第一篇:房地產(chǎn)銷售案場(chǎng)管理制度(模版)
案場(chǎng)管理制度
為了維護(hù)公司利益和聲譽(yù),保障銷售工作的順利進(jìn)行特制定本制度。
1、銷售案場(chǎng)工作人員必須遵守國(guó)家法規(guī)、法令,自覺維護(hù)公司利益,不謀求私利。
2、銷售案場(chǎng)工作人員必須敬業(yè)愛崗、盡職盡責(zé),按質(zhì)按量完成銷售工作。
3、銷售案場(chǎng)工作人員之間應(yīng)團(tuán)結(jié)協(xié)作、密切配合,發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,建立良好的合作關(guān)系。
4、待人接物熱情有理,著裝儀表整潔大方,自覺維護(hù)良好的辦公環(huán)境,保持統(tǒng)一規(guī)范的辦公秩序。
5、嚴(yán)格保守公司機(jī)密,以公司利益為重,不得做任何有損公司及客戶利益的事情。
6、銷售顧問應(yīng)及時(shí)做好客戶登記等相關(guān)記錄,不得與客戶發(fā)生沖突。
銷售案場(chǎng)守則
1.嚴(yán)格遵守現(xiàn)場(chǎng)管理制度、恪盡職守。
2.嚴(yán)守公司業(yè)務(wù)機(jī)密、銷售資料請(qǐng)妥善保管,不得外傳調(diào)動(dòng),每天應(yīng)將銷售資料交銷售主管存檔。
3.熱情招待客戶,倒水及說禮貌用語。按公司接待流程、規(guī)定接待客戶,接待完客戶后應(yīng)立即收拾現(xiàn)場(chǎng)。
4.嚴(yán)格遵守公司考勤制度。不遲到、早退、電話請(qǐng)假、礦工,休假或外出須事先填寫<<請(qǐng)假(休假)申請(qǐng)單>>向案場(chǎng)經(jīng)理申請(qǐng)報(bào)備、交接清楚有關(guān)工作情況。
5.嚴(yán)禁在銷售案場(chǎng)喧嘩、打鬧、玩耍、聊天。
6.銷售案場(chǎng)的一切書籍、辦公用品、設(shè)施等一律不得外帶或私自挪用、工作用
后物品自覺放回原處。
7.工作時(shí)間禁打私人電話.8.營(yíng)銷員應(yīng)及時(shí)填寫來電來訪登記表、已購(gòu)客戶資料表,每天交銷售主管存檔。
9.凡公司刊登廣告日、展銷會(huì)期間不得請(qǐng)假,特殊情況須向經(jīng)理審批。
10.工作期間保持良好的精神風(fēng)貌、工作狀態(tài),不打瞌睡、不亂吃喝零食講究衛(wèi)生不亂丟雜物、隨地吐痰、不看無關(guān)書籍報(bào)刊,工作期間不得從事與本職工作無關(guān)事項(xiàng)。
11.工作期間須儀容整潔按公司規(guī)定統(tǒng)一著裝。
12.女士淡妝上崗,男士著裝整潔。
13.做好案場(chǎng)的衛(wèi)生工作,保持沙盤、談判桌及宣傳資料的整潔。
14.工作期間所有員工團(tuán)結(jié)協(xié)作,體現(xiàn)出優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)精神。
15.工作期間不得接待私客。
16.愛護(hù)公共財(cái)物、時(shí)刻維護(hù)公司利益、形象、信譽(yù)。
17.如有客戶來電咨詢要簡(jiǎn)潔明了不要長(zhǎng)時(shí)間占用熱線而致使客戶電話無法接通。
18、電話必須時(shí)刻保持暢通,嚴(yán)禁去工地看房不攜帶手機(jī),以及無故關(guān)機(jī)。
置業(yè)顧問三十三條銷售紅線
1.與上級(jí)及同事或客戶發(fā)生正面沖突; 2.在案場(chǎng)內(nèi)因客戶歸屬等問題與同事爭(zhēng)吵; 3.私自推薦銷控房源;
4.鼓動(dòng)客戶找經(jīng)理或開發(fā)商,或動(dòng)用關(guān)系找優(yōu)惠,或?qū)⑸霞?jí)的電話號(hào)碼告知客戶;
5.為他人或自己炒房;
6.私自收受客戶定金、現(xiàn)金或物品; 7.未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意接受客戶吃請(qǐng);
8.外傳樓盤銷售信息和價(jià)格信息,泄露公司商業(yè)機(jī)密; 9.有偷盜、詐騙等違法行徑;
10.隱瞞個(gè)人真實(shí)情況、提供虛假資料; 11.隨意欺騙客戶; 12.隨意更改標(biāo)準(zhǔn)合同; 13.隨意向客戶亂承諾; 14.在辦公區(qū)內(nèi)吸煙; 15.利用辦公電話拔打聲訊臺(tái);
16.因工作失職造成客戶投訴,情節(jié)嚴(yán)重; 17.搞小團(tuán)體、拉幫結(jié)派,影響公司團(tuán)隊(duì)精神; 18.私自受雇于其他公司(兼職); 19.上班時(shí)飲酒;
20.不聽從上級(jí)安排,在工作中欺騙上級(jí); 21.連續(xù)三月銷售業(yè)績(jī)排名倒數(shù);
22.經(jīng)常因售后服務(wù)問題,給公司正常的工作造成不良影響; 23.自私自利,發(fā)牢騷、愛抱怨,影響團(tuán)隊(duì)建設(shè);
24.對(duì)客人、同事、上司無禮,出言不遜或恐嚇、威脅、騷擾客戶。25.私藏、挪用公司的物品。
26.玩忽職守,在當(dāng)班時(shí)從事與工作無關(guān)的事情,給正常工作造成嚴(yán)重影響;
27.禁止本銷售部員工之間談戀愛; 28.未預(yù)先向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假而缺勤;
29.謊報(bào)消息或編造、傳播公司、項(xiàng)目、同事之間的謠言;
30.盜竊、騙取或故意損壞客戶、同事或公司的財(cái)物;向客戶索取小費(fèi)或禮物;要求客戶代辦私事。
31.與客戶私自交易;為客戶提供有損公司利益、聲譽(yù)的額外服務(wù);私自向客戶收取費(fèi)用;藏匿客戶遺忘的物品等不道德的行為。
32.泄漏客戶資料信息(如:電話號(hào)碼、家庭地址、工作單位、身份、經(jīng)濟(jì)狀況等)。
33.聚眾鬧事,組織、參與斗毆事件;煽動(dòng)員工怠工、罷工等行為。注:觸犯以上任何一條,公司予以開除。情節(jié)嚴(yán)重者,追究法律責(zé)任。
考勤制度
①置業(yè)顧問應(yīng)嚴(yán)格依照工作時(shí)間上下班,不得遲到或早退。遲到30分鐘之內(nèi)的每次罰款10元,30分鐘以上按曠工1天計(jì)。(曠工一天扣100元)② 上、下班時(shí)不可別人代簽或代打卡。發(fā)現(xiàn)違規(guī)的代簽人每次罰款100元。③ 早退或中途離崗超過20分鐘扣10元,第二次扣20元,以此類推。④ 調(diào)休需提前一天經(jīng)銷售部經(jīng)理同意,嚴(yán)禁擅自離崗;如擅自離崗的視為曠工,根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度公司將給予記過、停崗察看、開除處理。⑤ 員工因請(qǐng)事假必須填寫提前一天申請(qǐng),并填寫請(qǐng)假條,置業(yè)顧問不能越級(jí)請(qǐng)假,不能因項(xiàng)目經(jīng)理不批準(zhǔn)請(qǐng)假直接給公司總經(jīng)理電話請(qǐng)假,所有置業(yè)顧問請(qǐng)假必須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理同意方可離崗,月底核算,扣發(fā)請(qǐng)假日工
資。
⑥工作時(shí)間置業(yè)顧問嚴(yán)禁私自離開項(xiàng)目部,如確有必要,必須事先應(yīng)事向項(xiàng)目經(jīng)理請(qǐng)示,批準(zhǔn)后方可離崗,并按批準(zhǔn)時(shí)間及時(shí)返回,否則以曠工論處。
請(qǐng)假制度
1、原則上工作時(shí)間不得請(qǐng)假,如確需請(qǐng)假應(yīng)滿足三個(gè)條件:
一是:有事情必須本人親自辦理不能他人替代;
二是:必須在請(qǐng)假的工作時(shí)間內(nèi)辦理,休息時(shí)間無法辦理; 三是:請(qǐng)假不會(huì)影響部門的工作。
2、員工請(qǐng)假應(yīng)依照項(xiàng)目部規(guī)定事先辦理請(qǐng)假手續(xù),嚴(yán)禁“先斬后奏”,未請(qǐng)假、事后請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而缺勤或工作時(shí)間中途離開的,以曠工論處,情節(jié)惡劣的公司將給予其記過、停崗察看、開除處理。
3、請(qǐng)假應(yīng)提前一天辦理請(qǐng)假手續(xù),以便部門調(diào)整相應(yīng)的工作部署。
嚴(yán)禁早上上班前請(qǐng)假,確因生病者需提供醫(yī)院開具的證明或藥方
4、員工請(qǐng)假應(yīng)填寫請(qǐng)假單,寫明請(qǐng)假事由及具體請(qǐng)假時(shí)間。如發(fā)現(xiàn)有編造虛假事由請(qǐng)假的,請(qǐng)假一律無效,以曠工論處。
會(huì)議制度
項(xiàng)目部案場(chǎng)會(huì)議制度(早會(huì)、晚會(huì)、周會(huì)、專題會(huì))
早晚會(huì)的目的是安排當(dāng)天工作,解決工作中的問題,使每天的工作都在計(jì)劃中運(yùn)行。各項(xiàng)目要對(duì)早晚例會(huì)持認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,同時(shí)要保證早晚例會(huì)的質(zhì)量。(1)、與會(huì)人員
當(dāng)天在現(xiàn)場(chǎng)的人員都要參加(2)內(nèi)容與要求 A.早會(huì)的內(nèi)容:
a.安排當(dāng)日工作,使所有人員明確本日工作計(jì)劃和要求;重點(diǎn)抓當(dāng)日成交、簽約、按竭辦理、催款等工作;
b.銷售培訓(xùn),階段性培訓(xùn)計(jì)劃的落實(shí),晚會(huì)收集的客戶疑慮問題的統(tǒng)一解答與銷售講解考核;
c.重點(diǎn)客戶分析,提出解決辦法和配合方案;
d.以勵(lì)志為主培養(yǎng)銷售激情。選讀一些勵(lì)志類書籍,講一些故事、笑話、做游戲等以調(diào)節(jié)情緒,促使置業(yè)顧問有良好的工作態(tài)度和工作激情; c.檢查儀容儀表、辦公環(huán)境衛(wèi)生、案場(chǎng)秩序、銷售資料是否齊全等。B.晚會(huì)內(nèi)容:
a.總結(jié)、歸納、分析當(dāng)天來訪與成交客戶情況,查找當(dāng)天接待中存在的問題。包括銷售動(dòng)態(tài)問題、置業(yè)顧問的談客問題、置業(yè)顧問精神面貌、工作狀態(tài)、重點(diǎn)客戶分析。對(duì)當(dāng)天成交客戶的再次強(qiáng)化服務(wù)做出安排,當(dāng)天重點(diǎn)客戶需要在當(dāng)晚進(jìn)行回訪跟蹤的進(jìn)行策略指導(dǎo)與跟蹤落實(shí); b.銷售部早會(huì)各項(xiàng)工作落實(shí)情況,沒有完成的找出存在問題,限期解決的措施與獎(jiǎng)懲辦法;
c.來訪客戶登記表、回訪客戶登記表的檢查,置業(yè)顧問客戶分析本的檢查、督促;
d.了解當(dāng)天客戶疑慮并記錄在案,第二天早會(huì)解決; e.當(dāng)天工作失誤的調(diào)查與記錄;
f.銷售部當(dāng)日大事記的記錄; g.當(dāng)日廣告效果的統(tǒng)計(jì)、評(píng)估; h.當(dāng)日成交經(jīng)驗(yàn)講解;
i.晚會(huì)后問題置業(yè)顧問單獨(dú)談心會(huì)。
對(duì)早晚例會(huì)要詳細(xì)記錄,由值日經(jīng)理記錄。銷售管理中心隨時(shí)有權(quán)查看記錄
第二篇:房地產(chǎn)銷售案場(chǎng)管理制度3
一、客戶接待制度:
1、銷售人員每天按《接待客戶順序表》接待客戶;依次排為A、B、C、D位,A位不得空位,如有空位出現(xiàn),追究A位責(zé)任;如A位已通知B位,而B位沒有及時(shí)補(bǔ)位,則追究B位責(zé)任,以此類推;
2、不予補(bǔ)接待客戶情況:請(qǐng)假、休息、辦私事;
3、可補(bǔ)接客戶情況:正在接待新客戶、老客戶、上洗手間(去洗手間應(yīng)與其他同事打招呼)、公出、調(diào)研、外出午餐、房交會(huì)及其他特殊情況由銷售經(jīng)理安排;
4、親屬、朋友購(gòu)房算個(gè)人業(yè)績(jī),上班前、下班后接待新客戶均不計(jì)算接待順序;
5、有老客戶在場(chǎng)銷售人員不得接待新客戶;
6、銷售人員接待客戶完畢,必須做順序記錄,如未來得及做或直接帶客戶看房,則由下一
位接待人員做順序記錄;
7、接待時(shí)最先問的問題:“請(qǐng)問您是第一次來嗎?”如果不問則輪空一次;
8、確認(rèn)來訪者身份,如是首次來訪的客戶則按順序接待,并做好客戶來訪登記;
9、老客戶來訪(已做過客戶登記)不記得第一接待人的姓名,則按順序接待,并做好客戶
登記,事后通知各銷售人員,認(rèn)領(lǐng)期為兩天。如兩天內(nèi)無人認(rèn)領(lǐng),則該客戶歸最后接待的銷售人員所有;
10、老客戶曾來訪過但未做過登記,一律按新客戶處理(除客戶帶銷售人員名片來找之外);
11、銷售人員的老客戶回訪不算接待順序,接待已成交或給客戶補(bǔ)定均不算接待順序,但
老客戶來訪必須標(biāo)注來訪次數(shù);
12、一切以客戶登記為準(zhǔn),禁止其它銷售人員上前詢問客戶;
13、所有客戶以第一接待為主,并整理好存入自己的客戶跟蹤簿,每天由經(jīng)理簽字確認(rèn)客
戶歸屬;
14、銷售人員不得以任何理由中斷正在接待的客戶而轉(zhuǎn)接其它客戶;
15、銷售人員不得在客戶面前爭(zhēng)搶及爭(zhēng)辯客戶的權(quán)屬問題;
16、銷售人員不得在其他銷售人員接待客戶時(shí)主動(dòng)插話或幫助介紹(除邀請(qǐng)外);
17、每個(gè)銷售人員都有義務(wù)幫助其他銷售人員促成交易,其他銷售人員的老客戶來訪,銷
售人員必須立刻與原銷售人員聯(lián)絡(luò),了解情況后繼續(xù)幫助接待;
18、不得將不在場(chǎng)原銷售人員的老客戶占為已有或私自分單。除原銷售人員同意或其自動(dòng)
放棄;
19、銷售人員不得同時(shí)接待兩組不同的新客戶,必須主動(dòng)地將其中一組客戶轉(zhuǎn)介到銷售經(jīng)
理,由銷售經(jīng)理重新安排人員接待,如有開盤或房交會(huì)等特殊時(shí)期由銷售經(jīng)理另行安排;
20、銷售人員接待前來參觀的未表明身份的發(fā)展商、同行時(shí)必須熱情進(jìn)行全程接待,不得
找任何理由轉(zhuǎn)接,并算接待順序,如發(fā)展商或同行報(bào)出自己的身份則由上一位接待完客戶的銷售人員接待;如有裝修公司等閑雜人員,須經(jīng)確認(rèn)后,不算接待順序;凡是到前臺(tái)咨詢有關(guān)售樓問題的客戶,無論何種情況,均算接待順序一次;
21、銷售人員不得遞名片給其他銷售人員的客戶,除非得到原銷售員同意;
22、銷售人員在有時(shí)間的情況下,不得讓客戶自己參觀樣板房或獨(dú)自去看物業(yè)。如有發(fā)現(xiàn),該客戶轉(zhuǎn)由其他銷售員接待,此銷售人員輪空一次,不再補(bǔ);
23、銷售人員不得挑選客戶,不得令客戶受冷落,不論客戶的外形、來訪動(dòng)機(jī),銷售人員
都要熱情接待,若借故不接待客戶,則輪空兩次;
24、銷售人員不得以任何理由阻止客戶落定,一旦發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理;
25、不允許在客戶未交定金情況下由銷售人員私下預(yù)留房源,如發(fā)現(xiàn)則取消該單傭金;
26、小定不退,小定保留到第二天上午10:00之前,如有大定則大定優(yōu)先;
27、在保證客戶能馬上交錢的情況下(20分鐘內(nèi))向經(jīng)理報(bào)銷控,如銷控已做卻未成交而
造成的其它意向客戶流失,則開一張罰單。
28、不在現(xiàn)場(chǎng)銷售人員的老客戶來訪,或其客戶交定金,則由上一位接待完客戶的銷售人
員義務(wù)接待;
29、銷售人員不準(zhǔn)私自給客戶價(jià)格,不得擅自和甲方溝通價(jià)格和其他關(guān)于房源內(nèi)容,違反
者罰款50-100元每次,連續(xù)3次者給與警告;
30、銷售人員遇到問題需向和直系主管匯報(bào),不得越級(jí)匯報(bào)工作問題。如發(fā)現(xiàn)則給與罰款
50-100元;
二、客戶登記制度:
1、銷售人員在樓盤接待的客戶必須詳細(xì)填寫客戶來訪登記表,登記內(nèi)容不全屬無效登記,無效登記客戶再次來訪按新客戶處理;
2、來訪登記表上注明來訪時(shí)間,每日經(jīng)銷售經(jīng)理簽名確認(rèn)后方可視為有效登記;
3、客戶登記如有沖突,以第一次有效登記為準(zhǔn);
4、客戶登記有效期限一個(gè)月,銷售員須積極跟進(jìn)自己的客戶,因跟進(jìn)工作不及時(shí)而造成的客戶流失,而后在另一個(gè)銷售人員手中成交的話,則客戶屬于另一個(gè)銷售人員;
5、客戶登記仍在有效期內(nèi),但此客戶被其他同事成交超過3日才發(fā)現(xiàn),則此客戶視為無效
登記(收定金為準(zhǔn));
6、客戶同屬一家人,但其中家庭成員先后分別受到不同銷售人員接待并做了客戶登記,則
以第一位銷售人員接待為準(zhǔn)(需直系親屬:夫妻、父母、兄弟、姐妹、子女,表親及朋友除外);如有特殊情況,由銷售經(jīng)理視客戶跟進(jìn)程度酌情處理;
7、客戶成交后,銷售人員當(dāng)日內(nèi)詳細(xì)填寫客戶成交資料并自己建立詳細(xì)的成交客戶檔案和
聯(lián)系記錄,當(dāng)日交給銷售經(jīng)理;
三、來電接聽及電話分配制度:
1、每個(gè)銷售人員都有義務(wù)做電話咨詢,任何來電都必須做好電話登記記錄并注明等級(jí)(A
來過、B可能來、C不來);
2、不可在接聽電話里告之客戶銷售人員姓名;
3、每星期三、六由銷售經(jīng)理將來電客戶統(tǒng)一平均分配給每位銷售人員;
4、電話分配后由銷售人員電回訪客戶,方可告之姓名并邀請(qǐng)客戶來訪,并注好回訪等級(jí)。
電轉(zhuǎn)訪客戶成交算其業(yè)績(jī);
5、電話回訪中如有已來訪客戶,則以來訪時(shí)接待的業(yè)務(wù)員為準(zhǔn);
6、銷售人員不得在接聽新來電客戶邀約后(客戶未到銷售現(xiàn)場(chǎng)的情況下)擅自離開銷售現(xiàn)
場(chǎng)帶客戶看物業(yè),(如客戶不愿意到銷售現(xiàn)場(chǎng),應(yīng)按接待順序輪到的銷售人員出去接待,并且回來后做好客戶登記)否則一旦發(fā)現(xiàn)輪空一次;
7、電轉(zhuǎn)訪客戶在未離開售樓處之前,問出是誰打的電話,客戶說出一定歸還,如客戶已離
開,則此客戶不歸還。售樓員不得主動(dòng)上前詢問客戶,違者開一張罰單;
四、撞單劃分與分成的處理:
1、本著以第一接待人為主的原則處理。確定第一接待人標(biāo)準(zhǔn):查看客戶登記薄、第一次來
訪時(shí)間、客戶基本資料、接待人姓名等;
2、已成交客戶直系親屬分別由不同業(yè)務(wù)員接待,則先由業(yè)務(wù)員協(xié)商解決,如無法協(xié)商解決
由經(jīng)理分配;
3、界定不清(規(guī)定情況外的)的均按5:5分成;
4、5:5分單后選定其中一人繼續(xù)跟蹤客戶(繼續(xù)售后服務(wù)或老客戶帶新客戶成交);并且
為終身客戶;
5、分成不平均的情況下,指定分成比例高的一人跟蹤客戶,并且為終身客戶;
五、公共客戶的管理:
1、房交會(huì)或開盤期間的公共客戶:由經(jīng)理事先安排;
2、離職人員的客戶分配:
離職銷售人員的已成交客戶后續(xù)工作由銷售經(jīng)理負(fù)責(zé),再次到訪按接待順序接待,并視 為終身客戶。未成交客戶跟蹤工作由銷售經(jīng)理負(fù)責(zé),來訪后由業(yè)務(wù)員按正常接待順序接待,成交算其業(yè)績(jī),并視為終身客戶;
3、團(tuán)購(gòu)客戶、其它方式大量客戶來訪同上;
4、未參與接待公共客戶的銷售人員不參加公共客戶的分配;
六、客戶跟蹤的管理
1、無論成交與否,每接待完一組客戶后,立刻填寫客戶登記表;
2、根據(jù)客戶成交的可能性,便于日后有重點(diǎn)的跟蹤,將其分類為:
A:很有希望;
B:一般;
C:希望渺茫;
3、定期統(tǒng)計(jì)C型客戶,將其再次分配給不同銷售人員繼續(xù)回訪,如有成交算其業(yè)績(jī);
4、所有客戶資源均需保留;
5、公司內(nèi)部其它銷售項(xiàng)目可共享客戶資源。
第三篇:房地產(chǎn)銷售案場(chǎng)客戶管理制度.
客戶管理 第一章 總則
第一條 本制度所指客戶為公司產(chǎn)品所針對(duì)的消費(fèi)群體,即有意向購(gòu)買公司產(chǎn)品的消費(fèi)者。
第二章 客戶接待順序
第二條 銷售主管要合理安排銷售人員的客戶接待順序,保證銷售過程中銷售人員接待順序的公平、公正、合理。
第三條 接待客戶是銷售人員的責(zé)任和義務(wù),同時(shí)也是銷售人員的權(quán)利,但銷售人員有下列情況時(shí),暫不適宜接待客戶:
⑴銷售人員處于培訓(xùn)期,尚未達(dá)到上崗要求。
⑵暫時(shí)身體不適或精神狀態(tài)不好,銷售主管建議暫不接待客戶。⑶公司暫時(shí)有其它工作安排,工作尚未完成。⑷正在辦理離職手續(xù)期間。
第四條 客戶情況較特殊,銷售主管認(rèn)為其暫不能應(yīng)付時(shí),為保證銷售有效進(jìn)行,銷售主管可對(duì)接待順序及時(shí)做出調(diào)整。
第五條 銷售人員日??蛻艚哟齾⒖柬樞蚣疤厥馇闆r下處理方式。第一節(jié) 日??蛻艚哟齾⒖柬樞?/p>
⑴按照當(dāng)日簽到時(shí)間先后安排本日接待順序。
⑵銷售人員按順序編號(hào),輪流接待并且每日循環(huán)接待。
⑶依據(jù)上月銷售業(yè)績(jī)排名,固定本月每日接待順序。⑷依據(jù)當(dāng)日銷售業(yè)績(jī)安排次日接待順序。第二節(jié) 特殊情況處理
⑴輪到本人接待客戶因有事離開時(shí),如有客戶來訪由下一名銷售代表接待,本人回來直接進(jìn)入下一輪接待順序。如回來時(shí)本輪接待尚未跳過,仍繼續(xù)參加本輪接待順序。
⑵如果老客戶來訪,尚未輪到本人接待時(shí),可跳過本輪接待順序。
⑶客戶較多銷售人員不足以應(yīng)付時(shí)可不按接待順序,應(yīng)兼顧大多數(shù)客戶和重點(diǎn)客戶,同時(shí)可安排試用銷售人員協(xié)助接待客戶。
⑷同一組客戶人數(shù)較多時(shí),應(yīng)遵循接待順序安排其它銷售人員協(xié)助。
⑸銷售人員自身難以應(yīng)付客戶時(shí),銷售主管應(yīng)及時(shí)提供援助或安排其它銷售人員協(xié)助接待。
第三章 客戶登記
第六條 客戶登記分為公共登記和個(gè)人登記,銷售人員必須保證客戶登記內(nèi)容的一致性、連貫性、次序性。
第七條 營(yíng)銷部為銷售人員統(tǒng)一配置銷售時(shí)所用的公共登記本和個(gè)人登記本。登記本包括:來客登記本、來電登記本、客戶信息記錄本等。
第八條 銷售人員必須將客戶的來電、來訪日期、姓名、聯(lián)系方式、客戶需求等信息做詳細(xì)記錄。
第九條 公共登記本的客戶信息必須按客戶來訪、來電的先后順序依次登記編號(hào)。個(gè)人登記本的客戶編號(hào)要與公共登記本客戶編號(hào)相一致。
第十條 客戶登記的有效期為30天,如此期間內(nèi)銷售人員無對(duì)客戶跟蹤記錄,客戶再次來訪時(shí)作為新客戶登記。
第十一條 客戶來訪時(shí)應(yīng)先詢問客戶是否初次到訪、是否有預(yù)約,然后視客戶情況做出處理。
第十二條 對(duì)于搞市場(chǎng)調(diào)查、考察、參觀樓盤的人員可不做客戶登記。
第十三條 公司采用網(wǎng)絡(luò)銷售時(shí),銷售主管應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)上客戶信息的收集整理,負(fù)責(zé)人每日查看網(wǎng)絡(luò)上的客戶信息并對(duì)客戶信息做詳細(xì)登記。第十四條 對(duì)網(wǎng)絡(luò)上搜集到的客戶信息銷售主管統(tǒng)一分配給銷售代表。第三章 客戶歸屬確認(rèn) 第十五條 客戶劃分遵循以下原則:
⑴家庭購(gòu)房時(shí),夫婦、父母、子女視為同一客戶,其它親戚不作同一客戶處理(視情況而定)。
⑵企業(yè)購(gòu)房時(shí),股東視為同一客戶,其它不作為同一客戶處理。
⑶初次來訪客戶在30天內(nèi)有跟蹤記錄的有效期從跟蹤之日起相應(yīng)順延,如無跟蹤記錄時(shí)再次來訪算作新客戶。
第十六條 為明確客戶歸屬,避免因客戶區(qū)分不明確引起的員工內(nèi)部糾紛,客戶歸屬劃分原則如下:
⑴客戶首次來訪,第一接待人為客戶所有人。
⑵接待客戶后在30天內(nèi)未能成交,并無連續(xù)的跟蹤記錄,客戶再次來訪時(shí)算作新客戶,客戶歸新接待人。
⑶老客戶帶新客戶來訪,原則上歸原有銷售人員,如當(dāng)時(shí)未指明接待人員,歸當(dāng)時(shí)接待人。
⑷銷售人員親友來訪時(shí),未指明接待人時(shí),歸第一接待人。
⑸客戶首次電話來訪,接電話銷售人員為客戶所有人。
第十七條 客戶歸屬有爭(zhēng)議時(shí),以公共登記本的客戶來訪記錄為依據(jù)。第四章 客戶關(guān)系維護(hù)
第十八條 客戶是公司的重要資源,客戶資源的維護(hù)是促進(jìn)銷售的有效手段,也是公司持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ),銷售人員必須做好客戶維護(hù)工作。
第十九條 客戶資源維護(hù)的方式有:電話溝通、登門拜訪、節(jié)日祝福、贈(zèng)送禮品或紀(jì)念品、召開聯(lián)誼會(huì)等。
第二十條 客戶維護(hù)要求:
⑴當(dāng)日來訪客戶,在下班前要打電話進(jìn)行跟蹤其購(gòu)房意向。⑵工作閑暇時(shí)間盡量用來約客戶、分析客戶。
⑶客戶跟蹤盡量保持連續(xù)性,對(duì)新客戶跟蹤至少保持2次以上。⑷重要節(jié)日要對(duì)重點(diǎn)客戶進(jìn)行慰問。第二十一條 客戶維護(hù)的原則:
⑴把有限工作精力放在重點(diǎn)客戶上。
⑵對(duì)未成交客戶要認(rèn)真分析原因,積極采取有效措施,吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。⑶首次來訪客戶未達(dá)成意向,主動(dòng)勸其再次來訪。
⑷對(duì)待社會(huì)資源廣泛、家庭背景較好的老客戶盡量勸其多帶新客戶。
⑸不隨便放棄每一個(gè)客戶,客戶沒明確意向說不買時(shí),盡量保持對(duì)客戶的追蹤。⑹對(duì)客戶購(gòu)房存在的顧慮積極提供解決方案,讓客戶感覺站在他的立場(chǎng)考慮問題。
第二十二條 銷售主管要利用每日晚會(huì)時(shí)間對(duì)當(dāng)日來訪客戶情況進(jìn)行匯總、分析,對(duì)當(dāng)日銷售人員接待客戶過程中存在的問題、困難做出指導(dǎo)、解決。第五章 大客戶管理
第二十三條 項(xiàng)目銷售過程中,銷售人員應(yīng)廣泛收集項(xiàng)目所在區(qū)域的政府部門、企業(yè)、事業(yè)單位等集體的購(gòu)房信息,為項(xiàng)目積極尋求購(gòu)房大客戶。
第二十四條 在與大客戶談判前銷售主管應(yīng)先結(jié)合項(xiàng)目定價(jià)方案確定針對(duì)大客戶的銷售方案,方案完成后需報(bào)分公司經(jīng)理批示后實(shí)施。
第二十五條 大客戶的成立條件為:?jiǎn)挝换蛏⒖蛻艏w購(gòu)房單次超過10套。個(gè)人單次購(gòu)房超過10套時(shí)也可作為大客戶對(duì)待。
第二十六條大客戶購(gòu)房時(shí)談判過程中要以項(xiàng)目?jī)r(jià)格方案為依據(jù),針對(duì)大客戶的銷售方案為基礎(chǔ)。談判過程中要及時(shí)向分公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)談判進(jìn)展情況。
第二十七條 針對(duì)大客戶銷售的優(yōu)惠幅度超過分公司的審批權(quán)限時(shí)要以報(bào)告形式向總公司請(qǐng)示,直至報(bào)至董事長(zhǎng)批示。
第二十八條 與大客戶簽定的購(gòu)房合同要求包含以下內(nèi)容: ⑴購(gòu)房客戶名單。⑵所購(gòu)房號(hào)。⑶付款方式及時(shí)間。⑷購(gòu)房?jī)?yōu)惠幅度及價(jià)格。⑸特殊約定事項(xiàng)。第二十九條 大客戶購(gòu)房合同簽定后,所簽購(gòu)房合同要附上公司批示的優(yōu)惠政策文件送分公司財(cái)務(wù)部門保存一份。
第三十條 營(yíng)銷部綜合服務(wù)人員應(yīng)監(jiān)督大客戶購(gòu)房合同的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)大客戶購(gòu)房數(shù)量有變動(dòng)時(shí)及時(shí)向公司匯報(bào)情況。
第三十一條 大客戶購(gòu)房合同簽定后購(gòu)房人員名單變動(dòng)時(shí)需出示相關(guān)證明,并經(jīng)營(yíng)銷部經(jīng)理核實(shí),報(bào)分公司經(jīng)理批示。
第三十二條 銷售人員應(yīng)嚴(yán)格按照大客戶購(gòu)房合同約定內(nèi)容辦理購(gòu)房手續(xù),對(duì)利用大客戶購(gòu)房行為倒房的客戶,銷售人員嚴(yán)禁辦理其購(gòu)房相關(guān)手續(xù)。第三十三條 銷售人員在銷售宣傳中應(yīng)對(duì)大客戶銷售價(jià)格嚴(yán)格保密。
第六章 客戶資料管理 第三十四條 客戶資料是公司的重要資料,對(duì)客戶資料保存要完整,對(duì)外界人士客戶資料要嚴(yán)格保密。
第三十五條 公共客戶資料要有專人負(fù)責(zé)保管,銷售人員需保存好個(gè)人的客戶資料。
第三十六條 客戶資料內(nèi)容:
⑴客戶基本資料:姓名、年齡、性別、聯(lián)系方式、住所、收入狀況、學(xué)歷等。⑵客戶特征資料:職業(yè)、愛好、需求、家庭狀況、信息來源途徑、消費(fèi)習(xí)慣等。⑶客戶來電、來訪記錄。
⑷對(duì)客戶信息匯總、分析報(bào)表。⑸客戶反饋意見匯總。
第三十七條 銷售人員要認(rèn)真記錄客戶資料,并及時(shí)填寫公司所制定的各種表格。具體要求為:
⑴客戶來訪時(shí)盡量先做登記,未能登記時(shí)送走客戶后要及時(shí)補(bǔ)上。⑵接待完客戶后及時(shí)填寫接待記錄。⑶所記錄的客戶資料要真實(shí)、準(zhǔn)確。⑷記錄客戶資料要盡量完整。
⑸來電客戶信息記錄盡量完整。第三十八條 銷售人員每日要對(duì)客戶資料進(jìn)行匯總分析,銷售主管在每月底對(duì)本月來訪客戶、已購(gòu)房客戶進(jìn)行匯總分析,并制作相應(yīng)表格、圖形。匯總資料作為營(yíng)銷部重要資料要?dú)w檔保存。
第三十九條 銷售人員離職前應(yīng)在銷售主管的安排下對(duì)個(gè)人保存的客戶資料進(jìn)行移交,對(duì)其未辦理完畢的客戶銷售主管要對(duì)其它銷售人員進(jìn)行分配。
第四十條 客戶資料的交接 每月底銷售主管對(duì)銷售代表的客戶資料進(jìn)行整理、匯總、分析,并將整理完畢的客戶資料移交營(yíng)銷策劃主管一份。第七章 獎(jiǎng)懲規(guī)定 第四十一條 處罰:違反本制度的處罰方式有:口頭警告、罰款 第一節(jié) 口頭警告 ⑴違反接待順序。
⑵不認(rèn)真、及時(shí)填寫客戶資料。⑶客戶歸屬引發(fā)爭(zhēng)議。⑷客戶資料記錄不真實(shí)。第二節(jié) 罰款
⑴本月被累計(jì)口頭警告超過三次罰款30元。
⑵不遵守本制度與同事引發(fā)糾紛并造成一定影響者,罰款30元。⑶客戶資料保存不完整或客戶資料丟失,罰款30元。
⑷提供虛假客戶資料,罰款30元。
第四十二條 獎(jiǎng)勵(lì) 銷售主管負(fù)責(zé)貫徹、執(zhí)行本制度,并定期對(duì)銷售人員的客戶資料內(nèi)容、保存情況等事項(xiàng)進(jìn)行檢查、評(píng)比,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀者可適當(dāng)給予精神或物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。營(yíng)銷部經(jīng)理要監(jiān)督本制度的執(zhí)行情況。
第八章 附則第四十三條 本制度解釋權(quán)歸營(yíng)銷策劃部
第四篇:房地產(chǎn)案場(chǎng)管理制度
第一章案場(chǎng)銷售管理制度
為了維護(hù)公司利益和聲譽(yù),保障銷售工作的順利進(jìn)行特制定本制度。
1、銷售案場(chǎng)工作人員必須遵守國(guó)家法規(guī)、法令,自覺維護(hù)公司利益,不謀求私利。
2、銷售案場(chǎng)工作人員必須敬業(yè)愛崗、盡職盡責(zé),按質(zhì)按量完成銷售工作。
3、銷售案場(chǎng)工作人員之間應(yīng)團(tuán)結(jié)協(xié)作、密切配合,發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,建立良好的合作關(guān)系。
4、待人接物熱情有理,著裝儀表整潔大方,自覺維護(hù)良好的辦公環(huán)境,保持統(tǒng)一規(guī)范的辦公秩序。
5、嚴(yán)格保守公司機(jī)密,以公司利益為重,不得做任何有損公司及客戶利益的事情。
6、銷售顧問應(yīng)及時(shí)做好客戶登記等相關(guān)記錄,不得與客戶發(fā)生沖突。
一.銷售案場(chǎng)守則
1.嚴(yán)格遵守現(xiàn)場(chǎng)管理制度、恪盡職守。
2.嚴(yán)守公司業(yè)務(wù)機(jī)密、銷售資料請(qǐng)妥善保管,不得外傳調(diào)動(dòng),每天應(yīng)將銷售資料交銷售主管存檔。
3.熱情招待客戶,倒水及說禮貌用語。按公司接待流程、規(guī)定接待客戶,接待完客戶后應(yīng)立即收拾現(xiàn)場(chǎng)。
4.嚴(yán)格遵守公司考勤制度。不遲到、早退、電話請(qǐng)假、礦工,休假或外出須事先填寫<<請(qǐng)假(休假)申請(qǐng)單>>向案場(chǎng)經(jīng)理(或主管)申請(qǐng)報(bào)備、交接清楚有關(guān)工作情況。
5.嚴(yán)禁在銷售案場(chǎng)喧嘩、打鬧、玩耍、聊天。
6.銷售案場(chǎng)的一切書籍、辦公用品、設(shè)施等一律不得外帶或私自挪用、工作用后物品自覺放回原處。
7.工作時(shí)間禁打私人電話,長(zhǎng)途工作電話須先報(bào)批登記,后使用。
8.營(yíng)銷員應(yīng)及時(shí)填寫來電來訪登記表、已購(gòu)客戶資料表,每天交銷售主管存檔。
9.凡公司刊登廣告日、展銷會(huì)期間不得請(qǐng)假,特殊情況須向經(jīng)理審批。
10.工作期間保持良好的精神風(fēng)貌、工作狀態(tài),不打瞌睡、不亂吃喝零食講究衛(wèi)生不亂丟雜物、隨地吐痰、不看無關(guān)書籍報(bào)刊,工作期間不得從事與本職工作無關(guān)事項(xiàng)。
11.工作期間須儀容整潔按公司規(guī)定統(tǒng)一著裝。
12.女士淡妝上崗,男士著裝整潔。
13.做好案場(chǎng)的衛(wèi)生工作,保持沙盤、談判桌及宣傳資料的整潔。
14.工作期間所有員工團(tuán)結(jié)協(xié)作,體現(xiàn)出優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)精神。
15.工作期間不得接待私客,且通電話時(shí)不得在工作區(qū)域內(nèi)限時(shí)5分鐘。
16.愛護(hù)公共財(cái)物、時(shí)刻維護(hù)公司利益、形象、信譽(yù)。
17.如有客戶來電咨詢要簡(jiǎn)潔明了不要長(zhǎng)時(shí)間占用熱線而致使客戶電
話無法接通。
18.以上各項(xiàng)制度由案場(chǎng)主管監(jiān)督執(zhí)行。
銷售案場(chǎng)守則的監(jiān)管
通過銷售案場(chǎng)管理罰則來完善日常的規(guī)范管理,做到有規(guī)可循、處罰有依。
A.罰則形式:
1.口頭警告、白單警告
2.黃單警告、罰10元(主管、經(jīng)理執(zhí)行)
3.書面警告、罰50元及行政降級(jí)(銷售經(jīng)理、銷售副總經(jīng)理執(zhí)行)
4.瀆職警告/勸退、罰100元及停職學(xué)習(xí)(銷售總經(jīng)理執(zhí)行)
5.除名、扣除所有未出傭金的50%(銷售總監(jiān)、項(xiàng)目經(jīng)理)
B.處分標(biāo)準(zhǔn)
違反以下1---09條守則者作口頭警告、白單警告處理:
1.不按公司規(guī)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)上下班。上班時(shí)間:上午08:30—12:00下午14:30---18:30
2.不按公司要求坐、立、行。
3.不按規(guī)定擺、拿、放銷售資料及辦公物品、設(shè)備。
4.上班不按公司規(guī)定著裝。
5.工作時(shí)間打私人電話。
6.接待不熱情、不使用禮貌用語、不主動(dòng)問候。
7.不按公司接待流程、規(guī)定接待客戶,接待完客戶后不收拾現(xiàn)場(chǎng)。
8.上班狀態(tài)不佳、打瞌睡、工作不積極主動(dòng)者。
9.工作現(xiàn)場(chǎng)吃喝、吵鬧、玩耍、聚眾聊天、看無關(guān)書報(bào)。凡違反以下10---18條守則者作黃單處理:
10.凡受過3次口頭警告、白單處理。
11.無故早退、曠工、遲到、工作時(shí)間擅自外出。
12.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自補(bǔ)休、調(diào)休。
13.著裝不整潔,不按規(guī)定著裝。
14.工作時(shí)間與同事發(fā)生爭(zhēng)吵.15.不服從上級(jí)工作安排。
16.不及時(shí)填寫或上交<<來電來訪登記表>>。
17.帶情緒上崗,給客戶造成影響者。
18.撒謊、隱瞞事實(shí)真相、包容、縱容違規(guī)違紀(jì)。
凡違反以下19---25條守則者作書面警告處理:
19.凡受過兩次黃單處理者。
20.搬弄是非、挑撥離間、搞不團(tuán)結(jié)。
21.利用職權(quán)給親友方便、特殊優(yōu)惠。
22.違犯公司保密規(guī)定。
23.弄虛作假、虛報(bào)業(yè)績(jī)。
24.態(tài)度蠻橫頂撞上級(jí)。
25.在宣傳時(shí)無中生有,造成公司惡劣影響。
凡違反以下26---35條守則者作除名處理:
26.凡受過兩次書面警告者。
27.私人以各種形式向客戶索取利益、要客戶請(qǐng)客送禮。
28.由于個(gè)人行為而嚴(yán)重?fù)p害公司形象、利益、信譽(yù)。
29.與客戶發(fā)生打鬧、爭(zhēng)吵、打架。
30.向公司以外的其他人員泄漏公司客戶資料、公司機(jī)密。
31.拒絕執(zhí)行公司安排、嚴(yán)重違反公司紀(jì)律。
32.工作嚴(yán)重失職、違反規(guī)程、給公司造成嚴(yán)重?fù)p失。
33.貪污、盜竊、營(yíng)私舞弊者(搶單、惡意撞單)。
34.惡意破壞公司財(cái)物。
35.違反國(guó)家法律法規(guī)。
二、銷售案場(chǎng)衛(wèi)生管理制度
為了維護(hù)銷售現(xiàn)場(chǎng)的良好形象,保持良好的銷售及工作環(huán)境,利于促進(jìn)案場(chǎng)銷售工作的順利進(jìn)行,特指定本制度。
1、門、窗玻璃保證清晰透明,無任何污垢及擦洗痕跡;
2、地面始終保持清潔,確保無灰塵、紙屑等雜物;
3、談判桌、椅使用完畢要隨時(shí)打掃,隨時(shí)整理;保證桌面及煙灰缸整潔無污物,桌面資料應(yīng)擺放整齊;
4、前臺(tái)臺(tái)面要時(shí)刻保持清潔,所置電話、宣傳資料、花盆的擺放必須條理、整齊;銷售人員個(gè)人資料及銷售道具一律放入個(gè)人抽屜并妥善保管,抽屜內(nèi)不得存放任何與工作無關(guān)之物品;
5、沙盤清潔要及時(shí),做到無灰塵、污垢及雜物,清潔
時(shí)注意保證沙盤部件的安全;
6、水池內(nèi)保證無漂浮之雜物,保持水的潔凈,定時(shí)定量給予換水;
7、大廳內(nèi)、外任何地方及角落不得留存有損大廳整體形象之整潔的垃圾、雜務(wù)及任何無關(guān)之工具與物品;
8、銷售中心的所有花草應(yīng)及時(shí)澆水與養(yǎng)護(hù),并保持花盆的清潔;
9、大廳門外臺(tái)階應(yīng)始終保持清潔,無垃圾及雜物。
以上衛(wèi)生管理?xiàng)l例自即日起正式頒布,須認(rèn)真執(zhí)行,由案場(chǎng)主管及銷售經(jīng)理共同進(jìn)行監(jiān)督、檢查,每查處一次一條罰款5元,罰款由銷售部當(dāng)日值班人員均攤。
第五篇:房地產(chǎn)案場(chǎng)管理制度
案場(chǎng)銷售作業(yè)流程及規(guī)范制度
一、上班時(shí)間
每天上班時(shí)間為上午8:30(根據(jù)具體情況即時(shí)調(diào)整確認(rèn))。值班人員,原則上不得少于2人,案場(chǎng)管理崗應(yīng)在前一周制定好下周的值班人員排班表。
午飯時(shí)間11:30——12:30 晚飯時(shí)間17:30——18:00
二、輪值制度 ?
前臺(tái)輪值
每日安排置業(yè)顧問輪流于詢崗臺(tái)站崗,20分鐘一崗,站崗時(shí)間為早9:00—晚17:30。其余人員坐在前臺(tái)等待輪值。?
?
接聽電話
當(dāng)日值班人員輪流接聽電話,并做好接聽記錄。接聽電話須及時(shí)錄入系統(tǒng),來電客戶跟蹤有效期見規(guī)定第六條進(jìn)行處理。接待客戶
案場(chǎng)置業(yè)顧問按順序輪流接待新訪客戶
三、接待規(guī)范要求
(一)站崗導(dǎo)臺(tái)人員要求
必須詢問客戶是否首次來訪;之前有沒有其他業(yè)務(wù)員跟其聯(lián)系過;如確認(rèn)客戶是首次來訪,則由排輪人員接待;如了解到客戶有其他業(yè)務(wù)員聯(lián)系過,則將客戶交于原業(yè)務(wù)員繼續(xù)跟進(jìn)。
(二)客戶界定
(1)新客源界定
?
客戶首次到訪,并且沒有與任何業(yè)務(wù)員聯(lián)系過; ?
客戶不記得原接待業(yè)務(wù)員是誰且已過跟蹤期;
? 客戶非首次來訪,在客戶入門后導(dǎo)臺(tái)銷售員或接待銷售員沒能問清或查明客戶所歸屬的原業(yè)務(wù)員,則按新客處理 ?
(2)老客戶界定
?
已錄入系統(tǒng)的客戶再次到訪且沒有過跟蹤期; ?
客戶到現(xiàn)場(chǎng)直接要求找到對(duì)應(yīng)銷售員的;
?
老客戶親自帶新客戶到現(xiàn)場(chǎng)并指定某銷售員接待的;
?
對(duì)于認(rèn)購(gòu)或簽約后發(fā)生退定和退房的客戶,作為老客戶進(jìn)行認(rèn)定;
(3)老帶新界定
?
老客戶介紹新客戶到訪,如指定業(yè)務(wù)員接待,則不計(jì)入排輪,由指定銷售員接待; ?
老客戶介紹新客戶到訪,如未指定銷售員接待,則按照排輪進(jìn)行正常接待; ? 老客戶介紹新客戶到訪,如老客戶是多位且未指定銷售員接待,新客戶算多組新訪按排輪順次接待,計(jì)入排輪。
(4)市調(diào)客戶及非了解項(xiàng)目客戶的界定
?
若來訪者為其他樓盤市調(diào)的,來訪時(shí)一進(jìn)門就表明身份的由末尾接待,不得拒接,接待人員必須熱情做好接待工作維護(hù)好項(xiàng)目與公司品牌形象,但涉及本項(xiàng)目的關(guān)鍵信息如開盤時(shí)間、價(jià)格等不得透露給他人。
若來訪者為其他樓盤市調(diào)的,但對(duì)方來訪時(shí)沒有表明身份且未呈上名片的,業(yè)務(wù)員在接待過程中才 察覺對(duì)方為同行進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查的,依然作為有效接待,計(jì)一次排輪。
(三)統(tǒng)一說辭
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銷售員必須根據(jù)公司確認(rèn)的統(tǒng)一對(duì)外銷售說辭進(jìn)行培訓(xùn)和銷講,嚴(yán)禁銷售員隨 意承諾未經(jīng)公司確認(rèn)的各項(xiàng)內(nèi)容,或在銷講中互相詆毀或爭(zhēng)搶客戶,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將追究當(dāng)事人的責(zé)任。
四、來訪客戶及業(yè)務(wù)交叉的認(rèn)定
1、業(yè)務(wù)員的來訪客戶歸屬以錄入系統(tǒng)、客戶資料登記本,中梁寶中記錄為準(zhǔn),每位銷售員必須將每組來訪客戶資料詳細(xì)錄入系統(tǒng)中,包括客戶的每一次來訪情況、每一次電話回訪情況、客戶跟進(jìn)的情況。每個(gè)業(yè)務(wù)員在接待客戶完成以后,在當(dāng)天下班前錄入完系統(tǒng),若因活動(dòng)或現(xiàn)場(chǎng)銷售情況耽誤了錄入時(shí)間,銷售員需提前告知上級(jí)主管報(bào)備,下班后完成錄入。若系統(tǒng)中錄入客戶的初次來訪時(shí)間超過有效期且中間沒有任何跟進(jìn)記錄,則該客戶視為新客戶處理。
2、若客戶指定的銷售員不在現(xiàn)場(chǎng)或正在接待其他客戶,則由末位幫助接待。完成此客戶的接待工作后,接待銷售員須將客戶接待的情況向原銷售員說明,若在接待過程中遇見原業(yè)務(wù)員,且原業(yè)務(wù)員正好空閑,則接待銷售員可把客戶交由原銷售員處理。
3、銷售員離職的,由公司對(duì)其客戶資源進(jìn)行分配。
4、客戶指定的銷售員必須為在職銷售員,若指定銷售員已離職,原則上客戶由公司重新分配的銷售員接待。
5、若來訪客戶遺忘了銷售員姓名,則由輪排銷售員接待,接待完客戶后,在錄入系統(tǒng)中發(fā)現(xiàn)該客戶已錄入,則按照保護(hù)期進(jìn)行判定;如未過保護(hù)期,該業(yè)務(wù)員須將客戶移交原銷售員,并告知當(dāng)天的接待情況;如已過保護(hù)期,則視為新客戶,由現(xiàn)銷售員繼續(xù)跟進(jìn)接待,并報(bào)備上級(jí)主管進(jìn)行客戶歸屬修改;如客戶須移交的,此次接待以無效接待處理,該銷售員獲得補(bǔ)接待一次。
6、客戶在重新分配后(已過保護(hù)期,由公司重新分配的),首次到訪時(shí)若明確指定某銷售員接待,則由該銷售員負(fù)責(zé)接待及后續(xù)跟進(jìn),客戶亦歸該銷售員所有;若客戶未明確指定銷售員,則視為新客戶,由負(fù)責(zé)排輪的銷售員接待,客戶歸排輪銷售員所有。
7、客戶及其直系親屬(僅限于客戶的父母或子女或夫妻)視為一組客戶,該組客戶中,按電腦系統(tǒng)登 記到訪時(shí)間順序界定且未過保護(hù)期,該組客戶由第一個(gè)接待的銷售員負(fù)責(zé)跟進(jìn);如已過保護(hù)期,則由后面一個(gè)銷售員負(fù)責(zé)跟進(jìn)。
8、停崗員工、未著工裝的員工,禁止參與正常輪排接待。接待客戶一律著工 裝,如發(fā)現(xiàn)三次在現(xiàn)場(chǎng)有不著工裝接待客戶的調(diào)離本案場(chǎng)。
9、若新客戶到訪,銷售員用老客戶的信息來頂替新客戶的,第一次發(fā)生停崗三天,第二次發(fā)生停崗一周,第三次發(fā)生調(diào)離本案場(chǎng)。
10、早上8:30前和晚上20:00以后的客戶,如只有某一位銷售員在案場(chǎng),則由該銷售員接待,接待不計(jì)入當(dāng)天或第二天接待客戶輪序;如案場(chǎng)有多人同時(shí)在場(chǎng),則延續(xù)正常輪序進(jìn)行接待,不在案場(chǎng)的銷售員跳過。
11、客戶歸屬基本原則以系統(tǒng)界定為準(zhǔn),重新分配的客戶首次到訪時(shí),接待的銷售員必須在系統(tǒng)中及時(shí)錄入相關(guān)客戶信息,以此作為客戶歸屬判斷依據(jù)。
五、案場(chǎng)管理相關(guān)懲罰制度
1、業(yè)務(wù)員須熱情接待進(jìn)入售樓處的客戶。在接待客戶的過程中銷售員須相互監(jiān)督,不得插隊(duì)、爭(zhēng)搶或放棄客戶。若有以上現(xiàn)象發(fā)生,違規(guī)者停止接待一周。
2、如客戶未過保護(hù)期,銷售員為了私利不告知原銷售員,被原銷售員事后查出,視為搶單,客戶將歸原銷售員所有,若客戶已成交則業(yè)績(jī)、傭金歸屬原銷售員所有,違規(guī)銷售員停崗3天且停休1周,安排在售樓處做公共事務(wù);情節(jié)嚴(yán)重者可取消其在案場(chǎng)工作資格。
3、若銷售員被客戶投訴服務(wù)態(tài)度和質(zhì)量有問題,經(jīng)公司查證情況屬實(shí)的,被投訴業(yè)務(wù)員取消3天的客戶接待權(quán)。若銷售員被客戶投訴累計(jì)5次,公司予以開除處理;
4、若客戶進(jìn)門時(shí)指定銷售員不在,其他銷售員不接待客戶或在接待過程中對(duì)客戶不熱情,草草了事,公司接到客戶投訴后,取消違規(guī)銷售員1天客戶接待權(quán)。
5、現(xiàn)場(chǎng)任何人不得在案場(chǎng)對(duì)客戶說臟話、爆粗口、說出做出侮辱人格的言語和動(dòng)作或參與打架,一經(jīng)查實(shí),立即開除。
6、現(xiàn)場(chǎng)禁止出現(xiàn)任何搶客情形,如經(jīng)界定為搶客行為,第一次停崗3天,連續(xù)三次開除處理;在銷售員接待客戶期間,其他人員不得打斷,或?qū)ζ浣哟ぷ鬟M(jìn)行干擾。如出現(xiàn)該類現(xiàn)象,該銷售員停崗1天,如同一銷售員出現(xiàn)三次及以上類似情況,公司予以開除處理。
7、若出現(xiàn)故意引導(dǎo)夫妻一方以新名字認(rèn)購(gòu)的(如之前老婆看房記錄清晰,其他銷售員鼓動(dòng)按照老公名字成交,錄入系統(tǒng)),視為故意行為,歸還業(yè)績(jī),停崗7天,且停休1月,在案場(chǎng)做公共事務(wù)。直系親屬同上;直系親屬視為同一組客戶;
8、客戶維護(hù)的判定必須具備真實(shí)性,客戶回饋信息要詳細(xì);若出現(xiàn)特殊交叉情況,提交名單由公司進(jìn)行判定;若判定為虛假維護(hù)錄入,則該銷售員停崗3天,且停休,在案場(chǎng)做公共事務(wù)。
9、銷售員不得私下操作房源,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即開除處理。
10、如現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)客戶歸屬爭(zhēng)議,由公司進(jìn)行裁定。任何人不得以任何形式直接或間接找到對(duì)方當(dāng)事人理論,不能以任何形式和手段干擾或中斷正常的銷售接待流程,如現(xiàn)場(chǎng)主動(dòng)發(fā)起理論并造成現(xiàn)場(chǎng)秩序混亂、正常銷售流程被中斷、引發(fā)客戶投訴(以上任一情形出現(xiàn))的停崗3天,在案場(chǎng)做公共性事務(wù)。
11、站崗導(dǎo)臺(tái)人員須在5分鐘內(nèi)補(bǔ)充,空崗超過5分鐘,值班人員罰款處理。
12、若一方老客戶到訪,另一方有質(zhì)疑的,當(dāng)事一方需馬上無條件地配合對(duì)方查詢,如當(dāng)事方不配合則視為新客戶。并停崗一天。
六、認(rèn)購(gòu)及簽約
1.銷控由公司監(jiān)管,銷售員必須嚴(yán)格依照銷控表進(jìn)行銷售,賣房前須向上級(jí)主管查詢房源是否可售,嚴(yán)禁出現(xiàn)“一房?jī)少u”,違者重罰。
2.各銷售員必須嚴(yán)格按照“一房一價(jià)表”執(zhí)行,所有折扣審批需要一事一議進(jìn) 行上報(bào),公司簽字確認(rèn)后方可執(zhí)行。嚴(yán)禁私自發(fā)放折扣給客戶。
七、項(xiàng)目懲罰具體措施 1.炒作樓號(hào)、幫客戶倒房
2.員工不得出賣或提供客戶資源給裝修或其他公司
3.禁止做超范圍承諾、暗示等損害發(fā)展商、公司及購(gòu)房客戶利益的行為。
4.客戶投訴
5.前臺(tái)一座一人,并且不得穿便裝坐前臺(tái)、在前臺(tái)吃零食(含口香糖)、睡覺 6.客戶來電來訪信息填寫不完整,未在當(dāng)天錄入系統(tǒng)
7.未經(jīng)公司同意,接受媒體采訪的
8.未能對(duì)離職銷售員所屬客戶做好后期跟蹤及服務(wù)
9.銷售現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生惡性吵架、打架事件
八、備注
本制度作為原有案場(chǎng)管理制度的補(bǔ)充及修正,如本制度未有規(guī)定的,則參考原制度規(guī)定進(jìn)行執(zhí)行,在職人員有權(quán)在合理范圍內(nèi)對(duì)本制度進(jìn)行建議。