第一篇:入庫與出庫質量問題預防措施
入庫與出庫質量問題預防措施
1、入庫
1.1 叉車叉料時,必須輕叉輕放不得出現(xiàn)撞傷現(xiàn)象,不得沾水。
1.2 轉料時,發(fā)現(xiàn)板面有“碎邊、高硫、高碳、高硅、高磷、低銅”等字樣的不能轉入冷軋車間,必須重新在選。
1.3 下雨時,盡量不要轉料,如需轉料必須做好防護措施,確保鋼帶不會被雨淋濕。
2、2.1 出庫
發(fā)貨員在發(fā)貨時首先必須檢查每輛車輛是否安裝橡膠墊子(看墊子上面是否有雜物和水,如有必須叫司機清理干凈才能裝車)。如無不得裝車發(fā)貨,必須重新?lián)Q車。2.2 發(fā)貨員必須監(jiān)督吊料人員吊料,不能出現(xiàn)有兩條鋼帶互相碰撞、吊鉤吊壞料、叉車叉壞料等現(xiàn)象,如發(fā)現(xiàn)有此現(xiàn)象必須馬上制止,并上報有關部門。2.3 2.4 天氣下雨時,不能用叉車轉料,如需裝車,可把車輛開入車間內裝車。有外發(fā)加工鋼帶,須及時外發(fā)及時收回,以免時間過長造成質量問題(一般在一個星期以內)。2.5 裝好車后必須檢查每輛車是否蓋好篷布,并且檢查篷布是否完好,如有不蓋好篷布或篷布有損壞的車輛,必須馬上上報有關部門。2.6
客戶有退帶回廠,必須馬上通知相關人員進行確認。
第二篇:食品入庫與出庫制度
食品入庫與出庫制度
(一)采購的食品及原料在入庫前,庫管員應對其索證情況進行審核,認真做好包括進貨名稱、數(shù)量、索證情況、對其食品衛(wèi)生質量情況進行感官檢查,并做好驗收記錄,且妥善保存,以備查考。食品儲存庫房由專人管理,并定期檢查,處理變質或超保質期食品。
1、肉類:審核有無獸醫(yī)檢疫合格證明,查驗酮體有無獸醫(yī)檢驗印章;
2、定型包裝食品:審核生產經營單位的衛(wèi)生許可證是否在有效期限和許可范圍內,檢驗合格證明或化驗單是否為該批次產品的檢驗結果;核對包裝標識是否按規(guī)定標明品名、產地、廠名、生產日期、批號或者代號、規(guī)格、配方或者主要成分、保質期限、食用或使用方法等;食品添加劑是否有省級衛(wèi)生行政部門的衛(wèi)生許可證,標識是否有“食品添加劑”字樣。
3、散裝食品:審核加工單位的衛(wèi)生許可證是否有效,檢查標簽是否按規(guī)定標明食品名稱、配料表、生產者和地址、生產日期、保質期、保存條件、食用方法等;
4、農副產品等非定型包裝食品及原料:審核供貨合同,檢查有無腐爛變質、霉變、生蟲、污穢不潔、混有異物或感觀性狀異常。
如有上述問題,不準入庫。
(二)食品保存應分類、分架、離地隔墻,并標明進貨日期,先進先出,出庫時如發(fā)現(xiàn)庫存物品腐爛變質、霉變、生蟲、污穢不潔、混有異物或感觀性狀異常的應做消毀處理。
第三篇:藥品入庫驗收程序與出庫
藥品入庫驗收程序與出庫
一、1 所有藥品必須經過驗收合格后方可入庫、藥品驗收工作由保管員、藥品會計具體負責,科主任時間許可參加驗收.2 購進藥品的驗收:
2.1驗收員應根據(jù)“隨貨同行單”內容和購進記錄,對到貨藥品進行逐批驗收。
2.2驗收藥品應在待驗區(qū)內進行,在規(guī)定的時限內及時驗收。一般藥品應在到貨后半個工作日內驗收完畢,需冷藏藥品應在到貨后2小時內驗收完畢。
2.3驗收時應根據(jù)有關法律、法規(guī)規(guī)定,對藥品的包裝、標簽、說明書以及有關證明文件進行逐一檢查;
① 藥品包裝的標簽和所附說明書上應有生產企業(yè)的名稱、地址,有藥品的通用名稱、規(guī)格、批準文號、產品批號、生產日期、有效期等。標簽或說明書上還應有藥品的成份、適應癥或功能主治、用法、用量、禁忌、不良反應、注意事項以及貯藏條件等;
② 驗收整件藥品包裝中應有產品合格證;
③ 驗收外用藥品,其包裝的標簽或說明書上要有規(guī)定的警示說明。處方藥和非處方藥按分類管理要求,標簽、說明書有相應警示語或忠告語;非處方藥的包裝有國家規(guī)定的專有標識“OTC”字樣;
④ 驗收中藥飲片應有包裝,并附有質量合格的標志。每件包裝上,中藥飲片應標明品名、生產企業(yè)、生產日期等內容,實施批準文號管理的中藥飲片還應注明藥品批準文號;⑤ 驗收進口藥品,其內外包裝的標簽應以中文注明藥品的名稱、主要成分以及注冊證號,其最小銷售單元應有中文說明書。進口藥品應憑《進口藥品注冊證》及《進口藥品檢驗報告書》或《進口藥品通關單》驗收;進口預防性生物制品、血液制品應有《生物制品進口批件》復印件;進口藥材應有《進口藥材批件》復印件;
⑥ 驗收首營品種,應有與首批到貨藥品同批號的藥品出廠檢驗報告書。
2.4 驗收藥品應按規(guī)定進行抽樣檢查,驗收抽取的樣品應具有代表性。對驗收抽取的整件藥品,驗收完成后應加貼明顯的驗收抽樣標記,進行復原封箱。
2.5驗收藥品時應檢查有效期,暢銷品種的有效期至少在一年以上方可入庫,不暢銷品種的有效期至少在一年半以或兩年以上方可入庫.2.6 驗收中發(fā)現(xiàn)有質量問題的藥品,驗收員應及時填寫《藥品拒收報告單》,報質量管理員,并退回供貨商。
2.7藥品的品名、規(guī)格、批號、生產廠家或數(shù)量與“隨貨同行單”不符時,驗收人員要在“隨貨同行單”上注明并記錄,并通知供貨方。經供貨方核實確認后,予以更正。
2.8 驗收合格的藥品,由倉管員入庫并陳列,陳列與儲存要求:藥品與非藥品分開存放、內服藥與外用藥分開存放,易串味的藥品與一般藥品分類擺放。
2.9 驗收員應做好〈藥品購進質量驗收記錄〉并簽名,蓋驗收合格章,注明驗收日期。記錄內容包括供貨單位、數(shù)量、到貨日期、品名、劑型、規(guī)格、批準文號、批號、生產廠商、有效期、質量狀況、驗收結論和驗收人員等項目。按月歸檔,集中存放,按規(guī)定保存至超過藥品有效期1年,但不得少于2年。
二、藥品的出庫
藥品的出庫應遵循先產先出、近期先出、和按批號發(fā)貨的原則。
第四篇:出庫入庫管理
出 入 庫 管 理
入庫
1、原材料進廠后,倉庫員必須依“采購單申請單”的內容,核對供應商送來的物料名稱、數(shù)量、規(guī)格和送貨單并點清數(shù)量無誤后,將收貨日期及實收數(shù)量填記于“入庫單”內給予入庫。
2、如發(fā)覺所送來的材料與“采購單申請單”上所核準的內容不符時,應即時通知采購,原則上非“采購單申請單”上所批準的材料不予接受,如采購部門要收下該等材料時倉庫人員應告知財務,并于單據(jù)上注明實際收貨情況,并補上采購申請單。
3、成品材料進廠后,倉庫人員依“貨運單”及“客戶發(fā)貨單”核對材料名稱、數(shù)量、規(guī)格并清點數(shù)量及件數(shù),并將收貨日期及實收數(shù)量填于“入庫單”內。
4、收貨時,如發(fā)現(xiàn)實物與“貨運單”及“客戶發(fā)貨單”所記載的內容不同或破損、變質、受潮……等異常時,應立急通采購進行處理。
5、對于客戶確認之后,短缺貨物時應按實際收貨數(shù)量為準入庫
6、收貨數(shù)量比客戶發(fā)貨單上數(shù)量少時,不予入庫,等貨全到齊后方可給客戶入庫。出庫
1、使用部門領用材料時,由領用經辦人員開立“領料單”經主管簽字后,向倉庫辦理領料。
2、使用部門對于領用的材料,在使用時遇有材料質量異?;蚴S鄷r,在單內應注明“退料”,再把單與材料同時交回倉庫,由倉庫員處理。
3、對于各使用部門退回的產品,倉庫人員應依檢驗退回的原因,如由于供應商所造成者,應立即通知財務與采購人員協(xié)調處理。
4、倉庫必須執(zhí)行“見單發(fā)料”的原則,只有在收到領料單之后,倉庫方可發(fā)料。
發(fā)料內容須與“領料單”內容一致,不能出現(xiàn)多發(fā)、少發(fā)、錯發(fā)的現(xiàn)象。
5、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進先出法。物料出庫時必須有領料單,禁止先出庫后補單。
6、倉庫成品庫存出貨時必須開出庫單。
第五篇:倉儲物品入庫、出庫制度
民大電子科技公司倉儲物品入庫、出庫、存儲管理規(guī)定
為加強公司物品的管理,減少或杜絕公司財產的流失,規(guī)范出入庫手續(xù)制定本規(guī)定。
一、倉庫應防衛(wèi)嚴密謹防盜竊;
二、非倉庫管理人員未經允許不得進入倉庫。倉庫管理人員應負制止之責,否則照章懲處;
三、倉庫內及其附近應置消防設備,并于適當位置設置消防器材配置圖,以確保安全;
四、各種倉儲物品應分別整齊排放;
五、倉庫管理人員應憑“入、出庫單”辦理倉儲物品入、出庫作業(yè)并記錄于“倉儲物品入、出庫記錄表”;
六、“入、出庫單”由技術支持與服務部根據(jù)經各部門經理簽字的出庫申請開出;
七、“入、出庫單”為三聯(lián)。倉儲物品做入、出庫時均開出此單據(jù);
八、倉儲物品入庫流程:技術支持與服務部開出“入庫單”,將“記賬憑證”聯(lián)交于計劃財務部,財務人員在“回執(zhí)”聯(lián)上簽字,再將由財務人員簽字的“回執(zhí)”聯(lián)交于倉庫管理人員,倉庫管理人員審查相關入庫倉儲物品名稱及財務人員簽字后做倉儲物品入庫作業(yè),倉庫管理人員將入庫倉儲物品記錄于“倉儲物品入、出庫記錄表”中;
九、倉儲物品出庫流程:技術支持與服務部根據(jù)部門經理的批文開出“出庫單”,將“記賬憑證”聯(lián)交于計劃財務部,財務人員在“回執(zhí)”聯(lián)上簽字,再將由財務人員簽字的“回執(zhí)”聯(lián)交于倉庫管理人員,倉庫管理人員審查相關出庫的倉儲物品名稱及財務人員簽字后做倉儲物品出庫作業(yè),倉庫管理人員將出庫的倉儲物品記錄于“倉儲物品入、出庫記錄表”中;
十、所有倉儲物品,不論入庫、出庫,均經倉庫管理人員和技術支持與服務部檢驗,驗收后方能入庫、出庫;
十一、倉儲物品的驗收,應依據(jù)有關的“入庫單”、“出庫單”等所列的名稱、規(guī)格、數(shù)量辦理驗收。如發(fā)覺名稱、規(guī)格、數(shù)量不符或包裝破損等情形時,立即通知進貨或采購單位辦理;
十二、因已出庫的倉儲物品退回重新入庫時應保持領用時的狀況,若有損壞,應由技術支持與服務部鑒定維護費用后,由領用人照價賠償,若附件遺失或不全時,則應由領用人依據(jù)商品價格賠償;
十三、倉庫管理人員每月做一次“庫存月報表”,交于計劃財務部和技術支持與服務部審查無誤后交總裁辦備案。
民大電子科技有限公司
2003年4月1日