第一篇:設(shè)計(jì)院有關(guān)崗位及部門的職責(zé)和權(quán)限
.1 有關(guān)崗位及部門的職責(zé)和權(quán)限 5.1.1 院長(最高管理者)
a)向本設(shè)計(jì)院全體員工傳達(dá)滿足顧客要求和法律和法規(guī)要求的重要性。
b)制定質(zhì)量方針,在適當(dāng)?shù)膶哟紊闲v,以達(dá)到溝通和理解;并在適當(dāng)時(shí)機(jī)對(duì)質(zhì)量方針的持續(xù)適宜性進(jìn)行評(píng)審,包括為保持適宜性更新質(zhì)量方針。
c)確保質(zhì)量目標(biāo)的制定,并在部門層次上展開,確保質(zhì)量目標(biāo)與質(zhì)量方針相一致。
d)指導(dǎo)和控制質(zhì)量管理體系的策劃過程,確保建立的質(zhì)量管理體系符合GB/T19001-2000(idt IOS9001:2000)標(biāo)準(zhǔn)要求;并且在對(duì)質(zhì)量管理體系的更改進(jìn)行策劃時(shí),保持其完整性。
e)指導(dǎo)和控制與顧客有關(guān)的過程,確保顧客的要求得到確定,并被滿足。
f)確保質(zhì)量管理體系有效實(shí)施,包括持續(xù)改進(jìn)和預(yù)防不合格,增強(qiáng)顧客滿意。
g)在本設(shè)計(jì)院內(nèi)建立適當(dāng)?shù)臏贤ㄟ^程,確保質(zhì)量管理體系的有效性信息以及過程運(yùn)行有關(guān)的信息在不同層次和職能之間傳遞,對(duì)外聯(lián)絡(luò),對(duì)內(nèi)管理。
h)主持管理評(píng)審并確保管理評(píng)審的有效性;負(fù)責(zé)院內(nèi)重在事務(wù)的裁決。
i)確保可獲得必要的資源,包括:人力資源,基礎(chǔ)設(shè)施和工作環(huán)境。j)負(fù)責(zé)不斷改進(jìn)設(shè)計(jì)技術(shù)裝備,改善內(nèi)部經(jīng)營管理,降低成本費(fèi)用。5.1.2 技術(shù)副院長(兼管理者代表)
管理者代表由院長指定:除了原有職責(zé)外,管理者代表還具有以下職責(zé);
a)按照質(zhì)量管理體系策劃的結(jié)果,確保質(zhì)量管理體系的過程得到建立,實(shí)施和保持,包括指導(dǎo)和控制內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核。
b)協(xié)助院長工作,對(duì)分管范圍內(nèi)的工作負(fù)責(zé);確定院管工程項(xiàng)目。
c)負(fù)責(zé)監(jiān)督總工室工作及相關(guān)技術(shù)咨詢指導(dǎo)。
d)負(fù)責(zé)產(chǎn)品設(shè)計(jì)的監(jiān)督和跟進(jìn)及審核。
e)向院長報(bào)告質(zhì)量管理體系的業(yè)績,并提出質(zhì)量管理體系改進(jìn)建議。
f)促進(jìn)本設(shè)計(jì)院員工以顧客為中心的質(zhì)量意識(shí)的提高。
g)就質(zhì)量管理體系的有關(guān)事宜同外部聯(lián)絡(luò)。
h)負(fù)責(zé)督導(dǎo)電腦管理工作。5.1.3 行政副院長
a)協(xié)助院長貫徹實(shí)施質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)。
b)領(lǐng)導(dǎo)分管綜合辦公室和綜合信息檔案室工作,督促檢查其貫徹執(zhí)行質(zhì)量管理體系文件。
c)負(fù)責(zé)監(jiān)督員工的培訓(xùn)教育工作及信息情報(bào)的督導(dǎo)工作。5.1.4 總工程師
a)領(lǐng)導(dǎo)院技術(shù)委員會(huì)和設(shè)計(jì)室的設(shè)計(jì)、科研工作。
b)審核所負(fù)責(zé)院管項(xiàng)目工作的方案、施工圖設(shè)計(jì)、技術(shù)總結(jié)、標(biāo)準(zhǔn)(通用)設(shè)計(jì),及明解決設(shè)計(jì)中的重大技術(shù)問題。
c)分管全院的質(zhì)量管理和技術(shù)管理工作,如推動(dòng)科技進(jìn)步,技術(shù)創(chuàng)新,處理重大技術(shù)問題等。
d)及時(shí)掌握和介紹國內(nèi)外的技術(shù)發(fā)展趨勢、動(dòng)態(tài),審查院內(nèi)外技術(shù)交流資料。
e)負(fù)責(zé)院長下達(dá)的對(duì)外業(yè)務(wù)聯(lián)系及重要工程項(xiàng)目、建筑設(shè)計(jì),并按設(shè)計(jì)程序進(jìn)行質(zhì)量管理。5.1.5 副總工程師
a)協(xié)助總建筑師(總工程師)工作,對(duì)分管范圍內(nèi)的工作負(fù)責(zé); 5.1.6 內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核員(簡稱內(nèi)審員)
內(nèi)審員為兼職崗位,必須經(jīng)專門培訓(xùn),并通過考試,獲取資格證書。內(nèi)審員在實(shí)施內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核時(shí)具體負(fù)責(zé)編寫檢查表,進(jìn)行現(xiàn)場審核,確定不合格項(xiàng),編寫不合格報(bào)告等方面的工作。5.1.7 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人
在院、室負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下開展以下工作。
掌握本工程的工藝和使用要求、收集、核實(shí)本工程中有關(guān)工程的設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料。
a)代表本設(shè)計(jì)院與設(shè)計(jì)項(xiàng)目有關(guān)的各方進(jìn)行溝通,如與顧客,施工單位,政府主管部門等溝通。
校對(duì)相關(guān)工種的技術(shù)設(shè)計(jì)條件,統(tǒng)一設(shè)計(jì)原則。
b)組織各專業(yè)設(shè)計(jì)人同按照合同要求和本設(shè)計(jì)院質(zhì)量管理體系文件規(guī)定,保質(zhì)、按期完成設(shè)計(jì)和服務(wù)任務(wù)。
c)對(duì)于不能勝任工作的工種負(fù)責(zé)人不符合設(shè)計(jì)深度規(guī)定或不符合標(biāo)識(shí)規(guī)定的設(shè)計(jì)文件,有權(quán)要求更換和修改,完善各工種圖紙的會(huì)簽手續(xù)。5.1.8 專業(yè)負(fù)責(zé)人
a)負(fù)責(zé)就本專業(yè)的有關(guān)問題與外界(如顧客、施工單位等)溝通。
b)組織項(xiàng)目組中的本專業(yè)設(shè)計(jì)人中開展設(shè)計(jì)和服務(wù)工作,對(duì)本專業(yè)承擔(dān)的工程設(shè)計(jì)的質(zhì)量進(jìn)度負(fù)主要責(zé)任。
c)負(fù)責(zé)檢查本專業(yè)設(shè)計(jì)輸出文件標(biāo)識(shí)的正確性和完整性。5.1.9 總工室
a)在院長、管理者代表的領(lǐng)導(dǎo)下組織質(zhì)量管理體系文件的編制及修訂工作。
b)下達(dá)設(shè)計(jì)任務(wù)單,向有關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)及職能部門提供工程設(shè)計(jì)階段信息。
c)管理合同及設(shè)計(jì)文件出圖印章,負(fù)責(zé)對(duì)各設(shè)計(jì)室評(píng)審顧客要求過程的符合性進(jìn)行審查。
d)保證圖紙繪制和曬印的工期和質(zhì)量。
e)控制本設(shè)計(jì)院的產(chǎn)品標(biāo)識(shí),負(fù)責(zé)本設(shè)計(jì)院的設(shè)計(jì)產(chǎn)品交付。
f)負(fù)責(zé)在交付之前控制設(shè)計(jì)輸出文件(包括設(shè)計(jì)更改的輸出文件),在交付之后督促項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將設(shè)計(jì)輸出文件(包括設(shè)計(jì)更改的輸出文件)的原件送綜合檔案室歸檔,并將項(xiàng)目出圖信息通知綜合檔案室。g)收集顧客的意見和信息,向相關(guān)設(shè)計(jì)室或領(lǐng)導(dǎo)傳遞。
h)負(fù)責(zé)過程的監(jiān)視和測量(見5.2.3)。
i)負(fù)責(zé)將收集到的質(zhì)量信息(包括其它部門傳遞來的質(zhì)量信息)整理、統(tǒng)計(jì)、分析,必要時(shí)組織實(shí)施糾正或預(yù)防措施。
j)負(fù)責(zé)對(duì)質(zhì)量管理體系文件實(shí)施控制,審定技術(shù)資料(見4.4.4)的有效性和適用性,公布有效、適用技術(shù)資料名錄。k)協(xié)助總工程師組織院管理工程的校審,組織開展科研、業(yè)務(wù)建設(shè)工作及其它技術(shù)工作。
l)負(fù)責(zé)組織專業(yè)技術(shù)人員的技術(shù)培訓(xùn),如工程設(shè)計(jì)技術(shù)培訓(xùn)、計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)等,以及質(zhì)量意識(shí)教育。
m)負(fù)責(zé)本設(shè)計(jì)院應(yīng)用的計(jì)算機(jī)硬件、軟件及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的購置和維護(hù),確保滿足生產(chǎn)需要。
注:
1、總工室相關(guān)人員崗位職責(zé)見《管理規(guī)章制度匯編》第二篇:設(shè)計(jì)管理2-03。
2、電腦室工作范圍及相關(guān)人員崗位職責(zé)見《管理規(guī)章制度匯編》第一篇:行政管理5-1至5-7。5.1.10綜合辦公室
a)確定本設(shè)計(jì)院質(zhì)量管理體系各崗位人員的能力準(zhǔn)則。
b)確保辦公場所及相關(guān)設(shè)施,滿足經(jīng)營和生產(chǎn)的需要。
c)調(diào)查本設(shè)計(jì)院的經(jīng)營和生產(chǎn)對(duì)人力資源的需求,擬定人員引進(jìn)、調(diào)配計(jì)劃,報(bào)送院長或分管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。
d)監(jiān)督院財(cái)務(wù)管理。5.1.11綜合信息檔案室
a)組織本設(shè)計(jì)院中工的教育培訓(xùn)工作(如注冊建筑、注冊工程師等的培訓(xùn)和教育),以保證人員素質(zhì)和能力滿足規(guī)定要求。
b)保持有關(guān)人同能力的適當(dāng)記錄,如教育經(jīng)歷(學(xué)歷、學(xué)位),培訓(xùn)經(jīng)歷(已通過的合格培訓(xùn)或經(jīng)考核合格的崗位資格等),技能、工作經(jīng)歷等。c)負(fù)責(zé)相關(guān)文件及記錄的歸檔管理工作。
d)負(fù)責(zé)本設(shè)計(jì)院所需的技術(shù)法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)(通用)圖集的購買和發(fā)放。5.1.12設(shè)計(jì)室
a)負(fù)責(zé)在接受設(shè)計(jì)項(xiàng)目之前評(píng)審與產(chǎn)品有關(guān)的要求。
b)負(fù)責(zé)對(duì)產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)全過程實(shí)施控制,以滿足顧客要求和法律法規(guī)要求,防止不合格的發(fā)生。
c)負(fù)責(zé)調(diào)查、收集質(zhì)量信息和顧客滿意程序變化趨勢的信息,并向相關(guān)部門傳遞。
d)負(fù)責(zé)在設(shè)計(jì)、服務(wù)過程中編制(填寫)、收集,合理使用和保管設(shè)計(jì)技術(shù)文件和記錄,并按規(guī)定要求送綜合檔案室
第二篇:設(shè)計(jì)院有關(guān)崗位及部門的職責(zé)和權(quán)限
.1 有關(guān)崗位及部門的職責(zé)和權(quán)限
5.1.1 院長(最高管理者)
a)向本設(shè)計(jì)院全體員工傳達(dá)滿足顧客要求和法律和法規(guī)要求的重要性。
b)制定質(zhì)量方針,在適當(dāng)?shù)膶哟紊闲v,以達(dá)到溝通和理解;并在適當(dāng)時(shí)機(jī)對(duì)質(zhì)量方針的持續(xù)適宜性進(jìn)行評(píng)審,包括為保持適宜性更新質(zhì)量方針。
c)確保質(zhì)量目標(biāo)的制定,并在部門層次上展開,確保質(zhì)量目標(biāo)與質(zhì)量方針相一致。
d)指導(dǎo)和控制質(zhì)量管理體系的策劃過程,確保建立的質(zhì)量管理體系符合GB/T19001-2000(idt IOS9001:2000)標(biāo)準(zhǔn)要求;并且在對(duì)質(zhì)量管理體系的更改進(jìn)行策劃時(shí),保持其完整性。
e)指導(dǎo)和控制與顧客有關(guān)的過程,確保顧客的要求得到確定,并被滿足。
f)確保質(zhì)量管理體系有效實(shí)施,包括持續(xù)改進(jìn)和預(yù)防不合格,增強(qiáng)顧客滿意。
g)在本設(shè)計(jì)院內(nèi)建立適當(dāng)?shù)臏贤ㄟ^程,確保質(zhì)量管理體系的有效性信息以及過程運(yùn)行有關(guān)的信息在不同層次和職能之間傳遞,對(duì)外聯(lián)絡(luò),對(duì)內(nèi)管理。
h)主持管理評(píng)審并確保管理評(píng)審的有效性;負(fù)責(zé)院內(nèi)重在事務(wù)的裁決。
i)確??色@得必要的資源,包括:人力資源,基礎(chǔ)設(shè)施和工作環(huán)境。
j)負(fù)責(zé)不斷改進(jìn)設(shè)計(jì)技術(shù)裝備,改善內(nèi)部經(jīng)營管理,降低成本費(fèi)用。
5.1.2 技術(shù)副院長(兼管理者代表)
管理者代表由院長指定:除了原有職責(zé)外,管理者代表還具有以下職責(zé);a)按照質(zhì)量管理體系策劃的結(jié)果,確保質(zhì)量管理體系的過程得到建立,實(shí)施和保持,包括指導(dǎo)和控制內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核。
b)協(xié)助院長工作,對(duì)分管范圍內(nèi)的工作負(fù)責(zé);確定院管工程項(xiàng)目。c)負(fù)責(zé)監(jiān)督總工室工作及相關(guān)技術(shù)咨詢指導(dǎo)。
d)負(fù)責(zé)產(chǎn)品設(shè)計(jì)的監(jiān)督和跟進(jìn)及審核。
e)向院長報(bào)告質(zhì)量管理體系的業(yè)績,并提出質(zhì)量管理體系改進(jìn)建議。f)促進(jìn)本設(shè)計(jì)院員工以顧客為中心的質(zhì)量意識(shí)的提高。
g)就質(zhì)量管理體系的有關(guān)事宜同外部聯(lián)絡(luò)。
h)負(fù)責(zé)督導(dǎo)電腦管理工作。
5.1.3 行政副院長
a)協(xié)助院長貫徹實(shí)施質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)。
b)領(lǐng)導(dǎo)分管綜合辦公室和綜合信息檔案室工作,督促檢查其貫徹執(zhí)行質(zhì)量管理體系文件。
c)負(fù)責(zé)監(jiān)督員工的培訓(xùn)教育工作及信息情報(bào)的督導(dǎo)工作。
5.1.4 總工程師
a)領(lǐng)導(dǎo)院技術(shù)委員會(huì)和設(shè)計(jì)室的設(shè)計(jì)、科研工作。
b)審核所負(fù)責(zé)院管項(xiàng)目工作的方案、施工圖設(shè)計(jì)、技術(shù)總結(jié)、標(biāo)準(zhǔn)(通用)設(shè)計(jì),及明解決設(shè)計(jì)中的重大技術(shù)問題。
c)分管全院的質(zhì)量管理和技術(shù)管理工作,如推動(dòng)科技進(jìn)步,技術(shù)創(chuàng)
新,處理重大技術(shù)問題等。
d)及時(shí)掌握和介紹國內(nèi)外的技術(shù)發(fā)展趨勢、動(dòng)態(tài),審查院內(nèi)外技術(shù)交流資料。
e)負(fù)責(zé)院長下達(dá)的對(duì)外業(yè)務(wù)聯(lián)系及重要工程項(xiàng)目、建筑設(shè)計(jì),并按設(shè)計(jì)程序進(jìn)行質(zhì)量管理。
5.1.5 副總工程師
a)協(xié)助總建筑師(總工程師)工作,對(duì)分管范圍內(nèi)的工作負(fù)責(zé);
5.1.6 內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核員(簡稱內(nèi)審員)
內(nèi)審員為兼職崗位,必須經(jīng)專門培訓(xùn),并通過考試,獲取資格證書。內(nèi)審員在實(shí)施內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核時(shí)具體負(fù)責(zé)編寫檢查表,進(jìn)行現(xiàn)場審核,確定不合格項(xiàng),編寫不合格報(bào)告等方面的工作。
5.1.7 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人
在院、室負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下開展以下工作。
掌握本工程的工藝和使用要求、收集、核實(shí)本工程中有關(guān)工程的設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料。
a)代表本設(shè)計(jì)院與設(shè)計(jì)項(xiàng)目有關(guān)的各方進(jìn)行溝通,如與顧客,施工單位,政府主管部門等溝通。
校對(duì)相關(guān)工種的技術(shù)設(shè)計(jì)條件,統(tǒng)一設(shè)計(jì)原則。
b)組織各專業(yè)設(shè)計(jì)人同按照合同要求和本設(shè)計(jì)院質(zhì)量管理體系文件規(guī)定,保質(zhì)、按期完成設(shè)計(jì)和服務(wù)任務(wù)。
c)對(duì)于不能勝任工作的工種負(fù)責(zé)人不符合設(shè)計(jì)深度規(guī)定或不符合標(biāo)識(shí)規(guī)定的設(shè)計(jì)文件,有權(quán)要求更換和修改,完善各工種圖紙的會(huì)簽手續(xù)。
5.1.8 專業(yè)負(fù)責(zé)人
a)負(fù)責(zé)就本專業(yè)的有關(guān)問題與外界(如顧客、施工單位等)溝通。b)組織項(xiàng)目組中的本專業(yè)設(shè)計(jì)人中開展設(shè)計(jì)和服務(wù)工作,對(duì)本專業(yè)承擔(dān)的工程設(shè)計(jì)的質(zhì)量進(jìn)度負(fù)主要責(zé)任。
c)負(fù)責(zé)檢查本專業(yè)設(shè)計(jì)輸出文件標(biāo)識(shí)的正確性和完整性。
5.1.9 總工室
a)在院長、管理者代表的領(lǐng)導(dǎo)下組織質(zhì)量管理體系文件的編制及修訂工作。
b)下達(dá)設(shè)計(jì)任務(wù)單,向有關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)及職能部門提供工程設(shè)計(jì)階段信息。c)管理合同及設(shè)計(jì)文件出圖印章,負(fù)責(zé)對(duì)各設(shè)計(jì)室評(píng)審顧客要求過程的符合性進(jìn)行審查。
d)保證圖紙繪制和曬印的工期和質(zhì)量。
e)控制本設(shè)計(jì)院的產(chǎn)品標(biāo)識(shí),負(fù)責(zé)本設(shè)計(jì)院的設(shè)計(jì)產(chǎn)品交付。
f)負(fù)責(zé)在交付之前控制設(shè)計(jì)輸出文件(包括設(shè)計(jì)更改的輸出文件),在交付之后督促項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將設(shè)計(jì)輸出文件(包括設(shè)計(jì)更改的輸出文件)的原件送綜合檔案室歸檔,并將項(xiàng)目出圖信息通知綜合檔案室。g)收集顧客的意見和信息,向相關(guān)設(shè)計(jì)室或領(lǐng)導(dǎo)傳遞。
h)負(fù)責(zé)過程的監(jiān)視和測量(見5.2.3)。
i)負(fù)責(zé)將收集到的質(zhì)量信息(包括其它部門傳遞來的質(zhì)量信息)整理、統(tǒng)計(jì)、分析,必要時(shí)組織實(shí)施糾正或預(yù)防措施。
j)負(fù)責(zé)對(duì)質(zhì)量管理體系文件實(shí)施控制,審定技術(shù)資料(見4.4.4)的有效性和適用性,公布有效、適用技術(shù)資料名錄。
k)協(xié)助總工程師組織院管理工程的校審,組織開展科研、業(yè)務(wù)建設(shè)工作及其它技術(shù)工作。
l)負(fù)責(zé)組織專業(yè)技術(shù)人員的技術(shù)培訓(xùn),如工程設(shè)計(jì)技術(shù)培訓(xùn)、計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)等,以及質(zhì)量意識(shí)教育。
m)負(fù)責(zé)本設(shè)計(jì)院應(yīng)用的計(jì)算機(jī)硬件、軟件及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的購置和維護(hù),確保滿足生產(chǎn)需要。
注:
1、總工室相關(guān)人員崗位職責(zé)見《管理規(guī)章制度匯編》第二篇:設(shè)計(jì)管理2-03。
2、電腦室工作范圍及相關(guān)人員崗位職責(zé)見《管理規(guī)章制度匯編》第一篇:行政管理5-1至5-7。
5.1.10綜合辦公室
a)確定本設(shè)計(jì)院質(zhì)量管理體系各崗位人員的能力準(zhǔn)則。
b)確保辦公場所及相關(guān)設(shè)施,滿足經(jīng)營和生產(chǎn)的需要。
c)調(diào)查本設(shè)計(jì)院的經(jīng)營和生產(chǎn)對(duì)人力資源的需求,擬定人員引進(jìn)、調(diào)配計(jì)劃,報(bào)送院長或分管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。
d)監(jiān)督院財(cái)務(wù)管理。
5.1.11綜合信息檔案室
a)組織本設(shè)計(jì)院中工的教育培訓(xùn)工作(如注冊建筑、注冊工程師等的培訓(xùn)和教育),以保證人員素質(zhì)和能力滿足規(guī)定要求。
b)保持有關(guān)人同能力的適當(dāng)記錄,如教育經(jīng)歷(學(xué)歷、學(xué)位),培訓(xùn)經(jīng)歷(已通過的合格培訓(xùn)或經(jīng)考核合格的崗位資格等),技能、工作經(jīng)歷等。
c)負(fù)責(zé)相關(guān)文件及記錄的歸檔管理工作。
d)負(fù)責(zé)本設(shè)計(jì)院所需的技術(shù)法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)(通用)圖集的購買和發(fā)放。
5.1.12設(shè)計(jì)室
a)負(fù)責(zé)在接受設(shè)計(jì)項(xiàng)目之前評(píng)審與產(chǎn)品有關(guān)的要求。
b)負(fù)責(zé)對(duì)產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)全過程實(shí)施控制,以滿足顧客要求和法律法規(guī)要求,防止不合格的發(fā)生。
c)負(fù)責(zé)調(diào)查、收集質(zhì)量信息和顧客滿意程序變化趨勢的信息,并向相關(guān)部門傳遞。
d)負(fù)責(zé)在設(shè)計(jì)、服務(wù)過程中編制(填寫)、收集,合理使用和保管設(shè)計(jì)技術(shù)文件和記錄,并按規(guī)定要求送綜合檔案室
第三篇:部門職責(zé)權(quán)限和任職要求
部門職責(zé)權(quán)限和任職要求
1.綜合部
職責(zé)權(quán)限:
1)負(fù)責(zé)質(zhì)量環(huán)境安全管理體系文件的控制。2)負(fù)責(zé)記錄的控制
3)負(fù)責(zé)辦公通信、信息設(shè)施的管理控制 4)負(fù)責(zé)人力資源管理和控制
5)負(fù)責(zé)消防安全的預(yù)防、實(shí)施和培訓(xùn),負(fù)責(zé)廢棄物的管理和控制。6)負(fù)責(zé)確認(rèn)相關(guān)法律、法規(guī)及其它要求,并傳達(dá)給相應(yīng)部門。
7)控制公司水電的使用,并減少資源消耗,負(fù)責(zé)公司水.氣管道、安全通道的標(biāo)識(shí)和管理。
8)負(fù)責(zé)公司所以文件及記錄的收集、儲(chǔ)存、保管、發(fā)放、回收等文件管理。9)負(fù)責(zé)公司后勤提供及管理。任職要求:
1)年齡:30~55周歲。
2)學(xué)歷:管理或相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。
3)經(jīng)歷和經(jīng)驗(yàn):有5年以上的工作經(jīng)驗(yàn),3年以上的企業(yè)中層管理經(jīng)驗(yàn)。4)技能:熟悉文書、檔案管理、后勤管理,具有較好的協(xié)調(diào)、溝通能力。
2.采購部
職責(zé)權(quán)限:
1)負(fù)責(zé)對(duì)采購供方作調(diào)查評(píng)價(jià),選擇合格供方。2)負(fù)責(zé)采購信息管理,編制采購計(jì)劃。
3)負(fù)責(zé)監(jiān)督進(jìn)貨產(chǎn)品的檢驗(yàn)、驗(yàn)證及不合格采購產(chǎn)品的處置。
4)負(fù)責(zé)原材料、物資供應(yīng)方的溝通、交流有關(guān)環(huán)境因素危險(xiǎn)源的信息,對(duì)其環(huán)境安全影響行為評(píng)估并對(duì)其施加影響。任職要求:
1)年齡:30~50周歲。2)學(xué)歷:大專以上。3)經(jīng)歷和經(jīng)驗(yàn):受過設(shè)備管理、企業(yè)管理、合同法、財(cái)務(wù)基本知識(shí)等方面的培訓(xùn),從事相關(guān)采購工作3年以上,相當(dāng)熟悉企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)情況。
4)技能:溝通表達(dá)能力強(qiáng),有較好的談判技巧,熟悉各類設(shè)備、材料的性能,熟悉合同法和財(cái)務(wù)基本知識(shí)。
3.銷售部.職責(zé)權(quán)限:
1)負(fù)責(zé)顧客要求的確定,傳遞顧客要求的信息。負(fù)責(zé)對(duì)顧客要求的評(píng)審和組織會(huì)簽評(píng)審。
2)負(fù)責(zé)與顧客建立溝通渠道,對(duì)顧客滿意程度進(jìn)行調(diào)查。
3)及時(shí)處理顧客投訴,傳遞顧客反饋,做好售后服務(wù)的質(zhì)量跟蹤。
4)負(fù)責(zé)與顧客的溝通、交流有關(guān)環(huán)境因素危險(xiǎn)源行為的信息,對(duì)其環(huán)境安全影響行為評(píng)估并對(duì)其施加影響。任職要求:
1)年齡:30~50周歲。2)學(xué)歷:大專以上。
3)經(jīng)歷和經(jīng)驗(yàn):受過合同法、財(cái)務(wù)基本知識(shí)、談判技巧等方面的培訓(xùn),從事營銷崗位5年以上。
4)技能:能夠獨(dú)立從事營銷工作,具有較強(qiáng)的組織、計(jì)劃、控制、協(xié)調(diào)能力和人際交往及較高的談判技巧。
4.技質(zhì)部
職責(zé)權(quán)限:
1)負(fù)責(zé)收集擠包絕緣電纜、塑料絕緣控制電纜、聚氯乙烯絕緣電纜(電線)、金屬護(hù)套無機(jī)礦物絕緣電纜產(chǎn)品生產(chǎn)有關(guān)的國家,行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),編制公司非標(biāo)產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
2)負(fù)責(zé)產(chǎn)品制造工藝技術(shù),制定生產(chǎn)工藝流程,編制各工序工藝文件和操作規(guī)程
3)負(fù)責(zé)工藝記錄監(jiān)督和考核 4)負(fù)責(zé)工藝技術(shù)文件的控制
5)負(fù)責(zé)制定原輔材料進(jìn)貨檢驗(yàn)和加工過程檢驗(yàn)、產(chǎn)品檢驗(yàn)文件,實(shí)施原輔材料,加工半成品,成品的檢驗(yàn)、驗(yàn)證。
6)負(fù)責(zé)公司檢驗(yàn)、測量設(shè)備的管理和控制。7)負(fù)責(zé)不合格品評(píng)審處置。
8)參與對(duì)顧客要求的評(píng)審和采購供應(yīng)方的評(píng)價(jià)選擇
9)負(fù)責(zé)與產(chǎn)品要求符合性和加工特性及趨勢進(jìn)行適宜的數(shù)據(jù)分析。10)負(fù)責(zé)對(duì)重大環(huán)境安全影響運(yùn)行的關(guān)鍵特性的監(jiān)測。任職要求:
1)年齡:35~55周歲。2)學(xué)歷:大專以上。
3)經(jīng)歷和經(jīng)驗(yàn):有較強(qiáng)的人際交往能力和領(lǐng)導(dǎo)技能。受過質(zhì)量管理、產(chǎn)品知識(shí)、合同法方面的培訓(xùn),從事質(zhì)檢崗位3年以上。
4)技能:熟悉產(chǎn)品質(zhì)量技術(shù)要求、生產(chǎn)流程、生產(chǎn)設(shè)備等,熟悉操作辦公軟件,熟悉ISO認(rèn)證程序,熟悉公司質(zhì)量控制程序,熟悉各類原料取樣、制樣和檢驗(yàn)分析程序,熟悉操作辦公軟件,有較強(qiáng)的人際交往能力和領(lǐng)導(dǎo)技能。
5.生產(chǎn)部
職責(zé)權(quán)限:
1)負(fù)責(zé)組織調(diào)度生產(chǎn),下達(dá)生產(chǎn)指令。2)負(fù)責(zé)生產(chǎn)過程的控制。
3)負(fù)責(zé)基礎(chǔ)設(shè)施和生產(chǎn)設(shè)備的管理、維護(hù)保養(yǎng)。4)負(fù)責(zé)生產(chǎn)工作環(huán)境安全的管理
5)參與對(duì)顧客要求的評(píng)審和采購供應(yīng)方的評(píng)價(jià)選擇
6)負(fù)責(zé)環(huán)境管安全理運(yùn)行、參與對(duì)重大環(huán)境安全影響運(yùn)行的關(guān)鍵特性的監(jiān)測。任職要求:
1)年齡:35~55周歲。2)學(xué)歷:大專以上。
3)經(jīng)歷和經(jīng)驗(yàn):受過質(zhì)量管理、產(chǎn)品知識(shí)、合同法方面的培訓(xùn),從事生產(chǎn)調(diào)度崗位3年以上。
4)技能:有較強(qiáng)的人際交往能力、組織和領(lǐng)導(dǎo)技能。
6.倉庫 職責(zé)權(quán)限:
1)負(fù)責(zé)驗(yàn)證進(jìn)庫的原料和配套材料,負(fù)責(zé)庫存材料的領(lǐng)用發(fā)放。
2)庫存產(chǎn)品及配套材料嚴(yán)格分類,整齊堆放,按產(chǎn)品質(zhì)量要求做好防護(hù)。3)存庫的產(chǎn)品和材料應(yīng)有明顯的產(chǎn)品標(biāo)識(shí),庫區(qū)內(nèi)嚴(yán)格劃分產(chǎn)品質(zhì)量狀態(tài)區(qū)域或狀態(tài)標(biāo)識(shí),以防不同產(chǎn)品不同狀態(tài)混淆。
4)負(fù)責(zé)倉庫物資貯存安全,采取防護(hù)措施確保有害、易燃物品安全.任職要求:
1)年齡:18~55周歲。2)學(xué)歷:高中及以上。
3)經(jīng)歷和經(jīng)驗(yàn):有1年以上的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
4)技能:熟悉本倉儲(chǔ)產(chǎn)品的質(zhì)量要求、儲(chǔ)存方法等,具有一定的統(tǒng)計(jì)知識(shí)。
7.生產(chǎn)車間
職責(zé)權(quán)限:
1)執(zhí)行生產(chǎn)計(jì)劃,按加工產(chǎn)品品種,數(shù)量、進(jìn)度要求完成生產(chǎn)任務(wù),嚴(yán)格按作業(yè)指導(dǎo)文件進(jìn)行操作,確保產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。
2)做好設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作,保持整齊、清潔、完好、安全。3)負(fù)責(zé)生產(chǎn)過程實(shí)施和生產(chǎn)現(xiàn)場的產(chǎn)品、狀態(tài)標(biāo)識(shí)的正確運(yùn)用及產(chǎn)品的防護(hù) 4)負(fù)責(zé)生產(chǎn)工作環(huán)境安全的管理,及時(shí)進(jìn)行整頓、清理,保持車間環(huán)境清潔、整齊。
5)做好各類記錄和日常生產(chǎn)統(tǒng)計(jì),保管好相關(guān)的管理和技術(shù)文件。6)負(fù)責(zé)落實(shí)安全生產(chǎn)管理制度的要求,參與應(yīng)急防范,落實(shí)勞動(dòng)防護(hù)。7)負(fù)責(zé)生產(chǎn)過程產(chǎn)生的廢料和車間垃圾加以嚴(yán)格分類、儲(chǔ)存。
8)負(fù)責(zé)落實(shí)節(jié)約措施,降低電力消耗,降低資源消耗,提高成品合格率。任職要求:
1)年齡:30~55周歲。2)學(xué)歷:大專以上。
3)經(jīng)歷和經(jīng)驗(yàn):受過生產(chǎn)作業(yè)管理、產(chǎn)品知識(shí)等方面的培訓(xùn),了解電線電纜制造原理,從事生產(chǎn)管理崗位5年以上。
4)技能:熟悉車間各項(xiàng)工作流程及操作,知人善用,有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)和管理能力及較強(qiáng)的語言、文字表達(dá)能力,大局觀念強(qiáng)。
8.財(cái)務(wù)部:
職責(zé)權(quán)限:
1)對(duì)公司經(jīng)營性虧損及未完成利潤計(jì)劃負(fù)組織責(zé)任。
2)對(duì)嚴(yán)重違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。對(duì)財(cái)務(wù)工作中出現(xiàn)嚴(yán)重違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律負(fù)失職責(zé)任。
3)有權(quán)要求本單位認(rèn)真執(zhí)行財(cái)務(wù)計(jì)劃、財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度,如有違反,有權(quán)拒絕付款、拒絕報(bào)銷或剞劂執(zhí)行。
4)對(duì)于弄虛作假、營私舞弊、欺騙上級(jí)等違法亂紀(jì)行為,有權(quán)拒絕執(zhí)行,并上報(bào)總經(jīng)理及上級(jí)主管部門。
5)有權(quán)參加審查與擬訂經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議及其他經(jīng)濟(jì)文件。6)有權(quán)監(jiān)督、檢查有關(guān)部門各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)保管情況。
7)對(duì)公司財(cái)產(chǎn)保管不當(dāng),出現(xiàn)丟失、損壞、數(shù)量短缺等問題有權(quán)追究責(zé)任和提出處理意見。任職要求:
任職資格至少具備以下條件之一: 1)具有相關(guān)職稱;
2)具有大專以上學(xué)歷,并已工作三年以上; 3)受過相當(dāng)?shù)穆殬I(yè)培訓(xùn); 4)具備三年以上相關(guān)工作經(jīng)歷;
第四篇:部門職責(zé)權(quán)限及任職要求
XXXXXX有限公司 部門職責(zé)權(quán)限及任職要求
編制:審核:批準(zhǔn):
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編號(hào):ST/C19-2017
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XXX A01 目的:為了明確職責(zé)權(quán)利,理順工作流程,提高質(zhì)量、效率,強(qiáng)化崗位職責(zé)。
原則:分工合理、指揮靈活、協(xié)作有力、權(quán)責(zé)明確。適用范圍:公司全體員工
具體部門職責(zé)及權(quán)限描述:如下描述
總經(jīng)理崗位職責(zé)
總經(jīng)理是公司經(jīng)營管理的領(lǐng)導(dǎo)核心,是經(jīng)營管理的最高決策人。
一、職能:
1、組織制訂公司經(jīng)營方針、經(jīng)營目標(biāo)、經(jīng)營計(jì)劃,分解到各部門并組織實(shí)施。
2、負(fù)責(zé)制訂并落實(shí)公司各項(xiàng)規(guī)章制度、改革方案、改革措施。
3、提出公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置方案。
4、提出經(jīng)營理念,主導(dǎo)企業(yè)文化建設(shè)的基本方向,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境、生活環(huán)境,培養(yǎng)員工歸屬感,提升企業(yè)的向心力、凝聚力、戰(zhàn)斗力。
5、負(fù)責(zé)處理部門相互之間事務(wù)矛盾和問題。
6、負(fù)責(zé)公司投資項(xiàng)目選定。
7、負(fù)責(zé)審核公司經(jīng)營費(fèi)用支出。
8、決定公司各部門人員的聘用和任免。對(duì)公司的經(jīng)濟(jì)效益負(fù)責(zé),擁有經(jīng)營指揮權(quán)和各種資源分配權(quán)。
二、權(quán)限:
1、有權(quán)根據(jù)公司批準(zhǔn)的經(jīng)營目標(biāo)、經(jīng)營方針,制訂經(jīng)營計(jì)劃,制訂實(shí)施方案并組織實(shí)施。
2、有權(quán)根據(jù)公司原則性要求制訂實(shí)施公司改革方案、改革措施,制訂公司制度,保證公司服務(wù)質(zhì)量適應(yīng)客戶需求。
3、有權(quán)提出公司機(jī)構(gòu)設(shè)置建議。
4、有權(quán)聘用或解聘公司各部門經(jīng)理、員工,并決定其薪酬待遇,有權(quán)對(duì)各部門員工進(jìn)行工作調(diào)配。
5、有權(quán)審核公司經(jīng)營費(fèi)用支出和報(bào)銷。
6、有權(quán)對(duì)公司員工做出獎(jiǎng)懲決定。
三、總經(jīng)理任職要求:
1、專科以上學(xué)歷,年齡25-50周歲。
2、熟悉企業(yè)業(yè)務(wù)流程和運(yùn)營流程。
3、在管理當(dāng)面有極強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)技巧和才能,具有先進(jìn)的管理理念。
4、熟悉企業(yè)全面運(yùn)作,企業(yè)經(jīng)營管理、各部門工作流程。
5、熟悉ISO 9001或TS 16949管理體系標(biāo)準(zhǔn)并能實(shí)踐運(yùn)用。6、5年以上相關(guān)行業(yè)生產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn)。
綜合辦公室職能及權(quán)限
綜合辦公室負(fù)責(zé)人事、文秘、檔案、后勤、法律和行政事務(wù)的綜合管理職能機(jī)構(gòu)。
一、職能:
1、遵守國家法律法規(guī),貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,負(fù)責(zé)制訂綜合辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的制度,完善有關(guān)規(guī)定,建立工作流程。
2、負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)合同、勞資關(guān)系、薪酬福利等人力資源管理。
3、負(fù)責(zé)公司人才需求計(jì)劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退(辭)職等工作。
4、負(fù)責(zé)文印、收發(fā)傳真及保密工作,負(fù)責(zé)公司文檔、記錄、人事檔案的管理工作。
5、負(fù)責(zé)認(rèn)真審核擬發(fā)公司的各項(xiàng)文稿,做好往來行文的呈批、催辦工作。負(fù)責(zé)公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料,負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄工作。
6、根據(jù)企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃和質(zhì)量體系運(yùn)行情況,提出職工培訓(xùn)意見,審定培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施。
7、按照培訓(xùn)計(jì)劃對(duì)從事與質(zhì)量有關(guān)的檢驗(yàn)、試驗(yàn)、計(jì)量特殊作業(yè)人員、各種設(shè)備操作人員及其他各類人員,組織有關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),做到確保培訓(xùn)質(zhì)量,滿足質(zhì)量要求,持證上崗。
二、權(quán)限:
1、有權(quán)對(duì)在職職工進(jìn)行技術(shù)業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核。
2、根據(jù)質(zhì)量體系運(yùn)行的需求,有權(quán)提出勞動(dòng)力調(diào)配的建議。
3、定期向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)人力資源、培訓(xùn)情況,重大問題及時(shí)請示、報(bào)告。
4、對(duì)在人力資源、職工教育培訓(xùn)工作中涉及到其他公司領(lǐng)導(dǎo)和部門的事宜,及時(shí)通報(bào)、協(xié)商處理。
5、對(duì)各部門請示、匯報(bào)的有關(guān)工作,應(yīng)及時(shí)給以答復(fù)或協(xié)調(diào)。
三、任職要求:
1、辦公室主任任職要求: 1-1高中及以上學(xué)歷,25-50周歲
1-2受過市場營銷,管理技能開發(fā),人力資源管理等培訓(xùn)。1-3熟悉后勤管理流程
1-4對(duì)人力資源管理事務(wù)性的工作有嫻熟的處理技巧,熟悉人事工作流程。
1-5廣泛的社會(huì)資源及較強(qiáng)的人際交往和協(xié)調(diào)能力,極強(qiáng)的社會(huì)活動(dòng)能力。
1-6具有4年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
2、辦公文員任職要求:
2-1高中及以上學(xué)歷,年齡25-40周歲。
2-2了解制造業(yè)相關(guān)知識(shí),了解行業(yè)中的管理經(jīng)驗(yàn)。
2-3熟練掌握計(jì)算機(jī)辦公軟件的應(yīng)用,熟悉復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)性能,掌握使用技巧。能熟練應(yīng)用計(jì)算機(jī)處理各種公文、材料、表格。2-4表達(dá)內(nèi)容準(zhǔn)備充分,主題基本明確,構(gòu)思基本清晰。2-5熟悉禮儀規(guī)范,舉止文雅,有職業(yè)素養(yǎng),工作細(xì)致認(rèn)真負(fù)責(zé)。
技術(shù)部職能及權(quán)限
技術(shù)部負(fù)責(zé)對(duì)公司產(chǎn)品實(shí)行技術(shù)指導(dǎo),規(guī)范工藝流程,制定技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),抓好技術(shù)管理,實(shí)施技術(shù)監(jiān)督和協(xié)調(diào)的專職管理部門。
一、職能:
1、負(fù)責(zé)公司技術(shù)管理制度;負(fù)責(zé)建立和完善產(chǎn)品設(shè)計(jì)、新產(chǎn)品試制、標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)規(guī)程、組織協(xié)調(diào)有關(guān)部門建立和完善質(zhì)量、能源等管理標(biāo)準(zhǔn)及制度。
2、負(fù)責(zé)制訂和修改技術(shù)規(guī)范。
3、負(fù)責(zé)公司新技術(shù)引進(jìn)和產(chǎn)品開發(fā)工作的計(jì)劃、實(shí)施,確保產(chǎn)品品種不斷更新和擴(kuò)大。
4、負(fù)責(zé)制訂公司產(chǎn)品的企業(yè)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的規(guī)范管理。編制公司產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn),按審核并修訂內(nèi)容。
5、認(rèn)真做好技術(shù)圖紙、技術(shù)資料的歸檔工作,負(fù)責(zé)制訂嚴(yán)格的技術(shù)資料交接、保管工作制度。
6、及時(shí)指導(dǎo)、處理、協(xié)調(diào)和解決產(chǎn)品出現(xiàn)的技術(shù)問題,確保生產(chǎn)、經(jīng)營工作的正常進(jìn)行。
7、負(fù)責(zé)新產(chǎn)品的先期策劃APQP工作,負(fù)責(zé)新產(chǎn)品的生產(chǎn)件批準(zhǔn)PPAP工作,收集并整理相關(guān)文件。
8、負(fù)責(zé)新產(chǎn)品材料、新供應(yīng)商評(píng)估,依據(jù)客戶要求設(shè)計(jì)制作樣品。
9、負(fù)責(zé)新產(chǎn)品材料/模具/設(shè)備的發(fā)開與驗(yàn)證,新產(chǎn)品圖紙的制作與變更管理。
10、負(fù)責(zé)工程變更執(zhí)行、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與材料清單的制定和修改。
11、負(fù)責(zé)協(xié)同質(zhì)量部建立產(chǎn)品質(zhì)量管理體系,并負(fù)責(zé)體系文件發(fā)行、回收、變更、作廢的管理,對(duì)外來文件進(jìn)行管理。
二、權(quán)限:
1、對(duì)新老產(chǎn)品和供方的產(chǎn)品圖紙、技術(shù)文件有審核權(quán)。
2、對(duì)設(shè)計(jì)和專業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)有解釋權(quán),對(duì)執(zhí)行情況有權(quán)監(jiān)督、檢查。
3、對(duì)產(chǎn)品的材料代用,零部件的緊急放行、讓步接收有權(quán)提出建議和審核。
4、有權(quán)審核、改正車間不合理的工藝技術(shù)文件。
5、對(duì)不符合工藝要求的產(chǎn)品圖紙有權(quán)拒簽。
6、有權(quán)監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查工藝紀(jì)律執(zhí)行情況,對(duì)違反工藝紀(jì)律的行為有權(quán)制止和提出處理意見。
7、定期向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)產(chǎn)品開發(fā)、設(shè)計(jì)、工藝工作,重大問題及時(shí)請示、報(bào)告。
8、對(duì)在產(chǎn)品設(shè)計(jì)開發(fā)和工藝工作中涉及到其他公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門的事項(xiàng),應(yīng)及時(shí)通報(bào),以保證設(shè)計(jì)、試驗(yàn)工作和生產(chǎn)的順利進(jìn)行。
9、對(duì)各部門提出的產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工藝問題及時(shí)給予答復(fù)和解決。
三、任職要求:
1、技術(shù)部/質(zhì)量部部長任職要求: 1-1大專及以上學(xué)歷,年齡25-40周歲。1-2熟練應(yīng)用AutoCAD制圖軟件。
1-3對(duì)現(xiàn)代企業(yè)管理模式有較系統(tǒng)的了解,管理經(jīng)驗(yàn)豐富,參與過中、小型企業(yè)質(zhì)量管理及ISO 9001或TS 16949工作的規(guī)劃、建立和實(shí)施。
1-4具有5年以上從事質(zhì)量管理、體系認(rèn)證或其他管理類工作經(jīng)驗(yàn),思維敏捷,工作原則性強(qiáng)。
1-5受過產(chǎn)品知識(shí)、認(rèn)證知識(shí)、質(zhì)量管理體系、外審技巧運(yùn)用或其他管理類方面的培訓(xùn)。
1-6熟悉質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和體系安全運(yùn)作,了解掌握產(chǎn)品生產(chǎn)工藝。1-7掌握檢驗(yàn)、測量、試驗(yàn)等過程知識(shí)和技術(shù),具備良好的數(shù)字分析能力。
1-8具有較強(qiáng)的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、審批和執(zhí)行能力,善于組織并落實(shí)總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)工組。
2、技術(shù)員任職要求:
2-1大專及以上學(xué)歷,年齡25-40周歲。2-2熟練應(yīng)用AutoCAD制圖軟件。
2-3參與過中、小企業(yè)質(zhì)量管理及ISO 9001或TS 16949工作的規(guī)劃、建立和實(shí)施。
2-4受過產(chǎn)品知識(shí)、認(rèn)證知識(shí)、質(zhì)量管理體系、外審技巧運(yùn)用或其他管理類方面的培訓(xùn)。
2-5熟悉質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和體系安全運(yùn)作,了解掌握生產(chǎn)工藝。經(jīng)培訓(xùn)后,能夠系統(tǒng)了解公司的生產(chǎn)模式和技術(shù)狀況,具有獨(dú)立研究和開發(fā)產(chǎn)品工藝技術(shù)改進(jìn)的能力。
2-6掌握檢驗(yàn)、測量、試驗(yàn)等過程知識(shí)和技術(shù),具備良好的數(shù)字分析能力。
2-7具有較強(qiáng)的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和執(zhí)行能力,善于組織并落實(shí)各項(xiàng)工作。
質(zhì)量部職能及權(quán)限
一、職責(zé):
1、管理體系:
1-1負(fù)責(zé)管理體系的開發(fā);
1-2負(fù)責(zé)管理體系的策劃,建立保持文件化體系; 1-3負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)管理體系程序編制實(shí)施與控制; 1-4負(fù)責(zé)管理體系的糾正和預(yù)防措施。
2、供應(yīng)商管理:
2-1協(xié)助業(yè)務(wù)部組織對(duì)供方的開發(fā); 2-2負(fù)責(zé)供方的合格評(píng)定; 2-3負(fù)責(zé)第二方質(zhì)量審核;
2-4負(fù)責(zé)供方質(zhì)量的統(tǒng)計(jì)、反饋、評(píng)比; 2-5負(fù)責(zé)建立供方質(zhì)量檔案。
3、外協(xié)質(zhì)量管理:
3-1負(fù)責(zé)制定并實(shí)施外協(xié)外購產(chǎn)品的檢驗(yàn),試驗(yàn)計(jì)劃; 3-2負(fù)責(zé)組織并實(shí)施外協(xié)外購產(chǎn)品的檢驗(yàn)和試驗(yàn)工作; 3-3負(fù)責(zé)外協(xié)外購產(chǎn)品質(zhì)量的記錄和保存; 3-4負(fù)責(zé)外協(xié)外購產(chǎn)品接收、拒收等控制工作。
4、工序間質(zhì)量管理:
4-1負(fù)責(zé)制訂并實(shí)施工序間產(chǎn)品的檢驗(yàn)和試驗(yàn)計(jì)劃; 4-2負(fù)責(zé)制訂并實(shí)施工序間產(chǎn)品的檢驗(yàn)和試驗(yàn)工作; 4-3負(fù)責(zé)工序間產(chǎn)品質(zhì)量的統(tǒng)計(jì)和記錄的保存; 4-4負(fù)責(zé)工序間產(chǎn)品的流轉(zhuǎn)與否的控制工作; 4-5負(fù)責(zé)工序間不合格品的處理;
4-6負(fù)責(zé)計(jì)量管理工作,完成計(jì)量儀器的定期檢定并做好檢定記錄和標(biāo)識(shí);
4-7負(fù)責(zé)失效模式和后果分析(FMEA)的實(shí)施和應(yīng)用。
5、成品質(zhì)量控制:
5-1負(fù)責(zé)制訂并實(shí)施成品的檢驗(yàn)和試驗(yàn)計(jì)劃; 5-2負(fù)責(zé)制訂并實(shí)施成品的檢驗(yàn)和試驗(yàn)工作; 5-3負(fù)責(zé)成品質(zhì)量的統(tǒng)計(jì)和記錄的保存; 5-4負(fù)責(zé)成品的流轉(zhuǎn)與否的控制工作; 5-5負(fù)責(zé)成品不合格品的處理; 5-6監(jiān)督成品的狀態(tài)標(biāo)識(shí)和定置管理; 5-7負(fù)責(zé)成品的包裝實(shí)施。
6、質(zhì)量記錄及統(tǒng)計(jì):
6-1負(fù)責(zé)各車間質(zhì)量合格率、次品率、返工率的統(tǒng)計(jì); 6-2負(fù)責(zé)PPM(每百萬件)的分析; 6-3負(fù)責(zé)公司不合格品的分析報(bào)告; 6-4負(fù)責(zé)公司各數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì);
6-5負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)過程控制(SPC)的實(shí)施; 6-6負(fù)責(zé)測量系統(tǒng)分析(MSA)的實(shí)施。
7、客戶抱怨處理:
7-1負(fù)責(zé)客戶退貨產(chǎn)品的質(zhì)量分析,并采取糾正措施; 7-2負(fù)責(zé)客戶抱怨產(chǎn)品的質(zhì)量分析,并采取糾正措施; 7-3負(fù)責(zé)當(dāng)產(chǎn)品與客戶要求有偏差時(shí),向客戶申請讓步接收; 7-4負(fù)責(zé)迎接客戶對(duì)公司的評(píng)審。
8、持續(xù)改進(jìn):
8-1負(fù)責(zé)管理體系的持續(xù)改進(jìn);
8-2負(fù)責(zé)提高產(chǎn)品合格率方面的持續(xù)改進(jìn); 8-3負(fù)責(zé)供方開發(fā)、評(píng)定的持續(xù)改進(jìn);
8-4負(fù)責(zé)外協(xié)檢驗(yàn)、工序檢驗(yàn)、成品檢驗(yàn)的持續(xù)改進(jìn); 8-5負(fù)責(zé)質(zhì)量統(tǒng)計(jì)、客戶聯(lián)系方面的持續(xù)改進(jìn)。
9、不合格品處理:
9-1負(fù)責(zé)不合格外協(xié)外購件的拒收; 9-2負(fù)責(zé)不合格產(chǎn)品的標(biāo)識(shí)、隔離; 9-3負(fù)責(zé)不合格產(chǎn)品的評(píng)審; 9-4降級(jí)、報(bào)廢、讓步接收的決定。
二、權(quán)限:
1、有質(zhì)量體系的開發(fā)、策劃、編制實(shí)施和控制權(quán);
2、有供方的開發(fā)、評(píng)定和質(zhì)量的統(tǒng)計(jì)反饋權(quán);
3、有對(duì)外協(xié)產(chǎn)品檢驗(yàn)計(jì)劃和檢驗(yàn)實(shí)施權(quán);
4、有對(duì)不合格外協(xié)產(chǎn)品的拒收權(quán)和合格品的接收權(quán);
5、有對(duì)工序間產(chǎn)品和成品檢驗(yàn)的計(jì)劃權(quán)和檢驗(yàn)工作的控制權(quán);
6、有對(duì)工序間和成品不合格品的處理權(quán);
7、有對(duì)客戶抱怨和退貨產(chǎn)品的質(zhì)量分析權(quán)和糾正措施權(quán)。
三、任職要求:
1、技術(shù)部/質(zhì)量部部長任職要求: 1-1大專及以上學(xué)歷,年齡25-40周歲。1-2熟練應(yīng)用AutoCAD制圖軟件。
1-3對(duì)現(xiàn)代企業(yè)管理模式有較系統(tǒng)的了解,管理經(jīng)驗(yàn)豐富,參與過中、小型企業(yè)質(zhì)量管理及ISO 9001或TS 16949工作的規(guī)劃、建立和實(shí)施。
1-4具有5年以上從事質(zhì)量管理、體系認(rèn)證或其他管理類工作經(jīng)驗(yàn),思維敏捷,工作原則性強(qiáng)。
1-5受過產(chǎn)品知識(shí)、認(rèn)證知識(shí)、質(zhì)量管理體系、外審技巧運(yùn)用或其他管理類方面的培訓(xùn)。
1-6熟悉質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和體系安全運(yùn)作,了解掌握產(chǎn)品生產(chǎn)工藝。1-7掌握檢驗(yàn)、測量、試驗(yàn)等過程知識(shí)和技術(shù),具備良好的數(shù)字分析能力。
1-8具有較強(qiáng)的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、審批和執(zhí)行能力,善于組織并落實(shí)總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)工組。
2、檢驗(yàn)員任職要求:
2-1高中及以上學(xué)歷,年齡23-40周歲。
2-2具有2年以上連續(xù)從事質(zhì)量管理或體系認(rèn)證工作經(jīng)驗(yàn),思維敏捷,原則性強(qiáng)。
2-3經(jīng)培訓(xùn)后,熟悉生產(chǎn)工藝流程,熟悉質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和體系安全運(yùn)作,了解加工工藝,具有較強(qiáng)的質(zhì)量安全意識(shí)。2-4受過產(chǎn)品知識(shí)、認(rèn)證知識(shí)、質(zhì)量管理體系或其他管理類方面的培訓(xùn)。
2-5掌握檢驗(yàn)、測量、試驗(yàn)等過程的知識(shí)和技術(shù),具有良好的數(shù)字分析能力。
2-6具有較強(qiáng)的執(zhí)行能力,善于落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)。
生產(chǎn)部職能及權(quán)限
一、職責(zé):
1、服從總經(jīng)理的指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為由主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);
2、嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)規(guī)章制度,認(rèn)真履行工作職責(zé);
3、負(fù)責(zé)生產(chǎn)、設(shè)備、安全、環(huán)保等制度的擬定、檢查、監(jiān)督、控制及執(zhí)行;
4、負(fù)責(zé)編制、季度、月度及作業(yè)、設(shè)備維修計(jì)劃,及時(shí)組織實(shí)施時(shí)、檢查、協(xié)調(diào)和考核;
5、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)企業(yè)的改造計(jì)劃,設(shè)計(jì)企業(yè)的產(chǎn)品布局和工序間協(xié)調(diào);
6、密切配合業(yè)務(wù)部門,確保產(chǎn)品合同的履行;
7、配合組織審定技術(shù)管理標(biāo)準(zhǔn),編制生產(chǎn)工藝流程,審核新產(chǎn)品開發(fā)方案并組織試生產(chǎn),不斷提高產(chǎn)品的市場競爭力;
8、負(fù)責(zé)抓好安全生產(chǎn)教育,加強(qiáng)安全生產(chǎn)控制、實(shí)施,嚴(yán)格執(zhí)行安全法規(guī)、生產(chǎn)操作流程,即時(shí)監(jiān)督檢查,確保安全生產(chǎn),杜絕重大火災(zāi)、設(shè)備、人身事故的發(fā)生;
9、負(fù)責(zé)組織生產(chǎn)5S現(xiàn)場管理,重視環(huán)境保護(hù)工作,抓好勞動(dòng)防護(hù)管理,制訂環(huán)保計(jì)劃;
10、及時(shí)編制、季度、月度生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。認(rèn)真做好生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)核算基礎(chǔ)管理工作,重視原始記錄、臺(tái)賬、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的管理工作,確保統(tǒng)計(jì)核算的規(guī)范化、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的正確性;
11、抓好生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的編制。定期進(jìn)行生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)分析、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告會(huì),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出存在的問題,提出改進(jìn)工作的意見和建議,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策提供專題分析報(bào)告或綜合資料;
12、負(fù)責(zé)做好生產(chǎn)設(shè)備、計(jì)量器具的維護(hù)、檢修工作,綜合生產(chǎn)任務(wù),合理地安排生產(chǎn)設(shè)備、計(jì)量器具,確保設(shè)備維護(hù)、保修所需的正常時(shí)間;
13、負(fù)責(zé)做好生產(chǎn)調(diào)度管理工作。強(qiáng)化調(diào)度管理,嚴(yán)肅調(diào)度紀(jì)律,提到調(diào)度人員專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)管理水平,平衡綜合生產(chǎn)能力,合理安排生產(chǎn)作業(yè)時(shí)間;
14、抓好生產(chǎn)管理者的專業(yè)培訓(xùn)工作。負(fù)責(zé)組織生產(chǎn)調(diào)度員、設(shè)備管理員、統(tǒng)計(jì)員、計(jì)劃員及車間管理人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)工作,并對(duì)其業(yè)務(wù)水平和工作能力定期檢查、考核、評(píng)比;
15、負(fù)責(zé)擬定本部門目標(biāo)、工作計(jì)劃,并組織實(shí)施、檢查、監(jiān)督及控制。
二、權(quán)限:
1、根據(jù)企業(yè)總體戰(zhàn)略規(guī)劃,對(duì)企業(yè)經(jīng)營計(jì)劃有建議權(quán);
2、當(dāng)產(chǎn)量和質(zhì)量發(fā)生矛盾時(shí),有權(quán)建議調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃,控制生產(chǎn)進(jìn)度,保證產(chǎn)品質(zhì)量;
3、有權(quán)組織有關(guān)部門到生產(chǎn)現(xiàn)場解決生產(chǎn)中出現(xiàn)的問題;
4、對(duì)違反生產(chǎn)現(xiàn)場管理規(guī)定,影響生產(chǎn)和產(chǎn)品質(zhì)量的行為,有權(quán)制止,提出處理意見;
5、有對(duì)生產(chǎn)資源(生產(chǎn)設(shè)備等)進(jìn)行合理調(diào)動(dòng)的權(quán)力。
三、任職要求:
1、生產(chǎn)部長任職要求:
1-1高中及以上學(xué)歷,年齡25-50周歲。
1-2有獨(dú)立的計(jì)劃工作能力和生產(chǎn)統(tǒng)籌管理經(jīng)驗(yàn)。1-3有過管理方面的培訓(xùn)。
1-4有良好的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和領(lǐng)導(dǎo)能力。1-5對(duì)生產(chǎn)統(tǒng)籌運(yùn)作有較深的認(rèn)知和實(shí)際經(jīng)驗(yàn)。
1-6熟悉ISO 9001或TS 16949管理體系標(biāo)準(zhǔn)并能實(shí)踐運(yùn)用。1-7具有4年以上中小型企業(yè)生產(chǎn)主管的工作經(jīng)歷,有豐富的生產(chǎn)管理、人員配置、質(zhì)量管理、生產(chǎn)管理流程等實(shí)務(wù)管理知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。
2、車間主任任職要求:
2-1高中及以上學(xué)歷,年齡25-45周歲。
2-2熟悉車間的日常工作內(nèi)容、工作職責(zé),熟知公司各項(xiàng)生產(chǎn)管理制度。
2-3熟悉車間設(shè)備的操作方法,能夠處理一般的設(shè)備故障。2-4熟知公司各項(xiàng)產(chǎn)品的規(guī)格及屬性。2-5善于組織日常工作,協(xié)調(diào)員工關(guān)系。
2-6熟悉ISO 9001或TS 16949管理體系標(biāo)準(zhǔn)并能實(shí)踐運(yùn)用。2-7具有3年以上從事車間管理或班組長的工作經(jīng)驗(yàn)。
3、車間操作工任職要求:
3-1初中及以上學(xué)歷,年齡22-45周歲。3-2身體健康,視力正常。
3-3經(jīng)試崗期和培訓(xùn)期后,理論知識(shí)和操作技能均須達(dá)到公司考核標(biāo)準(zhǔn)。
3-4特殊工種應(yīng)取得上崗證,比如電工、叉車工應(yīng)持證上崗。3-5從事一線工作2年以上。
業(yè)務(wù)部職能及權(quán)限
一、職責(zé):
1、負(fù)責(zé)編制采購計(jì)劃并按計(jì)劃組織實(shí)施,包括詢價(jià)、比價(jià)、開立采購單,跟催交期等;
2、負(fù)責(zé)供應(yīng)商基本資料收集與管理,參與供方業(yè)績的評(píng)審;
3、主導(dǎo)供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量異常處理,包括對(duì)采購的不合格品退貨和向供方實(shí)施索賠;
4、負(fù)責(zé)采購合同、質(zhì)量協(xié)議和技術(shù)協(xié)議的制作及簽訂;
5、配合質(zhì)量、技術(shù)等部門,對(duì)開發(fā)期產(chǎn)品所需原料、配件等物料的采購及打樣;
6、負(fù)責(zé)市場開發(fā),負(fù)責(zé)產(chǎn)品和用戶服務(wù)過程中的質(zhì)量管理工作;
7、負(fù)責(zé)客戶訂單評(píng)審,確認(rèn)客戶品質(zhì)要求;
8、負(fù)責(zé)制作報(bào)價(jià)單,與客戶簽訂銷售合同;
9、負(fù)責(zé)填寫樣品申請單并送樣給客戶確認(rèn),跟蹤評(píng)估結(jié)果;
10、負(fù)責(zé)根據(jù)客戶訂單/排程下單給生產(chǎn)部,確定交期并回復(fù)客戶;
11、負(fù)責(zé)與客戶聯(lián)系妥善處理顧客抱怨,負(fù)責(zé)與客戶聯(lián)系與溝通先關(guān)事宜;
12、負(fù)責(zé)建立客戶檔案與資料;
13、負(fù)責(zé)顧客滿意度調(diào)查并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析與改進(jìn)事項(xiàng)追蹤;
14、負(fù)責(zé)掌握市場動(dòng)態(tài)和客戶需求趨勢,收集市場有價(jià)值信息并整理,收集并傳達(dá)客戶標(biāo)準(zhǔn)與要求。
二、權(quán)限:
1、有權(quán)要求有關(guān)部門按規(guī)定時(shí)間提報(bào)產(chǎn)品需求計(jì)劃;
2、有權(quán)對(duì)不執(zhí)行合同、協(xié)議和產(chǎn)品質(zhì)量不穩(wěn)定的供方提出暫停供貨或撤銷供方的建議;
3、有權(quán)要求有關(guān)部門按計(jì)劃提供合格產(chǎn)品;
4、有權(quán)拒絕不合格的產(chǎn)品入庫和交付。
三、任職要求:
1、業(yè)務(wù)經(jīng)理任職要求:
1-1專科及以上學(xué)歷,年齡25-40周歲。
1-2具有豐富的采購管理經(jīng)驗(yàn),采購技能管理知識(shí)和銷售經(jīng)驗(yàn)。具有豐富的市場營銷策劃經(jīng)驗(yàn)和營銷才能,能夠識(shí)別、確定潛在的商業(yè)合作伙伴,熟悉行業(yè)市場發(fā)展現(xiàn)狀。
1-3熟悉物資流通、合同管理、物價(jià)政策等經(jīng)營管理方面的基礎(chǔ)知識(shí),了解公司所需物資的功能作用、技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等基本情況。熟悉公司生產(chǎn)經(jīng)營情況,對(duì)市場有較強(qiáng)的洞察力和分析能力。
1-4語言表達(dá)能力好,善于與人溝通,在對(duì)外各種社會(huì)活動(dòng)中,具有很強(qiáng)的公關(guān)能力和談判技巧,知曉涉外禮儀禮節(jié),能與客戶保持良好的關(guān)系。
1-5具有較強(qiáng)的計(jì)劃、組織和協(xié)調(diào)能力。
2、采購員任職要求:
2-1高中及以上學(xué)歷,年齡25-40周歲。2-2具有較強(qiáng)的采購管理經(jīng)驗(yàn)和采購技能管理知識(shí)。
2-3了解物資流通、合同管理、物價(jià)政策等經(jīng)營管理方面的基礎(chǔ)知識(shí),了解公司所需物資的功能作用、技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等基本情況。
2-4語言表達(dá)能力好,善于與人溝通。2-5具有一定的市場經(jīng)濟(jì)分析能力。2-6具有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)和執(zhí)行能力。
3、業(yè)務(wù)員任職要求:
3-1高中及以上學(xué)歷,年齡25-40周歲。
3-2受過市場營銷、策劃、管理學(xué)等知識(shí)的培訓(xùn)。
3-3具有2年以上同等職位工作經(jīng)驗(yàn),了解一般企業(yè)運(yùn)營貿(mào)易的管理模式。
3-4具有較強(qiáng)的市場營銷經(jīng)驗(yàn)和才能,經(jīng)培訓(xùn)后能夠熟悉行業(yè)市場發(fā)展現(xiàn)狀。
3-5熟悉公司生產(chǎn)經(jīng)營情況,對(duì)市場狀況,客戶動(dòng)態(tài)具有詳細(xì)的了解。
3-6善于表達(dá),有較強(qiáng)的社會(huì)能力和嫻熟的業(yè)務(wù)溝通能力。3-7知曉對(duì)外工作禮儀,能與客戶保持良好的合作關(guān)系。
財(cái)務(wù)部職能及權(quán)限
一、職責(zé):
1、合理調(diào)配資金,保證公司運(yùn)作需求;
2、公司職工的薪資發(fā)放工作;
3、同政府相關(guān)部門財(cái)政業(yè)務(wù)上的聯(lián)系與溝通;
4、執(zhí)行國家有關(guān)財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、政策和制度,保障公司合法經(jīng)營;
5、依據(jù)國家相關(guān)稅收法規(guī)、準(zhǔn)確、及時(shí)地申報(bào)、繳納各項(xiàng)稅費(fèi);
6、公司同其他單位的往來業(yè)務(wù)結(jié)算;
7、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)支工作;
8、跟蹤財(cái)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行情況并進(jìn)行控制;
9、根據(jù)公司中、長期經(jīng)營計(jì)劃,編制公司綜合財(cái)務(wù)計(jì)劃和控制標(biāo)準(zhǔn);
10、負(fù)責(zé)本部門記錄、檔案和文件的管理;
11、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部門人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn);
二、權(quán)限:
1、有權(quán)制定和完善公司財(cái)務(wù)管理制度;
2、有權(quán)對(duì)公司重大經(jīng)濟(jì)合同的制定和執(zhí)行進(jìn)行財(cái)務(wù)審核和監(jiān)督;
3、有行使公司財(cái)務(wù)工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和管理的權(quán)力;
4、對(duì)各部門財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況有檢查和考核權(quán);
5、有權(quán)對(duì)公司各部門報(bào)銷憑證進(jìn)行核對(duì),對(duì)應(yīng)收、應(yīng)付票據(jù)進(jìn)行管理;
6、有權(quán)對(duì)公司各部門財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行管理、控制,監(jiān)督財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況;
7、對(duì)公司各部門的經(jīng)費(fèi)支出有總體控制權(quán);
8、有權(quán)參與公司戰(zhàn)略規(guī)劃中相關(guān)財(cái)務(wù)部分的制定;
9、有制定本部門的工作制度、標(biāo)準(zhǔn)和程序的權(quán)力;
10、有對(duì)本部門記錄、檔案和文件管理的權(quán)力;
11、有對(duì)本部門內(nèi)部員工有工作分配權(quán),并對(duì)人員進(jìn)出本部門、內(nèi)部人員調(diào)動(dòng)等有建議權(quán)。
三、任職要求:
1、財(cái)務(wù)部長/會(huì)計(jì)任職要求:
1-1大專及以上學(xué)歷,年齡25-40周歲。1-2具有5年以上中、小企業(yè)財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)。
1-3具備財(cái)務(wù)管理、成本核算等經(jīng)驗(yàn),系統(tǒng)了解企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式。
1-4熟悉會(huì)計(jì)法、國家稅法、經(jīng)濟(jì)合同法等一系列與經(jīng)營管理有關(guān)的國家政策法律法規(guī)和財(cái)經(jīng)紀(jì)律。
1-5受過經(jīng)濟(jì)法、企業(yè)管理、公司產(chǎn)品等方面的培訓(xùn)。1-6參與過中、小企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作實(shí)施和管理。1-7熟悉銀行業(yè)務(wù)和報(bào)稅流程。
2、出納任職要求:
2-1高中及以上學(xué)歷,年齡25-40周歲。2-2具有2年以上出納工作經(jīng)驗(yàn),了解企業(yè)現(xiàn)金支出管理模式。2-3受過企業(yè)財(cái)會(huì)知識(shí)、公司財(cái)務(wù)管理制度等方面的專業(yè)培訓(xùn)。2-4思路清晰、工作細(xì)致、作風(fēng)正直,有獨(dú)立的出納工作能力和現(xiàn)金安全管理經(jīng)驗(yàn)。
2-5對(duì)先進(jìn)管理和賬務(wù)支出有辨別把關(guān)能力。
2-6了解企業(yè)的商務(wù)運(yùn)作、財(cái)務(wù)系統(tǒng)和信息管理系統(tǒng)。2-7能嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)工作制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律與原則,敢于抵制各種違章違紀(jì),損害公司利益的行為。
第五篇:部門職責(zé)與權(quán)限
附件三:
深圳市泰爾科實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司
各部門職責(zé)與權(quán)限
1、總經(jīng)理職責(zé)與權(quán)限
a)執(zhí)行國家和上級(jí)有關(guān)質(zhì)量政策、法令和規(guī)定;
b)負(fù)責(zé)制訂本組織的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)并以文件的形式批準(zhǔn)正式頒布,采取有效方式保證各級(jí)人員都理解質(zhì)量方針,并堅(jiān)持貫徹執(zhí)行;
c)對(duì)部門經(jīng)理級(jí)以上職務(wù)的人員,特別是對(duì)需要獨(dú)立行使權(quán)力開展工作的人員用文件規(guī)定職責(zé)和權(quán)限以及相互關(guān)系;
d)為質(zhì)量體系有效運(yùn)行,確定資源,并提供充分的資源;
e)任命管理代表并為其有效開展工作,提供必要條件,批準(zhǔn)質(zhì)量手冊;
f)按期組織質(zhì)量體系管理評(píng)審,以保證持續(xù)有效地滿足組織質(zhì)量方針和目標(biāo)的要求以及適應(yīng)顧客的期望;
g)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)重要合同的評(píng)審;
h)領(lǐng)導(dǎo)公司各部門,對(duì)所管轄部門所發(fā)生的質(zhì)量問題負(fù)責(zé);
i)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量負(fù)全部責(zé)任;必要時(shí)仲裁重大質(zhì)量事故。
2、管理者代表職責(zé)與權(quán)限
a)確保質(zhì)量管理體系所需的過程得到建立、實(shí)施、保持和改進(jìn);
b)向最高管理者報(bào)告質(zhì)量管理體系的業(yè)績和任何改進(jìn)的需求及建議; c)確保在整個(gè)組織內(nèi)提高對(duì)顧客要求的意識(shí);
d)管理者代表的職責(zé)可包括與質(zhì)量管理體系有關(guān)事宜的外部聯(lián)絡(luò)。
3、技術(shù)副總經(jīng)理職責(zé)與權(quán)限
a)協(xié)助公司總經(jīng)理組織實(shí)施本公司的質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)、執(zhí)行國家和上級(jí)有關(guān)質(zhì)量政策、法令和規(guī)定;
b)參與制訂本組織的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),采取有效方式保證各級(jí)人員都理解質(zhì)量方針,并堅(jiān)持貫徹執(zhí)行;
c)參與對(duì)公司各級(jí)人員的職責(zé)和權(quán)限制訂和監(jiān)督實(shí)施; d)協(xié)助公司總經(jīng)理組織質(zhì)量體系管理評(píng)審,以保證持續(xù)有效地滿足組織質(zhì)量方針和目標(biāo)的要求以及適應(yīng)顧客的期望;
e)協(xié)助總經(jīng)理評(píng)審重要合同;公司原材料采購的相關(guān)事項(xiàng);
f)參與負(fù)責(zé)公司相關(guān)部門的工作,并直接負(fù)責(zé)相關(guān)部門的各項(xiàng)事項(xiàng);
g)負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)產(chǎn)品技術(shù)及其質(zhì)量活動(dòng),以確保產(chǎn)品質(zhì)量;處理重大技術(shù)質(zhì)量問題,必要時(shí)仲裁重大質(zhì)量事故;
h)負(fù)責(zé)主持生產(chǎn)、技術(shù)、設(shè)備、質(zhì)量例會(huì);
i)直接負(fù)責(zé)組織質(zhì)量改進(jìn)活動(dòng),不斷改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量。
4、生產(chǎn)副總經(jīng)理職責(zé)與權(quán)限:
a)協(xié)助公司總經(jīng)理及分公司總經(jīng)理組織實(shí)施本公司的質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)、執(zhí)行國家和上級(jí)有關(guān)質(zhì)量政策、法令和規(guī)定;
b)負(fù)責(zé)管理生產(chǎn)、確保設(shè)備、設(shè)施安全、穩(wěn)定可靠運(yùn)行; c)負(fù)責(zé)組織優(yōu)化生產(chǎn)調(diào)度確保完成產(chǎn)品產(chǎn)量和質(zhì)量計(jì)劃;
d)負(fù)責(zé)組織工藝落實(shí)、崗位操作指導(dǎo)書及設(shè)備檢修、保養(yǎng)規(guī)程的審批,并督促貫徹執(zhí)行; e)負(fù)責(zé)公司設(shè)備技術(shù)改造的各項(xiàng)活動(dòng);
f)協(xié)助公司設(shè)備、工模具與計(jì)量器具的采購相關(guān)事項(xiàng); g)負(fù)責(zé)協(xié)助處理重大生產(chǎn)質(zhì)量問題; h)協(xié)助公司總經(jīng)理評(píng)審重大合同。
5、經(jīng)營部/貿(mào)易部職責(zé)與權(quán)限
a)組織制訂本部門的質(zhì)量目標(biāo)并努力實(shí)現(xiàn);
b)建立客戶檔案,全面掌握客戶信息,并建立良好的溝通渠道;
c)負(fù)責(zé)進(jìn)行市場調(diào)研和分析,組織對(duì)顧客滿意度的調(diào)查,編制相應(yīng)的調(diào)查和分析報(bào)告; d)負(fù)責(zé)合同訂單的簽訂,合同評(píng)審的審批及保存相關(guān)記錄; e)組織安排貨物發(fā)運(yùn),資金回收以保證訂單的順利完成;
f)定期與財(cái)務(wù)部核對(duì)客戶的往來賬款,并及時(shí)將信息傳遞到業(yè)務(wù)員或客戶處,以便監(jiān)督和保證公司資金正常流動(dòng);
g)積極完成公司銷售計(jì)劃, 開拓新的市場, 擴(kuò)大市場占有率, 保證銷售額的穩(wěn)步增長; h)負(fù)責(zé)公司商品檢驗(yàn)和報(bào)關(guān)等相關(guān)事宜; i)承辦上級(jí)交付的臨時(shí)工作任務(wù)。
6、采購部職責(zé)與權(quán)限
a)負(fù)責(zé)組織制訂本部門的質(zhì)量目標(biāo)并努力實(shí)現(xiàn); b)負(fù)責(zé)采購部的日常工作和管理;
c)負(fù)責(zé)根據(jù)采購計(jì)劃,擬定采購合同,并將所采購物品按質(zhì)、按量、按時(shí)采購回公司; d)負(fù)責(zé)對(duì)公司所有采購物品進(jìn)行分類,并嚴(yán)格按照分類標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行采購;
e)負(fù)責(zé)組織對(duì)供方的選擇和定期考核評(píng)價(jià),建立和更新“合格供應(yīng)商一覽表”及合格供應(yīng)商檔案;
f)負(fù)責(zé)收集物品的采購渠道、價(jià)格、種類等信息,進(jìn)行分析比較,保證采購物資質(zhì)優(yōu)價(jià)廉; g)負(fù)責(zé)與生產(chǎn)部等相關(guān)部門溝通有關(guān)生產(chǎn)原輔材料補(bǔ)充情況,保證公司生產(chǎn)的正常運(yùn)行; h)承辦上級(jí)交付的臨時(shí)工作任務(wù)。
7、辦公室職責(zé)與權(quán)限
a)負(fù)責(zé)組織制訂本部門的質(zhì)量目標(biāo)并努力實(shí)現(xiàn); b)負(fù)責(zé)對(duì)原材料庫和成品庫的管理;
c)協(xié)助總經(jīng)理對(duì)員工進(jìn)行滿足顧客要求意識(shí)的教育和培訓(xùn), 負(fù)責(zé)人員的招聘、考核、任命及其檔案管理;
d)負(fù)責(zé)公司人事制度制訂、人員的培訓(xùn)計(jì)劃的制訂、實(shí)施及監(jiān)督、人員能力考核以不斷提高管理人員及員工的素質(zhì);
e)負(fù)責(zé)協(xié)助管理者代表收集管理評(píng)審的相關(guān)資料,以及管理報(bào)告分發(fā); f)負(fù)責(zé)協(xié)助管理者代表進(jìn)行內(nèi)部質(zhì)量審核工作;
g)負(fù)責(zé)公司體系文件控制與管理包括發(fā)放、回收、更改、銷毀、保存等,體系維護(hù)、相關(guān)文件保密工作,保證公司體系文件不受損壞,并做好相關(guān)記錄;
h)負(fù)責(zé)處理分公司與工商、公安、安全消防、環(huán)保、物業(yè)管理、醫(yī)療衛(wèi)生等政府部門和社會(huì)團(tuán)體組織的有關(guān)事務(wù)和聯(lián)絡(luò)。
i)做好倉庫相關(guān)報(bào)表及相應(yīng)的出入、盤存記錄;貨物做到先進(jìn)先出,并及時(shí)報(bào)告庫存貨物狀況,做到帳、物相符;
j)承辦上級(jí)交付的臨時(shí)工作任務(wù)。
8、生產(chǎn)部職責(zé)與權(quán)限
a)負(fù)責(zé)組織制訂本部門的質(zhì)量目標(biāo)并努力實(shí)現(xiàn);
b)負(fù)責(zé)生產(chǎn)部的日常工作規(guī)劃及管理,制訂本部門的質(zhì)量目標(biāo)并努力實(shí)現(xiàn); c)負(fù)責(zé)制訂生產(chǎn)計(jì)劃,下達(dá)生產(chǎn)計(jì)劃表并監(jiān)督實(shí)施生產(chǎn)進(jìn)度;
d)組織安排本部門員工按時(shí)完成生產(chǎn)任務(wù),保證公司合同訂單的順利執(zhí)行; e)負(fù)責(zé)生產(chǎn)車間的環(huán)境整潔有序,保證生產(chǎn)設(shè)備處于完好狀態(tài); f)負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)車間員工進(jìn)行安全教育,以保證安全生產(chǎn); g)負(fù)責(zé)生產(chǎn)設(shè)備的建檔、維護(hù)、保養(yǎng)及其管理; h)協(xié)助辦公室計(jì)件工資的計(jì)算;
i)負(fù)責(zé)生產(chǎn)現(xiàn)場物品擺放區(qū)域劃分,并監(jiān)督管理物料的標(biāo)識(shí)及存放; j)負(fù)責(zé)生產(chǎn)報(bào)表的相關(guān)工作; k)承辦上級(jí)交付的臨時(shí)工作任務(wù)。
9、技術(shù)品管部職責(zé)與權(quán)限
a)負(fù)責(zé)組織制訂本部門的質(zhì)量目標(biāo)并努力實(shí)現(xiàn);
b)負(fù)責(zé)來料檢驗(yàn)、半成品檢驗(yàn)、成品檢驗(yàn)和包裝檢驗(yàn);負(fù)責(zé)成品包裝和入庫;
c)負(fù)責(zé)公司技術(shù)管理、技術(shù)工藝、產(chǎn)品工藝文件、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)及檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)的制訂,并不斷改進(jìn)技術(shù)工藝要求,以滿足顧客需求;
d)負(fù)責(zé)處理客戶對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量投訴,協(xié)助技術(shù)副總經(jīng)理主持召開設(shè)備、生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量例會(huì),并負(fù)責(zé)跟蹤和落實(shí)質(zhì)量例會(huì)決定的各項(xiàng)整改措施;
e)負(fù)責(zé)明確產(chǎn)品的可追溯性要求,當(dāng)產(chǎn)品出現(xiàn)重大質(zhì)量問題時(shí),負(fù)責(zé)對(duì)其進(jìn)行追溯; f)負(fù)責(zé)不合格品處理、糾正預(yù)防和改進(jìn)措施過程的跟蹤驗(yàn)證;
g)負(fù)責(zé)外來文件、技術(shù)圖紙的登記、保管、發(fā)放、回收、作廢等工作; h)承辦上級(jí)交付的臨時(shí)工作任務(wù)。
10、設(shè)備工程部職責(zé)與權(quán)限
a)負(fù)責(zé)產(chǎn)品監(jiān)視和測量設(shè)備的控制; b)負(fù)責(zé)生產(chǎn)工作環(huán)境的控制;
c)負(fù)責(zé)建立設(shè)備臺(tái)帳;負(fù)責(zé)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃的制訂并組織實(shí)施; d)負(fù)責(zé)工模器具的采購及對(duì)供應(yīng)商的管理;
e)負(fù)責(zé)測量和監(jiān)控裝置的校準(zhǔn)及偏離校準(zhǔn)狀態(tài)時(shí)的追蹤處理,編制內(nèi)部校準(zhǔn)規(guī)程;公司所有計(jì)量器具的標(biāo)識(shí)、登記、發(fā)放及回收等工作,編制計(jì)量器具清單,制定校準(zhǔn)計(jì)劃; f)承辦上級(jí)交付的臨時(shí)工作任務(wù)。