第一篇:物業(yè)員工培訓(xùn)手冊應(yīng)急處置教程
安全護(hù)衛(wèi)篇/應(yīng)急處置教程
6.1目的規(guī)范安保部處理突發(fā)事件的程序(火警、火災(zāi)除外),提高對突發(fā)事件的應(yīng)急處理能力,維護(hù)轄區(qū)內(nèi)的正常工作和生活秩序。
6.2適用范圍
適用于管理轄區(qū)范圍內(nèi)各類突發(fā)事件的處理(火警、火災(zāi)除外)。
6.3職責(zé)
6.3.1安保部
經(jīng)理、主管負(fù)責(zé)指揮突發(fā)事件的處理。
6.3.2保安班長負(fù)責(zé)落實(shí)保安部經(jīng)理主管下達(dá)的命令,具體處理突發(fā)事件。
6.4程序要點(diǎn)
6.4.1處理各類突發(fā)事件的基本原則。
6.4.1.1快速反應(yīng)原則。
a)當(dāng)值保安班長接警后2分鐘內(nèi)到達(dá)突發(fā)事件現(xiàn)場進(jìn)行緊急控制處理。
b)安保部主管在當(dāng)值時接到突發(fā)事件報(bào)告后2分鐘內(nèi)到達(dá)突發(fā)事件現(xiàn)場進(jìn)行緊急控制處理。
c)保安部主管在休息時接到突發(fā)事件報(bào)告后,15分鐘內(nèi)到達(dá)突發(fā)事件現(xiàn)場。
6.4.1.2統(tǒng)一指揮原則:
a)處理突發(fā)事件由主管經(jīng)理負(fù)責(zé)統(tǒng)一指揮;
b)在特殊情況下,由保安部主管負(fù)責(zé)統(tǒng)一指揮;
c)保安部班長協(xié)助指揮突發(fā)事件的處理。
6.4.1.3服從命令的原則:
安保部班長需無條件服從安保部主管的命令,并負(fù)責(zé)對突發(fā)事件的處理過程做詳細(xì)記錄。
6.4.1.4團(tuán)結(jié)協(xié)作原則:
安保部作為突發(fā)事件的處理部門,行使公司賦予的指揮權(quán)和處理權(quán),公司任何部門或個人不應(yīng)干預(yù)。在安保部作出突發(fā)事件處理決定時,各相關(guān)部門均應(yīng)團(tuán)結(jié)一致,緊密協(xié)作,配合保安部處理好突發(fā)事件。
6.5盜竊。
6.5.1當(dāng)保安班長、保安隊(duì)員發(fā)現(xiàn)有盜竊現(xiàn)象或接到盜竊報(bào)案時,立即用通訊器材(對講機(jī)或電話)向安保部主管報(bào)告現(xiàn)場的具體位置,然后留在被盜竊現(xiàn)場,或迅速趕赴被盜竊現(xiàn)場,維護(hù)現(xiàn)場秩序,保護(hù)現(xiàn)場,禁止一切人員進(jìn)出現(xiàn)場:
a)保安尼員到達(dá)現(xiàn)場后立即了解被盜的具體地點(diǎn)、時間及情況;
b)保安隊(duì)員到達(dá)現(xiàn)場前,案犯已逃離現(xiàn)場時,可用電話或?qū)χv機(jī)報(bào)告,但在使用對講機(jī)公用頻道時不應(yīng)隨意泄漏案件的性質(zhì)。正確的呼叫對講術(shù)語:“某班長,請你速到某某位置(或使用特殊頻道報(bào)告)”;
c)保安隊(duì)員到達(dá)現(xiàn)場時,如案犯仍未逃跑或已被抓捕,可使用對講機(jī)向安保部主管、班長報(bào)告。
6.5.2安保部主管接報(bào)告后立即用通訊器材指揮調(diào)遣保安保安隊(duì)員對現(xiàn)場進(jìn)行保護(hù),并迅速趕赴現(xiàn)場指揮。
a)與當(dāng)值保安班長聯(lián)系,要求保安班長對案發(fā)現(xiàn)場進(jìn)行保護(hù)。
b)安保部主管到達(dá)現(xiàn)場立即了解案情及相關(guān)資料(詢問筆錄),根據(jù)案情需要作出布置:
——向被盜竊的當(dāng)事人或知情人了解清楚犯罪嫌疑人的特征及其逃離方向后,視情況立即組織保安隊(duì)員去抓獲犯罪嫌疑人;
——安保部主管將了解的案情及收集資料進(jìn)行甄別;
——安保部主管將了解的案情及收集資料進(jìn)行分析總結(jié)后向經(jīng)理匯報(bào),請示作出進(jìn)一步工作指示。
——安保部經(jīng)理收集有關(guān)資料及信息后,根據(jù)案件損失及影響的大小向公安機(jī)關(guān)/總經(jīng)理報(bào)告案情。
6.6打架斗毆。
6.6.1當(dāng)值保安班長、保安員在巡邏中發(fā)現(xiàn)有打架斗毆行為或接到打架斗毆報(bào)案時:
a)應(yīng)立即上前制止或迅速趕赴現(xiàn)場進(jìn)行制止,防止該行為的擴(kuò)大而造成不必要的損傷。同時,保安隊(duì)員應(yīng)立即用通訊器材向安保主管報(bào)告具體位置、已傷的人數(shù)、參與打架斗毆的人數(shù)以及請求支援的范圍。
b)將現(xiàn)場圍觀的人員隔離或勸離現(xiàn)場,維護(hù)現(xiàn)場的道路交通秩序,保護(hù)好現(xiàn)場。
c)將因打架斗毆造成傷亡的人員,視其傷勢的輕重送醫(yī)院搶救。
6.6.2安保部主管接報(bào)告后,立即用通訊器材指揮調(diào)遣現(xiàn)場附近的保安隊(duì)員對現(xiàn)場進(jìn)行保護(hù),并迅速趕赴現(xiàn)場指揮。
a)與當(dāng)值保安班長聯(lián)系,要求保安班長對現(xiàn)場進(jìn)行保護(hù)。
b)安保部主管到達(dá)現(xiàn)場立即了解案情及相關(guān)資料,根據(jù)現(xiàn)場的事態(tài)作出布置:
——調(diào)遣機(jī)動保安隊(duì)員對打群架的事件進(jìn)行增援;
——調(diào)派車輛對重傷有生命危險(xiǎn)的人員送醫(yī)院搶救;
——對事態(tài)輕微的事件進(jìn)行調(diào)解;
——對事態(tài)嚴(yán)重或造成不良影響的打架斗毆事件的當(dāng)事人扭送公安機(jī)關(guān)處理。
c)安保部主管將收集的資料及作出的工作布置向經(jīng)理匯報(bào),請示作出進(jìn)一步的工作指示。
6.6.3安保部經(jīng)理收集有關(guān)資料及信息后應(yīng)做好工作安排,處理善后工作,對于事態(tài)嚴(yán)重造成人員傷亡時,應(yīng)立即與公安機(jī)關(guān)協(xié)調(diào)有關(guān)的處理工作,并報(bào)告總經(jīng)理。
6.7搶劫。
6.7.1當(dāng)值保安班長及保
安員在巡邏中發(fā)現(xiàn)有搶劫行為或接到有搶劫報(bào)案時:
a)應(yīng)立即上前制止該違反犯罪行為或迅速趕赴現(xiàn)場制止,并對現(xiàn)場進(jìn)行保護(hù),同時用通訊器材向安保主管報(bào)告;
b)如犯罪嫌疑人仍在現(xiàn)場時應(yīng)立即抓捕帶回安保部,并請事主一起到安保部后交由公安機(jī)關(guān)處理;
c)向事主了解在被搶劫過程中人身是否受到損傷及財(cái)物的損失
情況,如事主受傷則應(yīng)視其傷勢的情況送醫(yī)院救治;
d)在追捕犯罪嫌疑人,遇敵眾我寡,敵強(qiáng)我弱時,應(yīng)采取“敵逃我追,敵強(qiáng)我纏,一邊追一邊聯(lián)絡(luò)”的方法,等支援的保安隊(duì)員或公安人員趕到后一起擒獲犯罪嫌疑人,以免造成不必要的損傷。
6.7.2安保部主管接報(bào)告后,立即用通訊器材指揮、調(diào)遣案發(fā)現(xiàn)場附近的保安員和當(dāng)值的保安干部、機(jī)動保安員對現(xiàn)場進(jìn)行封鎖和保護(hù),并迅速趕赴現(xiàn)場指揮。
a)與當(dāng)值的保安班長聯(lián)系,要求保安班長到案發(fā)區(qū)域保安員參加現(xiàn)場保護(hù)工作。
b)安保部主管到達(dá)現(xiàn)場后立即了解案情及相關(guān)資料,根據(jù)案情需要及時作出布置:
——調(diào)派保安隊(duì)員增援、搶救、圍捕、保護(hù)現(xiàn)場;
——向事主或知情人詢問犯罪嫌疑人的特征及被搶劫的經(jīng)過并制作筆錄,對被抓捕的犯罪嫌疑人進(jìn)行甄別、詢問并制作筆錄;
——將有關(guān)的資料、線索及抓獲的犯罪嫌疑人移交公安機(jī)關(guān)處理。
d)保安部主管將收集的資料、訊息及作出的工作布置向主管經(jīng)理匯報(bào),請示作出進(jìn)一步的工作指示。
6.7.3安保部經(jīng)理接報(bào)告后立即趕赴現(xiàn)場,處理善后各項(xiàng)工作,上報(bào)公安機(jī)關(guān)及公司總經(jīng)理,積極配合公安機(jī)關(guān)工作。
6.8兇殺。
6.8.1當(dāng)值保安班長及保安員在巡邏中發(fā)現(xiàn)有兇殺行為或接到兇殺報(bào)案時:
a)立即趕赴現(xiàn)場制止違反犯罪行為,并對現(xiàn)場進(jìn)行保護(hù),同時用通訊器材向安保部主管或安保部經(jīng)理報(bào)告;
b)封鎖案發(fā)現(xiàn)場,在公安人員到達(dá)前,堅(jiān)決禁止任何人進(jìn)出現(xiàn)場(如公司領(lǐng)導(dǎo)、受害者家屬、朋友等);
c)犯罪嫌疑人尚未逃離現(xiàn)場時,應(yīng)將其抓獲,并扭送公安機(jī)關(guān)處理;
d)對傷者應(yīng)立即送往醫(yī)院搶救;
e)在搬抬過程中所走過的路線及碰過、接觸或搬抬過的物件,均應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的登記;
f)在公安人員到達(dá)時,立即將登記的事項(xiàng)向公安人員報(bào)告。
6.8.2安保部主管接報(bào)后立即上報(bào)安保部經(jīng)理,并迅速趕赴現(xiàn)場指
a)調(diào)遣指揮現(xiàn)場附近的保安隊(duì)員和當(dāng)值的保安班長及機(jī)動保安隊(duì)員對現(xiàn)場進(jìn)行警戒封鎖,嚴(yán)格檢查出人人員;
b)維護(hù)和疏導(dǎo)現(xiàn)場及交通秩序,搶救傷者,做好各項(xiàng)記錄;
c)協(xié)助公安機(jī)關(guān)工作,提供資料及線索。
6.8.3安保部經(jīng)理將案情向公安機(jī)關(guān)通報(bào),并協(xié)助和指揮保安人員配合公安人員工作,并將案情報(bào)告總經(jīng)理。
6.9中毒事件(如住戶煤氣、食物中毒等)。
6.9.1當(dāng)值保安班長及保安隊(duì)員在巡邏中發(fā)現(xiàn)有中毒情況或接到中毒事件報(bào)告時:
a)應(yīng)立即用通訊器材報(bào)告安保部主管,并留在現(xiàn)場或趕赴現(xiàn)場切斷毒源,使毒物不再繼續(xù)擴(kuò)散,疏散現(xiàn)場周圍的圍觀者;
a)對煤氣中毒者,盡快將中毒者撤離現(xiàn)場,將中毒者移到空氣通暢處,松開衣扣和腰帶,并盡快送往醫(yī)院搶救;
b)對其他類別的中毒者,應(yīng)盡快將中毒者撤離現(xiàn)場,消除口腔異物,維持呼吸通暢,注意保溫并立即送往醫(yī)院搶救;
c)將中毒人員人數(shù)、地點(diǎn)(現(xiàn)場的具體位置)及已做的搶救措施報(bào)告安保部主管。
6.9.2安保部主管接到報(bào)告后,立即調(diào)遣人員支援,并報(bào)告安保部經(jīng)理并迅速趕赴現(xiàn)場參加搶救:
a)調(diào)遣指揮當(dāng)值的保安班長、保安隊(duì)員、機(jī)動保安隊(duì)員維護(hù)現(xiàn)場,疏散人員及搶救中毒人員;
b)調(diào)查中毒的原因,核準(zhǔn)毒源是否確已切斷,防止有漏毒現(xiàn)象而繼續(xù)造成不必要的傷亡;
c)親自護(hù)送中毒者到醫(yī)院搶救,并將搶救情況及時報(bào)告安保部經(jīng)理。
6.9.3安保部經(jīng)理將情況通報(bào)有關(guān)部門及總經(jīng)理:
a)若中毒事件是屬犯罪行為所致,應(yīng)及時向公安機(jī)關(guān)報(bào)告;
b)將中毒情況通報(bào)給醫(yī)院,請示求援;
c)通知中毒者家屬進(jìn)行對外協(xié)調(diào)工作。
6.10交通意外事故。
6.10.1當(dāng)值保安班長及保安隊(duì)員在巡邏中發(fā)現(xiàn)交通意外事故或接到交通意外事故報(bào)告求助時:
a)應(yīng)立即用通訊器材報(bào)告安保部主管發(fā)生交通意外事故現(xiàn)場的具體位置;
a)留在現(xiàn)場或迅速趕赴現(xiàn)場維護(hù)交通秩序和保護(hù)現(xiàn)場,搶救傷者;
b)對重大的交通意外事故須請示安保部主管進(jìn)行支援。
6.10.2安保部主管接報(bào)后立即報(bào)告主管經(jīng)理,并迅速趕赴現(xiàn)場參加搶救。
b)調(diào)遣指揮當(dāng)值的保安班長、交通意外事故現(xiàn)場的保安隊(duì)員、機(jī)動保安隊(duì)員維護(hù)現(xiàn)場秩序、交通秩序。
c)送重傷者到醫(yī)院搶救。
d)報(bào)交警支隊(duì)事故科(電話110):
——事故發(fā)生的時間及地點(diǎn);
——事故造成的傷亡及損毀情況;
——已送搶救情況。
6.10.3安保部經(jīng)理接報(bào)后立即趕赴現(xiàn)場,根據(jù)事故的需要,向120求救,并報(bào)交警支隊(duì)和公司總經(jīng)理。
6.11臺風(fēng)、水浸、火災(zāi)等自然災(zāi)害事故。
6.11.1當(dāng)值保安班長及保安隊(duì)員遇到臺風(fēng)、水浸、火災(zāi)等災(zāi)害事故時:
a)通知或協(xié)助住戶做好防風(fēng)措施,協(xié)助設(shè)備維修部對水浸的疏導(dǎo)排泄工作;組織對火災(zāi)的救援滅火工作;
b)防止在臺風(fēng)、水浸、火災(zāi)等自然災(zāi)害發(fā)生時,伴隨發(fā)生犯罪行為;
c)協(xié)助交警部門處理轄區(qū)內(nèi)的交通意外事故。
6.11.2安保部主管接報(bào)后立即調(diào)遣、指揮安保部的所有保安隊(duì)員支援其他部門處理各類災(zāi)害事件。
6.11.3安保部經(jīng)理接報(bào)后立即作出統(tǒng)一指揮:
a)安排人員及車輛對住戶做好疏散工作;
b)通報(bào)醫(yī)院、公安、消防等有關(guān)部門,請求救援;
c)報(bào)告公司總經(jīng)理。
6.12其他突發(fā)事件。其他突發(fā)事件的處理服從公司統(tǒng)一調(diào)度和布置。
6.13相關(guān)支持文件
《應(yīng)急處置業(yè)規(guī)程序》
第二篇:物業(yè)員工培訓(xùn)手冊
前言
員工的素質(zhì)決定企業(yè)的發(fā)展,有一支作風(fēng)過硬、業(yè)務(wù)嫻熟的員工隊(duì)伍,才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)理念,弘揚(yáng)企業(yè)精神。因此,員工的入職培訓(xùn)和在職培訓(xùn)是企業(yè)蓬勃向上的關(guān)鍵。《員工培訓(xùn)手冊》是企業(yè)員工的“培訓(xùn)指南”,凡進(jìn)入企業(yè)的員工都必須通過入職培訓(xùn)合格方可上崗,然后在工作實(shí)踐中不斷培訓(xùn)提高。我們由衷地希望,以《員工培訓(xùn)手冊》為切入口,全面塑造職業(yè)化團(tuán)隊(duì),追求企業(yè)效益的最大化,實(shí)現(xiàn)××、走出××的宿愿。
第一章共同課目
目的:了解企業(yè)創(chuàng)業(yè)史、現(xiàn)狀及遠(yuǎn)景,熟悉《員工守則》和企業(yè)各項(xiàng)管理制度,恪守職業(yè)道德,掌握服務(wù)技能,增強(qiáng)服務(wù)意識,發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,實(shí)現(xiàn)企業(yè)理念。
一、企業(yè)概況、企業(yè)理念、企業(yè)精神和企業(yè)宗旨;
二、職業(yè)道德;
三、企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章管理制度;
四、《員工守則》;
五、相關(guān)法律、法令及法規(guī);
六、管理區(qū)域基本情況介紹、觀摩;
七、業(yè)主基本情況;
八、團(tuán)隊(duì)精神;
九、服務(wù)理念、服務(wù)技巧。
第二章財(cái)務(wù)會計(jì)崗位
目的:熟悉企業(yè)各類會計(jì)崗位職責(zé)及各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度。
一、會計(jì)人員基本職責(zé);
二、財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé);
三、現(xiàn)金出納會計(jì)崗位職責(zé);
四、現(xiàn)金管理;
五、材料物資管理;
六、成本費(fèi)用管理;
七、會計(jì)檔案管理。
第三章管理員崗位
目的:熟悉管理員崗位職責(zé),牢記業(yè)主基本情況,學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,提高服務(wù)水平。
一、物業(yè)管理員崗位職責(zé);
二、《物業(yè)管理?xiàng)l例》等法律、法規(guī)宣傳;
三、與業(yè)主及內(nèi)部員工的溝通技巧;
四、三級檢查制度,各崗位工作內(nèi)容、工作紀(jì)律、工作標(biāo)準(zhǔn);
五、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)期限及收費(fèi)臺賬管理;
六、熟記業(yè)主基本情況;
七、二次裝修管理。
第四章供配電崗位
目的:熟悉電工崗位職責(zé)及項(xiàng)操作、維保規(guī)程,提高業(yè)務(wù)技能,加強(qiáng)供電設(shè)備管理,保讓供電設(shè)備的穩(wěn)定、安全、滿負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)。
一、電工崗位職責(zé);
二、配電房管理規(guī)定;
三、配電房交接班制度;
四、配電房運(yùn)行管理規(guī)程;
五、配電房安全操作規(guī)程;
六、供配電設(shè)備(設(shè)施)維修保養(yǎng)規(guī)程;
七、干變式變壓器保養(yǎng)規(guī)程;
八、低壓配電柜控制柜保養(yǎng)規(guī)程;
九、弱電系統(tǒng)維修保養(yǎng)規(guī)程。
第五章給排水崗位
目的:熟悉水工崗位職責(zé)及操作、維保規(guī)程,加強(qiáng)給排水設(shè)備管理,保證設(shè)備性能良好,確保設(shè)備處于良好的運(yùn)行和備用水狀態(tài)。
一、水工崗位職責(zé);
二、水泵房管理規(guī)定;
三、給排水設(shè)備(設(shè)施)運(yùn)行管理規(guī)程;
四、給排水設(shè)備(設(shè)施)的維修保養(yǎng)規(guī)程;
五、水泵定期保養(yǎng)規(guī)程;
六、水泵房安全操作規(guī)程。
第六章中央空調(diào)崗位
目的:熟悉中央空調(diào)工崗位職責(zé)及維保、應(yīng)急規(guī)程,保障中央空調(diào)設(shè)備住性能良好,掌握應(yīng)急處置方法,減少損失,保證冷氣供應(yīng)。
一、中央空調(diào)工崗位職責(zé);
二、中央空調(diào)設(shè)備保養(yǎng)規(guī)程;
三、風(fēng)機(jī)保養(yǎng)規(guī)程;
四、空調(diào)工交接班制度;
五、空調(diào)系統(tǒng)應(yīng)急處理規(guī)程;
六、空調(diào)機(jī)房管理規(guī)定。
第七章電梯崗位
目的:熟悉電梯工崗位職責(zé)及各項(xiàng)操作、維保規(guī)程,提高設(shè)備管理水平,保證電梯技術(shù)性能處于良好水狀態(tài),準(zhǔn)確、迅速排除電梯故障,及時解救被困人員。
一、電梯工崗位職責(zé);
二、電梯機(jī)房管理規(guī)定;
三、電梯安全管理規(guī)定;
四、電梯運(yùn)行管理規(guī)程;
五、電梯困人救援規(guī)程;
六、電梯維修保養(yǎng)規(guī)程;
七、自動扶梯維修保養(yǎng)規(guī)程;
八、電梯維修保養(yǎng)安全規(guī)程;
九、電梯定期保養(yǎng)規(guī)程;
十、電梯故障維修規(guī)程;
十一、電梯負(fù)荷試驗(yàn)規(guī)程。
第八章巡護(hù)保安崗位
目的:熟悉巡護(hù)保安崗位職貴,保證管理區(qū)域全方位巡護(hù),掌握重點(diǎn)部位防范措施,學(xué)習(xí)消防安全知識,增強(qiáng)安全意識,提高業(yè)務(wù)能力,防止各類案件、事件發(fā)生。
一、巡護(hù)保安崗位職責(zé);
二、崗位效能考核細(xì)則;
三、巡護(hù)路線和巡護(hù)時間;
四、
第三篇:物業(yè)員工培訓(xùn)手冊車輛管理保安教程
安全護(hù)衛(wèi)篇/
5.1目的確保停車場內(nèi)的車輛及設(shè)施、人員安全,保證車場車輛停放整齊有序。
5.2適用范圍
適用于物業(yè)管理轄區(qū)內(nèi)停車場的車輛停放管理
5.3車輛進(jìn)場停放。
a)停車場只對轄區(qū)內(nèi)的住戶、本公司職員開放,其余外來車輛不允許在停車場內(nèi)停放。
b)當(dāng)
有車輛進(jìn)場時,當(dāng)值保安員應(yīng)迅速指引車輛慢行,安全地停放在相應(yīng)的車位上,提醒車主鎖好車鎖、隨身帶走車上的貴重物品。
c)檢查車輛是否有損壞或其他不正常情況,如有不正常情況應(yīng)立即當(dāng)面向車主提出,并在《車輛班/班交接記錄》上作詳盡記錄。
5.4收取車位使用費(fèi):
a)屬長期停放并已交納車位使用費(fèi)的車輛,保安員應(yīng)要求車主出示《準(zhǔn)入證》,并翻查《車輛車位使用費(fèi)交付臺帳》核實(shí)后允許停放;
b)填寫收費(fèi)收據(jù)交車主,并在《車輛車位使用費(fèi)臺帳》上準(zhǔn)確登記。
c)填寫《準(zhǔn)入證》并貼于車輛明顯處。
d)臨停車輛進(jìn)場時,當(dāng)值保安員應(yīng)記錄進(jìn)場時間和離場時間,并請車主簽字確認(rèn)。
5.5車輛離場。
a)當(dāng)有車輛離場時,檢查車位使用費(fèi)是否已交足,沒有交足車位使用費(fèi),應(yīng)要求車主補(bǔ)交車位使用費(fèi)后再離場;
b)若檢查中發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)立即攔截車輛,并及時通知班長或主管前來協(xié)助處理。
5.6巡視。
a)車場當(dāng)值保安員每小時至少詳細(xì)檢查車輛的車況1次,發(fā)現(xiàn)漏油、未上鎖等現(xiàn)象及時通知車主,并在值班記錄本上做好記錄,同時報(bào)告班長處理
b)發(fā)現(xiàn)無關(guān)人員或可疑人員到車場時要及時勸其離開,若有緊急情況按《突發(fā)事件處置程序》處理。
5.7相關(guān)支持文件:《××大廈汽車停放管理暫行辦法》
第四篇:員工培訓(xùn)手冊(物業(yè)管理知識篇)
一、名詞解釋
1、什么是物業(yè)?
物業(yè)是指己建成投入使用的建筑物及相關(guān)的設(shè)備、設(shè)施和場地。
2、什么是物業(yè)管理?
物業(yè)管理是指物業(yè)管理企業(yè)受物業(yè)所有人委托,依據(jù)物業(yè)管理委托合同,對維護(hù)、物業(yè)的房屋建筑及其設(shè)備、市政公用設(shè)施、綠化、交通、治安和環(huán)境容貌等管理項(xiàng)目進(jìn)行維護(hù)、修繕和養(yǎng)護(hù),并向物業(yè)所有人和使用人提供綜合性的有償服務(wù)。
3、物業(yè)管理的特點(diǎn)和作用是什么?
特點(diǎn)是業(yè)主自治自律與物業(yè)管理企業(yè)統(tǒng)一專業(yè)化管理相結(jié)合。作用是:為業(yè)主創(chuàng)造一個安全、舒適、文明、和諧的生活與工作環(huán)境,有利于提高城市管理的社會化、專業(yè)化,可延長物業(yè)使用年限及確保其功能的正常發(fā)揮,使物業(yè)主的物業(yè)增值、保值。
4、什么是業(yè)主?什么是物業(yè)使用人?什么是業(yè)主委是會?
業(yè)主是指物業(yè)的所有人,即房屋所有權(quán)人和土地使用權(quán)人,是所擁有物業(yè)的主人。在物業(yè)管理中,業(yè)主又是物業(yè)管理企業(yè)所提供的物業(yè)管理服務(wù)的對象。物業(yè)使用人是指房屋、市政、公用設(shè)施及場地的使用人,它既包含業(yè)權(quán)人,也包含非業(yè)權(quán)人。業(yè)主委員會是物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)代表全體業(yè)主實(shí)施自治管理的組織,是由業(yè)主大會從全體業(yè)戶中選舉產(chǎn)生經(jīng)政府批準(zhǔn)成立的代表物業(yè)全體業(yè)主合法權(quán)益的社會團(tuán)體,其合法權(quán)益受法律保護(hù)。
5、什么是物業(yè)管理中的基礎(chǔ)設(shè)施和生活環(huán)境?
基礎(chǔ)設(shè)施包括公用設(shè)施和服務(wù)設(shè)施。公用設(shè)施包括房屋、道路、橋梁、公共交通、給水、排水、供電、供熱、煤氣、電訊等;服務(wù)設(shè)施包括醫(yī)療、衛(wèi)生、文化教育、科研、商業(yè)服務(wù)等。生活環(huán)境包括自然環(huán)境和社會環(huán)境。自然環(huán)境指自然衛(wèi)生、大氣水、土等;社會環(huán)境主要指治安情況。
6、商業(yè)大廈管理的主要內(nèi)容是什么?
①對大廈建筑共用部位的維修、養(yǎng)護(hù)和管理,包括樓蓋、屋頂、外墻面、承重墻、樓梯間、走廊通道、門廳等;
②共用設(shè)施設(shè)備的維修、養(yǎng)護(hù)、運(yùn)行和管理,包括共用上下水管道、落水管、垃圾道、煙囪、共用照明、天線、中央空調(diào)、高壓水泵房、樓內(nèi)消防設(shè)施設(shè)備、電梯等;
③市政公用設(shè)施和附屬建筑物的維修、養(yǎng)護(hù)和管理,包括道路、室外上下水管道、化糞池、溝渠池、自行車棚、停車場等;
④公共綠地、花木等的養(yǎng)護(hù)和管理;
⑤公共環(huán)境衛(wèi)生,包括公共場所、房屋共用部位的清潔衛(wèi)生、垃圾的收集、清運(yùn)等;
⑥交通與車輛停放秩序的管理;
⑦維護(hù)公共秩序,包括安全監(jiān)控、巡視門崗位、執(zhí)勤等;
⑧物業(yè)相關(guān)圖紙、住用戶檔案、竣工資料的管理。
二、物業(yè)管理工作的目的、性質(zhì)及內(nèi)容
物業(yè)管理實(shí)際上既是一個管理的過程,同時又是一個服務(wù)的過程。物業(yè)管理的對象是物業(yè),服務(wù)對象是物業(yè)的所有人和使用人。要想處理好管理與服務(wù)的關(guān)系,有必要弄清物業(yè)管理的目的、物業(yè)管理的性質(zhì)及物業(yè)管理的內(nèi)容。
物業(yè)管理的目的:物業(yè)管理主業(yè)通過對物業(yè)實(shí)施多功能、全方位的管理,為業(yè)主營造一個安全、文明、舒適、溫馨的工作、生活環(huán)境,提高物業(yè)的使用價(jià)值和檔次,同時也從可以提高開發(fā)商的聲譽(yù),使開發(fā)商在公眾中樹立良好的形象,使物業(yè)管理最終達(dá)到社會效益、環(huán)境效益、經(jīng)濟(jì)效益的最終目標(biāo)。
物業(yè)管理的性質(zhì):物業(yè)管理屬第三產(chǎn)業(yè)中的服務(wù)行業(yè),具有較強(qiáng)的服務(wù)性,宗旨就是服務(wù),通過專業(yè)化、規(guī)范化的服務(wù)和管理,達(dá)到物業(yè)保值和增值的目的。物業(yè)管理既區(qū)別于傳統(tǒng)的房屋管理,又區(qū)別于一般企業(yè)的經(jīng)營管理?,F(xiàn)行的物業(yè)管理與傳統(tǒng)行政性、福利性的管理模式不同,采取的是有償服務(wù)的原則,符合市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律,有一定的造血功能。隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展成熟,物業(yè)管理的經(jīng)營性將越來越明顯,通過物業(yè)管理服務(wù)工作,將可獲得服務(wù)費(fèi)用。
物業(yè)管理的內(nèi)容:一是對人的管理,包括物業(yè)管理企業(yè)員工、服務(wù)對象、物業(yè)所有權(quán)人、使用人的管理。物業(yè)管理企業(yè)員工的管理是指日常行為規(guī)范、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)技能等;服務(wù)對象的管理包括人口統(tǒng)計(jì)、計(jì)劃生育、消防治安管理等。二是財(cái)務(wù)管理,包括物業(yè)管理企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理和全體業(yè)主公共維修基金的核準(zhǔn)與管理;三是對物的管理,這涉及許多方面,總的歸約可分為六大管理、三類股服務(wù)。六大管理是房屋及設(shè)施設(shè)備管理、治安消防管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、車輛交通管理、綠化管理和其它公共管理。三類服務(wù)是指:第一類是公共服務(wù):公共服務(wù)是為全體業(yè)主(單位、住戶)提供的經(jīng)常性股服務(wù),是所有業(yè)主共享的,公共服務(wù)內(nèi)容:房屋建筑主體的管理,房屋設(shè)備、設(shè)施的管理,環(huán)境衛(wèi)生管理,綠化管理,治安管理,消防管理,車輛道路管理,公眾代辦性質(zhì)的服務(wù)。第二類是代辦服務(wù):(或叫針對性的專項(xiàng))內(nèi)容是日常生活中的各項(xiàng)家政服務(wù),各種商業(yè)經(jīng)營服務(wù)項(xiàng)目,在文化、教育、衛(wèi)生、體育等方面開展的各項(xiàng)服務(wù)、金融服務(wù)、經(jīng)紀(jì)代
理中介服務(wù)等。第三類是特約服務(wù):(或叫特殊服務(wù))是滿足業(yè)主的個別需求受其委托而提供的服務(wù),實(shí)際上是代辦服務(wù)的補(bǔ)充。
物業(yè)管理中的第一類服務(wù)是公共服務(wù),公共服務(wù)是面向聽有業(yè)主開展的,其服務(wù)質(zhì)量的好壞直接影響業(yè)主的切身利益,同時也影響著物業(yè)管理公司的聲譽(yù),只有十分重視第一類眾共服務(wù),制定嚴(yán)格的公共服務(wù)操作規(guī)范,才能達(dá)到公共
服務(wù)的基本要求“高效、優(yōu)質(zhì)”,而“高效、優(yōu)質(zhì)”的服務(wù)必須滿足以下四個方面。
①效用。這是業(yè)主對服務(wù)者的相應(yīng)素質(zhì)和使用價(jià)值的訴求,它是由服務(wù)者的知識、技藝或體力轉(zhuǎn)化所帶來的實(shí)際效果,比如物業(yè)維修服務(wù)必須保質(zhì)保量,符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),環(huán)境潔凈服務(wù)必須做到“五無”━無裸露垃圾、無垃圾死角、無蚊蠅孳生地、無明顯積塵積垢、無“”臟、亂、差頑疾等。
②方便。運(yùn)是業(yè)主在講究效用的同時對省力、省時、省麻煩服務(wù)的訴求,又稱之為對時效果的訴求。比如,報(bào)修近便、修得及時,家居生活服務(wù)使居民不出門也能得到滿足。
③態(tài)度。這是業(yè)主對服務(wù)者行為方式上的訴求。為了提供高效優(yōu)質(zhì)的服務(wù),服務(wù)者必須和業(yè)主相互溝通,協(xié)調(diào)一致,貼心周到,取得信任,牢記“業(yè)主至上”“業(yè)主總是對的”的信條,堅(jiān)持“主動熱情、誠懇、和氣”的服務(wù)態(tài)度是做好物業(yè)管理股務(wù)工作必備條件。
④滿意。這是業(yè)主對效用、方便和態(tài)度的心理感受,也是對所需公共服務(wù)高效、優(yōu)質(zhì)是否的總體評價(jià)。
我們只有為業(yè)主千方百計(jì)提供大管家式的服務(wù),刻意創(chuàng)造一個以物業(yè)為中心,有利于業(yè)主生活與工作的“整潔、文明、高雅、安全、方便、舒適”的環(huán)境通過“高效、優(yōu)質(zhì)”的公共服務(wù)實(shí)現(xiàn)物業(yè)管理的宗旨。
三、物業(yè)管理企業(yè)員工必備的特殊素質(zhì)及確立服務(wù)觀念
物業(yè)管理所提供的服務(wù)涉及面廣,專業(yè)性、社會性、政策性、群眾性較強(qiáng),因此對物業(yè)管理企業(yè)員工特殊的要求,管理人員和普通員工素質(zhì),直接關(guān)系到物業(yè)服務(wù)質(zhì)量,關(guān)系到企業(yè)在服務(wù)對象心中的形象。
1、具備“通才”“一專多能”的特殊素質(zhì)
從事物業(yè)服務(wù)工作的員工,無論是管理層,還是做具體工作的操作層,都必須具備“通才”“一專多能”的特殊素質(zhì),才能完成其工作。首先,管理層人員必須具備“服務(wù)至上”的服務(wù)意識、專業(yè)知識、經(jīng)營頭腦、管理才能外,還必須具備用于區(qū)域物業(yè)管理的建筑施工工程結(jié)構(gòu)學(xué),園林綠化、市政工程、電學(xué)、熱學(xué)等知識,用于經(jīng)營管理的房地產(chǎn)經(jīng)營、經(jīng)濟(jì)管理、系統(tǒng)工程、行為科學(xué)、現(xiàn)代化管理學(xué)、法學(xué)、財(cái)務(wù)管理、計(jì)算機(jī)應(yīng)用等方面知識,以及用于服務(wù)過程中協(xié)調(diào)公共關(guān)系方面的知識。
在“通才”領(lǐng)導(dǎo)下的操作層必須一專多能,能兼容多種工作。物業(yè)管理的日常工作瑣碎、煩雜,設(shè)備設(shè)施數(shù)量大,維護(hù)操作要求高,作為操作層員工,要有較強(qiáng)的應(yīng)變能力,及時處理解決急、難問題。
物業(yè)管理企業(yè)操作層員工,其崗位素質(zhì)要求比其它行業(yè)同類工種更高,不僅要有一定專業(yè)技術(shù),還要學(xué)會禮貌服務(wù)和技能服務(wù)。才能為被服務(wù)對象服務(wù)好。
2、具備“善于化解矛盾、長于溝通技巧”的將殊素質(zhì)
物業(yè)管理是服務(wù)性行業(yè),有其明顯的特點(diǎn),服務(wù)對象比較固定,服務(wù)內(nèi)容函蓋了與服務(wù)對象息息相關(guān)的種種生活內(nèi)容。
業(yè)主在使用房屋的過程中,對房屋設(shè)計(jì)、樓宇的質(zhì)量,售房時的廣告宣傳內(nèi)容及承諾等一系列售前遺留下的問題,都習(xí)慣一古腦地推到物業(yè)公司,物業(yè)管理企業(yè)全體員工面對業(yè)主(使用人)的報(bào)怨和不滿,一方面要耐心解釋清楚,另一方面主動與有關(guān)責(zé)任方聯(lián)系溝通,求得問題的解決。
面對各類年齡、層次不同的業(yè)主,(使用人)物業(yè)管理企業(yè)員工需要耐心地了解他們,努力創(chuàng)造良好的溝通氛圍,使人與人、人與自然達(dá)到充分的和諧。
3、具備“一次做對”的特殊素質(zhì)
物業(yè)管理人員工作目標(biāo),要建立在“一次做對”的基點(diǎn)上,避免反復(fù),這是獲得質(zhì)量、時間、效益、信譽(yù)的最佳組合。
員工對業(yè)主(使用人)的稍不耐煩或懈怠的一瞬間,服務(wù)就不滿意,生產(chǎn)出次品。我們必須深知“一次做對”的重要性,每個員工養(yǎng)成習(xí)慣,無論什么服務(wù)工作,做任何事,都要有“今天比昨天好”、“明天要比今天好”、“好了還要更好”的心態(tài),千萬不能錯了再改,費(fèi)時、費(fèi)財(cái)又費(fèi)力。
物業(yè)管理是一種現(xiàn)代化管理,是一個極需智慧的高度專業(yè)化的行業(yè),實(shí)踐證明,只有高素質(zhì)的隊(duì)伍才會有高質(zhì)量的管理和服務(wù)。
物業(yè)管理企業(yè)除了依據(jù)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,工作需要和員工實(shí)際情況進(jìn)行培訓(xùn)外,特別要在服務(wù)意識的確立上下功夫,把服務(wù)當(dāng)做一種技能來學(xué)習(xí),向素質(zhì)要服務(wù)水平。其服務(wù)觀念的確立表論在三個方面:
①確定關(guān)心人、理解人、尊重人的觀念
物業(yè)服務(wù)內(nèi)容極為繁鎖和細(xì)致,要求每個員工學(xué)會尊重人、理解人、關(guān)心人,把業(yè)主(使用人)的需要作為第一需要,樹立“客戶第一、服務(wù)至上”的意識,主動并不斷地了解業(yè)主的需求,并努力使他們滿意,讓業(yè)主滿意是我們的職責(zé),要從內(nèi)心深處樹立“業(yè)主第一”的意識,不停留在表面。只有尊重人,才能熱情耐心地傾聽業(yè)主的要求,而不厭其煩;只有理解人,才能業(yè)主提出的任何細(xì)微、瑣碎的事情,都持負(fù)責(zé)的態(tài)度,認(rèn)真對待;只有關(guān)心人,才能從業(yè)主(使用人)的角度出發(fā),急業(yè)主所急,想業(yè)主所想,主動為他們提供便利,以情感人,以理服人。尊重他人,任何時候都體現(xiàn)為人為本的宗旨。
②確立“勿以善小而不為”的觀念
物業(yè)服務(wù)牽涉到每家每戶,今天水管壞了,明天下水道堵了,后天燈不亮了。如果我們的員工把這些情況作為小事,拖一拖、緩一緩處理,對業(yè)主“使用人”來講,就直接影響了他們的工作和生活,也影響了他們對物業(yè)公司的信心。物業(yè)管理服務(wù)工作,就是以這些小事一件一件積累起來的,一年365天,每天24小時全天候一點(diǎn)一滴為業(yè)主(使用人)服務(wù)。所以我們物業(yè)管理公司的員工,必須從小處著眼,把做好每一件事作為自己份內(nèi)之事,盡心盡力做好。
③確立“質(zhì)量是企業(yè)的生命線”的觀念
質(zhì)量是一種價(jià)值和尊嚴(yán),代表著公司的形象,服務(wù)質(zhì)量的好壞,直接影響著公司的聲譽(yù)。
服務(wù)質(zhì)量的評價(jià)是由業(yè)主(使用人)提出,而不是物業(yè)管理公司決定。由于服務(wù)質(zhì)量不好,業(yè)主由于對物業(yè)公司的不信任而炒物業(yè)公司的魷魚。市場竟?fàn)幦找婕ち?,?yōu)勝劣汰是必然趨勢,以質(zhì)量求生存、求發(fā)展,是必由之路。員工的質(zhì)量意識、心理因素、思想情緒、業(yè)務(wù)素質(zhì),時時刻刻都在直接和間接地影響著工作質(zhì)量。
我們只有根據(jù)工作的不同特點(diǎn),制定科學(xué)合理的質(zhì)量指標(biāo),建立、健全質(zhì)量指標(biāo)考核體系,把質(zhì)量指標(biāo)同各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)一起下達(dá),一道考核,嚴(yán)格獎懲等手段,來保證優(yōu)質(zhì)的服務(wù)質(zhì)量,企業(yè)才能有生存發(fā)展之路。
四、物業(yè)公司管理人員素質(zhì)基本要求
1、改治素質(zhì):物業(yè)管理人員要有良好的政治素養(yǎng)、正確的經(jīng)營思想、強(qiáng)烈的事業(yè)心,能全心全意為業(yè)主(使用人)服務(wù),能為本公司利益著想,有很強(qiáng)的法制觀念。
2、職業(yè)道德:物業(yè)管理人員要有高度的責(zé)任感、事業(yè)心;業(yè)主至上,服務(wù)第一;實(shí)事求是,嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致;艱苦創(chuàng)業(yè),任勞任怨;尊重住戶,禮貌待人;遵紀(jì)守法,不謀私利。
3、業(yè)務(wù)素質(zhì):物業(yè)管理人員應(yīng)具備與各自崗位所必須的專業(yè)知識外還必須了解土建知識、任宅的結(jié)構(gòu)類型、施工質(zhì)量、材料性能、外觀裝修、設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、機(jī)電知識、供電電路、供排水管道、通訊電路、閉路電視、消防系統(tǒng)、安全通道、電梯故障的緊急排除、火盜等突發(fā)事件的處置,人員疏散、財(cái)產(chǎn)保護(hù)等。
4、文化素質(zhì):物業(yè)管理人員應(yīng)接受良好的教育,參加培訓(xùn)和自學(xué)相結(jié)合,做到知識面寬,接受信息的能力強(qiáng),有利于與業(yè)主(使用人)溝通思想交流感情,相互理解、相互尊重。
5、身心素質(zhì):物業(yè)管理人員應(yīng)身體好、精力旺盛、儀表端正、熱情大方;知難而進(jìn),不怕挫折,心理承受能力強(qiáng),將是物業(yè)管理工作開展的基礎(chǔ)。
6、管理能力:物業(yè)管理人員管理能力要強(qiáng),體現(xiàn)在五勤,即腦勤、眼勤、口勤、手勤、腳勤,具體反映在管理工作上,勤動腦筋、勤觀察發(fā)現(xiàn)問題,勤說服指導(dǎo),勤巡視檢查、勤動手參與管理。
五、業(yè)管理人員素質(zhì)培訓(xùn)內(nèi)容
有一支素質(zhì)優(yōu)良,管理和服務(wù)水平較高的物業(yè)管理員工隊(duì)伍,這是完成所擔(dān)負(fù)使命的重要條件。必須對員工從以下四個方面進(jìn)行培訓(xùn)。
1、思想建設(shè)
要求全體物業(yè)管理人員把“服務(wù)第一、住戶至上”當(dāng)作企業(yè)生命,全心全意為業(yè)主(租戶)服務(wù)。具體表現(xiàn)在16個字上,即服務(wù)態(tài)度、文明禮貌、服務(wù)行為、合理規(guī)范、服務(wù)效率、及時快捷、服務(wù)效果、完好滿意。
2、作風(fēng)建設(shè)
作風(fēng)反映企業(yè)的形象,是檢驗(yàn)員工隊(duì)伍管理和服務(wù)質(zhì)量的一個重要尺度。在工作時間內(nèi),管理人員應(yīng)統(tǒng)一著裝統(tǒng)一掛牌,統(tǒng)一用語,接待業(yè)主(租戶)賓客,應(yīng)做到態(tài)度和藹可親,舉止端莊,談吐文雅。業(yè)主需要服務(wù),物業(yè)管理人員應(yīng)盡可能地滿足住戶的要求,使全體業(yè)主真正體會到“處處方便、事事放心”。
3、業(yè)務(wù)建設(shè)
業(yè)務(wù)水平的高低,直接關(guān)系到管理和服務(wù)的質(zhì)量,關(guān)系到企業(yè)的效益,管理人員應(yīng)德才兼?zhèn)?,著重思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,兼顧年齡、學(xué)歷、專業(yè)等條件,在工作中通過不同形式的培訓(xùn),提高在職人員的素質(zhì)。
4、法制建設(shè)
社會主義市場經(jīng)濟(jì)是法制經(jīng)濟(jì),要求每一位員工自覺地遵守法紀(jì)要學(xué)法用法,在國家頒布的各項(xiàng)法規(guī)的基礎(chǔ)上,根據(jù)國家制定的各項(xiàng)規(guī)章制度,開展物業(yè)管理工作,積極為業(yè)主服務(wù)。
第五篇:物業(yè)員工手冊
物業(yè)員工手冊
第一章 公司經(jīng)營理念和宗旨
為使寫字樓、居住小區(qū)的客戶、業(yè)主(住戶)享受到令其滿意的服務(wù),本公司及各位同仁應(yīng)以下列各條作為座右銘:
想客戶、業(yè)主(住戶)之所想,急客戶、業(yè)主(住戶)之所急,解客戶、業(yè)主(住戶)之所需。
寓管理于服務(wù),融服務(wù)于管理??蛻?、業(yè)主(住戶)至上。優(yōu)質(zhì)服務(wù),通過服務(wù)與管理,使客戶、業(yè)主相信其消費(fèi)有所值,使每位客戶、業(yè)主以與開發(fā)商的合作而感到自豪。
與客戶、業(yè)主(住戶)建立良好的關(guān)系,樂意為客戶、業(yè)主(住戶)解決任何疑問或幫助其尋求解決問題的最佳途徑。
通過優(yōu)質(zhì)服務(wù)和有效管理,努力提高所管理的物業(yè)價(jià)值和開發(fā)商的良好聲譽(yù)。公司和各位員工都將虛心接受批評和努力改善工作,不畏艱辛,更加進(jìn)步。
第二章 公司人事管理基本政策
公司的發(fā)展與成功有賴全體員工的共同努力,人才是本公司最主要的資源。為此,本公司向社會公開招賢納士,按其資質(zhì)分派工作,使其各得其所,各盡其能。公司方面會定期對在崗員工的工作表現(xiàn)做出評估,論其成績,獎勤罰懶,激勵斗志。若有較高職位空缺,首先會對現(xiàn)有員工按其工作表現(xiàn)和工作能力給予晉升的機(jī)會,培養(yǎng)新秀,人盡其材。公司奉行能者上,平者促,庸者下的人事政策,獎罰分明,力求公開、公正、公平。
為建立和鞏固員工之間的良好人際關(guān)系,搞好管理層與操作層、員工與員工的協(xié)調(diào),公司制定了相關(guān)行為準(zhǔn)則,以備全體員工參照執(zhí)行。
一、員工招聘與雇傭
1、員工招聘來源
本公司通過人力資源市場向社會公開招聘和內(nèi)部員工舉薦等方式,聚攏企業(yè)經(jīng)營發(fā)展所需的各類賢達(dá)。
2、員工聘用條件
⑴年齡:附合現(xiàn)行法律規(guī)定并允許參加物業(yè)管理服務(wù)勞動界限內(nèi)的。⑵身體:健康且無妨礙所從事崗位工作有功能性障礙的。
⑶技能:具備所從事崗位工作的基本技能,持有崗位所需證書的。⑷心態(tài):樂觀且對工作和生活充滿積極態(tài)度的。⑸不予聘用的事項(xiàng):
①受法律制裁被剝奪政治權(quán)利者。
②受案件牽連,被判緩期徒刑或通緝尚未結(jié)案者。③吸食毒品和其他精神依賴品者。④患有精神病或傳染性疾病者。
⑤品行惡劣,曾因此被之前單位開除者。⑥經(jīng)身體檢查被認(rèn)定不適合者。
⑦所提供的職業(yè)證明有弄虛作假行為者。
3、聘用入職
⑴入職員工填寫《工作申請表》、《員工自然情況登記表》,不簽訂勞動合同者需填寫《入職承諾書》。
⑵提供居民身份證原件進(jìn)行復(fù)印存檔。⑶提供近期免冠二寸照片2張。⑷提供市體檢中心的身體檢查證明。
⑸從事政府相關(guān)部門有特殊要求崗位的須提供從業(yè)證明。
⑹行政辦公室對應(yīng)聘者進(jìn)行全面審核,在填寫《員工錄用審批表》后推薦到用人部門。
⑺用人部門負(fù)責(zé)人考核應(yīng)聘者專業(yè)水平,并簽署意見。
⑻行政辦公室在得到用人部門反饋意見后,給予入職員工填寫《新進(jìn)員工聘用確認(rèn)書》,簽訂《試用合同》,呈報(bào)總經(jīng)理審批。
⑼行政辦公室和用人部門對新入職員工進(jìn)行規(guī)章制度培訓(xùn),經(jīng)考核合格方可上崗。特殊情況可邊工作邊培訓(xùn),直至合格。
4、個人資料的提供和變更 ⑴員工必須認(rèn)真、詳實(shí)的填寫員工登記表格和其他個人資料表格,此類表單的填報(bào)必須正確、屬實(shí)、無任何隱瞞。故意虛報(bào)隱瞞者,一經(jīng)公司行政人事部核實(shí)即作辭退處理,且不作任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
⑵員工的家庭地址、電話、婚姻狀況、教育程度及其他個人資料若有變更,應(yīng)于變更后一周內(nèi)通知員工所在工作崗位主管部門和行政辦公室,以備應(yīng)急時所需。如由于個人原因而未通知其所屬部門和行政辦公室,因此而導(dǎo)致影響到員工個人的利益,公司概不負(fù)責(zé),請?zhí)貏e注意。
5、勞動關(guān)系的調(diào)入
⑴新入職員工必須于到職之日起在一個月內(nèi)辦妥所有勞動關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù),即向行政辦公室上交勞動手冊或保留勞動關(guān)系協(xié)議書以及其他相關(guān)證明或退休證明等。否則公司有權(quán)于試用期屆滿日起即與當(dāng)事人終止勞動關(guān)系,且不承擔(dān)任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
⑵入職員工勞動關(guān)系屬物業(yè)管理有限公司,由公司安排至相應(yīng)的部門任職。若任職部門因調(diào)整管理結(jié)構(gòu)等變化而導(dǎo)致員工不再留任原職位時,公司將與員工解除勞動關(guān)系。解除方式按政府有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
6、終止聘用關(guān)系 ⑴裁員與辭退:
①如因公司業(yè)務(wù)狀況或管理方針改變而產(chǎn)生多余的員工,又不能調(diào)換至其他工作崗位時,公司有權(quán)裁減用工人數(shù)。此類情形公司會提前一個月通知被裁者。
②員工在公司工作期間若違反公司相關(guān)規(guī)定,公司將視情節(jié)給予其必要的處分,直至辭退并解除勞動雇傭關(guān)系,對此類員工無需提前通知和補(bǔ)償。
⑵辭職與離職:
①員工如因特殊原因需要辭去本職工作,需提前一個月以書面形式提出申請,申請材料先交所在部門負(fù)責(zé)人簽署意見后轉(zhuǎn)交行政辦公室,并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。如不依照上述程序離職者,公司將不發(fā)給此員工任何手續(xù),并扣除員工剩余薪金補(bǔ)償公司損失。
②員工離職前須向行政辦公室申領(lǐng)《離職人員移交查對單》,交清公司所發(fā)物品,經(jīng)相關(guān)部門簽署后,由行政辦公室填寫《員工辭職(辭退)會簽單》,未簽訂勞動合同者需填寫《離職承諾書》,辦理離職手續(xù)。⑶員工工資和各項(xiàng)福利計(jì)算至離職前最后一個工作日為止。員工若未按勞動合同或者其他相應(yīng)協(xié)議規(guī)定離職的,公司有權(quán)暫不為其辦理有關(guān)離職手續(xù)和工資福利的結(jié)算工作,直至按約履行有關(guān)條款為止。
⑷公司行政辦公室可根據(jù)離職員工的意愿安排離職面談。
二、培訓(xùn)和上崗工作
1、員工試用期
⑴依據(jù)《勞動法》相關(guān)精神,在正常情況下,入職新員工簽訂勞動合同的崗位其試用期為一個月,不簽訂勞動合同的崗位則無試用期。
⑵除經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)免除試用期者外,其他所有員工均須試用期滿后方能成為公司正式員工。員工試用期限按國家規(guī)定設(shè)置,并計(jì)入相應(yīng)的合同期內(nèi)。
⑶員工試用期屆滿前10天之內(nèi),公司將對員工入職以來的工作表現(xiàn)、工作態(tài)度和日常行為,以及在管理崗位的工作能力等方面進(jìn)行考核。經(jīng)考核合格的員工將由公司行政辦公室填寫《員工轉(zhuǎn)正審批表》,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)正。考核不合格的員工,公司將于試用期解除聘用關(guān)系,且不作任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
2、員工證件
⑴員工上崗工作必須均佩戴公司發(fā)放的員工證件,以證明其崗位工作身份。⑵如果員工證件遺失,必須立即報(bào)告所屬部門負(fù)責(zé)人,公司行政辦公室將安排補(bǔ)發(fā)新的員工證件,補(bǔ)證件費(fèi)用必須由遺失者承擔(dān)。員工離職時必須將員工證件交還行政辦公室。
⑶新入職員工隨員工證件一起發(fā)放本《員工手冊》,離職時交還。
3、員工培訓(xùn)
⑴員工入職培訓(xùn):
新入職的員工在上崗工作前必須經(jīng)過公司行政辦公室組織的不少于2小時崗前培訓(xùn),包括《員工手冊》的培訓(xùn)。參加培訓(xùn)者通過統(tǒng)一培訓(xùn),盡快掌握公司的基本規(guī)章制度。
⑵崗位培訓(xùn):
員工上崗工作后,根據(jù)其所在崗位要求進(jìn)行相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。①理論培訓(xùn),按照操作規(guī)程講解,從而使員工明確基本工作步驟及處理方法。②實(shí)務(wù)培訓(xùn),按照理論培訓(xùn)所得,使用于實(shí)際操作,并熟練掌握本崗位工作涉及事宜的處理方法。
⑶進(jìn)階培訓(xùn):
公司將根據(jù)員工的個人能力、工作業(yè)績和內(nèi)在潛質(zhì)安排此項(xiàng)培訓(xùn),從而在需要時可調(diào)換受培訓(xùn)員工到更高層次的崗位工作。
⑷在職培訓(xùn):
員工應(yīng)該不斷的學(xué)習(xí)本職崗位工作技能,以提高自己的操作熟練程度和工作效率。員工所在部門應(yīng)該做到不間斷的此項(xiàng)培訓(xùn)。
⑸專業(yè)培訓(xùn):
公司視業(yè)務(wù)需要選拔員工接受專業(yè)培訓(xùn),或者邀請專業(yè)講師來本公司進(jìn)行相關(guān)專題培訓(xùn),以提高員工本職技能,使其能更加順利地完成工作。
因行業(yè)、專業(yè)等業(yè)務(wù)要求,由公司會安排委派員工到有關(guān)部門進(jìn)行的技術(shù)資格、等級的培訓(xùn),凡參加此類培訓(xùn)人員須與公司簽署《培訓(xùn)協(xié)議》。
⑹培訓(xùn)費(fèi)用:
由公司安排委派員工參加的相關(guān)培訓(xùn)的費(fèi)用由公司支付,參加培訓(xùn)的員工如果在培訓(xùn)結(jié)業(yè)后三年之內(nèi)離職的,員工應(yīng)償還公司支付的培訓(xùn)費(fèi)用(培訓(xùn)直接費(fèi)用和食宿費(fèi)用)。
⑺培訓(xùn)要求:
①培訓(xùn)是公司給予員工的福利,公司為提高員工綜合素質(zhì)和工作效率舉辦的各種業(yè)務(wù)培訓(xùn),被指定參加的員工如無特殊原因不得拒絕參加。
②員工應(yīng)具有從事工作崗位資格和專業(yè)水平,為此員工有義務(wù)參加對口資質(zhì)培訓(xùn),取得培訓(xùn)證書,并將相關(guān)證書復(fù)印件交由公司存檔。
4、員工考核 ⑴試用期考核:
員工試用期間由用人部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行考核,試用期滿考核合格者填寫《員工轉(zhuǎn)正審批表》報(bào)經(jīng)總經(jīng)理審批后,即轉(zhuǎn)為正式員工。
⑵日??己耍?/p>
各部門負(fù)責(zé)人對所屬員工應(yīng)就其崗位工作業(yè)務(wù)知識、熟練程度、經(jīng)驗(yàn)?zāi)芰?、工作效率、出勤情況等按照公司的相關(guān)考核規(guī)定進(jìn)行考核。
⑶考核處理:
各部門的每月考核進(jìn)行績效評分,并依照季度、進(jìn)行績效匯總,年末公司根據(jù)員工績效分對員工進(jìn)行考核,作為調(diào)整員工薪資的參考。
5、員工調(diào)職進(jìn)階
⑴公司根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要,在有相應(yīng)崗位調(diào)整時優(yōu)先對在職員工進(jìn)行全面考核測評,按照舉賢任能的原則給勝任相應(yīng)崗位工作者調(diào)職進(jìn)階。
⑵由行政辦公室為被調(diào)職員工填寫《員工調(diào)薪審批表》,報(bào)經(jīng)總經(jīng)理審批后正式任職調(diào)整崗位,薪資標(biāo)準(zhǔn)從到崗位工作之日起始執(zhí)行。
第三章 出勤、考勤與薪酬 員工上班工作,要按照公司規(guī)定的到崗時間進(jìn)入相應(yīng)崗位從事本職工作,公司對員工的出勤情況進(jìn)行考核,作為核算薪資的依據(jù)。
一、出勤和考勤
1、考勤管理規(guī)定 ⑴出勤時間:
①正常的上班時間:上午8:00時,下午:17:00時。
②特殊崗位考勤時間和辦法根據(jù)工作需要按公司另行規(guī)定執(zhí)行,倒班工作的員工按照部門排班表時間考勤。
⑵考勤規(guī)定:
①遲到與早退定義:上班時間后打卡視為遲到,下班時間前打卡即為早退。②第一類遲到、早退:遲到、早退10分鐘以內(nèi)。一個月內(nèi)第一類遲到、早退累計(jì)達(dá)3次,視為缺勤處理。
③第二類遲到、早退:遲到、早退超過10分鐘,在20分鐘以內(nèi)。一個月內(nèi)第二類遲到、早退累計(jì)達(dá)到3次,視為曠工處理。
④員工上班途中因故不能按時到崗工作時,及時給部門負(fù)責(zé)人打電話說明原因的,不按遲到處理。
⑤處罰與懲戒:
A.每月第一類遲到、早退在3次以內(nèi)者,予以通報(bào)批評,累計(jì)達(dá)到3次按缺勤計(jì)扣工資。
B.每月第二類遲到、早退在3次以內(nèi)者,每次以1小時為最小計(jì)算單位扣發(fā)工資,并予以通報(bào)批評;累計(jì)達(dá)到3次及3次以上時按照曠工計(jì)扣工資。C.曠工工資計(jì)算方法:按照基本工資除以月固定上班天數(shù)乘以2扣發(fā)工資。D.公司每個月份的處罰情況和考勤統(tǒng)計(jì)結(jié)果在月末以通報(bào)形式進(jìn)行公布。E.遲到、早退次數(shù)以及按月折算的病、事假和曠工天數(shù)累計(jì)結(jié)果將與員工人事考核和獎罰掛鉤。
⑶相關(guān)要求:
①員工上、下班應(yīng)親自打卡考勤,如有下列情形之一者,按曠工1天處理;情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退:
A.委托它人代打卡。B.替別人打卡。C.考勤不真實(shí)。
②行政辦公室定期讀取考勤機(jī)數(shù)據(jù),以原始打卡記錄為依據(jù)進(jìn)行考勤。同時結(jié)合考勤表進(jìn)行考勤匯總,如果員工忘記打卡要填寫簽到表,由本部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),月末報(bào)行政辦公室。
③外出人員按規(guī)定打卡,并按規(guī)定填寫去向表,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后方可外出,未經(jīng)批準(zhǔn)外出視為曠工,因業(yè)務(wù)需要機(jī)動外出者要補(bǔ)填去向表。
④因特殊情況沒打卡和忘填表者,需經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人確認(rèn),每月不得超過3次,第4次以后視同曠工。因公務(wù)無法及時打卡和填表者,事后要向行政辦公室說明情況,并補(bǔ)簽相關(guān)說明。
⑤員工上、下班因故而未打卡者,除有正當(dāng)理由要填寫說明表,還需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后簽字,否則視為曠工1天。
⑷考勤管理:
①員工考勤實(shí)行各部門自行填寫書面考勤,月末上報(bào)考勤表,行政辦公室讀取考勤機(jī)數(shù)據(jù),結(jié)合起來匯總。
②行政辦公室不定期抽查考勤管理情況,監(jiān)督考勤??记诮Y(jié)果與部門負(fù)責(zé)人的目標(biāo)責(zé)任直接掛鉤。發(fā)現(xiàn)虛報(bào)、漏報(bào)情況視情節(jié)給予責(zé)任者相應(yīng)處罰。
⑸本管理規(guī)定實(shí)施中的相關(guān)事宜由行政辦公室負(fù)責(zé)解釋。
2、作息時間和請、銷假規(guī)定
⑴公司原則上實(shí)行國家規(guī)定的工作時間制度,具體工作時間由公司安排。目前現(xiàn)行每周六天工作制的崗位,從報(bào)酬中予以補(bǔ)償。
⑵節(jié)、假日實(shí)行員工輪流值班制度,由行政辦公室負(fù)責(zé)安排值班事宜。值班人員給予適當(dāng)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)助。
⑶值班期間遇重大情況應(yīng)立即報(bào)告部門負(fù)責(zé)人或公司總經(jīng)理,如情況緊急時可先行適當(dāng)處理,后報(bào)告。
⑷員工因故不能到崗工作的應(yīng)提前請假。員工應(yīng)該向部門負(fù)責(zé)人請假,在得到其準(zhǔn)假后填寫《請假單》,之后方能休假。假期結(jié)束要向部門負(fù)責(zé)人銷假。如遇事情緊急,可以先打電話請假,然后補(bǔ)填《請假單》。
⑸事假的準(zhǔn)假權(quán)限,1天假的由部門主管級批準(zhǔn),超過1天的在3天之內(nèi)的由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),超過3天的由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。請假必須由本人以書面形式進(jìn)行,不準(zhǔn)他人代請。事假為無薪假。
⑹不通過請假程序即不到崗工作的按曠工處理,曠工1天扣2天工資,曠工達(dá)到3天以上者將給予相應(yīng)的行政處分。
⑺病假必須持有縣區(qū)級以上醫(yī)院開具的診斷書,由醫(yī)生證明病因、輕重、休息天數(shù)后方可病休。沒有診斷書的休息按曠工處理。
3、加班 ⑴因工作需要,部門負(fù)責(zé)人有權(quán)要求員工超時工作,員工必須合作。
⑵安排超時工作時,安排者需向公司總經(jīng)理申請,并在行政辦公室備案。⑶超時工作的工時(包括法定假日)按國家的有關(guān)規(guī)定給予補(bǔ)休,或者給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。非公司要求的員工自愿加班則不受此限。
二、薪酬發(fā)放
1、員工薪資 工資計(jì)算:
⑴員工工資按自然月進(jìn)行結(jié)算,即每個月的1日至30日(31日)。⑵工資的結(jié)構(gòu)為基本工資+加班工資+相關(guān)補(bǔ)貼。⑶日工資計(jì)算:月基本工資÷月天數(shù)+相關(guān)補(bǔ)貼。
⑷月工資計(jì)算:月基本工資÷月天數(shù)+相關(guān)補(bǔ)貼×實(shí)際出勤天數(shù)。⑸加班工資:加班工資按照《勞動法》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
①加班超過30分鐘,不足1小時的按1小時計(jì)算,之后以此類推。②每小時加班工資=日工資÷8×1.5(2/3)。
②加班時間超過2小時且中午超過12:00,晚上過19:00者可視情況補(bǔ)貼加班餐費(fèi)。
⑹員工工資中需要繳納個人所得稅部分、社會統(tǒng)籌部分由公司代收代繳。
2、工資調(diào)整
⑴公司在符合《勞動法》的前提下,視企業(yè)經(jīng)營狀況,并結(jié)合社會工資整體水平調(diào)整員工的工資、薪級。
⑵工資調(diào)整:
公司調(diào)整工資將綜合參考下列因素: ①員工的個人工作表現(xiàn)。②承擔(dān)工作職責(zé)的輕重。③當(dāng)?shù)厣鐣骄べY水平。④當(dāng)?shù)厣鐣蜆I(yè)狀況。⑤當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)發(fā)展水平。
⑥國家公布的物價(jià)上漲指數(shù)。
3、發(fā)薪方式
⑴員工工資每月發(fā)放一次,發(fā)放日期為每月的9日,如遇休息日、節(jié)假日時,發(fā)薪日向后順延。
⑵發(fā)薪的方式為將工資存入銀行卡或者發(fā)現(xiàn)金的金形式結(jié)算。
第四章 員工福利
一、工作與休息
1、工作
⑴工作時間:
按照《勞動法》的規(guī)定,員工每周工作時間40小時,工作時段由所在部門根據(jù)工作需要進(jìn)行安排。
⑵每周工作時間超出規(guī)定的,按照延時工作計(jì)算,或給予補(bǔ)休,或給予報(bào)酬。⑶工作時段之外的時間為員工休息時間。
2、休息日
⑴固定休息日:
每周的周六、周日,適合在正常工作時段崗位的員工。⑵不固定休息日:
沒有固定的休息時間,適合在輪值工作時段崗位的員工。
二、假期
1、法定假期
所有員工每年均享有11天有薪法定假期: 元旦1天。春節(jié)3天。清明節(jié)1天。勞動節(jié)1天。端午節(jié)1天。中秋節(jié)1天。國慶節(jié)3天。
法定假期需要當(dāng)班工作的員工,除倒班工作崗位外,可由部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作情況安排補(bǔ)休假。
2、年假
公司將依照相關(guān)法律規(guī)定,并結(jié)合本企業(yè)經(jīng)營實(shí)際設(shè)置員工年假。年假的執(zhí)行日期以公司通知為準(zhǔn)。
⑴員工在本企業(yè)連續(xù)工作滿1年者可獲得每年7個工作日的全薪年假,此假期不含法定假期及休息日。
⑵員工要求休年假應(yīng)提前2星期向部門負(fù)責(zé)人申請,在獲得行政辦公室審核后,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方能休假。
⑶年假除經(jīng)總經(jīng)理特批外,不得跨休假或提前借休。⑷員工在停職檢查期間不享受年假。
3、病假
⑴在本公司連續(xù)工作滿1年的員工,可享受有薪病假。病假按照相關(guān)法律規(guī)定只發(fā)基本工資。病假不能累積。
⑵病假必須持有縣區(qū)級以上醫(yī)院出具的病假證明書,并經(jīng)所屬部門負(fù)責(zé)人同意,報(bào)行政辦公室核準(zhǔn)的病假方屬有效。
⑶員工如因病不能及時上班,須在上班時間到達(dá)前通知所屬部門負(fù)責(zé)人,并于休病假后補(bǔ)交上述證明,否則視作曠工。
4、事假
⑴如無充分理由,員工不能請事假。
⑵如有特殊原因確需要請假的,必須提前一天向部門負(fù)責(zé)人做出書面申請,在獲得批準(zhǔn)后報(bào)行政辦公室備案。
⑶事假3天以內(nèi)的由行政辦公室審核,超過3天的必須報(bào)總經(jīng)理審核、批準(zhǔn)。⑷事假為無薪假。申請事假未獲批準(zhǔn)即行休假者按曠工論處。
5、婚假
⑴員工在本公司工作滿1年的可以請婚假。⑵請假人應(yīng)持結(jié)婚證書向部門負(fù)責(zé)人申請,經(jīng)行政辦公室審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可休假。
⑶請假人達(dá)到法定結(jié)婚年齡的,可享受3天有薪婚假;達(dá)到晚婚年齡的,可享受15天有薪婚假。
⑷婚假期限含休息日和法定假期。
6、產(chǎn)假 ⑴員工在本公司工作滿1年的可以請產(chǎn)假。
⑵請假人應(yīng)持醫(yī)院證明和政府主管部門簽發(fā)的計(jì)劃生育證向部門負(fù)責(zé)人申請,經(jīng)行政辦公室審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可休假。
⑶產(chǎn)前假、產(chǎn)后假共計(jì)90天(含休息日和法定假期),產(chǎn)假期間的薪資補(bǔ)貼按相關(guān)法律規(guī)定執(zhí)行。
⑷員工因配偶生產(chǎn)的陪護(hù)假根據(jù)相關(guān)法律規(guī)定執(zhí)行。
7、慰唁假
⑴員工直系親屬(配偶、父母、配偶父母、子女、兄弟姐妹)因故辭世給予3天全薪慰唁假。
⑵請假人必須出示相關(guān)證明材料。
8、探親假
⑴員工在本公司工作滿1年,未婚者父母在外地的、已婚者配偶在外地的員工可享受7天全薪探親假(不含休息日)。
⑵已申請?zhí)接H假者不得再享受年假。
三、其他
1、就餐
⑴公司在員工工作的時間內(nèi)提供工作餐,或者根據(jù)工作餐標(biāo)準(zhǔn)給予膳食、生活補(bǔ)貼。
⑵員工的工作餐時間不能視為工作時間。
2、通勤、通訊補(bǔ)貼
⑴員工居住地點(diǎn)與到公司上班有需要乘坐交通工具的,企業(yè)給予交通補(bǔ)貼。⑵在需要保持隨時聯(lián)絡(luò)的崗位工作的員工,企業(yè)給予通訊補(bǔ)貼。
3、工裝配發(fā)
⑴公司根據(jù)工作崗位需要給予員工配發(fā)工作服裝,配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)按企業(yè)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
⑵員工上崗工作必須穿著本企業(yè)配發(fā)的工作服裝。⑶公司提供換衣室、換衣箱,用于存放工作服裝。
4、員工宿舍
⑴公司特許的員工可以住在企業(yè)宿舍,宿舍和床位由行政辦公室負(fù)責(zé)分配和管理。
⑵住宿員工應(yīng)遵守宿舍管理規(guī)定。
5、員工生日
公司行政辦公室備有全體員工的出生年月日的記錄,凡屬同一個月過生日的員工,公司將贈送生日禮物以示慶賀。
6、康體活動
⑴公司在條件許可時每年組織一次員工進(jìn)行多種形式的康體活動,以促進(jìn)員工的身心健康。
⑵行政辦公室負(fù)責(zé)組織員工康體活動,不在崗位工作的員工要全部參加。
7、員工培訓(xùn)
員工在入職時公司行政辦公室均提供入職培訓(xùn),所屬部門根據(jù)員工從事的專業(yè)安排崗位特別培訓(xùn)。行政辦公室還將經(jīng)常安排通用培訓(xùn)課程,以提高員工的整體素質(zhì)。
8、優(yōu)秀員工的獎勵
本公司將按評選優(yōu)秀員工,獲評優(yōu)秀員工者將受到加發(fā)獎金的獎勵。
9、獎金
公司在經(jīng)營狀況和經(jīng)營效益許可時,每年初將根據(jù)員工工作表現(xiàn)和為公司服務(wù)的時限加發(fā)一定數(shù)額的獎金,以作為對員工上一工作的獎勵和下一工作的鼓勵。
10、疾患處理
公司備有應(yīng)急藥箱,當(dāng)員工患有常見病或者遭受輕外傷時可以到行政辦公室申領(lǐng)相應(yīng)的藥物。
第五章 員工獎懲規(guī)定
一、總則
1、為確保企業(yè)服務(wù)工作管理有序,員工行為規(guī)范有則,特制定本規(guī)定。
2、本規(guī)定適用于公司全體員工。
二、獎勵
1、員工獎勵分為下列三種:
⑴通報(bào)表揚(yáng):獎金20-100元;如為集體,獎金100-500元。⑵記功:獎金200元;如為集體,獎金200-1000元。⑶記大功:獎金1000元;如為集體,獎金1000-5000元。
2、員工有存在下列行為之一者,予以通報(bào)表揚(yáng)獎勵:
⑴為客戶、業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),工作積極熱心,受到客戶、業(yè)主表揚(yáng),創(chuàng)造出優(yōu)異成績者。
⑵遇有事故或突發(fā)事件時,勇于負(fù)責(zé),處置得當(dāng),并減少損失者。⑶品德端正,模范遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,提高公司聲譽(yù)者。⑷其他公司認(rèn)為應(yīng)給予通報(bào)表揚(yáng)者。
3、員工有下列行為之一者,予以記功獎勵:
⑴對公司經(jīng)營管理提出具體整改方案,經(jīng)采納施行卓有成效者。⑵遇有意外事件或?yàn)?zāi)難,勇于負(fù)責(zé),處置得當(dāng),維護(hù)公司利益者。⑶檢舉違規(guī)或損害公司利益者。
⑷發(fā)現(xiàn)事故苗頭,及時采取措施,防止重大事故發(fā)生者。⑸其他公司認(rèn)為應(yīng)當(dāng)給予記功獎勵者。
4、員工有下列行為之一者,予以記大功獎勵:
⑴遇有意外事件或?yàn)?zāi)害,奮不顧身,避免重大損失者。⑵對公司做出特殊貢獻(xiàn),成為員工楷模者。⑶其他公司認(rèn)為可以獲得大功者。
5、獎勵方法:
⑴記功、記大功每年考評一次,通報(bào)表揚(yáng)在事件或行為發(fā)生后及時進(jìn)行,獎金在當(dāng)月工資中兌現(xiàn)。
⑵通報(bào)表揚(yáng)作為獎勵的考評標(biāo)準(zhǔn)之一登記保存。⑶記功、記大功、通報(bào)表揚(yáng)由行政辦公室記錄存檔。
三、懲罰
1、員工懲罰分為下列三種: ⑴通報(bào)批評:罰款50-200元。⑵記過:罰款200-500元。⑶開除。
2、員工有下列行為之一者,給予通報(bào)批評處分:
⑴因個人過失造成工作錯誤或不能按時完成任務(wù),情節(jié)輕微者。⑵不服從主管人員合理指導(dǎo),情節(jié)輕微者。⑶故意損壞公司財(cái)物,后果輕微者。
⑷利用工作崗位設(shè)施為自己或他人提供方便者。⑸違反公司規(guī)章制度,情節(jié)輕微者。⑹無故曠工1日者。
⑺累計(jì)遲到、早退10次以上者。⑻其他公司認(rèn)為必須給予通報(bào)批評者。
3、員工有下列行為之一者,給予記過處分:
⑴對上級指示或限期命令無正當(dāng)理由未能及時完成,造成較大損失者。⑵對同事惡意攻擊或誣陷、偽證、編造謊言制造事端者。⑶工作中因酗酒導(dǎo)致影響自己或他人工作者。⑷擅離職守或者工作時間離開崗位,以及私自外出辦私事,致使公司蒙受較大損失者。
⑸連續(xù)曠工2日以上或年內(nèi)累計(jì)曠工3日者。⑹其他公司認(rèn)為必須給予記過處分者。
4、員工有下列行為之一者,給予開除處分:
⑴觸犯國家刑法和治安處罰條例受到司法機(jī)構(gòu)處分者。⑵濫用職權(quán)或貪污、挪用公款、侵害公司利益者。⑶偷竊或侵占公司或他人財(cái)物經(jīng)查屬實(shí)者。⑷利用職務(wù)便利為自己或他人非法獲取利益者。⑸無故損毀公司財(cái)物,行為惡劣、損失嚴(yán)重者。
⑹侮辱、漫罵、恐嚇、威脅他人,以及毆打他人者。
⑺泄露公司秘密,造成重大損失或使公司聲譽(yù)受重大影響者。⑻不服從上級命令,擾亂工作秩序者。
⑼因本人過失受到客戶、業(yè)主投訴,并嚴(yán)重影響公司聲譽(yù)者。⑽連續(xù)曠工3日,或年內(nèi)累計(jì)曠工5日以上者。
⑾嚴(yán)重失職或嚴(yán)重違反安全規(guī)章制度、操作規(guī)程,造成嚴(yán)重后果者。⑿編造散布不利于公司的謠言或挑撥勞資雙方關(guān)系,造成嚴(yán)重后果者。⒀年內(nèi)累計(jì)被2次記過者。⒁其他公司認(rèn)為必須開除者。
5、處罰辦法:
⑴一旦開除,則永不再錄用。未發(fā)放的工資、年終獎金等全部扣除。⑵對受到記過、通報(bào)批評處分者責(zé)令其寫出檢討書,所處罰款項(xiàng)在本人當(dāng)月工資中扣除。
⑶通報(bào)批評、記過、開除處分由行政辦公室實(shí)施并記錄存檔。
6、員工違反國家法律法規(guī),必須承擔(dān)刑事責(zé)任時,按照有關(guān)司法要求移交司法機(jī)關(guān)處理,由此給公司帶來損失的,公司有權(quán)按照法律規(guī)定要求賠償。