第一篇:XXX順利通過國(guó)家實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審
XXX順利通過國(guó)家實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審
12月8至9日中國(guó)合格評(píng)定國(guó)家認(rèn)可委員會(huì)(CNAS)評(píng)審組對(duì)XXX進(jìn)行了實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可(復(fù)評(píng)審)現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審。
評(píng)審組依據(jù)CNAS-01:2006《檢測(cè)和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力認(rèn)可準(zhǔn)則》和CNAS-25:2006《檢測(cè)和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力認(rèn)可準(zhǔn)則在校準(zhǔn)領(lǐng)域的應(yīng)用說明》及其他相關(guān)認(rèn)可規(guī)則文件,采取現(xiàn)場(chǎng)實(shí)驗(yàn)、考核、提問、查報(bào)告、記錄等多種方式,對(duì)XXX的組織、管理體系、文件控制、人員、設(shè)施和環(huán)境條件、設(shè)備等方面進(jìn)行了評(píng)審。評(píng)審組對(duì)xxx建立的管理體系及體系運(yùn)行情況給予了充分的肯定,認(rèn)為XXX對(duì)管理體系能持續(xù)改進(jìn),滿足認(rèn)可準(zhǔn)則及其應(yīng)用說明的要求并能有效運(yùn)行。
在末次會(huì)議上XXX對(duì)評(píng)審組的辛勤工作表示感謝,對(duì)評(píng)審組提出的不符合項(xiàng)按時(shí)認(rèn)真整改,并舉一反三。要求全體職工以本次評(píng)審為契機(jī),進(jìn)一步增強(qiáng)質(zhì)量意識(shí),爭(zhēng)取今后的質(zhì)量管理工作再上新臺(tái)階。
第二篇:[質(zhì)量體系] 實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審概述
[質(zhì)量體系] 實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審概述
現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審是指“為了對(duì)提出認(rèn)可申請(qǐng)的實(shí)驗(yàn)室是否符合認(rèn)可準(zhǔn)則要求進(jìn)行的現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證所做的一次訪問”?,F(xiàn)場(chǎng)評(píng)審是對(duì)室驗(yàn)室的管理和技術(shù)能力的肯定,可提高實(shí)驗(yàn)室的自信心,也可以獲得今后發(fā)展的方向。
現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審評(píng)審包括評(píng)審前溝通、首次會(huì)議、現(xiàn)場(chǎng)參觀、現(xiàn)場(chǎng)考核與評(píng)價(jià)、授權(quán)簽字人考核、與實(shí)驗(yàn)室領(lǐng)導(dǎo)交換意見、座談會(huì)和末次會(huì)議八個(gè)方面。
一、評(píng)審前溝通
為統(tǒng)一完善評(píng)審組的評(píng)審計(jì)劃、評(píng)審方法和策略,評(píng)審組長(zhǎng)通常在正式實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審的前一天與評(píng)審組全體成員進(jìn)行溝通,以保證現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審有序高效地進(jìn)行。
二、首次會(huì)議
首次會(huì)議是現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審的開始,地點(diǎn)應(yīng)在評(píng)審現(xiàn)場(chǎng),參加人員為評(píng)審組全體成員和被評(píng)審實(shí)驗(yàn)室相關(guān)人員等,其中被評(píng)審實(shí)驗(yàn)室主要負(fù)責(zé)人和聯(lián)絡(luò)員必須到會(huì),參加會(huì)議的人員應(yīng)簽到。首次會(huì)議由評(píng)審組長(zhǎng)主持,會(huì)議應(yīng)包括介紹評(píng)審組的來意,明確現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審目的、范圍和依據(jù),明確計(jì)劃安排和各評(píng)審員對(duì)實(shí)驗(yàn)室的承諾等內(nèi)容。
(一)目的
1.向與會(huì)者介紹評(píng)審組成員; 2.重申現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審的目的、范圍和依據(jù); 3.明確評(píng)審計(jì)劃,澄清不明確的內(nèi)容; 4.簡(jiǎn)要介紹實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審的方法和程序; 5.在評(píng)審組和被評(píng)審實(shí)驗(yàn)室間建立正式聯(lián)系; 6.確認(rèn)評(píng)審組所需的資源和設(shè)施是否齊備; 7.確認(rèn)評(píng)審活動(dòng)的日程安排。
(二)內(nèi)容
1.會(huì)議開始。參加會(huì)議人員簽到,評(píng)審組長(zhǎng)宣布會(huì)議開始; 2.人員介紹。評(píng)審組長(zhǎng)介紹評(píng)審組成員及分工,再次證徇實(shí)驗(yàn)室對(duì)評(píng)審組成員及分工有無異議,被評(píng)審實(shí)驗(yàn)室主要負(fù)責(zé)人介紹到會(huì)人員及聯(lián)絡(luò)員;
3.重申現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審的目的和范圍。宣讀評(píng)審?fù)ㄖ艾F(xiàn)場(chǎng)評(píng)審依據(jù),說明現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審的目的是檢查質(zhì)量體系是否有效運(yùn)行,檢查技術(shù)能力能否覆蓋所申請(qǐng)的認(rèn)可范圍(含分包和限制范圍)及批準(zhǔn)的授權(quán)簽字人; 4.澄清問題。明確實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量體系中需要澄清的問題,說明評(píng)審只是一個(gè)抽樣過程,有一定局限性,評(píng)審組只是現(xiàn)場(chǎng)取證;
5.宣布評(píng)審計(jì)劃,指出評(píng)審重點(diǎn)。確認(rèn)必須觀察的試驗(yàn)、文件和可得到的記錄,并給出日程安排;
6.自查報(bào)告。被評(píng)審實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人簡(jiǎn)要介紹實(shí)驗(yàn)室迎接認(rèn)可的準(zhǔn)備的情況和最近一次的自查情況(主要是內(nèi)審及管理評(píng)審); 7.明確聯(lián)絡(luò)員。聯(lián)絡(luò)員應(yīng)熟悉實(shí)驗(yàn)室的情況,軟、硬件小組均需配備;
8.落實(shí)后勤安排。必要時(shí),應(yīng)對(duì)辦公、交通和就餐等作出安排; 9.強(qiáng)調(diào)評(píng)審原則。評(píng)審過程要以數(shù)據(jù)和事實(shí)為判據(jù),保持客觀公正。評(píng)審組要作出保密承諾,對(duì)評(píng)審的一切信息包括所接觸到的技術(shù)機(jī)密須遵守CNAL保密原則;
10.會(huì)議結(jié)束。以評(píng)審組長(zhǎng)的致謝詞結(jié)束會(huì)議。
(三)幾點(diǎn)說明
1.會(huì)議準(zhǔn)時(shí)開始、準(zhǔn)時(shí)結(jié)束,時(shí)間通常不超過半小時(shí); 2.被評(píng)審實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人的自查報(bào)告事先應(yīng)打印成文;
3.允許實(shí)驗(yàn)室對(duì)評(píng)審提出建議,但評(píng)審范圍和計(jì)劃一般不在首次會(huì)議上更改;
三、現(xiàn)場(chǎng)參觀
首次會(huì)議結(jié)束,即由聯(lián)絡(luò)人員帶領(lǐng)評(píng)審組進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)參觀,以初步查實(shí)實(shí)驗(yàn)室的環(huán)境和設(shè)施,評(píng)審組為下一步確認(rèn)現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審計(jì)劃做準(zhǔn)備,現(xiàn)場(chǎng)參觀是現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審工作的一部分。
現(xiàn)場(chǎng)參觀時(shí)間有限,通常按客隨主便的方式安排,但評(píng)審組長(zhǎng)有總體時(shí)間安排,注意控制節(jié)奏,不遺漏關(guān)鍵場(chǎng)所,以廣泛獲取信息,形成總體印象。
(一)要點(diǎn)
1.根據(jù)CNAL《實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可準(zhǔn)則》要求,觀察環(huán)境條件、設(shè)施配備與布局、設(shè)備狀態(tài)、安全防范設(shè)施的適應(yīng)性和合理性;(資料室、樣品庫、按實(shí)驗(yàn)室提供的平面圖參觀)
2.關(guān)注關(guān)鍵測(cè)量設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)、維護(hù)狀況以及與申請(qǐng)認(rèn)可項(xiàng)目的“設(shè)備配備”的符合性;(設(shè)備觀察:設(shè)備的唯一標(biāo)識(shí)、校準(zhǔn)狀態(tài)的標(biāo)識(shí),有故障的儀器應(yīng)換“停用”標(biāo)識(shí))
(二)特別關(guān)注
1.總體布局是否合理(如:化學(xué)操作是否與儀器放在一起,是否有應(yīng)隔離的區(qū)域)
2.環(huán)境設(shè)施是否滿足標(biāo)準(zhǔn)要求(有些場(chǎng)合規(guī)定有監(jiān)控設(shè)備和記錄,氣瓶是否已加固放置,排氣裝置是否起作用)3.環(huán)境條件是否有記錄 4.實(shí)驗(yàn)室的管理狀態(tài)如何
四、現(xiàn)場(chǎng)考核與評(píng)價(jià)
(一)現(xiàn)場(chǎng)考核試驗(yàn)和現(xiàn)場(chǎng)檢查的目的
現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審是由CNAL委派的評(píng)審組對(duì)實(shí)驗(yàn)室所在場(chǎng)所按照《實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可準(zhǔn)則》對(duì)實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量體系的實(shí)際運(yùn)行情況與實(shí)際技術(shù)能力進(jìn)行評(píng)審。評(píng)審后評(píng)審組要向CNAL提交對(duì)該實(shí)驗(yàn)室的評(píng)審報(bào)告,此評(píng)審報(bào)告將作為CNAL最終是否決定批準(zhǔn)認(rèn)可該實(shí)驗(yàn)室的重要依據(jù)之一。評(píng)審組依據(jù)認(rèn)可準(zhǔn)則,對(duì)實(shí)驗(yàn)室:①實(shí)驗(yàn)室承擔(dān)法律責(zé)任的能力;②實(shí)驗(yàn)室在管理方面的能力;③實(shí)驗(yàn)室的技術(shù)能力三個(gè)方面進(jìn)行全面的系統(tǒng)的評(píng)價(jià)。而現(xiàn)場(chǎng)考核試驗(yàn)以及現(xiàn)場(chǎng)檢查是作為評(píng)價(jià)的一種重要手段,其目的是緊緊圍繞對(duì)上述三個(gè)方面的實(shí)際能力的考核和檢查,以便得出公正客觀的評(píng)價(jià)意見和結(jié)論為CNAL最終決定是否批準(zhǔn)認(rèn)可該實(shí)驗(yàn)室提供依據(jù)。評(píng)審組不僅要檢查實(shí)驗(yàn)室的質(zhì)量體系的符合性,更重要的是對(duì)實(shí)驗(yàn)室實(shí)際技術(shù)能力進(jìn)行考核,這是實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可和一般的體系認(rèn)證最顯著的區(qū)別之一。
(二)現(xiàn)場(chǎng)考核試驗(yàn)和現(xiàn)場(chǎng)檢查的對(duì)象及適用范圍 現(xiàn)場(chǎng)考核和現(xiàn)場(chǎng)檢查的對(duì)象主要有三:
①實(shí)驗(yàn)室的法律地位以及能否承擔(dān)法律責(zé)任的能力(參見認(rèn)可準(zhǔn)則第4.1.1條款);②實(shí)驗(yàn)室管理體系是否健全?是否符合管理要求(參見認(rèn)可準(zhǔn)則第4部分要求4.1~4.14);③實(shí)驗(yàn)室在申請(qǐng)認(rèn)可的技術(shù)能力范圍內(nèi)技術(shù)能力是否符合《認(rèn)可準(zhǔn)則》的要求(參見認(rèn)可準(zhǔn)則第5部分要求5.1~5.10)。
現(xiàn)場(chǎng)考核試驗(yàn)和現(xiàn)場(chǎng)檢查的適用范圍如下:
① 所有適用的“要素”[即管理要求的14個(gè)要素(4.1~4.14)和技術(shù)要求的10個(gè)要素(5.1~5.10)共計(jì)24個(gè)要素中所適用的];②質(zhì)量體系中的所有與質(zhì)量有關(guān)的部門及崗位;③所有申請(qǐng)認(rèn)可的檢測(cè)活動(dòng)能力范圍(覆蓋申請(qǐng)認(rèn)可項(xiàng)目及其活動(dòng)場(chǎng)所);④所有適用的“過程”;⑤與上述適用要素和“過程”構(gòu)成的整體質(zhì)量管理體系。(三)現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審活動(dòng)中的職責(zé)與分工
現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審中評(píng)審組通常分為軟件評(píng)審小組及硬件評(píng)審小組: 1.軟件評(píng)審小組的職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)檢查實(shí)驗(yàn)室的法律地位及承擔(dān)法律責(zé)任的能力;(2)負(fù)責(zé)檢查實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量體系的符合性及有效性。2.硬件評(píng)審小組的職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)評(píng)審并確認(rèn)實(shí)驗(yàn)室申請(qǐng)認(rèn)可的技術(shù)能力及其限制范圍;(2)負(fù)責(zé)選擇并確定進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考核試驗(yàn)的項(xiàng)目;
(3)通過現(xiàn)場(chǎng)考核試驗(yàn)和現(xiàn)場(chǎng)檢查對(duì)實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)和校準(zhǔn)活動(dòng)的技術(shù)能力是否符合認(rèn)可準(zhǔn)則中有關(guān)5.1至5.10要素的要求作出評(píng)價(jià);(4)評(píng)審實(shí)驗(yàn)室參加實(shí)驗(yàn)室間比對(duì)或參加能力驗(yàn)證的情況;
(四)現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審的方法 1.縱向評(píng)審法
選擇實(shí)驗(yàn)室中某一具有一定代表性的合同任務(wù)或某一樣品,沿著該試驗(yàn)合同和樣品正常開展檢測(cè)活動(dòng)的自然流程一步一步、一個(gè)過程接著一個(gè)過程地檢查考核,直到檢測(cè)的數(shù)據(jù)結(jié)果出來,經(jīng)過數(shù)據(jù)處理,寫成報(bào)告,經(jīng)過審批,最后交付給客戶。這種評(píng)審路線或評(píng)審方法稱為“縱向評(píng)審”。
縱向評(píng)審方法最能反映出該實(shí)驗(yàn)室存在的問題(缺點(diǎn))和水平(優(yōu)點(diǎn))。所有在自然流程直接涉及到的要素例如合同評(píng)審(4.4)、檢測(cè)方法及其確認(rèn)(5.4)、方法選擇(5.4.2)、新方法設(shè)計(jì)開發(fā)(5.4.3)、非標(biāo)準(zhǔn)方法(5.4.4)、方法確認(rèn)(5.4.5)、測(cè)量不確定度評(píng)估(5.4.6)、數(shù)據(jù)控制(5.4.7)、對(duì)檢測(cè)質(zhì)量有影響的消耗性材料質(zhì)量控制(4.6)、抽樣(5.7)、樣品處置(5.8)、人員(5.2)、設(shè)施與環(huán)境條件(5.3)、儀器和設(shè)備(5.5)、測(cè)量可溯源性(5.6)、記錄控制(特別是技術(shù)記錄)(4.12/4.12.2)、結(jié)果報(bào)告(5.10)、檢測(cè)和校準(zhǔn)結(jié)果的質(zhì)量保證(質(zhì)量控制)(5.9)和影響檢測(cè)和校準(zhǔn)質(zhì)量的因素(5.1)均可得到檢查與評(píng)審。
通過縱向評(píng)審可以把標(biāo)準(zhǔn)中第5部分技術(shù)要求全部涉及到,而且流程中上一個(gè)過程的輸出就是下一個(gè)過程的輸入,過程與過程之間的接口,或部門之間接口,要素與要素之間的接口均可被審查到。硬件評(píng)審小組可以結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)考核試驗(yàn)項(xiàng)目,有意識(shí)地利用縱向評(píng)審法對(duì)實(shí)驗(yàn)室的技術(shù)能力進(jìn)行評(píng)審。2.橫向評(píng)審法
是針對(duì)質(zhì)量管理體系中每一個(gè)要素或者每一個(gè)過程在組織體系中的應(yīng)用來加以評(píng)審的方法。
(五)質(zhì)量體系和技術(shù)能力的評(píng)價(jià)原則
“質(zhì)量體系”和“技術(shù)能力”是由許多“要素” 組成的,每個(gè)“要素”是由許多“條”的要求組成的,每個(gè)“條”的要求又是由許多“款”的要求而組成。如果每個(gè)“要素”或“每條”或“每款”中所有的要求全部滿足符合,則此“要素”或每條或每款就可以評(píng)價(jià)為“符合”;如果全部要求中有少量欠缺,或有輕微的欠缺,而大體上基本上還是符合的,則可評(píng)價(jià)為“基本符合,但有欠缺”;如果數(shù)量上有較多欠缺或質(zhì)量上、后果上有較嚴(yán)重的欠缺,或者有實(shí)施性不符合,或效果性的不符合均可評(píng)價(jià)為“不符合”。
(六)現(xiàn)場(chǎng)考核試驗(yàn)和現(xiàn)場(chǎng)檢查方式
1.技術(shù)能力(硬件)評(píng)審小組現(xiàn)場(chǎng)考核試驗(yàn)方式(1)目擊試驗(yàn)
是由評(píng)審組專家目擊實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)操作人員進(jìn)行正常的檢測(cè)操作??疾煸囼?yàn)人員進(jìn)行試驗(yàn)的全過程,能考察“人”(5.2)、“機(jī)”(設(shè)備)(5.5)、“料”(4.6)、“法”(5.4)、“環(huán)”(5.3)、“測(cè)”(5.6)、“抽”(5.7)、“樣(5.8)”、“記錄”(4.12.2)、“報(bào)告”(5.10)各個(gè)要素是否到位? 觀察檢測(cè)全過程:(“標(biāo)準(zhǔn)”)——所使用的計(jì)量參考標(biāo)準(zhǔn)或標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)是否滿足溯源性要求?
(“人”)——人員操作是否正確、熟練,解決實(shí)際問題的能力如何?評(píng)審組專家可對(duì)人員適當(dāng)?shù)剡M(jìn)行提問考核,可提一些關(guān)鍵的技術(shù)問題。如測(cè)量原理,測(cè)量應(yīng)注意的事項(xiàng),影響結(jié)果的主要因素有哪些?如何保證測(cè)量的準(zhǔn)確度?如何保證測(cè)量的溯源性等等。
(“機(jī)”)——儀器設(shè)備包括輔助設(shè)備,只要對(duì)測(cè)量準(zhǔn)確度、有效性有影響的設(shè)備是否都已經(jīng)過校準(zhǔn)?
(“料”)——影響檢測(cè)結(jié)果的技術(shù)性消耗材料是否已被正確檢測(cè),并被確認(rèn)為符合標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)程要求?
(“樣”)——檢測(cè)樣品是否檢查,并被確認(rèn)符合檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)的要求?(“法”)——檢測(cè)方法,即所遵循的標(biāo)準(zhǔn)是否受控,是否現(xiàn)行有效,并被正確地理解和嚴(yán)格熟練地執(zhí)行?
(“測(cè)”)——最后核實(shí)按檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)要求的總的測(cè)量不確定度,保證能達(dá)到測(cè)量溯源性。
在目擊試驗(yàn)中,評(píng)審組專家要觀察操作者如何讀數(shù),如何記錄,引用了哪些外來參數(shù)(是否都受控)?數(shù)據(jù)計(jì)算是否正確,最后給出的報(bào)告是否正確,信息是否足夠?(2)測(cè)量審核
是指要求實(shí)驗(yàn)室人員對(duì)評(píng)審組攜帶的被測(cè)物品進(jìn)行檢測(cè),并將被評(píng)審實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)的結(jié)果與已知的樣品的已知結(jié)果進(jìn)行比較的試驗(yàn)。俗稱“盲樣”試驗(yàn)(3)實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部比對(duì)試驗(yàn)考核 有三種類型:
第一種:內(nèi)部人員比對(duì)試驗(yàn)(在相同的實(shí)驗(yàn)方法和程序、相同的環(huán)境條件設(shè)施下,僅由不同的操作人員來進(jìn)行試驗(yàn));
第二種:內(nèi)部設(shè)備比對(duì)試驗(yàn)(在相同的人員、方法和程序、環(huán)境條件設(shè)施下,僅是用不同的儀器設(shè)備來進(jìn)行試驗(yàn));
第三種:對(duì)保留樣品再次檢測(cè)(在其他條件均相同的情況下,僅是時(shí)間先后的不同考核上次測(cè)試結(jié)果與本次測(cè)試結(jié)果的分散性)。(4)現(xiàn)場(chǎng)提問考核
對(duì)現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)人員提出一些事先準(zhǔn)備好的問題(有關(guān)現(xiàn)場(chǎng)考核試驗(yàn)理論基礎(chǔ)、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)等相關(guān)的問題),以及在觀察現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際操作過程中臨時(shí)發(fā)現(xiàn)的一些問題。
2.質(zhì)量體系(軟件)評(píng)審小組現(xiàn)場(chǎng)考核檢查方式(1)提問考核(2)現(xiàn)場(chǎng)觀察和檢查(3)檢查并獲取客觀證據(jù)
(七)現(xiàn)場(chǎng)考核試驗(yàn)和現(xiàn)場(chǎng)檢查的要點(diǎn) 1.考核和檢查實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量體系的符合性
符合性有二層意思:
(一)文件化的質(zhì)量體系是否符合《認(rèn)可準(zhǔn)則》的要求,即所謂“該寫的都得寫到”;
(二)“寫到的應(yīng)該做到”,也就是文件化質(zhì)量體系中質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書中寫到的都應(yīng)做到,做到的應(yīng)留下適當(dāng)?shù)挠涗洠?2.質(zhì)量體系運(yùn)行的有效性 3.檢測(cè)過程控制的評(píng)審
4.對(duì)實(shí)驗(yàn)室承擔(dān)的檢測(cè)實(shí)際能力的考核評(píng)審 5.糾正措施和預(yù)防措施的實(shí)施 6.實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量體系有效運(yùn)行的評(píng)審
實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量體系有效運(yùn)行的標(biāo)志: a.建立了一個(gè)科學(xué)的和完善的文件化質(zhì)量體系,該文件化體系符合《認(rèn)可準(zhǔn)則》的要求,該體系與實(shí)驗(yàn)室的活動(dòng)范圍(工作類型、工作范圍和工作量)相適應(yīng),有適用的質(zhì)量方針,質(zhì)量目標(biāo)和質(zhì)量承諾;b.質(zhì)量體系嚴(yán)格按體系文件規(guī)定的要求去運(yùn)行,執(zhí)行(實(shí)施)中應(yīng)該保留必要的記錄;c.質(zhì)量體系完全處于受控狀態(tài),使差錯(cuò)降低到規(guī)定的限度以內(nèi),體系中一旦出現(xiàn)偏差,有機(jī)制迅速反饋,并馬上采取糾正措施;d.質(zhì)量體系定期開展內(nèi)部審核,建立一套質(zhì)量體系自我檢查、自我完善和不斷改進(jìn)的管理體制; e.除了質(zhì)量體系定期審核外,實(shí)驗(yàn)室應(yīng)建立一套有關(guān)檢測(cè)結(jié)果的質(zhì)量控制和質(zhì)量保證程序,確保測(cè)試的質(zhì)量及其正確性和可靠性; f.最高管理者定期開展管理評(píng)審,對(duì)質(zhì)量體系和檢測(cè)活動(dòng)中的問題(包括潛在的)采取糾正措施和預(yù)防措施,利用一切可以改進(jìn)的機(jī)會(huì),貫徹持續(xù)不斷改進(jìn)的政策。
五、授權(quán)簽字人考核
授權(quán)簽字人的考核工作通常由評(píng)審組長(zhǎng)和相關(guān)技術(shù)專家進(jìn)行。授權(quán)簽字人通常首先由實(shí)驗(yàn)室按條件任命,CNAL在現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審時(shí)考核認(rèn)可,并將考核結(jié)果及相應(yīng)建議上報(bào),進(jìn)行最終批準(zhǔn)認(rèn)可。
六、座談會(huì)
是必要時(shí)召開,在座談會(huì)上將會(huì)向與會(huì)者提問,主要是現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審中發(fā)現(xiàn)的問題,評(píng)審組利用此機(jī)會(huì)向有關(guān)人員傳達(dá)正確的信息
七、末次會(huì)議
是評(píng)審組全體成員和被評(píng)審的實(shí)驗(yàn)室領(lǐng)導(dǎo)及其有關(guān)部門負(fù)責(zé)人(還可以根據(jù)情況確定實(shí)驗(yàn)室其他人員參加)參加的會(huì)議,由評(píng)審組組長(zhǎng)主持
(一)目的
宣布現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審工作的結(jié)束,評(píng)審組向申請(qǐng)認(rèn)可的實(shí)驗(yàn)室宣布現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審的結(jié)果和結(jié)論意見,包括對(duì)實(shí)驗(yàn)室系統(tǒng)全面的評(píng)價(jià)意見,肯定好的方面,重點(diǎn)說明發(fā)現(xiàn)的不足和問題,以利于整改工作進(jìn)行,促進(jìn)質(zhì)量體系和檢測(cè)工作質(zhì)量不斷完善和提高。
(二)議程和內(nèi)容 1.評(píng)審組長(zhǎng)主持;
2.評(píng)審組組長(zhǎng)代表評(píng)審組報(bào)告本次評(píng)審情況和結(jié)果;
3.對(duì)評(píng)審報(bào)告中的幾點(diǎn)主要內(nèi)容作簡(jiǎn)要的闡述和說明,提出要求和希望;
4.再次說明評(píng)審的局限性,由于時(shí)間有限,許多評(píng)審都是抽樣性質(zhì)的,希望實(shí)驗(yàn)室能舉一反三,促進(jìn)質(zhì)量體系和技術(shù)能力的持續(xù)改善和提高。同時(shí),也希望實(shí)驗(yàn)室的領(lǐng)導(dǎo)能正確對(duì)待和處理所發(fā)現(xiàn)的問題; 5.宣讀評(píng)審組現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審結(jié)論和等級(jí);
6.對(duì)實(shí)驗(yàn)室在現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審過程中的合作表示感謝; 7.請(qǐng)實(shí)驗(yàn)室發(fā)表意見;
8.宣布現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審工作告一段落,末次會(huì)議結(jié)束;
9.與實(shí)驗(yàn)室領(lǐng)導(dǎo)、評(píng)審組組長(zhǎng)、評(píng)審員、技術(shù)專家在評(píng)審報(bào)告有關(guān)欄目上簽字認(rèn)同;
10.評(píng)審組組長(zhǎng)向?qū)嶒?yàn)室有關(guān)負(fù)責(zé)人明確整改要求,督促實(shí)驗(yàn)室做好整改計(jì)劃和整改結(jié)果報(bào)告,并整理上報(bào)CNAL的資料
第三篇:醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審體會(huì)
醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審體會(huì)
當(dāng)實(shí)驗(yàn)室的認(rèn)可申請(qǐng)被正式受理后,依據(jù)CNAS-RL01《實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可規(guī)則》,實(shí)驗(yàn)室進(jìn)入評(píng)審準(zhǔn)備階段,而評(píng)審是指CNAS依據(jù)特定標(biāo)準(zhǔn)和(或)其他規(guī)范性文件,在確定的認(rèn)可范圍內(nèi),對(duì)申請(qǐng)人和獲準(zhǔn)認(rèn)可實(shí)驗(yàn)室的能力進(jìn)行評(píng)價(jià)的過程。評(píng)審包括了文件評(píng)審和現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審,而現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審又是實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可的最重要環(huán)節(jié),結(jié)合我科首次申請(qǐng)和監(jiān)督評(píng)審兩次現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審的經(jīng)歷,現(xiàn)將評(píng)審中的一些重要問題總結(jié)如下:
一、實(shí)驗(yàn)室現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審時(shí)的準(zhǔn)備工作:
1.質(zhì)量體系運(yùn)行情況的匯報(bào)材料的準(zhǔn)備:一般由主任在首次會(huì)議中匯報(bào)。匯報(bào)采用幻燈片形式,做到圖文并茂。匯報(bào)時(shí)除重點(diǎn)介紹質(zhì)量管理體系的建立、運(yùn)行、維持和改進(jìn)等實(shí)驗(yàn)室能力建設(shè)外,還應(yīng)圍繞質(zhì)量方針,結(jié)合實(shí)驗(yàn)室實(shí)際,從管理層面敘述具體的思路、做法、成效和存在的問題,盡可能使評(píng)審組較全面客觀地了解實(shí)驗(yàn)室所做的工作。
2.文件資料的準(zhǔn)備:將質(zhì)量體系運(yùn)行的所有檔案或資料等統(tǒng)一集中存放并由專人負(fù)責(zé),在考核時(shí)提供給評(píng)審組。
3.陪同人員的確定:體系方面的陪同人員一般對(duì)質(zhì)量活動(dòng)要熟悉,專業(yè)組的陪同人員要對(duì)檢驗(yàn)方法和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)熟悉,并要有解決突發(fā)事情能力的人。
4.評(píng)審材料的準(zhǔn)備:質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、稿紙、筆、評(píng)審時(shí)用的相關(guān)表格,并用文件袋裝好,每個(gè)評(píng)審員一袋,發(fā)放時(shí)讓評(píng)審組長(zhǎng)簽字,評(píng)審結(jié)束后,統(tǒng)一收回,發(fā)現(xiàn)缺少質(zhì)量體系文件要婉轉(zhuǎn)和組長(zhǎng)交流。5.會(huì)場(chǎng)的準(zhǔn)備:現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審的首次會(huì)議要安排好會(huì)場(chǎng),橫幅要寫正確:現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審首次會(huì)議。(末次會(huì)議)6.主管領(lǐng)導(dǎo)的邀請(qǐng):現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審會(huì)主動(dòng)邀請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)出席。
7.住宿和接待工作:要清楚男女評(píng)審員各幾人,安排好住房,評(píng)審組什么時(shí)候到一定要提前電話聯(lián)系,不要評(píng)審員到了無人接待。
8.其他:評(píng)審組組長(zhǎng)與負(fù)責(zé)人交換評(píng)審結(jié)論時(shí),發(fā)現(xiàn)有異議或不可抗拒原因造成的不符合項(xiàng),要大膽的提出來,以別及時(shí)糾正減少不符合項(xiàng)。事后提出不予確認(rèn)。
二、現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審:
(一)現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審時(shí)評(píng)審組一般會(huì)關(guān)注以下內(nèi)容:
1.內(nèi)審和管理評(píng)審是否取得預(yù)期的效果,以及相關(guān)措施的實(shí)施和驗(yàn)證; 2.實(shí)驗(yàn)室人員培訓(xùn)、考核和能力評(píng)估;
3.環(huán)境設(shè)施是否適應(yīng)申請(qǐng)能力范圍所需的要求;
4.參加能力驗(yàn)證活動(dòng)的計(jì)劃及實(shí)施情況、結(jié)果及相關(guān)措施; 5.分析系統(tǒng)的量值溯源情況和校準(zhǔn)報(bào)告的完整、充分、有效; 6.測(cè)量不確定度的評(píng)估滿足基本要求;
7.室內(nèi)質(zhì)量控制、實(shí)驗(yàn)室間比對(duì)的適用性和有效性,尤其是新項(xiàng)目、較少開展的檢驗(yàn)項(xiàng)目的質(zhì)量保證是否充分、有效;
8.檢驗(yàn)前程序質(zhì)量控制的有效性; 9.檢驗(yàn)結(jié)果報(bào)告及臨床應(yīng)用。監(jiān)督評(píng)審方式同現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審。監(jiān)督評(píng)審應(yīng)在實(shí)驗(yàn)室獲得認(rèn)可后第12個(gè)月內(nèi)進(jìn)行。監(jiān)督評(píng)審主要觀察實(shí)驗(yàn)室對(duì)認(rèn)可規(guī)則、認(rèn)可準(zhǔn)則的持續(xù)符合性,已認(rèn)可技術(shù)能力和質(zhì)量的維持情況,參加能力驗(yàn)證計(jì)劃/實(shí)驗(yàn)室間比對(duì)的情況,實(shí)驗(yàn)室變更情況,對(duì)不符合項(xiàng)糾正措施有效性的驗(yàn)證,人員的持續(xù)培訓(xùn)等。監(jiān)督評(píng)審關(guān)注點(diǎn):
1.認(rèn)可標(biāo)志和認(rèn)可證書的使用情況; 2.不符合工作的糾正措施的有效性; 3.質(zhì)量管理體系運(yùn)行及維持狀況; 4.內(nèi)審和管理評(píng)審的實(shí)施情況;
5.人員、環(huán)境、設(shè)備、方法等的變化;
6.人員的持續(xù)培訓(xùn)、設(shè)施設(shè)備的校準(zhǔn)維護(hù)、環(huán)境控制、室內(nèi)質(zhì)控、檢驗(yàn)周期; 7.技術(shù)能力是否持續(xù)滿足認(rèn)可要求;
8.參加能力驗(yàn)證計(jì)劃/實(shí)驗(yàn)室間比對(duì)頻次和子領(lǐng)域的滿足情況、結(jié)果及必要的糾正措施; 9.CNAS相關(guān)政策的執(zhí)行情況;
10.患者服務(wù)質(zhì)量指標(biāo)的持續(xù)改進(jìn)等。
監(jiān)督評(píng)審應(yīng)覆蓋全部認(rèn)可要求及認(rèn)可范圍,并重點(diǎn)評(píng)審能力驗(yàn)證計(jì)劃/實(shí)驗(yàn)室間比對(duì)結(jié)果不滿意、高風(fēng)險(xiǎn)、有變更的檢驗(yàn)項(xiàng)目等。
(二)現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn) 現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)的目的是觀察實(shí)驗(yàn)室操作與其文件規(guī)定的符合性、不同設(shè)備/不同操作人員之間的一致性、檢驗(yàn)結(jié)果的重復(fù)性等,可采用設(shè)備比對(duì)、人員比對(duì)、留樣再測(cè)、標(biāo)準(zhǔn)操作考核等試驗(yàn)方式。現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)結(jié)果判定:依據(jù)實(shí)驗(yàn)室聲明的檢驗(yàn)性能指標(biāo)以及行業(yè)公認(rèn)要求判定試驗(yàn)結(jié)果。現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)項(xiàng)目及試驗(yàn)人員的選擇原則:
1.初次評(píng)審和擴(kuò)項(xiàng)評(píng)審時(shí),現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)項(xiàng)目應(yīng)覆蓋實(shí)驗(yàn)室申請(qǐng)認(rèn)可的能力范圍,包括所有分析系統(tǒng)、檢驗(yàn)方法和主要試驗(yàn)人員;
2.依靠主觀判斷較多的項(xiàng)目和試驗(yàn)人員; 3.難度較大、操作復(fù)雜、樣本不穩(wěn)定的項(xiàng)目; 4.很少進(jìn)行檢驗(yàn)的項(xiàng)目;
5.涉及多套分析系統(tǒng)、多地點(diǎn)的項(xiàng)目和試驗(yàn)人員; 6.新開展或變更的項(xiàng)目;
7.缺乏權(quán)威機(jī)構(gòu)提供能力驗(yàn)證計(jì)劃/實(shí)驗(yàn)室間比對(duì)的項(xiàng)目;
8.能力驗(yàn)證計(jì)劃/實(shí)驗(yàn)室間比對(duì)結(jié)果有不滿意或有問題的項(xiàng)目; 9.新上崗人員;
(三)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)驗(yàn)時(shí)應(yīng)注意什么問題
1.環(huán)境條件和工作條件是否合適?,F(xiàn)場(chǎng)記錄環(huán)境條件(需要記時(shí)); 2.試驗(yàn)方案能否實(shí)施,樣品是否符合要求; 3.儀器設(shè)備是否正常; 4.注意安全;
5.注意所有檢驗(yàn)指導(dǎo)性文件,要填寫的記錄(包括儀器運(yùn)行記錄,原始記錄); 6.現(xiàn)場(chǎng)做好各種記錄;
7.在實(shí)施檢驗(yàn)工作當(dāng)時(shí)記錄,不應(yīng)事后補(bǔ)記;
8.直接記在規(guī)范的原始記錄中,而不是稿紙上,保留原始記錄;
9.簽字筆或鋼筆,不能描改,劃改后應(yīng)簽名,以前的內(nèi)容要看得清楚。
(四)現(xiàn)場(chǎng)考核科室人員注意事項(xiàng) 1.人員必須清楚自己的崗位職責(zé); 2.清楚在質(zhì)量體系中扮演的角色; 3.要規(guī)范質(zhì)量和技術(shù)行為。
4.現(xiàn)場(chǎng)考核時(shí),工作人員可能參加座談會(huì),以問答的形式進(jìn)行交流,常見問題:
(1)如何具體實(shí)現(xiàn)本單位質(zhì)量目標(biāo)的?質(zhì)量方針是什么?本單位的質(zhì)量體系文件分幾層?(2)依據(jù)的評(píng)審準(zhǔn)則?評(píng)審準(zhǔn)則有多少“要素”?(4)儀器設(shè)備的運(yùn)行檢查是如何執(zhí)行的?
(5)質(zhì)量監(jiān)督員是如何實(shí)施監(jiān)督職責(zé)的?擁有哪些資源和權(quán)力?對(duì)發(fā)現(xiàn)的不規(guī)范行為采取了什么措施? 5.對(duì)各個(gè)人員上崗資格和每天開機(jī)檢查要記錄清楚; 6.檢驗(yàn)現(xiàn)場(chǎng)要清除所有與檢驗(yàn)無關(guān)的東西; 7.安全通道要暢通無阻,標(biāo)識(shí)要明顯; 8.所有人員要掛牌上崗;
9.正式評(píng)審時(shí)應(yīng)對(duì)供電、供水部門聯(lián)系好,防止突然停電停水現(xiàn)象發(fā)生,影響評(píng)審工作; 10.操作過程嚴(yán)格按“儀器設(shè)備的操作規(guī)程”以及相關(guān)國(guó)家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn); 11.對(duì)每個(gè)崗位的技術(shù)規(guī)范要明白無誤。
(五)現(xiàn)場(chǎng)考核問題及回答(僅供參考)1.質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)是什么? 2.你的崗位職責(zé)是什么?
3.如何保護(hù)檢驗(yàn)工作的公正性(質(zhì)量手冊(cè)之公正性聲明)4.管理體系文件分為哪幾個(gè)層次 答:共分為4個(gè)層次
5.影響檢驗(yàn)結(jié)果準(zhǔn)確性的主要因素有哪些? 答:(1)人員(2)設(shè)備和設(shè)施(3)消耗性材料(4)檢驗(yàn)方法(5)環(huán)境條件(6)測(cè)量溯源性(7)采樣(8)樣品(9)質(zhì)控工作(10)結(jié)果報(bào)告
6.參加比對(duì)和驗(yàn)證活動(dòng)的目的和作用是什么?(技術(shù)負(fù)責(zé)人)答:目的:對(duì)檢驗(yàn)的有效性進(jìn)行監(jiān)控,確保檢驗(yàn)結(jié)果的質(zhì)量,確保實(shí)驗(yàn)室的檢驗(yàn)?zāi)芰υ谝欢ㄋ健?/p>
作用:確認(rèn)、維持、提升檢驗(yàn)?zāi)芰Α?.內(nèi)審三要素:答:系統(tǒng)方法、獨(dú)立性、客觀性(公正)。8.質(zhì)量負(fù)責(zé)人對(duì)質(zhì)量體系的運(yùn)行如何控制?(質(zhì)量負(fù)責(zé)人)答:質(zhì)量負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)質(zhì)量體系文件進(jìn)行宣貫,通過內(nèi)審發(fā)現(xiàn)不符合項(xiàng),同時(shí)運(yùn)行不符合工作控制程序,糾正措施,預(yù)防措施程序以及管理評(píng)審等對(duì)質(zhì)量體系進(jìn)行改進(jìn)。
9.無法溯源的設(shè)備,采取什么措施保證測(cè)量準(zhǔn)確可靠?(設(shè)備管理員)答:使用有證標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì),使用規(guī)定方法/被相關(guān)各方接受的協(xié)議標(biāo)準(zhǔn),通過比對(duì)試驗(yàn)來保證測(cè)量的準(zhǔn)確可靠。10.儀器既已按期校準(zhǔn),為何還要做運(yùn)行檢查?你實(shí)驗(yàn)室是如何做的?(技術(shù)負(fù)責(zé)人)答:要確保儀器在校準(zhǔn)狀態(tài)的置信度范圍內(nèi)。
(1)可用標(biāo)準(zhǔn)器具(2)通過比對(duì)(3)使用標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)(4)留樣再測(cè)。11.發(fā)現(xiàn)儀器故障怎么辦?(檢驗(yàn)員、設(shè)備管理員)答:(1)停止檢驗(yàn)工作,維修故障(2)加貼停用標(biāo)識(shí)或予以隔離(3)維修后再檢定(4)對(duì)先前的檢驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行核查。
12.監(jiān)督員的任職條件和職責(zé)是什么?你認(rèn)為何時(shí)為監(jiān)督的時(shí)機(jī)?(監(jiān)督員)答:任職條件:從事檢驗(yàn)工作2年以上,具備正確地檢查本科室的檢驗(yàn)結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性,及具備對(duì)檢驗(yàn)結(jié)果評(píng)價(jià)的能力。
職責(zé):a)監(jiān)督本部門檢驗(yàn)工作是否符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和程序的要求;
b)監(jiān)督過程中如發(fā)現(xiàn)不符合質(zhì)量體系要求的工作時(shí),應(yīng)及時(shí)糾正;
日常性監(jiān)督——檢驗(yàn)過程的關(guān)鍵過程,易出錯(cuò)環(huán)節(jié)的監(jiān)督—全過程。
13.質(zhì)量體系內(nèi)審和管理評(píng)審重要性的認(rèn)識(shí)。你實(shí)驗(yàn)室是如何進(jìn)行的?(質(zhì)量負(fù)責(zé)人)答:質(zhì)量體系內(nèi)審和管理評(píng)審是質(zhì)量體系管理中很重要的兩種方法,內(nèi)審可以有效的維持現(xiàn)有體系及發(fā)現(xiàn)體系的缺失,管理評(píng)審可以有效的改進(jìn)現(xiàn)有體系。
內(nèi)審:內(nèi)部審核前期準(zhǔn)備→首次會(huì)議→現(xiàn)場(chǎng)審核→末次會(huì)議→內(nèi)審員簽發(fā)內(nèi)審不符合報(bào)告→不符合項(xiàng)的整改及跟蹤→發(fā)出審核報(bào)告
管理評(píng)審:評(píng)審前的準(zhǔn)備工作→管理評(píng)審的實(shí)施(主任主持會(huì)議→質(zhì)量負(fù)責(zé)人、各部門負(fù)責(zé)人作匯報(bào)報(bào)告,相關(guān)人員作好管理評(píng)審會(huì)議記錄)→管理評(píng)審的后續(xù)工作(質(zhì)量負(fù)責(zé)人編寫管理評(píng)審報(bào)告,各有關(guān)部門按評(píng)審決議進(jìn)行質(zhì)量改進(jìn),管理層做好管理評(píng)審后改進(jìn)措施的跟蹤、督促和驗(yàn)證工作,并記錄)。14.監(jiān)督和內(nèi)審有哪些區(qū)別?(質(zhì)量負(fù)責(zé)人)答(1)針對(duì)的對(duì)象不同,前者是檢驗(yàn)工作,后者是質(zhì)量體系。(2)內(nèi)審員和監(jiān)督員的任職條件不同,內(nèi)審員需經(jīng)過培訓(xùn),有資格證,監(jiān)督員只要具備正確地檢查本部門所有的檢驗(yàn)結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性,及具備對(duì)檢驗(yàn)結(jié)果評(píng)價(jià)的能力就可以任職;(3)發(fā)生的頻率不同,前者為每周至少1次,后者為每十二個(gè)月至少1次。(4)獨(dú)立性不同,后者應(yīng)獨(dú)立于被審部門,前者一般為本部門骨干。(5)監(jiān)督本身也要受到內(nèi)審。15.內(nèi)審和管理評(píng)審有何差異?(內(nèi)審員)答:①目的不同:②實(shí)施的主體不同:(3)方式不同:④范圍不同,16.測(cè)量為什么要具有溯源性?(設(shè)備管理員)答:保證檢驗(yàn)結(jié)果的一致性,可比性.
17.當(dāng)對(duì)檢驗(yàn)結(jié)果有疑問時(shí)(如不一致,超出)如何處理?(報(bào)告審核人)答:重檢—糾正措施—告之客戶—重發(fā)報(bào)告。
18.談?wù)剬?shí)驗(yàn)室對(duì)物質(zhì)和消耗性材料的管理措施。(辦公室)答:實(shí)行采購(gòu)程序:(1)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià),選擇合格的供應(yīng)商。(2)采購(gòu)文件包含足夠的技術(shù)要求。(3)經(jīng)驗(yàn)收后才投入使用,(4)確保在存貯過程不會(huì)變質(zhì)。
19.實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可準(zhǔn)則對(duì)管理儀器設(shè)備有哪些要求?(設(shè)備管理員)答:建立程序文件對(duì)校準(zhǔn)及核查、標(biāo)識(shí)、操作授權(quán)、軟件驗(yàn)證、建檔管理、使用/保管及其環(huán)境、維護(hù)/維修/廢止/租借,設(shè)備涉及的可疑結(jié)果報(bào)告等管理。20.一個(gè)體系成功運(yùn)行的標(biāo)志:
答:進(jìn)行一次完整的內(nèi)審和管理評(píng)審。
(六)授權(quán)簽字人考核注意事項(xiàng) 授權(quán)簽字人員熟悉以下內(nèi)容:
1.是否具有相應(yīng)的職責(zé)和權(quán)利,對(duì)檢驗(yàn)結(jié)果的完整性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé); 2.是否與檢驗(yàn)技術(shù)接觸緊密,掌握有關(guān)的檢驗(yàn)項(xiàng)目及限制范圍; 3.是否熟悉有關(guān)檢驗(yàn)/校準(zhǔn)/質(zhì)控標(biāo)準(zhǔn)、方法及規(guī)程;
4.是否有能力對(duì)檢驗(yàn)/校準(zhǔn)/質(zhì)控結(jié)果進(jìn)行評(píng)定,了解測(cè)試結(jié)果的不確定度; 5.是否了解有關(guān)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)及定期校準(zhǔn)的規(guī)定,掌握其校準(zhǔn)狀態(tài); 6.是否十分熟悉檢驗(yàn)申請(qǐng)、采樣要求、記錄、報(bào)告及其核查程序;
7.是否熟悉實(shí)驗(yàn)室生物、化學(xué)、放射性等危險(xiǎn)因素的來源及預(yù)防控制措施; 8.是否了解CNAS的認(rèn)可條件、實(shí)驗(yàn)室義務(wù)及認(rèn)可標(biāo)志使用等有關(guān)規(guī)定。三.其他現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審的主要活動(dòng)
除去上述現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審的內(nèi)容,還包括:首次會(huì);座談會(huì);末次會(huì);可以歸納為兩會(huì)(首、末次會(huì))兩考(現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)的考核、授權(quán)簽字人的考核)。
(一)首次會(huì)
評(píng)審組長(zhǎng)主持召開由評(píng)審組和實(shí)驗(yàn)室有關(guān)人員參加的首次會(huì)議,主要會(huì)議內(nèi)容: 1.介紹評(píng)審組成員,宣布評(píng)審組成員分工;
2.明確評(píng)審的目的、依據(jù)、范圍和將涉及的部門(崗位)、人員; 3.明確評(píng)審日程;
4.強(qiáng)調(diào)評(píng)審的判定原則及評(píng)審采用的方法和程序要求; 5.強(qiáng)調(diào)公正客觀原則,并向?qū)嶒?yàn)室做出保密的承諾;
6.闡明評(píng)審對(duì)雙方的風(fēng)險(xiǎn),如評(píng)審的局限性、時(shí)限性、評(píng)審發(fā)現(xiàn)的代表性等問題; 7.澄清有關(guān)問題,明確限制條件(如潔凈區(qū)、危險(xiǎn)區(qū)等); 8.請(qǐng)實(shí)驗(yàn)室為評(píng)審組配備陪同人員,確定評(píng)審組的工作場(chǎng)所及所需資源,如必要的辦公和個(gè)人防護(hù)設(shè)備等; 9.實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人介紹實(shí)驗(yàn)室概況和主要工作人員及實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理體系建立、運(yùn)行及認(rèn)可準(zhǔn)備工作情況。
(二)座談會(huì)
現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審期間召開一次醫(yī)護(hù)人員座談會(huì)。注重了解檢驗(yàn)前和檢驗(yàn)后程序的控制,實(shí)驗(yàn)室檢驗(yàn)結(jié)果的使用情況,生物參考區(qū)間與危急值的評(píng)審,合同評(píng)審,實(shí)驗(yàn)室與臨床的溝通,改進(jìn)機(jī)會(huì)等。
(三)末次會(huì)議
評(píng)審組根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)收集的客觀證據(jù)對(duì)實(shí)驗(yàn)室的質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況和技術(shù)能力進(jìn)行客觀分析,綜合評(píng)價(jià),在末次會(huì)議上宣布不符合項(xiàng)/觀察項(xiàng)、評(píng)審結(jié)論和評(píng)審組推薦意見,并將實(shí)驗(yàn)室評(píng)審報(bào)告及其有關(guān)附件的復(fù)件轉(zhuǎn)交實(shí)驗(yàn)室。
末次會(huì)議由評(píng)審組長(zhǎng)主持,評(píng)審組成員、實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人、實(shí)驗(yàn)室相關(guān)人員參加,會(huì)議內(nèi)容至少包括: 1.向?qū)嶒?yàn)室報(bào)告評(píng)審情況,對(duì)評(píng)審中發(fā)現(xiàn)的主要問題加以說明,宣讀不符合項(xiàng)/觀察項(xiàng); 2.宣布現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審結(jié)論,提出整改要求及具體的整改驗(yàn)證期限;
3.說明評(píng)審的局限性、時(shí)限性、抽樣評(píng)審的風(fēng)險(xiǎn)性。但評(píng)審組應(yīng)盡量使這種抽樣具備代表性,使評(píng)審結(jié)論客觀、公正;
4.實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人對(duì)評(píng)審結(jié)論發(fā)表意見并簽字; 5.介紹CNAS對(duì)認(rèn)可實(shí)驗(yàn)室的有關(guān)管理規(guī)定。
結(jié)語:
醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審是很重要的溝通環(huán)節(jié),涉及到CNAS、評(píng)審組、實(shí)驗(yàn)室,因此配合并提供給評(píng)審組專家相關(guān)信息,加強(qiáng)交流和溝通,提前對(duì)所涉及到的有關(guān)事項(xiàng)做出相應(yīng)的調(diào)整或補(bǔ)充,為現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審夯實(shí)基礎(chǔ)。
現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審時(shí)陪同人員不但要對(duì)本實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量體系文件和有關(guān)技術(shù)方法的要求熟悉、流程熟悉并還要具有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力,能及時(shí)準(zhǔn)確地回答評(píng)審專家的提問,或能在第一時(shí)間提供相應(yīng)的資料。
安排好現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)人員,因現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審時(shí)間緊,任務(wù)重,因此對(duì)實(shí)驗(yàn)室人員來講承受著很大的精神壓力,所以工作人員做好充分準(zhǔn)備,調(diào)整好心態(tài),做到從容應(yīng)對(duì),有條不紊,做到心中不慌、步驟不亂、有問必答、有難必解。
評(píng)審結(jié)束后把不符合項(xiàng)告知每位員工, 要求強(qiáng)化認(rèn)識(shí)、從我做起、不留隱患, 做到思想、行動(dòng)、措施三到位,以糾正不符合項(xiàng)為契機(jī),全面提升實(shí)驗(yàn)室的技術(shù)和能力水平。
醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室定期監(jiān)督評(píng)審和擴(kuò)項(xiàng)評(píng)審的工作總結(jié)
2011年4月22日至4月24日,中國(guó)合格評(píng)定國(guó)家認(rèn)可委員會(huì)(CNAS)評(píng)審組入駐我院,對(duì)我院醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行了為期三天的實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可通過以來的第一次定期監(jiān)督評(píng)審和擴(kuò)項(xiàng)評(píng)審工作。評(píng)審專家組由天津市東麗區(qū)疾病預(yù)防控制中心孫克江主任擔(dān)任組長(zhǎng),組員為寧夏醫(yī)科大學(xué)附屬醫(yī)院魏軍副院長(zhǎng)、天津市人民醫(yī)院檢驗(yàn)學(xué)部劉蕊主任、廣州出入境檢驗(yàn)檢疫局王志強(qiáng)主任,江蘇省中醫(yī)院檢驗(yàn)科蔡新主任。按評(píng)審要求,專家組于22日上午8:30在我院學(xué)術(shù)報(bào)告廳舉行了簡(jiǎn)短的首次會(huì)議。會(huì)后,評(píng)審專家組在實(shí)驗(yàn)室人員的陪同下對(duì)實(shí)驗(yàn)室的工作環(huán)境、實(shí)驗(yàn)室的質(zhì)量和能力及生物安全等方面進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)觀摩。在短短三天時(shí)間里,評(píng)審專家組對(duì)實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理體系近一年的運(yùn)行情況進(jìn)行了全面細(xì)致的評(píng)審,專家評(píng)審組一致認(rèn)為:山東省胸科醫(yī)院實(shí)驗(yàn)室對(duì)上次評(píng)審組所提的27個(gè)不符合項(xiàng)均采取糾正措施。這些措施均得到認(rèn)真的執(zhí)行,本次現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審未發(fā)現(xiàn)類似問題再次出現(xiàn),故認(rèn)為糾正措施有效。同時(shí)認(rèn)為實(shí)驗(yàn)室按準(zhǔn)則CNAS-CL02:2008《醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量和能力認(rèn)可準(zhǔn)則》要求建立的質(zhì)量管理體系運(yùn)行基本有效,實(shí)驗(yàn)室認(rèn)真遵守執(zhí)行CNAS認(rèn)可規(guī)則,并履行其義務(wù)和職責(zé)。最后評(píng)審組建議實(shí)驗(yàn)室按規(guī)定要求,針對(duì)此次評(píng)審發(fā)現(xiàn)的10個(gè)不符合項(xiàng)提出糾正措施,并將落實(shí)情況報(bào)評(píng)審組長(zhǎng),跟蹤評(píng)審合格后,向CNAS推薦/維持認(rèn)可。
回顧三天來的現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督評(píng)審和擴(kuò)項(xiàng)評(píng)審,實(shí)驗(yàn)室順利獲得專家的認(rèn)可與院領(lǐng)導(dǎo)、各相關(guān)科室和實(shí)驗(yàn)室全體成員的共同努力分不開的,現(xiàn)將各項(xiàng)工作總結(jié)如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵
我院領(lǐng)導(dǎo)歷來重視醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室的質(zhì)量管理。2010年4月22日,我院醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室正式獲得CNAS認(rèn)可資格。王海英和王新鋒兩位副主任分別向院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)今年的醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室定期監(jiān)督評(píng)審計(jì)劃后,劉院長(zhǎng)就密切關(guān)注監(jiān)督評(píng)審和擴(kuò)項(xiàng)評(píng)審的進(jìn)展;高大川副院長(zhǎng)和鄭建禮主席作為分管領(lǐng)導(dǎo)更是高度重視,高院長(zhǎng)對(duì)專家的行程、食宿都一一過問并親自指導(dǎo)安排,鄭主席在生病住院期間也不忘關(guān)心實(shí)驗(yàn)室監(jiān)督評(píng)審,不時(shí)聆聽王海英副主任的工作匯報(bào);張延安副院長(zhǎng)分管臨床,指示臨床相關(guān)科室務(wù)必做好相關(guān)的迎檢準(zhǔn)備。在首次會(huì)議上,劉志敏院長(zhǎng)向各位專家介紹山東省胸科醫(yī)院的概況及醫(yī)院的發(fā)展戰(zhàn)略,詳細(xì)介紹了醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況,并代表醫(yī)院歡迎評(píng)審專家組的到來,希望各位專家對(duì)實(shí)驗(yàn)室的各項(xiàng)工作嚴(yán)格檢查,歡迎專家組進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)批評(píng)和指導(dǎo)。在末次會(huì)議上,劉志敏院長(zhǎng)聽取了專家組的意見反饋并做出表態(tài):(1)同意本次監(jiān)督評(píng)審結(jié)論;(2)感謝各位德高望重的專家在評(píng)審過程中傳經(jīng)送寶,為實(shí)驗(yàn)室工作的不斷改進(jìn)和切實(shí)提高提供技術(shù)支持;(3)對(duì)定期監(jiān)督評(píng)審過程中發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng),按照專家要求按時(shí)完成整改工作,實(shí)實(shí)在在地提高工作質(zhì)量;(4)加強(qiáng)管理,保證檢驗(yàn)質(zhì)量,確保檢驗(yàn)結(jié)果的準(zhǔn)確性、及時(shí)性,努力為患者和臨床科室提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
二、科室合作是保證
在院領(lǐng)導(dǎo)班子的領(lǐng)導(dǎo)下,全院各科室全力配合本次醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室評(píng)審工作。院辦湯偉主任、人事科張利宏科長(zhǎng)、護(hù)理部曹慶臣主任、科教科王維宣科長(zhǎng)和感染科鄧云峰副科長(zhǎng)等部門領(lǐng)導(dǎo)出席首次會(huì)議。在醫(yī)務(wù)科王學(xué)東科長(zhǎng)和護(hù)理部曹慶臣主任的配合下,4月22日下午的臨床醫(yī)護(hù)人員座談交流會(huì),以及4月23日早上的病房關(guān)注,各項(xiàng)工作進(jìn)展順利,獲得了專家組的好評(píng),院辦湯偉主任負(fù)責(zé)專家組成員的日常生活,安排縝密,服務(wù)周到,為確保專家組工作方便,安排石茂琦師傅專人專車負(fù)責(zé)接送專家,為專家現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審提供了很好的后勤保障。
三、團(tuán)結(jié)協(xié)作是力量之源
在監(jiān)督評(píng)審中,王海英副主任和王新鋒副主任通力協(xié)作,保證實(shí)驗(yàn)室工作步調(diào)統(tǒng)一,共同迎評(píng)。兩位主任多次組織科室會(huì)議,討論評(píng)審中可能遇到的問題,并及時(shí)采取相應(yīng)方案,避免不必要的失誤發(fā)生。在兩位主任的帶領(lǐng)下,實(shí)驗(yàn)室全體成員在其業(yè)務(wù)活動(dòng)中,互相支持、互相配合,顧全大局,明確工作任務(wù)和共同目標(biāo)。張志強(qiáng)在監(jiān)督評(píng)審前就開始組織材料,與專家溝通;免疫室蔣彩花室長(zhǎng)、臨檢室吳艷華室長(zhǎng)、微生物室李欣欣室長(zhǎng)和生化室王茂水室長(zhǎng),帶領(lǐng)各室成員進(jìn)行材料準(zhǔn)備和項(xiàng)目核查。在末次會(huì)議上,王海英副主任、王新鋒副主任表態(tài):以本次監(jiān)督評(píng)審和擴(kuò)項(xiàng)評(píng)審為契機(jī),以更高的標(biāo)準(zhǔn)要求自己,強(qiáng)化管理,持續(xù)改進(jìn),努力將醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可工作推向新的高度。正是由于實(shí)驗(yàn)室人員的良好配合,才為監(jiān)督評(píng)審的順利通過提供有效合力,取得滿意結(jié)果。
四、持續(xù)改進(jìn)是追求的目標(biāo)
4月24日上午12:30,評(píng)審專家組在學(xué)術(shù)報(bào)告廳舉行監(jiān)督評(píng)審的末次會(huì)議。會(huì)上專家組組長(zhǎng)孫克江主任宣布此次監(jiān)督評(píng)審結(jié)果:同意擴(kuò)項(xiàng)申請(qǐng),向CNAS推薦,維持認(rèn)可。這對(duì)我們實(shí)驗(yàn)室工作是極大的鼓舞,但也應(yīng)高度重視本次評(píng)審中專家提出的10個(gè)不符合項(xiàng),我們將以此為契機(jī),啟動(dòng)一次實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部審核,同時(shí)按照評(píng)審組的要求對(duì)提出的不符合項(xiàng)進(jìn)行限期整改,于5月30日前將整改后的材料遞交評(píng)審組長(zhǎng)。定期監(jiān)督評(píng)審結(jié)束不是認(rèn)可的終點(diǎn),而是實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理體系運(yùn)行的新起點(diǎn),我們將在今后的工作中,戒驕戒躁,踏實(shí)工作,持續(xù)改進(jìn),使實(shí)驗(yàn)室工作質(zhì)量上一個(gè)新的臺(tái)階。
實(shí)驗(yàn)室順利通過此次現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督評(píng)審及擴(kuò)項(xiàng)評(píng)審,對(duì)促進(jìn)我院檢驗(yàn)專業(yè)的良好發(fā)展有著積極深遠(yuǎn)的意義:一是可以通過國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)來規(guī)范醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室的質(zhì)量管理,做到與國(guó)際接軌及結(jié)果國(guó)際互認(rèn);二是通過規(guī)范管理與質(zhì)量、能力要求,不斷提高檢驗(yàn)專業(yè)人員素質(zhì);三是實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可規(guī)范了各種醫(yī)療行為及記錄,能提供醫(yī)療糾紛舉證的證據(jù);四是提高專業(yè)水平、技術(shù)能力并提升實(shí)驗(yàn)室的地位,增加醫(yī)療市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力;五是通過科室管理走上標(biāo)準(zhǔn)化道路,提供高質(zhì)量的服務(wù),為科室醫(yī)、教、研各項(xiàng)工作的開展與廣泛的科研合作搭建起了堅(jiān)實(shí)、可信的平臺(tái)。(王海英)認(rèn)可體會(huì)
實(shí)驗(yàn)室4月6日正式收到中國(guó)合格評(píng)定認(rèn)可委員會(huì)(CNAS)來院評(píng)審的通知。4月13日下午,為迎接“CNAS專家對(duì)我院醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室定期監(jiān)督評(píng)審和擴(kuò)項(xiàng)評(píng)審”,實(shí)驗(yàn)室召開了動(dòng)員大會(huì)。會(huì)上,檢驗(yàn)科王新峰主任提出了迎接“CNAS專家對(duì)我院醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室定期監(jiān)督評(píng)審和擴(kuò)項(xiàng)評(píng)審”的各項(xiàng)要求并強(qiáng)調(diào)了在評(píng)審準(zhǔn)備階段實(shí)驗(yàn)室所暴漏出的問題,以及在評(píng)審過程中應(yīng)該注意的問題。與會(huì)人員還展開了激烈的討論,提出了很好的解決問題的建議和方法。最后,漢光中心王海英主任對(duì)本次監(jiān)督評(píng)審充滿信心,鼓舞大家在各自崗位上兢兢業(yè)業(yè)、做好本職工作,一定能做好監(jiān)督評(píng)審和擴(kuò)項(xiàng)評(píng)審工作。
會(huì)上聽到CNAS專家馬上就要來實(shí)驗(yàn)室作定期監(jiān)督評(píng)審和擴(kuò)項(xiàng)評(píng)審,我們每個(gè)人都很激動(dòng),很緊張,激動(dòng)于我們走在了全省臨床實(shí)驗(yàn)室的前列,緊張是深怕由于自己工作的疏漏而給實(shí)驗(yàn)室抹黑。
作為微生物室質(zhì)量監(jiān)督員,我有責(zé)任、有義務(wù)將微生物室的各項(xiàng)工作做好,把好關(guān),和同事們一起為我們實(shí)驗(yàn)室爭(zhēng)光。我們每天的工作都是按照微生物室標(biāo)準(zhǔn)化操作規(guī)程規(guī)定來進(jìn)行的,為保證實(shí)驗(yàn)結(jié)果的準(zhǔn)確性,我們每天都要做相應(yīng)的實(shí)驗(yàn)質(zhì)控,并做相應(yīng)的記錄。做實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可,使得我們的工作量在原有基礎(chǔ)上翻了一倍,但我們實(shí)驗(yàn)室沒有一個(gè)人發(fā)一句牢騷或有半點(diǎn)怨言,因?yàn)槲覀冎乐挥羞@樣按照國(guó)家實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可的要求,我們的管理體系才能進(jìn)一步完善,人員才能得到鍛煉,我們實(shí)驗(yàn)室做出來的實(shí)驗(yàn)結(jié)果才能得到保證。4月22日專家一行到微生物室檢查,他們的專業(yè)水平和敬業(yè)精神讓人敬佩,檢查期間給我們實(shí)驗(yàn)室人員幾點(diǎn)建議,比如取菌環(huán)的密合性是不是好,如果不好,它會(huì)直接影響取標(biāo)本的量,從而影響細(xì)菌培養(yǎng)結(jié)果。還有看著我們正在接種標(biāo)本,專家又指出細(xì)菌室培養(yǎng)基平板問題,他說單個(gè)培養(yǎng)基沒有得到合理的應(yīng)用,還指出接種時(shí)手指的力度也會(huì)影響接種量等,在整個(gè)過程中,老師豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、對(duì)規(guī)則和準(zhǔn)則的熟練運(yùn)用和靈活掌握,給我留下了深刻印象,讓我們知道如何去做得更好:只有長(zhǎng)期的實(shí)踐,只有不斷的總結(jié),只有不停的改進(jìn),才能促使體系不斷的完善和人員認(rèn)識(shí)的不斷進(jìn)步。最后他總結(jié)說不要小看細(xì)節(jié)。實(shí)驗(yàn)室里有很多細(xì)節(jié),我們應(yīng)該重視。
我們實(shí)驗(yàn)室是省直機(jī)關(guān)青年文明號(hào),以前參加培訓(xùn)時(shí),院領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)調(diào)要將青年文明號(hào)與科室的具體工作聯(lián)系起來,在工作中發(fā)揮青年的作用,在這次監(jiān)督評(píng)審中我真正體會(huì)到了這句話的意思,我們青年工作者在領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,發(fā)揮了作用。
通過實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可確實(shí)給我們工作帶來了很多轉(zhuǎn)變,尤其是這次監(jiān)督評(píng)審和擴(kuò)項(xiàng)評(píng)審,使各項(xiàng)鑒定工作更加文件化、制度化、規(guī)范化,人員職責(zé)分工明確,并且通過完善的管理體系,不僅規(guī)避了鑒定風(fēng)險(xiǎn),更重要的是讓全科人員樹立了質(zhì)量保證意識(shí),確保鑒定公平公正,鑒定結(jié)論可靠、準(zhǔn)確。(唐驍威)我和認(rèn)可
時(shí)間過得真快,轉(zhuǎn)眼自己參加工作快五年了。和同齡人相比,我的職業(yè)生涯第一個(gè)五年,似乎更忙碌更充實(shí)更有收獲。加班、熬夜、失眠、表揚(yáng)、批評(píng)、激動(dòng)、失落?無數(shù)次的百感交集,每一次都離不開認(rèn)可。
記得2006年8月結(jié)束醫(yī)院培訓(xùn)我開始在漢光中心免疫室工作,2007年3月醫(yī)院派我前往武漢同濟(jì)醫(yī)院進(jìn)修六個(gè)月,這對(duì)于參加工作只有半年的我來說是一次難得的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),也是一個(gè)很大的挑戰(zhàn)。當(dāng)時(shí)正值漢光中心籌劃ISO 15189實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可的準(zhǔn)備階段,對(duì)于認(rèn)可還一無所知的我卻要帶著主任和科里同事的很多關(guān)于認(rèn)可的問題和疑惑去進(jìn)修,這些問題能一一解決嗎?特別是在臨床微生物專業(yè)方面,我沒有任何工作經(jīng)驗(yàn),很多問題聽都聽不懂,該怎么辦?沒有更好的辦法,帶著同事的鼓勵(lì),帶著主任的期望,我把檢驗(yàn)專業(yè)書還有從科室里能借到的關(guān)于認(rèn)可的書塞了滿滿一箱子,從濟(jì)南帶到武漢,白天一邊工作一邊向帶教老師請(qǐng)教,晚上回宿舍自己看書琢磨,慢慢地關(guān)于認(rèn)可我不再一無所知,有些方面也開始有自己的見解。半年的進(jìn)修學(xué)習(xí)開闊了我的視野,豐富了我的專業(yè)知識(shí),帶著收獲從武漢回到濟(jì)南,我開始在細(xì)菌室工作,并不斷將自己所學(xué)運(yùn)用在實(shí)際工作中。2008年初在漢光中心承辦的繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育項(xiàng)目中,我把自己實(shí)際工作中的經(jīng)驗(yàn)融入認(rèn)可的知識(shí)在大會(huì)上交流時(shí),得到了同行的高度評(píng)價(jià)。
2008年7月我開始擔(dān)任細(xì)菌組組長(zhǎng)一職,當(dāng)時(shí)的漢光中心細(xì)菌組有很多需要完善的地方,臨床上反映某些常用抗生素沒有藥敏實(shí)驗(yàn),報(bào)告單上的數(shù)字不明白什么意思;認(rèn)可方面,那時(shí)候沒有幾家醫(yī)院通過認(rèn)可,即便過了也很少有涉及微生物領(lǐng)域。面對(duì)臨床和認(rèn)可的雙重壓力,我沒有退縮,主動(dòng)找到藥房主任,了解醫(yī)院常用抗生素的使用情況,更改實(shí)驗(yàn)室藥敏方案,聯(lián)系信息部和LIS工程師一起更改報(bào)告單模式,工程師很忙,有時(shí)候找不到,我就自己晚上加班一點(diǎn)一點(diǎn)的改,三十天的夜班,反復(fù)更改調(diào)試,最終將一份份完美的報(bào)告單發(fā)送到臨床。檢驗(yàn)專業(yè)的同行都知道臨床微生物工作很瑣碎,對(duì)檢驗(yàn)人員的要求也很高,特別是對(duì)于罕見的病原菌要求實(shí)驗(yàn)室工作人員必須具備豐富的工作經(jīng)驗(yàn),要第一時(shí)間為臨床提供最有價(jià)值的信息。有一次,同事遇到一個(gè)痰培養(yǎng)一般細(xì)菌,菌落生長(zhǎng)緩慢,儀器也鑒定不出來,怎么辦?遇到疑難問題需要小組討論,這也是相互學(xué)習(xí)的過程。當(dāng)我看到菌落形態(tài)時(shí),覺得和進(jìn)修時(shí)遇到的諾卡菌很像,隨后我們查閱患者其他檢查信息,發(fā)現(xiàn)該病號(hào)分支桿菌培養(yǎng)陽性,但臨床抗結(jié)核治療無效,菌落形態(tài)又不像是非典型分支桿菌,最后我們高度懷疑是諾卡菌,建議臨床使用磺胺類藥物治療,同時(shí)對(duì)這株細(xì)菌提取DNA進(jìn)行基因測(cè)序分析,鑒定結(jié)果果然是諾卡菌,臨床磺胺類藥物治療有效,患者很快病情好轉(zhuǎn)。慢慢的我們與臨床的溝通和交流越來越多,臨床對(duì)我們的工作也愈加認(rèn)可。這是工作的需要,也是認(rèn)可的要求。除臨床工作外,細(xì)菌室還承擔(dān)醫(yī)院的感染控制監(jiān)測(cè)任務(wù),實(shí)驗(yàn)室曾經(jīng)兩次由于報(bào)告及時(shí)杜絕了院內(nèi)感染事件發(fā)生,在院周會(huì)得到表揚(yáng),2009年初在我院感染控制安全月活動(dòng)中漢光中心獲得了團(tuán)體一等獎(jiǎng),我個(gè)人也取得了筆試第一名的好成績(jī),這些榮譽(yù)是對(duì)細(xì)菌室過去工作的肯定,更是對(duì)今后工作的一種激勵(lì)!2009年在實(shí)驗(yàn)室被稱為“認(rèn)可年”,全科人員的主要精力都放在了實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可方面。誰知2009春天甲型H1N1流感病毒開始泛濫,甲流患者的痰培養(yǎng)要不要做,怎么做,會(huì)不會(huì)造成實(shí)驗(yàn)室人員感染,面對(duì)這些疑問,我們細(xì)菌室提出:臨床需要我們就做,操作時(shí)加大個(gè)人防護(hù),杜絕實(shí)驗(yàn)室人員感染。隨著對(duì)H1N1流感病毒的認(rèn)識(shí)逐漸加深,流感病毒RNA檢測(cè)不再僅限于CDC實(shí)驗(yàn)室,開始允許在醫(yī)院檢測(cè),我們第一時(shí)間按照省衛(wèi)生廳《甲型H1N1流感病毒實(shí)驗(yàn)活動(dòng)管理工作規(guī)范》的要求提出申請(qǐng)開展甲型H1N1流感病毒核酸檢測(cè)工作,二十四小時(shí)內(nèi)完成SOP的編寫工作,爭(zhēng)取早日實(shí)現(xiàn)對(duì)甲型H1N1流感患者的早期發(fā)現(xiàn)和早期診斷,特別是對(duì)于危重癥患者,可以提高搶救成功率,降低病死率。甲流過后,我繼續(xù)帶領(lǐng)細(xì)菌組的三位組員,扎扎實(shí)實(shí)的做好各種儀器的校準(zhǔn)驗(yàn)證維護(hù)保養(yǎng)工作,做好痰標(biāo)本培養(yǎng)前的涂片檢查工作,做好室內(nèi)質(zhì)量控制和室間質(zhì)評(píng)工作,做好人員培訓(xùn)考核工作,做好試劑管理供應(yīng)商評(píng)價(jià)工作??一次次的內(nèi)審,一次次的整改,一次次的培訓(xùn),全科人員齊上陣,晚上、周末加班加點(diǎn),做夢(mèng)也是認(rèn)可,緊張的經(jīng)常是半夜兩點(diǎn)醒來再也睡不著,現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審前的準(zhǔn)備工作有太多需要做;2009年11月11號(hào)至14號(hào),認(rèn)可中國(guó)合格評(píng)定國(guó)家認(rèn)可委員會(huì)(CNAS)現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審組對(duì)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審,特別是現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)?zāi)翘?,結(jié)果出來后需要及時(shí)整理,而專家?guī)淼恼頂?shù)據(jù)的表格又不適用于微生物專業(yè),改了一遍又一遍,還是不行,沒有辦法,晚上發(fā)著高燒加班,對(duì)著電腦一點(diǎn)一點(diǎn)的改。11月14號(hào)下午送走專家,15號(hào)就是我結(jié)婚的日子,來不及休假我又返回工作崗位,因?yàn)楝F(xiàn)場(chǎng)評(píng)審之后便是忙碌的實(shí)驗(yàn)室整改階段。2010年實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部調(diào)整,分支桿菌組整合到細(xì)菌組,成員也從原來的四位變成現(xiàn)在的十位,隨著分支桿菌室改造施工完成,不僅在實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可方面,要申請(qǐng)擴(kuò)項(xiàng),增加分支桿菌顯微鏡檢查、分支桿菌培養(yǎng)檢查和分支桿菌藥敏實(shí)驗(yàn)的認(rèn)可,新的SOP文件需要編寫,各種儀器設(shè)備需要重新編號(hào)管理,各個(gè)崗位需要重新調(diào)整,而且改造后的實(shí)驗(yàn)室在運(yùn)行時(shí)總會(huì)不斷出現(xiàn)各種問題,嚴(yán)重影響認(rèn)可工作的進(jìn)程。強(qiáng)烈的責(zé)任感需要我再一次充滿自信迎接挑戰(zhàn)。作為組長(zhǎng),我組織實(shí)驗(yàn)室人員周末加班打掃衛(wèi)生,整理內(nèi)務(wù),將遇到的問題記在本子上,一個(gè)個(gè)解決:向醫(yī)院超市定制桌面黑膠墊,保護(hù)桌面不被染料污染;定制耐壓盆解決黃袋垃圾中培養(yǎng)基高壓后流出堵塞高壓鍋問題;聯(lián)系信息部調(diào)試內(nèi)網(wǎng),發(fā)現(xiàn)暗室網(wǎng)線模塊受損及時(shí)更換;聯(lián)系醫(yī)工部調(diào)試CO2培養(yǎng)箱,發(fā)現(xiàn)漏氣及時(shí)解決;多次聯(lián)系新華醫(yī)療安裝高壓滅菌器,培訓(xùn)實(shí)驗(yàn)室人員,保證操作安全;聯(lián)系山東華美倫工程師調(diào)試3D血培養(yǎng)儀,保證儀器狀態(tài)正常;聯(lián)系奧林巴斯工程師調(diào)試熒光顯微鏡,保證使用正常;聯(lián)系物管科和天津春信解決控制室電腦經(jīng)常死機(jī)的問題;疏通洗眼器管道解決水壓低管道堵塞問題;區(qū)分暗室明燈和暗燈解決照明特殊要求問題??2011年要迎接認(rèn)可專家的監(jiān)督評(píng)審,習(xí)慣了緊張和忙碌,三天的現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審,同事們周末一起加班,沒有一個(gè)人抱怨,每個(gè)人精神飽滿,熱情高漲,都覺得通過認(rèn)可這項(xiàng)工作學(xué)到了很多??的確如此,每個(gè)人都學(xué)到了很多在書本上學(xué)不到的東西;不僅如此,通過認(rèn)可,大家都真切的感受到領(lǐng)導(dǎo)對(duì)職工以及同事之間的關(guān)心、信任和幫助!這是一筆無形的精神財(cái)富!
1、參觀可以發(fā)現(xiàn)的14種問題:
1.1質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)、公正性聲明要求上墻 1.2人員標(biāo)識(shí):工衣、工牌、“參觀證”、“貴賓證”
1.3區(qū)域標(biāo)識(shí):受控區(qū)、科室名稱、樣品暫放區(qū)、待檢區(qū)、柜廚等 1.4設(shè)備標(biāo)識(shí):唯一性和狀態(tài)標(biāo)識(shí) 1.5樣品標(biāo)識(shí):名稱、編號(hào)、狀態(tài)
1.6試劑標(biāo)識(shí):名稱、濃度、配置日期、配制人、有效期(注意純水)1.7廢物標(biāo)識(shí):分類存放、酸、堿、有毒、有機(jī)物
1.8作業(yè)指導(dǎo)書:操作規(guī)程、實(shí)驗(yàn)細(xì)則、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范(受控章)1.9設(shè)備使用保養(yǎng)記錄:每次使用前、后 1.10環(huán)境監(jiān)控記錄:溫度、濕度、氣壓、磁場(chǎng)
1.11質(zhì)量監(jiān)督記錄:試驗(yàn)全過程、從樣品接收到報(bào)告發(fā)放 1.12原始記錄:試驗(yàn)原始記錄、辦公室收樣登記表等
1.13安全、環(huán)保:滅火器、排風(fēng)扇、氣瓶柜(急救箱、沖淋、洗眼)1.14 5s整理整頓:工作無關(guān)的物品清除掉,有關(guān)的排放有序并標(biāo)識(shí)
2、硬件考核的八種方法和兩點(diǎn)注意事項(xiàng):
2.1現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn):實(shí)驗(yàn)室自備樣品,完成試驗(yàn)全過程,給出完整的檢測(cè)報(bào)告 2.2盲樣測(cè)試:評(píng)審組帶來盲樣,已有數(shù)據(jù),看實(shí)驗(yàn)室能否復(fù)現(xiàn)出來,出報(bào)告 2.3能力驗(yàn)證:參加國(guó)家或權(quán)威機(jī)構(gòu)組織的能力驗(yàn)證,結(jié)果正常不必考核,直接通過 以上三種方法任何一種通過即可確認(rèn)該項(xiàng)目 2.4操作演示:表演儀器使用、實(shí)驗(yàn)操作的主要?jiǎng)幼?/p>
2.5理論提問:工作原理、檢驗(yàn)判定標(biāo)準(zhǔn)、量值溯源、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)、影響結(jié)果的主要因素 2.6記錄報(bào)告:檢查原始記錄、檢測(cè)報(bào)告、查看某一項(xiàng)檢測(cè)的量和質(zhì)
2.7人機(jī)檔案:從人員檔案和設(shè)備檔案來判斷實(shí)驗(yàn)室的資源配置,是否滿足審報(bào)項(xiàng)目的要求 2.8外部比對(duì): 參加實(shí)驗(yàn)室間的比對(duì)試驗(yàn),結(jié)果正常,可以作為考核依據(jù) 2.4~2.8中間任何兩項(xiàng)通過可以確認(rèn)一個(gè)項(xiàng)目 2.9只要樣品、時(shí)間充足,可以多做幾次,取得最佳數(shù)據(jù)
2.10萬一第一次試驗(yàn)失敗,可以重做,可以換人。考核的是整體能力,而不是某個(gè)人的能力
3、文件和記錄的準(zhǔn)備:
3.1上交和現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審用文件不用受控
3.2內(nèi)部發(fā)行使用的文件(質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書、外部文件)受控 3.2.1簽字批準(zhǔn)生效 3.2.2蓋受控章
3.2.3發(fā)放登記、領(lǐng)取簽字
3.2.4有修改及時(shí)更換,保證最新有效文本 3.2.5不得私自修改、復(fù)印 3.2.6外部文件也要受控
3.3、熟悉掌握與自己職責(zé)范圍相關(guān)的文件 3.3.1質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)、公正性聲明 3.3.2組織結(jié)構(gòu)及其負(fù)責(zé)人
3.3.3本部門本崗位職責(zé)范圍及任職條件 3.3.4使用的主要程序文件的內(nèi)容 3.3.5使用的作業(yè)指導(dǎo)書的內(nèi)容 3.4、記錄的準(zhǔn)備
3.4.1記錄全面,所有的表單記錄 3.4.2準(zhǔn)確完整,簽字全劃改規(guī)范 4.3.3分類歸檔,按程序、要素分裝 4.3.4存取方便,查找快捷 3.5、熟悉掌握自己使用的相關(guān)記錄 3.5.1自編目錄,整理范本 3.5.2及時(shí)填寫,準(zhǔn)確完整 3.5.3按時(shí)歸檔,保存完好 六.座談會(huì)(由最高管理者,質(zhì)量負(fù)責(zé)人,技術(shù)負(fù)責(zé)人,監(jiān)督員,內(nèi)審員,設(shè)備管理員,文控人員,各部門負(fù)責(zé)人,檢測(cè)員參加)目的在于了解質(zhì)量體系的實(shí)施情況,有可能問的主要問題:(1)如何確保管理休系的持續(xù)改進(jìn)?(提問質(zhì)量負(fù)責(zé)人)(2)監(jiān)督和內(nèi)審有什么區(qū)別?(提問監(jiān)督員)(內(nèi)審員)對(duì)象不同,條件不同,發(fā)生的頻率、時(shí)機(jī)不同,獨(dú)立性不一樣,監(jiān)督活動(dòng)本身要受到內(nèi)審。(3)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)如何確保最新有效?(提問文件控制人員)(技術(shù)負(fù)責(zé)人)(4)如何確保檢測(cè)工作的質(zhì)量?(提問檢測(cè)部負(fù)責(zé)人)(5)如何確保質(zhì)量方針被全員實(shí)施?(提問最高管理者)(6)如何結(jié)合本崗位的工作來實(shí)施質(zhì)量方針?(提問檢測(cè)人員)座談會(huì)問題答案
一、如何確保管理體系的持續(xù)改進(jìn)?(質(zhì)量負(fù)責(zé)人)1.體系文件要讓全體人員獲得、理解并執(zhí)行。
2.通過內(nèi)審檢查體系運(yùn)作的符合性、有效性,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,采取糾正措施并跟蹤驗(yàn)證。3.通過管理評(píng)審,審核質(zhì)量方針、目標(biāo)和程序文件的適應(yīng)性和改進(jìn)機(jī)會(huì)。
二、監(jiān)督和內(nèi)審有什么區(qū)別?(內(nèi)審員、監(jiān)督員)
三、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)如何保證最新有效?(文控、技術(shù)負(fù)責(zé)人)定期進(jìn)行以下工作(一季度或半年)1.上網(wǎng)查詢有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的最新版本。2.到專業(yè)書店查詢最新版本。3.向上級(jí)主管部門、業(yè)務(wù)指導(dǎo)部門查詢最新版本。4.如有新標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人確認(rèn)、蓋受控章、編號(hào)登記、及時(shí)發(fā)放并收回舊版本。
四、如何確保檢測(cè)工作的質(zhì)量?(檢測(cè)室負(fù)責(zé)人)1.宣貫、理解、執(zhí)行質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)。2.認(rèn)真執(zhí)行程序文件。
3.嚴(yán)格按作業(yè)指導(dǎo)書、檢測(cè)規(guī)程操作。4.從人、機(jī)、物、法、環(huán)各方面提供保障。
五、如何確保質(zhì)量方針被全員實(shí)施?(最高管理者)。
1.全員培訓(xùn),使全體人員獲得、理解并執(zhí)行。2.全體人員結(jié)合本部門、本崗位職責(zé)范圍,認(rèn)真貫徹。3.各負(fù)責(zé)人、監(jiān)督員加強(qiáng)日常的檢查、監(jiān)督。4.接受客戶和社會(huì)監(jiān)督,認(rèn)真受理投訴。5.通過內(nèi)審和管理評(píng)審,尋找改進(jìn)機(jī)會(huì)。
六、如何結(jié)合本崗位的工作來實(shí)施質(zhì)量方針?(檢測(cè)員)我單位質(zhì)量方針是公正、科學(xué)、誠(chéng)信、高效。
1.嚴(yán)格執(zhí)行程序文件和作業(yè)指導(dǎo)書。2.依據(jù)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)一定是最新有效版本。3.檢測(cè)設(shè)備經(jīng)外校檢定合格,符合量值朔源程序環(huán)境符合要求。
4.認(rèn)真遵守本站的公正性聲明,不受任何干擾。5.認(rèn)真填寫原始記錄,虛心接受監(jiān)督員的監(jiān)督。6.認(rèn)真對(duì)待客戶投訴,積極配合內(nèi)部審核。
評(píng)審前的準(zhǔn)備工作(含注意事項(xiàng)): 二.工作準(zhǔn)備:
a、管理體系文件的熟悉、著重掌握與本職工作相關(guān)的文件; b、表單記錄的整理、檢查; c、陪同人員的安排;
d、各部門現(xiàn)場(chǎng)的整理、準(zhǔn)備。三.注意事項(xiàng):
a、要禮貌文明用語:(如:“早上好、請(qǐng)、謝謝、辛苦了”);b、要充分準(zhǔn)備,用證據(jù)說話; c、問什么,答什么:要什么,拿什么;d、回答問題時(shí)先打好草稿,理順用詞后再回答; e、提供記錄時(shí),先自我檢查,避免小缺失;f、不隨便回答問題: 1)對(duì)自已不熟悉的或不相關(guān)的事務(wù),不可用猜測(cè)的方式回答; 2)超出本身工作范圍的問題,可請(qǐng)上一級(jí)主管代為回答; 3)回答問題要有針對(duì)性,不宜畫蛇添足;
4)盡可能不說“不知道”、“沒有此文件或規(guī)定”之類的話。
i、同人員要起到橋梁、協(xié)調(diào)、解釋的作用,及時(shí)記錄評(píng)審專家所問的全部問題,便于下一部門做好準(zhǔn)備 監(jiān)督員自不能監(jiān)督自己。設(shè)監(jiān)督員的目的是為了確保實(shí)驗(yàn)室或檢查機(jī)構(gòu)人員的技術(shù)能力,包括初始能力和持續(xù)能力。對(duì)在培員工來說監(jiān)督他們(她們)上崗前應(yīng)具備的能力;對(duì)其他檢測(cè)/檢查人員的持續(xù)能力,即能力能否保持,是否能持續(xù)滿足規(guī)定要求,因?yàn)榭茖W(xué)在進(jìn)步、設(shè)備在更新,標(biāo)準(zhǔn)在不斷完善,需要跟上變化,必須持續(xù)學(xué)習(xí),持續(xù)改進(jìn),因此,需要監(jiān)督已經(jīng)上崗人員的持續(xù)能力。監(jiān)督員他們(她們)不僅要監(jiān)督別人,同時(shí)自己也要受到監(jiān)督,因此,需要一個(gè)專業(yè)配備兩名監(jiān)督員。與內(nèi)審員一樣雖然標(biāo)準(zhǔn)沒有明確規(guī)定,但從實(shí)際需要來說需配備兩名監(jiān)督員比較適當(dāng)。我們現(xiàn)在一些干部為什么雙規(guī),尤其是一把手,其中一個(gè)重要原因就是因?yàn)橹挥兴麄儯ㄋ齻儯┍O(jiān)督別人,沒有人監(jiān)督他們(她們)。
監(jiān)督員的任職要求有三:第一,熟悉校準(zhǔn)或檢驗(yàn)方法及程序;第二,了解校準(zhǔn)或檢驗(yàn)?zāi)康?;第三,懂得結(jié)果評(píng)審,;職責(zé)是對(duì)校準(zhǔn)或檢測(cè)活動(dòng)的過程監(jiān)督,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)采取糾正措施。監(jiān)督重點(diǎn)是新人、設(shè)備、方法、工作難點(diǎn)、環(huán)境
(一)、軟件組
1、每個(gè)人員必須清楚自己的崗位職責(zé);
2、清楚在質(zhì)量體系中扮演的角色;
3、要仔細(xì)研究《質(zhì)量手冊(cè)》中職能分配表中的內(nèi)容,找出哪些要素和程序文件與自己有關(guān),然后認(rèn)真閱讀,并規(guī)范質(zhì)量和技術(shù)行為。
4、現(xiàn)場(chǎng)考核時(shí),各類人員參加座談會(huì),以問答的形式進(jìn)行交流,主要提問以下問題:(1)如何具體實(shí)現(xiàn)本單位質(zhì)量目標(biāo)的?質(zhì)量方針是什么?本單位的質(zhì)量體系文件分幾層?(2)檢測(cè)機(jī)構(gòu)為什么要進(jìn)行計(jì)量認(rèn)證?
(3)計(jì)量認(rèn)證依據(jù)什么評(píng)審準(zhǔn)則?評(píng)審準(zhǔn)則有多少“要素”?(4)儀器設(shè)備的運(yùn)行檢查是如何執(zhí)行的?
(5)本單位的質(zhì)量負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人是誰?他們的代理人是誰?
(6)質(zhì)量監(jiān)督員是如何實(shí)施監(jiān)督職責(zé)的?擁有哪些資源和權(quán)力?對(duì)發(fā)現(xiàn)的不規(guī)范行為采取了什么措施?(7)現(xiàn)行有效的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)是如何執(zhí)行的?(二)、硬件組
1、產(chǎn)品檢驗(yàn)數(shù)據(jù)的重復(fù)性如何保證?檢驗(yàn)員對(duì)標(biāo)準(zhǔn)中一些定性描述如何理解?
2、出具檢驗(yàn)報(bào)告后注意“三級(jí)”簽名,尤其注意是否是授權(quán)簽字人簽發(fā)的?不要忘記加蓋“檢驗(yàn)報(bào)告專用章”!
3、操作過程嚴(yán)格按“儀器設(shè)備的操作規(guī)程”以及相關(guān)國(guó)家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
4、對(duì)每個(gè)工位的技術(shù)規(guī)范要明白無誤。
5、對(duì)各個(gè)人員上崗資格和每天開機(jī)檢查要記錄等要清楚!
6、檢驗(yàn)現(xiàn)場(chǎng)要清除所有與檢驗(yàn)無關(guān)的東西。
7、檢驗(yàn)車間安全通道要暢通無阻,標(biāo)識(shí)要明顯!
8、所有人員要掛牌上崗。
9、所有參觀計(jì)量認(rèn)證現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審的人員掛“參觀證”件,評(píng)審專家掛“評(píng)審員”證。
10、正式評(píng)審時(shí)應(yīng)對(duì)供電、供水部門聯(lián)系好,防止突然停電停水現(xiàn)象發(fā)生,影響評(píng)審工作。現(xiàn)場(chǎng)考核準(zhǔn)備工作
1、準(zhǔn)備好本單位質(zhì)量體系運(yùn)行情況的匯報(bào)材料。一般由總經(jīng)理在首次會(huì)議中匯報(bào)。
2、將質(zhì)量體系運(yùn)行的所有檔案或資料等統(tǒng)一集中存放并有專人負(fù)責(zé),在考核時(shí)提供給評(píng)審組。
3、選擇好聯(lián)絡(luò)員:軟件組的聯(lián)絡(luò)員一般對(duì)質(zhì)量活動(dòng)要熟悉,硬件組的聯(lián)絡(luò)員要對(duì)檢驗(yàn)方法和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)熟悉,并要有解決突發(fā)事情能力的人。
4、準(zhǔn)備好評(píng)審材料:質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、稿紙、筆,并用文件袋裝好,每個(gè)評(píng)審員一袋,發(fā)放時(shí)讓評(píng)審組長(zhǎng)簽字,評(píng)審結(jié)束后,統(tǒng)一收回,發(fā)現(xiàn)缺少質(zhì)量體系文件要婉轉(zhuǎn)和組長(zhǎng)交流。
5、現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審的首次會(huì)議要安排好會(huì)場(chǎng),橫幅要寫正確:XXX公司計(jì)量認(rèn)證現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審首次會(huì)議。(末次會(huì)議)
6、現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審會(huì)主動(dòng)邀請(qǐng)當(dāng)?shù)刂鞴茴I(lǐng)導(dǎo)出席。
7、住宿和接待工作要做得周到。要清楚男女評(píng)審員各幾人,安排好住房,評(píng)審組什么時(shí)候到一定要提前電話聯(lián)系,不要評(píng)審員到了無人接待。
8、評(píng)審組組長(zhǎng)與總經(jīng)理交換評(píng)審結(jié)論時(shí),總經(jīng)理發(fā)現(xiàn)有異議或不可抗拒原因造成的不符合項(xiàng),要大膽的提出來,以別及時(shí)糾正減少不符合項(xiàng)。事后提出不給確認(rèn)
一
、質(zhì)量監(jiān)督
質(zhì)量監(jiān)督的定義是,為了確保滿足規(guī)定的要求,對(duì)實(shí)體的狀況進(jìn)行連續(xù)的監(jiān)視和驗(yàn)證并對(duì)記錄進(jìn)行分析。質(zhì)量監(jiān)督不是一種個(gè)人行為,它是在一個(gè)單位最高管理者的授權(quán)下開展的,是代表最高管理者實(shí)施質(zhì)量監(jiān)督的,是檢測(cè)全過程有效運(yùn)行的保證。
二、擔(dān)任質(zhì)量監(jiān)督員的條件
1.熟悉相關(guān)的法律法規(guī)和各項(xiàng)檢測(cè)的方法和程序。2.了解檢測(cè)工作的業(yè)務(wù)。3.知道如何評(píng)價(jià)檢測(cè)結(jié)果。
三、對(duì)質(zhì)量監(jiān)督員的要求
1.質(zhì)量監(jiān)督既是一項(xiàng)技術(shù)工作,又是一項(xiàng)質(zhì)量管理工作。因此,對(duì)質(zhì)量監(jiān)督員來說,首先要熟悉有關(guān)法規(guī),要了解技術(shù),尤其要了解監(jiān)督職責(zé)范圍內(nèi)的技術(shù),要熟悉檢測(cè)的技術(shù)依據(jù)及作業(yè)指導(dǎo)書,還要熟悉檢測(cè)結(jié)果的不確定度分析;其次,要了解質(zhì)量管理,要熟悉檢測(cè)的全過程和各階段的具體質(zhì)量要求,要了解質(zhì)量體系文件對(duì)質(zhì)量監(jiān)督員崗位職責(zé)的具體要求.并一絲不茍地執(zhí)行。
2.質(zhì)量監(jiān)督員的責(zé)任是對(duì)檢測(cè)的過程及這一過程的產(chǎn)品——檢測(cè)報(bào)告的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督,這是一項(xiàng)工作量大、責(zé)任大的工作。
四、質(zhì)量監(jiān)督員的工作范疇
1.對(duì)完成檢測(cè)所使用的資源進(jìn)行監(jiān)督資源包括人力資源、方法資源、設(shè)備和設(shè)施資源等。
(1)人力資源主要是指在檢測(cè)線工作的人員。對(duì)人力資源的監(jiān)督主要是監(jiān)督他們是否嚴(yán)格執(zhí)行作業(yè)指導(dǎo)書規(guī)定的程序和方法,并形成了及時(shí)、準(zhǔn)確、一清晰、完整的記錄。
(2)方法資源主要是指檢測(cè)的技術(shù)依據(jù),即國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及相關(guān)的作業(yè)指導(dǎo)書。對(duì)方法資源的基本要求是必須為現(xiàn)行有效的版本并受控,當(dāng)技術(shù)依據(jù)的版本發(fā)生變化時(shí),質(zhì)量監(jiān)督員有責(zé)任提醒并指導(dǎo)組織學(xué)習(xí)、開展必要的試驗(yàn):進(jìn)行必要的設(shè)備補(bǔ)充或更新以及更換作業(yè)指導(dǎo)書的版本。(3)設(shè)備資源主要是指用于完成檢測(cè)任務(wù)的檢測(cè)裝置及相關(guān)的輔助設(shè)備和設(shè)施。對(duì)設(shè)備資源的基本要求是功能正常.在有效的檢定或校準(zhǔn)周期內(nèi).有完整的檔案和及時(shí)的使用、維修記錄。此外,在使用前后對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行功能檢查、判斷和記錄是完全必要的,并應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)。質(zhì)量監(jiān)督員應(yīng)監(jiān)督相關(guān)人員按質(zhì)量體系文件的要求完成相應(yīng)的工作。
(4)環(huán)境條件是保證檢測(cè)質(zhì)量的重要外部因素。環(huán)境條件包含的內(nèi)容比較多.有溫度的影響、濕度的影響、大氣壓力的影響、振動(dòng)的影響、電磁干擾的影響、灰塵的影響等。不同的檢測(cè)項(xiàng)目對(duì)環(huán)境條件的要求是不一樣的。質(zhì)量監(jiān)督員必須對(duì)檢測(cè)結(jié)果的準(zhǔn)確性和有效性產(chǎn)生影響的環(huán)境條件的控制措施
和控制結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督。
2.對(duì)檢測(cè)的全過程進(jìn)行監(jiān)督對(duì)資源進(jìn)行監(jiān)督是對(duì)檢測(cè)的全過程進(jìn)行監(jiān)督的基礎(chǔ),而檢測(cè)的全過程是影響檢測(cè)結(jié)果準(zhǔn)確、可靠的關(guān)鍵環(huán)節(jié),是質(zhì)量監(jiān)督的重點(diǎn).也是質(zhì)量監(jiān)督的難點(diǎn)。
(1)在檢測(cè)的全過程,質(zhì)量監(jiān)督員只能抓住重點(diǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督.重點(diǎn)環(huán)節(jié)應(yīng)依據(jù)實(shí)際情況確定。實(shí)際情況往往是錯(cuò)綜復(fù)雜的,有人員的思想和業(yè)務(wù)素質(zhì)、有儀器設(shè)備操作的難易程度、有環(huán)境條件或其他干擾量的影響、有客戶的特殊需求、有檢測(cè)的性質(zhì),如常規(guī)檢測(cè)、仲裁檢測(cè)、驗(yàn)收檢測(cè)等。質(zhì)量監(jiān)督員要善于依據(jù)實(shí)際情況,抓住對(duì)檢測(cè)結(jié)果產(chǎn)生較大影響的因素或環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督。
(2)通常情況下,應(yīng)對(duì)檢測(cè)的實(shí)施階段進(jìn)行監(jiān)督。檢測(cè)實(shí)施階段主要是指檢測(cè)人員按照作業(yè)指導(dǎo)書規(guī)定的程序、方法和要求執(zhí)行,并及時(shí)、準(zhǔn)確地做好檢測(cè)的原始記錄。
(3)檢測(cè)的過程是一個(gè)錯(cuò)綜復(fù)雜的過程,完成此過程所需時(shí)間的長(zhǎng)短也是因人的熟練程度而異,因被測(cè)對(duì)象的技術(shù)要求不同而異,因方法的難易程度和設(shè)備自動(dòng)化程度的高低而異等。我們不能從時(shí)間的長(zhǎng)短判斷質(zhì)量的優(yōu)劣.過程服務(wù)于結(jié)果.時(shí)間服務(wù)于質(zhì)量,這是我們實(shí)現(xiàn)過程控制所必須遵循的 條基本原則,也是質(zhì)量監(jiān)督員所必須遵守的一條工作原則。
3.對(duì)檢測(cè)的結(jié)果——檢測(cè)報(bào)告進(jìn)行監(jiān)督檢測(cè)報(bào)告是檢測(cè)過程的結(jié)果,也是我們通常說的產(chǎn)品。產(chǎn)品的質(zhì)量反映了一個(gè)單位質(zhì)量管理的水平,也是
一個(gè)單位對(duì)外樹立的一面旗幟。、(1)檢測(cè)報(bào)告一般包括滿足客戶需求的全部信息、檢測(cè)的數(shù)據(jù)及測(cè)量不確定度或結(jié)論j部分內(nèi)容。廢氣的處理產(chǎn)生少量有毒氣體的實(shí)驗(yàn)應(yīng)在通風(fēng)櫥內(nèi)進(jìn)行,通過排風(fēng)排到室外(使排出氣在外面大量空氣中稀釋),避免污染室內(nèi)空氣。通風(fēng)櫥排氣口應(yīng)以保證對(duì)外排氣不影響附近居民身心健康為原則,排氣口朝 向應(yīng)避開居民點(diǎn)并有一定高度.使之易于擴(kuò)散產(chǎn)生毒氣量大的實(shí)驗(yàn)必須備有吸收或處理裝置。如二氧化碳、氧化氮、二氧化硫、氯氣、硫化氫、氟化氫等可用導(dǎo)管通入堿液中,使其大部分被吸收后再排出,氧化碳可點(diǎn)燃轉(zhuǎn)成二氧化碳,可燃性有機(jī)廢液可于燃燒爐中通氧氣 一質(zhì)量監(jiān)督員工作的重點(diǎn)應(yīng)放存數(shù)據(jù)上,即檢測(cè)報(bào)告的數(shù)據(jù)與原始記錄數(shù)據(jù)的一致性、計(jì)算數(shù)據(jù)的正確性、不確定度分析的準(zhǔn)確性。(2)檢測(cè)報(bào)告除了提供各種客觀、真實(shí)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)外,還要提供客戶關(guān)心的與數(shù)據(jù)的公正性、科學(xué)性與可靠性密切相關(guān)的信息。(3)檢測(cè)報(bào)告的質(zhì)量,除了信息要完整、數(shù)據(jù)要可靠、結(jié)論要準(zhǔn)確外,還要注意文字打印質(zhì)量、裝訂質(zhì)量等。以上簡(jiǎn)要地介紹了質(zhì)量監(jiān)督 員的工作職責(zé)、工作范疇,這是質(zhì)量監(jiān)督員的自身定義所要求的。但在實(shí)際T作中.質(zhì)量監(jiān)督員還要根 據(jù)自身的實(shí)際工作情況,在自己的 工作范疇內(nèi)進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督活動(dòng),并 詳細(xì)記錄活動(dòng)內(nèi)容。同時(shí),要把發(fā)現(xiàn) 的問題按照程序文件的要求,向相 關(guān)人員進(jìn)行反饋,形成文字材料,以
作為相關(guān)文件修改的依據(jù)。cij__
第四篇:實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審后的整改要求
實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審后,對(duì)留下的缺陷項(xiàng)的跟蹤審核,如果采取“提交必要的文件或見證材料進(jìn)行文件審核”方式的話,則應(yīng)提交書面整改報(bào)告及相關(guān)證實(shí)材料。書面整改報(bào)告及相關(guān)證實(shí)材料包括三部分:
1、加蓋公章的整改報(bào)告正文。
2、加蓋公章的整改計(jì)劃。
3、整改效果證實(shí)材料。
一、整改要求
1、實(shí)驗(yàn)室要對(duì)不符合項(xiàng)進(jìn)行原因分析。
2、實(shí)驗(yàn)室制訂的糾正措施要有針對(duì)性。
3、不符合項(xiàng)要得到糾正。
4、糾正措施要有效,要確保類似問題不再發(fā)生。
二、評(píng)審組保留對(duì)不符合項(xiàng)整改的有效性進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核查的權(quán)利
1、對(duì)于涉及影響檢測(cè)結(jié)果的有效性和認(rèn)可機(jī)構(gòu)誠(chéng)信度的不符合項(xiàng)。
2、涉及環(huán)境設(shè)施不符合項(xiàng)。
3、涉及儀器設(shè)備故障、欠缺的不符合項(xiàng)。
4、對(duì)整改材料僅進(jìn)行書面不能確認(rèn)其整改是否有效的。
三、給CNAS秘書處的整改報(bào)告
1、加蓋公章的整改報(bào)告正文。
整改報(bào)告正文主要包括概述、分項(xiàng)簡(jiǎn)述缺陷項(xiàng)整改過程和關(guān)閉情況(包括原因分析、有針對(duì)性地糾正措施及糾正措施有效性的驗(yàn)證情況等)、持續(xù)改進(jìn)的態(tài)度三部分內(nèi)容。
2、整改材料附件1:加蓋公章的整改計(jì)劃。
整改計(jì)劃包括:序號(hào)、不符合項(xiàng)的概述、整改要求、糾正措施、整改項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、計(jì)劃完成時(shí)間、糾正措施效果驗(yàn)證負(fù)責(zé)人和預(yù)定的完成時(shí)間等。
3、整改材料附件2:整改效果的證實(shí)材料(根據(jù)不符合項(xiàng)數(shù)量再劃分為:2.1、2.2、2.3……)。
每一個(gè)具體缺陷項(xiàng)的整改證實(shí)材料包括:封面(含目錄并注明附件序號(hào))、附件4的復(fù)印件、本單位體系文件規(guī)定的不符合項(xiàng)報(bào)告單(或糾正措施報(bào)告單)、缺陷項(xiàng)整改到位的證實(shí)材料﹝證實(shí)材料可以是照片、文件或資料的復(fù)印件(原件留實(shí)驗(yàn)室)等(如果是手冊(cè)或程序文件的復(fù)印件,則應(yīng)在修改或增加條款部分用黑體字或下劃線明顯表示)〕、文件修改審批單(涉及到管理文件修改時(shí)需提供)。
注意:上述所有材料應(yīng)按序活頁裝訂成冊(cè)。
四、提供電子版本材料
分別(CNAS、計(jì)量認(rèn)證)上交評(píng)審報(bào)告及其附表1、2、3和附件1、3.2、3.3(如果有)、4、5.1、6.1、6.2、7、8的電子版本材料(其中附件5.1、7和8由評(píng)審組長(zhǎng)提供)。
注意:
1、應(yīng)在要求的整改期限之前完成整改工作,超過整改規(guī)定的期限,則本次現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審無效。
2、考慮到整改材料有可能反復(fù),最好在規(guī)定的整改期限結(jié)束前10天將整改材料寄給評(píng)審組長(zhǎng)(用EMS郵寄),請(qǐng)?jiān)诩某鲟]件的同時(shí)用短信或電話告知評(píng)審組長(zhǎng)。
第五篇:國(guó)家實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可簡(jiǎn)介
國(guó)家實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可簡(jiǎn)介
1.什么是實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可
權(quán)威機(jī)構(gòu)對(duì)某一組織或個(gè)人有能力完成特定任務(wù)(實(shí)驗(yàn)室有能力進(jìn)行規(guī)定類型的檢測(cè)或校準(zhǔn))所給予的一種正式承認(rèn)。
2.實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可的目的、意義和作用
2.1 為什么要進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可
2.1.1實(shí)驗(yàn)室自身發(fā)展的需要
檢測(cè)報(bào)告和(或)校準(zhǔn)證書是實(shí)驗(yàn)室最終成果的體現(xiàn),能否向社會(huì)出具高質(zhì)量(準(zhǔn)確、可靠、及時(shí))的報(bào)告和(或)證書,并得到社會(huì)各界的依賴和認(rèn)可,已成為實(shí)驗(yàn)室能否適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)需求的核心問題,而實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可恰為人們?cè)趯?duì)檢測(cè)數(shù)據(jù)的信任上提供了信心。
2.1.2 實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可是客觀需要的產(chǎn)物
A、發(fā)展貿(mào)易的需要B、質(zhì)量認(rèn)證發(fā)展的需要
C、公證活動(dòng)的需要D、政府管理的需要
2.2 實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可的作用和意義
① 提高實(shí)驗(yàn)室的質(zhì)量管理水平,減少可能出現(xiàn)的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)和實(shí)驗(yàn)室的責(zé)任,平衡實(shí)驗(yàn)室與客戶之間的利益,提高社會(huì)對(duì)認(rèn)可實(shí)驗(yàn)室的認(rèn)知度和信任度,最終達(dá)到法律、政府和市場(chǎng)的共同承認(rèn),實(shí)現(xiàn)檢測(cè)數(shù)據(jù)的雙邊和多邊的互認(rèn)。
② 企業(yè)是市場(chǎng)的主體,要對(duì)自己生產(chǎn)和銷售的產(chǎn)品承擔(dān)全部責(zé)任。企業(yè)為了不斷提高自己的信譽(yù)和增強(qiáng)市場(chǎng)與消費(fèi)者的信任度,企業(yè)通過了ISO-9000質(zhì)量體系認(rèn)證,這僅是證明企業(yè)具備了一個(gè)以質(zhì)量為目標(biāo)的生產(chǎn)過程的管理體系,而并不能證明最終產(chǎn)品的合格。如何向客戶、向社會(huì)承諾自己的行為和每一件產(chǎn)品的質(zhì)量呢?企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立起自我評(píng)價(jià)、控制和承諾產(chǎn)品質(zhì)量的體系,這就是合格評(píng)定制度中的“供方自我聲明”?!肮┓阶晕衣暶髦贫取笔瞧髽I(yè)向更高質(zhì)量境界發(fā)展的必然,在歐洲國(guó)家這一制度被普遍采納,其核心是企業(yè)依據(jù)法律、法規(guī)和客戶的要求建立和實(shí)施生產(chǎn)過程質(zhì)量的自我管理、自我控制、自我評(píng)價(jià)和自我監(jiān)督的體系,實(shí)現(xiàn)對(duì)生產(chǎn)和銷售產(chǎn)品質(zhì)量的真實(shí)承諾。這是合格評(píng)定制度中最重要的組成部分,即所謂 “質(zhì)量無止境”。
③ 消除國(guó)際貿(mào)易中的技術(shù)壁壘,互認(rèn)檢測(cè)結(jié)果,迎接“入世”的挑戰(zhàn)。繼1999年12月03日我國(guó)實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可制度已與亞太實(shí)驗(yàn)室合作組織(APLAC)的主要成員中的12個(gè)認(rèn)可機(jī)構(gòu)簽署了互認(rèn)協(xié)議之后,2000年11月我國(guó)實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可體系又與歐洲認(rèn)可合作組織(EA)和南非、巴西的實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可機(jī)構(gòu)簽署了互認(rèn)協(xié)議,至此我國(guó)已與27個(gè)國(guó)家和地區(qū)的37個(gè)國(guó)家和經(jīng)濟(jì)貿(mào)易地區(qū)的實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可機(jī)構(gòu)達(dá)成了互認(rèn)協(xié)議。我國(guó)認(rèn)可的實(shí)驗(yàn)室以及認(rèn)可實(shí)驗(yàn)室出具的檢驗(yàn)/校準(zhǔn)數(shù)據(jù)開始得到國(guó)際社會(huì)的承認(rèn),這意味著我國(guó)質(zhì)量認(rèn)證制度又向國(guó)際化的要求邁出了一大步,實(shí)現(xiàn)了檢驗(yàn)/校準(zhǔn)質(zhì)量體系的國(guó)際接軌,即所謂“質(zhì)量無國(guó)界”。
因此,實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可益處綜述如下:
◆ 檢測(cè)/校準(zhǔn)結(jié)果可以得到國(guó)內(nèi)和國(guó)際上的承認(rèn)
◆ 提高社會(huì)公眾和工業(yè)界的認(rèn)知度和信任度
◆ 向客戶展示并保證具有良好的行為規(guī)范
◆ 滿足采購(gòu)方和法規(guī)對(duì)檢測(cè)/校準(zhǔn)真實(shí)度和可信度的要求
◆ 為決策者提供可以信賴的檢測(cè)/校準(zhǔn)結(jié)果
◆ 提高實(shí)驗(yàn)室員工的自信心和自尊心
◆ 在重大法律糾紛中能夠獲得更好更多的信任支持
◆ 提高一次檢測(cè)/校準(zhǔn)的成功率而節(jié)約成本和開支
◆ 表明實(shí)驗(yàn)室具備了按有國(guó)際認(rèn)可準(zhǔn)則開展檢測(cè)和(或)校準(zhǔn)服務(wù)的技術(shù)能力; ◆ 增強(qiáng)了實(shí)驗(yàn)室的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力,贏得政府部門、社會(huì)各界的信任;
◆ 獲得與CNAL簽署互認(rèn)協(xié)議的國(guó)家與地區(qū)實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可機(jī)構(gòu)的承認(rèn),有利于消除非關(guān)稅貿(mào)易技術(shù)壁壘;
◆參與國(guó)際間實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可雙邊、多邊合作,促進(jìn)工業(yè)、技術(shù)、商貿(mào)的發(fā)展; ◆可在認(rèn)可的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)使用“中國(guó)實(shí)驗(yàn)室國(guó)家認(rèn)可”標(biāo)志;
◆列入“中國(guó)實(shí)驗(yàn)室國(guó)家認(rèn)可委員會(huì)的認(rèn)可名錄”,同時(shí)在“中國(guó)實(shí)驗(yàn)室國(guó)家認(rèn)可委員會(huì)”網(wǎng)站電子注冊(cè)、發(fā)布;接受中國(guó)實(shí)驗(yàn)室國(guó)家認(rèn)可委員會(huì)的監(jiān)督審核,提高實(shí)驗(yàn)室的知名度。
3.實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可的基本原則
3.1 自愿申請(qǐng)?jiān)瓌t:指實(shí)驗(yàn)室自己決定是否申請(qǐng)實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可。
3.2 非岐視原則:指任何實(shí)驗(yàn)室不論其隸屬關(guān)系、級(jí)別高低、規(guī)模大小、所有制性質(zhì),只要能滿足認(rèn)可準(zhǔn)則要求,均可一視同仁獲得認(rèn)可。
3.3 專家評(píng)審原則:指為保證認(rèn)可的科學(xué)性和客觀公正性,對(duì)申請(qǐng)認(rèn)可的實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行評(píng)審是指派訓(xùn)練有素的技術(shù)專家(主體為注冊(cè)的評(píng)審員)承擔(dān)評(píng)審工作,而非由政府官員來完成。
3.4 國(guó)家認(rèn)可原則:指實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可僅由CNAL代表國(guó)家進(jìn)行,獲得認(rèn)可的實(shí)驗(yàn)室,其技術(shù)能力和所出數(shù)據(jù)均可得到國(guó)家承認(rèn)。
4.實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可中應(yīng)注意的幾個(gè)問題
4.1 組織落實(shí)
在實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量體系建立伊始,作為實(shí)驗(yàn)室的最高管理者應(yīng)首先明確該實(shí)驗(yàn)室的技術(shù)負(fù)責(zé)人和質(zhì)量負(fù)責(zé)人,并成立相應(yīng)的申請(qǐng)認(rèn)可的機(jī)構(gòu)專門負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可的聯(lián)系、準(zhǔn)備工作。
4.2 質(zhì)量手冊(cè)和程序文件的編制
質(zhì)量手冊(cè)和程序文件的編制是質(zhì)量體系建立的關(guān)鍵,編制時(shí)應(yīng)首先按照認(rèn)可準(zhǔn)則的要求確定質(zhì)量體系的要素,按照“寫我所做,做我所寫"的原則進(jìn)行編寫,其次質(zhì)量手冊(cè)和程序文件的分工要明確,質(zhì)量手冊(cè)一般是對(duì)大的原則的敘述,程序文件則對(duì)某一項(xiàng)工作進(jìn)行詳細(xì)的描述。
4.3 質(zhì)量監(jiān)督和內(nèi)部質(zhì)量審核
質(zhì)量手冊(cè)頒布實(shí)施以后,要配備一定數(shù)量的質(zhì)量監(jiān)督員(3~5%),質(zhì)量監(jiān)督員要定期(1~2個(gè)月)對(duì)體系的運(yùn)行情況進(jìn)行內(nèi)部質(zhì)量監(jiān)督,每隔一定時(shí)間(半年),質(zhì)量負(fù)責(zé)人要組織內(nèi)部質(zhì)量審核,審核由經(jīng)過培訓(xùn)的質(zhì)量審核員擔(dān)任。審核的依據(jù)是質(zhì)量手冊(cè)和程序文件,按要素對(duì)相關(guān)的部門、單位進(jìn)行審核,對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的問題填寫不符合項(xiàng)報(bào)告,編制內(nèi)部審核報(bào)告。
4.4 管理評(píng)審
內(nèi)部審核后,如果問題比較嚴(yán)重,或者用戶對(duì)某一問題申訴較多,或者質(zhì)量體系在運(yùn)行過程中發(fā)現(xiàn)由比較嚴(yán)重的不可操作性,這時(shí)要進(jìn)行管理評(píng)審。評(píng)審的依據(jù)是內(nèi)部審核報(bào)告、用戶申訴報(bào)告、質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告等。管理評(píng)審必須由最高管理者主持。
4.5 運(yùn)行檢查
運(yùn)行檢查是對(duì)實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行頻率高,漂移性大的儀器設(shè)備在兩次周檢之間進(jìn)行的檢查,目的是檢查儀器設(shè)備的工作狀態(tài)是否滿足要求。如果可能,檢查可多進(jìn)行幾次,并做出控制圖,一目了然地反映儀器設(shè)備的變化情況。
4.6 現(xiàn)場(chǎng)能力測(cè)試
實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可評(píng)審中要抽取一定數(shù)量的項(xiàng)目進(jìn)行能力測(cè)試,一般為申請(qǐng)項(xiàng)目的30%左右。方法有盲樣測(cè)試、人員比對(duì)、留樣再試等。實(shí)驗(yàn)室應(yīng)按照評(píng)審員的要求進(jìn)行試驗(yàn),按規(guī)定時(shí)間出具檢測(cè)報(bào)告或校準(zhǔn)證書交評(píng)審員。
4.7 整改報(bào)告
實(shí)驗(yàn)室評(píng)審結(jié)束后,一般會(huì)留下數(shù)量不等的缺陷項(xiàng)或不符合項(xiàng),實(shí)驗(yàn)室應(yīng)召開專門的整改會(huì)議,對(duì)缺陷項(xiàng)或不符合項(xiàng)逐一進(jìn)行分析,制定整改措施和整改計(jì)劃,明確責(zé)任部門和完成時(shí)間,完成整改后,將整改報(bào)告上交評(píng)審組長(zhǎng)。評(píng)審組長(zhǎng)簽字后上交國(guó)家實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可委員會(huì)進(jìn)行評(píng)定,評(píng)定合格后上報(bào)國(guó)家技術(shù)監(jiān)督局批準(zhǔn),頒發(fā)校準(zhǔn)/檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可證書。
5.目前的認(rèn)可狀態(tài)
實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可的重要性已被越來越多的企事業(yè)單位所認(rèn)識(shí)和重視,截止到目前,已通過實(shí)驗(yàn)室國(guó)家認(rèn)可委認(rèn)可的各類實(shí)驗(yàn)室近5000家,而新標(biāo)準(zhǔn)ISO/IEC17025:2005采用后,已有更多的實(shí)驗(yàn)室已準(zhǔn)備推行或正在推行該體系。詳見中國(guó)合格評(píng)定國(guó)家認(rèn)可委網(wǎng)站(http://)
1.申請(qǐng)要求
① 實(shí)驗(yàn)室法律地位的證明文件(沒有變化時(shí),僅在初次評(píng)審和復(fù)評(píng)審時(shí)提供)② 實(shí)驗(yàn)室現(xiàn)行有效的質(zhì)量手冊(cè)和程序文件(擴(kuò)大認(rèn)可范圍時(shí)可不提供)
③ 實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行最近一次完整的內(nèi)部審核和管理評(píng)審的報(bào)告(初次申請(qǐng)時(shí)提交)④ 實(shí)驗(yàn)室組織機(jī)構(gòu)框圖
⑤ 實(shí)驗(yàn)室平面圖
⑥ 實(shí)驗(yàn)室所從事活動(dòng)的說明,以及當(dāng)實(shí)驗(yàn)室是法人實(shí)體的一部分時(shí),兩者關(guān)系的說明。
⑦ 對(duì)申請(qǐng)認(rèn)可的標(biāo)準(zhǔn)/方法現(xiàn)行有效性進(jìn)行的核查情況(提交核查報(bào)告)
⑧ 對(duì)申請(qǐng)認(rèn)可的國(guó)外標(biāo)準(zhǔn)的核查情況(包括是否有國(guó)外標(biāo)準(zhǔn)、當(dāng)國(guó)外標(biāo)準(zhǔn)未進(jìn)行翻譯時(shí)試驗(yàn)人員是否具有相應(yīng)的外語理解能力)
⑨ 非標(biāo)方法及確認(rèn)記錄(證明材料)
⑩ 對(duì)于初次申請(qǐng)認(rèn)可和申請(qǐng)擴(kuò)大認(rèn)可范圍的實(shí)驗(yàn)室,在申請(qǐng)范圍內(nèi),至少參加一次CNAS或其承認(rèn)的機(jī)構(gòu)所組織的能力驗(yàn)證活動(dòng),或CNAS承認(rèn)的實(shí)驗(yàn)室間比對(duì),或CNAS安排的測(cè)量審核活動(dòng),且獲得滿意結(jié)果的證據(jù),或?qū)τ诓粷M意結(jié)果能證明已開展了有效糾正措施的證據(jù)
⑾ 參加實(shí)驗(yàn)室間比對(duì)的情況(提交實(shí)驗(yàn)室間比對(duì)的結(jié)果和評(píng)價(jià))
⑿ 典型項(xiàng)目的檢測(cè)報(bào)告/校準(zhǔn)證書及不確定度評(píng)估報(bào)告
⒀ 量值溯源的描述(僅申請(qǐng)校準(zhǔn)能力認(rèn)可時(shí)提供)
⒁ 其他資料(若有請(qǐng)?zhí)顚懀?/p>
2.國(guó)家實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可流程
國(guó)家實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可主要分三個(gè)階段:申請(qǐng)、評(píng)審、批準(zhǔn)。
① 申請(qǐng)認(rèn)可階段:含實(shí)驗(yàn)室了解、掌握情況,索取有關(guān)文件,提交中國(guó)合格評(píng)定國(guó)家認(rèn)可委員會(huì)申請(qǐng)資料及上交申請(qǐng)費(fèi)等具體事宜;
② 受理階段:中國(guó)合格評(píng)定國(guó)家認(rèn)可委員會(huì)在上報(bào)資料后正常情況下三個(gè)月后受理安排認(rèn)可評(píng)審計(jì)劃,若評(píng)審任務(wù)高峰期可能后延;
③ 評(píng)審階段:中國(guó)合格評(píng)定國(guó)家認(rèn)可委員會(huì)選派評(píng)審員/技術(shù)專家,文件資料初審,評(píng)審組進(jìn)場(chǎng),現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審,評(píng)審定論等項(xiàng)工作;
④ 推薦階段:經(jīng)評(píng)審組審查雖存在一般不合格項(xiàng),經(jīng)實(shí)驗(yàn)室整改可定為推薦通過,即現(xiàn)場(chǎng)宣布審查推薦通過,準(zhǔn)許實(shí)驗(yàn)室將不合格項(xiàng)進(jìn)行整改,上報(bào)待查驗(yàn)評(píng)議;
⑤ 資料上報(bào)階段:實(shí)驗(yàn)室對(duì)現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審組提出的不符合項(xiàng)進(jìn)行整改,經(jīng)組長(zhǎng)確認(rèn)、中國(guó)合格評(píng)定國(guó)家認(rèn)可委員會(huì)評(píng)審處審查,技委會(huì)評(píng)論審議,一般在每個(gè)月20~30日中國(guó)合格評(píng)定國(guó)家認(rèn)可委員會(huì)召開技術(shù)委員會(huì)評(píng)審會(huì)議;
⑥ 批準(zhǔn)發(fā)證階段:若實(shí)驗(yàn)室上報(bào)整改資料通過上述四個(gè)環(huán)節(jié)審議后,轉(zhuǎn)交中國(guó)合格評(píng)定國(guó)家認(rèn)可委員會(huì)評(píng)審處排隊(duì)制做認(rèn)可證書及認(rèn)可項(xiàng)目參數(shù)附表,經(jīng)中國(guó)合格評(píng)定國(guó)家認(rèn)可委員會(huì)秘書長(zhǎng)簽批后,方通知實(shí)驗(yàn)室領(lǐng)取認(rèn)可證書。