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      檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的重要性與建設(shè)思路

      時(shí)間:2019-05-13 17:17:17下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的重要性與建設(shè)思路

      檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的重要性與建設(shè)思路

      隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,計(jì)算機(jī)應(yīng)用的日益普遍和電子文件的大量涌現(xiàn),信息技術(shù)日新月異的迅猛發(fā)展和在各行各業(yè)的廣泛應(yīng)用,不僅對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展產(chǎn)生了深遠(yuǎn)影響,而且對(duì)檔案工作者也提出了更新更高的要求。在以知識(shí)和信息為主要特征的知識(shí)經(jīng)濟(jì)型時(shí)代,檔案信息存儲(chǔ)、收集的數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化,檔案中蘊(yùn)藏的豐富信息將在社會(huì)發(fā)展的各個(gè)領(lǐng)域中發(fā)揮不可替代的作用,所以我們必須加快電子檔案的現(xiàn)代化建設(shè)管理進(jìn)程。

      黨的十六大報(bào)告中明確指出:貫徹”三個(gè)代表”重要思想必須使全黨始終保持與時(shí)俱進(jìn)的精神狀態(tài),不斷開(kāi)拓馬克思主義理論發(fā)展的新境界,并且強(qiáng)調(diào),與時(shí)俱進(jìn)就是黨的全部理論和工作,要體現(xiàn)時(shí)代性,把握規(guī)律性,富于創(chuàng)造性。當(dāng)前檔案工作面臨如何保持先進(jìn)性、做到始終保持與時(shí)俱進(jìn)的關(guān)鍵問(wèn)題。隨著科學(xué)技術(shù)不斷地飛速發(fā)展,特別是我國(guó)加入WTO(世界貿(mào)易組織)以后,檔案事業(yè)更面臨著一個(gè)新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。廣大的檔案工作者應(yīng)該積極投身于信息化建設(shè)的浪潮中,以科學(xué)、創(chuàng)新的姿態(tài),抓住機(jī)遇,迎接挑戰(zhàn),增強(qiáng)時(shí)代責(zé)任感,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),充分認(rèn)識(shí)到只有通過(guò)檔案資源信息化,采用先進(jìn)的數(shù)字和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),建立起有效、快捷的檔案信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)體系,形成向全社會(huì)開(kāi)放的服務(wù)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的自由共享,才能最大限度地開(kāi)發(fā)和利用檔案資源,為國(guó)民經(jīng)濟(jì)和國(guó)土系統(tǒng)向前發(fā)展提供強(qiáng)有力的信息保障。

      全面建設(shè)小康社會(huì),開(kāi)創(chuàng)中國(guó)特色社會(huì)主義的偉大事業(yè),對(duì)各個(gè)行業(yè)提出了更高的要求,對(duì)于國(guó)土資源管理者來(lái)說(shuō),服務(wù)全社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè),才是我們一直以來(lái)的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)。這就要求我們進(jìn)一步解放思想,抓住機(jī)遇,開(kāi)拓進(jìn)取,強(qiáng)化業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè),提高檔案信息化利用管理水平,增強(qiáng)服務(wù)功能,為本地區(qū)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)作出新的貢獻(xiàn),特別是現(xiàn)階段在土地資源的利用過(guò)程中,土地管理檔案作為土地利用情況的歷史記載,成為合理規(guī)劃、利用土地的重要記錄,解決土地利用矛盾的主要依據(jù)。管好、用好土地檔案,不僅僅是檔案管理工作的內(nèi)容,也是新形式下經(jīng)濟(jì)發(fā)展的基礎(chǔ)性工作,關(guān)系到土地管理工作能否更加長(zhǎng)久、穩(wěn)定地發(fā)展。也能推進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展。本人根據(jù)自己在土地檔案管理工作崗位上多年的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)以及新時(shí)期的要求,簡(jiǎn)要談?wù)撘幌峦恋毓芾頇n案的重要性。

      隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,國(guó)土資源管理部門(mén)面臨著新的形勢(shì)和要求。如何科學(xué)、有效地管理好土地,提高國(guó)土資源管理的效率和水平;充分、合理和科學(xué)地利用好有限的國(guó)土資源,已成為急需解決的問(wèn)題,而國(guó)土資源檔案管理工作,更需要進(jìn)一步規(guī)范和提高。國(guó)土資源

      檔案對(duì)依法管地、合理開(kāi)發(fā)用地、解決土地糾紛、農(nóng)村土地承包、制定土地利用總體規(guī)劃及繳納土地租金、征繳國(guó)有土地使用稅等很多方面都起到了很重要的作用。隨著新的土地管理法的正式實(shí)施以來(lái),國(guó)土資源管理制度和方式均發(fā)生了重大的變化,耕地保護(hù)、土地用途管制、國(guó)土資源執(zhí)法、礦產(chǎn)管理等管理職能都得到了增強(qiáng),基本農(nóng)田保護(hù)、土地開(kāi)發(fā)整理、用地報(bào)批、征地實(shí)施等各項(xiàng)具體工作都有了新的政策、法規(guī)、程序,由此形成的國(guó)土資源檔案數(shù)量不斷增多。如何開(kāi)發(fā)和利用這部分內(nèi)容豐富的國(guó)土資源檔案成為檔案管理工作的一大難題。近幾年來(lái),在國(guó)土資源管理過(guò)程中,檔案的網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化進(jìn)程有了長(zhǎng)足的發(fā)展,使得檔案管理工作也有了更大的飛躍。特別是在新形式下,新的軟件、更加科學(xué)化的管理模式不斷推出,使國(guó)土管理工作從各個(gè)方面都比以前先進(jìn)、快捷。傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)越來(lái)越不能適應(yīng)現(xiàn)代檔案管理的發(fā)展。它需要消耗很多人力物力。也不一定能夠達(dá)到很好的效果。大量的數(shù)據(jù)只能依靠傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件來(lái)保存。既不利于存儲(chǔ),也使檔案的查找工作變得十分復(fù)雜。大大降低了檔案的利用效率。利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案管理可分為三個(gè)階段:建檔、保存和管理、利用和服務(wù)。其中建檔階段是基礎(chǔ),它包括文書(shū)處理工作在內(nèi)的許多前期基礎(chǔ)工作。計(jì)算機(jī)作為一種高效能處理龐大復(fù)雜信息與數(shù)據(jù)的現(xiàn)代化的先進(jìn)工具,已經(jīng)被廣泛運(yùn)用。有效利用計(jì)算機(jī)的前提是必須給計(jì)算機(jī)輸入準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),否則會(huì)導(dǎo)致整個(gè)計(jì)算機(jī)檔案管理工作陷入混亂之中。給計(jì)算機(jī)輸入所需要的各項(xiàng)信息的原始數(shù)據(jù),這一般稱之為前期基礎(chǔ)工作,它包括做好輸入信息與數(shù)據(jù)的收集、整理、等一系列的基礎(chǔ)工作。加強(qiáng)前期處理的基礎(chǔ)工作,是實(shí)行檔案計(jì)算機(jī)管理的前提條件,也是充分滿足檔案計(jì)算機(jī)管理的技術(shù)要求。此外,國(guó)土資源檔案管理工作的發(fā)展,對(duì)國(guó)土資源檔案管理工作者的素質(zhì)提出了更高更新的要求。新時(shí)期的國(guó)土資源檔案管理工作者,除了要求具有檔案管理本專業(yè)的知識(shí)外,還要求具有計(jì)算機(jī)、外語(yǔ)、管理學(xué)等基礎(chǔ)知識(shí),尤其是要求具有國(guó)土資源管理基礎(chǔ)業(yè)務(wù)知識(shí)。這就需要檔案管理人員不斷增強(qiáng)業(yè)務(wù)素質(zhì)和具有應(yīng)用現(xiàn)代化管理設(shè)備的能力,才能為經(jīng)濟(jì)建設(shè)做出貢獻(xiàn),充分的體現(xiàn)出新時(shí)期檔案管理工作者的新面貌、新形象。檔案人才是知識(shí)管理人才,信息的知識(shí)性及檔案工作的專業(yè)性決定了檔案管理者的勞動(dòng)是知識(shí)性勞動(dòng)。當(dāng)前,檔案現(xiàn)代化管理的主要內(nèi)容和核心,就是計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用,即計(jì)算機(jī)檔案管理。電子計(jì)算機(jī)以其高速運(yùn)算與極強(qiáng)的數(shù)據(jù)處理能力給檔案管理者帶來(lái)了科學(xué)的管理手段與先進(jìn)的檢索方法。這就要求檔案工作者不僅需要具備圖書(shū)、情報(bào)、檔案學(xué)的專業(yè)知識(shí),還需具備現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用能力和信息加工處理能力等。所以,加快培養(yǎng)和造就一批信息化建設(shè)的管理型、技術(shù)型和復(fù)合型人才就成為了當(dāng)務(wù)之急。

      對(duì)于檔案業(yè)務(wù)及法律法規(guī)知識(shí)的學(xué)習(xí),不僅限于檔案工作者,廣大的機(jī)關(guān)國(guó)土資源管理人

      員,有過(guò)接觸的企事業(yè)單位和農(nóng)村基層,都應(yīng)列入學(xué)習(xí)檔案法律法規(guī)的范圍。檔案工作者有義務(wù)加大宣傳力度,使依法治檔的思想深入人心,對(duì)做好檔案的管理工作都有深遠(yuǎn)的影響。二是加強(qiáng)檔案行政管理的建設(shè)工作,使檔案工作從人員到組織都得到加強(qiáng)。尤其是對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)土地管理檔案的管理,直接關(guān)系到人民群眾的切身利益,如農(nóng)村宅基地檔案的管理工作。隨著城市化工作的推進(jìn),大多數(shù)的農(nóng)村需要拆遷改造,相應(yīng)出現(xiàn)了相當(dāng)數(shù)量的宅基地檔案,這是關(guān)系到農(nóng)民利益的頭等大事,并且隨時(shí)因人員的變動(dòng)而處于變化過(guò)程中,我們主動(dòng)地到各個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)的國(guó)土資源所進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo),提出合理的建議,使鄉(xiāng)村的拆遷工作因檔案有效保護(hù)管理而順利開(kāi)展,特別是出現(xiàn)的住房更改,糾紛等復(fù)雜問(wèn)題,受到了有關(guān)部門(mén)和廣大群眾的一致好評(píng)。

      對(duì)檔案工作者分層次進(jìn)行基礎(chǔ)知識(shí)教育、理論培訓(xùn)及檔案專業(yè)知識(shí)教育,同時(shí)突出時(shí)代應(yīng)用知識(shí)教育,對(duì)檔案工作者進(jìn)行市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)理論、法律等方面知識(shí)系統(tǒng)的教育培訓(xùn),培養(yǎng)一支具有一定數(shù)量和質(zhì)量的年輕的檔案生力軍,培養(yǎng)和選拔優(yōu)秀人才進(jìn)入檔案管理隊(duì)伍中,使他們不僅具有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì),而且具有較強(qiáng)的開(kāi)拓創(chuàng)新意識(shí)。對(duì)廣大檔案管理工作者的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)也是重要的內(nèi)容,提高廣大檔案工作者的業(yè)務(wù)素質(zhì), 采取崗位培訓(xùn),專題培訓(xùn)等內(nèi)容,加強(qiáng)利用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)知識(shí),加大檔案業(yè)務(wù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),檔案法規(guī)知識(shí)的培訓(xùn),加快檔案人員的知識(shí)更新,建設(shè)一支適應(yīng)新形式發(fā)展需要的高素質(zhì)檔案人員隊(duì)伍。

      檔案管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期、細(xì)致、基礎(chǔ)性的工作,國(guó)土資源檔案是當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)建設(shè)利用土地情況的歷史記錄,在土地的宏觀規(guī)劃和微觀利用方面具有不可替代的重要作用。經(jīng)濟(jì)發(fā)展越先進(jìn),土地的利用價(jià)值便越大。如何合理、高效地管好、利用好土地檔案,不僅是檔案工作者的重要責(zé)任,也是管理決策者的重要依據(jù)。以經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)為重點(diǎn),開(kāi)闊工作思路,拓寬服務(wù)領(lǐng)域,強(qiáng)化服務(wù)功能,使廣大檔案管理工作人員從中學(xué)到了更多的知識(shí),開(kāi)拓了思路,進(jìn)一步增強(qiáng)了對(duì)檔案工作的熱情。加強(qiáng)對(duì)檔案價(jià)值和社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益的研究力度,深入挖掘檔案資源潛藏的經(jīng)濟(jì)價(jià)值,不斷地改善服務(wù)手段和條件,提高服務(wù)質(zhì)量,為檔案事業(yè)將來(lái)的更進(jìn)一步發(fā)展打好基礎(chǔ)。

      第二篇:檔案管理的重要性

      檔案管理的重要性

      企業(yè)檔案是指企業(yè)在各項(xiàng)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的對(duì)國(guó)家、社會(huì)和本企業(yè)具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。各企業(yè)應(yīng)注意日常工作中,各種文件材料的形成、積累,并按一定的要求進(jìn)行科學(xué)分類整理,統(tǒng)一管理本企業(yè)各門(mén)類、各種載體的檔案,實(shí)現(xiàn)檔案的有效利用。

      常言道:“沒(méi)有規(guī)矩不成方圓”。建章立制,營(yíng)造良好建檔環(huán)境。充分認(rèn)識(shí)開(kāi)展企業(yè)建檔工作的重要性和必要性。讓大家真正明白,做好建檔工作不僅是權(quán)利,也是義務(wù),是企業(yè)自身發(fā)展的客觀需要,是長(zhǎng)期受益之事而非權(quán)宜之計(jì),從而增強(qiáng)開(kāi)展建檔工作的積極性和自覺(jué)性。檔案不是包袱,是財(cái)富,為使檔案工作從開(kāi)始就步入科學(xué)化、規(guī)范化軌道,我們檔案人員必須嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真、仔細(xì),加強(qiáng)企業(yè)檔案工作,是企業(yè)強(qiáng)化基礎(chǔ)管理、提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力、維護(hù)自身權(quán)益的客觀要求。企業(yè)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)檔案在企業(yè)各項(xiàng)工作中的重要作用,增強(qiáng)檔案人員依法做好檔案工作的自覺(jué)性和責(zé)任感,從企業(yè)現(xiàn)實(shí)工作和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的客觀需要出發(fā),把檔案作為生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理的重要資源和必不可少的條件切實(shí)加強(qiáng)管理。利用企業(yè)檔案的原始性,發(fā)揮憑證作,產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。企業(yè)檔案是企業(yè)文化的重要部分,是企業(yè)成功的金橋。檔案屬于文化范疇,企業(yè)文化當(dāng)然包括企業(yè)檔案、企業(yè)要成功,離不開(kāi)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理等。這些都是重要的企業(yè)文化,離不開(kāi)企業(yè)檔案工作保障。建立企業(yè)檔案,以便贏得客戶、贏得市場(chǎng)。企業(yè)信用檔案標(biāo)識(shí)著企業(yè)的信譽(yù)度,信譽(yù)度高就容易贏得客戶、贏得市場(chǎng)。企業(yè)文化建設(shè)、形象宣傳等方面發(fā)揮了積極作用,各類原始資料發(fā)揮了舉足輕重的作用。使檔案工作為經(jīng)濟(jì)服務(wù)落到實(shí)處,以便取得較好的效果。

      第三篇:火電項(xiàng)目檔案管理思路

      檔案管理思路

      工程項(xiàng)目檔案是與工程實(shí)體同步進(jìn)行、同步完成的重要成果,是反映工程項(xiàng)目從立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、施工到竣工驗(yàn)收全過(guò)程建設(shè)情況的原始、真實(shí)的全面記錄。為了加強(qiáng)工程圖紙、資料的管理,使之制度化、程序化、規(guī)范化,做到及時(shí)、有效、完整、正確地收集整理和分發(fā)工程圖紙、資料,以及項(xiàng)目竣工檔案的完整、準(zhǔn)確、齊全、規(guī)范、及時(shí)。根據(jù)國(guó)家檔案法律法規(guī)和重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理及浙能集團(tuán)公司達(dá)標(biāo)投產(chǎn)的有關(guān)規(guī)定和要求,制定具體的檔案管理目標(biāo)。明確工程部及設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、設(shè)備供貨單位之間的管理職責(zé)和管理范圍,提高工程項(xiàng)目檔案質(zhì)量,確保工程的順利進(jìn)行及歸檔工程圖紙、資料的準(zhǔn)確性、完整性和系統(tǒng)性,以便更好地為工程建設(shè)和生產(chǎn)運(yùn)行服務(wù)。

      本工程根據(jù)《火電工程達(dá)標(biāo)投產(chǎn)驗(yàn)收規(guī)程》(DL 5277-2012)中工程檔案管理考核標(biāo)準(zhǔn)的主要考核內(nèi)容制定檔案管理目標(biāo),具體內(nèi)容如下:

      1、機(jī)構(gòu)、人員、設(shè)施及管理職責(zé)

      工程部將項(xiàng)目文件收集、整理和檔案移交內(nèi)容納入合同管理,在合同中設(shè)立專門(mén)條款,明確各參建單位竣工檔案的編制質(zhì)量、移交時(shí)間、套數(shù)、歸檔及違約責(zé)任。工程部設(shè)立技檔室,配備專職檔案管理人員,建立健全項(xiàng)目檔案各項(xiàng)管理制度,檔案工作實(shí)行統(tǒng)一管理。技檔室負(fù)責(zé)工程建設(shè)過(guò)程中產(chǎn)生的所有需歸檔文件資料的接收、整理、歸檔工作,負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督和檢查各單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作。

      工程各有關(guān)單位應(yīng)保證檔案管理體系健全,責(zé)任制執(zhí)行有效,設(shè)立與工程建設(shè)任務(wù)相適應(yīng)的技術(shù)資料管理部門(mén),統(tǒng)一負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件的接收、處理、分發(fā)、傳遞、保管和歸檔工作。各參建單位工程檔案管理人員需經(jīng)培訓(xùn)后持證上崗。

      工程各有關(guān)單位檔案庫(kù)房及設(shè)施應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)防火、防潮、防光、防蟲(chóng)、防盜、防塵等安全保管、保護(hù)要求。檔案管理設(shè)施、設(shè)備的配置應(yīng)滿足檔案安全、保護(hù)、現(xiàn)代化管理需求,檔案管理軟件具備檔案整編、檢索和利用的功能。

      監(jiān)理單位應(yīng)按《電力建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》DL/T 5434規(guī)定,對(duì)設(shè)計(jì)、施工、調(diào)試等參建單位整理和移交的竣工檔案進(jìn)行審查,并簽署意見(jiàn);按項(xiàng)目檔案管理要求和合同約定,將監(jiān)理形成的文件進(jìn)行收集、整理,向工程部技檔室移交。設(shè)計(jì)、施工、調(diào)試等參建單位按《火電建設(shè)項(xiàng)目文件收集及檔案整理規(guī)范》DL/T 241-2012編制項(xiàng)目文件歸檔實(shí)施細(xì)則;按合同約定,收集、整理各自承建范圍內(nèi)形成的項(xiàng)目文件,經(jīng)監(jiān)理審查后向工程部技檔室移交。施工單位應(yīng)對(duì)分包單位形成的項(xiàng)目文件進(jìn)行審查確認(rèn),履行簽章手續(xù),并對(duì)移交歸檔的項(xiàng)目文件質(zhì)量負(fù)責(zé)。

      2、項(xiàng)目文件收集

      建設(shè)、監(jiān)理、設(shè)計(jì)(勘測(cè))、施工、調(diào)試、生產(chǎn)運(yùn)行單位應(yīng)收集具有保存價(jià)值的文字、圖表以及音像等各種載體的文件,包括工程準(zhǔn)備階段文件、設(shè)計(jì)文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件。項(xiàng)目文件應(yīng)與工程建設(shè)同步收集,收集一式一份,歸檔需要增加份數(shù),在合同中約定。

      3、項(xiàng)目文件質(zhì)量

      項(xiàng)目文件應(yīng)為原件。因故無(wú)原件的合法性、依據(jù)性、憑證性等永久保存的文件,提供單位應(yīng)在復(fù)印件上加蓋公章,便于追溯。各單位按《火電建設(shè)項(xiàng)目文件收集及檔案整理規(guī)范》DL/T 241-2012的規(guī)定編制項(xiàng)目文件,項(xiàng)目文件簽字、印章、圖文等應(yīng)清晰,具有可追溯性,項(xiàng)目文件應(yīng)按各專業(yè)規(guī)程規(guī)定的格式填寫(xiě),內(nèi)容真實(shí)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,竣工圖與實(shí)物相符。

      4、項(xiàng)目文件整理

      1)分類符合《火電建設(shè)項(xiàng)目文件收集及檔案整理規(guī)范》DL/T 241-2012規(guī)定。

      2)組卷應(yīng)遵循文件形成的規(guī)律,保持文件內(nèi)容的有機(jī)聯(lián)系。

      3)案卷組合應(yīng)保持工程建設(shè)項(xiàng)目的專業(yè)性、成套性和系統(tǒng)性,同事由的文件不得分散和重復(fù)組卷。

      4)案卷排列順序,應(yīng)按前期、設(shè)計(jì)、施工、調(diào)試、竣工驗(yàn)收等階段進(jìn)行排列;卷內(nèi)文件排列順序,應(yīng)按文件的形成規(guī)律、問(wèn)題重要程度或結(jié)合時(shí)間進(jìn)行排列。

      5)案卷題名應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確揭示卷內(nèi)文件內(nèi)容;卷內(nèi)目錄題名應(yīng)填寫(xiě)卷內(nèi)文件全稱。

      6)件號(hào)、頁(yè)號(hào)編寫(xiě)應(yīng)符合《火電建設(shè)項(xiàng)目文件收集及檔案整理規(guī)范》DL/T 241-2012規(guī)定。

      7)案卷目錄、案卷封面、卷內(nèi)目錄、備考表填寫(xiě)符合《火電建設(shè)項(xiàng)目文件收集及檔案整理規(guī)范》DL/T 241-2012規(guī)定。

      8)案卷內(nèi)文件超出卷盒幅面的文件應(yīng)疊裝,小于A4幅面的宜粘貼,破損的文件應(yīng)修復(fù)。

      9)案卷裝訂應(yīng)整齊、結(jié)實(shí),宜用線裝,易于保管。

      10)應(yīng)對(duì)永久保存且涉及項(xiàng)目立項(xiàng)、核準(zhǔn)、重要合同(協(xié)議)、質(zhì)量監(jiān)督、質(zhì)量評(píng)價(jià)(有創(chuàng)優(yōu)目標(biāo)的工程)、竣工驗(yàn)收、竣工圖及利用頻繁的紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化管理。

      5、照片收集與整理

      照片檔案應(yīng)與紙質(zhì)檔案分類一致,并符合《照片檔案管理規(guī)范》GB/T 11821規(guī)定。歸檔照片應(yīng)影像清晰、畫(huà)面完整,反映事件全貌,并突出主題,照片說(shuō)明應(yīng)完整,并編制照片檔案檢索目錄

      6、電子文件歸檔與整理

      電子檔案應(yīng)與紙質(zhì)檔案分類一致,并符合《電子文件歸檔與管理規(guī)范》GB/T 18894 規(guī)定。光盤(pán)等載體應(yīng)符合長(zhǎng)期保管要求,并統(tǒng)一標(biāo)注檔號(hào)及存入日期等。

      7、實(shí)物檔案收集與整理

      將與基建項(xiàng)目有關(guān)的證書(shū)、獎(jiǎng)牌及獎(jiǎng)杯,在基建中形成的靶板、地質(zhì)礦樣、探傷底片等實(shí)物形式的材料收集歸檔。實(shí)物檔案應(yīng)與紙質(zhì)檔案分類一致,并編制實(shí)物檔案檢索目錄。

      8、項(xiàng)目檔案移交

      各參建單位文件資料移交套數(shù)為二套,竣工圖兩套,光盤(pán)三套。參建單位應(yīng)在項(xiàng)目實(shí)體竣工后三個(gè)月內(nèi)將整理完畢的項(xiàng)目檔案移交工程部技檔室歸檔。尾工形成的檔案應(yīng)在尾工完工后及時(shí)移交。檔案交接按歸檔要求審查其完整性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性、有效性和案卷整理質(zhì)量,合格后辦理交接手續(xù);重要項(xiàng)目文件歸檔時(shí)應(yīng)由項(xiàng)目管理部門(mén)編寫(xiě)歸檔說(shuō)明,并經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核簽字,與交接清冊(cè)一并歸檔;工程部各職能部門(mén)的項(xiàng)目文件,進(jìn)行收集、整理、審核后移交工程部技檔室歸檔。項(xiàng)目檔案驗(yàn)收合格后,工程部應(yīng)按合同及規(guī)定的要求,在項(xiàng)目正式通過(guò)竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi),向生產(chǎn)使用單位及其他有關(guān)單位辦理檔案移交。

      9、檔案驗(yàn)收與評(píng)價(jià)

      在完成項(xiàng)目檔案的收集、整理、歸檔后進(jìn)行檔案專項(xiàng)驗(yàn)收申請(qǐng),驗(yàn)收應(yīng)在考核期(從機(jī)組滿負(fù)荷試運(yùn)結(jié)束之時(shí)開(kāi)始計(jì)算,時(shí)間為六個(gè)月)內(nèi)完成。項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收應(yīng)按《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》(檔發(fā)[2006]2號(hào))的規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收。檔案專項(xiàng)驗(yàn)收組織單位應(yīng)出具驗(yàn)收意見(jiàn),工程檔案管理應(yīng)按《電力建設(shè)施工質(zhì)量驗(yàn)收與評(píng)價(jià)規(guī)程》DL/T 5210規(guī)定進(jìn)行評(píng)價(jià)。

      在做好上述管理目標(biāo)控制的同時(shí),也要注意目前電力建設(shè)工程檔案管理工作中普遍存在的一些問(wèn)題:

      1、工程建設(shè)檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高。僅僅局限于收集、整理、分類、保存、利用等局限,缺乏對(duì)工程檔案相關(guān)的政策、規(guī)定及相關(guān)的專業(yè)業(yè)務(wù)知識(shí)的及時(shí)學(xué)習(xí)。

      2、各單位對(duì)工程檔案認(rèn)識(shí)不到位,檔案整理不規(guī)范。

      3、工程驗(yàn)評(píng)資料報(bào)、簽不及時(shí),事后補(bǔ)簽現(xiàn)象嚴(yán)重,失去了資料的真實(shí)性。

      4、大部分單位工程檔案只注重文字記載,不注重聲像檔案收集。針對(duì)上述問(wèn)題,加強(qiáng)電力建設(shè)工程檔案管理的對(duì)策建議有以下幾個(gè)方面:

      1、加強(qiáng)培訓(xùn),充分提高專業(yè)檔案人員素質(zhì)。隨著電力工程檔案工作的領(lǐng)域拓寬,檔案服務(wù)的范圍擴(kuò)大,檔案工作的手段更加現(xiàn)代化。因此,在電力工程建設(shè)檔案管理工作中,首先要加強(qiáng)學(xué)習(xí)培訓(xùn),提高專職檔案人員的素質(zhì),熟悉工程檔案相關(guān)的政策、規(guī)定及相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí)。一方面要善于與工程項(xiàng)目管理、施工等部門(mén)加強(qiáng)溝通,另一方面要早期介入工程建設(shè)活動(dòng),實(shí)時(shí)了解工程建設(shè)動(dòng)態(tài),按檔案要求對(duì)工程中所產(chǎn)生的資料把好質(zhì)量關(guān),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出整改要求,積極主動(dòng)地開(kāi)展工程檔案收集工作。

      2、盡早完善檔案管理制度,使工程檔案建設(shè)工作做到有章可循。針對(duì)電力建設(shè)項(xiàng)目的施工單位多,項(xiàng)目檔案管理工作面廣,各施工單位歸檔工作的要求和做法存在不一致現(xiàn)象,必須從一開(kāi)始就建立一整套科學(xué)、合理、適用和操作性強(qiáng)的項(xiàng)目檔案管理制度,從組織領(lǐng)導(dǎo)、管理體系、職責(zé)分工等方面做出明確規(guī)定,對(duì)文件材料的形成、收集、歸檔范圍、分類、整理、立卷歸檔以及竣工文件編制、交接驗(yàn)收等提出具體要求。

      整理歸檔的工程檔案資料,必須正確反映工程施工全過(guò)程和工程結(jié)果,不得擅自修改、偽造或事后補(bǔ)做。凡是文件資料達(dá)不到要求的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和對(duì)某些資料 4 的準(zhǔn)確性有懷疑時(shí),必須經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人審核,并簽署處理意見(jiàn)。處理后的結(jié)果要有技術(shù)負(fù)責(zé)人的簽字認(rèn)可,否則其工程不算完工,也不能驗(yàn)收和結(jié)算,檔案資料不能歸檔。

      3、提前介入,全程參與,切實(shí)做好電力工程檔案與工程實(shí)體同步工作。電力工程參建單位多、建設(shè)工期長(zhǎng),形成的工程檔案數(shù)量大、內(nèi)容龐雜,單項(xiàng)工程完工時(shí)間也是有早有遲,客觀上給電力工程檔案收集工作帶來(lái)一定難度。因此,要加大對(duì)工程檔案的管理力度,狠抓工程檔案管理“三同步”(即工程建設(shè)一開(kāi)始,檔案工作開(kāi)展就同步進(jìn)行;工程建設(shè)過(guò)程中,驗(yàn)評(píng)資料等竣工資料的積累、整編、審定工作與工程實(shí)體同步進(jìn)行;工程竣工驗(yàn)收時(shí),對(duì)一整套合格的竣工檔案的驗(yàn)收同步進(jìn)行)。

      要確保電力工程檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),就要特別注重平時(shí)對(duì)檔案的收集和積累,就必須把事后控制改為事前控制,將項(xiàng)目檔案的管理從末端移到前沿,將后續(xù)工作變?yōu)榍爸脳l件,把檔案工作從一個(gè)工作環(huán)節(jié)擴(kuò)展為貫穿始終的全程控制的記錄體系,要將項(xiàng)目檔案工作和項(xiàng)目建設(shè)一樣納入程序管理,與項(xiàng)目建設(shè)的各階段同步進(jìn)行,從項(xiàng)目籌劃、開(kāi)工時(shí)就先期導(dǎo)入檔案管理,直至竣工驗(yàn)收,使工程檔案形成首尾相接、互為因果、全程控制的記錄體系。

      對(duì)于過(guò)程質(zhì)量驗(yàn)評(píng)資料、隱蔽簽證,必須遵循與工程實(shí)體同步的原則。沒(méi)有相關(guān)檔案資料,就視為工作沒(méi)完成,不予支付相關(guān)進(jìn)度工程款。

      對(duì)工程建設(shè)中的各種聯(lián)系單、通知單,嚴(yán)格按照處理期限跟蹤閉環(huán)管理,確保滿足工程需要。所有項(xiàng)目建設(shè)期文件(包括工程事故處理文件),嚴(yán)格按照“誰(shuí)提出,誰(shuí)歸檔;誰(shuí)形成,誰(shuí)歸檔;誰(shuí)處理,誰(shuí)歸檔”的原則進(jìn)行歸檔管理。

      4、規(guī)范電子文件歸檔管理,加強(qiáng)聲像資料的歸檔工作。為實(shí)現(xiàn)資源共享和便捷利用奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。電子文件的出現(xiàn),使工程建設(shè)過(guò)程中形成的歷史數(shù)據(jù)更能從文、圖、影、像等多方面形象地展現(xiàn)出來(lái),所以對(duì)電子文檔的全程收集工作就顯得相當(dāng)重要。

      在工程建設(shè)過(guò)程中,由于各參建單位會(huì)產(chǎn)生大量的電子文件,為保證電子文件歸檔的完整率,要求各單位在紙質(zhì)文件歸檔的同時(shí),也要將相應(yīng)的電子文件同時(shí)歸檔。文字檔案嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行數(shù)字化整理,要求各單位統(tǒng)一載體、統(tǒng)一格式,保證電子文檔的規(guī)范化,從而提高檔案信息的實(shí)效性和檢索的便捷性,同時(shí) 5 也實(shí)現(xiàn)在企業(yè)各部門(mén)之間實(shí)現(xiàn)資源共享,更對(duì)檔案編研工作起到了一個(gè)快速整合的作用。

      5、與各參建單位建立良好溝通協(xié)作關(guān)系,定期檢查督促,確保歸檔資料完整、準(zhǔn)確、規(guī)范。在工作中,應(yīng)善于與工程項(xiàng)目管理部門(mén)、施工部門(mén)等進(jìn)行溝通,對(duì)相關(guān)文件材料的形成、收集等進(jìn)行指導(dǎo),明確歸檔要求,才能保證所收集檔案的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。由于項(xiàng)目工程龐大、復(fù)雜,常常多個(gè)專業(yè)交叉施工;幾個(gè)單位工程同時(shí)施工;出現(xiàn)大量的設(shè)計(jì)變更和多套設(shè)備同時(shí)到貨等等情況。這給工程檔案管理帶來(lái)許多困難,如施工圖管理:設(shè)計(jì)單位編制的施工圖,會(huì)在施工過(guò)程中遇到設(shè)計(jì)更改期的變動(dòng);同一份設(shè)計(jì)更改單通知會(huì)涉及到幾張圖紙或不同專業(yè);一個(gè)單位工程會(huì)有多方面的設(shè)計(jì)更改等等。建設(shè)單位針對(duì)項(xiàng)目文件資料形成的不同階段,就需要及時(shí)組織各參建單位進(jìn)行信息交流。

      一是要隨著工程進(jìn)展定期組織各參建單位人員參加項(xiàng)目文件資料檢查??偨Y(jié)前階段的管理情況,明確下階段的管理要求。

      二是按單位工程交工時(shí)期進(jìn)行檢查,結(jié)合項(xiàng)目各參建單位檔案管理的方法,以點(diǎn)帶面,總結(jié)推廣項(xiàng)目資料管理新的管理方法。

      三是對(duì)竣工項(xiàng)目資料檢查,對(duì)項(xiàng)目資料是否符合工程實(shí)際的最終情況進(jìn)行溝通,對(duì)較為嚴(yán)重的情況提出整改意見(jiàn)。幫助施工現(xiàn)場(chǎng)資料管理人員了解所管理的資料質(zhì)量,是做好工程檔案工作重要基礎(chǔ),將工程檔案的完整性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性灌輸給每一位施工現(xiàn)場(chǎng)資料管理人員,讓施工現(xiàn)場(chǎng)資料管理人員的優(yōu)勢(shì)得到充分發(fā)揮。

      工程檔案是電力建設(shè)工程全過(guò)程的反映,是一項(xiàng)可以利用的寶貴資源,而工程檔案管理工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作,我們必須要扎扎實(shí)實(shí),從一點(diǎn)一滴做起,以求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),有效的管好這項(xiàng)工作,從而更好的利用這項(xiàng)資源。

      第四篇:改革開(kāi)放與現(xiàn)代化建設(shè)

      改革開(kāi)放與現(xiàn)代化建設(shè)

      摘要:改革開(kāi)放對(duì)我國(guó)的發(fā)展有著深遠(yuǎn)的影響。它帶給了我們各方面的巨大成就。它改變了中國(guó)人民的命運(yùn),也改變了中國(guó)社會(huì)的面貌。它是決定當(dāng)代中國(guó)命運(yùn)的關(guān)鍵抉擇,是實(shí)現(xiàn)中華民族偉大復(fù)興的必經(jīng)之路。

      關(guān)鍵詞:改革開(kāi)放 成就 中國(guó)人民 中華民族

      一、改革開(kāi)放30年的歷程和成就來(lái)認(rèn)識(shí)改革開(kāi)放

      從1978年的十一屆三中全會(huì)到2008年的奧運(yùn)會(huì),中國(guó)的改革開(kāi)放已經(jīng)經(jīng)歷了30年了。30年的征程,中華民族以嶄新的姿態(tài)重新屹立于世界民族之林;30年的滄桑巨變,30年的光輝歷程,鑄就了一個(gè)民族近百年的夢(mèng)想!改革開(kāi)放的30年,是中國(guó)經(jīng)濟(jì)迅速蓬勃的30年!

      改革開(kāi)放帶給我們的成就是:在現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)建設(shè)中,國(guó)家堅(jiān)持把農(nóng)業(yè)放在首位,農(nóng)村經(jīng)濟(jì)得到全面振興,糧棉產(chǎn)量穩(wěn)步增加,躍居世界首位,鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)異軍突起,到1987年,產(chǎn)值已經(jīng)超過(guò)農(nóng)業(yè)總產(chǎn)值。工業(yè)方面,基本建設(shè)和技術(shù)改革取得重大進(jìn)展,建成一批接近或達(dá)到世界先進(jìn)技術(shù)水平的工程項(xiàng)目,如寶山鋼鐵公司,葛洲壩水利樞紐工程等。對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易和技術(shù)交流也打開(kāi)了新局面,進(jìn)出口貿(mào)易總額不斷增加,還加入了世界貿(mào)易組織。科技、教育、文化事業(yè)也都蓬勃發(fā)展,城鄉(xiāng)人民生活水平有了顯著提高。

      改革開(kāi)放不僅使中國(guó)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力和綜合國(guó)力不斷增強(qiáng),人民的生活水平和國(guó)民福利得到了實(shí)質(zhì)性的提高,而且也使中國(guó)日益融入世界經(jīng)濟(jì)和主流文明之中。改革開(kāi)放改變了中國(guó)人民的命運(yùn),也改變了中國(guó)社會(huì)的面貌。今天,在世界上,沒(méi)有哪個(gè)國(guó)家會(huì)說(shuō)我們中國(guó)人是劣等公民,說(shuō)我們是東亞病夫。蓬勃發(fā)展的經(jīng)濟(jì),接連上天的衛(wèi)星,奧運(yùn)賽場(chǎng)上一面又一面的金牌讓那些嘲笑中國(guó)人的高傲自大者無(wú)話可說(shuō)。中國(guó)特色社會(huì)主義的成功發(fā)展了馬克思的科學(xué)社會(huì)主義理論。中國(guó)社會(huì)主義道路的發(fā)展表明,社會(huì)主義具有很強(qiáng)的生命力,在經(jīng)濟(jì)全球化的今天,社會(huì)主義社會(huì)發(fā)揮出其強(qiáng)大的優(yōu)越性。

      改革開(kāi)放可以說(shuō)是一個(gè)革命性的創(chuàng)舉,它是中國(guó)共產(chǎn)黨把馬克思主義同中國(guó)的普遍國(guó)情相結(jié)合的產(chǎn)物。三十多年來(lái)中國(guó)在政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、文化、科技、體育等方面取得的重大成就充分說(shuō)明了:改革開(kāi)放是適合中國(guó)國(guó)情的。

      回顧這三十年來(lái)的巨變不禁讓人感慨萬(wàn)千。新中國(guó)在剛剛成立之初,在各行各業(yè)百?gòu)U待興之時(shí),卻遭受了“十年浩劫”的洗禮。在粉碎了“四人幫”之后中國(guó)再一次迎來(lái)了新的發(fā)展機(jī)遇,但是在這樣一個(gè)岔路口許多人在彷徨猶豫。不知道中國(guó)該走怎樣一條道路。就是在這樣的關(guān)鍵時(shí)刻,睿智的小平同志提出了改革開(kāi)放的策略。這猶如一聲春雷驚醒了整個(gè)中國(guó),也激發(fā)了廣大中國(guó)人民迅速的投入到經(jīng)濟(jì)建設(shè)中去的決心與信心。

      回顧這三十年,我個(gè)人的想法是“發(fā)展是硬道理”。建設(shè)小康社會(huì),中心任務(wù)是促進(jìn)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。只有經(jīng)濟(jì)發(fā)展了,小康社會(huì)才有強(qiáng)大的物質(zhì)基礎(chǔ),人民才能夠安居樂(lè)業(yè)。發(fā)展是包括經(jīng)濟(jì)和社會(huì)在內(nèi)、以人為中心的全面發(fā)展。小康社會(huì)是全面發(fā)展和進(jìn)步的社會(huì),其核心目標(biāo)是促進(jìn)人的全面發(fā)展。

      二、從改革開(kāi)放30年的寶貴經(jīng)驗(yàn)來(lái)認(rèn)識(shí)改革開(kāi)放

      改革開(kāi)放是近一個(gè)世紀(jì)以來(lái),繼辛亥革命、新民主主義革命和社會(huì)主義革命之后的第三次偉大革命。這是我們黨領(lǐng)導(dǎo)的新的偉大革命,它使中國(guó)人民走上了中國(guó)特色社會(huì)主義的廣闊道路,不僅造就了當(dāng)代中國(guó)30年舉世矚目的輝煌巨變,也積累了極為重要的寶貴經(jīng)驗(yàn)。30年改革開(kāi)放的寶貴經(jīng)驗(yàn),是我們繼續(xù)推進(jìn)社會(huì)主義現(xiàn)代化事業(yè)的基本遵循和強(qiáng)大精神動(dòng)力。

      胡錦濤總書(shū)記系統(tǒng)深入地闡述了黨的十七大總結(jié)的“十個(gè)結(jié)合”的寶貴經(jīng)驗(yàn)。這“十個(gè)結(jié)合”的寶貴經(jīng)驗(yàn),從理論和實(shí)踐統(tǒng)一上,揭示了我國(guó)改革開(kāi)放取得成功的關(guān)鍵,闡明了我們黨在改革開(kāi)放的實(shí)踐過(guò)程中是怎樣堅(jiān)持和發(fā)展馬克思主義、以及怎樣全面推進(jìn)中國(guó)特色社會(huì)主義事業(yè)、加強(qiáng)和改善黨的領(lǐng)導(dǎo)的寶貴經(jīng)驗(yàn)的,這是在深刻總結(jié)歷史經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,同時(shí)又有理論創(chuàng)新的結(jié)果,我們必須始終牢記和自覺(jué)遵循。

      三、從改革開(kāi)放30年的理論創(chuàng)新成果來(lái)認(rèn)識(shí)改革開(kāi)放

      在改革開(kāi)放這一偉大實(shí)踐中,我們黨把馬克思主義基本原理同當(dāng)代中國(guó)實(shí)際和時(shí)代特征相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)了馬克思主義中國(guó)化的第二次歷史性飛躍,走出了一條中國(guó)特色社會(huì)主義道路,形成了中國(guó)特色社會(huì)主義理論體系?;仡櫢母镩_(kāi)放30年我們黨理論創(chuàng)新的歷史足跡,深刻總結(jié)其經(jīng)驗(yàn),對(duì)于我們深入貫徹落實(shí)黨的十七大精神,不斷解放思想,進(jìn)一步推進(jìn)馬克思主義中國(guó)化,譜寫(xiě)中國(guó)特色社會(huì)主義發(fā)展新篇章,具有極其重要的意義。

      30年奮力開(kāi)拓,30年碩果累累。改革開(kāi)放讓我們實(shí)現(xiàn)了黨的指導(dǎo)思想的與時(shí)俱進(jìn)。自誕生之日起,我們黨就把馬克思主義作為自己的指導(dǎo)思想。在領(lǐng)導(dǎo)革命、建設(shè)和改革的長(zhǎng)期實(shí)踐中,我們黨把馬克思主義基本原理同中國(guó)具體實(shí)際和時(shí)代特征相結(jié)合,不斷推進(jìn)馬克思主義中國(guó)化,用發(fā)展著的馬克思主義指導(dǎo)新的實(shí)踐,實(shí)現(xiàn)了兩次歷史性飛躍,形成了兩大理論成果:毛澤東思想和中國(guó)特色社會(huì)主義理論體系。中國(guó)特色社會(huì)主義理論體系包括鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想以及科學(xué)發(fā)展觀等重大戰(zhàn)略思想,是我們黨領(lǐng)導(dǎo)的改革開(kāi)放和現(xiàn)代化建設(shè)偉大實(shí)踐的理論結(jié)晶。這個(gè)理論體系作為馬克思主義中國(guó)化的最新成果,在新的時(shí)代條件下繼承和發(fā)展了馬克思列寧主義、毛澤東思想,實(shí)現(xiàn)了黨在指導(dǎo)思想上的與時(shí)俱進(jìn)。在當(dāng)代中國(guó),堅(jiān)持中國(guó)特色社會(huì)主義理論體系,就是真正堅(jiān)持馬克思主義。

      恢復(fù)和發(fā)展了黨的思想路線?!耙磺袕膶?shí)際出發(fā),實(shí)事求是,在實(shí)踐中檢驗(yàn)真理和發(fā)展真理”,這是我們黨在長(zhǎng)期實(shí)踐中總結(jié)出的正確的思想路線。在這個(gè)問(wèn)題上,鄧小平同志的重大貢獻(xiàn)在于,他不僅重新確立了我們黨實(shí)事求是的思想路線,而且率先提出要解放思想,把實(shí)事求是和解放思想聯(lián)系起來(lái),深刻闡述了解放思想對(duì)堅(jiān)持實(shí)事求是思想路線的重要意義。馬克思主義具有與時(shí)俱進(jìn)的理論品質(zhì)。江澤民同志提出:“堅(jiān)持黨的思想路線,解放思想、實(shí)事求是、與時(shí)俱進(jìn),是我們黨堅(jiān)持先進(jìn)性和增強(qiáng)創(chuàng)造力的決定性因素”。胡錦濤同志也指出“求真務(wù)實(shí)是辯證唯物主義和歷史唯物主義一以貫之的科學(xué)精神,是我們黨的思想路線的核心內(nèi)容,也是黨的優(yōu)良傳統(tǒng)和共產(chǎn)黨人應(yīng)該具備的政治品格”,為黨的思想路線賦予了新的時(shí)代內(nèi)容。正是在正確的思想路線指引下,全黨在思想上不斷有新解放,理論上不斷有新發(fā)展,實(shí)踐上不斷有新創(chuàng)造。

      鮮明提出加強(qiáng)黨的先進(jìn)性建設(shè)。針對(duì)黨員隊(duì)伍中存在的與保持黨的先進(jìn)性不相適應(yīng)不相符合的問(wèn)題,胡錦濤同志指出“黨的先進(jìn)性建設(shè)是馬克思主義政黨自身建設(shè)的根本任務(wù)”,抓住先進(jìn)性建設(shè),就抓住了黨的建設(shè)的根本,就抓住了加強(qiáng)黨的執(zhí)政能力建設(shè)、鞏固黨的執(zhí)政地位的關(guān)鍵。圍繞這個(gè)命題逐步展開(kāi),我們黨在先進(jìn)性的內(nèi)涵和要求、先進(jìn)性建設(shè)的重大意義、保持先進(jìn)性的途徑和方法、先進(jìn)性建設(shè)歷史進(jìn)程和主要經(jīng)驗(yàn)、先進(jìn)性建設(shè)的規(guī)律等方面,取得了豐富的理論成果,形成了關(guān)于先進(jìn)性建設(shè)的系統(tǒng)理論。同時(shí)在全黨開(kāi)展了以實(shí)踐“三個(gè)代表”重要思想為主要內(nèi)容的保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng),取得了可喜的實(shí)踐成果、制度成果和理論成果。

      改革開(kāi)放30年的偉大實(shí)踐成果,讓我們認(rèn)識(shí)到:它是決定當(dāng)代中國(guó)命運(yùn)的關(guān)鍵抉擇,是實(shí)現(xiàn)中華民族偉大復(fù)興的必經(jīng)之路;只有改革開(kāi)放才能發(fā)展中國(guó)、發(fā)展社會(huì)主義、發(fā)展馬克思主義。30年改革開(kāi)放的偉大成就已載入史冊(cè)。在新的歷史起點(diǎn)上,我們要建成惠及十幾億人口的更高水平的小康社會(huì),進(jìn)而建成富強(qiáng)民主文明和諧的社會(huì)主義現(xiàn)代化國(guó)家,必須堅(jiān)持高舉中國(guó)特色社會(huì)主義偉大旗幟不動(dòng)搖,堅(jiān)持中國(guó)特色社會(huì)主義道路不動(dòng)搖,堅(jiān)持中國(guó)特色社會(huì)主義理論體系不動(dòng)搖,堅(jiān)定不移地推進(jìn)改革開(kāi)放,繼往開(kāi)來(lái)地把中國(guó)特色社會(huì)主義偉大事業(yè)推向前進(jìn)。

      第五篇:加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)的重要性及對(duì)策建議思考

      加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)的重要性

      及對(duì)策建議思考

      如今,隨著信息化的發(fā)展,社會(huì)上的各行各業(yè)都應(yīng)用科技來(lái)加速自身發(fā)展,現(xiàn)今我國(guó)也要開(kāi)展檔案管理的信息化建設(shè)。檔案的信息化管理能夠保證檔案可以長(zhǎng)期保存,不僅能夠提升檔案管理效率,還能實(shí)現(xiàn)檔案資源的共享,增加檔案的整體利用價(jià)值。

      一、檔案管理信息化建設(shè)的重要性

      如今我國(guó)的數(shù)字化、信息化技術(shù)得到了快速的發(fā)展,許多行業(yè)的檔案管理工作都開(kāi)始應(yīng)用信息技術(shù),從而加快了檔案管理的信息化發(fā)展進(jìn)程。在我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的背景下,檔案管理的意義及其重要性日益凸顯,同時(shí)對(duì)其管理工作的要求也逐步提升,這使得信息化技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用成為一種必然趨勢(shì)。信息化檔案管理模式的建設(shè),不僅提升了檔案的完整性和可靠性,而且還使檔案資料的利用率得到了顯著提升;此外,利用信息化技術(shù)進(jìn)行檔案管理,即簡(jiǎn)化了檔案整理及分類工作,又使得管理過(guò)程更加標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化?,F(xiàn)今應(yīng)用信息化技術(shù)不僅要掌控好時(shí)機(jī),而且還能加快辦公效率,使檔案管理更具科學(xué)性,從而極大地節(jié)省了人力,提高了工作效率,減少了占地空間,并且還方便后續(xù)的資料查找。

      二、影響檔案信息化建設(shè)的因素

      (一)缺乏對(duì)檔案信息化建設(shè)的認(rèn)知

      利用信息化技術(shù)進(jìn)行檔案管理,在新的管理模式下,使檔案資源在共享平臺(tái)下更易保存、查找以及分享,這對(duì)單位而言必然為一種趨勢(shì)??墒侨缃裎覈?guó)還有大部分檔案管理人員不能充分了解檔案信息化管理工作,從而對(duì)其不夠重視,使信息化技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用價(jià)值難以被正確認(rèn)識(shí)。檔案信息化建設(shè)的優(yōu)勢(shì)具體表現(xiàn)在:一是采用信息技術(shù)來(lái)提高檔案的管理效率,可以加快檔案管理部門(mén)的辦公速度;二是建設(shè)信息化的檔案管理工作,便于對(duì)檔案進(jìn)行查詢,不僅能提升管理人員的辦公效率,而且還能方便檔案管理人員開(kāi)展工作;三是實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化建設(shè)能夠?qū)崿F(xiàn)檔案的共享,提高檔案管理的整體價(jià)值。可是目前還是有部分檔案管理人員并未充分的了解到檔案信息化建設(shè)的作用,阻礙了檔案信息化的發(fā)展,從而降低了檔案管理的效率及便利性。

      (二)信息資源的應(yīng)用存在錯(cuò)誤的觀念

      影響檔案信息化建設(shè)的原因之一就是對(duì)信息化資源的應(yīng)用觀念不正確,從而使檔案信息化建設(shè)過(guò)程中所遇阻礙較多,難以順利實(shí)施。在傳統(tǒng)模式及理念下,檔案管理只是簡(jiǎn)單地將檔案資料收集起來(lái),并放入館中保存,再提供讀者查閱。信息化檔案管理建設(shè)的目的之一是實(shí)現(xiàn)資源共享,這不僅要使檔案便于查閱,同時(shí)還需保證檔案信息的安全性,使檔案管理的價(jià)值最大化。但是如今還是有部分檔案管理人員的檔案觀念不正確,并沒(méi)有將重點(diǎn)放在檔案的資源利用上,阻礙了檔案管理工作的開(kāi)展,難以充分發(fā)揮出檔案管理的作用。

      (三)信息資源保管部門(mén)無(wú)條件開(kāi)展深層次整合與挖掘

      檔案管理的工作人員主要負(fù)責(zé)收集及保管檔案、文獻(xiàn)和資料,同時(shí)還要對(duì)檔案進(jìn)行分類、整理、保存、保護(hù),還要提供館內(nèi)的查檔服務(wù)等,而傳統(tǒng)的檔案管理方式存在較多的問(wèn)題,不能充分開(kāi)展檔案的編輯、研究、匯總、分析等工作。同時(shí)員工少、缺乏相應(yīng)的信息技術(shù)支持,導(dǎo)致工作人員難以充分、全面開(kāi)展信息資源挖掘、利用和展示等工作。

      (四)已形成的數(shù)字信息資源沒(méi)有永久保管空間

      目前的檔案管理方式缺乏系統(tǒng)化的管理,導(dǎo)致大量信息資源無(wú)法得到永久保管,并且也沒(méi)有構(gòu)建較為完善的收集、保管和存儲(chǔ)體制及標(biāo)準(zhǔn),從而進(jìn)一步加大了人力、物力和財(cái)力的投入,這時(shí)就要構(gòu)建信息化的檔案管理工作,減少流失及后續(xù)的重復(fù)性開(kāi)發(fā)。

      三、檔案信息化建設(shè)與檔案管理的對(duì)策

      (一)增加檔案信息化建設(shè)設(shè)備支持

      如今隨著信息化技術(shù)的發(fā)展,其在許多行業(yè)都得到了廣泛的應(yīng)用,為了提高檔案管理工作的工作效率,優(yōu)化檔案管理的工作環(huán)境以及資源條件,就要在檔案管理工作中采用信息技術(shù)進(jìn)行作業(yè),加快檔案管理信息化建設(shè)的進(jìn)程。在實(shí)際的工作中,還要加大資金方面的投入,同時(shí)也要引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)施、設(shè)備,配置計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)軟件,全面落實(shí)好檔案管理的信息化建設(shè)。除此之外,不僅需要采用信息技術(shù),而且還要拓展延伸檔案管理對(duì)象,將電子文件、視頻資料等都納入檔案管理工作中,確保檔案資源的全面性。在管理的過(guò)程中,還要加大檔案資源數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)力度,不僅要收集檔案信息,而且還要對(duì)檔案信息進(jìn)行分類、儲(chǔ)存與管理,便于后續(xù)開(kāi)展檔案資源的查詢工作,提高檔案信息管理的工作效率。

      (二)落實(shí)好電子文件管理工作

      如今各行業(yè)的工作都開(kāi)始應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),檔案管理工作也不例外,管理部門(mén)將公文傳到網(wǎng)絡(luò)上,節(jié)省了儲(chǔ)存空間,增加了電子文件的存儲(chǔ)數(shù)量。數(shù)據(jù)分析,充分利用電子文件進(jìn)行管理,不僅能夠增加存儲(chǔ)的數(shù)據(jù),而且還能保證信息的完整性和全面性,充分發(fā)揮出檔案信息的價(jià)值。因此,管理人員一定要重視檔案文件的管理工作:首先,一定要先設(shè)立與電子文件管理直接相關(guān)的部門(mén),不僅要保證電子文件管理流程的規(guī)范性,而且還要確保電子文件管理各個(gè)環(huán)節(jié)的流暢性,從而提高電子文件管理的科學(xué)性和可靠性。第二,提升管理人員的處理能力。在開(kāi)展電子文件的管理工作時(shí),工作人員一定要具備處理電子檔案工作的能力,例如電子檔案的文件格式、接收電子檔案、保存電子檔案等內(nèi)容。第三,確保電子文件儲(chǔ)存的全面性。雖然以電子文件的形式來(lái)管理檔案信息,能夠增加存儲(chǔ)的數(shù)量,但目前并不確定這能否得到長(zhǎng)期保存。因此,相應(yīng)的管理人員要重視關(guān)于電子文件的保存問(wèn)題,對(duì)于較為重要的電子文件要進(jìn)行備份,避免檔案信息丟失。

      (三)建立網(wǎng)絡(luò)檔案

      在檔案管理工作中,構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)檔案能夠最大限度地提高管理效率。首先,檔案管理部門(mén)要建立檔案網(wǎng)站,并且將部分檔案放到資源網(wǎng)站中,便于單位員工進(jìn)行查詢,在源頭上節(jié)約時(shí)間,提高服務(wù)效率。其次,建立網(wǎng)絡(luò)檔案還能夠提高檔案信息的利用率。第三,引進(jìn)先進(jìn)的硬件設(shè)備。建設(shè)檔案管理的信息化,就一定要采用先進(jìn)的硬件設(shè)備。應(yīng)用質(zhì)量好的硬件設(shè)備,不僅能夠保證網(wǎng)絡(luò)檔案信息的安全性,而且還能實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)檔案信息的共享。所以說(shuō),落實(shí)好網(wǎng)絡(luò)檔案的構(gòu)建能夠推動(dòng)檔案管理的信息化建設(shè),有利于檔案工作的順利開(kāi)展,使其逐漸向現(xiàn)代化的方向發(fā)展,滿足單位對(duì)檔案管理的需求。此外,網(wǎng)絡(luò)檔案的構(gòu)建在一定程度上方便了各項(xiàng)工作的開(kāi)展,提高了工作效率。

      (四)增強(qiáng)信息安全化的管理力度

      信息化檔案管理的建設(shè),首先要保證信息的安全性,這就需要管理人員把控好檔案信息,對(duì)于一些重要、私密的檔案信息要落實(shí)好安全保密工作。在管理檔案信息時(shí),可以考慮建立相應(yīng)的管理體制來(lái)監(jiān)管管理工作,進(jìn)一步落實(shí)好檔案信息的保密工作。

      (五)重視標(biāo)準(zhǔn)化管理

      確保檔案信息管理的標(biāo)準(zhǔn)化,是實(shí)現(xiàn)信息資源共享和利用的前提。因此,事業(yè)單位一定要對(duì)檔案工作進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的管理,確保檔案工作的規(guī)范性?,F(xiàn)階段,各個(gè)行業(yè)都開(kāi)始建設(shè)檔案管理的信息化,但信息化技術(shù)尚處于初級(jí)階段,檔案管理的信息化建設(shè)并不全面,并且建設(shè)方法也存在一些問(wèn)題。所以在建設(shè)中,單位也要重視相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)化管理,避免由于不良因素而影響到檔案管理工作的開(kāi)展。而且設(shè)置的標(biāo)準(zhǔn)化程度會(huì)直接影響檔案管理的信息化建設(shè),同時(shí)也會(huì)影響管理部門(mén)的發(fā)展。重視建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)化管理還能在一定程度上優(yōu)化檔案管理工作,提高整體的工作效率。

      四、檔案信息化建設(shè)的發(fā)展策略

      (一)管理體系方面

      想要進(jìn)一步推進(jìn)檔案管理的信息化建設(shè),首先,可以從檔案信息資源整合和檔案事業(yè)發(fā)展方面進(jìn)行考慮,確保檔案管理工作的規(guī)范性和可靠性。其次,從整個(gè)檔案事業(yè)來(lái)看,還要建立數(shù)字檔案館,并對(duì)檔案信息進(jìn)行收集、整理、存儲(chǔ)、管理、利用,從而再開(kāi)展平臺(tái)搭建、系統(tǒng)運(yùn)維、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)訪問(wèn)等,最終構(gòu)成數(shù)字檔案館的基礎(chǔ)體系。

      (二)技術(shù)策略方面

      如今在檔案管理中最常采用的技術(shù)策略就是OCR識(shí)別技術(shù)和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)技術(shù)。OCR自動(dòng)識(shí)別技術(shù)對(duì)檔案基本信息的自動(dòng)預(yù)識(shí)別。而數(shù)據(jù)存儲(chǔ)技術(shù)包括有直接附加DAS技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)附加存儲(chǔ)NAS技術(shù)等。通過(guò)優(yōu)化管理技術(shù)來(lái)優(yōu)化檔案管理工作。

      (三)人才策略方面

      檔案管理人員除了要具備傳統(tǒng)的檔案管理能力,同時(shí)也要能掌握現(xiàn)代化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的管理技術(shù)。因此,檔案管理人員要逐漸創(chuàng)新觀念,樹(shù)立較強(qiáng)的檔案信息意識(shí)、服務(wù)意識(shí)。同時(shí)單位一定要重視關(guān)于檔案管理人才的培養(yǎng),從而為檔案管理信息化建設(shè)的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

      五、結(jié)語(yǔ)

      綜上所述,隨著社會(huì)的快速發(fā)展,在建設(shè)檔案管理的信息化時(shí),一定要先完善相應(yīng)的管理體制,并且提高工作人員的綜合素養(yǎng),同時(shí)結(jié)合我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展規(guī)律制定檔案管理工作的內(nèi)容,推動(dòng)檔案管理事業(yè)的發(fā)展。

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