第一篇:企業(yè)招工風(fēng)險(xiǎn)防范及用工管理
企業(yè)招工風(fēng)險(xiǎn)防范及用工管理
春節(jié)后迎來企業(yè)招聘高峰期,因此,3月11日參加政府舉辦的“企業(yè)招工風(fēng)險(xiǎn)防范及用工管理”課程,邀請(qǐng)了知名勞動(dòng)法與員工關(guān)系管理專家邱國(guó)安前來授課。
一、招聘風(fēng)險(xiǎn)防范
企業(yè)招聘風(fēng)險(xiǎn):由于企業(yè)招聘工作不當(dāng),使企業(yè)招不到合格員工或招到不合格員工從而影響企業(yè)經(jīng)營(yíng),使企業(yè)蒙受損失的風(fēng)險(xiǎn)。招聘風(fēng)險(xiǎn)會(huì)影響企業(yè)的生產(chǎn)效率和發(fā)展,給企業(yè)造成損失。
企業(yè)招聘風(fēng)險(xiǎn)種類:
1、招聘成本損失風(fēng)險(xiǎn):招聘成本的損失風(fēng)險(xiǎn)是指由于無法招聘到合格員工或是招聘到不合格的員工,企業(yè)為招聘支付了成本卻不能從他們?yōu)槠髽I(yè)工作而產(chǎn)生的效益中回收該成本,從而造成企業(yè)的損失。
2、人才測(cè)試風(fēng)險(xiǎn):指沒有運(yùn)用科學(xué)的測(cè)評(píng)程序和技術(shù)進(jìn)行測(cè)試,從而導(dǎo)致無法對(duì)人才的能力、素質(zhì)做出真實(shí)有效的判斷的風(fēng)險(xiǎn)。
3、法律、文化風(fēng)險(xiǎn):企業(yè)處于社會(huì)之中,必然受到社會(huì)中法律和文化的約束,一旦發(fā)生沖突,不僅招聘工作可能被強(qiáng)制終止,甚至?xí)绊懫髽I(yè)的經(jīng)營(yíng),給企業(yè)帶來不小的危機(jī)。
4、用工風(fēng)險(xiǎn)無處不在,用工單位用人流程:選人--試用--培訓(xùn)--留用--離職。
5、企業(yè)用人分類:①身份特殊類員工(實(shí)習(xí)生、退休返聘、內(nèi)退、停薪留職員工)②身份特殊類員工(工傷員工、病患員工、“二期”員工、殘疾員工、未成年工)③職務(wù)特殊類員工(高級(jí)管理人員、聘請(qǐng)的顧問、技術(shù)專家等)
實(shí)習(xí)生風(fēng)險(xiǎn):在使用過程中發(fā)生意外、工傷,造成公司損失;應(yīng)對(duì)措施:實(shí)習(xí)生應(yīng)簽訂《三方協(xié)議》(就業(yè)協(xié)議書),學(xué)校購(gòu)買意外保險(xiǎn)。
6、HR招聘面試目的不明,面試只是走流程,教條式面試,不知道選怎樣的人才適合在企業(yè),才可以為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值,如何選拔合適有用的人才:①以德為先②務(wù)實(shí)為本③良好的團(tuán)體協(xié)作精神④扎實(shí)的專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)⑤認(rèn)同企業(yè)文化⑥較好發(fā)展?jié)摿Β唢枬M工作熱情。
人是企業(yè)的財(cái)富,誰(shuí)擁有人才,誰(shuí)就擁有財(cái)富和未來。
二、設(shè)計(jì)招聘簡(jiǎn)章風(fēng)險(xiǎn)
就業(yè)歧視風(fēng)險(xiǎn):企業(yè)被起訴,不但造成經(jīng)濟(jì)損失,還造成企業(yè)形象損害
應(yīng)對(duì)措施:①招聘簡(jiǎn)章不要過于明細(xì),如果特殊行業(yè)有特殊需要,對(duì)應(yīng)聘者的年齡、身高、性別等先天條件確有要求,應(yīng)履行公示的原則,并將限制的合理性和必要性予以充分說明。
三、如何甄選簡(jiǎn)歷和面試
甄選簡(jiǎn)歷時(shí),很多HR的現(xiàn)象:1.只看簡(jiǎn)歷內(nèi)容,沒有與填寫入職登記表進(jìn)行對(duì)比;2.對(duì)簡(jiǎn)歷內(nèi)容的真實(shí)性沒有進(jìn)行背景調(diào)查;3.影子法面試。
甄選簡(jiǎn)歷存在的風(fēng)險(xiǎn):1.造成企業(yè)重大經(jīng)濟(jì)損失;2.企業(yè)承擔(dān)法律責(zé)任;形象受損;3.大量客戶流失,甚至導(dǎo)致企業(yè)倒閉。
應(yīng)對(duì)措施:1.面試過程不能只教條走流程,不同的崗位要有不同的面試手段;2.重要的崗位進(jìn)行背景調(diào)查。
HR甄選選材錯(cuò)覺:1.高學(xué)歷等于高技能;2.豐富工作經(jīng)驗(yàn)正是企業(yè)需要;3.原出色的工作業(yè)績(jī)會(huì)給自己企業(yè)帶來騰飛,正是企業(yè)要找的人。如何甄選簡(jiǎn)歷:1.書寫工整;2.年齡、職級(jí)、待遇是否匹配;3.填寫是否工整;4.工作經(jīng)歷連續(xù)性;5.工作穩(wěn)定性;6.企業(yè)背景;7.行業(yè)經(jīng)歷;8.家庭背景;9.待遇要求;10.離職原因。
1、面試前準(zhǔn)備:①必須制定面試崗位的工作職責(zé),及勝任特征模型;
②制定完勝有效的面試流程;
③對(duì)應(yīng)聘者的姓名、原最后工作職務(wù)、籍貫;
④擬定面試提的問題;
⑤準(zhǔn)備面試地方;
2、面試技巧:1聊;2.講;3.問;4.答;5.看;6.結(jié)。
四、背景調(diào)查
背景調(diào)查的風(fēng)險(xiǎn):1.侵犯?jìng)€(gè)人隱私;2.失去優(yōu)秀人才;3.造成經(jīng)濟(jì)賠償。
應(yīng)對(duì)措施:1.建立有效的背景調(diào)查制度;2.提高背景調(diào)查人員的職業(yè)化素質(zhì);3.在面試過程確定背景調(diào)查的重點(diǎn);4.背景調(diào)查應(yīng)征得被調(diào)查人的同意并簽訂書面文件;5.最遲在決定聘用之前做背景調(diào)查;6.在職的應(yīng)聘者忌馬上做背景調(diào)查。
五、體檢風(fēng)險(xiǎn)
1、體檢目的
新員工體檢的目的: ①、檢查員工身體健康狀況是否符合招聘企業(yè)的要求,能否勝任未來的工作; ②、發(fā)現(xiàn)和避免疾病傳染源;
③、以界定職業(yè)病等的發(fā)生時(shí)間,避免潛在的法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。在職員工體檢的目的:
①、維護(hù)員工健康,并提高員工對(duì)企業(yè)的信任度,是企業(yè)員工健康管理的內(nèi)容之一;
②、發(fā)現(xiàn)和避免疾病傳染源、職業(yè)病。
2、體檢的風(fēng)險(xiǎn)
風(fēng)險(xiǎn):①違反就業(yè)法;②違法勞動(dòng)合同法;③造成經(jīng)濟(jì)賠償。
措施:①明確體檢目的;②確定體檢時(shí)間;③從事職業(yè)病工作崗位做好崗前在職、離職前的體檢。
六、如何設(shè)計(jì)錄用函
錄用函風(fēng)險(xiǎn):①違約賠償;②應(yīng)聘違約員工難解聘。
錄用函措施:①“無異議”之后發(fā)放是時(shí)機(jī);②錄用函一經(jīng)發(fā)出不能終止;③錄用函內(nèi)容設(shè)計(jì)明細(xì)。
設(shè)計(jì)錄用函正確方法:①正式錄用的崗位;②報(bào)到的時(shí)間、聯(lián)系部門、聯(lián)系人電話(過期當(dāng)自動(dòng)放棄);③本崗位的要求:(知識(shí)、學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)、技能、健康要求);④工作時(shí)間、休息時(shí)間;⑤本崗位正常工作時(shí)間的薪酬;⑥試用期時(shí)間;⑦試用期的工資;⑧報(bào)到所需的資料;⑨遵紀(jì)約定;⑩特殊約定。
第二篇:建筑施工企業(yè)用工風(fēng)險(xiǎn)及管理
建筑施工企業(yè)用工風(fēng)險(xiǎn)及管理
中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》已于2008年1月1日起正式施行,該部法律整體上在原《勞動(dòng)法》的基礎(chǔ)上進(jìn)一步提高了對(duì)員工的保護(hù)力度,加大了用人單位人力資源的管理成本。對(duì)企業(yè)來說,影響之大前所未有。對(duì)于勞動(dòng)密集、隊(duì)伍流動(dòng)、事故高發(fā)的建筑企業(yè),面臨更為嚴(yán)格的考驗(yàn)。建筑企業(yè)由于用工形式的特殊性和多樣性,在勞動(dòng)用工方面存在潛在著諸多現(xiàn)實(shí)問題和潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)。針對(duì)現(xiàn)已實(shí)施的勞動(dòng)合同法及施工企業(yè)特點(diǎn),我今天在此簡(jiǎn)單與大家交流一下如何來應(yīng)對(duì)用工風(fēng)險(xiǎn) :
建筑業(yè)勞動(dòng)用工情況大致如下:一是企業(yè)“自有職工”,二是新出現(xiàn)的建筑勞務(wù)分包企業(yè),以獨(dú)立企業(yè)法人形式出現(xiàn),為總承包和專業(yè)承包企業(yè)提供勞務(wù)分包服務(wù),由其直接招收、管理和使用進(jìn)城務(wù)工人員,三是由“包工頭”帶到工地勞動(dòng)或者企業(yè)直接使用的零散用工,他們能占到進(jìn)城務(wù)工人員總數(shù)的70%以上。承包合同當(dāng)中通常會(huì)約定由內(nèi)部承包人自行招聘員工,安全事故責(zé)任概由內(nèi)部承包人負(fù)責(zé),但是這種約定違反了法律的規(guī)定,是無效的。根據(jù)05年勞動(dòng)和社會(huì)保障部發(fā)布的《關(guān)于確立勞動(dòng)關(guān)系有關(guān)事項(xiàng)的通知》第四條的規(guī)定,建筑施工企業(yè)將工程或經(jīng)營(yíng)權(quán)發(fā)包給不具備用工主體資格的組織或自然人,對(duì)該組織或自然人招用的勞動(dòng)者承擔(dān)用工主體責(zé)任。因此,若內(nèi)部承包人不具備用工主體資格,不論員工是由施工企業(yè)還是內(nèi)部承包人招聘的,也不論內(nèi)部承包合同如何約定,用工主體均是施工企業(yè)。因此,施工企業(yè)必須防止工傷事故和拖欠工資的風(fēng)險(xiǎn)。而內(nèi)部承包人一般為建筑企業(yè)的職工,《勞動(dòng)合同法》第九十四條規(guī)定,個(gè)人承包經(jīng)營(yíng)違反本法規(guī)定招用勞動(dòng)者,給勞動(dòng)者造成損害的,發(fā)包的組織與個(gè)人承包經(jīng)營(yíng)者承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。從此可以看出,企業(yè)內(nèi)部承包反映的是利益合同關(guān)系,在本質(zhì)上更是管理關(guān)系,其賠償能力非常有限,即使施工企業(yè)根據(jù)內(nèi)部承包合同起訴內(nèi)部承包人且勝訴,其損失往往也很難挽回。因此,施工企業(yè)在簽訂內(nèi)部承包合同前,應(yīng)嚴(yán)格審查內(nèi)部承包人的資信,全面了解內(nèi)部承包人的從業(yè)經(jīng)歷、工作業(yè)績(jī)、經(jīng)營(yíng)管理能力和承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)實(shí)力。施工企業(yè)可以要求內(nèi)部承包人提供一定的財(cái)產(chǎn)作為履行內(nèi)部承包合同的擔(dān)保。這種擔(dān)保承包,會(huì)增強(qiáng)內(nèi)部承包人的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和守法經(jīng)營(yíng)、安全生產(chǎn)、文明施工等方面的自覺性,從而有利于保證承包經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的效果。施工企業(yè)可通過從工程款中扣款,強(qiáng)行代繳保險(xiǎn)的方式來減少將來可能帶來的風(fēng)險(xiǎn)。還可以通過統(tǒng)一控制賬戶、審核監(jiān)視支出、授權(quán)合同簽訂、強(qiáng)制工傷保險(xiǎn)、預(yù)留風(fēng)險(xiǎn)基金等多種措施,掌握承包合同內(nèi)部追償?shù)闹鲃?dòng)權(quán),防范經(jīng)營(yíng)和用工風(fēng)險(xiǎn)。
目前各施工企業(yè)勞動(dòng)用工的現(xiàn)狀及特點(diǎn)主要表現(xiàn)是:短期性、流動(dòng)性、分散性、階段性、穿插作業(yè)、流水作業(yè)、農(nóng)民工、不簽定勞動(dòng)合同、不履行勞動(dòng)合同、間接用工、個(gè)人承包、工資不按月支付、不參加社會(huì)保險(xiǎn)、不繳納住房公積金等。
根據(jù)施工企業(yè)的用工特點(diǎn)概括應(yīng)對(duì)方略:
1、首先應(yīng)建立健全企業(yè)勞動(dòng)用工管理體系,建立和完善勞動(dòng)用工各環(huán)節(jié)的規(guī)章制度,以達(dá)到降低用工成本,防范勞動(dòng)用工風(fēng)險(xiǎn)的目的。規(guī)章制度是用人單位的內(nèi)部“法律”,貫穿于用人單位的整個(gè)用工過程,是用人單位行使員工管理權(quán)、合同解除權(quán)的重要依據(jù)。勞動(dòng)者嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的,用人單位可解除勞動(dòng)合同,沒有健全的規(guī)章制度,公司的勞動(dòng)用工管理將會(huì)陷于越來越不利的困境。建立和完善勞動(dòng)規(guī)章制度是有效防范用人單位勞動(dòng)用工法律風(fēng)險(xiǎn)的重要內(nèi)容。施工企業(yè)必須根據(jù)自身勞動(dòng)用工的內(nèi)外部環(huán)境和行業(yè)特點(diǎn),對(duì)涉及法律風(fēng)險(xiǎn)的重要事項(xiàng),以規(guī)章制度的形式對(duì)事前預(yù)防、事中控制和事后補(bǔ)救作出明確規(guī)定。例如可以根據(jù)施工企業(yè)在異地分公司、項(xiàng)目部較多的特點(diǎn),制定異地分公司員工管理辦法。同時(shí),對(duì)于勞動(dòng)規(guī)章制度,應(yīng)根據(jù)公司自身勞動(dòng)用工的變化,適時(shí)作出相應(yīng)的修改,保證規(guī)章制度合理合法并適應(yīng)勞動(dòng)用工管理的需要。企業(yè)規(guī)章制度須防程序“陷阱”,《勞動(dòng)合同法》規(guī)定,用人單位在制定、修改或者決定有關(guān)勞動(dòng)報(bào)酬等直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項(xiàng)時(shí),應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工代表大會(huì)或者全體職工討論,提出方案和意見,與工會(huì)或者職工代表平等協(xié)商確定。即民主程序成為用人單位規(guī)章制度制定和修改的必經(jīng)程序,否則規(guī)章制度無效。這就要求用人單位盡快建立健全工會(huì)或職工代表大會(huì),并注意及時(shí)
履行規(guī)章制度的公示和告知程序。
2、應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的具體情況建立起勞動(dòng)合同管理體系。施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的具體情況建立起勞動(dòng)合同管理體系,根據(jù)崗位、工種以及員工層次的不同,制定不同的勞動(dòng)合同文本,條款內(nèi)容應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)嚴(yán)密,以避免在勞資糾紛中因約定不明而陷入被動(dòng)的境地。
3、勞動(dòng)法雖然側(cè)重于保護(hù)勞動(dòng)者的利益,但是為了防止勞動(dòng)者濫用權(quán)力,仍規(guī)定了一些具體的措施來平衡勞動(dòng)者與用人單位的關(guān)系,這就是保密協(xié)議、服務(wù)期以及競(jìng)業(yè)禁止的規(guī)定。
A保密協(xié)議——單位維權(quán)的第一個(gè)措施
保密協(xié)議是企業(yè)保護(hù)自己商業(yè)秘密的一個(gè)手段。企業(yè)參與的是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),常常有一些商業(yè)機(jī)密需要保護(hù),從法律規(guī)定以及司法實(shí)踐來看,認(rèn)定為商業(yè)秘密的一個(gè)條件就是由權(quán)利人采取相應(yīng)的保密措施,所以企業(yè)必須建立自己的保密制度,與知悉商業(yè)秘密的簽定保密協(xié)議就是其中的一項(xiàng)內(nèi)容。具體注意事項(xiàng)如下:
1、形式可以表現(xiàn)為單獨(dú)的保密協(xié)議或者勞動(dòng)合同中的保密條款。
2、需要支付對(duì)價(jià)。即簽訂保密協(xié)議需要給員工一定的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,否則保密協(xié)議不具有約束力。但是對(duì)于補(bǔ)償金額,法律沒有具體規(guī)定,由用人單位和勞動(dòng)者約定。
3、保密協(xié)議的作用:除了可以保護(hù)商業(yè)迷密外,還可以就勞動(dòng)者要求解除勞動(dòng)合同的提前通知期作出約定,即可以增加提前通知期,但是為了防止用人單位濫用權(quán)力,法律同時(shí)規(guī)定提前通知期不得超過六個(gè)月。
B服務(wù)期——單位維權(quán)的第二個(gè)措施
如前所述,勞動(dòng)者可以單方的解除合同,這樣常常會(huì)出現(xiàn)這樣的情況,用人單位花費(fèi)了財(cái)力培訓(xùn)了員工,員工卻跳槽走了,這顯然是一種不公平,為了防止這種現(xiàn)象出現(xiàn),法律規(guī)定了服務(wù)期。具體使用條件如下:
1、適用范圍:現(xiàn)有法律規(guī)定:用人單位與其出資招用、培訓(xùn)或者提供其他特殊待遇的勞動(dòng)者,可以在勞動(dòng)合同中約定或者事先另行協(xié)商約定服務(wù)期。
2、法律效力。對(duì)于約訂了服務(wù)期的合同來說,勞動(dòng)者在服務(wù)期內(nèi)不得單方解除合同。
3、違反服務(wù)期的責(zé)任。勞動(dòng)者違反服務(wù)期的約定,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)違約責(zé)任。但是責(zé)任有多大,目前的法律法規(guī)沒有作出具體的規(guī)定,通常由雙方自行約定。實(shí)踐中很多單位與勞動(dòng)者約定了高額的違約金。
但是,即將生效的勞動(dòng)合同法的規(guī)定有所不同:
1、服務(wù)期僅限于用人單位為勞動(dòng)者提供專項(xiàng)培訓(xùn)費(fèi)用的情況。
2、違約金的數(shù)額不得超過用人單位提供的培訓(xùn)費(fèi)用。這個(gè)規(guī)定
對(duì)于單位更為嚴(yán)格了。
C競(jìng)業(yè)禁止——單位維權(quán)的第三個(gè)措施
競(jìng)業(yè)禁止是指對(duì)負(fù)有保密義務(wù)的勞動(dòng)者,用人單位限制勞動(dòng)者在離開用人單位后一段時(shí)間內(nèi),不得從事與原單位有競(jìng)爭(zhēng)性的工作。競(jìng)業(yè)禁止顯然是保護(hù)用人單位利益的一個(gè)手段,企業(yè)應(yīng)學(xué)會(huì)使用這個(gè)手段。具體使用時(shí)需注意以下幾點(diǎn):
1、適用對(duì)象:企業(yè)中負(fù)有保密義務(wù)的人,一般須簽定保密協(xié)議。新的勞動(dòng)合同法對(duì)適用對(duì)象作了規(guī)定,規(guī)定為用人單位的高級(jí)管理人員、高級(jí)技術(shù)人員和其他負(fù)有保密義務(wù)的人員
2、限制范圍:禁止到與原單位生產(chǎn)或者經(jīng)營(yíng)同類產(chǎn)品、從事同類業(yè)務(wù)的有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的其他用人單位,或者自己開業(yè)生產(chǎn)或者經(jīng)營(yíng)同類產(chǎn)品、從事同類業(yè)務(wù)
3、限制期限: 勞動(dòng)合同法規(guī)定為二年。
4、單位的義務(wù):需要單位支付一定的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。比例為不低于原收入的三分之一。
建筑企業(yè)用工具體應(yīng)對(duì)方略:有鑒于施工企業(yè)勞動(dòng)用工的現(xiàn)狀及特點(diǎn),對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工人員中的并非公司內(nèi)部員工的人員,數(shù)量大,來源復(fù)雜,且出現(xiàn)工傷等勞動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)的幾率較大,必須特別審慎對(duì)待,應(yīng)當(dāng)與分包單位簽署相應(yīng)的協(xié)議予以明確,防范非勞動(dòng)關(guān)系被認(rèn)定為勞動(dòng)關(guān)系所帶來的法律風(fēng)險(xiǎn)。而對(duì)于大量的施工勞動(dòng)力,則應(yīng)盡量通過有資質(zhì)的勞務(wù)公司,勞務(wù)企業(yè)要依法與農(nóng)民工簽訂勞動(dòng)合同并辦理工傷、醫(yī)療或者綜合保險(xiǎn)等社會(huì)保險(xiǎn)??偝邪髽I(yè)對(duì)勞務(wù)分包企業(yè)的用工情況和工資支付進(jìn)行監(jiān)督,僅就本工程發(fā)生的勞務(wù)糾紛承擔(dān)連帶責(zé)任。可以將公司的風(fēng)險(xiǎn)降到最低。大型施工總承包企業(yè)可以積極分離富余職工,成立建筑勞務(wù)分包企業(yè);低資質(zhì)等級(jí)的施工總承包企業(yè)向建筑勞務(wù)分包企業(yè)轉(zhuǎn)化。對(duì)于本公司的辦公人員和現(xiàn)場(chǎng)施工人員,要區(qū)分其不同性質(zhì)區(qū)別對(duì)待: 應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的具體情況確定勞動(dòng)合同的形式。
1、對(duì)于工作相對(duì)穩(wěn)定的人員(管理人員、行政人員、財(cái)務(wù)人員等),可與其簽定固定期限的勞動(dòng)合同;
2、施工現(xiàn)場(chǎng)的人員(班組長(zhǎng)、施工人員等)由于其流動(dòng)性強(qiáng),固定期限勞動(dòng)合同簽定后不便于長(zhǎng)期管理,可以簽訂以完成某項(xiàng)工程為期限的勞動(dòng)合同;以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同簽訂,有利于減輕企業(yè)用工壓力,這樣工程完工合同正常終止,企業(yè)無需面臨與之簽訂無固定期限勞動(dòng)合同的壓力,也無需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
3、對(duì)于一些工作保密性強(qiáng)、專業(yè)技術(shù)性強(qiáng)、工作又需要保持人員穩(wěn)定的崗位,訂立無固定期限勞動(dòng)合同,有利于維護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益,減少頻繁更換關(guān)鍵崗位的關(guān)鍵人員而帶來的損失,從而使企業(yè)保證一種穩(wěn)定發(fā)展的勢(shì)頭。對(duì)于員工來說,也有利于實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期穩(wěn)定職業(yè),鉆研業(yè)務(wù)技術(shù),實(shí)現(xiàn)雙贏局面。
4、關(guān)于輔助性崗位員工。對(duì)于保潔、保安等輔助性崗位、建筑企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)或臨時(shí)用工,用人單位一般采取勞務(wù)派遣的方式。我建議可以采取聘用退休人員的方式來解決或聘用非全日制用工,非全日制用工雙方可以不簽訂書面勞動(dòng)合同,可以隨時(shí)終止勞動(dòng)合同;終止非全日制用工勞動(dòng)合同,用人單位不給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
5、關(guān)于拒不同意簽訂書面勞動(dòng)合同的員工問題對(duì)于拒不同意簽訂書面勞動(dòng)合同而企業(yè)又非常需要的員工,向其送達(dá)簽訂書面勞動(dòng)合同通知書,并要求其在送達(dá)回執(zhí)上簽字并保留好證據(jù)。此外,對(duì)于愿意長(zhǎng)期在企業(yè)發(fā)展,也屬于企業(yè)需要長(zhǎng)期留任的其他人才,企業(yè)在經(jīng)過嚴(yán)格審查后,也可以選擇與其訂立無固定期限勞動(dòng)合同,以保證基本發(fā)展。綜觀全局,《勞動(dòng)合同法》的頒布是社會(huì)的一大進(jìn)步,維護(hù)了社會(huì)的實(shí)質(zhì)公平,作為建筑施工企業(yè)要以積極的心態(tài)來迎接《勞動(dòng)合同法》,消除恐懼心理,在合法用工的前提下,通過規(guī)范完善內(nèi)部規(guī)章制度和激勵(lì)措施,致力于構(gòu)建和諧勞動(dòng)關(guān)系與增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,這才是關(guān)鍵。
第三篇:淺談企業(yè)用工法律風(fēng)險(xiǎn)的防范
企業(yè)用工法律風(fēng)險(xiǎn)的防范
淺談企業(yè)用工法律風(fēng)險(xiǎn)的防范
—完善企業(yè)人事管理制度
內(nèi)容摘要:隨著《勞動(dòng)合同法》的施行,勞動(dòng)爭(zhēng)議案件屢見不鮮。企業(yè)用工成本增加、法律風(fēng)險(xiǎn)增多。完善企業(yè)人事管理制度是預(yù)防企業(yè)用工法律風(fēng)險(xiǎn)的重要手段。
關(guān)鍵詞:勞動(dòng)合同法企業(yè)用工法律風(fēng)險(xiǎn)防范
企業(yè)人事管理制度
《勞動(dòng)合同法》自施行以來,勞動(dòng)爭(zhēng)議案件屢見不鮮。作為勞動(dòng)關(guān)系中的強(qiáng)勢(shì)主體--企業(yè)常常以敗訴收?qǐng)?。勞?dòng)爭(zhēng)議案件的頻發(fā)增加了企業(yè)用工的成本,同時(shí)也加大了企業(yè)用工的法律風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)如何變不利為有利,如何防范企業(yè)用工法律風(fēng)險(xiǎn),成了企業(yè)最為頭疼的問題,也成為法律界關(guān)注的焦點(diǎn)。諸多企業(yè)通過法律專業(yè)人士的指導(dǎo),制定了多種防范企業(yè)用工法律風(fēng)險(xiǎn)的辦法?!秳趧?dòng)合同法》背景下企業(yè)用工存在哪些方面的法律風(fēng)險(xiǎn),筆者對(duì)此進(jìn)行了簡(jiǎn)單的歸納。詳見下表:
企業(yè)用工的法律風(fēng)險(xiǎn)
類別 風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目 風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié)
入職審查
招聘制度 告知義務(wù)
違法要求擔(dān)保和押金
人事制度
績(jī)效考核制度 獎(jiǎng)懲員工法律依據(jù)失效
培訓(xùn)制度試用期內(nèi)提供有償?shù)呐嘤?xùn)
檔案管理制度 檔案管理的規(guī)范化 一級(jí) 一級(jí) 一級(jí) 風(fēng)險(xiǎn)等級(jí) 一級(jí) 二級(jí) 三級(jí)
不訂立書面合同
試用期約定不當(dāng)
合同必備條款約定不當(dāng)
勞動(dòng)合同簽訂
服務(wù)期約定不當(dāng)
勞動(dòng)合同無效
簽訂無固定期限合同
勞動(dòng)合同
勞動(dòng)合同履行
續(xù)簽勞動(dòng)合同不當(dāng)
勞動(dòng)者解除合同
用人單位單方解除合同
勞動(dòng)合同解
非過失性解除合同
除
后合同義務(wù)
支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金
商業(yè)秘
其 他 密競(jìng)業(yè)禁
止 競(jìng)業(yè)禁止 商業(yè)秘密 變更勞動(dòng)合同不當(dāng) 一級(jí) 二級(jí) 二級(jí) 二級(jí) 三級(jí) 一級(jí) 一級(jí) 三級(jí) 一級(jí) 一級(jí) 三級(jí) 四級(jí) 一級(jí) 三級(jí) 三級(jí)
鑒于企業(yè)用工法律風(fēng)險(xiǎn)的多樣化,本文僅就企業(yè)如何通過完善人事管理制度有效防范用工法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行簡(jiǎn)要分析,期望能夠?qū)ζ髽I(yè)有所裨益。
一、招聘制度與企業(yè)用工法律風(fēng)險(xiǎn)的防范
招聘是企業(yè)用工過程中與勞動(dòng)者建立勞動(dòng)關(guān)系的首要環(huán)節(jié),招聘制度的完善是防范企業(yè)用工法律風(fēng)險(xiǎn)的第一道關(guān)。通過完善招聘的流程、修訂招聘系列表格可以從源頭上規(guī)范企業(yè)管理、使企業(yè)規(guī)避由招聘帶來的法律風(fēng)險(xiǎn)。
(一)入職審查
招聘過程中的入職審查是對(duì)入職者的身份、履歷進(jìn)行核實(shí)的過程。在此過程中要求應(yīng)聘者提供真實(shí)的身份證明、學(xué)歷證明、履歷證明,其中履歷證明是證明求職者的學(xué)習(xí)、工作經(jīng)歷,防止未與原單位解除勞動(dòng)合同關(guān)系的人員或者負(fù)有競(jìng)業(yè)禁止義務(wù)的人員進(jìn)入本企業(yè)?!秳趧?dòng)合同法》第91條規(guī)定,用人單位招用與其他用人單位尚未解除或者終止勞動(dòng)合同的勞動(dòng)者,給其他用人單位造成損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。因此企業(yè)在新員工入職審查過程中應(yīng)當(dāng)要求有工作履歷的應(yīng)聘者提供與原用人單位解除勞動(dòng)關(guān)系的書面證明。
在入職審查過程中,身份證明的審查也是非常重要的。公安部有專門的查驗(yàn)公民身份證真實(shí)性的平臺(tái),企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極運(yùn)用這一平臺(tái)查驗(yàn)新入職員工的身份情況。實(shí)踐中,存在勞動(dòng)者身份證丟失、正在辦理中的情況,如何彌補(bǔ)這一漏洞?要求新入職的員工提供“無違法犯罪行為證明”不失為一個(gè)好辦法。此證明是居民戶籍地派出所在核實(shí)其真實(shí)身份、家庭住所等情況后,出具的證實(shí)此人戶籍、身份、住址及無違法犯罪行為記錄的證明,并加蓋有當(dāng)?shù)嘏沙鏊墓?。此證明能給企業(yè)在用工上加上一道防火墻。
(二)告知義務(wù)
企業(yè)在招聘過程中負(fù)有的告知義務(wù)也是不能小覷的。《勞動(dòng)合同法》第4條規(guī)定,用人單位應(yīng)當(dāng)將直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度和重大事項(xiàng)決定公示,或者告知?jiǎng)趧?dòng)者。第8條規(guī)定用人單位招用勞動(dòng)者時(shí),應(yīng)當(dāng)如實(shí)告知?jiǎng)趧?dòng)者工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報(bào)酬,以及勞動(dòng)者要求了解的其他情況。如何履行告知義務(wù)?這要求在涉員工切身利益的事項(xiàng)上要有合法的公示告知程序。在實(shí)踐中,法院審查這一點(diǎn)主要是看是否通過了公示程序。法院認(rèn)可的方式是多種多樣的,如內(nèi)部網(wǎng)站公告、電子郵件傳送、宣傳欄公示公告、員工手冊(cè)發(fā)放、規(guī)章制度培訓(xùn)考試等等。鑒于網(wǎng)站公告、電子郵件傳送、宣傳欄公告這三種公示方式都不易于舉證。所以企業(yè)在公示時(shí)盡量采取書面形式。
(三)就職擔(dān)保
流動(dòng)就業(yè)是當(dāng)今的一個(gè)趨勢(shì),身處異鄉(xiāng)的求職者常常是只身一人在外,對(duì)于企業(yè)來講聘用外地的勞動(dòng)者,會(huì)給企業(yè)帶來無法預(yù)測(cè)的風(fēng)險(xiǎn),尤其是某些特殊行業(yè)如會(huì)計(jì),所以企業(yè)用工大多選擇人員本地化。當(dāng)然也有企業(yè)為了避免風(fēng)險(xiǎn),要求勞動(dòng)者提供擔(dān)保或者押金或者扣押勞動(dòng)者的身份證、學(xué)歷證等證件。但《勞動(dòng)合同法》對(duì)于這些企業(yè)以上的做法是明令禁止的?!秳趧?dòng)合同法》第9條規(guī)定,用人單位招用勞動(dòng)者,不得扣押勞動(dòng)者的居民身份證和其他證
件,不得要求勞動(dòng)者提供擔(dān)?;蛘咭云渌x向勞動(dòng)者收取財(cái)物。一邊是勞動(dòng)者的求職心切一邊是企業(yè)的用工風(fēng)險(xiǎn),勞動(dòng)者和企業(yè)兩難。如果在招聘制度的表格設(shè)計(jì)中添加一欄“緊急聯(lián)系人”。要求入職者提供1-2名親屬的聯(lián)系電話和住址,然后進(jìn)行審查核實(shí)。既能解決外地勞動(dòng)者就業(yè)和又能防范企業(yè)用工風(fēng)險(xiǎn)。
二、績(jī)效考核制度與企業(yè)用工法律風(fēng)險(xiǎn)的防范
績(jī)效考核是企業(yè)管理的重要內(nèi)容,更是企業(yè)實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理強(qiáng)有力的手段之一???jī)效考評(píng)的目的是通過考核提高每個(gè)員工的效率。有效的績(jī)效考核,還能幫助企業(yè)確定每位員工對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)或不足,更可為員工職位的晉升、降級(jí)提供決定性的評(píng)估資料,使企業(yè)在管理過程獎(jiǎng)懲員工有合法合理的依據(jù)。
企業(yè)的績(jī)效考核制度是在不違反法律法規(guī)的情況下,自行結(jié)合企業(yè)特色制定的管理制度。崗位職責(zé)以及完成企業(yè)工作任務(wù)及獎(jiǎng)懲辦法都直接體現(xiàn)在績(jī)效考核制度中。就在《勞動(dòng)合同法》頒布后的兩周也就是2008年1月15日《企業(yè)職工獎(jiǎng)懲條例》被廢止了。企業(yè)的績(jī)效考核制度不能再依據(jù)此條例制定相關(guān)獎(jiǎng)懲辦法。企業(yè)無權(quán)對(duì)員工進(jìn)行獎(jiǎng)懲,因?yàn)閯趧?dòng)合同的主體是平等的。企業(yè)如何對(duì)員工行使管理權(quán)?企業(yè)可以通過制定相應(yīng)的管理制度規(guī)定諸如降薪、調(diào)崗等,而這方面的制度往往體現(xiàn)在績(jī)效考核制度中。《勞動(dòng)合同法》第39條是關(guān)于用人單位單方解除勞動(dòng)合同的規(guī)定,“嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度”這一法律規(guī)定正是企業(yè)制定具體考核獎(jiǎng)懲辦法掌握主動(dòng)權(quán)的源泉。正是因?yàn)閲?guó)家法律法規(guī)沒有明確具體的規(guī)定,就給企業(yè)留下了自行制定相應(yīng)獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)的空間。企業(yè)可以結(jié)合自身特點(diǎn),根據(jù)企業(yè)規(guī)模、盈利狀況和員工數(shù)量自行制定多層次、多檔位的考核獎(jiǎng)懲辦法。例如:獎(jiǎng),員工凡符合下列條件之一者當(dāng)月予以1-10分獎(jiǎng)勵(lì);員工凡符合下列條件之一者當(dāng)月予以11-20分獎(jiǎng)勵(lì)等。懲,月匯總某部門員工績(jī)效考核不合格率達(dá)30%,該部主任當(dāng)月崗位工資按照85%領(lǐng)??;月匯總某部門員工績(jī)效考核不合格低于50%,該部主任當(dāng)月崗位工資不得領(lǐng)取等。
員工獎(jiǎng)懲體現(xiàn)在考核制度中,要做到合法又合理,最重要的是要有公示程序。一套完善績(jī)效考核制度從制定到實(shí)施經(jīng)過與員工面談、審查制定、公示征詢意見、考評(píng)、考評(píng)意見反饋、考評(píng)結(jié)果的應(yīng)用等若干環(huán)節(jié),每一個(gè)員工都參與其中,每一級(jí)主管都層層考評(píng),其公告公示的過程是具體的、明確的甚至是書面的。考核制度的多層次、多檔位能使考核制度更加規(guī)范化、合理化。
三、培訓(xùn)制度與企業(yè)用工法律風(fēng)險(xiǎn)的防范
培訓(xùn),能使員工迅速成長(zhǎng)、能使企業(yè)永葆生機(jī)。企業(yè)內(nèi)的培訓(xùn)多種多樣,從一個(gè)員工的角度看分為入職培訓(xùn)、專項(xiàng)技能提升培訓(xùn)、管理技巧提升培訓(xùn)等。培訓(xùn)能夠使一個(gè)員工在最短的時(shí)間內(nèi)了解企業(yè)的企業(yè)文化、規(guī)章制度、掌握本企業(yè)某項(xiàng)專門的技能,從而提升新員工對(duì)企業(yè)的認(rèn)同感、歸屬感,提高員工的工作效率。
企業(yè)對(duì)勞動(dòng)者提供培訓(xùn),是員工的一種福利,所以《勞動(dòng)合同法》對(duì)企業(yè)培訓(xùn)做出了保護(hù)性的規(guī)定,第22條規(guī)定,用人單位為勞動(dòng)者提供專項(xiàng)培訓(xùn)費(fèi)用,對(duì)其進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)的,可以與該勞動(dòng)者訂立協(xié)議,約定服務(wù)期。勞動(dòng)者違反服務(wù)期約定的,應(yīng)當(dāng)按照約定向用人單位支付違約金。但是仍有缺憾。企業(yè)往往在招聘員工后第一時(shí)間進(jìn)行上崗培訓(xùn),為了使員工盡快上崗,往往對(duì)其進(jìn)行專業(yè)技能的培訓(xùn),但是在試用期內(nèi)的培訓(xùn)卻不受上述條款的保護(hù)?!秳趧?dòng)合同法》第37條規(guī)定,勞動(dòng)者在試用期內(nèi)提前三日通知用人單位,可以解除勞動(dòng)合同。也就是說,勞動(dòng)者在試用期內(nèi)想走就走,不用承擔(dān)任何責(zé)任,即使企業(yè)在此期間對(duì)其進(jìn)行了有償?shù)呐嘤?xùn)。這種情形下,企業(yè)是人財(cái)兩空。
企業(yè)如何規(guī)避這種風(fēng)險(xiǎn),首先在試用期的約定上,并不是越長(zhǎng)越好,《勞動(dòng)合同法》對(duì)試用期期限有嚴(yán)格的限制,所以,約定合理的試用期,是防范風(fēng)險(xiǎn)的辦法之一。其次,對(duì)在試用期內(nèi)的員工進(jìn)行培訓(xùn),可以選擇企業(yè)文化、企業(yè)的規(guī)章制度、崗位職責(zé)等基礎(chǔ)培訓(xùn)。盡量避免有償?shù)?、專?xiàng)技能的培訓(xùn)。如遇特殊原因必須提供專項(xiàng)培訓(xùn)的,可提前終止試用期。最后培訓(xùn)制度的規(guī)范化、系統(tǒng)化也非常重要。制定合理的培訓(xùn)、各種專項(xiàng)培訓(xùn)計(jì)劃,在培訓(xùn)計(jì)劃中規(guī)避有償?shù)膶m?xiàng)技能培訓(xùn),從源頭上杜絕試用期內(nèi)的有償培訓(xùn)。
四、檔案管理制度與企業(yè)用工法律風(fēng)險(xiǎn)的防范
企業(yè)檔案是企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的對(duì)本企業(yè)具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的資料。檔案管理是為了高效、有序地利用檔案材料,提高企業(yè)工作效率。對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)來講檔案管理制度還有其特殊的價(jià)值。就拿人事檔案來講,規(guī)范化的檔案管理可為企業(yè)提供員工個(gè)人經(jīng)歷、業(yè)務(wù)水平、工作表現(xiàn)、工作變動(dòng)等情況,便于企業(yè)知人善任。其法律意義也尤為重要,在發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議的時(shí)候,規(guī)范化的檔案管理制度可以幫助企業(yè)規(guī)避因不能舉證導(dǎo)致的敗訴風(fēng)險(xiǎn)?!吨腥A人民共和國(guó)勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解仲裁法》第6條規(guī)定,與爭(zhēng)議事項(xiàng)有關(guān)的證據(jù)屬于用人單位掌握管理的,用人單位應(yīng)當(dāng)提供;用人單位不提供的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)不
利后果?!蹲罡呷嗣穹ㄔ宏P(guān)于民事訴訟證據(jù)的若干規(guī)定》 第6條規(guī)定,在勞動(dòng)爭(zhēng)議糾紛案件中,因用人單位作出開除、除名、辭退、解除勞動(dòng)合同、減少勞動(dòng)報(bào)酬、計(jì)算勞動(dòng)者工作年限等決定而發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議的,由用人單位負(fù)舉證責(zé)任。也就是說企業(yè)在做出上述決定時(shí)一定要經(jīng)過合法的程序,且保留書面的證據(jù)。沒有合法的程序,企業(yè)管理將會(huì)陷于困境,檔案管理的價(jià)值也就無從談起。所以,企業(yè)在做出涉勞動(dòng)者切身利益的重大決定時(shí),應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工代表大會(huì)討論(無職工代表大會(huì)的由全體職工討論),提出具體方案和意見,然后與工會(huì)或者職工代表平等協(xié)商確定,最后將決定公示或者告知?jiǎng)趧?dòng)者并保留勞動(dòng)者的簽字回執(zhí)。有了合法的程序基礎(chǔ),再通過檔案規(guī)范化管理,檔案管理制度就成了企業(yè)維權(quán)的法寶了。
《勞動(dòng)合同法》是規(guī)范所有用人單位與勞動(dòng)者之間勞動(dòng)關(guān)系的法律,而企業(yè)人事管理制度是依據(jù)《勞動(dòng)合同法》制定的調(diào)整與員工之間勞動(dòng)關(guān)系的內(nèi)部“法律”,合法合理的制度能夠使企業(yè)管理更加規(guī)范化,更可防范企業(yè)用工的法律風(fēng)險(xiǎn)?!秳趧?dòng)合同法》下企業(yè)的用工法律風(fēng)險(xiǎn)愈加明顯,企業(yè)應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的觀念應(yīng)當(dāng)與時(shí)俱進(jìn)。防患于未然,完善企業(yè)人事制度刻不容緩
第四篇:企業(yè)資金管理及風(fēng)險(xiǎn)防范論文
摘要:企業(yè)在發(fā)展過程中必須重視企業(yè)自身的資金流動(dòng)情況,避免由于資金問題從而導(dǎo)致企業(yè)的發(fā)展運(yùn)營(yíng)出現(xiàn)一定的問題。為了避免企業(yè)在日常運(yùn)營(yíng)過程中發(fā)生資金流動(dòng)問題,需要重視企業(yè)的資金管理工作,同時(shí)為避免企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過程中的風(fēng)險(xiǎn)情況發(fā)生,也需要做好對(duì)企業(yè)自身風(fēng)險(xiǎn)防范工作,讓企業(yè)能夠得到良好有序化發(fā)展。本文就關(guān)于企業(yè)資金管理以及如何防范企業(yè)自身出現(xiàn)的危險(xiǎn)措施進(jìn)行簡(jiǎn)要探究。
關(guān)鍵詞:企業(yè);資金管理;風(fēng)險(xiǎn)防范
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的開放,對(duì)于企業(yè)自身來說,要從自身內(nèi)部出發(fā),加強(qiáng)對(duì)自身資金管理與風(fēng)險(xiǎn)的防范工作。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程中,最重要的是做好經(jīng)營(yíng)中的資金周轉(zhuǎn)情況,避免出現(xiàn)資金流問題。對(duì)此企業(yè)需要做好資金管理工作,避免企業(yè)運(yùn)營(yíng)過程中發(fā)生風(fēng)險(xiǎn),降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),讓企業(yè)保持自身的良好發(fā)展。
一、關(guān)于企業(yè)資金管理
關(guān)于企業(yè)資金管理,即指對(duì)企業(yè)自身的資金籌集、調(diào)度、結(jié)算以及資金的運(yùn)作等進(jìn)行系統(tǒng)化的管理。資金管理涉及到企業(yè)的整個(gè)發(fā)展歷程,屬于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一項(xiàng)分支,同時(shí)也是企業(yè)管理中的核心內(nèi)容[1]。企業(yè)資金管理對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有非常重要的意義,通過對(duì)企業(yè)進(jìn)行資金管理,可以對(duì)企業(yè)的各個(gè)發(fā)展階段中涉及到的資金問題進(jìn)行分析,從而及時(shí)了解企業(yè)自身的發(fā)展?fàn)顩r,并及時(shí)調(diào)整企業(yè)自身的發(fā)展運(yùn)營(yíng)方針,從而保持企業(yè)的穩(wěn)定有序發(fā)展。
二、關(guān)于企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范
關(guān)于企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范,主要是指企業(yè)在其自身發(fā)展運(yùn)營(yíng)過程中采取適當(dāng)?shù)氖侄蝸矸婪镀髽I(yè)運(yùn)營(yíng)中風(fēng)險(xiǎn)問題的發(fā)生,或者對(duì)企業(yè)自身已經(jīng)出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)情況盡量減少企業(yè)損失的產(chǎn)生,從而保證企業(yè)能夠按照自身的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃順利運(yùn)行,并最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的自身目標(biāo)。目前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越發(fā)激烈,使得企業(yè)自身面臨的風(fēng)險(xiǎn)問題更加多變,在這種情況下企業(yè)更加加強(qiáng)對(duì)自身風(fēng)險(xiǎn)的防范工作,提高企業(yè)自身的對(duì)市場(chǎng)的適應(yīng)性,從而保證企業(yè)自身有效化發(fā)展。
三、企業(yè)在資金管理與風(fēng)險(xiǎn)防范中存在的主要問題
(一)資金管理觀念落后
企業(yè)資金管理對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有非常重要的意義,然而目前在大部分企業(yè)中存在資金管理意識(shí)的缺乏,從而阻礙了企業(yè)自身更好地發(fā)展。在大部分企業(yè)中,企業(yè)中的管理者認(rèn)為企業(yè)資金管理同普通財(cái)務(wù)管理工作一樣,僅僅是做好日常資金記錄情況即可,而忽略了資金管理本身的重要性。資金管理涉及到企業(yè)的整個(gè)發(fā)展階段,對(duì)企業(yè)具有重要的指導(dǎo)作用,而目前的現(xiàn)狀就是大部分的企業(yè)缺乏完善的資金管理理念,這對(duì)于企業(yè)發(fā)展是十分不利的。
(二)缺乏健全完善的資金管理制度
由于目前大部分企業(yè)內(nèi)部管理者缺乏資金管理理念,從而也使得大部分企業(yè)自身缺乏完善的資金管理制度[2]。首先完善的資金管理制度是保證企業(yè)實(shí)現(xiàn)資金管理的基礎(chǔ),而目前現(xiàn)狀是絕大部分企業(yè)自身缺乏一整套健全完善的制度體系,從而導(dǎo)致企業(yè)的資金管理工作無從著手,從而導(dǎo)致企業(yè)在進(jìn)行資金管理上比較混亂,這不利于企業(yè)開展資金管理工作。
(三)盲目投資從而引發(fā)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
如今企業(yè)內(nèi)部缺乏風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),在資金管理上也沒有好的計(jì)劃方針,從而導(dǎo)致企業(yè)在進(jìn)行擴(kuò)張的過程中缺乏相應(yīng)的資金投資計(jì)劃,從而導(dǎo)致企業(yè)在盲目擴(kuò)張中出現(xiàn)一系列財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
四、加強(qiáng)企業(yè)資金管理和風(fēng)險(xiǎn)防范對(duì)策
(一)增強(qiáng)企業(yè)資金管理和風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)
關(guān)于企業(yè)資金管理,有很多企業(yè)并沒有將其單獨(dú)作為一項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作,而是作為企業(yè)的普通財(cái)務(wù)工作來管理。關(guān)于加強(qiáng)企業(yè)的資金管理意識(shí),可以通過采用宣傳欄、知識(shí)教育、座談會(huì)等形式,從而讓企業(yè)內(nèi)部的人員特別是企業(yè)的管理人員學(xué)習(xí)相關(guān)的企業(yè)資金管理知識(shí),讓企業(yè)管理人員能夠意識(shí)到資金管理對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要性,以及加強(qiáng)企業(yè)管理人員對(duì)風(fēng)險(xiǎn)防范重要性的認(rèn)識(shí),通過宣傳教育的方式提高企業(yè)內(nèi)部人員認(rèn)識(shí)到資金管理以及企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范對(duì)公司發(fā)展的重要性。
(二)做好企業(yè)資金預(yù)算管理
為了做好企業(yè)自身的資金管理工作,企業(yè)需要在企業(yè)內(nèi)部做好自身關(guān)于企業(yè)資金的全面預(yù)算工作,預(yù)先制定出企業(yè)發(fā)展中所需的資金消耗情況,根據(jù)資金預(yù)算情況,從而嚴(yán)格按照預(yù)算情況開展企業(yè)的發(fā)展運(yùn)營(yíng)活動(dòng),避免企業(yè)自身發(fā)展過程中風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。企業(yè)成本問題對(duì)于企業(yè)的發(fā)展是一個(gè)非常重要的問題,在預(yù)算管理中必須要同成本費(fèi)用相適應(yīng)[3]。對(duì)此,做好企業(yè)資金預(yù)算管理,做好預(yù)算管理機(jī)制,保證企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)中資金使用的依據(jù),嚴(yán)格按照預(yù)算來對(duì)企業(yè)的資金進(jìn)行管理,保證企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)在計(jì)劃的既定下有序進(jìn)行。
(三)加強(qiáng)企業(yè)資金管理制度體系的完善
企業(yè)必須積極制定和完善資金管理工作相關(guān)的管理制度和規(guī)范,明確各部門在資金管理活動(dòng)中崗位職責(zé)和標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格規(guī)范資金管理活動(dòng)中的工作行為。
(四)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)資金管理人員素質(zhì)培訓(xùn)
企業(yè)必須明確企業(yè)資金管理工作對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性,企業(yè)資金管理不同于普通財(cái)務(wù)管理,企業(yè)應(yīng)當(dāng)配備專門的管理人員來進(jìn)行管理。企業(yè)同時(shí)要對(duì)這些專門管理資金管理人員進(jìn)行專門培訓(xùn),通過定期進(jìn)行專門的學(xué)習(xí)培訓(xùn),從而提高資金管理人員對(duì)資金管理風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)和掌握。同時(shí)企業(yè)還需要聘用專業(yè)管理人員,提高整個(gè)人才隊(duì)伍的專業(yè)素質(zhì)水平,以便做好企業(yè)的資金管理及風(fēng)險(xiǎn)防范工作。
五、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,資金管理對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有非常重要的意義,加強(qiáng)企業(yè)資金管理與風(fēng)險(xiǎn)防范,對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著至關(guān)重要的作用。企業(yè)必須重視企業(yè)資金管理工作,提高企業(yè)自身意識(shí),同時(shí)加強(qiáng)企業(yè)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的防控能力,從而保持企業(yè)自身良好有序發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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第五篇:企業(yè)勞動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)防范管理
企業(yè)勞動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)防范管理
(一)勞動(dòng)合同風(fēng)險(xiǎn)
1、書面合同風(fēng)險(xiǎn)
用人單位不簽或不按規(guī)定簽訂勞動(dòng)合同將面臨嚴(yán)厲處罰的風(fēng)險(xiǎn)。
勞動(dòng)合同要以書面形式簽訂,杜絕口頭或其他形式的用工協(xié)議。勞動(dòng)合同一式兩份,由企業(yè)蓋章,員工簽字,企業(yè)和員工各執(zhí)一份。
用人單位應(yīng)當(dāng)在用工之日起一個(gè)月內(nèi)簽訂書面勞動(dòng)合同,用人單位自用工之日起滿一年不與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同的,視為已與勞動(dòng)者已訂立無固定期限的勞動(dòng)合同;用人單位自用工之日起超過一個(gè)月不滿一年未與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同的,應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者每月支付二倍的工資。
防范:企業(yè)應(yīng)當(dāng)與員工簽訂書面勞動(dòng)合同,以明確雙方的權(quán)利義務(wù),避免口頭協(xié)議產(chǎn)生的權(quán)利義務(wù)不清和因沒有簽訂書面勞動(dòng)合同產(chǎn)生的賠償,避免以上風(fēng)險(xiǎn)。
2、合同期限風(fēng)險(xiǎn)
勞動(dòng)者在同一用人單位連續(xù)工作滿十年或連續(xù)訂立兩次固定期限勞動(dòng)合同的;單位初次實(shí)行勞動(dòng)合同制度或國(guó)有企業(yè)改制重新訂立勞動(dòng)合同,勞動(dòng)者在該單位連續(xù)工作滿十年且距法定退休年齡不足十年的,除勞動(dòng)者提出訂立固定期限勞動(dòng)合同外,企業(yè)應(yīng)當(dāng)訂立無固定期限的勞動(dòng)合同。用人單位違反本法規(guī)定不與勞動(dòng)者訂立無固定期限勞動(dòng)合同的,自應(yīng)當(dāng)訂立無固定期限勞動(dòng)合同之日起向勞動(dòng)者每月支付二倍的工資。”
防范:可將“一年一簽”改為“三年一簽”或“五年一簽”;讓兩次訂立固定期限勞動(dòng)合同的時(shí)間不連續(xù),即第一次固定期限勞動(dòng)合同期限屆滿后,辦理退工手續(xù),過一定時(shí)間后再辦錄用手續(xù);讓員工自己書面要求訂立固定期限勞動(dòng)合同。
3、試用期風(fēng)險(xiǎn)
(1)、試用期不簽書面勞動(dòng)合同的風(fēng)險(xiǎn)。
用人單位因?qū)π聠T工的工作能力、工作態(tài)度不了解,在試用期內(nèi)一般不與新員工簽訂勞動(dòng)合同。
法律風(fēng)險(xiǎn):自用工之日起超過一個(gè)月不滿一年的,用人單位需向該員工每月支付兩倍工資;自用工之日起滿一年的,視為與用人單位以訂立去固定期限勞動(dòng)合同。
(2)、試用期不解除合同的風(fēng)險(xiǎn)
用人單位應(yīng)當(dāng)對(duì)于新員工在試用期內(nèi)及時(shí)進(jìn)行考評(píng),對(duì)于不符合錄用條件的勞動(dòng)者,應(yīng)當(dāng)在試用期內(nèi)及時(shí)辭退。法律風(fēng)險(xiǎn):如果單位發(fā)現(xiàn)勞動(dòng)者不符合錄用條件,而沒有及時(shí)辭退,那么,試用期完畢,勞動(dòng)者就成為單位的正式員工,沒有法定條件,單位隨意解除合同,將要承擔(dān)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償或繼續(xù)履行合同的責(zé)任。
(3)試用期不符合法律規(guī)定風(fēng)險(xiǎn)
《勞動(dòng)合同法》對(duì)試用期規(guī)定了四種情況,如果用人單位約定的試用期不符合法律規(guī)定,超過了法律規(guī)定的最長(zhǎng)試用期限,從超過之日起單位就與勞動(dòng)者建立了正式的合同關(guān)系。
法律風(fēng)險(xiǎn):用人單位以勞動(dòng)者試用期滿滿月工資為標(biāo)準(zhǔn),按以經(jīng)履行的超過法定試用期的期間向勞動(dòng)者支付賠償金。防范:?jiǎn)T工入職當(dāng)天即與其簽訂勞動(dòng)合同;為充分實(shí)現(xiàn)企業(yè)的用人自主決定權(quán),在勞動(dòng)合同中依法設(shè)立相應(yīng)的條款,約定錄用條件;盡可能在試用期內(nèi)決定該員工的去留。如果單位想解除合同,與該員工協(xié)商一致,支付半個(gè)月工資的補(bǔ)償金后,解除勞動(dòng)合同;依據(jù)符合《勞動(dòng)合同法》規(guī)定的情形,保留相應(yīng)的證據(jù),向其說明理由后,解除勞動(dòng)合同
4、勞動(dòng)報(bào)酬風(fēng)險(xiǎn)
用人單位應(yīng)當(dāng)至少每月向勞動(dòng)者支付一次工資,工資應(yīng)當(dāng)足額及時(shí)支付,支付工資不得低于當(dāng)?shù)氐淖畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。勞動(dòng)者加班的,應(yīng)當(dāng)支付加班費(fèi)。
法律風(fēng)險(xiǎn):企業(yè)未按合同約定或者國(guó)家規(guī)定及時(shí)足額支付勞動(dòng)報(bào)酬;低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)制度勞動(dòng)者工資的;安排加班不制度加班費(fèi)的,勞動(dòng)行政部門有權(quán)責(zé)令支付,逾期不支付責(zé)。要承擔(dān)應(yīng)付金額的百分之五十至百分之一百一下的賠償金。
6、勞動(dòng)合同變更、解除風(fēng)險(xiǎn)
勞動(dòng)合同已經(jīng)訂立后,沒有法定情形,任何一方不能單方面擅自變更。如果一方要變更合同,應(yīng)當(dāng)書面與對(duì)方協(xié)商,達(dá)成協(xié)議后,書面變更合同。
合同的解除,應(yīng)當(dāng)具有法定的情形和履行法定的程序,并出具書面證明,并支付相應(yīng)的補(bǔ)償金和違約金。
用人單位如果具備法定情形和充分的依據(jù),可以單方面變更合同,否則,就應(yīng)當(dāng)與勞動(dòng)者協(xié)商一致,如果沒有征得勞動(dòng)者同意,而單方面變更,可能會(huì)承擔(dān)敗訴的風(fēng)險(xiǎn)。勞動(dòng)者有勞動(dòng)合同法第三十九條規(guī)定的情形的,用人單位可以隨時(shí)解除合同,無需支付補(bǔ)償金,其他情形一般要提前三十日通知?jiǎng)趧?dòng)者。用人單位經(jīng)濟(jì)裁員的需要提前三十日向工會(huì)或全體職工說明情況,聽取意見,裁減方案向勞動(dòng)行政部門報(bào)告后,方可裁減人員。
法律風(fēng)險(xiǎn):沒有法定理由用人單位擅自變更合同,將導(dǎo)致變更無效,繼續(xù)依照元合同履行,或勞動(dòng)者依法解除合同,單位支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金和賠償金。用人單位沒有法定理由解除或終止勞動(dòng)合同的,除支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金外,還應(yīng)當(dāng)按支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金標(biāo)準(zhǔn)的二倍支付賠償金,解除合同未向勞動(dòng)者出具書面證明的,造成損失的,應(yīng)當(dāng)賠償。
7、規(guī)章制度制定風(fēng)險(xiǎn)
大多數(shù)企業(yè)都由公司的管理部門單方面根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理需要,制定并頒布實(shí)施制定了比較完善的規(guī)章制度,如勞動(dòng)規(guī)則、員工守則、保密制度、培訓(xùn)制度、績(jī)效管理制度等。
法律風(fēng)險(xiǎn):企業(yè)自行制定的直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度,在工會(huì)或者全部職工認(rèn)為不同意時(shí),由勞動(dòng)行政部門責(zé)令改正,給予警告;給勞動(dòng)者造成損害的,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
相應(yīng)對(duì)策:依據(jù)《勞動(dòng)合同法》的程序要求制定直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度;應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工代表大會(huì)或者全體職工討論,提出方案和意見,與工會(huì)或者職工代表平等協(xié)商確定;將直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度和重大事項(xiàng)決定公示,或者告知?jiǎng)趧?dòng)者。
8、招聘新員工風(fēng)險(xiǎn)
多數(shù)企業(yè)在招錄員工時(shí),除非勞動(dòng)者明確要求,不會(huì)主動(dòng)告知員工工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報(bào)酬等相關(guān)情況。企業(yè)在招聘員工的時(shí)候,應(yīng)當(dāng)查明該員工是否已經(jīng)與原企業(yè)解除了勞動(dòng)合同。
法律風(fēng)險(xiǎn):勞動(dòng)合同可能因?yàn)槠髽I(yè)沒有主動(dòng)履行告知義務(wù)而全部或者部分無效;給員工造成損失的,可能需要賠償其損失。如果員工沒有與原企業(yè)解除勞動(dòng)合同,那么,原企業(yè)可能將該員工與企業(yè)作為共同被告起訴,有企業(yè)承擔(dān)連帶責(zé)任。相應(yīng)對(duì)策:企業(yè)在簽訂合同時(shí),將上述內(nèi)容寫在合同的相應(yīng)條款內(nèi)。錄用員工時(shí),要求員工出事與原單位已解除勞動(dòng)合同關(guān)系的證明。
9、竟業(yè)限制風(fēng)險(xiǎn)
新的《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定主要是第二十三、二十四條。保密條款和競(jìng)業(yè)限制條款是用人單位用來保護(hù)商業(yè)秘密的重要手段。與現(xiàn)行規(guī)定相比,該條的主要變化在于:
1、競(jìng)業(yè)限制的最長(zhǎng)期限由三年變?yōu)榱藘赡辏?/p>
2、明確了競(jìng)業(yè)限制經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的給付時(shí)間應(yīng)當(dāng)在解除或終止勞動(dòng)合同后,并且須在競(jìng)業(yè)限制期限內(nèi)按月支付;
3、競(jìng)業(yè)限制的人員進(jìn)一步明確限定,排除了一般員工;
3、明確了競(jìng)業(yè)限制經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金及違約金的標(biāo)準(zhǔn)均按雙方約定執(zhí)行
10、勞務(wù)派遣及連帶風(fēng)險(xiǎn)
勞務(wù)派遣單位注冊(cè)資本不得少于五十萬元,勞務(wù)派遣單位應(yīng)當(dāng)與被派遣勞動(dòng)者訂立二年以上勞動(dòng)合同,用工單位不得將勞動(dòng)者雜派遣到其他用人單位。
法律風(fēng)險(xiǎn):勞務(wù)派遣單位違反勞動(dòng)合同法規(guī)定,情節(jié)嚴(yán)重的沒將會(huì)被處以每人一千元以上五千元一下罰款,并被吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照,給勞動(dòng)者造成損失的,派遣單位與用工單位承擔(dān)連帶責(zé)任。
11、違約金風(fēng)險(xiǎn)
許多用人單位在《勞動(dòng)合同》中約定:如員工提前辭職,應(yīng)當(dāng)向企業(yè)支付違約金。勞動(dòng)合同法規(guī)定,只有兩種情況下,職工提前辭職的,才承擔(dān)違約責(zé)任,法律風(fēng)險(xiǎn):上述約定被裁決無效。
相應(yīng)對(duì)策:企業(yè)可將與該員工商定的薪資劃分為兩部分,每月工資和履約后兌現(xiàn)的工資。在勞動(dòng)合同中約定,其中履約后兌現(xiàn)的工資待勞動(dòng)合同期限履行完畢后以“誠(chéng)信履約獎(jiǎng)金”形式一次性發(fā)放,如員工提前辭職,該部分不予發(fā)放。第二十五條除本法第二十二條和第二十三條規(guī)定的情形外,用人單位不得與勞動(dòng)者約定由勞動(dòng)者承擔(dān)違約金?!?/p>
第二十二條是有關(guān)出資培訓(xùn)的規(guī)定,第二十三條是有關(guān)競(jìng)業(yè)限制的規(guī)定。即新法規(guī)定對(duì)違約金的適用范圍做了非常嚴(yán)格的限制,規(guī)定違約金僅限于競(jìng)業(yè)限制和出資培訓(xùn)兩種情形,這就意味著一般情況下用人單位無法約定由勞動(dòng)者承擔(dān)的違約金,也就意味著加大了企業(yè)在勞動(dòng)者違約方面的法律風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于用人單位來說,如何在不能約定違約金的大多數(shù)情形下,通過對(duì)員工違約行為所給單位造成實(shí)際損失的舉證,來合法有效的維護(hù)單位的合法權(quán)益,將成為用人單位新的研究課題。
12、員工侵犯公司商業(yè)秘密風(fēng)險(xiǎn)
(二)、工傷風(fēng)險(xiǎn)
1、員工工作過程中的工傷
員工在工作時(shí)間、工作場(chǎng)合、履行工作職責(zé)過程中發(fā)生的人身傷害事故屬于工傷。企業(yè)應(yīng)當(dāng)給與員工工傷待遇。
2、員工上下班途中的工傷
員工在上下班過程中遭受機(jī)動(dòng)車傷害的,屬于工傷。
2、員工突發(fā)疾病的工傷
員工在工作崗位上突發(fā)疾病死亡或在48小時(shí)內(nèi)死亡的,屬于工傷。
4、員工外出期間的工傷
員工在因公外出期間下落不明的,視為工傷。
5、患職業(yè)病風(fēng)險(xiǎn)
員工被診斷為職業(yè)病的,視為工傷
法律防范:企業(yè)應(yīng)當(dāng)依法為員工繳納工傷保險(xiǎn),特別是從事高度危險(xiǎn)或具有輻射性、粉塵性工作崗位,必須參加工傷保險(xiǎn),并定期為員工進(jìn)行體檢,以降低員工因傷害給企業(yè)帶來的損失。
(三)、公司組織活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)
1、企業(yè)組織文化體育活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)在組織文化體育活動(dòng)時(shí),應(yīng)當(dāng)遇見到可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)。特別是組織具有一定對(duì)抗性和危險(xiǎn)性的體育活動(dòng)時(shí),更應(yīng)當(dāng)預(yù)見到。企業(yè)應(yīng)當(dāng)選擇具有危險(xiǎn)性低的運(yùn)動(dòng)。如果必須參加的危險(xiǎn)活動(dòng),應(yīng)當(dāng)有必要購(gòu)買一定人身意外傷害保險(xiǎn)。
2、企業(yè)組織外出旅游風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)組織員工外出旅游會(huì)產(chǎn)生很大的潛在風(fēng)險(xiǎn),此時(shí)企業(yè)應(yīng)當(dāng)選擇正規(guī)旅游公司或正規(guī)運(yùn)輸單位,有必要可購(gòu)買一定人身意外傷害保險(xiǎn)。