第一篇:怎樣處理記賬憑證中的附件
怎樣處理記賬憑證中的附件?
在實(shí)際工作中記賬憑證所附的原始憑證種類繁多,為了便于日后的裝訂和保管,在填制記賬憑證的時(shí)候應(yīng)對(duì)附件進(jìn)行必要的外形加工。
過(guò)寬過(guò)長(zhǎng)的附件,應(yīng)進(jìn)行縱向和橫向的折疊。折疊后的附件外形尺寸,不應(yīng)長(zhǎng)于或?qū)捰谟涃~憑證,同時(shí)還要便于翻閱;附件本身不必保留的部分可以裁掉,但不得因此影響原始憑證內(nèi)容的完整;
過(guò)窄過(guò)短的附件,不能直接裝訂時(shí),應(yīng)進(jìn)行必要的加工后再粘貼于特制的原始憑證粘貼紙上,然后再裝訂粘貼紙。原始憑證粘貼紙的外形尺寸應(yīng)與記賬憑證相同,紙 上可先印一個(gè)合適的方框,各種不能直接裝訂的原始憑證,如汽車票、地鐵車票、市內(nèi)公共汽車票、火車票、出租車票等,都應(yīng)按類別整齊地粘貼于粘貼紙的方框之 內(nèi),不得超出。
粘貼時(shí)應(yīng)橫向進(jìn)行,從右至左,并應(yīng)粘在原始憑證的左邊,逐張左移,后一張右邊壓位前一張的左邊,每張附件只粘左邊的0.6一1厘米長(zhǎng),粘牢即可。粘好以后 要捏住記賬憑證的左上角向下抖幾下,看是否有未粘住或未粘牢的。最后還要在粘貼單的空白處分別寫出每一類原始憑證的張數(shù)、單價(jià)與總金額。
如某人報(bào)銷差旅費(fèi),報(bào)銷單后面的粘貼單附有0.5元的市內(nèi)公共汽車票20張,1元的公共汽車票12張,285元的火車票1張,869元的飛機(jī)票1張,就應(yīng)分別在汽車票一類下面空白處注明0.5×20=10元,1×12=12元,在火車票一類下面空白處注明285×1=285元,在飛機(jī)票一類下面空白處 注明869×1=869元。這樣,萬(wàn)一將來(lái)原始憑證不慎失落,也很容易查明丟的是那一種票面的原始憑證,而且也為計(jì)算附件張數(shù)提供了方便。
第二篇:記賬憑證中的會(huì)計(jì)科目怎樣書寫?
記賬憑證中的會(huì)計(jì)科目怎樣書寫?
記賬憑證的基本功能是根據(jù)借貸記賬法的記賬規(guī)則,編制會(huì)計(jì)分錄。編制會(huì)計(jì)分錄時(shí),必須填寫會(huì)計(jì)科目。要符合如下要求:
(1)必須使用統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定的會(huì)計(jì)科目,不得自創(chuàng),以保證核算口徑一致,便于前后期的比較;也便于進(jìn)行逐級(jí)匯總,為宏觀經(jīng)濟(jì)管理服務(wù)。
(2)一級(jí)科目、二級(jí)科目或明細(xì)科目填寫齊全,對(duì)應(yīng)關(guān)系清楚,金額正確無(wú)誤。
(3)在書寫時(shí),文字不要占滿格,一般應(yīng)占格距高度的1/2,上面留有一定的空格,便于更正差錯(cuò)。
(4)字跡必須清晰、工整。
第三篇:記賬憑證教案
《記賬憑證》教案
教學(xué)目標(biāo):
1、理解記賬憑證的概念和種類
2、熟悉記賬憑證的基本內(nèi)容
2、掌握記賬憑證的填制和審核 教學(xué)重點(diǎn): 記賬憑證的填制 教學(xué)難點(diǎn):
分類記賬憑證的正確選擇和填制 教學(xué)方法:分組討論、啟發(fā)式教學(xué)
教學(xué)手段:多媒體課件輔助教學(xué)、記賬憑證實(shí)物 課時(shí)安排:2課時(shí)
教學(xué)過(guò)程:
測(cè)補(bǔ)前標(biāo):
1、什么是會(huì)計(jì)憑證?
2、會(huì)計(jì)憑證的種類? 新課講授:
課題:§4.3
記帳憑證
一、概念:記賬憑證是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證填制的、載有會(huì)計(jì)分錄并直接作為記帳依據(jù)的書面文件。
二、種類:
(1)按使用范圍:分為通用記賬憑證和專用記賬憑證(2)按反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容:分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)帳憑證。
分別介紹各種常見(jiàn)的記賬憑證,并展示實(shí)物。
專用記賬憑證:是指專門記錄某一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證,收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證均是專用記賬憑證。通用記賬憑證:是指各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)共同使用的,統(tǒng)一格式的記賬憑證。格式與專用記賬憑證中的轉(zhuǎn)賬憑證格式大體相同。說(shuō)明:
收、付、轉(zhuǎn)憑證的劃分,適用于規(guī)模較大、收付款業(yè)務(wù)較多的單位;
對(duì)于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較簡(jiǎn)單、規(guī)模較小、收付款業(yè)務(wù)較少的單位,還可以采用通用記賬憑證來(lái)記錄所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。
三、基本內(nèi)容:
(1)記賬憑證名稱(2)填制憑證的日期;(3)憑證編號(hào);(4)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要;(5)會(huì)計(jì)科目名稱;(6)金額;
(7)所附原始憑證張數(shù);(8)有關(guān)人員簽名蓋章;、。
四、填制:
(一)要求:
1、分?jǐn)?shù)編號(hào)法 在一筆業(yè)務(wù)需要填制兩張以上的記帳憑證時(shí)采用。
即在原順序編號(hào)后以分?jǐn)?shù)形式表示該筆業(yè)務(wù)所填制的記帳憑證的張數(shù)及該張的順序號(hào)。如:第9筆業(yè)務(wù)需填3張記帳憑證,3張的編號(hào)分別為9 1/3號(hào),9 2/3號(hào),9 3/3號(hào)。填寫記帳憑證的內(nèi)容摘要 填寫摘要的要求:
1、真實(shí)準(zhǔn)確;
2、簡(jiǎn)明扼要;
3、完整清楚
?填寫科目和編制會(huì)計(jì)分錄? 正確填寫所涉及的總帳科目與明細(xì)科目 ?填寫金額欄數(shù)字
記賬憑證的金額必須與原始憑證相符。
數(shù)字書寫要規(guī)范,合計(jì)金額要計(jì)算準(zhǔn)確,前加“¥”
4、附件要求(1)結(jié)賬和更正錯(cuò)誤可不附,其它必須附原始憑證并注明張數(shù)
(2)如果同一原始憑證填制數(shù)張記賬憑證,未付原始憑證的記賬憑證注明“附件××張,見(jiàn)第×××號(hào)記賬憑證” 空行 自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計(jì)數(shù)上的空行處劃線或“s”線注銷 記帳憑證的簽章 填制完畢后,填制人員應(yīng)簽章,以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
(二)、方法: 收款憑證的填制方法
根據(jù)有關(guān)庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的原始憑證填制。
2.付款憑證的填制方法
根據(jù)有關(guān)現(xiàn)金、銀行存款支付業(yè)務(wù)的原始憑證填制
3.轉(zhuǎn)賬憑證的填制方法
根據(jù)有關(guān)除庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款以外的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證填制。
記賬憑證的正確選擇:舉例:
1、如企業(yè)銷售產(chǎn)品收到貨款23 400元存入銀行。
填列 銀行存款收款憑證
2、如企業(yè)用銀行存款1 700元購(gòu)買材料。
填銀行存款付款憑證
3、廠長(zhǎng)外出開會(huì)借支差旅費(fèi)1000元,以現(xiàn)金付訖。
庫(kù)3存現(xiàn)金付款憑證
4、車間生產(chǎn)產(chǎn)品領(lǐng)用材料10 000元。
轉(zhuǎn)賬憑證 記賬憑證的填制舉例: 【例1】2012年5月7日,收到A單位還來(lái)的欠款5000元,存入銀行。
借:銀行存款
5000
貸:應(yīng)收帳款-A單位
5000
例2】2012年5月9日,用現(xiàn)金100元購(gòu)買辦公用品。
借:管理費(fèi)用
貸:庫(kù)存現(xiàn)金
注意:當(dāng)遇到銀行存款和現(xiàn)金之間的收付業(yè)務(wù)時(shí),以付方為主,只填制一張付款憑證,不填制收款憑證,以防重復(fù)記賬。352012年5月18日,從銀行提取現(xiàn)金20000元。
借:庫(kù)存現(xiàn)金
20000
貸:銀行存款
20000
轉(zhuǎn)賬憑證的填制
例3】2012年5月17日,生產(chǎn)領(lǐng)用材料2000元用于甲、乙產(chǎn)品生產(chǎn),其中甲產(chǎn)品1500元,乙產(chǎn)品500元。
借:生產(chǎn)成本-甲產(chǎn)品
1500
-乙產(chǎn)品
500
貸:原材料
2000
【練習(xí)】2012年5月31日結(jié)算本月職工工資,其中: 甲產(chǎn)品生產(chǎn)工人工資
8000
乙產(chǎn)品生產(chǎn)工人工資
5000
車間管理人員工資
3000
行政管理部門人員工資
2000
專設(shè)銷售機(jī)構(gòu)人員工資
1500
借:生產(chǎn)成本-甲產(chǎn)品
8000
-乙產(chǎn)品
5000
制造費(fèi)用
3000
管理費(fèi)用
2000
銷售費(fèi)用
1500
貸:應(yīng)付職工薪酬
19500
填制通用記賬憑證例:
購(gòu)買A材料1000公斤,計(jì)10000元,增值稅1700元,材料入庫(kù),價(jià)稅款以銀行存款支付。
五、記賬憑證的審核
為了保證會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,在記賬之前應(yīng)由有關(guān)稽核人員對(duì)記賬憑證進(jìn)行嚴(yán)格審核,審核內(nèi)容主要是 對(duì)原始憑證進(jìn)行復(fù)審 記賬憑證與原始憑證核對(duì)
對(duì)記賬憑證中會(huì)計(jì)科目、金額、賬戶對(duì)應(yīng)關(guān)系等進(jìn)行審核 只有經(jīng)過(guò)審核無(wú)誤的記賬憑證,才能據(jù)以登記賬簿。課堂練習(xí)-習(xí)題集46頁(yè)實(shí)訓(xùn)三 課堂小結(jié) 布置作業(yè)
第四篇:記賬憑證賬務(wù)處理程序匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序科目匯總表賬務(wù)處理程序
記賬憑證賬務(wù)處理程序匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序科目匯總表賬務(wù)處理程
序(最基本)
概念 :原始憑證或匯總憑證原始憑證或匯總原始憑證原始憑證或匯總原始憑證記賬憑證記賬憑證定期編制科目匯總表逐筆登記總賬定期編制匯總記賬憑證登記總賬
登記總賬
特點(diǎn):直接根據(jù)記賬憑證登記根據(jù)記賬憑證定期編制根據(jù)記賬憑證編制科目
總賬匯總記賬憑證,再根據(jù)匯總表,再根據(jù)科目匯
匯總記賬憑證登記總賬總登記表登記總賬
憑證 :通用或?qū)S糜涃~憑證通用或?qū)S糜涃~憑證通用或?qū)S糜涃~憑證 設(shè)置(收、付、轉(zhuǎn))(收、付、轉(zhuǎn));(收、付、轉(zhuǎn))科目匯匯總記賬憑證總表(記賬憑證匯總表)
賬簿:日記賬(三欄式)
設(shè)置總賬(三欄式)
明細(xì)賬(三欄式、數(shù)量金額式、多欄式)
程序 :1.根據(jù)原始憑證編制匯總原始憑證
步驟2.根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證填制記賬憑證
3.根據(jù)收款憑證、付款憑證逐筆登記庫(kù)存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬
4.根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證和記賬憑證登記各種明細(xì)分類賬
5.根據(jù)記賬憑證逐筆根據(jù)各種記賬憑證編制根據(jù)各種記賬憑證
登記總賬匯總記賬憑證編制科目匯總表;
根據(jù)匯總記賬憑證根據(jù)科目匯總表
登記總賬登記總賬
6.期末,日記賬、明細(xì)分類賬的余額同有關(guān)總分類賬的余額核對(duì)相符
7.期末,根據(jù)總分類賬和明細(xì)分類賬的記錄編制會(huì)計(jì)報(bào)表
編制記賬憑證、登記日記賬、明細(xì)賬、編制會(huì)計(jì)報(bào)表的直接依據(jù)相同
優(yōu)點(diǎn):簡(jiǎn)單明了、易于理解減輕了登記總賬的工作量減輕了登記總賬的工作量總賬詳細(xì)反應(yīng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)總賬賬戶對(duì)應(yīng)關(guān)系明確試算平衡的發(fā)生情況
缺點(diǎn):只適應(yīng)于規(guī)模較小不便于會(huì)計(jì)核算的日常分工不能反應(yīng)賬戶性質(zhì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量少的單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較多的單位不便于查對(duì)賬目編制匯總轉(zhuǎn)賬憑證的工作量大業(yè)務(wù)量較多的單位
第五篇:現(xiàn)金銀行記賬憑證
現(xiàn)金收支主要賬務(wù)處理:
從銀行提取現(xiàn)金:
借:現(xiàn)金
貸:銀行存款 將現(xiàn)金存入銀行:
借:銀行存款
貸:現(xiàn)金
企業(yè)因支付內(nèi)部職工出差等原因所需的現(xiàn)金,按支出憑證所記載的金額。
借:其他應(yīng)收款
貸:現(xiàn)金 收到出差人員交回的差旅費(fèi)剩余款并結(jié)算時(shí),按實(shí)際收回的現(xiàn)金。借:現(xiàn)金
按應(yīng)報(bào)銷的金額,借:管理費(fèi)用等科目,按實(shí)際借出的現(xiàn)金,貸記“其他應(yīng)收款”。
三、企業(yè)因其他原因收到現(xiàn)金,借:現(xiàn)金
貸:有關(guān)科目 ;
支出現(xiàn)金,借:有關(guān)科目
貸:現(xiàn)金
每日終了結(jié)算現(xiàn)金收支、財(cái)產(chǎn)清查等發(fā)現(xiàn)的有待查明原因的現(xiàn)金短缺或溢余,應(yīng)通過(guò)“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”科目核算:屬于現(xiàn)金短缺,應(yīng)按實(shí)際短缺的金額,借:“待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理流動(dòng)財(cái)產(chǎn)損溢”科目,貸:現(xiàn)金
;屬于現(xiàn)金溢余,按實(shí)際溢余的金額,借:現(xiàn)金,貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢“科目。
① 若現(xiàn)金短缺,屬于應(yīng)由責(zé)任人賠償?shù)牟糠郑瑁浩渌麘?yīng)收款——應(yīng)收現(xiàn)金短缺款(**個(gè)人)或“現(xiàn)金”等科目,貸:“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”——待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢“科目;屬于應(yīng)由保險(xiǎn)公司賠償部分,借:“其他應(yīng)收款——應(yīng)收保險(xiǎn)賠款”科目,貸:“待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢”科目;屬于無(wú)法查明的其他原因,根據(jù)管理權(quán)限,經(jīng)批準(zhǔn)后處理,借:管理費(fèi)用——現(xiàn)金短缺 貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢。
② ②若現(xiàn)金為溢余,屬于應(yīng)支付給有關(guān)人員或單位的,借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢“貸:其他應(yīng)付款——應(yīng)付現(xiàn)金溢余(***個(gè)人或單位);屬于無(wú)法查明原因的現(xiàn)金溢余,經(jīng)批準(zhǔn)后,借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢,貸:營(yíng)業(yè)外收入——現(xiàn)金溢余。
③ 單獨(dú)設(shè)置“備用金“科目的企業(yè),由企業(yè)財(cái)務(wù)部門單獨(dú)撥給企業(yè)內(nèi)部各單位周轉(zhuǎn)的備用金,借:“備用金”貸:現(xiàn)金或銀行存款。自備用金中支付零星支出,應(yīng)根據(jù)有關(guān)的支出憑單,定期編制備用金報(bào)銷清單,定期補(bǔ)足備用金,借:管理費(fèi)用等科目,貸:現(xiàn)金或銀行存款科目。除了增加或減少撥入的備用金以外,使用或報(bào)銷有關(guān)備用金支出時(shí)不再通過(guò)“備用金”科目核算。
④ 本科目期末借方余額,反映企業(yè)實(shí)際持有的庫(kù)存現(xiàn)金。⑤ 例:1從銀行提取現(xiàn)金,根據(jù)支票存根所記載的提取金額。
借:現(xiàn)金 貸:銀行存款 ⑥
將現(xiàn)金存入銀行,根據(jù)銀行退回的進(jìn)賬單第一聯(lián)。
借:銀行存款 貸:現(xiàn)金
⑦
3因支付內(nèi)部職工出差等原因所需的現(xiàn)金,按支出憑證所記載的金額。借:其他應(yīng)收款 貸:現(xiàn)金 ⑧
4收到出差人員交回的差旅費(fèi)剩余款并結(jié)算時(shí),借:現(xiàn)金(按實(shí)際收回的現(xiàn)金)管理費(fèi)用(按應(yīng)報(bào)銷的金額)貸:其他應(yīng)收款(按實(shí)際借出的現(xiàn)金)
⑨
5每日終了結(jié)算現(xiàn)金收支,財(cái)產(chǎn)清查等發(fā)現(xiàn)的有查明原因的現(xiàn)金短缺或溢余,屬于現(xiàn)金短缺
借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理流動(dòng)財(cái)產(chǎn)損溢
貸:現(xiàn)金
屬于現(xiàn)金溢余:借:現(xiàn)金
貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢
待查明原因后作如下處理:如為現(xiàn)金短缺,屬于應(yīng)由責(zé)任人賠償?shù)牟糠郑航瑁浩渌麘?yīng)收款——應(yīng)收現(xiàn)金短缺款(***個(gè)人)
現(xiàn)金
貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢
⑩ 屬于應(yīng)由保險(xiǎn)公司賠償?shù)牟糠郑航瑁浩渌麘?yīng)收款——應(yīng)收保險(xiǎn)賠款
貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢
屬于無(wú)法查明的其他原因:借:管理費(fèi)用——現(xiàn)金短缺
貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢
如為現(xiàn)金溢余,屬于應(yīng)支付給有關(guān)人員和單位的:
借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢
貸:其他應(yīng)付款——應(yīng)付現(xiàn)金溢余(***個(gè)人或單位)
現(xiàn)金
屬于無(wú)法查明原因的現(xiàn)金溢余:借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢
貸:營(yíng)業(yè)外收入——現(xiàn)金溢余
? 撥付備用金
借:其他應(yīng)收款(不單獨(dú)設(shè)置“備用金”科目核算的企業(yè))
備用金(單獨(dú)設(shè)置“備用金”科目核算的企業(yè))貸:現(xiàn)金
銀行存款
? 定期補(bǔ)足備用金
借:管理費(fèi)用
貸:現(xiàn)金
銀行存款 ? 支付職工工資
借:應(yīng)付工資
貸:現(xiàn)金 ? 發(fā)放現(xiàn)金股利和利潤(rùn)
借:應(yīng)付股利
貸:現(xiàn)金
? ?