公司制度管理規(guī)定詳解

一、引言

公司制度管理是保證企業(yè)正常運(yùn)營和發(fā)展的重要保障，具有促進(jìn)員工積極性、規(guī)范行為、提高效率的作用。本文將從制定、宣傳、執(zhí)行、監(jiān)督等方面，介紹公司制度管理的具體內(nèi)容和步驟。

二、制定公司制度管理規(guī)定

1、明確制度管理目標(biāo)：公司制度管理的目標(biāo)應(yīng)與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相一致，要保障員工權(quán)益、規(guī)范行為、提高效率。

2、制定制度管理流程：明確制度的制定、修改、廢止流程，確保制度的科學(xué)性和可操作性。

3、參與制度制定者：應(yīng)設(shè)立制度管理委員會(huì)，由公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成，確保制度制定的權(quán)威性和全面性。

三、宣傳公司制度管理規(guī)定

1、制定宣傳計(jì)劃：制定公司制度管理宣傳計(jì)劃，明確宣傳內(nèi)容、宣傳渠道和宣傳對象。

2、多樣化宣傳方式：通過內(nèi)部會(huì)議、員工手冊、公司網(wǎng)站、通知公告等多種方式，全面宣傳公司制度管理規(guī)定。

3、培訓(xùn)員工：通過組織培訓(xùn)，確保員工了解和掌握公司制度管理規(guī)定，并提供相關(guān)指導(dǎo)和支持。

四、執(zhí)行公司制度管理規(guī)定

1、明確責(zé)任分工：制定明確的責(zé)任分工方案，明確各部門、崗位的責(zé)任和職責(zé)。

2、建立執(zhí)行機(jī)制：建立健全的制度執(zhí)行機(jī)制，包括考核、激勵(lì)和懲罰機(jī)制，確保制度的執(zhí)行力度。

3、監(jiān)督和反饋：建立監(jiān)督機(jī)制，定期進(jìn)行制度執(zhí)行情況的檢查和評估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行改進(jìn)。

五、監(jiān)督公司制度管理規(guī)定

1、建立監(jiān)督機(jī)構(gòu)：設(shè)立獨(dú)立的監(jiān)督機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)監(jiān)督公司制度管理規(guī)定的執(zhí)行情況。

2、舉報(bào)和投訴渠道：建立舉報(bào)和投訴渠道，保護(hù)員工合法權(quán)益，及時(shí)處理違反制度的行為。

3、定期檢查和評估：定期進(jìn)行制度執(zhí)行情況的檢查和評估，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)改進(jìn)，確保制度管理的有效性。

公司制度管理是企業(yè)正常運(yùn)營和發(fā)展的重要保障，通過制定、宣傳、執(zhí)行和監(jiān)督等步驟，可以規(guī)范員工行為，提高企業(yè)效率。公司應(yīng)根據(jù)自身情況，制定適合的公司制度管理規(guī)定，并加強(qiáng)宣傳和監(jiān)督，確保規(guī)定的有效執(zhí)行。

公司制度管理規(guī)定

公司制度管理規(guī)定1

根據(jù)礦業(yè)公司《轉(zhuǎn)發(fā)集團(tuán)公司關(guān)于進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理制度的通知》文件，我們對黃河公司的財(cái)務(wù)制度進(jìn)行了自評工作，根據(jù)自評結(jié)果，針對原有財(cái)務(wù)制度中的弱項(xiàng)和缺陷，以及財(cái)務(wù)制度尚未管控到位的方面，再結(jié)合黃河煤業(yè)公司目前處于項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)際現(xiàn)狀，進(jìn)行了修訂和完善，現(xiàn)將財(cái)務(wù)管理制度修訂完善結(jié)果梳理匯報(bào)如下：

一、公司財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置情況

黃河公司目前有分管財(cái)務(wù)工作的副總經(jīng)理一名，下設(shè)財(cái)務(wù)資產(chǎn)部，財(cái)務(wù)資產(chǎn)部經(jīng)理一名、會(huì)計(jì)五名和出納兩名。

二、財(cái)務(wù)制度修訂完善情況

為滿足黃河公司業(yè)務(wù)需要，消除原有財(cái)務(wù)制度缺陷和弱項(xiàng)，我們計(jì)劃對原有的《差旅費(fèi)（暫行）管理辦法》、《資金審批管理辦法》和《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》進(jìn)行修訂，對日常管理中涉及到的備用金、網(wǎng)上銀行操作安全、通訊費(fèi)，項(xiàng)目建設(shè)財(cái)務(wù)管理辦法等五個(gè)方面，但原有管理制度未涉及或管理不到位的地方進(jìn)行新增制定。

在實(shí)際修訂及完善、新增制定的財(cái)務(wù)管理制度過程中，我公司根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)量大小及是否開展等實(shí)際管理需要，最終修訂和完善的財(cái)務(wù)管理制度以及新增制定的`財(cái)務(wù)管理制度均超出原先計(jì)劃。

1.實(shí)際修訂和完善的財(cái)務(wù)管理制度：

《差旅費(fèi)管理辦法》、《資金審批管理辦法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《會(huì)計(jì)賬務(wù)處理程序》、《會(huì)計(jì)原始憑據(jù)管理辦法》、《費(fèi)用報(bào)銷管理辦法》、《全面預(yù)算管理實(shí)施辦法》等制度。有些制度是把過去的一些制度進(jìn)行整合，如《費(fèi)用報(bào)銷管理辦法》是過去的《財(cái)務(wù)手續(xù)辦理指引》和報(bào)銷管理辦法進(jìn)行整合，同時(shí)費(fèi)用報(bào)銷涵蓋了我公司的備用金管理辦法，所以新增制度中未另行新增備用金管理辦法；黃河公司的《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》是在按照國家財(cái)政部20xx年上半年最新出臺(tái)的《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》全面引用。新修訂的財(cái)務(wù)管理制度更多的體現(xiàn)實(shí)際財(cái)務(wù)人員較少但職能不能缺失的要求來重新修訂，具有一定的可操作性。

2.新增財(cái)務(wù)管理制度

（1）新增的財(cái)務(wù)管理制度有《項(xiàng)目建設(shè)財(cái)務(wù)管理辦法》、《低值易耗品管理辦法》、《資金安全管理辦法》。

因?yàn)辄S河目前處于項(xiàng)目建設(shè)前期，我們根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)中涉及到的財(cái)務(wù)規(guī)則、財(cái)務(wù)管理、基建收入等，結(jié)合國家財(cái)政部出臺(tái)的一些紀(jì)檢財(cái)務(wù)管理規(guī)定，對黃河煤業(yè)公司項(xiàng)目建設(shè)期間的財(cái)務(wù)行為進(jìn)行了規(guī)范，制定了這項(xiàng)《項(xiàng)目建設(shè)財(cái)務(wù)管理辦法》；同時(shí)針對項(xiàng)目建設(shè)資金金額較大，前期財(cái)務(wù)人員少，特從資金安全方面考慮，同時(shí)結(jié)合網(wǎng)上銀行的操作規(guī)范、以及涉及網(wǎng)銀安全管理方面內(nèi)容，制定了《資金安全管理辦法》；目前黃河公司處于項(xiàng)目建設(shè)前期，公司管理人員業(yè)務(wù)水平參差不齊，特別在周轉(zhuǎn)材料、低值易耗品方面，管理制度和管理經(jīng)驗(yàn)有待進(jìn)一步提升和加強(qiáng)，為堵塞漏洞和提升管理，我們根據(jù)實(shí)際需要制定了《低值易耗品管理辦法》。

（2）4月29日已簽發(fā)了《資金審批管理辦法》；6月19日已簽發(fā)了《全面預(yù)算管理實(shí)施辦法》、《全面預(yù)算管理考核辦法》、《增收節(jié)支實(shí)施方案》、《增收節(jié)支考核辦法》四項(xiàng)制度；

（3）預(yù)計(jì)10月底將簽發(fā)已上會(huì)通過的《差旅費(fèi)（暫行）管理規(guī)定》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《費(fèi)用報(bào)銷管理辦法》、《會(huì)計(jì)原始憑據(jù)管理辦法》等四項(xiàng)制度；

（4）預(yù)計(jì)10月底將上會(huì)審議簽發(fā)《資金安全管理辦法》、《項(xiàng)目建設(shè)財(cái)務(wù)管理辦法》、《低值易耗品管理辦法》三項(xiàng)制度。

三、財(cái)務(wù)管理制度梳理結(jié)果

目前現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理制度，能滿足黃河煤業(yè)公司項(xiàng)目前期手續(xù)辦理階段資金管理、費(fèi)用核算和會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的質(zhì)量要求。但是結(jié)團(tuán)公司的要求的相關(guān)原則，尚有一定差距。

1.合法性原則方面

現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理制度均遵循了《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)財(cái)務(wù)通知》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》等法律法規(guī)和集團(tuán)公司相關(guān)的財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度，滿足公司經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)運(yùn)營安全有效、財(cái)務(wù)信息真實(shí)完整。

2.規(guī)范性原則方面

目前現(xiàn)有制度的名稱規(guī)范，制度命名符合國家或集團(tuán)公司《規(guī)章制度管理辦法》第十條有關(guān)規(guī)定。制度中所涉及的內(nèi)容相對較為完整，從目前看不缺失不遺漏，符合集團(tuán)公司《規(guī)章制度管理辦法》第二十一條第一款有關(guān)規(guī)定。結(jié)構(gòu)清晰，制度中涉及的內(nèi)容符合集團(tuán)公司《規(guī)章制度管理辦法》第二十一條第二款及第三款有關(guān)規(guī)定，力求達(dá)到邏輯嚴(yán)密、層次清晰、語言簡練、表意清楚等有關(guān)要求。

在格式標(biāo)準(zhǔn)，制度文本的寫作格式能符合集團(tuán)公司《規(guī)章制度管理辦法》第二十一條第四款或其他公文寫作樣式有關(guān)規(guī)定。

公司制度管理規(guī)定2

日常工作要求

1、前臺(tái)值班時(shí)間為8：30——6：00在此期間保證有人值班；

2、熱情、大方、活潑、自然，有問有答、待人禮貌、辦事靈活、效率高。

3、院領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)或其他重要客人經(jīng)過前臺(tái)，應(yīng)起立，熱情、主動(dòng)致意；

4、熟悉公司組織結(jié)構(gòu)、經(jīng)營理念、主要業(yè)務(wù)內(nèi)容；

5、保持前臺(tái)工作區(qū)清潔、整齊，維持前臺(tái)區(qū)域秩序，不聊天，不吃零食，不大聲喧嘩。

6、謝絕推銷。對陌生來客要提高警覺性，注意公司及員工財(cái)物安全。

具體工作內(nèi)容

一、前臺(tái)接待來訪

有客人來訪需問清找誰、客人姓名、公司名稱、是否有約，并打電話通知有關(guān)人員到前臺(tái)迎候；公司總裁、執(zhí)行總裁、副總裁的客人經(jīng)電話核實(shí)后，帶進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)指定房間后、倒水。如暫時(shí)不能接待時(shí)，請客人稍等，并向客人說明情況，請客人到貴賓室稍坐、倒水。

二、接聽電話

接聽電話要口齒清楚、語氣和藹、耐心細(xì)心解答對方提出的問題，如遇到不能解答的咨詢或業(yè)務(wù)問題，盡可能轉(zhuǎn)接相關(guān)部門有關(guān)人員接聽，切忌態(tài)度生硬、死板。

三、國內(nèi)、市內(nèi)快遞的統(tǒng)一收、發(fā)工作

1、發(fā)件：公司員工在前臺(tái)領(lǐng)取并填寫國內(nèi)或市內(nèi)快遞單后，把要寄的文件資料、物品交至前臺(tái)，并注明交寄時(shí)間，收件人等及其他特別要求，由前臺(tái)統(tǒng)一寄出。寄件人所填寫的快遞單第一頁，留前臺(tái)存底已便查詢。

2、收件：

前臺(tái)收件后須進(jìn)行歸類、登記并及時(shí)發(fā)放，收件人領(lǐng)取時(shí)須在登記表上簽字。

四、訂飛機(jī)（火車）票

公司員工訂飛機(jī)（火車）票時(shí)，須到前臺(tái)填寫《飛機(jī)、火車票預(yù)定表》。由前臺(tái)統(tǒng)一訂票，送到后交由本人簽收。

五、名片的印制與管理、訂水

根據(jù)公司員工的.變動(dòng)，及時(shí)制作名片。一般員工為1盒，部門總經(jīng)理為2盒，公司領(lǐng)導(dǎo)隨用隨制；登記制作名片的員工名單及名片數(shù)量，定期與名片制作公司結(jié)帳。