第一篇：倉儲科設(shè)備、備件輔材管理實施細(xì)則

編號：EG80/ZY-CC25-2013

物流港務(wù)公司

科室：倉儲科

倉儲科設(shè)備、備件、輔材

批準(zhǔn)時間：2014-01-01

管理實施細(xì)則

生效時間：2014-01-0

1頁數(shù)： 3.3 四號定位：庫號、架號、層號、位號四者統(tǒng)一編號。3.4 五五擺放：各種物資按品種、型號、規(guī)格、形狀和儲存條件要求，五五成堆，過目成數(shù)擺放。3.5 三清：數(shù)量清、材質(zhì)清、規(guī)格清。3.6 二齊：庫容整齊、擺放整齊。3.7 四無：無差錯、無丟失、無損壞、無霉?fàn)€變質(zhì)。3.8 十不：不潮、不銹、不腐、不霉、不損、不變、不壞、不凍、不爆、不漏。4 物資的入庫 4.1 供應(yīng)公司專業(yè)科應(yīng)對進(jìn)廠的大件、大批量物資及檢修用急件實行預(yù)報制度，以便物流港務(wù)公司倉儲科做好驗收入庫的工具、機械及存放場地的準(zhǔn)備。4.2 物流港務(wù)公司倉儲科負(fù)責(zé)對到庫的備件、輔材進(jìn)行外觀檢驗和入庫驗收。4.3 物資到庫后，倉庫管理員應(yīng)及時通知質(zhì)檢人員到庫房進(jìn)行質(zhì)量檢驗。4.4 外購物資的入庫依據(jù)是合同、計量單、電子入庫單等。轉(zhuǎn)移入庫的的依據(jù)是 “物資內(nèi)部轉(zhuǎn)移單”。4.5 倉庫管理員根據(jù)質(zhì)檢人員傳遞的電子入庫單，確認(rèn)無誤后打印驗收入庫單，及時登記入帳（包括手工賬本及計算機系統(tǒng)賬本）。無合同的禁止辦理入庫手續(xù)。對隨貨附來的說明書、合格證、圖紙及相關(guān)技術(shù)資料，進(jìn)行妥善保管。4.6 因生產(chǎn)和檢修急需物資，不能按正常程序辦理的，需相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后，可先直達(dá)現(xiàn)場，并在三個工作日內(nèi)及時補辦相關(guān)手續(xù)。4.7 對入庫物資如有質(zhì)量和數(shù)量異議以及途損計量差等，由供應(yīng)公司負(fù)責(zé)處理。在異議未處理之前，不允許混放、混堆、發(fā)放。4.8 對超儲備定額的物資，倉庫管理員有權(quán)拒收。4.9 基建、技改、設(shè)備購置等物資到達(dá)后，供應(yīng)公司專業(yè)科配合質(zhì)檢人員、倉管人員到現(xiàn)場（庫房）確定物資存放地點或接收單位，與倉庫管理員辦理交接，倉庫管理科配合卸車清點。4.10 供應(yīng)公司專業(yè)科負(fù)責(zé)基建、技改、設(shè)備購置等設(shè)備的設(shè)計資料及圖紙的回收、清理，倉儲科負(fù)責(zé)隨貨同行的說明書、合格證等資料的清理、回收并妥善保管，隨貨移交給領(lǐng)料單位。EG80/ZY-CC25-2013 5 物資的存放、保管與維護(hù) 5.1 物資按照倉儲專業(yè)化集中的要求分庫存放。倉儲科通用庫存放通用材料、備件，專用庫存放各二級單位的專用備件。5.2 庫房應(yīng)實行定置化管理，有存放條件的劃定庫存區(qū)、驗收區(qū)、不合格品區(qū)等分區(qū)存放，庫存區(qū)物資禁止混類堆放。5.3 倉庫管理員應(yīng)按各類物資保管技術(shù)要求，組織貨物歸位，分別進(jìn)行加墊、通風(fēng)、清潔、干燥、定期涂油或重新包裝，做到“四號定位”、“五五擺放”、“三清”、“二齊”。5.4 因倉儲、裝卸等原因不能存放在庫房，而存放于生產(chǎn)現(xiàn)場的物資，由使用單位建立專門實物帳，負(fù)責(zé)實物管理。5.5 露天存放的物資，必須做到堆碼整齊、清溝留道，充分利用倉儲面積。5.6 限定時效的物資，供應(yīng)公司專業(yè)科應(yīng)在到期前30天及時處理，特殊及貴重物資實行專庫專柜加鎖保管；對放射源要建立專庫及做好保衛(wèi)工作，并設(shè)專人負(fù)責(zé)進(jìn)出放射源庫登記管理工作；危險化學(xué)品的儲存執(zhí)行公司《危險化學(xué)品安全管理辦法》的規(guī)定。5.7 庫存物資必須進(jìn)行科學(xué)的日常維護(hù)保養(yǎng)，達(dá)到“四無”、“十不”要求，做到材質(zhì)不混、名稱不錯、規(guī)格不串、數(shù)量準(zhǔn)確、帳、卡、物、資金“四相符”。5.8 物流港務(wù)公司倉儲科要做好庫存物資的防雨、防火、防盜等工作。5.9 所有庫存物資須有庫齡記錄，庫房對入庫物資時間、發(fā)放情況應(yīng)進(jìn)行登記，明確庫存物資的庫齡記錄，并在年度轉(zhuǎn)帳時對庫齡記錄進(jìn)行轉(zhuǎn)登。6 物資的發(fā)放 6.1 物資的發(fā)放須按“先進(jìn)先出”原則，即先入庫先出庫，后入庫后發(fā)放。6.2 具有獨立法人資格的子、分公司持“物資調(diào)撥單”按關(guān)聯(lián)交易的規(guī)定辦理出庫手續(xù)。6.3 未獨立注冊的子、分公司及物流分公司內(nèi)部各庫房通過“物資內(nèi)部轉(zhuǎn)移單”進(jìn)行物資的移庫、調(diào)配。6.4 其它用料單位持“物資領(lǐng)用單”到庫房辦理領(lǐng)用手續(xù)。6.5 倉庫管理員憑經(jīng)領(lǐng)料單位審批的物資領(lǐng)用單進(jìn)行物資的發(fā)放。EG80/ZY-CC25-2013 6.6 未經(jīng)質(zhì)檢人員或倉庫管理人員檢驗、驗收的物資，不得入庫或發(fā)放。6.7 供貨單位直接送貨到用料單位的物資,須通過質(zhì)檢中心質(zhì)檢員、業(yè)務(wù)員、物流港務(wù)公司倉庫管理員和用料單位人員現(xiàn)場辦理交接發(fā)放,并在一個工作日內(nèi)辦理出庫手續(xù)。6.8 新購回來的放射源，供應(yīng)公司專業(yè)科、物流港務(wù)公司倉儲科必須組織工程部、設(shè)備部、用料單位、安環(huán)部有關(guān)人員參與開封，做好放射源交接手續(xù)。新購回來的放射源必須有國家統(tǒng)一的編碼卡，否則不得入庫，應(yīng)退回廠家。6.9 危險化學(xué)品的發(fā)放要建立登記臺帳，對各單位危險化學(xué)品的儲存、流量、流向和用途等情況進(jìn)行如實記錄，并進(jìn)行監(jiān)督檢查。6.10 易燃、易爆、劇毒品的發(fā)放，必須有二人同時作業(yè)，一人發(fā)放，另一人核對清點。6.11 大中修、臨時檢修所需應(yīng)急物資，都須按規(guī)定程序辦理相關(guān)手續(xù)。特殊情況直接進(jìn)現(xiàn)場的物資，由使用單位開具收條，使用單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，檢修主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，部分管領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可后，方能辦理出庫手續(xù)。6.12 用料單位因生產(chǎn)、維修急需，需在中、夜班及休息日進(jìn)行領(lǐng)料，由領(lǐng)料單位領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可后，物流港務(wù)公司倉儲科方可安排庫房的發(fā)料工作。7 物資帳目及計算機管理 7.1 庫房根據(jù)公司財務(wù)部及專業(yè)部門的規(guī)定分類建立帳本，進(jìn)行賬本、單據(jù)的管理及月度核帳盤點。7.2 帳本、單據(jù)要做到日清月結(jié)，齊全準(zhǔn)確并按規(guī)定保存。登記到手工帳本的各種數(shù)據(jù)，要同時錄入到計算機管理系統(tǒng)，保持手工帳本和電子帳本數(shù)據(jù)的一致性和準(zhǔn)確性。7.3 庫房每月在財務(wù)部門對帳冊、單據(jù)進(jìn)行稽核后，須對資金收發(fā)存情況，按庫房、賬本的分類，填報“收發(fā)存月報表”，全面反映庫房當(dāng)月的物資管理動態(tài)。7.4 入、出庫手續(xù)須在“物資管理信息系統(tǒng)”內(nèi)進(jìn)行，并及時打印單據(jù)作為財務(wù)結(jié)算憑證。計算機數(shù)據(jù)須與財務(wù)核帳數(shù)據(jù)保持一致。7.5 材料的儲備定額由供應(yīng)部專業(yè)科負(fù)責(zé)制訂。8 物資的清倉與盤點 EG80/ZY-CC25-2013 8.1 庫房須堅持收發(fā)盤點、輪番盤點和全面盤點的盤存制度，日常對有收發(fā)動態(tài)的物資進(jìn)行清點，月底及年終對所有物資進(jìn)行全面盤點。8.2 盤點時要核實庫存數(shù)量與帳、卡是否相符，物資有無損壞、失效情況，對實物盈虧要查明原因。8.3 庫房及供應(yīng)部專業(yè)科應(yīng)必須避免物資積壓，出現(xiàn)積壓后，供應(yīng)部專業(yè)科應(yīng)積極調(diào)劑利用或申請?zhí)幚怼?.4 月度盤點工作由物流分公司倉儲科在每月財務(wù)核帳前安排各庫房進(jìn)行。年度及半年度盤點工作根據(jù)公司相關(guān)要求進(jìn)行組織、協(xié)調(diào)。9 檢查與考核 9.1 倉儲科每月組織對庫房的物資管理工作及日常工作進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括現(xiàn)場管理、物資保管、帳卡物管理、規(guī)章制度的執(zhí)行等,要建立詳細(xì)的檢查記錄并進(jìn)行整改。未組織檢查扣責(zé)任科室100～200元。9.2 由于物資編碼不完整、合同未及時傳遞等原因而影響計算機系統(tǒng)內(nèi)辦理入出庫手續(xù)的，每發(fā)生一次考核供應(yīng)部責(zé)任人20～100元。9.3 未在系統(tǒng)內(nèi)及時辦理入出庫手續(xù)或錄入數(shù)據(jù)的，扣責(zé)任人20～100元。系統(tǒng)內(nèi)月度收發(fā)存數(shù)據(jù)與賬本不符的，視數(shù)據(jù)差異程度扣責(zé)任人50～100元。9.3 無合同入庫以及無質(zhì)檢依據(jù)擅自辦理入庫的，無審批手續(xù)擅自發(fā)料的，每發(fā)生一次扣責(zé)任人100～200元。9.4 由于物資保管不善，造成物資丟失、損壞、失效以及其它經(jīng)濟(jì)損失的，根據(jù)損失情況考核責(zé)任科室。出現(xiàn)較大盤虧的，按公司《責(zé)任事故管理標(biāo)準(zhǔn)》有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任人員責(zé)任。9.5 由于服務(wù)質(zhì)量差，被投訴屬實的，扣責(zé)任人50元。影響比較惡劣的，扣責(zé)任人100元，并視情節(jié)輕重，對責(zé)任人進(jìn)行換崗或待崗處理。10 附則 10.1 本實施細(xì)則由物流港務(wù)公司負(fù)責(zé)解釋。10.2 本實施細(xì)則自生效之日起執(zhí)行。

第二篇：倉儲精細(xì)化管理實施細(xì)1

倉儲精細(xì)化管理

為了貫徹糧庫提出的開展倉儲精細(xì)化管理的要求，同時為了

進(jìn)一步提高倉儲管理水平，并有效控制儲存成本。結(jié)合我?guī)鞂嶋H

情況，制定如下細(xì)則。

一業(yè)務(wù)流程的管理

1收購入庫環(huán)節(jié)

（1）搞好新糧調(diào)查。每年秋糧收購前，我?guī)於家山?jīng)營部對轄

區(qū)內(nèi)的糧食生產(chǎn)情況進(jìn)行調(diào)查，填寫《新糧自然質(zhì)量情況調(diào)查記

錄》，準(zhǔn)確掌握收購范圍內(nèi)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)的糧食產(chǎn)量、等級、水分等情

況，為做好糧食收購工作提供依據(jù)。

（2）做好糧食接收準(zhǔn)備工作。空倉進(jìn)行清倉消毒，地上衡進(jìn)行

檢測，各種檢驗設(shè)備作好校驗和鑒定，輸送、清理等設(shè)備做好檢

修，鋪設(shè)好通風(fēng)地籠，布置好糧情檢測設(shè)備，落實好收購資金，對參與收購的人員做好收購政策的宣傳。

（3）做好糧食收購工作。嚴(yán)格執(zhí)行門檢制度，檢斤室每臺秤要

2人進(jìn)行操作，一名檢斤員，一名復(fù)核員，對入庫的每一車糧食

進(jìn)行認(rèn)真的檢斤。保管員要認(rèn)真堅守收購現(xiàn)場，對每一車糧進(jìn)行

數(shù)量的核對，同時和復(fù)檢員密切配合，保證入庫糧食的質(zhì)量。

2裝倉環(huán)節(jié)

（1）糧食裝倉要做到“五分開”即不同品種、不同性質(zhì)、不同

等級、不同水分、不同的糧食分開儲存。

（2）糧食入倉前，要做好倉房的檢查工作，對倉房的質(zhì)量、氣密性、防潮、倉頂隔熱層都要做好檢查。同時對與倉房配套的通風(fēng)設(shè)備、電子檢溫設(shè)備、照明設(shè)備等進(jìn)行檢測，做到一切完好無損。

（3）對入倉的糧食要進(jìn)行嚴(yán)格的檢驗。按照中央臨儲糧的有關(guān)政策的要求，確保入庫的糧食在中等品以上。

（4）糧食入倉前要進(jìn)行清雜處理。對入倉的糧食要過篩處理，減少雜質(zhì)含量，同時在倉內(nèi)派專人清掃糧堆表面的大型雜質(zhì)。

（5）保管員要對當(dāng)天裝倉的糧食進(jìn)行匯總。每天裝倉結(jié)束后，保管員要根據(jù)收購數(shù)量或內(nèi)部移庫證的數(shù)量進(jìn)行匯總，形成裝倉日結(jié)報單，與倉儲統(tǒng)計、檢斤員核對無誤后記載保管帳，并將原始憑證裝訂成冊，存檔備查。

（6）糧食裝倉結(jié)束后，化驗室要對入倉的糧食質(zhì)量情況進(jìn)行復(fù)檢，同時做好品質(zhì)分析。保管員根據(jù)檢測結(jié)果，填寫中央儲備糧油?？?、中央儲備糧實物臺帳、糧情檢查分析記錄等。

（7）糧食裝倉結(jié)束后，要對糧面表層30公分拌入保糧粉，鋪設(shè)檢溫電纜，配備手動檢溫探子。平整糧面，鋪上踏糧板，最后關(guān)閉門窗，進(jìn)入常年保管階段。

3日常保管環(huán)節(jié)

1糧食入倉后，保管員每天要對倉庫實行電子檢溫，分析糧溫變化規(guī)律，繪制儲糧三溫曲線圖，詳細(xì)記載《臨儲糧糧情檢查分

析記錄》，如發(fā)現(xiàn)糧溫變化異常，要查明原因，及時處理。另外保管員每三天進(jìn)倉檢查一次糧情，進(jìn)行手動檢溫，與電子檢溫相對照，避免出現(xiàn)意外，同時填寫《臨儲備糧檢查記錄簿》。糧辦倉儲成員每七天進(jìn)行一次小組檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，并認(rèn)真填寫《小組檢查記錄》。每十五天進(jìn)行一次有倉儲主任參加的大組檢查，認(rèn)真填寫《聯(lián)合檢查記錄》。上級領(lǐng)導(dǎo)檢查時，認(rèn)真填寫《領(lǐng)導(dǎo)檢查工作記錄》。如遇風(fēng)雨天氣，要進(jìn)倉檢查門窗是否密閉，倉壁、倉頂是否滲水漏雨，如發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

2隨著季節(jié)的變化，適時做好機械通風(fēng)。進(jìn)入11月份后，選擇有利天氣進(jìn)行降溫通風(fēng)，通風(fēng)前化驗室要對通風(fēng)倉庫的水分進(jìn)行測定。通風(fēng)時必須監(jiān)控糧溫、外溫、外濕變化情況，安排專人每隔4小時對糧情檢查一次，作好記錄，通風(fēng)結(jié)束后，化驗室要對倉庫的水分進(jìn)行測定，保管員要根據(jù)通風(fēng)中記錄的各種數(shù)據(jù)填寫《中央儲備糧機械通風(fēng)記錄》。夏季尤其是進(jìn)入7月中旬以后，倉內(nèi)積溫普遍較高，這時可利用有利天氣打開窗戶或開啟軸流風(fēng)機降低倉溫，延緩糧食表層糧溫變化。如果糧食局部發(fā)熱或通風(fēng)時出現(xiàn)死角，可利用多管通風(fēng)機，進(jìn)行局部通風(fēng)降溫。

3發(fā)現(xiàn)蟲糧，及時處理。如發(fā)現(xiàn)蟲糧，首先要確定害蟲的密度、種類、抗藥性和在糧堆中的部位，再根據(jù)糧食品種、數(shù)量、水分、糧堆高度、糧溫、氣溫、倉濕和大氣濕度等到情況，制定完整的熏蒸方案進(jìn)行熏蒸。

4出庫環(huán)節(jié)

1臨儲糧出庫時，必須憑華糧吉林分公司下達(dá)的輪換計劃或中央儲備糧油出庫單才能出庫。

2臨儲糧出庫前，要做好設(shè)備、器材、檢驗、檢斤等各項準(zhǔn)備工作，以便臨儲糧能順利的出庫。

3糧油出庫時要認(rèn)真填寫《臨儲糧內(nèi)部移庫》，做到數(shù)量真實?；炇乙獙Τ鰩斓募Z油進(jìn)行檢驗，做到質(zhì)量良好。糧油出庫后，及時進(jìn)行帳實對照，核算糧食溢余或損耗情況，按國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。統(tǒng)計員、保管員、會計員核對出庫無誤后，核減庫存糧油數(shù)量，調(diào)整帳卡。

二安全管理

在安全生產(chǎn)和安全管理方面對危險性較大的設(shè)備和場所，如鍋爐房、烘干車間、檢驗室、藥品庫，要配備2只以上滅火器，配電室要配備4只以上專用滅火器。

儲糧倉房周邊50米不能有易燃、易爆物品和污染源，儲糧區(qū)要有消防設(shè)施、設(shè)備。

儲糧區(qū)、資材區(qū)、倉內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。

保管員、檢驗員及特殊工種的技術(shù)人員實行持證上崗。機械通風(fēng)、谷物冷卻、糧食出入庫等生產(chǎn)作業(yè)現(xiàn)場要設(shè)立安全員，嚴(yán)格按操作規(guī)程進(jìn)行，設(shè)備出現(xiàn)故障要及時停機，由技術(shù)人員排除，嚴(yán)禁機械帶病作業(yè)。

三、倉儲費用定額管理

1、加強預(yù)算管理，控制費用

倉儲管理的收購、烘干、裝倉、日常保管、出倉環(huán)節(jié)的費用支出進(jìn)行測算和預(yù)算。對各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的每個細(xì)節(jié)，綜合各種因素，制定出科學(xué)、先進(jìn)、合理的指標(biāo)，在此基礎(chǔ)上，編制倉儲費用開支計劃，納入本企業(yè)財務(wù)預(yù)算，通過加大倉儲費用管理力度，嚴(yán)格控制費用開支。

2、實行定額管理，減少費用

制定科學(xué)、合理的分環(huán)節(jié)的費用指標(biāo)，要根據(jù)作業(yè)量、作業(yè)時間、強度，量化到用工、耗能、耗材、小修費，制定消耗定額、勞動定額和費用定額，促使倉儲作業(yè)過程中厲行節(jié)約，減少費用。

3、加強核算管理，節(jié)約費用

要加強倉儲業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的費用核算管理，在倉儲保管費用形成過程中，依據(jù)核定的費用定額，對每一個倉儲業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)都應(yīng)該分項進(jìn)行單項、單人、單車核算或定額核算。通過嚴(yán)格的保管費用核算和管理，使每一項費用支出都控制在核定的范圍之內(nèi)。獎勤罰懶，節(jié)約費用。

4、加強環(huán)節(jié)管理，降低費用

收購費用（不包括儀器鑒定費）

收購檢驗費用。包括檢驗票證費用（新糧自然情況調(diào)查表、水分測定原始記錄、原始檢驗結(jié)果單、糧油入庫復(fù)查檢驗記錄、糧油檢驗票證、其它用紙）、臨時人員工資、耗電

檢斤室費用（不包括衡器鑒定費）。包括收購進(jìn)貨憑證、結(jié)報單用紙、耗電、收購軟件、其它辦公費。

收購現(xiàn)場費用。包括收購期間每天卸糧用工工資、場地照明、輸送機用電、其它零活用工工資、場地機械修理、零星工具和保管員、統(tǒng)計員辦公用品等。

5、在工人作業(yè)用工上加強管理

保管員現(xiàn)場監(jiān)督工人作業(yè)，做到活凈底清，減少零活日工的用工量。

烘干上料時，盡可能把收購車輛直接卸到烘干塔里，以減少重復(fù)作業(yè)，減少攉糧入機的費用。

如大量用日工時，倉儲部長和工人隊長一起對所干工作分時分量進(jìn)行預(yù)估用工量，并和工人直接包干，以防拖工，延工等現(xiàn)象發(fā)生。

6、加強和其它部門配合。

糧食水分的情況是儲糧變化的必要條件，在同一環(huán)境條件下，總是水分高的糧食先發(fā)熱霉變，而在同一糧堆內(nèi)，又總是水分高的部位先霉變。因此入庫的糧食水分是確保糧食安全的重要因素，設(shè)想糧食入庫水分高，糧食自然發(fā)熱，倉儲必然對發(fā)熱糧食進(jìn)行處理，進(jìn)行攉庫，機械通風(fēng)，勢必費工費電。所以倉儲必須和化驗人員配合把好入庫糧食水分關(guān)。確保儲糧安全。

倉儲部2013-11-20

第三篇：設(shè)備備件管理流程

設(shè)備備件管理流程

1．目的

本規(guī)定明確了設(shè)備備件從申報、入庫、保管到發(fā)放領(lǐng)用的制度及管理職責(zé)，對設(shè)備備件的申報、收、發(fā)、存進(jìn)行控制。2．適用范圍：

本規(guī)定適用于物流配送中心生產(chǎn)設(shè)備所需備件的管理活動。3．術(shù)語及定義

3.1設(shè)備備件：為了設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作的順利進(jìn)行，在設(shè)備出現(xiàn)故障時縮短故障的修復(fù)時間而備用的配件。

3.2待修件：不能正常工作但能通過修復(fù)再使用的配件。

3.3報廢件：不能工作且無法修復(fù)或維修費用接近甚至高于購買該件的成本的配件。4．職責(zé)與權(quán)限

4.1技術(shù)部備件的歸口管理部門，負(fù)責(zé)備件清單的制作及優(yōu)化更新。

4.2技術(shù)部負(fù)責(zé)對申報備件及報廢件的確認(rèn)；負(fù)責(zé)優(yōu)化備件品牌及替代件；對車間的備件使用情況監(jiān)督檢查；負(fù)責(zé)到庫房現(xiàn)場查詢設(shè)備備件情況。

4.3技術(shù)部負(fù)責(zé)組織設(shè)備管理員修復(fù)待修件。

4.4設(shè)備管理員負(fù)責(zé)設(shè)備備件的入庫、保管、發(fā)放工作；負(fù)責(zé)每月月底對設(shè)備備品備件進(jìn)行盤點；負(fù)責(zé)對在庫備件申報填補，負(fù)責(zé)對設(shè)備備件消耗量的統(tǒng)計，于次月初上交技術(shù)部。

4.5技術(shù)部負(fù)責(zé)根據(jù)《物品請購項目清單》采購備件。

5．工作程序

5.1 制定備件安全庫存/關(guān)鍵設(shè)備備件清單

5.1.1生產(chǎn)部設(shè)備科根據(jù)設(shè)備說明書、《設(shè)備檢修保養(yǎng)指導(dǎo)書》、《設(shè)備臺帳》制定《備品備件清單》，發(fā)放給供應(yīng)科、保全員和庫房備品備件保管員。

5.1.2《備品備件清單》應(yīng)包括類別、名稱、規(guī)格型號、更換周期、最大和最小庫存、適用設(shè)備、獲得途經(jīng)、代用件、采購周期等內(nèi)容，《備品備件清單》應(yīng)根據(jù)實際使用情況進(jìn)行優(yōu)化補充，不斷持續(xù)改進(jìn)。

5.1.3新增設(shè)備的設(shè)備維修班更新《備品備件清單》。

5.1.4新設(shè)備隨機附帶備件入庫，記手工帳。

5.1.5在保修期內(nèi)的設(shè)備原則上也應(yīng)建立備品備件，以保證設(shè)備可動率，設(shè)備廠家賠付的備件可用于補足庫存。

5.2設(shè)備備件的采購申報

5.2.1在備品備件庫建有庫存的，每月末庫房根據(jù)期末庫存、《設(shè)備備品備件清單》，執(zhí)行零采程序；未到期末即達(dá)到最小庫存的填寫《急件請購單》迅速補足。

5.2.2更換周期較長不留備件的，保全員負(fù)責(zé)在充分考慮提前期的情況下按月填報采購。

5.2.3突發(fā)故障損壞的備件由保全員填《急件請購單》交供應(yīng)科快速采購。

5.3設(shè)備備件入庫

設(shè)備備件到貨后，采購員交由保全員檢驗填寫《到貨待檢及退貨單》，合格的庫房核對所購設(shè)備備件的名稱、數(shù)量、規(guī)格型號按正常手續(xù)辦理入庫。對不符合的備品備件由采購員退貨或更換。

5.4設(shè)備備件保管

5.4.1各種設(shè)備備件分類存放，按規(guī)定掛好標(biāo)識卡片，并注明備品備件名稱、規(guī)格、在庫量、最大、最小庫存量。

5.4.2每月底盤點一次，庫管員要認(rèn)真做好盤點工作，保證帳、物、卡一致。

5.4.3備件庫要保持清潔、衛(wèi)生，做好防護(hù)避免落地放置，備件碼放整齊，取用方便，以保證庫存設(shè)備備件不變形、不銹蝕、不變質(zhì)，始終處于良好狀態(tài)。

5.5設(shè)備備件的領(lǐng)用

5.5.1設(shè)備備件領(lǐng)取由保全人員填寫《備件領(lǐng)用單》經(jīng)設(shè)備科長審核后，領(lǐng)取備件。

5.5.2特殊情況（如中夜班時）可先領(lǐng)用，但必須做好領(lǐng)用登記，并在24小時之內(nèi)（節(jié)假日順延）補清手續(xù)。

5.5.3庫房應(yīng)保證先進(jìn)先出。

5.6 待修件、報廢件管理

5.6.1 替換下來的零部件，由保全員及設(shè)備科長在一周內(nèi)作出處置意見。

5.6.2 對于待修件，保全員負(fù)責(zé)進(jìn)行修復(fù)，維修后的零件經(jīng)設(shè)備維修班技術(shù)員檢驗合格后記入手工帳，庫房應(yīng)以修復(fù)件優(yōu)先出庫為原則。

5.6.3凡符合下列條件之一者做報廢處理：

（1）備件嚴(yán)重?fù)p毀無法修復(fù)的；

（2）使用時間較長，外形嚴(yán)重?fù)p壞，修理后達(dá)不到技術(shù)指標(biāo)的；

（3）更新?lián)Q代，技術(shù)落后，效率低，經(jīng)濟(jì)效益差的；

5.6.4由于設(shè)備改造、清理、報廢等原因造成不再使用的備件，每月25號前設(shè)備科填寫《廢棄物處置單》，報生產(chǎn)部長及主管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后交總經(jīng)辦處理。

5.6.5 庫房對待修件、報廢件必須定置管理，做好標(biāo)識，建立清單。

5.7 統(tǒng)計分析與持續(xù)改進(jìn)

5.7.1每月末設(shè)備維修班對備件存貯更換情況進(jìn)行統(tǒng)計，尋求改進(jìn)機會。改進(jìn)機會包括庫存減少增加，備件質(zhì)量，采購成本，采購周期等。

5.7.2設(shè)備維修班將改進(jìn)措施更新到《備品備件清單》。

5.7.3設(shè)備維修班將備件管理情況納入設(shè)備月報。

第四篇：設(shè)備的備件管理規(guī)程

設(shè)備的備件管理規(guī)程

1、備件的范圍

①機械設(shè)備、設(shè)施常用的零部件：滾動軸承、電器、皮帶、鏈條、皮碗、油封、密封環(huán)墊及水暖件等。標(biāo)準(zhǔn)件不屬備件。

②由于經(jīng)常受沖擊或拆裝容易損壞，以及可能損壞且加工復(fù)雜、要求鑄鍛的零件：齒輪、蝸輪、蝸桿、鏈輪、凸輪、軸、軸瓦等應(yīng)列為備件。

③維修或新機器的原材料。

2、備件管理的主要內(nèi)容

①備件的計劃管理

·設(shè)備科根據(jù)維修計劃和儲備定額，訂出備件的年、季、月的需用量計劃，并提前提出，以保證供應(yīng)。各車間的備件用量由車間設(shè)備員提出。

·備件的儲存應(yīng)以能按時供應(yīng)，滿足維修需要，不占用資金為原則。備件的儲備定額和消耗定額應(yīng)根據(jù)設(shè)備零件、部件的磨損磨蝕規(guī)律來編制，逐步過渡到用公式計算。

①備件的基礎(chǔ)管理

····制訂設(shè)備備件目錄，繪制整理備件圖紙，建立備件卡片及統(tǒng)計圖表，使圖物相符。

·努力提高備件的標(biāo)準(zhǔn)化、系列化、通用化程度，加強備件的國產(chǎn)化工作。

·在保證設(shè)備的修復(fù)質(zhì)量的前提下，做好設(shè)備舊件的修復(fù)利用工作。

③備件的他貯管理

·備件入庫要有合格證，或隨新設(shè)備入庫。要填寫入庫單，并登記上帳。

·入庫的備件要按規(guī)格分類定位存放，碼放整齊。擺放要合理，便于取用，并掛標(biāo)簽。004km.cn

·入庫的備件要定期檢查涂油防銹，不損壞、不丟失、做好維護(hù)工作。

·領(lǐng)用備件時，由領(lǐng)用人填寫領(lǐng)料單，有關(guān)負(fù)責(zé)人簽章后方可發(fā)料。備件發(fā)出后要及時登記下帳。

·每年要適時清點盤庫，做到帳、卡、物三一致。對存放年久，已報廢設(shè)備的備件或無合格證的備件，報設(shè)備管理部門批準(zhǔn)后處理。

·備件庫要做好防火、防潮、防腐蝕、防塵、防盜的工作，庫容庫貌整潔。

第五篇：倉儲科安全管理職責(zé)

倉儲科安全管理職責(zé)

1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī)和規(guī)章制度。

2、按照“管倉儲必須管安全”的原則，倉儲科為公司的安全管理職能部門，負(fù)責(zé)人為本單位的安全管理人。

3、擬定公司安全計劃，組織實施日常安全管理工作。

4、組織制定公司的安全制度和保障安全生產(chǎn)的操作規(guī)程并檢查，督促其落實。

5、擬定安全生產(chǎn)管理工作的資金投入和組織保障方案。

6、組織實施安全檢查和安全隱患整改工作。每月組織安全生產(chǎn)例會不少于1次，每季度組織安全生產(chǎn)檢查不少于1次，分析評價安全生產(chǎn)狀態(tài)，及時消除安全生產(chǎn)隱患。

7、負(fù)責(zé)儲糧安全管理，嚴(yán)格按儲糧操作規(guī)范作業(yè)，確保儲糧安全。

8、組織實施對公司安全設(shè)施和設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)，確保完好有效。

9、負(fù)責(zé)對儲糧化學(xué)藥劑庫存、運輸和使用管理。

10、組織對員工進(jìn)行各種安全知識、技能的宣傳教育和培訓(xùn)，制訂安全生產(chǎn)應(yīng)急預(yù)案，組織演練、提高應(yīng)急管理能力。

11、負(fù)責(zé)對危險作業(yè)審批管理。危險作業(yè)包括臨時電器線路使用安全管理、登高作業(yè)安全管理和動用明火安全管理等。