第一篇:制度5:會計人員崗位配備管理制度
會計人員崗位配備管理制度
會計人員的工作崗位做到定崗、定員不定死,有計劃地進行崗位輪換,以使會計人員能夠全面熟悉財會工作、擴大知識面、增強業(yè)務素質、提高工作水平,加強會計工作內部監(jiān)督。輪換時應按規(guī)定辦理交接手續(xù)。崗位輪換一般2~3年輪換一次,最長不超過5年。
公司應當配備具備相應專業(yè)知識和實踐經驗的合格人員,分別擔任貨幣資金業(yè)務的各個崗位,辦理貨幣資金業(yè)務,并且要定期實行財務部門內各崗位之間的輪換制度。
辦理貨幣資金業(yè)務的人員應當具備良好的職業(yè)道德,忠于職守,廉潔奉公,遵紀守法,客觀公正,不斷提高會計業(yè)務素質和職業(yè)道德水平。
貨幣資金業(yè)務要有嚴格的職務分離,不能由一人完成貨幣資金業(yè)務的全部過程。
● 貨幣資金的收付及保管只能由經授權的出納人員來負責處理,其他人員不得接觸支付前的任何現金。
● 出納和會計工作不能由一人兼任,或是由有親戚關系的兩個人擔任,也就是出納和會計工作必須由兩個人擔任且兩人之間沒有親戚關系。負責資金管理的出納,除了需要登記現金銀行日記賬外,不能登記其他會計賬,以確保錢、帳分開,做到會計和出納相互牽制監(jiān)督。負責應收賬款的人員不能同時負責貨幣資金收入賬的工作;負責應付賬款的人員不能同時負責貨幣資金支出賬的工作。
● 支票印鑒的名章和財務章由出納和會計分開保管?!?銀行對賬單由會計去銀行領取,且由會計負責編制銀行余額調節(jié)表。● 貨幣資金支出的審批人不能同時擔任出納人員?!?負責收款的人員不能同時擔任開具發(fā)票、收據的工作。
● 會計機構負責人的直系親屬不得在本單位會計機構中擔任出納工作?!?同一家公司的財務負責人和該公司的采購人員,不能有任何親戚關系,以確保通過財務部對采購工作進行有效監(jiān)督。
● 外聘的分子公司總經理,和其管理的公司的財務人員,包括出納、會計以及財務主管或經理不能有任何親戚關系,以確??偣緦Ψ肿庸矩攧展ぷ鞯挠行Э刂?。
● 開具支票的人員不能同時保留全部銀行預留印鑒。
● 會計機構負責人的直系親屬不得在本單位會計機構中擔任出納工作。
第二篇:商場人員崗位配備
總經理崗位職責
1.總經理在商場經營中處于中心地位,要全面負責商場的經營管理工作;
2.在組織經營活動中,必須執(zhí)行國家的方針、政策,遵守國家的法律、法規(guī),執(zhí)行 企業(yè)主管單位的決定;
3.在運用價值規(guī)律和各種經濟杠桿調節(jié)作用的同時,必須接受審計、財務、稅務工商行政管理等部門和國家銀行監(jiān)督;
4.本著勤儉辦企業(yè)的精神,增強企業(yè)自身改造、自我發(fā)展的能力;
5.保障商城信守商業(yè)道德、提高服務質量,全面實行服務規(guī)范化,提高商城的社會效益;
6.保證商城的安全,教育員工樹立法制觀念,增強安全意識,采取有效的防范措施,確保商城財產、人員安全;
7.加強員工思想、文化、業(yè)務技術教育,進行智力投資和人才開發(fā),提高員工整體素質;
8.關心商場員工生活,不斷改善員工的工作條件和生活條件。
副總經理崗位職責
1.維持全店良好的服務水平,保障商場的正常銷售; 2.做好招商工作,進行優(yōu)勝劣汰; 3.完善服務體制,做好督導工作;
4.做好員工培訓工作,提高員工服務意識和水準; 5.負責整個服務區(qū)域的環(huán)境整潔、衛(wèi)生; 6.在總經理領導下,抓好所分管的工作。
(一)主要工作:
1.負責寶貝城招商、營運管理、客服工作的正常運作; 2.嚴格執(zhí)行培訓計劃,加強對新進員工及在職員工的培訓; 3.嚴格執(zhí)行服務流程和服務標準,并安排實施、檢查; 4.嚴格控管各部門人事成本及費用; 5.負責各部門主管的排班和業(yè)績考核; 6.激勵部門士氣,提高工作效率; 7.傳達公司政策并落實執(zhí)行; 8.負責與其各部門的溝通協調工作;
(二)輔助工作:
1.接洽政府有關職能部門,協調各種對外公共關系; 2.協調各部門人力調度;
行政事務部經理崗位職責
1.維持全商場良好的后勤服務,保障商場的正常管理; 2.建立完善的管理制度,確保人、財、物的嚴格管理和供應; 3.控制全公司費用預算和支出,加強成本觀念和效益觀念; 4.接洽政府有關職能部門,協調各種對外公共關系; 5.負責店內固定資產記錄和管理; 6.接受各部門費用申請;
7.店內用品的計劃、訂制、采購、發(fā)放和庫存管理; 8.負責辦公區(qū)的環(huán)境布置和衛(wèi)生;
9.負責員工服的訂制、發(fā)放、送洗、回收。
(一)主要工作:
1.指導商城人事編制和管理,加強對員工的招聘、培訓、考核等各項工作管理; 2.檢查出勤狀況,合理配備人力,控制人事成本;
3.嚴格審核店內各項預算和支出,做好物品的供應,保障商城的正常運作; 4.根據審核的預算和各部門的申請,按時采購各種用品; 5.負責店內用品的管理、發(fā)放工作;
6.負責店內固定設施的管理和維修,保證公司財產安全; 7.為店內各部門提供良好的工作秩序和工作環(huán)境; 8.負責員工的工作餐及其它福利工作,做好后勤保障工作; 9.傳達公司政策及總經理的各項指示,落實執(zhí)行情況; 10.負責與其他部門及安順集團(朝陽物業(yè))的溝通協調工作; 11.與政府有關職能部門聯系,保證商場良好的外部環(huán)境; 12.依據公司規(guī)范,合理安排員工的其他福利。
(二)輔助工作:
1.負責辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生; 2.接洽政府有關職能部門; 3.協調各部門人力調配。
人事主管崗位職責
1.負責商城員工招聘工作,對部門缺員進行推薦; 2.負責執(zhí)行及規(guī)劃員工培訓工作; 3.考核員工的績效,并提出改進的建議;
4.負責檔案的整理、記錄、收集、存檔和保管工作; 5.確保有關人事規(guī)定遵循政府有關部門的勞動法規(guī); 6.落實員工薪資核發(fā)及福利金、獎金等的正確發(fā)放; 7.協助各部門人事及預算的控管;
8.負責監(jiān)督檢查店內各部門、員工執(zhí)行規(guī)范的情況。主要工作:
1.檢查全體員工出勤狀況,按照公司有關規(guī)定,督促員工遵守公司規(guī)范和人事紀律; 2.收集及存檔相應的勞動、人事法規(guī)及公司下發(fā)文件,向店內管理人員提供人事規(guī)范咨詢;
3.負責店內各項人事制度的傳達,實施和檢查; 4.負責店內員工的招聘工作;
5.店內全體員工的合同、檔案管理和薪資管理; 6.負責店內全體員工績效考核的組織、實施和總結; 7.負責規(guī)劃、執(zhí)行員工的培訓工作;
8.與政府有關職能部門保持聯系,保證商城良好的外部形象;
9.指導柜組貫徹執(zhí)行公司有關營業(yè)政策;向公司領導反饋商場經營管理情況; 10.根據市場變化提出各樓層經營對策。協調樓層與各職能部門的工作關系,促進商品銷售;
11.制定營業(yè)管理規(guī)范性工作制度;
12.定期對營業(yè)管理人員進行業(yè)務知識培訓,提高管理人員業(yè)務素質; 13.確保公司各項規(guī)章、制度在商場內得到貫徹、落實; 14.制定銷售計劃,加強商場促銷活動,力創(chuàng)良好銷售業(yè)績; 15.了解市場銷售情況,發(fā)展趨勢并依此做出對策、建議。16.對商場員工進行科學管理,做到恪盡責守。17.加強員工業(yè)務知識培訓,提高員工素質。18.加強商場商品管理,確保物流安全、暢通。
19.嚴格控制各種費用開支,降低經營成本,確保商場購物環(huán)境良好; 20.及時向總經辦反饋商場經營情況及經營對策。
文秘崗位職責
1、熟悉電腦操作;
2、熟悉公司《公文流轉制度》;
3、熟悉公司《物料用品管理辦法》;
4、掌握基本財務、帳務知識; 工作要求 1.負責商場文件、信息的傳遞;
2.負責商場營業(yè)、辦公用品、工衣等物料的申報、驗收,發(fā)放和收回; 3.負責對商場各種計量器具建立臺帳; 4.負責員工工衣柜的管理;
5.負責商場主管以上人員的排班并報總(副總)經理審批。
營運部經理崗位職責
1.熟知公司各項管理規(guī)定及工作要求;
2.熟知公司《商品流轉程序》及各職能部門的業(yè)務運作情況; 3.熟悉商場整體運作流程;
4.熟悉商場所售商品結構和區(qū)域分布; 5.掌握各種支票的鑒別方法; 6.掌握顧客的消費導向;
7.了解商場各類商品陳列要求及技藝;
8.能夠通過對市場信息的匯總和分析,了解市場發(fā)展的趨勢; 9.有較高的管理水平和較強的業(yè)務素質; 10.組織、計劃、協調、調配等綜合能力強; 11.掌握與商業(yè)有關的法規(guī)及行規(guī)要求;
12.了解商場安全設施并掌握有關安全知識,是商場的一級消防責任人。主要工作
1.指導營運主管貫徹執(zhí)行公司有關營業(yè)政策; 2.向公司領導反饋商城經營管理情況; 3.根據市場變化提出各樓層經營對策;
4.協調營運部與各職能部門的工作關系,促進商品銷售; 5.制定營業(yè)管理規(guī)范性工作制度;
6.定期對營業(yè)管理人員進行業(yè)務知識培訓,提高管理人員業(yè)務素質。
營運部主管崗位職責
1.熟悉公司對商場的各項管理制度; 2.熟悉公司商品流轉程序;
3.熟悉本區(qū)域業(yè)務運作流程,了解相關區(qū)域運作流程; 4.了解本區(qū)域商品的市場情況; 5.組織、溝通、協調能力強; 6.掌握本區(qū)域所售商品的商品知識;
7.了解顧客購物心理,具備較強的銷售技能及服務意識并能對員工進行培訓; 8.掌握與商業(yè)有關的法律知識;
9.熟悉本區(qū)域各種營業(yè)及辦公設施的性能,并能正確執(zhí)行營運部經理崗位職責; 10.對來退換商品的顧客要主動熱情接待,態(tài)度誠懇親切,問清退換商品的原因;11.退換貨時做到不出廠家,不出區(qū)域,不出部門; 12.商品退換退到無法解決時及時請示,并妥善解決;
13.了解商場安全設施并掌握有關安全知識,是商場的二級消防責任人。工作要求
1.確保公司各項規(guī)章、制度在賣場得到貫徹、落實; 2.制定銷售計劃,加強商場促銷活動,力創(chuàng)良好銷售業(yè)績; 3.了解市場銷售情況,發(fā)展趨勢并依此做出對策建議; 4.為顧客提供良好的售前、售中、售后服務; 5.對賣場員工進行科學管理,做到恪盡其責; 6.加強員工業(yè)務知識培訓,提高員工素質;
7.建立健全防損的各項制度,做好消防、治安、防盜工作的指導和管理; 8.加強商品管理,確保物流安全、暢通;
9.嚴格控制各種費用開支,降低經營成本,確保賣場購物環(huán)境良好; 10.及時向公司領導反饋賣場經營情況及經營對策。柜組長崗位職責
1.熟悉公司對商場的各項管理制度; 2.熟悉公司《商品流轉程序》; 3.熟悉本柜組業(yè)務運作流程;
4.熟悉本柜組各種營業(yè)及辦公設施的性能,并能正確使用,是設備的第一安全責任人;
5.掌握本柜組所售商品的商品知識; 6.具備較強的服務、協作意識;
7.了解本柜組人員工作情況及個人情況并向主管反饋;
8.熟知《中華人民共和國消費者權益保護法》、《商品銷售及退換貨暫行規(guī)定》; 9.具備基本的商場安全知識,是商場的三級消防責任人;
服務總臺人員崗位職責
服務臺是商場對外提供售前、售后服務的窗口,主要負責向顧客提供咨詢、商品包裝服務、接待顧客投訴(表揚)、處理顧客退換貨、售后送貨安排、協助收繳條形碼費等費用、代售IC電話卡、開具購物發(fā)票、促銷車的收發(fā)、協助接待來賓以及顧客遺留物品的處理等工作;
1、具有良好的口頭語言表達能力與溝通、協調能力;
2、熟悉商品退換貨流轉程序;
3、熟知《中華人民共和國消費者權益保護法》、《中華人民共和國產品質量法》、《部分商品修理更換退貨責任規(guī)定》、《商品銷售退換貨管理規(guī)定》等有關法規(guī)、規(guī)定;
4、了解商場各類商品的基本性能;
5、熟知各類商品所在柜組位置;
6、掌握商品包裝基本技巧;
7、具備基本的財務知識,能夠識別假鈔;
8、熟悉本市各區(qū)域分布,并能合理安排送貨線路;
9、了解基本的交通和車輛運行常識; 工作要求
1、為顧客提供咨詢服務;
2、接待顧客投訴,處理顧客退換貨工作,并及時反饋;
3、安排售后送貨工作,并負責跟蹤、反饋;
4、負責顧客賠償的存包牌制作成本費、非辦公時間條形碼、軟標簽等費用的收取,并按時上繳駐店財務;
5、負責IC電話卡的銷售;
6、為顧客提供商品捆扎、包裝服務;
7、負責顧客遺失物品的收取、登記與上繳;
8、負責促銷車的收發(fā);負責氧氣箱、急救藥箱的保管、使用;
9、協助接待參觀、考察來賓,并按要求發(fā)放來賓卡; 促銷禮儀人員崗位職責
1、組長必須由商場分管行政工作的副經理擔任;
2、小組成員來自商場員工;
3、口齒清晰,語言表達流暢;
4、形象良好;
5、熟悉商場基本情況以及各類商品知識;
6、對促銷工作具有濃厚的興趣;
7、有較強的現場突發(fā)事件應變處理能力。工作要求
1.服從組長及企劃部的工作安排,確保促銷活動順利進行; 2.負責各類促銷活動的準備與現場操作;
3.必須參加每一次促銷活動,不得無故缺席,特殊情況必須事先向組長請假。存包員崗位職責
1.熟悉商場《存包制度》; 2.熟悉所在存包處存包位及編號; 3.能夠判斷商品是否禁存品;
4.具有高度的責任心,工作認真、細致; 工作要求
1、負責顧客物品的暫存、保管;
2、對暫存物品的安全性負責;
3、負責保管存包牌。維修員崗位職責 1.持有《家電維修證》;
2.熟悉國家及公司對家用電器商品售后服務的有關規(guī)定; 3.熟悉公司對維修組的各種管理規(guī)章、制度; 4.掌握家用電器商品的一般維修技術; 5.熟悉特約維修點的聯系方式。工作要求
1、為顧客提供電器商品的售后維修服務;
2、對需削價、報損和顧客要求退換貨的家用電器商品作出技術鑒定;
3、對商場售出的電器進行質量跟蹤;
4、負責零配件的申領;
5、向有關部門反饋維修及質量跟蹤情況
6、協助公司對賣場各種電器設備的安裝、檢修保養(yǎng)等工作;
7、為營業(yè)員在銷售電器商品時提供技術指導;
8、負責各種維修單據的保管。
保潔人員崗位職責
公司的清潔工作均委托物業(yè)公司負責,要求如下: 1.嚴格執(zhí)行合同內容,遵守行業(yè)行規(guī);
2.清潔工必須在營業(yè)前做好商場清潔工作,營業(yè)中隨時保潔,營業(yè)后要求清潔; 3.清潔時應注意商品和設備安全,損壞必須賠償; 4.清潔完畢及時把柜臺、貨架等設施還原; 5.垃圾清出商場時必須經防損員檢查。售后送貨員崗位職責
售后送貨組是商場售后服務的重要環(huán)節(jié),是商品售出后聯系顧客的紐帶,主要負責大件商品銷售后的送貨、安放、簡易的安裝。
1.熟悉電器、電玩等大件商品的基本性能與簡便的安裝方法; 2.掌握大件商品的搬運技巧;
3.熟悉本市各區(qū)域分布,并能合理安排送貨線路; 4.熟悉基本的交通和車輛運行常識。工作要求 1.對商場行政主管負責,服從服務臺值班員的調配; 2.對送貨具體線路進行合理安排;
3.負責把顧客購買的大件或大批量商品安全、完好、準時送至顧客指定地點; 4.對商品運送過程中的安全負責; 5.負責為顧客放置或安裝好商品; 6.協助顧客搬運需退換貨或維修的大件商品; 收銀主管崗位職責
1、掌握收銀的全套操作,熟悉廠商編號,收銀機的使用及對真假鈔的識別;
2、熟悉商城關于貨幣現金管理制度,掌握商城的有關單據、發(fā)票、表格的使用和填報;
3、掌握簡單的人事管理和知識以及排解收款員與顧客發(fā)生矛盾的技巧;
4、協助經理管理好商城有關收銀方面的工作,督促收銀員遵守服務守則,指導收銀員的日常操作;
5、經常對收銀員機位的現金進行抽查,堵塞漏洞,并做好收銀員的工作安排及輪班編排;
6、按商城貨幣現金管理制度做好現金的交好管理,做好商城對內對外的保安工作;
7、解決零錢,使收銀員有充足的零錢為顧客找零;
8、嚴守本店商業(yè)秘密,防止其它企業(yè)的暗察。工作要求
1、對營運部經理負責,對收銀員的日常工作進行管理:(1)收發(fā)放備用金及零鈔等,與銀行交接營業(yè)款;(2)對收銀工作中的問題進行總結分析;
2、編制收銀員的月工作計劃,并對計劃進行落實、總結、反饋、修改;
3、加強與各職能部門以及其他區(qū)域之間的溝通,使收銀工作正常運作;
4、加強與收銀員的溝通,及時發(fā)現問題,并進行分析、解決、向上匯報;
5、對收銀員的服務技巧、專業(yè)技能進行培訓考核;
6、對收銀員提出的各種疑問及時作出答復;
7、監(jiān)督收銀員正確使用各種收銀設備,保證收銀工作的質量。收銀組長崗位職責
1、熟悉收銀各項規(guī)章制度和操作流程;
2、熟悉財務、收銀監(jiān)察等有關運作制度;
3、熟悉各類銀行卡操作和常見問題的處理方法;
4、具備識別假鈔和鑒別支票的能力;
5、掌握收銀機及相關設備的使用方法。工作要求
1、對收銀主管負責,分管相應班組收銀員;
2、協助主管解決日常工作,并及時向主管反饋工作中出現的問題;
3、按收銀員的職責完成銷售中的收銀工作;
4、配合主管協調收銀與柜組、財務、電腦、保安監(jiān)察等部門的工作;
5、監(jiān)督收銀員的操作,如不規(guī)范應及時指出并糾正;
6、配合主管對收銀員進行技能、技藝方面的培訓;
收銀員崗位職責
1、掌握收銀機的使用、假鈔識別方法、現金找贖技巧、熟悉廠商編號等;
2、收款快捷、準確找贖,遵守公司關于現金收付的規(guī)定,遇到找錯機時應立即通知主管進行解決和協調,不得私自處理;
3、由銀員必須在顧客當面點清錢數,唱收唱付,以免出現誤差;
4、如發(fā)現收銀員少打,要追究其經濟責任,情節(jié)嚴重者立即辭退;
5、收銀員在結款時,如有短長款須立即按短長數額補齊;
6、收銀員在結賬時,不許私帶和私拿錢幣;
7、對于不能認真履行崗位職責,經教育仍無改進者,由收銀主管提出書面報告,經理審批后,予以辭退;
8、禮貌待客,文明經商。工作要求
1.具備基本的電腦知識和財務知識,對數字敏感,反應較快,接受能力強; 2.具有識別假鈔和鑒別支票的能力; 3.熟練掌握收銀機和相關設備的使用方法; 4.熟悉公司財務及收銀監(jiān)察制度的運作; 5.嚴格按照收銀要求規(guī)范操作;; 6.熟練掌握收銀機及鍵盤操作,愛護收銀機設備,保持設備清潔及完整; 7.每月請電腦部對設備進行一次清潔維修; 8.熟悉各類銀行卡的操作方法; 9.嚴禁將營業(yè)款帶出商場;
10.上崗時嚴禁攜帶私款和私換外幣;
企劃部主管崗位職責
1.根據公司發(fā)展戰(zhàn)略,配合各經營部門擬定發(fā)展計劃,監(jiān)控各部對發(fā)展戰(zhàn)略的執(zhí)行情況,為總經辦提供本商場內部的各類信息; 2.擬訂本部門工作計劃和方案; 3.根據情況策劃各類促銷活動,并組織實施;
4.組織部署分析同行業(yè)競對手的經營情況及本公司的不足之處,出具整改計劃書報店長; 5.積極宣傳公司的優(yōu)良服務和完善設施,樹立公司良好的企業(yè)形象; 6.組織部屬完成公司的形象塑造和管理工作即企業(yè)形象策劃和實施; 7.整理各部運作管理機制,使之更趨合理化、科學化;
8.收集市場信息建立信息儲存庫,為公司各類決策提供信息,使公司各類決策今息化。完成公司交付的其他工作任務; 主要工作
1.在總經理的領導下負責企業(yè)的策劃工作;
2.協助公司領導完成企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略及戰(zhàn)術; 3.收集市場信息,為公司拓展市場及店長決策事務提供相關信息; 4.負責公司對外的統一宣傳策劃工作,突出企業(yè)的經營特色; 5.根據經營需要,完成各類促銷活動的策劃和實施; 6.根據企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略完成企業(yè)形象作,完善企業(yè)CI管理; 7.協助人力資源部舉辦各類員工活動,加強企業(yè)內部凝聚力; 8.加強企業(yè)文化建設,策劃公司各類慶典活動,增強企業(yè)知名度; 9.收集同行業(yè)發(fā)展信息,增強企業(yè)競爭力;
10.完成店內及新聞媒體廣告的制作,出具店內商品及櫥窗的展示方案。
廣播員崗位職責
1.廣播員主要職責是通過廣播為顧客營造輕松的購物環(huán)境; 2.通過推介特優(yōu)商品對顧客進行導購; 3.配合商場的促銷活動,做好宣傳工作;
4.樹立公司良好形象,發(fā)揮廣播室的“窗口”作用,讓顧客了解商場,讓員工貼近顧客。工作要求
1.有一定寫作能力,可獨立組織稿件; 2.普通話標準、流暢,音質甜美; 3.保證背景音樂在不間斷的情況下按規(guī)定播稿及新聞專題;
4.為防止外界干擾,廣播室門呈關閉狀態(tài),如有人進入高聲喧嘩,應請其迅速離開; 5.接聽電話時態(tài)度不煩不躁,聲音愉悅;
6.做好對新稿件的備稿工作,同時對現有稿件進行分析、理解,對斷句、重點字句等處作出標記,力求稿件原意表達準確; 7.每個星期三之前將工作計劃傳至企劃部;
8.每個月初從音像柜挑出當月廣播室需用的磁帶和CD,報至企劃部,得到認可后負責借出,同時將上次借出的歸還音像柜; 9.協助娛樂、表演、歡樂活動等促銷工作;
10.負責收集剪報,核對剪報資料是否有遺漏;負責員工之窗的工作; 11.組織公司各種娛樂活動、集體活動。
美工人員崗位職責
1.美工主要職能是美化商場購物環(huán)境,并為顧客提供購物信息;
2.利用POP、海報宣傳、氣氛布置、商品工程改造,廣告管理等內容配合商場的銷售及宣傳工作;
3.利用視覺藝術樹立公司良好的企業(yè)形象,維護公司視覺識別系統的標準化及整體性; 4.有很強的平面設計和美術字功底,具有創(chuàng)造性; 5.了解顧客對各類商品需求心理; 6.掌握各種顏色對商品的促銷作用。主要工作
1.日常巡場工作;
2.檢查海報、橫幅、各類標識牌是否正常; 3.檢查各廣告位燈片、燈光效果是否正常;
4.企劃部下發(fā)的關于更換POP廣告商品的明細表的制作或海報的完成,交相關主管人員; 5.督導海報更換到位;
6.大型促銷活動為促銷活動提供布置設計方案; 7.按時完成海報、橫幅等各類宣傳品的制作; 8.督導氣氛布置的實施,并及時協調各部門的工作; 9.按企劃部廣告片安裝要求,知會并督導電工安裝于指定位置;
10.對廣告片進行日常的統計管理,如廣告租期已滿或廣告產品已清退,應立即通知企劃部;拆下后的廣告片必須交回企劃部;
11.更換堆垛海報工作檢查各供應商促銷位是否有亂陳列、亂張貼現象; 12.檢查各堆垛海報是否完好,與商品是否對應; 13.檢查各類氣氛布置是否完整; 14.及時維護、更正、修改各類宣傳品,并知會相關部門維護、保養(yǎng); 15.企劃部下發(fā)工程改造方案后,與相關部門協商,并對現場進行實地測量,作出方案上報; 16.工程改造方案經公司審批同意后,在改造工作中應督導工程完成,有情況及時上報。
六、公司辦公室主任崗位安全職責
1、負責做好各級安全文件、指示的收、發(fā)、簽工作。
2、經常深入基層了解安全生產經營情況及時反饋給公司領導,協助平衡解決。
3、安排好節(jié)日值班值宿和節(jié)假日消防、安全大檢查,對發(fā)現的隱患和問題監(jiān)督整改。
4、認真貫徹落實國家、公安部及有關上級關于道路交通安全政策、法規(guī)及規(guī)定。建立、健全機動車輛管理制度,制定安全行駛措施,負責交通安全的日常管理工作。
第三篇:會計人員崗位工作標準
吉林市方順化工有限公司企業(yè)標準
會計崗位工作標準
.01-2011 1范圍
本標準規(guī)定了公司財務處會計崗位的職責、工作內容與要求和考核。
本標準適用于公司財務處會計崗位的管理。
2職責
2.1責任
2.1.1在財務處長的領導下,按照國家有關方針、政策、法規(guī),負責公司的會計核算與財務管理工作。
2.1.2負責完成上級下達的各項財務指標及上繳任務。
2.1.3對車間的會計核算與財務管理進行指導和協調。
2.2權限
2.2.1 參與編制公司各項有關計劃、有權參與有關的生產、經營管理會議。
2.2.2 有權會同公司有關部門審批固定資產、流動資產盤盈、盤虧、轉入、轉出和報廢。
2.2.3 對工程項目的可行性研究報告、項目概算的調整有權參與意見和建議,在實施過程有權檢查工作進度執(zhí)行情況和項目資金使用情況。
2.2.4 根據公司的資金狀況,有權籌措貸款,并負責償還工作。
2.2.5 有權對違反國家統一財務制度規(guī)定的收支業(yè)務不予辦理。
2.2.6 有權參與公司經濟責任制的考核。
3工作內容與要求
3.1 認真執(zhí)行國家頒布的財務、稅收、物價等有關政策和上級的各項規(guī)定,并對執(zhí)行情況進行監(jiān)督,做到有貫徹落實的組織和業(yè)務措施,半年進行一次全面檢查。
3.2 據國家與上級有關規(guī)定,結合具體情況,制定會計核算與財務管理的各項規(guī)章制度。
3.3 制定公司成本、資金、利潤指標,組織編制年、季、月財務計劃。提出完成目標計劃的實施辦法,對指標執(zhí)行情況進行檢查和考核。
3.4 組織全公司會計核算工作。
3.5 負責資金籌措和統一管理。
3.6 加強管理,開展財務的成本分析工作。嚴格按財務制度規(guī)定,做好財務成本管理,并協助有關部門抓好其他管理工作的考評。深入基層了解掌握經濟活動中財務成本資金有關資料、定期提出分析結果,每季一專題分析,進行全面分析,揭示生產經營中存在的問題,提出整改意見。
3.7 負責公司物價政策,并認真執(zhí)行。
吉林市方順化工有限公司2011-01-01批準2011-01-01實施
.01-201
13.8參與公司生產經營決策及公司發(fā)展規(guī)劃的制定。對資金來源及經濟效益進行評估。
3.9 推廣應用現代管理方法,強化管理基礎工作。
3.10 加強思想教育工作,激勵積極因素,全面完成各項工作任務。
3.11 參與產品開發(fā)技術改選可行性研究。
3.12 崗位設置。設置會計主管1人,副主管1人,出納員1人,原料材料核算崗位2人,成本費用核算崗位2人,財務成果核算崗位2人,資金稅務崗位由副主管兼任,往來結算崗位1人,總賬報表崗位1人,稽核崗位由會計主管兼任。
3.13 各崗位的職責和標準,參見會計崗位工作標準。
3.14 崗位輪換辦法,依據會計崗位輪換制度。
3.15 崗位考核辦法,依據會計人員崗位工作標準。檢查與考核
本標準執(zhí)行情況,由財務處長按本標準及公司有關考核辦法進行檢查、考核。
附加說明:
本標準由吉林市方順化工有限公司標準化領導小組提出并歸口。
本標準由財務出負責起草并負責解釋。
本標準主要起草人: 李躍華
審核:魯惠杰
審定:方藝霖
批準:方志達
第四篇:會計人員崗位要求調查報告
會計人員崗位要求調查報告
一、調查對象
公司名稱:XX有限公司
會計對象:XXX
性別:女
二、調查內容
1、會計專業(yè)技能知識:最基礎的就是要有會計從業(yè)資格證。其次就是初級,中級,高級職稱,如果你有毅力最好考個注冊會計師。然后最重要的就是經驗,這需要自己不斷摸索,以及良好的人際關系,要和稅務局打好關系。
2、應遵守的職業(yè)道德:
(1)敬業(yè)愛崗。會計人員應當熱愛本職工作,努力鉆研業(yè)務,使自己的知識和技
能適應所從事工作的要求。
(2)熟悉法規(guī)。會計人員應當熟悉財經法律、法規(guī);規(guī)章和國家統一會計制度,并結合會計工作進行廣泛宣傳。
(3)依法辦事。
3、應遵守的法律法規(guī):《中華人民共和國會計法》《企業(yè)會計制度》《企業(yè)
財務通則》
4、會計每天的工作內容:給公司記賬算賬,是以貨幣為計量單位綜合反應一
個企業(yè)或組織的經營狀況和成果的工作??臻e時間也可以自己賺取外快,例如幫別的個體戶算賬等。
5、職業(yè)風險:有時候業(yè)務較忙,會弄錯數據。特別是收現金的時候,必須很
謹慎,不然收到假錢得自己賠。還有就是每筆業(yè)務必須及時、準確的登記,以免自己漏記,導致數據不正確。最后就是大多數會計都要做的幾套帳,對公對私的,這個大家都清楚,不必說明,風險大。
6、職業(yè)習慣:每天就是進行資金的核算啊!常常到銀行辦 理銀行存款和現金
領取。負責支票,匯票,發(fā)票,收據管理。做銀行賬和現金賬,并負責保管財務章。大多數出納人員都是做這些工作,我自己的習慣也就是這些了。
感想:通過這次的調查,我學到了很多,也了解到了很多關于自己專業(yè)在社就
業(yè)方面的需求情況。總結出了以下幾點:
第一,扎實的專業(yè)知識是基礎。會計作為一種商業(yè)語言,在經濟貿易的交往中具有不可替代的作用。我現在是一名大一的會計專業(yè)的學生,通過將近一年的學習,我想我們只是學到了會計知識海洋里的一滴水而已吧,然而會計具有很強的專業(yè)性,是其他的專業(yè)不可替代的。社會上對會計人員的要求最最基礎的就是專業(yè)知識,這樣才能足以面對實際工作中的所有,才能對公司在財務方面的工作游刃有余。有了堅實的基礎才能往上走。
第二,過硬的專業(yè)技能是核心。在學校我們不僅僅只是學習簡單的書本知識,老師還讓我們進行了實際操作,將理論和實踐相結合。在理論中琢磨,在實踐中體會,這樣才能使我們更加的了解會計工作的內容。在社會實際工作中亦是如此,我想沒有哪個公司會要一個只會說不會做的職員吧,動手能力,上機操作能力也是作為一名會計人員應該具有的基本能力,而不僅僅是寫寫算算那么簡單,也要跟上科技化的發(fā)展。這樣才能去成為一名合格的會計。
第三,遵紀守法是保障。在真正的工作中就不再是我們在學校在書本上學到的那么簡單了,在這個充滿風險的社會大熔爐中,我們會遇到許許多多的無法預料的事情。正如這位被調查的會計人員所說“你無法預料你會遇到怎樣的人,怎樣的事,你管不了別人,但是你可以管住自己,怎樣保障自己的權益,怎樣讓自己出淤泥而不染,那就要自己慢慢體會了”。
我想,真正要做好一名會計人員,也不僅僅是以上幾點那么的簡單。在這個紛繁復雜的社會上,我們需要的就是堅守自我,定好自己位置,不隨波逐流。“學會做事,學會做人”,這句話說起來很簡單,去做好,卻很難。不管畢業(yè)后我們在世界的哪個角落,不管我們從事的是什么工作,每個人都應該有自己所堅持的東西,有自己的信仰,踏踏實實的走好人生的每一步。
2014年1月19日
12級9班 陳瑜
第五篇:會計人員崗位責任制度
皮山公路分局會計人員崗位責任制 會計人員崗位責任制度
會計人員崗位責任制是指在會計機構內部按照會計工作的內容和會計人員的配備情況,將會計機構的工作劃分為若干個崗位,并按崗位規(guī)定職責進行考核的責任制度。
會計人員崗位責任制的基本目標
一、按照國家財政制度規(guī)定,認真編制并嚴格執(zhí)行預算。
二、按照會計制度規(guī)定對本單位各項業(yè)務收支進行記帳、算帳、報帳工作,做到手續(xù)完備,內容真實,數字準確,帳目清楚,日清月結,按期提出會計報表。
三、對本單位各項業(yè)務收支實行會計監(jiān)督,監(jiān)督、檢查本單位有關部門的財務收支、資金使用和財產保管,收發(fā)計量、檢驗等工作。
四、嚴格執(zhí)行國家各項財經制度,遵守費用開支標準,對違反財經紀律和財會制度的行為,有權拒絕付款、報銷和拒絕執(zhí)行,并向本單位領導人或上級機關報告。
五、定期檢查和分析財務計劃、預算的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支的潛力,考核資金使用使用效果,及時向領導提出建議。
六、按照國家會計制度規(guī)定,妥善保管會計憑證、帳簿、報表等檔案資料。
會計人員崗位責任制的基本原則
會計人員崗位責任制與一般的崗位責任制相比,具有以下三方面的特性:一是業(yè)務性;二是政策性;三是相互制約性。由會計工作的特性所決定,會計人員的崗位責任制必須遵循如下原則:
1.合法性原則 會計人員崗位責任制必須符合國家有關法律法規(guī)以及單位內部規(guī)章制度。財政部2001年6月22日頒布的《內部會計控制規(guī)范——基本規(guī)范(試行)》、《內部會計控制規(guī)范——貨幣資金(試行)》,針對新時期會計工作的新特點,在內部會計控制方面作出了一系列規(guī)定,這些規(guī)定必須貫徹落實到會計人員崗位責任制中。
2.全員性原則 會計人員崗位責任制應當約束單位內部涉及會計工作的所有人員,任何個人都不得擁有超越會計人員崗位責任制的特權。要求會計人員認清分工與分權的道理,更新理念,變被動為主動,自覺貫徹落實會計人員崗位責任制。
3.全過程原則 會計人員崗位責任制應當涵蓋單位內部涉及會計工作的相關崗位,并應針對業(yè)務過程中的關鍵控制點,落實到會計工作的各個環(huán)節(jié)。會計人員崗位責任制涉及到業(yè)務和管理工作的方方面面,體現在事前、事中、事后的全過程。
4.不相容職務相互分離原則 會計人員崗位責任制應當保證單位內部涉及會計工作的機構、崗位的合理設置及其職責權限的合理劃分,堅持不相容職務相互分離,確保不同機構和崗位之間
權責分明、相互制約、相互監(jiān)督。不相容職務主要包括:授權批準、業(yè)務經辦、會計記錄、財產綜合、稽核檢查等職務。
5.成本效益原則 會計人員崗位責任制應當以合理的控制成本達到最佳的控制效果。合理設置會計崗位,既達到有效控制的目的,又避免人浮于事;既有利于會計工作的正常開展,又避免權責不分、互相推委的現象。
6.不斷修訂和完善的原則 會計人員崗位責任制應隨著外部環(huán)境的變化,單位業(yè)務職能的調整和管理要求的提高,不斷修訂和完善。尤其在當今,隨著我國經濟體制改革的不斷深入,新的會計政策不斷出臺,會計人員崗位責任制的內容也應根據新的會計規(guī)范和規(guī)定而不斷修訂和完善。
會計人員崗位責任制的控制點
1.不相容職務的分離 材料等物資的請購、采購、驗收和結算工作必須由不同的人員擔任,不得由一人包辦;實行錢、帳、物分管;出納不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、債權債務帳目的登記工作;會計核算崗位人員不得兼管出納工作的現金收付、有價證券的保管等專項工作。
2.系統管理 系統管理員負責系統運行環(huán)境的設置,分配每個網絡用戶的工作,負責系統的安全與保密,不得兼任其他帳務處理工作。
3.印鑒管理 嚴禁一人保管支付款項所需的全部印章。財務專用章由專人保管;印鑒由財務負責人保管,臨時出差時,由其委托人代管;銀行印鑒私章必須由持有人自行保管。
4.工資核算 建立單位勞資部門、工資輸入人員、工資核算人員、財務負責人等多環(huán)節(jié)的監(jiān)督體制。
5.票據管理 票據由出納人員妥善保管,實行重要空白票據的領購、使用登記制,嚴密手續(xù),防患于未然。
6.收據管理 收據管理建立“票章分管”、領用登記和年內定期檢查、回收,前帳不收,新本不領制度。收據管理人員不得直接對外開具收據。
7.稽核檢查 建立稽核制度。稽核制度是指由單位會計機構負責人或會計主管人員指定專人(專職或兼職),對本單位的會計憑證、會計帳簿、會計報表及其他會計資料進行審核的制度,包括事前審核和事后復核?;巳藛T應該是具備政治思想好、業(yè)務水平高、敢于堅持原則和事業(yè)心強等條件的會計人員擔任,不能隨意指派。在制定科室負責人的崗位職責時,應充分賦予科室負責人對本科室職責范圍內的工作的稽核職能。
8.會計檔案管理 會計檔案管理,要求做到制度化、條理化、科學化。按照“妥善保管、存放有序、查找方便”的原則,做好會計檔案的收集、整理、歸檔工作。明確會計檔案的交接手續(xù),嚴格會計檔案調閱登記制度和借還手續(xù)。