第一篇：溝通交流會會議紀要

造價與相關部門在工作中存在的問題

溝通交流會

會

議

紀

要

? 時間：2014年5月20日 ? 地點：寶地大廈11樓會議室 ? 主持人：王麗娟

? 參加人員：工程部、技術部、質量部、成本部、監(jiān)理公司、造價部、現(xiàn)場各造價處 此次會議共解決4個問題：

一、目標成本測算：

1、方案版執(zhí)行版目標成本測算，需工程相關人員提供計劃工期并簽字確認；

2、執(zhí)行版目標成本測算外委工程成本需經分公司工程經理簽字確認；

3、制定目標成本時，工程與造價處人員共同參與制定。

二、工程施工合同：

1、合同中明確施工范圍，樓號、數量等，人工費、材料費盡量明確。

2、合同總值由工程及造價處人員共同參與制定。配套合同總值由工程負責人與配套部溝通確定。

三、監(jiān)理公司提出的問題：

1、由監(jiān)理公司于5月29日列出質量施工要求明細，造價問題與監(jiān)理問題一起匯總，由造價總監(jiān)組織工程總監(jiān)、技術總監(jiān)及各專業(yè)工程師商議確定。

四、現(xiàn)場實際做法與圖紙做法不一致的問題：

1、由工程部、技術部、質量部、監(jiān)理公司共同制定寶地統(tǒng)一做法，按統(tǒng)一做法現(xiàn)場施工及核算。

2、安裝配套工程問題，另行組織配套工程人員進行商議。

會議討論詳細內容，如下：

一、目標成本測算問題：

1、方案版執(zhí)行版目標成本測算，需工程相關人員提供計劃工期并簽字確認；

2、執(zhí)行版目標成本測算外委工程成本需經分公司工程經理簽字確認。

3、目前造價制定目標成本，工程實際做法時成本不夠的問題，如泰景山城大白工程，實際成本增加。

會議解決：項目制定目標成本時，工程人員與造價處人員共同參與制定。

二、工程施工合同問題：

1、施工范圍：如白鋼樓梯扶手、小院圍墻等由多家施工單位共同施工時，合同中未明確施工樓號；

會議解決：合同中標明施工范圍，如樓號、數量等，盡量明確人工費及材料費；

2、合同總值：目前合同中存在總值過高、過低或未標明合同值的問題；

會議解決：工程、造價人員共同合同總值估價，配套合同總值由工程負責人與配套部溝通商定。

三、監(jiān)理公司提出的相關問題

1、建立平臺，確保施工現(xiàn)場做法和結算做法一致，防止施工單位鉆空子。

2、滿刮膠泥問題，剪力墻、雨棚挑板下、樓板滿刮膠泥。

3、公共部分（樓體間）全部抹灰。

4、外保溫做法應該按照廠家給定的做法。

5、框架結構滲漏較多，是否外墻面增加一遍找平層。

6、錦州市質量防治辦法，應該給點費用。

會議解決：由監(jiān)理公司5月29日前列出詳細，造價人員根據明細確定是否給費用。

四、場實際做法與圖紙做法不一致問題：（包含土建及配套工程）（1）土建問題

1、設計要求與實際施工做法不同：

例

1、砌體中，墻長超過5m時，規(guī)范要求墻頂部與梁的拉結，而在施工時，一般不采用此做法，而是在墻中加構造柱。在造價中該如何計算呢？

會議解決:根據圖紙設計要求進行計算。現(xiàn)場若施工時與圖紙做法不同時，由工程經理出變更聯(lián)系單。例

2、墻體拉結筋，圖紙設計要求通長設，而實際施工中不是通長的，該如何計算工程量？

會議解決：按圖紙設計要求計算工程量

例

3、窗臺壓頂，圖紙設計與結構墻同寬，而實際施工中，窗臺壓頂寬度超出墻+外墻苯板，此工程量該如何計算？ 會議解決：由技術部明確節(jié)點做法

例

4、衛(wèi)生間上返沿，圖紙設計是隔墻設置，而在實際施工中，衛(wèi)生間外墻部位也設置，此工程量是否計入？

會議解決：由技術部明確做法，衛(wèi)生間部位四周均設置上返沿，例

5、設計要求墻面做法20厚1:3水泥砂漿，實際施工分面層和打底，打底用1:3，面層用1:2水泥砂漿，定額也是分打底和面層。造價按設計要求進行調整，施工單位不同意，說沒法施工。會議解決：新出圖紙由技術部更改墻面做法，更改為：20厚水泥砂漿；已施工完畢的工程結算按定額要求執(zhí)行。

例

6、樓梯隔墻60厚輕質砼墻，實際施工用60厚青磚砌磚墻，這涉及套項問題，造價如何操作？

會議解決：涉及到材質變更的，由工程負責人下達變更單7日內交給造價處。

2、設計做法有，實際施工不做，造價如何處理，給還是不給？ 例

1、公安公寓項目原設計曬臺屋面SBS防水層上有1:3水泥砂漿20厚，實際做法中沒有做？

例

2、東盛花園項目：構造柱按圖紙要求拐角、端頭均設置；抱框柱按聯(lián)系單要求2.1米以上窗口設置；而實際施工不做； 例

3、龍棲灣項目：設備(倉房)層天棚設40厚巖棉保溫隔熱板與混凝土樓板同時澆注。現(xiàn)場暫未使用巖棉；

例

4、管道井內墻抹灰按圖紙施工應該抹灰，現(xiàn)場實際施工，施工單位容易出現(xiàn)有的抹灰，有的沒抹，有遺漏。

會議解決：針對以上及類似內容，由工程負責人出聯(lián)系單。已完工程的結算由工程負責人出具現(xiàn)場實際做法說明，造價人員根據說明進行結算。

3、設計不能滿足施工要求，是否工程下發(fā)聯(lián)系單還是設計下發(fā)聯(lián)系單：

例如：在公安公寓項目外墻貼磚構造做法中，鍍鋅電焊網的固定方式為塑料錨栓錨固，塑料錨栓錨固不能滿足鍍鋅電焊網的固定，實際增加U型8#鍍鋅鐵絲錨固。

會議解決：類似情況由工程負責人出具聯(lián)系單。

4、墻體高度是否包括基礎磚？

例如、砌體中，墻高超過4m設水平連系梁，此高度是否包括基礎磚的高度？

會議解決：墻高不包含基礎層高度。地面以上為墻體高度。

5、臺階具體施工與設計不一致問題，設計為混凝土，實際為磚臺階。

解決意見：共同制定統(tǒng)一做法（2）安裝工程問題：

1、臨時電（徐長喜）：

（1）竣工圖/前期圖都是施工單位畫的簡圖，圖紙標注工程數量，現(xiàn)場工程師一般這樣簽：情況屬實，其含義是什么？是確認工程量還是確認就是管線走向這個事？

（2）簡圖中的井的尺寸，做法都沒有，參考什么計算？例如電纜過線井1.5*1.5*1.5（3）汽車運費如何確定？

2、配套工程：

（1）土方問題：挖管溝工程量是按竣工圖計算還是按現(xiàn)場實際施工情況核算？定額規(guī)定管溝挖土方超過一定深度需放坡，實際施工時，有時并不進行放坡，此時結算土方時該如何進行？（2）土質類別

（3）排水井、給水井、閥門井的做法？（4）墊層作法

3、主樓電氣部分：

（1）防雷接地部分：引下線、測試點、接地網施工當中往往與圖紙設計的不相符。

（2）盤柜配線：戶內配電箱電業(yè)局來的是散件，有的施工單位要盤柜配線，盤柜配線這部分如何給計算？

（3）消防接線的劃分：消防界限寫的不明確太籠統(tǒng)，有個別東西不知道是由消防公司做還是主包單位做。配電間里的燈具（熒光燈）是否安裝？（4）地下室照明、插座返管，是否有規(guī)定上返或下返？（5）圖紙與實際施工不符，例如圖紙中所用電線電纜管材型號，而實際施工過程中在財務賬反應的型號與圖紙不符且沒有工程聯(lián)系單。

4、主樓水暖部分：

（1）在圖紙設計中，室內采暖支管繞過剪力墻穿磚墻采用塑料套管； 在實際施工中，室內采暖支管直接穿剪力墻采用鋼套管，如何確定？（2）圖紙設計給排水都是安裝到位，實際施工廚房、衛(wèi)生間預留水點，給水管、排水管預留長度是多少？（排水支管預留上返立管為距地面300mm，在實際施工中，每個工地各有不同，大便器與洗手盆預留高度也各有不同，如何確定？）

（3）在圖紙設計中，有時穿墻套管或入戶套管沒有明確標注，在實際施工中，需要設置套管，如何確定

5、主樓消防部分： 消防電：

（1）消防火災報警系統(tǒng)中電線功能與圖紙不符。（減少費用）圖紙上標明信號線是NH-RVS2*1.0，而實際施工中信號線改為ZR-RVS2*1.0。

（2）消防火災報警系統(tǒng)中電線線徑圖紙不符。（按照驗收規(guī)范及海灣廠家配線標準）

照明控制線，圖紙上為ZR-BV2*1.5，而實際施工中照明控制線為ZR-BV2*2.5, 線徑增大。（3）消防火災報警系統(tǒng)，施工中管線穿線方法與圖紙中管線穿線方法不一致

圖紙有些線需要穿，但沒有標出有此線。而實際施工中沒有標出的線，按驗收規(guī)范敷設。消防水：

（1）消火栓、噴淋管道室內外界限劃分，建筑外墻皮1.5米處沒有標明法蘭，實際施工中留有法蘭1片。

（2）室外消防水泵接合器處，蝶閥+新式水泵接合器。圖紙沒有蝶閥，實際施工中有蝶閥一個。

（3）支吊架刷油，圖紙為支架除銹后刷防銹漆二道,灰色調和漆二道，實際施工中為除銹后刷防銹漆二道。

會議解決：安裝配套工程問題，另行組織配套工程人員商議。

第二篇：特殊審批品種溝通交流會會議紀要撰寫格式（定稿）

特殊審批品種溝通交流會會議紀要撰寫格式

特殊審批品種編號：

品名：

會議時間：

會議地點：

會議方式：

主 持 人：

參加人員：

藥審中心參加人員名單及職務：

申請單位參加人員名單、單位及職務：

議題：

內容紀要：

1.品種的基本情況概述；

2.會議討論內容的摘要，述清雙方對討論問題的基本觀點；

3.會議結果及主要依據。

聲明及簽名

本紀要的記述準確反映了本紀要的記述準確反映了 我方在會議中陳述的觀點。我方在會議中陳述的觀點。

申請人（簽名）藥審中心（簽名）

第三篇：生產計劃溝通會議紀要

生產計劃溝通會議紀要

時間：2011年10月19日

地點：業(yè)務科辦公室

主持人：黃耀松

出席人：李海堅、梁顯昭、嚴偉強、梁顯煌、盧根發(fā)、陳金才、曾志林、何健斌、盧建中、梁偉雄

會議紀要：

針對內審過程中發(fā)現(xiàn)的生產計劃經常超期的問題進行探討，發(fā)現(xiàn)車間制定生產計劃時未能與業(yè)務代表進行密切的溝通，造成車間僅按生產能力作計劃，業(yè)務代表未充分掌握車間現(xiàn)狀即承諾客戶交貨日期，導致最后趕貨情況屢屢發(fā)生，產品質量有所降低，客戶投訴增多，嚴重違背工廠“確保質量、信守合同”的理念。就此問題，廠部召集車間主任及各業(yè)務代表明確以下要求，達成共識：

1、業(yè)務代表與客戶簽訂合同前，必須咨詢車間目前的生產狀況，根據客戶的要求與車間主任協(xié)商按期交貨的可行性。必要時，業(yè)務代表與客戶重新協(xié)商交貨時間或者車間主任重新安排生產的優(yōu)先次序。

2、車間發(fā)生意外狀況，如材料供應不及時、重要機器損壞需停產維修等影響產品按時完成的情況，應立即與業(yè)務代表溝通，根據交貨的緊急程度判斷是否要重新排產或者由業(yè)務代表與客戶協(xié)商溝通。

3、由于工地突發(fā)情況較多，業(yè)務代表須以工廠利益為重，根據工地現(xiàn)狀判斷產品交貨的緩急程度，及時反饋車間主任，以作更好的調度。

4、當業(yè)務交貨時間沖突，業(yè)務代表與車間主任協(xié)商不成時，應及時請示廠長，交代客戶要求及車間現(xiàn)狀，由廠長根據實際情況安排。

記錄人：

2011年10月19日

第四篇：2012.4.27技術交流會會議紀要

中鐵隧道集團三處有限公司

滬昆客專長昆湖南段第三項目分部會議紀要

簽發(fā)人 ： 張偉

隧三滬昆第三分部〔2012〕號

關于滬昆三項目部8月1日技術交流會

會議紀要

2012年 8月1日，在分部會議室召開了技術交流會，分部書記劉成元出席了本次會議，分部工程部長常萬青及各架子隊技術主管、質檢工程師、測量主管、試驗室負責人等參加了本次會議，本次會議主要內容有各架子隊對上周現(xiàn)場施工情況、資料完成情況及存在問題作出匯報，并對梨子坪隧道出口洞門施工進行技術交底具體內容如下：

一、現(xiàn)場存在的問題1、1#斜井現(xiàn)場施工存在的問題

（1）水溝電纜槽施工鋼筋焊接不飽滿，搭接長度不足，不能有

效保證施工質量要求

（2）斜井井身段襯砌施做建議采用模板臺車施工。

2、梨子坪隧道出口、長城嶺隧道進口

（1）梨子坪隧道出口與斜井貫通最后一循環(huán)施工前，斜井必須

安排專人負責落實確保掌子面無人，保證施工安全。

（2）梨子坪隧道貫通后，希望分部對所有涉及竣工資料進行復

核，對于有問題的及時反饋修改，保證資料的閉合性、完整性。

（3）梨子坪隧道出口水溝電纜槽出現(xiàn)開裂現(xiàn)象。

3、長城嶺隧道2#斜井

（1）現(xiàn)場槽道施工緊缺，僅靠從一二分部調用維持現(xiàn)場施工，為保證現(xiàn)場施工的物資供應，現(xiàn)場各工序能有序跟進，建議暫停長城嶺隧道出口二襯施工，待長城嶺隧道出口與2#斜井貫通后在施工。

（2）上游已達到注漿效果，在本周五望分部組織設計院相關人員現(xiàn)場確認。

4、長城嶺隧道出口

（1）碴場施工圖紙暫無。

（2）檢驗批未能及時跟進。

（3）長城嶺隧道出口與2#斜井測量復核由王國淵負責，保證 長城嶺隧道出口與2#斜井的順利貫通。

二、書記對技術干部管理交流會的意見

1、各架子隊對現(xiàn)場施工存在問題進行匯報

2、各架子隊對現(xiàn)場施工質量進行匯報（混凝土強度、現(xiàn)場規(guī)范施工情況、槽道施工情況、超欠挖、二襯施工斷面、變更情況）

3、各架子隊對資料完成情況匯報（檢驗批、施工日志）

4、分部根據各架子隊匯報找出共性，制定處理措施

三、梨子坪隧道出口洞門技術交底

針對此次技術交底存在的問題

1、梨子坪出口洞門為現(xiàn)有襯砌斷面加大70cm，模板臺車施工不能有效保證凈空界限。

2、明暗交界處的防水工作的處理。

3、根據現(xiàn)有圖紙，不能滿足正常施工需求，缺少樁基鋼筋配筋圖及襯砌鋼筋配筋圖。

主題詞：各架子隊技術交流面層施工

抄送：項目分部領導班子、合同部、財務室、辦公室存檔

中鐵隧道三處有限公司滬昆項目第三項目分部2012年8月 1日印發(fā)3

第五篇：業(yè)主代表溝通會議紀要

業(yè)主代表溝通會議紀要

物業(yè)公司方面：

1、業(yè)主要求物業(yè)提供收取各種費用的收費文件依據——具體有

裝修隊的樓宇外觀維護費、裝修隊的裝修服務費、裝修垃圾清運費。

2、因供電局的一戶一表尚未安裝，在安裝好前小區(qū)公共設施產生的水電公攤由誰來負責繳納？物業(yè)從什么時候開始收取水電公攤費用？開始收取時請物業(yè)通知業(yè)主代表一同驗證表號度數，并雙方簽字確認！請物業(yè)和地產一起出份水電開始公攤的公示，界定好時間和度數，讓業(yè)主交納水電公攤能消費明明白白。

3、停車費問題：原簽訂購房合同時停車費價格為120元/月.輛，購買車位的車位服務費按0.75元/月.平方米，與現(xiàn)在物業(yè)公布的價格300元/月.輛有出入，讓業(yè)主比較難以接受。是否可以參照星城周邊樓盤的價格，盡量考慮業(yè)主的情理方面，適當調整合適的價格。

4、5、管道燃氣什么時候可以開通？ 供電的一戶一表什么時候安裝好？電信電話寬帶什么時候可

以開通？

地產公司方面：

1、每套房推拉門窗是否有防脫落措施？物業(yè)和地產施工方是否

每套放房都認真檢查確認安全？

2、供電的一戶一表尚未安裝好，在配套設施方面：配電形式：按

一戶一表供電，由供電部門抄表、收費，提出交房條件是否具備？個別提出是否因此存在逾期交房問題？如果條件不具備，已經繳納的物業(yè)費用是否應由開發(fā)商承擔？

3、參照“兩書”的標準，用電總功率是否符合規(guī)范標準？用電負

荷：80平方米及以下4KW,81—120平方米6KW,是否達到此功率標準。