第一篇：煙臺市勞動用工備案明白紙

煙臺市勞動用工備案明白紙

根據(jù)《勞動合同法》、《山東省勞動合同條例》、《關(guān)于建立勞動用工備案制度的通知》、《關(guān)于印發(fā)〈山東省勞動用工備案辦法〉的通知》和《關(guān)于建立勞動用工備案制度的通知》等有關(guān)規(guī)定，用人單位應(yīng)將勞動用工信息報縣級以上人力資源社會保障局備案。勞動用工備案數(shù)據(jù)是人力資源社會保障部門征繳社會保險費用、特殊工種職工提前退休審批、勞動保障監(jiān)察和有關(guān)部門核算工資總額的重要依據(jù)。

一、系統(tǒng)網(wǎng)址及使用環(huán)境

系統(tǒng)名稱：山東省勞動關(guān)系信息系統(tǒng)

網(wǎng)址：http://124.128.251.109:18080/hso/logonDialog.jsp 或進(jìn)入【煙臺市人力資源和社會保障局】官網(wǎng)點擊【網(wǎng)上辦事大廳】點擊【勞動關(guān)系】-【勞動用工備案】入口進(jìn)行登錄。

使用環(huán)境：使用IE8及以上瀏覽器，安裝【勞動關(guān)系單位端安裝助手】，詳見系統(tǒng)首頁【常用下載】。

二、注冊開戶

用人單位持營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證和法定代表人身份證的原件及復(fù)印件、《_市勞動用工備案管理系統(tǒng)用人單位開戶申請表》到人力資源社會保障局辦理勞動用工備案信息管理系統(tǒng)注冊登記，經(jīng)審核通過后開通網(wǎng)上備案系統(tǒng)。（所有提供的申請表及復(fù)印件都要加蓋公章，三證合一的企業(yè)不需要提供組織機(jī)構(gòu)代碼證）

三、網(wǎng)上備案

注冊過原備案系統(tǒng)的單位，用戶名延用以前的組織機(jī)構(gòu)代碼號，密碼全部重置為888888，新注冊開戶的單位用戶名為開戶時設(shè)定的號碼，密碼為888888。

1.新增勞動用工備案：點擊【用工備案】菜單項，選擇【勞動用工備案】進(jìn)入用工備案錄入信息頁面，點擊頁面的功能按鈕，進(jìn)行用工備案信息的新增、修改、刪除等操作，錄入信息保存完成下一步，選擇【申報提交】進(jìn)入中心審核，用人單位持書面?zhèn)浒覆牧系饺肆Y源社會保障局辦理書面?zhèn)浒浮?/p>

2.用工備案變動：點擊【用工備案】菜單項，選擇【勞動用工綜合管理】，進(jìn)入勞動用工綜合管理頁面，根據(jù)用工變動情況點擊【續(xù)簽解除終止操作入口】錄入人員身份證號碼點擊回車，雙擊選中人員信息，然后進(jìn)行相關(guān)選項的操作，操作完成后選擇保存按鍵，核對申報信息無誤后選擇【申報提交】后進(jìn)入中心審核，用人單位持書面?zhèn)浒覆牧系饺肆Y源社會保障局辦理書面?zhèn)浒浮?/p>

3.用工批量上傳：點擊相對應(yīng)模塊下的批量按鍵，下載報盤文件，在Excel表格中填入數(shù)據(jù)保存后進(jìn)行上傳，確認(rèn)無誤后選擇【申報提交】。

4.用工信息查詢: 查詢企業(yè)現(xiàn)有人員信息可點擊【信息查詢】中的【用工備案查詢】選擇查詢按鍵即可查詢?nèi)藛T情況。

5.取消申報：錄入信息保存完成后如果想放棄本次申報工作，選擇【申報作廢即可】。

6.審核不通過信息重報：對于審核不通過的信息，用人單位可點擊【用工備案】菜單項，選擇【用工備案申報查詢】在【數(shù)據(jù)狀態(tài)】中選擇【審核不通過】點擊查詢，選中需要重報的信息點擊【審核不通過重報】進(jìn)行修改再重新提交。

7.書面?zhèn)浒福航?jīng)網(wǎng)上備案后，用人單位需持以下材料到人力資源社會保障局辦理書面?zhèn)浒浮?/p>

①新招用職工的提供一式四份的《勞動用工備案花名冊》、勞動合同等材料。②續(xù)訂、變更勞動合同的，提供續(xù)訂或變更的勞動合同文本、勞動合同變更協(xié)議等。

③解除（終止）勞動合同的，應(yīng)提供勞動合同、一式四份的《解除/終止勞動合同證明書》及辭職報告等。

④勞動者成建制劃入或劃出的及其他職工用工情況批量發(fā)生變化的，應(yīng)提供《勞動用工備案花名冊》、企業(yè)合并、分立、合資、合作、改制、經(jīng)濟(jì)性裁員等方面相關(guān)文件及職工安置方案等。

⑤職工退休、死亡等，應(yīng)提供《退休審批表》、死亡證明及《解除/終止勞動合同證明書》等。

注：

1、勞動用工備案系統(tǒng)注冊開戶須提交紙質(zhì)材料及相關(guān)證件原件及復(fù)印件到所屬經(jīng)辦機(jī)構(gòu)進(jìn)行現(xiàn)場開通，企業(yè)不可自行在網(wǎng)上注冊開戶。

2、《勞動用工備案花名冊》、《終止/解除勞動合同證明書》、《_市勞動用工備案管理系統(tǒng)用人單位開戶申請表》等樣表及材料可在煙臺市人力資源和社會保障局官網(wǎng)（勞動關(guān)系→下載專區(qū)）中下載。

四、常見問題解答

問：我單位登陸賬號和密碼是多少？ 答：注冊過原勞動用工備案系統(tǒng)的企業(yè)，用戶名延用之前的組織機(jī)構(gòu)代碼號，密碼統(tǒng)一初始為888888。新注冊的單位用戶名為開戶時設(shè)定的號碼，初始密碼為888888，如果已注冊用戶但是無法登陸，請聯(lián)系開戶時的經(jīng)辦機(jī)構(gòu)。不可自行在網(wǎng)上進(jìn)行注冊。問：我單位上報的信息審核到那一步了？

答：點擊系統(tǒng)【賬號設(shè)置】欄目下會直觀的顯示出單位所屬的經(jīng)辦機(jī)構(gòu)，上報數(shù)據(jù)后企業(yè)帶著相關(guān)紙質(zhì)材料到所屬的經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審核。問：我的電腦瀏覽器如何設(shè)置？

答：如果在使用系統(tǒng)的過程中一直提示一些控件加載的警告提示，請在系統(tǒng)首頁中的常見下載中下載“勞動關(guān)系單位端安裝助手”，安裝完成后或在電腦桌面上形成一個“山東省勞動關(guān)系單位網(wǎng)上服務(wù)”的快捷按鈕，點擊運行即可。

聯(lián)系電話：

市 直：6246077 芝罘區(qū)：6224131 開發(fā)區(qū)：6379572 萊山區(qū)：6891661 牟平區(qū)：4339579 福山區(qū)：6356275 高新區(qū)：6922273 萊陽市：3363707 龍口市：8517149 海陽市：3221579 棲霞市：5213179 蓬萊市：5663269 招遠(yuǎn)市：8166100 長島縣：3212639

煙臺市勞動關(guān)系系統(tǒng)交流QQ群：225037813（三群）

（注：申請加入交流群時需注明公司名稱及個人姓名，否則不予通過）

第二篇：煙臺市勞動用工備案明白紙-企業(yè)操作

煙臺市勞動用工備案明白紙

根據(jù)《勞動合同法》、《山東省勞動合同條例》、《關(guān)于建立勞動用工備案制度的通知》、《關(guān)于印發(fā)〈山東省勞動用工備案辦法〉的通知》和《關(guān)于建立勞動用工備案制度的通知》等有關(guān)規(guī)定，用人單位應(yīng)將勞動用工信息報縣級以上人力資源社會保障局備案。勞動用工備案數(shù)據(jù)是人力資源社會保障部門征繳社會保險費用、特殊工種職工提前退休審批、勞動保障監(jiān)察和有關(guān)部門核算工資總額的重要依據(jù)。

一、系統(tǒng)網(wǎng)址及使用環(huán)境

系統(tǒng)名稱：山東省勞動關(guān)系信息系統(tǒng)

網(wǎng)址：http://124.128.251.109:18080/hso 或進(jìn)入【煙臺市人力資源和社會保障局】官網(wǎng)點擊【網(wǎng)上辦事大廳】點擊【勞動用工備案】入口進(jìn)行登錄。

使用環(huán)境：使用IE8及以上瀏覽器，安裝【勞動關(guān)系單位端安裝助手】，詳見系統(tǒng)首頁【常用下載】。

二、注冊開戶

用人單位持營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證和法定代表人身份證的原件及復(fù)印件、《_市勞動用工備案管理系統(tǒng)用人單位開戶申請表》到人力資源社會保障局辦理勞動用工備案信息管理系統(tǒng)注冊登記，經(jīng)審核通過后開通網(wǎng)上備案系統(tǒng)。（所有提供的申請表及復(fù)印件都要加蓋公章，三證合一的企業(yè)不需要提供組織機(jī)構(gòu)代碼證）

三、網(wǎng)上備案

注冊過原備案系統(tǒng)的單位，用戶名延用以前的組織機(jī)構(gòu)代碼號，密碼全部重置為888888，新注冊開戶的單位用戶名為開戶時設(shè)定的號碼，密碼為888888。

1.新增勞動用工備案：點擊【用工備案】菜單項，選擇【勞動用工備案】進(jìn)入用工備案錄入信息頁面，點擊頁面的功能按鈕，進(jìn)行用工備案信息的新增、修改、刪除等操作，錄入信息保存完成下一步，選擇【申報提交】進(jìn)入中心審核，用人單位持書面?zhèn)浒覆牧系饺肆Y源社會保障局辦理書面?zhèn)浒浮?/p>

2.用工備案變動：點擊【用工備案】菜單項，選擇【勞動用工綜合管理】，進(jìn)入勞動用工綜合管理頁面，根據(jù)用工變動情況點擊【續(xù)簽解除終止操作入口】錄入查詢條件獲取需要辦理用工的人員信息，獲取需要變更的用工信息后，選中某一行的數(shù)據(jù)，可單獨對一行用工信息進(jìn)行變更操作，也可以選擇多條進(jìn)行批量變更操作，變更錄入完成后點擊保存，選擇【申報確認(rèn)】進(jìn)入申報確認(rèn)環(huán)節(jié)，核對申報信息無誤后選擇【申報提交】后進(jìn)入中心審核，用人單位持書面?zhèn)浒覆牧系饺肆Y源社會保障局辦理書面?zhèn)浒浮?/p>

3.用工批量上傳：點擊相對應(yīng)模塊下的批量按鍵，下載報盤文件，在Excel表格中填入數(shù)據(jù)保存后進(jìn)行上傳，確認(rèn)無誤后選擇【申報提交】。

4.用工信息查詢: 點擊【信息查詢】，選擇模塊進(jìn)行查詢。

5.取消申報：錄入信息保存完成后如果想放棄本次申報工作，選擇【申報作廢即可】。

6.書面?zhèn)浒福航?jīng)網(wǎng)上備案后，用人單位需持以下材料到人力資源社會保障局辦理書面?zhèn)浒浮?/p>

— 1 — ①新招用職工的提供一式四份的《勞動用工備案花名冊》、勞動合同等材料。②續(xù)訂、變更勞動合同的，提供續(xù)訂或變更的勞動合同文本、勞動合同變更協(xié)議等。

③解除（終止）勞動合同的，應(yīng)提供勞動合同、一式四份的《解除/終止勞動合同證明書》等。

④勞動者成建制劃入或劃出的及其他職工用工情況批量發(fā)生變化的，應(yīng)提供《勞動用工備案花名冊》、企業(yè)合并、分立、合資、合作、改制、經(jīng)濟(jì)性裁員等方面相關(guān)文件及職工安置方案等。

⑤職工退休、死亡等，應(yīng)提供《退休審批表》、死亡證明及《解除/終止勞動合同證明書》等。

注：

1、勞動用工備案系統(tǒng)注冊開戶須提交紙質(zhì)材料及相關(guān)證件原件及復(fù)印件到所屬經(jīng)辦機(jī)構(gòu)進(jìn)行現(xiàn)場開通，企業(yè)不可自行在網(wǎng)上注冊開戶。

2、《勞動用工備案花名冊》、《終止/解除勞動合同證明書》、《_市勞動用工備案管理系統(tǒng)用人單位開戶申請表》等樣表及材料可在煙臺市人力資源和社會保障局官網(wǎng)（政策指南→勞動關(guān)系→勞動用工備案）中下載（http://rshj.yantai.gov.cn）。

四、常見問題解答

問：我單位登陸賬號和密碼是多少？ 答：注冊過原勞動用工備案系統(tǒng)的企業(yè)，用戶名延用之前的組織機(jī)構(gòu)代碼號，密碼統(tǒng)一初始為888888。新注冊的單位用戶名為開戶時設(shè)定的號碼，初始密碼為888888，如果已注冊用戶但是無法登陸，請聯(lián)系開戶時的經(jīng)辦機(jī)構(gòu)。不可自行在網(wǎng)上進(jìn)行注冊。問：我單位上報的信息審核到那一步了？

答：點擊系統(tǒng)【賬號設(shè)置】欄目下會直觀的顯示出單位所屬的經(jīng)辦機(jī)構(gòu)，上報數(shù)據(jù)后企業(yè)帶著相關(guān)紙質(zhì)材料到所屬的經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審核。問：我的電腦瀏覽器如何設(shè)置？

答：如果在使用系統(tǒng)的過程中一直提示一些控件加載的警告提示，請在系統(tǒng)首頁中的常見下載中下載“勞動關(guān)系單位端安裝助手”，安裝完成后或在電腦桌面上形成一個“山東省勞動關(guān)系單位網(wǎng)上服務(wù)”的快捷按鈕，點擊運行即可。

聯(lián)系電話：

市 直： 6246077 芝罘區(qū)：6224131 開發(fā)區(qū)：6379572 萊山區(qū)：6891661 牟平區(qū)：4339579 福山區(qū)：6356275 高新區(qū)：6922273 萊陽市：3363707 龍口市：8517149 海陽市：3221579 棲霞市：5213179 蓬萊市：5663269 招遠(yuǎn)市：8166100 長島縣：3212639

煙臺市勞動關(guān)系系統(tǒng)交流QQ群：146546257（注：申請加入交流群時需注明公司名稱及個人姓名，否則不予通過）

第三篇：勞動用工備案

勞動用工備案明白卡

用人單位進(jìn)行初次備案需帶以下材料：（扣公章）

1、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件一份；

2、用人單位組織機(jī)構(gòu)代碼證原件及復(fù)印件一份；

3、用人單位與勞動者簽訂的《勞動合同書》樣本一份；

4、用人單位通過軟件導(dǎo)出《用人單位勞動用工備案基礎(chǔ)信息采集表》和《職工勞動用工備案基礎(chǔ)信息采集表》的電子版文件；

5、《職工勞動用工備案基礎(chǔ)信息采集表》打印一份；

6、《職工花名冊》打印一份；

7、《勞動合同訂立情況管理臺帳》打印兩份

用人單位新招（調(diào)入）勞動者申報備案程序

1、先通過網(wǎng)絡(luò)變動備案（新增）進(jìn)行電子數(shù)據(jù)上報，跟勞動科電話聯(lián)系有信息后再進(jìn)行紙質(zhì)審核。

2、需要攜帶《勞動合同訂立情況管理臺帳》打印五份；

3、《用人單位錄用勞動合同制職工備案審核表》打印一份

用人單位終止（解除）勞動合同申報備案程序

1、先通過網(wǎng)絡(luò)變動備案（解除）進(jìn)行電子數(shù)據(jù)上報，跟勞動科電話聯(lián)系有信息后再進(jìn)行紙質(zhì)審核。

2、需要攜帶《勞動合同訂立情況管理臺帳》打印五份

3、《終止（解除）勞動合同證明書》打印五份，需要本人簽字，按手印

用人單位續(xù)簽勞動合同申報備案程序

1、先通過網(wǎng)絡(luò)變動備案（續(xù)簽）進(jìn)行電子數(shù)據(jù)上報，跟勞動科電話聯(lián)

系有信息后再進(jìn)行紙質(zhì)審核；

2、需要攜帶《勞動合同訂立情況管理臺帳》打印兩份

2012.2

第四篇：勞動用工備案流程

用人單位勞動用工備案流程

一、申請開通網(wǎng)上用戶

填寫《勞動用工備案管理系統(tǒng)用人單位開戶申請表》，書面上報；

填寫《用人單位信息表》和《勞動用工信息表》，以電子版上報。（表格內(nèi)涉及時間的格式一律填寫為“xxxx-xx-xx”）

二、勞動用工變動備案手續(xù)

（一）書面?zhèn)浒?/p>

填寫《勞動用工變動登記表》和《勞動用工變動花名冊》（附件2），并持有關(guān)材料報人力資源社會保障行政部門。

1、增員所需材料：⑴用人單位與勞動者簽訂的勞動合同；⑵招工登記表、大中專畢業(yè)生技校生派遣證、復(fù)轉(zhuǎn)軍人安置信、調(diào)動函、失業(yè)職工介紹信、勞動人事代理證明等其中一項。

2、減員所需材料：⑴經(jīng)人力資源社會保障行政部門備案的勞動合同或花名冊；⑵解除（終止）勞動合同證明書；⑶其他證明：死亡、退休證明等其中一項。

3、續(xù)簽所需材料：⑴經(jīng)人力資源社會保障行政部門備案的勞動合同或花名冊；⑵新簽訂的勞動合同。

（二）網(wǎng)上備案（注：各單位需輸入全部勞動者信息）

登錄勞動用工備案系統(tǒng)網(wǎng)站（網(wǎng)址ldyg.mohrss.gov.cn，用戶名為本單位組織機(jī)構(gòu)代碼，密碼為888888）。

新增勞動用工備案：錄入勞動者信息，完成后點擊“保存”—“提交”。勞動用工批量上傳：人員較多時可下載電子表格，填寫完畢后上傳。具體步驟如下：點擊“勞動用工批量上傳”—“Excle模板下載”，表格下載填寫完畢后點擊“上傳Excle數(shù)據(jù)”—“提交待核對數(shù)據(jù)”—“提交”，即可完成數(shù)據(jù)上傳。勞動用工綜合管理：選擇勞動者，根據(jù)用工變動情況點擊“終止”（“解除”、“續(xù)訂”）—“提交”。

三、勞動用工變動備案

人力資源社會保障行政部門根據(jù)用人單位提報的書面和網(wǎng)上備案信息，出具有關(guān)備案證明。

用人單位憑勞動用工備案有關(guān)證明，在人力資源社會保障部門辦理職工失業(yè)登記、社會保險轉(zhuǎn)移等手續(xù)。

聯(lián)系單位：金鄉(xiāng)縣人力資源和社會保障局勞動關(guān)系科（縣政府東二樓北頭）聯(lián)系人:邵海英；聯(lián)系電話：8706097；郵箱:jxldgxk@126.com

第五篇：勞動用工備案工作指南

勞動用工備案工作指南

一 市勞動用工備案工作權(quán)限

用人單位勞動用工備案工作實行分級管理、分級負(fù)責(zé)的原則。自治區(qū)人力資源和社會保障行政部門負(fù)責(zé)中央駐寧單位（含分支機(jī)構(gòu)），自治區(qū)級黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和社會團(tuán)體的勞動用工備案工作。設(shè)區(qū)的市可以規(guī)定轄區(qū)內(nèi)勞動用工備案工作權(quán)限，并報自治區(qū)人力資源和社會保障廳備案。各縣（市、區(qū)）人力資源和社會保障行政部門負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)縣（市、區(qū)）屬各類用人單位和在本縣（市、區(qū)）工商行政管理部門登記注冊的其他用人單位的勞動用工備案工作。

二 勞動用工備案應(yīng)提交的資料

（一）招收、轉(zhuǎn)入職工勞動用工備案

用人單位招收、轉(zhuǎn)入職工后30日內(nèi)，到人力資源和社會保障行政部門辦理備案手續(xù)。辦備時，用人單位須提交下列材料：

1．用人單位營業(yè)執(zhí)照（副本）（首次進(jìn)行勞動用工備案的用人單位提供）；

2．招收（轉(zhuǎn)入）職工名冊；

3．已簽訂的勞動合同文本；

4．填寫并加蓋用人單位印章的《招收（轉(zhuǎn)入）職工備案登記表》一式兩份。

人力資源和社會保障行政部門在《招收（轉(zhuǎn)入）職工備案登記表》、《招收（轉(zhuǎn)入）職工名冊》上確認(rèn)職工在該用人單位參加工作的時間，加蓋“勞動用工備案專用章”，留存《招收（轉(zhuǎn)入）職工名冊》備查，其余資料由用人單位為職工辦理社會保險等手續(xù)后與職

工招收、轉(zhuǎn)移證明材料等裝入職工本人檔案。

（二）解除、終止勞動合同勞動用工備案

用人單位在與職工解除或者終止勞動合同后30日內(nèi)，到人力資源和社會保障行政部門辦理備案手續(xù)。辦備時，用人單位須提交下列材料：

1．解除（終止）勞動合同職工名冊；

2．填寫并加蓋用人單位印章的《解除（終止）勞動合同職工備案登記表》一式兩份；

3.勞動者本人簽字的《解除（終止）勞動合同通知書》； 人力資源和社會保障行政部門在《解除（終止）勞動合同職工備案登記表》、《解除（終止）勞動合同職工名冊》上確認(rèn)職工離開該用人單位的時間，加蓋“勞動用工備案專用章”，留存《解除（終止）勞動合同職工名冊》備查，其余資料由用人單位為職工辦理社會保險等手續(xù)后與職工解除、終止勞動合同證明材料等裝入職工本人檔案。

（三）用人單位注銷備案

用人單位撤銷、注銷、破產(chǎn)時，資產(chǎn)管理部門應(yīng)當(dāng)及時抄告人力資源社會保障部門，并于被撤銷、破產(chǎn)終結(jié)、工商登記注銷之日起30日內(nèi)辦理勞動用工注銷備案。用人單位在辦理注銷備案時，應(yīng)當(dāng)提供下列材料：

1．資產(chǎn)管理部門宣告撤銷的批準(zhǔn)文件、法院宣告破產(chǎn)的公告文件、工商部門注銷登記證明；

2．用人單位職工名冊、職工安置協(xié)議書等；

3．備案機(jī)關(guān)認(rèn)為需要提供的其他材料。