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      實(shí)驗(yàn)室現(xiàn)場評審的配合

      時(shí)間:2019-05-15 09:50:43下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《實(shí)驗(yàn)室現(xiàn)場評審的配合》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《實(shí)驗(yàn)室現(xiàn)場評審的配合》。

      第一篇:實(shí)驗(yàn)室現(xiàn)場評審的配合

      實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定現(xiàn)場評審的配合評審組到達(dá)之前:

      1.匯報(bào)資料的準(zhǔn)備:本單位簡介、質(zhì)量管理體系運(yùn)行狀況及本次計(jì)量認(rèn)證準(zhǔn)備情況等。

      2.與評審組聯(lián)系:主動地與評審組長聯(lián)系,確認(rèn)現(xiàn)場評審的安排。

      3.確定現(xiàn)場試驗(yàn)的計(jì)劃:主動地與技術(shù)專家聯(lián)系,提早準(zhǔn)備好現(xiàn)場實(shí)驗(yàn)的樣品,現(xiàn)場試驗(yàn)的準(zhǔn)

      備工作。

      4.準(zhǔn)備好《申請書》電子版本。

      評審組達(dá)到之后:

      5.參加預(yù)備會議:實(shí)驗(yàn)室最高管理者、技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人及有關(guān)部門人員參加,商榷評

      審工作的有關(guān)事宜。

      6.提供評審資料:手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書等

      7.提供辦公條件:安排首末次會議地點(diǎn)和辦公地點(diǎn),提供辦公條件和用品(記錄本、筆、訂書

      機(jī)、夾子等)。

      8.確定聯(lián)絡(luò)人員和聯(lián)絡(luò)方式(手機(jī)號碼)。

      評審過程的配合:

      1.組織首次會議(評審組長主持),確定參加的人員。配合“評審組”做好首次會議簽到工作。

      2.帶領(lǐng)評審組參觀現(xiàn)場,做簡單的介紹??刂圃诎胄r(shí)左右。

      3.協(xié)助評審組辦理現(xiàn)場試驗(yàn)樣品檢測的委托手續(xù)和檢測報(bào)告領(lǐng)取手續(xù)。

      4.協(xié)助評審組組織好理論考試或質(zhì)量體系運(yùn)行座談會。

      5.協(xié)助評審組提供各種評審資料,如內(nèi)部審核、管理評審、質(zhì)量監(jiān)督員記錄、設(shè)備檔案(含新

      設(shè)備驗(yàn)收記錄和檢定/校準(zhǔn)證書)、人員技術(shù)檔案(含培訓(xùn)計(jì)劃)、檢測原始記錄、文件控制記錄、檢測報(bào)告、現(xiàn)行有效的標(biāo)準(zhǔn)、樣品管理記錄等。

      6.配合評審組對授權(quán)簽字人實(shí)施考核。

      7.做好與評審組之間的良好溝通,特別是評審意見(整改項(xiàng))和結(jié)論。

      8.組織未次會議(評審組長主持),確定參加的人員。

      9.配合“評審組”做好未次會議簽到工作。

      10.評審資料的提交:申請書及其附表2份、附件1份、質(zhì)量手冊及程序文件1份、評審報(bào)告2

      份、首末次會議簽到表、現(xiàn)場試驗(yàn)計(jì)劃表、意見反饋表各1份、現(xiàn)場試驗(yàn)報(bào)告1套。評審后的工作

      11.提交組長:整改報(bào)告及其附件1份

      第二篇:[質(zhì)量體系] 實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可現(xiàn)場評審概述

      [質(zhì)量體系] 實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可現(xiàn)場評審概述

      現(xiàn)場評審是指“為了對提出認(rèn)可申請的實(shí)驗(yàn)室是否符合認(rèn)可準(zhǔn)則要求進(jìn)行的現(xiàn)場驗(yàn)證所做的一次訪問”。現(xiàn)場評審是對室驗(yàn)室的管理和技術(shù)能力的肯定,可提高實(shí)驗(yàn)室的自信心,也可以獲得今后發(fā)展的方向。

      現(xiàn)場評審評審包括評審前溝通、首次會議、現(xiàn)場參觀、現(xiàn)場考核與評價(jià)、授權(quán)簽字人考核、與實(shí)驗(yàn)室領(lǐng)導(dǎo)交換意見、座談會和末次會議八個(gè)方面。

      一、評審前溝通

      為統(tǒng)一完善評審組的評審計(jì)劃、評審方法和策略,評審組長通常在正式實(shí)施現(xiàn)場評審的前一天與評審組全體成員進(jìn)行溝通,以保證現(xiàn)場評審有序高效地進(jìn)行。

      二、首次會議

      首次會議是現(xiàn)場評審的開始,地點(diǎn)應(yīng)在評審現(xiàn)場,參加人員為評審組全體成員和被評審實(shí)驗(yàn)室相關(guān)人員等,其中被評審實(shí)驗(yàn)室主要負(fù)責(zé)人和聯(lián)絡(luò)員必須到會,參加會議的人員應(yīng)簽到。首次會議由評審組長主持,會議應(yīng)包括介紹評審組的來意,明確現(xiàn)場評審目的、范圍和依據(jù),明確計(jì)劃安排和各評審員對實(shí)驗(yàn)室的承諾等內(nèi)容。

      (一)目的

      1.向與會者介紹評審組成員; 2.重申現(xiàn)場評審的目的、范圍和依據(jù); 3.明確評審計(jì)劃,澄清不明確的內(nèi)容; 4.簡要介紹實(shí)施現(xiàn)場評審的方法和程序; 5.在評審組和被評審實(shí)驗(yàn)室間建立正式聯(lián)系; 6.確認(rèn)評審組所需的資源和設(shè)施是否齊備; 7.確認(rèn)評審活動的日程安排。

      (二)內(nèi)容

      1.會議開始。參加會議人員簽到,評審組長宣布會議開始; 2.人員介紹。評審組長介紹評審組成員及分工,再次證徇實(shí)驗(yàn)室對評審組成員及分工有無異議,被評審實(shí)驗(yàn)室主要負(fù)責(zé)人介紹到會人員及聯(lián)絡(luò)員;

      3.重申現(xiàn)場評審的目的和范圍。宣讀評審?fù)ㄖ艾F(xiàn)場評審依據(jù),說明現(xiàn)場評審的目的是檢查質(zhì)量體系是否有效運(yùn)行,檢查技術(shù)能力能否覆蓋所申請的認(rèn)可范圍(含分包和限制范圍)及批準(zhǔn)的授權(quán)簽字人; 4.澄清問題。明確實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量體系中需要澄清的問題,說明評審只是一個(gè)抽樣過程,有一定局限性,評審組只是現(xiàn)場取證;

      5.宣布評審計(jì)劃,指出評審重點(diǎn)。確認(rèn)必須觀察的試驗(yàn)、文件和可得到的記錄,并給出日程安排;

      6.自查報(bào)告。被評審實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人簡要介紹實(shí)驗(yàn)室迎接認(rèn)可的準(zhǔn)備的情況和最近一次的自查情況(主要是內(nèi)審及管理評審); 7.明確聯(lián)絡(luò)員。聯(lián)絡(luò)員應(yīng)熟悉實(shí)驗(yàn)室的情況,軟、硬件小組均需配備;

      8.落實(shí)后勤安排。必要時(shí),應(yīng)對辦公、交通和就餐等作出安排; 9.強(qiáng)調(diào)評審原則。評審過程要以數(shù)據(jù)和事實(shí)為判據(jù),保持客觀公正。評審組要作出保密承諾,對評審的一切信息包括所接觸到的技術(shù)機(jī)密須遵守CNAL保密原則;

      10.會議結(jié)束。以評審組長的致謝詞結(jié)束會議。

      (三)幾點(diǎn)說明

      1.會議準(zhǔn)時(shí)開始、準(zhǔn)時(shí)結(jié)束,時(shí)間通常不超過半小時(shí); 2.被評審實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人的自查報(bào)告事先應(yīng)打印成文;

      3.允許實(shí)驗(yàn)室對評審提出建議,但評審范圍和計(jì)劃一般不在首次會議上更改;

      三、現(xiàn)場參觀

      首次會議結(jié)束,即由聯(lián)絡(luò)人員帶領(lǐng)評審組進(jìn)行現(xiàn)場參觀,以初步查實(shí)實(shí)驗(yàn)室的環(huán)境和設(shè)施,評審組為下一步確認(rèn)現(xiàn)場評審計(jì)劃做準(zhǔn)備,現(xiàn)場參觀是現(xiàn)場評審工作的一部分。

      現(xiàn)場參觀時(shí)間有限,通常按客隨主便的方式安排,但評審組長有總體時(shí)間安排,注意控制節(jié)奏,不遺漏關(guān)鍵場所,以廣泛獲取信息,形成總體印象。

      (一)要點(diǎn)

      1.根據(jù)CNAL《實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可準(zhǔn)則》要求,觀察環(huán)境條件、設(shè)施配備與布局、設(shè)備狀態(tài)、安全防范設(shè)施的適應(yīng)性和合理性;(資料室、樣品庫、按實(shí)驗(yàn)室提供的平面圖參觀)

      2.關(guān)注關(guān)鍵測量設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)、維護(hù)狀況以及與申請認(rèn)可項(xiàng)目的“設(shè)備配備”的符合性;(設(shè)備觀察:設(shè)備的唯一標(biāo)識、校準(zhǔn)狀態(tài)的標(biāo)識,有故障的儀器應(yīng)換“停用”標(biāo)識)

      (二)特別關(guān)注

      1.總體布局是否合理(如:化學(xué)操作是否與儀器放在一起,是否有應(yīng)隔離的區(qū)域)

      2.環(huán)境設(shè)施是否滿足標(biāo)準(zhǔn)要求(有些場合規(guī)定有監(jiān)控設(shè)備和記錄,氣瓶是否已加固放置,排氣裝置是否起作用)3.環(huán)境條件是否有記錄 4.實(shí)驗(yàn)室的管理狀態(tài)如何

      四、現(xiàn)場考核與評價(jià)

      (一)現(xiàn)場考核試驗(yàn)和現(xiàn)場檢查的目的

      現(xiàn)場評審是由CNAL委派的評審組對實(shí)驗(yàn)室所在場所按照《實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可準(zhǔn)則》對實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量體系的實(shí)際運(yùn)行情況與實(shí)際技術(shù)能力進(jìn)行評審。評審后評審組要向CNAL提交對該實(shí)驗(yàn)室的評審報(bào)告,此評審報(bào)告將作為CNAL最終是否決定批準(zhǔn)認(rèn)可該實(shí)驗(yàn)室的重要依據(jù)之一。評審組依據(jù)認(rèn)可準(zhǔn)則,對實(shí)驗(yàn)室:①實(shí)驗(yàn)室承擔(dān)法律責(zé)任的能力;②實(shí)驗(yàn)室在管理方面的能力;③實(shí)驗(yàn)室的技術(shù)能力三個(gè)方面進(jìn)行全面的系統(tǒng)的評價(jià)。而現(xiàn)場考核試驗(yàn)以及現(xiàn)場檢查是作為評價(jià)的一種重要手段,其目的是緊緊圍繞對上述三個(gè)方面的實(shí)際能力的考核和檢查,以便得出公正客觀的評價(jià)意見和結(jié)論為CNAL最終決定是否批準(zhǔn)認(rèn)可該實(shí)驗(yàn)室提供依據(jù)。評審組不僅要檢查實(shí)驗(yàn)室的質(zhì)量體系的符合性,更重要的是對實(shí)驗(yàn)室實(shí)際技術(shù)能力進(jìn)行考核,這是實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可和一般的體系認(rèn)證最顯著的區(qū)別之一。

      (二)現(xiàn)場考核試驗(yàn)和現(xiàn)場檢查的對象及適用范圍 現(xiàn)場考核和現(xiàn)場檢查的對象主要有三:

      ①實(shí)驗(yàn)室的法律地位以及能否承擔(dān)法律責(zé)任的能力(參見認(rèn)可準(zhǔn)則第4.1.1條款);②實(shí)驗(yàn)室管理體系是否健全?是否符合管理要求(參見認(rèn)可準(zhǔn)則第4部分要求4.1~4.14);③實(shí)驗(yàn)室在申請認(rèn)可的技術(shù)能力范圍內(nèi)技術(shù)能力是否符合《認(rèn)可準(zhǔn)則》的要求(參見認(rèn)可準(zhǔn)則第5部分要求5.1~5.10)。

      現(xiàn)場考核試驗(yàn)和現(xiàn)場檢查的適用范圍如下:

      ① 所有適用的“要素”[即管理要求的14個(gè)要素(4.1~4.14)和技術(shù)要求的10個(gè)要素(5.1~5.10)共計(jì)24個(gè)要素中所適用的];②質(zhì)量體系中的所有與質(zhì)量有關(guān)的部門及崗位;③所有申請認(rèn)可的檢測活動能力范圍(覆蓋申請認(rèn)可項(xiàng)目及其活動場所);④所有適用的“過程”;⑤與上述適用要素和“過程”構(gòu)成的整體質(zhì)量管理體系。(三)現(xiàn)場評審活動中的職責(zé)與分工

      現(xiàn)場評審中評審組通常分為軟件評審小組及硬件評審小組: 1.軟件評審小組的職責(zé)

      (1)負(fù)責(zé)現(xiàn)場檢查實(shí)驗(yàn)室的法律地位及承擔(dān)法律責(zé)任的能力;(2)負(fù)責(zé)檢查實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量體系的符合性及有效性。2.硬件評審小組的職責(zé)

      (1)負(fù)責(zé)評審并確認(rèn)實(shí)驗(yàn)室申請認(rèn)可的技術(shù)能力及其限制范圍;(2)負(fù)責(zé)選擇并確定進(jìn)行現(xiàn)場考核試驗(yàn)的項(xiàng)目;

      (3)通過現(xiàn)場考核試驗(yàn)和現(xiàn)場檢查對實(shí)驗(yàn)室檢測和校準(zhǔn)活動的技術(shù)能力是否符合認(rèn)可準(zhǔn)則中有關(guān)5.1至5.10要素的要求作出評價(jià);(4)評審實(shí)驗(yàn)室參加實(shí)驗(yàn)室間比對或參加能力驗(yàn)證的情況;

      (四)現(xiàn)場評審的方法 1.縱向評審法

      選擇實(shí)驗(yàn)室中某一具有一定代表性的合同任務(wù)或某一樣品,沿著該試驗(yàn)合同和樣品正常開展檢測活動的自然流程一步一步、一個(gè)過程接著一個(gè)過程地檢查考核,直到檢測的數(shù)據(jù)結(jié)果出來,經(jīng)過數(shù)據(jù)處理,寫成報(bào)告,經(jīng)過審批,最后交付給客戶。這種評審路線或評審方法稱為“縱向評審”。

      縱向評審方法最能反映出該實(shí)驗(yàn)室存在的問題(缺點(diǎn))和水平(優(yōu)點(diǎn))。所有在自然流程直接涉及到的要素例如合同評審(4.4)、檢測方法及其確認(rèn)(5.4)、方法選擇(5.4.2)、新方法設(shè)計(jì)開發(fā)(5.4.3)、非標(biāo)準(zhǔn)方法(5.4.4)、方法確認(rèn)(5.4.5)、測量不確定度評估(5.4.6)、數(shù)據(jù)控制(5.4.7)、對檢測質(zhì)量有影響的消耗性材料質(zhì)量控制(4.6)、抽樣(5.7)、樣品處置(5.8)、人員(5.2)、設(shè)施與環(huán)境條件(5.3)、儀器和設(shè)備(5.5)、測量可溯源性(5.6)、記錄控制(特別是技術(shù)記錄)(4.12/4.12.2)、結(jié)果報(bào)告(5.10)、檢測和校準(zhǔn)結(jié)果的質(zhì)量保證(質(zhì)量控制)(5.9)和影響檢測和校準(zhǔn)質(zhì)量的因素(5.1)均可得到檢查與評審。

      通過縱向評審可以把標(biāo)準(zhǔn)中第5部分技術(shù)要求全部涉及到,而且流程中上一個(gè)過程的輸出就是下一個(gè)過程的輸入,過程與過程之間的接口,或部門之間接口,要素與要素之間的接口均可被審查到。硬件評審小組可以結(jié)合現(xiàn)場考核試驗(yàn)項(xiàng)目,有意識地利用縱向評審法對實(shí)驗(yàn)室的技術(shù)能力進(jìn)行評審。2.橫向評審法

      是針對質(zhì)量管理體系中每一個(gè)要素或者每一個(gè)過程在組織體系中的應(yīng)用來加以評審的方法。

      (五)質(zhì)量體系和技術(shù)能力的評價(jià)原則

      “質(zhì)量體系”和“技術(shù)能力”是由許多“要素” 組成的,每個(gè)“要素”是由許多“條”的要求組成的,每個(gè)“條”的要求又是由許多“款”的要求而組成。如果每個(gè)“要素”或“每條”或“每款”中所有的要求全部滿足符合,則此“要素”或每條或每款就可以評價(jià)為“符合”;如果全部要求中有少量欠缺,或有輕微的欠缺,而大體上基本上還是符合的,則可評價(jià)為“基本符合,但有欠缺”;如果數(shù)量上有較多欠缺或質(zhì)量上、后果上有較嚴(yán)重的欠缺,或者有實(shí)施性不符合,或效果性的不符合均可評價(jià)為“不符合”。

      (六)現(xiàn)場考核試驗(yàn)和現(xiàn)場檢查方式

      1.技術(shù)能力(硬件)評審小組現(xiàn)場考核試驗(yàn)方式(1)目擊試驗(yàn)

      是由評審組專家目擊實(shí)驗(yàn)室檢測操作人員進(jìn)行正常的檢測操作??疾煸囼?yàn)人員進(jìn)行試驗(yàn)的全過程,能考察“人”(5.2)、“機(jī)”(設(shè)備)(5.5)、“料”(4.6)、“法”(5.4)、“環(huán)”(5.3)、“測”(5.6)、“抽”(5.7)、“樣(5.8)”、“記錄”(4.12.2)、“報(bào)告”(5.10)各個(gè)要素是否到位? 觀察檢測全過程:(“標(biāo)準(zhǔn)”)——所使用的計(jì)量參考標(biāo)準(zhǔn)或標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)是否滿足溯源性要求?

      (“人”)——人員操作是否正確、熟練,解決實(shí)際問題的能力如何?評審組專家可對人員適當(dāng)?shù)剡M(jìn)行提問考核,可提一些關(guān)鍵的技術(shù)問題。如測量原理,測量應(yīng)注意的事項(xiàng),影響結(jié)果的主要因素有哪些?如何保證測量的準(zhǔn)確度?如何保證測量的溯源性等等。

      (“機(jī)”)——儀器設(shè)備包括輔助設(shè)備,只要對測量準(zhǔn)確度、有效性有影響的設(shè)備是否都已經(jīng)過校準(zhǔn)?

      (“料”)——影響檢測結(jié)果的技術(shù)性消耗材料是否已被正確檢測,并被確認(rèn)為符合標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)程要求?

      (“樣”)——檢測樣品是否檢查,并被確認(rèn)符合檢測標(biāo)準(zhǔn)的要求?(“法”)——檢測方法,即所遵循的標(biāo)準(zhǔn)是否受控,是否現(xiàn)行有效,并被正確地理解和嚴(yán)格熟練地執(zhí)行?

      (“測”)——最后核實(shí)按檢測標(biāo)準(zhǔn)要求的總的測量不確定度,保證能達(dá)到測量溯源性。

      在目擊試驗(yàn)中,評審組專家要觀察操作者如何讀數(shù),如何記錄,引用了哪些外來參數(shù)(是否都受控)?數(shù)據(jù)計(jì)算是否正確,最后給出的報(bào)告是否正確,信息是否足夠?(2)測量審核

      是指要求實(shí)驗(yàn)室人員對評審組攜帶的被測物品進(jìn)行檢測,并將被評審實(shí)驗(yàn)室檢測的結(jié)果與已知的樣品的已知結(jié)果進(jìn)行比較的試驗(yàn)。俗稱“盲樣”試驗(yàn)(3)實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部比對試驗(yàn)考核 有三種類型:

      第一種:內(nèi)部人員比對試驗(yàn)(在相同的實(shí)驗(yàn)方法和程序、相同的環(huán)境條件設(shè)施下,僅由不同的操作人員來進(jìn)行試驗(yàn));

      第二種:內(nèi)部設(shè)備比對試驗(yàn)(在相同的人員、方法和程序、環(huán)境條件設(shè)施下,僅是用不同的儀器設(shè)備來進(jìn)行試驗(yàn));

      第三種:對保留樣品再次檢測(在其他條件均相同的情況下,僅是時(shí)間先后的不同考核上次測試結(jié)果與本次測試結(jié)果的分散性)。(4)現(xiàn)場提問考核

      對現(xiàn)場檢測人員提出一些事先準(zhǔn)備好的問題(有關(guān)現(xiàn)場考核試驗(yàn)理論基礎(chǔ)、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)等相關(guān)的問題),以及在觀察現(xiàn)場實(shí)際操作過程中臨時(shí)發(fā)現(xiàn)的一些問題。

      2.質(zhì)量體系(軟件)評審小組現(xiàn)場考核檢查方式(1)提問考核(2)現(xiàn)場觀察和檢查(3)檢查并獲取客觀證據(jù)

      (七)現(xiàn)場考核試驗(yàn)和現(xiàn)場檢查的要點(diǎn) 1.考核和檢查實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量體系的符合性

      符合性有二層意思:

      (一)文件化的質(zhì)量體系是否符合《認(rèn)可準(zhǔn)則》的要求,即所謂“該寫的都得寫到”;

      (二)“寫到的應(yīng)該做到”,也就是文件化質(zhì)量體系中質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書中寫到的都應(yīng)做到,做到的應(yīng)留下適當(dāng)?shù)挠涗洠?2.質(zhì)量體系運(yùn)行的有效性 3.檢測過程控制的評審

      4.對實(shí)驗(yàn)室承擔(dān)的檢測實(shí)際能力的考核評審 5.糾正措施和預(yù)防措施的實(shí)施 6.實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量體系有效運(yùn)行的評審

      實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量體系有效運(yùn)行的標(biāo)志: a.建立了一個(gè)科學(xué)的和完善的文件化質(zhì)量體系,該文件化體系符合《認(rèn)可準(zhǔn)則》的要求,該體系與實(shí)驗(yàn)室的活動范圍(工作類型、工作范圍和工作量)相適應(yīng),有適用的質(zhì)量方針,質(zhì)量目標(biāo)和質(zhì)量承諾;b.質(zhì)量體系嚴(yán)格按體系文件規(guī)定的要求去運(yùn)行,執(zhí)行(實(shí)施)中應(yīng)該保留必要的記錄;c.質(zhì)量體系完全處于受控狀態(tài),使差錯(cuò)降低到規(guī)定的限度以內(nèi),體系中一旦出現(xiàn)偏差,有機(jī)制迅速反饋,并馬上采取糾正措施;d.質(zhì)量體系定期開展內(nèi)部審核,建立一套質(zhì)量體系自我檢查、自我完善和不斷改進(jìn)的管理體制; e.除了質(zhì)量體系定期審核外,實(shí)驗(yàn)室應(yīng)建立一套有關(guān)檢測結(jié)果的質(zhì)量控制和質(zhì)量保證程序,確保測試的質(zhì)量及其正確性和可靠性; f.最高管理者定期開展管理評審,對質(zhì)量體系和檢測活動中的問題(包括潛在的)采取糾正措施和預(yù)防措施,利用一切可以改進(jìn)的機(jī)會,貫徹持續(xù)不斷改進(jìn)的政策。

      五、授權(quán)簽字人考核

      授權(quán)簽字人的考核工作通常由評審組長和相關(guān)技術(shù)專家進(jìn)行。授權(quán)簽字人通常首先由實(shí)驗(yàn)室按條件任命,CNAL在現(xiàn)場評審時(shí)考核認(rèn)可,并將考核結(jié)果及相應(yīng)建議上報(bào),進(jìn)行最終批準(zhǔn)認(rèn)可。

      六、座談會

      是必要時(shí)召開,在座談會上將會向與會者提問,主要是現(xiàn)場評審中發(fā)現(xiàn)的問題,評審組利用此機(jī)會向有關(guān)人員傳達(dá)正確的信息

      七、末次會議

      是評審組全體成員和被評審的實(shí)驗(yàn)室領(lǐng)導(dǎo)及其有關(guān)部門負(fù)責(zé)人(還可以根據(jù)情況確定實(shí)驗(yàn)室其他人員參加)參加的會議,由評審組組長主持

      (一)目的

      宣布現(xiàn)場評審工作的結(jié)束,評審組向申請認(rèn)可的實(shí)驗(yàn)室宣布現(xiàn)場評審的結(jié)果和結(jié)論意見,包括對實(shí)驗(yàn)室系統(tǒng)全面的評價(jià)意見,肯定好的方面,重點(diǎn)說明發(fā)現(xiàn)的不足和問題,以利于整改工作進(jìn)行,促進(jìn)質(zhì)量體系和檢測工作質(zhì)量不斷完善和提高。

      (二)議程和內(nèi)容 1.評審組長主持;

      2.評審組組長代表評審組報(bào)告本次評審情況和結(jié)果;

      3.對評審報(bào)告中的幾點(diǎn)主要內(nèi)容作簡要的闡述和說明,提出要求和希望;

      4.再次說明評審的局限性,由于時(shí)間有限,許多評審都是抽樣性質(zhì)的,希望實(shí)驗(yàn)室能舉一反三,促進(jìn)質(zhì)量體系和技術(shù)能力的持續(xù)改善和提高。同時(shí),也希望實(shí)驗(yàn)室的領(lǐng)導(dǎo)能正確對待和處理所發(fā)現(xiàn)的問題; 5.宣讀評審組現(xiàn)場評審結(jié)論和等級;

      6.對實(shí)驗(yàn)室在現(xiàn)場評審過程中的合作表示感謝; 7.請實(shí)驗(yàn)室發(fā)表意見;

      8.宣布現(xiàn)場評審工作告一段落,末次會議結(jié)束;

      9.與實(shí)驗(yàn)室領(lǐng)導(dǎo)、評審組組長、評審員、技術(shù)專家在評審報(bào)告有關(guān)欄目上簽字認(rèn)同;

      10.評審組組長向?qū)嶒?yàn)室有關(guān)負(fù)責(zé)人明確整改要求,督促實(shí)驗(yàn)室做好整改計(jì)劃和整改結(jié)果報(bào)告,并整理上報(bào)CNAL的資料

      第三篇:醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可現(xiàn)場評審體會

      醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可現(xiàn)場評審體會

      當(dāng)實(shí)驗(yàn)室的認(rèn)可申請被正式受理后,依據(jù)CNAS-RL01《實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可規(guī)則》,實(shí)驗(yàn)室進(jìn)入評審準(zhǔn)備階段,而評審是指CNAS依據(jù)特定標(biāo)準(zhǔn)和(或)其他規(guī)范性文件,在確定的認(rèn)可范圍內(nèi),對申請人和獲準(zhǔn)認(rèn)可實(shí)驗(yàn)室的能力進(jìn)行評價(jià)的過程。評審包括了文件評審和現(xiàn)場評審,而現(xiàn)場評審又是實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可的最重要環(huán)節(jié),結(jié)合我科首次申請和監(jiān)督評審兩次現(xiàn)場評審的經(jīng)歷,現(xiàn)將評審中的一些重要問題總結(jié)如下:

      一、實(shí)驗(yàn)室現(xiàn)場評審時(shí)的準(zhǔn)備工作:

      1.質(zhì)量體系運(yùn)行情況的匯報(bào)材料的準(zhǔn)備:一般由主任在首次會議中匯報(bào)。匯報(bào)采用幻燈片形式,做到圖文并茂。匯報(bào)時(shí)除重點(diǎn)介紹質(zhì)量管理體系的建立、運(yùn)行、維持和改進(jìn)等實(shí)驗(yàn)室能力建設(shè)外,還應(yīng)圍繞質(zhì)量方針,結(jié)合實(shí)驗(yàn)室實(shí)際,從管理層面敘述具體的思路、做法、成效和存在的問題,盡可能使評審組較全面客觀地了解實(shí)驗(yàn)室所做的工作。

      2.文件資料的準(zhǔn)備:將質(zhì)量體系運(yùn)行的所有檔案或資料等統(tǒng)一集中存放并由專人負(fù)責(zé),在考核時(shí)提供給評審組。

      3.陪同人員的確定:體系方面的陪同人員一般對質(zhì)量活動要熟悉,專業(yè)組的陪同人員要對檢驗(yàn)方法和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)熟悉,并要有解決突發(fā)事情能力的人。

      4.評審材料的準(zhǔn)備:質(zhì)量手冊、程序文件、稿紙、筆、評審時(shí)用的相關(guān)表格,并用文件袋裝好,每個(gè)評審員一袋,發(fā)放時(shí)讓評審組長簽字,評審結(jié)束后,統(tǒng)一收回,發(fā)現(xiàn)缺少質(zhì)量體系文件要婉轉(zhuǎn)和組長交流。5.會場的準(zhǔn)備:現(xiàn)場評審的首次會議要安排好會場,橫幅要寫正確:現(xiàn)場評審首次會議。(末次會議)6.主管領(lǐng)導(dǎo)的邀請:現(xiàn)場評審會主動邀請主管領(lǐng)導(dǎo)出席。

      7.住宿和接待工作:要清楚男女評審員各幾人,安排好住房,評審組什么時(shí)候到一定要提前電話聯(lián)系,不要評審員到了無人接待。

      8.其他:評審組組長與負(fù)責(zé)人交換評審結(jié)論時(shí),發(fā)現(xiàn)有異議或不可抗拒原因造成的不符合項(xiàng),要大膽的提出來,以別及時(shí)糾正減少不符合項(xiàng)。事后提出不予確認(rèn)。

      二、現(xiàn)場評審:

      (一)現(xiàn)場評審時(shí)評審組一般會關(guān)注以下內(nèi)容:

      1.內(nèi)審和管理評審是否取得預(yù)期的效果,以及相關(guān)措施的實(shí)施和驗(yàn)證; 2.實(shí)驗(yàn)室人員培訓(xùn)、考核和能力評估;

      3.環(huán)境設(shè)施是否適應(yīng)申請能力范圍所需的要求;

      4.參加能力驗(yàn)證活動的計(jì)劃及實(shí)施情況、結(jié)果及相關(guān)措施; 5.分析系統(tǒng)的量值溯源情況和校準(zhǔn)報(bào)告的完整、充分、有效; 6.測量不確定度的評估滿足基本要求;

      7.室內(nèi)質(zhì)量控制、實(shí)驗(yàn)室間比對的適用性和有效性,尤其是新項(xiàng)目、較少開展的檢驗(yàn)項(xiàng)目的質(zhì)量保證是否充分、有效;

      8.檢驗(yàn)前程序質(zhì)量控制的有效性; 9.檢驗(yàn)結(jié)果報(bào)告及臨床應(yīng)用。監(jiān)督評審方式同現(xiàn)場評審。監(jiān)督評審應(yīng)在實(shí)驗(yàn)室獲得認(rèn)可后第12個(gè)月內(nèi)進(jìn)行。監(jiān)督評審主要觀察實(shí)驗(yàn)室對認(rèn)可規(guī)則、認(rèn)可準(zhǔn)則的持續(xù)符合性,已認(rèn)可技術(shù)能力和質(zhì)量的維持情況,參加能力驗(yàn)證計(jì)劃/實(shí)驗(yàn)室間比對的情況,實(shí)驗(yàn)室變更情況,對不符合項(xiàng)糾正措施有效性的驗(yàn)證,人員的持續(xù)培訓(xùn)等。監(jiān)督評審關(guān)注點(diǎn):

      1.認(rèn)可標(biāo)志和認(rèn)可證書的使用情況; 2.不符合工作的糾正措施的有效性; 3.質(zhì)量管理體系運(yùn)行及維持狀況; 4.內(nèi)審和管理評審的實(shí)施情況;

      5.人員、環(huán)境、設(shè)備、方法等的變化;

      6.人員的持續(xù)培訓(xùn)、設(shè)施設(shè)備的校準(zhǔn)維護(hù)、環(huán)境控制、室內(nèi)質(zhì)控、檢驗(yàn)周期; 7.技術(shù)能力是否持續(xù)滿足認(rèn)可要求;

      8.參加能力驗(yàn)證計(jì)劃/實(shí)驗(yàn)室間比對頻次和子領(lǐng)域的滿足情況、結(jié)果及必要的糾正措施; 9.CNAS相關(guān)政策的執(zhí)行情況;

      10.患者服務(wù)質(zhì)量指標(biāo)的持續(xù)改進(jìn)等。

      監(jiān)督評審應(yīng)覆蓋全部認(rèn)可要求及認(rèn)可范圍,并重點(diǎn)評審能力驗(yàn)證計(jì)劃/實(shí)驗(yàn)室間比對結(jié)果不滿意、高風(fēng)險(xiǎn)、有變更的檢驗(yàn)項(xiàng)目等。

      (二)現(xiàn)場試驗(yàn) 現(xiàn)場試驗(yàn)的目的是觀察實(shí)驗(yàn)室操作與其文件規(guī)定的符合性、不同設(shè)備/不同操作人員之間的一致性、檢驗(yàn)結(jié)果的重復(fù)性等,可采用設(shè)備比對、人員比對、留樣再測、標(biāo)準(zhǔn)操作考核等試驗(yàn)方式。現(xiàn)場試驗(yàn)結(jié)果判定:依據(jù)實(shí)驗(yàn)室聲明的檢驗(yàn)性能指標(biāo)以及行業(yè)公認(rèn)要求判定試驗(yàn)結(jié)果?,F(xiàn)場試驗(yàn)項(xiàng)目及試驗(yàn)人員的選擇原則:

      1.初次評審和擴(kuò)項(xiàng)評審時(shí),現(xiàn)場試驗(yàn)項(xiàng)目應(yīng)覆蓋實(shí)驗(yàn)室申請認(rèn)可的能力范圍,包括所有分析系統(tǒng)、檢驗(yàn)方法和主要試驗(yàn)人員;

      2.依靠主觀判斷較多的項(xiàng)目和試驗(yàn)人員; 3.難度較大、操作復(fù)雜、樣本不穩(wěn)定的項(xiàng)目; 4.很少進(jìn)行檢驗(yàn)的項(xiàng)目;

      5.涉及多套分析系統(tǒng)、多地點(diǎn)的項(xiàng)目和試驗(yàn)人員; 6.新開展或變更的項(xiàng)目;

      7.缺乏權(quán)威機(jī)構(gòu)提供能力驗(yàn)證計(jì)劃/實(shí)驗(yàn)室間比對的項(xiàng)目;

      8.能力驗(yàn)證計(jì)劃/實(shí)驗(yàn)室間比對結(jié)果有不滿意或有問題的項(xiàng)目; 9.新上崗人員;

      (三)現(xiàn)場實(shí)驗(yàn)時(shí)應(yīng)注意什么問題

      1.環(huán)境條件和工作條件是否合適?,F(xiàn)場記錄環(huán)境條件(需要記時(shí)); 2.試驗(yàn)方案能否實(shí)施,樣品是否符合要求; 3.儀器設(shè)備是否正常; 4.注意安全;

      5.注意所有檢驗(yàn)指導(dǎo)性文件,要填寫的記錄(包括儀器運(yùn)行記錄,原始記錄); 6.現(xiàn)場做好各種記錄;

      7.在實(shí)施檢驗(yàn)工作當(dāng)時(shí)記錄,不應(yīng)事后補(bǔ)記;

      8.直接記在規(guī)范的原始記錄中,而不是稿紙上,保留原始記錄;

      9.簽字筆或鋼筆,不能描改,劃改后應(yīng)簽名,以前的內(nèi)容要看得清楚。

      (四)現(xiàn)場考核科室人員注意事項(xiàng) 1.人員必須清楚自己的崗位職責(zé); 2.清楚在質(zhì)量體系中扮演的角色; 3.要規(guī)范質(zhì)量和技術(shù)行為。

      4.現(xiàn)場考核時(shí),工作人員可能參加座談會,以問答的形式進(jìn)行交流,常見問題:

      (1)如何具體實(shí)現(xiàn)本單位質(zhì)量目標(biāo)的?質(zhì)量方針是什么?本單位的質(zhì)量體系文件分幾層?(2)依據(jù)的評審準(zhǔn)則?評審準(zhǔn)則有多少“要素”?(4)儀器設(shè)備的運(yùn)行檢查是如何執(zhí)行的?

      (5)質(zhì)量監(jiān)督員是如何實(shí)施監(jiān)督職責(zé)的?擁有哪些資源和權(quán)力?對發(fā)現(xiàn)的不規(guī)范行為采取了什么措施? 5.對各個(gè)人員上崗資格和每天開機(jī)檢查要記錄清楚; 6.檢驗(yàn)現(xiàn)場要清除所有與檢驗(yàn)無關(guān)的東西; 7.安全通道要暢通無阻,標(biāo)識要明顯; 8.所有人員要掛牌上崗;

      9.正式評審時(shí)應(yīng)對供電、供水部門聯(lián)系好,防止突然停電停水現(xiàn)象發(fā)生,影響評審工作; 10.操作過程嚴(yán)格按“儀器設(shè)備的操作規(guī)程”以及相關(guān)國家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn); 11.對每個(gè)崗位的技術(shù)規(guī)范要明白無誤。

      (五)現(xiàn)場考核問題及回答(僅供參考)1.質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)是什么? 2.你的崗位職責(zé)是什么?

      3.如何保護(hù)檢驗(yàn)工作的公正性(質(zhì)量手冊之公正性聲明)4.管理體系文件分為哪幾個(gè)層次 答:共分為4個(gè)層次

      5.影響檢驗(yàn)結(jié)果準(zhǔn)確性的主要因素有哪些? 答:(1)人員(2)設(shè)備和設(shè)施(3)消耗性材料(4)檢驗(yàn)方法(5)環(huán)境條件(6)測量溯源性(7)采樣(8)樣品(9)質(zhì)控工作(10)結(jié)果報(bào)告

      6.參加比對和驗(yàn)證活動的目的和作用是什么?(技術(shù)負(fù)責(zé)人)答:目的:對檢驗(yàn)的有效性進(jìn)行監(jiān)控,確保檢驗(yàn)結(jié)果的質(zhì)量,確保實(shí)驗(yàn)室的檢驗(yàn)?zāi)芰υ谝欢ㄋ健?/p>

      作用:確認(rèn)、維持、提升檢驗(yàn)?zāi)芰Α?.內(nèi)審三要素:答:系統(tǒng)方法、獨(dú)立性、客觀性(公正)。8.質(zhì)量負(fù)責(zé)人對質(zhì)量體系的運(yùn)行如何控制?(質(zhì)量負(fù)責(zé)人)答:質(zhì)量負(fù)責(zé)人應(yīng)對質(zhì)量體系文件進(jìn)行宣貫,通過內(nèi)審發(fā)現(xiàn)不符合項(xiàng),同時(shí)運(yùn)行不符合工作控制程序,糾正措施,預(yù)防措施程序以及管理評審等對質(zhì)量體系進(jìn)行改進(jìn)。

      9.無法溯源的設(shè)備,采取什么措施保證測量準(zhǔn)確可靠?(設(shè)備管理員)答:使用有證標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì),使用規(guī)定方法/被相關(guān)各方接受的協(xié)議標(biāo)準(zhǔn),通過比對試驗(yàn)來保證測量的準(zhǔn)確可靠。10.儀器既已按期校準(zhǔn),為何還要做運(yùn)行檢查?你實(shí)驗(yàn)室是如何做的?(技術(shù)負(fù)責(zé)人)答:要確保儀器在校準(zhǔn)狀態(tài)的置信度范圍內(nèi)。

      (1)可用標(biāo)準(zhǔn)器具(2)通過比對(3)使用標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)(4)留樣再測。11.發(fā)現(xiàn)儀器故障怎么辦?(檢驗(yàn)員、設(shè)備管理員)答:(1)停止檢驗(yàn)工作,維修故障(2)加貼停用標(biāo)識或予以隔離(3)維修后再檢定(4)對先前的檢驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行核查。

      12.監(jiān)督員的任職條件和職責(zé)是什么?你認(rèn)為何時(shí)為監(jiān)督的時(shí)機(jī)?(監(jiān)督員)答:任職條件:從事檢驗(yàn)工作2年以上,具備正確地檢查本科室的檢驗(yàn)結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性,及具備對檢驗(yàn)結(jié)果評價(jià)的能力。

      職責(zé):a)監(jiān)督本部門檢驗(yàn)工作是否符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和程序的要求;

      b)監(jiān)督過程中如發(fā)現(xiàn)不符合質(zhì)量體系要求的工作時(shí),應(yīng)及時(shí)糾正;

      日常性監(jiān)督——檢驗(yàn)過程的關(guān)鍵過程,易出錯(cuò)環(huán)節(jié)的監(jiān)督—全過程。

      13.質(zhì)量體系內(nèi)審和管理評審重要性的認(rèn)識。你實(shí)驗(yàn)室是如何進(jìn)行的?(質(zhì)量負(fù)責(zé)人)答:質(zhì)量體系內(nèi)審和管理評審是質(zhì)量體系管理中很重要的兩種方法,內(nèi)審可以有效的維持現(xiàn)有體系及發(fā)現(xiàn)體系的缺失,管理評審可以有效的改進(jìn)現(xiàn)有體系。

      內(nèi)審:內(nèi)部審核前期準(zhǔn)備→首次會議→現(xiàn)場審核→末次會議→內(nèi)審員簽發(fā)內(nèi)審不符合報(bào)告→不符合項(xiàng)的整改及跟蹤→發(fā)出審核報(bào)告

      管理評審:評審前的準(zhǔn)備工作→管理評審的實(shí)施(主任主持會議→質(zhì)量負(fù)責(zé)人、各部門負(fù)責(zé)人作匯報(bào)報(bào)告,相關(guān)人員作好管理評審會議記錄)→管理評審的后續(xù)工作(質(zhì)量負(fù)責(zé)人編寫管理評審報(bào)告,各有關(guān)部門按評審決議進(jìn)行質(zhì)量改進(jìn),管理層做好管理評審后改進(jìn)措施的跟蹤、督促和驗(yàn)證工作,并記錄)。14.監(jiān)督和內(nèi)審有哪些區(qū)別?(質(zhì)量負(fù)責(zé)人)答(1)針對的對象不同,前者是檢驗(yàn)工作,后者是質(zhì)量體系。(2)內(nèi)審員和監(jiān)督員的任職條件不同,內(nèi)審員需經(jīng)過培訓(xùn),有資格證,監(jiān)督員只要具備正確地檢查本部門所有的檢驗(yàn)結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性,及具備對檢驗(yàn)結(jié)果評價(jià)的能力就可以任職;(3)發(fā)生的頻率不同,前者為每周至少1次,后者為每十二個(gè)月至少1次。(4)獨(dú)立性不同,后者應(yīng)獨(dú)立于被審部門,前者一般為本部門骨干。(5)監(jiān)督本身也要受到內(nèi)審。15.內(nèi)審和管理評審有何差異?(內(nèi)審員)答:①目的不同:②實(shí)施的主體不同:(3)方式不同:④范圍不同,16.測量為什么要具有溯源性?(設(shè)備管理員)答:保證檢驗(yàn)結(jié)果的一致性,可比性.

      17.當(dāng)對檢驗(yàn)結(jié)果有疑問時(shí)(如不一致,超出)如何處理?(報(bào)告審核人)答:重檢—糾正措施—告之客戶—重發(fā)報(bào)告。

      18.談?wù)剬?shí)驗(yàn)室對物質(zhì)和消耗性材料的管理措施。(辦公室)答:實(shí)行采購程序:(1)對供應(yīng)商進(jìn)行評價(jià),選擇合格的供應(yīng)商。(2)采購文件包含足夠的技術(shù)要求。(3)經(jīng)驗(yàn)收后才投入使用,(4)確保在存貯過程不會變質(zhì)。

      19.實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可準(zhǔn)則對管理儀器設(shè)備有哪些要求?(設(shè)備管理員)答:建立程序文件對校準(zhǔn)及核查、標(biāo)識、操作授權(quán)、軟件驗(yàn)證、建檔管理、使用/保管及其環(huán)境、維護(hù)/維修/廢止/租借,設(shè)備涉及的可疑結(jié)果報(bào)告等管理。20.一個(gè)體系成功運(yùn)行的標(biāo)志:

      答:進(jìn)行一次完整的內(nèi)審和管理評審。

      (六)授權(quán)簽字人考核注意事項(xiàng) 授權(quán)簽字人員熟悉以下內(nèi)容:

      1.是否具有相應(yīng)的職責(zé)和權(quán)利,對檢驗(yàn)結(jié)果的完整性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé); 2.是否與檢驗(yàn)技術(shù)接觸緊密,掌握有關(guān)的檢驗(yàn)項(xiàng)目及限制范圍; 3.是否熟悉有關(guān)檢驗(yàn)/校準(zhǔn)/質(zhì)控標(biāo)準(zhǔn)、方法及規(guī)程;

      4.是否有能力對檢驗(yàn)/校準(zhǔn)/質(zhì)控結(jié)果進(jìn)行評定,了解測試結(jié)果的不確定度; 5.是否了解有關(guān)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)及定期校準(zhǔn)的規(guī)定,掌握其校準(zhǔn)狀態(tài); 6.是否十分熟悉檢驗(yàn)申請、采樣要求、記錄、報(bào)告及其核查程序;

      7.是否熟悉實(shí)驗(yàn)室生物、化學(xué)、放射性等危險(xiǎn)因素的來源及預(yù)防控制措施; 8.是否了解CNAS的認(rèn)可條件、實(shí)驗(yàn)室義務(wù)及認(rèn)可標(biāo)志使用等有關(guān)規(guī)定。三.其他現(xiàn)場評審的主要活動

      除去上述現(xiàn)場評審的內(nèi)容,還包括:首次會;座談會;末次會;可以歸納為兩會(首、末次會)兩考(現(xiàn)場試驗(yàn)的考核、授權(quán)簽字人的考核)。

      (一)首次會

      評審組長主持召開由評審組和實(shí)驗(yàn)室有關(guān)人員參加的首次會議,主要會議內(nèi)容: 1.介紹評審組成員,宣布評審組成員分工;

      2.明確評審的目的、依據(jù)、范圍和將涉及的部門(崗位)、人員; 3.明確評審日程;

      4.強(qiáng)調(diào)評審的判定原則及評審采用的方法和程序要求; 5.強(qiáng)調(diào)公正客觀原則,并向?qū)嶒?yàn)室做出保密的承諾;

      6.闡明評審對雙方的風(fēng)險(xiǎn),如評審的局限性、時(shí)限性、評審發(fā)現(xiàn)的代表性等問題; 7.澄清有關(guān)問題,明確限制條件(如潔凈區(qū)、危險(xiǎn)區(qū)等); 8.請實(shí)驗(yàn)室為評審組配備陪同人員,確定評審組的工作場所及所需資源,如必要的辦公和個(gè)人防護(hù)設(shè)備等; 9.實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人介紹實(shí)驗(yàn)室概況和主要工作人員及實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理體系建立、運(yùn)行及認(rèn)可準(zhǔn)備工作情況。

      (二)座談會

      現(xiàn)場評審期間召開一次醫(yī)護(hù)人員座談會。注重了解檢驗(yàn)前和檢驗(yàn)后程序的控制,實(shí)驗(yàn)室檢驗(yàn)結(jié)果的使用情況,生物參考區(qū)間與危急值的評審,合同評審,實(shí)驗(yàn)室與臨床的溝通,改進(jìn)機(jī)會等。

      (三)末次會議

      評審組根據(jù)現(xiàn)場收集的客觀證據(jù)對實(shí)驗(yàn)室的質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況和技術(shù)能力進(jìn)行客觀分析,綜合評價(jià),在末次會議上宣布不符合項(xiàng)/觀察項(xiàng)、評審結(jié)論和評審組推薦意見,并將實(shí)驗(yàn)室評審報(bào)告及其有關(guān)附件的復(fù)件轉(zhuǎn)交實(shí)驗(yàn)室。

      末次會議由評審組長主持,評審組成員、實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人、實(shí)驗(yàn)室相關(guān)人員參加,會議內(nèi)容至少包括: 1.向?qū)嶒?yàn)室報(bào)告評審情況,對評審中發(fā)現(xiàn)的主要問題加以說明,宣讀不符合項(xiàng)/觀察項(xiàng); 2.宣布現(xiàn)場評審結(jié)論,提出整改要求及具體的整改驗(yàn)證期限;

      3.說明評審的局限性、時(shí)限性、抽樣評審的風(fēng)險(xiǎn)性。但評審組應(yīng)盡量使這種抽樣具備代表性,使評審結(jié)論客觀、公正;

      4.實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人對評審結(jié)論發(fā)表意見并簽字; 5.介紹CNAS對認(rèn)可實(shí)驗(yàn)室的有關(guān)管理規(guī)定。

      結(jié)語:

      醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可現(xiàn)場評審是很重要的溝通環(huán)節(jié),涉及到CNAS、評審組、實(shí)驗(yàn)室,因此配合并提供給評審組專家相關(guān)信息,加強(qiáng)交流和溝通,提前對所涉及到的有關(guān)事項(xiàng)做出相應(yīng)的調(diào)整或補(bǔ)充,為現(xiàn)場評審夯實(shí)基礎(chǔ)。

      現(xiàn)場評審時(shí)陪同人員不但要對本實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量體系文件和有關(guān)技術(shù)方法的要求熟悉、流程熟悉并還要具有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力,能及時(shí)準(zhǔn)確地回答評審專家的提問,或能在第一時(shí)間提供相應(yīng)的資料。

      安排好現(xiàn)場試驗(yàn)人員,因現(xiàn)場評審時(shí)間緊,任務(wù)重,因此對實(shí)驗(yàn)室人員來講承受著很大的精神壓力,所以工作人員做好充分準(zhǔn)備,調(diào)整好心態(tài),做到從容應(yīng)對,有條不紊,做到心中不慌、步驟不亂、有問必答、有難必解。

      評審結(jié)束后把不符合項(xiàng)告知每位員工, 要求強(qiáng)化認(rèn)識、從我做起、不留隱患, 做到思想、行動、措施三到位,以糾正不符合項(xiàng)為契機(jī),全面提升實(shí)驗(yàn)室的技術(shù)和能力水平。

      醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室定期監(jiān)督評審和擴(kuò)項(xiàng)評審的工作總結(jié)

      2011年4月22日至4月24日,中國合格評定國家認(rèn)可委員會(CNAS)評審組入駐我院,對我院醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行了為期三天的實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可通過以來的第一次定期監(jiān)督評審和擴(kuò)項(xiàng)評審工作。評審專家組由天津市東麗區(qū)疾病預(yù)防控制中心孫克江主任擔(dān)任組長,組員為寧夏醫(yī)科大學(xué)附屬醫(yī)院魏軍副院長、天津市人民醫(yī)院檢驗(yàn)學(xué)部劉蕊主任、廣州出入境檢驗(yàn)檢疫局王志強(qiáng)主任,江蘇省中醫(yī)院檢驗(yàn)科蔡新主任。按評審要求,專家組于22日上午8:30在我院學(xué)術(shù)報(bào)告廳舉行了簡短的首次會議。會后,評審專家組在實(shí)驗(yàn)室人員的陪同下對實(shí)驗(yàn)室的工作環(huán)境、實(shí)驗(yàn)室的質(zhì)量和能力及生物安全等方面進(jìn)行現(xiàn)場觀摩。在短短三天時(shí)間里,評審專家組對實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理體系近一年的運(yùn)行情況進(jìn)行了全面細(xì)致的評審,專家評審組一致認(rèn)為:山東省胸科醫(yī)院實(shí)驗(yàn)室對上次評審組所提的27個(gè)不符合項(xiàng)均采取糾正措施。這些措施均得到認(rèn)真的執(zhí)行,本次現(xiàn)場評審未發(fā)現(xiàn)類似問題再次出現(xiàn),故認(rèn)為糾正措施有效。同時(shí)認(rèn)為實(shí)驗(yàn)室按準(zhǔn)則CNAS-CL02:2008《醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量和能力認(rèn)可準(zhǔn)則》要求建立的質(zhì)量管理體系運(yùn)行基本有效,實(shí)驗(yàn)室認(rèn)真遵守執(zhí)行CNAS認(rèn)可規(guī)則,并履行其義務(wù)和職責(zé)。最后評審組建議實(shí)驗(yàn)室按規(guī)定要求,針對此次評審發(fā)現(xiàn)的10個(gè)不符合項(xiàng)提出糾正措施,并將落實(shí)情況報(bào)評審組長,跟蹤評審合格后,向CNAS推薦/維持認(rèn)可。

      回顧三天來的現(xiàn)場監(jiān)督評審和擴(kuò)項(xiàng)評審,實(shí)驗(yàn)室順利獲得專家的認(rèn)可與院領(lǐng)導(dǎo)、各相關(guān)科室和實(shí)驗(yàn)室全體成員的共同努力分不開的,現(xiàn)將各項(xiàng)工作總結(jié)如下:

      一、領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵

      我院領(lǐng)導(dǎo)歷來重視醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室的質(zhì)量管理。2010年4月22日,我院醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室正式獲得CNAS認(rèn)可資格。王海英和王新鋒兩位副主任分別向院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)今年的醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室定期監(jiān)督評審計(jì)劃后,劉院長就密切關(guān)注監(jiān)督評審和擴(kuò)項(xiàng)評審的進(jìn)展;高大川副院長和鄭建禮主席作為分管領(lǐng)導(dǎo)更是高度重視,高院長對專家的行程、食宿都一一過問并親自指導(dǎo)安排,鄭主席在生病住院期間也不忘關(guān)心實(shí)驗(yàn)室監(jiān)督評審,不時(shí)聆聽王海英副主任的工作匯報(bào);張延安副院長分管臨床,指示臨床相關(guān)科室務(wù)必做好相關(guān)的迎檢準(zhǔn)備。在首次會議上,劉志敏院長向各位專家介紹山東省胸科醫(yī)院的概況及醫(yī)院的發(fā)展戰(zhàn)略,詳細(xì)介紹了醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況,并代表醫(yī)院歡迎評審專家組的到來,希望各位專家對實(shí)驗(yàn)室的各項(xiàng)工作嚴(yán)格檢查,歡迎專家組進(jìn)行現(xiàn)場批評和指導(dǎo)。在末次會議上,劉志敏院長聽取了專家組的意見反饋并做出表態(tài):(1)同意本次監(jiān)督評審結(jié)論;(2)感謝各位德高望重的專家在評審過程中傳經(jīng)送寶,為實(shí)驗(yàn)室工作的不斷改進(jìn)和切實(shí)提高提供技術(shù)支持;(3)對定期監(jiān)督評審過程中發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng),按照專家要求按時(shí)完成整改工作,實(shí)實(shí)在在地提高工作質(zhì)量;(4)加強(qiáng)管理,保證檢驗(yàn)質(zhì)量,確保檢驗(yàn)結(jié)果的準(zhǔn)確性、及時(shí)性,努力為患者和臨床科室提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

      二、科室合作是保證

      在院領(lǐng)導(dǎo)班子的領(lǐng)導(dǎo)下,全院各科室全力配合本次醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室評審工作。院辦湯偉主任、人事科張利宏科長、護(hù)理部曹慶臣主任、科教科王維宣科長和感染科鄧云峰副科長等部門領(lǐng)導(dǎo)出席首次會議。在醫(yī)務(wù)科王學(xué)東科長和護(hù)理部曹慶臣主任的配合下,4月22日下午的臨床醫(yī)護(hù)人員座談交流會,以及4月23日早上的病房關(guān)注,各項(xiàng)工作進(jìn)展順利,獲得了專家組的好評,院辦湯偉主任負(fù)責(zé)專家組成員的日常生活,安排縝密,服務(wù)周到,為確保專家組工作方便,安排石茂琦師傅專人專車負(fù)責(zé)接送專家,為專家現(xiàn)場評審提供了很好的后勤保障。

      三、團(tuán)結(jié)協(xié)作是力量之源

      在監(jiān)督評審中,王海英副主任和王新鋒副主任通力協(xié)作,保證實(shí)驗(yàn)室工作步調(diào)統(tǒng)一,共同迎評。兩位主任多次組織科室會議,討論評審中可能遇到的問題,并及時(shí)采取相應(yīng)方案,避免不必要的失誤發(fā)生。在兩位主任的帶領(lǐng)下,實(shí)驗(yàn)室全體成員在其業(yè)務(wù)活動中,互相支持、互相配合,顧全大局,明確工作任務(wù)和共同目標(biāo)。張志強(qiáng)在監(jiān)督評審前就開始組織材料,與專家溝通;免疫室蔣彩花室長、臨檢室吳艷華室長、微生物室李欣欣室長和生化室王茂水室長,帶領(lǐng)各室成員進(jìn)行材料準(zhǔn)備和項(xiàng)目核查。在末次會議上,王海英副主任、王新鋒副主任表態(tài):以本次監(jiān)督評審和擴(kuò)項(xiàng)評審為契機(jī),以更高的標(biāo)準(zhǔn)要求自己,強(qiáng)化管理,持續(xù)改進(jìn),努力將醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可工作推向新的高度。正是由于實(shí)驗(yàn)室人員的良好配合,才為監(jiān)督評審的順利通過提供有效合力,取得滿意結(jié)果。

      四、持續(xù)改進(jìn)是追求的目標(biāo)

      4月24日上午12:30,評審專家組在學(xué)術(shù)報(bào)告廳舉行監(jiān)督評審的末次會議。會上專家組組長孫克江主任宣布此次監(jiān)督評審結(jié)果:同意擴(kuò)項(xiàng)申請,向CNAS推薦,維持認(rèn)可。這對我們實(shí)驗(yàn)室工作是極大的鼓舞,但也應(yīng)高度重視本次評審中專家提出的10個(gè)不符合項(xiàng),我們將以此為契機(jī),啟動一次實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部審核,同時(shí)按照評審組的要求對提出的不符合項(xiàng)進(jìn)行限期整改,于5月30日前將整改后的材料遞交評審組長。定期監(jiān)督評審結(jié)束不是認(rèn)可的終點(diǎn),而是實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理體系運(yùn)行的新起點(diǎn),我們將在今后的工作中,戒驕戒躁,踏實(shí)工作,持續(xù)改進(jìn),使實(shí)驗(yàn)室工作質(zhì)量上一個(gè)新的臺階。

      實(shí)驗(yàn)室順利通過此次現(xiàn)場監(jiān)督評審及擴(kuò)項(xiàng)評審,對促進(jìn)我院檢驗(yàn)專業(yè)的良好發(fā)展有著積極深遠(yuǎn)的意義:一是可以通過國際標(biāo)準(zhǔn)來規(guī)范醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室的質(zhì)量管理,做到與國際接軌及結(jié)果國際互認(rèn);二是通過規(guī)范管理與質(zhì)量、能力要求,不斷提高檢驗(yàn)專業(yè)人員素質(zhì);三是實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可規(guī)范了各種醫(yī)療行為及記錄,能提供醫(yī)療糾紛舉證的證據(jù);四是提高專業(yè)水平、技術(shù)能力并提升實(shí)驗(yàn)室的地位,增加醫(yī)療市場的競爭力;五是通過科室管理走上標(biāo)準(zhǔn)化道路,提供高質(zhì)量的服務(wù),為科室醫(yī)、教、研各項(xiàng)工作的開展與廣泛的科研合作搭建起了堅(jiān)實(shí)、可信的平臺。(王海英)認(rèn)可體會

      實(shí)驗(yàn)室4月6日正式收到中國合格評定認(rèn)可委員會(CNAS)來院評審的通知。4月13日下午,為迎接“CNAS專家對我院醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室定期監(jiān)督評審和擴(kuò)項(xiàng)評審”,實(shí)驗(yàn)室召開了動員大會。會上,檢驗(yàn)科王新峰主任提出了迎接“CNAS專家對我院醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室定期監(jiān)督評審和擴(kuò)項(xiàng)評審”的各項(xiàng)要求并強(qiáng)調(diào)了在評審準(zhǔn)備階段實(shí)驗(yàn)室所暴漏出的問題,以及在評審過程中應(yīng)該注意的問題。與會人員還展開了激烈的討論,提出了很好的解決問題的建議和方法。最后,漢光中心王海英主任對本次監(jiān)督評審充滿信心,鼓舞大家在各自崗位上兢兢業(yè)業(yè)、做好本職工作,一定能做好監(jiān)督評審和擴(kuò)項(xiàng)評審工作。

      會上聽到CNAS專家馬上就要來實(shí)驗(yàn)室作定期監(jiān)督評審和擴(kuò)項(xiàng)評審,我們每個(gè)人都很激動,很緊張,激動于我們走在了全省臨床實(shí)驗(yàn)室的前列,緊張是深怕由于自己工作的疏漏而給實(shí)驗(yàn)室抹黑。

      作為微生物室質(zhì)量監(jiān)督員,我有責(zé)任、有義務(wù)將微生物室的各項(xiàng)工作做好,把好關(guān),和同事們一起為我們實(shí)驗(yàn)室爭光。我們每天的工作都是按照微生物室標(biāo)準(zhǔn)化操作規(guī)程規(guī)定來進(jìn)行的,為保證實(shí)驗(yàn)結(jié)果的準(zhǔn)確性,我們每天都要做相應(yīng)的實(shí)驗(yàn)質(zhì)控,并做相應(yīng)的記錄。做實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可,使得我們的工作量在原有基礎(chǔ)上翻了一倍,但我們實(shí)驗(yàn)室沒有一個(gè)人發(fā)一句牢騷或有半點(diǎn)怨言,因?yàn)槲覀冎乐挥羞@樣按照國家實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可的要求,我們的管理體系才能進(jìn)一步完善,人員才能得到鍛煉,我們實(shí)驗(yàn)室做出來的實(shí)驗(yàn)結(jié)果才能得到保證。4月22日專家一行到微生物室檢查,他們的專業(yè)水平和敬業(yè)精神讓人敬佩,檢查期間給我們實(shí)驗(yàn)室人員幾點(diǎn)建議,比如取菌環(huán)的密合性是不是好,如果不好,它會直接影響取標(biāo)本的量,從而影響細(xì)菌培養(yǎng)結(jié)果。還有看著我們正在接種標(biāo)本,專家又指出細(xì)菌室培養(yǎng)基平板問題,他說單個(gè)培養(yǎng)基沒有得到合理的應(yīng)用,還指出接種時(shí)手指的力度也會影響接種量等,在整個(gè)過程中,老師豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、對規(guī)則和準(zhǔn)則的熟練運(yùn)用和靈活掌握,給我留下了深刻印象,讓我們知道如何去做得更好:只有長期的實(shí)踐,只有不斷的總結(jié),只有不停的改進(jìn),才能促使體系不斷的完善和人員認(rèn)識的不斷進(jìn)步。最后他總結(jié)說不要小看細(xì)節(jié)。實(shí)驗(yàn)室里有很多細(xì)節(jié),我們應(yīng)該重視。

      我們實(shí)驗(yàn)室是省直機(jī)關(guān)青年文明號,以前參加培訓(xùn)時(shí),院領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)調(diào)要將青年文明號與科室的具體工作聯(lián)系起來,在工作中發(fā)揮青年的作用,在這次監(jiān)督評審中我真正體會到了這句話的意思,我們青年工作者在領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,發(fā)揮了作用。

      通過實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可確實(shí)給我們工作帶來了很多轉(zhuǎn)變,尤其是這次監(jiān)督評審和擴(kuò)項(xiàng)評審,使各項(xiàng)鑒定工作更加文件化、制度化、規(guī)范化,人員職責(zé)分工明確,并且通過完善的管理體系,不僅規(guī)避了鑒定風(fēng)險(xiǎn),更重要的是讓全科人員樹立了質(zhì)量保證意識,確保鑒定公平公正,鑒定結(jié)論可靠、準(zhǔn)確。(唐驍威)我和認(rèn)可

      時(shí)間過得真快,轉(zhuǎn)眼自己參加工作快五年了。和同齡人相比,我的職業(yè)生涯第一個(gè)五年,似乎更忙碌更充實(shí)更有收獲。加班、熬夜、失眠、表揚(yáng)、批評、激動、失落?無數(shù)次的百感交集,每一次都離不開認(rèn)可。

      記得2006年8月結(jié)束醫(yī)院培訓(xùn)我開始在漢光中心免疫室工作,2007年3月醫(yī)院派我前往武漢同濟(jì)醫(yī)院進(jìn)修六個(gè)月,這對于參加工作只有半年的我來說是一次難得的學(xué)習(xí)機(jī)會,也是一個(gè)很大的挑戰(zhàn)。當(dāng)時(shí)正值漢光中心籌劃ISO 15189實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可的準(zhǔn)備階段,對于認(rèn)可還一無所知的我卻要帶著主任和科里同事的很多關(guān)于認(rèn)可的問題和疑惑去進(jìn)修,這些問題能一一解決嗎?特別是在臨床微生物專業(yè)方面,我沒有任何工作經(jīng)驗(yàn),很多問題聽都聽不懂,該怎么辦?沒有更好的辦法,帶著同事的鼓勵,帶著主任的期望,我把檢驗(yàn)專業(yè)書還有從科室里能借到的關(guān)于認(rèn)可的書塞了滿滿一箱子,從濟(jì)南帶到武漢,白天一邊工作一邊向帶教老師請教,晚上回宿舍自己看書琢磨,慢慢地關(guān)于認(rèn)可我不再一無所知,有些方面也開始有自己的見解。半年的進(jìn)修學(xué)習(xí)開闊了我的視野,豐富了我的專業(yè)知識,帶著收獲從武漢回到濟(jì)南,我開始在細(xì)菌室工作,并不斷將自己所學(xué)運(yùn)用在實(shí)際工作中。2008年初在漢光中心承辦的繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育項(xiàng)目中,我把自己實(shí)際工作中的經(jīng)驗(yàn)融入認(rèn)可的知識在大會上交流時(shí),得到了同行的高度評價(jià)。

      2008年7月我開始擔(dān)任細(xì)菌組組長一職,當(dāng)時(shí)的漢光中心細(xì)菌組有很多需要完善的地方,臨床上反映某些常用抗生素沒有藥敏實(shí)驗(yàn),報(bào)告單上的數(shù)字不明白什么意思;認(rèn)可方面,那時(shí)候沒有幾家醫(yī)院通過認(rèn)可,即便過了也很少有涉及微生物領(lǐng)域。面對臨床和認(rèn)可的雙重壓力,我沒有退縮,主動找到藥房主任,了解醫(yī)院常用抗生素的使用情況,更改實(shí)驗(yàn)室藥敏方案,聯(lián)系信息部和LIS工程師一起更改報(bào)告單模式,工程師很忙,有時(shí)候找不到,我就自己晚上加班一點(diǎn)一點(diǎn)的改,三十天的夜班,反復(fù)更改調(diào)試,最終將一份份完美的報(bào)告單發(fā)送到臨床。檢驗(yàn)專業(yè)的同行都知道臨床微生物工作很瑣碎,對檢驗(yàn)人員的要求也很高,特別是對于罕見的病原菌要求實(shí)驗(yàn)室工作人員必須具備豐富的工作經(jīng)驗(yàn),要第一時(shí)間為臨床提供最有價(jià)值的信息。有一次,同事遇到一個(gè)痰培養(yǎng)一般細(xì)菌,菌落生長緩慢,儀器也鑒定不出來,怎么辦?遇到疑難問題需要小組討論,這也是相互學(xué)習(xí)的過程。當(dāng)我看到菌落形態(tài)時(shí),覺得和進(jìn)修時(shí)遇到的諾卡菌很像,隨后我們查閱患者其他檢查信息,發(fā)現(xiàn)該病號分支桿菌培養(yǎng)陽性,但臨床抗結(jié)核治療無效,菌落形態(tài)又不像是非典型分支桿菌,最后我們高度懷疑是諾卡菌,建議臨床使用磺胺類藥物治療,同時(shí)對這株細(xì)菌提取DNA進(jìn)行基因測序分析,鑒定結(jié)果果然是諾卡菌,臨床磺胺類藥物治療有效,患者很快病情好轉(zhuǎn)。慢慢的我們與臨床的溝通和交流越來越多,臨床對我們的工作也愈加認(rèn)可。這是工作的需要,也是認(rèn)可的要求。除臨床工作外,細(xì)菌室還承擔(dān)醫(yī)院的感染控制監(jiān)測任務(wù),實(shí)驗(yàn)室曾經(jīng)兩次由于報(bào)告及時(shí)杜絕了院內(nèi)感染事件發(fā)生,在院周會得到表揚(yáng),2009年初在我院感染控制安全月活動中漢光中心獲得了團(tuán)體一等獎,我個(gè)人也取得了筆試第一名的好成績,這些榮譽(yù)是對細(xì)菌室過去工作的肯定,更是對今后工作的一種激勵!2009年在實(shí)驗(yàn)室被稱為“認(rèn)可年”,全科人員的主要精力都放在了實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可方面。誰知2009春天甲型H1N1流感病毒開始泛濫,甲流患者的痰培養(yǎng)要不要做,怎么做,會不會造成實(shí)驗(yàn)室人員感染,面對這些疑問,我們細(xì)菌室提出:臨床需要我們就做,操作時(shí)加大個(gè)人防護(hù),杜絕實(shí)驗(yàn)室人員感染。隨著對H1N1流感病毒的認(rèn)識逐漸加深,流感病毒RNA檢測不再僅限于CDC實(shí)驗(yàn)室,開始允許在醫(yī)院檢測,我們第一時(shí)間按照省衛(wèi)生廳《甲型H1N1流感病毒實(shí)驗(yàn)活動管理工作規(guī)范》的要求提出申請開展甲型H1N1流感病毒核酸檢測工作,二十四小時(shí)內(nèi)完成SOP的編寫工作,爭取早日實(shí)現(xiàn)對甲型H1N1流感患者的早期發(fā)現(xiàn)和早期診斷,特別是對于危重癥患者,可以提高搶救成功率,降低病死率。甲流過后,我繼續(xù)帶領(lǐng)細(xì)菌組的三位組員,扎扎實(shí)實(shí)的做好各種儀器的校準(zhǔn)驗(yàn)證維護(hù)保養(yǎng)工作,做好痰標(biāo)本培養(yǎng)前的涂片檢查工作,做好室內(nèi)質(zhì)量控制和室間質(zhì)評工作,做好人員培訓(xùn)考核工作,做好試劑管理供應(yīng)商評價(jià)工作??一次次的內(nèi)審,一次次的整改,一次次的培訓(xùn),全科人員齊上陣,晚上、周末加班加點(diǎn),做夢也是認(rèn)可,緊張的經(jīng)常是半夜兩點(diǎn)醒來再也睡不著,現(xiàn)場評審前的準(zhǔn)備工作有太多需要做;2009年11月11號至14號,認(rèn)可中國合格評定國家認(rèn)可委員會(CNAS)現(xiàn)場評審組對實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行現(xiàn)場評審,特別是現(xiàn)場試驗(yàn)?zāi)翘欤Y(jié)果出來后需要及時(shí)整理,而專家?guī)淼恼頂?shù)據(jù)的表格又不適用于微生物專業(yè),改了一遍又一遍,還是不行,沒有辦法,晚上發(fā)著高燒加班,對著電腦一點(diǎn)一點(diǎn)的改。11月14號下午送走專家,15號就是我結(jié)婚的日子,來不及休假我又返回工作崗位,因?yàn)楝F(xiàn)場評審之后便是忙碌的實(shí)驗(yàn)室整改階段。2010年實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部調(diào)整,分支桿菌組整合到細(xì)菌組,成員也從原來的四位變成現(xiàn)在的十位,隨著分支桿菌室改造施工完成,不僅在實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可方面,要申請擴(kuò)項(xiàng),增加分支桿菌顯微鏡檢查、分支桿菌培養(yǎng)檢查和分支桿菌藥敏實(shí)驗(yàn)的認(rèn)可,新的SOP文件需要編寫,各種儀器設(shè)備需要重新編號管理,各個(gè)崗位需要重新調(diào)整,而且改造后的實(shí)驗(yàn)室在運(yùn)行時(shí)總會不斷出現(xiàn)各種問題,嚴(yán)重影響認(rèn)可工作的進(jìn)程。強(qiáng)烈的責(zé)任感需要我再一次充滿自信迎接挑戰(zhàn)。作為組長,我組織實(shí)驗(yàn)室人員周末加班打掃衛(wèi)生,整理內(nèi)務(wù),將遇到的問題記在本子上,一個(gè)個(gè)解決:向醫(yī)院超市定制桌面黑膠墊,保護(hù)桌面不被染料污染;定制耐壓盆解決黃袋垃圾中培養(yǎng)基高壓后流出堵塞高壓鍋問題;聯(lián)系信息部調(diào)試內(nèi)網(wǎng),發(fā)現(xiàn)暗室網(wǎng)線模塊受損及時(shí)更換;聯(lián)系醫(yī)工部調(diào)試CO2培養(yǎng)箱,發(fā)現(xiàn)漏氣及時(shí)解決;多次聯(lián)系新華醫(yī)療安裝高壓滅菌器,培訓(xùn)實(shí)驗(yàn)室人員,保證操作安全;聯(lián)系山東華美倫工程師調(diào)試3D血培養(yǎng)儀,保證儀器狀態(tài)正常;聯(lián)系奧林巴斯工程師調(diào)試熒光顯微鏡,保證使用正常;聯(lián)系物管科和天津春信解決控制室電腦經(jīng)常死機(jī)的問題;疏通洗眼器管道解決水壓低管道堵塞問題;區(qū)分暗室明燈和暗燈解決照明特殊要求問題??2011年要迎接認(rèn)可專家的監(jiān)督評審,習(xí)慣了緊張和忙碌,三天的現(xiàn)場評審,同事們周末一起加班,沒有一個(gè)人抱怨,每個(gè)人精神飽滿,熱情高漲,都覺得通過認(rèn)可這項(xiàng)工作學(xué)到了很多??的確如此,每個(gè)人都學(xué)到了很多在書本上學(xué)不到的東西;不僅如此,通過認(rèn)可,大家都真切的感受到領(lǐng)導(dǎo)對職工以及同事之間的關(guān)心、信任和幫助!這是一筆無形的精神財(cái)富!

      1、參觀可以發(fā)現(xiàn)的14種問題:

      1.1質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)、公正性聲明要求上墻 1.2人員標(biāo)識:工衣、工牌、“參觀證”、“貴賓證”

      1.3區(qū)域標(biāo)識:受控區(qū)、科室名稱、樣品暫放區(qū)、待檢區(qū)、柜廚等 1.4設(shè)備標(biāo)識:唯一性和狀態(tài)標(biāo)識 1.5樣品標(biāo)識:名稱、編號、狀態(tài)

      1.6試劑標(biāo)識:名稱、濃度、配置日期、配制人、有效期(注意純水)1.7廢物標(biāo)識:分類存放、酸、堿、有毒、有機(jī)物

      1.8作業(yè)指導(dǎo)書:操作規(guī)程、實(shí)驗(yàn)細(xì)則、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范(受控章)1.9設(shè)備使用保養(yǎng)記錄:每次使用前、后 1.10環(huán)境監(jiān)控記錄:溫度、濕度、氣壓、磁場

      1.11質(zhì)量監(jiān)督記錄:試驗(yàn)全過程、從樣品接收到報(bào)告發(fā)放 1.12原始記錄:試驗(yàn)原始記錄、辦公室收樣登記表等

      1.13安全、環(huán)保:滅火器、排風(fēng)扇、氣瓶柜(急救箱、沖淋、洗眼)1.14 5s整理整頓:工作無關(guān)的物品清除掉,有關(guān)的排放有序并標(biāo)識

      2、硬件考核的八種方法和兩點(diǎn)注意事項(xiàng):

      2.1現(xiàn)場試驗(yàn):實(shí)驗(yàn)室自備樣品,完成試驗(yàn)全過程,給出完整的檢測報(bào)告 2.2盲樣測試:評審組帶來盲樣,已有數(shù)據(jù),看實(shí)驗(yàn)室能否復(fù)現(xiàn)出來,出報(bào)告 2.3能力驗(yàn)證:參加國家或權(quán)威機(jī)構(gòu)組織的能力驗(yàn)證,結(jié)果正常不必考核,直接通過 以上三種方法任何一種通過即可確認(rèn)該項(xiàng)目 2.4操作演示:表演儀器使用、實(shí)驗(yàn)操作的主要動作

      2.5理論提問:工作原理、檢驗(yàn)判定標(biāo)準(zhǔn)、量值溯源、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)、影響結(jié)果的主要因素 2.6記錄報(bào)告:檢查原始記錄、檢測報(bào)告、查看某一項(xiàng)檢測的量和質(zhì)

      2.7人機(jī)檔案:從人員檔案和設(shè)備檔案來判斷實(shí)驗(yàn)室的資源配置,是否滿足審報(bào)項(xiàng)目的要求 2.8外部比對: 參加實(shí)驗(yàn)室間的比對試驗(yàn),結(jié)果正常,可以作為考核依據(jù) 2.4~2.8中間任何兩項(xiàng)通過可以確認(rèn)一個(gè)項(xiàng)目 2.9只要樣品、時(shí)間充足,可以多做幾次,取得最佳數(shù)據(jù)

      2.10萬一第一次試驗(yàn)失敗,可以重做,可以換人??己说氖钦w能力,而不是某個(gè)人的能力

      3、文件和記錄的準(zhǔn)備:

      3.1上交和現(xiàn)場評審用文件不用受控

      3.2內(nèi)部發(fā)行使用的文件(質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書、外部文件)受控 3.2.1簽字批準(zhǔn)生效 3.2.2蓋受控章

      3.2.3發(fā)放登記、領(lǐng)取簽字

      3.2.4有修改及時(shí)更換,保證最新有效文本 3.2.5不得私自修改、復(fù)印 3.2.6外部文件也要受控

      3.3、熟悉掌握與自己職責(zé)范圍相關(guān)的文件 3.3.1質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)、公正性聲明 3.3.2組織結(jié)構(gòu)及其負(fù)責(zé)人

      3.3.3本部門本崗位職責(zé)范圍及任職條件 3.3.4使用的主要程序文件的內(nèi)容 3.3.5使用的作業(yè)指導(dǎo)書的內(nèi)容 3.4、記錄的準(zhǔn)備

      3.4.1記錄全面,所有的表單記錄 3.4.2準(zhǔn)確完整,簽字全劃改規(guī)范 4.3.3分類歸檔,按程序、要素分裝 4.3.4存取方便,查找快捷 3.5、熟悉掌握自己使用的相關(guān)記錄 3.5.1自編目錄,整理范本 3.5.2及時(shí)填寫,準(zhǔn)確完整 3.5.3按時(shí)歸檔,保存完好 六.座談會(由最高管理者,質(zhì)量負(fù)責(zé)人,技術(shù)負(fù)責(zé)人,監(jiān)督員,內(nèi)審員,設(shè)備管理員,文控人員,各部門負(fù)責(zé)人,檢測員參加)目的在于了解質(zhì)量體系的實(shí)施情況,有可能問的主要問題:(1)如何確保管理休系的持續(xù)改進(jìn)?(提問質(zhì)量負(fù)責(zé)人)(2)監(jiān)督和內(nèi)審有什么區(qū)別?(提問監(jiān)督員)(內(nèi)審員)對象不同,條件不同,發(fā)生的頻率、時(shí)機(jī)不同,獨(dú)立性不一樣,監(jiān)督活動本身要受到內(nèi)審。(3)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)如何確保最新有效?(提問文件控制人員)(技術(shù)負(fù)責(zé)人)(4)如何確保檢測工作的質(zhì)量?(提問檢測部負(fù)責(zé)人)(5)如何確保質(zhì)量方針被全員實(shí)施?(提問最高管理者)(6)如何結(jié)合本崗位的工作來實(shí)施質(zhì)量方針?(提問檢測人員)座談會問題答案

      一、如何確保管理體系的持續(xù)改進(jìn)?(質(zhì)量負(fù)責(zé)人)1.體系文件要讓全體人員獲得、理解并執(zhí)行。

      2.通過內(nèi)審檢查體系運(yùn)作的符合性、有效性,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,采取糾正措施并跟蹤驗(yàn)證。3.通過管理評審,審核質(zhì)量方針、目標(biāo)和程序文件的適應(yīng)性和改進(jìn)機(jī)會。

      二、監(jiān)督和內(nèi)審有什么區(qū)別?(內(nèi)審員、監(jiān)督員)

      三、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)如何保證最新有效?(文控、技術(shù)負(fù)責(zé)人)定期進(jìn)行以下工作(一季度或半年)1.上網(wǎng)查詢有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的最新版本。2.到專業(yè)書店查詢最新版本。3.向上級主管部門、業(yè)務(wù)指導(dǎo)部門查詢最新版本。4.如有新標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人確認(rèn)、蓋受控章、編號登記、及時(shí)發(fā)放并收回舊版本。

      四、如何確保檢測工作的質(zhì)量?(檢測室負(fù)責(zé)人)1.宣貫、理解、執(zhí)行質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)。2.認(rèn)真執(zhí)行程序文件。

      3.嚴(yán)格按作業(yè)指導(dǎo)書、檢測規(guī)程操作。4.從人、機(jī)、物、法、環(huán)各方面提供保障。

      五、如何確保質(zhì)量方針被全員實(shí)施?(最高管理者)。

      1.全員培訓(xùn),使全體人員獲得、理解并執(zhí)行。2.全體人員結(jié)合本部門、本崗位職責(zé)范圍,認(rèn)真貫徹。3.各負(fù)責(zé)人、監(jiān)督員加強(qiáng)日常的檢查、監(jiān)督。4.接受客戶和社會監(jiān)督,認(rèn)真受理投訴。5.通過內(nèi)審和管理評審,尋找改進(jìn)機(jī)會。

      六、如何結(jié)合本崗位的工作來實(shí)施質(zhì)量方針?(檢測員)我單位質(zhì)量方針是公正、科學(xué)、誠信、高效。

      1.嚴(yán)格執(zhí)行程序文件和作業(yè)指導(dǎo)書。2.依據(jù)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)一定是最新有效版本。3.檢測設(shè)備經(jīng)外校檢定合格,符合量值朔源程序環(huán)境符合要求。

      4.認(rèn)真遵守本站的公正性聲明,不受任何干擾。5.認(rèn)真填寫原始記錄,虛心接受監(jiān)督員的監(jiān)督。6.認(rèn)真對待客戶投訴,積極配合內(nèi)部審核。

      評審前的準(zhǔn)備工作(含注意事項(xiàng)): 二.工作準(zhǔn)備:

      a、管理體系文件的熟悉、著重掌握與本職工作相關(guān)的文件; b、表單記錄的整理、檢查; c、陪同人員的安排;

      d、各部門現(xiàn)場的整理、準(zhǔn)備。三.注意事項(xiàng):

      a、要禮貌文明用語:(如:“早上好、請、謝謝、辛苦了”);b、要充分準(zhǔn)備,用證據(jù)說話; c、問什么,答什么:要什么,拿什么;d、回答問題時(shí)先打好草稿,理順用詞后再回答; e、提供記錄時(shí),先自我檢查,避免小缺失;f、不隨便回答問題: 1)對自已不熟悉的或不相關(guān)的事務(wù),不可用猜測的方式回答; 2)超出本身工作范圍的問題,可請上一級主管代為回答; 3)回答問題要有針對性,不宜畫蛇添足;

      4)盡可能不說“不知道”、“沒有此文件或規(guī)定”之類的話。

      i、同人員要起到橋梁、協(xié)調(diào)、解釋的作用,及時(shí)記錄評審專家所問的全部問題,便于下一部門做好準(zhǔn)備 監(jiān)督員自不能監(jiān)督自己。設(shè)監(jiān)督員的目的是為了確保實(shí)驗(yàn)室或檢查機(jī)構(gòu)人員的技術(shù)能力,包括初始能力和持續(xù)能力。對在培員工來說監(jiān)督他們(她們)上崗前應(yīng)具備的能力;對其他檢測/檢查人員的持續(xù)能力,即能力能否保持,是否能持續(xù)滿足規(guī)定要求,因?yàn)榭茖W(xué)在進(jìn)步、設(shè)備在更新,標(biāo)準(zhǔn)在不斷完善,需要跟上變化,必須持續(xù)學(xué)習(xí),持續(xù)改進(jìn),因此,需要監(jiān)督已經(jīng)上崗人員的持續(xù)能力。監(jiān)督員他們(她們)不僅要監(jiān)督別人,同時(shí)自己也要受到監(jiān)督,因此,需要一個(gè)專業(yè)配備兩名監(jiān)督員。與內(nèi)審員一樣雖然標(biāo)準(zhǔn)沒有明確規(guī)定,但從實(shí)際需要來說需配備兩名監(jiān)督員比較適當(dāng)。我們現(xiàn)在一些干部為什么雙規(guī),尤其是一把手,其中一個(gè)重要原因就是因?yàn)橹挥兴麄儯ㄋ齻儯┍O(jiān)督別人,沒有人監(jiān)督他們(她們)。

      監(jiān)督員的任職要求有三:第一,熟悉校準(zhǔn)或檢驗(yàn)方法及程序;第二,了解校準(zhǔn)或檢驗(yàn)?zāi)康?;第三,懂得結(jié)果評審,;職責(zé)是對校準(zhǔn)或檢測活動的過程監(jiān)督,對發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)采取糾正措施。監(jiān)督重點(diǎn)是新人、設(shè)備、方法、工作難點(diǎn)、環(huán)境

      (一)、軟件組

      1、每個(gè)人員必須清楚自己的崗位職責(zé);

      2、清楚在質(zhì)量體系中扮演的角色;

      3、要仔細(xì)研究《質(zhì)量手冊》中職能分配表中的內(nèi)容,找出哪些要素和程序文件與自己有關(guān),然后認(rèn)真閱讀,并規(guī)范質(zhì)量和技術(shù)行為。

      4、現(xiàn)場考核時(shí),各類人員參加座談會,以問答的形式進(jìn)行交流,主要提問以下問題:(1)如何具體實(shí)現(xiàn)本單位質(zhì)量目標(biāo)的?質(zhì)量方針是什么?本單位的質(zhì)量體系文件分幾層?(2)檢測機(jī)構(gòu)為什么要進(jìn)行計(jì)量認(rèn)證?

      (3)計(jì)量認(rèn)證依據(jù)什么評審準(zhǔn)則?評審準(zhǔn)則有多少“要素”?(4)儀器設(shè)備的運(yùn)行檢查是如何執(zhí)行的?

      (5)本單位的質(zhì)量負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人是誰?他們的代理人是誰?

      (6)質(zhì)量監(jiān)督員是如何實(shí)施監(jiān)督職責(zé)的?擁有哪些資源和權(quán)力?對發(fā)現(xiàn)的不規(guī)范行為采取了什么措施?(7)現(xiàn)行有效的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)是如何執(zhí)行的?(二)、硬件組

      1、產(chǎn)品檢驗(yàn)數(shù)據(jù)的重復(fù)性如何保證?檢驗(yàn)員對標(biāo)準(zhǔn)中一些定性描述如何理解?

      2、出具檢驗(yàn)報(bào)告后注意“三級”簽名,尤其注意是否是授權(quán)簽字人簽發(fā)的?不要忘記加蓋“檢驗(yàn)報(bào)告專用章”!

      3、操作過程嚴(yán)格按“儀器設(shè)備的操作規(guī)程”以及相關(guān)國家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

      4、對每個(gè)工位的技術(shù)規(guī)范要明白無誤。

      5、對各個(gè)人員上崗資格和每天開機(jī)檢查要記錄等要清楚!

      6、檢驗(yàn)現(xiàn)場要清除所有與檢驗(yàn)無關(guān)的東西。

      7、檢驗(yàn)車間安全通道要暢通無阻,標(biāo)識要明顯!

      8、所有人員要掛牌上崗。

      9、所有參觀計(jì)量認(rèn)證現(xiàn)場評審的人員掛“參觀證”件,評審專家掛“評審員”證。

      10、正式評審時(shí)應(yīng)對供電、供水部門聯(lián)系好,防止突然停電停水現(xiàn)象發(fā)生,影響評審工作。現(xiàn)場考核準(zhǔn)備工作

      1、準(zhǔn)備好本單位質(zhì)量體系運(yùn)行情況的匯報(bào)材料。一般由總經(jīng)理在首次會議中匯報(bào)。

      2、將質(zhì)量體系運(yùn)行的所有檔案或資料等統(tǒng)一集中存放并有專人負(fù)責(zé),在考核時(shí)提供給評審組。

      3、選擇好聯(lián)絡(luò)員:軟件組的聯(lián)絡(luò)員一般對質(zhì)量活動要熟悉,硬件組的聯(lián)絡(luò)員要對檢驗(yàn)方法和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)熟悉,并要有解決突發(fā)事情能力的人。

      4、準(zhǔn)備好評審材料:質(zhì)量手冊、程序文件、稿紙、筆,并用文件袋裝好,每個(gè)評審員一袋,發(fā)放時(shí)讓評審組長簽字,評審結(jié)束后,統(tǒng)一收回,發(fā)現(xiàn)缺少質(zhì)量體系文件要婉轉(zhuǎn)和組長交流。

      5、現(xiàn)場評審的首次會議要安排好會場,橫幅要寫正確:XXX公司計(jì)量認(rèn)證現(xiàn)場評審首次會議。(末次會議)

      6、現(xiàn)場評審會主動邀請當(dāng)?shù)刂鞴茴I(lǐng)導(dǎo)出席。

      7、住宿和接待工作要做得周到。要清楚男女評審員各幾人,安排好住房,評審組什么時(shí)候到一定要提前電話聯(lián)系,不要評審員到了無人接待。

      8、評審組組長與總經(jīng)理交換評審結(jié)論時(shí),總經(jīng)理發(fā)現(xiàn)有異議或不可抗拒原因造成的不符合項(xiàng),要大膽的提出來,以別及時(shí)糾正減少不符合項(xiàng)。事后提出不給確認(rèn)

      、質(zhì)量監(jiān)督

      質(zhì)量監(jiān)督的定義是,為了確保滿足規(guī)定的要求,對實(shí)體的狀況進(jìn)行連續(xù)的監(jiān)視和驗(yàn)證并對記錄進(jìn)行分析。質(zhì)量監(jiān)督不是一種個(gè)人行為,它是在一個(gè)單位最高管理者的授權(quán)下開展的,是代表最高管理者實(shí)施質(zhì)量監(jiān)督的,是檢測全過程有效運(yùn)行的保證。

      二、擔(dān)任質(zhì)量監(jiān)督員的條件

      1.熟悉相關(guān)的法律法規(guī)和各項(xiàng)檢測的方法和程序。2.了解檢測工作的業(yè)務(wù)。3.知道如何評價(jià)檢測結(jié)果。

      三、對質(zhì)量監(jiān)督員的要求

      1.質(zhì)量監(jiān)督既是一項(xiàng)技術(shù)工作,又是一項(xiàng)質(zhì)量管理工作。因此,對質(zhì)量監(jiān)督員來說,首先要熟悉有關(guān)法規(guī),要了解技術(shù),尤其要了解監(jiān)督職責(zé)范圍內(nèi)的技術(shù),要熟悉檢測的技術(shù)依據(jù)及作業(yè)指導(dǎo)書,還要熟悉檢測結(jié)果的不確定度分析;其次,要了解質(zhì)量管理,要熟悉檢測的全過程和各階段的具體質(zhì)量要求,要了解質(zhì)量體系文件對質(zhì)量監(jiān)督員崗位職責(zé)的具體要求.并一絲不茍地執(zhí)行。

      2.質(zhì)量監(jiān)督員的責(zé)任是對檢測的過程及這一過程的產(chǎn)品——檢測報(bào)告的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督,這是一項(xiàng)工作量大、責(zé)任大的工作。

      四、質(zhì)量監(jiān)督員的工作范疇

      1.對完成檢測所使用的資源進(jìn)行監(jiān)督資源包括人力資源、方法資源、設(shè)備和設(shè)施資源等。

      (1)人力資源主要是指在檢測線工作的人員。對人力資源的監(jiān)督主要是監(jiān)督他們是否嚴(yán)格執(zhí)行作業(yè)指導(dǎo)書規(guī)定的程序和方法,并形成了及時(shí)、準(zhǔn)確、一清晰、完整的記錄。

      (2)方法資源主要是指檢測的技術(shù)依據(jù),即國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及相關(guān)的作業(yè)指導(dǎo)書。對方法資源的基本要求是必須為現(xiàn)行有效的版本并受控,當(dāng)技術(shù)依據(jù)的版本發(fā)生變化時(shí),質(zhì)量監(jiān)督員有責(zé)任提醒并指導(dǎo)組織學(xué)習(xí)、開展必要的試驗(yàn):進(jìn)行必要的設(shè)備補(bǔ)充或更新以及更換作業(yè)指導(dǎo)書的版本。(3)設(shè)備資源主要是指用于完成檢測任務(wù)的檢測裝置及相關(guān)的輔助設(shè)備和設(shè)施。對設(shè)備資源的基本要求是功能正常.在有效的檢定或校準(zhǔn)周期內(nèi).有完整的檔案和及時(shí)的使用、維修記錄。此外,在使用前后對儀器設(shè)備進(jìn)行功能檢查、判斷和記錄是完全必要的,并應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)。質(zhì)量監(jiān)督員應(yīng)監(jiān)督相關(guān)人員按質(zhì)量體系文件的要求完成相應(yīng)的工作。

      (4)環(huán)境條件是保證檢測質(zhì)量的重要外部因素。環(huán)境條件包含的內(nèi)容比較多.有溫度的影響、濕度的影響、大氣壓力的影響、振動的影響、電磁干擾的影響、灰塵的影響等。不同的檢測項(xiàng)目對環(huán)境條件的要求是不一樣的。質(zhì)量監(jiān)督員必須對檢測結(jié)果的準(zhǔn)確性和有效性產(chǎn)生影響的環(huán)境條件的控制措施

      和控制結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督。

      2.對檢測的全過程進(jìn)行監(jiān)督對資源進(jìn)行監(jiān)督是對檢測的全過程進(jìn)行監(jiān)督的基礎(chǔ),而檢測的全過程是影響檢測結(jié)果準(zhǔn)確、可靠的關(guān)鍵環(huán)節(jié),是質(zhì)量監(jiān)督的重點(diǎn).也是質(zhì)量監(jiān)督的難點(diǎn)。

      (1)在檢測的全過程,質(zhì)量監(jiān)督員只能抓住重點(diǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督.重點(diǎn)環(huán)節(jié)應(yīng)依據(jù)實(shí)際情況確定。實(shí)際情況往往是錯(cuò)綜復(fù)雜的,有人員的思想和業(yè)務(wù)素質(zhì)、有儀器設(shè)備操作的難易程度、有環(huán)境條件或其他干擾量的影響、有客戶的特殊需求、有檢測的性質(zhì),如常規(guī)檢測、仲裁檢測、驗(yàn)收檢測等。質(zhì)量監(jiān)督員要善于依據(jù)實(shí)際情況,抓住對檢測結(jié)果產(chǎn)生較大影響的因素或環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督。

      (2)通常情況下,應(yīng)對檢測的實(shí)施階段進(jìn)行監(jiān)督。檢測實(shí)施階段主要是指檢測人員按照作業(yè)指導(dǎo)書規(guī)定的程序、方法和要求執(zhí)行,并及時(shí)、準(zhǔn)確地做好檢測的原始記錄。

      (3)檢測的過程是一個(gè)錯(cuò)綜復(fù)雜的過程,完成此過程所需時(shí)間的長短也是因人的熟練程度而異,因被測對象的技術(shù)要求不同而異,因方法的難易程度和設(shè)備自動化程度的高低而異等。我們不能從時(shí)間的長短判斷質(zhì)量的優(yōu)劣.過程服務(wù)于結(jié)果.時(shí)間服務(wù)于質(zhì)量,這是我們實(shí)現(xiàn)過程控制所必須遵循的 條基本原則,也是質(zhì)量監(jiān)督員所必須遵守的一條工作原則。

      3.對檢測的結(jié)果——檢測報(bào)告進(jìn)行監(jiān)督檢測報(bào)告是檢測過程的結(jié)果,也是我們通常說的產(chǎn)品。產(chǎn)品的質(zhì)量反映了一個(gè)單位質(zhì)量管理的水平,也是

      一個(gè)單位對外樹立的一面旗幟。、(1)檢測報(bào)告一般包括滿足客戶需求的全部信息、檢測的數(shù)據(jù)及測量不確定度或結(jié)論j部分內(nèi)容。廢氣的處理產(chǎn)生少量有毒氣體的實(shí)驗(yàn)應(yīng)在通風(fēng)櫥內(nèi)進(jìn)行,通過排風(fēng)排到室外(使排出氣在外面大量空氣中稀釋),避免污染室內(nèi)空氣。通風(fēng)櫥排氣口應(yīng)以保證對外排氣不影響附近居民身心健康為原則,排氣口朝 向應(yīng)避開居民點(diǎn)并有一定高度.使之易于擴(kuò)散產(chǎn)生毒氣量大的實(shí)驗(yàn)必須備有吸收或處理裝置。如二氧化碳、氧化氮、二氧化硫、氯氣、硫化氫、氟化氫等可用導(dǎo)管通入堿液中,使其大部分被吸收后再排出,氧化碳可點(diǎn)燃轉(zhuǎn)成二氧化碳,可燃性有機(jī)廢液可于燃燒爐中通氧氣 一質(zhì)量監(jiān)督員工作的重點(diǎn)應(yīng)放存數(shù)據(jù)上,即檢測報(bào)告的數(shù)據(jù)與原始記錄數(shù)據(jù)的一致性、計(jì)算數(shù)據(jù)的正確性、不確定度分析的準(zhǔn)確性。(2)檢測報(bào)告除了提供各種客觀、真實(shí)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)外,還要提供客戶關(guān)心的與數(shù)據(jù)的公正性、科學(xué)性與可靠性密切相關(guān)的信息。(3)檢測報(bào)告的質(zhì)量,除了信息要完整、數(shù)據(jù)要可靠、結(jié)論要準(zhǔn)確外,還要注意文字打印質(zhì)量、裝訂質(zhì)量等。以上簡要地介紹了質(zhì)量監(jiān)督 員的工作職責(zé)、工作范疇,這是質(zhì)量監(jiān)督員的自身定義所要求的。但在實(shí)際T作中.質(zhì)量監(jiān)督員還要根 據(jù)自身的實(shí)際工作情況,在自己的 工作范疇內(nèi)進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督活動,并 詳細(xì)記錄活動內(nèi)容。同時(shí),要把發(fā)現(xiàn) 的問題按照程序文件的要求,向相 關(guān)人員進(jìn)行反饋,形成文字材料,以

      作為相關(guān)文件修改的依據(jù)。cij__

      第四篇:現(xiàn)場配合協(xié)議

      分包工程三方合同之總分包協(xié)議

      總包方:中鐵建設(shè)集團(tuán)有限公司

      分包方: 住 所: 法定代表人:

      鑒于總包方與分包方根據(jù) 公司(即建設(shè)單位)、總包方、分包方于 年 月 日共同簽訂的三方合同(以下簡稱分包合同);鑒于分包方已經(jīng)熟悉和了解總包方的各項(xiàng)管理制度和工作程序;同時(shí)鑒于分包方已經(jīng)熟悉并了解了分包工程現(xiàn)場的地質(zhì)條件、工期跨越階段、周邊施工環(huán)境、以及分包工程的特點(diǎn);總包方與分包方經(jīng)過友好協(xié)商,就分包工程的有關(guān)事宜于 年 月 日在 達(dá)成如下一致協(xié)議:

      1、工程概況

      1.1 工程項(xiàng)目名稱:(以下簡稱本工程)1.2 分包工程名稱:(以下簡稱本分包工程)1.3 工程地點(diǎn): 1.4 施工期限: 年 月 日至 年 月 日 1.5 工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn): 1.6 現(xiàn)場及安全管理要求:

      2、三方合同金額: 元。

      3、本協(xié)議金額: 元,其中:

      3.1 總包服務(wù)費(fèi)按分包合同金額的 %計(jì)算。3.2 臨時(shí)設(shè)施使用費(fèi)按分包合同金額的 %計(jì)算。3.3 垃圾渣土清運(yùn)費(fèi)按分包合同金額的 %計(jì)算。

      3.4 工程水電費(fèi): 3.5 應(yīng)由分包方繳納的其他費(fèi)用: 3.6 雙方同意以上費(fèi)用由分包方直接支付予總包方,如分包方未在本協(xié)議約定的時(shí)間內(nèi)支付,則總包方有權(quán)向建設(shè)單位申請,由建設(shè)單位從應(yīng)當(dāng)支付給分包方的工程

      款中直接扣除并支付給總包方,且無需征得分包方的同意,同時(shí)分包方對此不得提出任何異議。

      4、進(jìn)場

      4.1 分包方進(jìn)場時(shí)應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件、分包合同以及其他向建設(shè)單位和總包方提交承諾書的要求進(jìn)場施工,包括進(jìn)場的管理人員、施工人員、機(jī)具設(shè)備等,同時(shí)以現(xiàn)金或支票方式向總包方交存 元的履約保證金,在分包合同履行期內(nèi)無任何違約行為的條件下,履約保證金予以返還。否則總包方有權(quán)從該履約保證金中予以直接扣除違約金。

      4.2 分包方在進(jìn)場前應(yīng)向總包方提供詳細(xì)的施工組織設(shè)計(jì)及工程進(jìn)度表,主要施工組織技術(shù)措施及完整的質(zhì)量保證體系,并向總包方提供其管理機(jī)構(gòu)名單及施工人員花名冊,并辦理施工人員各種必備證件及遵守總包方關(guān)于施工人員實(shí)名制管理的有關(guān)規(guī)定。

      4.3 分包方進(jìn)場的中小型機(jī)械、周轉(zhuǎn)材料須有明顯標(biāo)識,進(jìn)場前必須在總包方門衛(wèi)處進(jìn)行登記,出場時(shí)須開具出門證。

      4.4 分包方進(jìn)場后在總包方通知的時(shí)間內(nèi)與總包方簽訂安全管理協(xié)議書、職業(yè)安全健康、環(huán)保協(xié)議書、成品保護(hù)協(xié)議書等總包方認(rèn)為有必要簽署的附屬協(xié)議。

      5、法律規(guī)范與管理制度

      5.1分包方進(jìn)場后應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家法律規(guī)范、建設(shè)單位、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、以及總包方的各項(xiàng)規(guī)章制度,如有違反按本協(xié)議和總包方規(guī)定追究違約責(zé)任。

      5.2總包方認(rèn)為分包方已經(jīng)熟悉總包方的各項(xiàng)管理規(guī)定及現(xiàn)場內(nèi)的各種情況,施工中無論出現(xiàn)何種問題概由分包方負(fù)責(zé)。

      6、雙方工地指定代理人:

      6.1 總包方指定 同志為工地指定合法代理人,全面負(fù)責(zé)工程的組織、聯(lián)絡(luò)、管理、監(jiān)督與協(xié)調(diào)工作,該同志做出的承諾總包方負(fù)責(zé)全面履行,除總包方指定代理人外總包方任何人員簽署的變更、洽商、簽證、索賠等涉及合同經(jīng)濟(jì)類文件在本工程中均屬無效。

      6.2 分包方指定 同志為工地指定合法代理人(需向總包方提供法人委托書原件一份),全權(quán)負(fù)責(zé)工地的一切事務(wù),該同志做出的決定,分包方應(yīng)負(fù)責(zé)全面履行,并承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)與法律責(zé)任。

      7、工程管理

      7.1分包方在總包方施工組織設(shè)計(jì)內(nèi)施工,分包方工作區(qū)域內(nèi)的工期、質(zhì)量、安全、文明施工、成品保護(hù)及竣工交驗(yàn)后的維修工作,由分包方全權(quán)負(fù)責(zé),因分包方施工范圍內(nèi)的工程質(zhì)量、工期、安全、文明施工、成品保護(hù)、竣工維修等給建設(shè)單位、總包方、實(shí)際使用人及其它 8.3 因分包方原因造成其進(jìn)入現(xiàn)場的雇員或施工人員及其分包工程中雇傭的任何有關(guān)人員傷亡的,由分包方負(fù)責(zé)傷員的救助、安撫、傷亡人員家屬的接待、洽談、協(xié)調(diào)以及事故的善后處理工作,并承擔(dān)全部責(zé)任及費(fèi)用。

      8.4 非分包方原因造成其進(jìn)入現(xiàn)場的雇員或施工人員及其分包工程中雇傭的任何有關(guān)人員傷亡的,由分包方負(fù)責(zé)傷員的救助、安撫、傷亡人員家屬的接待、洽談、協(xié)調(diào)以及事故的善后處理工作,費(fèi)用由責(zé)任人承擔(dān)。

      8.5 因分包方原因造成總包方或其他 富的熟練工人組織施工,以確保工期、質(zhì)量和安全,并對此全面負(fù)責(zé)。

      10.4 分包方對其所采購的各項(xiàng)物資材料等必須按國家規(guī)定和建筑規(guī)范進(jìn)行檢測,并向監(jiān)理、建設(shè)單位及總包方移交材質(zhì)合格證明及相關(guān)檢測報(bào)告,檢測報(bào)告需符合國家規(guī)范要求。對于有環(huán)保要求的物資,須提供環(huán)保檢測報(bào)告。分包方應(yīng)確保施工用料符合規(guī)范要求,不得偷工減料,并對分包工程質(zhì)量全面負(fù)責(zé)。

      10.5 分包方自行解決其施工人員的食宿用具及施工用具。同時(shí)分包方應(yīng)愛護(hù)總包方的施工機(jī)具、材料設(shè)備等勞動資料。

      10.6 分包方所有進(jìn)場人員必須統(tǒng)一服裝,統(tǒng)一生活用品,統(tǒng)一安排、指揮。10.7 分包方必須按照ISO9002質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)體系、ISO14002環(huán)境管理標(biāo)準(zhǔn)體系及職業(yè)安全與健康標(biāo)準(zhǔn)體系,堅(jiān)決配合和執(zhí)行甲方關(guān)于貫標(biāo)工作的程序、制度、規(guī)定和要求。

      10.8 積極參加和配合總包方的貫標(biāo)活動,積極配合總包方歷次的內(nèi)審及外審工作。如分包方不服從指令要求,總包方有權(quán)自行安排其他人員直接實(shí)施相關(guān)工作,分包方須按 元/工日支付上述相關(guān)費(fèi)用,另需向總包方支付同等金額違約金??偘接袡?quán)從履約保證金中予以直接扣除上述費(fèi)用。

      10.9 分包方應(yīng)按照總包方的指令參加和配合總包方要求的每次檢查、考察及評比等的現(xiàn)場整理工作,配合總包方完成工程評優(yōu)的申報(bào)工作,并承擔(dān)相應(yīng)的費(fèi)用。10.10 分包方負(fù)責(zé)辦理政府驗(yàn)收所需的一切手續(xù),負(fù)責(zé)4套竣工資料(含4套電子縮微檔案資料)的整理和移交工作,并承擔(dān)相應(yīng)的費(fèi)用。

      10.11 負(fù)責(zé)分包方施工區(qū)域內(nèi)垃圾清理工作(運(yùn)至現(xiàn)場內(nèi)指定地點(diǎn))。

      10.12 負(fù)責(zé)分包方承包范圍內(nèi)竣工交付后的保修工作。本分包工程的保修起始日期從本工程全部整體交付之日起計(jì)算。

      10.13 包括但不限于上述及分包合同(即三方合同)、本協(xié)議中涉及分包工程的一切必要的工作,并承擔(dān)相應(yīng)的費(fèi)用。

      10.14 由分包方承擔(dān) 屬于總包方或(2)如使用人工期限超出申請時(shí)間的,應(yīng)當(dāng)另行辦理申請。

      (3)書面申請應(yīng)一式三聯(lián),總包方預(yù)算室及經(jīng)辦部門各一聯(lián),分包方留存一聯(lián),作為最終結(jié)算依據(jù)。

      13.4如分包方未經(jīng)總包方允許,擅自使用總包方材料,總包方有權(quán)按該部分材料價(jià)值的10倍以上向分包方收取違約金。

      12.5 如分包方未與其它分包商達(dá)成協(xié)議,擅自使用其它分包商的材料,引致其它分包商向總包方申述的,總包方亦有權(quán)視情節(jié)要求分包方返還材料,不能返還的應(yīng)當(dāng)支付一定金額的違約金并賠償損失。

      14、本協(xié)議金額支付時(shí)間及方式

      14.1 分包工程工期過半或已完工程價(jià)值超過分包合同金額的50%時(shí)(以先到者為準(zhǔn))由分包方支付總包管理費(fèi)、垃圾清理費(fèi)及臨時(shí)設(shè)施費(fèi)的全額,總包方可采取一切有效措施以確保資金回收,并有權(quán)申請由建設(shè)單位從分包方分包工程款中扣除上述費(fèi)用并直接支付給總包方。

      14.2 分?jǐn)偝Чこ趟娰M(fèi)在全部工程竣工交付后可準(zhǔn)確計(jì)算全部工程水電費(fèi)之日起7日內(nèi)由建設(shè)單位代扣并支付本分包工程分?jǐn)偟某Р糠值墓こ趟娰M(fèi)。14.3 合同金額與最終結(jié)算金額之間的差額部分相對應(yīng)費(fèi)用在分包方與建設(shè)單位的結(jié)算完成后7日內(nèi)由建設(shè)單位代扣并支付完畢。

      15、違約責(zé)任

      15.1 總包方與分包方中任何一方違約給對方造成損失者,由違約方承擔(dān)對方全部經(jīng)濟(jì)損失并承擔(dān)法律責(zé)任。

      15.2 如因分包方承包工程質(zhì)量影響到本工程評優(yōu)的,分包方應(yīng)按建設(shè)單位依據(jù)總承包合同向總包方收取違約金的同等金額向總包方支付違約金,并承擔(dān)總包方為工程評優(yōu)而發(fā)生的一切費(fèi)用支出。

      15.3 分包方分包工程款由建設(shè)單位直接支付,總包方不承擔(dān)因付款問題引起的一切問題和責(zé)任。

      15.4 分包方應(yīng)及時(shí)、足額支付其分包合同內(nèi)的勞務(wù)費(fèi)、材料款,因此而引發(fā)的一切糾紛均由分包方承擔(dān)。

      16、總包方、分包方與建設(shè)單位簽訂的三方合同作為本協(xié)議附件,三方合同與本補(bǔ)充協(xié)議有相似、雷同或矛盾之處者,以本協(xié)議內(nèi)容為準(zhǔn)。

      17、爭議解決:同三方合同。

      18、本協(xié)議一式八份,總、分包方各持四份。

      19、本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。

      總包方 :中鐵建設(shè)集團(tuán)有限公司

      分包方 :

      法定代表人/委托代理人:

      法定代表人/委托代理人: 協(xié)議簽訂日期 : 年 月 日

      協(xié)議簽訂地點(diǎn):北京

      第五篇:實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定現(xiàn)場評審首次會議

      首次會議 根據(jù)黑龍江省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局文件及評審雙方協(xié)商,今明兩天對黑龍江省水文地質(zhì)工程地質(zhì)勘察院實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定首次現(xiàn)場評審。按照評審程序要求,現(xiàn)在召開首次會議。

      1、介紹雙方到會人員

      2、宣讀評審?fù)ㄖ?/p>

      3、評審目的、方法、依據(jù)和范圍:

      本次評審目的是對實(shí)驗(yàn)室申請認(rèn)證的項(xiàng)目進(jìn)行現(xiàn)場復(fù)合性檢查以確認(rèn)實(shí)驗(yàn)室的管理體系、技術(shù)能力范圍、實(shí)驗(yàn)室獨(dú)立性、公正性、法律地位和法律責(zé)任,同時(shí)對實(shí)驗(yàn)室做出客觀、公正和全面的評價(jià);評審方法為橫向法和縱向法相結(jié)合;評審依據(jù)為《實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定神準(zhǔn)則》、適用的法律法規(guī)以及實(shí)驗(yàn)室提供的現(xiàn)行有效版本的管理體系文件;評審范圍為《實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定評審準(zhǔn)則》涉及的19個(gè)要素(管理要求11個(gè),技術(shù)要求8個(gè))。注:不包括分包。

      4、評審計(jì)劃:本次現(xiàn)場評審日期為2天,評審順序依次為:首次會議,考察實(shí)驗(yàn)室(實(shí)驗(yàn)室應(yīng)明確限制參觀區(qū)域),補(bǔ)充完善評審計(jì)劃(主要是現(xiàn)場試驗(yàn)項(xiàng)目),基礎(chǔ)知識和專業(yè)知識理論考核,實(shí)施評審(軟件組審核材料,硬件組實(shí)施現(xiàn)場考核),人員座談和授權(quán)簽字人考核提問,評審組內(nèi)部會議,形成初步評審結(jié)論,與被評審單位負(fù)責(zé)人交換、確認(rèn)存在問題和評審初步結(jié)論,末次會議(以上順序可根據(jù)評審進(jìn)展情況進(jìn)行調(diào)整)。

      5、評審員分工:軟件組評審內(nèi)容為4.1至4.11;硬件組評審內(nèi)容為5.1至5.8,評審組長根據(jù)情況主要參與硬件組。

      6、確認(rèn)現(xiàn)場評審地點(diǎn),提供現(xiàn)場評審所需資源:1名聯(lián)絡(luò)員,管理體系文件和質(zhì)量記錄,技術(shù)文件和技術(shù)記錄及評審組需要的其他文件;

      7、評審員承諾:不接受超標(biāo)準(zhǔn)接待,不接收禮品,不參加娛樂活動,不在第三方場合泄露本次評審信息,不在評審現(xiàn)場拍照,不帶走本次現(xiàn)場評審材料;

      8、評審風(fēng)險(xiǎn),評審是抽樣評審過程,有一定局限性和風(fēng)險(xiǎn)性,評審員本著客觀公正的原則進(jìn)行評審,盡可能抽取有代表性的樣本,并已事實(shí)、數(shù)據(jù)為依據(jù),使評審結(jié)論客觀公正;注:評審員承諾和評審風(fēng)險(xiǎn)請大家監(jiān)督。

      9、終止評審,10、被評審方介紹實(shí)驗(yàn)室概況、評審準(zhǔn)備、文審提出問題的整改以及最近一次自查情況(10分鐘);

      11、其他人員發(fā)言(領(lǐng)導(dǎo)講話);

      12、希望被評審單位積極配合,保證本次現(xiàn)場評審順利進(jìn)行。宣布首次會議結(jié)束。末次會議

      末次會議由評審組長宣布現(xiàn)場評審結(jié)果和結(jié)論意見。末次會議要簽到。評審組應(yīng)就現(xiàn)場評審中所涉及的所有重要事項(xiàng)及評審結(jié)論寫成書面評審報(bào)告。

      評審組長代表評審組進(jìn)行如下議程:(1)向?qū)嶒?yàn)室報(bào)告評審情況;

      (2)對評審中提出的重要問題作簡單分析說明,提出要求和希望;(3)對實(shí)驗(yàn)室在整個(gè)評審過程中的合作表示感謝;

      (4)說明評審的局限性,由于時(shí)間有限,許多評審活動都是抽樣性質(zhì)的,希望實(shí)驗(yàn)室為提高自身的能力,舉一反三地做好自查工作;

      (5)宣讀評審組現(xiàn)場評審結(jié)論;(6)請實(shí)驗(yàn)室發(fā)表意見;(7)宣布現(xiàn)場評審工作結(jié)束。

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