第一篇:企業(yè)試行內(nèi)部稽核管理的作用
企業(yè)試行內(nèi)部稽核管理的作用
【摘 要】 日照港擁有石臼、嵐山兩大港區(qū)50個生產(chǎn)性泊位,涵蓋投資上市公司7個分公司、2個控股公司、4個全資子公司、4個分公司、3個服務(wù)單位等。本文以其中一個從事大宗散件雜貨裝卸服務(wù)為主的公司為例,闡述了其在公司內(nèi)部試行稽核管理帶來的成效,以及在加強公司成本控制與監(jiān)督、改善內(nèi)部經(jīng)營管理、提高公司經(jīng)濟效益,保證各項經(jīng)營活動健康、持續(xù)開展方面稽核管理發(fā)揮的作用。
【關(guān)鍵詞】 企業(yè)管理 內(nèi)部稽核 節(jié)約成本現(xiàn)狀分析
隨著公司發(fā)展壯大,企業(yè)內(nèi)部逐漸出現(xiàn)了管理監(jiān)控措施不到位,物資采購、使用、回收環(huán)節(jié)管理混亂,物資二級庫庫存額常年居高不下成本大幅上升;外租機械作業(yè)票填寫混亂外租費常年徘徊在一億元左右。該公司為了改變管理現(xiàn)狀,在集團內(nèi)部率先采取試行企業(yè)內(nèi)部稽核管理方式,旨在加強公司成本控制與監(jiān)督、改善內(nèi)部經(jīng)營管理、提高公司經(jīng)濟效益,保證各項經(jīng)營活動健康、持續(xù)開展。必要性、可行性分析
作為一個以從事大宗散件雜貨流通、存儲、裝卸中轉(zhuǎn)服務(wù)為主的公司,要想樹立自己的品牌,在競爭日趨激烈的市場中脫穎而出,公司必須采取切實有效的創(chuàng)新管理方式完善管理制度提高管理水平,節(jié)約生產(chǎn)成本提升經(jīng)濟效益。試行“企業(yè)內(nèi)部稽核”就是該公司眾多創(chuàng)新管理方式的一種。
公司在集團內(nèi)部創(chuàng)新設(shè)立“稽核”崗位,是依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)、集團內(nèi)部審計相關(guān)文件、公司相關(guān)制度及公司實際情況,旨在加強公司成本控制與監(jiān)督,提升經(jīng)營管理水平,提高經(jīng)濟效益。它與審計不同,又區(qū)別于財會稽核。“審計”是由國家授權(quán)或接受委托的專職機構(gòu)和人員,依照國家法規(guī)、審計準則和會計理論,運用專門的方法,對被審計單位的財政、財務(wù)收支、經(jīng)營管理活動及相關(guān)資料的真實性、正確性、合規(guī)性、效益性進行審查和監(jiān)督,評價經(jīng)濟責(zé)任,鑒證經(jīng)濟業(yè)務(wù),用以維護財經(jīng)法紀、改善經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟效益的一項獨立性的經(jīng)濟監(jiān)督活動。“財務(wù)稽核”是財務(wù)稽查和財務(wù)復(fù)核的簡稱,是會計機構(gòu)本身對于會計核算工作進行的一種自我檢查或?qū)徍斯ぷ鳌!捌髽I(yè)內(nèi)部稽核”是指公司稽核人員根據(jù)國家相關(guān)政策、法規(guī)及公司規(guī)章制度的相關(guān)規(guī)定,對公司生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的成本浪費行為通過稽核檢查,及時糾正錯誤、堵塞漏洞,制止舞弊行為,防范經(jīng)營風(fēng)險,維護公司利益。
企業(yè)內(nèi)部稽核行為圍繞企業(yè)自身生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)現(xiàn)問題漏洞,依據(jù)公司自身實際進行問題解決。通過企業(yè)內(nèi)部稽核,不斷完善管理制度、強化部門監(jiān)督職能、有效實行成本控制,為提升公司經(jīng)濟效益起到促進作用。具體措施
(1)從事散件雜貨裝卸作業(yè)的港務(wù)公司每年使用外租機械進行貨物倒運是一項必不可少的工作,前幾年每年外付機械租賃費徘徊在一億元左右,該項支出已經(jīng)成為公司最大可變成本支出項目。(見圖1)
過去外租機械倒運作業(yè)管理由公司生產(chǎn)部一個部門負責(zé),計劃派工、現(xiàn)場管理、單價制定、費用核算等全部過程由同一個部門負責(zé),缺少監(jiān)督制約便會帶來很多的弊端?;巳藛T深入基層單位進行調(diào)研,詳細掌握每一個生產(chǎn)作業(yè)流程,查找公司相關(guān)制度漏洞,制定改進措施。
首先建立完善的制約機制,由設(shè)備技術(shù)部作為外租設(shè)備的主管部門,負責(zé)資質(zhì)審核、單價核算等,兩個基層設(shè)備隊負責(zé)對外租設(shè)備進行派工和日常管理及費用核算,理貨、調(diào)度部門負責(zé)作業(yè)量的核算,生產(chǎn)部僅負責(zé)向兩個設(shè)備隊下達生產(chǎn)指令,不與外租設(shè)備單位發(fā)生直接關(guān)系。
第二,稽核人員發(fā)現(xiàn)公司雖然已經(jīng)使用信息化系統(tǒng)錄入作業(yè)票,但是仍然存在大量手工填寫作業(yè)票現(xiàn)象,而且正在使用的作業(yè)票系統(tǒng)存在漏洞,這些漏洞都是導(dǎo)致公司利益流失的關(guān)鍵?;巳藛T會同程序研發(fā)人員對外租機械作業(yè)票錄入系統(tǒng)進行重新研發(fā),上馬一套新的程序,不同部門的權(quán)限嚴格設(shè)定,在電腦上無法越權(quán)操作,且各環(huán)節(jié)的操作在信息系統(tǒng)上一覽無遺,各部門之間能夠相互審核、監(jiān)督,這樣以來,各部門間權(quán)力相互制約,堵塞了管理漏洞,避免了一些不正之風(fēng)和錯誤的發(fā)生,管理更加規(guī)范、順暢。
第三,稽核人員在生產(chǎn)作業(yè)核查過程中發(fā)現(xiàn),由于生產(chǎn)需要,堆場內(nèi)貨物倒垛成為常態(tài),貨物堆放的層高、噸數(shù)要靠庫場管理人員進行估算噸數(shù),這是一項由于人為因素造成成本浪費的弊端。通過改進公司裝載機安裝檢斤計量系統(tǒng),現(xiàn)場倒垛可以采用檢斤衡和裝載機兩種檢斤計量方式,徹底取消人為估噸現(xiàn)象。
(2)物資材料消耗如設(shè)備配件、燃料、五金、化工、墊料等等,公司每年為此支出費用達八千萬元。稽核人員從細節(jié)入手,通過稽核火車作業(yè)封堵物料,發(fā)現(xiàn)相關(guān)部門在計劃申報、價格詢問、采購驗收、領(lǐng)用回收等環(huán)節(jié)存在諸多管理漏洞,給公司造成一定的經(jīng)濟損失。針對核查出來的問題,公司嚴格把控物資召開標、計劃申報、物資采購、驗貨、領(lǐng)用回收等各相關(guān)環(huán)節(jié),完善物資管理考核制度,逐漸推行物資使用定額管理。
(3)物資由基層站隊領(lǐng)回未使用前存放于隊內(nèi)倉庫,我們簡稱“物資二級庫”。二級庫的存在一開始是適應(yīng)生產(chǎn)需要,但隨著公司的發(fā)展、管理上的松懈導(dǎo)致二級庫臃腫,成本積壓達2700萬元。稽核人員針對此問題,在建議公司將二級庫物資納入信息系統(tǒng)監(jiān)管的同時,對公司二級物資管理及物資使用采取縱向檢查的方式。首先,從物資保管處隨機抽取物資接收單,然后深入每一個生產(chǎn)單位,根據(jù)物資的接收、入庫、出庫、維修保養(yǎng)的流程進行詳細檢查,不管是配件還是潤料,哪怕是一個輪胎,最終也要查驗到其換裝到哪一輛設(shè)備的具體哪一個位置上。
通過檢查,稽核人員對檢查結(jié)果和發(fā)現(xiàn)的問題及時通報監(jiān)督整改,逐漸規(guī)范了各基層單位物資管理及使用,使其在以后的物資使用過程中能夠及時改正發(fā)現(xiàn)的問題,理順物資管理流程,避免過量物品積壓,做到最大限度地減少庫存,降低公司成本。企業(yè)試行內(nèi)部稽核管理的預(yù)期效果
(1)企業(yè)內(nèi)部稽核試行兩年多,外租機械租費已經(jīng)由原先的一億元左右降至2013年的8558萬元,全套的作業(yè)票審核系統(tǒng)嚴格規(guī)范;2013年場地貨物倒垛檢斤數(shù)與2012年估噸相比,同比下降36.4%,倒垛外付租費同比下降268萬元。
(2)公司物資管理建立健全規(guī)章制度,完善了定額考核標準,二級庫物資經(jīng)過全面盤查納入信息系統(tǒng),由多個部門對物資計劃申報、采購入庫、出庫領(lǐng)用、剩余定額等環(huán)節(jié)實施全面監(jiān)管。物資消耗由2012年同比上漲10.74%下降至2013年的6.46%。
公司創(chuàng)新管理大膽試行企業(yè)內(nèi)部稽核,在為公司查補漏洞同時提升了企業(yè)管理水平、降低了生產(chǎn)成本,為公司健康、持續(xù)發(fā)展起到了促進作用。
參考文獻:
[1]書名:審計;圖書編號:1090376;出版社:經(jīng)濟科學(xué);作者:中國注冊會計師協(xié)會.
第二篇:淺談農(nóng)村信用社內(nèi)部稽核作用的發(fā)揮
怎樣發(fā)揮稽核部門的作用
農(nóng)村信用社內(nèi)部稽核工作是一項沒有直接價值體現(xiàn)但潛在效益巨大的特殊工作,有效發(fā)揮其內(nèi)審監(jiān)督職能,是農(nóng)村信用社 “堵塞經(jīng)營漏洞,防范經(jīng)營風(fēng)險,提高案件防范能力,促進經(jīng)濟增長,取得最佳效益”的有力保證。因此,如何充分發(fā)揮稽核部門的作用,更好的服務(wù)于信用社業(yè)務(wù)發(fā)展已然亟待解決。要更好的發(fā)揮稽核部門的作用,我認為應(yīng)著重做好以下幾個方面的工作:
一、強化稽核隊伍建設(shè)、全面提升稽核人員素質(zhì) 稽核隊伍建設(shè)是充分發(fā)揮稽核、監(jiān)察職能作用的根本保證。
(一)建立學(xué)習(xí)制度。要求專職稽核員每月至少參加一次政策法規(guī)學(xué)習(xí)和兩次業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。政策法規(guī)學(xué)習(xí)要求員工學(xué)習(xí)省聯(lián)社及上級有關(guān)文件精神,熟悉政策和法規(guī)業(yè)務(wù),主要圍繞省聯(lián)社頒發(fā)的《江西省農(nóng)村信用社工作人員違規(guī)違紀行為扣分辦法》、《農(nóng)村信用社管理操作流程》及省聯(lián)社匯編出版的有關(guān)稽核業(yè)務(wù)指導(dǎo)性文件,要求稽核人員熟悉《江西省農(nóng)村信用社工作人員違規(guī)違紀行為扣分辦為法》和《管理操作流程》,全面掌握稽核技術(shù)。
(二)加強對信用社兼職稽核人員的管理:①是每個營業(yè)網(wǎng)點選拔一名業(yè)務(wù)能力強、綜合素質(zhì)高的人員任兼職稽核
員;②是加強對兼職稽核員的培訓(xùn)工作,定期和不定期對兼職稽核員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
二、統(tǒng)籌安排積極有序開展各項稽核檢查工作 為有效地防范金融操作風(fēng)險,發(fā)掘金融案件隱患,確保我縣農(nóng)村信用社穩(wěn)步經(jīng)營、改革順利進行,稽核監(jiān)察部門將進一步加大稽核監(jiān)察工作的檢查及查處力度,堅決打擊各種違規(guī)操作行為。重點抓好以下幾項工作:
(一)適時開展序時(常規(guī))稽核檢查。每季后1-10日,由風(fēng)險管控部牽頭,抽調(diào)6名兼職稽核員組成3個小組,進行檢查。重點檢查以下事項:憑證要素是否齊全,支票是否折角驗印,存取款是否由客戶個人鑒字確認;大額支現(xiàn)是否有出示有效身份證件,提前支取手續(xù)是否合規(guī),掛失手續(xù)是否合規(guī),大額現(xiàn)金是否實行備案和審批,可疑交易是否上報;每天營業(yè)日終是否對柜員尾箱現(xiàn)金及重要空白憑證核對(卡大把);重要空白憑證使用是否存在跳號使用,是否存在柜員之間相互調(diào)劑使用;大額匯出匯款是否實行報備制度,匯出匯款單筆超過5萬元的是否進行登記備案,聯(lián)行業(yè)務(wù)是否堅持日清月結(jié)、及時對賬,對往來業(yè)務(wù)不符的是否及時查明原因,是否有利用聯(lián)行虛存虛收業(yè)務(wù);每天營業(yè)日終印章、密押(機)是否入庫保管,金庫是否雙人管庫,出入庫是否同進同出,鑰匙是否分管;是否堅持不定期查庫(對柜員每月不少于4次);柜員輸入密碼他人是否回避,柜員暫時性的
離崗,是否退出操作界面;休假是否頂崗交接,柜員卡是否妥善保管,授權(quán)是否由他人辦理,賬簿是否相符,銀企是否按規(guī)定對賬。
(二)新增貸款檢查。為了規(guī)范信貸操作,確保信貸資金質(zhì)量,鞏固新增貸款管理成果,每季開展新增貸款檢查,重點檢查新增貸款合同填寫是否規(guī)范,要素是否齊全,借款人、擔(dān)保人是否為本人前來辦理并由委派會計進行攝像;借據(jù)、合同是否由委派會計親自交給借款人、保證人并監(jiān)督其簽字;辦理貸款是否按規(guī)定轉(zhuǎn)帳發(fā)放(1萬元以下的小額農(nóng)貸除外);小額農(nóng)戶貸款是否為本轄區(qū)農(nóng)戶,抵押貸款是否在規(guī)定的比例之內(nèi),超權(quán)限貸款是否經(jīng)有權(quán)部門審批;提供的貸款資料是否齊全;是否真實反映貸款形態(tài),對到期的貸款是否提前7-10天向客戶經(jīng)理進行提示。檔案調(diào)查是否登記調(diào)閱登記簿,已用檔案是否及時登記入檔;貸款資金是否被挪用和貸后管理是否到位等違規(guī)情況,確保新增貸款零風(fēng)險。年終同時,對新增貸款本金收回率未達95%,利息收回未達98%的信用社、分社責(zé)任人進行責(zé)任追究。
(三)風(fēng)險防范及案件專項治理檢查。根據(jù)《轉(zhuǎn)發(fā)銀監(jiān)會關(guān)于加大防范操作風(fēng)險工作力度的通知》的文件精神,為了完善監(jiān)督管理體系、加強內(nèi)控制度建設(shè),做到有效防范金融操作風(fēng)險、有效地防患金融案件的產(chǎn)生。風(fēng)險管控部擬會同聯(lián)社各科室認真組織、積極開展“金融操作風(fēng)險防范及案
件專項治理”大檢查,對會計基礎(chǔ)工作、信貸管理、財務(wù)費用列支、安全保衛(wèi)、重要空白憑證、科技、內(nèi)控制度等進行全面稽核,對存在的問題逐一提出整改意見,逐一整改,并對相關(guān)責(zé)任人進行責(zé)任追究。
(四)開展委派會計履職檢查。為督促委派會計認真履職,每半年開展一次檢查。重點檢查委派會計是否按照《撫州市農(nóng)村信用社推行“格式化、作業(yè)式”監(jiān)督檢查、自查實施方案》執(zhí)行。
(五)開展聯(lián)社各職能部門履職自查和檢查。聯(lián)社各職能部門在每年11月底進行自查,風(fēng)險管控部于12月上旬對聯(lián)社各職能部門履職情況對照各職能部門制定的工作意見進行檢查。
(六)庫存現(xiàn)金專項稽核。每年定期和不定期,由風(fēng)險管控部牽頭對全縣農(nóng)村信用社各網(wǎng)點進行突擊查庫。
(七)后續(xù)稽核。每半年,風(fēng)險管控部對存在問題的信用社整改情況進行后續(xù)稽核。
(八)重要空白憑證專項稽核。每半年,風(fēng)險管控部對全縣農(nóng)村信用社各網(wǎng)點的重要空白憑證管理進行全面稽核。
三、加強案件查防工作
(一)建立案件防范責(zé)任制,層層簽訂案件防范責(zé)任狀:健全案件體系,縣聯(lián)社與基層網(wǎng)點負責(zé)人簽訂責(zé)任狀,基層網(wǎng)點的負責(zé)人與本網(wǎng)點的員工簽訂案件防范責(zé)任狀。
(二)組織干職工開展法紀法規(guī)學(xué)習(xí):為提高員工依法合規(guī)經(jīng)營自覺性,風(fēng)險管控部擬會同綜合管理部加強對員工法規(guī)法紀和金融道德素質(zhì)教育培訓(xùn)。
(三)強制休假及九種人排查制度:各網(wǎng)點必須定期對內(nèi)勤要害崗位人員實行強制休假,要求各網(wǎng)點把休假人員的崗位、休假天數(shù)、代班人員崗位在強制休假前報聯(lián)社綜合管理、風(fēng)險管控部備案。基層網(wǎng)點每季對轄內(nèi)員工參與“黃、賭、毒”、有經(jīng)商辦企業(yè)和不正常交友等、直系親屬經(jīng)商辦企業(yè)、大額資金炒股和購買彩票、個人、家庭負債較大或在行社有貸款、無故不能正常上班或經(jīng)常曠工、在職工作超過強制休假、輪崗規(guī)定時限、有不良記錄或犯罪前科、已出現(xiàn)違規(guī)操作未整改的員工進行排查,寫出書面匯報材料上報風(fēng)險管控部。
(四)實行主任代班制度:各網(wǎng)點負責(zé)人必須代替內(nèi)勤崗位值班四天,相應(yīng)內(nèi)勤人員則強制休假四天,風(fēng)險管控部將定期或不定期抽查。
(五)案件報告:各網(wǎng)點發(fā)生萬元以上案件或副股級以上干部違法違紀案件,要求基層網(wǎng)點以電話形式于案后2小時之內(nèi)上報風(fēng)險管控部,如未及時上報或瞞案不報按有關(guān)規(guī)定實行責(zé)任追究。
(六)加大紀檢、監(jiān)察懲罰力度:進一步加強案件防范和查處工作,切實落實好崗位責(zé)任制、明確責(zé)權(quán),落實查處
責(zé)任,一級盯住一級,一級對一級負責(zé),認真排查產(chǎn)生案件的隱患。明確案件防范及查處的目標和要求,嚴密制度、嚴格管理、嚴肅查處,從源頭上遏制案件隱患。對違規(guī)違紀的人員堅決按《江西省農(nóng)村信用社員工違規(guī)行為處理辦法(試行)》執(zhí)行,觸犯法律的移送司法部門處理,從嚴查處,決不姑息遷就,嚴厲打擊各種違規(guī)違紀的行為。
四、加強信訪工作
(一)規(guī)范信訪工作程序,做到來信來訪有登記,有專人負責(zé)答復(fù)和保管,做好信訪保密工作。
(二)及時開展信訪情況調(diào)查,按規(guī)定報送信訪結(jié)果。
(三)及時回復(fù)信訪件。
五、創(chuàng)新稽核手段、轉(zhuǎn)變稽核方式
(一)是過去農(nóng)信社的稽核工作更多的是事后監(jiān)督,稽核人員下去后主要是對信用社的會計賬簿、憑證及信貸管理的有關(guān)資料進行稽核檢查,主要看是否存在問題,稽核的目的也主要在于查錯防弊。這種傳統(tǒng)的稽核方式、稽核手段和防范措施上是滯后的,只能是“亡羊補牢”,不能做到“防微杜漸”,不能把各項業(yè)務(wù)經(jīng)營活動中的各種差錯、弊端、事故和隱患消除在萌芽之中。所以要盡快改變這種傳統(tǒng)的稽核方式,使稽核工作從事后監(jiān)督為主轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑胺婪逗褪轮锌刂茷橹?,實現(xiàn)全方位、多層次的動態(tài)監(jiān)督。
綜上所述,稽核工作是金融機構(gòu)內(nèi)部監(jiān)控的綜合防線,通過有效的內(nèi)部稽核,督促轄內(nèi)農(nóng)村信用社進一步加強內(nèi)部控制,提高資產(chǎn)質(zhì)量和風(fēng)險防范能力,增強依法穩(wěn)健經(jīng)營意識。逐步實現(xiàn)管理科學(xué)化、制度規(guī)范化、經(jīng)營法制化的目標。
第三篇:淺談信用社內(nèi)部稽核的作用的發(fā)揮
淺談農(nóng)村信用社內(nèi)部稽核作用的發(fā)揮
一、影響農(nóng)村信用社內(nèi)部稽核作用發(fā)揮的表現(xiàn)
當前,與其他金融機構(gòu)橫向比較,信用社內(nèi)部稽核在管理理念、機構(gòu)設(shè)臵以及人員管理上都存在一定的差距,這在一定程度上影響了其內(nèi)部稽核職能作用的發(fā)揮。主要表現(xiàn)為:
(一)體制上存在的弊端,制約著內(nèi)部稽核作用的發(fā)揮 當前,各縣級聯(lián)社的稽核部隸屬于聯(lián)社,是該聯(lián)社的職能部室,與縣級聯(lián)社所轄的信用社為同級機構(gòu),所開展的各項檢查均為同級檢查。這種同級管理模式弊端為:一是在一定程度上削弱了內(nèi)部稽核的獨立性;二是對發(fā)現(xiàn)問題的整改與處理不到位。由于縣級聯(lián)社實行理事長負責(zé)制,受“家丑不可外揚,內(nèi)部問題內(nèi)部解決”等消極思想的影響,聯(lián)社領(lǐng)導(dǎo)自身違規(guī)或暗中指使他人違規(guī)等問題被縣級聯(lián)社“截留”沒有向上級匯報,形成了問題的“真空”。三是縣級聯(lián)社的稽核部門責(zé)、權(quán)、利不統(tǒng)一。主要為所承擔(dān)的責(zé)任與其享受的利益不對等;所享有的稽核檢查及處罰等權(quán)力與其部門職能不對等。這在一定程度上影響了稽核員的工作積極性、主動性;削弱了稽核審計的職能作用,使稽核工作力度打了“折扣”。
(二)以業(yè)務(wù)選人,致使稽核人員綜合素質(zhì)較差 農(nóng)村信用社對內(nèi)部稽核員的選拔主要以“熟悉業(yè)務(wù)”為標準,因此,絕大多數(shù)稽核員成長于基層信用社,選拔于信用社,均不是審計專業(yè)“科班出身”,審計理論“先天不足”。其次,綜合各地的情況看,信用社內(nèi)部稽核隊伍年齡普遍偏高,以應(yīng)用微機為核心的“無紙化”工作水平低,甚至有些稽核員根本不會使用微機,致使工作效率低下。
(三)墨守陳規(guī),內(nèi)部稽核目標與當前金融業(yè)發(fā)展趨勢存在差距
當前,各金融機構(gòu)稽核目標主要為:事前稽核、效益稽核和風(fēng)險稽核。而農(nóng)村信用社內(nèi)部稽核的主要目標還停留在確保各項業(yè)務(wù)合規(guī)性的層面,對于業(yè)務(wù)經(jīng)營的風(fēng)險性、業(yè)務(wù)經(jīng)營成本和業(yè)務(wù)經(jīng)營的效益性等很少涉及,基本是“事后稽核”。這與各銀行機構(gòu)的先進稽核目標相比,已經(jīng)處在相當被動和落后的狀態(tài)。
二、有效充分發(fā)揮農(nóng)村信用社內(nèi)部稽核作用的措施
農(nóng)村信用社內(nèi)部稽核工作是一項沒有直接價值體現(xiàn)但潛在效益巨大的特殊工作,有效發(fā)揮其內(nèi)審監(jiān)督職能,是農(nóng)村信用社“堵塞經(jīng)營漏洞,防范經(jīng)營風(fēng)險,提高案件防范能力,促進經(jīng)濟增長,取得最佳效益”的有力保證。因此,必須從攸關(guān)信用社發(fā)展大局的高度出發(fā),堅持把內(nèi)部稽核抓好、抓出成效。
(一)領(lǐng)導(dǎo)重視,強化對稽核工作的管理 首先是各級領(lǐng)導(dǎo)要消除“因內(nèi)部稽核機構(gòu)在經(jīng)營中并不直接創(chuàng)造經(jīng)濟價值而將其臵于管理邊緣地帶”的思想觀念,高度重視與支持內(nèi)審監(jiān)督工作。二是采取多種措施,最大限度實現(xiàn)稽核部門“責(zé)、權(quán)、利”的統(tǒng)一。通過制定相關(guān)制度和規(guī)定,在明確其所承擔(dān)責(zé)任的同時,賦予其相應(yīng)的“話語權(quán)”、檢查權(quán)和處罰權(quán)等權(quán)力。與此同時,在相關(guān)補助和職務(wù)晉升等方面向稽核部門進行較大幅度的“傾斜”,從而使稽核員消除后顧之憂,工作起來有信心、有干勁、有威信、有成效。三是建立涵蓋內(nèi)部控制和會計控制的實體性稽核規(guī)范,制定相應(yīng)的稽核標準體系,為提高稽核質(zhì)量提供客觀依據(jù)。四是建立科學(xué)性和實用性兼容的稽核操作規(guī)程,避免因程序遺漏導(dǎo)致的稽核風(fēng)險。五是建立稽核聯(lián)動機制,理順稽核關(guān)系,加強與其他職能部門和被稽核信用社的稽核合作,增強查防案件的協(xié)同效應(yīng)。
(二)創(chuàng)新管理模式,實施“下查一級模式” 為解決“業(yè)務(wù)規(guī)模日益增大與市聯(lián)社(省聯(lián)社辦事處)稽察力量相對不足”的矛盾,進一步增強稽核檢查的獨立性、機動性、靈活性、快速性,根據(jù)當前農(nóng)村信用社的機構(gòu)管理情況,應(yīng)盡快建立兩個層次的“下查一級”內(nèi)部稽核管理模式。首先是以“發(fā)現(xiàn)問題”為目標,在省聯(lián)社建立一支特殊的稽核檢查隊伍,直屬于省聯(lián)社領(lǐng)導(dǎo)。隨機抽取檢查對象,發(fā)現(xiàn)問題后立即移交省聯(lián)社稽核檢查部門進行徹查。這樣,可以增強省聯(lián)社稽核的主動性、突擊性和威懾性。其次是對縣級聯(lián)社的稽核員實行委派制,即:將由縣級聯(lián)社管理的稽核員的人事關(guān)系、工資福利等上調(diào)到市聯(lián)社(省聯(lián)社辦事處)管理,被委派的稽核員在各聯(lián)社開展工作;各縣級聯(lián)社的稽核檢查報告直接上報市聯(lián)社(省聯(lián)社辦事處)。通過實施這兩個層次的“下查一級”,就可有效排除被檢查對象的人情和權(quán)力干擾,從而使稽核員大刀闊斧地全力開展檢查工作,并可以將檢查發(fā)現(xiàn)問題“原汁原味”地上報到市聯(lián)社(省聯(lián)社辦事處)。
(三)多措并舉,提高稽核人員的素質(zhì)
當前的內(nèi)部稽核工作要求稽核員必須是“復(fù)合型”人才,既要精通信用社的所有業(yè)務(wù),又要熟悉各項法律法規(guī),還要掌握計算機的應(yīng)用,甚至要了解企業(yè)的財會知識。因此,為全面提高稽核員的綜合素質(zhì),要摒棄“業(yè)務(wù)培訓(xùn)是務(wù)虛”的觀念,由省聯(lián)社、市聯(lián)社(省聯(lián)社辦事處)和縣級聯(lián)社的人力資源部門協(xié)調(diào)聯(lián)動,形成自上而下的業(yè)務(wù)培訓(xùn)機制。省聯(lián)社和市聯(lián)社(省聯(lián)社辦事處)主要負責(zé)對新出臺的規(guī)章制度和新業(yè)務(wù)的培訓(xùn)。此外,還要認真總結(jié)序時稽核等各項業(yè)務(wù)檢查中發(fā)現(xiàn)的業(yè)務(wù)問題、隱患和以及工作經(jīng)驗,及時以簡報和計算機網(wǎng)絡(luò)為載體迅速傳遞到每個稽核員,使他們不斷提高發(fā)現(xiàn)問題的敏銳性與準確性??h級聯(lián)社主要負責(zé)定期組織稽核業(yè)務(wù)培訓(xùn)。省、市、縣三級的每次培訓(xùn)都要將培訓(xùn)成績與年終評先晉級等掛鉤,以最大限度激發(fā)職工的學(xué)習(xí)熱情,達到“學(xué)有所獲、獲則致用、用必規(guī)范”的良好效果。
(四)高瞻遠矚,找準內(nèi)部稽核工作的目標
針對當前農(nóng)村信用社還停留在“合規(guī)性檢查”的被動局面,要借鑒各專業(yè)行的內(nèi)審經(jīng)驗,結(jié)合自身的實際制,做到“兩個轉(zhuǎn)變和堅持一個中心”?!皟蓚€轉(zhuǎn)變”,即:實現(xiàn)由監(jiān)督檢查為主向以監(jiān)督檢查與評價為主的轉(zhuǎn)變;由以事后的財務(wù)收支、查錯防弊為主向以事中、事前的效益審計、管理審計轉(zhuǎn)變。“堅持一個中心”即:以“業(yè)務(wù)風(fēng)險點”為中心,要求稽核部門要主動地綜合分析業(yè)務(wù)系統(tǒng)和內(nèi)控機制的運行狀況,準確辨析業(yè)務(wù)流程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和風(fēng)險點,確定重點監(jiān)控崗位和機構(gòu),從而有針對性地開展稽核檢查。如:發(fā)現(xiàn)某聯(lián)社的部分信用社在重要空白憑證管理上存在漏洞,就可明確風(fēng)險點有的放矢地集中精力和人力組織開展突擊和專項檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題和糾改問題,從而最大限度消滅風(fēng)險隱患。這既可在一定程度上節(jié)約人力和物力,又可有效提高內(nèi)部稽核的工作效率和職能作用。
(五)鐵面無私,對查出的問題要處理到位
被稽核的部門要徹底消除“諱疾忌醫(yī)、家事自理”的觀念,一是認真對待稽核檢查結(jié)果,對違規(guī)違紀者堅決嚴厲懲處,以樹立稽核檢查的威嚴性和威懾力;二是對發(fā)現(xiàn)的同類型問題,要舉一反三,提出行之有效的建議和防范措施,確保今后不再發(fā)生同性質(zhì)的問題;三是對存在問題的單位,要進行一定時間的重點監(jiān)控,確保提高其整體的案件防控水平。
(六)充分發(fā)揮內(nèi)部稽核職能作用,處理好服務(wù)與查錯糾弊的關(guān)系
農(nóng)村信用社內(nèi)部稽核的職能作用不應(yīng)只停留在“審計檢查”這一層面,還要樹立為被檢查對象“服務(wù)”的觀念,一是對發(fā)現(xiàn)的問題進行深入剖析,發(fā)現(xiàn)其成因,并提出防范的建議。二是要及時總結(jié)稽核經(jīng)驗,采取編發(fā)稽核工作簡報等措施,使信用社職工明確業(yè)務(wù)風(fēng)險點,提高案件風(fēng)險隱患的防范水平。三是在開展稽核檢查的同時要兼顧業(yè)務(wù)指導(dǎo),對發(fā)現(xiàn)的一些業(yè)務(wù)操作問題,要進行現(xiàn)場輔導(dǎo),使一線員工成為業(yè)務(wù)操作的“明白人”,從而有效防范“業(yè)務(wù)操作風(fēng)險”。
第四篇:內(nèi)部稽核管理辦法(范文模版)
財務(wù)內(nèi)部稽核管理辦法
為了加強財務(wù)核算基礎(chǔ)管理工作,保證財務(wù)核算的及時性、真實性、合法性、完整性,根據(jù)《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》和公司有關(guān)財務(wù)管理制度,特制定本管理辦法。
一、內(nèi)部稽核的范圍:本部及下屬全資子公司、控股公司、匯融集團下屬全資子公司和控股公司入賬單據(jù);
二、內(nèi)部稽核的方式:憑證審核和原始單據(jù)抽查相結(jié)合,內(nèi)部稽核人員日常憑證審核在收到單據(jù)的三個工作日內(nèi)完成,原始單據(jù)抽查根據(jù)各公司業(yè)務(wù)量大小抽5-20張/月進行稽核,并填制抽查表存檔備察;
三、四、內(nèi)部稽核考核對象:記賬會計、原始票據(jù)審核人員、出納人員; 內(nèi)部稽核的內(nèi)容:
1、原始單據(jù)的稽核:審核原始單據(jù)各項要素是否齊全(要素主要包括接受單位名稱、開票日期、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價、大小寫金額、填制單位名稱及簽章、經(jīng)辦人、票據(jù)限額、陰陽票、報銷聯(lián)等),保證原始單據(jù)的合法、真實、有效;
2、審批程序、權(quán)限及開支標準的稽核:各項費用開支是否有經(jīng)辦人員和負責(zé)人簽字蓋章,是否按公司規(guī)定的審批程序、權(quán)限審批,審查各項費用開支是否在公司計劃核定額度內(nèi)及費用報銷標準,計劃外開支是否有書面報告和單位領(lǐng)導(dǎo)人審批;
3、記賬憑證的稽核:主要核查入賬日期與會計期間是否相符、入賬金額是否正確、科目是否有誤、賬務(wù)處理方式是否合理、附件是否齊全、記賬憑證反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否與所附原始單據(jù)一致、摘要是否正確和完整等;
4、會計報表的稽核:是否按時上報會計報表、上報的會計報表是否完整齊全、賬表是否相符、表與表之間的勾稽關(guān)系是否正確;
5、工作流程的稽核:是否嚴格按規(guī)定的工作流程和時間處理會計業(yè)務(wù);
6、其他需稽核的項目;
五、內(nèi)部稽核的考核:
1、票據(jù)審核及記賬差錯3次/月以下(含3次)且不屬重大差錯的在責(zé)任人的月考核中進行績效考核;
2、票據(jù)審核及記賬差錯3次/月以上或有重大差錯的、上報錯誤會計報表的,根據(jù)具體情況罰款20-100元;
3、未按規(guī)定的工作流程處理會計業(yè)務(wù),視具體情況給予責(zé)任人20-100元罰款;
4、未按規(guī)定的時間傳遞、提供、上報會計核算資料、報表的,每延遲一天給予責(zé)任人50元罰款;
5、被告知差錯但不及時進行整改調(diào)整的責(zé)任人,給予原處罰金額2倍的罰款;
6、財務(wù)負責(zé)人對內(nèi)部稽核人員的工作質(zhì)量進行抽查,并根據(jù)抽查結(jié)果進行月考核,內(nèi)部稽核人員負連帶責(zé)任;
7、財務(wù)部相關(guān)人員要積極配合支持內(nèi)部稽核工作,若稽核工作中存在應(yīng)知曉而未知曉、且不協(xié)同相關(guān)業(yè)務(wù)部門或人員及時明確事由的,將報請財務(wù)負責(zé)人解決;
8、每年年底對內(nèi)部稽核基礎(chǔ)工作進行年終考評,作為年終考評和獎罰依據(jù)之一;
六、本財務(wù)管理辦法自發(fā)行之日起執(zhí)行
第五篇:內(nèi)部稽核制度
內(nèi)部稽核制度
為加強公司財務(wù)會計資料及原始憑證信息的真實、準確、可靠,防止和減少會計工作差錯,按照《會計法》和《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求,制訂內(nèi)部稽核制度。主要內(nèi)容如下:
一、稽核工作的組織形式
1、在公司財務(wù)部門內(nèi)部,指定一位業(yè)務(wù)精通、責(zé)任心強、熟悉各種法規(guī)、素質(zhì)具備的人擔(dān)當稽核工作,對已經(jīng)審核的經(jīng)濟業(yè)務(wù)、原始憑證、記賬憑證、會計賬簿、會計報表和其它會計資料進行審查,防止會計差錯,保證會計信息的真實、準確和內(nèi)容完整。
2、稽核人員不得由出納兼任,應(yīng)對發(fā)現(xiàn)的問題、差錯,及時向會計主管匯報,并反饋給相關(guān)會計人員,及時處理整改?;巳藛T對經(jīng)其稽核的會計資料負責(zé)。
二、內(nèi)部稽核工作的主要內(nèi)容
1、審查原始憑證的真實性和合法性。是否存在超標準報銷、原始憑證是否合法以及價格是否存在異常等現(xiàn)象。
2、審查結(jié)算票據(jù)是否存在超額現(xiàn)金支付、違反現(xiàn)金管理條例、資金是否全部納入規(guī)定的金融機構(gòu)管理等。
3、審查會計科目運用是否準確。記賬過程中會計科目設(shè)置是否正確無誤;成本歸集當中是否有效區(qū)分了成本費用與資本性支出,是否有誤列、擠列成本的現(xiàn)象。
4、審查公司債權(quán)債務(wù)是否及時清理。應(yīng)按季對公司債權(quán)債務(wù)進行確認并與對方單位相互簽認,檢查有無呆賬的存在,并報會計主管確認后及時做出處理。
5、審查公司簽訂的各項合同及協(xié)議的真實性、合法性、完整性、合理性,經(jīng)辦人是否在法定授權(quán)范圍內(nèi)正確行使其權(quán)利和承擔(dān)義務(wù)。
6、審核公司財務(wù)收支及計劃執(zhí)行情況是否正常,各項目收入成本是否及時入賬,收入與成本的編制依據(jù)是否可靠,有關(guān)計算是否準確以及各項指標是否銜接等。
7、審核會計憑證、會計賬簿、會計報表和其它會計資料的內(nèi)容是否真實、完整,計算是否準確,手續(xù)是否齊全,是否符合有關(guān)規(guī)定。
8、審核各項財務(wù)物資的增減變動和結(jié)存情況,并與賬面記錄進行核對,確定賬實是否相符,有無呆滯現(xiàn)象。
9、審核工程結(jié)算與預(yù)算的差異,審查工程結(jié)算內(nèi)容是否合法、合理,計算是否正確無誤,是否符合合同的內(nèi)容。
10、審核發(fā)票各項填寫是否正確,收款單位名稱是否與發(fā)票專用章上的單位名稱一致,不一致時,應(yīng)暫停付款,及時查明原因。
三、稽核工作的職責(zé)、權(quán)限
(一)職責(zé)
1、確保公司會計憑證、會計賬簿、會計報表和其它會計資料的真實、完整、準確。
2、確保公司內(nèi)部管理控制制度,在會計工作中的落實和執(zhí)行。
3、盡量減少日常會計工作差錯,提高公司會計基礎(chǔ)工作水平,確保會計信息的真實、可靠、完整。
4、加強會計監(jiān)督與審查力度,杜絕違反財經(jīng)法紀的現(xiàn)象,提高公司整體財務(wù)管理水平。
5、進一步完善公司內(nèi)部管理控制制度,保證公司各項資產(chǎn)、實物的完整。
(二)權(quán)限
1、發(fā)現(xiàn)的會計核算問題,有權(quán)要求相關(guān)會計人員改正,并向會計主管匯報。
2、發(fā)現(xiàn)的內(nèi)控制度的缺陷,可向有關(guān)部門報告,提出建議,要求處理。
3、發(fā)現(xiàn)的不合法、不合理、不真實的原始憑證,有權(quán)要求退回經(jīng)辦人,促其提供合法、真實的原始憑證。
4、有權(quán)參與單位內(nèi)部財產(chǎn)清查、材料盤存等專項工作,有權(quán)調(diào)查經(jīng)濟業(yè)務(wù)的相關(guān)事項。
四、稽核工作的方式、方法
1、一般性復(fù)核,對經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容真實、數(shù)字計算的準確以及表現(xiàn)形式的合法性、完整性和會計科目運用進行復(fù)查。
2、實質(zhì)性復(fù)核,通過對經(jīng)濟業(yè)務(wù)表面現(xiàn)象進行相關(guān)調(diào)查和技術(shù)處理,分析其實質(zhì),恢復(fù)其本來面貌。
3、實地調(diào)查,對有疑問或不清楚的經(jīng)濟業(yè)務(wù),可以深入現(xiàn)場進行實地調(diào)查,取得其基本數(shù)據(jù)以核實經(jīng)濟業(yè)務(wù)的真實性和合法性。
4、詢問相關(guān)人員,對經(jīng)濟業(yè)務(wù)不明白、不清楚、容易產(chǎn)生誤解的地方,可以詢問相關(guān)人員以分辨真?zhèn)巍?/p>
5、查詢相關(guān)聯(lián)的原始記錄,利用其對應(yīng)邏輯關(guān)系,復(fù)核有關(guān)原始憑證、記賬憑證、賬簿報表及其它會計資料的真實性、完整性。
五、稽核工作的處理方式
1、對審查發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)當保守秘密,并及時與相關(guān)人員核實,按逐級負責(zé)制原則向相關(guān)部門反饋信息。
2、對審查發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)積極分析原因,并提出改進措施,督促有關(guān)人員整改。
3、建立稽核工作臺賬,對發(fā)現(xiàn)重大問題進行記錄,并追蹤落實,納入考核。