第一篇:關(guān)于酒店客房部對(duì)客服務(wù)及管理的思考
關(guān)于酒店客房部對(duì)客服務(wù)及管理的思考
酒店是一個(gè)“以人為中心”的服務(wù)企業(yè),每天發(fā)生的事情,基本上都是“人”的故事。從員工對(duì)顧客的服務(wù),經(jīng)理對(duì)員工的管理,總經(jīng)理面對(duì)大量事務(wù)也無一不與顧客、員工和業(yè)主有關(guān),酒店生產(chǎn)出來的產(chǎn)品都是通過人的勞作和服務(wù)的產(chǎn)品。所以酒店的產(chǎn)品有別于一般企業(yè)的產(chǎn)品,需要我們用心來做,而客房服務(wù)在所有環(huán)節(jié)中,至關(guān)重要。
客房管理人員必須對(duì)客服務(wù)第一線經(jīng)常地反復(fù)地宣傳、鼓動(dòng)、督促、鞭策部門員工,將簡單的、重復(fù)的、乏味的勞動(dòng)變?yōu)榉e極主動(dòng)創(chuàng)造性的勞動(dòng);讓有形的設(shè)備設(shè)施和無形服務(wù)產(chǎn)生最大的經(jīng)濟(jì)效益,達(dá)到預(yù)期的效果。
為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)必須抓服務(wù)質(zhì)量管理并從四個(gè)方面著手:
其一、服務(wù)質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)化。
客房部規(guī)定按每間床位配備客用品就是標(biāo)準(zhǔn)化管理之一,如遇入住單間的客人是一對(duì)夫妻則主動(dòng)為客人再補(bǔ)充一套客用品,個(gè)別客人要求多配多用物品應(yīng)視情況予以說服,也不能無條件的答應(yīng)客人的一切要求,我們制定和實(shí)行物品領(lǐng)用配備的標(biāo)準(zhǔn)化管理,就是為解決實(shí)際工作中出現(xiàn)的問題提供了客觀依據(jù)。
其二、服務(wù)質(zhì)量的規(guī)范化。
規(guī)范化就是按照不同的客人服務(wù)檔次和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行的,在接待VIP客人時(shí),安排專人負(fù)責(zé),從客房衛(wèi)生設(shè)備檢查,鮮花水果的擺放,客人到達(dá)前住宿歡迎卡和IC鑰匙的制作,到樓面迎客送茶送香巾和多次進(jìn)房整理和離店的送別工作。這些都是事先制定好了的。只要接到VIP通知,部門值班員和樓面服務(wù)員就明白該怎么做。把管結(jié)果變?yōu)榻哟娜诉^程。
其三、服務(wù)過程程序化。
如我們清掃整理客房,從敲門征求客人意見到客人外出時(shí)清掃及環(huán)視檢查關(guān)燈鎖門,先干什么后干什么都有要求,屬程序人的范疇,由于客源不同客人需求各異,對(duì)客服務(wù)的隨機(jī)性和靈活性大,也會(huì)給客房質(zhì)量管理的實(shí)施帶來困難,常會(huì)出現(xiàn)顧此失彼的現(xiàn)象,千篇一律的按程序化要求也不行,服務(wù)員只要想客人所想,事事處處以方便客人、以客人滿意為目的開展服務(wù)才會(huì)取得事半功倍的效果。
其四、無形產(chǎn)品的有情化。
所謂無形產(chǎn)品的有情化:就是講情感化的服務(wù)。影響服務(wù)質(zhì)量的因素很多,但關(guān)鍵是無形產(chǎn)品的有情化,也就是說把情感服務(wù)納入有情化之中。例如某酒店一次有8對(duì)荷蘭外賓來好入住,總臺(tái)在分房服務(wù)中特意安排了有濃郁中國特色的以喜慶暖色裝飾的八樓中式標(biāo)準(zhǔn)間;客人到達(dá)前,對(duì)地毯進(jìn)行了全面徹底清洗,外賓對(duì)蚊蟲特別敏感,我們又組織滅蟲噴藥一次;提早在客房內(nèi)放置嬰兒床、嬰兒推車;全部配備新毛巾營造二種安祥溫馨的家庭氣氛,使外賓感到服務(wù)的熱情周到、有人情味。房務(wù)中心還安排懂外語,服務(wù)細(xì)心的服務(wù)員,為這批客人服務(wù),樹立賓館形象,使他們流連忘返。的確,服務(wù)工作無小事,只要多留心做有心人,對(duì)客人多一份關(guān)愛,我們的服務(wù)就會(huì)給客人留下難忘的印象。
目前,酒店正在逐步完善服務(wù),希望大家齊心協(xié)力,創(chuàng)造好來登品牌服務(wù)與企業(yè)共同進(jìn)步。
第二篇:酒店客房部對(duì)客留言樣本
對(duì)客留言樣本
一、提供小熱和水杯,再倒一杯水(客人有帶藥)
尊敬的閣下:
歡迎您入住XX酒店。
我們在整理房間時(shí)發(fā)現(xiàn)您帶了藥品,因此為您提供了熱水壺和水杯,方便您取用熱水,如果您回來的早,小心開水燙。最近廈門天氣濕熱,請您注意休息。如需幫助,請隨時(shí)與我們聯(lián)系,電話:XXXX 祝您居住愉快!客房服務(wù)員:--------
二、客洗衣需現(xiàn)付,衣服已送房間(客不在),次日晚發(fā)現(xiàn),寫留言:
尊敬的閣下:(確認(rèn)客人的身份的可以稱呼XX先生/小姐或職位等)
晚上好!歡迎您入住XX酒店。
您送洗的衣服昨晚已經(jīng)送回掛在衣柜里,不知您對(duì)洗滌質(zhì)量是否滿意?洗衣的費(fèi)用是XXRMB,依照本酒店的規(guī)定需要您現(xiàn)金支付。如需幫助,請隨時(shí)與我們聯(lián)系,電話:XXXX
祝您居住愉快!客房服務(wù)員:--------
三、客人反映浴室地板積水(地漏正常),留言:
尊敬的閣下:
晚上好!歡迎您入住XX酒店。
感謝您提出的意見。對(duì)您提出的問題,我們已在浴室地板鋪了防滑墊,如您沐浴時(shí),也請將浴簾放至浴缸內(nèi),避免水濺出。謝謝您的合作!
如需其它服務(wù),請隨時(shí)與我們聯(lián)系,電話:XXXX
祝您居住愉快!
客房服務(wù)員:--------
四、寄存的東西或遺留物,客人再次入住配入房間后留言:
尊敬的閣下:
下午好!歡迎您再次入住XX酒店。您上次入住我們酒店寄存(或遺留)的東西(如衣服等)---上面),請您查收。謝謝!
如需其它服務(wù),請隨時(shí)與我們聯(lián)系,電話:XXXX
祝您居住愉快!
客房服務(wù)員:--------
五、索賠煙焦
尊敬的閣下:
您好!歡迎您入住XX酒店。,請您注意安全。按照酒店規(guī)定,我們將收取相應(yīng)的成本(維修)費(fèi)用,多少RMB。
如需幫助,請隨時(shí)與我們聯(lián)系,電話:XXXX
祝您居住愉快!
客房服務(wù)員:--------
六、客人開窗
尊敬的閣下:
晚上好!歡迎您入住XX酒店。
正值廈門梅雨季節(jié),蚊子比較多,為了您有更舒適的休息環(huán)境,請不要開窗。
如需幫助,請隨時(shí)與我們聯(lián)系,電話:XXXX
晚安!
客房服務(wù)員:--------
七、住多天提供牙膏留言:
尊敬的貴賓:
歡迎您入住XX酒店。
考慮到您這次住店時(shí)間比較長,我們特為您準(zhǔn)備了大管的高露潔牙膏,方便您使用。如需幫助,請隨時(shí)與我們聯(lián)系,電話:XXXX
祝您居住愉快!
客房服務(wù)員:--------
八、反映房間潮濕
尊敬的貴賓:
歡迎您入住XX酒店。
您今天反映房間潮濕,我們已對(duì)您的房間進(jìn)行了除濕處理,并且把被子和枕頭也進(jìn)行了烘干處理,不知您是否滿意?
如需其它幫助,請隨時(shí)與我們聯(lián)系,電話:XXXX
祝您居住愉快!
客房服務(wù)員:--------
九、客衣沒有填單
尊敬的貴賓:
歡迎您入住XX酒店。
我們打掃房間時(shí)發(fā)現(xiàn)您把衣服裝在洗衣袋里,沒有填寫洗衣單,不知道您是否要洗衣服?如果您要送洗衣服,請?zhí)顚懴匆聠位蚺c前臺(tái)聯(lián)系,電話:XXXX我們竭誠為您服務(wù)。
祝您居住愉快!
客房服務(wù)員:--------
十、客人有貴重物品建議放在保險(xiǎn)箱
尊敬的貴賓:
歡迎您入住XX酒店。
我們在整理房間時(shí)發(fā)現(xiàn)您有帶
如需其它幫助,請隨時(shí)與我們聯(lián)系,電話:XXXX
祝您居住愉快!
客房服務(wù)員:--------
十一、提供蕎麥枕頭
尊敬的貴賓:
歡迎您入住XX酒店。
我們在整理房間時(shí)發(fā)現(xiàn)您用
如需其它幫助,請隨時(shí)與我們聯(lián)系,電話:XXXX
祝您居住愉快!
客房服務(wù)員:--------
十二、提供鼠標(biāo)墊
尊敬的貴賓:
歡迎您入住XX酒店。
我們在打掃房間時(shí)發(fā)現(xiàn)您帶了筆記本電腦,特為您提供了鼠標(biāo)墊,不知您是否滿意?
如需其它幫助,請隨時(shí)與我們聯(lián)系,電話:XXXX
祝您居住愉快!
客房服務(wù)員:--------
十三、客人自帶水果
尊敬的貴賓:
歡迎您入住XX酒店。
我們在打掃房間時(shí)發(fā)現(xiàn)您自己帶了水果,為您提供了水果刀和果盤,方便您使用,不知您是否滿意? 如需其它幫助,請隨時(shí)與我們聯(lián)系,電話:XXXX
祝您居住愉快!
客房服務(wù)員:--------
十四、送回客衣,客人不在可以留言,有時(shí)客人不知道衣服是否送回:
尊敬的貴賓:
晚上好!歡迎您入住XX酒店。
您送洗的衣服已經(jīng)送回掛在衣柜里,不知您對(duì)洗滌質(zhì)量是否滿意?
如需幫助,請隨時(shí)與我們聯(lián)系,電話:XXXX
祝您居住愉快!
客房服務(wù)員:--------
第三篇:酒店員工對(duì)客服務(wù)培訓(xùn)
一Smile&Greeting
1)微笑
為什么微笑很重要? 它是一種國際語言, 它可能創(chuàng)造能量, 展現(xiàn)我們的熱情與關(guān)愛, 我們的微笑可以得到別人的回報(bào)。
微笑是坦誠的,溫暖的,所以請記?。宏P(guān)注賓客,私事放一旁,真心誠意。
確保其他身體語言與您臉上的笑容,注意某些情形下,微笑動(dòng)作互相不一致,會(huì)很不恰當(dāng)。
(2)目光交流
沒有目光交流時(shí)您有何感受?
對(duì)方與您保持目光交流時(shí)您有何感受?
與我們的賓客與同事進(jìn)行目光交流,會(huì)讓他們感到受到重視。表示我們尊重他們。表現(xiàn)出我們的熱情。
(3)稱呼客人的姓名
為何稱呼賓客的姓名很重要? 了解賓客姓名的方法:
詢問我們賓客的姓名??如何詢問?
(4)問候客人
a我們應(yīng)該以友好禮貌的態(tài)度來問候客人,但不要過火。
b十步與五步法則:
我們離客人十步時(shí),注視客人并微笑; 我們離客人五步時(shí),問候并迎接客人。
c你該如何處理這些情況: 當(dāng)你正忙于接待一位客人時(shí),另一位客人向你走來。當(dāng)你正在幫助一位客人時(shí),另一位客人向你走來,認(rèn)為他也應(yīng)該受到幫助。
d就問候做個(gè)有趣的練習(xí): 客人走出房間,在大廳里,從正在使用吸塵器的同事身邊走過。2 晚班同事在收銀臺(tái)值班,客人走近柜臺(tái)。同事是餐廳女服務(wù)員,一位客人走進(jìn)餐廳用早餐。4 當(dāng)同事正在換燈泡時(shí),客人走進(jìn)了電梯。5 客人打電話到總機(jī)詢問另一位客人的房號(hào)。6 當(dāng)客人坐下時(shí),同事正在清潔桌子。
二、交談和傾聽
(1)我們?nèi)绾螠贤ǎ?語音語調(diào)
詞語 身體語言
我們通過三種方式溝通: 我們所說的我們所選擇的詞語 我們?nèi)绾握f我們的語音語調(diào)
身體語言我們不用詞語就可以證明
(2)說話時(shí)的語音語調(diào)
受制約因素: 音調(diào) 語速 音量 洪亮 節(jié)奏 清晰度
確何你的語音語調(diào)與你所要表達(dá)的意思一致。
(3)得體的語言是非常重要的,記錄一種好的說法:
“你要奶油”好的說法:
“我看浴缸挺干凈”好的說法是:
“還要毛巾”好的說法:
“那是我們最便宜的房間”好的說法:
“我們就只剩下四樓一雙標(biāo)(雙人標(biāo)準(zhǔn)間)了”好的說法:
“餐廳關(guān)門了”好的說法:
“您有什么問題?”好的說法:
“我正在休息呢!”好的說法:
“對(duì)不起,那不是我們部門的事?!焙玫恼f法:
(4)傾聽
積極地傾聽是通過: 學(xué)會(huì)面向說話者 點(diǎn)頭
保持目光交流 做筆記 重復(fù)并對(duì)有錯(cuò)誤的地方進(jìn)行修改 清楚地回答客人提出的問題
避免:
打斷說話者
東張西望或朝下看 心緒不安地玩筆或紙
三、回答客人問題與預(yù)計(jì)客人需求
(1)發(fā)現(xiàn)問題
勇于承擔(dān)個(gè)人責(zé)任意味著,幫助客人找到問題的答案,甚至你必須從其它途徑發(fā)現(xiàn)問題的答案。從哪些地方發(fā)現(xiàn)問題的答案?
(2)提供多種選擇
提供選擇的三個(gè)步驟: ⊙ 傾聽 ⊙ 確認(rèn) ⊙ 建議
在提供多種選擇的同時(shí),請牢記以下各點(diǎn): 總是盡可能推薦酒店的設(shè)施 提供兩種以上的選擇
確保我們提供的選擇能夠令客人滿意。
(3)預(yù)計(jì)客人需要
為贏得客人的需要,我們必須在每一次的經(jīng)歷中達(dá)到和超越客人的需要,我們應(yīng)該用一種特殊的方式來做普通的事情
預(yù)計(jì)客人需要,我們必須: 問自己四個(gè)問題: ①目前情況是什么? ②與誰有關(guān)?
③如果我什么都不做,可能會(huì)有什么情況發(fā)生? ④我能采取什么行動(dòng)?
觀察客人的身體語言 預(yù)計(jì)客人需求:練習(xí)
例一:你是一名服務(wù)員,你注意到一對(duì)帶著一個(gè)小女孩的夫婦,小女孩越坐越不耐煩,開始往地上亂扔?xùn)|西,并且到處亂跑,這種情況也引起了其他客人的注意,孩子的父母在竭盡全力控制局面。
①現(xiàn)在正在發(fā)生什么事? ②涉及到哪些人? ③似乎將要發(fā)生什么事? ④你能做什么?
例二:你是一名工程人員,當(dāng)你在靠近會(huì)議室的墻上修理東西的時(shí)候,你注意到一位女士在公用電話前翻自己的零錢包,她轉(zhuǎn)過身來對(duì)旁邊的一位先生說了點(diǎn)什么,那位先生搖了搖頭,說:“對(duì)不起,沒有?!边@位女士看了看手表,露出了焦急的神態(tài)。
①現(xiàn)在正在發(fā)生什么事? ②涉及到哪些人?
③似乎將要發(fā)生什么事? ④你能做什么?
四解決問題
(1)存在什么問題
要發(fā)現(xiàn)存在的問題,我們必須: ①傾聽以獲得信息 ②向客人道歉
③設(shè)身處地為客人著想 ④通過提問與客人確認(rèn)
信息“一傳十,十傳百”以后,可能失去本來面目。
切記將客人與同事告訴你的要點(diǎn)進(jìn)行記錄。即使事情的起因不是我們的過錯(cuò),我們?nèi)砸蚩腿说狼?,因?yàn)椋何覀兪菍?duì)出現(xiàn)這種情況表示歉意,而非承認(rèn)錯(cuò)誤來自我們,道歉表明我們主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任解決問題。
為什么要設(shè)身臨其境處地為客人著想?
表示你理解他人的切身感受,表示你的關(guān)心,表達(dá)設(shè)身處地為客人著想的方法是:認(rèn)同他人的感受與情緒
(2)通過提問與客人確認(rèn)
通過提問進(jìn)行確認(rèn)可以幫助我們避免產(chǎn)生錯(cuò)誤 我們?nèi)绾芜M(jìn)行確認(rèn)
(3)承擔(dān)責(zé)任并解決問題
①主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任
主動(dòng)承擔(dān)解決問題的責(zé)任 ②解決問題
當(dāng)客人第一次表達(dá)要求或需要時(shí),幫客人解決問題時(shí),滿足客人需要。③跟蹤
確保解決客人的問題,并達(dá)到客人滿意的程度 ④給客人驚喜定義:
(4)超越客人期望
多為客人想一步,通過為客人提供特殊的禮物或服務(wù)表示我們對(duì)他們的關(guān)心以及出現(xiàn)問題后我們的歉意
以非同尋常的方式做出反應(yīng)。
(5)問題的嚴(yán)懲性
嚴(yán)懲程度:
①低嚴(yán)懲性的問題是讓客人不滿或給客人帶來不便的小事情。例:
②中嚴(yán)重性的問題是讓客人不滿,浪費(fèi)客人時(shí)間或使客人掃興并影響客人旅途愉快的事情。例:
③高嚴(yán)重性的問題是妨礙客人獲得整潔安靜干燥舒適的各種設(shè)施或基本需要的事情。例:
④災(zāi)難性非常嚴(yán)重的問題是給客人本人或家庭成員或其財(cái)產(chǎn)造成傷害的事情。
第四篇:酒店客房部服務(wù)技巧
酒店客房部服務(wù)技巧
培訓(xùn)主題:酒店客房部服務(wù)技巧 客房服務(wù)員的準(zhǔn)備工作
1、客房服務(wù)員正式清掃房間前要做好哪些準(zhǔn)備工作: ①領(lǐng)取鑰匙 ②準(zhǔn)備工作車和用品 ③準(zhǔn)備吸塵器 ④確定清掃順序
2、客房服務(wù)中怎樣做好鑰匙控制?
①領(lǐng)取、交回作好登記 ②工作中保管好 ③注意客人鑰匙 ④丟失報(bào)告登記
3、單問客房位者有幾種設(shè)法? ①一張單人床 ②兩張單人床 ③一張雙人床
3、西式鋪床有幾個(gè)主要步驟要點(diǎn): ①將床拉出 ②撤出床單枕套 ③按程序做床,檢查效果 ④將床鋪推回原處。
客房服務(wù)員如何有效的服務(wù)
客房是酒店的主體部分,也是客人在酒店生活的主要場所。客房部既要確保房屋處于常新、衛(wèi)生清潔、舒適的狀態(tài),又要根據(jù)客人在客房生活期間的心理特點(diǎn),有針對(duì)性地開展生動(dòng)和有效的服務(wù),滿足住客需求,使住客滿意,去而復(fù)返。
(一)客人基本需求心理分析
1、求整潔干凈
客人來到客房最先關(guān)注的是房間的衛(wèi)生狀況。因?yàn)榭头績?nèi)的用品千人使、萬人用,所以,每位客人對(duì)客房的用品都十分敏感,他們要求客房的用具必須是清潔衛(wèi)生的。
2、求舒適
住店客人都希望客房能提供舒適的休息條件,覺得有在家的感覺。
3、求安全
住進(jìn)客房的客人十分重視他們的財(cái)產(chǎn)及人身安全保障,希望客房是個(gè)安全場所,不要受到干擾,不希望自己在酒店的一些秘密被泄露出去。
4、求尊重
住店客人希望自己是受客房服務(wù)員歡迎的人,希望見到服務(wù)人員熱情的笑臉,希望自己受到尊重。客人還希望服務(wù)人員能尊重自己對(duì)房間的使用權(quán);尊重來訪朋友和客人;尊重自己的宗教信仰和風(fēng)俗習(xí)慣。當(dāng)然,客人亦希望服務(wù)人員能夠自我尊重,有良好的職業(yè)形象。
(二)在客房服務(wù)中的相應(yīng)服務(wù)行為
根據(jù)客人的服務(wù)心理,客房服務(wù)應(yīng)做到以下相應(yīng)的服務(wù):
1、切實(shí)搞好客房的清潔衛(wèi)生。
2、切實(shí)搞好客房的環(huán)境秩序。做到三輕:即走路輕、動(dòng)作輕、說話輕,養(yǎng)成良好的職業(yè)習(xí)慣。
3、保證標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù),做好個(gè)性化服務(wù)。個(gè)性化就是切實(shí)從細(xì)微服務(wù)做起,滿足客人受尊重的心理需要。
(1)主動(dòng)熱情;(2)微笑服務(wù);(3)文明禮貌;(4)耐心細(xì)致。
個(gè)性化還要求要細(xì)心了解客人的不同需要,主動(dòng)服務(wù)。細(xì)致周到的服務(wù)是贏得客人好感的有效方式。
客房服務(wù)員的疑難問題及解決方案
1、當(dāng)你在清掃房間時(shí),發(fā)現(xiàn)房內(nèi)留有客人物品時(shí),怎么辦?
(1)在清掃房間時(shí),若發(fā)現(xiàn)房內(nèi)客人遺留物品,應(yīng)立即電話通知電話總服務(wù)臺(tái),詢問客人是否已結(jié)帳離店,如果客人尚未離店,應(yīng)立即交還客人。
(2)客人已離店,則將物品保管好,登記填寫遺留物品認(rèn)領(lǐng)本,(事件功能、房號(hào)、物品名稱、拾物人、上交客房部暫時(shí)存放、后交保安部作失物招領(lǐng)處理)。
2、當(dāng)你清掃完畢一間客房時(shí)怎么辦?
(1)清掃完畢,應(yīng)環(huán)視房間,檢查各項(xiàng)清潔整理工作是否符合標(biāo)準(zhǔn)。(2)房間用品是否補(bǔ)充齊全并按要求擺放好,有不妥的應(yīng)重新擺放整齊。(3)對(duì)門鎖的安全性進(jìn)行檢
(4)客人在房間時(shí)應(yīng)向客人道別,并隨手將門輕輕關(guān)上。(5)客人不在房間時(shí)應(yīng)摘下節(jié)電牌,鎖所好房門,做好清掃記錄。
3、當(dāng)客人詢問客房設(shè)施的使用方法怎么辦?
樓面服務(wù)員首先應(yīng)熟悉和正確房內(nèi)一切設(shè)備設(shè)施名稱,性能和使用方法,適當(dāng)進(jìn)行示范操作指導(dǎo)(如電子門鎖開啟,自動(dòng)電熱壺使用和電視機(jī)頻道調(diào)整)。
4、發(fā)現(xiàn)客人帶走客房內(nèi)非一次性用品時(shí),怎么辦?(1)報(bào)告領(lǐng)班,由領(lǐng)班找客人單獨(dú)交涉,不傷害客人自尊心。
(2)態(tài)度和藹,語氣委婉,說明此事物不包括在房費(fèi)內(nèi)如需購買作紀(jì)念品,如有需要可代其購買。
(3)當(dāng)客人承認(rèn)并歸還物品時(shí)要致謝,如客人加以否認(rèn),且物品價(jià)值較大,可將其作為“不受歡迎的客人”處理。
5、在樓層發(fā)現(xiàn)行蹤可疑的人時(shí),怎么辦?
(1)觀察來人的情況,然后上前詢問:“對(duì)不起?先生(小姐)請問您是否找人?”注意對(duì)方的神態(tài)語氣,如有異常情況,及時(shí)通知保安部。(2)同時(shí)通知客房部所有樓面的服務(wù)員注意觀察。
6、客人用毛巾或床單擦皮鞋,在地毯上扔煙頭損壞地毯時(shí),怎么辦?
(1)很有禮貌的提醒客人要愛護(hù)公共財(cái)產(chǎn),同時(shí)損壞的物品需要按規(guī)定進(jìn)行賠償。(2)索賠時(shí)應(yīng)有禮有節(jié),重要證據(jù),如煙頭煙灰和燒痕要保留,客人一般能接受,但語氣應(yīng)委婉,不可傷害客人的自尊心。
(3)賠償交總服務(wù)臺(tái)開好收據(jù),并作好記錄。(4)及時(shí)通知維修部門或自己動(dòng)手修補(bǔ)地毯。
7、客人反映送餐服務(wù)時(shí),飯菜太涼,怎么辦?
送餐服務(wù)速度要快,易涼的食物要加蓋保溫,客人反映飯菜太涼,視情況應(yīng)重新送餐廳廚房加熱,及時(shí)送到客房。
8、物品消費(fèi)要求服務(wù)員做好原始記錄時(shí),怎么辦?
物品消耗的內(nèi)容包括客房部管理的設(shè)備和數(shù)量,品種樓面班組的客房飲料的庫存,消耗和領(lǐng)用情況,客用品和清潔服務(wù)用品的庫存消耗和領(lǐng)用情況等。使用的表格主要有物品申報(bào)表,設(shè)備帳目表,物品庫存表,各類物品領(lǐng)發(fā)和物品消耗,消耗報(bào)廢登記表,管理員應(yīng)做到各種物資用品的數(shù)量、品種、價(jià)格。做到一清二楚有據(jù)可查。有利于實(shí)行經(jīng)濟(jì)負(fù)責(zé)制,有利于管好,用好客房物資用品和設(shè)備。
9、客房物資用品消耗量大,品種繁多,不易控制時(shí),怎么辦?
首先要認(rèn)識(shí)到客房物資用品是客房部組織接待服務(wù)活動(dòng),向客人提供優(yōu)良服務(wù)的物資憑借,它反映了飯店的等級(jí)和規(guī)格,又直接影響客房部營業(yè)收入費(fèi)用的多少和經(jīng)濟(jì)收入的高低。加強(qiáng)物資用品管理,保證客人的需要,降低消耗是客房部管理的重要任務(wù)之一。作為保管員,要嚴(yán)格遵守物品的領(lǐng)發(fā)手續(xù),向部門反映用品的質(zhì)量,保證前臺(tái)物品的供應(yīng),做好各種原始記錄;使物品不流失,不浪費(fèi)。
10、客房部物質(zhì)用品的消耗實(shí)行定額管理,在執(zhí)行具體規(guī)定時(shí),怎么辦?
(1)物質(zhì)用品的消耗定額落實(shí)到每個(gè)樓層,班組,消耗定額是用品管理的基礎(chǔ),根據(jù)業(yè)務(wù)量的變化(開房率)形成樓層,班組的季度,月度,消耗定額。(2)加強(qiáng)日常管理;
A:班組設(shè)專人負(fù)責(zé)物資用品的管理(一般由領(lǐng)班擔(dān)任)
B:建立原始記錄和統(tǒng)計(jì)制度,向部門提供月,年統(tǒng)計(jì)表。
C:定期由班組公布實(shí)際消耗量,實(shí)行獎(jiǎng)懲制度。
D:建立其它相應(yīng)規(guī)定,如員工走職工通道,不帶包上班,防止物品流失。
11、當(dāng)看見客人行動(dòng)不便時(shí),怎么辦?(1)主動(dòng)上前,隨時(shí)準(zhǔn)備提供幫助;(2)請行李員攙扶或提供輪椅給客人。
12、當(dāng)你在清掃客房時(shí),客人回來了,你怎么辦?
(1)你應(yīng)該熱情同客人打招呼,征求客人意見是否繼續(xù)清掃,客人表示不介意,你應(yīng)盡快操作,結(jié)束清掃工作。
(2)客人如果有事,你應(yīng)該迅速離開,并說“對(duì)不起,打擾了”。等到客人外出時(shí)再去清掃。
13、.當(dāng)你在清掃客房衛(wèi)生時(shí),電話鈴響了,你怎么辦?(1)因?yàn)榭头恳呀?jīng)出售,房內(nèi)電話響了,服務(wù)員不應(yīng)去接聽。(2)服務(wù)員接聽電話可能會(huì)引起不必要的麻煩。(3)不可以使用客房電話與他人通話或聊天。
14、多種不同類型和房態(tài)的客房需要清掃,你怎么辦?
按房情房態(tài)排出清掃的順序:
總臺(tái)和客人吩咐要清掃的房間。
門掛“請即清掃”牌或VIP房。
走客房。
住客房。
長包房(征求客人意見,如是否早、中、晚清掃)。
空房。
請勿打擾房。
15、客房門上掛著“請勿打擾”牌子或請勿打擾紅燈亮著,你怎么辦?(1)門上掛有“請勿打擾”牌,服務(wù)員應(yīng)注意不要影響客人。
(2)“請勿打擾”牌在12:30后仍沒有消失,可電話詢問客人是否要清掃。(3)客人仍不需要整理,應(yīng)報(bào)告領(lǐng)班,并做好交班記錄,房間由晚班服務(wù)員清掃。
16、客房茶杯,水杯應(yīng)每日消毒,你該怎么辦?
清潔茶杯、玻璃杯應(yīng)一沖、二洗、三消毒、四保潔,消毒時(shí)將茶具整齊的放置在電器消毒柜內(nèi),通電30分鐘達(dá)到消毒目的,并用杯套將玻璃杯套好,消毒后的茶杯不能有污跡,茶垢和指紋。客房茶杯一日一消毒,會(huì)議室茶杯一次消毒。
17、服務(wù)員正確使用和保養(yǎng)吸塵器時(shí),你該怎么辦?
使用前,檢查吸塵機(jī)身和吸管是否完好,以防引起觸電事故或漏風(fēng)使用效果不佳。使用時(shí),輕拉提把,避免碰撞家具和墻壁,拾起地毯上的紙屑,尖硬物以免堵塞軟吸管,不能吸水,以免掛壞機(jī)器。使用后要倒塵清理,抹凈機(jī)身,并每周定期對(duì)吸塵內(nèi)網(wǎng)進(jìn)行兩機(jī)互吸,發(fā)現(xiàn)電機(jī)出出響聲異常,零件松動(dòng)均要停機(jī)請維修工檢修。
18、金屬器臟了,你怎么辦?
(1)公共區(qū)的金屬器械每日定期用抹布抹去表面的塵垢后,再用專用清潔劑反復(fù)擦拭,再用干凈布拋光擦亮為止。
(2)衛(wèi)生間的金屬拉手每日清掃衛(wèi)生間時(shí)用干抹布擦拭光亮,不留任何污跡。
19、正確開啟空調(diào)時(shí),你該怎么辦?
(1)在開空調(diào)之前,應(yīng)先關(guān)閉門窗,防止冷(熱)氣外泄。
(2)使用冷氣時(shí),送風(fēng)口橫柵格以水平方向?yàn)榧?,豎柵格以因冷氣量重,盡量朝上排氣,可使空調(diào)冷氣擴(kuò)散均勻和送風(fēng)順暢。
(3)清潔過濾網(wǎng),當(dāng)關(guān)閉空調(diào)再啟動(dòng)時(shí),至少停機(jī)三分鐘后再啟動(dòng)。團(tuán)隊(duì)客人到達(dá)前一小時(shí)開機(jī),使客人進(jìn)房后感到非常舒適。
20、當(dāng)客人離店退房時(shí),你該怎么辦?
當(dāng)客人離開房間時(shí),服務(wù)員應(yīng)迅速檢查房內(nèi)有無客人遺留物品。發(fā)現(xiàn)遺留物品,應(yīng)立即通知大堂,送還給客人,同時(shí)要看房間的用水情況,報(bào)告收銀處,還要查看房間的設(shè)備是否完好,各種物品是否齊全(一次性物品除外);有問題及時(shí)報(bào)告領(lǐng)班或主管。檢查完后,由清潔班的服務(wù)員進(jìn)行清掃與布置,以備出售。
21、家具的保養(yǎng)和凝結(jié)打臘時(shí),應(yīng)怎么辦?
木器家具在使用中應(yīng)注意防潮、防水、防熱、防蛀,經(jīng)常保持清潔,光亮美觀,延長使用壽命還需要定期打臘,即先用濕抹布徹底擦凈家具表面的污漬臟跡,待干后,用軟性干抹布沾上臘水,反復(fù)擦拭,直至光亮如新。
22、當(dāng)使用不同類型清潔劑,怎么辦?
最好使用中性清潔劑,不使用不溶于水的粉狀清潔劑以免堵塞下水道。頑固污漬使用清潔精之類的強(qiáng)堿強(qiáng)酸一定要按比例兌水稀釋,以免損壞墻壁瓷磚、器皿的表面光澤,延長壽命。
23、地毯上有污漬,油漬,你該怎么辦?
地毯上有小面積的污漬,油漬應(yīng)及時(shí)使用清潔劑去除,避免污漬滲透擴(kuò)散,大面積的污漬應(yīng)用洗地毯機(jī)進(jìn)行徹底清潔,太臟的地方不要試圖一次洗凈,應(yīng)等地毯干后再反復(fù)清洗,直至干凈,地毯上有口香糖應(yīng)及時(shí)清除,并針對(duì)不同的污漬用不同的清潔劑區(qū)別處理。
24、擦拭高層客房玻璃時(shí),應(yīng)怎么辦?
擦窗要根據(jù)天氣的變化適時(shí)擦拭,最適宜雨后天晴和陰天擦,夏天不要在烈日下擦窗,以免中暑;刮大風(fēng),下雪的天氣也不宜擦窗。擦窗時(shí)一定要系好安全帶,精神要集中,不要東張西望,俯視地面,拿取物件要十分過細(xì),防其落下毀物傷人。
25、樓層接到VIP接待通知后,應(yīng)怎么辦?
首先應(yīng)了解VIP客人情況,檢查房間設(shè)備是否完好,物品是否配備齊全,衛(wèi)生是否徹底干凈,根據(jù)氣候調(diào)節(jié)室溫,備好冷熱飲用水,按照接待給個(gè)配備水果、禮品及總經(jīng)理名片等。注意客人忌違和特殊要求,較長時(shí)間未用過的房間還應(yīng)更換床單、毛巾并將衛(wèi)生間的水放至清水為止,適時(shí)開窗換氣,如客人晚上到達(dá),應(yīng)做好夜床。
26、使用IC卡電腦門鎖時(shí),怎么辦?
電腦門鎖系統(tǒng)使用方便,安全性高。新型的鎖系統(tǒng)的核心是安裝在房門中的微處理器,微處理器和客人使用的IC卡中的密碼都是在客人入住時(shí)配置。而且可以隨時(shí)根據(jù)需要更改。并且有監(jiān)控功能。如果客房失竊,管理人員只要檢查門鎖系統(tǒng)就可以得到一段時(shí)間內(nèi)所有進(jìn)入該客房的記錄。
27、在公共場地遇到客人迎面走來怎么辦?
(1)遇到客人時(shí),應(yīng)微笑主動(dòng)走向客人問候,熟客應(yīng)稱呼其**先生,客人會(huì)感到親切。(2)要主動(dòng)側(cè)身讓路或放慢步伐,不能只顧自己行走,視而不見,要有良好的示意表示。
28、當(dāng)你遇有急事,需超越客人行走時(shí),怎么辦?
(1)先禮貌地對(duì)客人說:“對(duì)不起,先生(小姐)請問能讓一下嗎?”然后超越。(2)有兩位客人同行時(shí),切忌從客人中間穿行。(3)超越后,應(yīng)回頭向客人點(diǎn)頭表示謝意。
29、當(dāng)你正在接聽工作電話時(shí),有客人前來詢問怎么辦?
(1)當(dāng)你正在接聽工作電話時(shí),有客人來應(yīng)點(diǎn)頭示意,與客人打招呼并有請客人稍等之意。(2)盡快結(jié)束通話,避免讓客人久候。
(3)結(jié)束通話后,應(yīng)先向客人道歉,認(rèn)真回答客人詢問。30、當(dāng)客人對(duì)服務(wù)工作滿意,贈(zèng)送小費(fèi)或小禮品時(shí)怎么辦?
(1)感謝客人好意,說明這只是我們應(yīng)該做的,請客人不必介意。聲明我們不收小費(fèi)。(2)客人執(zhí)意要送,在婉拒無效的情況下,先收下禮品,再次感謝客人。(3)及時(shí)將禮物,小費(fèi)上交客房部由部門處理。
31、突然發(fā)生火災(zāi)時(shí),服務(wù)員應(yīng)怎么辦?
(1)應(yīng)立即撥打119,采取緊急有效地?fù)錅绯跗诨馂?zāi)。(2)引導(dǎo)客人疏散,迅速報(bào)警,通知保安部。(3)保護(hù)現(xiàn)場,如實(shí)向有關(guān)部門反映情況。
32、做好防盜工作,樓面服務(wù)員應(yīng)怎么辦?
必須堅(jiān)守崗位,掌握客人出入情況,堅(jiān)持會(huì)客登記制度,注明來訪者出入時(shí)間,觀察進(jìn)出客人攜帶物品情況,了解房情房態(tài),檢查督促客房房門,窗戶是否關(guān)好。發(fā)現(xiàn)可疑人員及時(shí)報(bào)告。
33、.自動(dòng)噴淋損壞引起噴水怎么辦?
(1)聽到噴淋系統(tǒng)報(bào)警后應(yīng)立即報(bào)告監(jiān)控室、保安部和客房部。(2)迅速關(guān)閉噴淋主管閥。
(3)然后立即返回值班室內(nèi),打開放水閥。(4)逐間檢查房間確定損壞噴頭的房間再采取措施。
34、客人反映房間空調(diào)效果不好時(shí)怎么辦?
(1)首先檢查開關(guān)是否開啟,風(fēng)口有無送風(fēng),如無動(dòng)靜則是風(fēng)機(jī)盤管電機(jī)有毛病,請電工維修。
(2)送風(fēng)效果不佳,制冷制熱溫度不當(dāng),可能是送風(fēng)開關(guān)調(diào)整檔次不當(dāng),或管道堵塞,調(diào)整開關(guān)或報(bào)修。
(3)風(fēng)力小,可能是回風(fēng)口過濾網(wǎng)堵塞需清洗或出風(fēng)口葉片位置不當(dāng)需調(diào)整。清洗過后,不能及時(shí)解決應(yīng)與客人換房.
35、“綠色飯店”是當(dāng)前酒店所提倡的新鮮事物,你該怎么辦?
人們把講究環(huán)境保護(hù)的飯店稱為“綠色飯店”。就是減少消耗和資源的重復(fù)利用,以及避免使用污染環(huán)境的物質(zhì)。樓面服務(wù)員應(yīng)注意清潔劑的使用。收拾可回收的垃圾物品。節(jié)省用電用水,講究物品配備的方法,既保證了客人需求,又增加物品的重復(fù)利用。
36、在工作中遇到客人執(zhí)意要與你聊天,你該怎么辦?
應(yīng)婉轉(zhuǎn)的說明,自己要為客人服務(wù),不占用您的時(shí)間,請客人回房間休息。然后去做樓面服務(wù)的工作(送開水、洗茶杯、拖大廳等)并請客人原諒。不能生硬的叫客人走開或流露出不高興的神色。
37、在工作中需要與客人使用同一部電梯時(shí)怎么辦?(1)非特殊批準(zhǔn),服務(wù)員不得乘坐客梯。
(2)工作需要時(shí),應(yīng)手按電梯門,示意客人先進(jìn),如果客梯內(nèi)擁擠應(yīng)退后等候下部電梯,不可與客人搭同一部客梯。
(3)出客梯時(shí)應(yīng)按客梯開關(guān),示意客人先走出客梯。
38、當(dāng)客人正在交談,我們有急事詢問時(shí)怎么辦?
(1)應(yīng)禮貌的等候在客人一旁,切忌冒然打斷客人的談話。
(2)等客人意識(shí)到或恰當(dāng)?shù)臅r(shí)候,先向其它客人表示歉意,然后簡明扼要的說明事由,然后禮貌的離開。
39、遇到來訪客人找住店客人不在時(shí),你應(yīng)怎么辦?(1)未經(jīng)客人同意,樓面服務(wù)員不能將訪客帶入房間。(2)客人事先有交代,根據(jù)客人要求辦。
(3)住店客人不在請?jiān)L客到咖啡廳或大堂等候,或留言留條,由服務(wù)員轉(zhuǎn)交客人,改時(shí)再拜訪。(4)服務(wù)員態(tài)度要和藹,語言應(yīng)親切,切不可冷淡怠慢來訪客人,應(yīng)懂得尊重訪客就是尊敬住店客人。
40、發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生間水箱漏水時(shí),怎么辦?
節(jié)省用水意識(shí)要牢固樹立,聽到水箱漏水時(shí)應(yīng)立即找出原因,加以消除或報(bào)告水工維修人員上樓維修,否則既影響客人休息又造成極大浪費(fèi)。
41、萬一發(fā)生財(cái)產(chǎn)損壞,你怎么辦?
賠償制度包括兩個(gè)方面:第一,如果是住店客人不慎將飯店財(cái)產(chǎn)損壞,應(yīng)向飯店有關(guān)部門就財(cái)產(chǎn)價(jià)值、損壞程度等情況定出賠償數(shù)額,向客人索賠。(房內(nèi)服務(wù)夾內(nèi)配有財(cái)產(chǎn)價(jià)格表);第二,如果是飯店員工不慎損壞財(cái)產(chǎn),應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,適當(dāng)收取賠償費(fèi),并對(duì)其進(jìn)行必要的教育批評(píng)和警告。
42、每日進(jìn)房清掃次數(shù)安排有規(guī)定,你應(yīng)怎么辦?
我國目前飯店一般以二進(jìn)房制為主,即實(shí)行對(duì)客房白天的例行的大清查,和晚間的夜床服務(wù)。當(dāng)然不論規(guī)定幾進(jìn)房制,一旦客人需要整理客房,我們應(yīng)盡量滿足其要求,對(duì)VIP客人和住套間的客人,應(yīng)每日三進(jìn)房,甚至四進(jìn)房。
43、樓面規(guī)定晚間做夜床服務(wù),你應(yīng)怎么辦?
夜床服務(wù)的內(nèi)容有做夜床,房間整潔,衛(wèi)生間整理三項(xiàng)任務(wù),是一種高雅而親切的對(duì)客服務(wù)形式,其意義有三點(diǎn):
(1)開夜床以便客人休息。將床罩疊好防入行李柜里,將床單毛毯拉開45度角。(2)整理干凈環(huán)境,使客人感到舒適溫馨。拉開窗簾,將茶末煙灰清理干凈,倒掉垃圾,擺好拖鞋,將腳巾鋪在浴缸后前方。開好夜床。(3)表示對(duì)客人的歡迎和禮遇規(guī)格。
44、連續(xù)空房幾天后,出售該房間前應(yīng)該怎么辦?(1)開窗,通風(fēng)換氣;
(2)用干凈抹布擦拭家具設(shè)備和家具的浮塵。(3)將浴缸和臉盆的冷熱水及便器的水放至清水為止。
45、客用鑰匙丟失了怎么辦?
客用鑰匙丟失了,應(yīng)馬上檢查丟失原因,采取必要的措施及時(shí)處理以保證客人的生命財(cái)產(chǎn)安全??头坎拷?jīng)理應(yīng)親自查找,并報(bào)告值班經(jīng)理,更改IC卡密碼,修改電腦程序,并督促服務(wù)員,細(xì)細(xì)回憶,做好記錄。
46、客房服務(wù)中有多少記錄本,你在填寫時(shí)應(yīng)怎么辦?
客房部制定了全日值臺(tái)記錄本、會(huì)客登記本,遺留物品登記本、巡房記錄本、設(shè)備維修本、清掃客房記錄本、布罩送洗登記本,物品領(lǐng)用申報(bào)本等。這些記錄具有經(jīng)常性、廣泛性、真實(shí)性、群眾性,要保證原始記錄可靠,一定要按要求認(rèn)真填寫。
47、遇到無禮型客人怎么辦?
這種客人不易和別人交往,個(gè)人觀念很強(qiáng),發(fā)生矛盾后往往惡語傷人或有失禮的動(dòng)作,服務(wù)員不要與之計(jì)較,盡量按他們要求完成接待服務(wù),不與其發(fā)生沖突,保持冷靜。
48、客人將房間鑰匙遺留在房間內(nèi),叫服務(wù)員為其開門時(shí),怎么辦?
客人不慎將房門鑰匙遺留在房間內(nèi),服務(wù)員應(yīng)查看其住宿登記和住客的有效證件,確屬該房間住客系本人可為其開門。如無任何證件,可根據(jù)客人口述情況與總臺(tái)登記無誤后方可開門。并將開房情況記錄。
49、樓面布草洗送工作繁雜時(shí)怎么辦?
其任務(wù)是每層收取換下的臟布罩;運(yùn)送干凈棉織品到樓層,認(rèn)真負(fù)責(zé)地清點(diǎn)數(shù)量和種類,破壞的布罩提醒樓面領(lǐng)班報(bào)廢,如果發(fā)現(xiàn)樓層布罩周轉(zhuǎn)不過來很容易查出責(zé)任者,這樣做的結(jié)果是增強(qiáng)了員工的責(zé)任心,達(dá)到了控制布罩的目的。50、洗送客衣時(shí),應(yīng)怎么辦?
(1)按洗衣房規(guī)定的收衣時(shí)間及時(shí)到樓層收受客人送洗的衣服,并與樓層做好交接記錄。(2)洗燙完畢,與洗衣房同收發(fā)員核對(duì)數(shù)目。領(lǐng)回客衣送至樓層由服務(wù)員簽收交還客人。(3)按收款收據(jù)及時(shí)催樓面服務(wù)員將洗衣費(fèi)劃在記帳單,簽字由總臺(tái)統(tǒng)一結(jié)帳。(4)運(yùn)送過程中,注意保管好客衣使之平整、挺括、無褶皺。
(5)發(fā)現(xiàn)客衣洗滌有問題、及時(shí)報(bào)告,送洗衣房重新處理、盡量避免客人投訴。
51、客人反映洗滌質(zhì)量不好,拒不付洗衣費(fèi),還要索賠時(shí),怎么辦?
應(yīng)馬上與洗衣部聯(lián)系,說明客衣存在的問題重新進(jìn)行處理,直至客人滿意,確屬洗衣房的問題無法恢復(fù)原貌時(shí),可視情況請示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予免交洗衣費(fèi)或賠償事宜。
52、遇到醉酒客人,你應(yīng)怎么辦?
飯店中醉酒問題時(shí)有發(fā)生,而其處理方法應(yīng)視人而異,有時(shí)處理非常困難。部分醉酒客人會(huì)大吵大鬧或破壞房內(nèi)設(shè)施,有時(shí)會(huì)隨地亂吐不省人事。服務(wù)員應(yīng)保持理智,善辯機(jī)警的根據(jù)醉酒客人不同情況分別處理。對(duì)輕度醉酒的客人適時(shí)勸導(dǎo),安排其回家休息,對(duì)重度醉酒的客人則協(xié)助保安員將其制服,以免擾亂其他人或傷害自己。在安置醉酒客人回房休息后,客房服務(wù)員要特別注意其房間動(dòng)靜,以免客人發(fā)生意外。
53、為帶小孩的客人服務(wù)時(shí),你應(yīng)怎么辦?
對(duì)帶有小孩的客人應(yīng)更加細(xì)心周到的為其服務(wù)。嬰兒應(yīng)放置嬰兒床,小孩推車對(duì)小孩加以贊賞是對(duì)客人的尊敬,客人樂于接受。但千萬不要過分親熱挑逗小孩或喂食物給小孩吃,以免引起不必要的麻煩??腿颂岢鐾袐敕?wù)應(yīng)報(bào)告部門派專人看護(hù)。
54、遇到客人不慎滑倒摔傷,你應(yīng)怎么辦?
(1)客人在賓館內(nèi)滑倒摔傷后,服務(wù)員應(yīng)主動(dòng)幫助。聯(lián)系醫(yī)務(wù)室醫(yī)生上門治療,如傷勢太重,則由醫(yī)生決定送醫(yī)院看病治療。
(2)根據(jù)客人在入住登記時(shí)購買的人身意外傷害保險(xiǎn)向保險(xiǎn)公司反映情況,由保險(xiǎn)公司業(yè)務(wù)員落實(shí)事實(shí)原因進(jìn)行醫(yī)療住院費(fèi)賠償。
(3)部門派人前往醫(yī)院慰問病人,并及時(shí)通知受傷客人家屬。
(4)切實(shí)做好防范工作,提供客人小心低滑,檢查扶手,加強(qiáng)防滑設(shè)施用品配備。防患于未然。
55、在客房消滅蟲害時(shí),應(yīng)怎么辦?
消滅蟲害是指消滅飯店的蚊子、蒼蠅、蟑螂、螞蟻,老鼠等其他害蟲。定期噴殺沖劑,按說明比例配置殺蟲劑,保證殺蟲效果。蟲害的孽生地,如:地毯下、床下、墻角,衛(wèi)生間要施放藥物進(jìn)行毒殺,被殺滅的害蟲要及時(shí)清除干凈。對(duì)老鼠經(jīng)常出沒的地方要堵洞,防止其進(jìn)入房間。
56、在對(duì)客人服務(wù)中應(yīng)保持良好的情緒與心態(tài),你應(yīng)怎么辦?
為了實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù),服務(wù)員在工作中的情緒應(yīng)保持快樂,接待客人時(shí)的情緒應(yīng)給人一種精神飽滿、工作熟練,態(tài)度安詳?shù)挠∠?。遇到問題時(shí)保持沉著的情緒狀態(tài),則可以避免冒犯客人和心中出錯(cuò),這就是服務(wù)員在工作中的最佳狀態(tài),憂郁、焦慮,沮喪顯然是不良的情緒狀態(tài),非常興奮容易使人忘乎所以,也不能算最佳狀態(tài)。
57、在對(duì)客人服務(wù)中應(yīng)保持良好的情緒與心態(tài),你應(yīng)怎么辦?
為了實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù),服務(wù)員在工作中的情緒應(yīng)保持快樂,接待客人時(shí)的情緒應(yīng)給人一種精神飽滿、工作熟練,態(tài)度安詳?shù)挠∠?。遇到問題時(shí)保持沉著的情緒狀態(tài),則可以避免冒犯客人和心中出錯(cuò),這就是服務(wù)員在工作中的最佳狀態(tài),憂郁、焦慮,沮喪顯然是不良的情緒狀態(tài),非常興奮容易使人忘乎所以,也不能算最佳狀態(tài)。客房服務(wù)員需要注意的事項(xiàng)
(1)在工作中不能失態(tài),要表現(xiàn)得有耐心,有教養(yǎng),善于控制自己的情緒,不能與客人發(fā)生爭執(zhí)。
(2)尊重客人的隱私權(quán)??头坎糠?wù)員經(jīng)常進(jìn)入客人房間,可能會(huì)了解到客人比較多的情況,在無意之中聽到、看到一些客人的私人資料,就要格外注意尊重客人的隱私權(quán),不得向外人透露,尤其是關(guān)于一些演藝界名人、財(cái)界或政界要人等容易成為評(píng)論對(duì)象的客人,他們的隱私就更不能隨便向外人說起。
(3)不能讓客人簽名,或是向客人要照片等。一般酒店都會(huì)接待一些演藝界或是其他領(lǐng)域的名人,客房部服務(wù)員往往有機(jī)會(huì)接觸到這些客人,那么,服務(wù)員就不能借機(jī)要客人簽名,更不能隨便向客人索要照片。
(4)應(yīng)注意保持樓層的安靜。不能在樓層或是其他工作場所大聲喧嘩、聚眾聊天、開玩笑等。答應(yīng)客人的招呼時(shí)不能大聲,如果因距離較遠(yuǎn)聽不見,可以點(diǎn)頭或是用手勢來領(lǐng)會(huì)、示意;如果是客人在開會(huì)或是座談而又需要叫客人接聽電話,應(yīng)到客人身邊輕聲告知,或是請其出場,向其指示電話所在。
(5)上下班及工作時(shí),只能乘員工專用電梯,而不能使用客用電梯。
(6)因工作需要進(jìn)入客人房間時(shí),要先敲門,得到客人許可后方可進(jìn)入。一般來說要敲三次,每次敲三下,每兩次之間要間隔幾秒鐘。在敲門時(shí),還要向客人通報(bào)自己的身份,說明自己是客房的服務(wù)員,如果敲三次之后客人仍無回應(yīng),可以用鑰匙輕輕將門打開。(7)在退出客人房間之前,要站在門邊向客人點(diǎn)頭微笑致意,而后再離開,并輕輕把門關(guān)上。
(8)接聽服務(wù)臺(tái)的電話時(shí),應(yīng)先通報(bào)“這里是客房服務(wù),有什么需要幫忙的嗎?”在與客人通話時(shí),應(yīng)注意措詞和語氣,如果客人有要緊事情,應(yīng)適當(dāng)?shù)刈鲇涗?,并進(jìn)行復(fù)述。(9)要注意保管好客房鑰匙,將鑰匙隨身攜帶,不能到處擺放。在領(lǐng)取或交出鑰匙時(shí),要作好交接記錄。
(10)在客人的房間里,不能隨便坐下,即使客人邀請,一般也不要坐下或停留。(11)不得在酒店和客房內(nèi)與自己的親友會(huì)面交談。
(12)不要輕易接受客人的饋贈(zèng),假如客人執(zhí)意要送禮物,則必須請客人留言說明是真心贈(zèng)送,并請客人寫上他的姓名和房間號(hào)碼。如果沒有這些證明,客房部服務(wù)員就不能隨便把禮物帶出酒店。
(13)要掌握拒絕的技巧與藝術(shù)。在服務(wù)過程中,會(huì)碰到客人提出的要求無法予以滿足,必須要給以拒絕,向客人說“不”。那么,這時(shí)客房服務(wù)員就要掌握和運(yùn)用拒絕的藝術(shù),不能直接、生硬地回絕客人,而應(yīng)該向客人說明實(shí)際情況,用委婉的語言向客人表示拒絕,如果必要的話,還可以向客人作更詳細(xì)的解釋,取得客人的理解和原諒。(14)當(dāng)發(fā)生以下情況時(shí),客房服務(wù)員應(yīng)向部門經(jīng)理報(bào)告:
①發(fā)現(xiàn)客人的房間有兇器,或是麻醉劑一類的物品。
②原來一人登記住宿的房間卻住了兩個(gè)人。
③客人將自己的寵物帶入了房間。
④外來人員出入客房的人數(shù)或是頻率過多。
⑤在工作時(shí)無意中損壞了客人的行李物品。
⑥發(fā)現(xiàn)客房內(nèi)的設(shè)備如家具、電器等有缺損或是出了故障。
⑦發(fā)現(xiàn)客人患了嚴(yán)重的疾病。
⑧發(fā)現(xiàn)客人遺忘了某些物品。
⑨在走廊或是其他地方發(fā)現(xiàn)了可疑的人及物品。
另外,對(duì)于客人對(duì)客房服務(wù)的評(píng)價(jià),稱贊或是批評(píng),也都應(yīng)向經(jīng)理匯報(bào)。
第五篇:酒店對(duì)客用語
目錄
全員服務(wù)禮貌用語
前臺(tái)服務(wù)禮貌用語
工程人員服務(wù)禮貌用語
餐廳服務(wù)人員禮貌用語
房務(wù)部禮貌用語
前臺(tái)收銀服務(wù)禮貌用語
禮賓部服務(wù)禮貌用語
總機(jī)房禮貌用語
保安部禮貌用語5 6 8 11 12 13 16
全員禮貌用語
見到客人:(無論在何種場合見到客人)
——你好
接聽電話:(電話鈴響三聲內(nèi)接聽)
——你好、xxx部(崗位)——好的(聽清楚后)
——對(duì)不起、我沒有聽清楚,請您在重復(fù)一遍(未聽清楚)——再見(接聽完畢,等打電話方掛斷后方可掛電話)
撥打電話:
——你好,我是xxx、請找XXX ——謝謝(得到對(duì)方轉(zhuǎn)接或通知后)——再見
得到客人(他人)幫助:
——謝謝
和客人一同乘坐電梯(客人先行上下,并為客人伸手擋門)
——請問您到x樓。(站立于電梯按鈕處,幫助客人按所需樓層)——x樓到了,請慢走,再見
遇到客人詢問:
——你好,XXX(地方),請這邊走,——請您稍等一下,我?guī)椭?lián)系xxx.(酒店全體員工應(yīng)貫徹首問負(fù)責(zé)制)——不客氣(客人表示感謝時(shí))
需要客人讓路時(shí):
——對(duì)不起、麻煩讓一下。
前臺(tái)服務(wù)禮貌用語
散客入住
——您好,先生/小姐。歡迎光臨!
——您需要登記房間嗎?請問您有預(yù)定嗎?(客人要求入?。?/p>
協(xié)議公司入住
——您好,先生/小姐。歡迎光臨!
——請問您是哪家協(xié)議公司,請出示您的證件,謝謝!
團(tuán)隊(duì)入住
——您好,請問您是哪家旅行社的。您有預(yù)定嗎? ——請問哪位是領(lǐng)隊(duì)?(陪同)——請問您的人數(shù)有變化嗎? ——請問房間需要變動(dòng)嗎?
——請問您的用餐時(shí)間及叫早時(shí)間? 辦理入住手續(xù)
——請問您大約住幾天?請您在登記表上簽字,謝謝!——請將您的證件收好。
——先生/小姐,這是您的押金條和房卡。這是早餐券,請您收好,早餐時(shí)間為XX點(diǎn)到XX點(diǎn),餐廳在X樓。請您去那邊乘坐電梯上房間(同時(shí)用手勢指示)?!D胱∮淇臁?/p>
客人問詢房價(jià)及房間類型(散客)
——您好,先生/小姐。我們酒店現(xiàn)有標(biāo)間、單人間、平層套間、復(fù)式套間、等類型房間,請問您需要哪種類型?
——我們酒店現(xiàn)在執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)間門市價(jià)X 折X元優(yōu)惠、單人間門市價(jià)X折X 元優(yōu)惠、套間X折X元優(yōu)惠。(客人詢問價(jià)格)
——對(duì)不起,先生/小姐這已經(jīng)是最優(yōu)惠的價(jià)格了,你不妨可以上樓看一下我們的房間,它是太原市最大的房間,有28平方米,房間里設(shè)施俱全,有中央空調(diào),24小時(shí)供應(yīng)熱水、純凈水、電話、液晶電視、配有寬帶、不限時(shí)上網(wǎng)(部分房間配備電視、電腦一體機(jī))。——請您稍等一下,我請示經(jīng)理。(客人要求再降房價(jià))——請您出示您的身份證,謝謝!(客人入?。?/p>
接待來訪者
——您好,請問您找哪位?(先幫助客人電話聯(lián)系、切記不可直接告訴房間
號(hào))
——對(duì)不起,客人不在房間,請問您需要留言嗎?(需要我轉(zhuǎn)告嗎?)——請稍等,我?guī)湍?lián)系。——您請這邊走。——請坐。——再見。
客人寄存行李
——您好,請問您大概寄存多長時(shí)間?
——這是行李牌,請您收好,憑行李牌來取您的行李就可以。
客人轉(zhuǎn)交物品
——您好,請問您需要轉(zhuǎn)交給那位?
——您好,請問您貴姓,方便的話請寫下您的聯(lián)系電話,好嗎? ——轉(zhuǎn)交時(shí),需要對(duì)方給您簽個(gè)字嗎? ——我們馬上幫您轉(zhuǎn)交,請放心。
客人在總臺(tái)找人
——請問,您貴姓,我?guī)湍娫捪嗦?lián)系一下。
——對(duì)不起,為了客人的安全,不能將客人的房間號(hào)碼泄露,請您用其他方式和客人聯(lián)系??腿穗x店
——請您稍等一下,樓層服務(wù)員正在查房
——這是我們酒店的協(xié)議客戶書(或協(xié)議公司價(jià)),請您簽一下,下次入住您就可以享受五五折優(yōu)惠或協(xié)議價(jià)。——請您走好,再見,歡迎下次再來。
入住或離店客人較多時(shí):
——你好,先生/女士,請您稍等一下,我馬上幫助您辦理。
——你好,請您到那邊休息區(qū)稍等,我一會(huì)幫助您辦理,真是不好意思。
工程人員服務(wù)禮貌用語
客房維修(有客人在房間時(shí))
——您好,先生/女士,我是工程部人員,現(xiàn)在需要維修XX房XX設(shè)施(與客房服務(wù)員一起進(jìn)入)。
——XX設(shè)施工程維修已完成,如果還有問題,請您與客房服務(wù)員聯(lián)系,打擾您了。
——不客氣,這是我應(yīng)該做的。
幫客人維修個(gè)人物品或工作臺(tái)面
——您好,請問您需要維修什么物品??!茫壬?女士,已經(jīng)修好了。
——對(duì)不起,你的XX,我建議到XX地方去修理。(貴重物品或技術(shù)原因達(dá)不到)
餐廳服務(wù)人員禮貌用語
歡迎階段
——您好,歡迎光臨。
——請問幾位,請這邊走?!?,請問有預(yù)定嗎?
點(diǎn)菜階段
——請用茶。
——您好,請問哪位點(diǎn)餐?
——我們餐廳特色為XX、XX?XX請問您需要什么? ——您好,您點(diǎn)的是XX,(重復(fù)一遍客人所點(diǎn)菜類)您還有其他需求嗎? ——請稍等,馬上就好(點(diǎn)菜完畢)。
上菜階段
——先生/女士,您好,您點(diǎn)的XXX(報(bào)菜名)?!闊┳屢幌拢▽?duì)不起,請讓一下)。
——先生/女士,您好,您點(diǎn)的菜全部上齊,如果還有其他需求,請告知我。
收餐階段 ——先生/女士,您好,您一共消費(fèi)XX元?!?,收您XX元,找您XX元。——請慢走,歡迎再來。
送餐服務(wù)
——您好,餐廳服務(wù)員(輕敲三下門)?!茫@是您需要的XX(報(bào)菜名)。
——您好,請問您是掛賬,還是付現(xiàn)金,掛賬請您在這兒簽個(gè)字?!漳鶻X元,找您XX元,請您收好?!埬茫词裁磿r(shí)候來收餐具方便? ——謝謝,再見。
早餐服務(wù)
——早上好,先生/女士,請問幾位,請將早餐卷交給我。——請您先購買早餐券,早餐為每位X元。(非住店客人)——收您X元,找您X元。
——早餐為自助形式,您請這邊用餐?!?、餐具在這(那)邊。——請問您是幾號(hào)房間客人,我看一下鑰匙和房卡好嗎?(無法確認(rèn)客人是否含早時(shí))
——請您稍等一下,我和總臺(tái)聯(lián)系一下(及時(shí)核實(shí)客人早餐情況)?!獙?duì)不起,讓您久等了。預(yù)訂服務(wù)
——你好,請問您預(yù)訂什么時(shí)候婚宴(會(huì)議宴、餐)——你好,請您稍等,我?guī)湍樵円幌?——你好,請問您一共幾位(多少桌),標(biāo)準(zhǔn)為多少元。——你好,請留下您的聯(lián)系方式,——已經(jīng)幫您預(yù)訂成功,您預(yù)訂的xx時(shí)間xx標(biāo)準(zhǔn)xx(包間或樓層),需繳納xx元押金。
——對(duì)不起,你需要的日子已全部預(yù)訂滿,您看其他時(shí)間可以嗎? ——再見,請慢走,提前祝您用餐愉快
房務(wù)部職業(yè)用語
打掃客房
——(用右手指關(guān)節(jié)敲門三下,節(jié)奏適中,聲音適合,報(bào)服務(wù)員)服務(wù)員 ——可以為您打掃房間嗎? ——(1)(客人不需要)對(duì)不起,打擾了?!?)(需要)先生/小姐,您的房間已清掃完,可以給您關(guān)上房門嗎?(打掃完畢)
——再見 ——(3)(客人要求稍等),請問什么時(shí)間給您打掃? ——好的,對(duì)不起,打擾您了
客人要求加減物品
——好的,請稍等
迎接到店客人
——您好,先生/小姐。
——這邊請,您的房間在這邊(用手勢,五指并攏,不能指點(diǎn))
——(幫客人開門、開水)水已幫您開好,如還有什么需要請撥打樓層電話9999,我們24小時(shí)為您服務(wù)。
客人離店
——好的,請問您是幾號(hào)房間?
——您先到總臺(tái)辦理退房手續(xù),我們馬上查房。——您走好(幫客人按電梯)歡迎下次光臨。
檢查離店房如何報(bào)總臺(tái)
——敲門,報(bào)服務(wù)員
——(迅速查房并撥打9023
9999報(bào)查房結(jié)果)
(1)(客人有消費(fèi)、有報(bào)損)XX房間消費(fèi)XX物品,報(bào)損XX物品(其它OK),(2)(無消費(fèi)、無報(bào)損)XX房間查房OK,——(記錄電話本、消費(fèi)本、填寫消費(fèi)單、更改房態(tài))
客人要求開房門
——對(duì)不起,先生/小姐,請出示您的房卡
——(看過房卡)先生/小姐,您的房卡,請收好
(注意查看房卡人姓名、核對(duì)房號(hào)、入住日期)——(開門)對(duì)不起,讓您久等了
——(如客人無房卡)我們可以看一下您的有效證件嗎?(要在查驗(yàn)客人有效證件的同時(shí)向前臺(tái)確認(rèn),并同時(shí)詢問客人房卡人姓名及入住時(shí)間加以核實(shí))——(1)(證件齊全)先生,您的證件請收好,我馬上給您開門,讓您久等
了 ——(2)(無證件)先生,對(duì)不起,您沒有房卡和有效證件,不能為您開門,請您原諒。
客人要求加床
——您好,先生/小姐,房間加床需要加收床費(fèi)xx元,如果可以的話我?guī)湍颓芭_(tái)聯(lián)系,然后馬上給您加床。
——床給您加好了,可以給您關(guān)上房門嗎?再見
長包房加物品
——先生/小姐,對(duì)不起,長包房一般不配備酒店物品,加物品需先與銷售 部聯(lián)系,電話是3681或者我?guī)湍弯N售部聯(lián)系。
——(經(jīng)銷售部同意可以為客人添加)讓您久等了,這是您需要的物品
收客人洗衣
——(敲門),報(bào)服務(wù)員
——您好,請問需要清洗什么衣物? ——請您將口袋里的物品全部清空
——請問干洗還是濕洗,有特殊要求嗎? ——好的,您的洗衣可在明日上午洗回。
——請您在洗衣單上簽字(同時(shí)檢查客人洗衣)——對(duì)不起,打擾了
送洗衣
——您好,這是您已經(jīng)洗好的衣物 ——再見
接聽電話
——您好,XX部門/崗位
——請稍等(轉(zhuǎn)告他人接電話)——對(duì)不起,他不在
——再見(待對(duì)方掛了電話,方可掛電話)打電話
——您好,我是XX部門/崗位,請找XXX ——謝謝,再見
如遇客戶在地面上拖拉物品
——先生/小姐,對(duì)不起,請您將物品抬起,以免損壞地面 ——謝謝您的合作!
客人在酒店公共衛(wèi)生間清洗衣服
——先生/小姐,公共區(qū)域內(nèi)不允許清洗衣物,請您自覺遵守 ——謝謝您的合作!
客人在樓道內(nèi)找房間
——您好,請問您找哪個(gè)房間?
——XX房在這邊,您這邊走(要求用標(biāo)準(zhǔn)手勢)保潔員禮貌用語:
——對(duì)不起,麻煩讓一下(當(dāng)有客人影響服務(wù)時(shí))——謝謝
保潔員清潔異性衛(wèi)生間時(shí): ——你好、請問有人嗎? ——對(duì)不起,打擾了 技工清潔地面時(shí): ——請慢走。地面較滑 ——請靠這邊走(左、右)——謝謝
前臺(tái)收銀服務(wù)禮貌用語
客人入住
——您好,歡迎光臨!
——您好,請問您大概住幾天,請交XX元押金
——請問您是付現(xiàn)金還是刷卡,請您輸入密碼、收您XX元。——請您在這兒簽字(客人在押金條上簽字),謝謝?!垖⒀航饤l收好?!D胱∮淇?!
客人叫早服務(wù)
——您好,我是酒店總臺(tái),現(xiàn)在是XX點(diǎn),為您提供叫早服務(wù)。(人工叫早服務(wù))?!僖?/p>
催收客人押金
——您好,先生/小姐,我是酒店收銀員,您的押金已不足,請您及時(shí)繳納,謝謝您對(duì)我工作的支持。
——您好,打擾您了,先生/小姐,我是酒店收銀員,您的押金今晚已不足,方便的話,我上您的房間取一下,謝謝您對(duì)我工作的支持(晚間至客人房間需2人,且為開門狀態(tài))。
客人退房時(shí)
——您好,請將房間鑰匙和押金條交給我。——請稍等一下,樓層正在查房,馬上就好。
——您共住了XX天,房費(fèi)是XX元,房間商品您消費(fèi)了XX、XX,餐飲消費(fèi)為xx元,其它消費(fèi)為xx元,您總計(jì)消費(fèi)XX元,押金是XX元,需要退您XX元。——請您輸入密碼。(客人刷卡消費(fèi))——請問您有XX元的零錢嗎? ——這是找您的XX元,請您收好。
——請問您需要開發(fā)票嗎?單位名稱寫什么,日期寫今天嗎? ——這是您的發(fā)票,請您收好。
——再見,歡迎下次再來,請您慢走。
客房報(bào)損時(shí)
——您好,剛才客房查房,有XX物品損壞,按規(guī)定需要繳納XX元的賠償費(fèi)用,謝謝您對(duì)我工作的支持?!浅8兄x您對(duì)我工作的支持和諒解。(客人繳納后)
——請您再幫我們仔細(xì)想一想,是不是放在其他地方了(丟失物品時(shí))——請您稍等一下,我請示一下我的上級(jí)。(客人不賠償時(shí))——真是給您添麻煩了,(對(duì)不起,讓您久等了),請您慢走,歡迎下次再來(處理完畢后)。
禮賓部服務(wù)用語
迎接客人
——你好、歡迎光臨
——我來幫您提包,先生/小姐 ——請問您有多少件行李? ——我來帶您去前臺(tái)?!愫?,這邊請。
——現(xiàn)在客人比較多,請您在休息區(qū)稍等,馬上就可以辦理 ——祝您入住愉快
帶客進(jìn)房
——我?guī)X房間
——我來幫您提行李,這都是您的嗎? ——請稍等,我去推輛行李車來?!@些是您的行李,對(duì)嗎?
——請問您的包/手提箱/皮箱里有什么貴重或易碎物品嗎? ——您好,這邊請(同時(shí)用手勢指示)
搭乘電梯
——電梯在這邊 ——您先請 ——這邊請
——請慢走,先生/小姐
——請問您到x層,先生/小姐(詢問同梯客人)——請稍等,電梯馬上就來了
在房內(nèi)
——這是您的房間,您先請,先生/小姐 ——您的包放哪?我可以把您的包放這嗎? ——給您房間鑰匙,您的行李件數(shù)對(duì)嗎? ——我?guī)湍蜷_窗簾好嗎?
——這里有服務(wù)指南,介紹酒店各項(xiàng)服務(wù),——假如您有任何問題或需要幫助,請撥打客房服務(wù)中心電話9999 ——先生/小姐,還有什么需要服務(wù)的嗎?
——再見,我?guī)湍验T關(guān)上,可以嗎?(后退3步,幫客人關(guān)門離開)
為離店客人拿行李 ——你好,我是酒店禮賓員,幫助您搬用行李。(至客人房間時(shí))——先生,請問您有幾件行李? ——你好,這邊請
寄存行李
——你好,請問您大概寄存多長時(shí)間?? ——行李有xxx,xxx,對(duì)嗎?
——有什么貴重物品您需要說明的嗎? ——請?jiān)谛欣钆粕虾炆厦!垖⑿欣钆剖蘸谩!僖?/p>
客人要出租車
——你好,請問需要幫您叫一輛出租車嗎? ——請問您到哪里呢,先生 ——好的,請稍等。
——(出租車叫來后)不好意思,讓您久等了,先生/小姐。您一共是X件行李,對(duì)嗎?
——讓我把他們放到后備箱吧。請您下車時(shí)及時(shí)收取?!僖?,請慢走,祝您一路順風(fēng)。
總機(jī)房服務(wù)用語
原則:振鈴三聲內(nèi)必須接聽電話,報(bào)話清楚、明了,語言柔和、甜美、語速適中,言出喜人。
接到外線
——您好,卡薩國際商務(wù)酒店。
接到轉(zhuǎn)前臺(tái)外線時(shí)
——您好,請問您是訂房還是查詢呢? ——(如果客人訂房)好的,幫您轉(zhuǎn)接。(轉(zhuǎn)接至銷售部或前臺(tái))
(查詢)有什么需要幫助的 接到轉(zhuǎn)餐飲電話:
——您好,請稍等,我馬上為您轉(zhuǎn)接。接到客人咨詢其他(如會(huì)議室或住房時(shí))——你好,請您稍等,我?guī)湍D(zhuǎn)接至銷售部。
接到轉(zhuǎn)房間電話或查詢電話時(shí)
——您好,請問登記客人全名?請問您貴姓? ——(說對(duì)客人全名)好的,請稍等。
(不知道客人全名)對(duì)不起,不知道客人全名是無法接轉(zhuǎn),請問客人是從哪里來的,請查后再撥。備注:來電人堅(jiān)持要轉(zhuǎn)房間時(shí),可以問來電人全名,打電話到房間,問客人是否接聽,也可以根據(jù)住店客人單位進(jìn)行查找,嚴(yán)禁敷衍客人。
接到轉(zhuǎn)總經(jīng)理辦公室電話時(shí)
——請問您貴姓,請問是哪個(gè)單位的?
——(轉(zhuǎn)接)XX總,您好,外線XX單位XX先生/小姐找您,請問您方便接嗎?(一般轉(zhuǎn)接至酒店辦公室)——(如果要接)好的,您稍等。
(如果不接)好的,再見。對(duì)來電人說:對(duì)不起,電話沒人接。
接到外線詢問是誰打的電話
處理方法:在不知道分機(jī)號(hào)時(shí),是無法轉(zhuǎn)接的,而且也不能給來電人查找是哪個(gè)分機(jī)打出去的。
——您好,請問分機(jī)號(hào)碼是多少
——(知道分機(jī)號(hào)碼直接轉(zhuǎn))好的,幫您轉(zhuǎn)接。
(如果不知道分機(jī)號(hào)碼)對(duì)不起,沒有分機(jī)號(hào)碼是無法轉(zhuǎn)接的。
接到內(nèi)線:
——您好,總機(jī)!
接到房間客人要打外線,但又不知道如何打時(shí):
——您好,房間外線需要開通才能拔打,費(fèi)用為市話每分鐘xx元,長話每分鐘xx元,國際長途每分鐘xx元,請問現(xiàn)在需要幫您開通嗎?
——您好,您的外線已經(jīng)為您開通,撥打外線請先撥0,然后再撥您需要的電話號(hào)碼。
接到房間打電話到總機(jī)需要叫醒時(shí):
——你好,請問您的房間號(hào)碼是多少?請問什么時(shí)間為您提供叫醒服務(wù)? ——好的,XX房間XX時(shí)間叫醒,到時(shí)我們會(huì)準(zhǔn)時(shí)為您提供叫醒服務(wù),祝您晚安,再見。(人工叫醒服務(wù))
接到其他班組(如前臺(tái)、房務(wù)中心)轉(zhuǎn)告總機(jī)XX房間有叫醒時(shí):
處理方法:須打電話與客人確定叫醒時(shí)間,并在叫醒本上注明。
——您好,先生/小姐我是酒店總機(jī),對(duì)不起,打擾了,向您確認(rèn)一下您的叫醒時(shí)間,是明天XX點(diǎn)鐘的叫醒嗎? ——好的,祝您晚安!再見
當(dāng)客人要求設(shè)置勿打擾或拒查時(shí):
處理方法:清楚記住房間,并問客人是否內(nèi)外線都不接,到什么時(shí)候取消?!?,請問您的房間號(hào)是多少?請問是內(nèi)外線都不接嗎?一直到什么時(shí)候呢?
——好的,我們馬上為您服務(wù)。
接到內(nèi)線報(bào)警電話時(shí): 1.火災(zāi)報(bào)警: 處理方法:立即撥打店內(nèi)報(bào)警電話??倷C(jī)負(fù)責(zé)通知保安部經(jīng)理到達(dá)火災(zāi)現(xiàn)場,工程部經(jīng)理到達(dá)-2樓設(shè)備層,總經(jīng)理、副總經(jīng)理到達(dá)-1層監(jiān)控中心,并依次向其他各部門經(jīng)理發(fā)出火災(zāi)報(bào)警信息。
——(通知保安部)XX經(jīng)理您好,我是酒店總機(jī),現(xiàn)酒店內(nèi)XX地方發(fā)生火災(zāi),請您速到現(xiàn)場。
——(通知工程部)XX經(jīng)理您好,我是酒店總機(jī),現(xiàn)酒店內(nèi)XX地方發(fā)生火災(zāi),請您速到-2樓設(shè)備層。
——(通知店領(lǐng)導(dǎo))XX經(jīng)理您好,我是酒店總機(jī),現(xiàn)酒店內(nèi)XX地方發(fā)生火災(zāi),請您速到-1樓監(jiān)控中心。
2.店領(lǐng)導(dǎo)通知總機(jī)報(bào)119 處理方法:立即報(bào)警
——您好,這里是親賢北街215號(hào),XX酒店xx物品發(fā)生火災(zāi),請求消防隊(duì)支援,謝謝。(要求:語言適中,語言清晰)
3.如需撤離:
處理方法:總機(jī)員工應(yīng)堅(jiān)守崗位,認(rèn)真回答客人問詢,并說明疏散原因、路線,并勸阻客人切勿乘坐電梯。
——住店客人,大家好,我酒店xx(地方)xx物品發(fā)生火災(zāi),現(xiàn)在需要緊急撤離,——請您從消防通道按照《安全疏散》標(biāo)志撤離,本酒店有兩個(gè)消防通道,請大家保持鎮(zhèn)靜,有序撤離。
接到外線轉(zhuǎn)拒查房間時(shí):
處理方法:告知沒有這位客人登記。
——對(duì)不起,沒有這位客人登記,請查后再撥。
節(jié)日期間報(bào)話:
——新年快樂!/新春快樂!/節(jié)日快樂!您好,卡薩酒店!
新年快樂!/新春快樂!/節(jié)日快樂!您好,總機(jī)!
保安部服務(wù)用語
見面用語
——您好!
——請問您找誰? ——請稍等 ——謝謝
——對(duì)不起,請?jiān)?!——?duì)不起,打擾您了!——多謝您的配合!
——此事由XX部門負(fù)責(zé),我?guī)湍?lián)系引見!——對(duì)不起,此事我馬上處理!——?dú)g迎您再來 ——再見!
電話用語
——保衛(wèi)部,請講!——請問您找誰? ——請稍等
——不客氣,再見
盤查可疑人員時(shí)
——先生/小姐,請問您找誰,請問您找哪個(gè)房間?
——對(duì)不起,耽誤您一點(diǎn)時(shí)間,現(xiàn)在有點(diǎn)事需向您了解一下,請您隨我去一趟保安辦公室。
——謝謝您配合我們的工作!
勸阻客人使用客梯運(yùn)貨或用手推車在走廊啦貨物時(shí)
——先生/小姐,您好!請您使用貨梯運(yùn)貨,因客梯未加保護(hù)層,運(yùn)貨容易損壞客梯。
——先生/小姐,您好!請您不要再過道拖著貨物走,這樣容易損壞地面?!x謝您的合作。
引導(dǎo)司機(jī)泊車
——先生/小姐,您好!請泊這個(gè)車位 ——請您往后(或前、左、右)泊少許 ——請您關(guān)好門窗,帶走貴重物品。
檢查發(fā)現(xiàn)車輛有問題時(shí)
——先生/小姐,您好!您的車有問題(無車牌或車身損壞,車燈爛、輪胎泄氣等),請您查看一下?!x謝您!