第一篇：企業(yè)設(shè)備備件管理的目標(biāo)與任務(wù)

企業(yè)設(shè)備備件管理的目標(biāo)與任務(wù)

設(shè)備備件管理是維修工作的重要組成部分，科學(xué)合理地儲備備件，及時地為設(shè)備維修提供優(yōu)質(zhì)備件，是設(shè)備維修必不可少的物質(zhì)基礎(chǔ)，是縮短設(shè)備停修時間、提高維修質(zhì)量、保證修理周期、完成修理計劃、保證企業(yè)生產(chǎn)的重要措施。

1.備件管理的目標(biāo)

備件管理的目的是用最少的備件資金，科學(xué)合理經(jīng)濟(jì)的庫存儲備，保證設(shè)備維修的需要，減少設(shè)備停修時間，并做到以下幾點(diǎn)。

①把設(shè)備突發(fā)故障所造成的生產(chǎn)停工損失減少到最低程度。

②把設(shè)備計劃修理的停歇時間和修理費(fèi)用降低到最低限度。

③把備件庫的儲備資金壓縮到合理供應(yīng)的最低水平。

④備件管理方法先進(jìn)，信息準(zhǔn)確，反饋及時。滿足設(shè)備維修需要，經(jīng)濟(jì)效果明顯。

2.備件管理的主要任務(wù)

①建立相應(yīng)的備件管理機(jī)構(gòu)和必要的設(shè)施，科學(xué)合理地確定備件的儲備品種、儲備形式和儲備定額，做好備件的保管供應(yīng)工作。

②及時有效地向維修人員提供合格的備件，重點(diǎn)做好關(guān)鍵設(shè)備備件供應(yīng)工作，確保關(guān)鍵設(shè)備對維修備件的需要，保證關(guān)鍵設(shè)備的正常運(yùn)行，盡量減少停機(jī)損失。

③做好備件使用情況的信息收集和反饋工作。備件管理和維修人員要不斷收集備件使用的質(zhì)量、經(jīng)濟(jì)信息，并及時反饋給備件技術(shù)人員，以便改進(jìn)和提高備件的使用性能。備件采購人員要隨時了解備件市場的貨源供應(yīng)情況、供貨質(zhì)量，并及時反饋給備件計劃員并及時修訂備件外購計劃。

④在保證備件供應(yīng)的前提下，盡可能減少備件的資金占用量，提高備件資金的周轉(zhuǎn)率。影響備件管理成本的因素有：備件資金占用率和周轉(zhuǎn)率；庫房占用面積；管理人員數(shù)量；備件制造采購質(zhì)量和價格；備件庫存損失等。備件管理人員應(yīng)努力做好備件的計劃、生產(chǎn)、采購、供應(yīng)、保管等工作，壓縮備件儲備資金，降低備件管理成本。

第二篇：設(shè)備備件管理流程

設(shè)備備件管理流程

1．目的

本規(guī)定明確了設(shè)備備件從申報、入庫、保管到發(fā)放領(lǐng)用的制度及管理職責(zé)，對設(shè)備備件的申報、收、發(fā)、存進(jìn)行控制。2．適用范圍：

本規(guī)定適用于物流配送中心生產(chǎn)設(shè)備所需備件的管理活動。3．術(shù)語及定義

3.1設(shè)備備件：為了設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作的順利進(jìn)行，在設(shè)備出現(xiàn)故障時縮短故障的修復(fù)時間而備用的配件。

3.2待修件：不能正常工作但能通過修復(fù)再使用的配件。

3.3報廢件：不能工作且無法修復(fù)或維修費(fèi)用接近甚至高于購買該件的成本的配件。4．職責(zé)與權(quán)限

4.1技術(shù)部備件的歸口管理部門，負(fù)責(zé)備件清單的制作及優(yōu)化更新。

4.2技術(shù)部負(fù)責(zé)對申報備件及報廢件的確認(rèn)；負(fù)責(zé)優(yōu)化備件品牌及替代件；對車間的備件使用情況監(jiān)督檢查；負(fù)責(zé)到庫房現(xiàn)場查詢設(shè)備備件情況。

4.3技術(shù)部負(fù)責(zé)組織設(shè)備管理員修復(fù)待修件。

4.4設(shè)備管理員負(fù)責(zé)設(shè)備備件的入庫、保管、發(fā)放工作；負(fù)責(zé)每月月底對設(shè)備備品備件進(jìn)行盤點(diǎn)；負(fù)責(zé)對在庫備件申報填補(bǔ)，負(fù)責(zé)對設(shè)備備件消耗量的統(tǒng)計，于次月初上交技術(shù)部。

4.5技術(shù)部負(fù)責(zé)根據(jù)《物品請購項目清單》采購備件。

5．工作程序

5.1 制定備件安全庫存/關(guān)鍵設(shè)備備件清單

5.1.1生產(chǎn)部設(shè)備科根據(jù)設(shè)備說明書、《設(shè)備檢修保養(yǎng)指導(dǎo)書》、《設(shè)備臺帳》制定《備品備件清單》，發(fā)放給供應(yīng)科、保全員和庫房備品備件保管員。

5.1.2《備品備件清單》應(yīng)包括類別、名稱、規(guī)格型號、更換周期、最大和最小庫存、適用設(shè)備、獲得途經(jīng)、代用件、采購周期等內(nèi)容，《備品備件清單》應(yīng)根據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行優(yōu)化補(bǔ)充，不斷持續(xù)改進(jìn)。

5.1.3新增設(shè)備的設(shè)備維修班更新《備品備件清單》。

5.1.4新設(shè)備隨機(jī)附帶備件入庫，記手工帳。

5.1.5在保修期內(nèi)的設(shè)備原則上也應(yīng)建立備品備件，以保證設(shè)備可動率，設(shè)備廠家賠付的備件可用于補(bǔ)足庫存。

5.2設(shè)備備件的采購申報

5.2.1在備品備件庫建有庫存的，每月末庫房根據(jù)期末庫存、《設(shè)備備品備件清單》，執(zhí)行零采程序；未到期末即達(dá)到最小庫存的填寫《急件請購單》迅速補(bǔ)足。

5.2.2更換周期較長不留備件的，保全員負(fù)責(zé)在充分考慮提前期的情況下按月填報采購。

5.2.3突發(fā)故障損壞的備件由保全員填《急件請購單》交供應(yīng)科快速采購。

5.3設(shè)備備件入庫

設(shè)備備件到貨后，采購員交由保全員檢驗填寫《到貨待檢及退貨單》，合格的庫房核對所購設(shè)備備件的名稱、數(shù)量、規(guī)格型號按正常手續(xù)辦理入庫。對不符合的備品備件由采購員退貨或更換。

5.4設(shè)備備件保管

5.4.1各種設(shè)備備件分類存放，按規(guī)定掛好標(biāo)識卡片，并注明備品備件名稱、規(guī)格、在庫量、最大、最小庫存量。

5.4.2每月底盤點(diǎn)一次，庫管員要認(rèn)真做好盤點(diǎn)工作，保證帳、物、卡一致。

5.4.3備件庫要保持清潔、衛(wèi)生，做好防護(hù)避免落地放置，備件碼放整齊，取用方便，以保證庫存設(shè)備備件不變形、不銹蝕、不變質(zhì)，始終處于良好狀態(tài)。

5.5設(shè)備備件的領(lǐng)用

5.5.1設(shè)備備件領(lǐng)取由保全人員填寫《備件領(lǐng)用單》經(jīng)設(shè)備科長審核后，領(lǐng)取備件。

5.5.2特殊情況（如中夜班時）可先領(lǐng)用，但必須做好領(lǐng)用登記，并在24小時之內(nèi)（節(jié)假日順延）補(bǔ)清手續(xù)。

5.5.3庫房應(yīng)保證先進(jìn)先出。

5.6 待修件、報廢件管理

5.6.1 替換下來的零部件，由保全員及設(shè)備科長在一周內(nèi)作出處置意見。

5.6.2 對于待修件，保全員負(fù)責(zé)進(jìn)行修復(fù)，維修后的零件經(jīng)設(shè)備維修班技術(shù)員檢驗合格后記入手工帳，庫房應(yīng)以修復(fù)件優(yōu)先出庫為原則。

5.6.3凡符合下列條件之一者做報廢處理：

（1）備件嚴(yán)重?fù)p毀無法修復(fù)的；

（2）使用時間較長，外形嚴(yán)重?fù)p壞，修理后達(dá)不到技術(shù)指標(biāo)的；

（3）更新?lián)Q代，技術(shù)落后，效率低，經(jīng)濟(jì)效益差的；

5.6.4由于設(shè)備改造、清理、報廢等原因造成不再使用的備件，每月25號前設(shè)備科填寫《廢棄物處置單》，報生產(chǎn)部長及主管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后交總經(jīng)辦處理。

5.6.5 庫房對待修件、報廢件必須定置管理，做好標(biāo)識，建立清單。

5.7 統(tǒng)計分析與持續(xù)改進(jìn)

5.7.1每月末設(shè)備維修班對備件存貯更換情況進(jìn)行統(tǒng)計，尋求改進(jìn)機(jī)會。改進(jìn)機(jī)會包括庫存減少增加，備件質(zhì)量，采購成本，采購周期等。

5.7.2設(shè)備維修班將改進(jìn)措施更新到《備品備件清單》。

5.7.3設(shè)備維修班將備件管理情況納入設(shè)備月報。

第三篇：設(shè)備備件管理制度

第一章 總 則

第一條 為規(guī)范唐山東華鋼鐵企業(yè)集團(tuán)有限公司（以下簡稱公司）設(shè)備備件從計劃采購到使用報廢全過程的管理，確保庫存?zhèn)浼夹g(shù)狀態(tài)良好，隨時可投入使用，同時為盤活庫存、加快資金周轉(zhuǎn)，規(guī)范呆滯備件的調(diào)撥和庫存?zhèn)浼囊缛惫芾?，特制定本制度?/p>

第二條 本管理制度適用于公司各廠、處（以下簡稱：二級單位）。

第二章 管理職責(zé)

第三條 設(shè)備處職責(zé)

第一款 設(shè)備處是公司設(shè)備、備件的歸口管理部門，負(fù)責(zé)設(shè)備、備件的制度建設(shè)及計劃、質(zhì)量、存放、使用、調(diào)撥、維修、報廢的綜合管理，對二級部門有指導(dǎo)、檢查、考核的責(zé)任；

第二款 負(fù)責(zé)月備件計劃的審定工作；

第三款 負(fù)責(zé)組織關(guān)鍵備件的監(jiān)制及到貨驗收，負(fù)責(zé)牽頭處理備件的質(zhì)量異議；

第四款 負(fù)責(zé)組織制定、修訂備件庫存定額及關(guān)鍵生產(chǎn)設(shè)備事故備件清單；

第五款 負(fù)責(zé)組織備件的定置管理；

第六款 負(fù)責(zé)備件的修復(fù)、閑置、報廢、維修、庫存的溢缺管理； 第七款 負(fù)責(zé)備件返庫的審批工作；

第八款 負(fù)責(zé)組織（中、終）庫存?zhèn)浼谋P庫工作。第四條 物資儲運(yùn)室職責(zé)(物資)

第一款 負(fù)責(zé)備件庫存管理制度、評價標(biāo)準(zhǔn)的制（修）訂； 第二款 負(fù)責(zé)備件的存貨管理，負(fù)責(zé)備件的出入庫、倉儲保管。備件庫房包括：物資儲運(yùn)室備件庫、二級單位二級庫；

第三款 負(fù)責(zé)在每月初報表日向設(shè)備處、企劃處反饋備件庫存資金占用情況，包括每個備件庫的出庫、入庫、庫存余額等；

第四款 負(fù)責(zé)參加備件到庫驗收工作。第五條 供應(yīng)處職責(zé)(供應(yīng))第一款 負(fù)責(zé)按計劃進(jìn)行備件采購及簽訂外委修復(fù)合同； 第二款 負(fù)責(zé)處理外購、外委維修備件質(zhì)量異議及索賠；

第三款 負(fù)責(zé)不合格備件的返廠更換處理業(yè)務(wù)，但返廠時要經(jīng)設(shè)備處核準(zhǔn)。

第四款 負(fù)責(zé)及時通知二級單位關(guān)鍵備件、主要設(shè)備備件的到貨情況。

第六條 財務(wù)處職責(zé)

第一款 負(fù)責(zé)備件收、發(fā)、存的核算工作；

第二款 負(fù)責(zé)庫存?zhèn)浼髲U、溢缺和閑置備件調(diào)撥價格的審核、審批、財務(wù)核算等工作及按合同結(jié)算貨款；

第三款 負(fù)責(zé)對外委的倉儲業(yè)務(wù)費(fèi)用進(jìn)行審核。第七條 二級單位職責(zé)

第一款 根據(jù)設(shè)備狀態(tài)、檢修模型及庫存?zhèn)浼畔ⅲ?fù)責(zé)編制本區(qū)域的設(shè)備、備件請購計劃。

第二款 按檢修計劃做好備件的領(lǐng)用工作，杜絕以領(lǐng)代耗，以正確地反應(yīng)當(dāng)期成本；

第三款 負(fù)責(zé)每月將備件的使用信息及時反饋到設(shè)備處； 第四款 負(fù)責(zé)做好下線備件的修復(fù)及管理工作； 第五款 負(fù)責(zé)本單位機(jī)旁備件的使用管理；

第六款 負(fù)責(zé)定期對備件庫存結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析，提出庫存?zhèn)浼e置報廢的調(diào)撥申請。

第三章 相關(guān)定義及分類 第八條 設(shè)備備件的定義：為便于設(shè)備及時維修保養(yǎng)，把設(shè)備上損壞或老化的零部件更換下來，使有形磨損得到復(fù)原或老化得到更新，以保證設(shè)備正常運(yùn)行而經(jīng)常儲備的一定種類和數(shù)量的零部件稱為設(shè)備備件。

第九條 設(shè)備備件的分類

第一款 按照設(shè)備備件的使用壽命和重要程度分類：

1、事故備件：使用壽命長，或只需更換小部件就能長期使用的整機(jī)（備機(jī)）或部件，一般情況下，制造周期較長，價格較貴，無重大人為或自然因素不易損傷的整機(jī)或部件；但存在突然損壞的可能性和更換周期的不確定性，該備件一旦損壞，將會造成重大損失或主作業(yè)線停產(chǎn)的重大事故，簡稱為“A”類備件；

2、常規(guī)備件：備件的使用壽命較長且可預(yù)知或預(yù)測，從而可制定出備件更新的周期或更換修復(fù)的周期；此類備件主要為機(jī)械設(shè)備的傳動零部件，簡稱為“B”類備件；

3、易損易耗備件：使用壽命較短，價格較低，較難確定其更換周期，且少有修復(fù)價值，簡稱為“C”類備件。

第二款 按照設(shè)備備件的互換性和適應(yīng)性分類：

1、通用（標(biāo)準(zhǔn)）備件：具有一定的互換性，可用于多臺（套）不同設(shè)備的備件；

2、專用（非標(biāo)）備件：不具備互換性，只能用于某一臺（套）設(shè)備或某一類設(shè)備的備件。

第四章 備件的計劃管理（詳見備件計劃管理要點(diǎn)）第十條 設(shè)備備件的計劃管理工作是指從二級單位提出備件需求計劃→設(shè)備處設(shè)備管理室審核→設(shè)備處處長簽字→生成采購計劃→實(shí)施采購→備件入庫為止的這一段時期的計劃運(yùn)行和管理工作。

第十一條 設(shè)備備件的采購管理 第一款 設(shè)備備件采購原則上應(yīng)在公司確定的入圍供應(yīng)商范圍內(nèi)選擇。

第二款 采購計劃需要變更時，采購人員必須通知各生產(chǎn)廠設(shè)備廠長，由各二級單位備件計劃編制工程師確認(rèn)，備件計劃編制工程師簽字同意后，方可進(jìn)行變更采購。

第三款 采購過程中，如發(fā)生不能按計劃日期組織到貨的情況，采購人員應(yīng)在得知信息后第一時間通知各二級單位設(shè)備廠長，隨后通知設(shè)備處，說明原因。

第五章 備件的質(zhì)量管理

第十二條 設(shè)備備件制造過程中的質(zhì)量控制

第一款 備件制造過程中，備件采購人員應(yīng)有目的、有重點(diǎn)地組織相關(guān)單位或有關(guān)技術(shù)人員到備件制造廠進(jìn)行檢查、監(jiān)督和監(jiān)制。掌握制造進(jìn)度，控制制造質(zhì)量。

第二款 重要或關(guān)鍵性備件應(yīng)在訂貨合同中規(guī)定實(shí)施出廠前聯(lián)合驗收和檢驗或監(jiān)制。應(yīng)安排技術(shù)人員到制造廠進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)制和檢查驗收，實(shí)行駐廠監(jiān)制。對重點(diǎn)工序、重要尺寸，提供檢查、檢測記錄，如大型鑄鍛件的熱處理、探傷檢查、關(guān)鍵部位焊接質(zhì)量檢查、重要部件或部位焊接前的坡口處理、焊材及焊接方法的選用、重要裝配件的裝配質(zhì)量、設(shè)備的表面和防腐處理等。

第十三條 備件驗收

第一款 對于一般備件，物資儲運(yùn)室、供應(yīng)處和設(shè)備管理員負(fù)責(zé)設(shè)備備件數(shù)量、外觀質(zhì)量檢查驗收，設(shè)備管理員負(fù)責(zé)清查技術(shù)資料（屬加工件的廠家需返回二級單位圖紙）。

第二款 重要或關(guān)鍵備件到貨，物資儲運(yùn)室、供應(yīng)處、設(shè)備管理員、設(shè)備處（必要時組織相關(guān)部門、相關(guān)專業(yè)人員），對重要或關(guān)鍵備件及時驗收。驗收人員按合同內(nèi)容檢查備件質(zhì)量，清點(diǎn)備件數(shù)量、隨機(jī)配件、專用工具、技術(shù)資料等。技術(shù)資料交設(shè)備處設(shè)備管理室，隨機(jī)配件、專用工具，在各二級單位領(lǐng)用備件時，隨備件一起轉(zhuǎn)交二級單位，二級單位建帳并設(shè)專人保管。驗收單由供應(yīng)處、設(shè)備處、使用單位、物資儲運(yùn)室各保存一份。

第三款 備件裝機(jī)過程中或使用后，由二級單位設(shè)備管理人員實(shí)施質(zhì)量跟蹤，重要或關(guān)鍵備件建立跟蹤卡，并及時以《備件/外委維修質(zhì)量跟蹤反饋單》的形式向設(shè)備處反饋質(zhì)量信息。

第四款 物資儲運(yùn)室、各二級單位或相關(guān)單位發(fā)現(xiàn)備件質(zhì)量問題或質(zhì)量異議時，將《備件質(zhì)量跟蹤反饋單》及時報設(shè)備處。設(shè)備處組織供應(yīng)處、物資儲運(yùn)室、各二級單位、供應(yīng)商、相關(guān)單位及有關(guān)專家組成備件質(zhì)量問題仲裁小組，負(fù)責(zé)調(diào)查事情發(fā)生經(jīng)過，針對材料、制造、運(yùn)輸、倉儲、使用、維護(hù)等方面展開調(diào)查。負(fù)責(zé)計算備件損失及給二級單位造成直接和間接經(jīng)濟(jì)損失；制定解決處理方案，如返修、更換、賠償金額或申請法律仲裁；明確責(zé)任單位或責(zé)任人。于接到二級單位質(zhì)量異議反饋表48小時提出處理方案，并跟蹤處理方案的執(zhí)行情況。

第五款 對于備件質(zhì)量問題的責(zé)任者或單位，設(shè)備處根據(jù)情況給予相應(yīng)的考核。

第六款 對于出現(xiàn)備件質(zhì)量問題的供應(yīng)商，由供應(yīng)處協(xié)調(diào)返修、更換、賠償金額或申請法律仲裁。如供應(yīng)商不積極處理質(zhì)量異議，將不采用該供應(yīng)商的產(chǎn)品，取消其參標(biāo)資格。供應(yīng)處必須建立供應(yīng)商檔案，定期評價供應(yīng)商信譽(yù)度，提高備件質(zhì)量。

第七款 備件領(lǐng)用單位必須建立備件臺帳，記錄備件的領(lǐng)用時間、上機(jī)時間、質(zhì)量狀況、下線時間、使用壽命。對重要或關(guān)鍵備件進(jìn)行質(zhì)量評定，在每月的實(shí)績報告單中反饋給設(shè)備處、供應(yīng)處備案。第八款 設(shè)備處定期對備件的倉儲保管、使用、維護(hù)、質(zhì)量信息反饋進(jìn)行檢查，做為考核、提升管理水平的依據(jù)。

第六章 設(shè)備備件的倉儲管理

第十四條 設(shè)備備件的倉儲管理

第一款 設(shè)備備件的倉儲、供應(yīng)管理執(zhí)行相關(guān)的生產(chǎn)物資管理規(guī)定。第二款 物資儲運(yùn)室逐步完善倉儲管理體系，建立健全合理的倉儲管理制度，不斷提高管理水平和備件存儲條件，對一些易損件、技術(shù)含量高、需要特殊環(huán)境的設(shè)備備件提供必要的倉儲環(huán)境，采取必要的保護(hù)措施，防盜、防水、防塵、防火、防銹蝕等，使備件保持良好的狀態(tài)，能夠在合適的倉儲環(huán)境條件中保持正常的壽命和性能，避免由于倉儲條件問題造成的備件失效。（根據(jù)備件的不同性質(zhì)、特點(diǎn)、精密程度、體積與重量，科學(xué)地進(jìn)行擺放：如精密的細(xì)長軸，應(yīng)當(dāng)在室內(nèi)垂直吊掛，防止彎曲變形；風(fēng)機(jī)轉(zhuǎn)子，應(yīng)設(shè)置存放架，并隔2個月轉(zhuǎn)動90度，裝軸承處涂防銹油或漆；橡膠密封圈、環(huán)等密封件，應(yīng)放在陰涼處，避免失效；金屬機(jī)械密封避免擠壓變形；軸承用有油紙包嚴(yán)，定期檢查銹蝕情況；油缸、活塞桿要保持干燥，嚴(yán)防磕碰，定期檢查涂油；蝶閥不能重疊放置，閥板、閥體、電動裝置不能受壓；擺放電器元件的庫房要通風(fēng)、干燥；堆放的備件要限制一定高度，避免倒塌、壓壞；電機(jī)宜在室內(nèi)擺放，防潮防塵；貴重備件注意防盜等。在裝卸過程中，杜絕野蠻吊裝，嚴(yán)禁碰撞和沖擊。）

第三款 常規(guī)件、易耗件執(zhí)行備件儲備定額，事故備件的儲備原則上維持一個常量，事故備品備件的儲備量一般為1臺(套)。事故備品備件的請購由各二級單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后報設(shè)備處，由設(shè)備處組織專家審核并經(jīng)公司主管經(jīng)理審批后執(zhí)行。

第七章 備件閑置、積壓及報廢管理

第十六條 備件的閑置、積壓及報廢管理

第一款 閑置備件：指因設(shè)備已閑置或改造而造成備件長期積壓并預(yù)測在正常情況下三年內(nèi)不再使用的備件，或積壓五年以上且儲備量超過三年正常使用量的超儲積壓備件。

第二款 閑置備件調(diào)撥申請

1、由二級單位設(shè)備管理員定期到倉儲部門確認(rèn)庫存?zhèn)浼?，凡符合閑置備件定義要求且在本部門所轄范圍內(nèi)無法利用的，由設(shè)備管理員填寫《閑置備件申請表》（見附件八）經(jīng)二級單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核后提出調(diào)撥申請，上報設(shè)備處；

2、設(shè)備處在專業(yè)歸口部門確認(rèn)的基礎(chǔ)上，提出調(diào)撥確認(rèn)意見并報公司審批后統(tǒng)一處理。

第三款 備件的報廢是指備件的質(zhì)量及技術(shù)性能不能滿足生產(chǎn)要求或上機(jī)使用后將威脅設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)的無使用價值的備件。

備件報廢的判廢標(biāo)準(zhǔn)：

1、老化的橡膠件；

2、保管不當(dāng)造成的性能失效而且沒有修復(fù)價值的庫存?zhèn)浼?/p>

3、已改造、改型的原設(shè)備備件，現(xiàn)已不需用且又難以對外調(diào)撥的庫存?zhèn)浼?/p>

4、其它原因造成的經(jīng)技術(shù)鑒定不能滿足生產(chǎn)要求的庫存?zhèn)浼５谒目?、備件的積壓處理（指在使用中大致與產(chǎn)量或使用時間成一定比例消耗、磨損的和在使用中與產(chǎn)量或時間成一定比例消耗、磨損的零部件。其中大修件、A類事故備件除外）

備件入庫超過一季度，提報計劃單位不領(lǐng)取的并超過該備件儲備定額的按庫存積壓處理。從備件入庫時間計算，超過3個月計劃單位不領(lǐng)用的，按照該備件原值的1％進(jìn)行考核；超過6個月計劃單位不領(lǐng)用的，按照該備件原值的2％進(jìn)行考核；超過9個月計劃單位不領(lǐng)用的，按照該備件原值的3％進(jìn)行考核；超過一年計劃單位不領(lǐng)用的，按照該備件原值的50％考核該計劃提報單位。

第八章 備件修復(fù)管理

第十七條 下線備件的分類

下線備件可分為待修復(fù)、報廢、熔損、丟棄四類。1 待修復(fù)：下線經(jīng)修復(fù)后可再使用的備件。2 報廢：符合報廢條件、無修復(fù)價值的備件。熔損：備件在使用過程中，因直接接觸高溫，該備件全部熔化。4 丟棄：在更換備件時，因拆檢方式(如：氣割等)造成備件無法收集(如：下落地溝等)。

第十八條 下線備件的管理

第一款 對所有下線報廢的備件（包括熔損、丟棄）列出清單，注明修復(fù)情況。一式兩份，簽字確認(rèn)后，二級單位一份，報設(shè)備處備案一份。

第二款 貴重物品按照《廢舊物資退庫及外銷管理制度》執(zhí)行。第三款 放射源以舊換新必須由原廠家完成。現(xiàn)場更換由原廠家專業(yè)人員實(shí)施，舊件由原廠家?guī)Щ靥幚?，絕不允許在廠內(nèi)存放。

第四款 報廢備件：貴重備件參照《固定資產(chǎn)管理制度》設(shè)備報廢相關(guān)條款執(zhí)行，報廢后，按公司有關(guān)規(guī)定，送往指定回收地點(diǎn)。一般備件不進(jìn)行報廢。

第五款 待修復(fù)備件：下線后可自行修復(fù)的，二級單位自行修復(fù)，修復(fù)不了的，二級單位于每月15日報下月備件修復(fù)計劃評議，并準(zhǔn)確無誤填寫備件外委修復(fù)申請表、備件外委修復(fù)明細(xì)表。由二級單位設(shè)備管理員、設(shè)備科長、主管設(shè)備廠長簽字確認(rèn)是否外委維修。簽字后的申請表于18日報設(shè)備處檢修管理師確認(rèn)簽字。A類備件修復(fù)時，承攬方應(yīng)出示維修方案。

第六款 外委修復(fù)備件出廠執(zhí)行公司《出門證制度》，設(shè)備處依據(jù)外委合同、《外委修復(fù)申請表》、《外委修復(fù)、換件明細(xì)表》對出門證審核簽字。

第七款 備件修復(fù)后返回時，修復(fù)單位要出具備件修復(fù)后相關(guān)檢測數(shù)據(jù)及備件修復(fù)合格證、《外委修復(fù)、換件明細(xì)表》，經(jīng)分廠設(shè)備管理員、設(shè)備科長、供應(yīng)處業(yè)務(wù)員、設(shè)備處檢修管理師共同外觀驗收，驗收合格后進(jìn)行銷帳，方可投入現(xiàn)場使用。修復(fù)備件一律不得入庫。備件修復(fù)返回后點(diǎn)檢員必須第一時間通知相關(guān)驗收人員組織驗收，在兩個工作日內(nèi)與設(shè)備處辦理完相關(guān)的驗收和銷帳手續(xù)。此工作中，設(shè)備處與二級單位同時建立臺帳，對外委備件（包括設(shè)備）出廠及修復(fù)回廠進(jìn)行登記。若未及時通知銷帳的考核經(jīng)辦人100元/次。

第八款 備件修復(fù)后，在上線使用過程中發(fā)現(xiàn)維修質(zhì)量問題的，由二級單位填寫《外委備件維修質(zhì)量跟蹤反饋單》，設(shè)備處組織供應(yīng)處、二級單位、供應(yīng)商、相關(guān)單位及有關(guān)專家組成備件質(zhì)量問題仲裁小組，調(diào)查核實(shí)后，由二級單位提出相應(yīng)的索賠要求，由供應(yīng)處落實(shí)。

第九款 設(shè)備處組織供應(yīng)處、維修廠家、各二級單位每季度開一次備件外委維修質(zhì)量質(zhì)詢會。

第十款 備件外委修復(fù)每件費(fèi)用應(yīng)不超過備件每件原值的30％（不含更換零部件），若超過原則上不允許外委修復(fù)。具體定價由供應(yīng)處業(yè)務(wù)員會同設(shè)備處管理師、二級單位相應(yīng)人員根據(jù)修復(fù)狀態(tài)共同確定價格。

第八章 考核標(biāo)準(zhǔn)

第二十一條 考核標(biāo)準(zhǔn) 第一款 各二級單位必須在每月23日前報出下月備件采購計劃申請表，26日評審會后按要求修改計劃。對于不及時申報備件的、名稱、型號不準(zhǔn)確、不真實(shí)或混報計劃、虛報計劃、補(bǔ)報計劃，考核該單位100元/次。

第二款 計劃無誤，在加工周期范圍內(nèi)未按期按質(zhì)到貨，影響生產(chǎn)的，按情況考核供應(yīng)處。

第四款 物資儲運(yùn)室保管不善，造成備件損壞、報廢、丟失等視情節(jié)嚴(yán)重及造成的損失，按情況考核物資儲運(yùn)室。

第五款 發(fā)生質(zhì)量異議，設(shè)備處根據(jù)情況組織評議并拿出處理意見，供應(yīng)處負(fù)責(zé)索賠。

第六款 二級單位不得以領(lǐng)代耗，變相降低庫存。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)考核責(zé)任單位200元。

以上考核項,由設(shè)備處負(fù)責(zé)提供考核依據(jù),企劃處負(fù)責(zé)考核款項的落實(shí)。

第四篇：設(shè)備備件管理辦法

中電電氣股份有限公司設(shè)備備件管理辦法（征求意見稿）

第一條、目的為了對設(shè)備備品配件（以下簡稱備件）進(jìn)行規(guī)范、科學(xué)的管理，及時滿足維修需要，縮短設(shè)備維修停機(jī)時間，減輕企業(yè)庫存壓力，特制定本辦法。

第二條、適用范圍

本辦法適用于中電電氣股份有限公司設(shè)備備件管理的全過程。

第三條、術(shù)語

備件是指設(shè)備運(yùn)行中容易損壞的備用零部件。

舊件是指維修設(shè)備時更換下來的設(shè)備零部件。

第四條、職責(zé)

動力設(shè)備部為生產(chǎn)設(shè)備的歸口管理部門，負(fù)責(zé)備件采購計劃的審批；備件、舊件修復(fù)、報廢的鑒定；備件的技術(shù)管理。

采購中心采購部負(fù)責(zé)備件的采購，倉儲部負(fù)責(zé)備件的倉庫管理。

財務(wù)中心負(fù)責(zé)備件的資金審批；對各子公司領(lǐng)用備件進(jìn)行核算。

子公司負(fù)責(zé)備件需求計劃的申報、審核。

第五條、細(xì)則

1.備件的需求、請購計劃、審批

1.1子公司設(shè)備維修工負(fù)責(zé)申報備件需求。

1.2子公司設(shè)備管理員負(fù)責(zé)申報備件計劃，生產(chǎn)部經(jīng)理審核。

1.3動力設(shè)備部設(shè)備工程師負(fù)責(zé)申報通用設(shè)備、大（項）修設(shè)備，改造設(shè)備、補(bǔ)充庫存的備件采購計劃。

1.4動力設(shè)備部經(jīng)理負(fù)責(zé)審批所有備件計劃。

2.備件采購及評審

2.1備件由物資采購中心采購部負(fù)責(zé)采購。

2.2采購部應(yīng)按照備件采購申請單所提供廠家、型號、數(shù)量、時間進(jìn)行采購。

2.3采購部在采購過程中出現(xiàn)問題應(yīng)及時與采購申請人聯(lián)系解決。

2.4每年由生產(chǎn)部門、設(shè)備部門會同采購部門對備件供應(yīng)商進(jìn)行評審，淘汰不合格的供應(yīng)商。

3.外協(xié)加工和自制備件

3.1外協(xié)加工備件由物資采購中心負(fù)責(zé)，子公司報出外協(xié)加工計劃，動力設(shè)備部審批。

3.2自制備件由動力設(shè)備部工程師出具方案，子公司負(fù)責(zé)制造。

3.3原則上子公司有能力加工的不予外協(xié)，首先在股份公司內(nèi)協(xié)調(diào)。

4.備件倉庫管理

4.1備件應(yīng)入專門的倉庫進(jìn)行保管。

4.2倉庫應(yīng)設(shè)專人按備件ABC分類法進(jìn)行管理。

4.3備件入庫前需檢驗，倉庫保管員負(fù)責(zé)檢驗數(shù)量，備件申請人或其指定的維修人員負(fù)責(zé)檢驗質(zhì)量，合格后方能入庫。

4.4備件入庫后倉庫保管員應(yīng)按備件儲存要求進(jìn)行存放和保養(yǎng)。對于一些包裝不完整的備件和加工件應(yīng)進(jìn)行涂油防銹處理。

4.5備件入庫后倉庫保管員當(dāng)天應(yīng)辦好入庫、登帳、掛卡工作。

4.6備件領(lǐng)用要由維修工填寫領(lǐng)料單，生產(chǎn)經(jīng)理簽字并加蓋內(nèi)部財務(wù)結(jié)算章后領(lǐng)取。

4.7備件領(lǐng)取后維修完畢剩余備件，應(yīng)辦理退庫手續(xù)。

4.8備件倉庫保管員應(yīng)每天核對每種備件庫存量和最低儲量，當(dāng)?shù)陀谧畹蛢α繒r要及時將結(jié)果匯報給動力設(shè)備部。

4.9每月5日前倉庫保管員應(yīng)將上月備件出入庫動態(tài)表、庫存數(shù)量、占用資金報表報動力設(shè)備部備案。

4.10動力設(shè)備部根據(jù)采集的數(shù)據(jù)每半年更新一次設(shè)備備件庫存標(biāo)準(zhǔn)上限和下限。

5.舊件、備件的處理

5.1倉庫備件處理

5.1.1設(shè)備調(diào)撥（處理）出中電電氣集團(tuán)股份有限公司時，該設(shè)備專用備件應(yīng)隨設(shè)備調(diào)撥（處理）。

5.1.2設(shè)備已報廢，集團(tuán)內(nèi)沒有同類型設(shè)備；設(shè)備已改造，剩余備件無法利用；此兩種情況下剩余備件應(yīng)盡量由物資采購中心調(diào)劑，回收資金。

5.1.3由于制造質(zhì)量和保管不善造成備件無法使用，且無修復(fù)價值（動力設(shè)備部組織相關(guān)技術(shù)人員鑒定），報動力設(shè)備部經(jīng)理批準(zhǔn)后入廢品庫。但同時必須根據(jù)報廢原因分析制定相應(yīng)防范措施，并對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行考核。

5.2舊件的處理

5.2.1更換下來的舊件要先入舊件庫，由倉庫管理員做好記錄，登帳、掛標(biāo)識卡。

5.2.2動力設(shè)備部每月對舊件進(jìn)行鑒定，有修復(fù)價值的由入庫單位進(jìn)行修復(fù)，沒有修復(fù)價值的入廢品庫。

5.2.3對修復(fù)且使用后達(dá)到效果的，由車間填報評價表，報動力設(shè)備部，根據(jù)使用效果，按所節(jié)約費(fèi)用的一定比例獎勵修復(fù)完成人員。

5.2.4對有修復(fù)價值而不修復(fù)的，則對相關(guān)維修人員進(jìn)行考核。

6.備件的共享

6.1子公司和動力設(shè)備部均可使用備件倉庫里的所有備件，但應(yīng)慎用計劃修理備件。

6.2計劃修理備件為專用備件，當(dāng)重點(diǎn)設(shè)備搶修需用時，應(yīng)填寫工作聯(lián)系單，報動力設(shè)備部批準(zhǔn)，以便動力設(shè)備部根據(jù)采購周期及時調(diào)整修理計劃。

6.3重點(diǎn)設(shè)備搶修時，當(dāng)本地倉庫沒有備件而異地倉庫有備件可用時，可由使用單位報物資采購中心及時進(jìn)行調(diào)配。

6.4共享時的資金預(yù)算和結(jié)算

6.4.1備件資金預(yù)算由采購部負(fù)責(zé)。

6.4.2財務(wù)部門應(yīng)優(yōu)先安排備件的采購資金，以保證設(shè)備及時修復(fù)，生產(chǎn)順利進(jìn)行。

6.4.3結(jié)算時由財務(wù)中心根據(jù)倉庫保管員登帳的各公司領(lǐng)料單進(jìn)行結(jié)算。

7.備件的技術(shù)管理

7.1備件技術(shù)管理由動力設(shè)備部負(fù)責(zé)。

7.1.1備件的測繪，圖紙的收集、整理、核對等工作。

7.1.2備件統(tǒng)計圖表、儲備定額等技術(shù)資料的編制和修改完善。

8.備件管理流程

8.1設(shè)備備件管理流程（附件1）

9.考核

9.1對違反規(guī)定程序或未按規(guī)定時間提交相關(guān)報表的每次考核50元。

9.2違反制度造成經(jīng)濟(jì)損失的，根據(jù)情況按損失額的一定比例進(jìn)行考核。

第六條、附則

1.本辦法由動力設(shè)備部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

2.本辦法自頒布之日起開始實(shí)施，原備件管理流程和制度同時作廢。

第五篇：設(shè)備的備件管理規(guī)程

設(shè)備的備件管理規(guī)程

1、備件的范圍

①機(jī)械設(shè)備、設(shè)施常用的零部件：滾動軸承、電器、皮帶、鏈條、皮碗、油封、密封環(huán)墊及水暖件等。標(biāo)準(zhǔn)件不屬備件。

②由于經(jīng)常受沖擊或拆裝容易損壞，以及可能損壞且加工復(fù)雜、要求鑄鍛的零件：齒輪、蝸輪、蝸桿、鏈輪、凸輪、軸、軸瓦等應(yīng)列為備件。

③維修或新機(jī)器的原材料。

2、備件管理的主要內(nèi)容

①備件的計劃管理

·設(shè)備科根據(jù)維修計劃和儲備定額，訂出備件的年、季、月的需用量計劃，并提前提出，以保證供應(yīng)。各車間的備件用量由車間設(shè)備員提出。

·備件的儲存應(yīng)以能按時供應(yīng)，滿足維修需要，不占用資金為原則。備件的儲備定額和消耗定額應(yīng)根據(jù)設(shè)備零件、部件的磨損磨蝕規(guī)律來編制，逐步過渡到用公式計算。

①備件的基礎(chǔ)管理

····制訂設(shè)備備件目錄，繪制整理備件圖紙，建立備件卡片及統(tǒng)計圖表，使圖物相符。

·努力提高備件的標(biāo)準(zhǔn)化、系列化、通用化程度，加強(qiáng)備件的國產(chǎn)化工作。

·在保證設(shè)備的修復(fù)質(zhì)量的前提下，做好設(shè)備舊件的修復(fù)利用工作。

③備件的他貯管理

·備件入庫要有合格證，或隨新設(shè)備入庫。要填寫入庫單，并登記上帳。

·入庫的備件要按規(guī)格分類定位存放，碼放整齊。擺放要合理，便于取用，并掛標(biāo)簽。004km.cn

·入庫的備件要定期檢查涂油防銹，不損壞、不丟失、做好維護(hù)工作。

·領(lǐng)用備件時，由領(lǐng)用人填寫領(lǐng)料單，有關(guān)負(fù)責(zé)人簽章后方可發(fā)料。備件發(fā)出后要及時登記下帳。

·每年要適時清點(diǎn)盤庫，做到帳、卡、物三一致。對存放年久，已報廢設(shè)備的備件或無合格證的備件，報設(shè)備管理部門批準(zhǔn)后處理。

·備件庫要做好防火、防潮、防腐蝕、防塵、防盜的工作，庫容庫貌整潔。