第一篇:計(jì)劃工作管理考核辦法
附件四
周、月工作計(jì)劃考核管理辦法
一、總則
本考核辦法是周、月計(jì)劃工作的重要組成,也是對周、月計(jì)劃工作進(jìn)行考核的依據(jù),目的是改變現(xiàn)在企業(yè)所存在的應(yīng)急式管理模式,建立長效的計(jì)劃管理模式,各項(xiàng)工作都要達(dá)到按部就班、事事有計(jì)劃、事事按計(jì)劃落實(shí)、提高工作效率的目的。
二、考核細(xì)則
1、月、周計(jì)劃工作的考核細(xì)則
(1)、建立有效的計(jì)劃工作管理組織,計(jì)劃工作由各單位一把手負(fù)責(zé),并設(shè)立兼職計(jì)劃員。
(2)、每月工作計(jì)劃及完成情況必須經(jīng)過主管副總的審核才能上報(bào),未經(jīng)副總審核的每次扣50元。
(3)、每月的最后一天上報(bào)本月的月工作計(jì)劃完成情況,每月的23日之前上報(bào)下月的工作計(jì)劃,遲報(bào)一天扣20元。
(4)、每周的最后一天,上交本周工作計(jì)劃的完成情況和下周的工作計(jì)劃,遲報(bào)一天扣20元。
(5)、月初第一周少于5天(含5天)的不必單獨(dú)制定周計(jì)劃,將本周的計(jì)劃納入第二周的工作計(jì)劃,第一周天數(shù)多于5天的單獨(dú)制定周計(jì)劃;月末最后一周少于5天(含5天)的不必單獨(dú)制定周計(jì)劃,將本周計(jì)劃納入上一周的的工作計(jì)劃,最后一周多于5天的要單獨(dú)制定周計(jì)劃。
(6)、月計(jì)劃的完成情況分為徹底完成、分步完成、延期完成、未完成四項(xiàng),徹底完成指的是工作在計(jì)劃時(shí)間內(nèi)按質(zhì)按量的完成;分步完成是指工作周期較長,要分步驟按工程進(jìn)度進(jìn)行
完成;延期完成是指實(shí)際工作完成時(shí)間較計(jì)劃工作時(shí)間長,需要延長工期才能完成;未完成項(xiàng)目是指所計(jì)劃工作因?yàn)閭浼?、人力或其它原因不具備條件而處于停滯狀態(tài)或因?yàn)闂l件不具備根本就沒有進(jìn)行開展。
(7)、月計(jì)劃中計(jì)劃未完成一項(xiàng)扣計(jì)劃單位和責(zé)任單位各100元;分步完成需要有詳細(xì)的施工進(jìn)度計(jì)劃表,將按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)對工作計(jì)劃進(jìn)行監(jiān)督、考核,對于不能按時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成步驟,一項(xiàng)扣計(jì)劃單位和責(zé)任單位各50元;對于出現(xiàn)的修正計(jì)劃,每項(xiàng)扣計(jì)劃單位和責(zé)任單位各50元;
(8)、周計(jì)劃工作的完成情況只進(jìn)行敦促監(jiān)督,不單獨(dú)進(jìn)行考核。但周計(jì)劃的各項(xiàng)工作都將納入月工作計(jì)劃完成情況的統(tǒng)計(jì)中,并列入完成情況考核。
2、周、月工作計(jì)劃內(nèi)容要求
(1)、各生產(chǎn)車間的月、周工作計(jì)劃包括,生產(chǎn)管理、設(shè)備管理、安全環(huán)保、崗位建設(shè)、技改技措、學(xué)習(xí)培訓(xùn)、紀(jì)律檢查、制度執(zhí)行這八個(gè)方面。月計(jì)劃的工作總數(shù)不得少于8項(xiàng),周計(jì)劃數(shù)不能少于6項(xiàng),每少一項(xiàng)扣10元。
(2)、職能處室的工作計(jì)劃,除根據(jù)本部門的工作職能制定具體工作計(jì)劃外,計(jì)劃中必須包括檢查、督導(dǎo)、管理、培訓(xùn)內(nèi)容。
(3)、系統(tǒng)大修或設(shè)備整頓期間,月、周工作計(jì)劃暫停執(zhí)行或另行通知,將周、月工作計(jì)劃納入系統(tǒng)大修計(jì)劃或設(shè)備整頓計(jì)劃。
(4)、各單位的周、月計(jì)劃必須要把當(dāng)前公司、部門的重點(diǎn)工作,公司領(lǐng)導(dǎo)重要指示納入本單位的周、月計(jì)劃中。
3、計(jì)劃完成的標(biāo)準(zhǔn)及確認(rèn)
(1)、綜合管理辦公室作為周、月計(jì)劃的管理部門,負(fù)責(zé)對周、月計(jì)劃的完成情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。
(2)、凡涉及生產(chǎn)消耗、成本計(jì)劃的完成情況,具體數(shù)據(jù)以產(chǎn)量消耗日報(bào)表和財(cái)務(wù)報(bào)表為準(zhǔn)。
(3)、供銷處的備件采購和原料采購計(jì)劃的完成情況,以備件和原料的實(shí)際入庫時(shí)間和數(shù)量為準(zhǔn)。
(4)、設(shè)備的大中修和技術(shù)改造以及工程施工計(jì)劃的完成情況,以檢修結(jié)束完成驗(yàn)收為準(zhǔn)。
(5)、銷售的資金入賬和財(cái)務(wù)的收入、支出計(jì)劃的完成情況,以財(cái)務(wù)的實(shí)際入賬和支出為準(zhǔn)。
(6)、制度、方案、考核計(jì)劃完成情況以批準(zhǔn)執(zhí)行日為準(zhǔn)。
(7)、其它的特殊的工作計(jì)劃完成情況,根據(jù)實(shí)際情況確定計(jì)劃的實(shí)際完成時(shí)間。
4、周、月計(jì)劃的執(zhí)行完成情況由綜管辦負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì),每月5日前完成統(tǒng)計(jì)并納入各單位的考核。
5、綜合管理辦公室是本辦法的制定和考核單位,負(fù)責(zé)對本考核管理辦法中的疑惑條款進(jìn)行解釋和修改。
6、要以實(shí)事求態(tài)度制定工作計(jì)劃,計(jì)劃制定后要將任務(wù)明確到人,認(rèn)真負(fù)責(zé)的將計(jì)劃落實(shí)好、完成好。計(jì)劃的制定和上報(bào)要客觀實(shí)際,凡是謊報(bào)、虛報(bào)工作計(jì)劃或刻意夸大、言過其實(shí)的計(jì)劃,發(fā)現(xiàn)一項(xiàng)扣該單位100元。
7、結(jié)束語
各單位在以后的周、月計(jì)劃工作中要嚴(yán)格執(zhí)行本考核管理辦法,使各項(xiàng)工作都達(dá)到按部就班的落實(shí),提高工作效率的目的。
第二篇:計(jì)劃工作管理
計(jì)劃工作管理
一、工程前期計(jì)劃管理
合理的制定工和前期計(jì)劃,能使工程建設(shè)設(shè)有良好的開端,為轉(zhuǎn)入正常施工階段打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ).、施工單位應(yīng)在接到中標(biāo)通知書7天內(nèi)進(jìn)場臨建.2、施工單位進(jìn)場的同時(shí),應(yīng)變提交有法定代表人或其授權(quán)委托代表人簽署的與投標(biāo)書相應(yīng)的能滿足施工要求的機(jī)械設(shè)備清單、及投入本程主要技術(shù)人員、管理人員名單(包括在本工期內(nèi)的擬任職期限),上報(bào)指揮部審核。
(1)施工單位應(yīng)在4月20日前將投入本工程的施工機(jī)械設(shè)備進(jìn)常,5月1日前將所有機(jī)械調(diào)試安裝完畢。
(2)施工單位進(jìn)常后,項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)與投標(biāo)書上擬投入本工程的人員相符,不許更換。
如上述要求不能達(dá)到指揮部的滿意,批揮部將下達(dá)限期整改的通知書,整改最長限期10天,如限期內(nèi)不能滿足要求,指揮部有機(jī)終至合同,另考慮選擇承包單位。
3、動(dòng)員預(yù)付款的支付和履約保證書。
施工單位與指揮部簽定合同協(xié)議書及提交了履約保證金或銀行履約保函后,指揮部按規(guī)定向施工單位支付合同總價(jià)5%的開工預(yù)付款,此款在工程中期支付中扣回。
4、主要材料供應(yīng)采購
本工程所有材料完全由施工單位自行采購,所采購的材料必須滿足施工要求,具備出廠化驗(yàn)單(原件)、檢測報(bào)告單,經(jīng)監(jiān)理抽檢合格后方可采購、使用。不合格的材料拒絕進(jìn)場。
二、工程進(jìn)度計(jì)劃管理
1、望奎縣通鄉(xiāng)公路工程建設(shè)總工期5個(gè)月,總工期安排如下:
(1)4月20日前施工單位進(jìn)場,施工準(zhǔn)備就緒;
(2)5月1日至5月31日,完成路基土方;、(3)6月1日至7月25日,完成白灰土施工任務(wù);
(4)7月26日至9月10日,完成面層施工任務(wù);
(5)9月10日至9月30日,完成附屬工程施工;
2、施工單位和監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施的不同階段,分別編制總體進(jìn)度計(jì)劃及月進(jìn)度計(jì)劃。經(jīng)指揮部審查批準(zhǔn),下達(dá)給施工單位和監(jiān)理單位及各級管理部門,作為工程施工進(jìn)度的控制依據(jù),用于指導(dǎo)施工。
3、月進(jìn)度計(jì)劃為月計(jì)劃完成的分項(xiàng)工程內(nèi)容及順順序安排,并以進(jìn)度圖表表示完成各分項(xiàng)工程的人力和主要設(shè)備的配額以及進(jìn)行局部調(diào)整或修改的說明。施工單位根據(jù)批準(zhǔn)的總體工程施工進(jìn)度計(jì)劃或指揮部下達(dá)的月份計(jì)劃要求,按計(jì)劃組織本月施工。
4、施工方案和施工方法應(yīng)包括:
本項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃即各道工序的控制日期、工程量、工作量;
本項(xiàng)目的各施工階段的人力和設(shè)備的配額和運(yùn)輸安排;
本項(xiàng)目的施工準(zhǔn)備和清場時(shí)間安排;
5、進(jìn)度計(jì)劃的表示方式
總體進(jìn)度計(jì)劃必須用網(wǎng)絡(luò)圖表示,同時(shí)應(yīng)填報(bào)計(jì)劃報(bào)表以及采用橫道圖、斜道圖或進(jìn)度曲線等方式表示;月進(jìn)度計(jì)劃可采用計(jì)劃報(bào)表以及橫道圖、進(jìn)度曲線等形象進(jìn)度圖表示。
6進(jìn)度計(jì)劃的提交和審批
施工單位及監(jiān)理單位應(yīng)在開工前,提交一式五份工程總體進(jìn)度計(jì)劃網(wǎng)絡(luò)圖、分月計(jì)劃、報(bào)表、各項(xiàng)特殊工程或重點(diǎn)工程的單位工程進(jìn)度計(jì)劃的施工方案和施工方法的總說明。一式式五份的有關(guān)工程支付的現(xiàn)金估算及流轉(zhuǎn)計(jì)劃,上報(bào)監(jiān)理辦,轉(zhuǎn)送指揮部審批。
7、工程進(jìn)度的檢查及進(jìn)度計(jì)劃的匯總
進(jìn)度計(jì)劃的檢查由指揮部負(fù)責(zé),施工單位如因自身因素,一個(gè)月未完成當(dāng)月
望奎縣農(nóng)村公路公路工程建設(shè)項(xiàng)目
工 程 管 理 辦
望奎縣農(nóng)村公路建設(shè)指揮部法
第三篇:生產(chǎn)計(jì)劃工作管理流程
安徽制造公司生產(chǎn)計(jì)劃科工作流程
一、開工階段
1、開工令由項(xiàng)目運(yùn)營部下達(dá),分部分和全部開工令。生產(chǎn)計(jì)劃科接到開工令
后,需立即任命工廠的制作項(xiàng)目經(jīng)理,原則上每一個(gè)工程都應(yīng)有一位制作項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2、在開工令下達(dá)后工程投產(chǎn)前,由公司領(lǐng)導(dǎo)組織營銷部、項(xiàng)目運(yùn)營部、商務(wù)
技術(shù)部、現(xiàn)場項(xiàng)目經(jīng)理和工廠相關(guān)人員,召開工程對接會,對工程的特點(diǎn)、相關(guān)注意事項(xiàng)和業(yè)主的特殊要求進(jìn)行溝通。
3、項(xiàng)目部在下達(dá)全部開工令時(shí),必須提供以下資料(開工必備條件)
1)工程合同和招標(biāo)答疑
2)有效版本的結(jié)構(gòu)施工藍(lán)圖
3)材料使用清單
4)商務(wù)報(bào)價(jià)表(工程范圍和工程量匯總表)
5)現(xiàn)場要貨計(jì)劃(或現(xiàn)場安裝方案)
6)工作制作信息
7)設(shè)計(jì)變更通知單以及后期的圖紙會審記錄和深化中材料的變更通知單。
4、在特殊情況下的開工,項(xiàng)目部在下達(dá)特殊開工令時(shí),必須提供和第3條同
樣的資料(開工必備條件)
5、安徽分公司承接的工程,但由集團(tuán)項(xiàng)目中心負(fù)責(zé)管理的工程,相關(guān)資料也
由安徽分公司項(xiàng)目部提供。
二、單項(xiàng)工程生產(chǎn)方案的編制、審核
1,制作項(xiàng)目經(jīng)理要根據(jù)現(xiàn)場要貨計(jì)劃,就工廠的產(chǎn)能是否可以滿足進(jìn)場時(shí)間進(jìn)行評估,如果不能滿足工期要求,要和現(xiàn)場項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行溝通,調(diào)整現(xiàn)場要貨計(jì)劃。如協(xié)調(diào)不成功。上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)。
2,工藝科材料員根據(jù)藍(lán)圖進(jìn)行材料的預(yù)算并出具材料預(yù)算表,材料員根據(jù)材料預(yù)算表并編制“單項(xiàng)工程材料采購計(jì)劃表” 并匯總所有工程材料需求并考慮庫存后,由工藝科領(lǐng)導(dǎo)審核,制造公司領(lǐng)導(dǎo)審批后交采購科進(jìn)行采購。3,制作項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)上述信息編制《單項(xiàng)工程生產(chǎn)發(fā)貨計(jì)劃》交計(jì)劃科長審
批,工廠生產(chǎn)方案包含以下內(nèi)容:
1)工程情況說明
2)現(xiàn)場要貨計(jì)劃(或現(xiàn)場安裝方案)
3)工廠加工詳細(xì)計(jì)劃表
4)工程平面布置圖(柱、梁、檁條、墻梁、壓桿等)
三、編制生產(chǎn)計(jì)劃
1.制作項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)批準(zhǔn)后的單項(xiàng)工程生產(chǎn)發(fā)貨計(jì)劃:
1)編制“深化圖紙需求計(jì)劃表”,并跟蹤深化室要求及時(shí)提供深化圖紙
2)編制“生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃”經(jīng)生產(chǎn)科長進(jìn)行產(chǎn)能平衡并審批后交相關(guān)車間生產(chǎn)
3)編制“發(fā)貨計(jì)劃”交成品庫進(jìn)行發(fā)貨安排。
2.外協(xié)計(jì)劃員根據(jù)制作項(xiàng)目經(jīng)理的外協(xié)生產(chǎn)計(jì)劃編制具體的外協(xié)廠家加工計(jì)
劃,必要時(shí)進(jìn)行招標(biāo)。
四、監(jiān)督生產(chǎn)計(jì)劃的實(shí)施
1.材料員每天不少于一次核對主材實(shí)際到庫和計(jì)劃采購的品種、數(shù)量。記錄未完成的采購情況,并及時(shí)反饋給計(jì)劃科
2.制造公司各部門統(tǒng)計(jì)員每日統(tǒng)計(jì)構(gòu)件加工和入庫品種和數(shù)量并記錄在共享構(gòu)件跟蹤表相應(yīng)的欄中,核算出沒有按交期完成的構(gòu)件名稱和數(shù)量,反饋給項(xiàng)目經(jīng)理
3.計(jì)劃科制作項(xiàng)目經(jīng)理每日統(tǒng)計(jì)構(gòu)件發(fā)出的品種和數(shù)量并表示在工程平面布置圖上,使工程平面布置圖表示能準(zhǔn)確地反映構(gòu)件發(fā)到現(xiàn)場及庫存情況
4.制作項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)現(xiàn)場要貨情況有權(quán)力協(xié)調(diào)(必要時(shí)可請求上級領(lǐng)導(dǎo)支持)各車間及外協(xié)單位的生產(chǎn),保證滿足現(xiàn)場安裝需要
5.成品倉庫管理員根據(jù)“入庫清單”核對入庫構(gòu)件品種和數(shù)量,辦理入庫手續(xù),登記入庫,根據(jù)“構(gòu)件發(fā)貨清單”登記出庫帳
6.成品倉庫管理員根據(jù)制作項(xiàng)目經(jīng)理的發(fā)貨計(jì)劃催促相關(guān)單位及時(shí)辦理入庫手續(xù),申請裝貨車輛
7.發(fā)貨員根據(jù)制作項(xiàng)目經(jīng)理的發(fā)貨計(jì)劃進(jìn)行發(fā)貨,保證所發(fā)構(gòu)件無誤且和“構(gòu)件發(fā)貨清單”記錄相符。
五、進(jìn)行外協(xié)工程決算
1.制作項(xiàng)目經(jīng)理在單項(xiàng)工程的完工后,將深化圖紙、發(fā)貨單、構(gòu)件清單、生產(chǎn)任務(wù)單和相關(guān)聯(lián)系單交工藝科結(jié)算員進(jìn)行結(jié)算。
2.制作項(xiàng)目經(jīng)理將單項(xiàng)工程結(jié)算單交對方確認(rèn)。
3.制作項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)單項(xiàng)工程合同和單項(xiàng)工程結(jié)算單,負(fù)責(zé)工程款的回收。
六、駐現(xiàn)場服務(wù)
1.根據(jù)工程需要(目前主要是非本公司安裝的項(xiàng)目)工廠派出現(xiàn)場協(xié)調(diào)員:
1)負(fù)責(zé)和現(xiàn)場項(xiàng)目部或業(yè)主、監(jiān)理等進(jìn)行溝通,把現(xiàn)場的意見或投訴及時(shí)用聯(lián)系單的形式反饋給相關(guān)單位
2)對構(gòu)件的質(zhì)量問題反饋給質(zhì)檢科,并用最快的速度協(xié)助現(xiàn)場進(jìn)行處理
3)因質(zhì)量問題去現(xiàn)場進(jìn)行返工服務(wù)的人員,需服從現(xiàn)場項(xiàng)目部和現(xiàn)場協(xié)調(diào)員的管理,服務(wù)完畢后,需取得現(xiàn)場管理人員(包括現(xiàn)場協(xié)調(diào)員)的考評表,作為回工廠進(jìn)行工資結(jié)算、報(bào)銷的依據(jù)。
安徽制造公司生產(chǎn)計(jì)劃科
第四篇:計(jì)劃工作
積極配合商廈做好5月1日和“10.1”兩個(gè)節(jié)日的準(zhǔn)備工作,我們將把兩次節(jié)日作為今年工作的重點(diǎn)。為了能在店慶期間有良好的銷售業(yè)績,給08年的工作開個(gè)好頭,我們將提前組織貨源,認(rèn)真布署店慶期間工作的每一個(gè)細(xì)節(jié),現(xiàn)場管理人員加大力度。力爭在店慶期間取得了可觀的經(jīng)濟(jì)效益,刷新我商場自開業(yè)以來日銷的最高銷售記錄,成為08年的工作的良好開端。
我商場將全面調(diào)整女裝的經(jīng)營布局及品牌結(jié)構(gòu)。本著以名優(yōu)商品為主、完善品牌結(jié)構(gòu)為原則進(jìn)行升級改造。目前根據(jù)商場的經(jīng)營面積,初步擬定借鑒國商的經(jīng)營格局,將以往的中島改建為側(cè)邊廳。我商場將以淑女裝和仕女裝為主打商品,繼續(xù)培養(yǎng)米茜爾、柯蒂娜等一些知名女裝品牌的忠實(shí)顧客群,并組織新品牌,調(diào)整20個(gè)有競爭力、有影響力、有特色的女裝品牌,確保商場品牌組合的科學(xué)性、合理性。在調(diào)整女裝的同時(shí),不忘兼顧男裝和運(yùn)動(dòng)休閑的經(jīng)營狀況。采取末位淘汰的原則,淘汰一些效益差的男裝和運(yùn)動(dòng)休閑中小品牌,合理進(jìn)行調(diào)整,在不影響銷售的同時(shí),確保明年區(qū)域劃分整體規(guī)劃的完整性,保證08年的升級改造的順利完成。
XX年,在經(jīng)營管理中,緊緊圍繞商廈的工作部署進(jìn)行工作。在續(xù)約今年新合同的同時(shí),將部分專柜基礎(chǔ)扣點(diǎn)提高3-5個(gè)百分點(diǎn),初步預(yù)計(jì)增加年租金25萬余元,調(diào)整人員工資8萬余元。
在經(jīng)營環(huán)節(jié)上,要求商場管理人員定期考察調(diào)查市場,具備預(yù)知市場行情變化的能力,熟練業(yè)務(wù)知識,研究商品流行趨勢,掌握第一手資料,分析知名品牌的經(jīng)營規(guī)模,認(rèn)真學(xué)習(xí)其他先進(jìn)企業(yè)的管理方法,查找自身管理工作存在的不足,擬定工作細(xì)節(jié)的補(bǔ)充計(jì)劃和實(shí)施方案等,提高商場領(lǐng)導(dǎo)的綜合能力,向商廈領(lǐng)導(dǎo)提供合理化建議。加大管理力度,向管理要效益。在總結(jié)今年經(jīng)驗(yàn)與不足的基礎(chǔ)上,拓展新思路,努力挖掘創(chuàng)造利潤的新途徑。加強(qiáng)員工培訓(xùn),提高員工的整體素質(zhì)。通過組織豐富多彩的活動(dòng),增強(qiáng)員工的凝聚力。力爭在經(jīng)營和管理方面,明年能夠再上一個(gè)新臺階。
之前聯(lián)系并考察過的十幾個(gè)省會城市都列在三月的開拓目標(biāo)之內(nèi),任何一個(gè)地方有希望我都會加大開拓力度。
第五篇:生產(chǎn)計(jì)劃工作管理流程
生產(chǎn)計(jì)劃工作管理流程
一.目的為規(guī)范公司生產(chǎn)計(jì)劃流程,確保生產(chǎn)計(jì)劃貫徹執(zhí)行,特制訂本規(guī)定。
二.范圍
適用于公司所有部門。
三.職責(zé)
營銷中心負(fù)責(zé)編制銷售計(jì)劃;負(fù)責(zé)訂單的簽訂、成品的發(fā)運(yùn)和顧客意見的反饋;
總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)編制,季度及月度生產(chǎn)計(jì)劃;負(fù)責(zé)將訂單轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)計(jì)劃,生產(chǎn)運(yùn)營部依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃制定生產(chǎn)作業(yè)指令,保證按照生產(chǎn)作業(yè)指令組織生產(chǎn),并及時(shí)完成計(jì)劃;
技術(shù)研發(fā)部負(fù)責(zé)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的提供,并監(jiān)督落實(shí);
物資供應(yīng)部負(fù)責(zé)原輔材料、包裝材料的采購和供給,及成品的在庫管理。
質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)原輔材料、過程產(chǎn)品和成品的檢驗(yàn)及質(zhì)量管理工作;
資產(chǎn)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)貨款的到賬確認(rèn)。
四、流程
(一)產(chǎn)品生產(chǎn)、發(fā)運(yùn)流程
1.營銷中心接到顧客訂單后,依據(jù)訂單填寫《發(fā)貨通知單》由主管副總經(jīng)理簽字確認(rèn)加蓋營銷中心部門章后,保留訂單的復(fù)印件,將訂單原件及《發(fā)貨通知單》下達(dá)至公司總經(jīng)理工作部。(發(fā)貨通知單內(nèi)容包括:產(chǎn)品規(guī)格型號;需求數(shù)量;交貨時(shí)間及交貨點(diǎn)等信息內(nèi)容)
2.總經(jīng)理工作部接到營銷中心的訂單后,歸檔保留訂單原件,并將訂單轉(zhuǎn)化為公司生產(chǎn)計(jì)劃,經(jīng)部門主任,總經(jīng)理簽字審批后下發(fā)到公司各部門。(生產(chǎn)計(jì)劃內(nèi)容包括:產(chǎn)品規(guī)格型號;生產(chǎn)數(shù)量;完成時(shí)間等信息內(nèi)容)
3.物資供應(yīng)部在接到生產(chǎn)計(jì)劃后,根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃核對所需原輔材料、包裝材料庫存情況,如庫存不足立即進(jìn)行所需材料的采購。如由于所需原輔材料及包裝材料的不足影響到生產(chǎn)計(jì)劃的完成,應(yīng)及時(shí)報(bào)分管副總經(jīng)理協(xié)調(diào)解決。
4.生產(chǎn)運(yùn)營部在接到生產(chǎn)計(jì)劃后,依據(jù)計(jì)劃要求,制定下達(dá)相應(yīng)的《生產(chǎn)作業(yè)指令》。生產(chǎn)作業(yè)指令應(yīng)包括以下內(nèi)容:生產(chǎn)批號、規(guī)格型號、生產(chǎn)數(shù)量、生產(chǎn)過程中所用原輔材料的相應(yīng)要求(如:零部件批號、原材料代號、數(shù)量等)、生產(chǎn)開始及生產(chǎn)結(jié)束時(shí)間。生產(chǎn)作業(yè)指令須有編制人、審核人及批準(zhǔn)人的簽字確認(rèn),并加蓋生產(chǎn)運(yùn)營部部門章后方為有效。并將《生產(chǎn)作業(yè)指令》下發(fā)至技術(shù)研發(fā)部,質(zhì)量管理部,物資供應(yīng)部和總經(jīng)理工作部。
5.技術(shù)研發(fā)部負(fù)責(zé)監(jiān)督《生產(chǎn)作業(yè)指令》的實(shí)施,對生產(chǎn)過程中不執(zhí)行生產(chǎn)作業(yè)指令的作業(yè)行為有權(quán)制止,并參與解決生產(chǎn)過程中存在的技術(shù)問題。
6.質(zhì)量管理部依據(jù)《過程檢驗(yàn)規(guī)程》對過程產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn),堅(jiān)決杜絕不合格品流入下道工序。成品依據(jù)《成品檢驗(yàn)規(guī)程》進(jìn)行檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格后,出具成品檢驗(yàn)報(bào)告,并下發(fā)至生產(chǎn)運(yùn)營部,技術(shù)研發(fā)部,物資供應(yīng)部、總經(jīng)理工作部及公司相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)。
7.生產(chǎn)運(yùn)營部接到質(zhì)量管理部《成品檢驗(yàn)報(bào)告》后,方可辦理成品入庫手續(xù)。具體入庫流程見《成品出入庫管理流程》。
8.產(chǎn)品出庫發(fā)運(yùn)
(1)物資供應(yīng)部接到營銷中心發(fā)貨指令后,將產(chǎn)品按規(guī)格及批號進(jìn)行分類,并按照相關(guān)技術(shù)部要求進(jìn)行打包發(fā)運(yùn)。
(2)資產(chǎn)財(cái)務(wù)部依據(jù)產(chǎn)品訂單上約定的付款方式確認(rèn)貨款是否到賬,并在《出庫通知單貨》簽字確認(rèn)。
(3)營銷中心負(fù)責(zé)貨運(yùn)公司聯(lián)系及相關(guān)發(fā)貨業(yè)務(wù)的辦理。比如:商業(yè)發(fā)票、裝箱單等文件、報(bào)關(guān)、報(bào)檢、訂倉、投保、結(jié)匯等相關(guān)事宜。并負(fù)責(zé)顧客意見反饋的收集,一般反饋事件由營銷中心處理,重大反饋時(shí)間匯報(bào)公司管理者代表負(fù)責(zé)協(xié)商處理。
(二)計(jì)劃編排流程
1.營銷中心負(fù)責(zé)下達(dá)銷售計(jì)劃,總經(jīng)理工作部依據(jù)銷售計(jì)劃編制生產(chǎn)計(jì)劃,物資供應(yīng)部依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃編制物資采購計(jì)劃。
2.總經(jīng)理工作部對公司生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行分解,編制季度、月度生產(chǎn)計(jì)劃,下發(fā)公司各部門,季度、月度生產(chǎn)計(jì)劃應(yīng)
包括以下內(nèi)容:產(chǎn)品規(guī)格型號; 生產(chǎn)數(shù)量;完成時(shí)間等相關(guān)信息。
3.其它工作程序按照產(chǎn)品生產(chǎn)、發(fā)運(yùn)流程3-8項(xiàng)執(zhí)行。
(三)驗(yàn)證產(chǎn)品及樣品生產(chǎn)流程
1.各種驗(yàn)證產(chǎn)品、樣品生產(chǎn),應(yīng)由技術(shù)研發(fā)部根據(jù)產(chǎn)品需求的不同,下達(dá)《驗(yàn)證產(chǎn)品、樣品生產(chǎn)通知單》。
2.其它工作程序按照產(chǎn)品生產(chǎn)、發(fā)運(yùn)流程3-8項(xiàng)執(zhí)行。
五、其他
1.本制度未涉及部分依據(jù)相關(guān)質(zhì)量管理體系文件執(zhí)行。
2.本制度中所涉及的相關(guān)表單以質(zhì)量管理體系中受控文件形式下發(fā)。