無雜物、污漬。
---洗手間:皂盒、干手器、廁水箱等設(shè)施是否干凈、無損壞,洗手間內(nèi)有無異味,便器、洗盆、尿斗有無水銹,臺(tái)面干凈無水跡,廁紙是否齊全。
---開水間:檢查垃圾桶、門邊柜、茶渣柜是否干凈無異味。
---大堂:煙缸、廢紙及垃圾桶內(nèi)的其它臟物是否按規(guī)定及時(shí)清除,防滑經(jīng)地毯是否干凈、清潔,接待臺(tái)、保安亭等設(shè)施是否干凈無雜物。
四、常見的影響清潔的情況及處理方法
影響清潔的情況主要有梅雨天、暴風(fēng)雨、水管爆裂等,發(fā)生這些情況的處理方法如下:
1、梅雨天的處理辦法: 梅雨季節(jié)大理石、瓷磚地面和墻面很容易出現(xiàn)反潮現(xiàn)象,造成地面積水,墻皮剝落,電器感應(yīng)開關(guān)自動(dòng)導(dǎo)能等現(xiàn)象。出現(xiàn)這些現(xiàn)象的處理辦法是:
* 在大堂等人員出入頻繁的地方放置指示牌,提醒客人“小心路滑” * 增派人員,及時(shí)清干地面、墻面水跡。
* 如反潮現(xiàn)象比較嚴(yán)重,應(yīng)在大堂鋪設(shè)一條防滑地氈,并用大塊的海綿吸干地面、墻面、電梯門上的積水。
* 倉庫內(nèi)配好干拖把、海棉、地毯、毛巾等防潮用品。
2、暴風(fēng)雨天氣的處理辦法:
* 加強(qiáng)各崗位巡查,對(duì)天臺(tái)、裙樓平臺(tái)的陰暗溝渠、地漏,要派專人檢查,如有堵塞及時(shí)疏通。
* 檢查雨污水井,增加清理次數(shù),確保通暢無阻。
* 各崗位清潔員要配合保安員關(guān)好各樓層的門窗,防止風(fēng)雨刮進(jìn)樓內(nèi),淋濕墻面地面及打碎玻璃。
* 倉庫內(nèi)備好雨具、鐵勾、竹片、手電筒,做到有備無患。
3、發(fā)生水管爆裂的處理辦法:
當(dāng)樓層內(nèi)發(fā)生水管爆裂,造成樓層浸水時(shí)應(yīng)按下列辦法處理: * 迅速關(guān)閉水管閥門,立即通知保安和維修人員前來協(xié)助。
* 迅速用掃把掃走流向電梯廳的水,如控制不了時(shí)可將電梯開往上一層樓,通知電梯工關(guān)閉電梯。
* 用垃圾斗將水倒到水桶,再將余水掃進(jìn)地漏,再用吸水器吸干地面水分。* 打開門窗,用風(fēng)扇吹干地面。* 處理水管爆裂事故要防止觸電。
二、門廳、大堂的清潔與保潔(1)門廳和大堂的主要特點(diǎn)
來往人流多而頻繁,因此帶人的塵土亦較多,如不及時(shí)清除,將會(huì)擴(kuò)散到大廈的其他區(qū)域及樓層,另外其裝修亦較其他區(qū)域豪華,擺設(shè)和飾物也較多。門廳、大堂是大廈使用者和外來客人進(jìn)入大廈的第一場(chǎng)所,是顯示大廈的等級(jí)和管理水平的重要區(qū)域。(2)日常保潔項(xiàng)目
1)地面及人口處的清掃。
2)玻璃門和玻璃屏幕、間隔的擦拭。
3)各種家具擺設(shè)以及裝飾物、標(biāo)牌、消防器具等的擦拭。4)墻壁和墻壁上裝飾物、標(biāo)牌、開關(guān)盒的掃塵、擦拭。5)果皮箱的清倒、擦拭。
6)金屬柱子、扶手、飾物等金屬的擦拭。
7)煙灰缸的清倒、更換。
此外還有天花板、吊燈等特殊清掃項(xiàng)目。(3)注意事項(xiàng)
1)為減少人們將室外塵土帶人室內(nèi),門廳人口處應(yīng)放置防塵腳墊。遇雨天,應(yīng)鋪有吸水性的腳墊。
2)門廳及大堂入口區(qū)域應(yīng)設(shè)專人推塵,隨時(shí)擦拭人們進(jìn)入時(shí)留下的腳印。
3)門廳及大堂地面多為花崗石、大理石、水磨石、瓷磚、聚氯乙烯地板、橡膠類地板或地毯。應(yīng)根據(jù)各類材質(zhì),采取不同的清洗方法。4)不銹鋼、銅、鋁合金等裝飾,如柱子、扶手、標(biāo)牌等,因容易受氧化腐蝕,擦拭時(shí)要小心選用專用清潔劑、保護(hù)劑,切記不要造成劃痕。5)注意不要碰倒、碰壞大堂內(nèi)的各種擺設(shè)飾物。(4)保潔工作安排
因每個(gè)大廈的門廳及大堂面積不同,所以保潔要求也不同。若范圍較大,應(yīng)按保潔項(xiàng)目、作業(yè)量及區(qū)域進(jìn)行人員分工;若范圍較小,可配備一個(gè)保潔員,采取“定時(shí)巡回清掃、依次逐項(xiàng)擦拭”的作業(yè)安排。
1)定時(shí)巡回清掃 大廳地面是最容易被弄臟的地方。一般門廳及大堂,每30min(時(shí)間長短應(yīng)視人員流動(dòng)量及其他因素而定)定時(shí)巡回清掃一次,以確保地面經(jīng)常處于清潔狀態(tài)。主要是掃去地面垃圾、灰塵,擦去地面污跡、水跡,保持地面光亮、清潔。
2)依次逐項(xiàng)擦拭 門廳及大堂日常保潔的其他項(xiàng)目一般每日擦拭一次便可,就事先安排好的工作順序,依次擦拭。規(guī)定每301min地面巡回保潔一遍,每巡回保潔一遍的時(shí)間一般為10rain或再長一些,其余約20minfl寸間,用來依次、逐項(xiàng)擦拭其他項(xiàng)目。有的項(xiàng)目,如煙灰缸的清倒或更換,可結(jié)合地面巡回保潔進(jìn)行。
三、走廊/步梯的清潔與保潔
(1)走廊和樓梯的保潔的主要特點(diǎn)
人員來往頻繁,多處于不間斷使用狀態(tài),容易被臟污。步梯,尤其是自動(dòng)扶梯的清掃,屬立體作業(yè)。電梯門、電梯轎廂、樓梯扶手多為不銹鋼或鍍鋅、鍍鉻材料,容易被腐蝕變色。
(2)日常保潔項(xiàng)目
1)清掃走廊和步梯地面的垃圾、塵土。2)擦拭走廊墻壁和墻壁飾物、標(biāo)牌等。3)擦拭走廊內(nèi)花架等擺設(shè)及消防栓等設(shè)施。
(3)注意事項(xiàng)
1)清掃樓梯一般從上到下倒退著作業(yè),要注意安全,避免跌落事故。
2)清掃樓梯為立體作業(yè),不能讓垃圾、塵土等從樓梯邊落下去。拖擦?xí)r,地拖不能太濕,不能讓樓梯邊側(cè)留下污水跡。
3)事先了解確認(rèn)電梯門、電梯轎廂壁板、樓梯扶手所用的材質(zhì),然后選用相應(yīng)的清潔劑。一般應(yīng)做試驗(yàn)后才能大量使用,以防損壞及腐蝕材質(zhì)。4)清掃自動(dòng)扶梯時(shí),應(yīng)在停止運(yùn)作時(shí)進(jìn)行,以確保安全。
5)用清潔劑刷洗步梯時(shí),應(yīng)豎立中英文的“工作進(jìn)行中”告示牌,并用攔護(hù)繩攔護(hù),以防行人滑倒跌落。
(4)清潔、保潔程序 1)走廊的清掃
① 先使用掃帚掃除垃圾塵土;再用地拖拖擦一遍(地毯則要吸塵)。而后視情況每小時(shí)或每30min巡回保潔一遍。
② 在巡回保潔的同時(shí),揀去盆景內(nèi)的垃圾雜物。
③ 清倒煙灰垃圾筒,并將煙灰垃圾筒沖洗擦凈,將地面拖擦干凈后,按原位擺正放好。④ 按預(yù)定頃序依次擦拭門窗、窗臺(tái)、墻壁飾物、鏡面、開關(guān)盒、插座盒、消防栓門、’標(biāo)牌、風(fēng)口、踏腳板等(墻壁面積大,為定期作業(yè),可穿插在日常清掃中進(jìn)行,即每天做一段)。
2)步梯的清掃
① 用掃帚掃除垃圾塵土,要自上而下,逐級(jí)清掃,把垃圾、沙泥、塵土等臟物從兩邊掃至中央或從外側(cè)掃至靠墻的一側(cè),再掃到下一級(jí)。
② 用垃圾鏟隨時(shí)收集垃圾或集中到平臺(tái)后再收集。前者操作不方便,但揚(yáng)起的灰塵少,后者反之,各有利弊,作業(yè)時(shí)應(yīng)視梯面塵土狀況而定。③ 用地拖拖地,注意不準(zhǔn)在邊側(cè)留下水跡。
④ 用抹布擦拭樓梯扶手、欄桿、擋板,臟的地方可用清潔劑擦拭。⑤用抹布擦拭墻壁飾物、窗臺(tái)及門窗玻璃等,墻壁可用帶靜電的除塵器除塵。
四、門窗、燈飾的清潔與保潔(1)門窗的清潔與保潔
門窗是建筑物主要構(gòu)成之一。在智能化高檔物業(yè)中,玻璃門窗、各種鏡面及裝飾柱較多,并且容易污染,因此清潔工作尤為重要。1)門框、窗框的保潔
門框、窗框及其他玻璃裝飾的邊框,多采用木質(zhì)、鋁合金、鋼塑、鋁塑等材料。清潔操作的程序和方法是:
① 用半干抹布擦拭,最后用干抹布擦凈水跡
② 必要時(shí)用半干抹布蘸上清潔劑擦拭,最后用干抹布擦凈水跡。③ 擦拭時(shí)應(yīng)從上而下,留意轉(zhuǎn)角部位和把手的擦拭,最后擦拭窗臺(tái)。2)玻璃、鏡面的清潔
① 先用刀片刮掉玻璃上的污跡。
② 將玻璃清潔劑與清水按比例兌成玻璃清潔溶液。
③ 把浸有玻璃清潔溶液的毛巾裹在玻璃刮上,然后用適當(dāng)?shù)牧α堪丛诓Aы敹藦纳贤麓怪毕茨ā?/p>
④ 污跡較重的地方要重點(diǎn)抹。
⑤ 取掉毛巾再用玻璃刮刮去玻璃表面的水分。
⑥ 一洗一刮連續(xù)進(jìn)行,當(dāng)玻璃離地面較接近時(shí),應(yīng)把玻璃刮作橫向移動(dòng)。⑦ 用毛絨毛巾抹去玻璃框上的水珠。⑧ 最后用地拖拖抹地面上的污水。
⑨ 清潔高處玻璃時(shí),可把玻璃刮套在伸縮桿上。
(2)燈飾的清潔與保潔 室內(nèi)的燈飾種類繁多,形狀各異,保潔工作應(yīng)有針對(duì)性,工作時(shí)要謹(jǐn)慎小心,以免損進(jìn)行清潔作業(yè)的程序
1)準(zhǔn)備好梯子、升降工作平臺(tái)、抹布、撣子及清潔劑等工具和用品 2)先將電源關(guān)閉,用撣子撣去燈飾上的灰塵。
3)用濕抹布蘸上少許清潔劑擦拭,最后用干抹布將水跡擦凈。4)清潔完畢后,打開電源,檢查燈飾是否正常。
五、電梯轎廂的清潔與保潔
電梯轎廂的清潔和保潔工作主要包括電梯門、轎廂內(nèi)壁、轎門內(nèi)槽、轎廂地面的清潔等,一般為每日清潔一次,并進(jìn)行每日的巡回保潔,每日巡回保潔次數(shù)可根據(jù)人流量的大小和具體標(biāo)準(zhǔn)要求而定。(1)清潔程序
準(zhǔn)備工作+清潔轎廂內(nèi)壁一清潔轎門內(nèi)槽、轎廂地面一清潔電梯轎廂門+檢查、整理。在電梯轎廂的清潔過程中,一般應(yīng)從上到下,從里到外依次進(jìn)行。(2)清潔方法
電梯轎廂的清潔工作應(yīng)安排在晚間或人流量較少的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行,一般應(yīng)在相連的樓層清潔前進(jìn)行,操作方法如下: 1)準(zhǔn)備工作
① 準(zhǔn)備好所需的工具和用具,如抹布、干毛巾、水桶、清潔劑、掃把、拖把、吸塵機(jī)和按要求需要更換的地毯等。② 通知電梯工停止電梯運(yùn)行,切斷電源。2)清潔轎廂內(nèi)壁
① 將抹布浸入配制好清潔劑的水桶中,拿起后擰干,沿著轎廂內(nèi)壁從上往下用力抹擦。② 若壁上沾有較頑固的污垢或污跡,可用鏟輕刮或直接噴上清潔劑后用抹布用力來回抹擦。
③ 用另一塊抹布浸透清水后,擰干抹擦。將抹布過清永后用力擰干,再徹底清抹一遍。④ 用半干濕毛巾抹凈電梯按鈕及顯示屏。
⑤ 轎廂天花板可每周清潔一次,除照明燈飾鏡面和攝像探頭要用半干濕毛巾輕輕清抹外,其他部位的清潔方法與轎廂內(nèi)壁清潔方法相同。3)清潔轎門內(nèi)槽、轎廂地面
① 用鐵鉤將轎門內(nèi)槽的雜物勾起,亦可用吸塵機(jī)吸凈轎門內(nèi)槽的沙粒。
② 若轎廂地面鋪有每天更換的地毯,則只需將舊地毯掀起,用半干濕拖把將轎廂地面拖凈,待濕氣揮發(fā)后再鋪上干凈的地毯。
③ 若轎廂地面為固定地毯,則可用吸塵機(jī)吸干凈地面的沙粒、雜物,每周一次用洗地機(jī)(地毯機(jī))配合清潔劑清潔一遍。
④ 若轎廂地面為木質(zhì)或合成塑料,則可先用濕地拖配合清潔劑拖抹,再用清水拖抹,最后用干地拖將水跡抹干。4)清潔電梯轎廂門
① 電梯轎門材料一般是不銹鋼,清潔時(shí)先噴上少許不銹鋼噴劑,然后用棉質(zhì)軟布由上而下抹凈,使電梯轎門潔凈光亮。
② 清潔作業(yè)完畢,應(yīng)環(huán)視整個(gè)電梯轎廂一遍,檢查是否有遺漏和清潔不徹底之處,如有應(yīng)立即補(bǔ)做,最后通知電梯工重新啟動(dòng)電梯。(3)巡回保潔方法
在電梯正常運(yùn)轉(zhuǎn)的情況下,用夾子夾起電梯間地面上的垃圾或雜物,用于毛巾抹擦按鈕、顯示屏及臟污印跡。
六、共用設(shè)施的清潔與保潔
共用設(shè)施是指社區(qū)內(nèi)居民小區(qū)室外,為方便小區(qū)居民而提供的公共配套或輔助設(shè)施。它包括小區(qū)的園林建筑、亭臺(tái)樓閣以及垃圾桶、廢物箱、指示牌、廣告牌、宣傳欄、室外燈具、天臺(tái)落水口等。共用設(shè)施因其在小區(qū)內(nèi)分布面廣、體積小、清潔難度大,直接影響到小區(qū)的環(huán)境質(zhì)量。所以,這些設(shè)施都應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行清潔。(1)建筑的清潔和保潔
園林建筑包括:亭、臺(tái)、樓、閣和通幽小徑的休閑臺(tái)凳等。1)清潔方法
① 亭、臺(tái)、樓、閣的內(nèi)外地面每天用水清洗一次,時(shí)間為每天上午7:30以前。② 亭、臺(tái)、樓、閣的裝飾性立柱、牌匾每天要抹拭一次,與地面清潔同步進(jìn)行。
③ 亭、臺(tái)、樓、閣內(nèi)的門窗、家具、臺(tái)椅、擺設(shè)品及盆景盆架每天抹拭兩次,時(shí)間為上午7:30前,下午15:00前。
④ 園林和花園小路每天清掃兩次,時(shí)間為上午7:30前,下午15:00前。⑤ 花園休閑臺(tái)、凳,每天抹拭兩次,與道路清掃同步進(jìn)行。2)清潔要點(diǎn)
① 亭、臺(tái)、樓、閣內(nèi)外地面清洗前應(yīng)先掃清垃圾、落葉、塵土,鏟除青苔或積雪。排水溝見底、無淤泥,保持排水暢通。然后用清水沖洗路面和排水溝。
② 亭、臺(tái)、樓、閣裝飾性立柱、牌匾抹拭時(shí),應(yīng)清除塵土,露出原有的光澤。③ 亭、臺(tái)、樓、閣內(nèi)部清潔應(yīng)做到窗明幾凈,無蜘蛛網(wǎng)。④ 小路清掃應(yīng)注意清除落葉、青苔、積雪。⑤ 休閑臺(tái)、凳清潔,做到無污漬,清潔衛(wèi)生。(2)垃圾桶(箱)的清潔
1)清潔方法 垃圾桶(箱)應(yīng)定時(shí)用水清洗,做到每天保潔。如發(fā)現(xiàn)垃圾桶損壞、生銹,可除銹然后重新涂刷油漆,以保證外體美觀和防銹。桶周圍散落的垃圾和污水要用掃帚掃除,收入桶中。在蠅蚊滋生季節(jié),應(yīng)定期噴灑藥物殺滅蠅蚊。春夏之季,應(yīng)定期消毒,病菌。2)清潔要點(diǎn)
① 垃圾桶的清潔由垃圾收集保潔員完成。② 垃圾桶保潔后應(yīng)擺放整齊,并蓋好桶蓋。
③ 保潔員應(yīng)要求業(yè)主或使用人將垃圾倒人桶內(nèi),避免垃圾散落而污染環(huán)境。(3)指示牌、廣告牌的清潔
1)牌面的清潔方法 一般應(yīng)清除牌面灰塵、雜物和蛛網(wǎng),用水沖洗,然后擦干水漬?;覊m不多時(shí),可干擦。支桿(架)部分如有污跡,應(yīng)用清潔劑或鏟刀清除。2)牌面的清潔要點(diǎn)
① 清洗牌面時(shí),應(yīng)用柔軟毛巾擦洗,切勿用硬物、銳器作業(yè),應(yīng)保證牌面無損。
② 檢查支架部分有無銹蝕、松動(dòng)等現(xiàn)象,可根據(jù)實(shí)際情況補(bǔ)刷油漆或通知有關(guān)部門及時(shí)維修。
③ 高空作業(yè)時(shí),應(yīng)充分做好安全防護(hù)措施。
3)不銹鋼、銅質(zhì)牌架的清潔方法 要保持其原有的光澤及干凈的外觀,必須防止沉漬 污物的形成??捎貌讳P鋼、銅器專用的清潔劑或肥皂,加以適量清水將表面塵埃及污漬清 除,再以干布抹干,并上護(hù)理劑保養(yǎng),以使其表面保持光澤。切勿使用磨損性物料或腐蝕 溶劑。清潔后,不銹鋼、銅質(zhì)牌架應(yīng)光潔如鏡,無污漬、水漬、手印。
(4)宣傳(讀報(bào))欄、櫥窗的清潔 宣傳欄、櫥窗是小區(qū)內(nèi)公布通知、告示,進(jìn)行宣傳、陳列的場(chǎng)所。它的清潔質(zhì)量關(guān)系到小區(qū)的精神面貌,應(yīng)當(dāng)給予重視。先清除櫥窗、宣傳欄上部的灰塵、雜物和蜘蛛網(wǎng),用水清洗欄面、基座等部分。當(dāng)污物 不易清洗時(shí),可用鏟刀鏟除或用清潔劑清洗,要求保持無塵、光潔。宣傳欄玻璃部分的清洗,應(yīng)用濕毛巾或玻璃清潔器擦拭,最后用干抹布擦干。(5)室外燈具的清潔 1)清潔方法
① 燈具部分用干抹布或擰干的濕抹布擦拭干凈即可。
② 燈桿(架)部分用水清洗,遇污物可用鏟刀或清潔劑清洗。
③ 金屬燈具保潔時(shí),應(yīng)用專用的清潔劑或肥皂加適量清水將表面塵埃污漬清除,涂上一 層保護(hù)劑,以保持光澤。做到金屬燈具表面無污漬、手印。2)清潔要點(diǎn)
① 擦拭燈具用力要適度,以免損壞燈具。② 清潔時(shí)應(yīng)注意安全,斷電后再擦拭。③ 高空作業(yè)時(shí),應(yīng)做好安全保護(hù)。(6)天臺(tái)落水口和排水溝的清潔
天臺(tái)落水口和排水溝是房屋建筑頂層天臺(tái)疏導(dǎo)降雨排水的組成部分。天臺(tái)落水口阻塞,可造成天臺(tái)積水,滋生蠅蚊,造成污染。因此保持天臺(tái)落水口和排水溝的清潔、暢通是非常 重要的。1)清潔方法
① 日常清潔時(shí),應(yīng)掃除天臺(tái)的垃圾、雜物和塵土。
② 清除落水口上面及其周圍區(qū)域的雜物,如紙屑、塑料袋、小木棍等,確保落水口暢通。③ 排水溝內(nèi)無淤泥、雜物,應(yīng)保持暢通。
④ 大雨或暴雨發(fā)生時(shí)或降雨后,應(yīng)及時(shí)巡查天臺(tái)落水口及排水溝,排除落水口和排水溝 內(nèi)的阻礙物。2)清潔要點(diǎn)
① 每天巡視,發(fā)現(xiàn)有淤泥、雜物隨時(shí)清除。② 大雨、暴雨或臺(tái)風(fēng)襲擊后,應(yīng)及時(shí)組織檢查。
七、清潔工作檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和方法
---地下室 車庫地面 無垃圾、雜物、無積水、無泥沙 抽查5處 每天清掃2次,沒2小時(shí)循環(huán)1次,每月用水沖刷1次
---車庫墻面 目視無污跡,無污漬,無明顯灰塵 抽查5處 每月用洗潔精抹一次,燈具每兩月擦一次
---地下車庫的標(biāo)識(shí)牌、消防栓公用門等設(shè)施 目視無污跡,無明顯灰塵 抽查5處 每月用洗潔精清洗一次,燈具每兩月擦一次
---車庫和天臺(tái)管線 目視無積塵、污跡 抽查5處 每兩月用掃把清掃1次---室內(nèi)組雨篷 目視無垃圾、無青苔、無積水 全面檢查 每周清理1次
---天臺(tái)、轉(zhuǎn)換層 目視無垃圾、無積水、無污跡,明溝暢通 抽查5處 每天清理1次
---水磨石、水泥、大理石、地毯面的清潔 無垃圾雜物、無泥沙、無污漬,大理石地面打蠟拋光后有光澤;地毯無明顯灰塵、無污漬 抽查3層,每層抽查5處 每天清掃1次,大理石打蠟每兩月1次;地毯吸塵每周1次,地毯清洗美籍度1次
---路面、綠地、散水坡 無瓜果皮殼、紙屑等雜物,無積水、無污漬;每10m2范圍內(nèi)的煙頭及相應(yīng)大小的雜物不超過1個(gè) 沿路線全面檢查 每天徹底清掃2次,每半小時(shí)循環(huán)1次,每月用水沖刷1次
---果皮箱 內(nèi)部的垃圾及時(shí)清理,外表無污跡、粘附物 全面檢查 每天清倒2次;每天刷洗1次;每周用洗潔精刷洗1次
---垃圾屋 地面無散落垃圾、無污水、無污漬、無明顯污跡 全面檢查 每天清倒、沖刷2次,每周用清潔劑刷洗1次
---垃圾中轉(zhuǎn)站 地面無散落垃圾、無污水、污漬,墻面無粘附物,無明顯污跡 全面檢查 每天清理刷洗2次
---標(biāo)識(shí)牌、無亂張貼,目視表面無明顯灰塵、無污跡 全面檢查 每天清抹1次---沙井 底部無垃圾、無積水、積沙、蓋板無污跡 抽查3個(gè)井 每天清理1次
---雨水和污水管、井 檢查井內(nèi)壁無粘附物,井底無沉淀物,水流暢通,井蓋上無污跡 抽查5個(gè)井 雨污水井每半月清理1次;污水管道每半年疏通1次---化糞池 不外溢污水 全面檢查 每半年吸糞1次
第四篇:物業(yè)員工培訓(xùn)手冊(cè)
前言
員工的素質(zhì)決定企業(yè)的發(fā)展,有一支作風(fēng)過硬、業(yè)務(wù)嫻熟的員工隊(duì)伍,才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)理念,弘揚(yáng)企業(yè)精神。因此,員工的入職培訓(xùn)和在職培訓(xùn)是企業(yè)蓬勃向上的關(guān)鍵。《員工培訓(xùn)手冊(cè)》是企業(yè)員工的“培訓(xùn)指南”,凡進(jìn)入企業(yè)的員工都必須通過入職培訓(xùn)合格方可上崗,然后在工作實(shí)踐中不斷培訓(xùn)提高。我們由衷地希望,以《員工培訓(xùn)手冊(cè)》為切入口,全面塑造職業(yè)化團(tuán)隊(duì),追求企業(yè)效益的最大化,實(shí)現(xiàn)××、走出××的宿愿。
第一章共同課目
目的:了解企業(yè)創(chuàng)業(yè)史、現(xiàn)狀及遠(yuǎn)景,熟悉《員工守則》和企業(yè)各項(xiàng)管理制度,恪守職業(yè)道德,掌握服務(wù)技能,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,實(shí)現(xiàn)企業(yè)理念。
一、企業(yè)概況、企業(yè)理念、企業(yè)精神和企業(yè)宗旨;
二、職業(yè)道德;
三、企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章管理制度;
四、《員工守則》;
五、相關(guān)法律、法令及法規(guī);
六、管理區(qū)域基本情況介紹、觀摩;
七、業(yè)主基本情況;
八、團(tuán)隊(duì)精神;
九、服務(wù)理念、服務(wù)技巧。
第二章財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗位
目的:熟悉企業(yè)各類會(huì)計(jì)崗位職責(zé)及各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度。
一、會(huì)計(jì)人員基本職責(zé);
二、財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé);
三、現(xiàn)金出納會(huì)計(jì)崗位職責(zé);
四、現(xiàn)金管理;
五、材料物資管理;
六、成本費(fèi)用管理;
七、會(huì)計(jì)檔案管理。
第三章管理員崗位
目的:熟悉管理員崗位職責(zé),牢記業(yè)主基本情況,學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),提高服務(wù)水平。
一、物業(yè)管理員崗位職責(zé);
二、《物業(yè)管理?xiàng)l例》等法律、法規(guī)宣傳;
三、與業(yè)主及內(nèi)部員工的溝通技巧;
四、三級(jí)檢查制度,各崗位工作內(nèi)容、工作紀(jì)律、工作標(biāo)準(zhǔn);
五、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)期限及收費(fèi)臺(tái)賬管理;
六、熟記業(yè)主基本情況;
七、二次裝修管理。
第四章供配電崗位
目的:熟悉電工崗位職責(zé)及項(xiàng)操作、維保規(guī)程,提高業(yè)務(wù)技能,加強(qiáng)供電設(shè)備管理,保讓供電設(shè)備的穩(wěn)定、安全、滿負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)。
一、電工崗位職責(zé);
二、配電房管理規(guī)定;
三、配電房交接班制度;
四、配電房運(yùn)行管理規(guī)程;
五、配電房安全操作規(guī)程;
六、供配電設(shè)備(設(shè)施)維修保養(yǎng)規(guī)程;
七、干變式變壓器保養(yǎng)規(guī)程;
八、低壓配電柜控制柜保養(yǎng)規(guī)程;
九、弱電系統(tǒng)維修保養(yǎng)規(guī)程。
第五章給排水崗位
目的:熟悉水工崗位職責(zé)及操作、維保規(guī)程,加強(qiáng)給排水設(shè)備管理,保證設(shè)備性能良好,確保設(shè)備處于良好的運(yùn)行和備用水狀態(tài)。
一、水工崗位職責(zé);
二、水泵房管理規(guī)定;
三、給排水設(shè)備(設(shè)施)運(yùn)行管理規(guī)程;
四、給排水設(shè)備(設(shè)施)的維修保養(yǎng)規(guī)程;
五、水泵定期保養(yǎng)規(guī)程;
六、水泵房安全操作規(guī)程。
第六章中央空調(diào)崗位
目的:熟悉中央空調(diào)工崗位職責(zé)及維保、應(yīng)急規(guī)程,保障中央空調(diào)設(shè)備住性能良好,掌握應(yīng)急處置方法,減少損失,保證冷氣供應(yīng)。
一、中央空調(diào)工崗位職責(zé);
二、中央空調(diào)設(shè)備保養(yǎng)規(guī)程;
三、風(fēng)機(jī)保養(yǎng)規(guī)程;
四、空調(diào)工交接班制度;
五、空調(diào)系統(tǒng)應(yīng)急處理規(guī)程;
六、空調(diào)機(jī)房管理規(guī)定。
第七章電梯崗位
目的:熟悉電梯工崗位職責(zé)及各項(xiàng)操作、維保規(guī)程,提高設(shè)備管理水平,保證電梯技術(shù)性能處于良好水狀態(tài),準(zhǔn)確、迅速排除電梯故障,及時(shí)解救被困人員。
一、電梯工崗位職責(zé);
二、電梯機(jī)房管理規(guī)定;
三、電梯安全管理規(guī)定;
四、電梯運(yùn)行管理規(guī)程;
五、電梯困人救援規(guī)程;
六、電梯維修保養(yǎng)規(guī)程;
七、自動(dòng)扶梯維修保養(yǎng)規(guī)程;
八、電梯維修保養(yǎng)安全規(guī)程;
九、電梯定期保養(yǎng)規(guī)程;
十、電梯故障維修規(guī)程;
十一、電梯負(fù)荷試驗(yàn)規(guī)程。
第八章巡護(hù)保安崗位
目的:熟悉巡護(hù)保安崗位職貴,保證管理區(qū)域全方位巡護(hù),掌握重點(diǎn)部位防范措施,學(xué)習(xí)消防安全知識(shí),增強(qiáng)安全意識(shí),提高業(yè)務(wù)能力,防止各類案件、事件發(fā)生。
一、巡護(hù)保安崗位職責(zé);
二、崗位效能考核細(xì)則;
三、巡護(hù)路線和巡護(hù)時(shí)間;
四、
第五篇:保潔員工手冊(cè)
員工手冊(cè)
一、員工守則
1.遵守國家政策法令、法規(guī),遵守市民行為規(guī)范,遵守本公司一切規(guī)章制度。2.如實(shí)填寫一切表格,提供有效證件,不得隱瞞或假造。
3. 自覺接受業(yè)務(wù)指導(dǎo)、各類培訓(xùn)及考核,努力提高工作技藝。
4.服從領(lǐng)導(dǎo),聽從指揮,團(tuán)結(jié)同事,互助合作,按時(shí)保質(zhì)完成各項(xiàng)任務(wù)。5.嚴(yán)守勞動(dòng)紀(jì)律,按程序作業(yè),按要求工作。
6.講究社會(huì)公德、職業(yè)道德、嚴(yán)守公司的機(jī)密,廉潔奉公,維護(hù)集體利益和 公司聲譽(yù)。7.愛護(hù)公物及公共設(shè)施,保持工作環(huán)境整潔。
8.勤儉節(jié)約,注意節(jié)能和二次利用,杜絕浪費(fèi)。
9.衣容整潔,精神飽滿,待人熱情,文明用語,10.關(guān)心公司,愛護(hù)集體,主動(dòng)提出合理化建議,為公司作貢獻(xiàn)。
二、職務(wù)行為守則
1.行使職務(wù)權(quán)利,必須以維護(hù)公司利益,對(duì)社會(huì)負(fù)責(zé)為目的,不得以個(gè)人理 由行使職務(wù)權(quán)利。
2.注重職業(yè)道德,不得泄露公司機(jī)密、刁難同事。3.不得越權(quán)行事。
4.未經(jīng)公司法人代表書面授權(quán)不得以公司的名義考察、談判、簽約、為他人 或公司提供擔(dān)保;不得以公司名義對(duì)外界發(fā)表意見和發(fā)布信息;不得代表 公司出席任何公眾活動(dòng)。5.不得在公司外部從事以下情形的兼職:
(1)兼職于公司的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或商業(yè)競(jìng)爭對(duì)手。(2)其工作與現(xiàn)任工作性質(zhì)相同。
(3)兼職的工作會(huì)構(gòu)成或加大對(duì)本公司的競(jìng)爭壓力。(4)因兼職而影響工作或有損公司形象。
(5)占用現(xiàn)任工作的公司內(nèi)部資源或工作時(shí)間。
6.須獲得商業(yè)競(jìng)爭對(duì)手的資料時(shí),在書面授權(quán)的情況下可以進(jìn)行,但涉及違 法行動(dòng)時(shí),可以拒絕。
7.在對(duì)內(nèi)、外的工作活動(dòng)中,不得收授業(yè)務(wù)相關(guān)單位的禮物、贈(zèng)品,當(dāng)作禮 節(jié)之一時(shí),可以在公開場(chǎng)合收受價(jià)值在人民幣壹佰元以下的禮品,超過壹 佰元的禮物時(shí),均須收受三日內(nèi)上交公司行政部。
8.不得利用職權(quán)所知道的一個(gè)內(nèi)幕消息,在損害公司利益或者處于比公司以 外人的較為有利的利益下謀取個(gè)人利益。
9.因工作職務(wù)關(guān)系而取得的傭金、折扣等收入,必須上繳。10.不得利用職之便參與頻繁或過于奢華的宴請(qǐng),其他娛樂活動(dòng)。11.不得未經(jīng)許可擅自將公司的財(cái)產(chǎn)私吞、轉(zhuǎn)讓、贈(zèng)與他人、抵押。12.其行為不在上述的守則中的可以向行政申請(qǐng)仲裁。
三、工作態(tài)度
1.服從領(lǐng)導(dǎo)—不折不扣的服從上級(jí)的工作安排幾工作調(diào)配。2.忠于職守—堅(jiān)守本職崗位,不擅自離崗,或有其他瀆職行為。3.正直誠實(shí)—對(duì)上級(jí)、同事、客戶要以誠相待,不得陽奉陰違。4.團(tuán)結(jié)合作—各部門之間、員工之間互相配合,同心協(xié)力解決困難。5.勤勉高效—發(fā)揚(yáng)公司的優(yōu)良傳統(tǒng),腳踏實(shí)地優(yōu)質(zhì)高效地完成所擔(dān)負(fù)的工 作。6.禮貌用語—對(duì)同事、客戶等“請(qǐng)”字當(dāng)頭,“謝”字不離口。
7.樂觀向上—工作積極向上,以樂觀的態(tài)度對(duì)待工作的工作中的困難。
8.熱情平等—對(duì)客戶要熱情周到,不得因貧富、種族、性別等原因歧視。厚 此榮比,對(duì)待同事熱情真誠,對(duì)待工作熱情奮發(fā)。
9.友善要求—對(duì)同事、客戶要求認(rèn)真耐心聆聽,在不違背公司章程的前提下為同事提供工作方便,為客戶排憂解難,微笑是友善的最適當(dāng)?shù)谋磉_(dá)方式。
四、著裝、儀表要求
1.公司員工每天上崗前換好本崗工作服。2.正確佩帶公司員工銘牌。
3.保持面部、手部清潔衛(wèi)生,發(fā)型美觀大方,不得留怪異發(fā)型。
4.女員工淡妝上崗,不得華麗著飾或佩帶首飾過多,不用味道過于濃的化妝 品。5.行走、站立時(shí)不得作異狀,應(yīng)肩平、頭正、挺胸收腹,不左顧右盼,吹口 哨。
6.坐下時(shí)注意身體端莊,不前俯后仰,身體扭曲,不搖腿蹺腿,不得把腳放 到椅子、沙發(fā)、茶幾、桌子上。
五、工作行為規(guī)范
1.應(yīng)提前三分鐘到崗,作好清潔工作崗位準(zhǔn)備工作。2.上班走員工通道,不委托別人簽到,不代別人簽到。3.辦公設(shè)施擺放整齊有序,桌面整潔。
4.出入辦公室開門關(guān)門動(dòng)作輕進(jìn)入別人的辦公室及客戶室內(nèi),應(yīng)先輕扣門之 聲,得到別人許可方可進(jìn)入,若去時(shí)門關(guān)著,出來時(shí)應(yīng)隨手將門關(guān)好。
5.維護(hù)安靜嚴(yán)肅的工作氣氛,不得在辦公室、走廊內(nèi)大聲喧嘩、吵鬧,有事走到相關(guān)人員的面前輕聲交代。
6.工作時(shí)間不談與本職工作無關(guān)的事,不得隨意到他人辦公室走動(dòng),閑聊,不干私事,比私自會(huì)客,不瀏覽與工作無關(guān)的書籍、雜志、報(bào)紙、網(wǎng)頁。
7.工作時(shí)間不準(zhǔn)吃零食、飲酒、吸煙、下棋、打撲克等。女員工不準(zhǔn)在辦公 室內(nèi)化妝。8.原則上不準(zhǔn)大私人電話,有急事的通話不能超過三分鐘,禁止當(dāng)著客戶的 面打私人電話、談家事、談股票。
9.電話禮儀:
(1)應(yīng)于電話鈴響三聲內(nèi)接聽,接電話應(yīng)先說“你好:某某物業(yè)、或者 某某部門?!保?)對(duì)方撥錯(cuò)號(hào)碼可說: “對(duì)不起,您撥錯(cuò)號(hào)碼了,這里是某某物業(yè)公司,請(qǐng)你再撥一次,再見”
(3)通話中語氣平和,音量適中,不影響他人工作,不時(shí)用語氣詞表示 正在聆聽,明白對(duì)方意思后,適時(shí)反饋。
(4)通話完畢,原則上由撥打方先掛斷,需要轉(zhuǎn)告的填寫電話記錄單。10.對(duì)待投訴:
(1)電話投訴:接到客戶投訴電話,態(tài)度要冷靜,溫和,謙虛,禮貌。無論客戶投訴的情況是否屬實(shí),均以表示歉意,同時(shí)將客戶的姓名、地址、投訴原因和時(shí)間認(rèn)真記錄下來,可以馬上解決的馬上解決,不可以解決的告訴投訴人將盡快解決或轉(zhuǎn)告相關(guān)部門解決。(2)書面投訴:接到客戶的書面投訴時(shí),態(tài)度要友好,認(rèn)真閱讀投訴信 件,有不明情況的主動(dòng)聯(lián)系投訴人了解。
(3)當(dāng)面投訴:遇到客戶當(dāng)面投訴時(shí),應(yīng)慎重,表以同情的態(tài)度終于注 意傾聽,問清客戶姓名、房間號(hào)及投訴的事項(xiàng),屬于公司內(nèi)部原因的要馬上道歉。
(4)投訴處理: 無論接到何種投訴,均要認(rèn)真處理,清楚投訴者的姓名、地址、投訴原因、事情的經(jīng)過以及現(xiàn)狀。屬于工作布道位或過失的 要馬上致歉,屬于自己權(quán)限范圍的,馬上采取措施解決,自己的權(quán) 限不能解決的可立即向上級(jí)主管或相關(guān)部門反映,對(duì)客戶的投訴應(yīng) 及時(shí)跟進(jìn),落實(shí),在轉(zhuǎn)移投訴處理后,應(yīng)自動(dòng)向客戶詢問解決的情 況及處理結(jié)果的意見。
(5)任何員工遇到投訴:即為首問負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)此投訴的處理不在權(quán)限 范圍內(nèi)可推致,二問責(zé)任人更多。
(6)注意:聽取投訴抱怨時(shí),不要試圖辯解或不時(shí)打斷客戶的談話,不 要輕易許愿或允諾,更不得與客戶爭吵,努力試圖將他的意見受到 公司的重視的意思明顯表達(dá)出來,不要與客戶一起抱怨公司其他部 門。11.來訪人員的接待和訪問行為守則
(1)遇有來訪人員進(jìn)入,應(yīng)點(diǎn)頭示意,并立即放下手中的工作,起身相 迎問好,來訪人員入座后,自己方可坐下。
(2)盡量讓客人少久等,否則應(yīng)誠懇道歉。
(3)客人站著時(shí),接待人不要坐著談話,最好請(qǐng)來訪者坐下談話,有條 件許可時(shí)應(yīng)送上一杯茶。
(4)在客人面前站立,應(yīng)雙臂下垂雙手相握放在腹前,兩手不能放在背 后、叉腰、交叉于胸前,插口袋、倚門墻面、桌椅而立都不允許。
(5)相關(guān)人員不在,應(yīng)禮貌詢問來訪者姓名、職位、單位、來訪原因,酌情代為約定時(shí)間或可以說請(qǐng)對(duì)方稍等,或讓我方人員主動(dòng)聯(lián)系。
(6)他人正在交談中,不得隨意插話、旁聽,有事需打擾的必須的到許可。(7)客人離開應(yīng)起身送客,客人伸手才能握手道別。
(8)訪問別的公司單位時(shí),應(yīng)注意個(gè)人形象,行動(dòng)端莊,衣著得體。(9)盡可能事前與對(duì)方預(yù)約。
(10)到客戶公司或別的場(chǎng)合時(shí),應(yīng)遵守對(duì)方的一些制度。
(11)與主人交談時(shí),得到許可才能坐下“謝”字不離口,洽談完畢,應(yīng)主動(dòng)握手,以示祝賀,道別后才能離開。12.會(huì)議行為守則
(1)參與公司舉辦的或其他單位舉辦的會(huì)議、培訓(xùn)等,應(yīng)按時(shí)到會(huì),不得早退、缺席、遲到。
(2)會(huì)議中保持坐姿端莊,站姿正確,認(rèn)真聆聽,維護(hù)會(huì)議氣氛。(3)會(huì)議宣布結(jié)束,休會(huì)后方可退場(chǎng)。
(4)會(huì)議期間自覺將手機(jī)、傳呼關(guān)閉或調(diào)至振動(dòng),原則上不準(zhǔn)接聽電話,確實(shí)需要時(shí)應(yīng)在不影響的情況下離場(chǎng)接聽。
(5)會(huì)議中不允許打斷別人的發(fā)言、交頭接耳、哄談吵鬧,做器樂的小 動(dòng)作。(6)會(huì)議退場(chǎng)應(yīng)由里及外井然有序,不得擁擠喧嘩。