第一篇:湖北興業(yè)往來(lái)款項(xiàng)清理專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)工作方案
湖北興業(yè)鋼鐵爐料有限責(zé)任公司
興法審字[2015]第 001號(hào)
企業(yè)往來(lái)款項(xiàng)清理專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)工作方案
清理整頓資金往來(lái)款項(xiàng)是加強(qiáng)企業(yè)資產(chǎn)監(jiān)管,防止企業(yè)資產(chǎn)流失,規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),也是盤(pán)活企業(yè)資金,緩解資金調(diào)度困難,提高預(yù)算執(zhí)行率的重要措施,通過(guò)專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)進(jìn)一步強(qiáng)化往來(lái)款項(xiàng)管理,提高財(cái)務(wù)管理水平。為確保往來(lái)款項(xiàng)清理的順利進(jìn)行,特制訂本方案
一、清理審計(jì)范圍和原則
此次往來(lái)款項(xiàng)清理審計(jì)范圍為公司內(nèi)所有財(cái)務(wù)獨(dú)立核算單位自建賬至今的往來(lái)款項(xiàng)賬面余額及未入賬往來(lái)款項(xiàng),包括內(nèi)部往來(lái)和外部往來(lái):
1、應(yīng)收款項(xiàng):預(yù)付賬款、應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款等。具體包括應(yīng)收各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)收入、出租收入、固定資產(chǎn)處置收入等款項(xiàng);預(yù)付給其他單位款項(xiàng)以及其他單位、個(gè)人借用等應(yīng)收款項(xiàng)。
2、應(yīng)付款項(xiàng):預(yù)收賬款、應(yīng)付賬款、其他應(yīng)付款等。具體包括各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)欠款、預(yù)收款項(xiàng)、借用其他單位款項(xiàng)以及其他應(yīng)付款項(xiàng)等。
以2015年8月份會(huì)計(jì)報(bào)表中的往來(lái)款項(xiàng)為基礎(chǔ),按照先易后難、實(shí)事求是的原則對(duì)所有往來(lái)賬款進(jìn)行全面清理審計(jì)。重點(diǎn)清理審計(jì)掛賬賬齡長(zhǎng)、金額大,掛賬原因不清,甚至形成了呆賬、死賬的往來(lái)款項(xiàng)、債務(wù)不實(shí)款項(xiàng)和內(nèi)部往來(lái)之間形成的“三角”債務(wù)等。綜合分析各公司的實(shí)際情況,逐項(xiàng)甄
別核實(shí),理清往來(lái)款項(xiàng)的來(lái)龍去脈,保證往來(lái)款項(xiàng)的真實(shí)準(zhǔn)確。對(duì)于清理過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的往來(lái)款項(xiàng)錯(cuò)賬問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整
二、清理審計(jì)內(nèi)容
主要審計(jì)由下列原因形成的往來(lái)賬項(xiàng):
1、由于認(rèn)識(shí)不到位。會(huì)計(jì)人員對(duì)本人職責(zé)理解不透徹,缺乏自我理財(cái)?shù)姆e極性,單位財(cái)務(wù)管理意識(shí)薄弱依賴(lài)性強(qiáng),單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)往來(lái)賬管理重視不夠形成往來(lái)數(shù)額不減或逐年增加;
2、往來(lái)賬目形成原因不清晰。由于單位往來(lái)賬長(zhǎng)期不清理,加之單位領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)人員變更、會(huì)計(jì)資料移交不完整等原因,致使一些往來(lái)賬發(fā)生的時(shí)間和內(nèi)容連單位財(cái)務(wù)人員都解釋不清,現(xiàn)任財(cái)務(wù)人員無(wú)從下手清理的往來(lái)賬目;
3、單位內(nèi)控制度不健全。對(duì)往來(lái)賬款未實(shí)行責(zé)任追究制,領(lǐng)導(dǎo)干部離任時(shí)往來(lái)賬的清理工作缺乏制度監(jiān)督和約束,而“新官不理舊賬”使往來(lái)賬越壓越久。
三、工作步驟
(一)第一階段 核對(duì)清理階段 各子公司要成立由領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)人員組成的往來(lái)款項(xiàng)清理工作小組,組織分類(lèi)開(kāi)展全面清理工作。各公司經(jīng)理為第一責(zé)任人,安排相關(guān)人員明確責(zé)任分工,不允許出現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)后任不管前任事或以經(jīng)手人已不在等緣由阻礙相關(guān)工作順利進(jìn)行。以2015年8月份會(huì)計(jì)報(bào)表中往來(lái)款項(xiàng)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),從源頭入手,認(rèn)真分析,逐項(xiàng)甄別核實(shí),理清往來(lái)款項(xiàng)的來(lái)
龍去脈。把握往來(lái)款項(xiàng)的準(zhǔn)確性,項(xiàng)目的真實(shí)性。對(duì)于清理過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的往來(lái)款項(xiàng)錯(cuò)賬問(wèn)題要及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整。
核實(shí)債權(quán)、債務(wù),各單位應(yīng)積極采取有效措施,落實(shí)責(zé)任??赏ㄟ^(guò)電話、發(fā)函等形式,對(duì)單位(個(gè)人)往來(lái)款項(xiàng)及時(shí)核對(duì)。應(yīng)收款項(xiàng)及時(shí)催收并將所收款項(xiàng)上繳公司財(cái)務(wù),對(duì)本單位債務(wù)應(yīng)積極進(jìn)行核對(duì)清理,確保往來(lái)款項(xiàng)的準(zhǔn)確性。
(二)第二階段 整理總結(jié)階段
對(duì)各種往來(lái)款項(xiàng)清理結(jié)果逐一整理,分類(lèi)提出處理意見(jiàn)。對(duì)各種應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)要逐一列明應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)的具體內(nèi)容、起始時(shí)間、數(shù)額、經(jīng)手人、批準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)以及未及時(shí)收回或支付的原因等,并提出具體處理意見(jiàn);應(yīng)收款項(xiàng)要制定催要計(jì)劃,明確具體承辦人員,盡快收回款項(xiàng);對(duì)長(zhǎng)期掛賬的款項(xiàng)要查明原因,分清責(zé)任,提出處理意見(jiàn);對(duì)因管理原因形成的年代久遠(yuǎn)、回收無(wú)望的呆壞賬并有確鑿證據(jù)表明無(wú)法收回的應(yīng)收款項(xiàng),要說(shuō)明原因,上報(bào)公司財(cái)務(wù)部,經(jīng)總經(jīng)理審批后辦理核銷(xiāo)手續(xù)。對(duì)于超過(guò)三年確實(shí)無(wú)法支付的應(yīng)付款項(xiàng),報(bào)各公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行相應(yīng)賬務(wù)處理。內(nèi)部往來(lái)轉(zhuǎn)賬形成的“三角”債務(wù),往來(lái)單位核對(duì)清楚后,上報(bào)財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部根據(jù)具體情況制定相應(yīng)調(diào)整措施進(jìn)行賬務(wù)處理。清理工作結(jié)束后,各單位應(yīng)認(rèn)真總結(jié),寫(xiě)出書(shū)面材料并附處理結(jié)果,上報(bào)公司法務(wù)審計(jì)部和財(cái)務(wù)部。(三)第三階段 重點(diǎn)檢查階段
法務(wù)審計(jì)部根據(jù)各單位上報(bào)的往來(lái)款項(xiàng)清理總結(jié)材料進(jìn)行重點(diǎn)檢查。重點(diǎn)檢查的主要內(nèi)容包括:各單位清理往來(lái)款項(xiàng)工作開(kāi)展情況,是否存在漏報(bào)、隱瞞不報(bào)的情況,是否存在未核實(shí)敷衍上報(bào)的情
況,對(duì)錯(cuò)賬是否調(diào)賬整改到位等。法務(wù)審計(jì)部核查清楚后,將各單位往來(lái)款項(xiàng)清理結(jié)果上報(bào)公司總經(jīng)理
四、工作要求
(一)各公司要對(duì)本單位的所有往來(lái)賬目進(jìn)行一次拉網(wǎng)式的統(tǒng)計(jì)、能即時(shí)清理的清理,做到每筆往來(lái)賬目有出處、有事由、有著落,不重不漏。
對(duì)于個(gè)人長(zhǎng)期借款,不予清理的,采取與工資發(fā)放掛鉤。按月進(jìn)行扣除沖抵借款,每月保底工資即當(dāng)?shù)刈畹蜕畋U?,直至沖抵全部借款。
(二)對(duì)照問(wèn)題,徹底整改。各單位對(duì)暴露出來(lái)的問(wèn)題,制訂整改措施,明確整改時(shí)限,落實(shí)整改責(zé)任,徹底整改到位。要在制度建設(shè)、外部監(jiān)管、內(nèi)部管理等方面進(jìn)一步完善措施,堵塞漏洞。對(duì)應(yīng)清理回收的往來(lái)資金要及時(shí)足額清收到位。
(三)清理信息,如實(shí)報(bào)送。各單位要根據(jù)清理的要求,在9月25日前及時(shí)報(bào)送此次往來(lái)款項(xiàng)清理結(jié)果,并如實(shí)反映存在問(wèn)題,不得瞞報(bào)或遲報(bào)。
(四)整章建制,規(guī)范管理。針對(duì)往來(lái)款項(xiàng)清理中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,各單位要制定行之有效的往來(lái)款項(xiàng)內(nèi)部控制制度,切實(shí)加強(qiáng)往來(lái)款項(xiàng)的日常管理工作,財(cái)務(wù)部與相關(guān)部門(mén)緊密配合,確保在規(guī)定時(shí)間內(nèi)結(jié)清往來(lái)賬目。各單位要建立往來(lái)款項(xiàng)清理制度,每年至少要清理1—2次,清理要徹底。建立往來(lái)款項(xiàng)對(duì)賬制度,內(nèi)部往來(lái)按月對(duì)賬,外部往來(lái)至少每季與往來(lái)單位對(duì)賬一次,填寫(xiě)對(duì)賬單,經(jīng)雙方確認(rèn)簽字存檔
年 月 日
第二篇:往來(lái)款項(xiàng)清理專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)報(bào)告
往來(lái)款項(xiàng)清理專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)報(bào)告范文
清理整頓資金往來(lái)款項(xiàng)是加強(qiáng)企業(yè)資產(chǎn)監(jiān)管,防止企業(yè)資產(chǎn)流失,規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),也是盤(pán)活企業(yè)資金,緩解資金調(diào)度困難,提高預(yù)算執(zhí)行率的重要措施,通過(guò)專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)進(jìn)一步強(qiáng)化往來(lái)款項(xiàng)管理,提高財(cái)務(wù)管理水平。為確保往來(lái)款項(xiàng)清理的順利進(jìn)行,特制訂本方案。以下是小編整理的關(guān)于往來(lái)款項(xiàng)清理專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)報(bào)告范文。歡迎大家參考。
一、清理審計(jì)范圍和原則
此次往來(lái)款項(xiàng)清理審計(jì)范圍為公司內(nèi)所有財(cái)務(wù)獨(dú)立核算單位自建賬至今的往來(lái)款項(xiàng)賬面余額及未入賬往來(lái)款項(xiàng),包括內(nèi)部往來(lái)和外部往來(lái):
1、應(yīng)收款項(xiàng):預(yù)付賬款、應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款等。具體包括應(yīng)收各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)收入、出租收入、固定資產(chǎn)處置收入等款項(xiàng);預(yù)付給其他單位款項(xiàng)以及其他單位、個(gè)人借用等應(yīng)收款項(xiàng)。
2、應(yīng)付款項(xiàng):預(yù)收賬款、應(yīng)付賬款、其他應(yīng)付款等。具體包括各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)欠款、預(yù)收款項(xiàng)、借用其他單位款項(xiàng)以及其他應(yīng)付款項(xiàng)等。
以2015年8月份會(huì)計(jì)報(bào)表中的往來(lái)款項(xiàng)為基礎(chǔ),按照先易后難、實(shí)事求是的原則對(duì)所有往來(lái)賬款進(jìn)行全面清理審計(jì)。重點(diǎn)清理審計(jì)掛賬賬齡長(zhǎng)、金額大,掛賬原因不清,甚至形成了呆賬、死賬的往來(lái)款項(xiàng)、債務(wù)不實(shí)款項(xiàng)和內(nèi)部往來(lái)之間形成的“三角”債務(wù)等。綜合分析各公司的實(shí)際情況,逐項(xiàng)甄別核實(shí),理清往來(lái)款項(xiàng)的來(lái)龍去脈,保證往來(lái)款項(xiàng)的真實(shí)準(zhǔn)確。對(duì)于清理過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的往來(lái)款項(xiàng)錯(cuò)賬問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整
二、清理審計(jì)內(nèi)容
主要審計(jì)由下列原因形成的往來(lái)賬項(xiàng):
1、由于認(rèn)識(shí)不到位。會(huì)計(jì)人員對(duì)本人職責(zé)理解不透徹,缺乏自我理財(cái)?shù)姆e極性,單位財(cái)務(wù)管理意識(shí)薄弱依賴(lài)性強(qiáng),單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)往來(lái)賬管理重視不夠形成往來(lái)數(shù)額不減或逐年增加;
2、往來(lái)賬目形成原因不清晰。由于單位往來(lái)賬長(zhǎng)期不清理,加之單位領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)人員變更、會(huì)計(jì)資料移交不完整等原因,致使一些往來(lái)賬發(fā)生的時(shí)間和內(nèi)容連單位財(cái)務(wù)人員都解釋不清,現(xiàn)任財(cái)務(wù)人員無(wú)從下手清理的往來(lái)賬目;
3、單位內(nèi)控制度不健全。對(duì)往來(lái)賬款未實(shí)行責(zé)任追究制,領(lǐng)導(dǎo)干部離任時(shí)往來(lái)賬的清理工作缺乏制度監(jiān)督和約束,而“新官不理舊賬”使往來(lái)賬越壓越久。
三、工作步驟
(一)第一階段 核對(duì)清理階段
各子公司要成立由領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)人員組成的往來(lái)款項(xiàng)清理工作小組,組織分類(lèi)開(kāi)展全面清理工作。各公司經(jīng)理為第一責(zé)任人,安排相關(guān)人員明確責(zé)任分工,不允許出現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)后任不管前任事或以經(jīng)手人已不在等緣由阻礙相關(guān)工作順利進(jìn)行。以2015年8月份會(huì)計(jì)報(bào)表中往來(lái)款項(xiàng)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),從源頭入手,認(rèn)真分析,逐項(xiàng)甄別核實(shí),理清往來(lái)款項(xiàng)的來(lái)龍去脈。把握往來(lái)款項(xiàng)的準(zhǔn)確性,項(xiàng)目的真實(shí)性。對(duì)于清理過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的往來(lái)款項(xiàng)錯(cuò)賬問(wèn)題要及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整。
核實(shí)債權(quán)、債務(wù),各單位應(yīng)積極采取有效措施,落實(shí)責(zé)任??赏ㄟ^(guò)電話、發(fā)函等形式,對(duì)單位(個(gè)人)往來(lái)款項(xiàng)及時(shí)核對(duì)。應(yīng)收款項(xiàng)及時(shí)催收并將所收款項(xiàng)上繳公司財(cái)務(wù),對(duì)本單位債務(wù)應(yīng)積極進(jìn)行核對(duì)清理,確保往來(lái)款項(xiàng)的準(zhǔn)確性。
(二)第二階段 整理總結(jié)階段
對(duì)各種往來(lái)款項(xiàng)清理結(jié)果逐一整理,分類(lèi)提出處理意見(jiàn)。對(duì)各種應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)要逐一列明應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)的具體內(nèi)容、起始時(shí)間、數(shù)額、經(jīng)手人、批準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)以及未及時(shí)收回或支付的原因等,并提出具體處理意見(jiàn);應(yīng)收款項(xiàng)要制定催要計(jì)劃,明確具體承辦人員,盡快收回款項(xiàng);對(duì)長(zhǎng)期掛賬的款項(xiàng)要查明原因,分清責(zé)任,提出處理意見(jiàn);對(duì)因管理原因形成的年代久遠(yuǎn)、回收無(wú)望的呆壞賬并有確鑿證據(jù)表明無(wú)法收回的應(yīng)收款項(xiàng),要說(shuō)明原因,上報(bào)公司財(cái)務(wù)部,經(jīng)總經(jīng)理審批后辦理核銷(xiāo)手續(xù)。對(duì)于超過(guò)三年確實(shí)無(wú)法支付的應(yīng)付款項(xiàng),報(bào)各公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行相應(yīng)賬務(wù)處理。內(nèi)部往來(lái)轉(zhuǎn)賬形成的“三角”債務(wù),往來(lái)單位核對(duì)清楚后,上報(bào)財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部根據(jù)具體情況制定相應(yīng)調(diào)整措施進(jìn)行賬務(wù)處理。清理工作結(jié)束后,各單位應(yīng)認(rèn)真總結(jié),寫(xiě)出書(shū)面材料并附處理結(jié)果,上報(bào)公司法務(wù)審計(jì)部和財(cái)務(wù)部。
(三)第三階段 重點(diǎn)檢查階段
法務(wù)審計(jì)部根據(jù)各單位上報(bào)的往來(lái)款項(xiàng)清理總結(jié)材料進(jìn)行重點(diǎn)檢查。重點(diǎn)檢查的主要內(nèi)容包括:各單位清理往來(lái)款項(xiàng)工作開(kāi)展情況,是否存在漏報(bào)、隱瞞不報(bào)的情況,是否存在未核實(shí)敷衍上報(bào)的情況,對(duì)錯(cuò)賬是否調(diào)賬整改到位等。法務(wù)審計(jì)部核查清楚后,將各單位往來(lái)款項(xiàng)清理結(jié)果上報(bào)公司總經(jīng)理
四、工作要求
(一)各公司要對(duì)本單位的所有往來(lái)賬目進(jìn)行一次拉網(wǎng)式的統(tǒng)計(jì)、能即時(shí)清理的清理,做到每筆往來(lái)賬目有出處、有事由、有著落,不重不漏。
對(duì)于個(gè)人長(zhǎng)期借款,不予清理的,采取與工資發(fā)放掛鉤。按月進(jìn)行扣除沖抵借款,每月保底工資即當(dāng)?shù)刈畹蜕畋U?,直至沖抵全部借款。
(二)對(duì)照問(wèn)題,徹底整改。各單位對(duì)暴露出來(lái)的問(wèn)題,制訂整改措施,明確整改時(shí)限,落實(shí)整改責(zé)任,徹底整改到位。要在制度建設(shè)、外部監(jiān)管、內(nèi)部管理等方面進(jìn)一步完善措施,堵塞漏洞。對(duì)應(yīng)清理回收的往來(lái)資金要及時(shí)足額清收到位。
(三)清理信息,如實(shí)報(bào)送。各單位要根據(jù)清理的要求,在9月25日前及時(shí)報(bào)送此次往來(lái)款項(xiàng)清理結(jié)果,并如實(shí)反映存在問(wèn)題,不得瞞報(bào)或遲報(bào)。
(四)整章建制,規(guī)范管理。針對(duì)往來(lái)款項(xiàng)清理中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,各單位要制定行之有效的往來(lái)款項(xiàng)內(nèi)部控制制度,切實(shí)加強(qiáng)往來(lái)款項(xiàng)的日常管理工作,財(cái)務(wù)部與相關(guān)部門(mén)緊密配合,確保在規(guī)定時(shí)間內(nèi)結(jié)清往來(lái)賬目。各單位要建立往來(lái)款項(xiàng)清理制度,每年至少要清理1—2次,清理要徹底。建立往來(lái)款項(xiàng)對(duì)賬制度,內(nèi)部往來(lái)按月對(duì)賬,外部往來(lái)至少每季與往來(lái)單位對(duì)賬一次,填寫(xiě)對(duì)賬單,經(jīng)雙方確認(rèn)簽字存檔
年 月 日
更多精彩文章推薦閱讀:
1.專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)報(bào)告和審計(jì)結(jié)果公告的撰寫(xiě)方法
2.專(zhuān)項(xiàng)資金審計(jì)報(bào)告內(nèi)容 3.項(xiàng)目專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)報(bào)告范本
4.財(cái)務(wù)專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)報(bào)告范文
5.最新清產(chǎn)核資專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)報(bào)告范文
6.科技活動(dòng)經(jīng)費(fèi)支出專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)報(bào)告
7.公司清產(chǎn)核資專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)報(bào)告
8.項(xiàng)目專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)報(bào)告(樣本)
9.基本公共衛(wèi)生專(zhuān)項(xiàng)資金內(nèi)部審計(jì)報(bào)告范本
10.清產(chǎn)核資專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)報(bào)告
第三篇:往來(lái)款項(xiàng)審計(jì)要點(diǎn)
往來(lái)款項(xiàng)的審計(jì)要點(diǎn)
1,一般情況下是函證,挑選大額的。
2,但是函證對(duì)方不一定會(huì)回函。抽憑檢查一下
首先要看一下往來(lái)性質(zhì),如果覺(jué)得異常,抽憑并讓企業(yè)提供支持文件,大額的一定抽憑檢查一下。3,舉例:
①應(yīng)付賬款:首先要確定付款的帳期---由采購(gòu)部門(mén)提供付款申請(qǐng)明細(xì)表--財(cái)務(wù)審核--各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽閱--附發(fā)票金額要審核。
注意:財(cái)務(wù)審核這一環(huán)節(jié),主要看簽字是否齊全,金額是否正確、發(fā)票是否正規(guī)、賬期是否符合企業(yè)付款制度等。
②其他應(yīng)收款,其他應(yīng)付款
往來(lái)款項(xiàng)的審計(jì)
摘要:根據(jù)往來(lái)賬科目核算的特點(diǎn),所有的二級(jí)科目都應(yīng)該有明確的核算對(duì)象及核算內(nèi)容,即會(huì)計(jì)科目反映的內(nèi)容和名稱(chēng)有其明確的對(duì)應(yīng)關(guān)系。核算對(duì)象應(yīng)該明確并可函證確認(rèn),否則就應(yīng)該將其列為重點(diǎn)審計(jì)對(duì)象。本文通過(guò)舉例說(shuō)明的方式進(jìn)行了詳細(xì)的闡述,為加強(qiáng)往來(lái)款項(xiàng)的審計(jì)提供了參考建議。
關(guān)鍵詞:往來(lái)賬;注意事項(xiàng);審計(jì)方法
往來(lái)賬主要包括應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、其他應(yīng)收款、應(yīng)付賬款、其他應(yīng)付款等科目,在審計(jì)工作中,因往來(lái)賬的許多經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)并不直接表現(xiàn)為收入、成本等敏感項(xiàng)目,且大多科目明細(xì)繁多、發(fā)生頻繁、函證也比較困難,如果審計(jì)人員不認(rèn)真分析判斷,或僅僅用少量抽取憑證的審計(jì)方法,往往會(huì)錯(cuò)失很多發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的機(jī)會(huì),在此,筆者結(jié)合自己的部分審計(jì)案例,淺談一下關(guān)于往來(lái)賬審計(jì)的注意事項(xiàng)和方法。
根據(jù)審計(jì)目的的不同,審計(jì)人員在審閱被審計(jì)單位的基礎(chǔ)資料后,應(yīng)詳細(xì)了解該單位的資金運(yùn)營(yíng)、經(jīng)營(yíng)范圍、主要的客戶對(duì)象等情況,在了解情況的過(guò)程中應(yīng)逐步明確自己的重點(diǎn)審計(jì)方向。在對(duì)往來(lái)賬進(jìn)行審計(jì)時(shí)應(yīng)對(duì)企業(yè)的往來(lái)賬的二級(jí)科目及金額進(jìn)行分析判斷,往來(lái)賬的發(fā)生大多與資金密切相關(guān),一個(gè)管理成熟的企業(yè)通常都會(huì)制定一套較為完善的資金審批和內(nèi)控制度,而這些制度也是對(duì)往來(lái)賬審計(jì)的主要依據(jù)之一,從這種意義上講,往來(lái)賬的審計(jì)更強(qiáng)調(diào)符合性測(cè)試,在進(jìn)行實(shí)質(zhì)性測(cè)試的同時(shí)進(jìn)行符合性測(cè)試,往往能夠發(fā)現(xiàn)一些隱藏在往來(lái)賬中的問(wèn)題。
一、預(yù)付賬款的審查
預(yù)付賬款的審計(jì)中應(yīng)當(dāng)關(guān)注有關(guān)的購(gòu)貨合同是否真實(shí)、合法,對(duì)方單位是否真實(shí)存在,以確定企業(yè)是否存在虛列預(yù)付賬款或隱瞞收入等問(wèn)題。曾經(jīng)做過(guò)的審計(jì)案例中有一個(gè)案例是通過(guò)預(yù)付賬款發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題,一個(gè)大型的建筑企業(yè)為了提高自己的建筑資質(zhì),需要增資,按照審計(jì)準(zhǔn)則,增資之前要對(duì)企業(yè)的上期出資的到位、使用情況進(jìn)行審計(jì),在對(duì)其進(jìn)行審計(jì)前,我們查閱了該公司幾年來(lái)的報(bào)表數(shù)據(jù),并詳細(xì)地詢(xún)問(wèn)該單位的主要經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目、收入、利潤(rùn)等概況,從報(bào)表上看預(yù)付賬款科目每年的余額都較大,建筑企業(yè)雖然有些工程款需要預(yù)付,但結(jié)合該公司每年的工程結(jié)算情況分析該項(xiàng)科目余額異常,于是抽查了首次出資時(shí)的大量預(yù)付賬款的憑證和資金的收付憑證,發(fā)現(xiàn)在出資的當(dāng)月,貨幣資金數(shù)額很大,其后逐漸減少,同時(shí)預(yù)付賬款逐步增大,預(yù)付賬款后附一些施工合同大部分比較簡(jiǎn)易,同時(shí)大部分都是個(gè)人和該公司簽訂的合同,且在后期幾年幾家單位和個(gè)人的預(yù)付賬款都變化不大,由此判斷出該單位抽逃注冊(cè)資本的數(shù)額,在將幾家異常的單位和個(gè)人的預(yù)付賬款整理后,我們要求去這些單位和個(gè)人處詢(xún)證,但企業(yè)卻提供不出詳細(xì)地地址,最后企業(yè)的財(cái)務(wù)人員承認(rèn)預(yù)付賬款的抽逃資金部分。
二、應(yīng)收賬款的審查
1.了解并測(cè)試被審單位應(yīng)收賬款的內(nèi)部控制
應(yīng)收賬款的控制測(cè)試主要圍繞應(yīng)收賬款的不相容職務(wù)分離、正確的授權(quán)審批、充分的憑證和記錄、定期寄送對(duì)賬單以及內(nèi)部核查等來(lái)實(shí)施。注冊(cè)會(huì)計(jì)師在審計(jì)時(shí)應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注如下幾個(gè)方面的控制測(cè)試及評(píng)價(jià):(1)應(yīng)收賬款的記錄是否以經(jīng)銷(xiāo)售部門(mén)核準(zhǔn)的銷(xiāo)售發(fā)票和發(fā)運(yùn)憑證為依據(jù);(2)企業(yè)是否根據(jù)應(yīng)收賬款明細(xì)賬的余額定期編制客戶對(duì)賬單并與客戶對(duì)賬,編表與記錄、調(diào)整應(yīng)收賬款的不相容職務(wù)是否得到了分離;(3)應(yīng)收賬款的總賬和明細(xì)賬戶登記是否由不同的人員根據(jù)匯總的記賬憑證和各種原始憑證、記賬憑證分別登記,應(yīng)收賬款總賬和明細(xì)賬戶的余額是否由獨(dú)立于記錄應(yīng)收賬款的其他人員定期核查;(4)測(cè)試企業(yè)的信用部門(mén)是否定期編制應(yīng)收賬款分析表并標(biāo)出虛列的應(yīng)收賬款或不能收回的應(yīng)收賬款;(5)測(cè)試企業(yè)對(duì)于賬齡較長(zhǎng)的客戶的應(yīng)收賬款是否指定專(zhuān)人進(jìn)行催收以保證債權(quán)得以收回,應(yīng)收賬款的各種貸項(xiàng)調(diào)整(包括壞賬沖銷(xiāo)、折扣與折讓的給予)是否經(jīng)過(guò)專(zhuān)人授權(quán)審批;(6)測(cè)試企業(yè)是否建立壞賬準(zhǔn)備金制度。
2.有選擇地對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行函證
注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)親自進(jìn)行函證的寄發(fā)以保證寄發(fā)過(guò)程中出現(xiàn)的舞弊風(fēng)險(xiǎn),在確定函證范圍時(shí),應(yīng)對(duì)總體以一定的形式分層,以便對(duì)應(yīng)收賬款金額的主體部分進(jìn)行函證。一般情況下,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)選擇以下項(xiàng)目作為函證對(duì)象,大額或賬齡較長(zhǎng)的項(xiàng)目;與債務(wù)人發(fā)生糾紛的項(xiàng)目;關(guān)聯(lián)方項(xiàng)目;交易頻繁但期末余額較小甚至為零的項(xiàng)目;非正常項(xiàng)目。
在函證時(shí)間的選擇上,函證最好以資產(chǎn)負(fù)債表日為截止日,充分考慮對(duì)方復(fù)函的時(shí)間,在期后適當(dāng)時(shí)間內(nèi)實(shí)施函證,盡可能做到在審計(jì)工作結(jié)束前取得函證的全部資料。如果被審單位的固有風(fēng)險(xiǎn)和控制風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估為低水平,注冊(cè)會(huì)計(jì)師也可選擇資產(chǎn)負(fù)債表日前適當(dāng)日期為截止日實(shí)施函證,并對(duì)所函證項(xiàng)目自該截止日期至資產(chǎn)負(fù)債表日發(fā)生的變動(dòng)實(shí)施實(shí)質(zhì)性測(cè)試程序。函證方式的選擇分為積極式函證和消極式函證,注冊(cè)會(huì)計(jì)師在實(shí)務(wù)中為了提高效率,一般將兩種函證方式結(jié)合使用。對(duì)于大金額應(yīng)收賬款采用積極式函證,對(duì)于小金額應(yīng)收賬款采用消極式函證。同時(shí),注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)該直接控制詢(xún)證函的發(fā)送和回收,通過(guò)函證結(jié)果匯總表來(lái)控制函證。
最后,注冊(cè)會(huì)計(jì)師還要對(duì)函證結(jié)果及應(yīng)收賬款余額進(jìn)行分析,重點(diǎn)關(guān)注回函結(jié)果表明存在審計(jì)差異的情況,合理估算應(yīng)收賬款總額中存在的累積差錯(cuò)的多少,估計(jì)未被選中進(jìn)行函證的應(yīng)收賬款的累積差錯(cuò)是多少,將函證的過(guò)程和情況記錄在工作底稿中。具體可以分為如下兩種情況:(1)收到回函時(shí),如果回函結(jié)果與賬面一致,注冊(cè)會(huì)計(jì)師一般可以初步確認(rèn)此筆應(yīng)收賬款的真實(shí)性和準(zhǔn)確性;如果回函的結(jié)果小于被審單位的賬面價(jià)值,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注被審單位是否存在擴(kuò)大應(yīng)收賬款,虛增銷(xiāo)售收入和利潤(rùn)的嫌疑并調(diào)查發(fā)函之后收款的情況;如果回函結(jié)果大于被審單位賬面價(jià)值,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)關(guān)注被審單位是否存在利用應(yīng)收賬款隱瞞利潤(rùn)的舞弊行為。(2)對(duì)于采用積極式函證而沒(méi)有收到回函時(shí),如果是因?yàn)閷?duì)方已經(jīng)付款,應(yīng)審查發(fā)函后的企業(yè)收款情況;如果存在虛假確認(rèn)應(yīng)收賬款的嫌疑,應(yīng)通過(guò)調(diào)查交易的相關(guān)合同、銷(xiāo)售發(fā)票、發(fā)運(yùn)憑證等予以核實(shí);如果是發(fā)函途中丟失,可以通過(guò)郵局進(jìn)行查詢(xún)。在分析應(yīng)收賬款回函時(shí),注冊(cè)會(huì)計(jì)師還應(yīng)考慮時(shí)間因素、成本效益因素以及應(yīng)收賬款的重要性水平,決定是否進(jìn)一步擴(kuò)大函證范圍和追加實(shí)質(zhì)性測(cè)試程序。
三、其他應(yīng)收款、其他應(yīng)付款的審查
其他應(yīng)收款、其他應(yīng)付款大部分為非主營(yíng)業(yè)務(wù)形成的往來(lái)賬,其中大部為個(gè)人往來(lái),有些審計(jì)人員對(duì)此往往容易忽略其重要性而減少抽查平整的樣本,致使在其中的問(wèn)題也被忽略。對(duì)于其他應(yīng)收款的審計(jì)應(yīng)關(guān)注企業(yè)的對(duì)其他應(yīng)收款的審計(jì)中應(yīng)當(dāng)關(guān)注企業(yè)內(nèi)部控制制度,另外是否建立了定期清理的制度,是否執(zhí)行。同時(shí)還應(yīng)注意調(diào)查對(duì)方單位是否真實(shí)存在,如果是押金,應(yīng)調(diào)查對(duì)方單位是否以將押金退回,如果已經(jīng)退回,單位就有可能存在私設(shè)“小金庫(kù)”的現(xiàn)象,應(yīng)當(dāng)仔細(xì)深入地調(diào)查。另外還應(yīng)當(dāng)關(guān)注企業(yè)是否有長(zhǎng)期掛賬的單位借款,對(duì)方單位是否真實(shí)存在,應(yīng)詢(xún)問(wèn)有關(guān)人員,查清原因,從而進(jìn)一步搞清企業(yè)是否存在舞弊行為。在此僅談一例關(guān)于其他應(yīng)付款的審計(jì)案例。在接受一個(gè)上級(jí)主管部門(mén)委托后對(duì)其下屬的單位進(jìn)行經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)時(shí),其中一家下屬單位為大型的兼住宿、餐飲、娛樂(lè)于一體的酒店,在審計(jì)其往來(lái)賬時(shí)發(fā)現(xiàn)該單位其他應(yīng)付款數(shù)額變動(dòng)較大,且在審計(jì)基準(zhǔn)日其金額也很大,于是增加抽查該科目的憑證數(shù)量,在抽查中我們發(fā)現(xiàn)有很多不正規(guī)的自制原始收據(jù),有的收據(jù)摘要里注明是押金,但起數(shù)額卻很大,且有部分科目的數(shù)額在有規(guī)律的增加,根據(jù)審計(jì)經(jīng)驗(yàn)。初步判斷為賬外收入,在把判斷異常的憑證整理出來(lái)之后,該企業(yè)的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人承認(rèn)這部分異常的數(shù)額為該單位出租房屋收入。
總之,往來(lái)賬的審計(jì)對(duì)整個(gè)審計(jì)工作非常重要,工作量也非常大,但由于上述幾方面的問(wèn)題,我們應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)往來(lái)賬的審查力度,特別注意長(zhǎng)期不發(fā)生增減變化的呆滯往來(lái)賬項(xiàng)和偶發(fā)性大額往來(lái)賬項(xiàng),重點(diǎn)關(guān)注它的形成、變化有可能帶有的違規(guī)、違法性質(zhì),也有可能帶來(lái)一定的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),如隱瞞收入、少攤銷(xiāo)成本費(fèi)用、侵吞公款、巨額壞賬、賬外資金等,在審計(jì)中對(duì)符合性測(cè)試和實(shí)質(zhì)性測(cè)試相結(jié)合,深入細(xì)致地開(kāi)展審計(jì)工作,這樣才能發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,更好地完成審計(jì)任務(wù)。
第四篇:關(guān)于清理往來(lái)款項(xiàng)的通知
關(guān)于在集團(tuán)公司內(nèi)開(kāi)展全面清理往來(lái)款項(xiàng)的通知
為加強(qiáng)國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)管,防止國(guó)有資產(chǎn)流失,規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)一步強(qiáng)化往來(lái)款項(xiàng)管理,提高財(cái)務(wù)管理水平,經(jīng)研究決定,在前期清理內(nèi)部個(gè)人借款的基礎(chǔ)上,集團(tuán)公司內(nèi)進(jìn)一步開(kāi)展全面清理往來(lái)款項(xiàng)工作,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、清理范圍和原則
此次往來(lái)款項(xiàng)清理范圍為集團(tuán)公司內(nèi)所有財(cái)務(wù)獨(dú)立核算單位自建賬至今的往來(lái)款項(xiàng)賬面余額及未入賬往來(lái)款項(xiàng),包括內(nèi)部往來(lái)和外部往來(lái)。
各公司以2013年2月份會(huì)計(jì)報(bào)表中的往來(lái)款項(xiàng)為基礎(chǔ),按照先易后難、實(shí)事求是的原則對(duì)所有往來(lái)賬款進(jìn)行全面清理。重點(diǎn)清理掛賬賬齡長(zhǎng)、金額大,掛賬原因不清,甚至形成了呆賬、死賬的往來(lái)款項(xiàng)、債務(wù)不實(shí)款項(xiàng)和內(nèi)部往來(lái)之間形成的“三角”債務(wù)等。各公司要綜合分析本單位的實(shí)際情況,逐項(xiàng)甄別核實(shí),理清往來(lái)款項(xiàng)的來(lái)龍去脈,保證往來(lái)款項(xiàng)的真實(shí)準(zhǔn)確。
二、清理內(nèi)容
1、應(yīng)收款項(xiàng):預(yù)付賬款、應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款等。具體包括應(yīng)收各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)收入、出租收入、固定資產(chǎn)處置收入等款項(xiàng);預(yù)付給其他單位款項(xiàng)以及其他單位借用等應(yīng)收款項(xiàng)。
2、應(yīng)付款項(xiàng):預(yù)收賬款、應(yīng)付賬款、其他應(yīng)付款等。具體包括各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)欠款、預(yù)收款項(xiàng)、借用其他單位款項(xiàng)以及其他應(yīng)付款項(xiàng)等。
3、內(nèi)部往來(lái)之間的“三角”債務(wù)等。
三、清理時(shí)間和工作步驟
此次往來(lái)款項(xiàng)清理工作分三個(gè)階段進(jìn)行:
(一)第一階段 核對(duì)清理階段(3月1日-3月20日)各單位要成立由領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部成員組成的往來(lái)款項(xiàng)清理工作小組,組織分類(lèi)開(kāi)展全面清理工作。各公司(中心)總經(jīng)理(總監(jiān))為第一責(zé)任人,安排相關(guān)人員明確責(zé)任分工,不允許出現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)后任不管前任事或以經(jīng)手人已不在等緣由阻礙相關(guān)工作順利進(jìn)行。以2013年2月份會(huì)計(jì)報(bào)表中往來(lái)款項(xiàng)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),從源頭入手,認(rèn)真分析,逐項(xiàng)甄別核實(shí),理清往來(lái)款項(xiàng)的來(lái)龍去脈。把握往來(lái)款項(xiàng)的準(zhǔn)確性,項(xiàng)目的真實(shí)性。對(duì)于清理過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的往來(lái)款項(xiàng)錯(cuò)賬問(wèn)題要及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整。
核實(shí)債權(quán)、債務(wù),各單位應(yīng)積極采取有效措施,落實(shí)責(zé)任??赏ㄟ^(guò)電話、發(fā)函等形式,對(duì)單位(個(gè)人)往來(lái)款項(xiàng)及時(shí)核對(duì)。應(yīng)收款項(xiàng)及時(shí)催收并將所收款項(xiàng)上繳公司財(cái)務(wù),對(duì)本單位債務(wù)應(yīng)積極進(jìn)行核對(duì)清理,確保往來(lái)款項(xiàng)的準(zhǔn)確性。
(二)第二階段 整理總結(jié)階段(3月21日-3月25日)對(duì)各種往來(lái)款項(xiàng)清理結(jié)果逐一整理,分類(lèi)提出處理意見(jiàn)。對(duì)各種應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)要逐一列明應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)的具體內(nèi)容、起始時(shí)間、數(shù)額、經(jīng)手人、批準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)以及未及時(shí)收回或支付的原因等,并提出具體處理意見(jiàn);應(yīng)收款項(xiàng)要制定催要計(jì)劃,明確具體承辦人員,盡快收回款項(xiàng);對(duì)長(zhǎng)期掛賬的款項(xiàng)要查明原因,分清責(zé)任,提出處理意見(jiàn);對(duì)因管理原因形成的年代久遠(yuǎn)、回收無(wú)望的呆壞賬并有確鑿證據(jù)表明無(wú)法收回的應(yīng)收款項(xiàng),要說(shuō)明原因,經(jīng)清理小組成員會(huì)議研究決定(做好會(huì)議記錄)后,上報(bào)財(cái)務(wù)中心,經(jīng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后辦理核銷(xiāo)手續(xù)。對(duì)于超過(guò)三年確實(shí)無(wú)法支付的應(yīng)付款項(xiàng),報(bào)各公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行相應(yīng)賬務(wù)處理。
內(nèi)部往來(lái)轉(zhuǎn)賬形成的“三角”債務(wù),往來(lái)單位核對(duì)清楚后,上報(bào)財(cái)務(wù)中心,財(cái)務(wù)中心根據(jù)具體情況制定相應(yīng)調(diào)整措施進(jìn)行賬務(wù)處理。
清理工作結(jié)束后,各單位認(rèn)真總結(jié),寫(xiě)出書(shū)面材料并附處理結(jié)果,于3月25日前上報(bào)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)中心。
(三)第三階段 重點(diǎn)檢查階段(3月26日-3月31日)財(cái)務(wù)中心根據(jù)各單位上報(bào)的往來(lái)款項(xiàng)清理總結(jié)材料進(jìn)行重點(diǎn)檢查。重點(diǎn)檢查的主要內(nèi)容包括:各單位清理往來(lái)款項(xiàng)工作開(kāi)展情況,是否存在漏報(bào)、隱瞞不報(bào)的情況,是否存在未核實(shí)敷衍上報(bào)的情況,對(duì)錯(cuò)賬是否調(diào)賬整改到位等。
財(cái)務(wù)中心核查清楚后,于3月31日前將各單位往來(lái)款項(xiàng)清理結(jié)果上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
四、清理工作要求
(一)強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo),明確分工。清理往來(lái)款項(xiàng)工作涉及面廣、情況復(fù)雜。各公司、各中心負(fù)責(zé)人要高度重視,領(lǐng)導(dǎo)要親自指揮,財(cái)務(wù)部門(mén)具體負(fù)責(zé),同時(shí)要求相關(guān)部門(mén)共同參與,明確內(nèi)部各職能部門(mén)職責(zé),通力協(xié)作,充分履行職責(zé),切實(shí)抓好往來(lái)款項(xiàng)的清理工作。
(二)對(duì)照問(wèn)題,徹底整改。各單位對(duì)暴露出來(lái)的問(wèn)題,制訂整改措施,明確整改時(shí)限,落實(shí)整改責(zé)任,徹底整改到位。要在制度建設(shè)、外部監(jiān)管、內(nèi)部管理等方面進(jìn)一步完善措施,堵塞漏洞。對(duì)應(yīng)清理回收的往來(lái)資金要及時(shí)足額清收到位。
(三)清理信息,如實(shí)報(bào)送。各單位要根據(jù)清理的要求,在3月25日前及時(shí)報(bào)送此次往來(lái)款項(xiàng)清理結(jié)果,并如實(shí)反映存在問(wèn)題,不得瞞報(bào)或遲報(bào)。
(四)整章建制,規(guī)范管理。針對(duì)往來(lái)款項(xiàng)清理中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,各單位要制定行之有效的往來(lái)款項(xiàng)內(nèi)部控制制度,切實(shí)加強(qiáng)往來(lái)款項(xiàng)的日常管理工作,財(cái)務(wù)部與相關(guān)部門(mén)緊密配合,確保在規(guī)定時(shí)間內(nèi)結(jié)清往來(lái)賬目。各單位要建立往來(lái)款項(xiàng)清理制度,每年至少要清理1—2次,清理要徹底,整改要到位。建立往來(lái)款項(xiàng)對(duì)賬制度,內(nèi)部往來(lái)按月對(duì)賬,外部往來(lái)至少每季與往來(lái)單位對(duì)賬一次,填寫(xiě)對(duì)賬單,經(jīng)雙方確認(rèn)簽字存檔。
財(cái)務(wù)中心 2013年2月19日
第五篇:關(guān)于流動(dòng)人口清理整治專(zhuān)項(xiàng)行動(dòng)工作方案
關(guān)于流動(dòng)人口清理整治專(zhuān)項(xiàng)行動(dòng)工作方案
為切實(shí)加強(qiáng)對(duì)我鎮(zhèn)流動(dòng)人口服務(wù)和管理,準(zhǔn)確掌握我鎮(zhèn)流動(dòng)人口的基本情況。根據(jù)上級(jí)會(huì)議精神,特制定如下實(shí)施方案。
一、指導(dǎo)思想
以落實(shí)國(guó)家《流動(dòng)人口計(jì)劃生育工作管理辦法》、江西省《流動(dòng)人口計(jì)劃生育管理辦法》為依據(jù),堅(jiān)持“誰(shuí)主管,誰(shuí)負(fù)責(zé)”、“誰(shuí)用工,誰(shuí)負(fù)責(zé)”和“誰(shuí)出租房屋,誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,認(rèn)真開(kāi)展好我鎮(zhèn)流動(dòng)人口普查登記工作,徹底清查和準(zhǔn)確掌握我鎮(zhèn)流動(dòng)人口基本情況,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)出租房屋、暫住人口的登記和管理,確保圓滿完成本次清查工作。
二、清查對(duì)象、時(shí)間
本次,我鎮(zhèn)流動(dòng)人口計(jì)劃生育清查工作的對(duì)象,指離開(kāi)我鎮(zhèn)范圍(或從我鎮(zhèn)范圍外流進(jìn)我鎮(zhèn)),到外(或到我鎮(zhèn))從事務(wù)工、經(jīng)商等活動(dòng)或以生育為目的異地居住的18—49周歲的流動(dòng)育齡婦女。其中不包括出差、探親、訪友、就醫(yī)、上學(xué)等原因離開(kāi)(或流入)我鎮(zhèn)到異地(或我鎮(zhèn))居住的人員。
時(shí)間:5月5日-7月25日
三、目標(biāo)任務(wù)
在我鎮(zhèn)轄區(qū)通過(guò)“地毯式”的清理清查活動(dòng)的開(kāi)展,做到村(社區(qū))不漏戶、戶不漏人、人不漏項(xiàng)。并按照省外、省內(nèi)和鎮(zhèn)際將流動(dòng)人口分為三類(lèi),分別登記造冊(cè)建檔,并將相關(guān)資料信息錄入微機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)。將流動(dòng)人口納入日常管理和服務(wù)工作,加強(qiáng)對(duì)流動(dòng)人口的動(dòng)態(tài)管理,為流動(dòng)人口提供相應(yīng)的計(jì)劃生育宣傳教育、避孕節(jié)育技術(shù)和生殖健康服務(wù)。通過(guò)這次專(zhuān)項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)展,使我鎮(zhèn)的流動(dòng)人口管理服務(wù)網(wǎng)絡(luò)健全、機(jī)制完善、管理到位、服務(wù)規(guī)范。
四、組織領(lǐng)導(dǎo)
首先成立了領(lǐng)導(dǎo)小組,其組成人員如下:
組長(zhǎng):
副組長(zhǎng):
成員:
流動(dòng)人口清理清查專(zhuān)項(xiàng)活動(dòng)在我鎮(zhèn)黨委政府的領(lǐng)導(dǎo)下,由計(jì)生辦牽頭,以我鎮(zhèn)各村(社區(qū))、相關(guān)企事業(yè)單位為單位組織實(shí)施,綜治辦、民政所、勞動(dòng)保障所、派出所、工商所等相關(guān)部門(mén)緊密配合,充分調(diào)動(dòng)社會(huì)力量共同參與,積極配合。為切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),確保這次活動(dòng)的順利開(kāi)展,經(jīng)研究決定成立東陂鎮(zhèn)流動(dòng)人口清理清查專(zhuān)項(xiàng)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室(辦公室設(shè)在計(jì)生辦),專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作,各村(社區(qū))、相關(guān)企事業(yè)單位也要成立相應(yīng)組織,責(zé)成專(zhuān)人負(fù)責(zé)。
五、工作步驟
本次清理清查工作分三個(gè)階段進(jìn)行:
第一階段:宣傳發(fā)動(dòng)。時(shí)間:5月5日—7月8日。
成立領(lǐng)導(dǎo)小組,落實(shí)工作人員,制定實(shí)施方案。召開(kāi)黨委政府班子會(huì)議、各管理區(qū)以及村支兩委會(huì)議、各相關(guān)單位會(huì)議,安排部署清理清查工作方案,并采取多種形式進(jìn)行宣傳發(fā)動(dòng),積極營(yíng)造濃厚的輿論氛圍。
第二階段:排查登記。時(shí)間:7月9日—7月15日。
(一)計(jì)生辦在市流動(dòng)人口計(jì)劃生育管理辦公室的指導(dǎo)下,將清理清查表格下發(fā)到各個(gè)村、社區(qū)和相關(guān)企事業(yè)單位。
(二)按照流動(dòng)人口分布區(qū)域?qū)⑽益?zhèn)流動(dòng)人口分為三部分進(jìn)行排查登記。片區(qū)4個(gè)村為第一區(qū)域,片區(qū)4個(gè)村為第二區(qū)域,片區(qū)3個(gè)村為第三區(qū)域,各相關(guān)黨政企事業(yè)單位為第四區(qū)
域,各村(各單位)要安排或抽調(diào)1—2名工作人員進(jìn)行協(xié)助排查。并及時(shí)組織安排抽調(diào)的人員進(jìn)行統(tǒng)一的登記表填表等相關(guān)業(yè)務(wù)的培訓(xùn)。
各村、各社區(qū)、各黨政企事業(yè)單位在有關(guān)單位的配合下,在計(jì)生辦的業(yè)務(wù)指導(dǎo)與督查下,自行安排本村、本社區(qū)、本單位的流動(dòng)人口清理清查登記工作:
1、按照計(jì)生辦下發(fā)的流動(dòng)人口清理清查登記表的要求,對(duì)轄區(qū)市場(chǎng)門(mén)店,建筑工地等流動(dòng)人口進(jìn)行登記、查驗(yàn)、填寫(xiě)、催辦《流動(dòng)人口婚育證明通知單》等工作;
2、按照計(jì)生辦下發(fā)的流動(dòng)人口清理清查登記表的要求,對(duì)租房戶、房屋出租人、做生意等人員的基本情況,進(jìn)行登記、整理工作并及時(shí)上報(bào)基本情況及工作動(dòng)態(tài)信息,做到我鎮(zhèn)的每一寸土地不留任何死角的全面徹底清理清查。
第三階段:抽查、錄入。7月15日—7月25日。
(一)由計(jì)生辦工作人員分組到各村和社區(qū)進(jìn)行抽查,抽查率不低于上報(bào)人數(shù)的10%。
(二)由計(jì)生辦人員將收交的清理清查表統(tǒng)一整理后,將信息錄入到PADIS和縣流動(dòng)人口計(jì)劃生育信息管理系統(tǒng)。
六、經(jīng)費(fèi)保障
為保證登記和表格填寫(xiě)質(zhì)量,本次活動(dòng)的獎(jiǎng)補(bǔ)經(jīng)費(fèi)統(tǒng)一由鎮(zhèn)政府安排。按照排查一個(gè)流動(dòng)人口并認(rèn)真填寫(xiě)好表格,補(bǔ)助1元錢(qián)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行獎(jiǎng)補(bǔ),所獎(jiǎng)補(bǔ)的1元錢(qián)由各村、社區(qū)在計(jì)生辦的監(jiān)督下合理使用和分配。
七、工作要求
1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),提高認(rèn)識(shí)。各村、各社區(qū)要充分認(rèn)識(shí)該項(xiàng)工作的重要性,狠抓落實(shí),按照“誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)、誰(shuí)受益誰(shuí)負(fù)責(zé)、誰(shuí)地盤(pán)誰(shuí)負(fù)責(zé)”的屬地化管理原則,切實(shí)履行各自職責(zé),主要領(lǐng)導(dǎo)
負(fù)總責(zé),計(jì)生專(zhuān)干親自抓,做到“三個(gè)到位”:即領(lǐng)導(dǎo)到位、措施到位、人員到位,確保取得實(shí)效。
2、明確責(zé)任,搞好服務(wù)。工作人員按責(zé)分工,相互協(xié)調(diào),緊密配合,認(rèn)真排查,不留死角,要注意工作方法,以服務(wù)促管理,與免費(fèi)為流動(dòng)人口查孕、查環(huán)、提供避孕藥具服務(wù)相結(jié)合,與加強(qiáng)流動(dòng)人口婚育證明辦理相結(jié)合,與充分利用登記、發(fā)證、催辦、函調(diào)等行政手段相結(jié)合,加大對(duì)流動(dòng)人口的信息采集。
3、加強(qiáng)督查,嚴(yán)格處罰。為確保流動(dòng)人口清理清查專(zhuān)項(xiàng)活動(dòng)任務(wù)圓滿完成,我鎮(zhèn)將加大督察力度,在清理清查期間和活動(dòng)結(jié)束后,領(lǐng)導(dǎo)小組將組織人員到各村、社區(qū)和各相關(guān)單位進(jìn)行抽查核對(duì),對(duì)漏登、錯(cuò)登、或登記表漏項(xiàng)的進(jìn)行處罰,漏登1人扣除獎(jiǎng)補(bǔ)經(jīng)費(fèi)20元,錯(cuò)登和登記表漏項(xiàng)的1人扣除10元,直到扣完為止。
4、嚴(yán)格檢查,建章立制。計(jì)生辦對(duì)本次專(zhuān)項(xiàng)清理清查工作進(jìn)行全面檢查,查找不足,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),進(jìn)一步規(guī)范各項(xiàng)工作制度,建立健全流動(dòng)人口長(zhǎng)效管理機(jī)制。
社會(huì)治安綜合治理辦公室
人口計(jì)劃生育辦公室
二0一0年五月五日