第一篇:火電項(xiàng)目檔案管理思路
檔案管理思路
工程項(xiàng)目檔案是與工程實(shí)體同步進(jìn)行、同步完成的重要成果,是反映工程項(xiàng)目從立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、施工到竣工驗(yàn)收全過(guò)程建設(shè)情況的原始、真實(shí)的全面記錄。為了加強(qiáng)工程圖紙、資料的管理,使之制度化、程序化、規(guī)范化,做到及時(shí)、有效、完整、正確地收集整理和分發(fā)工程圖紙、資料,以及項(xiàng)目竣工檔案的完整、準(zhǔn)確、齊全、規(guī)范、及時(shí)。根據(jù)國(guó)家檔案法律法規(guī)和重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理及浙能集團(tuán)公司達(dá)標(biāo)投產(chǎn)的有關(guān)規(guī)定和要求,制定具體的檔案管理目標(biāo)。明確工程部及設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、設(shè)備供貨單位之間的管理職責(zé)和管理范圍,提高工程項(xiàng)目檔案質(zhì)量,確保工程的順利進(jìn)行及歸檔工程圖紙、資料的準(zhǔn)確性、完整性和系統(tǒng)性,以便更好地為工程建設(shè)和生產(chǎn)運(yùn)行服務(wù)。
本工程根據(jù)《火電工程達(dá)標(biāo)投產(chǎn)驗(yàn)收規(guī)程》(DL 5277-2012)中工程檔案管理考核標(biāo)準(zhǔn)的主要考核內(nèi)容制定檔案管理目標(biāo),具體內(nèi)容如下:
1、機(jī)構(gòu)、人員、設(shè)施及管理職責(zé)
工程部將項(xiàng)目文件收集、整理和檔案移交內(nèi)容納入合同管理,在合同中設(shè)立專門(mén)條款,明確各參建單位竣工檔案的編制質(zhì)量、移交時(shí)間、套數(shù)、歸檔及違約責(zé)任。工程部設(shè)立技檔室,配備專職檔案管理人員,建立健全項(xiàng)目檔案各項(xiàng)管理制度,檔案工作實(shí)行統(tǒng)一管理。技檔室負(fù)責(zé)工程建設(shè)過(guò)程中產(chǎn)生的所有需歸檔文件資料的接收、整理、歸檔工作,負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督和檢查各單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作。
工程各有關(guān)單位應(yīng)保證檔案管理體系健全,責(zé)任制執(zhí)行有效,設(shè)立與工程建設(shè)任務(wù)相適應(yīng)的技術(shù)資料管理部門(mén),統(tǒng)一負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件的接收、處理、分發(fā)、傳遞、保管和歸檔工作。各參建單位工程檔案管理人員需經(jīng)培訓(xùn)后持證上崗。
工程各有關(guān)單位檔案庫(kù)房及設(shè)施應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)防火、防潮、防光、防蟲(chóng)、防盜、防塵等安全保管、保護(hù)要求。檔案管理設(shè)施、設(shè)備的配置應(yīng)滿足檔案安全、保護(hù)、現(xiàn)代化管理需求,檔案管理軟件具備檔案整編、檢索和利用的功能。
監(jiān)理單位應(yīng)按《電力建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》DL/T 5434規(guī)定,對(duì)設(shè)計(jì)、施工、調(diào)試等參建單位整理和移交的竣工檔案進(jìn)行審查,并簽署意見(jiàn);按項(xiàng)目檔案管理要求和合同約定,將監(jiān)理形成的文件進(jìn)行收集、整理,向工程部技檔室移交。設(shè)計(jì)、施工、調(diào)試等參建單位按《火電建設(shè)項(xiàng)目文件收集及檔案整理規(guī)范》DL/T 241-2012編制項(xiàng)目文件歸檔實(shí)施細(xì)則;按合同約定,收集、整理各自承建范圍內(nèi)形成的項(xiàng)目文件,經(jīng)監(jiān)理審查后向工程部技檔室移交。施工單位應(yīng)對(duì)分包單位形成的項(xiàng)目文件進(jìn)行審查確認(rèn),履行簽章手續(xù),并對(duì)移交歸檔的項(xiàng)目文件質(zhì)量負(fù)責(zé)。
2、項(xiàng)目文件收集
建設(shè)、監(jiān)理、設(shè)計(jì)(勘測(cè))、施工、調(diào)試、生產(chǎn)運(yùn)行單位應(yīng)收集具有保存價(jià)值的文字、圖表以及音像等各種載體的文件,包括工程準(zhǔn)備階段文件、設(shè)計(jì)文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件。項(xiàng)目文件應(yīng)與工程建設(shè)同步收集,收集一式一份,歸檔需要增加份數(shù),在合同中約定。
3、項(xiàng)目文件質(zhì)量
項(xiàng)目文件應(yīng)為原件。因故無(wú)原件的合法性、依據(jù)性、憑證性等永久保存的文件,提供單位應(yīng)在復(fù)印件上加蓋公章,便于追溯。各單位按《火電建設(shè)項(xiàng)目文件收集及檔案整理規(guī)范》DL/T 241-2012的規(guī)定編制項(xiàng)目文件,項(xiàng)目文件簽字、印章、圖文等應(yīng)清晰,具有可追溯性,項(xiàng)目文件應(yīng)按各專業(yè)規(guī)程規(guī)定的格式填寫(xiě),內(nèi)容真實(shí)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,竣工圖與實(shí)物相符。
4、項(xiàng)目文件整理
1)分類符合《火電建設(shè)項(xiàng)目文件收集及檔案整理規(guī)范》DL/T 241-2012規(guī)定。
2)組卷應(yīng)遵循文件形成的規(guī)律,保持文件內(nèi)容的有機(jī)聯(lián)系。
3)案卷組合應(yīng)保持工程建設(shè)項(xiàng)目的專業(yè)性、成套性和系統(tǒng)性,同事由的文件不得分散和重復(fù)組卷。
4)案卷排列順序,應(yīng)按前期、設(shè)計(jì)、施工、調(diào)試、竣工驗(yàn)收等階段進(jìn)行排列;卷內(nèi)文件排列順序,應(yīng)按文件的形成規(guī)律、問(wèn)題重要程度或結(jié)合時(shí)間進(jìn)行排列。
5)案卷題名應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確揭示卷內(nèi)文件內(nèi)容;卷內(nèi)目錄題名應(yīng)填寫(xiě)卷內(nèi)文件全稱。
6)件號(hào)、頁(yè)號(hào)編寫(xiě)應(yīng)符合《火電建設(shè)項(xiàng)目文件收集及檔案整理規(guī)范》DL/T 241-2012規(guī)定。
7)案卷目錄、案卷封面、卷內(nèi)目錄、備考表填寫(xiě)符合《火電建設(shè)項(xiàng)目文件收集及檔案整理規(guī)范》DL/T 241-2012規(guī)定。
8)案卷內(nèi)文件超出卷盒幅面的文件應(yīng)疊裝,小于A4幅面的宜粘貼,破損的文件應(yīng)修復(fù)。
9)案卷裝訂應(yīng)整齊、結(jié)實(shí),宜用線裝,易于保管。
10)應(yīng)對(duì)永久保存且涉及項(xiàng)目立項(xiàng)、核準(zhǔn)、重要合同(協(xié)議)、質(zhì)量監(jiān)督、質(zhì)量評(píng)價(jià)(有創(chuàng)優(yōu)目標(biāo)的工程)、竣工驗(yàn)收、竣工圖及利用頻繁的紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化管理。
5、照片收集與整理
照片檔案應(yīng)與紙質(zhì)檔案分類一致,并符合《照片檔案管理規(guī)范》GB/T 11821規(guī)定。歸檔照片應(yīng)影像清晰、畫(huà)面完整,反映事件全貌,并突出主題,照片說(shuō)明應(yīng)完整,并編制照片檔案檢索目錄
6、電子文件歸檔與整理
電子檔案應(yīng)與紙質(zhì)檔案分類一致,并符合《電子文件歸檔與管理規(guī)范》GB/T 18894 規(guī)定。光盤(pán)等載體應(yīng)符合長(zhǎng)期保管要求,并統(tǒng)一標(biāo)注檔號(hào)及存入日期等。
7、實(shí)物檔案收集與整理
將與基建項(xiàng)目有關(guān)的證書(shū)、獎(jiǎng)牌及獎(jiǎng)杯,在基建中形成的靶板、地質(zhì)礦樣、探傷底片等實(shí)物形式的材料收集歸檔。實(shí)物檔案應(yīng)與紙質(zhì)檔案分類一致,并編制實(shí)物檔案檢索目錄。
8、項(xiàng)目檔案移交
各參建單位文件資料移交套數(shù)為二套,竣工圖兩套,光盤(pán)三套。參建單位應(yīng)在項(xiàng)目實(shí)體竣工后三個(gè)月內(nèi)將整理完畢的項(xiàng)目檔案移交工程部技檔室歸檔。尾工形成的檔案應(yīng)在尾工完工后及時(shí)移交。檔案交接按歸檔要求審查其完整性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性、有效性和案卷整理質(zhì)量,合格后辦理交接手續(xù);重要項(xiàng)目文件歸檔時(shí)應(yīng)由項(xiàng)目管理部門(mén)編寫(xiě)歸檔說(shuō)明,并經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核簽字,與交接清冊(cè)一并歸檔;工程部各職能部門(mén)的項(xiàng)目文件,進(jìn)行收集、整理、審核后移交工程部技檔室歸檔。項(xiàng)目檔案驗(yàn)收合格后,工程部應(yīng)按合同及規(guī)定的要求,在項(xiàng)目正式通過(guò)竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi),向生產(chǎn)使用單位及其他有關(guān)單位辦理檔案移交。
9、檔案驗(yàn)收與評(píng)價(jià)
在完成項(xiàng)目檔案的收集、整理、歸檔后進(jìn)行檔案專項(xiàng)驗(yàn)收申請(qǐng),驗(yàn)收應(yīng)在考核期(從機(jī)組滿負(fù)荷試運(yùn)結(jié)束之時(shí)開(kāi)始計(jì)算,時(shí)間為六個(gè)月)內(nèi)完成。項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收應(yīng)按《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》(檔發(fā)[2006]2號(hào))的規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收。檔案專項(xiàng)驗(yàn)收組織單位應(yīng)出具驗(yàn)收意見(jiàn),工程檔案管理應(yīng)按《電力建設(shè)施工質(zhì)量驗(yàn)收與評(píng)價(jià)規(guī)程》DL/T 5210規(guī)定進(jìn)行評(píng)價(jià)。
在做好上述管理目標(biāo)控制的同時(shí),也要注意目前電力建設(shè)工程檔案管理工作中普遍存在的一些問(wèn)題:
1、工程建設(shè)檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高。僅僅局限于收集、整理、分類、保存、利用等局限,缺乏對(duì)工程檔案相關(guān)的政策、規(guī)定及相關(guān)的專業(yè)業(yè)務(wù)知識(shí)的及時(shí)學(xué)習(xí)。
2、各單位對(duì)工程檔案認(rèn)識(shí)不到位,檔案整理不規(guī)范。
3、工程驗(yàn)評(píng)資料報(bào)、簽不及時(shí),事后補(bǔ)簽現(xiàn)象嚴(yán)重,失去了資料的真實(shí)性。
4、大部分單位工程檔案只注重文字記載,不注重聲像檔案收集。針對(duì)上述問(wèn)題,加強(qiáng)電力建設(shè)工程檔案管理的對(duì)策建議有以下幾個(gè)方面:
1、加強(qiáng)培訓(xùn),充分提高專業(yè)檔案人員素質(zhì)。隨著電力工程檔案工作的領(lǐng)域拓寬,檔案服務(wù)的范圍擴(kuò)大,檔案工作的手段更加現(xiàn)代化。因此,在電力工程建設(shè)檔案管理工作中,首先要加強(qiáng)學(xué)習(xí)培訓(xùn),提高專職檔案人員的素質(zhì),熟悉工程檔案相關(guān)的政策、規(guī)定及相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí)。一方面要善于與工程項(xiàng)目管理、施工等部門(mén)加強(qiáng)溝通,另一方面要早期介入工程建設(shè)活動(dòng),實(shí)時(shí)了解工程建設(shè)動(dòng)態(tài),按檔案要求對(duì)工程中所產(chǎn)生的資料把好質(zhì)量關(guān),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出整改要求,積極主動(dòng)地開(kāi)展工程檔案收集工作。
2、盡早完善檔案管理制度,使工程檔案建設(shè)工作做到有章可循。針對(duì)電力建設(shè)項(xiàng)目的施工單位多,項(xiàng)目檔案管理工作面廣,各施工單位歸檔工作的要求和做法存在不一致現(xiàn)象,必須從一開(kāi)始就建立一整套科學(xué)、合理、適用和操作性強(qiáng)的項(xiàng)目檔案管理制度,從組織領(lǐng)導(dǎo)、管理體系、職責(zé)分工等方面做出明確規(guī)定,對(duì)文件材料的形成、收集、歸檔范圍、分類、整理、立卷歸檔以及竣工文件編制、交接驗(yàn)收等提出具體要求。
整理歸檔的工程檔案資料,必須正確反映工程施工全過(guò)程和工程結(jié)果,不得擅自修改、偽造或事后補(bǔ)做。凡是文件資料達(dá)不到要求的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和對(duì)某些資料 4 的準(zhǔn)確性有懷疑時(shí),必須經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人審核,并簽署處理意見(jiàn)。處理后的結(jié)果要有技術(shù)負(fù)責(zé)人的簽字認(rèn)可,否則其工程不算完工,也不能驗(yàn)收和結(jié)算,檔案資料不能歸檔。
3、提前介入,全程參與,切實(shí)做好電力工程檔案與工程實(shí)體同步工作。電力工程參建單位多、建設(shè)工期長(zhǎng),形成的工程檔案數(shù)量大、內(nèi)容龐雜,單項(xiàng)工程完工時(shí)間也是有早有遲,客觀上給電力工程檔案收集工作帶來(lái)一定難度。因此,要加大對(duì)工程檔案的管理力度,狠抓工程檔案管理“三同步”(即工程建設(shè)一開(kāi)始,檔案工作開(kāi)展就同步進(jìn)行;工程建設(shè)過(guò)程中,驗(yàn)評(píng)資料等竣工資料的積累、整編、審定工作與工程實(shí)體同步進(jìn)行;工程竣工驗(yàn)收時(shí),對(duì)一整套合格的竣工檔案的驗(yàn)收同步進(jìn)行)。
要確保電力工程檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),就要特別注重平時(shí)對(duì)檔案的收集和積累,就必須把事后控制改為事前控制,將項(xiàng)目檔案的管理從末端移到前沿,將后續(xù)工作變?yōu)榍爸脳l件,把檔案工作從一個(gè)工作環(huán)節(jié)擴(kuò)展為貫穿始終的全程控制的記錄體系,要將項(xiàng)目檔案工作和項(xiàng)目建設(shè)一樣納入程序管理,與項(xiàng)目建設(shè)的各階段同步進(jìn)行,從項(xiàng)目籌劃、開(kāi)工時(shí)就先期導(dǎo)入檔案管理,直至竣工驗(yàn)收,使工程檔案形成首尾相接、互為因果、全程控制的記錄體系。
對(duì)于過(guò)程質(zhì)量驗(yàn)評(píng)資料、隱蔽簽證,必須遵循與工程實(shí)體同步的原則。沒(méi)有相關(guān)檔案資料,就視為工作沒(méi)完成,不予支付相關(guān)進(jìn)度工程款。
對(duì)工程建設(shè)中的各種聯(lián)系單、通知單,嚴(yán)格按照處理期限跟蹤閉環(huán)管理,確保滿足工程需要。所有項(xiàng)目建設(shè)期文件(包括工程事故處理文件),嚴(yán)格按照“誰(shuí)提出,誰(shuí)歸檔;誰(shuí)形成,誰(shuí)歸檔;誰(shuí)處理,誰(shuí)歸檔”的原則進(jìn)行歸檔管理。
4、規(guī)范電子文件歸檔管理,加強(qiáng)聲像資料的歸檔工作。為實(shí)現(xiàn)資源共享和便捷利用奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。電子文件的出現(xiàn),使工程建設(shè)過(guò)程中形成的歷史數(shù)據(jù)更能從文、圖、影、像等多方面形象地展現(xiàn)出來(lái),所以對(duì)電子文檔的全程收集工作就顯得相當(dāng)重要。
在工程建設(shè)過(guò)程中,由于各參建單位會(huì)產(chǎn)生大量的電子文件,為保證電子文件歸檔的完整率,要求各單位在紙質(zhì)文件歸檔的同時(shí),也要將相應(yīng)的電子文件同時(shí)歸檔。文字檔案嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行數(shù)字化整理,要求各單位統(tǒng)一載體、統(tǒng)一格式,保證電子文檔的規(guī)范化,從而提高檔案信息的實(shí)效性和檢索的便捷性,同時(shí) 5 也實(shí)現(xiàn)在企業(yè)各部門(mén)之間實(shí)現(xiàn)資源共享,更對(duì)檔案編研工作起到了一個(gè)快速整合的作用。
5、與各參建單位建立良好溝通協(xié)作關(guān)系,定期檢查督促,確保歸檔資料完整、準(zhǔn)確、規(guī)范。在工作中,應(yīng)善于與工程項(xiàng)目管理部門(mén)、施工部門(mén)等進(jìn)行溝通,對(duì)相關(guān)文件材料的形成、收集等進(jìn)行指導(dǎo),明確歸檔要求,才能保證所收集檔案的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。由于項(xiàng)目工程龐大、復(fù)雜,常常多個(gè)專業(yè)交叉施工;幾個(gè)單位工程同時(shí)施工;出現(xiàn)大量的設(shè)計(jì)變更和多套設(shè)備同時(shí)到貨等等情況。這給工程檔案管理帶來(lái)許多困難,如施工圖管理:設(shè)計(jì)單位編制的施工圖,會(huì)在施工過(guò)程中遇到設(shè)計(jì)更改期的變動(dòng);同一份設(shè)計(jì)更改單通知會(huì)涉及到幾張圖紙或不同專業(yè);一個(gè)單位工程會(huì)有多方面的設(shè)計(jì)更改等等。建設(shè)單位針對(duì)項(xiàng)目文件資料形成的不同階段,就需要及時(shí)組織各參建單位進(jìn)行信息交流。
一是要隨著工程進(jìn)展定期組織各參建單位人員參加項(xiàng)目文件資料檢查??偨Y(jié)前階段的管理情況,明確下階段的管理要求。
二是按單位工程交工時(shí)期進(jìn)行檢查,結(jié)合項(xiàng)目各參建單位檔案管理的方法,以點(diǎn)帶面,總結(jié)推廣項(xiàng)目資料管理新的管理方法。
三是對(duì)竣工項(xiàng)目資料檢查,對(duì)項(xiàng)目資料是否符合工程實(shí)際的最終情況進(jìn)行溝通,對(duì)較為嚴(yán)重的情況提出整改意見(jiàn)。幫助施工現(xiàn)場(chǎng)資料管理人員了解所管理的資料質(zhì)量,是做好工程檔案工作重要基礎(chǔ),將工程檔案的完整性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性灌輸給每一位施工現(xiàn)場(chǎng)資料管理人員,讓施工現(xiàn)場(chǎng)資料管理人員的優(yōu)勢(shì)得到充分發(fā)揮。
工程檔案是電力建設(shè)工程全過(guò)程的反映,是一項(xiàng)可以利用的寶貴資源,而工程檔案管理工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作,我們必須要扎扎實(shí)實(shí),從一點(diǎn)一滴做起,以求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),有效的管好這項(xiàng)工作,從而更好的利用這項(xiàng)資源。
第二篇:印尼火電項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)
印尼火電項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)
一、設(shè)計(jì)
1.應(yīng)注意結(jié)合印尼項(xiàng)目的實(shí)際特點(diǎn)(如當(dāng)?shù)乜刹少?gòu)的材料、價(jià)格、施工費(fèi)用等)對(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)行優(yōu)化,如印尼土建施工水平很低,混凝土施工工期很長(zhǎng),建構(gòu)筑物及支架等宜盡量采用鋼結(jié)構(gòu),盡量減少二次灌漿,以避免工期風(fēng)險(xiǎn)。
2.印尼施工隊(duì)伍水平較低,圖紙?jiān)O(shè)計(jì)內(nèi)容深度要夠,圖紙中關(guān)于施工的注意事項(xiàng)應(yīng)盡量交待清楚、詳細(xì)。支吊架手冊(cè)等標(biāo)準(zhǔn)圖集均是按中文出版的,需轉(zhuǎn)換為英文版。
二、設(shè)備采購(gòu)與運(yùn)輸
1.印尼的清關(guān)報(bào)關(guān)時(shí)間較長(zhǎng),大件的裝卸和運(yùn)輸比較困難,大件交貨進(jìn)度往往成為影響整個(gè)工期的環(huán)節(jié),因此,需根據(jù)工期要求,重點(diǎn)策劃大件的供貨計(jì)劃,明確大件設(shè)備的種類、名稱、重量、尺寸、交貨周期、安裝時(shí)間、發(fā)貨港和接貨港的裝載及卸貨能力,爭(zhēng)取大件集中交貨,集中運(yùn)輸,以節(jié)約裝卸和運(yùn)輸時(shí)間及費(fèi)用。
2.印尼偷盜行為比較嚴(yán)重,貴重的零部件一定要裝在集裝箱內(nèi)進(jìn)行運(yùn)輸保管。3.到印尼的設(shè)備需要使用海上運(yùn)輸,周期少則一至兩個(gè)月,長(zhǎng)則四到五個(gè)月,這期間會(huì)產(chǎn)生設(shè)備的銹蝕及碰撞損壞,并且清關(guān)以及保管程序更加復(fù)雜,無(wú)法做到國(guó)內(nèi)那樣一到現(xiàn)場(chǎng)即可使用。由于材料的采購(gòu)程序復(fù)雜,項(xiàng)目預(yù)算必須保證準(zhǔn)確性,不能遺漏部件,因?yàn)檫z漏的部件補(bǔ)供是一件很麻煩的工作,設(shè)備保管也必須嚴(yán)格,不允許出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。然而這些因素的控制不可能做到100%可靠,一旦出現(xiàn)設(shè)備材料不能使用或遺失,也必須有相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。有些材料具有較短的有效期,如鍋爐爐墻澆注料,在印尼又無(wú)法采購(gòu)得到,所以必須嚴(yán)格按照施工進(jìn)度發(fā)貨,否則會(huì)造成過(guò)期失效的損失。
三、施工管理
1.印尼各種節(jié)假日繁多,有時(shí)還發(fā)生罷工。施工工期比國(guó)內(nèi)同等規(guī)模電廠長(zhǎng)2倍以上,當(dāng)?shù)氐膭趧?wù)人員工作時(shí)間及工作強(qiáng)度比中國(guó)人小很多,他們幾乎都是保持8小時(shí)工作制,上下班都遵守作息時(shí)間,甚至上班遲到,提前下班的現(xiàn)象頻頻出現(xiàn),且周日及重大節(jié)日均會(huì)休息,要他們加班也是相當(dāng)困難。另外當(dāng)?shù)氐囊恍C(jī)械租賃也比較難以管理,無(wú)法約束他們,動(dòng)不動(dòng)就會(huì)有人向你索要小費(fèi),否則就不干活,印尼人工作也是相當(dāng)懶散,時(shí)常都有一半以上的人員在休息。因此,應(yīng)選擇信譽(yù)較好、實(shí)力較強(qiáng)的施工分包商,利用分包合同轉(zhuǎn)化部分工期風(fēng)險(xiǎn),對(duì)于一些關(guān)鍵環(huán)節(jié),盡量投入國(guó)內(nèi)施工力量。并爭(zhēng)取將罷工等不可預(yù)見(jiàn)的因素,納入不可抗力的條款。要重視項(xiàng)目管理過(guò)程中的文檔管理和工程紀(jì)錄,會(huì)議紀(jì)要、來(lái)往文件及其它記錄文件都可能成為索賠證據(jù)。
2.建設(shè)工程施工受氣候條件的影響比較大。印尼位于赤道附近,屬熱帶雨林氣候,只分雨季和旱季,11月一4月為雨季,雨水多,濕度較大,這給一些特殊的設(shè)備保護(hù)帶來(lái)一定困難,有時(shí)也會(huì)阻礙施工,使有效作業(yè)時(shí)間減少。而旱季炎熱的天氣也會(huì)使得工作人員精神狀態(tài)難以調(diào)整到最佳狀態(tài)??傮w施工計(jì)劃應(yīng)結(jié)合當(dāng)?shù)氐氖┕ば屎凸ぷ髁?xí)慣來(lái)制定,并根據(jù)天氣情況考慮出一定的富余時(shí)間,此外還要考慮節(jié)假日及雨季的影響,以保證最終工期
3.在溝通方面要注意以下幾點(diǎn): 1)根據(jù)印尼人的習(xí)慣,大聲說(shuō)話就是對(duì)別人的不尊重,因此施工中要避免急躁情緒和大聲說(shuō)話,要以相對(duì)平和的心態(tài)同現(xiàn)場(chǎng)施工人員溝通。
2)傳達(dá)一件事情后,盡量不要頻繁改動(dòng)。3)盡量按照印尼的施工習(xí)慣進(jìn)行施工。4)印尼人的效率較低,但優(yōu)點(diǎn)就是做任何事情都比較仔細(xì),一般情況下都能按照要求進(jìn)行操作,因此要適應(yīng)當(dāng)?shù)厝说氖┕に俣龋屑芍笔┕?,否則可能引起施工人員慌亂而不知如何去做。
4.宗教習(xí)慣問(wèn)題
印尼作為最大的穆斯林國(guó)家,伊斯蘭教教規(guī)嚴(yán)格,穆斯林教規(guī)要求每天至少有5次的祈禱,并且在齋月期間,按照當(dāng)?shù)亟桃?guī),要求每天禁食禁飲,工作效率更低,這就影響工程進(jìn)度,降低了設(shè)備機(jī)具的使用率,由此增加額外成本。因此,在工程前期及施工過(guò)程中,都應(yīng)注意宗教的影響。
5.現(xiàn)場(chǎng)管理和施工人員盡力爭(zhēng)取工作簽證。由于商務(wù)簽證每三個(gè)月必須出境一次,即便選擇在印尼周邊國(guó)家出境,由于人數(shù)較多,這筆費(fèi)用也是很高的。爭(zhēng)取到一部分工作簽證,不僅可以降低直接成本,還可減少對(duì)工期的影響。
四、稅務(wù)管理
注意設(shè)計(jì)合同結(jié)構(gòu),達(dá)到合理避稅的目的。比如將總承包合同拆分成境外供貨合同、境外服務(wù)合同、境內(nèi)供貨合同、境內(nèi)設(shè)備安裝合同、境內(nèi)土建施工合同,其中的境外合同就可以避免在印尼證稅。
第三篇:火電項(xiàng)目核準(zhǔn)申請(qǐng)程序
火電項(xiàng)目核準(zhǔn)申請(qǐng)程序
火電項(xiàng)目建設(shè)階段劃分 火電建設(shè)項(xiàng)目一般分為以下幾個(gè)階段:項(xiàng)目核準(zhǔn)階段(初步可行性研究階段、可行性研究階段)、初步設(shè)計(jì)階段、施工圖設(shè)計(jì)階段、施工準(zhǔn)備階段、工程建設(shè)階段、竣工移交階段。
一、項(xiàng)目核準(zhǔn)階段
項(xiàng)目核準(zhǔn)階段旨在根據(jù)集團(tuán)公司電力產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃,與國(guó)家和地方政府有關(guān)部門(mén)和單位以及電網(wǎng)公司溝通,使項(xiàng)目進(jìn)入國(guó)家和地方電力發(fā)展規(guī)劃。取得電源項(xiàng)目的控股開(kāi)發(fā)權(quán);與項(xiàng)目所在地政府及其有關(guān)部門(mén)簽署項(xiàng)目開(kāi)發(fā)協(xié)議。
初步可行性階段
初步可行性研究階段是在項(xiàng)目意向確定之后,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全面的分析和論證,并依此形成項(xiàng)目建議書(shū),通過(guò)審查進(jìn)行“立項(xiàng)”決策的初步論證估計(jì)階段。其主要內(nèi)容是:
(1)收集原始材料,進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)踏勘。(2)論證建廠的必要性。
(3)推薦兩個(gè)及以上的廠址進(jìn)入可研。(4)初步落實(shí)建廠外部條件,取得必要的意向性文件。(5)提出規(guī)劃容量建議。
(6)根據(jù)工程輪廓進(jìn)度及廠址條件,通過(guò)造價(jià)分析,提出投資匡算。
在初步可行性研究階段重點(diǎn)研究總體規(guī)劃設(shè)想,落實(shí)接入系統(tǒng)、取排水、灰場(chǎng)、燃料及運(yùn)輸、環(huán)境影響及保護(hù)等初步可行性,并作為各方案技術(shù)和經(jīng)濟(jì)比較的基礎(chǔ)。
編制初步可行性研究報(bào)告并報(bào)上級(jí)主管部門(mén)審批。
可行性研究階段
可行性研究階段的主要工作內(nèi)容與初步可行性研究階段類似,需要對(duì)意向項(xiàng)目的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、環(huán)境及社會(huì)影響等進(jìn)行深入地調(diào)查研究,完成不同廠址的全面技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較,提出推薦意見(jiàn)。在可研階段落實(shí)建廠外部條件,優(yōu)化規(guī)劃方案,完成環(huán)境保護(hù)、土地預(yù)審、水資源、水土保持、接入系統(tǒng)等專題報(bào)告,取得有效的支持性文件。進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘測(cè)和環(huán)境影響評(píng)價(jià)。確定主要設(shè)計(jì)方案和三大主機(jī)的技術(shù)方案論證,完成投資估算。編制可行性研究報(bào)告并報(bào)上級(jí)主管部門(mén)審批。
二、初步設(shè)計(jì)階段
初步設(shè)計(jì)階段根據(jù)可研報(bào)告及其審批意見(jiàn)確定工程項(xiàng)目建設(shè)具體方案和投資規(guī)模。其主要工作內(nèi)容是完成主機(jī)及設(shè)計(jì)單位確定、調(diào)查收資、擬訂主要設(shè)計(jì)原則、提出勘測(cè)任務(wù)書(shū)并進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘測(cè)、確定設(shè)計(jì)方案并進(jìn)行專業(yè)方案比選、提出推薦方案、完成初步設(shè)計(jì)文件編制和初步設(shè)計(jì)概算并進(jìn)行審批。
三、施工圖設(shè)計(jì)階段
施工圖設(shè)計(jì)階段(包括司令圖設(shè)計(jì))根據(jù)初步設(shè)計(jì)文件及其審批文件要求,按專業(yè)、按系統(tǒng)、分卷冊(cè)分別編制滿足工程項(xiàng)目要求的施工詳圖。
四、施工準(zhǔn)備階段
施工準(zhǔn)備階段要確定主體工程施工承包商、監(jiān)理單位和主要輔機(jī)設(shè)備,開(kāi)展司令圖和施工圖設(shè)計(jì);完成拆遷協(xié)調(diào)和場(chǎng)地準(zhǔn)備,根據(jù)設(shè)計(jì)要求進(jìn)行進(jìn)廠道路、場(chǎng)地平整、地基處理等準(zhǔn)備工作;完成施工用電、施工用水、通訊、生活和生產(chǎn)臨建等工程建設(shè),落實(shí)第一罐砼及后續(xù)連續(xù)施工條件。
五、工程建設(shè)階段
工程建設(shè)階段指從第一罐砼到機(jī)組168小時(shí)滿負(fù)荷試運(yùn)完成,期間根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙要求,按照安全、質(zhì)量、進(jìn)度、投資目標(biāo),組織完成電站所有系統(tǒng)和外部條件的建筑和安裝施工、設(shè)備和系統(tǒng)調(diào)試、整套試運(yùn)及生產(chǎn)準(zhǔn)備工作。
六、竣工移交階段 竣工移交階段指機(jī)組完成整套啟動(dòng)168小時(shí)滿負(fù)荷試驗(yàn)移交生產(chǎn)后,由生產(chǎn)單位負(fù)責(zé)機(jī)組安全運(yùn)行和正常維護(hù),組織并完成機(jī)組性 能試驗(yàn)和達(dá)標(biāo)投產(chǎn)檢查,完成工程檔案和技術(shù)資料編制和移交,完成 竣工決算的階段,一般為6~12個(gè)月。
火電項(xiàng)目建設(shè)前期核準(zhǔn)工作
一、項(xiàng)目前期工作大體進(jìn)展流程
項(xiàng)目電源點(diǎn)選擇: 電源建設(shè)項(xiàng)目前期的資料收集和分析研究工作,編制項(xiàng)目選點(diǎn)調(diào)研報(bào)告;與地方政府的初步溝通,取得其對(duì)公司的認(rèn)可和項(xiàng)目的支持。
可行性階段工作: 電源建設(shè)項(xiàng)目的技術(shù)經(jīng)濟(jì)可行性研究論證工作,具體為電源建設(shè)項(xiàng)目的初步可行性研究報(bào)告(預(yù)可行性研究)---初可審查---可研報(bào)告---可研審查---可研收口---項(xiàng)目申請(qǐng)報(bào)告上報(bào)---初步設(shè)計(jì)。
可批性階段工作:
省市縣三級(jí)政府支持(列入城建、供熱、電力等規(guī)劃)---進(jìn)入省市重點(diǎn)項(xiàng)目盤(pán)子---省市發(fā)改委逐級(jí)上報(bào)項(xiàng)目---國(guó)家發(fā)改委攻堅(jiān)(電力處-火電司-能源局-委領(lǐng)導(dǎo))---拿到發(fā)改委路條---初步設(shè)計(jì)---各部委審批---項(xiàng)目核準(zhǔn)---編制開(kāi)工報(bào)告---爭(zhēng)列國(guó)家重點(diǎn)項(xiàng)目
二、項(xiàng)目前期基礎(chǔ)性的六個(gè)專業(yè)報(bào)告
有關(guān)電源建設(shè)項(xiàng)目的初步可行性研究報(bào)告、可行性研究報(bào)告、初步設(shè)計(jì)及前期工作中的主要專題研究報(bào)告(供熱規(guī)劃、熱電聯(lián)產(chǎn)、水資源、地質(zhì)災(zāi)害、水土保持、環(huán)境保護(hù)、接入系統(tǒng)設(shè)計(jì)等)的審查和咨詢委托工作,需上報(bào)集團(tuán)公司和相應(yīng)行政主管部門(mén)。
(一)初可研報(bào)告書(shū)-項(xiàng)目建議書(shū)-可研報(bào)告-項(xiàng)目申請(qǐng)報(bào)告 工作流程:
1、委托(電力設(shè)計(jì)院)編制初可報(bào)告書(shū);
2、初可報(bào)告書(shū)審查;
3、由專業(yè)資質(zhì)的審查單位對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行初可審查,并出具審查意見(jiàn);
4、編制項(xiàng)目建議書(shū);
5、上報(bào)集團(tuán)公司項(xiàng)目建議書(shū),得到集團(tuán)公司的批復(fù);
6、可研報(bào)告及項(xiàng)目申請(qǐng)報(bào)告編制委托(電力設(shè)計(jì)院);
4、由省電力公司出具審查意見(jiàn)(同意接入省級(jí)電網(wǎng)運(yùn)行的批復(fù))。
5、接入系統(tǒng)可研報(bào)告上報(bào)區(qū)域性電網(wǎng)公司,安排委托電規(guī)總院審查;
6、電規(guī)總院出審查意見(jiàn)報(bào)區(qū)域電網(wǎng)公司,區(qū)域性電網(wǎng)公司出對(duì)項(xiàng)目接入系統(tǒng)的意見(jiàn);
7、區(qū)域性電網(wǎng)公司將對(duì)項(xiàng)目接入系統(tǒng)的意見(jiàn)和電規(guī)總院出審查意見(jiàn)上報(bào)國(guó)家電網(wǎng)公司。
8、國(guó)家電網(wǎng)公司各主管部門(mén)會(huì)簽;
9、國(guó)家電網(wǎng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),出具對(duì)項(xiàng)目接入系統(tǒng)的批復(fù)意見(jiàn)。
(三)環(huán)境影響評(píng)價(jià)報(bào)告編制、審查、批復(fù) 工作流程:
1、環(huán)境影響評(píng)價(jià)報(bào)告委托;
2、環(huán)境監(jiān)測(cè)、收集資料、編制完成環(huán)境影響評(píng)價(jià)報(bào)告;
3、環(huán)境替代容量落實(shí);
4、對(duì)廠址、灰場(chǎng)、水源的水、氣等環(huán)境敏感指標(biāo)進(jìn)行專業(yè)觀測(cè)分析;
5、縣、市、省環(huán)保主管部門(mén)批復(fù)項(xiàng)目環(huán)保意見(jiàn);
6、聽(tīng)取公眾對(duì)項(xiàng)目環(huán)境評(píng)價(jià)意見(jiàn);
7、組織環(huán)境影響評(píng)價(jià)報(bào)告內(nèi)審;
8、據(jù)內(nèi)審意見(jiàn)修改完成環(huán)境影響評(píng)價(jià)報(bào)告;
9、國(guó)家環(huán)??偩汁h(huán)境評(píng)價(jià)中心組織對(duì)項(xiàng)目環(huán)境報(bào)告評(píng)審;
10、項(xiàng)目環(huán)境評(píng)審意見(jiàn)送呈國(guó)家環(huán)保總局環(huán)資司—各主管司會(huì)簽;
11、國(guó)家環(huán)??偩终匍_(kāi)專題審批會(huì),提出對(duì)項(xiàng)目的相關(guān)意見(jiàn);
12、國(guó)家環(huán)保總局主管局長(zhǎng)簽批,出具對(duì)項(xiàng)目環(huán)境保護(hù)的批復(fù)意見(jiàn)。
(四)水資源論證報(bào)告編制、審查、批復(fù) 工作流程:
1、委托水利勘測(cè)設(shè)計(jì)院編制水資源論證報(bào)告;
2、取得中水的供水協(xié)議;
3、取得礦井疏干水的供水協(xié)議;
4、取得生活用水、消防用水的供水協(xié)議;
5、編制完成水資源論證報(bào)告;
6、省水利廳組織水資源論證報(bào)告審查;
7、水利勘測(cè)設(shè)計(jì)院據(jù)審查意見(jiàn)修訂完善水資源論證報(bào)告;
8、得到市水利局對(duì)防洪的批復(fù);
9、市水利局對(duì)取水預(yù)申請(qǐng)的批復(fù);
10、取得水資源主管部門(mén)對(duì)施工臨時(shí)取水的批復(fù)意見(jiàn)。
(五)地質(zhì)災(zāi)害評(píng)價(jià)報(bào)告編制、審查、批復(fù) 工作流程:
1、地質(zhì)災(zāi)害評(píng)價(jià)報(bào)告委托;
2、地質(zhì)勘測(cè)、收集資料、分析試驗(yàn),完成地質(zhì)災(zāi)害評(píng)價(jià)報(bào)告;
3、由省國(guó)土資源廳組織對(duì)項(xiàng)目地質(zhì)災(zāi)害評(píng)價(jià)報(bào)告評(píng)審;
4、取得省國(guó)土資源廳對(duì)地質(zhì)災(zāi)害的評(píng)審意見(jiàn),并備案。
10、相應(yīng)電網(wǎng)主管部門(mén)同意并網(wǎng)的協(xié)議。
11、各投資方簽訂的投資協(xié)議。
12、銀行總行出具同意貸款的承諾文件。
13、鐵路局同意鐵路專用線接軌的文件。
14、省級(jí)及以上水利部門(mén)或海洋與漁業(yè)主管部門(mén)同意廠址岸線使用的文件。
15、上一級(jí)政府主管部門(mén)批準(zhǔn)的城市供熱發(fā)展規(guī)劃的文件。
16、省級(jí)及以上文物主管部門(mén)出具無(wú)文物保護(hù)的證明文件。
17、省級(jí)及以上礦產(chǎn)主管部門(mén)出具無(wú)壓礦的證明文件。
18、軍級(jí)及以上軍事主管部門(mén)出具對(duì)軍事設(shè)置無(wú)影響的證明文件。
19、與企業(yè)簽定的灰渣綜合利用協(xié)議。20、省級(jí)民用航空主管部門(mén)同意建廠的文件。
21、國(guó)家地震局或委托省地震主管部門(mén)出具的地震安全性評(píng)價(jià)審批文件。
22、水利和水產(chǎn)主管部門(mén)同意修建取(排)水構(gòu)筑物的文件。
23、脫硫吸收劑供應(yīng)的協(xié)議。
24、其它有關(guān)的協(xié)議文件及同意文件。
25、有規(guī)定資質(zhì)的工程咨詢機(jī)構(gòu)對(duì)接入系統(tǒng)的評(píng)審意見(jiàn)。
26、有規(guī)定資質(zhì)的工程咨詢機(jī)構(gòu)對(duì)工程項(xiàng)目的評(píng)審意見(jiàn)。
四、項(xiàng)目申請(qǐng)報(bào)告中應(yīng)注意的問(wèn)題
1、火力發(fā)電基建項(xiàng)目核準(zhǔn)申請(qǐng)報(bào)告包括三部分內(nèi)容:申請(qǐng)報(bào)告正文;附件(六個(gè)專題報(bào)告);
應(yīng)取得的支持性文件。至于其他內(nèi)容,應(yīng)該就項(xiàng)目具體建廠條件而定。
2、申請(qǐng)報(bào)告正文應(yīng)委托與本項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的,具有規(guī)定資質(zhì)的設(shè)計(jì)院(或工程咨詢機(jī)構(gòu))編制,報(bào)告應(yīng)重點(diǎn)說(shuō)明以下內(nèi)容:(1)項(xiàng)目建設(shè)的重要性和必要性。
(2)建設(shè)規(guī)模,擬采用的技術(shù)路線,裝機(jī)方案,是否符合當(dāng)前國(guó)家產(chǎn)業(yè)政策。
(3)廠址新(擴(kuò))建場(chǎng)地的利用情況分析。(4)接入系統(tǒng)方案。
(5)燃料供應(yīng)來(lái)源,運(yùn)輸方式和協(xié)議。
(6)項(xiàng)目所需要的淡水(包括海水)水源與當(dāng)?shù)毓まr(nóng)業(yè)生產(chǎn)關(guān)系,供水方式。
(7)煤場(chǎng)和貯灰渣場(chǎng)對(duì)環(huán)境的影響分析。(8)工程地質(zhì)及巖土工程的評(píng)估分析。(9)項(xiàng)目的環(huán)境保護(hù)評(píng)價(jià)分析。
(10)項(xiàng)目建設(shè)需要的工程投資,以及項(xiàng)目建設(shè)資金來(lái)源與籌措方案。
(11)項(xiàng)目計(jì)劃建設(shè)工期。
(12)項(xiàng)目申報(bào)單位情況,主要說(shuō)明項(xiàng)目所具有的建設(shè)能力和運(yùn)行管理經(jīng)驗(yàn);以及其他主要投資方情況介紹。
(13)對(duì)于熱電聯(lián)產(chǎn)工程項(xiàng)目,尚應(yīng)包括熱負(fù)荷和城市熱網(wǎng)工程等內(nèi)容。
3、作為“上大壓小”項(xiàng)目申報(bào)核準(zhǔn)時(shí),除應(yīng)按核準(zhǔn)制要求提交 相應(yīng)文件外,還應(yīng)提交小火電機(jī)組關(guān)停的文件資料,包括關(guān)停小機(jī)組職工安置方案的說(shuō)明。
4、項(xiàng)目核準(zhǔn)申請(qǐng)報(bào)告附件編制
(1)項(xiàng)目核準(zhǔn)申請(qǐng)報(bào)告的六個(gè)主要附件,必須具有與項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的具有行業(yè)資質(zhì)設(shè)計(jì)和研究單位編制,并按規(guī)定聘請(qǐng)相關(guān)咨詢機(jī)構(gòu)評(píng)估,國(guó)家及省市相關(guān)部門(mén)出具必要的行政許可和批復(fù)意見(jiàn)。
(2)項(xiàng)目核準(zhǔn)申請(qǐng)報(bào)告行政許可和支持文件,應(yīng)是國(guó)家行政主管部門(mén),以及行業(yè)主管部門(mén)批準(zhǔn)和批復(fù)的文件,對(duì)項(xiàng)目的立項(xiàng)具有法律和行政效力。
(3)所聘請(qǐng)咨詢機(jī)構(gòu)對(duì)相關(guān)專題報(bào)告進(jìn)行評(píng)估和咨詢,應(yīng)事先得到國(guó)家行政和行業(yè)主管部門(mén)認(rèn)可,原則上應(yīng)按照一事一授權(quán)的原則,獲得其授權(quán)后進(jìn)行咨詢,根據(jù)程序上報(bào)咨詢意見(jiàn),獲得其批準(zhǔn)和批復(fù)文件。
第四篇:項(xiàng)目管理思路
四川天邦達(dá)建筑有限公司
做
好 項(xiàng)
目
管
理
思
路
目錄
項(xiàng)目管理思路----1
一、項(xiàng)目管理方面---------------------------1-2
二、成本控制方面---------------------------2-4
三、合同管理方面---------------------------4-5
四、對(duì)外協(xié)調(diào)方面---------------------------5-6
五、生產(chǎn)進(jìn)度方面----------------------------6
六、技術(shù)指導(dǎo)方面---------------------------6-7
七、質(zhì)量控制方面---------------------------7-8
八、資料管理方面------------------------8-9
九、財(cái)務(wù)管理方面----------------------------9
十、安全管理方面-------------------------9-10
十一、項(xiàng)目材料管理方面---------------10-11
十二、文明施工管理方面-------------------11
十三、分包管理方面---------------------11-12
十四、項(xiàng)目辦公室管理方面------------12-13
十五、項(xiàng)目廉正建設(shè)面------------------13-14
十六、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)方面---------------14-16
十七、項(xiàng)目人才培訓(xùn)、培養(yǎng)方面----------16
十八、企業(yè)文化落實(shí)方面----------------16-17
十九、市場(chǎng)拓展方面--------------------------17
二十、品牌、形象方面--------------------18
項(xiàng)目管理思路
一、在項(xiàng)目管理方面:
嚴(yán)格執(zhí)行公司的四大戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)管理(人才戰(zhàn)略、市場(chǎng)戰(zhàn)略、品牌戰(zhàn)略、文化戰(zhàn)略),把公司的的企業(yè)文化認(rèn)真貫徹到項(xiàng)目部,并作為嚴(yán)格要求自己的標(biāo)準(zhǔn)(經(jīng)營(yíng)理念、行為準(zhǔn)則、發(fā)展目標(biāo)、發(fā)展理念)。嚴(yán)格執(zhí)行公司的行為準(zhǔn)則、(對(duì)國(guó)家負(fù)責(zé)、對(duì)社會(huì)負(fù)責(zé)、對(duì)客戶負(fù)責(zé)、對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé)、對(duì)個(gè)人負(fù)責(zé))
嚴(yán)格貫徹公司的發(fā)展目標(biāo)(坐穩(wěn)、做強(qiáng)、做大)
3、嚴(yán)格遵守集團(tuán)、公司的規(guī)章制度,按照公司規(guī)定,組建完善的、健康項(xiàng)目管理班子,推行一個(gè)問(wèn)題必須有兩個(gè)以上解決方案。例如:各項(xiàng)方案、進(jìn)度計(jì)劃等、并有相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案; 建立健全項(xiàng)目管理制度,人、責(zé)、權(quán)劃分明確;
督促各部門(mén)開(kāi)工前作好科學(xué)可實(shí)施性方案、計(jì)劃、應(yīng)急方案和相應(yīng)措施;
建立項(xiàng)目考評(píng)制度,細(xì)化考評(píng)內(nèi)容;
加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),增強(qiáng)工作默契,創(chuàng)造團(tuán)隊(duì)合作精神;
對(duì)于施工班組,建立健全項(xiàng)目管理制度,辦法、簽訂各項(xiàng)可實(shí)施性協(xié)議,增強(qiáng)班組考核力度;
協(xié)助公司規(guī)劃項(xiàng)目員工培訓(xùn),培養(yǎng)公司可塑人才;
做到人人都是預(yù)算員、人人都是質(zhì)檢員、人人都是安全員、人 人都是材料員; 保證項(xiàng)目信息通暢;
12、建立項(xiàng)目“廉政”制度,將廉政納入考評(píng)內(nèi)容;
13、建立項(xiàng)目文字、圖象、影象、音頻資料管理制度;
14、嚴(yán)格執(zhí)行公司質(zhì)量方針、質(zhì)量體系文件;組織項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)的制定與貫徹實(shí)施。
15、制定項(xiàng)目管理目標(biāo),組織項(xiàng)目部設(shè)置、協(xié)助公司做好人員聘任和質(zhì)量職能分配及制定項(xiàng)目人員留置計(jì)劃,并與項(xiàng)目各部門(mén)及其他管理人員簽定集體和個(gè)人責(zé)任狀明確項(xiàng)目的各項(xiàng)目標(biāo)和獎(jiǎng)罰制度。
16、組織編制項(xiàng)目成本實(shí)施計(jì)劃,對(duì)項(xiàng)目成本支出審核;
17、組織項(xiàng)目編制施工組織設(shè)計(jì)、質(zhì)量階段預(yù)控計(jì)劃、質(zhì)量管理文件。
18、協(xié)助作好項(xiàng)目各類經(jīng)濟(jì)合同的審核簽字。
19、組織工程主體結(jié)構(gòu)驗(yàn)收及竣工驗(yàn)收工作。
20、保質(zhì)保量完成集團(tuán)、公司及各部門(mén)下達(dá)的工作任務(wù);
二、在成本控制方面:
1.認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行國(guó)家和建設(shè)行政管理部門(mén)制訂的建筑經(jīng)濟(jì)法規(guī)、規(guī)定、定額、標(biāo)準(zhǔn)和費(fèi)率;
2.熟悉施工圖紙(包括其說(shuō)明及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)圖集),參加圖紙會(huì)審,參與投標(biāo)項(xiàng)目的預(yù)算編制;
3.熟悉單位工程的有關(guān)基礎(chǔ)材料(包括施工組織設(shè)計(jì)和甲、乙雙方有關(guān)工程的文件)及施工現(xiàn)場(chǎng)情況,了解采用的施工工藝和方法; 4.掌握并熟悉各項(xiàng)定額、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的組成和計(jì)算方法,其中包括國(guó)家和本地區(qū)、本行業(yè)的規(guī)定; 5.根據(jù)施工圖預(yù)算的費(fèi)用組成、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)算方法及編制程序,編制施工預(yù)算;
6.經(jīng)常深入現(xiàn)場(chǎng),對(duì)設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)工程施工方法更改材料價(jià)差,以及施工圖預(yù)算中的錯(cuò)算、漏算、重算等問(wèn)題,能及時(shí)做好調(diào)整方案; 7.根據(jù)施工預(yù)算開(kāi)展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,進(jìn)行兩算對(duì)比,協(xié)助工程項(xiàng)目部搞好經(jīng)濟(jì)核算;
8.在竣工后,協(xié)助有關(guān)部門(mén)編制竣工結(jié)算與竣工決算;
9、在合同管理、參與分包隊(duì)伍及材料供應(yīng)廠家的選擇,并作好合同審核工作,做到公平公正,10、在材料節(jié)約和能源使用方面做到有效控制,與施工班組簽訂相關(guān)相關(guān)協(xié)議;
11、在施工工藝上反復(fù)推敲,制定最佳可實(shí)施方案;
12、在管理上叫所有人學(xué)習(xí)成本控制例如(預(yù)算員學(xué)習(xí)施工工藝、叫生產(chǎn)技術(shù)學(xué)習(xí)成本),叫項(xiàng)目所有管理人員都清楚的知道,實(shí)施我制定的方案需要多少成本,可以盈利多少。我今天完成了多少工程量,為此花了多少,掙了多少,做到人人心里有數(shù);
13、嚴(yán)格做到先樣板,后施工,通過(guò)樣板反應(yīng)出最佳節(jié)約成本的施工技術(shù)方案,及材料使用的真實(shí)情況,制定相應(yīng)的管理辦法,并簽訂有效協(xié)議;
14、及時(shí)收集變更洽商和相關(guān)經(jīng)濟(jì)文件,按分部或定期找甲方核對(duì)工程量,并簽字確認(rèn),及時(shí)匯總,鼓勵(lì)分包隊(duì)伍提出合理降低成本建議,或通過(guò)變更增加利潤(rùn)的建議,并制定獎(jiǎng)勵(lì)辦法。
15、作好文字、圖片、影象、音頻經(jīng)濟(jì)資料的收集及整理工作。
三、合同管理方面:
1、制定項(xiàng)目合同管理方面的規(guī)章制度,審查各部門(mén)、制定的有關(guān)合同管理方面的規(guī)章制度。
2、執(zhí)行公司的合同管理體系,協(xié)調(diào)合同管理工作,組織培訓(xùn)合同管理人員。
3、協(xié)助收集和掌握公司項(xiàng)目范圍內(nèi)的合同簽訂、項(xiàng)目合同范圍的履行情況及合同履行中存在的問(wèn)題,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。
協(xié)助公司解決項(xiàng)目的合同糾紛,通過(guò)法律手段維護(hù)公司的合法權(quán)益。建立合同擋案,每月30日統(tǒng)計(jì)并更新。
6、編制明細(xì)的合同臺(tái)帳,妥善保管經(jīng)本部門(mén)簽訂及負(fù)責(zé)蓋章的合同文件,對(duì)已履行完畢,將有必要長(zhǎng)期保存的合同文件移交公司檔案室管理。
7、負(fù)責(zé)合同評(píng)審過(guò)程中合同評(píng)審表的傳遞。
8、協(xié)助制定工程分包合同、勞務(wù)合同的招標(biāo)文件樣式。
9、在對(duì)外簽訂合同前,必須審核對(duì)方是否具備合同主體資格,應(yīng)是獨(dú)立法人。否則,應(yīng)有獨(dú)立法人授權(quán)委托書(shū),以免簽訂無(wú)效合同,給公司造成損失。
10、合同中應(yīng)明確規(guī)定,在執(zhí)行合同過(guò)程中如果發(fā)生糾紛,盡量選擇有利于我方的法院作為本合同的訴訟法院。
11、對(duì)項(xiàng)目解決拖欠合同款問(wèn)題加大重視,以免出現(xiàn)死帳。在追款過(guò)程中應(yīng)特別注意:(1)合同不能超過(guò)法律規(guī)定的采取仲裁或訴訟的時(shí)效期限(兩年)。如果超過(guò)訴訟時(shí)效期限,當(dāng)事人的一切權(quán)利法律不予保護(hù);(2)在合同訴訟時(shí)效期間,我方每次向?qū)Ψ阶芬房顣r(shí)應(yīng)將追款過(guò)程寫(xiě)成書(shū)面材料,并要求對(duì)方有關(guān)人員在該文書(shū)上簽字,以證明我方曾向?qū)Ψ揭^(guò)欠款,這樣可使訴訟時(shí)效得以延續(xù),為我方贏得時(shí)間。
12、指定專人負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的合同文檔管理工作。作到所有來(lái)往文件的收發(fā)必須留有記錄,所有來(lái)往文件原件均應(yīng)放在資料員處保存,只可查閱、不得外借,嚴(yán)禁遺失原件。
13、在合同上使用統(tǒng)一編號(hào)。
四、對(duì)內(nèi)外協(xié)調(diào)方面:
1、盡可能多和業(yè)務(wù)相關(guān)人員溝通,通過(guò)不斷溝通得到支持、諒解和保證接受度;
2、樹(shù)立好公司的企業(yè)形象;多謀善斷,靈活多變,獨(dú)立解決問(wèn)題和分析溝通的能力。
3、遇到問(wèn)題時(shí),主意多,點(diǎn)子多,辦法多,選擇最佳的主意和辦法,當(dāng)機(jī)立斷地去執(zhí)行。
4、寬容大度,有容人之量,與大家同心同德,與下層共享榮譽(yù)和利益,吃苦在先,享受在后,關(guān)心別人勝于關(guān)心自己。
5、公道正直,以身作則,要求別人做到的自己首先做到,立下的制度紀(jì)律自己首先遵守,賞罰分明;
6、建立管理權(quán)威,提高管理效率。
7、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),增強(qiáng)工作默契,創(chuàng)造團(tuán)隊(duì)合作精神;
五、生產(chǎn)進(jìn)度方面:
1、督促生產(chǎn)部門(mén)作好負(fù)場(chǎng)的施工組織安排和施工管理工作 2.督促作好現(xiàn)場(chǎng)的技術(shù)、測(cè)量、試驗(yàn)工作。
3.督促作好現(xiàn)場(chǎng)的技術(shù)、安全、質(zhì)量交底工作,履行簽認(rèn)手續(xù),并對(duì)規(guī)程、措施、交底要求執(zhí)行情況經(jīng)常檢查,隨時(shí)糾正違章作業(yè)。做好施工隊(duì)伍技術(shù)指導(dǎo)。
4.隨時(shí)掌握作業(yè)組在施工過(guò)程中的操作方法,嚴(yán)格過(guò)程控制。5.按工程質(zhì)量評(píng)定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)常檢查作業(yè)組的施工質(zhì)量,抓好自檢、互檢和工序交接檢;
6.督促作好現(xiàn)場(chǎng)的施工準(zhǔn)備,保護(hù)好測(cè)量標(biāo)志。
7.嚴(yán)格監(jiān)督、檢查、驗(yàn)收進(jìn)人施工區(qū)、段的材料、半成品是否合格,堆碼、裝卸、運(yùn)輸方法是否合理,防止損壞和影響工程質(zhì)量。8.檢查各種有關(guān)施工原始記錄、隱蔽工程檢查記錄和工程日志,做到準(zhǔn)確無(wú)誤;
9.積累原始資料,提供變更、索賠依據(jù); 10.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
11、作到科學(xué)管理,根據(jù)工期需要制定有效的施工進(jìn)度計(jì)劃,包括(施工總總度計(jì)劃、年進(jìn)度計(jì)劃、月、旬、周計(jì)劃)并與勞務(wù)施工班組簽定施工進(jìn)度協(xié)議和相關(guān)責(zé)任狀,并制定獎(jiǎng)罰辦法。進(jìn)度計(jì)劃必須與材料計(jì)劃同步
六、技術(shù)指導(dǎo)方面:
1.貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)技術(shù)政策及上級(jí)技術(shù)管理制度,對(duì)項(xiàng)目技術(shù)工作全面負(fù)責(zé)。2.組織施工技術(shù)人員學(xué)習(xí)并貫徹執(zhí)行各項(xiàng)技術(shù)政策、技術(shù)規(guī)程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)管理制度。貫徹執(zhí)行質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)。組織技術(shù)人員熟悉合同文件和施工圖紙,參加施工調(diào)查、圖紙會(huì)審和設(shè)計(jì)交底。3.組織制定施工方案、編制施工工藝組織設(shè)計(jì),并向有關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行交底。
4.組織項(xiàng)目各項(xiàng)規(guī)劃、計(jì)劃的制定,協(xié)助作好對(duì)工程項(xiàng)目的成本、安全、工期及現(xiàn)場(chǎng)文明施工等日常管理工作。
5.組織項(xiàng)目部的質(zhì)量檢查工作,督促檢查生產(chǎn)班組開(kāi)展自檢、互檢和交接檢,開(kāi)展創(chuàng)優(yōu)質(zhì)工程活動(dòng)。
6.組織整理變更設(shè)計(jì)報(bào)告、索賠意向報(bào)告及索賠資料。7.參加建設(shè)單位組織的各種施工生產(chǎn)、協(xié)調(diào)會(huì),編制年、季、月施工進(jìn)度計(jì)劃。
8.負(fù)責(zé)項(xiàng)目各階段的工程計(jì)價(jià)、計(jì)量資料的收集、整理和申報(bào)簽認(rèn)手續(xù)。
9.主持竣工技術(shù)文件資料的編制,參加竣工驗(yàn)收。10.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
七、質(zhì)量控制方面:
1.根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)編制項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃和試驗(yàn)工作計(jì)劃。2.全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目質(zhì)量監(jiān)督檢查。
3.負(fù)責(zé)檢查、鑒定和試驗(yàn)工程項(xiàng)目使用的材料是否符合規(guī)范和設(shè)計(jì)規(guī)定的要求。
4.檢查、指導(dǎo)試驗(yàn)人員的工作。5.認(rèn)真做好試驗(yàn)報(bào)告和檢測(cè)記錄,做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、字跡清晰、整齊規(guī)范、簽證齊全。
6.對(duì)測(cè)量原始記錄、試驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告以及送交監(jiān)理工程師的簽證資料和各項(xiàng)試驗(yàn)資料是否齊全等進(jìn)行認(rèn)真審查,并交付監(jiān)理工程師辦理簽認(rèn)手續(xù)。
7.作好例外放行物的標(biāo)識(shí)和記錄。負(fù)責(zé)對(duì)不合格產(chǎn)品的標(biāo)識(shí),并對(duì)設(shè)置情況驗(yàn)證、記錄。
8.參加分項(xiàng)、分部工程驗(yàn)標(biāo)評(píng)定,按規(guī)定時(shí)間向上級(jí)報(bào)送工程質(zhì)量等統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
9.加強(qiáng)與駐地監(jiān)理工程師的聯(lián)系,搞好試驗(yàn)與質(zhì)量檢測(cè)工作。10.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
八、資料管理方面:
1、做好工程文件、資料的收發(fā)和歸檔工作;
2、嚴(yán)格遵守國(guó)家和當(dāng)?shù)氐挠嘘P(guān)施工技術(shù)、質(zhì)量安全資料的管理規(guī)定,對(duì)所有管轄范圍內(nèi)的工程技術(shù)資料和質(zhì)量體系運(yùn)行證據(jù)進(jìn)行收集整理;
3、按公司質(zhì)量體系要求,對(duì)文件和資料進(jìn)行管理,編制在用有效文件清單;對(duì)文件的發(fā)放進(jìn)行控制,形成文件發(fā)放清單;竣工交付后整理好所有文件和資料,移交到公司檔案室并填寫(xiě)相應(yīng)記錄;
4、各種資料的編制整理要做到及時(shí)、完整、準(zhǔn)確,對(duì)提供資料的真實(shí)、完整負(fù)責(zé);
5、監(jiān)督竣工資料的整理、成冊(cè)、匯總和裝訂工作;
6、努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),熟悉工程資料管理作業(yè)流程;
7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
九、財(cái)務(wù)管理方面:
1、按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度、公司財(cái)務(wù)管理辦法的規(guī)定,依法組織會(huì)計(jì)日常核算、記帳、復(fù)帳、報(bào)帳,做到手續(xù)完備,帳目清楚。按期報(bào)帳,登記會(huì)計(jì)賬簿,編制會(huì)計(jì)報(bào)表,及時(shí)上報(bào)公司。
2、收集、整理和分析有關(guān)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與資料,提出管理意見(jiàn),實(shí)行事前控制與事中監(jiān)督。
3、緊密聯(lián)系工程計(jì)量部,準(zhǔn)確核算聯(lián)合施工單位應(yīng)分?jǐn)偟母黜?xiàng)稅費(fèi)、應(yīng)拔工程款、以及各施工隊(duì)的計(jì)價(jià)工作。
4、與材料部保持緊密聯(lián)系,協(xié)助材料部搞好機(jī)料管理,嚴(yán)把成本控制關(guān)。
5、按照經(jīng)濟(jì)稽核原則,定期檢查資金使用情況,挖掘增收節(jié)支的潛力,考核資金使用效果,及時(shí)提出合理化建議。
6、遵守職業(yè)道德規(guī)范,不得泄露項(xiàng)目部機(jī)密。
7、每月編制資金使用情況表。
8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
十、安全管理方面:
建立健全安全工作的各項(xiàng)制度:(班前安全活動(dòng)制度、安 全 教 育 制 度、安全生產(chǎn)獎(jiǎng)懲制度、安全工作例會(huì)制度、安 全 驗(yàn) 收 制 度 建立 安 全 檢 查 制 度)并嚴(yán)格按照制度進(jìn)行管理。1、為了保證公司的利益和項(xiàng)目員工的安全生產(chǎn),查找施工生產(chǎn)中的安全隱患,進(jìn)行治理和消除,采取定期和不定期的安全檢查。2、定期檢查,組織 生產(chǎn)經(jīng)理、安全部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)、分包隊(duì)伍有關(guān)人員進(jìn)行組織檢查,項(xiàng)目每周一次。
3、不定期檢查包括班組班前、后的崗位安全教育,各級(jí)安全員及安全值班人的日常巡查。各級(jí)管理人員在檢查生產(chǎn)工作的同時(shí)檢查安全工作。
4、安全檢查要有記錄,查出隱患應(yīng)限期,限人整改,整改完畢要有驗(yàn)收記錄。
5、安全檢查要對(duì)照J(rèn)GJ59-99 安全檢查標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)打分,并進(jìn)行總評(píng)考核。
6、查出隱患不及時(shí)整改要進(jìn)行經(jīng)濟(jì)和行政處罰,并作好記錄。7.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
十一、材料管理方面:
1. 監(jiān)督項(xiàng)目材料的管理工作的執(zhí)行情況,認(rèn)真貫徹執(zhí)行質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。2.掌握所需要的主要材料的品名、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量。配合施工部門(mén)編制好施工材料計(jì)劃,確保施工現(xiàn)場(chǎng)的材料供應(yīng)。
3.把好原材料、成品、半成品、構(gòu)配件的進(jìn)場(chǎng)質(zhì)量驗(yàn)收關(guān)。做好現(xiàn)場(chǎng)材料的堆放、保管工作。
4.掌握各施工點(diǎn)、段材料消耗的情況,定期進(jìn)行分析。5.配合現(xiàn)場(chǎng)施工員負(fù)責(zé)材料到場(chǎng)的計(jì)量收方工作。
6.搞好對(duì)內(nèi)、對(duì)外結(jié)算,建立各種臺(tái)帳,賬面整潔、清晰,帳物相符,盈虧有原因、損壞有報(bào)告,記賬有憑證,調(diào)整有依據(jù)。7.各種材料原始憑證、計(jì)量憑證、核算憑證質(zhì)量證明書(shū)等資料收集,按程度準(zhǔn)確及時(shí)地傳遞和反饋,并裝訂成冊(cè),專項(xiàng)保管。8.忠于職守,實(shí)事求是,全面、準(zhǔn)確、及時(shí)地收方、結(jié)算、報(bào)統(tǒng)計(jì)資料。
9.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
十二、文明施工方面:
1、施工現(xiàn)場(chǎng)嚴(yán)格按照施工總平面布置圖設(shè)置各項(xiàng)臨時(shí)設(shè)施,設(shè)施布置整齊,出入口設(shè)門(mén)衛(wèi)。
2、施工現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立明顯的標(biāo)牌、備齊五牌(工程概況牌、管理人員名單及監(jiān)督電話牌、消防保衛(wèi)牌、安全生產(chǎn)牌、文明施工牌),一圖(施工現(xiàn)場(chǎng)平面圖)。
3、施工現(xiàn)場(chǎng)嚴(yán)格劃分施工區(qū)和生活區(qū),并用圍墻隔開(kāi),布置臨時(shí)綠化帶,場(chǎng)地道路平整暢通,無(wú)積水。
4、施工區(qū)材料堆放整齊,并懸掛標(biāo)牌,標(biāo)明材料的有關(guān)資料。5、施工現(xiàn)場(chǎng)每半月一次安全文明施工大檢查,檢查應(yīng)有記錄。
6、生活區(qū)設(shè)置食堂、衛(wèi)生間等設(shè)施,其設(shè)施符合有關(guān)文明衛(wèi)生要求。
7、現(xiàn)場(chǎng)消防設(shè)備齊全,并建立消防管理機(jī)構(gòu)和消防制度。
十三、分包隊(duì)伍管理方面:
1、在分包管理方面,嚴(yán)格按照分包合同內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)督管理,保證公司利益不受損害;
2、作好服務(wù)、管理工作,作到以理服人、科學(xué)管理,加強(qiáng)項(xiàng)目管理體制,健全項(xiàng)目管理制度,簽定相關(guān)協(xié)議,保證工程的順利完工;
3、各施工工隊(duì)伍必須按照公司、項(xiàng)目部所制定的各項(xiàng)計(jì)劃,在項(xiàng)目經(jīng)理和施工員統(tǒng)一協(xié)調(diào)下逐項(xiàng)完成;
4、分包隊(duì)必伍項(xiàng)目管理人員必須配備齊全,做好各工種、工序的質(zhì)量控制和協(xié)調(diào)工作,包括自檢、互檢、交叉檢查,工序搭接等。
5、施工人員必須嚴(yán)格按照施工規(guī)范,精心操作,確保質(zhì)量達(dá)到設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)主要求;
6、每一施工段分項(xiàng)工作必須通過(guò)我方進(jìn)行檢查評(píng)比;并達(dá)到驗(yàn)收合格;
7、因質(zhì)量事故造成停工、返工損失,除對(duì)施工班組處以賠償經(jīng)濟(jì)損失、勒令退場(chǎng)外,對(duì)施工隊(duì)按損失金額1~2倍罰款。
8、若施工隊(duì)不服從公司及項(xiàng)目部的管理,粗制濫造,違規(guī)作業(yè),明諾暗抗現(xiàn)場(chǎng)管理,由項(xiàng)目部申報(bào)公司批準(zhǔn),將給予施工隊(duì)伍撤換處理。
9、與分包隊(duì)伍按階段性簽定各項(xiàng)“目標(biāo)責(zé)任狀”,并嚴(yán)格按照責(zé)任狀執(zhí)行,作到獎(jiǎng)罰分明。
十四、辦公室管理方面:
為規(guī)范和加強(qiáng)項(xiàng)目部辦公室的管理,協(xié)調(diào)好內(nèi)、外關(guān)系,增強(qiáng)內(nèi)部管理,提高工作效率,根據(jù)公司相關(guān)文件,結(jié)合項(xiàng)目部的實(shí)際情況,特制定本制度。
1、有關(guān)職工的人事活動(dòng)諸如事假、曠工、探親、病假、事故、工作調(diào)動(dòng)、人事檔案、職工培訓(xùn)等,嚴(yán)格按公司制定有關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行。
2、作好傳達(dá)貫徹上級(jí)指示精神,請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題整理,指導(dǎo)工作的重要憑據(jù)收集。
3、加強(qiáng)對(duì)上級(jí)部門(mén),外來(lái)公文、報(bào)刊、郵件、函電應(yīng)統(tǒng)一規(guī)范、準(zhǔn)確、及時(shí)、安全的管理。由辦公室人員負(fù)責(zé)收發(fā)、登記、分辦、擬辦、批辦、崔辦、用印、立卷。
4、對(duì)公文中涉及國(guó)家政府或公司、項(xiàng)目部應(yīng)保密的事項(xiàng),必須嚴(yán)守機(jī)密,不準(zhǔn)隨便向他人泄露,加強(qiáng)項(xiàng)目部各部門(mén)有關(guān)人員保密紀(jì)律教育,確保公司的利益不受損害。
5、做好公司、項(xiàng)目部所下發(fā)的文件、通知及各部門(mén)下發(fā)通知,報(bào)項(xiàng)目部主管部門(mén)審定簽發(fā)文件的收集工作。做好下發(fā)文件的打字、用章、登記、處理、執(zhí)行、立卷、歸檔等工作。
6、加強(qiáng)辦公用品、辦公設(shè)備的管理,制定相應(yīng)的管理辦法和措施。確實(shí)抓好成本控制,節(jié)約開(kāi)支,做好辦公用品、辦公設(shè)備有制度、有計(jì)劃的采購(gòu)、驗(yàn)收、發(fā)放、使用,杜絕一切浪費(fèi)現(xiàn)象。
7、加強(qiáng)車(chē)輛管理,對(duì)項(xiàng)目部使用的車(chē)輛制定使用、修理、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)及各類費(fèi)規(guī)繳納的管理,嚴(yán)格按照項(xiàng)目部規(guī)定執(zhí)行。
十五、在廉正建設(shè)方面:
1、加強(qiáng)制度建設(shè),建立培訓(xùn)、教育、監(jiān)督、懲治為一體的項(xiàng)目管理模式,進(jìn)一步落實(shí)廉政建設(shè)責(zé)任制; 2成立項(xiàng)目廉政工作監(jiān)督小組;
2、買(mǎi)一些相關(guān)廉政方面的圖書(shū)和影像資料,組織項(xiàng)目員工觀看廉政建設(shè)的錄像片,并進(jìn)行事例的討論;每月組織一次廉政教育培訓(xùn);
3、培訓(xùn)參與請(qǐng)假將進(jìn)入考評(píng)內(nèi)容中,無(wú)故缺席的間給與相應(yīng)處罰;
4、不定期向班組、供貨商溝通、了解每一位員工的廉政工作的執(zhí)行情況;并把反饋意見(jiàn)報(bào)公司相關(guān)部門(mén);
1、做到項(xiàng)目重大決策公開(kāi),嚴(yán)格執(zhí)行公司的有關(guān)政策、章程和規(guī)定,通過(guò)多種渠道接受公司領(lǐng)導(dǎo)和同事監(jiān)督。
2、嚴(yán)格要求自己的行為,接受項(xiàng)目廉政工作小組和公司相關(guān)部門(mén)監(jiān)督;
十六、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)方面:
1、以身作責(zé)。加強(qiáng)自身的修養(yǎng),凡要求別人做到的事,自己要努力帶頭做到。帶頭執(zhí)行公司制度,不搞特殊化;帶頭服從集團(tuán)、公司安排,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí);帶頭完成工作任務(wù),不講條件,不找理由,借口。
2、關(guān)愛(ài)下屬。增加培訓(xùn)福利,變說(shuō)教于培訓(xùn)。通過(guò)培訓(xùn),一方面,讓下屬掌握工作和管理的原理;另一方面,使下屬的進(jìn)取心得到提高。在既明白道理,又有進(jìn)取心的前提下,下屬就能自覺(jué)運(yùn)用原理,認(rèn)真工作,并獲得成就的快樂(lè)。同時(shí),結(jié)合團(tuán)隊(duì)目標(biāo),開(kāi)展下屬的職業(yè)生涯規(guī)劃,讓下屬看到發(fā)展的空間,在團(tuán)隊(duì)提升的同時(shí),獲得個(gè)人的成長(zhǎng)。
3、完善項(xiàng)目制度。部門(mén)計(jì)劃管理制度,崗位責(zé)任制度,工作考核制度,通過(guò)部門(mén)制度建設(shè),促進(jìn)下屬自我管理,增強(qiáng)下屬工作的自覺(jué)性。工作計(jì)劃管理和崗位責(zé)任制度,主要是讓下屬明白該做什么,不該做什么;而工作考核制度則是為了解決怎么對(duì)下屬進(jìn)行獎(jiǎng)懲的問(wèn)題,以確保下屬按照?qǐng)F(tuán)隊(duì)的目標(biāo),為所為該為,不為不該為。制度要簡(jiǎn)單易操作,獎(jiǎng)罰重效果而不重形式。
4、堅(jiān)持一切憑結(jié)果說(shuō)話。要求每個(gè)下屬圍繞團(tuán)隊(duì)目標(biāo),制訂和承諾自己的目標(biāo),確保團(tuán)隊(duì)目標(biāo)有效分解。把目標(biāo)公開(kāi)上墻,對(duì)完成好的要獎(jiǎng),對(duì)不能完成的要罰。在獎(jiǎng)罰過(guò)程中,只看結(jié)果,不留情面。
5、責(zé)任下移。形成一對(duì)一的責(zé)任,做自己該做的。相信下屬的能力,發(fā)揮下屬的能力,防止過(guò)多干預(yù)下屬造成團(tuán)隊(duì)能力弱化。
6、節(jié)點(diǎn)控制。及時(shí)溝通溝通再溝通,查檢檢查再檢查。通過(guò)不斷檢查,進(jìn)行節(jié)點(diǎn)控制,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)糾偏,保證結(jié)果的實(shí)現(xiàn)。檢查的重點(diǎn)是日清,要求當(dāng)天的事情必須當(dāng)天處理完畢,保證執(zhí)行力。制訂日清檢查表,對(duì)每天要做的事,分日常事務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)布置的臨時(shí)事務(wù),逐項(xiàng)檢查,看是否保質(zhì)保量完成,并將檢查結(jié)果作為工作考核的依據(jù)。
7、即時(shí)激勵(lì)。當(dāng)下屬取得成績(jī)或工作表現(xiàn)出色、取得進(jìn)步時(shí),及時(shí)贊美、肯定。當(dāng)下屬出現(xiàn)差錯(cuò)時(shí),要及時(shí)批評(píng)和指正。讓團(tuán)隊(duì)錯(cuò)誤反對(duì)的事情及時(shí)消失,不再出現(xiàn);讓團(tuán)隊(duì)提倡的事情積極涌現(xiàn),不斷重復(fù)。
8、對(duì)于剛剛出學(xué)校的員工和有上進(jìn)心的員工定期組織內(nèi)部培訓(xùn)、和外界培訓(xùn)的工作,對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、熱愛(ài)本職工作有突出表現(xiàn)的員工要不斷發(fā)掘和培養(yǎng),協(xié)助公司作好人才儲(chǔ)備工作。
十七、人才培訓(xùn)、培養(yǎng)方面: 建立項(xiàng)目人才培養(yǎng)規(guī)劃,明確人才培養(yǎng)目標(biāo); 創(chuàng)建學(xué)習(xí)型項(xiàng)目,營(yíng)造人才成長(zhǎng)氛圍; 實(shí)行職業(yè)生涯管理,構(gòu)建人才成長(zhǎng)通道; 開(kāi)展優(yōu)秀人才選拔,激勵(lì)員工崗位成才; 培養(yǎng)使用有機(jī)結(jié)合,增強(qiáng)員工學(xué)習(xí)動(dòng)力; 加強(qiáng)績(jī)效考核管理,提高員工培訓(xùn)依據(jù); 建立培訓(xùn)考核體系,提高人才培養(yǎng)質(zhì)量; 整合教育培訓(xùn)資源,加大規(guī)范管理力度;
十八、企業(yè)文化落實(shí)方面:
認(rèn)真貫徹集團(tuán)、公司企業(yè)文化加強(qiáng)項(xiàng)目文化建設(shè),促進(jìn)施工生產(chǎn)、提高項(xiàng)目管理水平的有效途徑;
加強(qiáng)以忠誠(chéng)守信為重點(diǎn)的誠(chéng)信文化建設(shè); 加強(qiáng)以促進(jìn)安全生產(chǎn)為重點(diǎn)的安全文化建設(shè);
加強(qiáng)以觀念創(chuàng)新、制度創(chuàng)新、管理創(chuàng)新和技術(shù)創(chuàng)新為主要內(nèi)容的創(chuàng)新文化建設(shè);
加強(qiáng)以“工程優(yōu)質(zhì)、員工優(yōu)秀”為重點(diǎn)的廉潔文化建設(shè)高度重視、齊抓共管,充分發(fā)揮項(xiàng)目部的主體作用;
因地制宜、注重特色,與項(xiàng)目管理工作緊密結(jié)合;
嚴(yán)格管理、積極延伸,發(fā)揮公司企業(yè)文化的最大效能 :
(1)、經(jīng)營(yíng)理念 ——— 誠(chéng)信務(wù)實(shí)、爭(zhēng)創(chuàng)名牌;
(2)、行為準(zhǔn)則 ——— 文明、品德、知識(shí)、智慧、行動(dòng);(3)、發(fā)展目標(biāo) ——— 立足四川、輻射周邊、面向全國(guó)、走向世界;
(4)、發(fā)展理念 ——— 一個(gè)家庭、一支部隊(duì)、一所學(xué)校、一個(gè)現(xiàn)代化企業(yè)
十九、市場(chǎng)拓展方面:
首先作好項(xiàng)目管理和協(xié)調(diào)工作,鞏固技術(shù)管理能力,提高業(yè)務(wù)水平,取得業(yè)主和社會(huì)認(rèn)可,爭(zhēng)取建立長(zhǎng)期合作關(guān)系;
提高部門(mén)業(yè)務(wù)水平,完成項(xiàng)目各項(xiàng)指標(biāo),不斷分析、總結(jié),提出合理化建議;
開(kāi)拓市場(chǎng),開(kāi)發(fā)新客戶,建立客戶檔案,收集客戶信息,維護(hù)各方面良好的合作關(guān)系;
4、了解客戶需求,適應(yīng)市場(chǎng)變化,及時(shí)反饋并提出可行性方案;
二十、品牌形象方面:
嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)、公司的品牌、形象戰(zhàn)略方針,并貫徹到項(xiàng)目部每一個(gè)員工。
1、把公司的品牌、形象作為一種具有文化內(nèi)涵的概念,并且長(zhǎng)期塑造。
2、把公司的品牌、形象的塑造從細(xì)節(jié)做起,日積月累,堅(jiān)持不懈。
3、把公司的品牌、形象在合作方心目中樹(shù)立起牢固的形象。
4、把公司的品牌、形象不斷地發(fā)展,跟上時(shí)代步伐和社會(huì)潮流,及時(shí)創(chuàng)新形象。
5、把興銀集團(tuán)、公司的品牌形象不斷創(chuàng)新,把品牌形象作為我們項(xiàng)目部最重要的一部分。
張磊
2011年6月13日
第五篇:項(xiàng)目工程設(shè)計(jì)思路
項(xiàng)目工程設(shè)計(jì)思路
根據(jù)“以人為本,按需設(shè)計(jì),量體裁衣”的原則,在設(shè)計(jì)思路上著重從保證智能化工程建設(shè)的合理投資、長(zhǎng)期穩(wěn)定、易于擴(kuò)容及內(nèi)部工作人員的安全、方便使用的角度展開(kāi)。
? 1先進(jìn)性:
? 采用國(guó)內(nèi)外通用的最新先進(jìn)技術(shù)和優(yōu)質(zhì)品牌產(chǎn)品,并充分考慮信息技術(shù)的發(fā)展趨勢(shì),適度超前。
? 2成熟性:
? 采用經(jīng)過(guò)工程運(yùn)行試驗(yàn)的成熟的先進(jìn)技術(shù)和產(chǎn)品,性能穩(wěn)定,可靠。? 3開(kāi)放性:
? 采用開(kāi)放的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,整個(gè)系統(tǒng)具有互聯(lián)性和互操作性。? 4標(biāo)準(zhǔn)化:
? 采用標(biāo)準(zhǔn)化的設(shè)計(jì)和標(biāo)準(zhǔn)化的產(chǎn)品(包括軟件)。
? 5可擴(kuò)展性:
? 系統(tǒng)設(shè)計(jì)應(yīng)考慮到未來(lái)的發(fā)展,留有必要冗余便于系統(tǒng)升級(jí)、擴(kuò)展。? 6安全性、可靠性:
? 采用安全設(shè)計(jì)技術(shù),確保樓內(nèi)的人員、設(shè)備、重要文件資料、信息等的安全。
? 7實(shí)用性:
? 應(yīng)符合使用要求,最大限度滿足實(shí)際需要,面向應(yīng)用、注重實(shí)效。? 8可集成性:
? 根據(jù)本工程特點(diǎn)及使用與管理的需要,應(yīng)整體規(guī)劃、深化設(shè)計(jì),逐步集成,不斷完善整體功能,并應(yīng)綜合優(yōu)化組合,避免重復(fù)設(shè)置。? 9宜管理性:
? 系統(tǒng)軟、硬件的設(shè)計(jì)、集成要充分考慮使整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行操作簡(jiǎn)單,人機(jī)界面友好,管理科學(xué)、便捷,易于維護(hù)。
? 10經(jīng)濟(jì)性:
? 系統(tǒng)應(yīng)具有較好的性能價(jià)格比和長(zhǎng)期運(yùn)行效益。