第一篇:公司基礎(chǔ)設(shè)施管理辦法
1.目的為確保各種基礎(chǔ)設(shè)施和機(jī)械設(shè)備正常運(yùn)作,以保障提供符合要求的產(chǎn)品和良好的辦公條件,提高生產(chǎn)效率,特制定本規(guī)范。
2.使用范圍
[xiexiebang.com-http://004km.cn/]本
規(guī)范適用于公司的各種檢測(cè)檢驗(yàn)機(jī)械設(shè)備、儀器以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、水電配套設(shè)施、消防系統(tǒng)、廠房等輔助基礎(chǔ)設(shè)施的管理。
3.職責(zé)
3.1設(shè)備使用部門(mén)負(fù)責(zé)公司的檢驗(yàn)檢測(cè)等設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)和維修,及日常的清潔保養(yǎng)工作。
3.2人力資源部IT組負(fù)責(zé)公司電話、電腦、網(wǎng)絡(luò)、ERP數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的維護(hù)和修理工作。
3.3人力資源部行政組負(fù)責(zé)公司設(shè)備的維修,以及水電配套設(shè)施,消防設(shè)施、廠房、庫(kù)房的日常維護(hù)和修理工作。
4.作業(yè)內(nèi)容
4.1.設(shè)備購(gòu)置
所有設(shè)備、儀器購(gòu)置前,相關(guān)部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《請(qǐng)購(gòu)單》交總經(jīng)理審批。設(shè)備交付時(shí),設(shè)備使用部門(mén)經(jīng)理應(yīng)進(jìn)行仔細(xì)查驗(yàn),有質(zhì)量問(wèn)題應(yīng)立即拒收并更換,設(shè)備安裝調(diào)試后,由使用部門(mén)及人力資源部行政組協(xié)同進(jìn)行驗(yàn)收,直到達(dá)到正常使用要求,由相關(guān)人員在《固定資產(chǎn)領(lǐng)用單》上簽字,并由行政組對(duì)該設(shè)備進(jìn)行相應(yīng)固定資產(chǎn)登記存檔,形成《固定資產(chǎn)登記表》。
4.2機(jī)械設(shè)備、儀器
4.1.2日常保養(yǎng)
4.1.2.1日常保養(yǎng)由本設(shè)備操作人員專(zhuān)人負(fù)責(zé),保養(yǎng)和檢查內(nèi)容根據(jù)《設(shè)備日常保養(yǎng)檢查表》的項(xiàng)目進(jìn)行,保養(yǎng)頻率自定,一般每月進(jìn)行一次。
4.1.2.2每天檢查確認(rèn)
A.機(jī)械設(shè)備、儀器應(yīng)每日擦拭干凈,保持3S良好。
B.機(jī)械設(shè)備各傳動(dòng)軸有無(wú)足夠的潤(rùn)滑油。
C.開(kāi)機(jī)時(shí)是否有異?,F(xiàn)象。
D.各種監(jiān)視及測(cè)試儀表是否正常。
4.1.3故障維修
當(dāng)機(jī)械設(shè)備出現(xiàn)在運(yùn)行中有異常響聲,不正常的振動(dòng)及松動(dòng)等現(xiàn)象,顯示設(shè)備發(fā)現(xiàn)故障及隱患應(yīng)立即停機(jī)檢修,并向主管報(bào)告,并及時(shí)聯(lián)絡(luò)人力資源部行政組配合修理,對(duì)于緊急修理,由使用人員直接聯(lián)系行政主管安排修理,其余則填寫(xiě)《設(shè)備報(bào)修單》,交行政主管安排修理,應(yīng)記錄故障情況、發(fā)生時(shí)間、維修內(nèi)容、維修時(shí)間等。
4.1.4年度保養(yǎng)(校驗(yàn))
4.1.4.1每年度末由行政組人員根據(jù)本年度設(shè)備的使用、維修、保養(yǎng)情況,對(duì)檢驗(yàn)機(jī)等設(shè)備進(jìn)行年度保養(yǎng),以確保機(jī)器的正常運(yùn)行。
4.1.4.2檢驗(yàn)檢測(cè)設(shè)備、儀器的校驗(yàn)具體見(jiàn)《測(cè)量裝置控制程序》,由品質(zhì)管理部經(jīng)理安排強(qiáng)檢或自檢。
4.2計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、ERP系統(tǒng)、電話、門(mén)禁監(jiān)控系統(tǒng)
4.2.1人力資源部IT組應(yīng)保持計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全,防止病毒破壞,影響正常的辦公和公司數(shù)據(jù)安全,應(yīng)采用殺毒軟件或防火墻系統(tǒng)對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行防病毒保護(hù),并及時(shí)更新殺毒軟件的版本。
4.2.2人力資源部IT組應(yīng)定期對(duì)ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,防止數(shù)據(jù)丟失,備份文件應(yīng)作為重要記錄妥善保存。
4.2.3計(jì)算機(jī)、電話、網(wǎng)絡(luò)、監(jiān)控系統(tǒng)發(fā)生故障后,由使用部門(mén)直接聯(lián)系IT主管,由其安排修理。
4.3水電配套設(shè)施及廠房
4.3.1公司的水電、廠房設(shè)施必須在經(jīng)過(guò)工程驗(yàn)收后方可投入使用。
4.3.2高壓配電房必須有專(zhuān)人管理,管理人員必須取得電工入網(wǎng)上崗證,主要監(jiān)視變壓器高壓斷路器等運(yùn)行狀況,并進(jìn)行記錄,發(fā)現(xiàn)異常,應(yīng)立即向行政主管報(bào)告。
4.3.3水電配套設(shè)施發(fā)生故障后,發(fā)現(xiàn)者應(yīng)立即聯(lián)系人力資源部行政組,行政主管應(yīng)迅速派人進(jìn)行緊急修理,確保水電設(shè)施良好。
4.4消防設(shè)施
4.4.1建筑消防設(shè)施在施工前,其設(shè)計(jì)圖紙必須經(jīng)過(guò)消防部門(mén)的審批,經(jīng)審批合格后方可進(jìn)行施工。施工完成后,經(jīng)消防部門(mén)進(jìn)行消防驗(yàn)收合格后方可投入使用。
4.4.2對(duì)于滅火器、消防栓,由人力資源部行政組每季度檢查一次,確保滅火器的壓力及消防栓的消防水流暢通,水壓正常。檢查后應(yīng)將檢查情況分別記錄于《滅火器檢查記錄表》及《消防栓檢查記錄表》,出現(xiàn)異常的應(yīng)立即修理。
4.4.3對(duì)于自動(dòng)消防報(bào)警系統(tǒng),應(yīng)由保安進(jìn)行日常監(jiān)視,確保消防報(bào)警系統(tǒng)主機(jī)運(yùn)行正常,同時(shí)應(yīng)由人力資源部行政組或委托消防維護(hù)機(jī)構(gòu)每半年對(duì)自動(dòng)消防報(bào)警系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù),主要進(jìn)行消防探頭的清洗和測(cè)試,聲光報(bào)警、手動(dòng)報(bào)警、噴淋系統(tǒng)的試驗(yàn),確保其正常運(yùn)行。
4.4.4人力資源部每年應(yīng)委托由資質(zhì)的消防檢測(cè)部門(mén)對(duì)公司的自動(dòng)消防報(bào)警系統(tǒng)、噴淋系統(tǒng)、防排煙系統(tǒng)進(jìn)行第二方檢測(cè),并出具消防系統(tǒng)檢測(cè)報(bào)告,對(duì)于在檢測(cè)中發(fā)
現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)予以解決,并報(bào)總經(jīng)理室。
4.5電梯、貨梯管理
4.5.1電梯、貨梯屬于國(guó)家規(guī)定的特種設(shè)備,在使用前必須至質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門(mén)進(jìn)行注冊(cè)登錄,經(jīng)批準(zhǔn)后方可投入使用。
4.5.2人力資源部每年必須對(duì)在用載人或載貨電梯進(jìn)行檢驗(yàn)申請(qǐng),經(jīng)過(guò)特種設(shè)備檢驗(yàn)所檢驗(yàn)并取得合格證,若檢驗(yàn)不合格,應(yīng)立即停止使
用,貼封條,待修理完畢再次檢驗(yàn)合格后方可投入使用。
4.6設(shè)備報(bào)廢處理
4.6.1設(shè)備的報(bào)廢應(yīng)由設(shè)備使用部門(mén)提出,經(jīng)人力資源部行政組鑒定,報(bào)總經(jīng)理室批準(zhǔn)后方可實(shí)施報(bào)廢,建立《報(bào)廢設(shè)備清單》,同時(shí)在帳、卡及財(cái)務(wù)上進(jìn)行相應(yīng)處理。
5.相關(guān)表單
5.1請(qǐng)購(gòu)單
5.2固定資產(chǎn)領(lǐng)用單
5.2固定資產(chǎn)登記表(無(wú)規(guī)定格式)
5.3設(shè)備報(bào)修單
5.4滅火器檢查記錄表
5.5消防栓檢查記錄表
5.6消防系統(tǒng)檢測(cè)報(bào)告(無(wú)規(guī)定格式)
5.7報(bào)廢設(shè)備清單
第二篇:公司基礎(chǔ)設(shè)施管理辦法 在用
基礎(chǔ)設(shè)施管理辦法
一、目的:
為確保各種基礎(chǔ)設(shè)施的完好和基礎(chǔ)設(shè)備的正常運(yùn)作,以保障提供良好的辦公條件,提高生產(chǎn)效率,特制定本辦法。
二、使用范圍:
規(guī)范使用于公司的水電配套設(shè)施、消防系統(tǒng)、廠房、辦公樓等以及其它輔助基礎(chǔ)設(shè)施的管理。
三、職責(zé):
負(fù)責(zé)公司水電配套設(shè)施、消防設(shè)施、廠房、辦公樓的日常維護(hù)和修理工作。
四、作業(yè)內(nèi)容:
1.日常巡回檢查項(xiàng)目:
①?gòu)S房、辦公樓外部結(jié)構(gòu)及內(nèi)部結(jié)構(gòu)。②公用設(shè)施。③廠區(qū)道路、綠地。
④值班室、鍋爐房、變電室、圍墻、車(chē)棚、垃圾區(qū)。2.檢查內(nèi)容:
①地面:包括廠區(qū)道路及廠房、辦公樓內(nèi)地面是否清潔完整,無(wú)破損、拱起、塌陷及未硬化。
②墻面:所有廠房、辦公樓內(nèi)外墻有無(wú)脫漆、變色、掉瓷磚、開(kāi)裂等損毀現(xiàn)象。
③樓梯:所有廠房、辦公樓內(nèi)樓梯是否安全可靠,扶手有無(wú)松動(dòng)、脫漆變色等現(xiàn)象。
④天花板:所有廠房、辦公樓內(nèi)天花板、吊頂有無(wú)脫漆、變色、開(kāi)裂等損毀現(xiàn)象。
⑤屋頂:所有廠房、辦公樓防水層是否失效漏水,排水設(shè)施是否通暢完好。
⑥主體結(jié)構(gòu):廠房、辦公樓地基是否有層降裂紋,各梁、板、柱有無(wú)裂紋產(chǎn)生,如有異常應(yīng)及時(shí)分析原因并上報(bào)。
⑦設(shè)施:廠區(qū)內(nèi)所有照明、空調(diào)、消防栓、給排水系統(tǒng)管線、設(shè)施、門(mén)窗、標(biāo)牌及其它所有廠房、辦公樓附屬設(shè)施是否齊全、清潔、達(dá)到使用要求。
⑧綠地:廠區(qū)內(nèi)綠的生機(jī)盎然、整齊、干凈,有無(wú)枯死。
3.檢修:
①對(duì)所有建筑設(shè)施進(jìn)行巡回檢查,并做好日常巡回檢查記錄。
②根據(jù)巡查結(jié)果,制定相應(yīng)的檢修方案,并交上級(jí)報(bào)批,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與其它部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行協(xié)調(diào),確定實(shí)施維修方案及作業(yè)時(shí)間。
③檢修時(shí)要保證建筑平面和結(jié)構(gòu)不受變動(dòng),檢修的質(zhì)量要達(dá)到規(guī)范要求。
④檢修結(jié)束后及時(shí)填寫(xiě)廠房建筑檢查維修記錄。
五、特殊設(shè)施:
1.高壓配電房: 高壓配電房必須有專(zhuān)人管理,管理人員必須取得電工證;主要監(jiān)視變壓器高壓斷路器等運(yùn)行狀況,并進(jìn)行記錄,發(fā)現(xiàn)異常,應(yīng)立即向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
2.燃?xì)忮仩t必須有專(zhuān)人管理,管理人員必須取得司爐上崗證;主要監(jiān)視燃燒器及循環(huán)泵等運(yùn)行狀況,并進(jìn)行記錄,發(fā)現(xiàn)異常,應(yīng)立即向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
六、領(lǐng)導(dǎo)小組: 組長(zhǎng):李志輝 副組長(zhǎng):劉方興
成員:王海泉
龔俊
王新生
下設(shè)辦公室,辦公室具體工作由王亞慶負(fù)責(zé)。
大信科技 2012-9-4
第三篇:基礎(chǔ)設(shè)施工作環(huán)境管理辦法
Q/KDZ6.3/6.4-01-2005
1目的基礎(chǔ)設(shè)施是組織實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品符合性的物質(zhì)保證,必要的工作環(huán)境是我廠實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品符合性的支持條件,為確保產(chǎn)品滿足要求特制定本辦法。
2適用范圍和術(shù)語(yǔ)定義
適用于本廠對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施和工作環(huán)境的管理和控制。
2.1基礎(chǔ)設(shè)施
a)建筑物、工作場(chǎng)所和相關(guān)的設(shè)施(如水、汽、電供應(yīng)設(shè)施);
b)過(guò)程設(shè)備(如各類(lèi)過(guò)程運(yùn)行控制和測(cè)試設(shè)施等);
c)支持性服務(wù)(如交付后的維護(hù)網(wǎng)點(diǎn)、配套用的運(yùn)輸或通訊服務(wù)等);
2.2工作環(huán)境——是指工作時(shí)所處的一組條件,這種條件可以是物理的、社會(huì)的(如與社會(huì)的相互影響)、心理的(如發(fā)揮組織內(nèi)人員的潛能)和環(huán)境的因素(如溫度、濕度、潔凈度、粉塵等)。
3職責(zé)
3.1財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)基礎(chǔ)設(shè)施的登記、建檔、拆舊(成本核算)合理攤銷(xiāo)工作。
3.2廠辦負(fù)責(zé)建筑物、工作場(chǎng)所、工作環(huán)境和相關(guān)設(shè)施的維護(hù)管理,監(jiān)督檢查工作,為產(chǎn)品滿足要求營(yíng)造良好的工作條件。
3.3生產(chǎn)科、車(chē)間分別負(fù)責(zé)過(guò)程設(shè)備及其工作環(huán)境的維護(hù)和保持。
3.4供銷(xiāo)科負(fù)責(zé)支持服務(wù)的管理工作。
4工作程序
4.1財(cái)務(wù)科應(yīng)按《會(huì)計(jì)法》及有關(guān)經(jīng)濟(jì)核算辦法建立《固定資產(chǎn)帳》及《基礎(chǔ)設(shè)施明細(xì)帳》,并依照相關(guān)的《資產(chǎn)折舊辦法》分別對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行折舊或增值入帳,并按規(guī)定提高維護(hù)費(fèi)用。
4.2生產(chǎn)科應(yīng)從多種渠道收集基礎(chǔ)設(shè)施和工作環(huán)境的需求信息,經(jīng)綜合分析,向主管領(lǐng)導(dǎo)提供改進(jìn)的建議及建議被批準(zhǔn)后的組織實(shí)施工作。
4.3基礎(chǔ)設(shè)施、工作環(huán)境的建立和保持是一項(xiàng)持之以衡的工作,更是一項(xiàng)提高全員意識(shí),共同建立和保持的一項(xiàng)任務(wù),為此,本廠決定采取以下措施使基礎(chǔ)設(shè)施,工作環(huán)境持續(xù)滿足實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品符合性的質(zhì)量保證要求。
4.3.1工作場(chǎng)所、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)、生活服務(wù)區(qū)所一律實(shí)行定量、定類(lèi)、定人管理,由生產(chǎn)科設(shè)置責(zé)任區(qū)及責(zé)任目標(biāo)制度。
4.3.2實(shí)行日維護(hù)、周檢查,實(shí)行工作環(huán)境達(dá)標(biāo)活動(dòng),生產(chǎn)科統(tǒng)一考核、評(píng)比實(shí)施獎(jiǎng)罰。
4.3.3安全文明生產(chǎn),是組織實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品符合性的一項(xiàng)重要考核指標(biāo)。
4.3.4過(guò)程設(shè)備的維護(hù)執(zhí)行Q/KDC7.6-2005《監(jiān)視和測(cè)量裝置控制程序》。
4.3.5支持性服務(wù)由供銷(xiāo)科納入《測(cè)量、分析和改進(jìn)評(píng)審框架一覽表》內(nèi)容一并實(shí)施和考核。
4.4基礎(chǔ)設(shè)施、工作環(huán)境達(dá)標(biāo)是部門(mén)負(fù)責(zé)人、員工崗位職責(zé)、權(quán)限的一項(xiàng)指標(biāo),各級(jí)人員必須認(rèn)真落實(shí)。
4.5本廠領(lǐng)導(dǎo)層,將采取多種形式與各職能、層次進(jìn)行溝通,提供產(chǎn)品符合性的基礎(chǔ)設(shè)施,并營(yíng)造超發(fā)揮各級(jí)人員潛能的工作環(huán)境。
第四篇:人民法院基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目管理辦法
人民法院基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目管理辦法
發(fā)布時(shí)間:2010-02-24 17:32:00
第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)和規(guī)范人民法院基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目的管理,規(guī)范項(xiàng)目建設(shè)程序和行為,提高項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量和投資效益,依據(jù)《中華人民共和國(guó)建筑法》、《中華人民共和國(guó)招投標(biāo)法》、《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》等有關(guān)法律、法規(guī),制定本辦法。
第二條 本辦法適用于各級(jí)人民法院基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)投資及其新建、改建和擴(kuò)建工程項(xiàng)目的申請(qǐng)、審批、實(shí)施和監(jiān)督管理。
第三條 《人民法院法庭建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》、《人民法院固定刑場(chǎng)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》、《人民法院計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃》等是人民法院基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目決策服務(wù)和控制項(xiàng)目建設(shè)水平的全國(guó)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),是編制、評(píng)估、審批工程項(xiàng)目可行性研究報(bào)告的重要依據(jù),也是工程設(shè)計(jì)和監(jiān)督檢查的重要依據(jù)。
第四條 人民法院基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)實(shí)行統(tǒng)一計(jì)劃,歸口管理,分工負(fù)責(zé),分級(jí)實(shí)施的管理體制。
國(guó)家發(fā)展和改革委員會(huì)、建設(shè)部、最高人民法院按各自職責(zé)指導(dǎo)全國(guó)法院基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的投資、立項(xiàng)、計(jì)劃、實(shí)施和監(jiān)督檢查,省級(jí)發(fā)展改革、建設(shè)行政主管部門(mén)和高級(jí)法院負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)本轄區(qū)人民法院基礎(chǔ)設(shè)施的規(guī)劃布局、項(xiàng)目審批、組織實(shí)施、配套資金、監(jiān)督檢查等工作。項(xiàng)目建設(shè)法院負(fù)責(zé)管理基建財(cái)務(wù)、招標(biāo)投標(biāo)、工程監(jiān)理、竣工驗(yàn)收及監(jiān)督檢查等工作。
第五條 人民法院基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制。
項(xiàng)目建設(shè)法院的法定代表人對(duì)項(xiàng)目申報(bào)、實(shí)施、質(zhì)量、資金管理及建成后的運(yùn)行等負(fù)責(zé)。
第六條 人民法院基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)要嚴(yán)格遵循基本建設(shè)程序。執(zhí)行基本建設(shè)的程序分為:前期工作階段,主要包括制作項(xiàng)目建設(shè)書(shū)、開(kāi)展可行性研究和設(shè)計(jì)工作;建設(shè)實(shí)施階段,主要包括施工準(zhǔn)備、建設(shè)實(shí)施;竣工驗(yàn)收階段。
第二章 項(xiàng)目前期工作
第七條 項(xiàng)目建設(shè)法院根據(jù)建設(shè)需要提出項(xiàng)目建議書(shū)。項(xiàng)目建議書(shū)必須對(duì)項(xiàng)目建設(shè)的必要性、可行性、建設(shè)地點(diǎn)選擇、建設(shè)內(nèi)容與規(guī)模、投資估算及資金籌措和社會(huì)效益估計(jì)等作出初步說(shuō)明。人民法院基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)地點(diǎn)選擇、建設(shè)內(nèi)容和規(guī)模必須執(zhí)行相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)和國(guó)家有關(guān)工程建設(shè)強(qiáng)制性條文所規(guī)定的內(nèi)容。
項(xiàng)目建議書(shū)應(yīng)由項(xiàng)目建設(shè)法院或項(xiàng)目建設(shè)法院委托的有相應(yīng)工程咨詢(xún)資質(zhì)的機(jī)構(gòu)編寫(xiě)。
第八條 項(xiàng)目建議書(shū)的審批程序:中、基層人民法院基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目建議書(shū)首先由項(xiàng)目建設(shè)法院報(bào)高級(jí)人民法院和同級(jí)發(fā)展改革部門(mén),由高級(jí)人民法院提出項(xiàng)目審查意見(jiàn)(著重從資金來(lái)源、建設(shè)規(guī)模、資源合理利用等方面初審)。發(fā)展改革部門(mén)參考高級(jí)人民法院的意見(jiàn),并根據(jù)國(guó)家規(guī)定的分級(jí)審批權(quán)限負(fù)責(zé)審、報(bào)批。凡高級(jí)人民法院初審未通過(guò)的項(xiàng)目,發(fā)展改革部門(mén)不予審、報(bào)批。高級(jí)人民法院的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目建議書(shū)應(yīng)先報(bào)最高人民法院審查,審查通過(guò)后方可報(bào)送省級(jí)發(fā)展改革部門(mén)審、報(bào)批。
第九條 項(xiàng)目建議書(shū)批準(zhǔn)后,即可進(jìn)行可行性研究,并編制可行性研究報(bào)告??尚行詧?bào)告是確定建設(shè)項(xiàng)目、編制設(shè)計(jì)文件和項(xiàng)目最終決策的重要依據(jù)。
承擔(dān)可行性研究工作的單位一般是經(jīng)過(guò)資格審定的規(guī)劃、設(shè)計(jì)和工程咨詢(xún)單位,并要有承擔(dān)相應(yīng)項(xiàng)目的資質(zhì)。投資規(guī)模較小的項(xiàng)目可由項(xiàng)目建設(shè)法院編寫(xiě)。
第十條 可行性研究報(bào)告的主要內(nèi)容包括總論、項(xiàng)目背景、法院工作實(shí)際和發(fā)展前景分析、地點(diǎn)選擇與資源條件分析、建設(shè)方案與內(nèi)容、投資估算與資金籌措、建設(shè)期限與實(shí)施計(jì)劃、組織機(jī)構(gòu)與項(xiàng)目定員、環(huán)境評(píng)價(jià)、效益與新增能力、招標(biāo)方案、結(jié)論與建議等。
第十一條 可行性研究報(bào)告經(jīng)評(píng)估后按項(xiàng)目審批權(quán)限由各級(jí)審批部門(mén)進(jìn)行審批。
第十二條 項(xiàng)目可行性研究報(bào)告批準(zhǔn)后,項(xiàng)目建設(shè)法院可組織編制初步設(shè)計(jì)文件。項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)文件根據(jù)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告內(nèi)容和審批意見(jiàn),以及有關(guān)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、定額進(jìn)行編制,主要包括設(shè)計(jì)說(shuō)明、圖紙、主要設(shè)備材料用量表和投資概算等。項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)文件批準(zhǔn)后,可進(jìn)行施工圖設(shè)計(jì)。初步設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)文件應(yīng)由具有相應(yīng)工程設(shè)計(jì)資質(zhì)的機(jī)構(gòu)編制。
第十三條 初步設(shè)計(jì)根據(jù)審批權(quán)限,由同級(jí)發(fā)展改革部門(mén)委托項(xiàng)目評(píng)審專(zhuān)家審查后,會(huì)同其他行業(yè)主管部門(mén)審批。
施工圖設(shè)計(jì)完成后,必須委托施工圖設(shè)計(jì)審查單位審查并加蓋審查專(zhuān)用章后使用。審查單位必須是具有審查資格,且具有審查權(quán)限要求的設(shè)計(jì)咨詢(xún)機(jī)構(gòu)。
第十四條 最高人民法院和高級(jí)人民法院按照以下權(quán)限對(duì)初步設(shè)計(jì)進(jìn)行審查:
(一)地方承擔(dān)的其中中央投資在1000萬(wàn)元以上的項(xiàng)目,以及最高人民法院自行承擔(dān)的項(xiàng)目,由最高人民法院組織審查;
(二)地方承擔(dān)的其中中央投資在1000萬(wàn)元以下的項(xiàng)目,由高級(jí)人民法院組織評(píng)估和審查,批復(fù)文件抄報(bào)最高人民法院備案。
第十五條 項(xiàng)目可行性研究報(bào)告總投資變更超過(guò)批準(zhǔn)的項(xiàng)目建議書(shū)總投資10%以上,或初步設(shè)計(jì)概算總投資變更超過(guò)批準(zhǔn)的可行性研究報(bào)告總投資10%以上的,要重新向原審批機(jī)關(guān)報(bào)批項(xiàng)目建議書(shū)或可行性研究報(bào)告;施工圖預(yù)算總投資變更超過(guò)批準(zhǔn)的初步設(shè)計(jì)概算總投資5%以上的,要重新向原審批機(jī)關(guān)報(bào)批初步設(shè)計(jì)文件。
第十六條 各級(jí)人民法院要規(guī)范人民法院基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)申報(bào)程序,明確職責(zé),提高項(xiàng)目科學(xué)決策水平。
第三章 項(xiàng)目實(shí)施
第十七條 人民法院基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)施必須嚴(yán)格執(zhí)行招標(biāo)投標(biāo)、工程監(jiān)理和合同管理。人民法院基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目的工程建設(shè)要堅(jiān)持先勘察、后設(shè)計(jì)、再施工的原則,嚴(yán)禁邊勘察、邊設(shè)計(jì)、邊施工。
第十八條 項(xiàng)目建設(shè)法院在開(kāi)工建設(shè)之前要切實(shí)做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。建設(shè)準(zhǔn)備的主要工作內(nèi)容包括:(1)征地、拆遷和場(chǎng)地平整;(2)完成施工用水、電、路等工程;(3)組織設(shè)備、材料訂貨;(4)準(zhǔn)備必要的施工圖紙;(5)組織施工招標(biāo)投標(biāo),擇優(yōu)選定施工單位。
第十九條 項(xiàng)目建設(shè)法院在工程建設(shè)可行性研究報(bào)告和初步設(shè)計(jì)文件批準(zhǔn),建設(shè)資金落實(shí),建設(shè)準(zhǔn)備工作就緒后,應(yīng)當(dāng)向當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)行政主管部門(mén)或項(xiàng)目主管部門(mén)及其授權(quán)機(jī)構(gòu)申請(qǐng)項(xiàng)目開(kāi)工審批。
第二十條 人民法院基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目的勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理和與工程建設(shè)有關(guān)的重要儀器、設(shè)備、材料的采購(gòu)項(xiàng)目,符合《工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)范圍和規(guī)模標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定》范圍和標(biāo)準(zhǔn)的,必須依照《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》和《工程建設(shè)項(xiàng)目施工招標(biāo)投標(biāo)辦法》實(shí)行招標(biāo)。
符合下列條件之一的人民法院基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目必須進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo),確需邀請(qǐng)招標(biāo)或采取其他招標(biāo)方式的,須經(jīng)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn):
(一)施工單項(xiàng)合同預(yù)算價(jià)在200萬(wàn)元以上的;
(二)儀器、設(shè)備、材料采購(gòu)單項(xiàng)合同預(yù)算價(jià)在100萬(wàn)元以上的;
(三)勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理等服務(wù)的采購(gòu),單項(xiàng)合同預(yù)算價(jià)在50萬(wàn)元以上的;
(四)單項(xiàng)合同預(yù)算低于本條第二款
(一)、(二)、(三)項(xiàng)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),但項(xiàng)目總投資額在3000萬(wàn)元以上的。
第二十一條 人民法院基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目的施工必須依照有關(guān)規(guī)定由具備相應(yīng)資質(zhì)的監(jiān)理單位進(jìn)行監(jiān)理。
第二十二條 項(xiàng)目建設(shè)的法院應(yīng)嚴(yán)格審查監(jiān)理單位的資質(zhì),依照有關(guān)規(guī)定確定相應(yīng)資質(zhì)的監(jiān)理單位承擔(dān)人民法院基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目的工程監(jiān)理工作。
第二十三條 監(jiān)理機(jī)構(gòu)受項(xiàng)目建設(shè)法院委托,對(duì)工程質(zhì)量、投資使用、建設(shè)進(jìn)度等內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)督管理。監(jiān)理機(jī)構(gòu)必須嚴(yán)格遵守工程建設(shè)和監(jiān)理的有關(guān)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范,獨(dú)立履行監(jiān)督職責(zé)。
第二十四條 人民法院基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目的勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、設(shè)備材料采購(gòu)都要依法訂立合同,明確質(zhì)量要求、履約擔(dān)保和違約責(zé)任。
第二十五條 項(xiàng)目建設(shè)法院要按規(guī)定通過(guò)招標(biāo)確定施工單位。不得授意施工單位將工程肢解發(fā)包、轉(zhuǎn)包和違法分包,不得迫使承包方以低于成本的價(jià)格競(jìng)標(biāo)。
第二十六條 項(xiàng)目建設(shè)法院應(yīng)在項(xiàng)目納入投資計(jì)劃并下達(dá)第一次項(xiàng)目投資計(jì)劃后及時(shí)開(kāi)工。
第二十七條 項(xiàng)目建設(shè)法院必須嚴(yán)格執(zhí)行審批文件,不得擅自變更建設(shè)地點(diǎn)、建設(shè)性質(zhì)、建設(shè)內(nèi)容、建設(shè)規(guī)模、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)等。確因客觀原因需變更的項(xiàng)目,應(yīng)按程序向原項(xiàng)目審批單位申請(qǐng)辦理變更。
第二十八條 項(xiàng)目建設(shè)法院要督促施工單位和監(jiān)理機(jī)構(gòu)履行職責(zé),加強(qiáng)對(duì)施工各環(huán)節(jié)的質(zhì)量監(jiān)控,確保工程建設(shè)質(zhì)量。
項(xiàng)目建設(shè)法院要會(huì)同監(jiān)理機(jī)構(gòu)監(jiān)督施工單位嚴(yán)格按照施工圖紙、施工標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行施工,督促施工單位建立健全工程質(zhì)量保證體系、現(xiàn)場(chǎng)工程質(zhì)量自檢制度、重要結(jié)構(gòu)部位和隱蔽工程質(zhì)量預(yù)檢復(fù)檢制度。
項(xiàng)目建設(shè)法院要建立健全設(shè)備材料質(zhì)量檢查制度,嚴(yán)禁施工單位使用不合格或不符合設(shè)計(jì)和施工規(guī)定的材料和設(shè)備。
第四章 竣工驗(yàn)收
第二十九條 項(xiàng)目建成后,各級(jí)計(jì)劃、建設(shè)和土地主管部門(mén),按照項(xiàng)目隸屬關(guān)系、職能分工和審批權(quán)限,依據(jù)《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》等法律、法規(guī)及時(shí)組織項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收。項(xiàng)目建設(shè)法院和有關(guān)單位必須配合竣工驗(yàn)收工作。
第三十條 人民法院基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的文件依據(jù)是經(jīng)過(guò)審批機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的可行性研究報(bào)告、初步設(shè)計(jì)或擴(kuò)大初步設(shè)計(jì)(技術(shù)設(shè)計(jì))、施工圖紙和說(shuō)明、設(shè)備技術(shù)說(shuō)明書(shū)、招標(biāo)投標(biāo)文件和工程承包合同、施工過(guò)程中的設(shè)計(jì)修改簽證、洽商文件、現(xiàn)行的施工技術(shù)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范以及主管部門(mén)有關(guān)審批、修改、調(diào)整的文件等。
第三十一條 項(xiàng)目驗(yàn)收合格后,項(xiàng)目建設(shè)法院要及時(shí)辦理竣工財(cái)務(wù)決算審批,并根據(jù)批復(fù)的竣工財(cái)務(wù)決算,辦理固定資產(chǎn)移交手續(xù)。
對(duì)項(xiàng)目建設(shè)形成的固定資產(chǎn),未經(jīng)項(xiàng)目原審批機(jī)關(guān)和國(guó)有資產(chǎn)管理部門(mén)審批同意,任何單位不得隨意變更用途或擅自處置。
第三十二條 項(xiàng)目建設(shè)法院應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定建立健全項(xiàng)目檔案,及時(shí)收集、整理、歸檔從項(xiàng)目提出到工程竣工驗(yàn)收各環(huán)節(jié)的文件資料,并在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后,及時(shí)按規(guī)定將全部檔案移交有關(guān)部門(mén)。
第五章 項(xiàng)目資金管理
第三十三條 項(xiàng)目建設(shè)法院必須建立健全基本建設(shè)資金管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理的規(guī)定。
第三十四條 人民法院基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目的資金包括地方人民政府專(zhuān)項(xiàng)建設(shè)資金、中央預(yù)算內(nèi)專(zhuān)項(xiàng)(國(guó)債)資金以及地方人民政府與之配套的項(xiàng)目建設(shè)資金。
第三十五條 人民法院基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)資金項(xiàng)目都必須單獨(dú)建帳、單獨(dú)核算;同一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目,不論其建設(shè)資金來(lái)源性質(zhì),原則上必須在同一帳戶(hù)核算和管理。
第三十六條 人民法院基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)資金必須按規(guī)定用于批準(zhǔn)的基本建設(shè)項(xiàng)目,不得截留、擠占和挪用,實(shí)行專(zhuān)戶(hù)存儲(chǔ),專(zhuān)款專(zhuān)用。
第三十七條 人民法院基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)管理根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》、《中華人民共和國(guó)建筑法》和財(cái)政部《基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定》及有關(guān)財(cái)務(wù)管理辦法支付。
第三十八條 建設(shè)資金的支付范圍
(一)工程前期費(fèi)用。包括工程項(xiàng)目報(bào)建費(fèi)、招投標(biāo)費(fèi)、施工合同鑒證費(fèi)、消防設(shè)施配套費(fèi)、人防結(jié)建費(fèi)、城市基礎(chǔ)設(shè)施配套費(fèi)、綠化費(fèi)、工程測(cè)量勘察費(fèi)、保證金、規(guī)劃設(shè)計(jì)費(fèi)、可研費(fèi)、試驗(yàn)費(fèi)、監(jiān)理費(fèi)、質(zhì)監(jiān)費(fèi)、公告費(fèi)、增容費(fèi)、工本費(fèi)等。
(二)土地征用費(fèi)。是指按照國(guó)務(wù)院關(guān)于《國(guó)家建設(shè)使用土地條例》規(guī)定所支付的土地補(bǔ)償費(fèi)、青苗補(bǔ)償費(fèi)、被使用土地上的房屋、水井、樹(shù)木等補(bǔ)償費(fèi)、遷墳費(fèi)和安置補(bǔ)助費(fèi)以及土地使用管理費(fèi)。
(三)建設(shè)單位管理費(fèi)。是指項(xiàng)目建設(shè)法院從項(xiàng)目開(kāi)工之日起至辦理竣工財(cái)務(wù)決算之日止發(fā)生的管理性質(zhì)的開(kāi)支。主要包括辦公費(fèi)、差旅交通費(fèi)、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)、工具用具使用費(fèi)、零星購(gòu)置費(fèi)、技術(shù)圖書(shū)資料費(fèi)、印花稅、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、施工現(xiàn)場(chǎng)津貼、竣工驗(yàn)收費(fèi)和其它管理性質(zhì)開(kāi)支。
項(xiàng)目建設(shè)法院管理費(fèi)的總額控制數(shù)以批準(zhǔn)的項(xiàng)目投資總概算為基數(shù),并按投資總概算的不同規(guī)模分檔計(jì)算。
業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出不得超過(guò)建設(shè)單位管理費(fèi)總額的10%。
施工現(xiàn)場(chǎng)津貼標(biāo)準(zhǔn)比照當(dāng)?shù)刎?cái)政部門(mén)制定的差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
(四)工程預(yù)付款。工程預(yù)付款的支付要與工程進(jìn)度相適應(yīng)。預(yù)付款的數(shù)額,建筑工程不超過(guò)當(dāng)年建筑工程量的25%,并按工程進(jìn)度結(jié)算,逐月抵沖工程款,工程竣工時(shí)全部扣清。對(duì)未簽訂合同,或不具備施工條件的,不預(yù)付工程款。
(五)設(shè)備款結(jié)算。以簽訂合同中規(guī)定的付款期限、金額及正式發(fā)票支付款項(xiàng)。
(六)工程款結(jié)算。支付的工程款加工程預(yù)付款之和達(dá)到工程預(yù)算的80%時(shí),不再支付工程款。待工程交工驗(yàn)收后,進(jìn)行全面決算。質(zhì)量保證金按施工合同規(guī)定的比例提留,質(zhì)保期限滿,驗(yàn)收合格后予以支付。
第六章 監(jiān)督管理
第三十九條 各部門(mén)按照職責(zé)分工依法加強(qiáng)項(xiàng)目監(jiān)督檢查,確保工程質(zhì)量、建設(shè)進(jìn)度和資金的合理、安全使用。
項(xiàng)目建設(shè)法院要配合有關(guān)部門(mén)做好項(xiàng)目監(jiān)督檢查工作。
第四十條 最高人民法院根據(jù)需要組織人民法院基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目的專(zhuān)項(xiàng)檢查。
高級(jí)人民法院要定期組織所轄法院地建項(xiàng)目檢查。
第四十一條 對(duì)于投資計(jì)劃執(zhí)行不力,不履行基本建設(shè)程序,擅自變更建設(shè)地點(diǎn)、建設(shè)性質(zhì)、建設(shè)內(nèi)容、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和投資規(guī)模,擠占、挪用、截留、滯留建設(shè)資金或不落實(shí)配套資金,以及有其他嚴(yán)重問(wèn)題的項(xiàng)目和單位,視情節(jié)輕重采取限期整改、通報(bào)批評(píng)、停止撥款、撤銷(xiāo)項(xiàng)目、收回投資、停止安排新建項(xiàng)目等措施,并建議追究有關(guān)單位責(zé)任人的責(zé)任。
第七章 附 則
第四十二條 本辦法所稱(chēng)人民法院基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是指人民法院審判法庭、人民法庭、審判綜合樓建設(shè);法官學(xué)院、固定刑場(chǎng)、訴訟檔案館、信訪接待站建設(shè)等基本建設(shè)以及與其配套的信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。
第四十三條 人民法院基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目是指經(jīng)批準(zhǔn)的包括在一個(gè)總體設(shè)計(jì)范圍內(nèi)進(jìn)行建設(shè),經(jīng)濟(jì)上實(shí)行統(tǒng)一核算,行政上有獨(dú)立組織形式,實(shí)行統(tǒng)一管理的基本建設(shè)工程。通常情況下是由若干個(gè)有內(nèi)在聯(lián)系的單項(xiàng)工程或是一個(gè)獨(dú)立的工程所構(gòu)成。設(shè)計(jì)文件規(guī)定分期建設(shè)的工程,每一期工程作為一個(gè)基建項(xiàng)目。
第四十四條 人民法院基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)活動(dòng)包括新建、改建、擴(kuò)建等活動(dòng)。所謂新建,是指從基礎(chǔ)開(kāi)始建造的建設(shè)項(xiàng)目。按照國(guó)家規(guī)定也包括原有基礎(chǔ)很小,經(jīng)擴(kuò)大建設(shè)規(guī)模后,其新增固定資產(chǎn)價(jià)值超過(guò)原有固定資產(chǎn)價(jià)值三倍以上,并需要重新進(jìn)行總體設(shè)計(jì)的建設(shè)項(xiàng)目;遷移地址的建設(shè)工程(不包括留在原址的部分),符合新建條件的建設(shè)項(xiàng)目。所謂擴(kuò)建,主要是指在原有基礎(chǔ)上加高加層(需重新建造基礎(chǔ)的工程屬于新建項(xiàng)目)。所謂改建,是指不增加建筑物或建設(shè)項(xiàng)目體量,改善建筑物使用功能、改變使用目的,對(duì)原有工程進(jìn)行改造的建設(shè)項(xiàng)目。裝修工程也是改建。
第四十五條 本辦法所稱(chēng)“以上”包括本數(shù)。
第四十六條 本辦法自2007年1月1日起施行。
第五篇:辦公用品及基礎(chǔ)設(shè)施管理辦法
辦公用品及基礎(chǔ)設(shè)施管理辦法
第一條 為降低公司管理成本費(fèi)用,確保公司提供的辦公用品及基礎(chǔ)設(shè)施滿足日常管理、產(chǎn)品生產(chǎn)、工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)、施工的要求,依據(jù)集團(tuán)有關(guān)管理的規(guī)定,特制訂本辦法。
第二條 本辦法適用于公司所有部門(mén)的辦公用品及基礎(chǔ)設(shè)施的管理。第三條 管理職責(zé)
1、各部門(mén)負(fù)責(zé)提出辦公用品及基礎(chǔ)設(shè)施配置的申請(qǐng)。
2、綜合管理部負(fù)責(zé)制訂辦公用品及基礎(chǔ)設(shè)施采購(gòu)申請(qǐng)的登記、編號(hào),公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)基礎(chǔ)設(shè)施購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)及基礎(chǔ)設(shè)施報(bào)廢申請(qǐng)的批準(zhǔn)。
3、綜合管理部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、生產(chǎn)設(shè)備、測(cè)量設(shè)備的管理。
4、相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)測(cè)量設(shè)備的配置、使用和管理。第四條 辦公用品的管理
1、公司管理部根據(jù)上各部門(mén)消耗辦公用品的量及本各部門(mén)承包指標(biāo),為各部門(mén)核算出費(fèi)用消耗固定值報(bào)公司總經(jīng)理審批。
2、各部門(mén)辦公用品消耗按實(shí)際工作和人數(shù)確定,綜合管理部統(tǒng)一采購(gòu)管理,部門(mén)到管理部申領(lǐng),全年費(fèi)用不超過(guò)預(yù)算值。
3、原則上各部門(mén)按需領(lǐng)用辦公用品,管理部按費(fèi)用平均分配到每個(gè)季度,季度領(lǐng)用金額如超過(guò)年初核定固定值的,綜合管理部將停止對(duì)部門(mén)發(fā)放辦公用品,由各部門(mén)自行承擔(dān)費(fèi)用。
4、各部門(mén)每季度辦公用品自行核定,由部門(mén)內(nèi)勤員負(fù)責(zé)每季度初到綜合管理部核對(duì)部門(mén)的領(lǐng)用量,再申領(lǐng)。
5、辦公用品管理員及時(shí)做好各類(lèi)辦公用品的入庫(kù)及出庫(kù)手續(xù),出庫(kù)時(shí)由領(lǐng)用人簽字,不得由他人代簽、代領(lǐng)。
6、各部門(mén)打印機(jī)數(shù)量原則上不得超過(guò)2臺(tái)(一用一備),由部門(mén)內(nèi)部聯(lián)網(wǎng)共同使用。
7、公司復(fù)印機(jī)(SHARP MX-M311)的碳粉費(fèi)用由公司承擔(dān)。
8、打印紙的使用以節(jié)約為原則,除正式文件及合同外,其他打印文件盡量雙面使用。到公司復(fù)印中心復(fù)印打印資料的,各部門(mén)自帶復(fù)印用紙。
9、各部門(mén)辦公人員除領(lǐng)用普通辦公用品外,只限領(lǐng)用本部門(mén)專(zhuān)用的辦公用品,不得領(lǐng)用與本部門(mén)無(wú)關(guān)的特殊辦公用品。
10、辦公用品應(yīng)正確使用及妥善保管,如因個(gè)人原因?qū)е罗k公用品丟失或損毀,在該辦公用品領(lǐng)用期限內(nèi)不得再次領(lǐng)取。
11、辦公專(zhuān)用設(shè)備(照相機(jī)、攝像機(jī)、投影儀等)由綜合管理部統(tǒng)一保管,各部門(mén)如需外借需辦理借用登記手續(xù)。
12、專(zhuān)用設(shè)備在借出和交回時(shí),保管員應(yīng)及時(shí)登記,經(jīng)檢查設(shè)備是否完好無(wú)損;如有損壞,按損壞程度照價(jià)賠償。
13、各部門(mén)電腦設(shè)備及附件僅限于工作上使用,不得作它用。
14、傳真電話不能被長(zhǎng)期占為普通電話使用,以免延誤傳真收發(fā)。
15、打孔機(jī)、過(guò)塑機(jī)、碎紙機(jī)等公用辦公設(shè)備由綜合管理部專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管、維護(hù)。
第五條 基礎(chǔ)設(shè)施管理:
1、本公司基礎(chǔ)設(shè)施分為:固定資產(chǎn),生產(chǎn)設(shè)備,測(cè)量設(shè)備三類(lèi)。
2、相關(guān)部門(mén)依據(jù)生產(chǎn)、施工日常工作需求填寫(xiě)“基礎(chǔ)設(shè)施配置申請(qǐng)表”,匯總、審核、并報(bào)主管經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、管理部匯總配置申請(qǐng)報(bào)告并進(jìn)行登記、編號(hào)后,報(bào)公司經(jīng)理審核、批準(zhǔn)。
4、管理部依據(jù)公司經(jīng)理批示后的“基礎(chǔ)設(shè)施配置申請(qǐng)表”,按集團(tuán)公司《采購(gòu)/分包控制程序》執(zhí)行,建立臺(tái)帳并通知各相關(guān)部門(mén)。
5、相關(guān)部門(mén)按《倉(cāng)庫(kù)管理辦法》領(lǐng)取設(shè)施。第六條 固定資產(chǎn)管理:
1、管理部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的配置,并填寫(xiě)“固定資產(chǎn)、生產(chǎn)設(shè)備、測(cè)量設(shè)備配置表”確定固定資產(chǎn)責(zé)任人。
2、責(zé)任人應(yīng)對(duì)所負(fù)責(zé)的固定資產(chǎn)進(jìn)行日常保養(yǎng)與保管。
3、責(zé)任人每日下班前負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清掃,每周要對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)試,確保能夠正常使用。
4、責(zé)任人應(yīng)依據(jù)固定資產(chǎn)的使用說(shuō)明,進(jìn)行使用或指導(dǎo)監(jiān)督使用,不得違規(guī)操作。
5、公司固定資產(chǎn)僅限工作使用,不得做它用。
6、固定資產(chǎn)在使用、維護(hù)中發(fā)現(xiàn)故障時(shí),由責(zé)任人負(fù)責(zé)維修,如責(zé)任人無(wú)法修復(fù),送管理部,由管理部負(fù)責(zé)組織供方維修,并填寫(xiě)“基礎(chǔ)設(shè)施維護(hù)及維修記錄表”。
7、管理部對(duì)確屬不能修復(fù)使用的固定資產(chǎn),應(yīng)立即提出報(bào)廢申請(qǐng),報(bào)公司經(jīng)理批準(zhǔn)后,向上級(jí)管理部門(mén)申請(qǐng)報(bào)廢;再重新填寫(xiě)“基礎(chǔ)設(shè)施配置申請(qǐng)表”,并保存記錄。第七條 生產(chǎn)設(shè)備管理:
1、管理部負(fù)責(zé)生產(chǎn)設(shè)備的配置,并填寫(xiě)“固定資產(chǎn)、生產(chǎn)設(shè)備、測(cè)量設(shè)備配置表”確定責(zé)任人。
2、責(zé)任人必須制定生產(chǎn)設(shè)備的維護(hù),保養(yǎng)計(jì)劃,定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng),維護(hù)。
3、在生產(chǎn)過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有松動(dòng)或故障等情況時(shí),應(yīng)及時(shí)加固或進(jìn)行其他處理、維修。
4、責(zé)任人每日下班前要對(duì)設(shè)備進(jìn)行潤(rùn)滑,清掃等保養(yǎng)工作。
5、設(shè)備使用、維護(hù)時(shí)發(fā)現(xiàn)故障由設(shè)備責(zé)任人負(fù)責(zé)維修,如責(zé)任人無(wú)法修復(fù)時(shí)送管理部,由管理部負(fù)責(zé)組織供方維修,并填寫(xiě)“基礎(chǔ)設(shè)施維護(hù)及維修記錄表”。
6、對(duì)確屬不能修復(fù)使用的設(shè)備,由管理部提出報(bào)廢申請(qǐng),報(bào)公司經(jīng)理批準(zhǔn)后,向上級(jí)管理部門(mén)申請(qǐng)報(bào)廢;再重新填寫(xiě)“基礎(chǔ)設(shè)施配置申請(qǐng)表”,并保存記錄。第八條 測(cè)量設(shè)備管理:
1、執(zhí)行集團(tuán)公司《監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備控制程序》,相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)測(cè)量設(shè)備的配置,并填寫(xiě)“固定資產(chǎn)、生產(chǎn)設(shè)備、測(cè)量設(shè)備配置表”確定責(zé)任人。
2、管理部負(fù)責(zé)建立測(cè)量設(shè)備分布臺(tái)帳、作到帳物相符。
3、管理部每年的11月編制測(cè)量設(shè)備的檢定、校準(zhǔn)計(jì)劃并負(fù)責(zé)測(cè)量設(shè)備檢定,校準(zhǔn)申報(bào)工作。
4、測(cè)量設(shè)備責(zé)任人應(yīng)對(duì)測(cè)量設(shè)備按使用說(shuō)明正確使用,維護(hù)。
5、測(cè)量設(shè)備責(zé)任人負(fù)責(zé)每日進(jìn)行清掃、潤(rùn)滑等保養(yǎng)工作。
6、管理部依據(jù)測(cè)量設(shè)備檢定,校準(zhǔn)申報(bào)的計(jì)劃,定期收集測(cè)量設(shè)備送計(jì)控公司檢定,校準(zhǔn)。檢定,校準(zhǔn)記錄由管理部保存。
7、不合格或超出檢定周期,或停用半年以上的測(cè)量設(shè)備,各使用崗位或責(zé)任人應(yīng)粘貼“停止使用”標(biāo)識(shí)。待修復(fù)、檢定、校準(zhǔn)后再啟用。
8、責(zé)任人發(fā)現(xiàn)所負(fù)責(zé)的測(cè)量設(shè)備有故障時(shí),應(yīng)送管理部,由管理部負(fù)責(zé)送計(jì)控公司修復(fù)、檢定和校準(zhǔn)。
9、對(duì)無(wú)法修復(fù)的測(cè)量設(shè)備,由管理部提出報(bào)廢申請(qǐng),報(bào)公司經(jīng)理批準(zhǔn)后,再重新填寫(xiě)“基礎(chǔ)設(shè)施配置申請(qǐng)表”,并保存記錄。