第一篇：公司辦公環(huán)境規(guī)范要求

為了加強公司辦公場所（含下轄機構(gòu)及農(nóng)網(wǎng)、社區(qū)門店辦公場所和營業(yè)場所）的管理，營造文明和諧、優(yōu)美舒適、整潔衛(wèi)生的辦公秩序和環(huán)境，根據(jù)公司相關(guān)制度的要求，特制定本規(guī)定。

一、辦公環(huán)境規(guī)范

1、公司員工要自覺遵守辦公秩序，應(yīng)衣著整潔、舉止端莊、精神飽滿、態(tài)度熱情、文明禮貌，言談舉止要符合公司員工行為規(guī)范。

2、自覺維護公共秩序，遵守社會公德，愛護公物，維護環(huán)境衛(wèi)生；保持辦公場所的安靜，不得大聲喧嘩、唱歌，不得串崗閑聊。

3、辦公桌椅及花草植物擺放整齊有序，辦公桌面各種書籍、資料、文件、文具等均應(yīng)放置整齊美觀，無亂堆亂放物品現(xiàn)象。

二、辦公場所維護

1、愛護公共財產(chǎn)，禁止在辦公家具、辦公設(shè)備、墻面上亂寫亂畫或釘釘子；

2、愛護公司各辦公室、會議室、樓梯、洗手間的門窗、窗簾、燈具、墻壁開關(guān)等公共設(shè)施；

3、參加會議結(jié)束后，應(yīng)自覺清理好面前的雜物，座椅歸位并擺放整齊；

4、下班時要整理好臺面文件及物品，辦公桌上保持清潔，座椅擺放整齊，抽屜和資料柜須鎖好，關(guān)閉一切電器，人走時關(guān)窗鎖門。

5、水龍頭及電燈要隨用隨關(guān)，厲行節(jié)約，杜絕浪費。

6、夏季空調(diào)溫度設(shè)置應(yīng)不低于26℃，下班離開時要及時關(guān)閉空調(diào)、個人電腦等電器，杜絕用電浪費。下午下班時未經(jīng)單位負責人批準，在辦公室滯留時間不得超過1小時。

三、辦公環(huán)境衛(wèi)生

公司員工要搞好辦公場所和個人辦公區(qū)域的衛(wèi)生，保持個人使用的辦公設(shè)備整潔、干凈、衛(wèi)生。保持洗手盆臺面、如廁區(qū)清潔衛(wèi)生。衛(wèi)生標準是：

1、門窗（玻璃、窗臺、窗欞）上無浮塵；

2、地面保持本色，無廢棄物、污水、污跡、浮土現(xiàn)象；

3、四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵；

4、照明燈、空調(diào)、沙發(fā)茶幾上無浮塵；

5、書柜、檔案柜無浮塵、污垢，柜內(nèi)各類書籍資料排列整齊，無灰塵，柜頂無亂堆亂放現(xiàn)象；

6、桌椅擺放端正，辦公桌上無浮塵，物品擺放整齊；

7、電腦、打印機等設(shè)備保養(yǎng)良好，外觀整潔、無灰塵；

四、消防安全管理

1、各單位（部門)要嚴格落實有關(guān)消防安全的規(guī)章制度，經(jīng)常檢查本單位辦公場所的消防安全情況，及時發(fā)現(xiàn)并消除消防安全隱患。

2、辦公場所不得存放易燃易爆危險物品，包括廢棄的易燃易爆物品。

3、辦公場所施工要經(jīng)公司相關(guān)部門批準，做好安全可靠的防護措施，辦公場所內(nèi)嚴禁明火作業(yè)。

4、辦公場所的各種用電設(shè)備要正確使用，電源插頭應(yīng)使用合格產(chǎn)品，不得亂拉臨時電線；嚴禁將無插頭電器電線直接引入插座進行電路聯(lián)接。

5、辦公場所的出入口及消防通道應(yīng)保持暢通，不得堵塞。

6、員工應(yīng)熟悉各自辦公室周圍的疏散通道情況并保證其暢通。

7、員工應(yīng)熟悉本辦公室附近所配置的消防器材和使用方法。

8、每天下班前，各單位（部門）都要進行一次防火檢查，切斷電源，關(guān)好門窗。

五、辦公場所嚴禁事項

1、嚴禁在上班時間上網(wǎng)聊天、打牌、玩游戲、瀏覽跟工作無關(guān)的網(wǎng)頁；

2、嚴禁使用辦公電話閑談，嚴格執(zhí)行公司辦公電話管理規(guī)定；

3、嚴禁進行賭博活動；

4、嚴禁使用非正常配置的高功率電器；

5、嚴禁私拉亂接電線；

6、嚴禁在辦公場所烹煮食物或用餐；

7、嚴禁在視頻會議室、營業(yè)大廳、5人以上工作職場公共區(qū)域吸煙；

8、嚴禁在洗手盆中清洗拖把、傾倒茶葉及其它易造成下水道堵塞的廢物殘渣；

9、嚴禁從辦公室窗口往外亂倒污水、茶葉水，亂扔煙頭、廢紙及雜物；

六、檢查與處罰

1、由辦公室、工會、客服部聯(lián)合組成檢查小組，按本規(guī)定要求逐一檢查。

2、檢查分定期檢查與不定期檢查兩種，每月月末進行一次定期檢查；根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要求或工作的需要，不定期進行檢查。

3、檢查結(jié)果在公司內(nèi)網(wǎng)通報，及時反饋意見，指出不合格項，逐一督促整改。

4、對違反辦公場所嚴禁事項，給予當事人每次100元的經(jīng)濟處罰，并給予所在單位（部門）負責人200元處罰。嚴重擾亂辦公秩序的、造成嚴重不良后果的員工，檢查小組提出處罰意見，報公司總經(jīng)理辦公會議研究處理。

第二篇：辦公環(huán)境管理工作規(guī)范

濱湖項目部辦公環(huán)境管理工作規(guī)范

1.辦公室鑰匙管理

辦公室現(xiàn)有三把鑰匙，行政主管處備份一份。其他兩份鑰匙在工作日由當日值日生各持一份，周末或法定假日由電話值班人員持有（值日生排班表見附件，值班排班表每周透明）；

2.辦公區(qū)域衛(wèi)生 2.1范圍

2.1.1公共區(qū)域：包括會議室、公共走道、辦公室接待區(qū)域； 2.1.2個人區(qū)域：包括員工各自所在區(qū)域的衛(wèi)生；

2.2衛(wèi)生標準

2.2.1保證地毯無果皮紙屑、無水漬、污漬及其它影響地面衛(wèi)生的東西，保持地面整潔； 2.2.2保證桌面物品擺放整齊，桌椅無浮沉；

2.2.3保證會議桌椅，沙發(fā)，辦公桌、文件柜外表面等無浮沉。2.2.4保證玻璃隔斷墻的玻璃無明顯灰塵、水漬等。2.3責任人

公共區(qū)域責任人---當日值日生 個人區(qū)域責任人---所在區(qū)域人員

2.4職責范圍

2.4.1李玲玲負責檢查所有區(qū)域的衛(wèi)生狀況；

2.4.2公共區(qū)域出現(xiàn)問題須及時提醒值日生清掃；

2.4.3個人區(qū)域出現(xiàn)問題應(yīng)由所在區(qū)域人員及時清掃、處理；

3.會議室管理

3.1適用范圍：大會議室及小洽談室 3.2使用條件：

3.2.1申請使用會議室時，使用人須確定來訪人數(shù)、使用時間并提前一天告知行政部；

3.2.1大會議室主要為接待重要訪客或參會人員超過8人以上（含8人）的條件下時方可使用。

3.2.2小洽談室一般為8人以下客戶來訪時使用。

3.2.2.1根據(jù)需求，小洽談室應(yīng)優(yōu)先滿足已預(yù)約客戶使用。在滿足預(yù)約客戶的情況下，可接待其他來訪客戶。3.3使用責任人

3.3.1如果因接待客戶使用，則使用責任人為接待客戶人員； 3.3.2如果是參與會議的，則使用責任人為會議組織人員；

3.3.3若因接待客戶使用后需跟隨客戶外出或特殊情況的可通知辦公環(huán)境負責人和行政人員進行落實；

3.4使用責任人職責

3.4.1煙灰缸倒干凈，紙杯使用后拿出會議室，桌椅擺放整齊，照明關(guān)閉，由使用責任人完成。3.4.2IT設(shè)備：投影儀關(guān)閉、空調(diào)關(guān)閉。3.4.3飲用水的準備：接待日值日生于會議接待前一天在行政部領(lǐng)取燒水壺。會議接待當天早晨將開水燒好。

3.5管理責任人及職責

3.5.1管理責任人：李玲玲

3.5.2職責

3.5.2.1資產(chǎn)安全：保證資產(chǎn)無損壞并不得隨意搬移；

3.5.2.2會議室煙缸：使用人負責清理，行政人員及時檢查，并及時協(xié)助清理。3.5.2.3桌面及地面衛(wèi)生；

3.5.2.3.1使用人負責清理地毯，將會議椅擺放于固定位置，行政人員及時檢查及協(xié)助清理。3.5.2.3.2桌面及地面無雜物堆放。

3.5.2.4筆、紙等辦公設(shè)施應(yīng)每日定時檢查確保配備齊全，正常使用。

4.用電管理：

因目前濱湖項目部用電為先使用后付款，故最終結(jié)款方式待與濱湖項目部物業(yè)服務(wù)公司確定支付流程后，按照正常使用流程請款支付。待后期物業(yè)配套完善后，將根據(jù)實時情況跟進和完善用電管理制度。4.1 照明

4.1.1責任人：李玲玲 4.1.2職責

4.1.2.1在能夠保證照明光線的情況下，盡量采用日光采光。對窗簾的使用狀況及時檢查并進行調(diào)節(jié)； 4.1.2.2上班期間結(jié)合窗簾的使用、天氣狀況，進行采光調(diào)節(jié)； 4.1.3工作標準：

4.1.3.1 無人員工作區(qū)域，關(guān)閉照明設(shè)施；

4.1.3.4會議室使用完畢后及時關(guān)閉照明設(shè)施；

4.1.3.7天氣狀況較差時，采光設(shè)施可根據(jù)需求開放；

4.1.3.8 以上如遇客戶需要應(yīng)以客戶需求為第一，及時開啟需求照明。

4.2空調(diào)（中央空調(diào)）4.2.1責任人：李玲玲 4.2.2職責：

4.2.2.1 開啟空調(diào)需結(jié)合當日溫度狀態(tài)、人體感受進行開放，具體時間及標準：

4.2.2.1.1每年11月15日－3月15日，溫度低于16度開啟。開啟時間為：8：30~17：30 4.2.2.1.2 每年5月15日－9月15日，溫度高于23度開啟。開啟時間為：8：30~17：30 4.2.3 開啟空調(diào)前需確認所有窗戶關(guān)閉，前臺處大門掩閉?？照{(diào)開啟時窗戶不得開啟； 4.2.4 無工作人員的區(qū)域，公共區(qū)域不得開啟空調(diào)。

4.2.4.1有人員使用會議室可開啟空調(diào)，人員離開后需及時關(guān)閉。

4.2.4.2下班前檢查各區(qū)域人員狀況，若所屬區(qū)域員工離開則應(yīng)及時關(guān)閉空調(diào)。4.3電腦

4.3.1員工離開座位1個小時之內(nèi)，應(yīng)及時關(guān)閉顯示器。

4.3.2員工離開座位超過1個小時，應(yīng)及時關(guān)閉顯示器和主機。4.3.3中午用餐時間，在不用電腦的情況下應(yīng)及時關(guān)閉顯示器。

4.4吸塵器

4.4.1使用責任人：當日值日生 4.4.2職責：

4.4.2.1按照使用說明進行正確使用，對吸塵器的日常清理、保養(yǎng)。4.4.2.1.1使用后將吸塵器吸桶進行清理，保證無儲存垃圾。4.4.2.1.2使用后放置固定位置。

4.4.2.1.3若當日值日生調(diào)休或其它原因不在公司的情況下，當日值日生應(yīng)于值日前一天將值日生職責以及吸塵器的使用重點與次日值班人（使用人）進行交接，保證其能夠正確使用，并通知管理責任人。4.4.3使用時間：

4.4.3.1每周周二、周五下午5：30以后使用，如遇有客戶在規(guī)定使用時間來訪，為避免使用時發(fā)出噪音影響客戶，可與行政人員溝通，視當時情況調(diào)整使用時間。

4.4.3.2值日生排班表：值日生排班表將于一季度進行一次調(diào)整，具體調(diào)整情況將于調(diào)整前一周進行郵件透明。

4.4.4管理責任人：李玲玲 4.4.4.1職責

4.4.4.1.1資產(chǎn)安全：保證無人為損壞、丟失。

4.4.4.1.2對使用責任人使用的時間、使用方法和使用后的擺放進行監(jiān)督和指導(dǎo)。4.4.4.1.3吸塵器系統(tǒng)由使用人負責清理，行政人員及時檢查，并及時協(xié)助清理。4.4.5地毯衛(wèi)生標準應(yīng)參照本制度中“2.2衛(wèi)生標準”的相關(guān)規(guī)定。

5.門窗管理

5.1責任人：當日值日生； 5.2職責范圍

5.2.1正常情況下，開窗時間一般為每天兩次，分別為：8：10-8：25；12：20-12：50；

5.2.1.1 開窗應(yīng)及時響應(yīng)客戶需求，非極端天氣（嚴寒、酷暑）開窗可視天氣及溫度情況有效調(diào)節(jié)，應(yīng)與客戶及時溝通，及時開啟門窗，保持通風。

5.2.1.2 開窗視溫度而定，以體感溫度舒適為宜，若溫度低于10度，開窗時間縮短至10分鐘。5.2.2空調(diào)開放期間：每天開窗一次8：10-8：25；

5.2.2.1 每日早8：00~8：30期間，開窗為8：10分~8：25分。5.2.3值日生負責下班后門窗關(guān)閉及總電源關(guān)閉。

6.飲用水管理 6.1飲水機：

6.1.1責任人：李玲玲 6.1.2職責：

6.1.2.1桶水的購買，水票的管理和使用。

6.1.2.1.1一次性購買水票100張，待不足10張，申請購買。6.1.2.1.2每次使用簽字登記。

6.1.2.2一般來訪時（3人以內(nèi)的來訪）客戶飲水供應(yīng)。

6.2燒水壺

6.1責任人：當日值日生； 6.2職責：

6.2.1會議接待日值日生需保證水瓶中隨時有熱水可以提供，接待前燒好開水； 6.2.2清理裝水的垃圾桶；

6.2.3 四人以上（含四人）客戶來訪時，協(xié)助前臺為客戶供應(yīng)飲用水。

7.辦公室用餐管理

由于辦公室鋪設(shè)地毯，環(huán)境較為特殊，所以原則上不允許在公司內(nèi)用餐或吃零食等。但鑒于前期員工餐廳未開始運營，員工就餐不便，故暫時允許員工在公司就餐，待后期餐廳正式營業(yè)后，用餐時間公司只允許一名值班人員于公司就餐，其余人員就餐問題由員工在公司外自行解決。7.1公司用餐：

7.1.1用餐時間：中午12：00—13：00 7.1.2用餐地點：一號洽談室，如有客戶使用或預(yù)約借用等情況，可在個人工位進行用餐。

7.1.3用餐衛(wèi)生標準：因公司地面為地毯，用餐時間需在用餐位置的桌面、地面鋪設(shè)桌布或報紙等。7.1.4用餐鋪設(shè)報紙或餐布由當日值日生于用餐前5分鐘準備，餐后垃圾由當日值日生處理。7.1.5用餐時若將油漬、飯湯等滴撒于地毯，需根據(jù)公司相關(guān)處罰條例進行處罰，同時要負責污漬的及時清理工作。

7.3.2.1地毯清理方法：

A濺灑在地毯上的液體應(yīng)以白色柔紙吸干。（在上面多鋪幾層，輕輕擦拭，然后輕踩，重復(fù)此步驟，直到擦拭物飽和為止。）

B粘稠的東西則應(yīng)以平滑物，如湯匙，輕輕刮起來。C固體或粉末狀的東西用吸塵器處理。

D過于頑固污漬需使用地毯清潔劑清理，具體清理方法參照使用說明。

8.各職能人員主要職責： 8.1值日生：

8.1.1鑰匙傳遞，前一天下班關(guān)閉電源鎖門，第二天開門、開啟電源；

8.1.2每日早8：10到崗后及時進行辦公室內(nèi)通風，同時打開飲水機，有接待時需保證水壺內(nèi)有開水； 8.1.3對辦公區(qū)域公共區(qū)域進行檢查并打掃衛(wèi)生，同時當日值班期間負責4人（含4人）來訪時，協(xié)助前臺茶水準備；

8.1.4用餐前5分鐘對用餐地點的桌布、報紙鋪設(shè)。8.2行政人員：李玲玲

8.2.1負責辦公室空調(diào)開啟關(guān)閉控制；

8.2.2負責辦公室資產(chǎn)狀態(tài)檢查及日常照明管理； 8.2.3負責辦公室日常辦公環(huán)境檢查；

8.2.4負責對值班人員鑰匙傳遞監(jiān)督及備用鑰匙管理； 8.3監(jiān)督檢察人員：王磊

8.3.1負責對辦公室衛(wèi)生狀況進行監(jiān)督檢查及考核； 8.3.2負責監(jiān)督檢查辦公室環(huán)境；

8.3.3負責辦公室資產(chǎn)狀態(tài)、空調(diào)合理開關(guān)等事項的監(jiān)督、檢查；

9.獎罰措施

9.1除用餐處罰制度特殊外，以上責任人在及公司其他所有員工，檢查過程中一經(jīng)發(fā)現(xiàn)上述違規(guī)情況，當事人罰款5元/次，行政服務(wù)管理責任人付連帶責任，罰款10元/次，如在后期檢查中上述責任人重復(fù)出現(xiàn)同樣情況，處罰金額在原有金額上遞增2倍。

9.2用餐處罰：違反用餐制度，用餐時若將油漬、飯湯等灑在地毯，根據(jù)以下規(guī)定進行處罰：

首次違規(guī)罰款20元；第二次違規(guī)罰款30元；第三次違規(guī)罰款50元，除罰款外，還需及時清潔就餐區(qū)域的衛(wèi)生。

9.1.4處罰方案由行政部出具，責任人直接到財務(wù)交納現(xiàn)金。

9.2以上責任人，以半年為截點統(tǒng)計，經(jīng)檢查對以上制度無違規(guī)違紀行為的，每半年獎勵一次，每次獎勵50元/每人。

該管理規(guī)則的執(zhí)行權(quán)及解釋權(quán)歸行政部，財務(wù)部根據(jù)行政部開具的處罰方案執(zhí)行.

第三篇：辦公環(huán)境及行為管理規(guī)范123doc

辦公環(huán)境及行為管理規(guī)范

一、目的意義

為加強對公司文化的引導(dǎo)和管理，創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境，維護正常的辦公秩序，樹立良好的企業(yè)形象，提高辦公效率，利于公司各項工作的開展，特制此規(guī)范。

二、適用范圍

公司所有在職員工（包括臨時辦公人員）以及所有因工作需要進入辦公區(qū)工作的外協(xié)人員，均應(yīng)模范遵守本規(guī)范；本規(guī)范同時還將作為新員工崗前培訓(xùn)的主要內(nèi)容之一和部門績效考核的重要依據(jù)；

三、規(guī)定范圍

本規(guī)定的范圍包括：辦公區(qū)內(nèi)行為規(guī)范、辦公區(qū)內(nèi)工作秩序、辦公區(qū)內(nèi)衛(wèi)生規(guī)范、辦公區(qū)內(nèi)安全操作規(guī)范。

四、總體要求

凡進入辦公樓工作的員工，應(yīng)“精神飽滿、儀表端莊，步履輕盈、著裝典樸，言語文明，主動熱情”。并做到“四不、三一樣”。即：“不講低級庸俗的話、不講不三不四的話、不講諷刺挖苦的話、不講不利于團結(jié)的話”和“領(lǐng)導(dǎo)在與不在一個樣、忙時閑時一個樣、心情好壞一個樣”。

五、行為規(guī)范細則

1、嚴格遵守公司各項規(guī)章制度和行為規(guī)范，按時上班、堅持打卡，不遲到不早退，不無故離崗、串崗，不閑聊、不吃零食，出門時要主動登記，并按規(guī)定程序?qū)徟?/p>

2、公司員工應(yīng)儀表整潔、大方、得體；倡導(dǎo)著裝端莊整齊，反對上班時穿著奇裝異服；女員工上班期間嚴禁穿超短裙、男員工不準穿短褲；所有員工工作時間嚴禁穿拖鞋。若公司有統(tǒng)一著裝要求則按要求統(tǒng)一著裝。

3、員工見面要相互點頭微笑，出入門口或樓梯要相互謙讓，行進時應(yīng)步履輕盈穩(wěn)健，反對相輕、蔑視或嘲諷，杜絕輕浮或慌里慌張。

4、辦公區(qū)禁止大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天，不得使用不文明語言,非緊急情況，不得在走廊內(nèi)奔跑、大聲叫喊。

5、上班前不吃辛辣異味食品，保持口腔無異味。

6、定時打掃自己的衛(wèi)生責任區(qū)，保持個人辦公桌椅、物品整潔有序。

7、遇到陌生客人到訪，應(yīng)主動詢問來訪事由，并熱情引導(dǎo)至相關(guān)部門。

8、不在公共辦公區(qū)域會見客人，不在走廊、辦公區(qū)抽煙，保持辦公環(huán)境安靜。會見客人時應(yīng)注視對方、微笑應(yīng)答，不可心不在焉；要使用規(guī)范用語，語氣要溫和，音量要適中，嚴禁大聲喧嘩。

9、不隨地吐痰、不隨意丟棄雜物，嚴禁隨意向樓下以及走道間、儲物間、供電、茶水間等場所丟棄垃圾，保持辦公環(huán)境清潔；嚴禁在門窗、墻壁、玻璃等上踩踏、涂寫、噴涂或劃痕。

10、辦公區(qū)域、會議室、洽談室、更衣室、衛(wèi)生間內(nèi)嚴禁吸煙，工作期間在辦公區(qū)域內(nèi)嚴禁吃東西，嚴禁在辦公區(qū)的沙發(fā)上睡覺。

11、接聽電話應(yīng)及時，一般鈴響不應(yīng)超過三聲，如受話人暫時不能接聽，離之最近的員工應(yīng)主動接聽，重要電話要作好記錄。如遇到自己不能處理的電話時，要把電話轉(zhuǎn)接給能處理的人，在轉(zhuǎn)交前將通話內(nèi)容簡明扼要的告訴接收人。

12、辦公室前臺接聽外部來電時需統(tǒng)一問候語：“您好！雅仕農(nóng)場”，通話時，要有禮貌、語言清晰、簡明扼要，音量適中。

13、非緊急情況下，禁止公話私用。辦公時間接打私人電話必須簡短，不得在電話中聊天。

14、在辦公區(qū)時手機鈴聲音量應(yīng)調(diào)低，通話時要控制音量。會議期間要關(guān)閉手機或者將手機模式設(shè)定在震動狀態(tài)。

15、做到文明如廁，便后要及時放水沖洗。

16、公司提倡民主，鼓勵積極建言和參與各項討論會議，但嚴禁隨意發(fā)表影響團隊工作氛圍和同事和諧的言論，有問題可以通過正常的渠道直接或間接上上級反映，禁止私下相互猜測和議論。

17、公司提倡開放式的工作態(tài)度，相互包容、支持，年輕同事要尊重、關(guān)系年長的同事；倡導(dǎo)和諧相處，反對在公司內(nèi)搞小團隊、小氛圍、小集體。

六、辦公設(shè)備使用規(guī)范

1、公司專人使用的電腦，電腦使用人要設(shè)置開機密碼，禁止無關(guān)人員操作、使用。

2、要今日事、今日畢，提高工作效率；上班時間不看與工作無關(guān)的書籍、報刊，不瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站。

3、禁止辦公電腦用于非業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、游戲、視頻、音頻及聊天。

4、禁止私自拷貝、泄露涉及公司機密的文件資料；

5、公司員工對各類辦公設(shè)備要按規(guī)定的要求進行操作、保養(yǎng)，要愛護設(shè)備，降低消耗、費用。發(fā)現(xiàn)故障時要及時報修，不得影響工作。

6、下班時要關(guān)閉空調(diào)、電腦，關(guān)好、鎖好門窗，并對辦公桌上文件、資料和辦公用品進行整理，自動傳真機應(yīng)確保其正常運行。

7、愛護公司資產(chǎn)，發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備（包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等）損壞或發(fā)生故障時，應(yīng)及時向綜合部報修；發(fā)現(xiàn)安全隱患，應(yīng)及時報告相關(guān)部門或報警。

8、公司綜合信息部負責辦公設(shè)備的日常維護和管理。

七、衛(wèi)生管理規(guī)范

1、綜合部有對公司辦公區(qū)域各個部位定期檢查和維護的責任。

2、個人的桌面、抽屜、電腦、文件柜以及個人辦公位置周圍一米之內(nèi)的地面為個人責任區(qū)，由使用人負責整理、清潔，保潔員負責除此之外的地面衛(wèi)生和清理垃圾簍；

3、走廊、公共通道、大會議室、洽談室、更衣室、茶水間和未分配到各部門的辦公區(qū)域為公共責任區(qū)，由保潔人員負責整理、清掃，公司員工均有維護辦公區(qū)的整潔環(huán)境的責任。

4、個人辦公區(qū)域及公共區(qū)域應(yīng)保持環(huán)境整潔，辦公設(shè)備及各種文件、物品擺放整齊，不得擺放鞋、雨傘及其他私人雜物、嚴禁隨地吐痰。

5、員工每日上班后要對本部門的公共區(qū)域和個人桌面、電腦等設(shè)備進行例行整理、清潔。

6、各部門使用完洽談室、會議室后，要將紙杯、紙屑等物品清理干凈，桌椅擺放整齊后及時通知綜合部，由綜合部安排保潔人員進行清掃。

7、綜合部要隨時監(jiān)督提醒保潔人員對辦公區(qū)域的衛(wèi)生和秩序進行維護。

八、安全管理原則： 1.辦公室安全管理

1.1、辦公人員要提高警惕，防止不法分子闖入室內(nèi)。重要的文件、資料要妥善保管，及時入柜保存，嚴防泄密。

1.2、辦公室的鑰匙不得轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用，嚴禁將外人員單獨留在辦公室內(nèi)看書、學(xué)習(xí)等。

1.3、個人辦公桌的鑰匙要隨身攜帶，1.4、個人的現(xiàn)金、貴重物品不得放在辦公室桌、抽屜、櫥柜，以防被盜。

1.5、進入辦公室隨身帶的小包、脫卸的衣服內(nèi)應(yīng)取掉個人手機、現(xiàn)金等貴重物品，防止被不法人員順手牽羊造成損失，如丟失后果自負。

1.6 辦公室的安全管理工作應(yīng)做到各級負責、責任到人。各辦公室負責人為安全責任人，負責本辦公室的安全管理。

1.7.安全責任人要定期向本辦公室人員進行安全宣傳，加強法制觀念，增強安全意識，提高自我管理、自我約束、自我防范的能力，督促、檢查本室人員做好安全工作，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時向綜合部報告。

1.8.辦公室的安全管理工作要依靠員工，貫徹“預(yù)防為主、保障安全”的方針。

1.9.辦公室的安全管理工作的考核要同相關(guān)員工的考核獎懲制度緊密結(jié)合一起，做到獎懲分明，以利調(diào)動所有員工對安全工作的積極性、主動性、重要性。

2、用電安全管理。

2.1辦公室內(nèi)要時刻注意用電的安全，嚴禁私拉亂接電線、私自使用大功率電器，確因工作需要使用的，應(yīng)符合安全要求，并與綜合部審核批準，防止火災(zāi)、觸電等事故發(fā)生。

2.2要加強防火安全工作。不準將易燃易爆危險品帶入辦公室，辦公室內(nèi)不準堆放雜物和焚燒廢棄物，煙頭要及時熄滅，保持辦公室干凈、衛(wèi)生、整潔，杜絕火苗發(fā)生。

2.3對老舊電器及電器組件，經(jīng)核實影響安全的，須立即更換，避免應(yīng)電器發(fā)生火災(zāi)。

九、加強防盜安全管理。

4.1、工作時間內(nèi)注意保管好現(xiàn)金及手機、手提電腦等貴重物品，看到陌生人要過問，發(fā)現(xiàn)形跡可疑的人要向綜合部報告，謹防盜竊案件的發(fā)生。如無特殊情況，嚴禁將外單位人員單獨留在辦公室。

4.2、辦公室內(nèi)不準存放大量現(xiàn)金、存款單、有價證券及其它貴重物品。對確實需要存放檔案資料、儀器設(shè)備或涉及收費和有現(xiàn)金往來的辦公室，必須采取完善的安全防范措施，并由專人負責管理。

4.3、所有辦公室鑰匙和大門鑰匙由綜合部統(tǒng)籌管理、更換和復(fù)制，任何人不得隨意復(fù)制或轉(zhuǎn)借本辦公室以外的其它人員使用。員工離職時應(yīng)將鑰匙繳交綜合部；鑰匙遺失時，應(yīng)立即向綜合部報備。個人辦公桌、櫥柜的鑰匙要隨身攜帶。

4.4、最后離開辦公室的工作人員要隨手關(guān)門，每天下班以前，要關(guān)好門窗，關(guān)閉電腦、電燈、空調(diào)、飲水機、傳真機、切斷電源、等電器，消除各種安全隱患。

4.5、定期對辦公內(nèi)的門、窗和設(shè)備進行檢查并做好記錄，如有破損，及時通知生產(chǎn)服務(wù)部進行修理或更換。其中各辦公室內(nèi)由安全責任人負責，公共場所由綜合部指定人員負責，專用設(shè)備由專人負責。

4.6、辦公室發(fā)生失盜案件或火災(zāi)等安全事故要及時報告綜合部，杜絕遲報、漏報的情況發(fā)生。發(fā)現(xiàn)辦公室的門、窗、柜、辦公桌被撬被盜時，應(yīng)保護好現(xiàn)場，立即向安保部或派出所報案，嚴禁任意翻動?xùn)|西；發(fā)生火災(zāi)時，應(yīng)盡快報警，同時疏散辦公室人員，并積極控制和撲滅火災(zāi)。

4.7、辦公室要加強檢查和監(jiān)督本規(guī)定的落實執(zhí)行，違反以上規(guī)定者，按照次數(shù)分別給予提醒、警告、處理。

4.8、對于各種安全事故，要查明原因，明確責任，并視情節(jié)輕重給予責任人相應(yīng)行政處理，情節(jié)嚴重者，交由公安司法機關(guān)處理。

十、拜訪人員及其它單位人員管理： 1.來訪者

客人來訪時，必須門衛(wèi)室登記、登記后，由門衛(wèi)安保人員通知被訪者，由其領(lǐng)進辦公區(qū)域內(nèi)，決不允許來訪者自行進入辦公區(qū)域找被訪者。一般客戶來訪，盡量安排在會議室接見。2.維修人員

外單位的維修人員，進入公司時必須門衛(wèi)室登記，進入場區(qū)和辦公室區(qū)域進行維護維修時，必須與公司相關(guān)人員隨行陪同，不可維修人員單獨進行維護維修，以上活動必須在工作時間進行，除噪聲較大的維修和大面積維修以外。3.快遞

快遞人員送報刊、快件、郵品時，由門衛(wèi)安保人員簽收，并與安保人員交給收件人，不允許快遞員直接找收件人員。公司指定的快遞公司和快遞員，需進入辦公室區(qū)域取送大件時，每次出入，由門衛(wèi)安保人員核對檢查確認并登記。

十一、安全檢查與考核： 1安全巡檢

綜合部不定期對以上設(shè)施設(shè)備及人員進行安全規(guī)定的執(zhí)行情況檢查，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)安全隱患，將立即責令整改，情節(jié)嚴重的，按公司制度進行處罰。2安全活動負責人員

綜合部指定各部門負責人員參與安全活動。3巡檢日

綜合部指定日期，組織各部安全責任人進行全辦公區(qū)域安全巡檢，巡檢密度原則上為每周一次，安全巡檢日。4巡檢內(nèi)容

公司門窗、門窗鎖、門禁、監(jiān)控、各管道等是否正常無故障；公司電腦、空調(diào)、電箱、飲水機、照明等電器是否正常無故障；公司印章保管是否符合《印章管理辦法》；財務(wù)貴重物品是否保管穩(wěn)妥。5巡檢報告

安全巡檢報告，由各部門責任人向公司綜合部遞交安全巡檢報告。

十二、責任認定

綜合部要加強檢查和監(jiān)督本規(guī)定的落實執(zhí)行，違反以上規(guī)定者，按照次數(shù)分別給予提醒、警告、處罰。

如發(fā)生由于個人原因所造成的辦公室安全事故，查明原因，明確責任人，公司將按照規(guī)章制度要求其賠償、并進行相應(yīng)的處分、處罰、分別以50—500元的罰款，對公司財產(chǎn)造成重大損害或涉及觸犯國家法律的，將移交司法機關(guān)依法處理。

十三、附則

1、本制度由綜合部負責解釋執(zhí)行。

2、并從發(fā)布之日起開始執(zhí)行。

第四篇：電商部辦公環(huán)境及勞動紀律規(guī)范

電商部辦公環(huán)境及勞動紀律規(guī)范

為營造更好的辦公環(huán)境，提高工作效率，現(xiàn)對電商部全體員工制定幾項規(guī)范，公司和部門將不定期抽查形式來執(zhí)行操作，具體要求如下：

一．辦公環(huán)境：

1、個人衛(wèi)生的標準：每個員工要做到桌面、活動柜上不能擺放與工作無關(guān)的私人物品，保持整潔干凈無灰塵；文件柜上的物品擺放整齊無灰塵；辦公桌隔墻，桌肚和機箱也應(yīng)做到無灰塵；（責任到人）。

2、辦公室環(huán)境衛(wèi)生標準：每天值日生要做到辦公室的公用設(shè)備、如飲水機、沙發(fā)、茶幾等地面無灰塵碎屑；無人用的桌子等所有角落均要擺放整齊無灰塵；拐角處不能有蜘蛛網(wǎng)；玻璃門、窗臺擦干凈；（責任到人）。注：灰塵的評比以手摸不臟為標準。

3、個人的辦公桌面衛(wèi)生及垃圾必須在下班后自行進行清理，做到垃圾不過夜。二．工牌佩戴：

上班時間期間，必須要佩戴工牌，工牌以隨身佩戴為標準，放在口袋里或桌上等都將視為沒有佩戴工牌。

三、勞動紀律規(guī)范：

1、上班時間著裝整潔；上班時間到必須進入工作狀態(tài)。

2、上班時間嚴禁在辦公室吃早飯及零食；吸煙者不得在辦公室吸煙，以免影響其它員工；

3、員工不得使用公司電話撥打和接聽私人電話；上班時間，員工不得長時間撥打和接聽私人手機。如有特殊情況，應(yīng)盡量縮短通話時間。

4、上班時間，嚴禁會客，如遇特殊情況，應(yīng)向主管申請調(diào)休。

5、不得在未許可的電腦上操作公司的各種帳戶，不得私自卸載工作電腦的殺毒軟件及各種安全軟件，若出現(xiàn)違規(guī)操作而產(chǎn)生的帳號被盜等事件，對于責任人，情節(jié)輕者給予扣發(fā)半個月工資的處罰，情節(jié)嚴重者將追究由此帶來的法律責任和經(jīng)濟損失。

6、工作時責任到位，不得相互推諉拖拉；杜絕因個人原因消極怠工；若有發(fā)生，情節(jié)輕者給予口頭警告，情節(jié)嚴重者根據(jù)實際輕重情況處罰。

7、下班前必須確認自己的電腦主機，顯示器關(guān)閉后方可離開；并相互檢查確認其他同事的電腦是否已經(jīng)完全關(guān)閉，若發(fā)現(xiàn)有未關(guān)閉的則有義務(wù)幫他關(guān)閉，在第二天上班時提醒未關(guān)電腦的同事。

8、最后一個離開公司的員工，需檢查門窗是否已經(jīng)關(guān)好，窗簾是否已經(jīng)拉好，空調(diào)等電器是否已經(jīng)關(guān)閉。

9、今日事今日畢；對于上級下發(fā)的工作任務(wù)未完成者須主動無條件加班直至完成任務(wù)； 三．關(guān)于上網(wǎng)：

1、上班時禁止使用與工作無關(guān)的私人QQ和手機聊天，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)作脫崗處理。

2、公司根據(jù)每個部門的工作性質(zhì)和需求，限制和放開一些上網(wǎng)權(quán)限，但只限于上網(wǎng)搜尋和觀看與工作相關(guān)的資料（觀看視頻須佩戴耳機以免影響其他員工工作），上班期間嚴禁下載和觀看與工作無關(guān)的視頻以及上一些公共聊天論壇。

電商部

2017-03-13

第五篇：公司辦公區(qū)衛(wèi)生環(huán)境管理辦法

公司辦公區(qū)衛(wèi)生環(huán)境管理辦法范文

為營造整潔、舒適的辦公環(huán)境塑造良好的公司形象，規(guī)范辦公環(huán)境衛(wèi)生管理,特制定本規(guī)定。本規(guī)定指的辦公場所包括公司各個辦公室、辦公位、電梯、走廊、衛(wèi)生間等公司運行所涉及的全部區(qū)位。綜合部負責定期對辦公環(huán)境進行檢查，并負有對物業(yè)保潔員工作進行監(jiān)督并向物業(yè)提出改進意見的責任，以及對第三方保潔員工作進行直接管理的責任。

一、辦公場所衛(wèi)生

各部門負責人是部門所處辦公區(qū)域維護的負責人，對本部門所在區(qū)域的衛(wèi)生工作負有管理責任。

（一）個人辦公區(qū)域的維護

1.每位員工應(yīng)保持自己的辦公桌面物品擺放整齊、整潔，不得隨意放置各類與工作無關(guān)的私物品。

2.長時間離開辦公桌或下班后需將桌面相關(guān)文件擺放整齊，并將座椅推至辦公桌下。

3.特殊崗位的人員（如倉庫管理員）應(yīng)保證自己工作管轄區(qū)域（例如倉庫）內(nèi)貨物擺放有序、無廢棄物等。辦公桌上不能堆放貨物、包裝品等，應(yīng)及時辦理入庫或清理。

4.使用文件柜、保險柜等的員工，應(yīng)保持文件柜、保險柜的外觀干凈；內(nèi)部文件資料擺放整齊；頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物，保持整體美觀。每月對文件柜外表進行一次清潔。

5.辦公區(qū)域嚴禁吸煙，違者一次罰款50元，用于辦公環(huán)境改善或獎勵衛(wèi)生工作好的部門。

（二）公共辦公區(qū)域的維護

1.每天早上8：30之前，保潔員將所有辦公區(qū)域的地面清掃一遍，并于當日5：30前將垃圾桶的垃圾清理干凈。

2.辦公區(qū)需擺放文件柜、辦公桌、電腦等辦公設(shè)施的，應(yīng)規(guī)范、合理、整齊并隨時保持清潔。

3.員工不得在辦公區(qū)的通道處擺放物品、雜物、阻礙通行，影響美觀。

4.員工應(yīng)注意保持地面、墻面及其公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、不亂丟垃圾、不吐痰、不亂張貼、能及時清理污物。

5.使用會議室的員工應(yīng)愛護會議室設(shè)施、保持會議室的整潔，會后將座椅歸還原位、擺放整齊，及時清理會議產(chǎn)生的垃圾，關(guān)閉電器電源。

6.定期整理辦公物品，把不需要的作廢的資料、書籍、雜志、報刊、物品按照管理程序清理出去；把需要的、常用的、不常用的進行分類保管，保持正常辦公物品的取用方便、準確。整理區(qū)域包括個人部分:桌面、桌底、抽屜、櫥柜，以及公用部分儲藏室、文件柜等。

7.每位員工都應(yīng)愛護花草等綠色植物，尤其是辦公區(qū)域的植被，嚴禁在辦公區(qū)域的花草盆內(nèi)亂倒水、茶葉、贓物等影響植物生長。

二、辦公場所防疫管理

（一）公共區(qū)域防疫

1.大樓物業(yè)保潔員每天早上7點開始進行清潔，清潔辦公場所內(nèi)的地面、電梯、扶手、衛(wèi)生間、等公共區(qū)域。

2.針對場所不同，選擇合適的消毒劑和消毒施藥方法。

3.對公共區(qū)域每天噴霧消毒，施藥時按一定順序進行，一般由里到外、自上而下、由左到右進行噴霧。

4.每天兩次使用75%酒精或含氯消毒劑對垃圾桶進行消毒處理。

5.做好消毒工作記錄。

（二）員工辦公防疫

1.員工戴口罩、掃碼、測溫后進入辦公區(qū)。

2.疫情爆發(fā)期間，員工每日核酸檢測；綜合部負責對辦公室和辦公位進行不低于兩次的酒精消殺；實驗室按照實驗室防疫管理規(guī)定執(zhí)行。

3.天氣條件好時，所有辦公室全天開窗通風。天氣條件不好時，每日至少通風3次，每次20-30分鐘。

4.員工須使用帶蓋水杯，在每次飲水后確保水杯蓋子蓋在杯子上。

三、檢查與整改

公司綜合部定期對辦公室的環(huán)境衛(wèi)生進行檢查,對發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生問題，督促相關(guān)責任人及時整改，對不整改或整改不到位的，給予掃衛(wèi)生值日的處罰（視情況衛(wèi)生值日1-7天，且不得占用工作時間），拒不執(zhí)行或執(zhí)行不合格者給予罰款（視情況罰50～200元）。