第一篇：2013年檔案歸檔工作匯報(bào)材料

大通職校2013年檔案工作匯報(bào)

（2013年11月29日）

各位領(lǐng)導(dǎo)：

我校綜合檔案室于2010年7月成立，2011年6月份通過(guò)省一級(jí)檔案管理驗(yàn)收。兩年來(lái)，檔案管理工作在縣檔案主管部門和縣教育局檔案室的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下，我校檔案室認(rèn)真貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》，著力抓好檔案管理室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和軟件建設(shè)，強(qiáng)化檔案工作的服務(wù)意識(shí)，充分發(fā)揮了檔案信息資源的作用，使學(xué)校檔案工作步入規(guī)范化、制度化、科學(xué)化、便捷化的管理軌道。現(xiàn)將我校檔案工作匯報(bào)如下：

一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，建立管理機(jī)制。學(xué)校成立了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，組長(zhǎng)由黨支部書(shū)記祁永貴同志擔(dān)任，由辦公室主任李德全同志具體分管檔案管理工作，郭鴻亞同志任綜合檔案室專職管理員并指導(dǎo)全校各處室檔案指導(dǎo)工作。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)多次開(kāi)會(huì)研究檔案管理工作，認(rèn)真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定整改措施，研究制定進(jìn)一步做好檔案管理和服務(wù)的辦法措施，對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行認(rèn)真的部署安排。綜合檔案室建立健全了《檔案綜合管理制度》、《檔案保密制度》、《綜合檔案室?guī)旆恐贫取?、《文件材料歸檔制度》、《檔案利用制度》、《文件歸檔范圍及保管期限》、《檔案人員崗位責(zé)任制》等一系列規(guī)章制度，保障了檔案工作有序、規(guī)范運(yùn)轉(zhuǎn)。保證了各項(xiàng)資料及時(shí)搜集、挑揀、分類、排序、編號(hào)、歸檔，保證檔案工作的連續(xù)性。

二、完善檔案設(shè)施，規(guī)范檔案管理。

兩年來(lái)，學(xué)校加大檔案室建設(shè)投入，更換了防光性能更強(qiáng)的窗簾，對(duì)具有代表性的教師書(shū)畫(huà)作品進(jìn)行裝裱和陳列，購(gòu)買了整理檔案必備的相冊(cè)、數(shù)字章,加強(qiáng)檔案室規(guī)范化建設(shè)，不斷提高檔案管理水平，努力做好以下方面的工作：一是在檔案部門的指導(dǎo)下，相關(guān)文書(shū)檔案均按照新的歸檔要求整理。截止目前，我校室藏各類檔案4199卷,其中文書(shū)檔案1959卷，會(huì)計(jì)檔案436卷，基建檔案11卷，教務(wù)檔案616卷，政務(wù)檔案464卷，榮譽(yù)檔案470卷，照片檔案15卷，設(shè)備檔案38卷，教師業(yè)務(wù)檔案190卷。二是嚴(yán)格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序?qū)嵤┕芾?，檔案入庫(kù)前，對(duì)檔案進(jìn)行整理、保管分類、編號(hào)、保存價(jià)值和使用價(jià)值；檔案入庫(kù)時(shí)，按規(guī)定的分類庫(kù)柜位置存放，計(jì)算機(jī)管理總目錄協(xié)調(diào)一致，以便于清查、使用檔案；檔案入庫(kù)后，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案的管理，增強(qiáng)對(duì)檔案的保管、保衛(wèi)、保密工作，定期進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改；三是對(duì)檔案室采取了防火、防盜、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防鼠、防蟲(chóng)等預(yù)防工作。四是在原有的基礎(chǔ)上續(xù)寫(xiě)了西寧市大通職業(yè)技術(shù)學(xué)校《全宗介紹》《組織沿革》、《大事記》，同時(shí)編寫(xiě)了《中等職業(yè)口語(yǔ)教程》。嚴(yán)格按規(guī)章辦理借閱手續(xù)，填寫(xiě)檔案借閱登記簿。對(duì)檔案整理采取走出去請(qǐng)進(jìn)來(lái)的方法，盡量做到科學(xué)、規(guī)范。

三、認(rèn)清存在問(wèn)題，理清工作思路。雖然我校檔案管理工作做了一些工作，也取得了一定的成績(jī)，但與檔案工作業(yè)務(wù)規(guī)范化要求還有不少差距。如學(xué)籍檔案在目錄中沒(méi)有標(biāo)明專業(yè)，查找起來(lái)很不方便；學(xué)生就

業(yè)去向檔案還不夠完整；檔案工作繁雜、面廣，難免有遺漏。在今后檔案整理工作中，我們檔案管理人員要不斷學(xué)習(xí)檔案工作有關(guān)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)，不斷提高思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，同時(shí)要有強(qiáng)烈的保密意識(shí)。在思想觀念上要使檔案工作的重心由以前的重基礎(chǔ)工作向重利用工作轉(zhuǎn)變，真正把檔案著重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到檔案信息資源地開(kāi)發(fā)利用上來(lái)，由被動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)為主動(dòng)服務(wù)，突出利用工作，要改變“重藏輕用”思想，把“死”檔案變成“活”信息，把“文件庫(kù)”變?yōu)椤靶畔?kù)”，多學(xué)習(xí)、多請(qǐng)教、確保了檔案入檔工作的順利完成，為全校工作提供服務(wù)。

第二篇：檔案歸檔目錄

（一）偵查階段刑事卷

1、律師業(yè)務(wù)受理審批表；

2、風(fēng)險(xiǎn)告知書(shū)；

3、委托協(xié)議；

4、授權(quán)委托書(shū)；

5、收費(fèi)憑證（本所出具發(fā)票的復(fù)印件）；

6、為犯罪嫌疑人提供法律咨詢筆錄；

7、取保候?qū)徤暾?qǐng)書(shū)；

8、申訴、控告書(shū)；

9、辦案小結(jié)；

10、河南省法律服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督卡。

（二）審查起訴階段刑事卷

1、律師業(yè)務(wù)受理審批表；

2、風(fēng)險(xiǎn)告知書(shū)；

3、委托協(xié)議；

4、授權(quán)委托書(shū)；

5、收費(fèi)憑證（本所出具發(fā)票的復(fù)印件）；

6、移送起訴意見(jiàn)書(shū)；

7、閱卷筆錄或復(fù)制的卷宗材料、律師調(diào)查收集的證據(jù)；

8、律師會(huì)見(jiàn)犯罪嫌疑人筆錄；

9、訴訟法律文書(shū)（包括但不限于所列文書(shū)：調(diào)查取證申請(qǐng)書(shū)、提請(qǐng)收集、調(diào)取證據(jù)申請(qǐng)書(shū)、取保候?qū)徤暾?qǐng)書(shū)、回避申請(qǐng)書(shū)、回避復(fù)議申請(qǐng)書(shū)、重新勘驗(yàn)申請(qǐng)書(shū)等。注：按案件訴訟程序及時(shí)間順序排列）

10、承辦律師提出的辯護(hù)意見(jiàn)；

11、集體討論記錄；

12、辯護(hù)意見(jiàn)書(shū)；

13、起訴書(shū)或不起訴決定書(shū)；

14、辦案小結(jié)；

15、河南省法律服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督卡。

（三）審判階段刑事卷

1、律師業(yè)務(wù)受理審批表；

2、風(fēng)險(xiǎn)告知書(shū)；

3、委托協(xié)議；

4、授權(quán)委托書(shū)；

5、收費(fèi)憑證（本所出具發(fā)票的復(fù)印件）；

6、起訴書(shū)、刑事自訴狀、刑事附帶民事訴狀、刑事上訴狀或刑事申訴狀；

7、閱卷筆錄或復(fù)制的卷宗材料；

8、律師會(huì)見(jiàn)被告人、委托人筆錄；

9、證據(jù)目錄（包括但不限于證據(jù)名稱、證據(jù)來(lái)源、證據(jù)內(nèi)容、證明對(duì)象等。）

10、辯護(hù)律師收集或向法庭出示的相關(guān)證據(jù)材料（包括但不限于下列材料：物證、書(shū)證、證人證言、被害人陳述、犯罪嫌疑人或被告人供述和辯解、勘驗(yàn)筆錄、視聽(tīng)資料、鑒定結(jié)論等。注：按案件訴訟程序及時(shí)間順序排列）

11、訴訟法律文書(shū)（包括但不限于所列文書(shū)：調(diào)查取證申請(qǐng)書(shū)、提請(qǐng)收集、調(diào)取證據(jù)申請(qǐng)書(shū)、通知證人出庭申請(qǐng)書(shū)、取保候?qū)徤暾?qǐng)書(shū)、出庭通知書(shū)、延期審理申請(qǐng)書(shū)、回避申請(qǐng)書(shū)、回避復(fù)議申請(qǐng)書(shū)、重新勘驗(yàn)申請(qǐng)書(shū)、撤訴申請(qǐng)書(shū)等。注：按案件訴訟程序及時(shí)間順序排列）

12、承辦人提出的辯護(hù)或代理意見(jiàn)；

13、集體討論記錄；

14、出庭通知書(shū)；

15、庭審筆錄；

16、辯護(hù)詞或代理詞；

17、裁定書(shū)、判決書(shū)；

18、辦案小結(jié)；

19、河南省法律服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督卡。

（四）民事代理卷

1、律師業(yè)務(wù)受理審批表；

2、風(fēng)險(xiǎn)告知書(shū)；

3、委托代理合同（或協(xié)議）；

4、授權(quán)委托書(shū)；

5、收費(fèi)憑證（本所出具發(fā)票的復(fù)印件）；

6、民事訴狀、民事上訴狀或答辯狀、反訴狀等其他應(yīng)附卷的文書(shū)；

7、閱卷筆錄；

8、律師會(huì)見(jiàn)當(dāng)事人談話筆錄；

9、證據(jù)目錄（包括但不限于證據(jù)名稱、證據(jù)來(lái)源、證據(jù)內(nèi)容、證明對(duì)象等。）

10、律師收集或向法庭出示的相關(guān)證據(jù)材料（包括但不限于所列材料：物證、書(shū)證、證人證言、勘驗(yàn)筆錄、視聽(tīng)資料、鑒定結(jié)論等。注：按案件訴訟程序及時(shí)間順序，或證據(jù)目錄所示順序排列）

11、訴訟法律文書(shū)（包括但不限于所列文書(shū)：管轄權(quán)異議申請(qǐng)書(shū)、回避申請(qǐng)書(shū)、回避復(fù)議申請(qǐng)書(shū)、財(cái)產(chǎn)保全申請(qǐng)書(shū)、證據(jù)保全申請(qǐng)書(shū)、先予執(zhí)行申請(qǐng)書(shū)、先予執(zhí)行擔(dān)保書(shū)、出庭通知書(shū)、延期審理申請(qǐng)書(shū)、回避申請(qǐng)書(shū)、重新勘驗(yàn)申請(qǐng)書(shū)、撤訴申請(qǐng)書(shū)等。注：按案件訴訟程序及時(shí)間順序排列）

12、承辦律師代理意見(jiàn)；

13、集體討論記錄；

14、出庭通知書(shū)；

15、庭審筆錄；

16、代理詞；

17、判決書(shū)、裁定書(shū)、調(diào)解書(shū)；

18、辦案小結(jié)；

19、河南省法律服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督卡。

（五）法律顧問(wèn)卷

1、聘請(qǐng)法律顧問(wèn)合同（協(xié)議）；

2、聘方基本情況介紹材料；

3、收費(fèi)憑證（本所出具發(fā)票的復(fù)印件）；

4、辦理各類法律事務(wù)的記錄和相關(guān)材料（包括但不限于下列法律事務(wù)：①接受咨詢；②提供法律建議或法律意見(jiàn)；③參與重大商務(wù)談判；④起草、審查、修改合同和規(guī)章制度；⑤代辦登記注冊(cè)；⑥法制宣傳、教育、培訓(xùn)；⑦提供有關(guān)法律信息等）所出具的法律意見(jiàn)書(shū)、律師函、記錄和有關(guān)材料。注：按案件訴訟程序及時(shí)間順序排列）

5、協(xié)議存續(xù)、中止、終止的情況；

6、工作小結(jié)；

7、河南省法律服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督卡。

(六)其他非訴訟法律事務(wù)

1、律師業(yè)務(wù)受理審批表；

2、風(fēng)險(xiǎn)告知書(shū)；

3、委托代理合同（或協(xié)議）；

4、授權(quán)委托書(shū)；

5、收費(fèi)憑證（本所出具發(fā)票的復(fù)印件）；

6、與委托人談話筆錄；

7、委托人提供的證據(jù)材料；

8、調(diào)查材料；

9、律師出具的法律意見(jiàn)，或草擬的法律文書(shū)、辦理具體法律事務(wù)活動(dòng)的記錄等；

10、工作小結(jié)；

11、河南省法律服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督卡。

第三篇：檔案歸檔制度[模版]

公司檔案歸檔制度

為了規(guī)范公司檔案管理工作，保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責(zé)，杜絕資料流失，特制定本制度。第一條 歸檔時(shí)間：

1、辦理完畢的文件，按工作階段性進(jìn)行歸檔。

2、按年形成的文件，第二年上半年歸檔。

3、凡是有法律效用的文件材料，一生效就歸檔。

4、凡是有機(jī)密性的文件，隨時(shí)形成，隨時(shí)歸檔。

5、工程項(xiàng)目，科研課題，鑒定，竣工驗(yàn)收后，三個(gè)月內(nèi)歸檔。

6、公司、各個(gè)部門決定性的會(huì)議文件材料隨時(shí)歸檔。

7、各個(gè)公司離職、調(diào)崗、薪酬變動(dòng)、人事任命、處罰、獎(jiǎng)勵(lì)等隨時(shí)歸檔。

8、屬于人事方面的資料，各部門資料齊全后移交檔案室；屬于品種審定、項(xiàng)目申報(bào)、工程建設(shè)方面的，可根據(jù)進(jìn)度移交。屬于銷售、生產(chǎn)方面的資料，本結(jié)束后移交檔案室。第二條 歸檔范圍

1、凡是反映公司戰(zhàn)略發(fā)展、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、企業(yè)管理及工程建設(shè)等活動(dòng)，具有查考利用價(jià)值的文件資料均屬歸檔范圍。

2、企業(yè)行政文書(shū)檔案。包括法規(guī)性文件；各種合同及協(xié)議書(shū)；會(huì)議文件；工作計(jì)劃、規(guī)劃和工作總結(jié)；有關(guān)干部的任免、獎(jiǎng)勵(lì)和處分、調(diào)配人事材料；職工花名冊(cè)、人事檔案等。

3、企業(yè)管理檔案。包括企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、各種指標(biāo)類定額類文件、企業(yè)管理方面的各種市場(chǎng)信息、勞動(dòng)工資檔案，固定資產(chǎn)及辦公用品名冊(cè)，產(chǎn)品質(zhì)量、用戶檔案等。

4、企業(yè)技術(shù)檔案。包括技術(shù)研究檔案、產(chǎn)品檔案等。

5、企業(yè)會(huì)計(jì)檔案。包括會(huì)計(jì)憑證檔案、會(huì)計(jì)帳簿檔案、會(huì)計(jì)報(bào)表檔案等，審計(jì)室存檔。

6、企業(yè)業(yè)務(wù)檔案。包括與客戶的往來(lái)函件（含傳真、電子郵件等）、商務(wù)報(bào)告、貿(mào)易單據(jù)等。凡公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中收到的文件、函件承辦后均要及時(shí)歸檔；以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。（上面要注明地址、姓名、傳真號(hào)等對(duì)方的信息。）

7、企業(yè)聲像檔案。包括照片、錄音、錄像檔案等。第三條 歸檔要求

1、凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司檔案室集中統(tǒng)一管理，任何個(gè)人不得擅自留存。

2、歸檔的文件資料，原則上必須是原件，無(wú)原件者應(yīng)進(jìn)行文字說(shuō)明，以備查；原件用于報(bào)批不能歸檔或相關(guān)部門保留的，檔案室保存復(fù)印件。

3、應(yīng)歸檔的文件材料要收集齊全、完整、分類清楚。

5、在歸檔范圍內(nèi)的其他資料，由經(jīng)辦人整理后連同有關(guān)資料移交檔案室。部門需要使用的可復(fù)印或復(fù)制，歸檔范圍外的由各部門自行保管。

6、公司工作人員調(diào)離崗位前必須做好資料移交工作，由各部門負(fù)責(zé)，方可辦理調(diào)動(dòng)、離職手續(xù)。各部門及時(shí)把有關(guān)資料移交檔案室留檔。

7、公司簽訂的合同及其與之有關(guān)的附件，結(jié)束后裝訂成冊(cè)移交檔案室，由檔案室保存原件。各部門可根據(jù)需要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，留復(fù)印件。如有原件沒(méi)移交檔案室的追究當(dāng)事人的責(zé)任。

對(duì)于在歸檔范圍內(nèi)沒(méi)有及時(shí)歸檔或沒(méi)歸檔的，視情節(jié)嚴(yán)重給予經(jīng)濟(jì)處罰。

注:各部門在歸檔過(guò)程中若有異議，可與檔案管理員協(xié)商。

第四篇：檔案歸檔方案

檔案歸檔方案

按照省公司檔案管理規(guī)定，現(xiàn)將安順市分公司各部門、區(qū)域的檔案歸檔，具體提交的檔案類型如下：

（一）合同類

1、本單位簽訂的合同原件

2、合同審批表

（二）工程類

1、選址服務(wù)委托協(xié)議

2、立項(xiàng)批復(fù)

3、項(xiàng)目可行性研究報(bào)告及批復(fù)

4、地勘報(bào)告

5、設(shè)計(jì)階段（室外站、室分）

6、設(shè)計(jì)批復(fù)

7、施工竣工資料

8、樁基礎(chǔ)低應(yīng)變測(cè)試報(bào)告

9、通信工程質(zhì)量監(jiān)督申報(bào)表,通信工程質(zhì)量監(jiān)督通知書(shū)

10、監(jiān)理資料

11、內(nèi)部驗(yàn)收證書(shū)

12、交付驗(yàn)收證書(shū)

13、工程項(xiàng)目竣工決算表

14、項(xiàng)目后評(píng)估。(三)審計(jì)類

1、審計(jì)公文：包括審計(jì)通知書(shū)、審計(jì)意見(jiàn)書(shū)、審計(jì)報(bào)告等，以及與之相關(guān)示、報(bào)告、批復(fù)、批示等。

2、審計(jì)證據(jù)：包括簽證、審計(jì)底稿，以及信息系統(tǒng)檢索數(shù)據(jù)、影像資料、各類憑證（復(fù)印件）、征詢函及復(fù)函、現(xiàn)場(chǎng)訪談筆錄等。

3、審計(jì)方案。

4、受委托中介機(jī)構(gòu)提交的審計(jì)承諾書(shū)等。

5、與審計(jì)項(xiàng)目有關(guān)的其他材料。

（四）特殊載體類

1、文本文件

2、數(shù)字表格

3、圖文圖像

4、音頻

5、視頻

（五）存量交割類

1、文件資料（包括交接記錄以及從三家電信運(yùn)營(yíng)商接收的所有資產(chǎn)檔案）

2、建賬數(shù)據(jù)

3、清查數(shù)據(jù)等文件資料（含原件及復(fù)印件，紙質(zhì)版和電子版）。

（六）采購(gòu)類

1、公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)項(xiàng)目參照以下范圍：(1)采購(gòu)方案匯報(bào)材料(2)采購(gòu)方案決策文件

(3)資格預(yù)審材料：包括資格預(yù)審公告、資格預(yù)審文件、資格預(yù)審文件簽收記錄、資格審查人員簽到表、資格預(yù)審結(jié)果通知書(shū)（如進(jìn)行資格預(yù)審）(4)招標(biāo)文件

(5)評(píng)審匯編（包括評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員簽到表、開(kāi)標(biāo)記錄表、評(píng)審報(bào)告、中標(biāo)候選人公示、中標(biāo)通知書(shū)、中標(biāo)結(jié)果通知書(shū)等）

(6)采購(gòu)結(jié)果匯報(bào)材料

(7)采購(gòu)結(jié)果決策文件（決策會(huì)議紀(jì)要等）(8)投標(biāo)文件（中標(biāo)人）

2、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源、比選、詢價(jià)、認(rèn)證等參照一下范圍：

(1)采購(gòu)方案匯報(bào)材料

(2)采購(gòu)方案決策文件(3)談判文件

(4)談判文件簽收記錄（如有）(5)談判回復(fù)文件

(6)評(píng)審資料（談判供應(yīng)商簽到表、談判組成員簽到表、評(píng)委打分表等談判記錄、評(píng)審報(bào)告等）(7)采購(gòu)結(jié)果匯報(bào)材料(8)采購(gòu)結(jié)果決策文件（決策會(huì)議紀(jì)要等）

（七）權(quán)證類

1、本單位產(chǎn)生的房產(chǎn)證

2、土地使用證等與財(cái)產(chǎn)有關(guān)的權(quán)屬證明文件。

（八）實(shí)物類

1、公司獲得的具有保存價(jià)值的各種榮譽(yù)證書(shū)、獎(jiǎng)狀、錦旗、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)?wù)?、?jiǎng)牌、匾等。

2、公司舉辦或承辦重大活動(dòng)形成的具有保存價(jià)值的憑證性實(shí)物，包紀(jì)念品、和宣傳品等。

3、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)知名人士的題詞字畫(huà)及其它有保存價(jià)值的實(shí)物等。

4、公司已宣布停止使用的印信（包括舊印章、印模、徽標(biāo)）。

5、其它有重要保存利用價(jià)值的實(shí)物。備注：

1、所有檔案均提交原件。

2、提交的檔案材料完整。

第五篇：檔案歸檔管理

檔案歸檔制度

一、堅(jiān)持檔案統(tǒng)一管理的原則，認(rèn)真執(zhí)行檔案管理制度，任何部門或個(gè)人不得據(jù)為己有。

二、歸檔文件材料必須齊全完整、準(zhǔn)確，保持文件材料之間的有 機(jī)聯(lián)系，區(qū)分保存價(jià)值，分類整理、立卷。案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確切，便于保管和利用。

三、各類文件材料的歸檔，應(yīng)有文書(shū)部門或業(yè)務(wù)部門整理立卷。歸 檔時(shí)問(wèn)均按各類文件材料歸檔要求與歸檔范圍1～5的要求執(zhí)行。

四、歸檔份數(shù)，一般歸檔一份，主要的或利用頻繁的文件材料歸檔 二份如發(fā)文、打眼文件等。

五、凡歸檔的文件材料，必須符合檔案材料的歸檔規(guī)定，嚴(yán)禁用復(fù) 寫(xiě)紙、鉛筆、圓珠筆、純藍(lán)墨水書(shū)寫(xiě)歸檔材料，必須用碳素或蘭黑墨水 書(shū)寫(xiě)。

六、文件和電報(bào)按其內(nèi)容的聯(lián)系合并整理立卷。

檔案管理制度

一、檔案庫(kù)房必須堅(jiān)固、安全，庫(kù)內(nèi)清潔、通風(fēng)，應(yīng)有防火、防 盜、防光、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防鼠“七防”措施，做到辦公、閱覽、庫(kù)房三分開(kāi)。

二、永久、長(zhǎng)期保管的檔案要定期檢查，發(fā)現(xiàn)破損和字跡模糊及 時(shí)修補(bǔ)和復(fù)制。

三、定期對(duì)已超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定與銷毀。

四、檔案部門應(yīng)在文書(shū)或業(yè)務(wù)部門立卷的基礎(chǔ)上，按照文件材料 歸檔、立卷要求進(jìn)行分類、整理、保管。

五、建立檔案的統(tǒng)計(jì)制度，對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用等 情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

六、檔案工作人員下班時(shí)應(yīng)切斷電源、關(guān)好窗、鎖好門。

檔案保密制度

一、檔案屬于國(guó)家機(jī)密，檔案工作人員和接觸檔案人員，必須嚴(yán) 格執(zhí)行遵守國(guó)家《保密法》和保密制度、守則。

二、檔案在立卷歸檔、整理保管、鑒定銷毀、提供利用等各個(gè)環(huán)節(jié)中注意保密。

三、檔案收進(jìn)、移出必須建賬登記，做好帳檔相符。

四、不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露檔案內(nèi)容。攜帶秘密檔案、資料外出工作不得違犯有關(guān)保密規(guī)定，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摍n案內(nèi)容和保管狀況。

五、檔案的提供利用、復(fù)印、摘抄，應(yīng)根據(jù)秘密等級(jí)，經(jīng)相應(yīng)的主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理規(guī)定的手續(xù)。

六、凡發(fā)生丟失、泄密問(wèn)題時(shí)，應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)和保密委員會(huì)報(bào)告。

七、具有牢固的門窗和防盜報(bào)警裝置。

檔案庫(kù)房管理制度

一、非本室人員不得進(jìn)入檔案庫(kù)房，借閱人一律在閱覽室辦理。

二、班前班后認(rèn)真檢查門窗，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和可疑情況立即報(bào)告。

三、安全使用電器設(shè)備，定期檢查消防器材，嚴(yán)禁在庫(kù)內(nèi)使用明火或吸煙。嚴(yán)禁在檔案辦公區(qū)內(nèi)存放易燃、易爆、易腐蝕性物品。

四、檔案庫(kù)房柜架排列符合要求，庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)有足夠的通道，每個(gè)柜架要有標(biāo)志，便于調(diào)閱和緊急搶救檔案。

五、重大節(jié)假日，認(rèn)真對(duì)庫(kù)房進(jìn)行安全檢查，切斷電源，關(guān)好門窗，鎖好庫(kù)房門，貼好封條。

六、檔案庫(kù)房應(yīng)有專人負(fù)責(zé)安全、衛(wèi)生及庫(kù)內(nèi)溫、濕度的觀測(cè)和記錄工作，并根據(jù)庫(kù)房要求，采取措施經(jīng)常調(diào)節(jié)庫(kù)房的溫、濕度。

七、檔案庫(kù)房應(yīng)定期進(jìn)行檢查并做好檢查記錄，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取措施予以處理。

八、檔案管理人員應(yīng)對(duì)自己所管理的庫(kù)房保持整齊清潔，每周打掃不少于三次，周未要全面進(jìn)行清掃；嚴(yán)禁把食物或雜物帶進(jìn)庫(kù)房，做好“七防，工作防火、防盜、防光、防鼠、防蟲(chóng)、防塵、防潮。

檔案借閱制度

一、凡來(lái)查閱檔案者，外單位必須持單位介紹信，經(jīng)主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱，本公司職工必須辦理登記手續(xù)，但不得查閱與本人無(wú)關(guān)的檔案。

二、因工作確需查閱涉密文件和本職工作以外的檔案文件材料時(shí)必需經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)格辦理登記借閱手續(xù)。

三、查閱檔案文件一般在檔案閱覽室查閱，如因特殊情況必須借出時(shí)，要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，但必須限期歸還，并注銷登記手續(xù)。

四、查借閱檔案不準(zhǔn)折卷、涂改、劃線、標(biāo)記、轉(zhuǎn)借、復(fù)印、摘抄、損壞、丟失和泄密，歸還時(shí)要當(dāng)面點(diǎn)清。

五、凡私自復(fù)制、翻印或出賣檔案文件材料及丟失和泄密者，按《檔案法》和《保密法》有關(guān)條款處理。

六、本公司所借閱人員在辦理調(diào)離或離、退休時(shí)，必須將文件、檔案全部歸還。

檔案利用效果登記制度

一、檔案借出時(shí)，管理人員應(yīng)給借閱者發(fā)放檔案利用效果登記表。

二、借閱者應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)檔案利用效果登記表，并以實(shí)例說(shuō)明檔案作用取得經(jīng)濟(jì)效益或?qū)嶋H效果，取得效益的要有部門領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可。

三、檔案歸還時(shí)，檔案管理人員應(yīng)向借閱人員收回填寫(xiě)好的檔案利用的中、長(zhǎng)期效果。

四、技術(shù)人員和管理人員有重大的檔案利用效果實(shí)例，應(yīng)隨時(shí)向檔案部門報(bào)告，一般的檔案利用效果由檔案人員逐項(xiàng)統(tǒng)計(jì)，一年向主管領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)有關(guān)部門報(bào)告一次。

庫(kù)房防火制度

一、認(rèn)真貫徹“預(yù)防為主、防消結(jié)合”的方針，做好消防安全工作，保一方平安。

二、學(xué)習(xí)消防法規(guī)及消防知識(shí)，不斷增強(qiáng)防火意識(shí)。職工應(yīng)做到“三懂三會(huì)”。即：一懂得本崗位生產(chǎn)過(guò)程中的火災(zāi)危險(xiǎn)性，會(huì)報(bào)警；二懂得預(yù)防火災(zāi)的措施，會(huì)使用滅火器材；三懂得撲救火災(zāi)的方法，會(huì)撲救初期火災(zāi)。

三、禁止在具有火災(zāi)危險(xiǎn)的場(chǎng)所動(dòng)用明火。確因工作生產(chǎn)需要時(shí)，必須按有關(guān)規(guī)定申報(bào)批準(zhǔn)后，并有專人負(fù)責(zé)，采取嚴(yán)密的消防措施，以確保安全。

四、禁止私接電線，私自使用電爐，以及使用代用保險(xiǎn)絲和違章作業(yè)。工作結(jié)束時(shí)必須做到人離電關(guān)。

五、對(duì)電氣設(shè)備要經(jīng)常檢查，發(fā)現(xiàn)電線老化、絕緣不良、破損等情況時(shí)，必須立即維修更換。

六、消防器材應(yīng)保持完好，不得隨意亂動(dòng)，如有意損壞滅火設(shè)備者，根據(jù)情節(jié)分別給予照價(jià)賠償、罰款，直至追究刑事責(zé)任。

七、任何單位和個(gè)人發(fā)現(xiàn)火災(zāi)都有義務(wù)迅速報(bào)警，并積極參加補(bǔ)救。

八、經(jīng)常進(jìn)行防火白檢，及時(shí)制止和糾正違章行為，防止和消除火險(xiǎn)隱患。

九、本制度從規(guī)定之日起執(zhí)行。

檔案統(tǒng)計(jì)工作制度

一、統(tǒng)計(jì)工作是檔案部門的基本任務(wù)之一，做好統(tǒng)計(jì)工作，對(duì)于了解和掌握檔案工作情況，提高檔案的科學(xué)管理水平，具有重要意義，必須認(rèn)真做好。

二、明確專人負(fù)責(zé)、統(tǒng)計(jì)，根據(jù)上級(jí)要求，按統(tǒng)一表格、統(tǒng)一項(xiàng)目、統(tǒng)一口徑，做到各項(xiàng)數(shù)字統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確、及時(shí)。

三、每年對(duì)檔案工作基本情況必須進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，上半年一次，下半年一次，全年上報(bào)檔案工作綜合報(bào)表。

四、建立案卷目錄、案卷文件目錄、專題目錄、資料目錄、資料目錄、查閱檔案材料登記和利用效果登記本。對(duì)檔案的收進(jìn)移出、案卷數(shù)量、利用等情況及時(shí)準(zhǔn)確地進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

檔案計(jì)算機(jī)房管理制度

一、計(jì)算機(jī)房是檔案綜合統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)檢索和自動(dòng)化管理工作重地，非領(lǐng)導(dǎo)指定的計(jì)算機(jī)操作人員含子女禁止入內(nèi)，操作人員也不得擅自將計(jì)算機(jī)借予他人操作。

二、凡是檔案有關(guān)數(shù)據(jù)磁盤、打印紙等，應(yīng)由領(lǐng)導(dǎo)指定專人負(fù)責(zé)，專柜存放，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)許可，不得復(fù)制或攜帶出機(jī)房。

三、操作人員提高警惕，嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律和有關(guān)規(guī)章制度，不得利用計(jì)算機(jī)打印涉密文件和資料。

四、工作人員要保持機(jī)房?jī)?nèi)清潔衛(wèi)生，禁止吸煙，樹(shù)立安全防火意識(shí)，不得存放易燃易爆物品。

五、不許在機(jī)房會(huì)客，接待參觀人員必須經(jīng)室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

六、不準(zhǔn)用計(jì)算機(jī)干私活，嚴(yán)禁在計(jì)算機(jī)上裝游戲盤。

七、外來(lái)軟盤必須以計(jì)算機(jī)人員查病毒后方可使用。

八、計(jì)算機(jī)人員要堅(jiān)守崗位，保持計(jì)算機(jī)良好的工作狀態(tài)，定期觀察電源、電壓等，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并協(xié)調(diào)解決。

底圖管理規(guī)定

一、底圖主要用于復(fù)制，一律不外借，確因工作需要借出者，須履行借閱審批手續(xù)后，方能借閱，但不得在底圖上進(jìn)行修改，以維持其原貌。

二、我公司原始記錄、底圖等均由檔案部門集中統(tǒng)一管理，歸檔時(shí)要填寫(xiě)歸檔移交清單，簽署手續(xù)完備，圖樣清晰整齊，方可接收。

三、底圖歸檔后一般不允許更改，需要更改時(shí)，須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，填寫(xiě)技術(shù)更改單，在底圖上更改時(shí)標(biāo)注要清楚。

四、接收歸檔底圖應(yīng)及時(shí)清理，按圖紙部件逐一整理修補(bǔ)、摺邊、扎邊，然后進(jìn)行登記上帳。裝袋貼卡，以便利用。

五、對(duì)底圖復(fù)制、更改，需要有祥細(xì)記，以備考查和統(tǒng)計(jì)。