第一篇：2010加強(qiáng)規(guī)范建設(shè) 搞好項(xiàng)目檔案管理

加強(qiáng)規(guī)范建設(shè) 搞好項(xiàng)目檔案管理

天津卷煙廠

天津卷煙廠“十一五”技術(shù)改造項(xiàng)目是根據(jù)上海煙草集團(tuán)“十一五”發(fā)展戰(zhàn)略要求，實(shí)現(xiàn)資源整合、流程再造，建設(shè)現(xiàn)代化企業(yè)集團(tuán)的重要舉措，意義重大。該項(xiàng)目占地面積386畝，總投資約10億元，新建聯(lián)合生產(chǎn)工房、動(dòng)力中心、綜合辦公樓、綜合庫(kù)房及其他輔助性建筑，總建筑面積約180000平方米。技術(shù)改造項(xiàng)目完成后，卷煙產(chǎn)量達(dá)到200億支/年（年產(chǎn)40萬(wàn)箱），稅利實(shí)現(xiàn)10億元/年以上，生產(chǎn)能力預(yù)留350億支/年(年產(chǎn)70萬(wàn)箱)。項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施兩年，自2007年11月底開(kāi)工，至2009年12月試生產(chǎn)。按照“國(guó)內(nèi)一流、國(guó)際先進(jìn)”的目標(biāo)，天津卷煙廠將建成上海煙草集團(tuán)面向北方市場(chǎng)的烤煙型卷煙生產(chǎn)基地。

天津卷煙廠“十一五”技術(shù)改造項(xiàng)目一直得到國(guó)家煙草專(zhuān)賣(mài)局、天津市政府、東麗區(qū)政府的大力支持，各項(xiàng)技術(shù)改造前期工作有條不紊地順利開(kāi)展和推進(jìn)，并被列入市20項(xiàng)重大工業(yè)項(xiàng)目。

天津卷煙廠“十一五”技術(shù)改造項(xiàng)目工程準(zhǔn)備階段已經(jīng)基本結(jié)束，項(xiàng)目檔案管理工作也保持著與工程建設(shè)同步進(jìn)行。目前，技改辦檔案時(shí)已經(jīng)完成了將近1000件文件的整理工作，預(yù)立卷將近80卷?；就瓿闪隧?xiàng)目工程準(zhǔn)備階段文件的編輯、整理、歸納工作。因此，作為重點(diǎn)項(xiàng)目的檔案管理工作尤為重要。

一、天津卷煙廠技術(shù)改造項(xiàng)目檔案管理概況

為切實(shí)做好天津卷煙廠“十一五”技術(shù)改造項(xiàng)目檔案管理工作，保證檔案資料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，主要采取了以下措施：

1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，建立健全的規(guī)章制度及管理機(jī)制。為了規(guī)范項(xiàng)目檔案管理工作，我們編制了《上海煙草（集團(tuán)）公司天津卷煙廠建設(shè)工程項(xiàng)目文件歸檔整理責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)》、《上海煙草（集團(tuán)）公司天津卷煙廠企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備技術(shù)檔案管理規(guī)定》、《上海煙草（集團(tuán)）公司天津卷煙廠“十一五”技術(shù)改造各階段建筑工程文件歸檔范圍》等有關(guān)制度。為強(qiáng)化檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)，在基建、工藝、設(shè)備、動(dòng)力、安保、信息、后勤等六個(gè)管理?xiàng)l線設(shè)立了兼職檔案員，明確了崗位職責(zé)，建立了項(xiàng)目檔案工作網(wǎng)絡(luò)體系。

2、實(shí)行專(zhuān)業(yè)化、規(guī)范化管理。自我廠“十一五”技術(shù)改造項(xiàng)目立項(xiàng)以來(lái)，集團(tuán)公司及我廠領(lǐng)導(dǎo)高度注視檔案的管理工作。明確了分管負(fù)責(zé)人，安排了專(zhuān)門(mén)人員負(fù)責(zé)“十一五”技術(shù)改造項(xiàng)目檔案的管理工作。在硬件投入上，配置了計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等相關(guān)設(shè)施。

在領(lǐng)導(dǎo)的支持下，為了進(jìn)一步加強(qiáng)天津卷煙廠“十一五”技術(shù)改造項(xiàng)目檔案管理工作，特邀天津市檔案咨詢(xún)服務(wù)中心協(xié)助搞好項(xiàng)目檔案管理工作，幫助我廠編制天津卷煙廠“十一五”技術(shù)改造項(xiàng)目文書(shū)、基建、設(shè)備檔案和錄入電子目錄、培訓(xùn)工作等工作，使我廠項(xiàng)目檔案管理工作有了專(zhuān)業(yè)化、規(guī)范化的保障。

3、做好項(xiàng)目檔案管理的培訓(xùn)工作。天津卷煙廠“十一五”技術(shù)改造項(xiàng)目的管理人員，多數(shù)為第一次搞項(xiàng)目，缺乏對(duì)項(xiàng)目和項(xiàng)目檔案管理的認(rèn)識(shí)。為此，我廠在項(xiàng)目啟動(dòng)以后，就著手“十一五”技術(shù)改造項(xiàng)目檔案管理的培訓(xùn)工作。首先，組織全體技術(shù)改造人員學(xué)習(xí)《天津市重點(diǎn)項(xiàng)目檔案管理辦法》，聘請(qǐng)?zhí)旖蚴袡n案管理服務(wù)咨詢(xún)中心的專(zhuān)家分別對(duì)全體參與技術(shù)改造項(xiàng)目的管理人員和技術(shù)改造各條線的兼職檔案員進(jìn)行了專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)。通過(guò)培訓(xùn)，使大家了解和認(rèn)識(shí)了工程建設(shè)項(xiàng)目的檔案管理重要性，掌握了天津市有關(guān)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的相關(guān)政策和相關(guān)檔案搜集、保管、整理的必要知識(shí)。

4、規(guī)范項(xiàng)目檔案的收集、整理、歸檔等各環(huán)節(jié)工作。天津卷煙廠“十一五”技術(shù)改造項(xiàng)目檔案的歸檔工作，一方面我們嚴(yán)格按照《天津市重點(diǎn)項(xiàng)目檔案管理辦法》做好各環(huán)節(jié)的管理工作，明確從項(xiàng)目立項(xiàng)、設(shè)計(jì)施工至竣工驗(yàn)收、投產(chǎn)使用等全過(guò)程形成的各種載體的全部資料納入歸檔范圍。另一方面，按照《天津卷煙廠標(biāo)準(zhǔn)檔案管理實(shí)施細(xì)則—文書(shū)檔案》、《天津卷煙廠標(biāo)準(zhǔn)檔案管理實(shí)施細(xì)則 —科技檔案》的要求，對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程形成的合同、會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)、計(jì)劃總結(jié)、設(shè)備圖紙以及圖片、錄像進(jìn)行整理歸檔。還注重了項(xiàng)目前期文件材料、技改合同等相關(guān)文件材料的收集，保證了項(xiàng)目檔案的完整。

在具體工作中，我們實(shí)施事先介入、事中控制、事后驗(yàn)收把關(guān)的全過(guò)程控制的項(xiàng)目檔案管理機(jī)制，檔案管理人員也介入技術(shù)改造的全過(guò)程。檔案人員不僅僅熟悉檔案，還要跟蹤技改工程的工作進(jìn)度。為此，我們規(guī)定重大的招投標(biāo)會(huì)議、每周的技改例會(huì)檔案人員都要參加。項(xiàng)目前期，我們嚴(yán)格按照《上海煙草（集團(tuán)）公司天津卷煙廠“十一五”技術(shù)改造各階段建筑工程文件歸檔范圍》進(jìn)行。在文件形成后，事先與辦件人員聯(lián)系，事后根據(jù)形成的文件催辦歸檔，保證了檔案歸檔的及時(shí)完整。

5、加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理。隨著社會(huì)信息化及電子政務(wù)的實(shí)施，檔案必將實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理，就是要把以前形成的和今后將要形成的全部檔案的文件級(jí)目錄和相當(dāng)比例的文件內(nèi)容電子化，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享。天津卷煙廠“十一五”技術(shù)改造項(xiàng)目建設(shè)工程檔案的信息著錄工作也與文字性檔案等同步進(jìn)行，初步實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目檔案信息化管理，可以監(jiān)督、規(guī)范平常工程資料的形成、收集、整理工作。保證形成的紙質(zhì)檔案與著錄的電子信息保持一致，保證項(xiàng)目檔案的準(zhǔn)確性。項(xiàng)目前期，我們完成了所有檔案的電子目錄，并對(duì)相對(duì)比例的文件進(jìn)行了掃描。

二、今后加強(qiáng)項(xiàng)目檔案管理的措施

材料歸檔不全問(wèn)題仍然存在。從目前技改檔案室保存的檔案資料來(lái)看，歸檔不全的問(wèn)題依然存在。缺少一小部份文件的原件和部分文件的申報(bào)文件，目前已按范圍，分類(lèi)總結(jié)歸納出所缺失原件的文件和申報(bào)文件，進(jìn)行追溯工作。傳統(tǒng)的管理方式占主導(dǎo)地位。傳統(tǒng)的管理項(xiàng)目檔案是在資料的形成、收集、整理等平常工作中單純由手工操作和管理，這樣工作量大，效率較低。工作人員對(duì)檔案管理知識(shí)相對(duì)缺乏，影響了資料管理的進(jìn)度。

面對(duì)以上問(wèn)題，在以后的資料整理管理上，我們將不斷加強(qiáng)和改進(jìn)管理辦法。

1、提高檔案管理的科學(xué)性。在以后的工作中，我們將繼續(xù)嚴(yán)格按照項(xiàng)目檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定進(jìn)行檔案管理工作，多學(xué)習(xí)借鑒其他建設(shè)單位的經(jīng)驗(yàn)，取長(zhǎng)補(bǔ)短，提高自身的項(xiàng)目檔案管理水平；針對(duì)項(xiàng)目檔案及時(shí)性、長(zhǎng)期性的特點(diǎn)，平常工作中認(rèn)真抓住重點(diǎn)環(huán)節(jié)，減少失誤，及時(shí)、準(zhǔn)確地收集資料。

2、由于天津卷煙廠“十一五”技術(shù)改造項(xiàng)目從項(xiàng)目批復(fù)至試生產(chǎn)過(guò)程時(shí)間將持續(xù)三年，所以在以后的工作中，檔案人員將按制度及時(shí)督促檢查，并對(duì)各種文件進(jìn)行階段性整理。

3、樹(shù)立靠前服務(wù)意識(shí)，強(qiáng)化檔案的服務(wù)職能。檔案工作既是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性工作，又是一項(xiàng)管理服務(wù)性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員，既要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底，又要有較強(qiáng)的管理能力和服務(wù)意識(shí)。為“十一五”技術(shù)改造項(xiàng)目做好服務(wù)工作。

4、更好地利用電子化系統(tǒng)，使檔案資料更加完善。目前，我們已經(jīng)初步實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目檔案信息化管理，可以監(jiān)督、規(guī)范平常工程資料的形成、收集、整理工作。保證形成的紙質(zhì)檔案與著錄的電子信息保持一致，保證項(xiàng)目檔案的準(zhǔn)確性。以后，我們會(huì)更充分的利用電子資源，將文件掃描進(jìn)入電腦，更方便地進(jìn)行檔案管理工作，改變傳統(tǒng)的管理方式，提高效率，更好地服務(wù)。

我們堅(jiān)信在（集團(tuán)）公司、廠領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下，在有關(guān)部門(mén)的積極配合下，檔案工作不僅會(huì)成為領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)的參謀助手，同時(shí)也會(huì)對(duì)提高“十一五”技術(shù)改造項(xiàng)目效率和工作質(zhì)量有很大的幫助。

第二篇：檔案管理規(guī)范

檔案管理規(guī)范

1.目的

為了有效的保護(hù)和利用檔案，充分發(fā)揮公司歷史資料的作用，規(guī)范公司檔案管理，特制定本制度。2.適用范圍

DXC集團(tuán)有限公司及下屬各控股子公司。3.定義： 4.職責(zé)： 4.1.綜合管理部

4.1.1.負(fù)責(zé)收集、整理、立卷、鑒定、保管公司的所有文書(shū)檔案。4.1.2.負(fù)責(zé)對(duì)檔案的借閱進(jìn)行審批、登記管理。

4.1.3.負(fù)責(zé)檔案銷(xiāo)毀申請(qǐng)的提出及審批后的檔案銷(xiāo)毀執(zhí)行。4.2.集團(tuán)各職能部門(mén)及各子公司

4.2.1.負(fù)責(zé)收集、整理、立卷、鑒定、保管與本部門(mén)/子公司業(yè)務(wù)有關(guān)的所有文書(shū)檔案。

4.2.2.負(fù)責(zé)對(duì)與本部門(mén)/子公司業(yè)務(wù)有關(guān)的文書(shū)檔案銷(xiāo)毀申請(qǐng)的審核。4.2.3.負(fù)責(zé)在本部門(mén)/子公司階段業(yè)務(wù)結(jié)束后將有關(guān)重要文書(shū)檔案移交集團(tuán)綜合管理部。5.程序和內(nèi)容：

5.1.檔案立卷范圍

5.1.1.公司成立所形成的一切文件。5.1.2.公司章程類(lèi)文件。5.1.3.公司管理規(guī)章制度。5.1.4.重要會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要。5.1.5.經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、工作總結(jié)；

5.1.6.意向書(shū)、合同、協(xié)議、立項(xiàng)報(bào)告及可行性報(bào)告。5.1.7.重要的來(lái)往信函。

5.1.8.一切與公司業(yè)務(wù)、技術(shù)、項(xiàng)目有關(guān)的資料。5.2.檔案立卷要求：

5.2.1.各部門(mén)立卷要求 5.2.1.1.凡是各部門(mén)在業(yè)務(wù)活動(dòng)中所形成的、具有查考利用價(jià)值的文字材料及音像資料均屬歸檔范圍，不得由部門(mén)或個(gè)人分散保存，必須由業(yè)務(wù)部門(mén)整理后，定期交給綜合管理部集中管理保存。5.2.1.2.各項(xiàng)業(yè)務(wù)一旦結(jié)束，其有關(guān)該項(xiàng)業(yè)務(wù)往來(lái)的一切材料、函件都應(yīng)移交綜合管理部正式存檔（所簽合同、協(xié)議、意向書(shū)、委托書(shū)需在簽訂后立即交到綜合管理部存檔），業(yè)務(wù)部門(mén)如有需要，可建立復(fù)印件的業(yè)務(wù)檔案，以便工作。5.2.1.3.業(yè)務(wù)部門(mén)形成的文件應(yīng)由本部門(mén)指定的專(zhuān)人保管。

5.2.1.4.業(yè)務(wù)部門(mén)文件保管人員有責(zé)任將本部門(mén)形成的文件收集齊全，并對(duì)文件材料進(jìn)行初步分類(lèi)整理、打出文件目錄。目錄中應(yīng)包括文件名稱(chēng)、摘要、形成時(shí)間、頁(yè)數(shù)、份數(shù)、備注（注明是原件或復(fù)印件）。5.2.1.5.財(cái)務(wù)部獨(dú)立管理會(huì)計(jì)檔案---憑證、賬薄、財(cái)務(wù)報(bào)表類(lèi)、借款、貸款合同（注：財(cái)務(wù)部只留一份原件，其余原件交綜合管理部保管；如原件只一份，財(cái)務(wù)部留復(fù)印件。）

5.2.2.綜合管理部立卷要求： 5.2.2.1.立卷的文件材料應(yīng)按照自然形成、保持歷史聯(lián)系的原則和立卷要求特征及文件內(nèi)容進(jìn)行立卷。5.2.2.2.5.2.2.3.5.2.2.4.在一個(gè)卷內(nèi)要按問(wèn)題或文件形成的時(shí)間，系統(tǒng)排列。擬訂案卷標(biāo)題要簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確。

整理好的案卷要確定案卷的保管期限。文書(shū)檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為30年、10年。專(zhuān)門(mén)檔案另有保管期限和銷(xiāo)毀規(guī)定的按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

5.2.2.4.1.永久保管的文書(shū)檔案主要包括： 5.2.2.4.1.1.5.2.2.4.1.2.5.2.2.4.1.3.5.2.2.4.1.4.公司制定的規(guī)章制度類(lèi)文件材料。

公司召開(kāi)重要會(huì)議、舉辦重大活動(dòng)等形成的主要文件材料。公司職能活動(dòng)中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料。

公司關(guān)于重要問(wèn)題的請(qǐng)示與上級(jí)主管部門(mén)的批復(fù)、批示，重要的報(bào)告、總結(jié)、綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。

5.2.2.4.1.5.5.2.2.4.1.6.文件材料。5.2.2.4.1.7.5.2.2.4.1.8.文件材料。公司機(jī)構(gòu)演變、人事任免等文件材料。

公司房屋買(mǎi)賣(mài)、土地征用，重要的合同協(xié)議、資產(chǎn)登記等憑證性上級(jí)主管部門(mén)制發(fā)的屬于公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的重要文件材料。下屬機(jī)構(gòu)關(guān)于重要業(yè)務(wù)問(wèn)題的來(lái)函、請(qǐng)示與公司的復(fù)函、批復(fù)等5.2.2.4.2.定期保管的文書(shū)檔案主要包括： 5.2.2.4.2.1.5.2.2.4.2.2.5.2.2.4.2.3.5.2.2.4.2.4.5.2.2.4.2.5.公司職能活動(dòng)中形成的一般性業(yè)務(wù)文件材料。

公司召開(kāi)會(huì)議、舉辦活動(dòng)等形成的一般性文件材料。公司人事管理工作形成的一般性文件材料。

公司一般性事務(wù)管理文件材料。

公司關(guān)于一般性問(wèn)題的請(qǐng)示與上級(jí)主管部門(mén)的批復(fù)、批示，一般性工作報(bào)告、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。5.2.2.4.2.6.5.2.2.4.2.7.5.2.2.4.2.8.上級(jí)主管部門(mén)制發(fā)的屬于公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的一般性文件材料。

上級(jí)主管部門(mén)制發(fā)的非公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料。下屬機(jī)構(gòu)關(guān)于一般性業(yè)務(wù)問(wèn)題的來(lái)函、請(qǐng)示與公司的復(fù)函、批復(fù)等文件材料。5.2.2.4.2.9.下屬機(jī)構(gòu)報(bào)送的或以上計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)、重要專(zhuān)題報(bào)告等文件材料。

5.2.2.5.5.2.2.6.按歸檔要求進(jìn)行裝訂、編號(hào)、填寫(xiě)卷內(nèi)目錄備考表。

全部案卷組成后，要對(duì)案卷統(tǒng)一排列編寫(xiě)文檔號(hào)，然后逐卷登記，填寫(xiě)案卷目錄。5.2.2.7.原則上每年年終做一次歸檔立卷工作，將當(dāng)年所形成的公司所有文件按上述要求進(jìn)行統(tǒng)一整理。5.3.檔案存檔程序

5.3.1.集團(tuán)各部門(mén)/項(xiàng)目公司及其他子公司各部門(mén)對(duì)于需要在集團(tuán)進(jìn)行歸檔的資料進(jìn)行整理，提交集團(tuán)綜合管理部，并提出存期建議。

5.3.2.集團(tuán)綜合管理部收集歸檔資料，審核歸檔資料及手續(xù)的完備性。5.3.3.集團(tuán)綜合管理部根據(jù)資料的性質(zhì)、存檔單位建議的存期，對(duì)資料進(jìn)行分類(lèi)立卷、存檔，做好存檔登記（附表1）。5.4.檔案借閱

5.4.1.需要借閱檔案的部門(mén)或個(gè)人需首先提出借閱/復(fù)印需求，填寫(xiě)《檔案借閱/復(fù)印審批單》（附表2），經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意后報(bào)總公司綜合管理部。5.4.2.總公司綜合管理部匯總各單位的檔案借閱/復(fù)印需求，報(bào)綜合管理部負(fù)責(zé)人審批。

5.4.3.審批通過(guò)后，綜合管理部要對(duì)借閱/復(fù)印的檔案進(jìn)行登記（附表3），并要求借閱人簽字。

5.4.4.借閱檔案，不得在文件上圈點(diǎn)、劃線和涂改，未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)印。

5.4.5.對(duì)于需要復(fù)印的資料，由集團(tuán)綜合管理部負(fù)責(zé)將資料復(fù)印并下發(fā)給借閱人/承辦人。

5.4.6.如不需復(fù)印，借閱人可在檔案室查閱資料。

5.4.7.對(duì)于需要?dú)w還的檔案資料，綜合管理部要登記明確的歸還日期，借閱人需要在期限內(nèi)歸還資料，綜合管理部負(fù)責(zé)在檔案到期前催還。5.4.8.檔案資料歸還后，集團(tuán)綜合管理部登記銷(xiāo)帳。5.5.檔案銷(xiāo)毀

5.5.1.對(duì)于多余的檔案資料以及超出保管期限的檔案資料，總公司綜合管理部定期進(jìn)行整理，并提出銷(xiāo)毀申請(qǐng)（附表4：《文件資料銷(xiāo)毀請(qǐng)示》）。

5.5.2.銷(xiāo)毀申請(qǐng)經(jīng)資料存檔提交部門(mén)進(jìn)行審核，對(duì)是否銷(xiāo)毀或延長(zhǎng)保管期限提出建議，并提交分管副總裁審核，總裁審批。

5.5.3.對(duì)審批未通過(guò)的檔案，由總公司綜合管理部延長(zhǎng)保管期限，并辦理相關(guān)手續(xù)。

5.5.4.審批通過(guò)的檔案，總公司綜合管理部造具清冊(cè)，由檔案交存部門(mén)負(fù)責(zé)人和總公司綜合管理部負(fù)責(zé)人現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督，對(duì)檔案進(jìn)行銷(xiāo)毀。

5.5.5.檔案銷(xiāo)毀后，由見(jiàn)證人在《檔案銷(xiāo)毀證明書(shū)》（附表5）上簽字確認(rèn)。6.支持性文件：無(wú) 7.相關(guān)記錄： 7.1.7.2.《檔案保管登記臺(tái)帳》 《檔案借閱/復(fù)印審批單》

7.3.《檔案借閱/復(fù)印登記臺(tái)賬》

7.4.《文件資料銷(xiāo)毀請(qǐng)示》 7.5《檔案銷(xiāo)毀證明書(shū)》

檔案管理流程總部各部門(mén)/項(xiàng)目公司及其他子公司各部門(mén)A提交歸檔文件資料及存期建議總部綜合管理部B收集各種歸檔資料并審核資料完備性總部分管副總C總裁D根據(jù)保管期限、類(lèi)別分類(lèi)立卷、歸檔存檔存檔提出借閱需求經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批匯總借閱/復(fù)印資料需求N綜合管理部經(jīng)理審批Y結(jié)束借閱/復(fù)印登記Y是否需要復(fù)印NY是否需要?dú)w還復(fù)印資料發(fā)放給承辦人N查閱人在檔案室查閱資料檔案借閱借閱人使用后歸還資料歸還登記結(jié)束多余存檔資料超出保管期檔案資料提出銷(xiāo)毀或延期保管建議檔案資料整理并提出銷(xiāo)毀申請(qǐng)匯總形成銷(xiāo)毀文件資料清單N延長(zhǎng)檔案保管期并辦理相關(guān)手續(xù)造具清冊(cè)提出銷(xiāo)毀報(bào)告N審核Y審批YN審批檔案銷(xiāo)毀結(jié)束銷(xiāo)毀檔案Y

第三篇：搞好社區(qū)建設(shè)規(guī)范城市管理

文章標(biāo)題：搞好社區(qū)建設(shè)規(guī)范城市管理

**縣城區(qū)，僅在城關(guān)鎮(zhèn)派出所登記的公安戶(hù)口人數(shù)就近7萬(wàn)人，相當(dāng)于兩個(gè)農(nóng)村中等以上鄉(xiāng)鎮(zhèn)人口的總和，根據(jù)社會(huì)發(fā)展和**縣城市建設(shè)的需要，我認(rèn)為：就目前的管理體制和方法已不適應(yīng)城市管理和“四城聯(lián)創(chuàng)”等項(xiàng)的要求。

一、目前現(xiàn)狀：

（一）行政設(shè)置情況。目前，城區(qū)內(nèi)還是延用農(nóng)村的行政設(shè)置，以鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村委會(huì)、村民小組為主線的行政管理體制。所設(shè)立的社區(qū)居民委員會(huì)，由于辦公經(jīng)費(fèi)和基礎(chǔ)設(shè)施嚴(yán)重不足，因此，導(dǎo)致社區(qū)機(jī)構(gòu)不健全（只有居委會(huì)，沒(méi)有居民小組），辦公條件極差，一半居委會(huì)是租賃房屋辦公（2—3間房屋），地點(diǎn)不固定，工作開(kāi)展難度較大。村委會(huì)、居委會(huì)交叉管理，不利于為居民服務(wù)。

（二）居民居住情況。由于城區(qū)內(nèi)村委會(huì)、居委會(huì)共存，因此，導(dǎo)致村民、居民混雜居住，分不清村民、居民。加之外來(lái)流入人口增多，租賃房屋居住分散，影響了各項(xiàng)工作的管理，尤其是社會(huì)治安、社會(huì)保障、計(jì)劃生育、文教衛(wèi)生、郵政等項(xiàng)工作。

（三）公安戶(hù)口登記管理情況。由于城區(qū)內(nèi)行政設(shè)置不科學(xué)，從而導(dǎo)致公安戶(hù)口登記自成體系，居民戶(hù)口薄登記由過(guò)去的顯示××居委會(huì)××組××號(hào)，導(dǎo)致目前只顯示××路××號(hào)，而當(dāng)你到這條街，這個(gè)號(hào)時(shí)，不一定能找到這個(gè)號(hào)，這個(gè)戶(hù)；公安戶(hù)口與計(jì)生戶(hù)口、社區(qū)戶(hù)口不相符，對(duì)城區(qū)各項(xiàng)工作的管理非常不利。諸如社會(huì)治安、計(jì)生、社會(huì)保障、環(huán)境衛(wèi)生、文教衛(wèi)生、郵政等項(xiàng)工作。所以，就規(guī)范城市管理，搞好四城聯(lián)創(chuàng)而言，我個(gè)人認(rèn)為要從以下幾個(gè)方面著手：

二、建議[找材料，到xiexiebang.com-http://004km.cn/，一站在手，寫(xiě)作無(wú)憂！]

（一）由于目前**城區(qū)行政設(shè)置不規(guī)范；城中有村，村中有城，居民、村民混住，不便管理的情況。首先，應(yīng)借鑒外地先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，城區(qū)內(nèi)村委會(huì)、居委會(huì)合并，統(tǒng)一行政設(shè)置。統(tǒng)一更名為鎮(zhèn)（街道辦事處）、社區(qū)居委會(huì)、居民小組進(jìn)行管理。其次，劃分區(qū)塊，設(shè)置社區(qū)居委會(huì)和居民小組，重新編排門(mén)牌號(hào)。其三，由于村、居合并是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，因此，應(yīng)有縣政府牽頭，公安、民政、財(cái)政、社保、規(guī)劃、審計(jì)、城關(guān)、湍東鎮(zhèn)等部門(mén)參加，共同研究一套比較成熟的方案，尤其是對(duì)村民的資產(chǎn)再分配和社會(huì)保障等問(wèn)題應(yīng)慎重考慮。

（二）公安戶(hù)口管理應(yīng)和社區(qū)居委會(huì)、居民小組的戶(hù)口相統(tǒng)一，戶(hù)口登記管理不能再各行其事。

（三）加大投入，健全機(jī)構(gòu)，徹底改善居委會(huì)辦公條件。首先，在做好村委會(huì)、居委會(huì)合并劃分區(qū)域的基礎(chǔ)上，科學(xué)確定居委會(huì)辦公地點(diǎn)，加大投入，搞好基礎(chǔ)設(shè)施，建立健全各類(lèi)機(jī)構(gòu)，確保公安、計(jì)生、社保、文教衛(wèi)生、郵政等機(jī)構(gòu)進(jìn)入社區(qū)，統(tǒng)一辦公，方便服務(wù)群眾。

我想在搞好以上幾項(xiàng)工作的情況下，**縣城的城市管理、“四城聯(lián)創(chuàng)”、社會(huì)治安、社會(huì)保障、計(jì)劃生育、郵政等項(xiàng)工作會(huì)有一個(gè)大的發(fā)展質(zhì)的飛躍。

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第四篇：搞好項(xiàng)目建設(shè)，促進(jìn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展

搞好項(xiàng)目建設(shè)，促進(jìn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展--利用世界銀行貸款造林項(xiàng)目調(diào)查報(bào)告

河北省林業(yè)從1990年開(kāi)始利用世界銀行貸款造林，截止目前，已建、在建和擬建的項(xiàng)目已有四期?？偼顿Y計(jì)劃約6億圓人民幣，其中世行貸款4100萬(wàn)美圓，造林任務(wù)16萬(wàn)公頃，涉及我省9市的70個(gè)縣（市、區(qū)）。到2000年底，已累計(jì)完成造林面積13萬(wàn)公頃，提取世

行貸款2300萬(wàn)美圓。世行貸款造林項(xiàng)目歷經(jīng)10年，盡管每一期項(xiàng)目的具體目標(biāo)有所不同，貸款的條件和轉(zhuǎn)貸渠道也有所變化，但總體來(lái)講，項(xiàng)目建設(shè)不僅加快了河北省速生豐產(chǎn)用材林工程的建設(shè)進(jìn)程，儲(chǔ)備了大量用材林資源，而且對(duì)改善生態(tài)環(huán)境、促進(jìn)農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整和農(nóng)民脫貧致富產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。同時(shí)，借鑒世界銀行管理辦法形成的一套行之有效的工程造林管理經(jīng)驗(yàn)，對(duì)于我國(guó)加入WTO后在造林管理上與國(guó)際接軌，具有十分重要的意義。

一、項(xiàng)目建設(shè)的成效

（—）增加了森林資源。按照項(xiàng)目的既定目標(biāo)，一、二期項(xiàng)目主要是發(fā)展速生豐產(chǎn)用材林，三、四期項(xiàng)目除發(fā)展部分速生豐產(chǎn)用材林外，發(fā)展部分經(jīng)濟(jì)林，以幫助農(nóng)民在短期內(nèi)實(shí)現(xiàn)脫貧致富。10間完成的13萬(wàn)公頃造林面積中，速生豐產(chǎn)用材林12萬(wàn)公頃，名、特、優(yōu)、新干鮮果經(jīng)濟(jì)林1萬(wàn)公頃。根據(jù)幼林摸底調(diào)查結(jié)果，一、二類(lèi)林面積達(dá)到90以上。世行貸款造林項(xiàng)目的實(shí)施，為我省實(shí)現(xiàn)造林面積和林木蓄積雙增長(zhǎng)做出了積極貢獻(xiàn)。首先，增加了項(xiàng)目區(qū)的林木資源，使世行貸款造林成為我省速生豐產(chǎn)用材林建設(shè)的主體工程；第二，使項(xiàng)目區(qū)的森林覆蓋率平均提高了1.9個(gè)百分點(diǎn)，其中一期項(xiàng)目平均提高1.2個(gè)百分點(diǎn)，二期項(xiàng)目平均提高2.2個(gè)百分點(diǎn)，三期項(xiàng)目平均提高8.5個(gè)百分點(diǎn)；第三，上述完成的12萬(wàn)公頃速生豐產(chǎn)用材林，按每年每畝平均生長(zhǎng)一個(gè)立方米計(jì)算，可持續(xù)生產(chǎn)1600萬(wàn)立方米的木材，將有效地緩解我省木材短缺等諸多問(wèn)題。同時(shí)完成的1萬(wàn)公頃干鮮果品經(jīng)濟(jì)林，進(jìn)入盛果期后每年可生產(chǎn)15萬(wàn)噸的干鮮果品。

（二）促進(jìn)了農(nóng)業(yè)發(fā)展。世行貸款造林項(xiàng)目區(qū)主要分布在我省中南部平原以及太行山和燕山貧困山區(qū)的70個(gè)縣（市），項(xiàng)目的造林地重點(diǎn)利用的是各河流兩岸多年滾動(dòng)形成的沙荒地以及進(jìn)一步延伸的次耕地。我省的永定河、沙河、滹沱河、漳河的兩岸和故道，一直是我省平原農(nóng)區(qū)遭受風(fēng)沙危害最為嚴(yán)重的3大沙區(qū)之一。針對(duì)這一問(wèn)題，世行貸款造林項(xiàng)目開(kāi)發(fā)改造沙荒、沙灘地6萬(wàn)多公頃，新打機(jī)井8000眼，修渠256公里，整修道路1020公里，使沙荒地變成了林茂糧豐的穩(wěn)產(chǎn)田，并涌現(xiàn)出永清、安次、定洲、新樂(lè)、大名、臨漳等一大批治沙造林先進(jìn)典型。世行造林項(xiàng)目的實(shí)施，有力地促進(jìn)了農(nóng)業(yè)發(fā)展。第一，栽植的樹(shù)木防風(fēng)固沙改善了生態(tài)環(huán)境。據(jù)河北農(nóng)業(yè)大學(xué)在本項(xiàng)目中持續(xù)8年的關(guān)于楊糧間作的林木生長(zhǎng)效應(yīng)、農(nóng)田小氣候效應(yīng)、農(nóng)作物產(chǎn)量效應(yīng)和楊糧間作的生理生態(tài)學(xué)基礎(chǔ)等方面的科學(xué)研究，楊糧間作使農(nóng)田小氣候發(fā)生了明顯的變化，毛白楊幼林（3*2*18）可以使農(nóng)田平均氣溫下降0.4-0.7度，平均相對(duì)濕度提高4.5—12.2個(gè)百分點(diǎn)，平均風(fēng)速降低44.5—76.5。第二，小氣候的改善提高了糧食單產(chǎn)。在上述條件下，間作物畝產(chǎn)可比對(duì)照提高1.65-31.8。第三，項(xiàng)目建設(shè)增加了耕地面積。在山區(qū)，世行項(xiàng)目堅(jiān)持以項(xiàng)目村為單位，按流域進(jìn)行綜合治理，凡在5度以上的坡地，都采取反坡梯田、水平階（圍山轉(zhuǎn)）或魚(yú)鱗坑整地、品字型栽植等措施營(yíng)造防護(hù)林、用材林、經(jīng)濟(jì)林。此舉在控制水土流失的同時(shí)，每畝一般還可開(kāi)發(fā)出3—5成的可耕地；在平原區(qū)，則通過(guò)開(kāi)發(fā)沙荒增加了耕地面積。大名縣在境內(nèi)3條古河道形成的5條大沙帶范圍內(nèi)（沙荒和流動(dòng)沙地占60以上）營(yíng)造間作式速生豐產(chǎn)用材林8.85萬(wàn)畝，通過(guò)開(kāi)發(fā)改造沙荒增加農(nóng)業(yè)種植面積6萬(wàn)畝，林地間作小麥增加產(chǎn)量1000萬(wàn)公斤、花生1200萬(wàn)公斤。

（三）提高了農(nóng)民收入。據(jù)有關(guān)方面測(cè)算，目前農(nóng)民在高產(chǎn)穩(wěn)產(chǎn)田上種植農(nóng)作物，兩茬純收入每畝也不足400元，而世行項(xiàng)目的實(shí)施，大大提高了農(nóng)民收入。首先是營(yíng)造林木的直接收入。世行貸款造林一、二期項(xiàng)目，重點(diǎn)分布在中南部平原農(nóng)區(qū)，其土地資源主要是沙荒地和次耕地。實(shí)行林糧間作后，由于農(nóng)民的耕作對(duì)林木起到了以耕代撫的作用以及林木的邊行優(yōu)勢(shì)效應(yīng)，使毛白楊的平均單株材積生長(zhǎng)量比相似條件下的毛白楊純林提高30—137。保守一點(diǎn)，按每畝每年生長(zhǎng)一個(gè)立方米計(jì)算，每畝每年僅林木一項(xiàng)就可增加收入400元；其次是間作的農(nóng)作物增加的收入。沙荒地開(kāi)發(fā)后僅種植花生一項(xiàng)，每畝可收獲200多公斤，折合人民幣400余元，同時(shí)，次耕地改造后，農(nóng)作物產(chǎn)量至少可增長(zhǎng)1倍。截至目前，定洲市共完成項(xiàng)目造林5.55萬(wàn)畝，僅間作物一項(xiàng)平均年增加小麥、花生作物產(chǎn)量500萬(wàn)公斤，增加收入700多萬(wàn)元。永清縣、安次區(qū)在沙荒次耕地發(fā)展的10萬(wàn)畝速生豐產(chǎn)用材林，同樣取得了顯著的效益。第三是發(fā)展經(jīng)濟(jì)林增

第五篇：淺談搞好項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)團(tuán)隊(duì)建設(shè)

淺談搞好項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)團(tuán)隊(duì)建設(shè)

內(nèi)容摘要：監(jiān)理企業(yè)作為組織本身是一個(gè)大的團(tuán)體，而它的生命單元各個(gè)監(jiān)理項(xiàng)目部則是一個(gè)個(gè)小的團(tuán)體，如何搞好這一個(gè)個(gè)小的團(tuán)體也就成了監(jiān)理企業(yè)生存發(fā)展的決定因素之一。

關(guān)鍵詞：監(jiān)理企業(yè) 生命單元 建設(shè)

目前，眾多中小監(jiān)理企業(yè)由于一些主客觀因素，在困境中掙扎、無(wú)力支撐的便淡出市場(chǎng)。出現(xiàn)這樣的結(jié)果是必然的，有社會(huì)原因、體制原因、企業(yè)原因。外因通過(guò)內(nèi)因起作用，歸根結(jié)底還是企業(yè)原因。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)殘酷無(wú)情，“粗放式”的經(jīng)營(yíng)模式再無(wú)競(jìng)爭(zhēng)力可言。社會(huì)越來(lái)越注重服務(wù)品質(zhì)，以質(zhì)取勝成為企業(yè)生存發(fā)展的決定因素。監(jiān)理企業(yè)作為組織本身是一個(gè)大的團(tuán)體，而它的生命單元各個(gè)監(jiān)理項(xiàng)目部則是一個(gè)個(gè)小的團(tuán)體，如何搞好這一個(gè)個(gè)小的團(tuán)體也就成了監(jiān)理企業(yè)生存發(fā)展的決定因素之一。下面僅以監(jiān)理項(xiàng)目部為關(guān)注點(diǎn)談?wù)勅绾胃愫帽O(jiān)理項(xiàng)目部的團(tuán)隊(duì)建設(shè)。

監(jiān)理單位與業(yè)主簽訂委托監(jiān)理合同后，在實(shí)施建設(shè)工程監(jiān)理之前，應(yīng)建立項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)即監(jiān)理項(xiàng)目部，一個(gè)團(tuán)隊(duì)誕生了。監(jiān)理項(xiàng)目部團(tuán)隊(duì)建設(shè)的主要內(nèi)容是內(nèi)部人際關(guān)系的協(xié)調(diào)，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)是由人組成的工作體系，工作效率很大程度上取決于所選用的監(jiān)理人員能力和人際關(guān)系的協(xié)調(diào)程度，總監(jiān)理工程師應(yīng)作好人員的選擇和抓好人際關(guān)系的協(xié)調(diào)工作，激勵(lì)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)成員。

嚴(yán)格把好監(jiān)理人員進(jìn)門(mén)關(guān)，對(duì)無(wú)品無(wú)德之人即便能力再?gòu)?qiáng)也絕不將就錄用，在試用期內(nèi)進(jìn)一步考察監(jiān)理人員的綜合素質(zhì)，最終決定是否錄用。海爾集團(tuán)總裁張瑞敏說(shuō)：“想干與不想干，是有沒(méi)有責(zé)任感的問(wèn)題，是德的問(wèn)題；會(huì)干與不會(huì)干，是才的問(wèn)題?！辈粫?huì)干沒(méi)關(guān)系，只要想干，就可以通過(guò)學(xué)習(xí)、研究，達(dá)到會(huì)干；會(huì)干，但不想干，工作肯定是做不好的。監(jiān)理項(xiàng)目部應(yīng)針對(duì)監(jiān)理人員的不同特點(diǎn)采取不同的管理策略，人品好，能力強(qiáng)的，是千里馬，要騎著他；人品好但能力一般的要牽著他；人品、能力皆一般的，要趕著他；人品差能力差的，要鞭擊他。千方百計(jì)把所有監(jiān)理人員的積極性調(diào)動(dòng)起來(lái)，為實(shí)現(xiàn)監(jiān)理目標(biāo)而努力。

沒(méi)有完美的個(gè)人，只有完美的團(tuán)隊(duì)。監(jiān)理企業(yè)傾心打造一支“作風(fēng)優(yōu)良,紀(jì)律嚴(yán)明,團(tuán)結(jié)奮進(jìn)，求真務(wù)實(shí)”的監(jiān)理團(tuán)隊(duì)不是一朝一夕完成的，將恰當(dāng)?shù)娜朔旁谧钋‘?dāng)?shù)奈恢?，為有才干的監(jiān)理人員創(chuàng)造脫穎而出的機(jī)會(huì)，以真情溫暖人，以待遇吸引人，以事業(yè)激勵(lì)人。同時(shí)還要有鼓舞人心的企業(yè)文化和切實(shí)有效管理制度，逐步將他律引向自律，由有制而為轉(zhuǎn)向無(wú)為而治。監(jiān)理企業(yè)要充分相信團(tuán)隊(duì)的能力，細(xì)節(jié)上不過(guò)多干預(yù)控制。注重而不拘泥于細(xì)節(jié)。建立監(jiān)理問(wèn)責(zé)制度、績(jī)效考核和末位淘汰制度。人的思想品質(zhì)會(huì)在不良社會(huì)風(fēng)氣侵蝕下發(fā)生蛻變，出現(xiàn)馬虎敷衍，消極懈怠，遇事不主動(dòng)，處事不靈活，玩忽職守，工作效率低、為人品質(zhì)差，不思進(jìn)取的人。對(duì)于企業(yè)而言，此類(lèi)人難以被激勵(lì)，留著是禍害，應(yīng)及早發(fā)現(xiàn)及早辭退。

在人員安排上要量才使用。對(duì)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)各個(gè)成員要根據(jù)每個(gè)

人的專(zhuān)長(zhǎng)進(jìn)行安排，做到人盡其才，人員的搭配應(yīng)注意能力互補(bǔ)，人員配置應(yīng)盡可能少而精，防止力不勝任和忙閑不均?？偙O(jiān)理工程師要做好此項(xiàng)工作，首要的前提是必須對(duì)監(jiān)理項(xiàng)目部各成員的能力熟悉，性格了解，要客觀、實(shí)事求是地認(rèn)識(shí)監(jiān)理項(xiàng)目部人員，不能以個(gè)人喜好為出發(fā)點(diǎn)，帶有個(gè)人情緒安排監(jiān)理項(xiàng)目部人員的崗位，總監(jiān)理工程師對(duì)監(jiān)理項(xiàng)目部成員優(yōu)缺點(diǎn)不能局部放大或縮小，這些認(rèn)識(shí)對(duì)團(tuán)隊(duì)建設(shè)都是極為不利的。

工作委托上要職責(zé)分明，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的每一個(gè)崗位的職責(zé)在監(jiān)理規(guī)范中都有明確的規(guī)定，在監(jiān)理工作過(guò)程中，總監(jiān)理工程師要監(jiān)督監(jiān)理人員的工作，在各自的崗位上是否落實(shí)到位，在這工作中，往往出現(xiàn)兩個(gè)方面的矛盾：一個(gè)是專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師之間的矛盾，第二個(gè)是總監(jiān)理工程師與監(jiān)理項(xiàng)目部成員之間的矛盾。第一個(gè)矛盾，分析可能是源于同專(zhuān)業(yè)工作監(jiān)理工程師或者不同專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師在工作態(tài)度、深度、工作方式方法上有不同看法，進(jìn)而逐漸產(chǎn)生不滿情緒，由此產(chǎn)生矛盾。第二個(gè)矛盾方面，分析可能是由于監(jiān)理項(xiàng)目部人員對(duì)總監(jiān)理工程師在工作各方面的要求和總監(jiān)理工程師對(duì)自己的認(rèn)識(shí)評(píng)價(jià)上有看法，相互之間又不能進(jìn)行很好的溝通，進(jìn)而逐漸產(chǎn)生矛盾。其實(shí)解決以上矛盾問(wèn)題最有效的方法是：監(jiān)理項(xiàng)目部各成員心態(tài)要好，相互之間要多包容，多溝通，以監(jiān)理項(xiàng)目部大局為重，不要斤斤計(jì)較，避免心理失衡，有心結(jié)。由于建設(shè)工程單件性的特點(diǎn)，每個(gè)監(jiān)理項(xiàng)目部團(tuán)體組成都是以特定項(xiàng)目為基礎(chǔ)組成的，都是階段性的，新組建監(jiān)理項(xiàng)目部中的成員也許已經(jīng)參加過(guò)了若干個(gè)監(jiān)理項(xiàng)目部的監(jiān)理工作，每個(gè)團(tuán)體有每個(gè)團(tuán)體的工作機(jī)制，每個(gè)人的個(gè)人魅力和性格以及處事方式、工作方法是不同的，監(jiān)理人員之間也是不好橫向比較的，這就要求監(jiān)理項(xiàng)目部每個(gè)成員都要有開(kāi)放、寬容的胸懷對(duì)待監(jiān)理項(xiàng)目部的其他成員，積極做好本職工作，適應(yīng)新的環(huán)境，而不是一味希望環(huán)境去適應(yīng)自己。每個(gè)監(jiān)理工作崗位都有明確的職責(zé)規(guī)定，但在實(shí)際工作中往往出現(xiàn)總監(jiān)理工程師“一言堂”，“官僚形式作風(fēng)”或者個(gè)別監(jiān)理人員持才狂傲、我行我素，沒(méi)有半點(diǎn)組織觀念，這些現(xiàn)象都是要在團(tuán)隊(duì)建設(shè)中堅(jiān)決避免的。監(jiān)理項(xiàng)目部成員上至總監(jiān)理工程師下至每一個(gè)監(jiān)理人員都有自己的權(quán)力和職責(zé)，監(jiān)理人員之間除在工作分工上不同，其他方面都是平等的，各成員之間要互相尊重，尊重對(duì)方是進(jìn)行溝通對(duì)話、解決矛盾問(wèn)題的前提條件，缺此條件，團(tuán)隊(duì)建設(shè)就缺乏生存的基礎(chǔ)。

在成績(jī)?cè)u(píng)價(jià)上要實(shí)事求是。誰(shuí)都希望自己的工作作出成績(jī)，并得到肯定。但工作成績(jī)的取得，不僅需要主觀努力，而且需要一定的工作條件和互相配合。要發(fā)揚(yáng)民主作風(fēng)，實(shí)事求是評(píng)價(jià)，以免監(jiān)理人員無(wú)功自傲或有功受屈，使得每個(gè)監(jiān)理人員熱愛(ài)自己的工作，并對(duì)工作充滿信心和希望。

俗話說(shuō)“將熊熊一窩，兵熊熊一個(gè)”，這說(shuō)明監(jiān)理項(xiàng)目部團(tuán)隊(duì)的建設(shè)中，總監(jiān)理工程師具有舉足輕重的作用。人都有缺點(diǎn)，總監(jiān)理工程師應(yīng)該明白用人所長(zhǎng)容人所短的道理，包容不是縱容，對(duì)于影響監(jiān)理項(xiàng)目部發(fā)展的人和事必須引起高度重視，批評(píng)加引導(dǎo)，以寬廣的胸襟感召監(jiān)理人員，讓監(jiān)理項(xiàng)目部融入更多和諧。監(jiān)理項(xiàng)目部監(jiān)理人員

基本都是知識(shí)型人才，總監(jiān)理工程師應(yīng)更多的運(yùn)用非權(quán)力影響力。非權(quán)力影響力是相對(duì)權(quán)力影響力而言，指總監(jiān)理工程師的修養(yǎng)品德、人格魅力等內(nèi)容，僅憑行政命令無(wú)法解決所有問(wèn)題，權(quán)力影響力有其局限性，監(jiān)理人員雖迫于壓力，按總監(jiān)理工程師部署執(zhí)行，但不會(huì)心悅誠(chéng)服，可能敷衍了事，沒(méi)有盡心盡責(zé)，事后總監(jiān)理工程師追問(wèn)起來(lái)，監(jiān)理人員總可以找到理由來(lái)搪塞，以此推脫自己的責(zé)任。如何提高總監(jiān)理工程師自身修養(yǎng)、人格魅力，進(jìn)而真正樹(shù)立自己在監(jiān)理人員心中影響與威信，值得監(jiān)理項(xiàng)目部總監(jiān)理工程師深刻思考。要能讓監(jiān)理人員萬(wàn)難不辭，心甘情愿地主動(dòng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，解決問(wèn)題，本著對(duì)監(jiān)理項(xiàng)目部負(fù)責(zé)，對(duì)總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)的態(tài)度，把總監(jiān)理工程師分配的任務(wù)不折不扣地完成?？偙O(jiān)理工程師與監(jiān)理人員在一起奮斗過(guò)程中，不斷積累成功與失敗的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，樹(shù)立監(jiān)理項(xiàng)目部?jī)?yōu)質(zhì)服務(wù)的品牌，監(jiān)理人員具有服務(wù)品牌意識(shí)，就會(huì)以高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求約束自己，從他律向自律轉(zhuǎn)變。

搞好團(tuán)隊(duì)建設(shè)就是要培養(yǎng)監(jiān)理人員的主人翁意識(shí)，消除監(jiān)理人員是在為別人打工的想法，讓監(jiān)理人員意識(shí)到只有自己的努力工作才能為公司創(chuàng)造更好的利潤(rùn)，更要使監(jiān)理項(xiàng)目部人員始終處于團(tuán)結(jié)、和諧、熱情高漲的工作氣氛中，成員之間各盡其責(zé)，共同努力，更好的完成監(jiān)理任務(wù)，實(shí)現(xiàn)監(jiān)理目標(biāo)，這才是搞好團(tuán)隊(duì)建設(shè)的最終目的。

2012年10月30日