第一篇:物業(yè)工程前期介入及房屋接管驗收標(biāo)準(zhǔn)
物業(yè)工程前期介入及房屋接管驗收標(biāo)準(zhǔn)
一、由管理處成立組建前期介入小組,策劃前期介入目標(biāo)及方案。
二、人員及資源配置。
三、參與項目設(shè)計及圖紙會審,形成會審紀(jì)要。
四、對項目的規(guī)劃設(shè)計提出有利于物業(yè)管理順利實施的建議,由建設(shè)單位及設(shè)計單位調(diào)整、改進,涉及以下方面內(nèi)容。(一)物業(yè)的一、由管理處成立組建前期介入小組,策劃前期介入目標(biāo)及方案。
二、人員及資源配置。
三、參與項目設(shè)計及圖紙會審,形成會審紀(jì)要。
四、對項目的規(guī)劃設(shè)計提出有利于物業(yè)管理順利實施的建議,由建設(shè)單位及設(shè)計單位調(diào)整、改進,涉及以下方面內(nèi)容。
(一)物業(yè)的設(shè)計使用功能(如停車場、銀行、商店等)。
(二)后期經(jīng)營管理中存在不足處的調(diào)整和改進方案。
(三)防盜報警系統(tǒng)和消防設(shè)施必須設(shè)置,選材和布局合理。
(四)對總平和室內(nèi)各種管線的布局、位置、高度、離墻距離等從日后使用和維修的角度提出合理化建議。
(五)水、電、氣供應(yīng)量符合地域特點和發(fā)展需要。
五、參與設(shè)備選型及安裝方案審定。
(一)控制因設(shè)備選型及安裝不當(dāng)給物業(yè)以后運行管理帶來隱患。
(二)設(shè)備型號、技術(shù)參數(shù)適合物業(yè)配套使用要求。
(三)安裝方案應(yīng)有利于設(shè)備正常運行和維護保養(yǎng)。
六、使用的各種材料、備件是否符合國家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
七、參與工程現(xiàn)場檢查監(jiān)理,工程施工中按國家有關(guān)法律規(guī)定、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及合同進行檢查,及時發(fā)現(xiàn)不合格項目及產(chǎn)生不合格項的原因,會同建設(shè)方、施工方尋求處理方案,作出過程記錄。
八、參與隱蔽工程檢查,竣工后索取相關(guān)隱蔽簽證記錄。
九、現(xiàn)場監(jiān)督管道打壓試驗、通球通水試驗、線路絕緣測試、衛(wèi)生間閉水實驗等。
十、雨后注意觀察房屋的滲漏情況,及時將意見反饋給開發(fā)商整改。
十一、設(shè)專人跟進總平施工,繪制圖紙以做好地下管線的實際布置記錄。
十二、參與竣工驗收和接管驗收;嚴(yán)格按照國家接管驗收標(biāo)準(zhǔn)進行接管驗收。
十三、盡可能全面地收集物業(yè)的各種資料,熟悉各個部分,為日后管理作充分的準(zhǔn)備。
十四、管理處應(yīng)在開發(fā)商預(yù)驗收后對房屋進行詳細的檢查,并作好記錄。
十五、工程竣工驗收后,開發(fā)公司工程管理部按交付驗收應(yīng)具備的條件做好交付準(zhǔn)備,管理處在接到其書面通知后進行復(fù)檢。詳細內(nèi)容如下:
(一)資料部分(準(zhǔn)備)
1.產(chǎn)權(quán)資料:
(1)項目批準(zhǔn)文件;
(2)用地批準(zhǔn)文件;
(3)拆遷資料;
(4)房屋分產(chǎn)權(quán)清冊。
2.質(zhì)保、技術(shù)資料部分:
(1)竣工圖(包括總平面.建筑.結(jié)構(gòu).設(shè)備.附屬工程有隱蔽管線的全套圖紙);
(2)地質(zhì)勘察報告;
(3)工程合同及開、竣工報告;
(4)圖紙會審記錄;
(5)工程設(shè)計變更通知及技術(shù)核定單(包括質(zhì)量事故處理記錄);
(6)隱蔽工程驗收簽證;
(7)沉降觀測記錄;
(8)竣工驗收證明書;
(9)鋼材.水泥等主要材料的質(zhì)量保證書;
(10)新材料、構(gòu)配件的鑒定合格證書;
(11)水、電、氣、視、訊、衛(wèi)生潔具、消防、電梯等設(shè)備的檢驗合格證書;
(12)砂漿,混凝土試塊試壓報告;
(13)供水、供暖、煤氣管道的試壓報告。
(二)工程實體部分
1.總平面
(1)道路路面不應(yīng)有積水,空鼓和斷裂現(xiàn)象;
(2)明溝、散水、天溝內(nèi)不得有斷裂、堵塞、積水現(xiàn)象;
(3)室外排水系統(tǒng)的標(biāo)高,窨井設(shè)置,管道坡度,管徑均必須符合室外排水設(shè)計規(guī)范的要求,管道直且排水通暢,井蓋擱置穩(wěn)妥并設(shè)置井圈;
(4)化糞池應(yīng)按合理排污量設(shè)置,池內(nèi)無垃圾雜物,進出水口高差不得小于5cm;
(5)單位工程的臨時設(shè)施及過渡用房拆除清理完畢,達到工完、料凈、場地清的要求;
(6)群體建筑應(yīng)檢查相應(yīng)的市政、公建配套工程和服務(wù)設(shè)施,達到應(yīng)有的質(zhì)量和要求。
2.房屋主體結(jié)構(gòu):
(1)地基基礎(chǔ)的沉降不得超過建筑地基基礎(chǔ)設(shè)計規(guī)范的允許變形值,不得引起上部結(jié)構(gòu)的開裂或相鄰房屋的損壞;
(2)鋼筋混凝土構(gòu)件產(chǎn)生變形、裂縫、不得超過鋼筋混凝土結(jié)構(gòu)設(shè)計規(guī)范的規(guī)定值;
(3)鋼木結(jié)構(gòu)結(jié)點牢固,支撐系統(tǒng)可靠,構(gòu)件選材必須符合結(jié)構(gòu)工程施工及驗收規(guī)范規(guī)定;
(4)磚石結(jié)構(gòu)必須有足夠的強度和剛度,不允許有明顯裂縫。
3.房屋建筑部分:
(1)墻體,梯踏步的陽角完好無損、飾面材料表面潔凈,粘貼牢固,陰陽角順直,無缺棱掉角;
(2)門窗安裝平正牢固,無翅曲變形,開關(guān)靈活,零配件裝配齊全,位置準(zhǔn)確,鋁合金門窗縫隙平密,木門窗縫隙適度;
(3)樓地面面層與基層必須粘結(jié)牢固,不空鼓,整體面層平整,不允許有裂縫,脫皮和起砂等缺陷。塊料面層表面平正,接縫均勻平直,無缺棱掉角,木樓地面平整牢固,接縫密合;
(4)砂抹平整,不應(yīng)有空鼓,裂縫和起泡等缺陷;
(5)油漆,刷漿應(yīng)色澤一致,表面不應(yīng)有脫皮,漏刷現(xiàn)象;
(6)凡與水接觸的平面區(qū)域的坡向正確,排水暢通,無積水,不允許有滲漏現(xiàn)象。在有臨時積水區(qū)域(如屋面、衛(wèi)生間、盥洗間|必須做24小時閉水試驗);
(7)外墻立面不得漏水;
(8)煙道、通風(fēng)道暢通無阻塞物;
(9)晾衣架安裝牢固,搖臂應(yīng)靈活。
4.房屋水、電、氣、視、訊
(1)給排水、煤氣管道安裝牢固,接口嚴(yán)密,控制部件啟閉靈活、無滴漏,并進行水(氣)壓試驗,提交試驗記錄及試驗報告,灌水試驗及保溫、防腐措施必須符合采暖與衛(wèi)生間工程施工驗收規(guī)范的要求;
(2)地漏排污管接口、檢查口不得滲漏,管道排水暢通;
(3)衛(wèi)生器具質(zhì)量良好,接口不得滲漏,安裝平正牢固,部件齊全,制動靈活;
(4)照明器具等低壓電器安裝位置正確,整齊美觀,接觸良好,部件齊全,牢固可靠;
(5)配電線路符合設(shè)計要求,滿足負(fù)荷需要,絕緣良好,接地可靠。每回路導(dǎo)線間和對地絕緣不得小于1MΩ/KV,并提供測試記錄及報告;
(6)配電裝置標(biāo)識正確清晰,開關(guān)靈活,漏電保護動作靈敏;
(7)各種避雷裝置的所有接點必須牢固可靠,接地阻值必須符合電氣安裝工程施工及驗收規(guī)范的要求;
(8)電視、電話、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安裝符合相應(yīng)專業(yè)技術(shù)指標(biāo)要求,并提供末端標(biāo)準(zhǔn)數(shù)值;
(9).煤氣表、熱水器布置位置合理,安裝牢固,通風(fēng)良好。
5.給水系統(tǒng)
(1).給水系統(tǒng)上下水管網(wǎng)試壓,沖洗管內(nèi)雜物完畢,附屬設(shè)備安裝齊全;
(2)生活水池清潔、衛(wèi)生,水池、水箱已消毒完畢,并已通過主管單位取樣檢查并頒發(fā)許可證;
(3)水泵前后閥門開啟靈活,水泵電機絕緣合格;
(4)空載運行水泵時,電機溫升、中軸偏差、機械響聲及潤滑情況良好;
(5)啟動給水泵、給水箱,灌注水,注意水壓,電機溫升是否正常,水泵邊緣有無滴漏,機械響聲有無異常;
(6)開啟水箱出水管總閥,逐步開啟各層總閥,觀察水咀、出水、水質(zhì)情況,應(yīng)符合要求;
(7)給水閥門水表的接法是否正確,器具是否齊全,有無缺件缺損,排水管、地漏排水是否暢通。
6.排水系統(tǒng)
(1)各排水管道已做通水、通球試驗,并有試驗記錄及試驗報告;.(2)各排水管道附件齊全;無遺失;
(3)各排水口、地漏口、建筑垃圾已清掃完畢;
(4)抽水馬桶接口,排水暢通,余水量正常;
(5)各層地漏口、排水口排水暢通;
(6)管道接口及管道粘接良好,無滴漏。
7.循環(huán)水泵
(1)水泵設(shè)備安裝平穩(wěn),運行時無較大震動;
(2)管網(wǎng)試壓沖洗,水處理裝置安裝合格,并已可投入正常運行;
(3)循環(huán)泵、加壓泵、空載運行正常;
(4)系統(tǒng)上各類閥門工作狀態(tài)正常、開閉靈活,系統(tǒng)管網(wǎng)保溫情況好;
(5)啟動水處理裝置,循環(huán)泵、加壓泵,做管網(wǎng)保壓測試;
(6)系統(tǒng)末端出水管需達到設(shè)計要求,滿足使用條件。
8.供電系統(tǒng)
(1)配電設(shè)備、發(fā)電設(shè)備安裝基座牢固,檢修方便,試運行良好,產(chǎn)品資料齊備;
(2)按照施工資料,仔細檢查各類主干電纜,母線槽的進出編號、各箱柜編號、控制對象正確;各類標(biāo)志齊全,系統(tǒng)已可正常投入運行;
(3)各類電纜、母線槽、各相對地、相間絕緣電阻值合格,重復(fù)接地、保護接地、工作接地不得混淆不清,接地電阻值合格;
(4)關(guān)閉各終端控制箱、柜進線開關(guān)、及各層用電總開關(guān),使主回路線獨立;
(5)關(guān)閉配電室各出線回路總開關(guān);
(6)合上高壓總開關(guān),送上低壓配電柜電源;
(7)逐步合上各分路回路總開關(guān),觀察其電壓、電流值;
(8)分別合上各分路回路總開關(guān),觀察其電壓、電流值;
(9)啟動重負(fù)荷,觀察功率因素裝置是否自動切換;
(10)檢查各配電箱柜的使用功能是否達到設(shè)計規(guī)范要求;
(11)電氣系統(tǒng)投入試運行后,每隔一到二個小時分別記錄好,電流、電壓、功率因數(shù);
(12)室溫濕度、變壓器溫升等相關(guān)數(shù)據(jù);
(13)測試記錄好防雷接地線的接地電阻值,如果是高層建筑,則測試各層均壓帶接地電阻值;
(14)室內(nèi)全面檢查。檢查時應(yīng)注意:電氣方面,電氣的三相電,接法正確與否,室內(nèi)插座的相線,和零線接法正確與否,插座是否有電。
9.消防系統(tǒng)
(1)消防設(shè)施必須符合建筑設(shè)計防火規(guī)范,高層民用建筑設(shè)計防火規(guī)范要求,系統(tǒng)模擬試驗檢測記錄、聯(lián)動控制、火災(zāi)報警必須滿足消防要求,并且有消防部門檢驗合格證;
(2)火災(zāi)自動報警系統(tǒng)
A.依照施工資料,核實好工程、安裝質(zhì)量、探測器安裝部位等實際情況;
B.開主機空載運行,檢查主機各項功能及控制數(shù)據(jù);
C.逐步接上各個回路、探測器、觀察其運行情況;
D.在主機上編好各個探測器的地址碼、部位碼,使主機碼正常運行;
E.填寫好調(diào)試記錄,并對每個探測器做現(xiàn)場吹煙試驗;檢查其報警靈敏度、實際位置的準(zhǔn)確度;
F.做好調(diào)試報告,在試運行期間填寫好日常運行記錄。
(3)聯(lián)動系統(tǒng)
A.依照施工資料,核實好聯(lián)動設(shè)備接線情況、及整個工程安裝質(zhì)量;
B.開啟聯(lián)動系統(tǒng),測試聯(lián)動主機在空載下的聯(lián)動狀況是否正常;
C.逐步接上各個聯(lián)動設(shè)備、及控制設(shè)備、并測試各點電壓、電流值;
D.在控制室設(shè)置好各種聯(lián)動邏輯關(guān)系、檢測各聯(lián)動設(shè)備受控結(jié)果、回授運行結(jié)果;
E.在控制室檢測聯(lián)動設(shè)備在自動狀況下,是否按設(shè)計的邏輯關(guān)系進行聯(lián)動、動作的結(jié)果是否符合規(guī)范要求;
F.做好調(diào)試結(jié)果,并在設(shè)備試運行期間,填寫好運行情況。
(4)噴淋系統(tǒng)
A.管網(wǎng)已試壓,沖洗完畢;
B.整個管網(wǎng)設(shè)備安裝完畢;
C.噴淋泵,空載運行合格;
D.穩(wěn)壓裝置啟動正常;
E..關(guān)閉各層安全信號閥;
F.啟動泵給予主管網(wǎng)灌裝水,檢查泵運行情況,電機溫升,自動排氣閥門工作情況;
G逐步開啟各屋安全信號閥,未端試水裝置對每屋平面管網(wǎng)灌水;H.各類報警信號的顯示;
I.調(diào)試壓力開關(guān),水力警鈴;
J.分別在各屋做放水試驗、檢測各類信號、啟泵的邏輯關(guān)系。K.檢測泵接合器的進水情況;
L.做好調(diào)試記錄,記錄好系統(tǒng)設(shè)備運行情況。
(5)普消系統(tǒng)
A.管網(wǎng)已試壓、沖洗完畢;
B.各類附屬設(shè)備已安裝;
C.穩(wěn)壓裝置啟動正常;
D.泵電源到位,空載運行合格;
E.打開試驗拴,啟動泵觀察、泵運行情況、電機溫升、機械潤滑、試驗口水壓數(shù)、水拄噴射距等;
F.檢查泵接合器進水情況、室外消火拴出水情況、消火拴按鈕啟泵情況及報警情況; 做好調(diào)試運行記錄。
10.弱電系統(tǒng)
(1)網(wǎng)絡(luò)
A.提供經(jīng)檢驗合格的設(shè)備,并能使用;
B.中心應(yīng)能輸出信息到戶內(nèi)點位;
C.所有綜合布線符合安裝規(guī)范要求;
D.戶內(nèi)信息點位插口完好。
(2)CATA電視系統(tǒng)
A.提供經(jīng)檢驗合格的設(shè)備,并完好能使用;
B.光纖線路應(yīng)符合專項要求;
C.提供放大器件應(yīng)能滿足放大信號要求;
D.戶內(nèi)信息點位插接口完好;
E.戶內(nèi)都能收到本地電視節(jié)目及有線電視和衛(wèi)星電視節(jié)目。
(3)電話
A.電話線路自戶內(nèi)無短路、斷路、跳線與端子盒;
B.戶內(nèi)電話盒信息點位應(yīng)完好正常。
(4)可視對講
A.提供完好并經(jīng)檢驗合格系統(tǒng)設(shè)備;
B.綜合布線,從設(shè)備中心到戶內(nèi)應(yīng)保證其信號無干擾,無電壓降,線無斷路、短路、報警信號及對講功能,符合系統(tǒng)要求;
C.樓宇主機及與戶內(nèi)主機都能清晰看見對方,所有增設(shè)功能完好。
(5)智能抄表
A.綜合布線符合安裝規(guī)范要求;
B.提供經(jīng)檢驗合格設(shè)備,完好并能正常使用;
C.每個點的數(shù)據(jù)采集與設(shè)備顯示數(shù)據(jù)應(yīng)吻合;
D.戶內(nèi)提供的數(shù)據(jù)采集表及點位應(yīng)能與系統(tǒng)設(shè)備以及數(shù)據(jù)采集板相匹配。
(6).安全防衛(wèi)
A.提供經(jīng)檢驗合格的設(shè)備系統(tǒng),并能完好使用設(shè)備,設(shè)備應(yīng)自動防干擾;
B.綜合布線符合規(guī)范要求,從設(shè)備中心到小區(qū)輸出,信號應(yīng)準(zhǔn)確無誤;
C.紅外報警線路布置應(yīng)與小區(qū)綜合布線一致,遇到紅外線受干擾應(yīng)能報警。
11.停車管理系統(tǒng)
(1)提供完好經(jīng)檢驗合格的設(shè)備系統(tǒng);
(2)欄桿道閘應(yīng)能準(zhǔn)確無誤傳輸信號至設(shè)備系統(tǒng);
(3).道閘處布線至設(shè)備系統(tǒng)應(yīng)符合安裝規(guī)范。
第二篇:物業(yè)房屋接管驗收標(biāo)準(zhǔn)
房屋接管驗收標(biāo)準(zhǔn)
1.主題內(nèi)容與適用范圍
1.1 為確保房屋住用的安全和正常的使用功能。明確在房屋接管驗收中交接雙方應(yīng)遵守的事項,特制定本標(biāo)準(zhǔn)。
1.2 凡按規(guī)定交房管部門接管的房屋,應(yīng)按本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;依法代管。依約托管和單位自有房屋的接管,可參照本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
1.3 本標(biāo)準(zhǔn)主要適用于一般民用建筑的接管驗收。工業(yè)建筑、大型公共建筑、文物保護建筑及某些有特殊設(shè)備和使用要求的建筑的接管驗收可參照使用。
2.引用標(biāo)準(zhǔn)
GBJ7建筑地基基礎(chǔ)設(shè)計規(guī)范
GBJ10鋼筋混凝土結(jié)構(gòu)設(shè)計規(guī)范
GBJ11建筑抗震設(shè)計規(guī)范
GBJ14室外排水設(shè)計規(guī)范
GBJ16建筑設(shè)計防火規(guī)范
GBJ45高層民用建筑設(shè)計防火規(guī)范
GBJ206 木結(jié)構(gòu)工程施工及驗收規(guī)范
GBJ207 屋面工程施工及驗收規(guī)范
GBJ232 電氣裝置安裝工程施工及驗收規(guī)范
GBJ242 采暖與衛(wèi)生工程施工及驗收規(guī)范 CJ13危險房屋鑒定標(biāo)準(zhǔn) 3.術(shù)語和定義 3.1 接管驗收
地方政府設(shè)置的房屋管理部門(以下簡稱“房管部門”)接管建設(shè)單位移交的新建房屋和實行產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移的原有房屋進行的驗收。
3.2 按規(guī)定交房管部門接管的房屋
指中央或地方政府投資建造并決定由房管部門直接管理的房屋。市、縣政府用收取的住宅建設(shè)配套費建造的房屋、征(撥)地拆遷安置中按規(guī)定把產(chǎn)權(quán)劃歸政府的房屋,人民法院依法判決沒收并通知接管的房屋,以及其它應(yīng)由政府接收并決定交房管部門接管的房屋。3.3 新建房屋
建成后未經(jīng)確認(rèn)產(chǎn)權(quán)的房屋。
3.4 原有房屋
已取得房屋所有權(quán)證,并已投入使用的房屋。
4.新建房屋的接管驗收
4.1 新建房屋的接管驗收,是在竣工驗收合格的基礎(chǔ)上,以主體結(jié)構(gòu)安全和滿足使用功能為主要內(nèi)容的再檢驗。
4.2 接管驗收應(yīng)具備的條件:
a.建設(shè)工程全部施工完畢,并業(yè)經(jīng)竣工驗收合格;
b.供電、采暖、給水排水、衛(wèi)生、道路等設(shè)備和設(shè)施能正常使用;c.房屋幢、戶編號業(yè)經(jīng)有關(guān)部門確認(rèn)。
4.3 接管驗收應(yīng)檢索提交的資料
4.3.1 產(chǎn)權(quán)資料:
a.項目批準(zhǔn)文件;
b.用地批準(zhǔn)文件; c.建筑執(zhí)照; d.拆遷安置資料。4.3.2 技術(shù)資料:
a.竣工圖——包括總平面、建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備、附屬工程及隱蔽管線的全套圖紙;b.地質(zhì)勘察報告;
c.工程合同及開、竣工報告;
d.工程預(yù)決算;
e.圖紙會審記錄;
f.工程設(shè)計變更通知及技術(shù)核定單(包括質(zhì)量事故處理記錄);
g.隱蔽工程驗收簽證;
h.沉降觀察記錄;
i.竣工驗收證明書;
j.鋼材、水泥等主要材料的質(zhì)量保證書;
k.新材料、構(gòu)配件的鑒定合格證書;
l.水、電、采暖、衛(wèi)生器具、電梯等設(shè)備的檢驗合格證書;
m.砂漿、混凝土試塊試壓報告;
n.供水、供暖的試壓報告。
4.4 接管驗收程序
4.4.1 建設(shè)單位書面提請接管單位接管驗收。
4.4.2 接管單位按“4.2”和“4.3”條進行審核,對具備條件的,應(yīng)在15日內(nèi)簽發(fā)驗收通知并約定驗收時間。
4.4.3 接管單位會同建設(shè)單位按“4.5”條進行檢驗。
4.4.4 對驗收中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題,按“4.6.1”和“4.6.2”條處理。
4.4.5 經(jīng)檢驗符合要求的房屋,接管單位應(yīng)簽置驗收合格憑證,簽發(fā)接管文件。4.5 質(zhì)量與使用功能的檢驗
4.5.1 主體結(jié)構(gòu)
4.5.1.1 地基基礎(chǔ)的沉降不得超過GBJ7的允許變形值;不得引起上部結(jié)構(gòu)的開裂或相鄰房屋的損壞。
4.5.1.2 鋼筋混凝土構(gòu)件產(chǎn)生變形、裂縫,不得超過GBJ10的規(guī)定值。4.5.1.3 磚石結(jié)構(gòu)必須有足夠的強度和剛度,不允許有明顯裂縫。
4.5.1.4 木結(jié)構(gòu)應(yīng)結(jié)點牢固,支撐系統(tǒng)可靠,無蟻害,其構(gòu)件的選材必須符合GBJ206中2.1.1條的有關(guān)規(guī)定。
4.5.1.5 凡應(yīng)抗震設(shè)防的房屋,必須符合GBJ11的有關(guān)規(guī)定。4.5.2 外墻不得滲水。
4.5.3 屋面
4.5.3.1 各類屋面必須符合GBJ207中4.0.6條的規(guī)定,排水暢通,無積水,不滲漏。
4.5.3.2平屋面應(yīng)有隔熱保溫措施,三層以上房屋在公用部位應(yīng)設(shè)置屋面檢修孔。
4.5.3.3 陽臺和三層以上房屋的屋面應(yīng)有組織排水,出水口、檐溝、落水管應(yīng)安裝牢固、接口平密、不滲漏。
4.5.4 樓地面
4.5.4.1 面層與基層必須粘結(jié)牢固,不空鼓。整體面層平整,不允許有裂縫、脫皮和起砂等缺陷;塊料面層應(yīng)表面平正、接縫均勻順直,無缺棱掉角。
4.5.4.2 衛(wèi)生間、陽臺、盥洗間地面與相鄰地面的相對標(biāo)高應(yīng)符合設(shè)計要求,不應(yīng)有積水,不允許倒泛水和滲漏。
4.5.4.3 木樓地面應(yīng)平整牢固,接縫密合。
4.5.5 裝修
4.5.5.1 鋼木門窗應(yīng)安裝平正牢固,無翹曲變形,開關(guān)靈活,零配件裝配齊全,位置準(zhǔn)確,鋼門窗縫隙嚴(yán)密,木門窗縫隙適度。
4.5.5.2 進戶門不得使用膠合板制作,門鎖應(yīng)安裝牢固,底層外窗、樓層公共走道窗、進戶門上的亮子均應(yīng)裝設(shè)鐵柵欄。
4.5.5.3 木裝修工程應(yīng)表面光潔,線條順直,對縫嚴(yán)密,不露釘帽,與基層必須釘牢。
4.5.5.4 門窗玻璃應(yīng)安裝平整,油灰飽滿,粘貼牢固。
4.5.5.5 抹灰應(yīng)表面平整,不應(yīng)有空鼓、裂縫和起泡等缺陷。
4.5.5.6 飾面磚應(yīng)表面潔凈,粘貼牢固,陰陽角與線腳順直,無缺棱掉角。4.5.5.7 油漆、刷漿應(yīng)色澤一致。表面不應(yīng)有脫皮、漏刷現(xiàn)象
4.5.6 電氣
4.5.6.1 電氣線路安裝應(yīng)平整、牢固、順直,過墻應(yīng)有導(dǎo)管。導(dǎo)線連接必須緊密,鋁導(dǎo)線連接不得采用絞接或綁接。采用管子配線時,連接點必須緊密、可靠,使管路在結(jié)構(gòu)上和電氣上均連成整體并有可靠的接地。每回路導(dǎo)線間和對地絕緣電阻值不得小于1MΩ/KV。
4.5.6.2 應(yīng)按套安裝電表或預(yù)留表位,并有電器接地裝置。
4.5.6.3 照明器具等低壓電器安裝支架必須牢固,部件齊全,接觸良好,位置正確。
4.5.6.4 各種避雷裝置的所有連接點必須牢固可靠,接地電阻值必須答合GBJ232的要求。
4.5.6.5 電梯應(yīng)能準(zhǔn)確啟動運行、選層、平層、停層,曳引機的噪聲和震動聲不得超過GBJ232的規(guī)定值。制動器、限速器及其他安全設(shè)備應(yīng)動作靈敏可靠。安裝的隱蔽工程、試運轉(zhuǎn)記錄、性能檢測記錄及完整的圖紙資料均應(yīng)符合要求。
4.5.6.6 對電視信號有屏蔽影響的住宅,電視信號場強微弱或被高層建筑遮擋及反射波復(fù)雜地區(qū)的住宅,應(yīng)設(shè)置電視共用天線。
4.5.6.7 除上述要求外,同時應(yīng)符合地區(qū)性“低壓電氣裝置規(guī)程”的有關(guān)要求。4.5.7 水、衛(wèi)、消防
4.5.7.1 管道應(yīng)安裝牢固、控制部件啟閉靈活、無滴漏。水壓試驗及保溫、防腐措施必須符合GBJ242的要求。應(yīng)按套安裝水表或預(yù)留表位。
4.5.7.2 高位水箱進水管與水箱檢查口的設(shè)置應(yīng)便于檢修。
4.5.7.3 衛(wèi)生間、廚房內(nèi)的排污管應(yīng)分設(shè),出戶管長不宜超過8m,并不應(yīng)使用陶瓷管、塑料管。地漏、排污管接口、檢查口不得滲漏,管道排水必須流暢。
4.5.7.4 衛(wèi)生器具質(zhì)量良好,接口不得滲漏,安裝應(yīng)平正、牢固、部件齊全、制動靈活。
4.5.7.5 水泵安裝應(yīng)平穩(wěn),運行時無較大震動。
4.5.7.6 消防設(shè)施必須符合GBJ16、GBJ45的要求,并且有消防部門檢驗合格簽證。
4.5.8 采暖
4.5.8.1 采暖工程的驗收時間,必須在采暖期以前兩個月進行。
4.5.8.2 鍋爐、箱罐等壓力容器應(yīng)安裝平正、配件齊全、不得有變形、裂紋、磨損、腐蝕等缺陷害。安裝完畢后,必須有專業(yè)部門的檢驗合格簽證。
4.5.8.3 爐排必須進行12h以上試運轉(zhuǎn),爐排之間、爐排與爐鐵之間不得互相摩擦,且無雜音,不跑偏,不凸起,不受卡,返轉(zhuǎn)應(yīng)自如。
4.5.8.4 各種儀器、儀表應(yīng)齊全精確,安全裝置必須靈敏、可靠,控制閥門應(yīng)開關(guān)靈活。
4.5.8.5 爐門、灰門、煤斗閘板、煙、風(fēng)檔板應(yīng)安裝平正、啟閉靈活,閉合嚴(yán)密,風(fēng)室隔墻不得透風(fēng)漏氣。
4.5.8.6 管道的管徑、坡度及檢查井必須符合GBJ242的要求,管溝大小及管道排列應(yīng)便于維修,管架、支架、吊架應(yīng)牢固。
4.5.8.7 設(shè)備、管道不應(yīng)有跑、冒、滴、漏現(xiàn)象。保溫、防腐措施必須答合GBJ242的規(guī)定。
4.5.8.8 鍋爐輔機應(yīng)運轉(zhuǎn)正常,無雜音。消煙除塵、消音減震設(shè)備應(yīng)齊全,水質(zhì)、煙塵排放濃度應(yīng)符合環(huán)保要求。
4.5.8.9 經(jīng)過48h連續(xù)試運行,鍋爐和附屬設(shè)備的熱工、機械性能及采暖區(qū)室溫必須符合設(shè)計要求。
4.5.9 附屬工程及其它
4.5.9.1 室外排水系統(tǒng)的標(biāo)高、窨井(檢查井)設(shè)置、管道坡度、管徑均必須符合GBJ14第二章第2.3.4節(jié)的要求。管道應(yīng)順直且排水通暢,井蓋應(yīng)擱置穩(wěn)妥并設(shè)置井圈。
4.5.9.2 化糞池應(yīng)按排污量合理設(shè)置,池內(nèi)無垃圾雜物,進出水口高差不得小于5cm。立管與糞池間的連接管道應(yīng)有足夠坡度,并不應(yīng)起過兩個彎。
4.5.9.3 明溝、散水、落水溝頭不得有斷裂、積水現(xiàn)象。
4.5.9.4 房屋入口處必須做室外道路。并與主干道相通。路面不應(yīng)有積水、空鼓和斷裂現(xiàn)象。
4.5.9.5 房屋應(yīng)按單元設(shè)置信報箱,其規(guī)格、位置須符合有關(guān)規(guī)定。
4.5.9.6 掛物鉤、曬衣架應(yīng)安裝牢固。煙道、通風(fēng)道、垃圾道應(yīng)暢通,無阻塞物。
4.5.9.7 單體工程必須做到工完料凈場地清、臨時設(shè)施及過渡用房拆除清理完畢。室外地面平整,室內(nèi)外高差符合設(shè)計要求。
4.5.9.8 群體建筑應(yīng)檢驗相應(yīng)的市政、公建配套工程和服務(wù)設(shè)施,達到應(yīng)有的質(zhì)量和使用功能要求。
4.6 質(zhì)量問題的處理。
4.6.1 影響房屋結(jié)構(gòu)安全和設(shè)備使用安全的質(zhì)量問題,必須約定期限由建設(shè)單位負(fù)責(zé)進行加固補強返修,直至合格。
影響相鄰房屋的安全問題,由建設(shè)單位負(fù)責(zé)處理。
4.6.2 對于不影響房屋結(jié)構(gòu)安全和設(shè)備使用安全的質(zhì)量問題,可約定期限由建設(shè)單位負(fù)責(zé)維修,也可采取費用補償?shù)霓k法,由接管單位處理。
5.原有房屋的收管驗收
5.1 接管驗收應(yīng)具備的條件
a.房屋所有權(quán)、使用權(quán)清楚;
b.土地使用范圍明確。
5.2 接管驗收應(yīng)檢索提交的資料
5.2.1 產(chǎn)權(quán)資料:
a.房屋所有權(quán)證; b.土地使用權(quán)證; c.有關(guān)司法、公證文書和協(xié)議; d.房屋分戶使用清冊;
e.房屋設(shè)備及定、附著物清冊。
5.2.2 技術(shù)資料:
a.房地產(chǎn)平面圖;
b.房屋分間平面圖;
c.房屋及設(shè)備技術(shù)資料。
5.3 接管驗收程序
5.3.1 移交人書面提請接管單位接管驗收。
5.3.2 接管單位按5.1和5.2條進行審核。對具備條件的,應(yīng)在15日內(nèi)簽發(fā)驗收通知并約定驗收時間。
5.3.3 接管單位會同移交人按5.4條進行檢驗。
5.3.4 對檢驗中發(fā)現(xiàn)的危損問題,按5.5條處理。
5.3.5 交接雙方共同清點房屋、裝修、設(shè)備和定、附著物,核實房屋使用狀況。5.3.6 經(jīng)檢驗符合要求的房屋,接管單位應(yīng)簽署驗收合格憑證,簽發(fā)接管文件,辦理房屋所有權(quán)轉(zhuǎn)移登記。
5.3.7 移交人配合接管單位按接管單位的規(guī)定與房屋使用人重新建立租賃關(guān)系。5.4 質(zhì)量與使用功能的檢驗
5.4.1 5.4.2 5.4.3 5.4.4 以CJ13和國家有關(guān)規(guī)定作檢驗依據(jù)。從外觀檢查建筑物整體的變異狀態(tài)。檢查房屋結(jié)構(gòu)、裝修和設(shè)備的完好與損壞程度。查驗房屋使用情況(包括建筑年代、用途變遷、拆改添建、裝修和設(shè)備情況)。評估房屋現(xiàn)有價值、建立資料檔案。
5.5 危險和損壞問題的處理
5.5.1 屬有危險的房屋,應(yīng)由移交人負(fù)責(zé)排險解危后,始得接管。
5.5.2 屬有損壞的房屋,由移交人和接管單位協(xié)商解決,既可約定期限由移交人負(fù)責(zé)維修,也可采用其它補償形式。
5.5.3 屬法院判決沒收并通知接管的房屋,按法院判決辦理。
6.交接雙方的責(zé)任
6.1 為盡快發(fā)揮投資效益,建設(shè)單位應(yīng)按4.2和4.3條的要求提前做好房屋交驗準(zhǔn)備,房屋竣工后,及時提出接管驗收申請。接管單位應(yīng)在15日內(nèi)審核完畢、及進簽發(fā)驗收通知并約定時間驗收。經(jīng)檢驗符合要求,接管單位應(yīng)在7日內(nèi)簽署驗收合格憑證,并應(yīng)及時簽發(fā)接管文件。未經(jīng)接管的新建房屋一律不得分配使用。
6.2 接管驗收時,交接雙方均應(yīng)嚴(yán)格按照本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。驗收不合格時,雙方協(xié)議處理辦法,并商定時間復(fù)驗,建設(shè)單位應(yīng)按約返修合格,組織復(fù)驗。
6.3 房屋接管交付使用后,如發(fā)生隱蔽性的重大質(zhì)量事故,應(yīng)由接管單位會同建設(shè)單位組織設(shè)計、施工等單位,共同分析研究,查明原因,如屬設(shè)計、施工、材料的原因應(yīng)由建設(shè)單位負(fù)責(zé)處理,如屬使用不當(dāng)、管理不善的原因,則應(yīng)由接管單位負(fù)責(zé)處理。
6.4 新建房屋自驗收接管之日起,應(yīng)執(zhí)行建筑工程保修的有關(guān)規(guī)定由建設(shè)單位負(fù)責(zé)保修,并應(yīng)向接管單位預(yù)付保修保證金。接管單位在需要時用于代修。保修期滿,按實結(jié)算,也可以在驗收接管時,雙方達成協(xié)議。建設(shè)單位一次性撥付保修費用,由接管單位負(fù)責(zé)保修。
保修保證金和保修費的標(biāo)準(zhǔn)由各地自定。
6.5 新建房屋一經(jīng)接管,建設(shè)單位應(yīng)負(fù)責(zé)在三個月內(nèi)組織辦理承租手續(xù),逾期不辦,應(yīng)承擔(dān)因房屋空置而產(chǎn)生的經(jīng)濟損失和事故責(zé)任。
6.6 執(zhí)行本標(biāo)準(zhǔn)有爭議而又不能協(xié)商解決時,雙方均得申請市、縣房地產(chǎn)管理機關(guān)進行協(xié)調(diào)或裁決。
自一九九一年七月一日起施行。
第三篇:物業(yè)前期介入和接管驗收細則
物管前期介入和接管驗收細則
一、前期介入工作細則
(一)項目規(guī)劃設(shè)計時的細則:
專業(yè)人員配備
物管部的組建要與工程部同步進行,并需配備專業(yè)工程技術(shù)人員。如:電氣工程師、土建工程師、暖通(空調(diào))工程師等專業(yè)人員。充分發(fā)揮專業(yè)人員的技術(shù)、經(jīng)驗,積極參與工程立項。盡量把涉及今后管理和使用的有關(guān)要求、標(biāo)準(zhǔn)等事項在立項時便從專業(yè)角度反映給工程部,爭取落實到設(shè)計圖中去。盡最大限度避免施工開始后的頻繁更改。
專業(yè)工程師作用:1)工作經(jīng)驗豐富,有專業(yè)技術(shù)的優(yōu)勢。2)可以從專業(yè)角度提出合理化的建議,其專業(yè)程度更容易與工程部、設(shè)計院等部門溝通。并且其專業(yè)化建議更容易讓對方接受。3)對新技術(shù)、新設(shè)備的理解、吸收和運用,優(yōu)勢明顯。4)一個工程項目完整跟進后,完全能夠完成對普通維修工的培訓(xùn)。對提升物管實際操作能力有很大幫助。5)能夠最大程度避免、發(fā)現(xiàn)工程中的不規(guī)范和遺漏問題。
土建防水
1、防水工程為重中之重,在施工前要仔細分析人和集團目前普遍采用的逆筑法作業(yè)特點。把防水要求和重點部位標(biāo)注給工程部。防水施工要采取堵、疏結(jié)合方案。
2、充分利用地下水資源,建立地下水二次利用設(shè)施。可考慮地下水歸集,使用在沖洗衛(wèi)生間、中央空調(diào)等項目上。充分達到節(jié)能降耗。
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3、視地質(zhì)情況考慮采用更節(jié)能的水源或地?zé)峥照{(diào)。充分利用地下水資源。
4、地下水的導(dǎo)流槽(溝)要合理、規(guī)范,避免堵塞造成泉涌至地面。
5、路面電梯底坑、出土口、夾層、風(fēng)井坑底等部位極易存水,并浸泡附近商鋪,工程施工時要做好這些部位的地面,安裝管道引流。
6、所有電梯底坑的隔水層,防水層要在設(shè)計、施工時便做好,否則隱患極大。
7、衛(wèi)生間、消防水池、電梯、空調(diào)、水泵、公共照明、新排風(fēng)、正壓風(fēng)機、熱風(fēng)幕等所有公共水電設(shè)施設(shè)備盡可能加裝水電表,以便準(zhǔn)確計量、控制和分析運營成本。
給排水
1、通道內(nèi)地漏的配置要合理、充足,如果是雙通道,則雙通道內(nèi)都要有充足的地漏,以便在水浸時可及時排水,也有利后期水吧等特項的排水。
2、衛(wèi)生間要設(shè)置化糞池,由絞刀強排泵直排方式的弊端是:經(jīng)常性堵塞,加大了維修人員的工作量。
3、排污泵要用法蘭連接,以便隨時提升出井。泵的周圍要設(shè)置過濾網(wǎng),以減少堵塞。
電
氣
1.公共照明、設(shè)備、商戶等用電在配電室能夠單獨控制,以減少夜值開、關(guān)燈的工作量,可在配電室由高配值班人員直接控制;
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2.設(shè)備、公共照明、應(yīng)急電源、消防用電等電纜要單獨鋪設(shè),杜絕交叉接駁。尤其公共照明不能都往應(yīng)急電源上連接,否則會造成應(yīng)急電源過載著火和夜間照明用應(yīng)急電源無法實現(xiàn);
3.夜間照明要單獨接在應(yīng)急電源上,燈具保持巡檢必要照度即可,燈具數(shù)量不要太多;
4.口部、機房及商場內(nèi)配電箱部位的防水一定要做好,否則一旦漏水就直接斷路,隱患極大;
5.所有配電箱的進線要做成側(cè)進線或下進線。做成側(cè)進線的在進箱前部留有一定彎度。意義:避免漏水時,水順著電纜流進配電箱,引起斷路著火;
6.天井、舞臺等搞活動較多的地方要預(yù)設(shè)插座以便活動用電; 7.高、低壓配電圖紙一定要仔細審核,不合理、不規(guī)范的一定要提前指出來,通知工程部變更;
8.高、低壓線路設(shè)備安裝時要有專人旁站跟進。不要迷信廠家、施工單位的技術(shù)力量和施工方法;
9.配電室電纜溝一定要做好防水,要預(yù)設(shè)引流管等預(yù)防措施,溝內(nèi)不能有存水;
10.所有高、低壓、弱電線路均要掛牌,標(biāo)注用途等信息;
11.配電室地面要鋪設(shè)地磚,毛地面因灰土太多會造成配電柜故障,加大維修頻率;
12.高壓配電必須驗收合格方可投入使用,使用前一定要做雙回路備、自投自動切換的調(diào)試和試運行;
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13高壓配電要配置計算機遠程監(jiān)控、切換系統(tǒng);
14.配電室要設(shè)置合理數(shù)量的排風(fēng)換氣扇和空調(diào)降溫,中央空調(diào)等各類水管盡量不要進高配室;
15.配電室的墻壁及頂板防水一定要做好,配電室可考慮設(shè)計在一層; 16.機房、設(shè)備間設(shè)計要合理,如果太小會造成設(shè)備無法拆卸維護; 17.變壓器要能夠?qū)崿F(xiàn)并聯(lián)送電;
18.公共照明、夜照、口部照明、口部廣告、風(fēng)井燈箱、新風(fēng)、排煙等設(shè)備需要裝定時器。減少平時工作量和用電成本; 19.供電系統(tǒng)要使用阻燃型電纜;
20.供電總負(fù)荷要留有余地,商場后續(xù)改造量會特別大。
空
調(diào)
1.中央空調(diào)機組電纜選型要合理,要采用封閉式母線,不能采用多條電纜并聯(lián)供電,否則機組的出力受限制。
2、空調(diào)配電柜與機組要匹配,否則影響機組運行。
3、空調(diào)要能達到分區(qū)(可細分)、分層、分段控制,地下工程的一層、二層存在溫差,分層分時段送行可降低運行成本。
4、空調(diào)冷卻水管道等應(yīng)安裝壓力表的部位要全部安裝。
5、冷凍水管道要安裝自動補水系統(tǒng)。
6、風(fēng)機盤管進水管的水流指示器要注意接線。
7、要合理設(shè)置空調(diào)泄水口,否則泄水范圍大,太浪費,維修不方便。
8、空調(diào)管道的閥門要統(tǒng)一,便于維修和物料采購。
9、冷凍水系統(tǒng)保溫質(zhì)量要保證,特別是接口處不要遺漏。否則會造
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成滴水。
10、風(fēng)機盤管從節(jié)能角度考慮不宜集中控制,可由每個風(fēng)盤上的電磁閥單獨控制。維修時也不用停一個區(qū)域。
消
防
1、消防中心要配置CRT電子平面操作系統(tǒng),發(fā)生故障報警時,能夠準(zhǔn)確判位,及時處理火情。
2、消控中心、消防水池、泵房要安裝水、電表,以便進行計量控制。
3、消防水池在施工時一定要做內(nèi)部防水。
4、消防末端泄水一般都在設(shè)備機房內(nèi),但一定要有地漏或集水坑。否則無法泄水。
5、手報、消火栓等設(shè)施不要設(shè)計、安裝在商戶檔口內(nèi),否則后期移動、改造工作量很大。
6、消防電纜(含弱電部分)在鋪設(shè)時要掛牌。
7、消防管道、閥門要掛牌標(biāo)注水流方向、管控區(qū)域等信息。管道要做防銹處理。
8、所有穿墻電纜、管道在過墻處要用防火泥封堵。
9、如果消防公司是外地的,質(zhì)保期內(nèi)要讓其在當(dāng)?shù)剡x聘一家技術(shù)過硬的代維公司以保證維修的及時性。質(zhì)保期過后由商場自行選聘維保公司。可以協(xié)調(diào)項目工程部將這一點作為合同條款之一。
電
梯
1、根據(jù)項目當(dāng)?shù)刭|(zhì)監(jiān)局要求,視情況提前辦理電梯操作證,(司機、管理兩類)等證件。
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2、電梯必須要經(jīng)過驗收合格并取到準(zhǔn)許使用的合格證等驗收證件。
3、電梯底坑、墻壁、屋頂?shù)姆浪欢ㄒ龊?,否則會長期浸泡電梯部件,后期維修費用極高。
4、貨梯要配置對講系統(tǒng),以便在困人等情況下聯(lián)系。
5、電梯的防攀爬護欄、警示牌等要先期設(shè)計,與電梯同步安裝。
6、電梯配電箱,尤其是貨梯配電箱要安裝在商場內(nèi),切勿放置在地面。
7、如果電梯公司是外地的,質(zhì)保期內(nèi)要讓其在當(dāng)?shù)剡x聘一家技術(shù)過硬的代維公司以保證維修的及時性。質(zhì)保期過后由商場自行選聘維保公司??梢詤f(xié)調(diào)項目工程部將這一點作為合同條款之一。
新風(fēng)排煙
1、電動機要安裝接觸器、熱繼電器(施工方經(jīng)常遺漏),否則電動機不能使用。
2、熱繼電器型號與電動機的功率要匹配。
3、機房設(shè)置要合理,太小會造成設(shè)備無法拆卸。
4、餐飲區(qū)要設(shè)計、安裝專用的檔口排煙管道,功率、油煙分離器等配置要合理。
其他
1、熱風(fēng)幕機的選型要合理,否則因制冷或制熱量不夠無法使用。
2、風(fēng)幕機可考慮側(cè)吹式。
3、口部雨篷、風(fēng)井口部的防水一定要做好。
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4、水吧等特項商鋪要預(yù)先設(shè)計、安裝上下水管道,要充分考慮對其用電量的特殊需求。溶入先期設(shè)計中,在施工時將給排水、三相電一并解決。
5、排污管、水管在穿墻、穿樓板時要采用套管,以方便管體損壞時更換。
6、餐飲商鋪的排煙管道和隔油池等要在規(guī)劃設(shè)計中加以考慮。
通
訊
1、通信運營商(移動、聯(lián)通、電信等)的進場布線的協(xié)議,最好要由物管部簽訂,因后期設(shè)計到維護、布線、電費等一系列事宜。
2、各類通信商的布線應(yīng)統(tǒng)一規(guī)劃,不能亂拉亂接,影響商場運營觀瞻。
3、通信商的電纜、設(shè)備、電表等都要掛牌標(biāo)注。所有用電設(shè)備都要安裝電表。
4、無線對講系統(tǒng)要在設(shè)計時一并考慮。最好要區(qū)分若干個對講頻道,方便使用。
5、無線對講信號覆蓋要盡量無盲區(qū)(含路面),對講機數(shù)量要配足。
6、口部卷簾門要質(zhì)量好的電動門,方便操作。
7、對監(jiān)控設(shè)備的要求要提前將告知工程部。如:型號、夜視要求、槍機還是球機等,不要有盲區(qū)。
(二)施工階段工作細則
1、工作要求
1)掌握設(shè)計思路。為了便于今后的物業(yè)管理,要求物業(yè)專業(yè)技術(shù)人
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員必須掌握設(shè)計院設(shè)計思想、設(shè)計依據(jù)、荷載設(shè)計分析、基礎(chǔ)處理、功能分區(qū)、建筑結(jié)構(gòu)、隱蔽工程、風(fēng)水電智等各專業(yè)施工設(shè)計圖等。2)掌握各專業(yè)施工方法,物業(yè)管理人員在施工期的介入階段,必須深入現(xiàn)場,了解各種材料產(chǎn)生廠家及通信地址。
3)提出整改的合理化建議。今后可能存在的施工質(zhì)量隱患或影響使用和管理問題。與施工方、監(jiān)理方的技術(shù)管理人員協(xié)商,提出建議、意見。對于施工中因各種原因造成嚴(yán)重工程質(zhì)量問題,對影響到今后的使用功能、使用安全的重大問題,及時向有關(guān)方提出整改建議,如果一時解決不了的,寫出專題報告,提交公司處理。
4)制定切實可行的管理方案。物業(yè)管理人員必須盡早熟悉物業(yè)情況,掌握公共設(shè)備的質(zhì)量情況并制定切實可行的管理方案。
2.熟悉了解土建結(jié)構(gòu)、管線走向、設(shè)施建設(shè)、設(shè)備安裝等情況,特別是隱蔽工程部分,避免或減少給日后維修使用帶來困難和不便,及時發(fā)現(xiàn)問題,提出改善性意見。
3.監(jiān)督公用設(shè)備設(shè)施的建設(shè)、安裝和調(diào)試,發(fā)現(xiàn)問題及時與工程部聯(lián)絡(luò)溝通,盡量避免工程質(zhì)量問題的出現(xiàn)。
4.深入了解物業(yè)的各方面情況,掌握物業(yè)各系統(tǒng)的參數(shù)和資料,以便今后物業(yè)管理公司制定相應(yīng)的管理模式和規(guī)章制度,使物業(yè)管理工作得以有序進行。
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5.熟悉并了解整個物業(yè)及配套細節(jié),特別是消防設(shè)施、監(jiān)控設(shè)備,以便接管后遇到特殊緊急事件時能立即找到關(guān)鍵部位,采取應(yīng)急措施,維護商場安全。
6.將施工未用完的建材,包括各種瓷片、配件等留下來備用,以減少以后維修費用。
7.凡采用的非市面上常見的建材、設(shè)備和設(shè)施,應(yīng)讓施工單位提供供貨和維修保養(yǎng)單位的地址、電話和聯(lián)系人
8.所有參于土建工程、裝飾工程、設(shè)備設(shè)施安裝工程相關(guān)的施工單位、供貨商、安裝單位和與之有關(guān)聯(lián)的單位都應(yīng)提供設(shè)備(或大宗材料、配件)的保質(zhì)(修)期的保質(zhì)(修)內(nèi)容、保質(zhì)(修)期限、責(zé)任、費用(維修保證金)等信息,并提供有效的產(chǎn)品的產(chǎn)地、采購供應(yīng)地址及聯(lián)系電話。
9.一些重要的大型配套設(shè)備(包括電梯、中央空調(diào)、配電設(shè)施、閉路監(jiān)控系統(tǒng)、消防報警系統(tǒng)等)的供應(yīng)單位應(yīng)提供清晰明了的操作使用說明書,并對物管相關(guān)技術(shù)操作人員提供正規(guī)的培訓(xùn)。
10.選用的設(shè)備和儀表均應(yīng)得到有關(guān)部門的校驗許可證明(如電表、水表須經(jīng)過水電部門校驗合格)最好由設(shè)備或儀表供貨安裝單位一并解決。
11.為方便以后的物業(yè)管理,對大型重要的公共配套設(shè)備能設(shè)立獨立的電表或電表(便于情況分析和成本控制),12.各專業(yè)工程人員要做好質(zhì)量跟進工作,深入現(xiàn)場,掌握第一手資
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料,尤其是各種給排水、電、中央空調(diào)、消防等管線的走向、重要閘閥和檢查口的位置,以及相應(yīng)的施工更改記錄
13.電氣方面:應(yīng)重點關(guān)注各設(shè)備用房的通風(fēng)、降溫、排水、應(yīng)急照明、消防器材配備等問題,同時應(yīng)對各個電氣設(shè)備的分布、數(shù)量、性能等方面進行熟悉、統(tǒng)計,對各供電線路走向、線徑、具體預(yù)埋點進行了解,對照明線路設(shè)計是否符合以后管理進行確認(rèn),提出可行性整改建議,以確保整體統(tǒng)一美觀,方便后期的維修、保養(yǎng)和管理。14.消防方面:應(yīng)重點對水系統(tǒng)中的消火栓、噴淋管網(wǎng)的走向、閥門的分布、水泵結(jié)合器的位置進行了解;同時對電系統(tǒng)中的風(fēng)機、排煙系統(tǒng)的分布和工作原理進行掌握,最后還要熟悉和掌握消防監(jiān)控主機的工作原理,回路的分布以及卷簾門的分布情況。
15.給排水方面:應(yīng)重點了解供水系統(tǒng)情況。各區(qū)域由哪里供水,管道、閥門的位置,市政供水的位置,商戶的供水方式以及各個閥門的位置。在排水方面應(yīng)了解雨水、污水、冷凝水(空調(diào)水)的走向,檢查口的位置,化糞池、集水坑的位置等。
16.土建方面:應(yīng)重點了解哪些為整體混凝土施工,隱蔽工程,墻體、地面在哪些位置埋有管線,需要在打孔和裝修時加以注意。
地下工程因其結(jié)構(gòu)埋藏于地表以下,受地下水或雨季雨水滲入泥土里形成的水壓環(huán)境,處理不好會造成長期、大面積滲漏。因此,根據(jù)設(shè)計采取的防水施工方案而相應(yīng)地重點注意和跟進。
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17.中央空調(diào)方面:應(yīng)重點了解系統(tǒng)中的冷水機組、冷卻系統(tǒng)、電氣控制、風(fēng)盤等系統(tǒng)的分布和工作原理進行掌握,熟悉管道、閥門的位置和管控區(qū)域。熟悉各配電柜、開關(guān)、閥門、水泵的聯(lián)絡(luò)操作程序和方法;熟悉中央空調(diào)操作規(guī)程、規(guī)范以及應(yīng)急方案。
18.電梯方面:應(yīng)重點了解井道和機房、傳動部分、升降部分、安全裝置、控制部分的工作原理進行掌握,熟悉電梯安裝規(guī)范、操作規(guī)程以及應(yīng)急方案。對曳引機、導(dǎo)軌、鏈條等部位要重點關(guān)注。
二 接管工作細則
驗收應(yīng)注意檢查的文件
1、電梯須經(jīng)質(zhì)監(jiān)局驗收合格才能使用。
2、供電需經(jīng)供電局驗收合格后才能投入運行。
3、中央空調(diào)必須經(jīng)廠家調(diào)試合格后才能投入運行。
4、消防系統(tǒng)(消火栓、自動噴淋、防火門、消控主機等)須經(jīng)施工方聯(lián)動調(diào)試合格,并且經(jīng)消防部門驗收合格后才能投入運行。
5、監(jiān)控系統(tǒng)應(yīng)在接管時就處于調(diào)試合格的可用狀態(tài)。
6、通信系統(tǒng)(移動、聯(lián)通、電信)應(yīng)在接管前調(diào)試合格。接管時能即可使用。
7、無線對講、巡更系統(tǒng)應(yīng)在接管前調(diào)試合格,接管時能即可使用。
8、項目本身須經(jīng)綜合驗收合格。
接管驗收應(yīng)檢索提交資料
一、產(chǎn)權(quán)資料
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1.項目批準(zhǔn)文件。2.用地批準(zhǔn)文件。
二、技術(shù)資料
1.竣工圖,包括總平面、建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備、附屬工程及隱蔽管線等全套圖紙。2.地質(zhì)勘察報告。
3.工程合同及開、竣工報告。4.工程預(yù)、決算。5.圖紙會審記錄。
6.工程設(shè)計變更通知及技術(shù)核定單(包括質(zhì)量事故處理記錄)。7.隱蔽工程驗收簽證。8.沉降觀察記錄。9.竣工驗收證明書。
10.水、電、衛(wèi)生器具、新風(fēng)、排煙、電梯等設(shè)備的檢驗合格證書。11.砂漿、混凝土試塊、試壓報告。12.供水、空調(diào)、消防的試壓報告。
13.防水工程“背水內(nèi)表面的結(jié)構(gòu)工程展開圖”
物業(yè)接收工程項目驗收依據(jù)
一、所有的已經(jīng)發(fā)布的各專業(yè)的驗收規(guī)范和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)(包括國家、行業(yè)和地方的,較為完備的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn))。
二、前期施工全同(協(xié)議)制定的標(biāo)準(zhǔn),要求。
三、所有的各專業(yè)施工所用的施工圖、竣工圖紙,設(shè)計變更單。
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四、所有的設(shè)備,材料等的技術(shù)說明書,安裝使用說明書和設(shè)備、設(shè)備制品和主要材料等的清單、合格證等。
五、隱蔽工程驗收記錄和中間試驗記錄。
六、工程質(zhì)量事故處理記錄。
七、前期施工階段竣工驗收報表(包括政府部門和監(jiān)理公司出具的);分項、分部、單位工程質(zhì)量檢驗評定記錄。
八、設(shè)備試壓、試運行合格報告等。
物業(yè)檔案資料移交
一、綜合資料
1.項目土地使用合同、紅線圖、立項文件、工程申報批建文件及計劃批準(zhǔn)文件。
2.建設(shè)許可證、工程建筑報建表。3.項目批準(zhǔn)文件
4.征地批文、人防協(xié)議書(合同書)、紅線圖。
5.施工合同、施工許可證、開工報告、施工量放線圖表記錄 6.工程勘測資料:地質(zhì)勘察報告、防水等資料。
7.竣工驗收文件及質(zhì)量評審材料、竣工報告、竣工驗收證書。8.隱蔽工程驗收記錄。9.消防驗收合格文件。
10.電梯驗收檢驗報告、檢驗合格證 11.供水協(xié)議書 12.供用電合同
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13.同意供電通知 14.申請門牌呈批表 15.通郵申報表 16 設(shè)備調(diào)試記錄
17.圖紙會審和設(shè)計修改變更記錄 18.防水工程驗收記錄
19.管線標(biāo)高、位置、坡度、測量記錄。20.試水、閉水試壓試驗記錄。21.設(shè)備資料 供電系統(tǒng)
⑴ 供電系統(tǒng)設(shè)備購買、安裝合同 復(fù)印件
⑵ 供電系統(tǒng)設(shè)備制造、安裝單位、維護單位資料 復(fù)印件 ⑶ 高低壓配電柜、變壓器等設(shè)備參數(shù)(型號、數(shù)量、重量、額定電壓、電流、頻率等)原 件
⑷ 高低壓配電柜、變壓器等設(shè)備隨機資料(安裝使用說明書、技術(shù)圖紙、機房布置圖、產(chǎn)品合格證、安裝配件清單等)原 件 ⑸ 高低壓配電柜、變壓器等設(shè)備主要配件資料(生產(chǎn)單位、技術(shù)參數(shù)、說明書、產(chǎn)品合格證等)原 件
⑹ 高低壓配電柜、變壓器等設(shè)備試運行檢驗記錄 原 件 ⑺ 配電箱、電纜、插接母線、電表等資料(生產(chǎn)單位、技術(shù)參數(shù)、說明書、檢測報告、產(chǎn)品合格證等)原 件
⑻ 燈具、末端用電器具資料(生產(chǎn)單位、技術(shù)參數(shù)、說明書、產(chǎn)品
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合格證等)原 件
⑼ 配套裝置、儀表、電度表資料(檢驗記錄、測試報告、原始數(shù)據(jù)記錄等)復(fù)印件 ⑽ 其它相關(guān)資料 給排水系統(tǒng)
⑴
給排水系統(tǒng)設(shè)備購買、安裝合同 復(fù)印件
⑵
給排水系統(tǒng)設(shè)備制造、安裝單位、維護單位資料 復(fù)印件 ⑶
水泵等配套設(shè)備參數(shù)(型號、額定功率、揚程、編號等)原 ⑷
設(shè)備隨機資料(安裝使用說明書、維護保養(yǎng)手冊、產(chǎn)品合格證、隨機配件清單、主要配件資料等)原 件
⑸
設(shè)備運行檢驗記錄、管道水壓及閉水試驗記錄、給水管道的沖洗及消毒記錄 原 件
⑹
儀表、水表資料(檢驗記錄、原始數(shù)據(jù)記錄等)⑺
其它相關(guān)資料 電梯系統(tǒng)
⑴電梯設(shè)備購買安裝合同 復(fù)印件
⑵ 電梯制造、安裝單位、維護單位資料 復(fù)印件
⑶ 電梯設(shè)備參數(shù)(型號、數(shù)量、額定載重、額定速度、乘客數(shù)、電梯行程、層站數(shù)、轎廂及對重的質(zhì)量、機器編號等)原 件 ⑷ 隨機資料(安裝使用說明書、維護保養(yǎng)手冊、電梯機房井道布置圖、產(chǎn)品合格證、隨機配件清單、主要配件資料等)原 件 ⑸ 設(shè)備安裝調(diào)試記錄 原 件
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⑹ 電梯設(shè)備驗收檢驗記錄、合格證 原 件 ⑺ 其它相關(guān)資料 消防系統(tǒng)
⑴ 消防設(shè)備購買安裝合同 復(fù)印件
⑵ 消防設(shè)備制造、安裝單位、維護單位資料 復(fù)印件
⑶ 消防自動報警、消防廣播、消防栓、消防噴淋等設(shè)備參數(shù)(型號、數(shù)量、水泵額定功率、揚程等)原 件
⑷ 隨機資料(安裝使用說明書、維護保養(yǎng)手冊、機房布置圖、產(chǎn)品合格證、隨機配件清單、主要配件資料等)原 件
⑸ 設(shè)備、儀表調(diào)試運行檢驗記錄、管道沖洗、水壓及閉水試驗檢驗記錄 復(fù)印件
⑹ 消防系統(tǒng)主要材料和制品的合格證或試驗記錄 復(fù)印件 ⑺ 消防驗收合格證書 原件 ⑻ 其它相關(guān)資料 監(jiān)控系統(tǒng)
⑴ 監(jiān)控系統(tǒng)設(shè)備購買、安裝合同 復(fù)印件
⑵ 監(jiān)控系統(tǒng)設(shè)備制造、安裝單位、維護單位資料 復(fù)印件 ⑶ 監(jiān)控系統(tǒng)設(shè)備參數(shù)(系統(tǒng)、型號、規(guī)格、數(shù)量)原 件 ⑷ 監(jiān)控系統(tǒng)隨機資料(安裝使用說明書、維護保養(yǎng)手冊、產(chǎn)品合格證、隨機配件清單、主要配件資料等)原 件
⑸ 監(jiān)控系統(tǒng)設(shè)備調(diào)試運行檢驗記錄、安裝檢驗合格證書、安防設(shè)備行政管理機關(guān)許可使用證明 原 件
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⑹ 其它相關(guān)資料 中央空調(diào)系統(tǒng)
⑴ 空調(diào)系統(tǒng)設(shè)備購買、安裝合同 復(fù)印件
⑵ 空調(diào)系統(tǒng)設(shè)備制造、安裝單位、維護單位資料 復(fù)印件 ⑶ 空調(diào)系統(tǒng)設(shè)備參數(shù) 原 件
⑷ 空調(diào)系統(tǒng)隨機資料(安裝使用說明書、維護保養(yǎng)手冊、產(chǎn)品合格證、隨機配件清單、主要配件資料等)原 件
⑸ 空調(diào)系統(tǒng)設(shè)備調(diào)試運行檢驗記錄、安裝檢驗合格證書 原 件 ⑹ 其它相關(guān)資料 其它設(shè)備資料
二、施工圖
1.總平面布置圖(包括綜合系統(tǒng)圖)。2.建筑施(竣)工圖。3.結(jié)構(gòu)施(竣)工圖。4.給排水、消防施(竣)工圖。
5.電氣(含高低壓配電等)施(竣)工圖。6.空調(diào)施(竣)工圖。
7.新風(fēng)、排煙、正壓風(fēng)機施(竣)工圖。8.裝修施(竣)工圖。9.監(jiān)控施(竣)工圖。10.設(shè)備安裝施(竣)工圖。11.隱蔽工程施(竣)工圖。
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12.通訊施(竣)工圖。13.防水工程施(竣)工圖。
14.其它分項、分部、單位工程施(竣)工圖。
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第四篇:商業(yè)物業(yè)前期介入和接管驗收管理方案
商業(yè)物業(yè)前期介入和接管驗收管理方案
商業(yè)街區(qū)(商場)的物業(yè)管理大體上分為早期介入、接管驗收管理、租戶入住管理、保安管理、消防管理、清潔綠化管理、房屋及共用設(shè)備設(shè)施管理、財務(wù)管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、檔案管理等方面,在實際操作中,應(yīng)根據(jù)各階段的特點,有重點、有步驟地逐項落實。
一、早期介入工作方案
在物業(yè)管理早期介入階段,從物業(yè)管理的角度,對物業(yè)的規(guī)劃設(shè)計、建筑安裝、設(shè)施配置、設(shè)備選型等方面提出合理化意見和建議,使之既符合物業(yè)管理的要求,又滿足廣大租戶的需求,盡可能地減少疏漏,避免遺憾,保證質(zhì)量,節(jié)約成本。根據(jù)某廣場工程進展情況,特制訂如下方案:
1、工作內(nèi)容:
(1)從政策法規(guī)的角度,提供有關(guān)物業(yè)管理的意見和依據(jù);
(2)從物業(yè)管理的角度,對以下方面提出合理化意見:
園區(qū)規(guī)劃設(shè)計;
建筑設(shè)計和選材;
環(huán)境整體設(shè)計;
標(biāo)識系統(tǒng)的設(shè)計、配置;
綠化設(shè)計;
其它公建配套設(shè)施配置;
電梯、空調(diào)系統(tǒng)的配置; 消防設(shè)施配置;
安全監(jiān)控系統(tǒng)配置;
弱電系統(tǒng)其它配置;
各類設(shè)備配置、選型;
隱蔽工程施工。
2、管理措施
(1)熟悉、掌握物業(yè)管理法規(guī)政策,做到有法可依,有章可循;
(2)制定早期介入計劃,積極穩(wěn)妥地開展工作;
(3)參與有關(guān)工程聯(lián)席會議,協(xié)調(diào)各方面關(guān)系;
二、接管驗收管理方案
為確保商業(yè)街區(qū)的環(huán)境、建筑和設(shè)施設(shè)備等符合有關(guān)法規(guī)政策及規(guī)劃設(shè)計的要求,維護租戶的合法權(quán)益,方便日后的物業(yè)管理,特制訂商業(yè)街區(qū)接管驗收方案。
1、管理內(nèi)容:
(1)了解接管物業(yè)的基本情況;
(2)編制《物業(yè)接管驗收計劃》,確定物業(yè)驗收的標(biāo)準(zhǔn)、方法和日程安排;
(3)與開發(fā)、設(shè)計、施工單位一起,依照接管驗收標(biāo)準(zhǔn),對商業(yè)街區(qū)物業(yè)進行現(xiàn)場初步驗收,并將驗收結(jié)果記錄在《物業(yè)交接驗收表》上,同時要求施工單位對驗收中存在的問題限期整改;
(4)與開發(fā)、施工單位一起,對商業(yè)街區(qū)物業(yè)進行現(xiàn)場復(fù)驗,直至符合規(guī)定的要求和標(biāo)準(zhǔn);
(5)與開發(fā)、施工單位聯(lián)合進行商業(yè)街區(qū)物業(yè)交接:
核對、接收各類房屋和鑰匙;
核對、接收各類圖紙資料,并加以整理歸檔;
核對、接收各類設(shè)施設(shè)備;
核對、接收各類標(biāo)識。
2、管理措施:
(1)組建接管驗收小組,負(fù)責(zé)商業(yè)街區(qū)的接管驗收工作;
(2)制定接管驗收規(guī)程;
(3)掌握物業(yè)驗收的標(biāo)準(zhǔn)和程序;
(4)提高對接管驗收重要性的認(rèn)識;
(5)實事求是地開展接管驗收工作;
(6)按規(guī)定辦理接管驗收手續(xù)。租戶入住管理方案和保安管理方案
三、租戶入住管理方案
在辦理租戶入住手續(xù)時,為租戶提供方便、快捷、及時、周到的服務(wù),對于塑造管理公司的形象,給租戶留下良好的第一印象,具有重要作用,特制定如下方案:
1、管理內(nèi)容:
(1)在租戶領(lǐng)房前將所有資料準(zhǔn)備齊全。
(2)精心布置租戶入住現(xiàn)場,為租戶辦理領(lǐng)房手續(xù)提供一條龍服務(wù)。(3)憑租戶所持的入住通知單和各類必備證明,發(fā)放交房資料。
(4)收回租戶按規(guī)定填寫的各類表格,收取租戶應(yīng)繳納的費用。
(5)陪同租戶驗房,辦理領(lǐng)房手續(xù)。在驗房過程中,發(fā)現(xiàn)的房屋質(zhì)量問題經(jīng)租戶確認(rèn)后,填入《租戶驗收交接表》。
(6)對驗房交接中發(fā)現(xiàn)的房屋質(zhì)量問題,與租戶約定時間,及時解決。
2、管理措施:
(1)制定《租戶領(lǐng)房程序》;
(2)策劃租戶入住現(xiàn)場布置方案;
(3)按照租戶領(lǐng)房程序,安排工作流程;
(4)熱情接待,百問不厭,虛心聽取租戶意見;
(5)按規(guī)定辦理租戶入住手續(xù)。
四、保安管理方案
在商業(yè)街區(qū)管理中,應(yīng)當(dāng)運用現(xiàn)有的科學(xué)技術(shù)手段與管理手段,依靠各種先進設(shè)備、工具和人的主觀能動性,維護商業(yè)街區(qū)物業(yè)和租戶的安全,這是一項很重要的工作,最為廣大租戶所關(guān)注,特制訂常規(guī)防范與技術(shù)防范相結(jié)合的24小時全天候管理方案。
1、管理內(nèi)容:
(1)常規(guī)防范:采取站崗執(zhí)勤與巡邏執(zhí)勤相結(jié)合的方式,協(xié)助公安機關(guān)維護商業(yè)街區(qū)公共秩序,防止和制止任何危及或影響物業(yè)、租戶安全的行為。
門崗的任務(wù): a.禮儀服務(wù)(向租戶行舉手禮或注目禮); b.維護出入口的交通秩序;
c.對外來車輛和人員進行驗證和換證;
d.制止身份不明人員和衣冠不整者進入商業(yè)街區(qū); e.嚴(yán)禁攜帶危險物品進入商業(yè)街區(qū);
f.遇有外來人員將大件物品帶出商業(yè)街區(qū),即與物主核實,并作登記。
g.為租戶提供便利性服務(wù)。
巡邏崗的任務(wù):
a.按規(guī)定路線巡視檢查,不留死角;
b.巡查車輛停放情況,維護道路暢通,做好安全防范工作; c.對商業(yè)街區(qū)內(nèi)的可疑人員進行檢查防范; d.商業(yè)街區(qū)安全檢查; e.裝修戶的安全檢查; f.防范和處理各類治安案件;
g.防范和制止各類違反商業(yè)街區(qū)管理制度行為。
(2)技術(shù)防范:應(yīng)用安全報警監(jiān)控系統(tǒng)、電子巡更系統(tǒng),對商業(yè)街區(qū)內(nèi)的治安情況實施24小時監(jiān)控,確保商業(yè)街區(qū)安全。
對可疑或不安全跡象采取跟蹤監(jiān)視和定點錄像措施,并及時通知值班保安就地處理。值班保安接到治安報警,迅速趕到現(xiàn)場酌情處理,并把情況反饋到監(jiān)控中心,監(jiān)控員作詳細記錄,留檔備查。
2、管理措施:
(1)實行半軍事化管理,制訂各項保安管理制度和獎懲措施,并嚴(yán)格付諸實施,以增強保安人員的工作責(zé)任心。
(2)強化保安人員的內(nèi)務(wù)管理,開展系統(tǒng)化軍事素質(zhì)培訓(xùn),提高保安人員的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能,每周組織一次體能、隊列訓(xùn)練,每年組織不少于4次技能比武匯報。
(3)加強保安人員的行為規(guī)范教育,要求服裝統(tǒng)一,佩證上崗,言語文明,舉止得當(dāng)。
(4)嚴(yán)格執(zhí)行保安巡更點到制度,確保巡邏質(zhì)量。
(5)監(jiān)控中心設(shè)備每天檢查、保養(yǎng),監(jiān)控系統(tǒng)沿線影響監(jiān)控效果的雜物及時清除。消防管理方案和清潔綠化方案
五、消防管理方案
高層樓宇,消防管理是物業(yè)管理的重中之重,要根據(jù)消防法規(guī)的要求,并結(jié)合某廣場的實際,切切實實地做好消防安全工作,確保租戶的生命財產(chǎn)安全。
1、管理內(nèi)容:
(1)做好消防監(jiān)控中心的管理;
(2)做好消防設(shè)施、器材的管理;(3)保持消防通道的暢通;
(4)加強商業(yè)街區(qū)裝修期間的消防安全管理;
(5)嚴(yán)禁攜帶、儲藏易燃易爆物品;
(6)防止電器短路、管煤泄漏等引發(fā)火災(zāi)因素。
2、管理措施:
(1)制訂并落實消防管理制度和消防安全責(zé)任制,做到責(zé)任落實,器材落實,檢查落實;
(2)制訂消防事故處理預(yù)案,防患于未然;
(3)建立義務(wù)消防隊,每月組織一次消防安全學(xué)習(xí),每季組織一次消防演習(xí);
(4)定期進行消防檢查,預(yù)防為主,防消結(jié)合,發(fā)現(xiàn)隱患,及時消除;
(5)做好消防器材、設(shè)備的檢查保養(yǎng),使之始終處于完好狀態(tài);
(6)制止任何違反消防安全的行為;
(7)積極開展防火安全宣傳教育,定期向租戶傳授消防知識;
(8)發(fā)生火災(zāi),及時組織補救并迅速向有關(guān)部門報警。
六、清潔綠化方案
清潔綠化作為物業(yè)管理的重頭戲,是商業(yè)街區(qū)內(nèi)不可缺少的部分,關(guān)系到整個商業(yè)街區(qū)的形象,也是測定環(huán)境質(zhì)量的一個重要指標(biāo),故擬訂以下管理方案:
1、管理內(nèi)容:
(1)綠化養(yǎng)護:綠化工應(yīng)做到管理日?;B(yǎng)護科學(xué)化。根據(jù)氣候,給花木適量澆水。
根據(jù)花木長勢,給花木適量施肥,適當(dāng)松土;
及時清除雜草、枯枝,春秋兩季定期修剪花木,對遭受損壞的花木及時扶正、整修或補苗;
制定預(yù)防措施,防治病蟲害;
做好惡劣天氣花草樹木的保護工作; 定期(每年8月、11月)修剪草坪,使其生長茂盛,平整美觀。
(2)商業(yè)街區(qū)室內(nèi)公共區(qū)域的綠化布置;
(3)清潔衛(wèi)生:通過日常保潔工作,使商業(yè)街區(qū)公共環(huán)境和公共部位整潔,公共設(shè)施潔凈、無異味、無破損。
綠化區(qū)域:每天打掃一次、撿拾綠化帶內(nèi)雜物,清潔商業(yè)街區(qū)所有設(shè)施(含各種標(biāo)志牌),隨時清除各類污漬,清掃積水,每周對垃圾桶進行清潔、消毒;每月對照明設(shè)施進行擦拭,定期清洗外墻面。
地下車庫:每天清掃地坪,輕抹各類標(biāo)志牌,隨時處理大面積油漬、積水;每周沖洗地坪,去除下水道口雜物;每月對墻身進行去漬和除塵;每季清潔、擦拭照明系統(tǒng),天花及管道外除塵。
垃圾房:每天收集一次各樓層的垃圾,清運到垃圾房,并清洗垃圾房內(nèi)外墻壁及地面;每月對垃圾房消毒二次。
大堂:每天保持入口梯級、地面清潔,定期用補蠟機械打磨地面,每天擦拭墻身表面及各種標(biāo)志牌;每天擦拭、清潔花槽、煙筒及垃圾箱、消防栓、消防箱、門及墻腳線;每季清潔天花照明燈件及飾物,拂去天花灰塵。樓層:商業(yè)街區(qū)各樓層過道每天保潔一次,電表箱蓋、樓梯扶手、欄桿、臺階(含踢腳線)每天保潔一次,樓梯燈開關(guān)、樓道應(yīng)急燈燈罩每周保潔二次。
電梯廳:每天清潔地面、墻面及各種標(biāo)志牌,清潔垃圾箱及煙灰缸;擦拭消防栓、滅火器;每季清潔天花板及照明部件。
電梯:每天擦拭不銹鋼表面,玻璃及玻璃嵌板、按鈕、顯示板、扶手等,每天清潔轎廂地面;每周擦拭照明燈座以及金屬部件上油、擦亮;每月對電梯門槽進行清潔。
消防樓梯:每天擦拭梯級及休息平臺、消防設(shè)施;每周清潔墻身;每月大清洗。
各功能房:半月拖抹、清掃水泵房、鍋爐房、中央空調(diào)機房、電梯機房、消監(jiān)控中心、供配電房、設(shè)備維修房等地面(日常清潔由各功能房工作人員負(fù)責(zé))。
洗手間:每天擦拭墻壁、地面、踢腳線、門及門框、廁所隔板、蹲坑、小便斗、鏡面、洗手盆等,清理并清洗垃圾箱,點燃衛(wèi)生香,小便斗放置衛(wèi)生球;每月擦拭、清潔照明燈、通風(fēng)口,徹底清潔和消毒洗手間內(nèi)的設(shè)施,拂去天花板上的灰塵。
外墻:定期清洗。
2、管理措施:
(1)建立綠化保潔制度,狠抓落實;
(2)按操作規(guī)程進行規(guī)范操作;
(3)加強綠化保潔人員的思想教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高員工素質(zhì),增強專業(yè)技能;
(4)以“三查”形式對綠化保潔工作進行經(jīng)常性監(jiān)督檢查(“三查”指:保潔、清潔督查巡查、管理員巡查、管理部經(jīng)理抽查);
(5)抓好綠化保潔人員的行為規(guī)范管理,要求服裝統(tǒng)一、標(biāo)識齊全、言行文明。
房屋、設(shè)施設(shè)備管理方案和財務(wù)管理方案
七、房屋、設(shè)施設(shè)備管理方案
房屋特別是共用設(shè)施設(shè)備的管理,直接影響到大廈的形象、租戶的使用效果和物業(yè)的使用年限,其重要性是不言而喻的。故擬訂以下管理方案:
1、管理內(nèi)容:
(1)房屋公共部位維護管理:根據(jù)交房進度,大廈內(nèi)房屋可分為租戶已領(lǐng)房和空置房。
租戶已領(lǐng)房:
a.辦公樓:房屋交付時,管理處應(yīng)及時與租戶簽訂物業(yè)管理公約,書面告知裝修管理規(guī)定,督促租戶按規(guī)定辦理裝修申請手續(xù),并建立租戶檔案。屋頂不得安裝任何設(shè)施設(shè)備,樓道墻面、地面、扶手、電梯前廳應(yīng)根據(jù)租戶裝修進度,采取保護性措施,以確保房屋質(zhì)量和美觀,并督促租戶和裝修隊在裝修施工時保護好智能化系統(tǒng)的預(yù)埋管線及各類公共管線設(shè)施。裝修垃圾實行袋裝化管理,統(tǒng)一時間、統(tǒng)一地點、統(tǒng)一收集清運,嚴(yán)禁高空拋物。裝修結(jié)束后,應(yīng)注重房屋公共部位的養(yǎng)護和修繕。
b.商場:裝修期間按商場裝修管理規(guī)定操作,重點管理防火材料的使用、電氣線路接口的處理和隱蔽管線的施工。商場開張后,重點進行公共部位墻面、地面和外墻立面的管理,發(fā)現(xiàn)破損,及時維修。
c.空置房:空置房(含租戶托管房)移交后,管理部應(yīng)每月通風(fēng)打掃一次,并對房屋和設(shè)施全面檢查(包括墻面、管道、門窗、電源線路、電表),對發(fā)現(xiàn)的問題,或盡快處理,或及時報告管理處,并督促其予以解決。
(2)設(shè)備設(shè)施維護:
電梯在裝修期間實行保護性管理;
大廈內(nèi)的公共水電設(shè)備設(shè)施應(yīng)經(jīng)常進行檢查,發(fā)現(xiàn)損壞,及時維修,要按不同型號產(chǎn)品的養(yǎng)護要求進行日常養(yǎng)護;
公共衛(wèi)生設(shè)施每天檢查一次;
水泵房、中央空調(diào)機房、鍋爐房每天巡查兩次;
電梯機房設(shè)備,每周保養(yǎng)一次(半年保養(yǎng)和一年保養(yǎng)按規(guī)定進行);
消防栓系統(tǒng)、噴淋和煙感報警系統(tǒng)、消防器材等消防設(shè)施設(shè)備按相關(guān)維護方案檢查養(yǎng)護;
供配電房設(shè)備每天巡查一次,每周檢查一次;
消監(jiān)控系統(tǒng)設(shè)備按相關(guān)維護方案檢查養(yǎng)護;
電話機房、綜合布線柜和電話接線箱每天巡查一次;
租戶自用水電設(shè)施的維修,應(yīng)按規(guī)定填寫《有償服務(wù)聯(lián)系單》,確保維修及時率與合格率。
2、管理措施:
(1)制訂房屋及共用設(shè)施設(shè)備管理制度和操作規(guī)程;
(2)維修人員持證上崗,操作規(guī)范,維修及時;
(3)抓好維修人員技術(shù)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)素質(zhì);
(4)建立維修人員值班制度,確保維修及時率與合格率;
(5)加強裝修管理,督促做好裝修前期申報工作,并經(jīng)常進行現(xiàn)場檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時制止;
(6)加強共用設(shè)施設(shè)備的巡查,將故障消滅在萌芽狀態(tài)。
八、財務(wù)管理方案
財務(wù)管理是物業(yè)管理中重要的內(nèi)容之一,財務(wù)管理目標(biāo)要求在改善財務(wù)狀況的條件下,不斷擴大財務(wù)成果,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
1、管理內(nèi)容:
(1)加強現(xiàn)金收支管理;
(2)搞好財務(wù)核算;
(3)財務(wù)收支狀況每年公布一次;
(4)做好預(yù)算和決算工作;
(5)認(rèn)真審核報銷票據(jù),嚴(yán)格控制費用報銷;
(6)及時掌握財務(wù)收
支狀況,做好財務(wù)分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
2、管理措施:
(1)根據(jù)財務(wù)法規(guī)政策,制定財務(wù)管理制度;
(2)財務(wù)人員持證上崗,規(guī)范操作;(3)抓好財務(wù)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì);
(4)加強成本控制;
(5)加強財務(wù)監(jiān)督和財務(wù)檢查。質(zhì)量管理方案和人力資源管理方案
九、質(zhì)量管理方案
導(dǎo)入ISO9000質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn),實施全面質(zhì)量管理,有助于實現(xiàn)“以人為本”的管理理念,有助于實現(xiàn)決策、計劃與控制、協(xié)調(diào)的結(jié)合,有助于實現(xiàn)既定的質(zhì)量目標(biāo)。
1、管理內(nèi)容:
(1)按照ISO9000質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn),制定大廈質(zhì)量工作計劃;
(2)實施所制訂的工作計劃和措施;
(3)對照計劃,檢查執(zhí)行的情況和效果,及時發(fā)現(xiàn)和總結(jié)存在問題;
(4)根據(jù)檢查的結(jié)果,采取相應(yīng)的措施,鞏固成績、吸取教訓(xùn)。
2、管理措施:
(1)抓好管理人員的質(zhì)量學(xué)習(xí),開展質(zhì)量管理培訓(xùn)教育工作;
(2)制訂質(zhì)量責(zé)任制,保證質(zhì)量管理工作落到實處;
十、人力資源管理方案
一流的物業(yè)必需一流的管理,一流的管理必需一大批高素質(zhì)的管理人才和專業(yè)技術(shù)人才,而人才的管理與培訓(xùn),對于保持員工隊伍的高質(zhì)量,提高物業(yè)管理的水平,具有十分重要的意義。
1、管理內(nèi)容:(1)按照合理的人才結(jié)構(gòu)配置各類人才;
(2)任人唯賢,量材錄用;
(3)開展業(yè)務(wù)培訓(xùn),全面提高業(yè)務(wù)素質(zhì);
(4)進行業(yè)績考核,優(yōu)勝劣汰。
2、管理措施:
(1)制定崗位職責(zé),做到責(zé)、權(quán)、利分明;
(2)建立約束與激勵相結(jié)合的運行機制,充分調(diào)動工作積極性;(3)加強思想作風(fēng)建設(shè),樹立全心全意為租戶服務(wù)的觀念和企業(yè)的品牌意識;
(4)崗前培訓(xùn)與在崗培訓(xùn)相結(jié)合,走出去培訓(xùn)與請進來培訓(xùn)相結(jié)合:
(5)全面考核,做到公開、公平、公正。
十一、檔案管理方案:
1、管理內(nèi)容:
(1)工程檔案;
(2)租戶檔案;
(3)工作檔案;
(4)財務(wù)檔案;
(5)文件檔案。
2、管理措施:
(1)制定檔案管理制度,并嚴(yán)格執(zhí)行;(2)按照檔案管理要求,分門別類,編目造冊,方便查閱,利于管理;
(3)專人管理,責(zé)任到人,存放有序,管理規(guī)范;
(4)配置專門的檔案管理用房和必要的設(shè)施設(shè)備,以滿足檔案管理要求;
(5)根據(jù)檔案資料的形式、性質(zhì),采用不同的管理手段,科學(xué)管理,確保檔案資料完整、安全;
(6)實現(xiàn)電腦化管理,提高管理水平。
建立客戶服務(wù)中心 1.目的
1.1 規(guī)范商業(yè)街客服中心職責(zé)和工作流程
1.2 確保商業(yè)街廣場客服中心服務(wù)質(zhì)量,樹立商業(yè)街服務(wù)品牌形象
2.范圍
本制度適用于商業(yè)購物街客服中心管理和客服中心業(yè)務(wù)開展工作。
3.定義
無
4.職責(zé)
4.1 場館營運部負(fù)責(zé)廣場客服中心全面管理工作。
4.2 人力資源部、行政部負(fù)責(zé)廣場客服中心環(huán)境、人員儀表的監(jiān)督協(xié)管工作。
4.3 財務(wù)部負(fù)責(zé)客服中心發(fā)票開具和現(xiàn)金收支項目的監(jiān)督協(xié)管工作。
5.程序
5.1 客服中心的工作職責(zé)
5.1.1 日常工作
分管區(qū)域及周邊衛(wèi)生整理
背景音樂和廣播的播音工作
商業(yè)街客戶咨詢熱線的接聽工作
租住商戶管理工作
收集顧客意見和建議并定期進行匯總
代發(fā)店內(nèi)各種刊物及商品宣傳單
按客服中心工作流程標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)完成的其他工作
按部門協(xié)調(diào)函或部門領(lǐng)導(dǎo)交待配合商業(yè)街完成各類大型活動并提供相應(yīng)服務(wù)
5.1.2 服務(wù)工作
5.1.2.1 基礎(chǔ)服務(wù)工作(無償服務(wù))
顧客咨詢及店內(nèi)導(dǎo)引工作
租住商戶、意向客戶接待服務(wù) 免費童車服務(wù)
免費提供愛心雨傘服務(wù)
免費提供應(yīng)急藥品服務(wù)
尋人、尋物廣播服務(wù)
失物登記認(rèn)領(lǐng)服務(wù)
5.1.2.2 商務(wù)服務(wù)(有償服務(wù))
有償禮品包裝服務(wù)
有償收發(fā)傳真服務(wù)
有償復(fù)印打字服務(wù) 有償物品配送服務(wù)
有償接送服務(wù)
有償門票、機票訂購服務(wù)
其他有償商務(wù)服務(wù)
5.1.3 非常規(guī)工作項目
報刊信件傳遞工作
根據(jù)商鋪需要發(fā)放廣播宣傳稿
內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單傳遞及回執(zhí)情況匯總
定制新開商鋪鮮花禮儀工作
各部門及供應(yīng)商物品代保管
5.2 客服中心工作流程及執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)
5.2.1 分管區(qū)域及周邊衛(wèi)生執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)
服務(wù)臺(含周邊5米范圍內(nèi))及廣播室環(huán)境衛(wèi)生整潔規(guī)范,地面無塵土、雜物、水漬。辦公物品擺放整齊、清潔,庫房及儲物柜物品堆放、擺放整齊、規(guī)范,桌面、臺面、墻壁等衛(wèi)生、清潔無浮灰及污漬。值班人員服裝整潔、規(guī)范,個人物品按照公司要求統(tǒng)一放置,不得隨意擺放。
5.2.2 早迎、晚送工作規(guī)范
每日客服中心廣播室播音員按照公司規(guī)定按時播放迎、送賓音樂及迎、送賓辭。總服務(wù)臺值班人員在迎、送賓音樂響起后,須著裝規(guī)范、面帶微笑、站姿標(biāo)準(zhǔn)。
5.2.3 背景音樂及廣播的播音工作
客服中心廣播員嚴(yán)格按照《商業(yè)街背景音樂和廣播管理制度》要求進行背景音樂及廣播的播音工作。
5.2.4 客戶咨詢熱線的接聽工作規(guī)范
客戶咨詢熱線鈴響三聲內(nèi)必須接起。超過三聲接聽要向顧客致歉。
接起電話時首先要說:“您好,這里是某客服中心,請問有什么可以幫到您的?”
接聽電話時要微笑,聲音柔和,語音及語速適中,使用文明用語。事先準(zhǔn)備好紙筆,以備記錄重要的事項。
掛斷前,先禮貌地和顧客說“再見,歡迎您到***來做客!”,待對方掛斷后再放下電話。
5.2.5顧客意見收集工作規(guī)范
顧客意見收集分口頭意見和書面意見兩個部分。
顧客口頭意見客服中心工作人員須耐心傾聽,詢問詳情后進行記錄。并將顧客意見第一時間反饋上級主管領(lǐng)導(dǎo)。
顧客書面意見客服中心工作人員須為顧客提供公司專用的寫字筆、意見簿或意見筏,并妥善保管顧客填好的意見。
顧客提供意見時,須禮貌微笑地表示感謝:“您好,感謝您對我們工作的重視,歡迎您為我們提供您的寶貴意見和建議?!?/p>
收到顧客提供的意見后,要禮貌微笑地表示感謝:“謝謝您對我們工作的支持,我會盡快把您的意見轉(zhuǎn)達給公司的主管領(lǐng)導(dǎo),謝謝您的寶貴意見/建議?!?/p>
5.2.6 顧客咨詢和店內(nèi)導(dǎo)引工作規(guī)范
客服中心工作人員應(yīng)積極接待及解答顧客咨詢。
接待顧客應(yīng)保持微笑,儀態(tài)得體,使用禮貌用語。接待過程中注意傾聽,盡量了解顧客的需求。能夠解答的盡量回答清楚,禁忌不懂裝懂、隨意捏造或亂承諾及給予錯誤的解答,必要的情況可以聯(lián)系其他職能部門的人員給予解答。
客服中心工作人員應(yīng)積極熟悉廣場布局及設(shè)施,了解品牌商鋪文化及產(chǎn)品特征、風(fēng)格,了解廣場附近的各服務(wù)場所及設(shè)施等。
5.2.7免費童車服務(wù)規(guī)范
帶小孩的顧客來廣場時,可以免費使用廣場準(zhǔn)備的愛心童車。客服中心工作人員須提示顧客:“您好,此愛心童車僅限在廣場內(nèi)使用,您要離開廣場時,請先到總服務(wù)臺辦理歸還童車手續(xù)?!?/p>
流程:登記臺賬,將童車交給顧客,顧客歸還童車,在臺賬中標(biāo)注“已還”。
5.2.8 免費提供愛心雨傘服務(wù)規(guī)范
雨天及特殊需要情況下,顧客到總服務(wù)臺借用雨傘??头行墓ぷ魅藛T須提示顧客:“您好,我們的愛心雨傘服務(wù)需要先交納50元押金,在您歸還雨傘時,押金會全額返還給您?!绷鞒蹋旱怯浥_帳、收押金,發(fā)放押金卡和愛心雨傘。
“您好,這是您借用的愛心雨傘和押金卡,愿您一路順利!”還傘流程:收回雨傘和押金卡,檢查雨傘有無損壞,在臺帳上標(biāo)注以還并退還顧客雨傘押金。雨傘損壞的按照行政部要求由顧客照價賠償。|||
5.2.9 免費提供應(yīng)急藥品服務(wù)工作規(guī)范
客服中心藥品分為內(nèi)服藥和外用藥兩個部分。
藥品使用須登記專用臺賬。
客服中心工作人員應(yīng)注意隨時整理藥箱,保管好應(yīng)急藥品,注意器械類與藥品分開,內(nèi)服藥與外用藥分開。藥品不足時應(yīng)向主管領(lǐng)導(dǎo)報告及時補充。
5.2.10 尋人、尋物廣播服務(wù)工作規(guī)范
客服中心廣播員嚴(yán)格按照《某購物廣場背景音樂和廣播管理制度》要求進行尋人、尋物廣播的播音工作。
5.2.11 失物登記認(rèn)領(lǐng)工作規(guī)范
廣場員工拾到的遺失物品應(yīng)交由客服中心統(tǒng)一登記保管。
顧客尋找失物時,仔細詢問失物數(shù)量、顏色及主要特征。確認(rèn)無誤后請顧客在失物認(rèn)領(lǐng)臺帳上簽字確認(rèn)。
5.2.12 商務(wù)服務(wù)
客服中心商務(wù)服務(wù)含:有償禮品包裝服務(wù)、有償收發(fā)傳真服務(wù)、有償復(fù)印打字服務(wù)和其他有償商務(wù)服務(wù)項目??头行娜w成員須熟練掌握商務(wù)服務(wù)技能。
商務(wù)服務(wù)接待前先向顧客說明:“您好,我們廣場的××服務(wù)項目是收費的,根據(jù)您的需要,本次服務(wù)您應(yīng)支付××元的服務(wù)費用?!?/p>
服務(wù)過程中,接待人員應(yīng)禮貌、熱情,保證商務(wù)服務(wù)的質(zhì)量及效率,認(rèn)真為顧客開具收據(jù)。
商務(wù)服務(wù)的收據(jù)存根及收入款項由客服中心領(lǐng)班按財務(wù)部要求匯總上交。
5.2.13 非常規(guī)工作項目
非常規(guī)工作項目按照公司需求部門與客服中心主管部門協(xié)調(diào)結(jié)果執(zhí)行,但客服中心有權(quán)視常規(guī)工作安排暫緩執(zhí)行或拒絕執(zhí)行非常規(guī)性工作項目。
5.3 客服中心員工日常行為規(guī)范
5.3.1 外表與修飾
5.3.1.1 客服中心員工的外表形象標(biāo)準(zhǔn):
發(fā)型整齊,長發(fā)應(yīng)盤起,化淡雅的職業(yè)妝;
保持頭部的干凈,無頭屑,不染發(fā)(黑色除外);
面部清潔,保持個人衛(wèi)生,身體不帶有異味;
上班期間,不吃產(chǎn)生口腔異味的食品;
牙齒潔凈,口氣清新(無異味);
指甲干凈,不留長指甲,不涂有色指甲油。
5.3.1.2 客服中心員工禁止的外表形象:
濃妝艷抹、染色彩艷麗的頭發(fā),涂顏色夸張的口紅和指甲油;
佩戴過耳的耳墜,佩戴奇異、夸張的首飾;
衣冠不整,頭發(fā)蓬亂,留長指甲;
手指不停地敲東西,玩弄手指或咬指甲;
當(dāng)眾梳頭、化裝、照鏡子;
不停的擺弄筆、鑰匙鏈等小物件;
嚼口香糖。
5.3.2 著裝
5.3.2.1 客服中心員工的著裝標(biāo)準(zhǔn):
上班期間,必須穿著公司規(guī)定的統(tǒng)一工裝;
保持工裝整潔,熨燙平整,無異味、無污點、無線頭,領(lǐng)口、袖口無磨損、鈕扣齊全;
在左胸上方佩戴本人胸牌,胸牌要保持清潔、端正,不被遮擋;
按公司要求系好領(lǐng)結(jié)、方巾、頭花等;
穿低跟黑顏色的皮鞋,保持干凈、光亮,鞋跟和鞋底完好;每日上班前檢查皮鞋是否擦亮。
5.3.2.2 客服中心員工禁止的著裝行為
工作時間禁止穿著牛仔褲、運動裝、過分暴露的服裝、超短裙、低胸衫、其他有礙觀瞻的奇裝異服或不穿襪子;
首飾僅限于優(yōu)質(zhì)手表、項鏈、每只手只戴一枚戒指,禁止佩戴叮當(dāng)作響、耀眼或分散他人注意力的首飾;
禁止在工作區(qū)域以外(班中正常外出就餐除外)著工裝。
5.3.3 行走站立
5.3.3.1 客服中心員工的行走站立標(biāo)準(zhǔn)
行走步伐穩(wěn)健、輕快、有目的;
兩臂自然下垂,雙手自然交叉于體前;
不倚不靠,不東張西望;
身體站直,抬頭挺胸,腳保持安靜。
5.3.3.2 客服中心員工禁止的行走站立行為
站立時來回移動腳,低頭、晃動身體,兩臂抱胸;
行走時腳步拖拉,聲音太大,步履沉重,遲緩。
5.3.4 行為表情
5.3.4.1 客服中心員工的行為表情標(biāo)準(zhǔn)
待客時面帶微笑,直視對方,眼神關(guān)注;
恰當(dāng)運用手勢,不使用禁忌手勢;
恰當(dāng)運用形體語言(點頭、招手、鞠躬等)表達服務(wù)精神。
5.3.4.2 客服中心員工禁止的行為表情
行走站立時雙手背在后面或插入口袋里;
交談時表情呆板,張大嘴打哈欠,或手勢過多,目光游離不定;
手指著別人說話。
5.3.5 客服中心的營業(yè)工作標(biāo)準(zhǔn)
客服中心設(shè)備工具使用后,要清理整齊,物歸原位;
下班后員工須整理物品并關(guān)閉電燈、電器設(shè)備,鎖好文件柜和抽屜;
在規(guī)定時間就餐,就餐后及時返回崗位
接待顧客時,應(yīng)禮貌、熱情接待并快速反應(yīng)、妥善處理。
5.3.6 客服中心禁忌行為
無視公司規(guī)定將衣物等個人物品隨意擺放
工作時間、工作區(qū)域內(nèi)吃零食、喧嘩、嬉鬧;
隨意損壞公物和花木;
隨地吐痰,亂扔紙屑雜物;
未經(jīng)公司允許接受媒體的采訪。
5.3.7 客服中心員工工作行為規(guī)范
工作時間應(yīng)穿著統(tǒng)一的工裝,并在胸前佩戴胸牌;
按時上下班,遵守公司的各項規(guī)章制度;
嚴(yán)禁工作時間倚靠墻壁、桌椅等或?qū)⑹址旁谝路目诖鼉?nèi);
嚴(yán)禁工作時間閑聊、吃零食及做其他與工作無關(guān)的事;
嚴(yán)禁在工作時間擅離崗位;
嚴(yán)禁有意破壞團結(jié)、煽動怠工或罷工行為;
設(shè)備及物品使用完畢后要及時放還到指定位置;
設(shè)備及物品不得擅自挪離指定位置;
不得私自配制門櫥鑰匙,如鑰匙丟失應(yīng)及時通報主管領(lǐng)導(dǎo);
移動設(shè)備及物品過程中造成物品損壞或員工損傷的,必須立即報告主管領(lǐng)導(dǎo),當(dāng)事人及目擊者若知情不報,一經(jīng)查實,除賠償損失外,按公司規(guī)定予以相應(yīng)處分;
當(dāng)通道內(nèi)沒有顧客也暫時沒有其他工作時,反復(fù)清理所負(fù)責(zé)區(qū)域的物品、桌椅以及地面上的雜物;
休息、飲水或用餐時,應(yīng)到公司指定位置;
遵守時間,按時用餐、休息后,準(zhǔn)時返回工作崗位。
5.3.8 客服中心員工服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)用語:
客服中心主管、專員、領(lǐng)班、文員等須統(tǒng)一使用規(guī)范的服務(wù)用語。
顧客距客服中心員工三米時,要對顧客說:“歡迎光臨”或“您好”。
服務(wù)中,對顧客要使用文明禮貌用語如:“請;您好;對不起,請您稍等;這是您的××;對不起,讓您久等了”。
在顧客離開時,對顧客說:“再見,歡迎您再來”或“您慢走,歡迎您再來”。
有顧客到來時,應(yīng)馬上停止其它工作進行接待,并說:“您好,歡迎光臨”。
當(dāng)顧客較多,接待不過來時:“對不起,請稍等,我馬上就來”。
當(dāng)顧客在附近猶疑時:“先生(小姐),我能幫您做些什么嗎?”
無法解釋顧客詢問時:“對不起,您稍等,我請其他人來給您回答,請原諒”.當(dāng)顧客所要服務(wù)不能兌現(xiàn)時:“對不起,您要的××?xí)簳r沒有,請您…”。
顧客來提意見或建議時:“謝謝您提出的寶貴建議(意見)”“我會把您的建議(意見)登記下來轉(zhuǎn)給公司的領(lǐng)導(dǎo),謝謝您對***的支持”。
當(dāng)顧客辦理業(yè)務(wù)時:“先生(小姐)請稍等,我馬上為您辦理…”。
辦好業(yè)務(wù)后:“讓您久等了,這是您的××,請拿好,謝謝!”
當(dāng)聽到顧客的批語或意見時:“謝謝您對我們的關(guān)心,您說的很對,我們今后一定注意改正?!?/p>
受到顧客稱贊或表揚時:“不用謝(或不客氣),這是我們應(yīng)該做的!”
5.3.9 客服中心員工服務(wù)禁用語,例如:
“你自己看吧”。
“這肯定不是我們的原因”。
“這么簡單的問題你也不明白”。
“我不知道/我不會”。
“這種事不關(guān)我的事,你去找店鋪好了,我只負(fù)責(zé)…,不負(fù)責(zé)…”。
“東西都差不多,沒什么可挑的,需要就趕緊”或“想好沒有,好了就趕緊吧”。
“沒看我正忙著嗎?等會兒”。
“這是規(guī)定……”。
5.3.10 客服中心員工接聽咨詢電話標(biāo)準(zhǔn)
客服中心主管、專員、領(lǐng)班、文員等須統(tǒng)一遵守接聽咨詢電話標(biāo)準(zhǔn)。
必須熱情禮貌,聲音甜美、柔和,使用標(biāo)準(zhǔn)招呼語。切忌語調(diào)冷淡,嚴(yán)禁使用不禮貌語言。
電話鈴響三聲之內(nèi)必須接聽。
接聽咨詢電話第一句話應(yīng)為:“您好!某購物廣場”。
對于咨詢電話,應(yīng)明確答復(fù)顧客。例如:顧客詢問促銷活動,須在電話里向顧客說明促銷活動內(nèi)容,不得遺漏條款。最后向顧客說“歡迎您光臨選購”。
結(jié)束通話時要和顧客禮貌道別,等對方掛上電話后在放下聽筒,表示尊重。
6.記錄
臺賬紀(jì)錄按公司規(guī)定由客服中心保存一年。記錄顧客到訪時間、事由以及處理的結(jié)果并予以跟蹤。對顧客的滿意度予以回訪,如發(fā)現(xiàn)不滿意的情況及時上報主管部門,并積極分析原因。
第五篇:物業(yè)接管驗收標(biāo)準(zhǔn)
物業(yè)接管驗收標(biāo)準(zhǔn)
一、接管驗收應(yīng)提交的資料
1、新建房屋接管驗收應(yīng)提交的資料:
1)竣工驗收備案表 復(fù)印件 ;
2)建筑工程竣工消防審核意見書 復(fù)印件 ; 3)供水合同復(fù)印件 ; 4)供電合同復(fù)印件 ; 5)供氣合同復(fù)印件; 6)有線電視協(xié)議書 7)通信設(shè)施協(xié)議書
8)銷售資料(業(yè)主、產(chǎn)權(quán)、位置、建筑面積等)復(fù)印件。
2、技術(shù)資料:
1)建筑施工圖(結(jié)構(gòu)、建施、水施、電施、防雷、弱電等)原件;
2)竣工圖包括總平面、建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備、附屬工程、有隱蔽管線的全套圖紙 原件;
3)工程設(shè)計變更通知書 復(fù)印件; 4)隱蔽工程驗收記錄 復(fù)印件; 5)竣工驗收證明書 復(fù)印件;
6)供水、供暖、供冷、消防管道的試壓報告; 7)其它項目竣工圖(綠化、景觀、二次裝修等)原件; 8)各分項工程施工單位資料 復(fù)印件 ;
9)供電、給排水、供暖、電梯、消防、弱電、中央空調(diào)、防雷系統(tǒng)設(shè)備技術(shù)資料。
A、各系統(tǒng)設(shè)備制造、安裝單位、維護單位資料 復(fù)印件 ; B、主要配件合格證、說明書、系統(tǒng)調(diào)(測)試報告、系統(tǒng)使用許可證、系統(tǒng)圖;
C、隨機資料(安裝使用說明書、維護保養(yǎng)手冊、設(shè)備機房布置圖、技術(shù)圖紙、產(chǎn)品合格證、隨機配件清單、主要配件資料等)原件 ;
D、重要系統(tǒng)軟件(程序、密碼、編碼等)
E、系統(tǒng)檢測報告、設(shè)備檢驗報告、試運行記錄、運行許可證 原件 ;
二、房屋建筑驗收標(biāo)準(zhǔn):
1.墻面
1)墻面平整、垂直度4㎜、陰陽角方正4㎜、無空鼓、開裂、滲水現(xiàn)象。
2)墻面涂料面層涂料均勻,無明顯色差、無漏刷、無剝落、污漬、無脫皮、霉點、開裂、起殼、起砂、麻面等缺陷。
2、塊料(如瓷磚)面層
1)表面平正度2㎜、粘貼牢固, 接縫均勻順直、砂漿飽滿、無缺棱掉角;2)面層無裂紋、損傷、色澤一致;3)對縫砂漿、飽滿、線條須直;起砂、麻面等缺陷;
3、砂漿地面
1)平整度4㎜、無空鼓、裂縫、起砂和起泡等缺陷;2 2)所有房間樓地面的埋地管線,包括采暖、給水、電氣等管線的位置及走向,采用墨線標(biāo)識出管道埋設(shè)位置及寬度,并注明管道名稱和走向指示箭頭必須清晰。
3)衛(wèi)生間、陽臺、廚房地面及相鄰地面的相對標(biāo)高應(yīng)符合設(shè)計要求,不應(yīng)有積水,不允許倒泛水滲漏。
4.頂棚
1)抹灰面平整,面層涂料均勻、無漏刷、無脫皮;2)無裂紋、無空鼓、無霉點、無滲水痕跡、無污漬。5.屋面
1)各類屋面必須符合屋面工程及驗收規(guī)范的規(guī)定,排水暢通、不積水,不滲漏。
2)陽臺和屋面有組織排水,天溝、天臺無積水現(xiàn)象,出水口、落水管應(yīng)安裝牢固、接口嚴(yán)密。
3)屋面平整、干凈,無損壞。6.門窗
1)窗開啟自如,目視零配件裝配齊全,位置準(zhǔn)確,無翹曲變形。安裝平整度、垂直度3㎜;窗縫隙嚴(yán)密;表面無裂痕、刮傷。
2)門開啟靈活,目視零配件裝配齊全,表面干凈,關(guān)閉到位。
3)窗臺泛水正常,無向室內(nèi)倒流缺陷
4)防護裝置高度不小于1.05m,豎桿間距不大于110mm,安裝牢固,焊縫處理光滑,油漆色澤一致。
7、電子對講可視門
1)開啟靈活,通話器完好無損,不銹鋼門無刮花痕跡。2)防盜鐵門無銹跡和刮花痕跡。
8、樓梯、扶手
1)樓梯: 表面平整、無裂縫。
2)扶手:高度梯段不小于900 mm,水平段不小于1050 mm,安裝牢固,焊縫處理光滑,油漆色澤一致
三、供配電接管驗收標(biāo)準(zhǔn) 1.變壓器
1)變壓器起動運行平穩(wěn),無異常噪聲,溫開正常。2)測溫裝置指示應(yīng)正確,整定值符合要求。3)冷卻裝置運行正常,聯(lián)動正確。2.配電室及配電箱柜
1)配電室光線明亮、通風(fēng)、無滲水漏雨,地面鋪有絕緣橡膠板。
2)配電箱柜的固定及接地應(yīng)可靠,設(shè)備標(biāo)識齊全,箱柜表面漆層完好、清潔。
3)箱柜內(nèi)開關(guān)動作靈活可靠,回路編號標(biāo)識準(zhǔn)確。4)操作主開關(guān)、聯(lián)絡(luò)開關(guān),測試有效、可靠。5)系統(tǒng)指示燈、儀表正常
四、弱電智能化接管驗收標(biāo)準(zhǔn) 1.防盜報警系統(tǒng)
1)控制器工作穩(wěn)定可靠,避免出現(xiàn)誤報和漏報。2)室外探測器應(yīng)具有防雨、防霧、遮陽功能。3)周邊防范系統(tǒng)報警靈敏、可靠。
4)電子巡更系統(tǒng)工作穩(wěn)定、可靠。2.電視監(jiān)控系統(tǒng)
1)室外攝像機具有耐高、低溫,防雨和防塵功能。2)監(jiān)視器圖像清晰、穩(wěn)定,硬盤錄像機存儲性能穩(wěn)定,操作控制可靠。
3、可視對講系統(tǒng)
1)分機熒屏圖像清晰、穩(wěn)定。2)電控鎖開關(guān)門動作正常。
3)對講時語言清晰,信噪比高,失真度低。
五、給排水系統(tǒng)接管驗收標(biāo)準(zhǔn)
1、安裝牢固無搖晃,管道完好無損,無滲漏水、無銹跡。
2、二次供水需經(jīng)衛(wèi)生防疫部門檢測合格,并提交檢測報告。
3、控制閥門操作靈活,控制有效、可靠。
4、給排水泵控制正常,運行時不得有異常噪聲和振動。
5、衛(wèi)生潔具,安裝牢固,配件齊全,完好元損,面層無污跡和刮花痕跡,便器水箱沖水正常,不堵塞,沖水暢通。
六、消防器材配置齊全,標(biāo)識清晰,消防監(jiān)控設(shè)備工作性能良好,末端探測設(shè)備動作可靠,設(shè)備安裝牢固, 表面完好無損,機房干燥、通風(fēng)、采光良好,疏散指示標(biāo)識齊全完好。
七、照明系統(tǒng)接管驗收標(biāo)準(zhǔn)
1.照明燈具及其配件齊全完好,無機械損傷、變形、涂層剝落和燈罩破裂等缺陷,打開所有燈具,檢查電源接通是否正常,燈具發(fā)光是否正常。
2.燈具開關(guān)固定牢固可靠,目視開關(guān)無損壞;開關(guān)靈活,開啟接觸效果良好。
3.插座安裝牢固方正,無晃動并緊貼墻面;蓋板無損壞,相序正確。
4、應(yīng)急照明燈具按設(shè)計配備齊全完好。
八、電梯系統(tǒng):運行平穩(wěn),有電梯運行許可證。
九、中央空調(diào)系統(tǒng):工作性能達到設(shè)計指標(biāo),配置齊全,標(biāo)識清楚,機房通風(fēng)、采光良好,設(shè)備表面油漆完好、無損傷。
十、采暖系統(tǒng):管道安裝橫平豎直,試壓合格,無堵塞。相關(guān)安裝技術(shù)符合規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。
十一、發(fā)電機系統(tǒng):工作性能良好,配件齊全,標(biāo)識清楚,設(shè)備表面油漆完好無損傷,設(shè)備安裝牢固,機房隔音、防護設(shè)置完好,通風(fēng)、采光良好。
十二、防雷設(shè)施:防雷網(wǎng)、避雷針、接地線完好無損,有檢測合格證。
十三、景觀、設(shè)施接管驗收標(biāo)準(zhǔn)
1.木結(jié)構(gòu)應(yīng)結(jié)點牢固,支撐可靠,無蟻害,外觀無變形,表面光潔,線條順直,對縫嚴(yán)密,釘帽無外露。防腐措施必須符合規(guī)范規(guī)定。
2.鋼筋混凝土結(jié)構(gòu)無變形、裂縫,飾面磚表面清潔,粘貼牢固,陰陽角與線條順直,無掉角。
3.水景、燈光安裝應(yīng)達到設(shè)計要求,水下燈、地埋燈必須安全可靠接地,水池池底清潔。
4.噴泉應(yīng)設(shè)供水管、回水管、溢流管、泄水管和泄空設(shè)施,回水管上應(yīng)設(shè)濾網(wǎng)。
十四、防水工程接管驗收標(biāo)準(zhǔn)
屋面、衛(wèi)生間、陽臺、露臺、天溝需做防水的部位不得有滲漏水現(xiàn)象。
十五、公共場所及配套設(shè)施接管驗收標(biāo)準(zhǔn)
1.室外排水系統(tǒng)的管道應(yīng)順直且排水暢通,雨水井、檢查井、化糞池內(nèi)無雜物,上水閥門井、強、弱電井標(biāo)識清楚。井蓋應(yīng)擱置平穩(wěn)。
2.室外道路路牙石砌筑整齊,灰縫飽滿,無缺角損傷;路面平整、無起砂、不積水,不開裂。
3. 庭院柵欄各排高度一致,安裝垂直牢固,油漆無脫落,色澤一致,表面平滑。
4.交通標(biāo)識線、路牌清楚完好、清晰。
5.室外消防接合器,標(biāo)識清楚,配件齊全,安裝牢固。6.樓宇門牌、樓棟號牌安裝牢固,標(biāo)識清楚
7.垃圾箱密封良好,裝飾完整,油漆完好,使用方便。8.保安崗?fù)ぐ惭b牢固,標(biāo)識清楚,完好無損。9.道閘安裝牢固,開啟靈活,標(biāo)識清楚,完好無損。
10.停車場地面平整,照明充足,標(biāo)識清楚,安全設(shè)施良好,排水設(shè)施良好。
11.自行車、摩托車棚安裝牢固,照明充足,標(biāo)識清楚,安全防護和排水設(shè)施良好。
12.臺階、踏步砌筑平實、牢固,無裂縫。
13.信報箱安裝牢固,完好無損,標(biāo)識清楚,表面平整光潔。
14.雕塑、小品牢固,完好、安全。
15.招牌、廣告牌安裝牢固,安全,表面平整光潔。16.路燈基礎(chǔ)固定可靠,地腳螺栓備帽齊全,燈具的接線盒防水密封墊完整。