第一篇:規(guī)范行為禮儀 展現(xiàn)天使形象
規(guī)范行為禮儀 展現(xiàn)天使形象
作為婦產(chǎn)科的一名護(hù)士,我所想所寫皆圍繞對婦產(chǎn)科的護(hù)士禮儀規(guī)范的一些小建議。
在婦產(chǎn)科病房工作,自然希望婦產(chǎn)科病房有一個(gè)干凈整潔的環(huán)境。介于產(chǎn)婦較多,對病房的單間需求量大,我希望婦產(chǎn)科有更多的單間,以滿足產(chǎn)婦的需要。婦產(chǎn)科的電視不應(yīng)該每個(gè)房間都有,希望領(lǐng)導(dǎo)去掉單間電視,病房走廊安裝一個(gè)大屏幕電視即可,播放一些分娩時(shí)或育兒片或一些娛樂節(jié)目。我希望婦產(chǎn)科能有中央空調(diào),以便服務(wù)產(chǎn)婦。應(yīng)該規(guī)范衛(wèi)生工工作,讓病房干凈,做到處處用手摸一下,無灰塵。
病區(qū)應(yīng)為產(chǎn)婦提供一些產(chǎn)時(shí)及產(chǎn)后的營養(yǎng)餐,哪怕是一碗小米粥,產(chǎn)婦心里都會(huì)暖和的。
隨著人們生活質(zhì)量提高,產(chǎn)婦在分娩后應(yīng)設(shè)專人陪護(hù),哪怕一兩個(gè)小時(shí),產(chǎn)婦都會(huì)增強(qiáng)安全感。只有增加了服務(wù),讓產(chǎn)婦和家屬心里得到安慰,環(huán)境優(yōu)雅,才能滿足現(xiàn)在人們需求。
護(hù)士的儀表儀容應(yīng)得當(dāng),衣服帽子統(tǒng)一洗,洗完后熨燙,讓衣服平整,護(hù)士的形象自然上去。至于別的,比如:坐 行 走,應(yīng)按書本要求,在工作中行動(dòng)起來。
如果每名護(hù)士對自己嚴(yán)格要求,我相信嶺北醫(yī)院護(hù)士就成為一道亮麗的風(fēng)景線。
第二篇:員工行為禮儀規(guī)范
河南省宏胤祥實(shí)業(yè)有限公司
員工行為禮儀規(guī)范
一、接待準(zhǔn)則
1.首問負(fù)責(zé)制:任何員工對待客戶的詢問、投訴必須在第一時(shí)間響應(yīng)并協(xié)調(diào)解決或請示上級并給予回復(fù)(現(xiàn)場解答、電話回復(fù))。①員工接待客戶以第一個(gè)接待的人為主要負(fù)責(zé)人; ②職責(zé)內(nèi)應(yīng)及時(shí)處理,其他人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理; ③負(fù)責(zé)給予現(xiàn)場答復(fù)或電話回復(fù)
2.禮貌敬語:“您、請,謝謝、對不起、再見”等; 禮貌三聲:來有迎聲(微笑問好:“您好”)
問有答聲(首問負(fù)責(zé)制)
去有送聲(“再見,慢走”提醒訪客帶好隨身攜帶物品)
3.路遇客戶要側(cè)讓,主動(dòng)與客戶微笑問好;不允許和客戶搶道或超越客戶,若超越,要向客戶道歉,不能從客戶中間穿過。4.為客戶服務(wù)時(shí),應(yīng)雙手遞物,保持適當(dāng)距離,不可故意旁聽客戶談話或探聽客戶隱私
5.和客戶的關(guān)系把握好分寸,保持好自身的職業(yè)形象(公司不主張員工接受客戶的禮物和吃請)。
二、崗前準(zhǔn)備 1.著裝:
A、保持工裝整潔、得體、平展,工裝遮蓋內(nèi)衣外沿,如領(lǐng)口、袖口等;不要卷袖子;不穿污垢及過期的工裝。
B、著工裝時(shí)不允許佩戴過多的首飾,工裝左胸處佩戴工牌; C、男員工衣服的顏色和花紋不要太華麗,要穿黑色皮鞋,暗色襪子。
D、女員工上班穿細(xì)根高跟鞋,可穿平跟鞋,不能穿拖鞋。2.頭發(fā)
頭發(fā)干凈、整齊,不得染夸張的顏色,梳怪異發(fā)型;女員工不得佩戴夸張的頭飾,不得散發(fā)上崗;男員工不蓬頭、發(fā)不過耳、無頭屑。3.化妝:
員工應(yīng)淡妝上崗,不得濃妝艷抹,避免使用氣味濃烈的化妝品。4.衛(wèi)生:
員工應(yīng)保持雙手和指甲清潔,指甲經(jīng)常修剪,長度適中;早晚刷牙、飯后漱口,保持身體無異味;員工當(dāng)班時(shí)應(yīng)不使用有異味的食品,上崗時(shí)間不能咀嚼口香糖。5.飲酒吸煙:
公司不提倡員工吸煙,在辦公區(qū)內(nèi)禁止吸煙;禁止員工酒后上班或工作時(shí)間飲酒。6.洗漱和早餐:
任何人不得在公司洗漱、洗衣。
三、姿勢標(biāo)準(zhǔn)
1.站姿:兩腿挺直。挺胸抬頭。不可抱膀或插兜,不可倚靠他物。2.行姿:行路須抬頭、挺胸、平肩、目平視,舉止安詳,無論有無急要之事不可匆忙慌張及奔跑,不可勾肩搭背。
3.坐姿:工作場所內(nèi)員工坐姿背要直,不應(yīng)翹腿叉腳,歪背斜肩,或癱坐與椅子或沙發(fā)上,不準(zhǔn)坐或依靠在桌子工作臺及設(shè)備上,手不準(zhǔn)放在兜內(nèi)。
四、電話禮儀
1.聽電話時(shí),必須在響鈴三聲內(nèi)接起,外線回答“您好、河南省宏胤祥實(shí)業(yè)有限公司”;內(nèi)線回答“您好,XX部門XXX”接聽電話聲音清晰、自然、親切,語言簡明,使對方能“聽見”您的笑容,若兩部電話同時(shí)響,應(yīng)及時(shí)接聽一個(gè)后禮貌請對方稍候,分清主次分別處理。對于打錯(cuò)電話應(yīng)客氣告知。2.對方所找通話之人不在現(xiàn)場,可告知對方再次聯(lián)絡(luò)的時(shí)間;代人受話,應(yīng)聽取記錄并報(bào)告,如需回復(fù)電話,應(yīng)準(zhǔn)確記錄對方電話號碼及回電時(shí)間。
3.如接到不屬于自己業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的咨詢電話,應(yīng)盡量予以解釋,并告知正確的咨詢部門和電話。
五、待客禮儀
1.說話時(shí),雙眼應(yīng)平視對方。
2.對訪客、領(lǐng)導(dǎo)奉茶應(yīng)左手扶杯,右手托杯底遞向?qū)Ψ健?.沖茶不要滿杯,半杯多一點(diǎn)即可。
4.遞呈名片應(yīng)擇機(jī)準(zhǔn)備好,名片正面向上、正向,以雙手呈上,說聲“請!這是我的名片”或“您好,我叫XXX ”。5.接受名片應(yīng)雙手接過后,認(rèn)真仔細(xì)看一遍,說“謝謝”,切不要隨便亂放。
6.送訪客時(shí),要目送訪客至車子移動(dòng)或消失在視線里。
六、工作要求:
1.在工作日員工應(yīng)提前15分鐘到公司上班,8:30之前指紋打卡簽到,穿著工裝并調(diào)整好儀容儀表,以無遲到早退為目標(biāo),并且提前準(zhǔn)備好當(dāng)天工作所需的物品,以飽滿的熱情與良好的工作狀態(tài)投入工作。
2.工作區(qū)域內(nèi)禁止說粗話、臟話、刻薄話,工作中對話要輕聲,在衛(wèi)生間、樓道內(nèi)不得談?wù)撆c公司包括本職工作無關(guān)的事情。3.工作時(shí)間不得打網(wǎng)絡(luò)游戲,看電影、電視劇或其他影視節(jié)目,辦公室計(jì)算機(jī)保護(hù)屏幕應(yīng)以山水風(fēng)景畫為主,健康向上,禁止明星圖片或不健康內(nèi)容圖片在計(jì)算機(jī)屏幕上出現(xiàn)。
4.在工作時(shí)間內(nèi),不得擅離崗位,特殊情況需經(jīng)主管批準(zhǔn);正常的用餐和休息要依規(guī)定時(shí)間,并及時(shí)在用餐簽到本上填寫好出入時(shí)間。
5.如有重要事項(xiàng)應(yīng)取得主管同意方可離開工作區(qū)域。6.營業(yè)時(shí)間禁止在辦公區(qū)內(nèi)大聲喧嘩、唱歌、快跑。7.在公司內(nèi)任何地方拾遺物品必須及時(shí)交到前臺并報(bào)告主管。8.物品擺放整齊,公用物品用畢放回原處,工作要井然有序。不亂扔紙屑、果皮、不隨地吐痰,保持工作區(qū)域的清潔,發(fā)現(xiàn)任何不清潔的現(xiàn)象必須立即清潔或告知保潔部。9.愛護(hù)公物,若發(fā)現(xiàn)設(shè)施、設(shè)備等有問題,要及時(shí)報(bào)告主管并及時(shí)報(bào)修。
10.勤儉節(jié)約,要及時(shí)關(guān)閉不用的水、燈、電腦等,節(jié)約每一張紙、每一根筆等,不可鋪張浪費(fèi),做到降低成本,提高效益。11.員工自身要處理好工作與生活的關(guān)系,不可因私人原因影響公司名譽(yù)形象,耽誤自己的工作;員工之間應(yīng)通力合作,和睦相處,不得搬弄是非,不得吵架,擾亂工作秩序,影響工作環(huán)境和效率。
第三篇:公司員工行為禮儀規(guī)范
******公司員工行為禮儀規(guī)范
一、總 則
第一條 公司要求每一位員工關(guān)心公司發(fā)展大業(yè),忠誠本職工作,信守職業(yè)道德,講究公德意識,樹立文明服務(wù)觀念,處處維護(hù)公司聲譽(yù)和企業(yè)形象。
第二條 公司鼓勵(lì)每一位員工努力學(xué)習(xí)科學(xué)、文化知識,刻苦鉆研業(yè)務(wù)技術(shù),不斷提高操作技能,切實(shí)規(guī)范個(gè)人舉止言行和遵守規(guī)章制度。
二、行為規(guī)范
第一條 按時(shí)上下班,杜絕遲到、早退、曠工等行為。做好個(gè)人、公共環(huán)境衛(wèi)生。工作時(shí)間不得擅離崗位,不得大聲喧嘩、說笑,不得無事亂竄辦公室或操作現(xiàn)場。
第二條 工作過程中,不準(zhǔn)吃東西、聽收音機(jī)、看電視;不準(zhǔn)借用公司電話打私人電話;不準(zhǔn)會(huì)客談?wù)撍绞?,不?zhǔn)看與工作無關(guān)的書報(bào)、雜志等。
第三條 服從領(lǐng)導(dǎo)安排,工作有始有終,如有合理意見可及時(shí)匯報(bào)。會(huì)議做好記錄,工作匯報(bào)或請示以書面形式或電子郵件形式進(jìn)行。領(lǐng)導(dǎo)交待的任務(wù),確有困難完成,應(yīng)及時(shí)報(bào)告,不得擅自拖延或隨意自行處理。
第四條 愛護(hù)辦公設(shè)備(電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話等)和生活設(shè)施,有計(jì)劃使用辦公物品,注意節(jié)約水、電、煤氣。
第五條 電腦專人管理,非經(jīng)批準(zhǔn)不得私自動(dòng)用。電腦內(nèi)保存的文件,非經(jīng)同意,不得自行刪改。
第六條 不得粗言穢語、斗氣,不得頂撞上司。
第七條 不得濫用職權(quán),循私舞弊,以權(quán)謀私。
第八條 嚴(yán)守企業(yè)秘密,不該說的不說,不該問的不問,絕對禁止將公司的印鑒、資質(zhì)證明、財(cái)務(wù)文件、經(jīng)營方案、內(nèi)部價(jià)格、領(lǐng)導(dǎo)電話(住址)提供給不相關(guān)的人和外單位。
三、工作態(tài)度
第一條 “禮貌”是員工對同事、客戶的最基本態(tài)度。對同事要面帶微笑,“請”字當(dāng)頭,“謝”不離口,“您”字掛嘴邊?!澳?,禹鼎電子?!笔枪窘油娫挄r(shí)的必用語。
第二條 “精神”是員工必須保持的風(fēng)貌。面對繁忙的業(yè)務(wù)活動(dòng),始終要展示姿態(tài)優(yōu)美、意氣風(fēng)發(fā)、活力旺盛、信心十足的良好精神風(fēng)貌。
第三條 “忠誠”是員工對企業(yè)必備的品質(zhì)。有事必報(bào),有錯(cuò)必改;不拉幫結(jié)派,不陽奉陰違。以企業(yè)的事業(yè)為己任,與企業(yè)同呼吸共命運(yùn)。
第四條 “團(tuán)結(jié)”是員工克服困難的法寶。同事間互助友愛,排憂解難,同心協(xié)力為創(chuàng)造企業(yè)內(nèi)外和諧的環(huán)境而獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。
第五條 “協(xié)作”是員工有序工作的前提。業(yè)務(wù)配合,經(jīng)營合作,管理協(xié)調(diào),一切以公務(wù)為出發(fā)點(diǎn),以公事為重,不設(shè)置障礙,不扯皮、推諉,相互體諒。
第六條 “溝通”是員工增進(jìn)理解的手段。企業(yè)員工的相互溝通是企業(yè)信息靈敏、反應(yīng)迅捷的前提之一,加強(qiáng)與同事、客戶的聯(lián)絡(luò),可促使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益取得事半功倍的效果。
第七條 “效率”是員工按勞取酬的根本。提高工作效率,用最小的成本取得最大的經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益,是企業(yè)追求的終極目標(biāo),也是員工獲得豐厚回報(bào)的基礎(chǔ)。
第八條 “盡責(zé)”是員工為企業(yè)服務(wù)的準(zhǔn)則。無論是經(jīng)營業(yè)務(wù)還是內(nèi)部管理,都應(yīng)以公司制度為本,按崗位職責(zé)行事,依運(yùn)轉(zhuǎn)規(guī)程操作,發(fā)揚(yáng)求是精神,把工作落到實(shí)處。
第九條 “威信”是員工體現(xiàn)綜合素質(zhì)的尺碼。一切處以公心,一切服從大局,一切源于實(shí)踐,一切心系基層,以贏得他人信賴和尊敬。
四、禮 儀
第一條 儀容儀表
公司員工著裝要求一律以正裝和工服為準(zhǔn),并配戴工作證。
男士要求:剪短發(fā)不留胡須,不著奇裝異服。
女士要求:不得濃妝艷抹;不留怪異發(fā)式;不得佩帶3件以上的首飾。未領(lǐng)工裝的員工要求穿職業(yè)裝。
第二條 舉止要求
1、每天上班應(yīng)以最佳的精神面貌出現(xiàn)于工作場合,工作時(shí)間內(nèi)排除一切個(gè)人情緒,以積極向上、熱情樂觀的工作態(tài)度示人。
2、上班坐姿要端正,切忌出現(xiàn)“趴、躺、歪”等不雅體態(tài),站立要雙手下垂或雙手輕握放于體前。
3、部門之間、上下級之間、同事之間工作接觸首先要點(diǎn)頭微笑,相互致意后談工作。到其他部門辦事要先敲門,得到允許后方可進(jìn)入。進(jìn)出時(shí)腳步要輕,動(dòng)作溫和,切忌莽撞、粗魯或不請自入。
4、對人要友善、和藹;談話要音量適中,以對方能聽清為準(zhǔn),不得大聲喧嘩、嬉鬧、爭吵。
第三條 接打電話
1、電話鈴響兩遍后,無論是否專職接待人員,公司員工都應(yīng)馬上接答:“您好,xxx”或“您好,**部”等規(guī)定用語。
2、來電致意后要婉轉(zhuǎn)詢問對方貴姓、單位、有何貴干,若對方不愿透露則不應(yīng)勉強(qiáng);如對方指定某人接聽,則可先答“請稍候!”,然后看該位員工能否接聽,如不能則請對方留言,以便回復(fù)。
3、通話結(jié)束,要等對方先掛機(jī),以示尊重。
4、接打電話應(yīng)力求簡潔,不可閑談與工作無關(guān)的事,也不可高聲講話影響他人。
第四條 接待、拜訪
1、對光臨公司的客戶都應(yīng)主動(dòng)熱情招呼入座,問明來意后,直接回答其問題,或請客戶飲茶(水)稍候,以讓有關(guān)人員接待;若相關(guān)人員不在或不便接待,應(yīng)向客戶委婉解釋原因并請客戶留言以便稍后處理。
2、如與客戶初次見面,應(yīng)視需要奉送名片,此時(shí)應(yīng)將名片閱讀方向面朝客戶一方,用雙手捏住名片的邊緣以恭敬的姿態(tài)遞給對方;接客戶名片時(shí)應(yīng)以雙手承接,并以專注神態(tài)認(rèn)真閱視后當(dāng)面妥善收好并言謝。若與領(lǐng)導(dǎo)一并接待或拜訪客戶時(shí),則應(yīng)在領(lǐng)導(dǎo)與客戶交接名片后再視需要與客戶交換名片。
3、回答客人的咨詢和提問時(shí)應(yīng)保持微笑的面容,以耐心、熱情的態(tài)度予以專業(yè)解答。
4、任何員工在接待來訪客戶時(shí)不能談私事或請客戶幫私忙,更不能對客戶有超越職權(quán)范圍的承諾和顯露出對公司和其他人的不滿。
5、任何情況下都不能與客戶發(fā)生爭吵沖突。拜訪客戶最好提前約定并做好一切準(zhǔn)備,準(zhǔn)時(shí)赴約,若客戶因他故不能準(zhǔn)時(shí)接待則應(yīng)耐心等待,而不可隨意游逛或吸煙,更不能表現(xiàn)出煩躁情緒;與客戶交談時(shí)應(yīng)盡量做好記錄,告辭時(shí)應(yīng)從容大方言謝,切忌將隨身攜帶物品遺漏在客戶處。
第五條 面對領(lǐng)導(dǎo)
1、接受領(lǐng)導(dǎo)的任務(wù)和指示時(shí),員工應(yīng)起身,用紙筆準(zhǔn)確記錄具體內(nèi)容;若有不明之處須在領(lǐng)導(dǎo)指示完畢后再發(fā)問。領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的任務(wù)和指示完成難度很大,應(yīng)及時(shí)請示匯報(bào),不可擅自拖延。
2、接受領(lǐng)導(dǎo)批評指責(zé),應(yīng)從公司利益出發(fā),有則改之,無則加勉。若有誤會(huì),可事后口頭或書面向領(lǐng)導(dǎo)解釋清楚。
第六條 對待下屬
1、關(guān)心體貼下屬,從生活及工作上給予幫助,讓下屬感受到領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和集體的溫暖。
2、避免當(dāng)眾批評及喝叱下屬,批評談話盡量在合適的場所進(jìn)行。下屬不慎工作失誤時(shí),不應(yīng)一味對其求全責(zé)備,而應(yīng)看到他(她)的長處和閃光點(diǎn),幫助他(她)解決問題。
3、同事稱謂,下級稱呼上級應(yīng)為“姓加職務(wù)”,上級稱呼下級可為姓加職務(wù),也可直接稱呼姓名。
第七條 同事相處
1、同事之間相處一切以工作為出發(fā)點(diǎn),發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作精神、友愛互助態(tài)度。工作時(shí)切忌閑聊是非,更不可飛短流長、挑撥離間破壞同事關(guān)系。
2、在請求同事協(xié)助工作時(shí),應(yīng)盡量使用敬語和謝語;若自行操作有專人管理的辦公設(shè)備或進(jìn)入特殊要求的場所,應(yīng)事先征得同意,按專業(yè)操作規(guī)程工作。
3、工作時(shí)間應(yīng)堅(jiān)守崗位,不得扎堆閑聊,影響工作。
第八條 與會(huì)工作
1、準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議,并積極做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
2、開會(huì)時(shí)應(yīng)仔細(xì)傾聽別人發(fā)言,并認(rèn)真做好文字記錄。切忌交頭接耳,隨意走動(dòng);舉手起立發(fā)言,語言統(tǒng)一用普通話,發(fā)言時(shí)聲音響亮,條理清楚,最好理出提綱,重點(diǎn)突出,簡明扼要。
3、開會(huì)時(shí)不要吸煙,以免影響他人。
4、開會(huì)時(shí)應(yīng)將通訊工具調(diào)至震動(dòng)或關(guān)機(jī)。
第四篇:公務(wù)人員行為、禮儀規(guī)范
◆ 北京市公務(wù)人員行為規(guī)范《北京市國家公務(wù)員行為規(guī)范》包括十六句話、六十四個(gè)字,內(nèi)容為
一、政治堅(jiān)定,忠于國家;
二、遵紀(jì)守法,依法行政;
三、與時(shí)俱進(jìn),勇于創(chuàng)新;
四、愛崗敬業(yè),勤政為民;
五、勤奮學(xué)習(xí),提高素質(zhì);
六、秉公辦事,為政清廉;
七、團(tuán)結(jié)協(xié)作,顧全大局;
八、文明禮貌,品行端正?!簟”本┦泄珓?wù)人員禮儀規(guī)范
一、乘車。乘車禮節(jié)應(yīng)遵循“客人為尊、長者為尊”的原則。上車時(shí),應(yīng)讓車子開到客人跟前,要幫助客人打開車門,然后站在客人身后等候客人上車。若客人中有長輩,還應(yīng)扶持其先上。自己再行入內(nèi)。車內(nèi)的座位,后排的位置應(yīng)當(dāng)讓尊長坐(后排二人坐,右邊為尊;三人坐中間為尊,右邊次之,左邊再次),晚輩或地位較低者,坐在司機(jī)邊上的座位?,F(xiàn)在私家車已逐漸增多,如果乘的是私家車,情形就正好相反,如果是主人親自開車,則應(yīng)把司機(jī)邊上的位置讓給尊長,其余的人坐在后排。下車時(shí),則應(yīng)先下,然后幫助客人打開車門,等侯客人或長者下車。
二、介紹中的禮儀規(guī)范 介紹就基本方式而言,可分為:為他人作介紹,被人介紹和自我介紹三種。當(dāng)你要將某人介紹給別人時(shí),按禮賓順序應(yīng)該是:向年長者引見年輕者,不論男女都是按這樣的順序作介紹;向女士引見男士,向職位高的引見職位低的人,同時(shí)連同雙方的單位、職稱一起簡單作介紹。在人數(shù)眾多的場合,如果其中沒有職位、身份特殊的人在場,又是年齡相仿的人聚會(huì),則可按照一定的次序一一介紹。為他人作介紹時(shí),應(yīng)簡潔清楚,不能含糊其辭。介紹時(shí),還可簡要地提供一些情況,如雙方的職業(yè)、籍貫等等,便于不相識的兩人相互交談。如果你是單獨(dú)介紹兩人相識,應(yīng)該事先了解一下他們彼此是否都有想認(rèn)識對方的愿望,免得造成不必要的尷尬。在向他人介紹某人時(shí),不可用手指指指點(diǎn)點(diǎn),而應(yīng)有禮貌地以手掌示意。當(dāng)你自己被介紹給他人時(shí),你應(yīng)該面對著對方,顯示出想結(jié)識對方的誠意。等介紹完畢后,可以握一握手并說“你好!”“幸會(huì)!”“久仰!”等客氣話表示友好。如果你是一位男士,被介紹給一位女士,你應(yīng)該主動(dòng)點(diǎn)頭并稍稍欠身,然后等候?qū)Ψ降姆磻?yīng)。按一般規(guī)矩,男的不用先伸手,如果對方不伸手也就罷了。如果對方伸出手來,男的便應(yīng)立即伸手輕輕一握。如果你是一位女士,被介紹給一位男士時(shí),一般來說,女的微笑點(diǎn)頭也就是合乎禮貌了。如你愿意和對方握手,則可以先伸出手來。當(dāng)你想同某人結(jié)識,卻又一時(shí)沒有找到合適的介紹人時(shí),那么不妨可以作自我介紹。作自我介紹時(shí),可主動(dòng)打招呼說聲“你好!”來引起對方的注意,然后說出自己的姓名、身份。也可一邊伸手跟對方握手,一邊作自我介紹。在作介紹的過程中,介紹者與被介紹者的態(tài)度要熱情得體、舉止大方,在整個(gè)介紹過程應(yīng)面帶微笑。一般情況下,介紹時(shí),雙方應(yīng)當(dāng)保持站立姿勢,相互熱情應(yīng)答。
三、握手的禮儀規(guī)范 首先是握手的姿式。一般地,握手的兩個(gè)人手掌相握呈垂直狀態(tài),表示平等而自然的關(guān)系,這是最穩(wěn)妥的握手方式。如要表示謙虛或恭敬,則可掌心向上同他人握手。而如果是伸出雙手去捧接,就更是謙恭備至了。但切切不可掌心向下握住對方的手,這通常是傲慢無禮的表示。握手時(shí)應(yīng)伸出右手,決不能伸左手與人相握。其次是握手的順序。在上下級之間,應(yīng)先上級伸出手后,下級才能接握;在長幼之間,應(yīng)長輩先伸手后,晚輩才能接握;在男女之間,應(yīng)女方先伸手后,男方才能接握。握手的力度也應(yīng)注意。一般情況,相互間握下即可。如果是熱烈握手,可以使勁搖晃幾下,這是十分友好的表示。握手的時(shí)間通常以三至五秒為宜,除非關(guān)系親近的人可以長時(shí)間握手外,一般都是握一下即可。握手時(shí)應(yīng)兩眼注視對方的眼睛,表示誠意。
四、使用名片的禮儀規(guī)范 名片。公務(wù)人員在工作中使用名片,是職業(yè)的需要,它可以幫助公眾認(rèn)識和了解你;也可以使你掌握公眾的有關(guān)信息。公務(wù)人員面對眾多的公眾,借助名片,可以建立起一個(gè)廣泛的公眾聯(lián)絡(luò)網(wǎng),便于工作的展開。名片的一般規(guī)格是:名片的正面上方印有工作單位,中間印有姓名、職務(wù),下方印有地址、電話。名片正面印有中文,背面往往印有相應(yīng)的英文。當(dāng)我們向他人遞送自己的名片時(shí),應(yīng)說“請多多指教”,同時(shí)身體微微前傾,低頭示意,最好是用雙手呈上名片,將名片放置手掌中,用拇指夾住名片,其余四指托住名片的反面。請注意名片的字跡應(yīng)面向?qū)Ψ?,便于對方閱讀。如果自己的姓名中有不常用的字,最好能將自己的名字讀一遍,以便對方稱呼。接受他人的名片時(shí),也應(yīng)恭敬。當(dāng)對方說“請多多指教”時(shí),可禮貌地應(yīng)答一句“不敢當(dāng)”或“隨時(shí)請教”。接過名片,一定要看一遍,絕對不可不看一眼就收藏起來,這樣會(huì)使人感到你欠誠意??床磺宓牡胤綉?yīng)及時(shí)請教??催^名片后,應(yīng)將名片放好,不要隨意亂置,以免使人感到不快。
五、稱謂的禮儀規(guī)范 禮儀要求可概括為“稱謂得體,有禮有序”。稱謂應(yīng)符合身份??梢詫Ψ降穆殬I(yè)相稱,也可以對方的身份相稱。在對方身份不明的情況下,采用以性別相稱“某先生”、“某小姐”或稱其為“╳╳老師”,亦不失為一個(gè)權(quán)宜之計(jì),特別是后者,即表示尊敬有禮又不使人覺得不妥,在文化藝術(shù)界,這樣的稱謂更為妥當(dāng),入留言還應(yīng)符合年齡。對年長者稱呼要恭敬,不可直呼其名,可敬“老張”、“老王”;如果是有身份的人,可以將“老”字與其姓相倒置,這種稱呼是一種尊稱,如“張老”、“王老”。稱呼時(shí)可借助的聲調(diào)、熱情的笑容和謙恭的體態(tài)表示尊敬。對同輩人,則可稱呼其姓名,有時(shí)甚至可以去姓稱名;稱呼時(shí)態(tài)度要誠懇,表情自然,體現(xiàn)出你的真誠。對年輕人則可在其姓前加“小”相稱,如“小張”、“小李”,抑或直呼其姓名。稱呼時(shí)要注意謙和、慈愛,表達(dá)出對年輕人的喜愛和關(guān)心態(tài)度。
六、交談中的禮儀規(guī)范 交談時(shí)的態(tài)度。交談時(shí)尊重對方、謙虛禮讓。善于理解對方,然后因勢利導(dǎo)地談?wù)撛掝}。對別人的談話,我們應(yīng)當(dāng)認(rèn)真傾聽,并鼓勵(lì)引導(dǎo)對方闡明自己的思想。正確的意見,應(yīng)表示贊同;不同的看法,若無原則性問題,不妨可以姑且聽之,不必細(xì)究;若是事關(guān)原則,可以婉轉(zhuǎn)相告,表述自己的看法,但不要得理不讓人,使別人難堪。要避免一切直接觸犯他人感情的話。在自己的言談中,要避免一切獨(dú)斷自是的言論。交談中的形體動(dòng)作。兩人交談時(shí),最好目光交流持同一水平,這既又是相互尊重。說話時(shí)不要東張西望,也不要目不轉(zhuǎn)晴地盯著對方或目光冷漠地看著對方,這些都會(huì)引起對方的不快。談話時(shí)也可以適當(dāng)運(yùn)用一些手勢來加強(qiáng)語氣、強(qiáng)調(diào)內(nèi)容。但手勢不能太多和幅度過大,這會(huì)使人感到不舒服,更切忌用手指點(diǎn)對方,這被視作是不禮貌的行為。交談時(shí)要注意語速和音量總量,要盡可能吐字清晰,不快不慢。講話時(shí)聲音要適中,以對方能夠聽清和不妨礙他人交談為宜。
七、拒絕中的禮儀規(guī)范 拒絕,與公眾交往,難免會(huì)發(fā)生一些矛盾,有時(shí)會(huì)碰到一些不合理的要求,需要我們說“不”字。為此我們要講究一些拒絕的技巧,做到婉拒他人而又不失禮貌。“位置置換法”。有的時(shí)候要拒絕對方時(shí),可以朋友的口吻相待,將自己的難處講出,請對方站在自己的角度體察和諒解。只要你態(tài)度誠懇,對方便不會(huì)再計(jì)較?!跋瓤隙ㄔ俜穸ā?。當(dāng)對方提出的問題所需要你明確地表示“否定”的,你可先選取一個(gè)局部的枝節(jié)方面予以肯定,然后再對問題的主要方面提出否定,因?yàn)椴皇遣捎靡豢诜穸ǖ男问?,使對方有一個(gè)下臺的機(jī)會(huì),對方也就比較容易接受了?!白屛铱紤]一下”。拒絕別人時(shí),最好不要太快,稍微拖延一段時(shí)間,讓氣氛緩和些較好,若能避免當(dāng)面拒絕則更好。這樣做,不僅可以避免當(dāng)面拒絕時(shí)的尷尬,又可使對方覺得你對他提出的問題,確實(shí)是經(jīng)過慎重考慮才作出了回答。
八、道歉中的禮儀規(guī)范 由于我們工作的疏忽或失誤,影響了公眾的利益,那么,我們就應(yīng)當(dāng)及時(shí)說聲“對不起!”以求得公眾的諒解。這類情形在工作中是時(shí)常碰到的,小則是一些誤解、糾紛,大則是被稱之為需要“危急公關(guān)”的惡性突發(fā)事件。一旦發(fā)現(xiàn)自己的言行有損于組織形象,或是組織的行為有損于公關(guān)的精神,便應(yīng)主動(dòng)道一聲“對不起”。主動(dòng)認(rèn)錯(cuò)對消除人與人之間的怨恨和恢復(fù)感情確有奇效。當(dāng)我們道歉時(shí),態(tài)度要真誠,是發(fā)自內(nèi)心的表達(dá)歉意,決不可敷衍行事,做官樣文章。道歉時(shí),也不要奴顏婢膝,糾正自己的過錯(cuò)是一件值得尊敬的事,應(yīng)當(dāng)堂堂正正。
九、聆聽中的禮儀規(guī)范 聆聽時(shí)要專一臻志,保持目光接觸,仔細(xì)聽清對方所說的話。不要三心二意,東張西望,這些都會(huì)影響我們聽講的效果。應(yīng)當(dāng)排除一切干擾:外界的嘈雜聲音,內(nèi)心不良的心境等,集中注意力認(rèn)真傾聽。聆聽時(shí),要積極鼓勵(lì)對方暢所欲言,表達(dá)盡自己的思想。聽與說是一個(gè)互動(dòng)的過程,只有當(dāng)聽話者表現(xiàn)出聆聽的興趣時(shí),說話才會(huì)有濃厚的談興,我們可以多用這種方式鼓勵(lì)對方說話。聆聽的同時(shí),我們還要注意觀察,俗話講“察言觀色”,是有一定道理的。人們在表述自己的想法時(shí),主要通過有聲語言,即說話,但同時(shí)也會(huì)有意無意地透過無聲語言,表達(dá)出更為隱秘的心理活動(dòng)。例如談話時(shí)的表情,興奮或是沮喪;身體的姿勢,緊張還是放松,它們同樣也在透露著某種信息。我們?nèi)魧⒄f話者的言與行結(jié)合在一起作分析,有助于我們理解他人的真實(shí)想法。聆聽的過程更是一個(gè)積極思考的過程,要邊聽邊想,努力體察對方的感覺,敏銳把握對方話語里的深層含意。人們經(jīng)常會(huì)以婉轉(zhuǎn)的方式表達(dá)自己的想法,這時(shí)我們就不能僅僅從字面上理解對方,而要“聽話聽聲,鑼鼓聽音”。做個(gè)善解人意的人,會(huì)贏得對方的尊敬,并讓人樂于與你交談。而我們也只有準(zhǔn)確地把握了對方的真實(shí)想法后,才能使自己做正確的判斷。
十、打電話的禮儀規(guī)范 關(guān)于打電話的禮節(jié),我們可以歸納為禮貌、簡潔和明了這六個(gè)字。使用電話交談時(shí),要注意語言簡潔和明了。電話用語要言簡意賅,將自己所要講的事用最簡潔、明了的語言表達(dá)出來。在辦公室打電話,要照顧到其它電話的進(jìn)出,不可過久占線。打電話。在打電話之前,請做一下準(zhǔn)備,將所要說的問題和順序整理一下,這樣打起電話來就不會(huì)羅羅嗦嗦或者丟三落四了。撥通電話后,應(yīng)當(dāng)先自報(bào)一下家門和證實(shí)一下對方的身份。如果你找的人不在,可以請接電話的轉(zhuǎn)告。這時(shí)可以先說一句:“對不起,麻煩你轉(zhuǎn)告╳╳╳……”,然后將你所要轉(zhuǎn)告的話告訴對方,最后,別忘了向?qū)Ψ降酪宦曋x,并且問清對方的姓名。切不要“咔嚓”一聲就把電話給掛了,這樣做是不禮貌的,即使你不要求對方轉(zhuǎn)告,但他為你接了這個(gè)電話,你也應(yīng)說一聲:“謝謝,打擾你了?!?如果你打的電話是要通過總機(jī)轉(zhuǎn)接的,別忘了對總機(jī)小姐說一個(gè)“請”字,“請轉(zhuǎn)╳╳╳分機(jī)”,你的禮貌會(huì)使你得到禮遇的。電話通話期間,語言要簡潔明了,事情說完,道一聲“再見”,便及時(shí)地掛上電話。打電話的時(shí)間,要考慮到對方是否方便。最好在早上八時(shí)后及晚上十時(shí)前,午間一、二點(diǎn)鐘時(shí)最好也不要打電話,特別是年長者,通常都有午休的習(xí)慣。接電話。當(dāng)聽到電話聲響起時(shí),我們應(yīng)迅速起身去接,拿起聽筒,若對方?jīng)]有發(fā)話,你也可先自報(bào)一下家門:“您好!這兒是╳╳╳綜合部”,讓對方明了你的身份。作為接話人,通話過程中,要仔細(xì)聆聽對方的講話,并及時(shí)作答,給對方以積極的反饋。如果對方請你代傳電話,應(yīng)弄明白對方是誰,要找什么人,以便與接電話人聯(lián)系。傳呼時(shí),請告知對方“稍等片刻”,并迅速找人。如果不放下聽筒呼喊距離較遠(yuǎn)的人,可用手輕捂話筒或保留按鈕,然后再呼喊接話人。如果要接電話的人不在,打電話的人要求你轉(zhuǎn)告的話,你應(yīng)做好電話記錄,記清:1.打電話者的姓名、所屬單位;2.轉(zhuǎn)告的具體內(nèi)容;3.是否需要回電,以及回電號碼、時(shí)間;4.對方打電話時(shí)的日期、時(shí)間。記錄完畢后,最好向?qū)Ψ綇?fù)述一遍,以免遺漏或記錯(cuò)。當(dāng)我們接到撥錯(cuò)的電話時(shí),應(yīng)禮貌溫和地告訴對方“您打錯(cuò)了”,而不要粗暴地掛上電話。對方若說“對不起”時(shí),你可以回答“沒關(guān)系,再見!” 通話結(jié)束時(shí),作為接話人,一般來說,應(yīng)等對方先掛上了電話后再放下話筒。
十一、服裝中的禮儀規(guī)范 整潔、美觀、得體是公關(guān)人員著裝的基本禮儀規(guī)范。具體來說,既要與自身形象相和諧,與出入場所相和諧,又要與著衣色彩相和諧,與穿著搭配相和諧。衣著應(yīng)與自身形象相和諧。這里的自身形象有兩層含義,一是指所從事的工作的職業(yè)形象,二是指自身的身材長相。由于公務(wù)人員的職業(yè)特性的要求,在穿著方面應(yīng)表現(xiàn)出穩(wěn)重、大方、干練、富有涵養(yǎng)的公務(wù)人員形象。衣著應(yīng)與出入的場所相和諧。不同的場合有不同的氣氛,在社交場合的穿著大致可分為禮服和便服兩種。禮服主要是出席正式、隆重、嚴(yán)肅的場合時(shí)的著裝,如西服、中山服、旗袍或民族著裝。便服主要是在一般場合、日常社際交往中的穿戴,相對可隨意一些,各式短衣、襯衣、皮衣等都可。在一些特定的場合、公務(wù)人員的穿著應(yīng)遵守下列禮儀常規(guī): 辦公時(shí)的著裝。作為職業(yè)人員,公務(wù)人員大量的工作時(shí)間是在辦公室中度過的。辦公室工作空著要整齊、穩(wěn)重、大方。工作人員上班時(shí)不能穿短褲、運(yùn)動(dòng)服,在辦公室不得著超短裙。宴會(huì)、記者招待會(huì)時(shí)的著裝。通常公務(wù)人員出席這類較為隆重、正規(guī)的社交場合,著裝應(yīng)講究。男性可穿顏色深一點(diǎn)的西裝,加上白色的襯衣和領(lǐng)帶。女性可穿套裙或旗袍,顏色以高雅艷麗為宜。會(huì)見、訪問時(shí)的著裝。氣氛較活躍時(shí),可穿套裝,也可穿色彩、圖案活潑一些的服裝,如花格呢、粗條紋、淡色的服裝都適宜的。
十二、禮儀場合的儀容規(guī)范 符合職業(yè)特點(diǎn),淡妝為宜。工作中略施淡妝,顯得端莊美麗、穩(wěn)重大方,切忌濃妝艷抹、過分修飾。注意個(gè)人衛(wèi)生,保持整潔美觀。頭發(fā)要經(jīng)常梳理,男士的胡須要刮凈,鼻毛應(yīng)剪短;雙手清潔、指甲應(yīng)剪短。服裝要清潔、整齊,特別要注意衣領(lǐng)和袖口的干凈;男士穿西裝時(shí),應(yīng)佩帶領(lǐng)帶,著中山裝時(shí),要扣好領(lǐng)扣、領(lǐng)鉤,穿長袖襯衣要將下擺塞在褲內(nèi),袖口不要松開或卷起,不得穿短褲、汗衫、赤腳穿涼鞋出入公眾場合;女子夏天著裙時(shí),襪子口不能露在衣裙之外。
第五篇:公司員工禮儀行為管理規(guī)范
公司員工禮儀行為管理規(guī)范
一、禮儀行為
1、儀表服飾禮儀要求:
(1)公司員工的頭發(fā)應(yīng)保持清潔、整齊、避免零亂。
(2)男員工胡子應(yīng)經(jīng)常修剪,女員工的化妝以淡妝為宜,切勿在辦公室內(nèi)化妝。
(3)男員工的服飾顏色相宜,不宜顏色反差太大,不宜襯衫袖口有污穢。
(4)女員工要保持職業(yè)裝為宜,不宜著牛仔裝。
2、員工的辦公姿勢要求:
(1)站姿:腰背挺直,兩背自然下垂,兩手交叉在胸前。
(2)坐姿:上身端正,下身自然,雙腳不宜叉開,不要翹二郎腿,更不能抖動(dòng)。
(3)行姿:挺胸收腹,步履輕松矯健,不宜把手插進(jìn)口袋,不宜雙手背在后行走,更不
能邊走邊吃東西,兩人同行不宜勾肩搭背。
3、員工辦公禮儀要求:
(1)公司內(nèi)與同事、上級相遇應(yīng)點(diǎn)頭行禮或相互問候:“你好,你早!”表示致意。
(2)出入辦公室時(shí),一定要先敲門,在允許走入時(shí),方可走進(jìn)。
(3)如果同事正在談話,應(yīng)說“對不起,打斷你們一下,我有事……?!?/p>
(4)走通道走廊時(shí)遇上司、客戶或同事都應(yīng)謙讓禮先,讓上司或同事先行,不宜與上司或同事、客戶搶行。
(5)禮貌用語:分別時(shí)要說:“再見、明天見”
請求時(shí)要說:“請、請你”
求托時(shí)要說:“有勞你(您)、拜托!”
致謝時(shí)要說:“謝謝,非常感謝!”
道歉時(shí)要說:“對不起,請?jiān)彛 ?/p>
稱呼時(shí)要說:“您,貴姓?”
4、打電話時(shí)用語:
(1)接電話時(shí)要說“您好+企業(yè)簡稱或您好+部門名稱,”如“您好,金大陸集
團(tuán)!”“您好,人力資源部!”
(2)打電話時(shí)要說“您好,我是金大陸集團(tuán)+部門名稱”請?zhí)囟ㄈ私釉挄r(shí)要說:“請您叫***接電話,好嗎?”
(3)接電話應(yīng)對禮儀:“您好,金大陸+部門名稱,請找哪一位”“您找的人不在,能留下口信嗎?我?guī)娃D(zhuǎn)達(dá)”切忌:“喂,你找誰”;電話記錄:人名、電話號碼、公司名稱、什么事、緊急與否等。
(4)通電話簡明扼要,結(jié)束時(shí)應(yīng)禮貌道別,待對方切斷電話時(shí),自己再放話筒。
二、辦公環(huán)境要求:
1、辦公室應(yīng)保持優(yōu)雅整潔的環(huán)境,不得雜亂無章。
2、每天提前五分鐘到崗,做好清潔和準(zhǔn)備工作。
3、辦公桌面物品的擺放要統(tǒng)一、有序,不能擺放與工作無關(guān)的物品。
4、辦公時(shí)間不談?wù)撆c工作無關(guān)的事宜,不能大聲喧嘩,吃食物。
5、公司內(nèi)以職務(wù)稱呼上司、同事,客戶間以先生、小姐或?qū)Ψ铰殑?wù)相稱。
6、未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。
三、日常行為禮儀:
1、顧客或領(lǐng)導(dǎo)來訪時(shí),應(yīng)該立刻站起來,并禮貌性地行注目禮,必要時(shí)招呼“歡迎光臨”。
1、公共見面場合下,應(yīng)先介紹高層領(lǐng)導(dǎo),與客人關(guān)系上,可將本公司人員先介紹給客人。
2、名片交接應(yīng)首先把自己的名片遞給客人或上級領(lǐng)導(dǎo),并說出自己的名字和工作部門,雙手執(zhí)名片兩角,名片的文字朝對方,要說“請多指教、關(guān)照!”或“今后請保持聯(lián)系!”等。
3、公司內(nèi)你有顧客來訪時(shí),應(yīng)先把桌上的文件資料合起,避免他人一目了然,客人告辭時(shí),應(yīng)起身相送,一般應(yīng)送至門口。
4、與他人共餐時(shí),不宜發(fā)出不雅之聲,不得在大庭廣眾之下隨意剔牙,不得叼著牙簽說話,不要用自己的筷子、刀叉為別人添菜。
6、走路、坐車時(shí),應(yīng)照顧老人、婦女和兒童。
員工須嚴(yán)格按照上述禮儀規(guī)范實(shí)行,違反者一次批評,兩次警告,三次扣考評分1分,扣部門主管考評分1分,一個(gè)月連續(xù)違反三次以上的或月累計(jì)三次以上的,扣考評分3分。