第一篇：廣告公司設(shè)計(jì)部職責(zé)

廣告公司設(shè)計(jì)部工作職責(zé)

目的：為了使設(shè)計(jì)管理優(yōu)化，更好的管理設(shè)計(jì)資源，真正發(fā)揮設(shè)計(jì)部在公司的重要作用，特制定本規(guī)定。

職責(zé)

1.分析策劃需求，充分理解策劃意圖，設(shè)計(jì)和創(chuàng)作項(xiàng)目平面方案，確保設(shè)計(jì)作品高速優(yōu)質(zhì)完成；

2.全面負(fù)責(zé)公司的平面設(shè)計(jì)工作；

3.根據(jù)項(xiàng)目要求負(fù)責(zé)項(xiàng)目有關(guān)的設(shè)計(jì)與制作；

4.負(fù)責(zé)各類營(yíng)銷活動(dòng)布局的平面設(shè)計(jì)，以及海報(bào)、樣本、畫冊(cè)、POP 等宣傳資料的設(shè)計(jì)；

5.負(fù)責(zé)各類公關(guān)活動(dòng)舞臺(tái)背景、賣場(chǎng)等項(xiàng)目的平面設(shè)計(jì)以及海報(bào)、樣本、畫冊(cè)的設(shè)計(jì)；

4.負(fù)責(zé)與印刷廠、制作商充分接洽，確保設(shè)計(jì)方案的準(zhǔn)確實(shí)施；

5.負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所平面設(shè)計(jì)；

6.負(fù)責(zé)匯總營(yíng)銷活動(dòng)賣場(chǎng)布局以及宣傳資料的設(shè)計(jì)方案，并存檔；

8.負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站、廣告及電子雜志等的平面設(shè)計(jì)。

設(shè)計(jì)總監(jiān)：

負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)部團(tuán)隊(duì)組建和培養(yǎng)，制度建設(shè)組織編制設(shè)計(jì)管理的制度、流程，督促、檢查其貫徹執(zhí)行負(fù)責(zé)各項(xiàng)目全過(guò)程設(shè)計(jì)管理；負(fù)責(zé)公司設(shè)計(jì)工作的協(xié)調(diào)；公司設(shè)計(jì)部門整套方案構(gòu)思與設(shè)計(jì)（含平面圖、效果圖、）；工作過(guò)程中的方案調(diào)整并及時(shí)與工作人員及領(lǐng)導(dǎo)、客戶方面溝通；深入現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)并積累和提高自身業(yè)務(wù)知識(shí)和能力；完成公司設(shè)計(jì)創(chuàng)作部圖相關(guān)資料的收集，定位工作，廣告制作，審核工作；清晰、高效的為設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)把握整體創(chuàng)意方向；目標(biāo)明確的建立團(tuán)隊(duì)的工作計(jì)劃；有效的溝通，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作。

保障工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，監(jiān)督項(xiàng)目設(shè)計(jì)進(jìn)度，保證設(shè)計(jì)質(zhì)量組織設(shè)計(jì)部協(xié)調(diào)配合公司其他部門工作。

設(shè)計(jì)師：

1.主動(dòng)的經(jīng)常收集各種工作資料，多方面收集設(shè)計(jì)發(fā)展信息，豐富設(shè)計(jì)思想；

2.負(fù)責(zé)廣告的創(chuàng)作、設(shè)計(jì)和制作；

3.對(duì)策劃部提供的有關(guān)資料和意見(jiàn)加以分析，依照廣告計(jì)劃的要求，配合消費(fèi)者的心態(tài)，完成創(chuàng)意方案；

4.會(huì)同各相關(guān)部門，制定出整套廣告方案，供客戶審核，并在客戶審核同意后進(jìn)行制作；

5.負(fù)責(zé)產(chǎn)品樣本、企業(yè)宣傳冊(cè)、vi、企業(yè)形象、商標(biāo)、標(biāo)志設(shè)計(jì)制作；

6.負(fù)責(zé)包裝設(shè)計(jì)、媒體廣告、展覽展示、企業(yè)展廳、加盟店、企業(yè)文化宣傳標(biāo)語(yǔ)、企業(yè)環(huán)境布置設(shè)計(jì)等；

7.負(fù)責(zé)與其他相關(guān)部門共同討論設(shè)計(jì)方案及實(shí)施難度，準(zhǔn)確掌握客戶意圖，使工作能夠順利完成；

8.完成各項(xiàng)目、各部門交辦的設(shè)計(jì)工作；

第二篇：廣告公司設(shè)計(jì)部工作職責(zé)

廣告公司設(shè)計(jì)部工作職責(zé)

目的：為了使設(shè)計(jì)管理優(yōu)化，更好的管理設(shè)計(jì)資源，真正發(fā)揮設(shè)計(jì)部在公司的重要作用，特制定本規(guī)定。

職責(zé)

1.分析策劃需求，充分理解策劃意圖，設(shè)計(jì)和創(chuàng)作項(xiàng)目平面方案，確保設(shè)計(jì)作品高速優(yōu)質(zhì)完成； 2.全面負(fù)責(zé)公司的平面設(shè)計(jì)工作；

3.根據(jù)項(xiàng)目要求負(fù)責(zé)項(xiàng)目有關(guān)的設(shè)計(jì)與制作；

4.負(fù)責(zé)匯總營(yíng)銷活動(dòng)賣場(chǎng)布局以及宣傳資料的設(shè)計(jì)方案，并存檔；

5.負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所平面設(shè)計(jì)；

6.負(fù)責(zé)與印刷廠、制作商充分接洽，確保設(shè)計(jì)方案的準(zhǔn)確實(shí)施。設(shè)計(jì)總監(jiān)：

負(fù)責(zé)公司設(shè)計(jì)工作的協(xié)調(diào)；公司設(shè)計(jì)部門整套方案構(gòu)思與設(shè)計(jì)；工作過(guò)程中的方案調(diào)整并及時(shí)與工作人員及領(lǐng)導(dǎo)、客戶方面溝通；深入現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)并積累和提高自身業(yè)務(wù)知識(shí)和能力；完成公司設(shè)計(jì)創(chuàng)作部圖相關(guān)資料的收集，定位工作，廣告制作，審核工作；清晰、高效的為設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)把握整體創(chuàng)意方向；目標(biāo)明確的建立團(tuán)隊(duì)的工作計(jì)劃；有效的溝通，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作。

保障工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，監(jiān)督項(xiàng)目設(shè)計(jì)進(jìn)度，保證設(shè)計(jì)質(zhì)量組織設(shè)計(jì)部協(xié)調(diào)配合公司其他部門工作。設(shè)計(jì)師：

1.主動(dòng)的經(jīng)常收集各種工作資料，多方面收集設(shè)計(jì)發(fā)展信息，豐富設(shè)計(jì)思想； 2.負(fù)責(zé)廣告的創(chuàng)作、設(shè)計(jì)和制作；

3.對(duì)策劃部提供的有關(guān)資料和意見(jiàn)加以分析，依照廣告計(jì)劃的要求，配合消費(fèi)者的心態(tài)，完成創(chuàng)意方案；

4.會(huì)同各相關(guān)部門，制定出整套廣告方案，供客戶審核，并在客戶審核同意后進(jìn)行制作； 5.完成各項(xiàng)目、各部門交辦的設(shè)計(jì)工作。

第三篇：廣告公司——設(shè)計(jì)部管理制度

設(shè)計(jì)部管理制度

一、XXXX文件的規(guī)范使用說(shuō)明

1、所有的辦公文件及設(shè)計(jì)文件都必須嚴(yán)格按照公司標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)模版使用。

例如：⑴電子郵件 ⑵WORD打印文件 ⑶設(shè)計(jì)提案或投標(biāo)方案 ⑷效果圖 ⑸標(biāo)志提案 ⑹攝影作品 ⑺電子畫冊(cè) ⑻報(bào)紙廣告 ⑼ 戶外廣告 ⑽視頻廣告等

2、所有設(shè)計(jì)及文字資料都由塑料文件袋夾裝（或公司統(tǒng)一信封封裝）。

頭和版式。（包括WORD文件和所有設(shè)計(jì)稿件）

3、效果圖資料需先裱在黑色特種紙上。

4、公司的文件資料在存放或移動(dòng)過(guò)程中均需用文件夾夾帶，最小尺寸為A4。

5、小于A4的資料（如照片）需用公司的文件袋或信封進(jìn)行包裝。

6、未盡事宜，以前五條為裝裱原則不斷寫入本制度。

二、校稿制度

1、客戶最終定稿后，打印稿應(yīng)嚴(yán)格遵循三級(jí)校對(duì)制度。

2、每級(jí)校對(duì)人員都對(duì)校稿負(fù)相應(yīng)責(zé)任，校稿的內(nèi)容包括校驗(yàn)稿件的尺寸、顏色、圖形、文字——主要是文字。

3、每級(jí)校稿人在校稿以后應(yīng)該在稿件或者彩色打印或者數(shù)碼輸出的背后空白處以及工

作單上的校對(duì)簽名處簽署校稿人姓名、日期。

第一校：設(shè)計(jì)師（備注：如果在制作完成后因設(shè)計(jì)原因出現(xiàn)錯(cuò)誤，設(shè)計(jì)師將承擔(dān)總貨

款30%的費(fèi)用）

第二校：文案（備注：如果在制作完成后因設(shè)計(jì)原因出現(xiàn)錯(cuò)誤，文案將承擔(dān)總貨款10%的費(fèi)用）

第三校：設(shè)計(jì)主管（備注：如果在制作完成后因設(shè)計(jì)原因出現(xiàn)錯(cuò)誤，設(shè)計(jì)主管將承擔(dān)總貨款20%的費(fèi)用）

備注：其余總貨款的40%將由公司承擔(dān)。

三校完畢，最后由客戶在稿件或工作單上簽字方能安排制作或發(fā)布。

4、凡丟失公司或客戶資料者（包括圖片、文稿、光盤、U盤等），由設(shè)計(jì)部進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰照價(jià)賠償。

5、此制度如與公司其他制度沖突，以先執(zhí)行制度為準(zhǔn)。

四、出作品時(shí)嚴(yán)格遵守校對(duì)制度

“校對(duì)”制度的執(zhí)行好壞，直接關(guān)系到一件作品，是否能夠生存直接影響到公司的信

譽(yù)和生存、影響到我們的收入和個(gè)人前途。因?yàn)?，在裝裱設(shè)計(jì)中必須留有供創(chuàng)作者及

創(chuàng)作管理者簽名的地方，并認(rèn)真簽名或蓋個(gè)人圖章，而且要讓客戶清楚地看到一件作

品出爐，經(jīng)過(guò)了很多人的勞動(dòng)。

五、作品必須有說(shuō)明

一件創(chuàng)意作品，如標(biāo)志等，必須寫上設(shè)計(jì)思路和意圖，這樣更容易和客戶進(jìn)行溝通，以助于作品被客戶認(rèn)可。

XXXX的理念

1、成為實(shí)戰(zhàn)型的優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)，贏得客戶尊重。

2、為客戶創(chuàng)造更高價(jià)值，實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)夢(mèng)想！為合作伙伴提供更高回報(bào)！

3、爭(zhēng)取品質(zhì)卓越的客戶，為其實(shí)現(xiàn)更高目標(biāo)。

4、建立一個(gè)公平、公正、團(tuán)結(jié)、互助的平臺(tái)，倡導(dǎo)團(tuán)體及個(gè)人最大潛能的發(fā)揮。

5、重用德才兼?zhèn)涞娜?，無(wú)才無(wú)德堅(jiān)決不用。

設(shè)計(jì)部制度

作為發(fā)展核心的設(shè)計(jì)部，有必要從行業(yè)、專業(yè)的角度制定以下制度：

1、創(chuàng)作人員應(yīng)愛(ài)惜電腦設(shè)備，每早上班應(yīng)擦拭自己工作的電腦及輔助設(shè)備；

2、創(chuàng)作人員不得利用公司設(shè)備從事私人工作，不得在外兼職，以免影響對(duì)本公司的工

作。

3、工作時(shí)間不得玩游戲、發(fā)私人段信手機(jī)聊天、電話聊天、QQ聊天。如違反公司制

度將給予計(jì)分處理，一次記10分，每10分扣發(fā)績(jī)效工資50元。

4、公司提供專用存儲(chǔ)設(shè)備（U盤、移動(dòng)硬盤），其他個(gè)人不得將存儲(chǔ)設(shè)備帶入公司否側(cè)將直接沒(méi)收。如擅自攜帶存儲(chǔ)設(shè)備并備份公司文件者，直接罰沒(méi)當(dāng)月工資50%，情節(jié)嚴(yán)重者將直接辭退，按竊取公司資料處理，并將上報(bào)公安部門追究其法律責(zé)任。

5、所有對(duì)外發(fā)送郵件文本必須符合公司要求方可發(fā)送，不可將公司設(shè)計(jì)原文件及相關(guān)資料私自發(fā)給客戶或個(gè)人，若發(fā)現(xiàn)將按盜取公司創(chuàng)作版權(quán)處理，并罰沒(méi)當(dāng)月工資50%，情節(jié)嚴(yán)重者將上報(bào)公安部門追究其法律責(zé)任。

6、工作期間可播放音樂(lè)，音量以不影響接聽(tīng)電話為原則；

7、不得隨意拆卸電腦、不得安裝下載與工作無(wú)關(guān)的軟件、游戲、圖片；

8、當(dāng)時(shí)事、當(dāng)日畢，工作沒(méi)完成，應(yīng)主動(dòng)加班完成，規(guī)定時(shí)間沒(méi)完成，應(yīng)主動(dòng)加班完

成；實(shí)屬加班按加班制度執(zhí)行；

9、注意節(jié)約用紙，提倡循環(huán)使用紙張；專用打印紙?jiān)谡礁寮r(shí)方可使用；

10、創(chuàng)作人員之間應(yīng)相互在專業(yè)上共同提高，不得保守；

11、創(chuàng)作人員關(guān)于圖書資料、光碟、客戶稿件參考資料管理制度執(zhí)行；

12、因?yàn)樵O(shè)計(jì)、制版、校稿出現(xiàn)失誤、造成損失，視造成公司損失程度多少對(duì)當(dāng)事人

現(xiàn)金處罰。

13、工作單由業(yè)務(wù)部填寫下派設(shè)計(jì)師實(shí)施，作為工作業(yè)績(jī)及獎(jiǎng)勵(lì)的依據(jù)，每月上交經(jīng)

理保管；

12、保守業(yè)務(wù)上的秘密，泄密或做出對(duì)公司不利的舉措建議辭職；

13、客戶資料如由設(shè)計(jì)師接收，應(yīng)整理好后妥善保管。創(chuàng)作設(shè)計(jì)期間，客戶稿件由設(shè)計(jì)者保管，設(shè)計(jì)正式完成后，經(jīng)審稿無(wú)誤，上交業(yè)務(wù)部校稿，客戶簽字確認(rèn)，方可刻盤輸出印刷。

14、不得隨意刪除同事的文件，電子文件的管理應(yīng)當(dāng)井井有條。

15、外單位磁盤、光盤訪問(wèn)之先應(yīng)做殺毒處理，造成公司損失，酌情處罰。

16、創(chuàng)作人員的薪水實(shí)行底薪加記效工資制度（轉(zhuǎn)正后執(zhí)行，具體參照獎(jiǎng)懲制度條例執(zhí)行）

18、創(chuàng)作人員薪水直接與成績(jī)掛鉤。實(shí)行工資保密，記效工資公開(kāi)制度，發(fā)薪時(shí)由經(jīng)理發(fā)放。

19、設(shè)計(jì)師應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)計(jì)主管及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的下派任務(wù)，若不按時(shí)完成下派的工作計(jì)劃，將進(jìn)行50-200元之間的罰款。

第四篇：廣告公司設(shè)計(jì)部管理制度

一 設(shè)計(jì)部工作流程：

1.1 設(shè)計(jì)部門常規(guī)工作總流程：

1.2 設(shè)計(jì)部人員接待客戶流程與話術(shù)表達(dá)

1.3 設(shè)計(jì)師與客戶洽談的指導(dǎo)規(guī)程

1.4 設(shè)計(jì)師部工作基礎(chǔ)守則：

二 設(shè)計(jì)部運(yùn)做全面架構(gòu)（可列?。?/p>

2.1 設(shè)計(jì)部門常規(guī)成員構(gòu)架及崗位職責(zé)

2.1.1 設(shè)計(jì)部經(jīng)理

2.1.1.1 設(shè)計(jì)部經(jīng)理職責(zé)：

2.1.1.2 設(shè)計(jì)部經(jīng)理權(quán)力

2.1.2 設(shè)計(jì)部主管：（經(jīng)理助理）

2.1.2.1 設(shè)計(jì)部主管工作職責(zé)

2.1.2.2 設(shè)計(jì)部主管權(quán)力............2.1.3 設(shè) 計(jì) 小 組............2.1.3.1 設(shè)置設(shè)計(jì)小組優(yōu)勢(shì)說(shuō)明............2.1.3.2 設(shè)計(jì)小組工作制度............2.1.4 設(shè)計(jì)小組組長(zhǎng)：（主任設(shè)計(jì)師級(jí)別）............2.1.4.1 設(shè)計(jì)小組組長(zhǎng)責(zé)任............2.1.4.2 設(shè)計(jì)小組組長(zhǎng)權(quán)力............2.1.5 普通設(shè)計(jì)師：（主筆設(shè)計(jì)師級(jí)別）............2.1.6 實(shí)習(xí)設(shè)計(jì)師：（助理設(shè)計(jì)級(jí)別）............2.1.7 見(jiàn)習(xí)設(shè)計(jì)師：（無(wú)薪代培）............2.2 高端精品設(shè)計(jì)中心............2.2.1 高端設(shè)計(jì)首席設(shè)計(jì)師：（首席設(shè)計(jì)師級(jí)別）............2.2.2 精品首席設(shè)計(jì)師：（精品首席設(shè)計(jì)師級(jí)別）............2.2.2.1 精品首席設(shè)計(jì)師職責(zé)：............2.2.3 精品設(shè)計(jì)師：（精品設(shè)計(jì)師級(jí)別）............2.3 規(guī)范化大型裝飾企業(yè)設(shè)計(jì)部人員組織結(jié)構(gòu)圖............2.4 設(shè)計(jì)師級(jí)別劃分個(gè)案說(shuō)明：............三 設(shè)計(jì)部管理制度簡(jiǎn)明版............3.1 重要說(shuō)明............3.2 設(shè)計(jì)部報(bào)酬............3.3 晉級(jí)制度............3.4 招聘制度............3.5 新員工培訓(xùn)制度............3.6 員工再學(xué)習(xí)制度............3.7 質(zhì)量控制程序............3.8 獎(jiǎng)勵(lì)制度............3.9 懲罰、淘汰制度............3.10 日常管理制度............四 杜絕設(shè)計(jì)漏項(xiàng)制度............4.1 總則............4.2 常規(guī)漏項(xiàng)目............1、衛(wèi)生間漏項(xiàng)（較多）：............2、水電漏項(xiàng)：............3、異形加工：............4、其它附屬費(fèi)用：............5、常 規(guī)：............4.3 設(shè)計(jì)失誤范圍：............五 指標(biāo)管理規(guī)定............5.1 總 則............5.2 主要指標(biāo)............5.3 指標(biāo)管理............5.3.1 優(yōu) 惠............5.3.2 管 理............六 量房定金管理規(guī)定............七 進(jìn)場(chǎng)費(fèi)管理辦法............八 設(shè)計(jì)費(fèi)規(guī)定............九 設(shè)計(jì)部工程增減項(xiàng)規(guī)定............十 “家裝課堂”舉辦程序方法............10.1 確定家裝課堂的內(nèi)容............18-

10.3 確定家裝課堂的主講人............18-

10.5 確定家裝課堂的地點(diǎn)............18191919-

10.10 活動(dòng)預(yù)演............19-

10.12 說(shuō)明：............2020-

11.2 樣板間的標(biāo)準(zhǔn)............20-

11.4 樣板間的確定............21-

十二 設(shè)計(jì)小組工作制度............22-

12.2 成員組織結(jié)構(gòu)............22-

12.4 精品設(shè)計(jì)中心小組分配暫行辦法............12.4.1 小組分配具體情況............23-

十三 市場(chǎng)內(nèi)設(shè)計(jì)店面職場(chǎng)公約[參]24-

十五 設(shè)計(jì)部常性庶務(wù)安排............25-

15.2 設(shè)計(jì)部考勤（請(qǐng)假）管理補(bǔ)充規(guī)定............15.3 精品設(shè)計(jì)中心設(shè)計(jì)師休息日分配辦法............15.4 店面派單安排............27-

15.6 店面休息安排表............28-

十七 辦公電腦軟件使用制度............29-

十九 設(shè)計(jì)部電話使用管理規(guī)定............-30-

第五篇：廣告公司設(shè)計(jì)部文件管理制度

文件管理制度

一、紙質(zhì)文件

(一)、客戶或業(yè)務(wù)提供的說(shuō)明文件

1、客戶或業(yè)務(wù)提供的紙質(zhì)說(shuō)明文件需妥善保管，未完成項(xiàng)目的紙質(zhì)說(shuō)明文件需使用本夾夾在一起，項(xiàng)目完成后將紙質(zhì)說(shuō)明文件按月份保存在檔案單中。

2、每季度末集中銷毀上一季度保存的紙質(zhì)說(shuō)明文件，由設(shè)計(jì)部和業(yè)務(wù)部共同監(jiān)督執(zhí)行。

(二)、印刷品成品

1、印刷品成品送至門店后需至少留存1張存檔。

2、從印刷品成品中并挑選部分優(yōu)秀設(shè)計(jì)及行業(yè)分類設(shè)計(jì)作為模板樣品留存。(三)、設(shè)計(jì)單

1、設(shè)計(jì)單需按照日期倒序排放，夾于設(shè)計(jì)聯(lián)單本夾中。

2、每月整理裝訂后與粉色設(shè)計(jì)聯(lián)單共同放入檔案袋保存。

二、電子文件

(一)、客戶或業(yè)務(wù)提供的電子文件

1、客戶或業(yè)務(wù)提供的文件類型分為以下三類 電子文襠如txt、word、excel、ppt、pdf等； 圖片文件如：jpg、png、bmp、tif、gif等；

設(shè)計(jì)文件如：psd、psb、ai、eps、cdr、dwg、tif等；

2、客戶或業(yè)務(wù)提供的電子文件禁止重命名文件及修改文件內(nèi)容；

3、客戶或業(yè)務(wù)提供的電子文件需存放在項(xiàng)目文件夾內(nèi)，如需更改內(nèi)容需復(fù)制并按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行重命名后更改。

4、臨時(shí)客戶提供的文件如打印文檔、圖片除客戶要求刪除外禁止使用后立刻將文件刪除，需將文件存儲(chǔ)在臨時(shí)文件夾內(nèi)，定期清理。(二)、文件儲(chǔ)存和命名規(guī)則

1、設(shè)計(jì)部文件存儲(chǔ)采用服務(wù)器模式，設(shè)計(jì)師電腦僅留存必須的軟件及進(jìn)行中項(xiàng)目的文件；所需的素材、原始文件從共享服務(wù)器中獲??；設(shè)計(jì)完畢的所有文件按照文件命名制度命名后上傳至共享服務(wù)器相應(yīng)的個(gè)人文件內(nèi)，新建文件夾命名為項(xiàng)目名稱儲(chǔ)存；設(shè)計(jì)部主管每周審查已完成的設(shè)計(jì)文件，并將文件轉(zhuǎn)移至服務(wù)器內(nèi)‘已完成項(xiàng)目’文件夾存檔。

2、服務(wù)器內(nèi)文件分為以下幾個(gè)文件夾：

項(xiàng)目文件：進(jìn)行中項(xiàng)目、已完成項(xiàng)目、取消項(xiàng)目底稿； 素材：軟件安裝包、Windows系統(tǒng)安裝包、字體、素材；

文檔：新奇跡廣告、新奇跡裝飾、晨訊商貿(mào)及文件夾內(nèi)部門子文件夾；

3、設(shè)計(jì)師個(gè)人電腦分為以下幾個(gè)文件夾： 項(xiàng)目：進(jìn)行中項(xiàng)目； 素材：素材；

文檔：公司制度、部門制度、公司下發(fā)的文件； 臨時(shí)文件：客戶臨時(shí)文件

4、統(tǒng)一命名存儲(chǔ)客戶文件資料，新項(xiàng)目需按照：首字母-客戶全稱的格式新建文件夾存儲(chǔ)，公司名之前有地區(qū)名不寫，除地區(qū)名外禁止縮寫；例如：公司全稱為

‘三河市新奇跡廣告有限公司’文件夾命名為‘X-新奇跡廣告股份有限公司’禁止簡(jiǎn)寫為‘新奇跡廣告公司’或‘新奇跡廣告’。

5、新建文件命名格式為：項(xiàng)目名稱-材質(zhì)-尺寸-數(shù)量-日期

例如：XX超市-噴繪布-2000X3000-1張-170101 XX酒店-門頭-6500X2000-170101

6、轉(zhuǎn)制作的文件命名格式為：新奇跡-項(xiàng)目名稱縮寫-材質(zhì)(特殊要求)-尺寸-數(shù)量-日期

例如:新奇跡-XX-相紙寫真四角打扣眼-80X180-2張-161010 新奇跡-XX-157克銅版紙單面覆亞膜-A4-5000張-正面-161010

7、分店人員每周二例會(huì)時(shí)將上周一至周日的設(shè)計(jì)文件使用移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備及相對(duì)應(yīng)聯(lián)單帶至1店進(jìn)行存檔備份。(三)、設(shè)計(jì)稿件規(guī)定

1、PS文件除非必要禁止合并圖層，如必須合并才可編輯，可編組復(fù)制后隱藏原編組在新編組進(jìn)行編輯；盡量使用智能對(duì)象、圖層蒙版、調(diào)整圖層等方法對(duì)圖層進(jìn)行非破壞性編輯；矢量文件需留存一份可編輯文字的文件后才可轉(zhuǎn)曲；目的在于最大化保留文件的后期可編輯性。

2、發(fā)光字、雕刻的矢量文件需去除無(wú)用的路徑和圖片，僅保留雕刻路徑。

3、禁止隨意更改其他設(shè)計(jì)師的設(shè)計(jì)稿，如有需要?jiǎng)t需另存為：原文件名+新日期后進(jìn)行編輯；已有原稿且無(wú)需改動(dòng)進(jìn)行制作的文件需重命名為原文件名+新日期后發(fā)送。

(四)、設(shè)計(jì)稿的發(fā)送

1、轉(zhuǎn)制作的文件通常為JPG圖片或轉(zhuǎn)曲后的矢量文件，如有需要發(fā)送其他格式時(shí)需另存為發(fā)送文件名格式后對(duì)文件進(jìn)行處理，去除其可編輯性。

2、客戶如需設(shè)計(jì)稿，只可提供截圖或低分辨率版本，經(jīng)部門主管同意方可提供給客戶制作文件或設(shè)計(jì)文件。(五)、文件安全

1、客戶所攜帶的移動(dòng)硬盤、手機(jī)、U盤等移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備連接電腦后需先進(jìn)行查殺后才可進(jìn)行操作，不運(yùn)行可疑的未知exe(可執(zhí)行程序)、bat(批處理文件)、ink(快捷方式)文件;

2、設(shè)計(jì)師電腦必須設(shè)置顯示文件后綴名，顯示隱藏文件。

3、設(shè)計(jì)師軟件必須設(shè)置自動(dòng)保存功能。

4、拔出移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備前必須先彈出。

5、公司提供專用存儲(chǔ)設(shè)備（U盤、移動(dòng)硬盤），禁止擅自攜帶存儲(chǔ)設(shè)備拷貝公司文件。

6、禁止無(wú)關(guān)人員操作設(shè)計(jì)師電腦。