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      收銀員崗位操作規(guī)范

      時間:2019-05-15 00:00:11下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《收銀員崗位操作規(guī)范》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《收銀員崗位操作規(guī)范》。

      第一篇:收銀員崗位操作規(guī)范

      收銀管理規(guī)范及操作流程

      目錄

      第一章: 收銀一日工作流程

      一、營業(yè)前準(zhǔn)備

      二、營業(yè)中

      三、營業(yè)結(jié)束后

      四、營業(yè)間隙就餐規(guī)范 第二章:收銀操作細(xì)則

      一、收款流程

      二、賬務(wù)流程

      三、頂崗規(guī)范

      四、賬務(wù)規(guī)范 第三章:現(xiàn)金保管規(guī)范

      一、備用金管理

      二、營業(yè)款規(guī)范 第四章:信用卡受理規(guī)范

      一、受理信用卡時應(yīng)遵循的原則:

      二、受理信用卡時的注意事項(xiàng): 第五章:支票受理規(guī)范

      一、支票使用規(guī)定:

      二、支票受理注意事項(xiàng): 第六章:收銀工作應(yīng)急處理規(guī)范

      一、各種付款方式相關(guān)的問題處理:

      二、軟、硬件設(shè)備故障的處理:

      三、遇其它特殊情況處理方法: 附相關(guān)表單及印章模版

      第一章 收銀一日工作流程

      一、營業(yè)前準(zhǔn)備

      1、收銀員應(yīng)穿好工作服,通過員工通道進(jìn)入工作區(qū)域,準(zhǔn)時簽到。

      2、列隊(duì)參加每日收銀晨會,聽取收銀組長工作安排,了解促銷活動及工作注意事項(xiàng)。

      3、晨會結(jié)束至財(cái)務(wù)辦公室領(lǐng)取備用金錢包,兌換零錢,備足找零款。

      4、根據(jù)安全線路到達(dá)各自收銀臺,打掃衛(wèi)生,檢查、補(bǔ)充收銀物資和促銷宣傳資料。

      5、連接電源,打開所有收銀設(shè)備;登錄收銀系統(tǒng),檢查所有設(shè)備運(yùn)行是否正常。如有異常,時上報(bào)信息中心進(jìn)行解決。

      6、將收訖章、私章、印臺放好,做好迎客前準(zhǔn)備工作。

      二、營業(yè)中

      1、迎客:

      迎賓提示響起后,收銀員必須放下手中所有工作,端正站姿、面帶微笑迎接顧客的到來。

      2、及時按序接待顧客:

      1)顧客走近收銀臺時站立迎客,面帶微笑,目光柔和,平視顧客;禮貌用語:“歡迎光臨,請問有廣場會員卡嗎?”,語調(diào)柔和親切、音量適中。

      2)站立服務(wù),雙手接過顧客手中的付款通知單、會員卡等,先刷會員卡按商鋪開具的付款通知單輸入電腦,提示顧客:“應(yīng)付金額XX元”,接過顧客遞過來的現(xiàn)金、卡、各種券等,唱收:“收您XX元,請稍等”,進(jìn)行電腦輸入。

      3、收銀:

      1)顧客使用現(xiàn)金時,應(yīng)辨認(rèn)貨幣的真?zhèn)?,辨認(rèn)過程應(yīng)盡可能做到隱蔽和迅速,以免引起顧客的

      反感。

      2)顧客使用信用卡時,根據(jù)POS機(jī)顯示器提示,左手手掌指向密碼鍵盤,禮貌用語:“請輸入密碼”。3)當(dāng)顧客使用吾悅卡時,應(yīng)在使用完畢后將卡上余額填寫在小標(biāo)簽上并告知顧客;不得以任何方式將吾悅卡套取現(xiàn)金。

      4)當(dāng)顧客使用會員卡時,必須按規(guī)定刷卡使顧客享受購物積分,不得以任何方式進(jìn)行虛假積分。5)當(dāng)收銀機(jī)顯示的商品資料與商戶開具的銷售小票不符或出現(xiàn)其他錯誤信息提示時,應(yīng)語氣溫和地向顧客說明情況,并立即與商戶營業(yè)員或現(xiàn)場管理人員取得聯(lián)系、妥善處理,同時應(yīng)向顧客表示歉意。

      6)當(dāng)收銀繁忙時,不得催促顧客付款和出現(xiàn)不耐煩的表情,應(yīng)招呼好其他顧客,禮貌用語:“請稍等,馬上就好?!?/p>

      7)收銀結(jié)束,審核無誤后在收銀機(jī)打出的購物票據(jù)上蓋收訖印章、收銀員私章。

      4、道別送客:

      1)規(guī)范站立,將購物票據(jù)連同會員卡、吾悅卡、信用卡、找零款等用雙手輕遞至顧客手中,唱付:“找零XX元,請當(dāng)面點(diǎn)清?!?/p>

      2)面帶微笑,目光與顧客接觸,禮貌用語:“歡迎下次光臨!”

      三、結(jié)束營業(yè)后

      1、接待完最后一名顧客后,根據(jù)廣場提示進(jìn)行送客,除接待顧客外不允許做其他事情;收銀員不得以任何理由關(guān)機(jī)拒絕收款,如遇到有顧客需付款的情況,應(yīng)耐心等待直至收銀過程結(jié)束。

      2、結(jié)束收款后,清點(diǎn)收銀臺備用金及營業(yè)款,進(jìn)行核算對賬,打印相關(guān)結(jié)算報(bào)表。

      3、整理貨款填寫封包單對現(xiàn)金進(jìn)行封包處理,有價單據(jù)分類整理統(tǒng)一放置。

      4、關(guān)閉收銀機(jī)、將收銀臺抽屜鎖好,蓋上防塵布。

      5、切斷電源,進(jìn)行安全檢查,杜絕事故隱患。

      6、根據(jù)廣場結(jié)束營業(yè)提示,帶齊錢款,單據(jù)離開收銀臺。

      7、根據(jù)安全線路將現(xiàn)金,單據(jù)交至財(cái)務(wù)辦公室,備用金錢袋收入金庫。

      8、從員工通道至更衣室換衣下班。

      四、營業(yè)間隙就餐規(guī)范

      1、用餐時間午餐:11:00~12:30,晚餐:17:00~18:30。樓層各帳臺收銀員輪流就餐,每人用餐時間不超過30分鐘。

      2、員工需按廣場規(guī)定路線至食堂就餐。

      第二章 收銀操作細(xì)則

      一、收款流程

      1、收單:營業(yè)員在確定顧客消費(fèi)時,開具一式兩聯(lián)《付款通知單》,第一聯(lián):收銀留存聯(lián);第二聯(lián):柜組留存聯(lián):顧客持兩聯(lián)《付款通知單》至收銀臺進(jìn)行交款(活動期使用一式三聯(lián)《付款通知單》,第三聯(lián)參加活動時使用)。收銀員收單時要提示顧客出示吾悅國際廣場會員卡。

      2、審單:收銀員收到《付款通知單》時需審核:日期、柜組品牌、營業(yè)員工號、商品編碼、金額大小寫是否填寫完整及準(zhǔn)確;如有錯誤及時退回更改。

      3、錄單:先刷顧客會員卡,根據(jù)《付款通知單》收銀員逐一將商品編碼、營業(yè)員工號、數(shù)量、單價、折扣數(shù)據(jù)準(zhǔn)確輸入收銀銷售界面;同時快速審核電腦顯示與《付款通知單》內(nèi)容:商品編碼與品牌名稱是否一致,合計(jì)金額是否一致;確認(rèn)無誤后進(jìn)行收款。

      4、收款:根據(jù)顧客付款方式堅(jiān)持做到“唱收唱付”;1)現(xiàn)金:快速、隱蔽的辨別真?zhèn)?,點(diǎn)清金額后唱收“收您XX元”,顧客確認(rèn)后,錄入電腦;根據(jù)找零金額,準(zhǔn)確快速從錢箱中抽取相對嶄新的找零款,唱付“找零XX元”。2)信用卡:快速識別信用卡真?zhèn)魏涂ū趁婧灻_認(rèn)無誤后刷卡,刷卡成功后請顧客核對密碼鍵盤上顯示金額后輸入密碼,打印一式兩聯(lián)簽購單,第一聯(lián):商戶聯(lián);第二聯(lián):持卡人聯(lián);請顧客核對簽購單金額,確認(rèn)后在兩聯(lián)簽購單上簽名,收銀員需核對持卡人簽名,并留存簽購單第一聯(lián)商戶聯(lián)。3)吾悅卡:快速查看卡背余額標(biāo)簽,刷卡時收銀員需錄入13位校驗(yàn)碼。如卡內(nèi)仍有余額須將電腦顯示余額在卡背面進(jìn)行標(biāo)注,同時告知顧客卡內(nèi)余額;如無余額,收銀員應(yīng)告知顧客卡內(nèi)金額已經(jīng)刷完,須回收此卡。4)活動券:快速審核活動券有效性,審核內(nèi)容包括:是否可在吾悅國際廣場消費(fèi)、是否在使用有效期內(nèi)、是否具有有效蓋章以及所購物品是否在使用范圍內(nèi);如活動券金額大于商品金額應(yīng)告知顧客活動券不找零規(guī)則,確認(rèn)無誤后錄入電腦。

      5、蓋章:交易成功后,打印一式兩聯(lián)卷式發(fā)票,第一聯(lián):顧客聯(lián);第二聯(lián)柜組聯(lián);在兩聯(lián)發(fā)票背面加蓋收訖騎縫章;收銀員在兩聯(lián)《付款通知單》上分別加蓋收訖章和私章,并留存《付款通知單》第一聯(lián)。

      6、遞單:收銀員將顧客現(xiàn)金找零或簽購單第二聯(lián)持卡人聯(lián)、《付款通知單》第二聯(lián)、兩聯(lián)發(fā)票、會員卡、信用卡等一起雙手遞交顧客確認(rèn)(卡在單據(jù)的最上面,單據(jù)整理整齊后,方可雙手遞交顧客),并禮貌的對顧客講:“這是你的卡和單據(jù),請拿好,歡迎您下次光臨!”

      二、賬務(wù)流程:

      1、打印結(jié)算單:結(jié)束營業(yè)收款后,收銀員輸入597,打印一式兩聯(lián)《收銀日報(bào)表》,報(bào)表中顯示當(dāng)天所有付款方式總金額,核對報(bào)表日期、工號是否準(zhǔn)確;做信用卡結(jié)算,打印信用卡結(jié)算單。

      2、核對金額:根據(jù)《收銀日報(bào)表》上各類付款方式金額逐一進(jìn)行核對,所有交款金額必須保證與《收銀日報(bào)表》數(shù)據(jù)一致,不一致的作為收銀員的差錯。1)現(xiàn)金:清點(diǎn)出與《收銀日報(bào)表》一致的現(xiàn)金營業(yè)款,確認(rèn)營業(yè)款后再清點(diǎn)備用金。無誤后將備用金整理齊放入備用金錢袋內(nèi);填寫《封包單》,將現(xiàn)金營業(yè)款進(jìn)行封包,把填寫完整的《封包單》貼于營業(yè)款封包上,在封包與《封包單》接縫處蓋私章騎縫章。2)信用卡簽購單:核對信用卡結(jié)算單金額與《收銀日報(bào)表》信用卡金額,無誤后把信用卡結(jié)算單附在所有簽購單上,簽購單整理齊用回形針固定。3)活動券:清點(diǎn)所有活動券,與《收銀日報(bào)表》核對,無誤后按面額,類型分別整理用回形針固定。

      3、填寫《營業(yè)收繳款單》:核對完所有收款金額后,填寫一式兩聯(lián)的《營業(yè)收繳款單》,第一聯(lián):收銀員存根聯(lián);第二聯(lián):財(cái)務(wù)聯(lián);填寫內(nèi)容包括:日期、收銀臺號、繳款合計(jì)金額大小寫及各類付款方式總金額。

      4、整理封包、備用金錢包:1)非現(xiàn)金封包:把《付款通知單》、簽購單、活動券等票據(jù)放入拉鏈袋內(nèi),同時附上《收銀日報(bào)表》第一聯(lián)。(《付款通知單》,上附《收銀日報(bào)表》第二聯(lián)面用回形針固定)2)現(xiàn)金封包:把整理好的營業(yè)款封包、收訖章及私章放入備用金錢袋內(nèi)。

      三、頂崗規(guī)范:

      1、作為頂崗人員,要具有很強(qiáng)的工作責(zé)任心,自身自律性好,業(yè)務(wù)技能全面、熟練,并具有很好 的帶動作用。

      2、頂崗時,以收銀組長或主管通知為準(zhǔn),不得隨意離臺去頂崗,對各臺人員的離臺時間作好時間登記,組長將會對該登記本進(jìn)行檢查,做為頂崗人員工作的一個考核內(nèi)容。

      3、頂崗人員主要以頂臺輪流就餐和頂臺洗手間工作,頂崗就餐須按規(guī)定順序及時間進(jìn)行。

      4、頂完臺后,及時回到自己崗位進(jìn)行收款工作,不得不開機(jī)或停止收款。

      5、離臺人員:

      1)無人頂崗:無顧客結(jié)賬時,將所有現(xiàn)金、有價單據(jù)、收訖章及私章鎖入柜中,退出收銀系統(tǒng)退回至登錄界面,鎖上錢箱;桌面文具放入抽屜中,保持收銀臺面整潔;放置“暫停收銀”指示牌,帶走相關(guān)鑰匙,關(guān)上收銀臺門。

      2)有人頂崗:清點(diǎn)500元備用金留頂臺人員找零,與頂臺人員確認(rèn)交接時579的交易金額并作記錄,離臺人員除500員備用金外其余現(xiàn)金、有價單據(jù)、收訖章及私章一律鎖入抽屜中,離臺時再走鑰匙。

      6、頂臺人員:清點(diǎn)離臺人員留存500元備用金零錢,必須與離臺人員相互確認(rèn)金額,同時與離臺人員確認(rèn)交接時579的交易金額并作記錄。

      7、回臺人員與頂臺人員的交接:1)記錄交接時579的交易金額。2)頂臺人員在臺收款金額=回臺人員交接時597交易金額-頂臺交接時597交易金額。3)回臺人員根據(jù)所得金額清點(diǎn)頂臺人員收款金額+500元備用金,確認(rèn)金額后交接結(jié)束。4)頂臺人員所收交易需在《付款通知單》上蓋上自己的私章或簽名,信用卡簽購單及活動券上也需加蓋私章或簽名以作區(qū)別。

      四、賬務(wù)規(guī)范:

      1、在收款過程中,無顧客交款的時候要隨時清理所收的賬款。

      2、在清理現(xiàn)金時要注意安全,在錢箱中將現(xiàn)金按不同面值、版本整理好。

      3、將所收的各類單據(jù)按不同種類及類別整齊的夾在一起,并在第一頁右上角注明合計(jì)數(shù)。

      4、將所收的券按不同種類分開扎放。

      5、結(jié)束收款后,要將所收的賬、款和收銀機(jī)收銀日報(bào)表上的明細(xì)進(jìn)行核對,無誤后逐一填寫營業(yè)收繳款單。

      6、將所有收回的付款通知單與收銀日報(bào)表第一聯(lián)捆扎在一起,收銀日報(bào)表放在最上面。

      7、每次交款時,收銀員應(yīng)上交兩種封包,一種為營業(yè)款封包,為收銀員當(dāng)天所收的全部營業(yè)現(xiàn)金,封包上應(yīng)貼有填寫完整的封包單及加蓋收銀員有效的私章,私章必須是加蓋在封包和封包單接縫處的騎縫章。另一種為除現(xiàn)金外的所有有價單據(jù)的封包,包括信用卡簽購單、支票、各類活動券等,并在封包上附上收銀日報(bào)表第二聯(lián)。兩種封包單的合計(jì)金額應(yīng)與營業(yè)收繳款單金額一致。

      8、收銀員必須保證帳款準(zhǔn)確無誤,收銀過程中嚴(yán)禁弄虛作假,特別是對于用卡顧客,嚴(yán)禁瞞報(bào)、漏報(bào)、多刷的情況發(fā)生,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按嚴(yán)重違紀(jì)處理;收銀員在結(jié)款時,如有長短款須立即按長短數(shù)額補(bǔ)齊;在結(jié)賬時,不許私帶和私拿錢幣;嚴(yán)禁用各種卡、券等有價物兌換現(xiàn)金。

      9、各收銀臺不得留有過夜現(xiàn)金及有價票據(jù),各收銀員的印章應(yīng)妥善保管,現(xiàn)金收訖章不得帶離本公司,妥善保管好卷式發(fā)票,嚴(yán)格執(zhí)行發(fā)票的使用規(guī)范。

      10、各收銀臺每晚應(yīng)在操作完最后一筆交易后進(jìn)行結(jié)帳,根據(jù)廣場提示,無特殊情況不得提前。如收銀臺錢款較多,可隨時預(yù)繳至財(cái)務(wù)部。

      11、錢包內(nèi)只能留有備用金、公章與私章,并在交款后交財(cái)務(wù)辦公室金庫。

      12、收銀員得到收銀組長審核確認(rèn)后,才可離開;收銀員在上交兩種封包同時出示填寫完整的兩聯(lián)《營業(yè)收繳款單》,收銀組長核對金額后撕下第二聯(lián)財(cái)務(wù)聯(lián),并在第一聯(lián)收銀員存根聯(lián)上加蓋收銀組長私章,以示組長審核確認(rèn)。

      13、在賬務(wù)處理中,收銀員無權(quán)將錄入的銷售做退貨處理,所有退貨均在客服處理,如有特殊情況必須在收銀臺做退貨,必須通知收銀組長或主管處理,同時收回原交易的所有票據(jù)。

      第三章 現(xiàn)金保管規(guī)范

      一、備用金管理

      1、每人配備專用錢包,錢包內(nèi)暫定1000元備用金。

      2、每人每天上班時需到財(cái)務(wù)辦公室領(lǐng)錢包,領(lǐng)取時需輕拿輕放,下班時錢包需放回財(cái)務(wù)辦公室,放在指定的位置并要求擺放整齊,不允許隨意放在地面。

      3、每天領(lǐng)錢包時可在財(cái)務(wù)辦公室把備用金中整錢合理兌換不同面值零錢,當(dāng)面點(diǎn)清錢款。

      4、錢包應(yīng)放置在收銀臺指定抽屜內(nèi),隨開隨關(guān),及時鎖好抽屜。

      5、備用金金額固定不變,每天要求認(rèn)真清點(diǎn),確保正確后方可下班;備用金超出部分要及時上交,少于部分需及時補(bǔ)齊,不允許私自挪用或外借備用金。

      6、收銀組長每月至少清點(diǎn)一次備用金,收銀主管將不定期抽點(diǎn)備用金,以便及時發(fā)現(xiàn)錢款短少。

      二、營業(yè)款管理

      1、收款時做好唱收唱付,確保收款、找零的正確性,點(diǎn)鈔時需靠近桌面,注意安全防范。

      2、收款時注意辨別真假鈔。

      3、佰元大鈔滿1萬元時及時放入錢包內(nèi),并及時鎖好抽屜。

      4、收銀臺現(xiàn)金營業(yè)款過多時,收銀員應(yīng)及時聯(lián)系收銀組長進(jìn)行預(yù)收款,確保在臺現(xiàn)金的安全。

      5、下班交款時需把貨款按不同面值整理整齊,封包并填寫封包單,帶齊封包至財(cái)務(wù)辦公室交款。

      第四章 信用卡受理規(guī)范

      一、受理信用卡時應(yīng)遵循的原則:

      1、認(rèn)真、嚴(yán)格的審核信用卡應(yīng)確定是不是本人的卡。

      2、審核卡面的各種特征,識別真?zhèn)巍?/p>

      3、卡背面簽名不能涂改。

      4、剪角打洞的卡不能使用受理。

      5、過期的卡不能受理。

      6、對持卡人身份有懷疑及購買一些易于變現(xiàn)且金額較大的商品,要及時與銀行取得聯(lián)系。

      7、如在受理時遇到疑問,可先向收銀組長或收銀主管詢問,也可打電話到銀行詢問。

      二、受理信用卡時的注意事項(xiàng):

      1、每天營業(yè)前應(yīng)先對pos機(jī)進(jìn)行簽到,簽到后再進(jìn)行正常刷卡業(yè)務(wù)。

      2、每天結(jié)束營業(yè)后必須對pos機(jī)進(jìn)行結(jié)算,每臺pos機(jī)每天只能做一次結(jié)算。

      3、信用卡不可分次刷卡(特別是外卡),簽購單上的資料不得涂改、勾描。

      4、需要出示有效證件的要認(rèn)真審核姓名、性別、簽名并摘抄下有效證行件號碼。

      有效證件為:身份證、軍官證、護(hù)照、回鄉(xiāng)證、居留證、警官證

      5、簽購單上的金額不得支付現(xiàn)金給顧客,如信用卡消費(fèi)后發(fā)生退貨,不得退現(xiàn),仍將金額退回其卡上;

      第五章 支票受理規(guī)范

      一、支票使用規(guī)定:

      1、收銀臺不單獨(dú)受理顧客支票,收銀員憑柜組填寫完整并有相關(guān)樓層負(fù)責(zé)人簽字的《支票受理單》進(jìn)行支票受理。

      2、收銀臺只受理同城轉(zhuǎn)賬支票,不受理現(xiàn)金支票。

      二、支票受理注意事項(xiàng):

      1、有效期為簽發(fā)日起10天,收到支票及時聯(lián)系收銀組長或主管進(jìn)行解繳并做好相關(guān)交接記錄。

      2、支票必須使用黑色簽字筆填寫,所有填寫不能涂改勾描。

      3、對于顧客填好的日期、收款人全稱要仔細(xì)審核,確保無誤無涂改。

      4、大寫金額必須緊接“人民幣”字樣,小寫金額前必須加注“¥”符號,大、小寫金額必須一致。

      5、支票所蓋財(cái)務(wù)章和法人章要齊全且清晰。

      6、支票上必須要有支付密碼。

      第六章 收銀工作應(yīng)急處理規(guī)范

      收銀員是商場一線服務(wù)的第二大主體,同樣代表著商場的服務(wù)水準(zhǔn)與形象,收銀服務(wù)必須做到準(zhǔn)確、快捷、禮貌周到、專業(yè)服務(wù),才能塑造良好的服務(wù)形象。由于顧客需求的復(fù)雜性、多樣性,為提高顧客的滿意度,針對收銀工作中可能出現(xiàn)的特殊問題,制訂以下相關(guān)應(yīng)急處理規(guī)范:

      一、各種付款方式相關(guān)的問題處理

      1、現(xiàn)金

      A、顧客對付款或找零出現(xiàn)疑義,應(yīng)停止收款,請顧客稍等(對不起,請您稍等一下),立即打電話找收銀組長當(dāng)場清點(diǎn)收銀員備用金,如發(fā)現(xiàn)多款,將多款退給顧客,并當(dāng)面道歉;如貨款無誤,語氣婉轉(zhuǎn)的告知顧客貨款無誤,并請顧客錢款當(dāng)面點(diǎn)清。

      B、遇見假幣、拼接幣現(xiàn)象,不要說顧客的錢是假幣,以免激怒顧客,語氣誠懇的請顧客更換一張或者使用其它付款方式,使用禮貌用語(對不起,請您換一張)。

      2、銀行卡

      收款過程中,因銀行系統(tǒng)故障導(dǎo)致多刷顧客銀行卡,但收銀機(jī)未顯示,先對顧客表示歉意,讓顧客留下卡號、姓名、身份證號、聯(lián)系方式等信息,告之顧客請后臺主管查詢確認(rèn)后,給顧客致電解釋。

      3、外卡

      A、外卡只憑簽名使用,若顧客只愿出示有效證件,而不愿簽名,不能給其使用,委婉告知顧客外卡只憑簽名使用。

      B、外卡顧客如分單多次消費(fèi),將前筆撤銷,刷其總金額。

      C、外卡單據(jù)必須打印的清晰完整,嚴(yán)禁手寫刷卡單據(jù)信息,顧客簽名需與卡片簽名一致,否則發(fā)生退單損失自負(fù)。

      4、吾悅卡

      A、顧客在使用吾悅卡消費(fèi)時,若刷卡時無任何反應(yīng)或顯示“無此卡信息”,應(yīng)對顧客說:“很抱歉,您的卡消磁了,請您攜帶身份證到客服辦理或查詢?!?/p>

      B、若顧客對吾悅卡有疑問,可請其至客服查詢。

      二、軟、硬件設(shè)備故障的處理

      1、刷信用卡時購物發(fā)票打出,但信用卡簽購單未打出,按如下方式處理:

      應(yīng)先請顧客稍等,在信用卡交易系統(tǒng)里查詢刷卡是否成功,如確認(rèn)該筆交易已成功,可進(jìn)行簽購單補(bǔ)打;如后臺查不到此筆交易,則視為交易不成功,進(jìn)行重新刷卡。如顧客有疑問,先對顧客表示歉意,示意可打電話到銀聯(lián)查詢。

      2、信用卡簽購單或購物發(fā)票打到一半卡紙,按如下方式處理:

      應(yīng)先請顧客稍等,可把打印機(jī)重新開啟,如仍無法打出,可退到桌面,再重新進(jìn)入即可。

      3、刷信用卡時顧客密碼已輸入,遇到電腦死機(jī),按如下方式處理:

      應(yīng)先請顧客稍等,給顧客解釋原因,若確認(rèn)死機(jī),要把機(jī)子關(guān)掉重新啟動,在電腦銷售里查詢此筆交易是否存在,若查到該筆交易,再到信用卡交易系統(tǒng)里查詢,如交易存在,可進(jìn)行簽購單補(bǔ)打,購物發(fā)票重打印(收銀組長操作),若交易未成功,重新錄入交易。

      4、若突遇賣場斷電情況,按如下方式處理:

      此時要先暫停收款,做好解釋工作;把門栓,門扣扣好,錢箱關(guān)好,放錢箱的抽屜鎖好,不要慌張,保持鎮(zhèn)靜,保管好臺內(nèi)貨款和物品,等待商場集中通知。8.賣場出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)故障無法收款,按如下方式處理:

      收銀員在第一時間將情況反饋給信息部、收銀組長和主管;此時若顧客持現(xiàn)金、銀行卡、吾悅卡和支票付款可以在脫機(jī)狀態(tài)下收款,但vip卡暫時不可積分;要給顧客做好解釋工作脫網(wǎng)暫時不可收,收銀組長和主管應(yīng)加強(qiáng)巡場,引導(dǎo)顧客,并做好顧客解釋工作。

      三、遇其它特殊情況處理方法:

      1、顧客手持發(fā)票找到收銀臺,表示VIP卡忘記積分,要求補(bǔ)辦積分,如何處理? 請顧客至客服辦理

      2、顧客手持發(fā)票找到收銀臺要求退差價將如何處理? 請顧客持購物發(fā)票至客服中心咨詢或辦理。

      3、如何知道我的打印機(jī)該更換收銀小票了?

      卷式發(fā)票即將用完時,在其一側(cè)會出現(xiàn)紅色印刷墨跡,這是即將用盡的提示,所以在平時銷售過程中要注意小票的顏色變化,及時更換。

      4、如果發(fā)現(xiàn)商場起火,你該怎么辦? 1)及時致電至現(xiàn)場安管員。2)拿起就近的滅火器及時撲救。3)及時疏散顧客

      5、如果發(fā)生顧客糾紛、群毆事件你該怎么辦? 1)盡量制止?fàn)幎?,第一時間致電現(xiàn)場安管員。2)疏散周邊顧客,保護(hù)其他顧客的安全。3)盡量不要讓肇事者離開,等候安管員到場處理。

      6、當(dāng)你發(fā)現(xiàn)有可疑包裹、或收銀臺收到恐嚇電話時,你該怎么辦? 1)保持鎮(zhèn)定,不要觸碰可疑物,及時致電現(xiàn)場安管員。2)不要向任何人擴(kuò)散消息。

      7、當(dāng)你遇到噴淋頭破碎、漏水你該怎么辦?

      1)及時致電現(xiàn)場安管員。

      2)挪開漏水處物品,以免造成損失。3)請保潔人員清理地面。

      8、當(dāng)你遇到顧客病危、意外受傷你該怎么辦?

      1)及時致電通知現(xiàn)場安管員及醫(yī)務(wù)人員。

      2)撥打急救電話120或110等待專業(yè)救護(hù)人員到場。3)留下目擊者電話以便調(diào)查取證。

      9、當(dāng)你遇到搶劫,你該怎么辦?

      1)按下就近收銀臺報(bào)警按鈕,或及時致電現(xiàn)場安管員。2)注意人身安全,盡量拖延時間,降低損失。

      行走路線規(guī)范(待定)

      表單樣式:

      現(xiàn)金封包單:

      營業(yè)收繳款單

      印章模版:

      第二篇:店鋪收銀員操作規(guī)范

      收銀員操作規(guī)范

      收銀員操作規(guī)范

      目的:建立收銀員的操作規(guī)范。

      適用范圍:門店收銀員

      內(nèi)容:

      一、營業(yè)前

      1.提前15分鐘到門店,檢查自身服務(wù)儀容,佩帶好工號牌。

      2.認(rèn)領(lǐng)備用金,檢查零鈔是否足夠,檢查前日保險柜或錢箱等有無異常。

      3.檢查收銀機(jī)、打印機(jī)、顯示器、掃描儀等收銀設(shè)備是否正常運(yùn)行,整理和補(bǔ)充收銀小票等其他備用品,檢查當(dāng)日營業(yè)購物袋準(zhǔn)備情況。

      二、營業(yè)中

      1.堅(jiān)持三米微笑原則,見到顧客使用歡迎語“歡迎光臨”。

      2.隨時注意收銀臺的每件物品,以免造成不必要的損失。

      3.每刷入一商品(或打編碼)核對實(shí)物與所刷入商品是否相符,保證錄入商品與實(shí)物相符,隨時核對所錄數(shù)量,確保收銀又快又準(zhǔn)確。

      4.錄完所有商品時,詢問顧客是否還有其他商品。

      5.使用文明用語“謝謝,一共是XXX錢”

      6.收顧客錢時唱票“收您XXX錢”并檢查鈔票,遇有疑問的鈔票,應(yīng)借助驗(yàn)鈔機(jī)進(jìn)行檢驗(yàn),如驗(yàn)鈔機(jī)無法識別或破殘不能使用的鈔票,應(yīng)向顧客提出更換。如收到偽殘鈔,由收銀員承擔(dān)。

      7.找零時唱票“找您XXX錢”,錢票雙手遞交給顧客。

      8.裝袋時,將打印出的電腦小票連同商品一起交顧客。

      9.把物品遞交給顧客,微笑相送“請走好,歡迎下次光臨”

      10.保持收銀區(qū)清潔,除錢箱外,其它地方不得放置錢鈔。

      三、交接班

      早班收銀員下班前,應(yīng)將當(dāng)班情況向下班收銀員進(jìn)行交接,接班收銀員認(rèn)可后,才能離崗。如有異議,應(yīng)當(dāng)面提出,否則一切責(zé)任由下一班收銀員負(fù)責(zé)。

      四、特殊情況

      1.暫時離崗:離崗時須將收銀機(jī)退回到“請輸入密碼”狀態(tài)。

      2.電腦異常:電腦出現(xiàn)異常時,應(yīng)及時報(bào)告當(dāng)班負(fù)責(zé)人,并及時和信息部取得聯(lián)系。電腦異常過程中的銷售,應(yīng)記入手工帳,待電腦恢復(fù)正常后補(bǔ)入電腦。

      五、查詢

      收銀員營業(yè)中不得查詢當(dāng)班營業(yè)額,如遇特殊情況必須查詢,由店長負(fù)責(zé)咨詢,如發(fā)現(xiàn)長短款,查明原因后,如是個人工作失誤,自賠。

      六、營業(yè)結(jié)束

      1.現(xiàn)金存入:當(dāng)班責(zé)任人和收銀員核對好當(dāng)班營業(yè)額后,應(yīng)將營業(yè)款交公司指定人員。

      2.關(guān)機(jī):晚班收銀員下班后,應(yīng)逐步關(guān)閉收銀系統(tǒng)。

      七、服務(wù)要求

      1.遵守商場的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從店長的工作安排。

      2.對顧客要保持親切友善的笑容,耐心地回答顧客的提問。

      3.嚴(yán)禁在收銀臺存放酒水或與工作無關(guān)的私人物品。

      4.不得在上班時間中途離開崗位。

      5.不得在收銀工作中營私舞弊、貪污、挪用公款,損害公司利益,如經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予開除并賠償經(jīng)濟(jì)損失。

      6.由于收銀有誤顧客前來交涉時,立即與店長聯(lián)系,由店長帶到旁邊接待與處理,避免影響正常收銀工作。

      7.等待顧客時,可進(jìn)行營業(yè)前各項(xiàng)準(zhǔn)備(如把購物袋分類放好,零金入錢箱等)

      8.在非營業(yè)高峰時間,聽從店長安排的其他工作.9.收取人民幣現(xiàn)金,其它幣種不收。用支票及其它支付手段須報(bào)經(jīng)公司財(cái)務(wù)部認(rèn)可。

      八、防損要求

      1.商品必須打開包裝,核對數(shù)量。

      2.商品必須拆至銷售最小規(guī)格,如未拆包裝,由此引起顧客投訴短缺商品,由收銀員自負(fù)。

      3.有質(zhì)疑的物品必須拆開包裝。

      4.裝袋時,檢查清楚,防止漏裝、錯裝。

      九、裝袋服務(wù)

      收銀員為顧客裝袋服務(wù)時,應(yīng)根據(jù)顧客的購買量來選擇袋子的大小,并提醒顧客帶走包裝好的購物袋,以免遺忘在收銀臺。

      十、零錢準(zhǔn)備

      1.每日營業(yè)之前,收銀員必須在開機(jī)前將零錢準(zhǔn)備妥當(dāng),并鋪在收銀機(jī)的現(xiàn)金盤內(nèi)。

      2.零用金應(yīng)包括各種面值的紙幣及硬幣、其金額可以根據(jù)營業(yè)規(guī)律來決定。

      3.收銀員在營業(yè)過程中隨時檢查零用金是否足夠,不足時應(yīng)及時通知收銀組長兌換。

      4.零用金不足時勿大聲喊叫,不能和其他的收銀臺互換,更不能因零用金不足而拒絕收銀服務(wù)。

      十一、收銀員營業(yè)流程

      1、提前15分鐘到門店,檢查自身服務(wù)儀容,佩戴好工號牌

      2、檢查保險柜和錢箱等有無異常

      3、檢查收銀機(jī)、顯示器、掃描儀等收銀設(shè)備是否正常運(yùn)行,整理和補(bǔ)充收銀發(fā)票等其他備用品,檢查當(dāng)日營業(yè)購物袋準(zhǔn)備情況(如打印機(jī)色帶是否清晰,是否需要更換)

      4、了解當(dāng)日的調(diào)價商品和特價商品及買贈活動

      十二、收銀八步曲

      1、歡迎顧客(堅(jiān)持做到三米之內(nèi)見微笑,見到顧客使用禮貌用語:歡迎光臨)

      2、掃描(輸入打碼)、檢查(每刷入或敲入一商品核對實(shí)物與電腦中所刷入商品是否相符,隨時核對所錄數(shù)量,錄完商品后需再次詢問顧客以確定是否還有其他商品)

      3、銷磁商品(每一商品確定過磁)

      4、合計(jì)總額(使用文明用語:謝謝,您的商品一共是?錢)

      5、裝袋(正確選擇購物袋,將商品分類裝袋)

      6、唱收,并檢查鈔票,認(rèn)真識別現(xiàn)金真?zhèn)?,發(fā)現(xiàn)假鈔應(yīng)立即退還該服務(wù)員向客人解釋并調(diào)換。

      7、唱付找零(錢票雙手遞交顧客)

      8、歡送顧客

      十三、營業(yè)結(jié)束流程

      1、關(guān)閉收銀系統(tǒng),發(fā)防數(shù)據(jù)丟失

      2、核算好營業(yè)款項(xiàng)后交公司指定人員,不得私自挪用營業(yè)款(不允許在收銀臺清算營業(yè)款)

      3、換好第二天所需零鈔

      4、收銀員在營業(yè)結(jié)束后,應(yīng)認(rèn)真核對好當(dāng)日營業(yè)收入款,如出現(xiàn)短(長)款,應(yīng)及時查明原因,如屬收銀員自身造成短(長)款,由當(dāng)日收銀員全額賠償,屬其他原因造成的或未查明原因的,報(bào)財(cái)務(wù)部,經(jīng)財(cái)務(wù)部查明后處理.

      十四、會員購物作業(yè)技巧

      每個收銀員必須明確明確會員卡的作用,購買商品時,應(yīng)主動熱情地要求顧客出示會員卡,對使用購物券、禮金券購物的顧客,應(yīng)認(rèn)真記錄會員卡號、小票號、消費(fèi)金額等,以便查核。

      十五、遇特殊情況時

      1、收銀員不得擅自離開店鋪,如有事離開,須經(jīng)店長同意,同時將錢款交接清楚;

      2、離崗時需將收銀機(jī)退回‘請輸入工號’狀態(tài)時,先告知其他收銀員,并出示‘暫停營業(yè)’牌

      3、電腦異常:電腦出現(xiàn)異常時,應(yīng)及時報(bào)告當(dāng)班負(fù)責(zé)人,并及時和信息部聯(lián)系,電腦異常過程中的銷售進(jìn)入手工收銀狀態(tài),由營業(yè)員填寫銷貨清單,一式三份(營業(yè)員一份,另二份手工收銀簽字后,一聯(lián)留收銀員處,一聯(lián)作為顧客出門的購物憑證)待電腦恢復(fù)正常后補(bǔ)入電腦。

      第三篇:收銀員崗位操作流程2

      收銀員崗位操作流程

      為規(guī)范收銀員崗位操作流程,提高收銀人員工作效率,從而更大程度地滿足公寓日常經(jīng)營需要,樹立公寓業(yè)形象,制訂本操作流程。

      第一部分 前臺收銀操作規(guī)范

      一、班前準(zhǔn)備:

      A.收銀員上班必須提前15分鐘到崗,檢查工作服是否整潔,著裝是否規(guī)范,工作環(huán)境是否清潔;如有不整潔、不清潔、不規(guī)范的,應(yīng)及時進(jìn)行整潔和規(guī)范;

      B.檢查工作所需設(shè)備是否工作正常,如有問題及時報(bào)修。

      C.檢查工作必需品是否充足,如發(fā)票、收據(jù)、打印紙等是否需要及時補(bǔ)充。

      二、接班:

      A.首先閱讀記事交班本,掌握所記載各項(xiàng)事宜,便于工作中及時處理。

      B.將《電腦交班報(bào)表》與現(xiàn)金交班本上交班款項(xiàng)核對,查看是否一致,清點(diǎn)現(xiàn)金是否與《電腦交班報(bào)表》相符。

      C.檢查現(xiàn)金結(jié)構(gòu)是否合理,零錢是否充足。

      D.清點(diǎn)發(fā)票、收據(jù)及其它各種票據(jù)及有價證券實(shí)際數(shù)量與記事交班本上記載是否一致。

      E.將客房帳夾單據(jù)與電腦數(shù)據(jù)進(jìn)行核對,查看是否一致,是否存在漏單或單據(jù)不全及單據(jù)放錯帳夾的現(xiàn)象。有問題應(yīng)向上班詢問清楚后及時補(bǔ)救,如不能解決,應(yīng)立即向上級匯報(bào)。查看使用信用卡付款的客人消費(fèi)是否超過授權(quán)額度,是否需要追加授權(quán)。

      F.檢查電腦程序中所錄“班次”欄是否正確,避免班次重復(fù)造成收銀報(bào)表混亂。

      三、為客人辦理入住手續(xù):

      A.如客人選擇現(xiàn)金付款,應(yīng)根據(jù)客人選擇的房類、房數(shù)、住宿時間長短、客人是否需簽客單及簽客單的大致金額來收取客人的住店押金,但一定要保證余額充足,一般住店押金金額不少于一天房租+300元。在收取押金時,要實(shí)行唱收唱付制(即在收到押金時要對客人說 “收了您おお元的押金”,將收據(jù)遞給客人時要說“這是您おお元的押金條,請收好”),收據(jù)條上大小寫要一致,并將客人姓名、房號、日期等資料填寫清楚,日期要具體注明到“おお月おお日おお時”。

      B.如客人使用信用卡付款,國內(nèi)/外卡則要盡量使用在線交易(即用POS刷卡),并要求客人在單上簽名處簽名(注:外卡客人入住時一般不會在單上簽名處簽名,只會在單封面的反面簽名)。簽名筆跡與信用卡反面筆跡核對,并要查看住宿登記表上客人簽名處是否簽名,簽名筆跡是否與客人在信用卡反面筆跡一致,如果該客人承諾為其他同伴付款,還需要客人在其同伴住宿登記表簽名處簽名或是簽付帳協(xié)議。

      C.如客人屬協(xié)議掛帳單位簽單,在客人簽字后要查看客人是否為有效簽單人或是否有效授權(quán),要核對客人筆跡是否與預(yù)先所留筆跡一致。如客人不屬于對

      方協(xié)議中規(guī)定的名單,應(yīng)向客人解釋“對不起,您單位與酒店協(xié)議中沒有您的名字?!比绻腿藞?jiān)持要簽單,由收銀員直接與酒店財(cái)務(wù)部信貸員聯(lián)系。并向客人解釋“請稍等,我們馬上與酒店財(cái)務(wù)部聯(lián)系后給您回復(fù)”。必要的時候請大堂經(jīng)理到場處理。

      D.支票、匯票等付款方式在我店一般不能接受,只能是業(yè)務(wù)單位且經(jīng)財(cái)務(wù)部同意并核對無誤后方能受理。

      E.要求整個入住手續(xù)的時間跨度一般不能超過3分鐘。

      四、電腦錄單:

      A.及時將收取的住店押金輸入電腦中客人帳戶,入單時注意一定要輸入收據(jù)號碼,以便核對查找,并將單據(jù)夾入客人帳夾內(nèi)。

      B.商務(wù)吧的各種費(fèi)用、咖啡吧、商品部等區(qū)域的消費(fèi),如為客帳應(yīng)及時輸入客人帳戶內(nèi),并核對簽名是否完整,是否與客人資料、筆跡一致。

      五、結(jié)帳:

      A.收到客人房卡并確認(rèn)房號及是否退房后,通知房務(wù)中心查房,同時清理客人帳夾,核對消費(fèi)是否存在漏單、錯單現(xiàn)象,如有應(yīng)及時補(bǔ)救,核對是否存在為其他房間代付款。待服務(wù)員報(bào)吧后,便可結(jié)帳打印帳單,交給客人核對并簽名。整個結(jié)帳過程要求一般不超過3分鐘,如房務(wù)中心查房不及時,則以客人自報(bào)吧為主(注意:如為團(tuán)體房或長住房則在結(jié)帳打印帳單前應(yīng)先打印一份匯總帳單便于核對,特別強(qiáng)調(diào)掛AR賬的團(tuán)體房或長住房應(yīng)將匯總帳單和明細(xì)帳單一起上交財(cái)務(wù),便于財(cái)務(wù)與掛賬單位進(jìn)行核對)。

      B.客人持押金條退房時,仔細(xì)核對押金條的號碼、金額與電腦中是否一致,如客人押金條遺失,應(yīng)要求客人出示身份證,證明客人身份與登記表上完全一致,并要求客人在帳單上注明‘押金條作廢’字樣,然后結(jié)帳,退款時也應(yīng)遵守唱收唱付制的原則(即在退款時一定要說“這是給您的**元退款,請收好”)。

      C.客人為信用卡付款且為手工刷卡時,在客人確認(rèn)消費(fèi)金額無誤后才能填寫信用卡,如為外卡還須要求客人在購貨單上簽名處簽名,然后將客人聯(lián)給客人即可。

      D.掛帳結(jié)算也應(yīng)要客人簽名,確認(rèn)金額及退房時間。

      六、為客人辦理續(xù)住手續(xù):根據(jù)房間余額及是否續(xù)住,編制催款報(bào)表,并提醒客人及時到總臺補(bǔ)款,并重新為客人制房卡,如在8:00PM仍未補(bǔ)款,應(yīng)報(bào)告大堂經(jīng)理處理。

      七、交班:

      A.將本班未能解決的各項(xiàng)事宜交班,如須向上級匯報(bào),則及時匯報(bào)。

      B.將《電腦交班報(bào)表》與現(xiàn)金交班上交班款項(xiàng)核對,查看是否一致,清點(diǎn)現(xiàn)金是否與《電腦交班報(bào)表》相符。

      C.將客戶帳夾資料與電腦數(shù)據(jù)進(jìn)行核對,查看是否一致,是否存在漏單或單據(jù)不全及資料放錯帳夾的現(xiàn)象,有問題應(yīng)向上班詢問清楚后及時補(bǔ)救,如不能解決,應(yīng)立即向上級匯報(bào),查看使用信用卡付款的客人消費(fèi)是否超過授權(quán)額度、是否需要追加授權(quán)。

      第四篇:收銀員操作規(guī)范

      收銀員的重要性:收銀員代表著門店的門面,對外的窗口,是親善大使。作為超市商場的一名收銀員,凡進(jìn)入超市購物的顧客都將和你打交道,超市的商品都將經(jīng)過你的手而售出,你的音容笑貌、一舉一動,代表著超市的形象。我們渴望你通過下列工作,履行好你的職責(zé):為顧客提供符合規(guī)范的禮儀服務(wù),為顧客提供快速、正確的結(jié)賬服務(wù);切實(shí)做好“三不六要”:

      牢記三唱不能少,禮貌用語不能忘?;卮饐栴}不敷衍,商品知識要掌握。新品促銷要了解,商品包裝要調(diào)查。

      顧客穿戴要注意,小孩學(xué)生要留心,微笑服務(wù)要做到。

      收銀員的作業(yè)守則:

      1、收銀員身上不能帶現(xiàn)金。

      2、收銀臺不可放置任何私人物品。

      3、收銀員在執(zhí)行任務(wù)時,不可擅自離崗。

      4、收銀員不可為自己的親朋好友結(jié)賬。

      5、收銀員在工作時不可嬉笑聊天、開玩笑、怠慢顧客。

      6、收銀員應(yīng)熟悉便民特色服務(wù)的內(nèi)容,促銷活動、當(dāng)期特價商品及商品存放位置。

      7、收銀員在工作時應(yīng)做到三輕:說話輕、走路輕、操作輕。每日收銀工作流程的安排:

      1、營業(yè)前的作業(yè)要求:

      A.清潔、整理收銀臺和收銀作業(yè)區(qū),保持商場環(huán)境整潔。

      B.整理補(bǔ)充備用品:購物袋、吸管、干凈抹布、記錄本和筆、空白打印紙、暫停結(jié)賬牌等。

      C、整理收銀臺前頭柜的商品,核對價目牌。D、認(rèn)領(lǐng)備用金,清點(diǎn)確認(rèn),備足小鈔零頭。

      E、檢驗(yàn)收銀機(jī)程序設(shè)定是否正確,日期是否正確,收銀聯(lián)的裝置是否正確。G、收銀員服裝禮儀的檢查:整潔的制服、清爽的發(fā)型、適度的化妝、干凈的雙手、工號牌的配戴。

      H、熟記并確認(rèn)當(dāng)期特價商品,當(dāng)日調(diào)價商品,促銷活動和重要商品的所在位置,各大類商品的位置。

      2、營業(yè)中的作業(yè)要求:

      A、主動招呼顧客,“歡迎光臨,謝謝再見” B、對顧客作結(jié)賬服務(wù)

      C、對顧客選購的商品做最終檢驗(yàn) D、商品交付,為顧客做商品入袋服務(wù) E、特殊收銀作業(yè)處理,贈券、優(yōu)惠 G、非營業(yè)高峰期間,服從收銀助理或現(xiàn)場當(dāng)班人的安排從事其它工作。H、處理顧客廢棄的收銀聯(lián),保持收銀臺及周圍環(huán)境整潔 J、協(xié)助警衛(wèi)人員做好安全保衛(wèi)工作 K、顧客詢問及抱怨的處理 L、收銀員交接班工作

      3、結(jié)賬服務(wù)程序:

      (1)歡迎顧客程序:“歡迎光臨” A、面帶笑容與顧客目光接觸。B、等顧客把購物籃放置收銀臺后結(jié)賬 C、收銀機(jī)活動屏幕面向顧客

      (2)商品登錄:逐件掃入商品條碼登錄商品標(biāo)價,每錄一項(xiàng)商品都要核對價格,如發(fā)現(xiàn)商品打貼價格與收銀機(jī)登錄價格不一致,應(yīng)及時確定該商品的確切價格,并告知該商品負(fù)責(zé)人。

      (3)結(jié)算商品總金額并告知顧客,(總共多少錢)一唱

      A、將它的購物籃從收銀臺上拿開疊放在一旁。

      B、若無人協(xié)助入袋,可趁顧客拿錢時先行將商品入袋,但在顧客拿現(xiàn)金付賬時,應(yīng)立即停止手中的工作。

      (4)收取顧客支付的現(xiàn)金,(收您多少錢)二唱

      A、確認(rèn)顧客支付的金額并檢查是否為偽鈔

      B、若顧客未付賬,應(yīng)禮貌的重復(fù)一次,不可表現(xiàn)不耐煩的態(tài)度(5)找錢與顧客:(找您多少錢)三唱

      A、找出正確零錢

      B、將大鈔放在下面,零錢放在上面,雙手連同收銀條交給顧客。C、顧客沒有疑問時,立即關(guān)上收銀箱

      (6)商品的入袋:根據(jù)商品入袋原則,將商品依序入袋,誠心感謝。

      A、手提著購物袋交給顧客,另一手托著袋的底部,確定顧客拿穩(wěn)后,再將雙手放開。

      B、確定顧客沒有疑忘的購物袋

      四、收銀差錯、退款和優(yōu)惠的作業(yè)要求

      1、結(jié)賬時,若多錄入了商品,不得要求顧客多買,必須立即更正

      2、發(fā)現(xiàn)結(jié)賬錯誤,應(yīng)先向顧客致歉,同時通知現(xiàn)場當(dāng)班人員,由他們簽字糾正。

      3、顧客因現(xiàn)金不足或經(jīng)現(xiàn)場當(dāng)班人同意退調(diào)商品后的退款,操作順序與上項(xiàng)相同。

      4、每發(fā)生一次作廢或退款操作,現(xiàn)場當(dāng)班人必須在小票上簽字,確認(rèn)并據(jù)此考核收銀員差錯率(退調(diào)除外)

      5、結(jié)算貨款時,如顧客是優(yōu)惠對象,打印的小票,應(yīng)由經(jīng)理或店長簽字。入袋原則

      1、商品入袋必須選用合適尺寸的購物袋

      2、生食與熟食分袋,食品與化學(xué)用品分袋,生鮮類與干貨分類

      3、入袋程序:重、硬物件放袋底,正方形、長方形商品放在袋的兩側(cè),瓶裝、罐裝商品放中間。輕的、易碎商品置上方。注意別讓商品尖角扎破包裝。

      4、易出水的冷藏(凍)品、豆制品、乳制品及易流出汗液的肉、魚、菜類商品必須分別裝袋。

      5、袋商品不得高過袋口,避免顧客提拿不方便

      6、避免不是一個顧客的商品裝入同一袋中的現(xiàn)象。整箱或體積過大的商品,應(yīng)用繩子捆綁,方便提拿。營業(yè)后的作業(yè)要求

      1、各種優(yōu)惠券

      2、正確填寫繳款聯(lián)、正確結(jié)算營業(yè)總額,將當(dāng)日收銀現(xiàn)金、優(yōu)惠等如數(shù)上繳。

      3、關(guān)閉電源,整理收銀臺及周圍環(huán)境

      4、歸攏購物籃,整理,擦凈后放于指定位置

      協(xié)助現(xiàn)場當(dāng)班人處理善后工作。如因結(jié)賬顧客多,有漏裝或顧客遺忘商品時,應(yīng)及時寄存服務(wù)臺待顧客認(rèn)領(lǐng)。離開收銀機(jī)的要領(lǐng)1、2、3、必須將“暫停結(jié)帳”牌放在顧客看到的地方,用購物籃把通道堵住,收銀機(jī)的鑰匙拔掉并關(guān)閉驗(yàn)鈔機(jī)

      告訴管理人員,離開收銀機(jī)的原因

      離開收銀機(jī),如有顧客,委婉地告知顧客到別的收銀機(jī)結(jié)帳

      內(nèi)部員工購物規(guī)范

      1、上班時間不得在賣場購物

      2、收銀員按規(guī)范作業(yè),不得對購物的店內(nèi)人員少打,錯打

      3、規(guī)定員工專用購物收銀機(jī) 收銀員購物時應(yīng)注意事項(xiàng)1、2、3、保持頭腦清楚,控制自己的情緒,不與顧客發(fā)生爭吵 凡是經(jīng)過收銀區(qū)的商品都要經(jīng)過掃描錄入

      禮貌用語:微笑服務(wù),讓顧客有一種賓至如歸的感覺

      第五篇:餐飲收銀員賬務(wù)操作規(guī)范

      餐飲收銀員賬務(wù)操作規(guī)范

      關(guān)于賬單

      1.賬單要齊:只要做過賬務(wù)操作就要有相應(yīng)的賬單,每張賬單要按照結(jié)賬單(有結(jié)賬方式的單子,現(xiàn)金、房帳、OC等),對賬單(給客人對賬的單子,通常的折扣,客人會在此單上簽字),Order單(服務(wù)員開具的手工單子,要白聯(lián))的順序釘好;

      2.菜品要齊:Order單與賬單上的菜品要一致。若Order單比賬單上菜多,按菜原價賠償,若賬單比Order單上菜多,另寫一張Order單補(bǔ)全所缺菜品并寫Report,并寫Report由當(dāng)班收銀員餐廳經(jīng)理和餐飲總監(jiān)簽字;

      (注意:如果分單結(jié)賬,把Order單只訂在金額較大的賬單上即可,同時在沒有附Order單的賬單上注明Order單同哪張賬單相同); 3.帳卷要齊,每筆帳的賬單和Order單都要左邊和上邊對齊釘好,不要釘?shù)耐崞吲ぐ?,每天做完帳后,要把一天的帳從上到下屢齊,按Void單,發(fā)票,折扣,刷卡結(jié)賬,掛房帳,現(xiàn)金結(jié)賬,支票結(jié)賬,OC、ENT的順序放好最后附上當(dāng)班報(bào)表(報(bào)表正面當(dāng)班收銀員簽字,背面寫上部門和日期),一起卷好投入賬箱;

      4.一張賬單上有幾種結(jié)賬方式就要打印幾份賬單;

      (例如:個人結(jié)賬消費(fèi)了500元,用信用卡結(jié)300元,掛房帳100元,用現(xiàn)金100元,結(jié)完帳后結(jié)賬單要從印三份,一份放在信用卡里,一份放在房帳里,一份放在現(xiàn)金里。)

      PS:單據(jù)一定要起,即使有特殊情況無法及時投帳的,需要寫一個說明,切忌丟賬單是大忌

      關(guān)于VOID單

      1.VOID 單一定要打一份未void之前的賬單同VOID后打印出的小單子釘在一起要有當(dāng)班經(jīng)理簽字并寫明原因,簽好后將兩聯(lián)的VOID單分成兩份第一聯(lián)單放釘好,待交班時一起卷帳,第二聯(lián)同賬單和Order單訂在一起;

      (注意:如果當(dāng)日沒有經(jīng)理主管上班,則需要當(dāng)班收銀員和另一名服務(wù)員及當(dāng)日廚師長三方簽字證明沒做此菜。)

      2.如果沒有出小單要在原賬單上注明“未出小單” ; 3.若客人在VOID單之前已經(jīng)在對賬單上簽過字,VOID單后要讓客人從簽一次; 4.每筆VOID單都會在Micros機(jī)系統(tǒng)上記錄,如若系統(tǒng)中有記錄,但帳里根本沒VOID單的,收銀員需要按原價賠償; PS:VOID單,尤其是Cash的Void單,需謹(jǐn)慎。

      關(guān)于發(fā)票

      1.上新發(fā)票是要對準(zhǔn)發(fā)票號、發(fā)票整卷作廢罰款100元; 2.開發(fā)票要在《餐飲發(fā)票登記表上登記》,發(fā)票登記字跡要清晰不能空號不寫; 3.收銀員(或當(dāng)班主管)上班時要檢查發(fā)票機(jī)的號是否同票號一致,如發(fā)現(xiàn)有誤要及時調(diào)整,不可開錯號發(fā)票給客人,錯號視為廢票,廢票要寫明作廢原因,員工簽字后將兩聯(lián)一并交由財(cái)務(wù)部審核; 4.發(fā)票金額不可多開,多開多少錢陪多少錢;

      5.每張發(fā)票顧客聯(lián)蓋章給客人,發(fā)票的記賬聯(lián)(第二聯(lián))同客人的消費(fèi)賬單一起頂賬,交財(cái)務(wù)部審核。

      6.如客人要延期開發(fā)票,須給客人打印一張消費(fèi)賬單并在上加蓋“發(fā)票未開”章,員工確認(rèn)簽字;會議、團(tuán)隊(duì)賬單須銷售經(jīng)理簽字確認(rèn),客人必須持此蓋章單據(jù)原件方可延期開發(fā)票; 7.保證發(fā)票的連續(xù)性、正確性。

      關(guān)于折扣

      1.參照《餐廳折扣明細(xì)》打折;

      2.如若多給客人打折扣,則按多折扣的金額加上服務(wù)費(fèi)賠款; 3.任何折扣都要在賬單上反映出來為什么打折,如果什么都沒寫,收銀員自付折扣的金額;

      4.金卡銀卡折扣需要在對賬單上刮上卡號,如果沒刮,折扣無效,員工自付折扣的金額;

      5.PP卡折扣,金卡銀卡折扣,住店客人折扣,員工折扣等均需要客人簽字,請把對賬單(即客人簽字的單子)的第一聯(lián)單放,待交班時一起卷帳。

      關(guān)于刷卡結(jié)賬、掛房帳及支票結(jié)賬

      1.刷卡要把卡單和賬單釘一起,保證卡單金額與賬單金額一致,并讓客人在卡單和賬單上都簽字;

      2.不可讓客人刷卡提現(xiàn),如果客人有要求讓他們?nèi)デ芭_辦理;

      3.掛普通客人房帳時要在核實(shí)客人房間號后再掛房帳,的要把結(jié)賬聯(lián)及對賬聯(lián)的第一聯(lián)都給前臺,并讓其在賬單交接本上簽字; 4.掛假房的,要該團(tuán)的簽單人簽字,如果到交班時簽單人還沒簽字,要注明“對賬單簽字未回”并再次日繼續(xù)追簽;

      5.《以下公司對賬單交應(yīng)收張》中的公司對賬單和結(jié)賬單第一聯(lián)卷帳,其他公司交給前臺;

      6.支票結(jié)賬需要填寫背書表,和支票一起封在錢袋里投入錢箱。

      關(guān)于OC、ENT 1.5級以上員工吃O(shè)C必須是本人用餐;

      2.各部門吃ENT需要ENT申請單,如果沒有,要其部門總監(jiān)打電話通知餐廳經(jīng)理,餐廳經(jīng)理確認(rèn)簽字,并讓請客的人拿走第二聯(lián)去補(bǔ)ENT申請單。3.所有買一贈一和PP卡紅酒免費(fèi)券的要在ENT 賬單后附一張付費(fèi)的結(jié)賬賬單;

      4.OC、ENT不能和其他任何結(jié)賬方式一起結(jié),否則電腦會出錯。(如果一張賬單既有OC又有ENT還有其他的結(jié)賬方式,就分單結(jié))

      關(guān)于手工賬單

      1.簽手工賬單掛房帳的要讓前臺入賬,其他結(jié)賬方式的可第二天交給收銀員入賬

      2.手工賬單不能丟失,如若丟失一張50元。

      關(guān)于兒童用餐優(yōu)惠 1.正餐:至少一個成人陪同在咖啡廳吃零點(diǎn),并且點(diǎn)的餐為主菜中的一款,其孩子可免費(fèi)享用兒童菜單上的一個菜品;

      2.自助早餐:至少一個成人陪同在咖啡廳吃自助早餐,并且成人是以自助早餐滿價的價格付款時,12歲以下的兒童可享受半價優(yōu)惠。此優(yōu)惠不適用于以員工價、旅行團(tuán)、會議團(tuán)或協(xié)議房價的客人。

      (注:兒童用餐優(yōu)惠只限在酒店入住的家庭,且每個大人可帶兩個兒童用餐并享受此優(yōu)惠,每個家庭限四個孩子,享受此優(yōu)惠的客人必須是酒店登記的客人,送餐不享受此項(xiàng)優(yōu)惠)

      關(guān)于規(guī)章制度

      收銀員要做到自己的收銀卡自己用,不可借用。離開收銀臺是要將卡帶走不要遺留在Micros機(jī)上,同時退出系統(tǒng);

      PS:CSA中六題之一,切忌不可把卡留在Micros機(jī)上。

      客人點(diǎn)餐后要在第一時間入Micros機(jī),不要將Order放在一邊過了很久才入機(jī)甚至等客人結(jié)賬才入,財(cái)務(wù)日審人員將隨時檢查,檢查標(biāo)準(zhǔn)就是餐桌上是否有菜;

      PS:CSA中六題之二,切忌都給客人上菜了還不入機(jī)。

      如結(jié)賬金額有誤需要改帳的,只能改當(dāng)日的帳,隔天的帳都不能改,如確實(shí)多收或者少收了填寫相應(yīng)的單據(jù)寫好原因交給前臺入賬;(增加消費(fèi)填雜項(xiàng)收入單 減少消費(fèi)填扣減憑證)

      如果結(jié)賬有誤需要改帳而結(jié)賬方式是掛房賬的在重新結(jié)完帳后一定讓前臺從opera系統(tǒng)進(jìn)房間帳看一下是否金額正確。(如發(fā)現(xiàn)客人賬戶此消費(fèi)為零請前臺幫忙入此筆帳。餐廳改帳后的賬單要注明原因);

      如果結(jié)賬時已經(jīng)點(diǎn)擊Cash,可是打印機(jī)并未出單,且機(jī)器中還有此臺,則需給日審打電話確認(rèn)是否已經(jīng)結(jié)賬。

      如果在一天結(jié)束后審帳時,發(fā)現(xiàn)實(shí)際現(xiàn)金收入與報(bào)表現(xiàn)金數(shù)不符,則按較多的數(shù)投款,并在帳里附上一張說明或次日打電話告訴日審。

      PS:態(tài)度問題,多錢少錢都要及時告訴日審,切記不要不說。

      咖啡廳早餐餐段往客人房間里掛賬要求: 1.確定客人房費(fèi)中是否包早餐;

      2.不包早餐的可以直接掛賬,包早餐的需要去前臺入賬,Micros機(jī)里斷網(wǎng)結(jié)。PS:如果房間包早餐的那只要是在早餐時段的掛帳,都會自動沖掉早餐的錢數(shù),最后導(dǎo)致結(jié)賬金額與實(shí)際發(fā)生消費(fèi)金額不符。

      掛賬時一定要仔細(xì)核對客人姓名與房間號是否一致,不要因?yàn)榭腿说恼`簽導(dǎo)致我們自己賠款。

      婚宴入賬規(guī)定:

      1.宴會廳服務(wù)人員須在客人開餐后15分鐘內(nèi)及時將Order單交至收銀員處入賬。2.收銀員須至宴會廳確認(rèn)實(shí)際用餐桌數(shù)并同EO單核對,確保無誤后同宴會廳人員分別在Order單簽字認(rèn)可,收銀員方可入賬。

      請牢記自己餐廳餐段時間,如果入賬時間和結(jié)賬時間一定要在同一餐段:

      如果忘記結(jié)賬,那么需要從印單一張,并在財(cái)務(wù)部下班前交至財(cái)務(wù)部。

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