第一篇：用工備案工作內(nèi)容

工作內(nèi)容：

1：下載word版本表格，表格里《用人單位用工備案花名冊》，《勞動用工備案情況統(tǒng)計表》，《本地區(qū)勞動用工備案制度開展情況表》，將這三個表格給用人單位填寫(電子填寫不能手寫),收回后由辦事處蓋章,每月13和28號將紙質(zhì)版和電子版報到新城區(qū)勞動仲裁辦公室.各社區(qū)按照劃分的每月完成數(shù)額足量填報.（電子版word名稱保存為“社區(qū)-單位名稱”例如：星火巷-xxx有限責(zé)任公司。）*注：不可擅自改word格式。

2、下載EXCEL表格，給用人單位，用人單位填寫后由勞動關(guān)系協(xié)調(diào)員拷貝回來，每月13日和28日將電子版報到勞動仲裁辦公室。（打開excel，第一行是填寫舉例，照例填好后將舉例刪掉，excel名稱保存為“社區(qū)-單位名稱”例如：星火巷-xxx有限責(zé)任公司。）*注：不可擅自改excel格式。

3、下載word版本表格，表格里《解除或終止職工勞動合同備案花名冊》，《勞動合同簽訂、備案花名冊》，將這兩個表格給用人單位填寫，并督促用人單位填寫完畢后到新城區(qū)勞動仲裁辦公室蓋章備案。這兩個表格各辦事處劃分的任務(wù)是六月底完成一半，十月底完成另外一半。（電子版word名稱保存為“社區(qū)-單位名稱”例如：星火巷-xxx有限責(zé)任公司。）*注：不可擅自改word格式。

4、企業(yè)薪酬調(diào)查系統(tǒng)，打開安裝，各勞動關(guān)系協(xié)調(diào)員基本學(xué)會安裝運用方法（方法在壓縮包中有）。具體企業(yè)填報時間另行通知。

5、郵箱中的“勞動法律法規(guī)”，“勞動合同書”企業(yè)有需要時可自行打印。

第二篇：長春市勞動用工備案內(nèi)容及工作流程

長春市勞動用工備案內(nèi)容及工作流程

一、勞動用工備案的內(nèi)容

1．用人單位基本情況。包括用人單位名稱、法定代表人、經(jīng)濟類型、行業(yè)類別、用人單位地址、組織機構(gòu)代碼等情況；

2．用人單位招用勞動者情況。包括勞動者姓名、性別、身份證號碼、崗位工種等情況；

3．勞動合同和集體合同簽訂情況。包括勞動合同和集體合同簽訂、續(xù)訂、變更、終止或解除等情況；

4．工資收入分配情況。包括用人單位工資總額、平均工資、工資支付等情況；

5．參加社會保險情況。包括勞動者參加養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險、工傷保險、生育保險情況。

二、用人單位辦理初次勞動用工備案流程

（一）用人單位到所屬社區(qū)領(lǐng)取《用人單位勞動用工備案基礎(chǔ)信息采集表》和《職工勞動用工備案基礎(chǔ)信息采集表》，同時登錄中國長春人力資源網(wǎng)004km.cninfo.net下載用工備案軟件。

（二）用人單位填寫《用人單位勞動用工備案基礎(chǔ)信息采集表》和《職工勞動用工備案基礎(chǔ)信息采集表》，同時錄入用工備案客戶端軟件。

（三）用人單位持填寫完畢的《用人單位勞動用工備案基礎(chǔ)信息采集表》和《職工勞動用工備案基礎(chǔ)信息采集表》到所在地社區(qū)進行登記。

（四）用人單位持下列材料到所屬就業(yè)服務(wù)機構(gòu)辦理《勞動用工備案手冊》：

1．企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本（機關(guān)事業(yè)單位法人證、社會團體法人資格證、其他用人單位依法成立取得的許可證）原件及復(fù)印件；

2．組織機構(gòu)代碼證原件及復(fù)印件；

3．《用人單位勞動用工備案基礎(chǔ)信息采集表》和《職工勞動用工備案基礎(chǔ)信息采集表》（含電子版）；

（五）就業(yè)服務(wù)機構(gòu)審核用人單位提供的有關(guān)材料，經(jīng)與勞動用工備案系統(tǒng)核實無誤后，為用人單位登記核發(fā)《勞動用工備案手冊》（以下簡稱為手冊），注明經(jīng)辦人和日期，加蓋“勞動用工備案專用章”。

新成立用人單位應(yīng)當(dāng)在工商注冊或批準成立之日起三十日內(nèi)按上述流程辦理初次勞動用工備案。

三、招用勞動者備案流程

（一）用人單位招用勞動者，應(yīng)自招用之日起30日內(nèi)持《手冊》到所屬就業(yè)服務(wù)機構(gòu)領(lǐng)取下列材料：

1．《員工錄用表》； 2．《勞動合同書》； 3．《簽訂勞動合同備案名冊》；

4．《職工勞動用工備案基礎(chǔ)信息采集表》。

（二）勞動者應(yīng)持《員工錄用表》和本人《失業(yè)就業(yè)登錄證》到住所地街鎮(zhèn)（鄉(xiāng)）勞動保障事務(wù)所進行就業(yè)登記。

（三）用人單位持《手冊》、《員工錄用表》、《勞動合同書》、被招用勞動者本人的《失業(yè)就業(yè)登錄證》、或《農(nóng)村及外來人員就業(yè)登記證》、《簽訂勞動合同備案名冊》，《職工勞動用工備案基礎(chǔ)信息采集表》（包括電子版）到所屬就業(yè)服務(wù)機構(gòu)辦理招用備案。

（四）用人單位應(yīng)持《手冊》、經(jīng)就業(yè)服務(wù)機構(gòu)備案的《簽訂勞動合同備案名冊》、《員工錄用表》，按有關(guān)規(guī)定辦理社會保險關(guān)系接轉(zhuǎn)和核定工資等手續(xù)。

（五）社會保險局根據(jù)《手冊》、經(jīng)就業(yè)服務(wù)機構(gòu)備案的《簽訂勞動合同備案名冊》、《員工錄用表》，為用人單位和勞動者辦理社會保險相關(guān)手續(xù)。

四、用人單位與勞動者終止（解除）勞動合同備案流程 1．用人單位與勞動者終止（解除）勞動合同后，應(yīng)在15日內(nèi)持《手冊》、到所屬就業(yè)服務(wù)機構(gòu)領(lǐng)取《終止（解除）勞動合同證明書》、《終止（解除）勞動合同備案名冊》。

2．用人單位填寫完畢后，持《手冊》、員工檔案、經(jīng)就業(yè)服務(wù)機構(gòu)備案的《簽訂勞動合同備案名冊》、《終止（解除）勞動合同證明書》、《終止（解除）勞動合同備案名冊》，到所屬就業(yè)服務(wù)機構(gòu)辦理終止（解除）勞動合同備案手續(xù)。

3．勞動者持《失業(yè)就業(yè)登錄證》或《農(nóng)村及外來人員就業(yè)登記證》、《終止（解除）勞動合同證明書》到住所地所在街鎮(zhèn)（鄉(xiāng)）勞動保障服務(wù)所辦理失業(yè)登記。

4．用人單位應(yīng)持《手冊》、經(jīng)就業(yè)服務(wù)機構(gòu)備案的《終止（解除）勞動合同證明書》和《終止（解除）勞動合同備案名冊》，按有關(guān)規(guī)定辦理社會保險關(guān)系和勞動關(guān)系接轉(zhuǎn)手續(xù)。符合條件的失業(yè)人員應(yīng)按照失業(yè)保險條例的規(guī)定，依法申領(lǐng)失業(yè)保險金。

勞動者符合退休條件時，用人單位按上述流程辦理終止（解除）勞動合同備案手續(xù)。

5．社會保險局根據(jù)《手冊》、經(jīng)就業(yè)服務(wù)機構(gòu)備案的《終止（解除）勞動合同證明書》和《終止（解除）勞動合同備案名冊》，為用人單位和勞動者辦理相關(guān)手續(xù)。

五、續(xù)簽勞動合同備案流程

用人單位與勞動者續(xù)簽勞動合同后，應(yīng)自續(xù)簽勞動合同之日起30日內(nèi)，持《手冊》、《勞動合同書》、《簽訂勞動合同備案名冊》到所轄就業(yè)服務(wù)機構(gòu)辦理勞動用工備案。

續(xù)簽勞動合同備案指勞動合同到期后，雙方同意續(xù)訂勞動合同，延長勞動合同期限的，用人單位應(yīng)辦理續(xù)訂勞動合同備案。

六、用人單位辦理勞動用工注銷備案流程

（一）用人單位發(fā)生下列情形時，應(yīng)當(dāng)進行注銷備案： 1．被依法宣告破產(chǎn)；

2．用人單位章程規(guī)定的營業(yè)期限屆滿或者章程規(guī)定的其他解散事由出現(xiàn)；

3．股東會決議解散；

4．依法被責(zé)令關(guān)閉或者被撤銷；

5．因合并、分立或被人民法院依法予以解散。

（二）用人單位注銷時，應(yīng)當(dāng)自注銷之日起15日內(nèi)到所轄就業(yè)服務(wù)機構(gòu)辦結(jié)注銷備案。用人單位應(yīng)當(dāng)攜帶《手冊》，并提供以下材料：

1．工商行政管理部門出具的注銷手續(xù)；

2．經(jīng)就業(yè)服務(wù)機構(gòu)備案的《簽訂勞動合同備案名冊》； 3．終止（解除）勞動合同證明書； 4．終止（解除）勞動合同備案名冊。

（三）就業(yè)服務(wù)機構(gòu)對用人單位提供的用工備案信息核實無誤后，辦理注銷備案手續(xù)。

七、勞動用工備案手冊年檢

用人單位應(yīng)當(dāng)于每年一月初至三月未前持《手冊》、《長春市用人單位勞動用工備案年檢情況表》，到所轄就業(yè)服務(wù)機構(gòu)年檢，就業(yè)服務(wù)機構(gòu)對《手冊》內(nèi)容核實無誤后，加蓋“年檢專用章”，注明經(jīng)辦人和日期。

八、其他

1．用人單位使用勞務(wù)派遣公司輸出的勞動者，由勞務(wù)派遣公司負責(zé)辦理勞動者的就業(yè)登記和勞動用工備案手續(xù)。

2．個體經(jīng)濟組織的勞動用工備案到其經(jīng)營駐所地縣（市）區(qū)就業(yè)服務(wù)機構(gòu)辦理。

3．在本市行政區(qū)域內(nèi)有用工行為的外埠用人單位，按照流程辦理。

4．本市行政區(qū)域內(nèi)的企業(yè)、個體經(jīng)濟組織、民辦非企業(yè)單位等組織和與之建立勞動關(guān)系勞動者均適用本通知。

國家機關(guān)、事業(yè)單位、社會團體和與之建立勞動關(guān)系的勞動者依照本通知辦理。

第三篇：勞動用工備案程序及內(nèi)容

勞動用工備案程序及內(nèi)容

（一）用人單位招用、調(diào)入職工與職工續(xù)訂勞動合同的備案程序

用人單位招用、調(diào)入職工與職工續(xù)訂勞動合同的，應(yīng)自招用、調(diào)入或與職工續(xù)訂勞動合同之日起30日內(nèi)，到區(qū)人力資源和社會保障局辦理備案手續(xù)。備案時，用人單位需提交以下材料：

1、用人單位營業(yè)執(zhí)照（副本）、法定代表人（主要負責(zé)人）身份證復(fù)印件各一份；

2、用人單位組織機構(gòu)代碼證復(fù)印件一份；

3、用人單位招用、調(diào)入職工備案花名冊一份；

4、用人單位與職工續(xù)訂勞動合同備案花名冊一份；

5、與原單位解除或終止勞動關(guān)系協(xié)議書一份；

6、簽訂《勞動合同書》文本一份。

（二）解除、終止職工勞動合同的備案程序

用人單位與職工解除或終止勞動合同的，應(yīng)在解除或終止勞動合同后7日內(nèi)辦理勞動用工備案手續(xù)。

備案時，用人單位需提交以下材料：

1、用人單位營業(yè)執(zhí)照（副本）、法定代表人（主要負責(zé)人）身份證復(fù)印件各一份；

2、職工身份證復(fù)印件一份；

3、雙方簽訂的《勞動合同書》文本一份;

4、解除或終止職工勞動合同備案花名冊一份；

5、雙方簽訂的解除或終止勞動關(guān)系協(xié)議書一式四份；

6、上個月繳納社會保險的憑證原件及復(fù)印件。

第四篇：用工備案

【原創(chuàng)】用工(備案)手續(xù)辦理程序（2007-9-15修改）

錄用失業(yè)人員

1、簽訂勞動合同

職工持《失業(yè)證》、《再就業(yè)優(yōu)惠證》與企業(yè)簽訂勞動合同

2、備案手續(xù)（強調(diào)：凡是企業(yè)錄用持《失業(yè)證》的，一定要辦備案）相關(guān)文件：

大勞發(fā)[2003]121號關(guān)于印發(fā)<大連市勞動力錄用備案和就業(yè)登記管理辦法（試行）>的通知》

http:///Article_Show.asp?ArticleID=1497

企業(yè)專管員填寫《錄用備案和就業(yè)登記表》、失業(yè)證（<就業(yè)情況>一欄按固定格式填好）、《再就業(yè)優(yōu)惠證》、勞動合同辦理備案手續(xù)。*持《再就業(yè)優(yōu)惠證》者，另需：勞動合同復(fù)印件、現(xiàn)《失業(yè)證》第2、3、12頁復(fù)印件、《再就業(yè)優(yōu)惠證》第1、2頁復(fù)印件、最近一個月工資單（蓋印，沒有工資單的，單位出工資證明）2007-2-5補充

? *錄用備案表如果沒有，帶著公章去現(xiàn)填。（《錄用備案和就業(yè)登記表》已改版。戚秀玉職介所一樓柜臺有賣，1.5元一套三張。2007-2-5補充）（沙河口區(qū)行政大廳只給一份，另兩份自己復(fù)印，1元/張。2007-9-15補充）

? *注冊資金300萬以上的企業(yè)到高爾基路18號戚秀玉職業(yè)介紹所1樓（電話83709359呂）辦理；注冊資金300萬以下的到企業(yè)所在區(qū)行政大廳辦理。

? *園區(qū)企業(yè)到高新街3號（DELL旁邊）創(chuàng)業(yè)園綜合樓1號（電話84820200李）辦理。（園區(qū)企業(yè)評職稱、買工資手冊、畢業(yè)生報道等相關(guān)事宜均在此樓辦公。園區(qū)人才已搬到415房間。2006-12-22補充）

3、養(yǎng)老保險調(diào)轉(zhuǎn)

企業(yè)專管員持單位編號、失業(yè)證、養(yǎng)老手冊、勞動合同、職工本人身份證去市內(nèi)四區(qū)個體繳費網(wǎng)點把該職工的保險轉(zhuǎn)到你單位。（如果有欠費必須補齊之后才能辦理調(diào)轉(zhuǎn)）

*關(guān)于市內(nèi)四區(qū)個體繳費網(wǎng)點的通知

http://ldbzj.dl.gov.cn:800/viewthread.php?tid=17093&extra=page%3D14、提檔（2007-9-15修改）

*持失業(yè)證去戚秀玉職介所一樓查詢檔案保存地。

*在就業(yè)廣場存放的，先到1號樓13號窗口帶下述材料領(lǐng)取《內(nèi)部轉(zhuǎn)移單》（如果有檔案保管費要先交費），然后帶著《內(nèi)部轉(zhuǎn)移單》及材料到3號樓東門的檔案室提檔。

*提取檔案所需材料：

提檔介紹信（普通介紹信即可）；

《錄用備案表》；

失業(yè)證；

勞動合同；

《委托協(xié)議書》（領(lǐng)過失業(yè)金的不帶此協(xié)議書）；

注：提檔會涉及到存檔案的費用，要弄清楚員工存檔案的情況。需要費用要備齊。（大連市就業(yè)服務(wù)中心 勞服120元/年，人才240元/年）

5、網(wǎng)上辦理人員轉(zhuǎn)入、基數(shù)申報

每月11-30日辦理。具體操作見大連勞動保障網(wǎng)網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)操作指南。

6、醫(yī)保增加

持失業(yè)證、《大連市城鎮(zhèn)職工醫(yī)療保險增加人員花名冊》、IC卡證在第一次交費之后去醫(yī)保（戚秀玉職介所4樓）辦理人員增加。該職工的醫(yī)療IC卡如果是在失業(yè)之后辦理的，原卡作廢，必須還要去醫(yī)保辦新卡。失業(yè)前有卡，可繼續(xù)使用。（職工如享受過失業(yè)金，享受失業(yè)金期間可以免交養(yǎng)老和醫(yī)療，所以要帶著失業(yè)證去辦理醫(yī)療IC卡。）首次投保的職工，在企業(yè)第一次交費的次月，填《。。醫(yī)療保險增加人員花名冊》、2張一寸照片、10元錢（IC卡8元，證、冊各1元）、經(jīng)辦人身份證去社保4樓辦理醫(yī)?？?、證、冊。

醫(yī)療IC卡丟失補辦：

丟失者本人身份證，經(jīng)辦人身份證，8元錢去社保四樓醫(yī)保窗口補。

2007-1-23補充

7、勞動合同鑒證（自愿辦理）

帶著失業(yè)證、錄用備案表、勞動合同去勞動保障局鑒證。免費。

*錄用自主擇業(yè)的軍轉(zhuǎn)干部同錄用失業(yè)人員大體相同,軍轉(zhuǎn)干部先去街道辦理失業(yè)證.*企業(yè)錄用持《再就業(yè)優(yōu)惠證》的下崗失業(yè)人員可以享受優(yōu)惠政策。具體內(nèi)容參見大連勞動保障論壇《勞動保障伴您行130問》的帖子。81880009臨時戶

第五篇：用工備案證明書

用工備案證明書

茲有 同志，居民身份證號碼：，于二〇 年 月 日被我單位錄用，并簽訂了 年 月 日起至 年 月 日止 年的勞動合同。其在本單位從事工作崗位，本單位工作年限 年。于 年 月 日（退休/死亡），已備案。

（單位蓋章）二〇 年 月 日

勞動用工備案（章）

二〇 年 月 日

注：本件一式三份，一份由企業(yè)留存，一份交當(dāng)?shù)厣鐣ｋU機構(gòu)，一份放職工檔案。